Embed Size (px)
Citation preview
2 | P a g e
MỤC LỤC
I. Yêu cầu về thiết bị: .................................................................................................................. 3
II. Đăng nhập phòng kiểm tra trực tuyến bằng tài khoản [email protected] do Vinschool
cung cấp: ................................................................................................................................................. 3
III. Truy cập bài kiểm tra trực tuyến ............................................................................................... 11
1. Truy cập và tìm bài kiểm tra ................................................................................................. 11
2. Đăng nhập và vào kiểm tra .................................................................................................... 12
3. Làm bài kiểm tra .................................................................................................................... 14
4. Nộp bài ..................................................................................................................................... 15
IV. Các lỗi thường gặp .................................................................................................................... 15
1. Đăng nhập không đúng tài khoản được cấp ............................................................................. 15
2. Lỗi không có Loa, Micro, Camera............................................................................................ 16
3 | P a g e
I. Yêu cầu về thiết bị:
Để có trải nghiệm tốt nhất, học sinh sử dụng các thiết bị sau để truy cập hệ thống:
- Máy tính cá nhân (máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn) được trang bị đầy
đủ camera, micro và loa.
- Sử dụng trình duyệt Google Chrome hoặc Firefox phiên bản mới nhất.
- Yêu cầu hệ thống mạng: nên sử dụng hệ thống mạng có dây để đảm bảo tốc độ và
đường truyền ổn định, không gây ngắt quãng hay ảnh hưởng đến quá trình học sinh
đang làm bài.
II. Đăng nhập phòng kiểm tra trực tuyến bằng tài khoản [email protected] do
Vinschool cung cấp:
1. Truy cập địa chỉ https://online.vinschool.edu.vn/
2. Click vào nút KIỂM TRA TRỰC TUYẾN
4 | P a g e
3. Đăng nhập tài khoản:
Nếu chưa đăng nhập bất kỳ tài khoản nào của Google: Quý Phụ huynh sử dụng tài khoản [email protected] và mật khẩu được cung cấp trong
Email thông báo lịch dự tuyển của Nhà trường.
Nếu quý Phụ huynh/ Học sinh đã đăng nhập trước đó với tài khoản Gmail cá nhân thì thao tác
các bước sau để sử dụng tài khoản do Vinschool cung cấp cho đợt kiểm tra:
- Click vào biểu tượng Avatar -> Chọn thêm tài khoản khác (Add another account)
5 | P a g e
- Click sử dụng tài khoản khác (Use another account)
- Nhập thông tin tài khoản, mật khẩu do Vinschool cung cấp trong email với dạng
6 | P a g e
- Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, tài khoản [email protected] sẽ được
hiển thị trên cùng khi click vào nút Avatar.
4. Trước 1 tiếng khi ca kiểm tra bắt đầu, thí sinh truy cập đường dẫn phòng kiểm tra trực
tuyến trên ứng dụng Lịch (Calendar):
Click vào lịch kiểm tra hiển thị trên ô lịch.
7 | P a g e
5. Click vào Tham gia Hangouts meet để truy cập phòng kiểm tra trực tuyến:
Chuẩn bị khu vực làm bài kiểm tra trực tuyến:
o Không gian yên tĩnh
o Máy tính hoạt động tốt và đã được kết nối mạng có dây
o Thiết bị Micro, Loa, Camera hoạt động tốt
8 | P a g e
6. Sau khi Click Tham gia Hangouts meet:
Nếu có cảnh báo Windows Firewall Click Allow Access
- Nếu là lần đầu tiên sử dụng Google Hangout, trình duyệt sẽ yêu cầu cấp quyền truy cập
Camera và Micro, Click Allow (Cho phép) để cho phép sử dụng các thiết bị này.
- Cấp quyền truy cập cho Hangout Meet trong lần đầu tiên truy cập, Click Allow
9 | P a g e
Kiểm tra hoạt động của Camera hướng vào thí sinh, Micro và tài khoản đăng nhập để tham gia
phòng kiểm tra trực tuyến [email protected]
Sau khi các thiết bị đã hoạt động bình thường, Thí sinh click vào biểu tượng micro để tắt micro
trước khi Click Tham gia ngay (Join now) để vào phòng kiểm tra.
Nếu tài khoản hiện thời khi truy cập vào đường dẫn phòng kiểm tra không khớp với tài khoản
Vinschool đã cấp [email protected]. Thí sinh bắt buộc cần làm thao tác chuyển đổi tài
khoản bằng cách Click vào nút Switch Account (Chuyển đổi tài khoản)
10 | P a g e
Chọn đúng tài khoản [email protected]
Khi thí sinh đã vào phòng kiểm tra, chắc chắn rằng Micro đã ở trạng thái tắt và chờ hướng dẫn
của giám thị coi kiểm tra, thí sinh mở micro để điểm danh, sau đó tắt micro.
Thí sinh chia sẻ màn hình và chờ để truy cập hệ thống kiểm tra trực tuyến theo hướng dẫn.
Trình bày ngay bây giờ -> Toàn bộ màn hình của bạn
Click vào màn hình sau đó bấm Share (Chia sẻ)
11 | P a g e
III. Truy cập bài kiểm tra trực tuyến
1. Truy cập và tìm bài kiểm tra
- Nhập địa chỉ: https://exam.vinschool.edu.vn trên trình duyệt hoặc Click link kiểm tra tại
lịch:
- Chọn môn kiểm tra sau đó Click Vào kiểm tra
12 | P a g e
2. Đăng nhập và vào kiểm tra
- Click vào đăng nhập bằng Google.
- Sau đó chọn tài khoản [email protected] đã đăng nhập vào google từ các bước ở
trên.
13 | P a g e
- Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ dẫn học sinh đến màn hình quy chế kiểm tra .
Học sinh cũng có thể thử tai nghe hoặc loa để kiểm tra xem các thiết bị đã sẵn sàng cho
học sinh trước khi bước vào kỳ kiểm tra có thể có âm thanh hoặc xem video. Học sinh
hãy đọc kỹ các hướng dẫn và quy định của trường đối với từng kỳ kiểm tra để không có
những vi phạm đáng tiếc khi kiểm tra.
- Click vào nút VÀO KIỂM TRA NGAY để bắt đầu làm bài kiểm tra. Có thể hệ thống
yêu cầu bạn nhập mã OTP: Học sinh hãy nhập đúng mã OTP được cấp để bắt đầu làm bài
kiểm tra .
14 | P a g e
3. Làm bài kiểm tra
- Học sinh sẽ làm bài kiểm tra ở chế độ toàn màn hình (full screen) như sau:
- Hãy đọc kỹ từng câu hỏi và trả lời đúng đáp án:
- Click TIẾP THEO để đi đến màn hình tiếp theo;
- Click QUAY LẠI để quay lại màn hình trước;
- Click vào số thứ tự câu hỏi để đến câu học sinh muốn làm.
- Hệ thống hỗ trợ học sinh các màu sắc của từng câu hỏi để bạn dễ dàng nhận biết thông tin
về các câu hỏi học sinh đã làm hay chưa:
- Nếu đang làm bài kiểm tra mà học sinh thoát khỏi chế độ toàn màn hình, hoặc sử
dụng bất kỳ chức năng nào để thoát khỏi màn hình làm bài kiểm tra , thì hệ thống
sẽ tính bạn bị vi phạm quy chế kiểm tra 1 lần và hiển thị thông báo:
15 | P a g e
Tùy theo quy định của Vinschool cho phép số lần tối đa vi phạm quy chế kiểm tra , hệ
thống sẽ tự động nộp bài khi học sinh vi phạm quá số lần cho phép.
4. Nộp bài
Hệ thống hỗ trợ bạn nộp bài kiểm tra theo những cách sau:
- Click vào để nộp bài
- Vi phạm quá số lần hệ thống cho phép: Hệ thống tự động nộp bài
- Hết giờ kiểm tra : Hệ thống tự động nộp bài
- Nếu máy tính của học sinh đang làm bài kiểm tra bị gián đoạn đường truyền mạng,
không thể nộp bài kiểm tra do không kết nối được đến hệ thống kiểm tra của Vinschool
thì bài kiểm tra của học sinh sẽ bị hủy.
IV. Các lỗi thường gặp
1. Đăng nhập không đúng tài khoản được cấp
- Không nhìn thấy bảng có lịch kiểm tra
- Không truy cập được vào phòng kiểm tra online mặc dù đã click tham gia Hangout
Meet
Nguyên nhân: Do đăng nhập nhiều tài khoản cùng 1 lúc, khi truy cập ứng dụng calendar đã không
chọn tài khoản có đuôi @tn.vinschool.edu.vn.
Cách xử lý:
Click vào biểu tượng avartar góc trên bên phải của Apps google.
Chọn tài khoản có đuôi @tn.vinschool.edu.vn.
16 | P a g e
- Không tham gia được phòng kiểm tra
Cách xử lý: Chọn chuyển đổi tài khoản sang tài khoản có đuôi @tn.vinschool.edu.vn đã
được Vinschool cấp.
2. Lỗi không có Loa, Micro, Camera
Nguyên nhân: Do máy tính không có thiết thị, không nhận thiết bị, hoặc không “allow” khi
trình duyệt hỏi.
Cách xử lý:
Click vào biểu tượng hình khóa gần địa chỉ meet.google.com trên trình duyệt
17 | P a g e
Chọn Site Setting.
Tại mục Camera và Micro phone, Click allow.
Sau đó trở lại Tab Hangout Meet và Reload lại trang hoặc bấm phím F5.
Mọi thông tin thắc mắc liên quan đến hệ thống, quý Phụ huynh và Học sinh vui lòng liên hệ với
Phòng Tuyển sinh tại tổng đài:
- Tại Hà Nội và Hải Phòng: 02439753333 máy lẻ 0/ 1/ 2
- Tại Tp. Hồ Chí Minh: 02836226888 máy lẻ 0
Email: [email protected]
