Material de Computacion I - Temas N° 10.pdf

8/20/2019 Material de Computacion I - Temas N° 10.pdf

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Microsoft Windows 8 e I nternet y Microsoft

Word

Tema N°10

Columnas y Tablas en Word 2013

10.1 Organizar información en columnas y listas tabulares: Presentar

información en columnas, Crear una lista tabular.

10.2. Organizar información en una tabla: Crear una tabla, Modificar la

estructura de una tabla, Crear y aplicar estilos de tabla

personalizadas, Crear y dar formato a tablas anidadas

10.3. Realizar cálculos en una tabla: Utilizar fórmulas en una tabla de

Word 2013, Insertar datos de Excel 2013. Ejercicios

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Organiza la información en un documento a través de tablas y Columnas.

Capacidad del Tema

¿Alguna vez has creado un documento y presentado su información

igual o similar como se muestran en las imágenes?

¿Cómo lo harías?

¿Con que opciones?

Conocimientos Previos

¿Podrías Elaborar un tríptico con las opciones de Microsoft Office Word

2013?

¿Puedes realizar la personalización de tablas utilizando estilos?

¿Puedes realizar ajustes de tablas para una mejor redacción del

contenido?

Conflicto Cognitivo



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10.1. Organizar información en columnas y listas tabulares

Información en Columnas

Puede resultar muy agotador leer una página tras otra de

texto que se ajusta al ancho de una página tamaño A4.Por esta razón los editores de revistas y boletines dividen

las historias en columnas. Puede hacer esto mismo con

los documentos de Word. De hecho puede mezclar

diferentes anchos y distribuciones de columna en el

mismo documento utilizando formatos distintos en

diferentes secciones.

Escribir en columnas con Word 2013 es muy sencillo, sólo

hemos de hacer clic en el icono Columnas de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Diseño de

página y seleccionar el número de ellas.

Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas más

ancho que la otra.

Haciendo clic en Más columnas se mostrará un cuadro de diálogo desde el que

podremos también configurarlas.

Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una

franja gris que indicará la separación entre cada columna:

Imagen 2: Columnas de dos

Si hubiéramos creado tres columnas:

En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:

Imagen 1: Opción Columnas



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Imagen 3: Columnas de tres

Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo clic en los lados de estos

indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha.

Normalmente comenzaremos

a escribir desde la primera

columna de la izquierda y

saltaremos a la segunda

cuando aquélla se hubiera

completado, pero si ya está

escrito el texto podemos

crear las columnas después.

Pero si queremos escribir en otra

columna antes de completar la

anterior, iremos a la pestaña

Insertar, Salto y después de

seleccionar Salto de columna

haremos clic en el botón

Aceptar.

Usaremos los saltos decolumna si no deseamos que

Word 2013 controle su altura.Imagen 4: Opción más Columnas



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Una forma más avanzada de crear columnas es desde la opción Diseño de página,

Columnas, Más columnas.

En este cuadro de diálogo podremos seleccionar uno de las configuraciones

Preestablecidas o bien definir un número de columnas personalizado.

Asimismo podremos también definir el Ancho y espacio e insertar una Línea entre

columnas.

Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla Columnas

de igual ancho.

Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del

documento, nos situaremos en él y en Aplicar a seleccionaremos De aquí en

adelante.

Asimismo podemos definir sólo una parte del documento que se mostrará en

columnas: tras seleccionarlo iremos haremos clic en el icono Columnas para

seleccionar el número de ellas, o bien desde el cuadro de diálogo anterior indicaremos

el Número de columnas y haremos clic en Aceptar .

Imagen 5: Aplicación de cinco columnas en un párrafo

Otra forma de hacerlo es usando secciones. Por ejemplo, para dividir en columnas un sólo

párrafo nos situamos al principio y hacemos clic en la flecha junto al icono y dentro de Saltos de

sección seleccionamos Continua.

Después nos situamos al final del párrafo y hacemos lo mismo (con ello estaremos

creando diferentes secciones dentro de un mismo documento).



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Por último, nos situamos en el párrafo y

hacemos clic en el icono Columnas para

indicar en cuántas se dividirá el párrafo.

Para que puedas ver los saltos insertados, haz

clic en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, que

muestra/oculta los códigos ocultos del

documento. Deberías ver algo como:

Listas Tabulares Gracias a las listas tabulares podemos presentar información organizada en forma de

tablas. Los datos se organizan de manera sencilla separada por tabulaciones. Para crear

una lista tabular debemos:

- Dar clic en la sección de la regla para seleccionar el tipo de tabulación que se desea

(Izquierda, derecha, centro, decimal o barra):

Imagen 6: Saltos

Imagen7: Saltos de Sección



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Imagen 8: Lista Tabular

- Dar clic en la posición de la regla en la que se desea colocar la tabulación

seleccionada.

Imagen 9: Tabulación a la izquierda

Para alinear los datos en las columnas de la lista con las tabulaciones predeterminadas, debemos

presionar la tecla TAB para ir ubicándonos en cada posición del tabulador que hayamos

indicado.

Organizar información en una tabla

Crear Tablas

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se

pueden realizar operaciones y tratamientos sobre ellas. Por ejemplo obtener el valor

medio de los datos de una columna u ordenar determinada información.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en

cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

La forma más rápida de crear una tabla es haciendo clic en icono de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Insertar , y moviendo el ratón hasta

seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer clic.

Imagen 10: Ejemplo de tabulaciones



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Imagen 11: Opción tabla

Tras crear la tabla la pestaña Diseño mostrará varias

opciones de configuración posibles para la misma (bordes,

sombreado, encabezados, etc.).

Otra forma de insertar una tabla es haciendo clic en

icono y seleccionando Insertar tabla:veremos un cuadro de diálogo en el que indicaremos

el número de filas y columnas, y el Autoajuste a

aplicar. Si marcamos la casilla Recordar

dimensiones para tablas nuevas, las demás que

creemos lo harán con el mismo formato.

Haciendo clic en icono y seleccionando Tablas rápidas podremos elegir entre

uno de formatos de tabla predefinidos. Podremos modificar las características de

estos formatos predefinidos haciendo clic sobre uno de ellos con el botón derecho y

seleccionando Editar propiedades.

Imagen 12: Insertar Tabla



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Imagen 13: Tablas Rápidas

La tercera forma de crear una tabla es dibujándola, para ello haremos clic en el icono

y seleccionando después Dibujar tabla: el cursor del ratón cambiará a la forma

de un lápiz y haciendo clic sobre el documento arrastraremos para definir el área de lanueva tabla, para finalmente soltar el botón y hacer clic con el botón izquierdo en otra

parte del documento.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se

muestra en la imagen.



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I magen 14: Dibujar tablas

Para borrar una línea, haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, haga

clic en Borrador y después haga clic en la línea que desee borrar.

Imagen 15: Herramientas de Tabla

Tras crear la tabla la pestaña Diseño mostrará variasopciones de configuración posibles para la misma

(bordes, sombreado, encabezados, etc.)

- Bordes en tablas

No siempre nos interesará que se muestren los bordes

de una tabla, en este punto veremos cómo mostrarlos

u ocultarlos. Podemos hacer que se muestren o no los

bordes de una celda, de una selección de ellas o de la

tabla completa, y para ello usaremos el icono que

se halla en la cinta de opciones correspondiente a lapestaña Inicio.

Para poder trabajar con las tablas que configuremos

sin borde o para algunas de sus celdas, mientras

editamos veremos esos bordes en color gris claro,

pero no se imprimirán. Imagen 16: Bordes



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Alinear celdas

El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como

podemos ver en el siguiente ejemplo:

Podemos alinear horizontalmente el contenido de una celda desde la pestaña

contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón, o

usando los iconos de la cinta de opciones correspondientes a lapestaña Inicio.

Imagen 17: Alinear celdas

Podemos alinear verticalmente el contenido de una celda

desde la pestaña contextual seleccionando Alineación de

celdas.

Podemos también alinear el contenido usando los iconos de lacinta de opciones correspondientes a la pestaña

Presentación (será visible al hacer clic en una celda de la

tabla).

- Dirección del texto en celdas

Una hoja de

cálculo es un

software que

permite realizar

operaciones con

varios tipos de

datos (numéricos,

etc.), organizados

en filas y

columnas.

Una hoja de

cálculo es un

software que

permite realizar

operaciones con

varios tipos de

datos (numéricos,

etc.), organizados

en filas y

columnas.

Una hoja de

cálculo es un

software que

permite realizar

operaciones con

varios tipos de

datos

(numéricos,

etc.),

organizados en

filas y columnas.

Una hoja de

cálculo es un

software que

permite realizar

operaciones

con varios tipos

de datos

(numéricos,

etc.),

organizados en

filas y

columnas.



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En Microsoft Word 2013 para cambiar la orientación del texto en una celda

haremos clic con el botón derecho sobre ella y

seleccionamos Dirección del texto, o bien desde

el icono Ordenar de la cinta de opciones

correspondientes a la pestaña Presentación.

En la ventana que se nos muestra hemos de

hacer clic en una de las tres orientaciones

disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver

una Vista previa a la derecha.

No es necesario tener seleccionado el párrafo

basta sólo con tener el cursor situado en la

celda.

Para aplicar los cambios haremos clic en Aceptar .

Ejemplos:

Imagen 19: Dirección del texto Vertical y horizontal

- Autoajustar tablas

Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayoría de las

opciones del pestaña Tabla debe seleccionar la misma haciendo clic en una de sus

celdas.

Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo

el ancho de la página, pero podemos ajustar su

dimensión a nuestras necesidades haciendo clic con

el botón derecho sobre alguna de sus celdas, y

seleccionando alguna de las opciones de

Autoajustar.

Imagen 20: Autoajustar tablas

También podemos hacerlo desde el icono Autoajustar de la cinta de opciones

correspondientes a la pestaña Presentación

Redimensionar tablas

I magen 18: Dirección del Texto



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La forma más rápida de cambiar el tamaño de la tabla es hacer clic en sus bordes y

arrastrar el ratón para luego soltar en la posición deseada.

También podremos hacerlo desde el cuadro de diálogo que se nos muestra al hacer

clic con el botón derecho en alguna celda y seleccionando Propiedades de tabla:

podremos entre otras cosas establecer el tamaño del alto de las filas y el ancho delas columnas.

- Insertar filas y columnas

Para insertar filas hemos de hacer clic

con el botón derecho en una celda y en

la pestaña contextual dentro de Insertar

seleccionar Insertar filas encima o

Insertar filas debajo.

Imagen 21: Insertar Filas y columnas

Para insertar columnas hacemos clic con el botón derecho en una celda y en el

pestaña contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar columnas a la

izquierda o Insertar columnas a la derecha.

También podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de

opciones correspondientes a la pestaña Presentación:

Imagen 22: Insertar Filas y Columnas dese la pestaña presentación

Nota: Puede usar Insertar controles para agregar filas y columnas

rápidamente a la tabla. Este comando funciona únicamente con un

mouse. Si usa un dispositivo táctil, use la Mini cinta de opciones como

se indica a continuación.

Insertar controles aparece justo fuera de la tabla si mueve el cursor

directamente encima o a la izquierda de dos filas o columnas

existentes. Haga clic en Insertar control y, de este modo, se insertará

una fila o una columna en la ubicación correspondiente.



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Nota: En Microsoft Word 2013, para movernos entre las

celdas de una tabla usaremos la tecla Tabulador, y si

estamos en la última celda se insertará

automáticamente una fila al pulsarla.

Sugerencias

Si Para insertar más de una fila o más de una columna a la vez, basta con

seleccionar el número de filas o columnas que desee antes de hacer clic enInsertar control. Así, si desea insertar dos filas, seleccione primero dos filas en la

tabla y, luego, haga clic en Insertar control.

También puede usar la Mini cinta de opciones para agregar filas y columnas.

Haga clic con el botón secundario en una celda de la tabla o puntee en la celda

de la tabla junto a la que quiera agregar una fila o columna. Haga clic en

Insertar en la Mini cinta de opciones y elija dónde desea insertar la fila o columna.



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- Selección en tablas

Para seleccionar una celda situaremos el puntero del ratón

en una de sus esquinas de la parte izquierda hasta que cambie a la

forma de una pequeña flecha negra, y haremos clic. Quedará

resaltada de este color.

Para seleccionar columnas situaremos el puntero del ratón en su

parte superior exterior que cambie a la forma de una pequeña

flecha negra apuntando hacia abajo, y haremos clic: quedará

resaltada de este color Si deseamos seleccionar más de una sólo

hemos de arrastrar el ratón.

Otra forma es haciendo clic en una celda, y manteniendo pulsado

el botón del ratón arrastrar hacia abajo o arriba, para soltarlo una

vez seleccionadas las celdas.Para seleccionar filas se sitúa el puntero del ratón en el borde de

una fila (el cursor cambia a la forma de una flecha) y hacemos clic.

Otra forma es haciendo clic en una celda, y manteniendo pulsado

el botón del ratón arrastrar hacia los lados, para soltarlo una vez

seleccionadas las celdas.

Para seleccionar la tabla completa situaremos

el puntero del ratón sobre la tabla unos segundos

hasta que veamos en su esquina superior

izquierda, en donde haremos clic (la tablaquedará totalmente resaltada en negro).

Tabla 1: Selección de Columnas y Filas

Otra forma es haciendo clic en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado el

botón del ratón arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez

seleccionadas las celdas.

- Eliminar tablas, filas y columnas

Si sólo deseamos borrar el contenido después de haberlas

seleccionado del modo indicado en el punto anterior, pulsaremos la

tecla Suprimir .

Tabla 2: Eliminación de Filas y Columnas



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Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas

hemos de hacer clic con el botón derecho del ratón

y seleccionar la opción Eliminar celdas.

Para eliminar columnas, después de

seleccionarlas hacemos clic con el botón derechodel ratón y seleccionamos Eliminar columnas.

En ambos casos se nos preguntará sobre la forma de desplazar las demás

columnas.

Para eliminar la tabla completa hemos de hacer clic con el botón derecho sobre el

icono situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecerá cuando

situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla.

También podemos hacer estas operaciones usando el

icono Eliminar de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaña Presentación.

Imagen 24: Eliminar filas y celdas

- Ordenación en tablas

Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla hemos de hacer clic

en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y

veremos la ventana de la derecha en la que seleccionaremos las opciones de

ordenación deseadas.

Imagen 25: Ordenar

Imagen 23: Eliminar Celdas



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Si queremos que el contenido de la primera fila se incluya en la ordenación o no,

podremos indicarlo seleccionando Con encabezado o Sin encabezado.

También podemos realizar la ordenación el icono Ordenar de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaña Presentación.

En el siguiente ejemplo hemos ordenado por nombre:

I magen 26: Ejemplo 1: Ordenar en forma Ascendente

Imagen 27: Ejemplo 2: Aplicando la opción Ordenar

- Combinar y dividir celdas

Si necesitamos unir celdas, después de seleccionarlas haremos clic con el botón

derecho sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.

Imagen 28: Combinar Celdas

Para dividir una celda tras hacer clic en ella

haremos clic con el botón derecho y

seleccionaremos Dividir celdas.

También podemos hacer estas operaciones usando

los iconos Combinar celdas y Dividir

VENDEDOR 2011 2012

Juan Perez 1800.00

Alfredo Miranda 1700.00 1600.00

Beatriz Quintana 1500.00 1900.00

3500.00

RESUMEN DE VENTAS

VENDEDOR 2011 2012



Juan Perez 1800.00

5300.00

RESUMEN DE VENTAS

Imagen 29: Dividir Celdas



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celdas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.

Aplicar Estilos personalizados

A una tabla ya creada podemos cambiar su estilo o crear uno nuevo para así poder

mejorar su apariencia de forma rápida.

Para ello debemos seleccionar en la Cinta de Opciones Diseño de la Tabla el grupo

Estilos de tabla como se muestra en la imagen.

Imagen 30: Estilos de Tablas

Y si deseamos crear nuestro propio estilo para poder usarlo tantas veces

necesitamos podemos hacerlo de 2 maneras:

Seleccionar la opción Nuevo estilo de tabla, el mismo que aparece cuando

desplegamos los distintos estilos de tabla que Word tiene predeterminados.

Imagen 31: Más estilos de tabla



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Luego aparecerá á siguiente ventana donde podremos definir el estilo que

deseamos tenga la tabla:

Imagen 32: Crear un nuevo estilo

O bien podemos primero crear el estilo que deseamos y luego desde la misma

opción de Nuevo estilo de Tabla colocarle un nombre al estilo creado para poder ser

aplicado en otras ocasiones.

10.2. Realizar cálculos en una tabla

Utilizar fórmulas en una tabla de Word 2013

Microsoft Word 2013 también nos permite insertar fórmulas en una tabla que

operen con el contenido de sus celdas.

Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una

letra (correspondiente a la columna en que se halle) seguida de un

número (conforme a la fila en que se encuentre).

Continuando con el ejemplo anterior, para calcular la suma total de las ventas del

año 2012, nos situaremos en una celda vacía de la última fila y hacemos clic en el

icono Fórmula de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña

Presentación.



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Imagen 33: Ventana de Formula

En Fórmula introduciremos la función =SUM (C2:C4) que sumará los contenidos de

las celdas C2, C3 y C4 (no incluimos C1 porque es el encabezado), y haremos clic

en Aceptar .

De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar función.

RESUMEN DE VENTAS

VENDEDOR 2011 2012



Juan Pérez 1800.00

5300.00

Tabla 3: Ejemplo Resumen de Ventas

A partir de Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total de

una columna. En su lugar, en el cuadro de diálogo anterior en el cuadro de texto

Fórmula usamos la función SUM () indicando el rango de celdas a sumar (como

hemos visto en la imagen anterior), o bien: =SUM (ABOVE).



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Insertar datos de Excel 2013.

Cuando las funciones matemáticas

integradas en Word 2013 no satisfacen

sus necesidades, puede insertar una

hoja de cálculo de Excel 2013 en eldocumento. Excel 2013 admite funciones

avanzadas para realizar cálculos

matemáticos, contables y estadísticos.

Puede utilizar los métodos siguientes

para insertar datos de una hoja de

cálculo de Excel 2013 en un documento

de Word 2013.

El modo más sencillo es seleccionando las celdas de la Hoja de Excel para luego

copiar los datos al Portapapeles desde el pestaña Edición, Copiar .

Después nos situaremos en el documento de Word 2013 iremos al pestaña Inicio,

Pegar (los datos se pegarán en una tabla).

Imagen 35: Datos copiados

Ima en 34: Archivo Excel



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1. ¿Cómo se da Autoformato en una tabla?

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2. ¿Se puede convertir un texto a tabla?, ¿Qué Elementos son necesarios para esto?

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3. ¿Cómo eliminamos una columna, fila y celda en una Tabla dentro de Word 2013?

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4. ¿Mencione por lo menos 3 fórmulas que se pueden agregar a una tabla, con sus

Respectivos ejemplos?

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AUTOEVALUACION



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1. Tienes que crear la siguiente tabla respetando el formato.

2. Forzar la altura de todas las filas a 1 cm.

3. Centrar verticalmente los textos de la tabla.(Encabezado)

4. Cambiar el color de texto de los títulos a blanco sobre fondo azul.

5. Cambiar los bordes de la tabla a color azul

6. Anotar centrado en el pie de página, TABLA.

7. Añadir en la derecha del pie de página, el número de página.

8. Activa un sombreado gris del 15% en la columna de Outlook Web Access.

9. Centrar los títulos.

PRÁCTICA COMPLEMENTARIA



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10. Insertar una fila al final de la tabla y calcular el total de la columna numérica,

utilizando fórmulas de la tabla.

11. Guardar el documento con el nombre Outlook

2.- Copia el siguiente cuadro estableciendo tabuladores, debe quedar con el mismo aspecto

que aparece en la hoja, la línea que separa los títulos de la tabla también debe ser realizada

con tabuladores.



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Comunícate con nosotros.

Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido de

http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/

Sistemas, C. d. (2013). Módulo de Computación I. Chiclayo.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
mailto:[email protected]

Documents

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