Manuale Cessione Quote v3 - Digicamere · Cessione!Quote!3.000! 2! 1. Introduzione La Legge 133 del 6 agosto 2008 (che ha convertito con modifiche il DL 112/2008) prevede una nuova

Software per la redazione e gestione della scrittura privata per la cessione per atto tra vivi di partecipazioni

di società a responsabilità limitata, con procedura conforme alla L. 133 del 6 agosto 2008

MANUALE UTENTE V.3.000 10 novembre 2010

è un marchio di Studio Meli S.r.l. www.studiomeli.it

1. Introduzione .....................................................................................................................................2

Requisiti di sistema ......................................................................................................................3 2. Installazione del software.................................................................................................................4

Prima esecuzione del software: scelta del tipo di database..............................................................6 Gestione delle licenze in installazioni client-server.........................................................................7

3. Utilizzo del software ........................................................................................................................8 Richiesta di attivazione ....................................................................................................................8 Utilizzo delle barre strumenti e dei menu ........................................................................................9 Creazione di una nuova anagrafica ................................................................................................10

Elenco soci .................................................................................................................................11 Ricerca in anagrafica soggetti ........................................................................................................12 Creazione di una nuova pratica......................................................................................................13

Intestazione pratica ....................................................................................................................14 Trasferimenti ..............................................................................................................................15 Selezione delle parti “dante causa” e “avente causa” ................................................................16 Scrittura atto...............................................................................................................................16 Editor wysiwyg integrato ...........................................................................................................17 Importazione/esportazione documenti da e verso Microsoft Word e OpenOffice ....................17 Generazione file PDF/A.............................................................................................................18 Verifica del formato PDF/A.......................................................................................................19 Registrazione..............................................................................................................................20 Firma digitale .............................................................................................................................20 Marcatura temporale ..................................................................................................................21 Trasmissione telematica all’Agenzia Entrate.............................................................................22 Controllo del file con Entratel....................................................................................................23 Importazione del file di ricevuta ................................................................................................26 Trasmissione telematica modello S (Fedra Plus).......................................................................27

Funzioni di utilità ...........................................................................................................................28 Privacy e controllo accessi .............................................................................................................29 Aggiornamento delle tabelle e del software...................................................................................30 Backup e ripristino del database ....................................................................................................30 Richiesta di assistenza....................................................................................................................30

Cessione Quote 3.000 2

1. Introduzione La Legge 133 del 6 agosto 2008 (che ha convertito con modifiche il DL 112/2008) prevede una nuova procedura di deposito degli atti di trasferimento delle partecipazioni detenute in società a responsabilità limitata. L’art. 36, comma 1bis della citata legge dispone infatti che “l’atto di trasferimento di cui al secondo comma dell’art 2470 del codice civile può essere sottoscritto con firma digitale, nel rispetto della normativa anche regolamentare concernente la sottoscrizione dei documenti informatici, ed è depositato, entro trenta giorni, presso l’ufficio del registro delle imprese nella cui circoscrizione è stabilita la sede sociale, a cura di un intermediario abilitato ai sensi dell’articolo 31, comma 2-quater, della legge 24 novembre 2000, n. 340. In tale caso, l’iscrizione del trasferimento nel libro soci ha luogo, su richiesta dell’alienante e dell’acquirente, dietro esibizione del titolo da cui risultino il trasferimento e l’avvenuto deposito, rilasciato dall’intermediario che vi ha provveduto ai sensi del presente comma. Resta salva la disciplina tributaria applicabile agli atti di cui al presente comma”. CESSIONE QUOTE SRL per Commercialisti è un software per la redazione e gestione della scrittura privata per la cessione di partecipazioni di società a responsabilità limitata, con procedura conforme alla L. 133 del 6 agosto 2008. Il suo utilizzo presuppone la conoscenza della normativa tributaria e societaria in tema di cessione partecipazioni di società a responsabilità limitata: i testi e il programma, seppur curati e controllati con scrupolosa attenzione, non possono comportare specifiche responsabilità per involontari errori, inesattezze o uso scorretto del programma stesso. L’utente, che deve avere le competenze necessarie per gestire la pratica, è tenuto a controllare l’esattezza e la completezza del prodotto fornito e dei risultati frutto delle sue elaborazioni; l’Editore non si assume alcuna responsabilità per danni diretti o indiretti causati dall’errata installazione o dall’utilizzo non corretto del programma. Il software guida passo-passo il Commercialista per gestire il trasferimento di quote di partecipazione di società a responsabilità limitata ai sensi dell’art.36 del DL 112/2008, dalla stesura dell’atto di cessione, agli adempimenti fiscali, fino al deposito della pratica al registro imprese. Il software prevede:

• la compilazione e stampa dell’incarico che i contraenti devono rilasciare all’intermediario abilitato

• la formazione dell’Atto di Trasferimento Quote (guidata da una check list e personalizzabile con editor di videoscrittura)

• la conversione dell'atto in formato PDF/A • l’apposizione delle firme digitali da parte dei contraenti e della marcatura temporale • la predisposizione della pratica telematica la richiesta di registrazione dell'atto all’Agenzia

Entrate (tramite Entratel) • la predisposizione della pratica telematica per la trasmissione al Registro Imprese


Requisiti di sistema Il software “DIGICAMERE – Cessione Quote” è stato sviluppato per poter funzionare su piattaforme Microsoft Windows con l’utilizzo di database Microsoft JET o SQL server; è possibile l’utilizzo in rete locale, in modo da poter condividere le informazioni con più stazioni di lavoro. Per lo sviluppo del software è stata utilizzata la piattaforma Microsoft .NET 2, è pertanto consigliabile l’utilizzo di computer con sistemi operativi Windows 2000 o superiori (XP o Vista). Il software può essere utilizzato sia su un singolo PC, che da tutti i computer dell’ufficio: in questo ultimo caso è possibile scegliere la base dati Microsoft JET oppure Microsoft SQL Server; la prima permette una facile e veloce installazione: la condivisione dei dati avviene attraverso la condivisione del file di database da un disco di rete accessibile a tutti i pc che si intendono utilizzare; la seconda garantisce migliori performance e permette l’utilizzo contemporaneo da più di 10 postazioni contemporaneamente. Per l’installazione in rete, si consiglia di consultare la sezione “Installazione del software” del presente manuale.

- Windows 2000, Xp, Xp 64, Vista, Vista 64, Windows 7, Windows 7 64 - Framework .NET 2.0 (installato automaticamente) - Librerie di accesso ai dati di database (installate automaticamente) - Adobe Acrobat Reader ® scaricabile gratuitamente dal sito www.adobe.it


2. Installazione del software La versione di valutazione è distribuita gratuitamente. La versione di valutazione è completa in tutte le sue parti ma con le seguenti limitazioni:

• le stampe riportano la scritta “versione dimostrativa”,

• non è possibile generare il file di trasmissione telematica

• non è possibile selezionare le opzioni per la predisposizione automatica dell’atto di trasferimento.

Per poter attivare il software è sufficiente acquistare la licenza d’uso direttamente dal sito web e seguire le indicazioni per la registrazione del software.

Verifica automatica dei requisiti di installazione Per il corretto funzionamento del software è necessario installare il Microsoft Framework .NET 2.0 e le librerie di accesso a database Microsoft JET o SQL server. Il programma di installazione verificherà automaticamente la presenza delle librerie necessarie e in caso di assenza provvederà al download e all’installazione delle stesse in modo completamente automatico. Lo scarico delle librerie avviene attraverso il collegamento internet, segnalato con un avviso, senza inviare alcuna informazione personale. Installazione del software

Per procedere all’installazione del software è necessario accedere al computer con un utente della macchina: in windows 2000/XP/Vista/Windows 7 tipicamente l’utente ‘Administrator’ o l’utente proprietario. Per poter installare il software è necessario avviare il programma di installazione (eseguibile) scaricato per la versione download, oppure presente sul CD di installazione per la versione in scatola. Alla schermata di benvenuto premere ‘Avanti’.

Selezionare la cartella in cui si desidera installare l’applicazione. Nel caso si intenda utilizzare il software da più postazioni di lavoro, è necessario installare l’applicazione su tutti i computer utilizzando il programma di installazione.


Selezionare il gruppo di menù in cui inserire i collegamenti al software. Successivamente verrà chiesto se si desidera creare una icona sul desktop del computer, in modo da poter accedere velocemente al programma.

Al termine delle opzioni di installazione, verrà visualizzato un riepilogo dei dati e si potrà procedere all’installazione del software premendo il pulsante ‘Installa’. Se il software di installazione verifica la mancanza di una o più librerie necessarie alla corretta esecuzione del programma, queste verranno scaricate da internet e installate automaticamente.

Il software è stato installato correttamente. Premendo il pulsante “fine”, verrà eseguito in modo automatico. L’esecuzione del programma di installazione è necessario solo al primo utilizzo, oppure per un aggiornamento ad una versione successiva.


Prima esecuzione del software: scelta del tipo di database Alla prima esecuzione del software verrà chiesto di indicare il database da utilizzare. Se è una prima installazione è necessario creare un nuovo database, se invece è un aggiornamento o l’installazione di una stazione di lavoro secondaria, è necessario selezionare il database esistente a cui si vuole accedere. Se il software verrà utilizzato su un solo computer, è sufficiente procedere senza modificare le impostazioni predefinite.

Nuovo database: verrà chiesto di specificare il percorso del database e questo verrà creato automaticamente. Database esistente: verrà chiesto di specificare il database a cui connettersi; questa opzione va utilizzata nei seguenti casi: 1) Installazione su computer secondario 2) Reinstallazione del software a seguito di

formattazione del disco del computer o sostituzione del computer. In questo caso è necessaria una copia di backup del database originario.

Nella schermata successiva, il software chiede il tipo di database da creare o aprire. Il caso più comune è quello di database Microsoft JET del

quale è necessario specificare il percorso completo. E’ possibile installare il software gestendo il database con Microsoft SQL server: si consiglia questo tipo di installazione ad utente esperti; in questo caso è necessario specificare l’indirizzo del computer su cui è installato SQL Server (nome o indirizzo ip del server), il nome del database che si desidera creare o aprire (Nome del database), e l’utente e password con cui accedere al server di database. (nel caso di creazione di un nuovo database è necessario specificare l’utente amministratore: tipicamente l’utente “sa”).

Dopo aver impostato tutti i parametri di connessione, il software permetterà di eseguire un test di connessione al database; premendo il pulsante “Esegui Test”, il risultato deve essere “TEST SUPERATO”. Nel caso in cui il test fallisse, si consiglia di verificare la correttezza dei parametri inseriti: in particolare se il database è stato salvato in un disco di rete, è necessario verificare che la condivisione sia accessibile in lettura e scrittura.


Al termine del test è possibile terminare l’operazione di Connessione al database premendo il pulsante “Fine”. La procedura di connessione al database non verrà mai più riproposta, a meno di errori che si possono verificare in apertura della connessione. Se si desidera modificare il percorso del database è possibile eseguire la connessione guidata sfruttando il menù “strumenti” del software.

Gestione delle licenze in installazioni client-server La licenza (e quindi l’attivazione del software) è necessaria solo per le stazioni di lavoro che verranno utilizzate per la consultazione e l’inserimento dei dati. Pertanto se si opta per una installazione client-server, dove il server NON verrà utilizzato come stazione di lavoro, NON è necessario attivare la licenza sul server. Questo vale sia nel caso in cui il server condivida il database Microsoft JET (affitti.mdb), sia nel caso in cui il server gestisca il database con SQL Server. Per tutti i computer che utilizzeranno il software è necessario possedere una licenza dedicata.


3. Utilizzo del software CESSIONE QUOTE SRL per Commercialisti è un software per la redazione e gestione della scrittura privata per la cessione di partecipazioni di società a responsabilità limitata, con procedura conforme alla L. 133 del 6 agosto 2008. Il suo utilizzo presuppone la conoscenza della normativa tributaria e societaria in tema di cessione partecipazioni di società a responsabilità limitata: i testi e il programma, seppur curati e controllati con scrupolosa attenzione, non possono comportare specifiche responsabilità per involontari errori, inesattezze o uso scorretto del programma stesso. L’utente, che deve avere le competenze necessarie per gestire la pratica, è tenuto a controllare l’esattezza e la completezza del prodotto fornito e dei risultati frutto delle sue elaborazioni; l’Editore non si assume alcuna responsabilità per danni diretti o indiretti causati dall’errata installazione o dall’utilizzo non corretto del programma. Per un corretto utilizzo del programma si consiglia di seguire le seguenti fasi: 1. inserire le anagrafiche dell’intermediario, della società oggetto di cessione (con indicazione

anche del rappresentante e l’elenco soci) e della persona obbligata al deposito 2. intestazione pratica 3. trasferimenti: i trasferimenti possono essere anche più di uno nello stesso atto. Compilare con

attenzione tutte le indicazioni richieste. 4. scrittura atto: il programma propone (genera scrittura) una bozza formulata sulla base delle

indicazioni fornite. L’utente può/deve rettificare/integrare la scrittura laddove richiesto o in tutti i casi in cui lo ritenga opportuno. L’utente può anche sostituire la scrittura generata dal software con un file realizzato con altri software di trattamento testi. Le modifiche e le sostituzione prodotte dall’utente vanno a modificare l’atto che verrà allegato alla pratica ma non sono sottoposte ad alcun controllo né limitazione da parte del programma e non vanno a modificare i dati inseriti nei passaggi precedenti che continuano ad essere quelli rilevanti per la predisposizione della pratica telematica.

5. registrazione 6. lettera d’incarico: l’incarico si rende necessario per definire con precisione i compiti

dell’intermediario e può essere modificato/integrato da parte dell’utente. Per utilizzare il software è necessario eseguire il collegamento presente sul desktop del PC avente la seguente icona: L’icona è presente sul desktop del computer su cui è stato installato il software e nella cartella Programmi->DigiCamere->Cessione Quote

Richiesta di attivazione Se il software è appena stato installato, oppure non è stata acquistata la licenza di utilizzo, è possibile visionare il programma in modalità dimostrativa premendo il pulsante “Versione Demo”. Se invece è stata acquistata la licenza, è possibile attivare il prodotto premendo il pulsante “Registra” e seguendo le indicazioni a video è possibile attivarne la licenza d’uso. Per l’attivazione è necessario disporre di un collegamento ad internet. E’ necessaria l’attivazione di ogni computer che si intende utilizzare: ogni computer richiede l’acquisto della propria licenza d’uso. Per attivare la licenza è necessario annotare il “codice abilitazione” che è un codice numerico di 6 cifre che identifica univocamente il computer che si sta utilizzando. Questo codice è necessario per poter ottenere la chiave di attivazione di 24 cifre da inserire nel campo posto a fianco del pulsante “Registra”.


Utilizzo delle barre strumenti e dei menu Il software presenta la schermata principale come riportata di seguito:

Nella parte superiore è presente una barra degli strumenti suddivisa in due sezioni principali: Home e Strumenti. Nella sezione “Home”, sono presenti i comandi più comuni, mentre nella sezione “Strumenti”, sono presenti i comandi di utilità quali l’aggiornamento automatico delle tabelle o la procedura guidata per la connessione al database. Le icone sono suddivise in gruppi:

- Pratiche - Anagrafica - Intermediari - Aiuto

Le pratiche sono gestite come normali file: è quindi possibile creare una nuova pratica con il pulsante “nuovo”, aprire una pratica precedentemente salvata con il pulsante “Apri”, oppure salvare la pratica corrente con il pulsante “Salva”. L’anagrafica permette l’archiviazione delle anagrafiche soggetti; i soggetti possono essere sia persone fisiche che persone giuridiche e rappresenteranno le parti “dante causa” e “avente causa” delle pratiche di trasferimento quote. La gestione dell’anagrafica è possibile mediante l’utilizzo dei pulsanti:

- “Nuova anagrafica” che permette di inserire nel database un nuovo soggetto - “Ricerca anagrafica” che permette di effettuare ricerche, di modificare le anagrafiche

esistenti e di eliminarle dal database.


Creazione di una nuova anagrafica Premendo il pulsante “Nuova anagrafica”, verrà visualizzata la schermata a seguito riportata:

Questa maschera permette l’inserimento dei dati relativi al soggetto da aggiungere: è innanzitutto necessario indicare se il soggetto è una persona fisica o una persona giuridica. Nel caso di persona fisica sarà possibile inserire dati quali data di nascita, luogo di nascita ecc, mentre per la persona giuridica verranno automaticamente nascosti i campi privi di significato e mostrati campi quali REA, capitale sociale, elenco soci ecc. Per spostare il cursore da un campo all’altro, è possibile

- utilizzare il mouse facendo un click sul campo che si desidera modificare - utilizzare il pulsante di tabulazione per sostare il cursore sul campo immediatamente

successivo (shift+Tab permette di tornare al campo precedente) - utilizzare il pulsante “invio” per passare al campo successivo.

Per alcuni campi come il codice fiscale, viene verificata la sintassi in modo da evitare inserimenti errati; inoltre sono presenti alcuni automatismi che permettono di determinare automaticamente il valore dei campi successivi: ad esempio inserendo il codice fiscale verranno automaticamente compilati i campi data di nascita, provincia di nascita, sesso e comune di nascita. Inserendo i Codici di Avviamento Postale, verranno automaticamente determinati provincia e comune. Alcuni campi permettono di limitare la scelta di campi dipendenti: ad esempio inserendo la provincia, verranno visualizzati solo i comuni della provincia inserita. I dati anagrafici sono organizzati in schede:

- Generale, Contatti, Documenti di identità per le persone fisiche - Generale, Contatti, Rappresentante/Elenco soci per le persone giuridiche

è possibile passare da una scheda all’altra utilizzando il mouse. Premendo il pulsante “Annulla”, tutte le modifiche effettuate ai campi verranno annullate; pertanto la pressione del pulsante “Annulla” nella creazione di una nuova anagrafica determina il mancato


salvataggio del nuovo soggetto, mentre la pressione del pulsante “Annulla” in modifica, riporterà le proprietà del soggetto ai valori salvati in precedenza. Per salvare le modifiche è necessario premere il pulsante “Salva”; la chiusura della maschera utilizzando il pulsante in alto a sinistra (raffigurante una X) è equivalente alla pressione del pulsante “Annulla”. Nel caso fossero state fatte delle modifiche, alla pressione del pulsante “X” o “Annulla”, verrà chiesta conferma di annullamento delle variazioni.

Elenco soci Nell’anagrafica delle persone giuridiche è possibile specificare il rappresentante legale della società e l’elenco dei soci.

Sia il rappresentante legale che i singoli soci, sono altre anagrafiche; il software permetterà la selezione dall’archivio, creando le opportune relazioni. L’identificazione del rappresentante legale e dei soci di una società è di fondamentale importanza quando l’anagrafica viene utilizzata per la società oggetto della cessione; tali informazioni verranno utilizzate nella procedura guidata per la stesura dell’atto di trasferimento. Nei campi di selezione anagrafica sono presenti i seguenti pulsanti:

• il primo permette di selezionare l’anagrafica dal menù a tendina • il secondo permette di modificare l’anagrafica corrente • il terzo permetter di eliminare la selezione (cancellare il campo) • il quarto permette di effettuare ricerche in anagrafica e di

inserire nuovi soggetti.


La tabella “Elenco soci”, presenta le righe nel modo raffigurato:

Il primo pulsante da sinistra permette di modificare l’anagrafica corrente Il secondo pulsante permette di eliminare l’anagrafica dall’elenco dei soci Il terzo pulsante permette di effettuare ricerche o di creare nuovi soggetti Il pulsante a destra permette di selezionare velocemente l’anagrafica dal menù a tendina. Una volta selezionata l’anagrafica premendo il pulsante “invio” o spostando il cursore su un campo differente, sarà possibile inserire una riga successiva.

Cancellando una riga con il pulsante “X”, non determinerà l’eliminazione dell’anagrafica, ma solo la cancellazione della relazione anagrafica-socio. Nell’esempio precedente cancellando la riga corrispondente al soggetto “AAA Srl”, questo non sarà più elencato come socio del soggetto corrente, ma rimarrà comunque presente in anagrafica.

Ricerca in anagrafica soggetti Nella maschera di ricerca è presente il campo “Ricerca rapida”: digitando un testo all’interno di questo campo e premendo il pulsante “invio”della tastiera o il pulsante raffigurante una lente di ingrandimento, verranno visualizzati tutte le anagrafiche contenenti il testo digitato nei campi:

- Denominazione - Nome - Cognome

Per aggiungere un nuovo soggetto è

necessario fare click con il mouse sulla riga in testa alla tabella Per modificare una riga, è sufficiente fare doppio click con il mouse sulla riga desiderata o premere il pulsante […] Per cancellare una anagrafica dall’archivio premere il pulsante [X] posto fianco alla riga che si desidera eliminare.


Creazione di una nuova pratica Per creare una nuova pratica premere il pulsante “Nuovo” nella barra degli strumenti principale. Premendo il pulsante “Nuovo”, la schermata del programma si modificherà come raffigurato nella seguente figura.

Alla sinistra è presente un menù con le diverse opzioni: ogni opzione permetterà la visualizzazione di una sezione specifica.

- Intestazione pratica - Trasferimenti - Scrittura atto - Procura speciale - Registrazione - Lettera di incarico

Per spostarsi da una visualizzazione all’altra è necessario utilizzare il mouse e premere la voce desiderata.


Intestazione pratica Questa sezione permette l’inserimento dei seguenti campi:

- Data dell’atto - Intermediario - Società Srl oggetto della cessione - Persona obbligata al deposito - Annotazioni

Il campo “intermediario”, permette la selezione dell’intermediario dall’anagrafica degli intermediari. Il campo “Intermediario in possesso di smart card di ruolo”, deriva dalla anagrafica dell’intermediario e determina la possibilità di inserire o meno le note per il modello S6. Le note sono necessarie solo quando l’intermediario NON è in possesso di smart card di ruolo.

Per tutti i campi di selezione anagrafica, è possibile selezionare il soggetto utilizzando il menù a tendina, oppure la maschera di ricerca (icona raffigurante una lente di ingrandimento); in quest’ultimo caso sarà possibile selezionare un soggetto dall’anagrafica, oppure crearne uno nuovo. Per aggiornare gli elenchi a tendina dei campi di selezione dopo aver aggiunto un nuovo soggetto dalla maschera di ricerca o dalla barra di menù principale (pulsante “Nuova anagrafica”) è necessario premere il pulsante “Aggiorna visualizzazione”, posto nella barra dei menù principale.

Il campo “Annotazioni”, permette l’inserimento di un testo libero, utile ad inserire note personali; questo testo non verrà utilizzato per la predisposizione dell’atto. Nella parte di sinistra sono presenti dei link veloci per agevolare la selezione dell’intermediario e della società oggetto del trasferimento.


Trasferimenti In questa sezione è possibile inserire i trasferimenti di quote della pratica in oggetto. Ogni pratica può contenere un numero a piacere di trasferimenti; ogni trasferimento individua una parte “dante causa” e una parte “avente causa”. In caso di trasferimenti di quote cointestate, la parte “dante causa” o la parte “avente causa”, potrebbero essere individuate da più soggetti.

Per aggiungere un trasferimento alla pratica, fare click con il mouse sulla riga di testa della tabella “Trasferimenti” e inserire il valore nominale del trasferimento.

Per ogni trasferimento è proposto il tipo Atto tra vivi (l’opzione gestita dal software). Per confermare il trasferimento premere il pulsante “invio” della tastiera o spostarsi su un altro campo utilizzando il mouse. Appena creata la nuova riga, nella parte di destra verranno visualizzate le proprietà del trasferimento. In presenza di più trasferimenti è

possibile visualizzare le proprietà di ciascun trasferimento spostando la selezione della tabella “trasferimenti”.


Per ogni trasferimento è quindi richiesto:

- Valore nominale - Corrispettivo (impostato in modo predefinito uguale al valore nominale ma modificabile) - Note (riportate nella pratica Fedra: per gli intermediari senza dispositivo di “firma di ruolo”

viene proposta per default la nota richiesta dal Registro Imprese) - Parte Dante causa - Parte Avente causa - Check list per la predisposizione automatica dell’atto di trasferimento.

Selezione delle parti “dante causa” e “avente causa” Per selezionare i soggetti “dante causa” e “avente causa”, è necessario procedere sempre con il mouse sulla riga di testa delle tabelle. Nella parte “dante causa” saranno selezionabili solo i soci della Srl oggetto della cessione, mentre nella parte “avente causa”, sarà possibile accedere a tutta l’anagrafica. In caso di quote cointestate, sarà possibile inserire diversi soggetti indicando il valore “in ragione di” sottoforma di frazione e in modo che la somma dia 1. Per traslare la visualizzazione delle opzioni, in modo da compilare tutta la check list, utilizzare la barra di scorrimento verticale posta a destra dell’elenco.

Scrittura atto Una volta compilate le parti “Intestazione” e “Trasferimenti”, è possibile generare il testo dell’atto di trasferimento con il pulsante “Genera scrittura”: questa funzione creerà in modo completamente automatico la scrittura dell’atto che verrà riportata nell’editor di testo.


Sarà possibile modificare il testo generato automaticamente utilizzando l’editor integrato, oppure editor di testo avanzati come Microsoft Word, OpenOffice ecc.

Editor wysiwyg integrato E’ possibile modificare il testo utilizzando l’editor avanzato integrato, che prevede la possibilità di:

- variare lo stile di scrittura modificando il carattere e lo stile di paragrafo - selezionare l’allineamento del testo più appropriato - modificare lo spazio di interlinea o i margini della pagina - inserire intestazioni o piè pagina - inserire numerazioni di pagina - inserire tabelle - inserire immagini - variare lo zoom per facilitare l’inserimento del testo - tutte le modifiche al testo possono essere effettuate direttamente sul layout di stampa, in

modo da avere l’immediata anteprima del risultato finale.

Importazione/esportazione documenti da e verso Microsoft Word e OpenOffice E’ possibile imporatre o esportare qualsiasi documento direttamente nei formati Microsoft Word 2007-2010 e OpenOffice semplicemente utilizzando i pulsanti di “Salva con nome” e “Apri”.

Sono supporti i seguenti formati:

- Microsoft Word 2007-2010 (documenti .docx) - OpenOffice (documenti .odt) - RichEdit (documenti .rtf) - Testo (documenti .txt) - HTML (Documenti .html e .mht)


Generazione file PDF/A Tutti gli atti da iscrivere nel Registro delle imprese devono attualmente essere predisposti in formato pdf/A standard ISO 19005-1.2005 (D.P.C.M. 10 dicembre 2008 pubblicato sulla G.U. n. 304 del 31 dicembre 2008). Il software genera l’atto in formato pdf/A standard ISO 19005-1.2005 senza la necessità di installare altre componenti. Una volta inserito il testo, sarà possibile generare

- Anteprima di stampa - PDF/A

L’anteprima di stampa permette di verificare l’impaginazione del testo ed eventualmente di stampare su stampante. La generazione del file PDF/A è indispensabile per continuare nella procedura di trasferimento, in quanto sarà il file che dovrà essere firmato e marcato. Nel caso il PDF/A fosse già stato generato in precedenza, la successiva rigenerazione comporterà la cancellazione del PDF/A precedente e degli eventuali file contenenti firme digitali e marcature temporali.

E’ importante notare la differenza tra il formato “PDF” e il formato “PDF/A”; quest’ultimo viene indicato esplicitamente in Acrobat Reader 8 e successivi. Per poter procedere correttamente è richiesto il formato PDF/A.


Verifica del formato PDF/A Dopo aver generato l’atto definitivo in formato pdf/A standard ISO 19005-1.2005 occorre procedere con la sottoscrizione dell’atto: prima di apporre le firme è possibile procedere al processo di controllo della validazione del file pdf/A tramite lo strumento presente sul sito web Telemaco. E’ possibile verificare la correttezza del formato PDF/A anche utilizzando Adobe Acrobat Professional ® versione 8 o 9. Per procedere alla verifica del file è necessario aprire il file PDF con Acrobat Professional ® e utilizzare il menù “Advanced->Preflight” (Avanzate->Verifica preliminare per la versione italiana).

Selezionare la voce “verifica compatibilità con PDF/A-1b” e premere il pulsante “Analyze”; dopo qualche secondo verrà fornito il report di analisi.


Registrazione In questa sezione è possibile

- Firmare con firma digitale il file PDF/A generato al punto precedente - Marcare con marca temporale il file PDF/A precedentemente firmato - Generare la pratica telematica Entratel per registrare l’atto presso l’Agenzia Entrate - Generare il file xml per la trasmissione telematica con Fedra Plus (Modello S6)

Firma digitale L’atto deve essere firmato digitalmente da tutti i contraenti, anche contitolari. Dopo la firma dell’ultimo contraente, deve essere apposta anche la firma digitale del professionista intermediario. Solo dopo l’apposizione dell’ultima firma (quindi quella del professionista intermediario) è necessario apporre la marcatura temporale. La data di stipula dell’atto deve coincidere con la data di apposizione della marca temporale. Per evitare inconvenienti il software CESSIONE QUOTE propone per default una clausola contrattuale che prevede la conclusione del contratto si intende concluso nel”al momento di apposizione della marca temporale”.

Se sul computer è presente il software DiKe, la procedura di firma digitale è completamente automatizzata.


Premendo il pulsante “Firma con DiKe”, verrà aperto il software “DiKe” e verrà richiesto l’inserimento della smart-card e del PIN per la firma digitale.

Il file da firmare verrà aperto in DiKe automaticamente; dopo aver inserito il codice PIN per la firma digitale, è necessario attendere qualche secondo affinchè Dike generi correttamente il file. A firma completata, DiKe visualizzerà il seguente messaggio: Premendo il pulsante OK, DiKe verrà chiuso automaticamente e il software Cessione Quote

notificherà la presenza del file firmato elencando le firme contenute. L’operazione di firma va ripetuta per tutte le firme necessarie, ovvero per tutti i soggetti coinvolti nella pratica (dante causa e avente causa) e per l’intermediario. Nel campo a fianco dei pulsanti di firma, viene riportato un riepilogo delle firme presenti nel file, in modo da poter effettuare un rapido controllo.

E’ possibile caricare nel sistema file firmati da un altro computer (o da un altro programma) utilizzando il pulsante “Carica file firmato”: in questo modo è possibile:

- Firmare il file PDF/A da un computer differente - Recuperare un file firmato con software differenti - Caricare un file firmato e spedito per e-mail o caricato da dischetto

Il pulsante “Apri file firmato” permette l’apertura con DiKe del file contenente le firme in modo automatico. Per poter salvare in una posizione desiderata il file firmato, è disponibile il pulsante “Salva con nome”: premendo questo pulsante sarà possibile specificare il percorso e il nome del file, in modo da poterlo salvare, archiviare, o spedire per e-mail.

Marcatura temporale

Una volta applicate tutte le firme digitali necessarie, al file PDF/A va applicata la marca temporale. Analogamente alla procedura di firma, è possibile utilizzare il software DiKe in modo completamente automatico, oppure caricare un file già marcato. E’ possibile applicare la marca temporale solo se il file PDF/A è già stato firmato. Analogamente alla sezione per l’applicazione delle firme digitali, sono presenti i pulsanti:

- Marca temporale con Dike: apre il file PDF/A firmato con Dike in modo automatico, chiedendo di inserire i dati per l’applicazione della marca temporale. Una volta applicata la marca temporale, DiKe si chiuderà automaticamente e il file sarà importato nel software Cessione Quote.

- Apri file con marca temporale: questo pulsante permette di aprire e visualizzare il file con Dike.


- Salva con nome: questo pulsante permette di salvare il file con marca temporale in una posizione desiderata. Utilizzando questa funzione è possibile estrarre il file che dovrà essere salvato su CD.

- Carica file con marca temporale: questo pulsante permette di allegare alla pratica un file generato da un altro computer o da un software diverso da DiKe.

Trasmissione telematica all’Agenzia Entrate In questa sezione è possibile visualizzare e specificare tutti i dati relativi al pagamento e alla trasmissione verso l’Agenzia delle Entrate. Il software CESSIONE QUOTE non necessita dell’installazione del software per la registrazione dell’atto approvato con provvedimento del Direttore dell’Agenzia entrate poiché genera direttamente il file (completo di allegati) da inviare telematicamente.

Una volta verificata la correttezza dei dati, premere il pulsante “Genera file Entratel”, e indicare la posizione e il nome del file di trasmissione. Generato il file di trasmissione, sarà necessario utilizzare Entratel per validare e trasmettere la pratica. La procedura per la registrazione dell’atto all’Agenzia entrate attraverso il canale Entratel prevede che la marca temporale venga “separata” dal file. Il software CESSIONE QUOTE effettua automaticamente questa operazione. Evidenziamo che: • il servizio Entratel accetta soltanto atti provenienti da dottori e ragionieri commercialisti e,

quindi, per il buon esito della registrazione, per l’addebito delle somme si raccomanda di non indicare conti diversi da quello dell’esercizio professionale;

• il codice fiscale del rappresentante deve corrispondere al soggetto titolare del dispositivo di firma digitale in quanto, nel caso in cui il contraente che non sia persona fisica, il sistema telematico effettua il controllo di rispondenza del codice fiscale tra il firmatario dell’atto e il codice fiscale indicato nel campo “Codice fiscale del rappresentante”

• la registrazione Entratel deve essere effettuata entro 20 giorni dalla stipula dell’atto (quindi dall’apposizione della marca temporale).

Prima dell’invio telematico Entratel è necessario procedere: • al controllo del file • alla sua autenticazione Il file da controllare è quello composto dal codice fiscale del professionista intermediario_CQS09 con estensione .cqs. Terminata la procedura di controllo, viene prodotto il file con estensione .dcm da sottoporre all’autenticazione per l’invio e il file con estensione .dgn contenente il diagnostico (che è possibile stampare).


Controllo del file con Entratel Per procedere al controllo del file è necessario aprire Entratel e selezionare il menu Documenti->Controlla->Singolo file

Verrà chiesto di selezionare il file da controllare: selezionare il file .cqs generato dal software Cessione Quote.

Selezionare l’opzione “controllo e creazione del file contenente i soli documenti conformi”, quindi selezionare la tiologia del file (Cessione Quote Srl) e premere il pulsante OK.

Al termine del controllo verranno generati due file: - un file diagnostico con estensione .dgn - un file contenente solo i documenti conformi

con estensione .dcm E’ possibile modificare il nome attribuito a questi file, oppure proseguire mantenendo il nome proposto.


Terminato il controllo, verrà visualizzata una maschera di riepilogo che riporta eventuali anomalie del file, oppure in caso di controllo superato indicherà il percorso completo del file con estensione .dgn contenente il diagnostico. Per visualizzare il contenuto del file diagnostico premere il pulsante OK.

Generato il file .dcm, per poter inviare il file è necessario procedere all’autenticazione. Selezionare il menu Documenti->Autentica->Singolo file Selezionare il file .dcm generato in precedenza.

E’ possibile anche in questa fase, modificare il nome del file, oppure mantenere il nome proposto dalla procedura. Premere OK per proseguire.

Selezionare l’opzione “File per la trasmissione effettiva” e premere il pulsante OK per proseguire. Successivamente verrà richiesta la password per l’autenticazione.


Al termine dell’autenticazione verrà creato il file con estensione .ccf pronto per l’invio telematico. Per procedere immediatamente all’invio premere il pulsante “Invia”. Per l’invio telematico è necessario che il computer possa collegarsi ad internet. In alternativa è possibile connettersi al sito web utilizzando il menù Sito Web->Connetti.

Per procedere all’invio del file è necessario, utilizzando il servizio web, spostarsi nella sezione “servizi”->”invio”, in modo da visualizzare la schermata seguente:

Premere il pulsante “sfoglia”, selezionare il file .ccf generato dalla procedura di autenticazione e premere il pulsante “Invia”. Dopo aver inviato il file è necessario attendere la ricevuta. Questa sarà disponibile alla sezione “Ricevute” da pochi minuti dopo l’invio a qualche ora a seconda del tipo di invio e della congestione dei servizi. Entratel rilascia 3 diverse ricevute: • la ricevuta di registrazione in formato testuale è contenuta nel file CQS00 prelevabile nella

sezione “Ricevute” di Entratel. • nella stessa sezione “Ricevute” di Entratel sarà disponibile anche il file CQT00 contenente il file

xml con l’atto di registrazione. • infine, ill file tipo CQU00, disponibile dopo qualche giorno l’avvenuto addebito sul conto del

Professionista, reca gli estremi di addebito sul conto corrente. Tramite l’applicativo Entratel è possibile selezionare il file CQT00 da decomprimere utilizzando il certificato di autenticazione. La decompressione genera un file “.rel” per il file testuale, e un file “.rel.p7m”, nel quale saranno contenuta le tre ricevute illustrate in precedenza. La ricevuta .rel.p7m (che non deve essere aperta con l’applicazione di firma digitale per non comprometterne l’integrità) deve essere allegata nella forma in cui trova alla pratica Fedra. La ricevuta .rel.p7m contiene al suo interno l’atto firmato dalle parti e dal professionista e la marca temporale nonché gli estremi di registrazione dell’atto stesso. Ultimata la registrazione fiscale dell’atto, entro 30 giorni dalla stipula (ovvero apposizione della marca temporale) si deve procedere all’iscrizione del trasferimento nel Registro delle imprese. Il software CESSIONE QUOTE predispone automaticamente la pratica Fedra.


Attendere la ricevuta e scaricare il file associato.

Scaricata la ricevuta è necessario procedere all’elaborazione del file utilizzando Entratel. Per elaborare il file di ricevuta, utilizzare il menù Ricevute->Apri, selezionare il file scaricato dal sito web e selezionare l’opzione “Elabora singolo file di ricevuta”. L’elaborazione produrrà un file con estensione .rel.p7m

Importazione del file di ricevuta Ottenuto ed elaborato il file di ricevuta .rel.p7m, è necessario importarlo nel programma di Cessione Quote. Questa operazione è necessaria in quanto l’ìinvio del modello S richiede in allegato la ricevuta dell’agenzia entrate.

Per importare il file di ricevuta, utilizzare il pulsante “Carica file di ricevuta” e selezionare il file con estensione .rel.p7m; ad importazione terminata nel box “Trasmissione telematica modello S” verrà riportata la presenza della firma del Servizio Telematico Entratel.


Trasmissione telematica modello S (Fedra Plus) Ultimate tutte le precedenti attività è necessario attendere la ricevuta da parte dell’Agenzia delle Entrate, in modo da poterla allegare alla pratica Fedra. Sarà quindi possibile generare il file di trasmissione del modello S6 per Fedra Plus. Per generare il file è sufficiente inserire la Camera di Commercio destinataria, e premere il pulsante “Genera file di trasmissione”

I campi “Capitale sociale” e “sottoscritto al”, fanno riferimento alle proprietà dell’anagrafica Srl. Se si volesse modificare questi dati è necessario agire direttamente sull’anagrafica della Srl oggetto della cessione. Premendo il pulsante “Genera file di trasmissione”, verrà chiesto di specificare il percorso di salvataggio del file; nel percorso specificato verranno generati due file: il primo con estensione .U3T.XML (file della pratica) e il secondo con estensione .REL.P7M (file di ricevuta) . Entrambi i file verranno importati da Fedra utilizzando la funzione “pratiche->importa” del menù principale. La predisposizione della pratica in Fedra sarà così completata e il file di ricevuta verrà allegato automaticamente.


Funzioni di utilità

Il menù “Strumenti” della barra principale delle applicazioni, permette di eseguire le seguenti funzioni:

- “Configurazione DiKe”: questo pulsante apre la maschera nella quale è possibile selezionare il file eseguibile di Dike, in modo da permettere l’automatizzazione della firma digitale e della marcatura temporale.

- “Connessione guidata database”: questa funzione è la stessa eseguita in automatico alla prima installazione. Utilizzare questa funzione se si desidera spostare il database o connettersi ad un database di diverso.

- “Gestione utenti”: questo pulsante apre la maschera di gestione utenti. Creando uno o più utenti sarà possibile accedere al software “Cessione Quote” solo digitando username e password, in modo da proteggere i dati personali. Nel caso in cui non vengano definiti utenti, l’accesso al programma sarà libero da password.

- “Attivazione licenza”: questa funzione permette l’attivazione della licenza d’uso; nel caso in cui il programma risulti già attivato, questa funzione è disabilitata (come nella figura a esempio).

- “Verifica aggiornamenti software”: questa funzione effettua il collegamento ad internet per verificare la presenza di aggiornamenti del software. In caso di aggiornamenti verrà comunicata la presenza di una versione più aggiornata e verrà aperta in automatico la pagina internet da cui scaricare l’aggiornamento.

- “Download aggiornamenti tabelle”: questa funzione effettua il collegamento ad internet per scaricare le tabelle aggiornate utilizzate dal programma. Vengono scaricare le tabelle contenenti i codici tributo dei modelli F23. Si consiglia di effettuare il download degli aggiornamenti periodicamente, in modo da avere il software sempre aggiornato a tutte le sue funzionalità.

Nessuna informazione personale verrà inviata sfruttando la connessione ad internet.


Privacy e controllo accessi Per impostazione predefinita, il software non chiede di inserire password per la modifica o la consultazione dei dati, poiché si presuppone che sia già regolamentato l’accesso al PC da parte del sistema operativo. Tuttavia si verificassero condizioni per le quali non è possibile garantire l’accesso esclusivo al computer, è possibile abilitare la gestione degli utenti e la richiesta di password. Definendo uno o più utenti, il software ad ogni avvio chiederà di inserire la password di accesso.


Aggiornamento delle tabelle e del software E’ possibile verificare in qualsiasi momento la presenza di aggiornamenti del software, oppure di tabelle dati (come ad esempio l’elenco degli uffici). Prima di predisporre un nuovo atto, è consigliabile effettuare una verifica, in modo da essere certi di non generare tracciati di trasmissione con dati obsoleti. Per verificare la presenza di aggiornamenti è sufficiente premere il pulsante “download aggiornamenti tabelle”, e avviare la verifica online. Affinché la verifica possa avvenire correttamente, è necessario che il computer sia connesso ad internet e che eventuali software firewall siano opportunamente configurati per permettere al programma “Cessione Quote” di accedere ad internet.

Per verificare la presenza di aggiornamenti, premere il pulsante “Verifica aggiornamenti”. Dopo qualche minuto, se sono presenti aggiornamenti, le nuove tabelle verranno scaricate e installate. Il tempo di verifica e installazione delle nuove tabelle dipende dalla velocità di connessione ad internet e dalla velocità del computer in uso. Il tempo può variare da pochi secondi a pochi minuti. Qualora il PC in uso non potesse collegarsi ad internet,è possibile richiedere i file di aggiornamento e caricarli in modo manuale utilizzando il comando “Carica da file”.

Backup e ripristino del database Per evitare la perdita di dati è caldamente consigliato il backup del database. Tutte le informazioni archiviate dal software vengono salvate nel database indicato in fase di prima esecuzione (procedura guidata). Per fare una copia di backup del database è sufficiente copiare il file quote.mdb (Database Microsoft JET) o sfruttare gli strumenti di backup e ripristino di SQL Server.

Richiesta di assistenza Per richiedere assistenza tecnica riguardo all’uso del software o ad eventuali problemi o consigli, è possibile utilizzare l’indirizzo email [email protected]. Nelle segnalazioni o nella richiesta di assistenza è necessario specificare:

- Versione del software in uso (visibile dalla maschera “Informazioni”) - Sistema operativo utilizzato (Windows 2000, XP, Vista, 7 ecc) - Descrizione dettagliata del problema e indicazione dei passi utili a riprodurlo.

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Manuale Cessione Quote v3 - Digicamere · Cessione!Quote!3.000! 2! 1. Introduzione La Legge 133 del 6 agosto 2008 (che ha convertito con modifiche il DL 112/2008) prevede una nuova