CEDCAMERA – Cessione Quote

MANUALE UTENTE

CESSIONE QUOTE V.1.000

1. Introduzione ..................................................................................................................................... 3 

Requisiti di sistema ...................................................................................................................... 3 2. Installazione del software................................................................................................................. 4 

Verifica automatica dei requisiti di installazione ......................................................................... 4 Installazione del software............................................................................................................. 4 

Prima esecuzione del software: scelta del tipo di database .............................................................. 6 Gestione delle licenze in installazioni client-server ......................................................................... 7 

3. Utilizzo del software ........................................................................................................................ 8 Richiesta di attivazione: ................................................................................................................. 11 Utilizzo delle barre strumenti e dei menù ...................................................................................... 12 Creazione di una nuova anagrafica ................................................................................................ 13 

Elenco soci ................................................................................................................................. 14 Ricerca in anagrafica soggetti ........................................................................................................ 15 Creazione di una nuova pratica ...................................................................................................... 16 

Intestazione pratica .................................................................................................................... 16 Trasferimenti .............................................................................................................................. 17 Selezione delle parti “dante causa” e “avente causa” ................................................................ 18 Scrittura atto ............................................................................................................................... 18 Registrazione .............................................................................................................................. 20 Firma digitale ............................................................................................................................. 21 Marcatura temporale .................................................................................................................. 21 Documenti per la registrazione e il pagamento .......................................................................... 21 Trasmissione telematica modello S6 (Fedra Plus) ..................................................................... 22 

Funzioni di utilità ........................................................................................................................... 23 Backup e ripristino del database .................................................................................................... 24 Richiesta di assistenza .................................................................................................................... 24 

Allegati ............................................................................................................................................... 25 allegato al software CESSIONE QUOTE ...................................................................................... 25 Check list........................................................................................................................................ 25 Documenti cedente/i ...................................................................................................................... 26 Documenti cessionario/i ................................................................................................................. 27 Documenti relativi alla società oggetto della compravendita ........................................................ 28 Promemoria cessione ..................................................................................................................... 29 Atto sottoscritto con firme digitali: check list adempimenti dell’intermediario ............................ 32 

1. Introduzione Il software “CEDCAMERA – Cessione Quote” è il software guida passo-passo per gestire il trasferimento di quote di partecipazione di società a responsabilità limitata ai sensi dell’art.36 del DL 112/2008, dalla stesura dell’atto di cessione, agli adempimenti fiscali, fino al deposito della pratica al registro imprese. Il software prevede:

• la compilazione e stampa dell’incarico che i contraenti devono rilasciare all’intermediario abilitato

• la formazione dell’Atto di Trasferimento Quote (guidata da una check list e personalizzabile con editor di videoscrittura)

• la conversione dell'atto in formato PDF/A • l’apposizione delle firme digitali da parte dei contraenti e della marcatura temporale • la compilazione e stampa del modello 69 per la richiesta di registrazione dell'atto

all’Agenzia Entrate • la compilazione e stampa del modello F23 per il pagamento dell’imposta di registro e dei

bolli • la predisposizione del modello S6 (telematico) e dei relativi allegati per la trasmissione al

Registro Imprese

Requisiti di sistema Il software “CEDCAMERA – Cessione Quote” è stato sviluppato per poter funzionare su piattaforme Microsoft Windows con l’utilizzo di database Microsoft JET o SQL server; è possibile l’utilizzo in rete locale, in modo da poter condividere le informazioni con più stazioni di lavoro. Per lo sviluppo del software è stata utilizzata la piattaforma Microsoft .NET 2, è pertanto consigliabile l’utilizzo di computer con sistemi operativi Windows 2000 o superiori (XP o Vista). Il software può essere utilizzato sia su un singolo PC, che da tutti i computer dell’ufficio: in questo ultimo caso è possibile scegliere la base dati Microsoft JET oppure Microsoft SQL Server; la prima permette una facile e veloce installazione: la condivisione dei dati avviene attraverso la condivisione del file di database da un disco di rete accessibile a tutti i pc che si intendono utilizzare; la seconda garantisce migliori performance e permette l’utilizzo contemporaneo da più di 10 postazioni contemporaneamente. Per l’installazione in rete, si consiglia di consultare la sezione “Installazione del software” del presente manuale.

- Windows 2000, Xp home edition, Xp professional, Vista Home, Vista Business, Vista Ultimate

- Framework .NET 2.0 (installato automaticamente) - Librerie di accesso ai dati di database (installate automaticamente) - Adobe Acrobat Reader ® scaricabile gratuitamente dal sito www.adobe.it

2. Installazione del software E’ possibile scaricare la versione di valutazione dal sito web www.cedcamera.it e da tutti i siti web appartenenti al circuito www.ateneoweb.com. La versione di valutazione è competa in tutte le sue parti con le seguenti limitazioni: le stampe riportano la scritta “versione dimostrativa”, non è possibile generare il file di trasmissione telematica e non è possibile selezionare le opzioni per la predisposizione automatica dell’atto di trasferimento. Per poter attivare il software è sufficiente acquistare la licenza d’uso direttamente dal sito web e seguire le indicazioni per la registrazione del software. Per l’attivazione della licenza dei prodotti venduti in scatola, è necessario collegarsi al sito web www.abcimpresa.it/abilita e seguire le indicazioni a video.

Verifica automatica dei requisiti di installazione Per il corretto funzionamento del software sono è necessario installare il Microsoft Framework .NET 2.0 e le librerie di accesso a database Microsoft JET o SQL server. Il programma di installazione verificherà automaticamente la presenza delle librerie necessarie e in caso di assenza provvederà allo scaricamento e all’installazione delle stesse in modo completamente automatico. Lo scarico delle librerie avviene attraverso il collegamento internet, segnalato con un avviso, senza inviare alcuna informazione personale.

Installazione del software Per procedere all’installazione del software è necessario accedere al computer con un utente amministratore della macchina: in windows 2000/XP/Vista tipicamente l’utente ‘Administrator’ o l’utente proprietario. Per poter installare il software è necessario avviare il programma di installazione (eseguibile) scaricato per la versione download, oppure presente sul CD di installazione per la versione in scatola. Alla schermata di benvenuto premere ‘Avanti’.

Selezionare la cartella in cui si desidera installare l’applicazione. Nel caso si intenda utilizzare il software da più postazioni di lavoro, è necessario installare l’applicazione su tutti i computer utilizzando il programma di installazione.

Selezionare il gruppo di menù in cui inserire i collegamenti al software. Successivamente verrà chiesto se si desidera creare una icona sul desktop del computer, in modo da poter accedere velocemente al programma.

Al termine delle opzioni di installazione, verrà visualizzato un riepilogo dei dati e si potrà procedere all’installazione del software premendo il pulsante ‘Installa’. Se il software di installazione verifica la mancanza di una o più librerie necessarie alla corretta esecuzione del programma, queste verranno scaricate da internet e installate automaticamente.

Il software è stato installato correttamente. Premendo il pulsante “fine”, verrà eseguito in modo automatico il programma “CEDCAMERA – Cessione Quote”. L’esecuzione del programma di installazione è necessario solo al primo utilizzo, oppure per un aggiornamento ad una versione successiva. Per il normale utilizzo del software è sufficiente utilizzare l’icona creata sul desktop del computer, oppure il collegamento creato in Start->Programmi-> CEDCamera->Cessione Quote.

Prima esecuzione del software: scelta del tipo di database Alla prima esecuzione del software verrà chiesto di indicare il database da utilizzare. Se è una prima installazione è necessario creare un nuovo database, se invece è un aggiornamento o l’installazione di una stazione di lavoro secondaria, è necessario selezionare il database esistente a cui si vuole accedere. Se il software verrà utilizzato su un solo computer, è sufficiente procedere senza modificare le impostazioni predefinite.

Nuovo database: verrà chiesto di specificare il percorso del database e questo verrà creato automaticamente. Database esistente: verrà chiesto di specificare il database a cui connettersi; questa opzione va utilizzata nei seguenti casi:

1) Installazione su computer secondario

2) Reinstallazione del software a seguito di formattazione del disco del computer o sostituzione del computer. In questo caso è necessaria una copia di backup del database originario.

Nella schermata successiva, il software chiede il tipo di database da creare o aprire. Il caso più comune è quello di database Microsoft JET del quale è necessario specificare il percorso completo. E’ possibile installare il software gestendo il database con Microsoft SQL server: si consiglia questo tipo di installazione ad utente esperti; in questo caso è necessario specificare l’indirizzo del computer su cui è installato

SQL Server (nome o indirizzo ip del server), il nome del database che si desidera creare o aprire (Nome del database), e l’utente e password con cui accedere al server di database. (nel caso di creazione di un nuovo database è necessario specificare l’utente amministratore: tipicamente l’utente “sa”).

Dopo aver impostato tutti i parametri di connessione, il software permetterà di eseguire un test di connessione al database; premendo il pulsante “Esegui Test”, il risultato deve essere “TEST SUPERATO”. Nel caso in cui il test fallisse, si consiglia di verificare la correttezza dei parametri inseriti: in particolare se il database è stato salvato in un disco di rete, è necessario verificare che la condivisione sia accessibile in lettura e scrittura.

Al termine del test è possibile terminare l’operazione di Connessione al database premendo il pulsante “Fine”. La procedura di connessione al database non verrà mai più riproposta, a meno di errori che si possono verificare in apertura della connessione. Se si desidera modificare il percorso del database è possibile eseguire la connessione guidata sfruttando il menù “strumenti” del software.

Gestione delle licenze in installazioni client-server La licenza (e quindi l’attivazione del software) è necessaria solo per le stazioni di lavoro che verranno utilizzate per la consultazione e l’inserimento dei dati. Pertanto se si opta per una installazione client-server, dove il server NON verrà utilizzato come stazione di lavoro, NON è necessario attivare la licenza sul server. Questo vale sia nel caso in cui il server condivida il database Microsoft JET (affitti.mdb), sia nel caso in cui il server gestisca il database con SQL Server. Per tutti i computer che utilizzeranno il software è necessario possedere una licenza dedicata.

3. Utilizzo del software La Legge 133 del 6 agosto 2008 (che ha convertito con modifiche il DL 112/2008) prevede una nuova procedura di deposito degli atti di trasferimento delle partecipazioni detenute in società a responsabilità limitata. L’art. 36, comma 1bis della citata legge dispone infatti che “l’atto di trasferimento di cui al secondo comma dell’art 2470 del codice civile può essere sottoscritto con firma digitale, nel rispetto della normativa anche regolamentare concernente la sottoscrizione dei documenti informatici, ed è depositato, entro trenta giorni, presso l’ufficio del registro delle imprese nella cui circoscrizione è stabilita la sede sociale, a cura di un intermediario abilitato ai sensi dell’articolo 31, comma 2-quater, della legge 24 novembre 2000, n. 340. In tale caso, l’iscrizione del trasferimento nel libro soci ha luogo, su richiesta dell’alienante e dell’acquirente, dietro esibizione del titolo da cui risultino il trasferimento e l’avvenuto deposito, rilasciato dall’intermediario che vi ha provveduto ai sensi del presente comma. Resta salva la disciplina tributaria applicabile agli atti di cui al presente comma”. Il Consiglio Nazionale Dottori Commercialisti ed esperti contabili ha emanato due circolari: la numero 5/IR del 18 settembre 2008, che evidenzia gli aspetti concernenti la ratio legis ed il ruolo dell’intermediario, nonché l’iter per la registrazione ed il deposito dell’atto http://www.cndcec.it/PORTAL/Documenti/2815_nhmqxnfxxc.pdf la numero 6/IR del 28 ottobre 2008 che analizza l’ambito oggettivo di applicazione della nuova disposizione. http://www.cndcec.it/PORTAL/Documenti/2922_taxqjorxkn.pdf Anche UNIONCAMERE ha fornito le sue precisazioni con la Circolare del 22 settembre 2008 http://www.unioncamere.it/images/stories/documenti/doc/allegati2/circolare_22_09_2008.pdf In allegato a questo software è fornita anche una check list elaborata da Studio Meli di Piacenza (www.studiomeli.it). Il programma CESSIONE QUOTE è un software per la redazione e gestione della scrittura privata per la cessione di partecipazioni di società a responsabilità limitata, con procedura conforme alla L. 133 del 6 agosto 2008. Il suo utilizzo presuppone la conoscenza della normativa tributaria e societaria in tema di cessione partecipazioni di società a responsabilità limitata: i testi e il programma, seppur curati e controllati con scrupolosa attenzione, non possono comportare specifiche responsabilità per involontari errori, inesattezze o uso scorretto del programma stesso. L’utente, che deve avere le competenze necessarie per gestire la pratica, è tenuto a controllare l’esattezza e la completezza del prodotto fornito e dei risultati frutto delle sue elaborazioni; l’Editore non si assume alcuna responsabilità per danni diretti o indiretti causati dall’errata installazione o dall’utilizzo non corretto del programma. Per un corretto utilizzo del programma si consiglia di seguire le seguenti fasi: 1 – inserire le anagrafiche dell’intermediario, della società oggetto di cessione (con indicazione anche del rappresentante e l’elenco soci) e della persona obbligata al deposito 2 – Intestazione pratica 3 – trasferimenti: i trasferimenti possono essere anche più di uno nello stesso atto. Compilare con attenzione tutte le indicazioni richieste. 4 – Scrittura atto: il programma propone (genera scrittura) una bozza formulata sulla base delle indicazioni fornite. L’utente può/deve rettificare/integrare la scrittura laddove richiesto o in tutti i casi in cui lo ritenga opportuno. Le modifiche prodotte dall’utente non sono sottoposte ad alcun controllo né limitazione da parte del programma. 5 – Registrazione 6 – Lettera d’incarico: l’incarico si rende necessario per definire con precisione i compiti dell’intermediario e può essere modificato/integrato da parte dell’utente.

Atto sottoscritto con firme digitali: check list adempimenti dell’intermediario Note Conferimento del mandato professionale Il mandato deve prevedere anche l’incarico per procedere

alla registrazione presso l’Agenzia Entrate. E’ importante definire con precisione i termini dell’incarico, soprattutto nei casi in cui alla modifica della compagine societaria corrispondano anche altre modifiche (per esempio dell’organo amministrativo o del socio unico) e conseguenti adempimenti o comunicazioni

Identificazioni delle parti che intervengono all’atto

Identificazione, acquisizione copia documenti, adempimenti privacy (rilascio informativa) e antiriciclaggio.

Verifica della capacità soggettiva a contrarre Per le parti diverse da persone fisiche, acquisire la documentazione comprovante la capacità (verbali CdA, procure, ecc.)

Verifica della capacità oggettiva a contrarre Verifica libro soci e banca dati Registro Imprese. Verificare la presenza di eventuali gravami o regimi di comunione

Creazione del file Predisposizione della scrittura privata in bozza Verifica della scrittura privata con le parti e predisposizione dell’atto definitivo con programma di videoscrittura

Conversione del file in formato statico non modificabile (PDF/A o tiff)

Apposizione al file delle firme digitali delle parti Con l’apposizione della prima firma digitale il file assume l’estensione .p7m

Apposizione al file della marcatura temporale La marcatura temporale deve essere apposta solo dopo aver apposto tutte le firme digitali necessarie. E’ opportuno che la marcatura temporale venga apposta in concomitanza con l’ultima firma digitale. Con l’apposizione della marcatura temporale il file assume l’estensione .m7m

Registrazione dell’atto presso l’Agenzia Entrate (procedura transitoria) Determinazione delle imposte dovute 168,00 euro di imposta di Registro per ciascun

trasferimento contenuto nell’atto 14,62 euro di imposta di bollo per l’originale informatico 14,62 euro di imposta di bollo per ogni foglio di 4 facciate sulla copia cartacea

Pagamento delle imposte dovute Il termine fisso è di 20 giorni dalla data della marcatura temporale Mediante modello F23: codice tributo 109T per l’imposta di registro codice tributo 456T per l’imposta di bollo

Predisposizione modello 69 cartaceo Codice negozio 1114 Archiviazione del file .m7m su un supporto magnetico

Da consegnare all’Agenzia Entrate

Predisposizione copie Consegna documentazione all’Agenzia Entrate per la registrazione dell’atto

Quindi: modello 69 atto informatico + copia cartacea modello F23 incarico delle parti al commercialista per la registrazione

Acquisizione attestazione di avvenuta registrazione

Deposito dell’atto presso il Registro Imprese Verifica sull’eventuale necessità di altre pratiche correlate

Per esempio modifica socio unico. In quel caso andranno effettuati anche i relativi adempimenti.

Predisposizione modello S6 Il termine fisso è di 30 giorni dalla data della marcatura temporale Tramite software FEDRA 6.0 o equivalente

Allegare alla richiesta di registrazione (S6):

Atto digitale Scansione informatica dell’attestazione di avvenuta registrazione rilasciata dall’Agenzia Entrate Espletamento pratica e pagamento bollo e diritti 90,00 euro per diritti di segreteria

65,00 euro per imposta di bollo Acquisizione ricevuta di accettazione pratica e di protocollazione

Acquisizione ricevuta di evasione pratica

Annotazione a Libro Soci □ Aggiornamento libro soci A cura dell’organo amministrativo e su richiesta delle

parti, dietro esibizione del titolo da cui risultino il trasferimento e l’avvenuto deposito

Verifica altri eventuali adempimenti Comunicazioni all’Agenzia Entrate

□ SI □ NO

Adempimenti previdenziali, assistenziali, assicurativi

□ SI □ NO

Per esempio in caso di modifica socio di SRL artigiana

Altri adempimenti particolari

□ SI □ NO

Per esempio nei casi in cui la modifica dei soci comportasse anche modifiche nell’organo amministrativo o altro

Per utilizzare il software è necessario eseguire il collegamento presente sul desktop del PC avente la seguente icona:

L’icona è presente sul desktop del computer su cui è stato installato il software e nella cartella Programmi->CedCamera->Cessione Quote

Richiesta di attivazione: Se il software è appena stato installato, oppure non è stata acquistata la licenza di utilizzo, è possibile visionare il programma in modalità dimostrativa premendo il pulsante “Versione Demo”. Se invece è stata acquistata la licenza, è possibile attivare il prodotto premendo il pulsante “Registra” e seguendo le indicazioni a video è possibile attivarne la licenza d’uso. Per l’attivazione è necessario disporre di un collegamento ad internet. E’ necessaria l’attivazione di ogni computer che si intende utilizzare: ogni

computer richiede l’acquisto della propria licenza d’uso.

Per attivare la licenza è necessario annotare il “codice abilitazione” che è un codice numerico di 6 cifre che identifica univocamente il computer che si sta utilizzando. Questo codice è necessario per poter ottenere la chiave di attivazione di 24 cifre da inserire nel campo posto a fianco del pulsante “Registra”. E’ possibile ottenere la chiave di attivazione per la propria licenza, seguendo le indicazioni riportate

all’indirizzo http://www.abcimpresa.com/abilita Selezionando il prodotto “Cessione Quote”.

Utilizzo delle barre strumenti e dei menù Il software presenta la schermata principale come riportata di seguito:

Nella parte superiore è presente una barra degli strumenti suddivisa in due sezioni principali: Home e Strumenti. Nella sezione “Home”, sono presenti i comandi più comuni, mentre nella sezione “Strumenti”, sono presenti i comandi di utilità quali l’aggiornamento automatico delle tabelle o la procedura guidata per la connessione al database. Le icone sono suddivise in gruppi:

- Pratiche - Anagrafica - Intermediari - Aiuto

Le pratiche sono gestite come normali file: è quindi possibile creare una nuova pratica con il pulsante “nuovo”, aprire una pratica precedentemente salvata con il pulsante “Apri”, oppure salvare la pratica corrente con il pulsante “Salva”. L’anagrafica permette l’archiviazione delle anagrafiche soggetti; i soggetti possono essere sia persone fisiche che persone giuridiche e rappresenteranno le parti “dante causa” e “avente causa” delle pratiche di trasferimento quote. La gestione dell’anagrafica è possibile mediante l’utilizzo dei pulsanti:

- “Nuova anagrafica” che permette di inserire nel database un nuovo soggetto

- “Ricerca anagrafica” che permette di effettuare ricerche, di modificare le anagrafiche esistenti e di eliminarle dal database.

Creazione di una nuova anagrafica Premendo il pulsante “Nuova anagrafica”, verrà visualizzata la schermata a seguito riportata:

Questa maschera permette l’inserimento dei dati relativi al soggetto da aggiungere: è innanzitutto necessario indicare se il soggetto è una persona fisica o una persona giuridica. Nel caso di persona fisica sarà possibile inserire dati quali data di nascita, luogo di nascita ecc, mentre per la persona giuridica verranno automaticamente nascosti i campi privi di significato e mostrati campi quali REA, capitale sociale, elenco soci ecc. Per spostare il cursore da un campo all’altro, è possibile

- Utilizzare il mouse facendo un click sul campo che si desidera modificare - Utilizzare il pulsante di tabulazione per sostare il cursore sul campo immediatamente

successivo (shift+Tab permette di tornare al campo precedente) - Utilizzare il pulsante “invio” per passare al campo successivo.

Per alcuni campi come il codice fiscale, viene verificata la sintassi in modo da evitare inserimenti errati; inoltre sono presenti alcuni automatismi che permettono di determinare automaticamente il valore dei campi successivi: ad esempio inserendo il codice fiscale verranno automaticamente compilati i campi data di nascita, provincia di nascita, sesso e comune di nascita. Inserendo i Codici di Avviamento Postale, verranno automaticamente determinati provincia e comune. Alcuni campi permettono di limitare la scelta di campi dipendenti: ad esempio inserendo la provincia, verranno visualizzati solo i comuni della provincia inserita. I dati anagrafici sono organizzati in schede:

- Generale, Contatti, Documenti di identità per le persone fisiche - Generale, Contatti, Rappresentante/Elenco soci per le persone giuridiche

è possibile passare da una scheda all’altra utilizzando il mouse. Premendo il pulsante “Annulla”, tutte le modifiche effettuate ai campi verranno annullate; pertanto la pressione del pulsante “Annulla” nella creazione di una nuova anagrafica determina il mancato salvataggio del nuovo soggetto, mentre la pressione del pulsante “Annulla” in modifica, riporterà le proprietà del soggetto ai valori salvati in precedenza. Per salvare le modifiche è necessario premere il pulsante “Salva”; la chiusura della maschera utilizzando il pulsante in alto a sinistra (raffigurante una X) è equivalente alla pressione del pulsante “Annulla”. Nel caso fossero state fatte delle modifiche, alla pressione del pulsante “X” o “Annulla”, verrà chiesta conferma di annullamento delle variazioni.

Elenco soci Nell’anagrafica delle persone giuridiche è possibile specificare il rappresentante legale della società e l’elenco dei soci.

Sia il rappresentante legale che i singoli soci, sono altre anagrafiche; il software permetterà la selezione dall’archivio, creando le opportune relazioni. L’identificazione del rappresentante legale e dei soci di una società è di fondamentale importanza quando l’anagrafica viene utilizzata per la società oggetto della cessione; tali informazioni verranno utilizzate nella procedura guidata per la stesura dell’atto di trasferimento.

Nei campi di selezione anagrafica sono presenti i seguenti pulsanti:

Il primo permette di selezionare l’anagrafica dal menù a tendina Il secondo permette di modificare l’anagrafica corrente Il terzo permetter di eliminare la selezione (cancellare il campo) Il quarto permette di effettuare ricerche in anagrafica e di inserire

nuovi soggetti.

La tabella “Elenco soci”, presenta le righe nel modo raffigurato:

Il primo pulsante da sinistra permette di modificare l’anagrafica corrente Il secondo pulsante permette di eliminare l’anagrafica dall’elenco dei soci Il terzo pulsante permette di effettuare ricerche o di creare nuovi soggetti Il pulsante a destra permette di selezionare velocemente l’anagrafica dal menù a tendina Una volta selezionata l’anagrafica premendo il pulsante “invio” o spostando il cursore su un campo differente, sarà possibile inserire una riga successiva.

Cancellando una riga con il pulsante “X”, non determinerà l’eliminazione dell’anagrafica, ma solo la cancellazione della relazione anagrafica-socio. Nell’esempio precedente cancellando la riga corrispondente al soggetto “AAA Srl”, questo non sarà più elencato come socio del soggetto corrente, ma rimarrà comunque presente in anagrafica.

Ricerca in anagrafica soggetti Nella maschera di ricerca è presente il campo “Ricerca rapida”: digitando un testo all’interno di questo campo e premendo il pulsante “invio”della tastiera o il pulsante raffigurante una lente di ingrandimento, verranno visualizzati tutte le anagrafiche contenenti il testo digitato nei campi:

- Denominazione - Nome - Cognome

Per aggiungere un nuovo soggetto è necessario fare click con il mouse sulla riga in testa alla tabella Per modificare una riga, è sufficiente fare doppio click con il mouse sulla riga desiderata o premere il pulsante […] Per cancellare una anagrafica dall’archivio premere il pulsante [X] posto fianco alla riga che si desidera eliminare.

Creazione di una nuova pratica Per creare una nuova pratica premere il pulsante “Nuovo” nella barra degli strumenti principale. Premendo il pulsante “Nuovo”, la schermata del programma si modificherà come raffigurato nella seguente figura.

Alla sinistra è presente un menù con le diverse opzioni: ogni opzione permetterà la visualizzazione di una sezione specifica.

- Intestazione pratica - Trasferimenti - Scrittura atto - Registrazione - Lettera di incarico

Per spostarsi da una visualizzazione all’altra è necessario utilizzare il mouse e premere la voce desiderata.

Intestazione pratica Questa sezione permette l’inserimento dei seguenti campi:

- Data dell’atto - Intermediario - Società Srl oggetto della cessione - Persona obbligata al deposito

- Annotazioni Il campo “intermediario”, permette la selezione dell’intermediario dall’anagrafica degli intermediari. Il campo “Intermediario in possesso di smart card di ruolo”, deriva dalla anagrafica dell’intermediario e determina la possibilità di inserire o meno le note per il modello S6. Le note sono necessarie solo quando l’intermediario NON è in possesso di smart card di ruolo. Per tutti i campi di selezione anagrafica, è possibile selezionare il soggetto utilizzando il menù a tendina, oppure la maschera di ricerca (icona raffigurante una lente di ingrandimento); in quest’ultimo caso sarà possibile selezionare un soggetto dall’anagrafica, oppure crearne uno nuovo.

Per aggiornare gli elenchi a tendina dei campi di selezione dopo aver aggiunto un nuovo soggetto dalla maschera di ricerca o dalla barra di menù principale (pulsante “Nuova anagrafica”) è necessario premere il pulsante “Aggiorna visualizzazione”, posto nella barra dei menù principale.

Il campo “Annotazioni”, permette l’inserimento di un testo libero, utile ad inserire note personali; questo testo non verrà utilizzato per la predisposizione dell’atto. Nella parte di sinistra sono presenti dei link veloci per agevolare la selezione dell’intermediario e della società oggetto del trasferimento.

Trasferimenti In questa sezione è possibile inserire i trasferimenti di quote della pratica in oggetto. Ogni pratica può contenere un numero a piacere di trasferimenti; ogni trasferimento individua una parte “dante causa” e una parte “avente causa”. In caso di trasferimenti di quote cointestate, la parte “dante causa” o la parte “avente causa”, potrebbero essere individuate da più soggetti.

Per aggiungere un trasferimento alla pratica, fare click con il mouse sulla riga di testa della tabella “Trasferimenti” e inserire il valore nominale del trasferimento.

Per ogni trasferimento è possibile indicarne il tipo: - Atto tra vivi - Successione mortis causa - Compravendita

Per confermare il trasferimento premere il pulsante “invio” della tastiera o spostarsi su un altro campo utilizzando il mouse.

Appena creata la nuova riga, nella parte di destra verranno visualizzate le proprietà del trasferimento. In presenza di più trasferimenti è possibile visualizzare le proprietà di ciascun trasferimento spostando la selezione della tabella “trasferimenti”.

Per ogni trasferimento è possibile indicare

- Tipo trasferimento - Valore nominale - Corrispettivo (impostato in modo predefinito uguale al valore nominale) - Note (riportate nella pratica Fedra) - Parte Dante causa - Parte Avente causa - Check list per la predisposizione automatica dell’atto di trasferimento.

Selezione delle parti “dante causa” e “avente causa” Per selezionare i soggetti “dante causa” e “avente causa”, è necessario procedere sempre con il mouse sulla riga di testa delle tabelle. Nella parte “dante causa” saranno selezionabili solo i soci della Srl oggetto della cessione, mentre nella parte “avente causa”, sarà possibile accedere a tutta l’anagrafica. In caso di quote cointestate, sarà possibile inserire diversi soggetti indicando il valore “in ragione di” sottoforma di frazione e in modo che la somma dia 1. Per traslare la visualizzazione delle opzioni, in modo da compilare tutta la check list, utilizzare la barra di scorrimento verticale posta a destra dell’elenco.

Scrittura atto Una volta compilate le parti “Intestazione” e “Trasferimenti”, è possibile generare il testo dell’atto di trasferimento con il pulsante “Genera scrittura”: questa funzione creerà in modo completamente automatico la scrittura dell’atto che verrà riportata nell’editor di testo.

Sarà possibile modificare il testo generato automaticamente utilizzando l’editor integrato, oppure Editor di testo avanzati come Microsoft Word, OpenOffice ecc. Per poter utilizzare editor esterni, si consiglia di utilizzare le funzioni di copia-incolla presenti nell’editor integrato nell’applicazione. Spostando il cursore sull’editor integrato, verrà visualizzata una nuova barra degli strumenti in cui sarà possibile variare il tipo di carattere e l’allinamento.

Una volta inserito il testo, sarà possibile generare

- Anteprima di stampa - PDF/A

L’anteprima di stampa permette di verificare l’impaginazione del testo ed eventualmente di stampare su stampante. La generazione del file PDF/A è indispensabile per continuare nella procedura di trasferimento, in quanto sarà il file che dovrà essere firmato e marcato.

E’ importante notare la differenza tra il formato “PDF” e il formato “PDF/A”; quest’ultimo viene indicato esplicitamente in Acrobat Reader 8 e successivi. Per poter procedere correttamente è richiesto il formato PDF/A.

Registrazione In questa sezione è possibile

- Firmare con firma digitale il file PDF/A generato al punto precedente - Marcare con marca temporale il file PDF/A precedentemente firmato - Generare i modelli F23 per il pagamento - Generare il modello 69 per la registrazione - Generare il file xml per la trasmissione telematica con Fedra Plus (Modello S6)

Firma digitale

Se sul computer è presente il software DiKe, la procedura di firma digitale è completamente automatizzata. Premendo il pulsante “Firma con DiKe”, verrà aperto il software “DiKe” e verrà richiesto l’inserimento della smart-card e del PIN per la firma digitale. Questa operazione va ripetuta per tutte le firme necessarie, ovvero per tutti i soggetti coinvolti nella pratica (dante causa e avente causa). Nel campo a fianco dei pulsanti di firma, viene riportato un riepilogo delle firme presenti nel file, in modo da poter effettuare un rapido controllo. E’ possibile caricare nel sistema file firmati da un altro computer (o da un altro programma) utilizzando il pulsante “Carica file firmato”: in questo modo è possibile:

- Firmare il file PDF/A da un computer differente - Recuperare un file firmato con software differenti - Caricare un file firmato e spedito per e-mail o caricato da dischetto

Marcatura temporale

Una volta applicate tutte le firme digitali necessarie, al file PDF/A va applicata la marca temporale. Analogamente alla procedura di firma, è possibile utilizzare il software DiKe in modo completamente automatico, oppure caricare un file già marcato. E’ possibile applicare la marca temporale solo se il file PDF/A è già stato firmato.

Documenti per la registrazione e il pagamento

In questa sezione è possibile generare i modelli F23 e 69 necessari al pagamento e alla registrazione del trasferimento di quote. Premendo i pulsanti “Nuovo F23” e “Nuovo Mod69”, verranno visualizzate le maschere di inserimento dati per i modelli. Sarà poi possibile esportare in formato PDF e stampare i modelli creati.

Trasmissione telematica modello S6 (Fedra Plus) Ultimate tutte le precedenti attività, sarà possibile generare il file di trasmissione del modello S6 per Fedra Plus. Per generare il file è sufficiente inserire la Camera di Commercio destinataria, e premere il pulsante “Genera file di trasmissione”

Premendo il pulsante “Genera file di trasmissione”, verrà chiesto di specificare il percorso di salvataggio del file; questo file andrà poi importato da Fedra Plus per completare la pratica allegando i documenti richiesti e trasmettere il modello S6 telematico.

Funzioni di utilità

Il menù “Strumenti” della barra principale delle applicazioni, permette di eseguire le seguenti funzioni:

- “Configurazione DiKe”: questo pulsante apre la maschera nella quale è possibile selezionare il file eseguibile di Dike, in modo da permettere l’automatizzazione della firma digitale e della marcatura temporale.

- “Connessione guidata database”: questa funzione è la stessa eseguita in automatico alla prima installazione. Utilizzare questa funzione se si desidera spostare il database o connettersi ad un database di diverso.

- “Gestione utenti”: questo pulsante apre la maschera di gestione utenti. Creando uno o più utenti sarà possibile accedere al software “Cessione Quote” solo digitando username e password, in modo da proteggere i dati personali. Nel caso in cui non vengano definiti utenti, l’accesso al programma sarà libero da password.

- “Attivazione licenza”: questa funzione permette l’attivazione della licenza d’uso; nel caso in cui il programma risulti già attivato, questa funzione è disabilitata (come nella figura a esempio).

- “Verifica aggiornamenti software”: questa funzione effettua il collegamento ad internet per verificare la presenza di aggiornamenti del software. In caso di aggiornamenti verrà comunicata la presenza di una versione più aggiornata e verrà aperta in automatico la pagina internet da cui scaricare l’aggiornamento.

- “Download aggiornamenti tabelle”: questa funzione effettua il collegamento ad internet per scaricare le tabelle aggiornate utilizzate dal programma. Vengono scaricare le tabelle contenenti i codici tributo dei modelli F23. Si consiglia di effettuare il download degli aggiornamenti periodicamente, in modo da avere il software sempre aggiornato a tutte le sue funzionalità.

Le connessioni ad internet avvengono verso i siti appartenenti ai circuiti cedcamera e ateneoweb. Nessuna informazione personale verrà inviata sfruttando la connessione ad internet.

Backup e ripristino del database Per evitare la perdita di dati è caldamente consigliato il backup del database. Tutte le informazioni archiviate dal software vengono salvate nel database indicato in fase di prima esecuzione (procedura guidata). Per fare una copia di backup del database è sufficiente copiare il file affitti.mdb (Database Microsoft JET) o sfruttare gli strumenti di backup e ripristino di SQL Server.

Richiesta di assistenza Per richiedere assistenza tecnica riguardo all’uso del software o ad eventuali problemi o consigli, è possibile utilizzare l’indirizzo email help.quote@ateneoweb.com. Nelle segnalazioni o nella richiesta di assistenza è necessario specificare:

- Versione del software in uso (visibile dalla maschera “Informazioni”) - Sistema operativo utilizzato (Windows 2000, XP, Vista ecc) - Descrizione dettagliata del problema e indicazione dei passi utili a riprodurlo.

Allegati

Cessione di quote SRL check list per la gestione fiscale, contrattuale ed operativa

allegato al software CESSIONE QUOTE

CESSIONE QUOTA CEDENTE/I CESSIONARIO/I

Check list

Documenti cedente/i cedente/i persone fisiche cedente/i società

note □ Atto di provenienza e/o eventuali patti sociali vigenti

□ Eventuali cessioni di quote (della stessa società) effettuate nei 12 mesi precedenti

□ fotocopia di un documento di identità □ fotocopia di un documento di identità del

legale rappresentante o del delegato che interviene all’atto

(assicurarsi che rechi l'indicazione della professione e della residenza attuali che altrimenti andranno evidenziati a parte)

□ fotocopia del codice fiscale

□ visura recente del registro imprese da cui risultino gli organi in carica

□ eventuale delibera del consiglio di

amministrazione o dell'assemblea dei soci che autorizzano il legale rappresentante a compiere l'atto

□ statuto vigente della società

□ fotocopia del permesso di soggiorno, per gli

extracomunitari residenti in Italia

□ eventuale originale della procura speciale o copia autentica della procura generale (se qualche cedente non interviene personalmente all'atto)

□ Estratto dell’atto di matrimonio

Documenti cessionario/i cessionario/i persone fisiche

cessionario/i società note

□ fotocopia di un documento di identità fotocopia di un documento di identità del legale rappresentante o del delegato che interviene all’atto

(assicurarsi che rechi l'indicazione della professione e della residenza attuali che altrimenti andranno evidenziati a parte)

□ fotocopia del codice fiscale

□ visura recente del registro imprese da cui risultino gli organi in carica

□ eventuale delibera del consiglio di

amministrazione o dell'assemblea dei soci che autorizzano il legale rappresentante a compiere l'atto

□ statuto vigente della società e eventuali patti sociali vigenti

□ fotocopia del permesso di soggiorno, per gli

extracomunitari residenti in Italia

□ eventuale originale della procura speciale o copia autentica della procura generale (se qualche cessionario non interviene personalmente all'atto)

□ Estratto dell’atto di matrimonio

Documenti relativi alla società oggetto della compravendita Per la società della quale è ceduta la partecipazione occorre:

note

□ visura recente del registro imprese

□ codice fiscale e partita IVA

□ statuto vigente della società e eventuali patti sociali vigenti

□ libro soci

□ copia ultimo bilancio approvato

Promemoria cessione note Società oggetto della cessione

Capitale sociale sottoscritto

Capitale sociale versato

Cedente/i

Cessionario/i

Valore nominale della quota ceduta

percentuale della quota ceduta rispetto al capitale sociale

con la cessione la parte acquirente acquisisce la qualifica di socio unico?

□ SI □ NO

note Corrispettivo della cessione

Modalità di pagamento del prezzo

□ il prezzo è già stato pagato prima dell'atto

□ il prezzo sarà pagato alla firma dell'atto di cessione

□ il pagamento è stato dilazionato; in tal caso indicare il numero, l'importo e le scadenze delle rate, nonché le convenute garanzie (emissione di cambiali, riserva di proprietà)

Diritto di prelazione □ n.a. □ rinuncia in atto □ rinunce scritte degli altri

soci □ esperita procedura da

statuto

Diritto di gradimento □ n.a. □ consenso in atto □ consenso scritto degli altri

soci □ esperita procedura da

statuto

Altri diritti individuali previsti dallo statuto?

note A chi spetta l’eventuale versamento dei decimi mancanti?

□ n.a. □ cedente/i □ cessionario/i

A chi spettano gli utili arretrati (che non si riferiscono all’esercizio in corso ma che ancora non sono stati distribuiti)?

□ n.a. □ cedente/i □ cessionario/i

bisogna inserire in atto eventuali garanzie (su beni immobili, su beni mobili, sulla veridicità dei bilanci, etc.)?

□ SI □ NO

ci sono finanziamenti da parte del socio cedente?

□ SI □ NO

ci sono fideiussioni rilasciate dal socio cedente?

□ SI □ NO

ci sono aumenti o riduzioni di capitale sociale in corso?

□ SI □ NO

bisogna inserire in atto il divieto di concorrenza per il cedente/i?

□ SI □ NO

risultano pratiche in corso di registrazione?

□ SI □ NO

La società oggetto della cessione svolge attività finanziaria o altra attività che richieda adempimenti “particolari”?

□ SI □ NO

Atto sottoscritto con firme digitali: check list adempimenti dell’intermediario Note □ Conferimento del mandato professionale Il mandato deve prevedere anche l’incarico per

procedere alla registrazione presso l’Agenzia Entrate. E’ importante definire con precisione i termini dell’incarico, soprattutto nei casi in cui alla modifica della compagine societaria corrispondano anche altre modifiche (per esempio dell’organo amministrativo o del socio unico) e conseguenti adempimenti o comunicazioni

□ Identificazioni delle parti che intervengono all’atto

Identificazione, acquisizione copia documenti, adempimenti privacy (rilascio informativa) e antiriciclaggio.

□ Verifica della capacità soggettiva a contrarre

Per le parti diverse da persone fisiche, acquisire la documentazione comprovante la capacità (verbali CdA, procure, ecc.)

□ Verifica della capacità oggettiva a contrarre

Verifica libro soci e banca dati Registro Imprese. Verificare la presenza di eventuali gravami o regimi di comunione

Creazione del file □ Predisposizione della scrittura privata in

bozza

□ Verifica della scrittura privata con le parti e predisposizione dell’atto definitivo con programma di videoscrittura

□ Conversione del file in formato statico non modificabile (PDF/A o tiff)

□ Apposizione al file delle firme digitali delle parti

Con l’apposizione della prima firma digitale il file assume l’estensione .p7m

□ Apposizione al file della marcatura temporale

La marcatura temporale deve essere apposta solo dopo aver apposto tutte le firme digitali necessarie. E’ opportuno che la marcatura temporale venga apposta in concomitanza con l’ultima firma digitale. Con l’apposizione della marcatura temporale il file assume l’estensione .m7m

Registrazione dell’atto presso l’Agenzia Entrate (procedura transitoria) □ Determinazione delle imposte dovute 168,00 euro di imposta di Registro per ciascun

trasferimento contenuto nell’atto 14,62 euro di imposta di bollo per l’originale informatico 14,62 euro di imposta di bollo per ogni foglio di 4 facciate sulla copia cartacea

□ Pagamento delle imposte dovute Il termine fisso è di 20 giorni dalla data della marcatura temporale Mediante modello F23: codice tributo 109T per l’imposta di registro

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codice tributo 456T per l’imposta di bollo □ Predisposizione modello 69 cartaceo Codice negozio 1114

□ Archiviazione del file .m7m su un supporto magnetico

Da consegnare all’Agenzia Entrate

□ Predisposizione copie

□ Consegna documentazione all’Agenzia Entrate per la registrazione dell’atto

Quindi: o modello 69 o atto informatico + copia cartacea o modello F23 o incarico delle parti al commercialista per la

registrazione □ Acquisizione attestazione di avvenuta

registrazione

Deposito dell’atto presso il Registro Imprese □ Verifica sull’eventuale necessità di altre

pratiche correlate Per esempio modifica socio unico. In quel caso andranno effettuati anche i relativi adempimenti.

□ Predisposizione modello S6 Il termine fisso è di 30 giorni dalla data della marcatura temporale Tramite software FEDRA 6.0 o equivalente

□ Allegare alla richiesta di registrazione (S6): □ Atto digitale □ Scansione informatica dell’attestazione di avvenuta registrazione rilasciata dall’Agenzia Entrate

□ Espletamento pratica e pagamento bollo e diritti

90,00 euro per diritti di segreteria 65,00 euro per imposta di bollo

□ Acquisizione ricevuta di accettazione pratica e di protocollazione

□ Acquisizione ricevuta di evasione pratica

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Annotazione a Libro Soci □ Aggiornamento libro soci A cura dell’organo amministrativo e su richiesta

delle parti, dietro esibizione del titolo da cui risultino il trasferimento e l’avvenuto deposito

Verifica altri eventuali adempimenti Comunicazioni all’Agenzia Entrate

□ SI □ NO

Adempimenti previdenziali, assistenziali, assicurativi

□ SI □ NO

Per esempio in caso di modifica socio di SRL artigiana

Altri adempimenti particolari

□ SI □ NO

Per esempio nei casi in cui la modifica dei soci comportasse anche modifiche nell’organo amministrativo o altro