BBAAHHAAGGIIAANN KKEEJJUURRUUTTEERRAAAANN

AAWWAAMM

MANUAL PROSEDUR

KERJA

2 MPK JKNS

ISI KANDUNGAN

3 MPK JKNS

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT

1. Latar Belakang/Profail JKNS 4

2. Objektif JKNS 5

3. Misi, Visi dan Piagam Pelanggan JKNS 6

4. Carta Organisasi JKNS 7

5. Fungsi-Fungsi Utama 8

6. Aktiviti-Aktiviti Bagi Fungsi Utama 9

7. Proses Kerja 10-19

8. Carta Aliran Kerja 20-28

9. Senarai Borang yang Digunakan

4 MPK JKNS

1. LATAR BELAKANG/PROFAIL JKNS

Sejarah penubuhan perkhidmatan keretapi di Negeri Sabah bermula sejak

zaman British North Borneo Chartered Company (BNBCC) lagi.

Perkhidmatan keretapi telah dicadangkan oleh Pengerusi dan Pengarah

Urusan BNBCC ketika itu, iaitu William Clarke Cowie.

Hasilnya pada tahun 1896, pembinaan landasan keretapi dari Beaufort ke

Weston bermula yang diketuai oleh Arthur J. West, seorang Jurutera

Awam Inggeris. Selain menghubungkan bahagian timur dan barat di

sebelah Utara Borneo, permbinaannya adalah bagi membantu

membangunkan industri getah dan tembakau yang ditanam di daerah

pendalaman seperti Melalap, Tenom dan Beaufort. Perkhidmatan

keretapi yang digunakan untuk mengangkut hasil-hasil tanaman ini ke

pelabuhan di Kota Kinabalu (Jesselton) untuk dieksport ke luar negara.

JKNS (North Borneo Railway pada waktu itu) ditubuhkan dengan

rasminya pada 01 Ogos 1914 melalui Chapter 116 of The Ordinance of

North Borneo. Pada masa kini, JKNS diketuai oleh Pengurus Besar dan

dibahagikan kepada enam bahagian iaitu Pentadbiran, Akaun,

Kejuruteraan Awam, Kejuruteraan Jentera, Lalulintas dan Stor. Setiap

bahagian diketuai oleh seorang Ketua Bahagian dari Gred 41 – 48.

Sehingga tahun 2012, JKNS mempunyai 427 kakitangan.

5 MPK JKNS

2. OBJEKTIF JKNS

Membekal Faedah Sosioekonomi ke kawasan yang mempunyai Perkhidmatan Rel melalui Kemudahan Pengangkutan Keretapi yang Selamat, Murah dan Cekap. Membekalkan dan mempromosi dengan menyediakan keretapi untuk rekreasi dan pelancongan.

6 MPK JKNS

3. MISI, VISI, DASAR KUALITI & PIAGAM PELANGGAN

MISI Membekal Pengangkutan Penumpang dan Barangan yang Selamat

VISI Mengembang dan Membekal Perkhidmatan Keretapi yang Bermutu dan

Cekap

DASAR KUALITI

Mengadakan beberapa tambang yang berperingkat mengikut jenis perkhidmatan

Menggunakan aset secara komersial untuk menjanakan hasil dan seterusnya

menambah jarak penggunaan rel (railage utilization)

Memudah dan mempromosi penglibatan sektor swasta dalam memperkenalkan

keretapi untuk pelancongan

Memudah penglibatan dan pelaburan sektor swasta dalam peningkatan dan pengembangan perkhidmatan keretapi

PIAGAM PELANGGAN

Tidak ada pembatalan perkhidmatan kecuali melibatkan keselamatan

Berusaha untuk memastikan semua perkhidmatan menepati masa

Memastikan penghantaran barangan dan ternakan di stesen-stesen besar

dilakukan dengan cepat

Layanan mesra diberi kepada semua penumpang dan pelanggan

4. CARTA ORGANISASI JABATAN

CARTA ORGANISASI SEMASA JABATAN KERETAPI NEGERI SABAH

PENTADBIRAN AKAUN STOR LALULINTASKEJURUTERAAN AWAMKEJURUTERAAN JENTERA

PEGAWAI TADBIR N44 (1)

AKAUNTAN W41 (1) PEGAWAI TADBIR N41 (1)

JURUTERA J48 (1)

PEGAWAI TADBIR N41 (1)

PEN. PEGAWAI TADBIR N27 (2)

PEMBANTU TADBIR N22 (P/O) (1)

PEMBANTU TADBIR N22 (KESETIAUSAHAAN) (1)

PEN. AKAUNTAN W32 (1)

PEMBANTU TADBIR N17 (P/O) (13)

PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN N17 (2) PEMBANTU TADBIR

N17 (KESETIAUSAHAAN) (1)

PEMBANTU TADBIR N22 (P/O) (5)

PEM. TADBIR RENDAH

N11 (JURUTAIP) (1)

PEMB. TADBIR RENDAH

N11 (Operator Telefon) (1)

PEM. AM PEJABAT N1 (1)

PEMANDU KENDERAAN R3 (1)

PEKERJA AWAM R1 (7)

PENY. STOR RENDAH N11 (Jumud)

PEMANDU KENDERAAN

R3 (2)

PEKERJA AWAM

R1 (7)

PENY. STOR RENDAH N11 (1) (Jumud)

TUKANG K2 (T. TANGGAM) R22 (4)

TUKANG K2 R22 (28)

TUKANG K3 (T. CAT) R14 (1)

PEMANDU LOKOMOTIF SABAH GRED AA13 (9)

PEKERJA AWAM R4 (2)

TUKANG K2 R11 (34)

TUKANG K3 R9 (8)

PEMANDU KENDERAAN R3 (2)

DREBAR LOKOMOTIF (TG. II) (jumud) R10

PEKERJA AWAM R1 (57)

PENOLONG TUKANG R1 (2)

JAGA R1 (2)

N PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN

W PERKHIDMATAN KEWANGAN

J PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN

R PERKHIDMATAN MAHIR/SEPARUH MAHIR/TIDAK MAHIR

A PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN

PEGAWAI PINJAMAN

P DIPINJAM DARI LALULINTAS

J36

W32

J29

N27 W27

N22 J22

N11 N1R22 R14A11 J11R3 R6R9 R3R4R1

PEN. AKAUNTAN W27 (2)

PEMBANTU TADBIR N17 (P/O) (7)

PEM. TADBIR RENDAH N11 (JURUTAIP) (1)

PEMB. AM PEJABAT N1 (1)

PEKERJA AWAM R1 (1)

PEMBANTU TADBIR N22 (P/O) (1)

PEMBANTU TA DBIR N17 (P/O) (5)

PEMB. TEKNIK J36 (1)

PELUKIS PELAN J22 (1)JURUTEKNIK J22 (5)

TUKANG K2 R22 (25)JURUTEKNIK UKUR RENDAH

(jumud) J11

TUKANG K3(TUKANG CAT) R14 (3)

TUKANG K2 (TUKANG KIMPAL) R11 (4)

TUKANG K3 R9 (7)

PEKERJA AWAM KHAS R6 (17)

PEMANDU KENDERAAN R3 (2)

PEKERJA AWAM R1 (162)

PENOLONG PENJAGA GANG R1 (2)

JAGA R1 (1)

PEMB. TEKNIK J36 (1)

MERINYU JAMBATANJ22

JURUTEKNIK J22 (4)PELUKIS PELAN J22 (1)

PEMBANTU TADBIR N17 (P/O) (4)

PELUKIS PELAN J17 (1)JURUTEKNIK J17 (5)

PEMB. TEKNIK J29 (1)

PEN. PEGAWAI TADBIR N27 (3)

PEMBANTU TADBIR N22 (P/O) (5)

PEMBANTU TADBIR N17 (P/O) (57)

PEMBANTU TADBIR W17(KEWANGAN) (2)

PEK. AWAM R4 (4)

PEK. AWAM R1 (49)

JAGA R1 (3)

N48/J48

PELUKIS PELAN J17 (1)PEMANDU LOKOMOTIF SABAH A A17 (20)

JURUTEKNIK J17 (15)PEM. TADBIR N17 (P/O) (4)

N17 J17

AA17

N41/J41/

W41

N44/J44

JURUTERA J41 (1) PEGAWAI TADBIR N41 (1)

PENGURUS BESAR (1 )N54/J54

JURUTERA J44 (1)

JURUTERA ELEKTRIK MEKANIKAL J41 (1)

NOTA:

5. FUNGSI-FUNGSI UTAMA

5.1 BAHAGIAN KEJURUTERAAN AWAM

Program: Mengurus pembangunan dan penyelenggaraan infrastruktur

Aktiviti: (a) Membuat perancangan, pelaksanaan dan penyeliaan pembangunan infrastruktur

(b) Menjalankan kerja-kerja pembaikan/penyelenggaraan landasan, jambatan, bangunan stesen, worksyop dan perumahan kakitangan dijalankan dengan sempurna, serta

penyediaan lukisan rekabentuk (c) Mengendali perkhidmatan telefonis & Melapor kerosakan

PABX/Talian luar

(d) Melaksanakan kerja-kerja pembaikan kecemasan - Landasan, jambatan, terowong dan pembentung - Bangunan

- Sistem dan infrastruktur lintasanrata awam

6. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI UTAMA

6.1 BAHAGIAN KEJURUTERAAN AWAM

KETUA JURUTERA AWAM

MENGURUS PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR

(a) Membuat perancangan, pelaksanaan & penyeliaan pembangunan infrastruktur

(b) Menjalankan kerja-kerja pembaikan/

penyelenggaraan landasan, jambatan, bangunan stesen, worksyop dan perumahan kakitangan dijalankan dengan sempurna, serta penyediaan lukisan rekabentuk

(c) Mengendali perkhidmatan telefonis & melapor

kerosakan PABX/Talian luar (d) Melaksanakan kerja-kerja pembaikan kecemasan

- Landasan, jambatan, terowong dan pembentung

- Bangunan - Sistem dan infrastruktur lintasanrata awam

10 Fail Meja/Pentadbiran

7. PROSES KERJA

7.1. PROSES KERJA BAGI PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR (PERANCANGAN)

Bil Proses Kerja Pegawai Melulus/Dirujuk

Peraturan/ Undang-undang

1 Mengenal pasti keperluan pembangunan infrastruktur yang diperlukan

Ketua Bahagian (J48)

2 Mengemukakan cadangan kepada Pengurus Besar

Ketua Bahagian (J48)

3 Menerima maklum balas daripada Pengurus Besar, sekiranya cadangan ditolak, proses kerja bermula semula dari langkah kedua, sekiranya cadangan diterima diserahkan kepada Jurutera Awam 2 (J41) untuk tindakan seterusnya

Ketua Bahagian (J48)

4 Menyediakan kertas kerja

Jurutera Awam 2 (J41)

5 Mengemukakan kertas kerja kepada Kementerian Pembangunan Infrastruktur melalui Pengurus Besar

Ketua Bahagian (J48)

11 Fail Meja/Pentadbiran

7. PROSES KERJA

7.2. PROSES KERJA BAGI PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR (PELAKSANAAN & PENYELIAAN)

Bil Proses Kerja Pegawai

Melulus/Dirujuk

Peraturan/

Undang-undang 1 Menerima Arahan daripada Pengurus Besar.

Ketua Bahagian (J48 )

2 Menyediakan lukisan rekabentuk

Pelukis Pelan (J22)

3 Menyediakan dokumen dan tender/sebutharga serta panggilan tender/sebutharga

Jurutera Awam 2 (J41)

4 Pembukaan dan Penilaian sebutharga oleh Jawatankuasa Pembukaan Sebutharga dan Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.

Jawatankuasa Pembukaan sebutharga & Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.

5 Menerima keputusan sebutharga.

Ketua Bahagian (J48 )

6 Melaksanakan kerja-kerja pembangunan

Jurutera Awam 2 (J41)

7 Penyeliaan kerja-kerja pembangunan infrastruktur

Juruteknik (J17), Penolong Jurutera (J29), Penolong Jurutera (J36), Jurutera Awam 2 (J41)

8 Pentauliahan kerja siap.

Ketua Bahagian (J48 )

9 Penyerahan kerja siap kepada pihak klien (Jurutera Jentera, Lalulintas, Stor dan Pentadbiran)

Ketua Bahagian (J48)

12 Fail Meja/Pentadbiran

7. PROSES KERJA

7.3. PROSES KERJA BAGI PEMBAIKAN/PENYELANGGARAAN LANDASAN

Bil Proses Kerja Pegawai

Melulus/Dirujuk

Peraturan/

Undang-undang 1 Peronda landasan memeriksa dan melaksanakan pembaikan

kecil ke atas landasan

Peronda Landasan (R1)

2 Menerima laporan daripada Peronda Landasan dan menyediakan cadangan perancangan kerja-kerja pembaikan serta memaklumkan kepada Juruteknik Landasan (J22)

Tukang K2 R22

3 Menerima laporan dan cadangan daripada K2 R22 (landasan) dan meneliti laporan tersebut sama ada boleh dibaiki oleh kakitangan landasan atau sebaliknya. Sekiranya kerja boleh dibaiki oleh kakitangan, akan dilaksanakan segera

Juruteknik Landasan (J22)

4 Sekiranya boeh dibaiki oleh kakitangan jabatan, Juruteknik Landasan (J22) mengarahkan Tukang K2 R22 melaksanakan kerja-kerja pembaikan.

Juruteknik Landasan (J22)

5 Menyelia kerja-kerja pembaikan.

Juruteknik Landasan (J22)

6 Mentauliahkan kerja siap

Juruteknik Landasan (J22)

7 Menjalankan kerja-kerja pemeriksaan landasaan bagi kerosakan yang besar yang tidak boleh dilaksanakan oleh kakitangan landasan dan menyediakan laporan kerosakan.

Juruteknik Landasan (J22)

8 Menerima laporan daripada Juruteknik Landasan (J22) dan mengesyorkan cadangan perlaksanaan kerja kepada ketua bahagian.

Penolong Jurutera (J36)

9 Menerima laporan daripada Penolong Jurutera (J36) dan mengarahkan Jurutera Awam 2 untuk membuat anggaran kos pembaikan

Ketua Bahagian (J48 )

10 Membuat laporan anggaran kos pembaikan dan mengemukakan laporan kepada Ketua Bahagian

Jurutera Awam 2 (J41)

11 Mengemukakan cadangan pembaikan dan anggaran kepada Pengurus Besar untuk kelulusan.

Ketua Bahagian (J48)

12 Menerima maklum balas daripada Pengurus Besar dan sekiranya cadangan diluluskan, mengarahkan Jurutera Awam 2 menyediakan dokumen dan sebutharga. Sekiranya tidak diluluskan, proses kerja berulang bermula daripada syor Penolong Jurutera (J36).

Ketua Bahagian (J48)

13 Fail Meja/Pentadbiran

7. PROSES KERJA

13 Menyediakan lukisan rekabentuk

Pelukis Pelan (J22)

14 Menyediakan dokumen dan sebutharga serta panggilan sebutharga.

Jurutera Awam 2 (J41)

15 Pembukaan dan Penilaian sebutharga oleh Jawatankuasa Pembukaan Sebutharga dan Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.

Jawatankuasa Pembukaan sebutharga &Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.

16 Menerima keputusan sebutharga.

Ketua Bahagaian (J48)

17 Melaksanakan kerja-kerja pembaikan berdasarkan kepada keputusan sebutharga serta menjalankan kerja-kerja pemantauan perlaksanaan kerja pembaikan.

Jurutera Awam 2 (J41)

18 Menjalankan kerja-kerja penyeliaan keatas kerja pembaikan mengikut piawan KTMB Manual dan PWI Manual.

Penolong Jurutera (J36), Juruteknik Landasan (J22)

19 Pentauliahan kerja siap mengikut piawan KTMB Manual dan PWI Manual.

Ketua Bahagian (J48)

14 Fail Meja/Pentadbiran

7. PROSES KERJA

7.4. PROSES KERJA BAGI PEMBANGUNAN/PENYELENGGARAAN JAMBATAN, PEMBENTUNG

DAN TEROWONG

Bil Proses Kerja Pegawai Melulus/Dirujuk

Peraturan/ Undang-undang

1 Peronda landasan memeriksa dan melaksanakan pembaikan kecil ke atas landasan

Peronda Landasan (R1)

2 Menerima laporan daripada Peronda Landasan dan memaklumkan kepada Juruteknik Landasan (J22)

Penjaga Geng (K2 R22)

3 Menerima laporan daripada K2 R22 (landasan) dan memaklumkan kepada Juruteknik Jambatan (J22)

Juruteknik Landasan (J22)

4 Menjalankan kerja-kerja pemeriksaan ke atas jambatan, pembentung dan terowong dan membuat laporan serta cadangan pembaikan kerosakan.

Juruteknik Jambatan (J22)

5 Sekiranya boeh dibaiki oleh kakitangan jabatan, Juruteknik Landasan (J22) mengarahkan Tukang K2 R22 melaksanakan kerja-kerja pembaikan.

Penolong Jurutera (J36)

6 Menyelia kerja-kerja pembaikan. Ketua Bahagian (J48) 7 Mentauliahkan kerja siap Jurutera Awam 2 (J41) 8 Menerima laporan daripada Juruteknik Jambatan (J22) dan

mengesyorkan cadangan perlaksanaan kerja kepada ketua bahagian.

Ketua Bahagian (J48)

9 Menerima laporan daripada Penolong Jurutera (J36) dan mengarahkan Jurutera Awam 2 untuk membuat anggaran kos pembaikan

Ketua Bahagian (J48)

10 Membuat laporan anggaran kos pembaikan dan mengemukakan laporan kepada Ketua Bahagian

Pelukis Pelan (J22)

11 Mengemukakan cadangan pembaikan dan anggaran kepada Pengurus Besar untuk kelulusan.

Jurutera Awam 2 (J41)

12 Menerima maklum balas daripada Pengurus Besar dan sekiranya cadangan diluluskan, mengarahkan Jurutera Awam 2 menyediakan dokumen dan sebutharga. Sekiranya tidak diluluskan, proses kerja berulang bermula daripada laporan Juruteknik Jambatan (J22).

Jawatankuasa Pembukaan sebutharga & Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.

13 Menyediakan lukisan rekabentuk 14 Menyediakan dokumen dan sebutharga serta panggilan

sebutharga. Ketua Bahagaian (J48)

15 Pembukaan dan Penilaian sebutharga oleh Jawatankuasa Pembukaan Sebutharga dan Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.

Jurutera Awam 2 (J41)

16 Menerima keputusan sebutharga. Penolong Jurutera (J36), Juruteknik Jambatan (J22)

17 Melaksanakan kerja-kerja pembaikan berdasarkan kepada keputusan sebutharga serta menjalankan kerja-kerja pemantauan perlaksanaan kerja pembaikan.

Ketua Bahagian (J48)

18 Menjalankan kerja-kerja penyeliaan keatas kerja pembaikan. Peronda Landasan (R1) 19 Pentauliahan kerja siap. Penjaga Geng (K2 R22)

15 Fail Meja/Pentadbiran

7. PROSES KERJA

7.5. PROSES KERJA BAGI PEMBAIKAN/PENYELENGGARAAN BANGUNAN

Bil Proses Kerja Pegawai

Melulus/Dirujuk

Peraturan/

Undang-undang 1 Menerima laporan daripada Ketua Stesen, penghuni rumah

kakitangan Jabatan, ketua-ketua unit bengkel dan stor serta kakitangan pejabat.

Juruteknik Bangunan (J22)

2 Menjalankan kerja-kerja pemeriksaan ke atas laporan yang diterima.

Juruteknik Bangunan (J22)

3 Menyediakan keperluan peralatan melalui “Store Requisition Order” (SRO) untuk kerja pembaikan bagi kerosakan kecil yang boleh dilaksanakan oleh kakitangan.

Juruteknik Bangungn (J22)

4 Pelaksanaan kerja pembaikan kerosakan Tukang (K3 R14) 5 Menyelia kerja-kerja pembaikan Juruteknik Bangunan (J22) 6 Mentauliahkan kerja siap Juruteknik Bangunan (J22)

7 Mermbuat laporan terhadap kerosakan besar yang tidak boleh dilaksanakan oleh kakitangan jabatan.

Juruteknik Bangunan (J22)

8 Menerima laporan daripada Juruteknik Bangunan (J22) dan mengesyorkan cadangan perlaksanaan kerja kepada ketua bahagian.

Jurutera Awam 2 (J41)

9 Menerima laporan dan mengarahkan Jurutera Awam 2 untuk membuat anggaran kos pembaikan

Ketua Bahagian (J48)

10 Membuat laporan anggaran kos pembaikan dan mengemukakan laporan kepada Ketua Bahagian

Jurutera Awam 2 (J41)

11 Mengemukakan cadangan pembaikan dan anggaran kepada Pengurus Besar untuk kelulusan.

Ketua Bahagian (J48)

12 Menerima maklum balas daripada Pengurus Besar dan sekiranya cadangan diluluskan, mengarahkan Jurutera Awam 2 menyediakan dokumen dan sebutharga. Sekiranya tidak diluluskan, proses kerja berulang bermula daripada laporan Juruteknik Jambatan (J22).

Ketua Bahagian (J48)

13 Menyediakan lukisan rekabentuk Pelukis Pelan (J22) 14 Menyediakan dokumen dan sebutharga serta panggilan

sebutharga. Jurutera Awam 2 (J41)

15 Pembukaan dan Penilaian sebutharga oleh Jawatankuasa Pembukaan Sebutharga dan Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.

Jawatankuasa Pembukaan sebutharga & Jawatankuasa Penilaian Sebutharga.

16 Menerima keputusan sebutharga. Ketua Bahagaian (J48) 17 Melaksanakan kerja-kerja pembaikan berdasarkan kepada

keputusan sebutharga serta menjalankan kerja-kerja pemantauan perlaksanaan kerja pembaikan.

Jurutera Awam 2 (J41)

18 Menjalankan kerja-kerja penyeliaan keatas kerja pembaikan. Juruteknik Bangunan (J22)

19 Pentauliahan kerja siap. Ketua Bahagian (J48)

16 Fail Meja/Pentadbiran

7. PROSES KERJA

7.6. PROSES KERJA BAGI PENYEDIAAN LUKISAN REKABENTUK

Bil Proses Kerja Pegawai

Melulus/Dirujuk

Peraturan/

Undang-undang 1

Menerima arahan daripada Ketua Bahagian (J48)/Jurutera Awam 2.

Pelukis Pelan (J22)

2 Menyediakan lakaran rekabentuk

Ketua Bahagian (J48) / Jurutera Awam 2 (J41)

3 Menyediakan lukisan rekabentuk secara digital

Pelukis Pelan (J22)

4 Menerima lukisan rekabentuk dan mengemukakan kepada ketua bahagian.

Jurutera Awam 2 (J41)

5 Memohon kelulusan lukisan rekabentuk daripada Pengurus Besar

Ketua Bahagian (J48)

6 Menerima maklum balas daripada Pengurus Besar sekiranya diluluskan digunapakai untuk penyediaan dokumen. Sekiranya tidak diluluskan, proses kerja berulang dari langkah pertama.

Ketua Bahagian (J48)

17 Fail Meja/Pentadbiran

7. PROSES KERJA

7.7. PROSES KERJA BAGI PELAKSANAAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN KECEMASAN (LANDASAN & JAMBATAN)

Bil Proses Kerja Pegawai Melulus/Dirujuk

Peraturan/ Undang-undang

1

Memeriksa/meronda landasan, jambatan, pembentung, dan terowong.

Peronda Landasan (R1)

2 Menerima laporan daripada Peronda Landasan dan memaklumkan kepada Juruteknik Landasan (J22) / Juruteknik Jambatan (J22).

Tukang K2 R22

3 Menerima laporan daripada Tukang K2 R22 dan memaklumkan kepada Ketua Bahagian (J22)

Juruteknik Landasan (J22) / Juruteknik Jambatan (J22)

4 Menerima laporan daripada Pembantu Juruteknik Landasan (J22) / Juruteknik Jambatan (J22) dan mengarahkan Jurutera Awam 2 menyediakan laporan dan skop kerja serta anggaran kos kerja kecemasan berserta lukisan rekabentuk.

Ketua Bahagian (J48)

5 Menyediakan lukisan rekabentuk

Pelukis Pelan (J22)

6 Mengemukakan laporan dan skop kerja anggaran kos kerja kecemasan kepada Ketua Bahagian

Jurutera Awam 2 (J41)

7 Menerima laporan dan skop kerja serta anggaran kos dan memohon kelulusan daripada Pengurus Besar untuk melaksanakan kerja kecemasan dan melantik kontraktor yang layak dan sesuai.

Ketua Bahagian (J48)

8 Menerima arahan untuk perlaksanaan kerja kecemasan dan mengemukakan laporan dan skop kerja serta anggaran kos kerja kecemasan kepada Kementerian Pembangunan Infrastruktur dan Kementerian Kewangan.

Ketua Bahagian (J48)

9 Menjalankan pemantauan keatas kerja-kerja kecemasan dan mengarahkan Penolong Jurutera (J36) dan Juruteknik Landasan (J22) menjalankan penyeliaan keatas kerja-kerja kecemasan

Jurutera Awam 2 (J41)

10 Menjalankan kerja-kerja penyeliaan keatas kerja pembaikan. Penolong Jurutera (J36), Juruteknik Jambatan (J22)

11 Pentauliahan kerja siap.

Ketua Bahagian (J48)

18 Fail Meja/Pentadbiran

7. PROSES KERJA

7.8. PROSES KERJA BAGI PELAKSANAAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN KECEMASAN (BANGUNAN)

Bil Proses Kerja Pegawai

Melulus/Dirujuk

Peraturan/

Undang-undang 1

Menerima laporan daripada Ketua Stesen, penghuni rumah kakitangan Jabatan, ketua-ketua unit bengkel dan stor serta kakitangn pejabat.

Juruteknik Bangunan (J22)

2 Menjalankan kerja-kerja pemeriksaan ke atas laporan yang diterima dan memaklumkan kepada Ketua Bahagian.

Juruteknik Bangunan (J22)

3 Menerima laporan daripada Juruteknik Bangunan (J22) dan mengarahkan Jurutera Awam 2 menyediakan laporan dan skop kerja serta anggaran kos kerja kecemasan berserta lukisan rerkabentuk.

Ketua Bahagian (J48)

4 Menyediakan lukisan rekabentuk

Pelukis Pelan (J22)

5 Mengemukakan laporan dan skop kerja anggaran kos kerja kecemasan kepada Ketua Bahagian

Jurutera Awam 2 (J41)

6 Menerima laporan dan skop kerja serta anggaran kos dan memohon kelulusan daripada Pengurus Besar untuk melaksanakan kerja kecemasan dan melantik kontraktor yang layak dan sesuai.

Ketua Bahagian (J48)

7 Menerima arahan untuk perlaksanaan kerja kecemasan dan mengemukakan laporan dan skop kerja serta anggaran kos kerja kecemasan kepada Kementerian Pembangunan Infrastruktur dan Kementerian Kewangan.

Ketua Bahagian (J48)

8 Menjalankan pemantauan keatas kerja-kerja kecemasan dan mengarahkan dan Juruteknik Bangunan (J22) menjalankan penyeliaan keatas kerja-kerja kecemasan

Jurutera Awam 2 (J41)

9 Menjalankan kerja-kerja penyeliaan keatas kerja pembaikan

Juruteknik Bangunan (J22)

10 Pentauliahan kerja siap.

Ketua Bahagian (J48)

11 Penyerahan kerja siap kepada pihak klien (Jurutera Jentera, Lalulintas, Stor dan Pentadbiran)

Ketua Bahagian (J48 )

19 Fail Meja/Pentadbiran

7. PROSES KERJA

7.9. PROSES KERJA BAGI PELAKSANAAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN KECEMASAN (SISTEM &

INFRASTRUKTUR LINTASANRATA AWAM)

Bil Proses Kerja Pegawai Melulus/Dirujuk

Peraturan/ Undang-undang

1

Menerima laporan daripada Penguasa Lalulintas berhubung dengan kerosakan Sistem & Infrastruktur Lintasanrata Awam

Ketua Bahagian (J48)

2 Mengarahkan Jurutera Awam 2 (J41), Penolong Jurutera (J36), Juruteknik Landasan (J22) untuk menjalankan pemeriksaan keatas laporan kerosakan

Ketua Bahagian (J48)

3 Membuat laporan kerosakan kepada Ketua Bahagian.

Jurutera Awam 2 (J41) / Penolong Jurutera (J36) / Juruteknik Landasan (J22)

4 Menerima laporan daripada Juruteknik Bangunan (J22) dan mengarahkan Jurutera Awam 2 menyediakan laporan dan skop kerja serta anggaran kos kerja kecemasan berserta lukisan rerkabentuk.

Ketua Bahagian (J48)

5 Menyediakan lukisan rekabentuk Pelukis Pelan (J22)

6 Mengemukakan laporan dan skop kerja anggaran kos kerja kecemasan kepada Ketua Bahagian

Jurutera Awam 2 (J41)

7 Menerima laporan dan skop kerja serta anggaran kos dan memohon kelulusan daripada Pengurus Besar untuk melaksanakan kerja kecemasan dan melantik kontraktor yang layak dan sesuai.

Ketua Bahagian (J48)

8 Menerima arahan untuk perlaksanaan kerja kecemasan dan mengemukakan laporan dan skop kerja serta anggaran kos kerja kecemasan kepada Kementerian Pembangunan Infrastruktur dan Kementerian Kewangan.

Ketua Bahagian (J48)

9 Menjalankan pemantauan keatas kerja-kerja kecemasan dan mengarahkan dan Penolong Jurutera (J36)/ Juruteknik Landasan (J22) menjalankan penyeliaan keatas kerja-kerja kecemasaN

Jurutera Awam 2 (J41)

10 Menjalankan kerja-kerja penyeliaan keatas kerja pembaikan. Penolong Jurutera (J36) / Juruteknik Landasan (J22)

11 Pentauliahan kerja siap.

Ketua Bahagian (J48)

12 Penyerahan kerja siap kepada pihak klien (Jurutera Jentera, Lalulintas, Stor dan Pentadbiran)

Ketua Bahagian (J48)

20 Fail Meja/Pentadbiran

8. CARTA ALIRAN KERJA

8.1. CARTA ALIRAN KERJA PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR (PERANCANGAN)

Tidak diterima

Diterima

Tamat

Mula

Kenal pasti keperluan pembangunan

infrastruktur

Mengemukakan cadangan kepada Pengurus

Besar

Menyediakan kertas kerja

Mengemukakan kertas kerja kepada KPI

melalui Pengurus Besar

21 Fail Meja/Pentadbiran

8. CARTA ALIRAN KERJA

8.2. CARTA ALIRAN KERJA PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR (PELAKSANAAN)

Mula

Sedia lukisan rekabentuk

Terima arahan

Sedia dokumen dan tender serta panggilan

tender

Pembukaan dan penilaian tender

Menerima keputusan sebutharga

Melaksanakan kerja-kerja pembangunan

Peyeliaan perlaksanaan kerja pembangunan

Pentaulihan kerja siap

Penyerahan kerja siap kepada pihak klien

Tamat

22 Fail Meja/Pentadbiran

8. CARTA ALIRAN KERJA

8.3. CARTA ALIRAN KERJA PEMBAIKAN / PENYELENGGARAAN LANDASAN

Besar

Kecil

Mula

Peronda Landasan memeriksa landasan dan melaksanakan kerja pembaikan kecil

Terima laporan dan sedia cadangan perancangan kerja pembaikan

Buat pemeriksaan landasan bagi kerosakan besar

Terima laporan dan syorkan kerja pembaikan

Terima laporan dan arahkan untuk membuat anggaran kos

Kemukakan cadangan kepada Pengurus Besar

Keputusan cadangan

Tidak diterima

Diterima

Sedia lukisan rekabentuk

Sediakan dokumen sebutharga dan panggilan sebutharga

Proses sebutharga

Terima keputusan sebutharga

Laksanakan kerja pembaikan dan menjalankan kerja-kerja

pemantauan

Laksanakan kerja penyeliaan kerja pembaikan

Pentaulihan kerja siap

Tamat

A

Tamat

Melaksanakan kerja pembaikan kecil

Menyelia kerja pembaikan kecil

Pentauliahan kerja siap

23 Fail Meja/Pentadbiran

8. CARTA ALIRAN KERJA

8.4. CARTA ALIRAN KERJA PEMBAIKAN / PENYELENGGARAAN JAMBATAN, PEMBENTUNG DAN TEROWONG

Kecil

Mula

Peronda Landasan memeriksa landasan dan melaksanakan kerja pembaikan kecil

Terima laporan dan sedia cadangan perancangan kerja pembaikan

Buat pemeriksaan jambatan, pembentung dan terowong bagi kerosakan besar

Terima laporan dan syorkan kerja pembaikan

Terima laporan dan arahkan untuk membuat anggaran kos

Kemukakan cadangan kepada Pengurus Besar

Keputusan cadangan

Tidak diterima

Diterima

Sedia lukisan rekabentuk

Sediakan dokumen sebutharga dan panggilan sebutharga

Proses sebutharga

Terima keputusan sebutharga

Laksanakan kerja pembaikan dan menjalankan kerja-kerja

pemantauan

Laksanakan kerja penyeliaan kerja pembaikan

Pentaulihan kerja siap

Tamat

A

Tamat

Melaksanakan kerja pembaikan kecil

Menyelia kerja pembaikan kecil

Pentauliahan kerja siap

Besar

24 Fail Meja/Pentadbiran

8. CARTA ALIRAN KERJA

8.5. CARTA ALIRAN KERJA PENYELENGGARAAN BANGUNAN

Kecil

Mula

Terima laporan

Buat pemeriksaan keatas laporan

Buat pemeriksaan jambatan, pembentung dan terowong bagi kerosakan besar

Terima laporan dan syorkan kerja pembaikan

Terima laporan dan arahkan untuk membuat anggaran kos

Kemukakan cadangan kepada Pengurus Besar

Keputusan cadangan

Tidak diterima

Diterima

Sedia lukisan rekabentuk

Sediakan dokumen sebutharga dan panggilan sebutharga

Proses sebutharga

Terima keputusan sebutharga

Laksanakan kerja pembaikan dan menjalankan kerja-kerja pemantauan

Laksanakan kerja penyeliaan kerja pembaikan

Pentaulihan kerja siap

Tamat

A

Tamat

Sediakan SRO

Laksanakan kerja

pembaikan

Penyeliaan kerja pembaikan

Besar

Pentauliahan kerja siap

25 Fail Meja/Pentadbiran

8. CARTA ALIRAN KERJA

8.6. CARTA ALIRAN KERJA PENYEDIAAN LUKISAN REKABENTUK

Mula

Sedia lukisan rekabentuk

Terima arahan

Sedia dokumen dan tender serta panggilan tender

Pembukaan dan penilaian tender

Menerima keputusan sebutharga

Melaksanakan kerja-kerja pembangunan

Tamat

26 Fail Meja/Pentadbiran

8. CARTA ALIRAN KERJA

8.7. CARTA ALIRAN KERJA PELAKSANAAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN KECEMASAN (LANDASAN & JAMBATAN)

Menjalankan kerja pemantauan

Jalankan kerja penyeliaan

Pentauliahan kerja siap

Mula

Terima laporan dan sedia cadangan perancangan kerja pembaikan

Peronda Landasan memeriksa landasan dan melaksanakan kerja pembaikan kecil

Terima laporan dan arah sediakan skop kerja dan anggaran kos

Sediakan lukisan rekabentuk

Kemukakan laporan dan skop serta anggaran kos kepada PB

Terima arahan untuk laksanakan kerja dan sediakan laporan serta skop kerja dan anggaran kos kepada KPI

Tamat

27 Fail Meja/Pentadbiran

8. CARTA ALIRAN KERJA

8.8. CARTA ALIRAN KERJA PELAKSANAAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN KECEMASAN (BANGUNAN)

Penyerahan kerja siap kepada klien

Menjalankan kerja pemantauan

Jalankan kerja penyeliaan

Pentauliahan kerja siap

Mula

Menjalankan kerja pemeriksaan

Terima laporan

Terima laporan dan arahkan sediakan skop kerja dan anggaran kos

Sediakan lukisan rekabentuk

Kemukakan laporan dan skop serta anggaran kos kepada PB

Terima arahan untuk laksanakan kerja dan sediakan laporan serta skop kerja dan anggaran kos kepada KPI

Tamat

28 Fail Meja/Pentadbiran

8. CARTA ALIRAN KERJA

8.9. CARTA ALIRAN KERJA PELAKSANAAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN KECEMASAN (SISTEM DAN INFRASTRUKTUR LINTASANRATA AWAM)

Penyerahan kerja siap kepada klien

Menjalankan kerja pemantauan

Jalankan kerja penyeliaan

Pentauliahan kerja siap

Mula

Menjalankan kerja pemeriksaan san sediakan laporan

Terima laporan

Terima laporan dan arahkan sediakan skop kerja dan anggaran kos

Sediakan lukisan rekabentuk

Kemukakan laporan dan skop serta anggaran kos kepada PB

Terima arahan untuk laksanakan kerja dan sediakan laporan serta skop kerja dan anggaran kos kepada KPI

Tamat