PROSES KERJA

Embed Size (px)

Citation preview

PROSES KERJA : MEMASTIKAN LAB INFORMATION SYSTEM (LIS) BERFUNGSI DENGAN BAIK

BIL.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

SEKSYEN UNDANG-UNDANG PERATURAN

1

Periksa LIS secara berkala .

Pegawai Kesihatan daerah / JTMP U32

2

Pastikan semua LIS berfungsi dengan baik.

3

Jika LIS tidak berfungsi dengan baik,pastikan apakah masalah dan jika ianya masalah yang biasa,cuba baiki. Jika tak boleh baiki melibat masalah yang besar,laporkan pada JTMP U32 untuk tindakan lanjut.

4

SENARAI SEMAK : MEMASTIKAN LAB INFORMATION SYSTEM (LIS) BERFUNGSI DENGAN BAIK

BIL.

TINDAKAN

TANDA

CATATAN

YA 1 2 Periksa LIS secara berkala. Pastikan semua LIS berfungsi dengan baik

TIDAK

3

Jika LIS tidak berfungsi dengan baik,pastikan apakah masalah dan jika ianya masalah yang biasa,cuba baiki.

4

Jika tak boleh baiki melibat masalah yang besar,laporkan pada JTMP U32 untuk tindakan lanjut.

NORMA KERJA : MEMASTIKAN LAB INFORMATION SYSTEM (LIS) BERFUNGSI DENGAN BAIK

MASA BIL NORMA KERJA JAM MINIT

1.

Periksa LIS secara berkala.

2.

Pastikan semua LIS berfungsi dengan baik

3.

Jika LIS tidak berfungsi dengan baik,pastikan apakah masalah dan jika ianya masalah yang biasa,cuba baiki.

4.

Jika tak boleh baiki melibat masalah yang besar,laporkan pada JTMP U32 untuk tindakan lanjut.

JUMLAH

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Pegawai kesihatan daerah/pegawai kesihatan dan perubatan / Penolong pegawai perubatan/ jtmp kanan.

UNDANG-UNDANG/ PERATURAN

1.Tekan butang ON pada mesin. 2.Di monitor akan menunjukkan nombor kod strip yang boleh digunakan. 3.Pastikan nombor kod yang digunakan adalah sama dengan kod pada strip yang digunakan. Strip kod boleh didapati didalam setiap kotak strip. 4.Sekiranya nombor tidak sama.Masukkan strip kod ke dalam mesin dan tarik keluar dengan cepat.Jika proses ini berjaya,nombor kod yang baru akan tertera di monitor dan boleh digunakan. 5.Masukkan strip ke dalam mesin.Satu bunyi bib akan kedengaran diikuti dua bunyi bib.Ini menunjukkan strip telah dimasukkan dengan betul. 6.Buka penutup strip pada mesin.Di monitor akan tertera masa ujian iaitu 180 saat. 7.Cuci hujung jari pesakit menggunakan surgical spirit atau 70% alkohol. 8.Cucuk jari pesakit dengan menggunakan lancet.

Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam.

8.Cucuk jari pesakit dengan menggunakan lancet. 9.Lap titisan darah yang pertama menggunakan gauze. 10.Penuhi ruang spesimen pada tepi strip dengan darah. 11.Tunggu sehingga bacaan keluar dan masukkan keputusan ke dalam LISS.

CARTA ALIRAN MEMULAKAN KERJA MESIN D-10 ( HBAIC) Routine Sample RunMula

Warm up mesin Daily pre-run checklist Pilih butang Start Up Jalankan kawalan mutu Low atau High

Tidak Ulang Ya Ya Masukkan Rack Pilih butang EDIT Masukkan ID pesakit/Gunakan Barcode ( LISS) Tekan butang START Hubungi pembekal Tekan butang EJECT bila ujian selesai. Analisa keputusan Ulang ujian Keputusan tidak OK

Tidak

Keputusan OK Ya Rekod keputusan ke dalam sistem LISS Pilih butang sleep Tutup mesin Tamat Penolakan spesimen

Tidak

NORMA KERJA : PENAKSIRAN TOTAL SERUM BILIRUBIN (NEOBIL/TOTBIL)

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL (MINIT)

1.Warm up mesin bilirubin. 2.Jalankan blank (0.00) dan kawalan mutu. 3.Terima spesimen,semak matlumat pada borang dan spesimen samadanlengkap. 4.Jalankan ujian yang diminta. 5.Rekodkeputusandalam sistem LISS. 6.Edarkan keputusan mengikut unit/klinikberkenaan.

15minit 3 minit 2minit

1 minit 3 minit 1 minit

Jumlah norma kerja

25 minit

SENARAI SEMAK : UJIAN BIOKIMIA (HITACHI 902/COBAS C311/INTERGRA 800/HBAIC D-10)

AKTIVITI

YA

PENCAPAIAN TIDAK TIDAK BERKENAAN

CATATAN

1.Warm up mesin biokimia. 2.Lakukan kalibrasi dan kawalan mutu. Analisa keputusan tersebut. 3.Ulang kalibrasi dan kawalan mutu jika keputusan out. 4.Teruskan ujian seperti diminta jika keputusan kalibrasi dan kawalan mutu in. 5.Terima spesimen. Semak maklumat pada borang dan spesimen. 6.Jika tidak lengkap,isi borang penolakan spesimen. 7.Jika lengkap.Jalankan ujian mengikut permintaan. 8.Rekod keputusan dalam sistem LISS. 9.Despatch keputusan mengikut unit atau klinik.

TUGAS : PARASITOLOGI

PROSES KERJA : PEMERIKSAAN PARASIT DARAH (MALARIA / FILARIA )PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK UNDANG-UNDANG/ PERATURAN

PROSES KERJA

a. Penyediaan filem darah nipis dan tebal a. Buat filem darah nipis dan tebal di atas slaid kaca. b. Keringkan pada suhu bilik atau untuk mempercepatkan pengeringan filem darah tebal letakkan di atas plat pemanas. c. Fixkan filem darah nipis dengan alkohol d. Buat pencelupan Giemsa b. Pemeriksaan filem darah tebal dan filem darah nipis. a. Periksa dibawah kanta X10 untuk lihat parasit mikrofilaria dan periksa di bawah kanta X100 parasit malaria. b. Laporkan pemeriksaan untuk kes-kes demam buat pemeriksaan sehingga 200 kawasan dan bagi kes-kes rutin (penyiasatan) lihat 100 kawasan mikroskop. c. Sekiranya positif lakukan pembilangan parasit malaria. c. Laporan Bilangan parasit / uL darah. Sppaseksual /sexual / uL darah

Pegawai perubatan dan Kesihatan/ Penolong Pegawai Perubatan/ Juruteknologi Makmal Perubatan Kanan/Jururawat Kesihatan/ Jururawat Masyarakat

Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam.

NORMA KERJA : PEMERIKSAAN PARASIT DARAH (MALARIA / FILARIA)

JENIS KERJA

JUMLAH (MINIT)

1. Terima sampel dan semak borang permohonan ujian 2. Semak kesesuaian sampel. 3. Buat smear filem darah nipis dan filem darah tebal dan keringkan. 4. Fixkan filem darah nipis dengan alkohol. 5. Sediakan bahan pencelupan Giemsa

1 minit

1 minit 1 minit

2 saat 5 minit 10 minit

6. Jalankan pencelupan ke atas slaid. 15 minit 7. Pemeriksaan mikroskopik. 1 minit 8. Rekod dan simpan dalam LIS. 1 minit 9. Keluarkan keputusan.

Jumlah norma kerja

35 minit 2 saat

TUGAS : MIKROBIOLOGI

PROSES KERJA: PEMERIKSAAN URIN DENGAN MENGGUNAKAN KAEDAH MIKROSKOPIK

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Pegawai Perubatan dan kesihatan / Jururawat Kesihatan/ Penolong pegawai perubatan/ Jururawat Masyarakat

SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam.

Pemeriksaan mikroskopik urin a. Emparkan 10 ml urin dengan kelajuan 2000 psm selama 3 minit b. Buangkan supernatant dan tinggalkan 1 ml di dalam tabung empar dan sebatikan. c. Ambil setitik mendapan dengan pasteur pipet dan letakkan ke atas slaid. Lapiskan dengan cover slip. d. Periksa di bawah mikroskop pada kanta X10, untuk lihat cast dan kanta X40 untuk lihat sel nanah, sel darah merah, sel epitelial dan lain-lain. e. Laporkan apa yang dijumpai dalam anggaran di bawah kuasa tinggi (bil/hpf)

NORMA KERJA : PEMERIKSAAN URIN DENGAN MENGGUNAKAN KAEDAH MIKROSKOPIK

JENIS KERJA

MASA YANG DI AMBIL ( MINIT )

1. Emparkan 10 ml urin dengan kelajuan 2000 psm selama 3 minit 2. Buangkan supernatant dan tinggalkan 1 ml di dalam tabung empar dan sebatikan. 3. Ambil setitik mendapan dengan pasteur pipet dan letakkan ke atas slaid. Lapiskan dengan cover slip. 4. Periksa di bawah mikroskop pada kanta X10, untuk lihat cast dan kanta X40 untuk lihat sel nanah, sel darah merah, sel epitelial dan lain-lain. 5. Laporkan apa yang dijumpai dalam anggaran di bawah kuasa tinggi (bil/hpf)

3 minit

1 minit

1 minit

10 minit

2 minit

Jumlah norma kerja

17 minit

PROSES KERJA: PENCELUPAN DAN PEMERIKSAAN SPUTUM AFBPROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Pegawai Perubatan dan kesihatan / Penolong pegawai perubatan. SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam.

1. Pemeriksaan AFB 1.1 Contoh kahak diambil didalam yellow container 1.2 Buat smear sputum ke atas slaid ( anggaran 3 cm x 2 cm ) 1.3 Biarkan kering. Fixkan di atas api. 1.4 Letakkan smear sputum ke atas rak pencelup. Banjirkan slaid dengan pencelup carbol fuchsin. Panaskan dengan api sehingga berwap ( jangan didihkan). 1.5 Biarkan selama 5 10 minit. 1.6 Lunturkan pencelupan dengan 3 % asid alkohol selama 1 minit 3 minit. Bersihkan dengan air. 1.7 Celup balas dengan methylene blue selama 30 saat 1minit. 1.8 Basuh dengan air. Biarkan kering. 1.9 Lakukan pemeriksaan dengan kanta X100. 1.10 Lakukan pemeriksaan dalam 2 barisan. Jika positif lakukan pembilangan.(100 field )

2. Laporkan dalam bentuk bilangan asid fast bacilli/L. 2.1 Laporan negatif No AFB seen in at least 300 field 2.2 Laporan positif Actual number (1+) (2+) (3+) 10 99 AFB per 100 field 1 10 AFB per field in at least 50 field More than 10 AFB per field in at least 20 field 1 9 AFB per 100 field

PROSES KERJA: UJIAN KEHAMILAN MENGGUNAKAN STRIP/ KIT

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK

SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam.

Pemeriksaan urin untuk mengesan hormon human Choronic Gonadotropin (hCG)

1. Biarkan strip pada suhu bilik. 2. Gunakan strip sebaik sahaja dikeluarkan dari pembungkusnya. 3. Sedut urin menggunakan pasteur pipet. 4. Titiskan 3 titik urin keatas strip UPT. 5. Tunggu 3 minit untuk melihat keputusan. 6. Keputusan yang positif akan menghasilkan 2 garisan pada strip. 7. Keputusan yang negatif akan menghasilkan 1 garisan pada strip. 8. Keputusan dikeluarkan dan diberi kepada pesakit. Keputusan tidak boleh di gunakan sekiranya garisan kontrol tidak kelihatan, walaupun pada garisan ujian terdapat garisan terang.

Pegawai Perubatan dan kesihatan / Jururawat Kesihatan/ Penolong pegawai perubatan/ Jururawat Masyarakat

NORMA KERJA: PENCELUPAN DAN PEMERIKSAAN SPUTUMAFBJENIS KERJA MASA YANG DI AMBIL ( MINIT )

1. Contoh kahak diambil didalam yellow container 2. Buat smear sputum ke atas slaid ( anggaran 3 cm x 2 cm ) 3. Biarkan kering. Fixkan di atas api. 4. Letakkan smear sputum ke atas rak pencelup. Banjirkan slaid dengan pencelup carbol fuchsin. Panaskan dengan api sehingga berwap ( jangan didihkan). 5. Biarkan selama 5 10 minit. 6. Lunturkan pencelupan dengan 3 % asid alkohol selama 1 minit 3 minit. Bersihkan dengan air. 7. Celup balas dengan methylene blue selama 30 saat 1minit. 8. Basuh dengan air. Biarkan kering. 9. Lakukan pemeriksaan dengan kanta X100. 10. Lakukan pemeriksaan dalam 2 barisan. Jika positif lakukan pembilangan.(100 field ) 10 minit 30 saat 3 minit 5 minit 1 minit

Jumlah norma kerja

19 minit 30 saat

NORMA KERJA : UJIAN KEHAMILAN MENGGUNAKAN STRIP / KIT

JENIS KERJA

MASA YANG DI AMBIL ( MINIT )

1. Gunakan strip sebaik sahaja dikeluarkan dari pembungkusnya. 2. Sedut urin menggunakan pasteur pipet. 3. Titiskan 3 titik urin keatas strip UPT. 4. Tunggu 3 minit untuk melihat keputusan. 5. Keputusan yang positif akan menghasilkan 2 garisan pada strip. 6. Keputusan yang negatif akan menghasilkan 1 garisan pada strip. 7. Keputusan dikeluarkan dan diberi kepada pesakit. 10 minit

Jumlah norma kerja

10 minit

NORMA KERJA : UJIAN PENYARINGAN HIV CARA RAPIDJENIS KERJA MASA YANG DI AMBIL (MINIT)

1. Terima sampel dan semak borang permohonan ujian 2. Semak kesesuaian sampel. 3. Jalankan ujian. 4. Keputusan disimpan dalam LIS kemudian boleh diedarkan.

1 minit

1 minit 15 minit 1 minit

Jumlah norma kerja

18 minit

NORMA KERJA : UJIAN VDRL

JENIS KERJA

JUMLAH (MINIT)

1.Terima sampel dan semak borang permohonan ujian 2.Semak kesesuaian sampel. 3.Jalankan ujian. 4.Keputusan disimpan dalam LIS kemudian boleh diedarkan.

1 minit

1 minit 8 minit 1 minit

Jumlah norma kerja

11 minit

NORMA KERJA :PEMERIKSAAN PENCELUPAN GRAM

JENIS KERJA

MASA YANG DI AMBIL ( MINIT )

1.Fix slaid di atas api. Buat smear dari spesimen yang diperlukan. Biarkan kering 2.Fix smear dengan melalukan slaid di atas api. 3.Banjirkan crystal violet ke atas smear selama 1 minit. 4.Basuhkan dengan air. 5.Banjirkan iodin solution selama 1 minit . 6.Basuhkan dengan air dan lunturkan dengan larutan peluntur selama 5 20 saat. 7.Basuhkan dengan air dan celupbalas dengan safranin selama 1 minit. 8.Basuh dengan air dan biarkan kering. 9.Periksa dengan kanta X100.

1 minit

30 saat

1 minit

30 saat 1 minit 20 saat

1 minit

10 minit

Jumlah norma kerja

15 minit 20 saat