MANUAL_ PRESENTACION_INF_FINYSOC.pdf

7/21/2019 MANUAL_ PRESENTACION_INF_FINYSOC.pdf

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PRESENTACIN DEINFORMACIN FINANCIERA Y

SOCIETARIA

Manual de Usuario ExternoVersin: 06

Fecha de aprobacin: 31/03/2014


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PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y SOCIETARIA Versin 06

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Prohibid a su reprod ucc in parcial o totalDirecc in Nacio nal de Org anizacin y Mtod os

CONTROL DE CAMBIOS

VersinSeccin y/o

pginaDescripcin de la modificacin

Fechade la

Modificacin

05 06Se actualiza la nueva forma de ingreso. Semodifica figura 1.

18/06/2013

05 07Se incluye pantalla Men del Portal deTrmites. Figura 3

18/06/2013

05 08Se incluye pantalla Ingreso de Balances.Figura 4

18/06/2013

06 1-36Se actualiza formato de manual de usuario ypantallas de ingreso al men principal.

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06 35-36Se incluye opcin para correccin deinformacin

31/03/2014


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NDICE

OBJETO .......................................................................................................................4

ALCANCE ....................................................................................................................4

REQUISITOS TCNICOS ............................................................................................4

CONSIDERACIONES ..................................................................................................4

GLOSARIO ...................................................................................................................5

PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA YSOCIETARIA ................................................................................................................6

1. INGRESO AL PORTAL WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS 6

2. INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS ORIGINALES ...................................9

3. INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS RECTIFICATORIOS ...................... 20

4. ENVO ELECTRNICO DE INFORMACIN ................................................... 26

5. CORRECCIN DE LA INFORMACIN ........................................................... 35


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OBJETO

El objeto del presente manual de usuario es facilitar el procedimiento para la

presentacin de la informacin financiera y societaria de las compaas sujetas alcontrol y vigilancia de la Superintendencia de Compaas.

ALCANCE

El presente manual de usuario inicia con el ingreso de la informacin financiera ytermina con el envo de la informacin e impresin del comprobante de presentacinelectrnica.

REQUISITOS TCNICOSPara poder acceder a la aplicacin web se requiere cumplir con los siguientesrequerimientos:

Una computadora con acceso a internet.

Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 oposteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari.

CONSIDERACIONES

Para realizar la presentacin de informacin financiera y societaria, lascompaas deben obtener su clave de acceso mediante la presentacin delFormulario de actualizacin de datos y la firma de la Solicitud de acceso ydeclaracin de responsabilidad.

Las compaas deben ingresar y enviar la informacin de acuerdo a loestablecido en el Reglamento que establece la informacin y documentosque estn obligadas a remitir anualmente a la Superintendencia deCompaas, las sociedades sujetas a su control y vigilancia.

Los documentos que se adjuntarn deben estar en formato PDF. El tamaomximo permitido por pgina es de 150kb. El escaneo debe hacerse en

blanco y negro con una resolucin mxima de 300 ppp (puntos por pulgada).


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GLOSARIO

Estados Financieros.- Los estados financieros constituyen unarepresentacin estructurada de la situacin financiera y del rendimiento

financiero de la entidad. Un conjunto completo de estados financieros incluyelos siguientes componentes: estado de situacin financiera; estado deresultados; estado de cambios en el patrimonio neto; estado de flujos deefectivo; y, notas a los estados financieros.

Estados Financieros consolidados.-Los estados financieros de un grupo enel que los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, y flujos de efectivo dela controladora y sus subsidiarias se presentan como si se tratase de una solaentidad econmica.

Estado Financiero Rectificatorio.- Estado financiero presentado a la

Superintendencia de Compaas para rectificar un estado financieropresentado con anterioridad (original). Al ser revisado y aprobado por el reade control correspondiente, se lo considera vlido y reemplaza al estadofinanciero original.

Documentos anexos.-Documentos que acompaan a los estados financierosde acuerdo a lo establecido en el Art. 20 y 23 de la Ley de Compaas y en elReglamento que establece la informacin y los documentos que estnobligadas a remitir anualmente las sociedades sujetas al control y vigilancia dela Superintendencia de Compaas. Entre los cuales se encuentran: Nminade socios o accionistas, Informe o memoria del representante legal, Informe o

memoria del comisario, Informe de auditora externa, Acta de junta general,entre otros.

Sistema para Presentacin de Informacin Financiera y Societaria.-Sistema informtico de la Superintendencia de Compaas que permite, atravs del portal web www.supercias.gob.ec, ingresar la informacin de losestados financieros y enviar electrnicamente los estados financieros y susanexos.

Envo electrnico de informacin.- Proceso mediante el cual las compaasenvan electrnicamente la informacin requerida por la Superintendencia de

Compaas.

Comprobante de presentacin electrnica.- Documento probatorio delcumplimiento de la presentacin electrnica de la informacin financiera ysocietaria. Contiene la fecha y hora de presentacin, la descripcin de losdocumentos enviados y el valor a pagar por concepto de contribucin.


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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIN DE INFORMACINFINANCIERA Y SOCIETARIA

1. INGRESO AL PORTAL WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DECOMPAAS

1.1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compaaswww.supercias.gob.ec.

1.2. Seleccione la opcin PORTAL DE TRMITES EN LNEA.

Figura 1 Portal de Trmites

El sistema presentar la pantalla Ingresar al Sistema (Ver figura 2).

1.3. Ingrese el nombre de usuario (RUC) y la contrasea de la compaa(clave de acceso).

1.4. Presione el botn INGRESAR.
http://www.supercias.gob.ec/http://www.supercias.gob.ec/http://www.supercias.gob.ec/


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1.4.1. En el caso de no poseer la contrasea (clave de acceso) de lacompaa, deber realizar el procedimiento de Actualizacin de

Informacin General y Solicitud de clave de acceso. (VerManual de usuario)1.4.2. En el caso de olvido de contrasea, deber realizar el

procedimiento Recuperar clave de acceso al sistema. (VerManual de usuario)

1.5. En la pantalla principal del Portal de Trmites, seleccione la opcinESTADOS FINANCIEROS.

Figura 3 Men de Portal de Trmites

1.6. El sistema presentar el men de Estados Financieros, seleccione laaccin que desee realizar:

Figura 2 Pantalla Ingreso al Sistema

PRUEBA OYM S.A.
http://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/formularios/MANUAL%20DEL%20USUARIO%20EXTERNO%20ACT%20DAT%20DIC%202012%20V03.pdfhttp://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/formularios/MANUAL%20DEL%20USUARIO%20EXTERNO%20ACT%20DAT%20DIC%202012%20V03.pdfhttp://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/formularios/Formularios%20e%20Instructivos/MANUAL_USUARIO_RECUPERAR_CONTRASENA_V01_20JUN2013.pdfhttp://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/formularios/Formularios%20e%20Instructivos/MANUAL_USUARIO_RECUPERAR_CONTRASENA_V01_20JUN2013.pdfhttp://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/formularios/Formularios%20e%20Instructivos/MANUAL_USUARIO_RECUPERAR_CONTRASENA_V01_20JUN2013.pdfhttp://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/formularios/MANUAL%20DEL%20USUARIO%20EXTERNO%20ACT%20DAT%20DIC%202012%20V03.pdf


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Figura 4 Men de Estados Financieros

Ingresar Balance Original ao XXXX

Ingresar Balance Rectificatorio (NEC o NIIF)

Envo de la Informacin Correccin de Informacin Solicitar Prrroga (VerManual de usuario)

PRUEBA OYM S.A.
http://172.17.0.141/PortalCapacitacion/images/guias/sol_prorroga/MANUAL_DE_USUARIO.pdfhttp://172.17.0.141/PortalCapacitacion/images/guias/sol_prorroga/MANUAL_DE_USUARIO.pdfhttp://172.17.0.141/PortalCapacitacion/images/guias/sol_prorroga/MANUAL_DE_USUARIO.pdfhttp://172.17.0.141/PortalCapacitacion/images/guias/sol_prorroga/MANUAL_DE_USUARIO.pdf


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2. INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS ORIGINALES

2.1. En el Men de Estados Financieros seleccione la opcin INGRESARBALANCE ORIGINAL DEL AO XXXX. (Ver figura 5)

Figura 5 Ingresar Balance

El sistema identifica si la compaa tiene que presentar estadosfinancieros bajo NEC o bajo NIIF y muestra la pantalla correspondiente.

Nota: Los instructivos NEC y NIIF pueden ser encontrados en la pginaweb institucional en la seccin GUAS PARA EL USUARIO.

2.2. Para el caso de estados financieros que deban ser presentados bajo lasNormas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC), el sistema mostrar lasiguiente pantalla:

PRUEBA OYM S.A.


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2.1. Para el caso de estados financieros que deban ser presentados bajo lasNormas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), el sistemamostrar la siguiente pantalla:

Figura 6 Pantalla Ingreso de Estados Financieros bajo NEC

Figura 7 Pantalla Ingreso de Estados Financieros bajo NIIF


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Figura 8 Mensaje

2.2. Ingrese la informacin general de la compaa: personal ocupado, fechade la junta general que aprob el balance, nmero de Auditor ExternoRNAE (si la compaa estuviere obligada a presentar el informe de

auditora externa), identificacin y nombre completo del contador.

2.3. Si la compaa debe presentar estados financieros consolidados deacuerdo a lo establecido en la NIC 27 y en la seccin 9 de la NormaInternacional de Informacin Financiera para Pequeas y MedianasEntidades (NIIF para las PYMES), seleccione la opcin Si en elcasillero Tiene consolidados?. El Sistema mostrar el siguientemensaje, presione el botn ACEPTAR:

2.4. En la esquina superior derecha de Formulario para el ingreso deinformacin bajo NEC (Ver figura 6), o Formularios para el ingreso

de informacin individual bajo NIIF (Ver figura 7), presione loshipervnculos para visualizar la nmina de socios o accionistas y lanmina de administradores, cortadas al 31 de diciembre del ao al quecorrespondan los estados financieros presentados. Aparecern lassiguientes pantallas:


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Figura 9 Nmina de socios o accionistas y Nmina de Administradores

2.5. En la seccin Formulario para el ingreso de informacin bajo NEC(Ver figura 5), o Formularios para el ingreso de informacinindividual bajo NIIF (Ver figura 6), segn sea el caso, ingrese loscdigos de las cuentas y el valor correspondiente de las mismas.

Al ingresar el cdigo de la cuenta, el sistema mostrar la descripcinautomticamente y usted podr ingresar el valor correspondiente.

Nota:Si la compaa debe presentar estados financieros con formatoNEC deber llenar un solo formulario de ingreso; si el formato es NIIF,deber llenar cuatro formularios.

Los estados financieros a presentar bajo NECson: Estado de Situacin. Estado de Resultados.

Los estados financieros a presentar en NIIFson:


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Estado de Situacin Financiera. Estado de Resultado Integral. Estado de Flujos de Efectivo, y,

Estado de Cambios en el Patrimonio.

2.6. Si desea utilizar la opcin IMPORTAR para cargar la informacin,debe tener un archivo tipo texto que en su estructura considere loscampos: Cdigo de cuenta Valor en dlares :

Para importar se debe realizar lo siguiente:

2.6.1. Presione el botn Examinar.2.6.2. Seleccione el archivo tipo texto.2.6.3. Presione el botn IMPORTAR. (Ver figura 11 y 12)

El sistema mostrar una ventana indicando que el archivo hasido importado satisfactoriamente.

2.6.4. Presione el botn ACEPTAR.

Figura 10 Importar informacin

Figura 11 Importar archivo de texto (NEC)


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Figura 12 Importar archivo de texto (NIIF)

2.7. Una vez ingresadas o importadas las cuentas, presione el botn

VALIDAR INFORMACIN Y CALCULAR TOTALES.

Si existe algn error, el sistema mostrar un mensaje indicndolo paraque realice la modificacin correspondiente. Caso contrario, el sistemahabilitar el botn GRABAR INFORMACION o GRABARINFORMACIN DE LAS NIIFS INDIVIDUALES, segn sea el caso.

2.8. Si est de acuerdo con la informacin, presione el botn GRABARINFORMACION o GRABAR INFORMACIN DE LAS NIIFSINDIVIDUALES, segn sea el caso.Una vez presionado el botn, no podr realizar algn tipo de

modificacin a la informacin del formulario a travs de la opcinINGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL AO XXXX.

Nota importante: Una vez que su informacin financiera ha sidograbada con xito, usted tiene 8 das para enviar definitivamente lainformacin y obtener el comprobante de presentacin electrnica.Caso contrario, la informacin ingresada ser eliminada y usted tendrque ingresar nuevamente la informacin.

Nota importante:Si desea grabar de forma provisional la informaciningresada (en borrador), deber mantener el estado financiero

descuadrado.2.8.1. Contina el numeral 4.

2.9. Si la compaa va a presentar por primera vez estados financieros bajoNIIF, al finalizar el ingreso de los valores correspondientes a los estadosfinancieros individuales, debe ingresar los valores correspondientes a


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los estados financieros conciliados de NEC a NIIF, de la siguientemanera:

2.9.1. Presione el botn CONTINUAR CON EL INGRESO DE LACONCILIACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BAJONIIF de la pgina de ingreso de estados financieros bajo NIIF.(Ver figura 13)

2.9.2. El sistema mostrar los Formularios para el ingreso deinformacin de la conciliacin bajo NIIF (Ver figura 13),ingrese los cdigos de las cuentas y el valor correspondientesde las mismas.

Al ingresar el cdigo de la cuenta, el sistema mostrar ladescripcin automticamente y usted podr ingresar el valorcorrespondiente.Si desea importar la informacin de las cuentas, repita lospasos 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 y 2.6.4.

Figura 13 Botn Ingresar Conciliacin de los Estados Financieros


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2.9.3. Al finalizar el ingreso de los valores, presione el botnCALCULAR TOTALES DE LA CONCILIACIN.

Figura 14 Formularios para el ingreso de informacin de la conciliacin bajo NIIF


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Si existe algn error, el sistema mostrar un mensajeindicndolo para que se realice la modificacin correspondiente.

Caso contrario, el sistema habilitar el botn GRABARINFORMACIN DE LA CONCILIACIN.

2.9.4. Si est de acuerdo con la informacin, presione el botnGRABAR INFORMACIN DE LA CONCILIACIN habilitadopor el sistema. (Ver figura 15)

Una vez presionado el botn, no podr realizar algn tipo demodificacin a la informacin del formulario a travs de laopcin INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL AO XXXX.

Nota importante: Una vez que su informacin financiera ha sidograbada con xito, usted tiene 8 das para enviar definitivamente lainformacin y obtener el comprobante de presentacin electrnica.Caso contrario, la informacin ingresada ser eliminada y usted tendrque ingresar nuevamente la informacin.

Nota importante:Si desea grabar de forma provisional la informaciningresada, deber mantener el estado financiero descuadrado.

2.9.5. Contina el numeral 4.

2.10. Si la compaa est obligada a presentar estados financierosconsolidados, de acuerdo a lo establecido en la NIC 27 y en la seccin9 de la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas yMedianas Entidades (NIIF para las PYMES), al finalizar el ingreso de losestados financieros individuales y de las conciliaciones de NEC a NIIF,

Figura 15 Botn Grabar informacin de la conciliacin


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en el caso de estar obligada, debe ingresar los valorescorrespondientes a los estados financieros consolidados, de la siguientemanera:

2.10.1. Presione el botn PRESIONE AQU PARA INGRESARESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS BAJO NIIF quese encuentra en el formulario de ingreso de conciliaciones deestados financieros bajo NIIF.

2.10.2. El sistema mostrar los Formularios para el ingreso deestados financieros consolidados (Ver figura 16), ingrese loscdigos de las cuentas y el valor correspondientes de lasmismas.

Al ingresar el cdigo de la cuenta, el sistema mostrar ladescripcin automticamente y el usuario podr ingresar elvalor correspondiente.

Si desea importar la informacin de las cuentas, repita lospasos 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 y 2.6.4.

Figura 16 Formulario para el ingreso de informacin de los consolidados bajo NIIF


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2.10.3. Al finalizar el ingreso de los valores, presione el botnVALIDAR INFORMACIN Y CALCULAR TOTALES.

Si existe algn error, el sistema mostrar un mensajeindicndolo para que se realice la modificacin correspondiente.Caso contrario, el sistema habilitar el botn GRABARINFORMACIN DE CONSOLIDADOS.

2.10.4. Si est de acuerdo con la informacin, presione el botnGRABAR INFORMACIN DE CONSOLIDADOS habilitado porel sistema.

Una vez presionado el botn, no podr realizar algn tipo demodificacin a la informacin del formulario a travs de la

opcin INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL AO XXXX.Nota importante: Una vez que su informacin financiera ha sidograbada con xito, usted tiene 8 das para enviar definitivamente lainformacin y obtener el comprobante de presentacin electrnica.Caso contrario, la informacin ingresada ser eliminada y usted tendrque ingresar nuevamente la informacin.

Nota importante:Si desea grabar de forma provisional la informaciningresada, deber mantener el estado financiero descuadrado.

2.10.5. Contina numeral 4.


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Figura 17 Men Estados Financieros

3. INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS RECTIFICATORIOS

3.1. En el Men de Estados Financieros, seleccione la opcin INGRESARBALANCE RECTIFICATORIO. (Ver figura 17)

El sistema muestra la siguiente pantalla:

3.2. Seleccione el ao del estado financiero que desea rectificar.El sistema reconoce si el estado financiero original fue presentado bajoNEC o bajo NIIF, y muestra la pantalla correspondiente:

Figura 18 Seleccionar ao del estado financiero rectificatorio

PRUEBA OYM S.A.


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Figura 19 Rectificatorio bajo NEC


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Figura 20 Rectificatorio bajo NIIF parte 1


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Figura 21 Rectificatorio bajo NIIF parte 2

3.3. Ingrese la informacin correspondiente a los datos generales de lacompaa: fecha de la junta general que aprob el balance, nmero de

Auditor Externo RNAE (en caso de estar obligada a presentar informe deauditora) e identificacin, nombres y nmero de registro del contador.

3.4. Para el caso de rectificatorio bajo NIIF, la pantalla muestra adems lasopciones: Tiene conciliaciones?y Tiene consolidados?(Ver figura 22)


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3.4.1. Si selecciona SI en el campo Tiene Consolidados?, el sistemapermitir ingresar al link para grabar estados financieros consolidadosrectificatorios. (Ver figura 22)

3.4.2. Si selecciona SI en el campo Tiene Conciliaciones?, el sistemapermitir ingresar al link para grabar conciliaciones rectificatorias. (Verfigura 22)

Nota importante:

Si la compaa present Estados Financieros individuales yconciliaciones, al momento de ingresar un estado financiero rectificatoriodeber obligatoriamente presentar rectificatorios de las conciliaciones.

Si la compaa present Estados Financieros individuales sinconciliaciones, al momento de ingresar un estado financiero rectificatorio

podr presentar las conciliaciones.

3.5. Ingrese la informacin financiera de la compaa en el Formulario para elingreso de informacin bajo NEC (Ver figura 19), o Formularios para elingreso de informacin individual bajo NIIF (Ver figura 20).

3.6. Una vez ingresadas o importadas las cuentas, presione el botn VALIDARINFORMACIN Y CALCULAR TOTALES.

Si existe algn error, el sistema mostrar un mensaje indicndolo para querealice la modificacin correspondiente. Caso contrario, el sistema habilitar elbotn GRABAR INFORMACION o GRABAR INFORMACIN DE LAS NIIFSINDIVIDUALES, segn sea el caso.

Figura 22 Seccin Datos generales bajo NIIF


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3.7. Si est de acuerdo con la informacin, presione el botn GRABARINFORMACION o GRABAR INFORMACIN DE LAS NIIFS INDIVIDUALES,segn sea el caso.Una vez presionado el botn, no podr realizar algn tipo de modificacin a la

informacin del formulario a travs de la opcin INGRESAR BALANCERECTIFICATORIO.

Nota importante:Una vez que su informacin financiera ha sido grabada conxito, usted tiene 8 daspara enviar definitivamente la informacin y obtener elcomprobante de presentacin electrnica. Caso contrario, la informaciningresada ser eliminada y usted tendr que ingresar nuevamente lainformacin.

Nota importante: Si desea grabar de forma provisional la informaciningresada (en borrador), deber mantener el estado financiero descuadrado.

3.8. Para el ingreso de estados financieros consolidados rectificatorios yconciliaciones rectificatorias, presione el link que se muestra en la figura 22 yrepita los pasos de los numerales 2.9 y 2.10.

3.9. Contina numeral 4.


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4. ENVO ELECTRNICO DE INFORMACIN

Una vez grabada la informacin de los estados financieros originales orectificatorios, el sistema lo llevar a la pantalla OPCIONES DE LACOMPAA.

4.1. En el Men de Estados Financieros, seleccione la opcin ENVO DE LAINFORMACIN. (Ver figura 23)

4.2. El sistema presentar una pantalla con los envos pendientes. Presioneel hipervnculo ENVIAR ELECTRNICAMENTE. (Ver figura 24)

El sistema abrir la pantalla para la recepcin electrnica de lainformacin financiera anual de las compaas. (Ver figura 25)

Figura 24 Pantalla Envo electrnico

PRUEBA OYM S.A.


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En esta pantalla el usuario puede realizar las siguientes acciones:

a) Visualizar los documentos (en formato PDF) generadosautomticamente por el Sistema en funcin de la informacin delos estados financieros ingresada por el usuario. (Ver figura 26)

Figura 25 Pgina para realizar el envo electrnico de la informacin

Figura 26 Pgina para realizar el envo electrnico de la informacin


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El sistema presentar el estado financiero generado por el sistemaen funcin de la informacin financiera ingresada. (Ver figura 27)

Los documentos generados por el Sistema son: Estados Financieros bajo NEC (originales o rectificatorios) Estados Financieros individuales bajo NIIF (originales o

rectificatorios) Estados Financieros conciliados de NEC a NIIF (originales

o rectificatorios)

Estados Financieros consolidados bajo NIIF (originales orectificatorios) Nmina de Socios o Accionistas Nmina de Administradores

b) Cargar los documentos (en formato PDF) que el sistema no generaautomticamente y cuya elaboracin es responsabilidad de la compaa,stos son:

Notas a los Estados Financieros. Informe de auditora externa.

Informe de gerente.

Informe de comisario. Registro nico de Contribuyentes (R.U.C.). Acta de la Junta General que aprob los estados financieros.

Figura 27 Ejemplo de estado financiero generado por el sistema


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Todos los documentos que se carguen al sistema en formato PDFdebern estar completos y firmados, es decir, deben ser elaborados,impresos y firmados para su posterior digitalizacin (escaneo), casocontrario esta informacin ser eliminada y el incumplimiento serreflejado en el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones, sin perjuicio

de la aplicacin de las sanciones correspondientes.No todas las compaas deben presentar todos los documentossealados anteriormente. Los documentos de presentacin obligatoriaestarn marcados con un asterisco.

4.3. Para cargar un documento, presione el botn EXAMINAR quecorresponda. (Ver figura 28)

4.4. Seleccione el archivo PDF y presionar el botn ABRIR. (Ver figura 29)

Figura 28 Botn Examinar


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4.5. Una vez seleccionado el archivo, presionar el botn CARGAR paracargarlo en el sistema. (Ver figura 30)

Inmediatamente el Sistema inicia la carga del archivo PDF hacia unrepositorio temporal en los servidores de la Superintendencia deCompaas, este proceso puede durar varios segundos, inclusive

Figura 29 Elegir archivos para cargar

Figura 30 Cargar archivo al sistema

Informe de gerente.pdf


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minutos, dependiendo del tamao del archivo y de la conexin deInternet del usuario. Mientras el proceso de carga se lleva a cabo, elSistema presenta un mensaje como el que se puede ver en la figura 31.

Si no se produce ningn inconveniente durante la carga del archivoPDF, el sistema notificar al usuario sobre el resultado satisfactorio delproceso. Esto puede verse en la figura 32.

As mismo, si se produce algn error durante la carga del archivo PDF,el sistema notificar al usuario sobre el error producido. En el ejemplode la figura 33, el Sistema indica al usuario que NO se ha podido cargarel archivo debido a que es demasiado grande para el nmero depginas que tiene, en este caso el usuario deber volver a escanearel documento en blanco y negro utilizando una resolucin mxima de300 ppp (puntos por pulgada).

Figura 31 Mensaje del sistema

Figura 32 Mensaje de pgina web

Figura 33 Mensaje de pgina web


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Una vez que el archivo PDF ha sido cargado, el sistema sustituye elbotn CARGAR por el botn REEMPLAZAR. Esto significa que elusuario puede remplazar el archivo previamente cargado seleccionandoun nuevo archivo haciendo clic el botn EXAMINAR y posteriormente

haciendo clic en el botn REEMPLAZAR. Adicionalmente se pone unvisto en la casilla de verificacin correspondiente al documentocargado. (Ver figura 34).

4.6. Una vez cargados todos los documentos, presione el botn ENVIARDEFINITIVAMENTE LA INFORMACIN Y OBTENER ELCOMPROBANTE DE PRESENTACINque se encuentra en la parteinferior de la ventana.

Figura 34 El usuario puede remplazar un archivo PDF previamente cargado utilizando el botnReemplazar

Figura 35 Botn ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACIN

.

Nmina de socios.pdf

Nmina de administradores.pdf

Informe de gerente.pdf

Informe de comisario.pdf

Formulario actualizacion.pdf

RUC.pdf


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El proceso de envo definitivo de la informacin anual puede tardarvarios segundos, mientras esto sucede el Sistema presenta un mensajeque indica al usuario que est procesando la informacin y que porfavor espere un momento (ver figura 36).

Si no se produce ningn error en el envo definitivo de la informacin, elSistema presentar el comprobante de presentacin de la informacin,tal como se muestra en la figura 37. All se encuentran doshipervnculos que permiten al usuario IMPRIMIR EL COMPROBANTEy CERRAR ESTAVENTANA.

Figura 36 El Sistema muestra al usuario un mensaje que indica que lainformacin est siendo procesada

Figura 37 El Sistema presenta el comprobante de presentacin de la informacin


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El comprobante de presentacin contiene en la parte derecha (verfigura 37) un cdigo QR que garantiza la autenticidad del mismo, y elvalor a pagar por concepto de contribucin societaria del perodocontable reportado. Los intereses y multas sern calculados en lasventanillas de Contribuciones del Departamento Financiero de esta

entidad, o comunquese a las siguientes direcciones de correoelectrnico: [email protected], [email protected],[email protected], [email protected].

Inmediatamente despus de que el sistema muestra el comprobante depresentacin, se abre automticamente la ventana para que el usuariopueda imprimir este comprobante que deber guardar como prueba dela presentacin de la informacin anual de la compaa.

Fin del procedim iento
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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Figura 39 Correccin de Informacin

5. CORRECCIN DE LA INFORMACIN

Esta opcin permite al usuario modificar aquellos estados financieroscuadrados y grabados, sean estos originales o rectificatorios, siempre ycuando no han sido enviados electrnicamente.

5.1. En el Men de Estados Financieros, seleccione la opcinCORRECCIN DE INFORMACIN. (Ver figura 38)

5.2. El sistema mostrar la pantalla de correccin, seleccione el formularioque requiere corregir o habilitar para digitacin.


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5.3. Si requiere modificar informacin del personal ocupado, RNAE, Fechade Junta o la informacin del contador, ingrese la nueva informacin enel campo correspondiente y presione el botn GRABAR, ubicado en laparte inferior del campo.

5.4. Si requiere eliminar totales y habilitar la digitacin del formulario

seleccionado, presione el botn ELIMINAR TOTALES.5.4.1. Una vez deshabilitados los totales, debe ingresar a la opcin

INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL AO XXXX oINGRESAR BALANCE RECTIFICATORIO, segn el caso, ycontinuar con el proceso de presentacin de informacin.

Fin del procedimiento

Documents

MANUAL_ PRESENTACION_INF_FINYSOC.pdf