Manual Manajemen Kinerja

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN Aplikasi Manajemen Kinerja Pada Instansi Pemerintah

Buku Panduan Pengguna Aplikasi ManajemenKinerja pada Instansi Pemerintah Pusat Kajian Manajemen Kebijakan Lembaga Administrasi Negara

1

1. PENDAHULUAN Manual Pengoperasian ini disusun untuk memudahkan anda dalam mempelajari Sistem aplikasi Manajemen Kinerja. Anda akan diperkenalkan bagaimana menggunakan sistem aplikasi ini, aplikasi terdiri dari Rencana Strategis, Rencana Kinerja, Penetapan Kinerja, Pengukuran Kinerja, dan Laporan Kinerja. Sistem Aplikasi ini dapat memudahkan anda dalam menerapkan manajemen kinerja pada Instansi, khususnya terkait dengan penyusunan dokumen Rencana Strategi (Renstra) dan dokumen Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). Sistem aplikasi Manajemen Kinerja ini terdiri dari beberapa menu yaitu :

a. Home, merupakan halaman depan aplikasi. Dihalaman ini terdapat gambar unsur-unsur dan siklus manajemen kinerja. unsur-unsur tersebut juga merupakan shortcut menuju unsur dimaksud.

b. Rencana Strategis, menu ini memuat rencana strategis instansi pemerintah untuk kurun waktu 5 (lima) tahun. Menu terdiri dari beberapa sub menu meliputi Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Strategis, Indikator Sasaran Strategis dan Targetnya, Program, Sasaran Program (outcome), Indikator sasaran program dan targetnya, Kegiatan, Sasaran Kegiatan (output), Indikator kegiatan dan targetnya.

c. Rencana Kinerja, menu ini memuat rencana kinerja instansi pemerintah yang akan diwujudkan dalam waktu 1 (satu) tahun.

d. Penetapan Kinerja, menu ini memuat pernyataan kinerja /kesepakatan kinerja/ perjanjian kinerja antara atasan dan bawahan untuk mewujudkan target kinerja tertentu.

e. Pengukuran Kinerja, memuat capaian kinerja instansi pemerintah selama periode waktu 1 (satu) tahun.

f. Pelaporan Kinerja, memuat narasi laporan kinerja instansi pemerintah g. Logout, untuk keluar dari sistem

2. LOGIN PROGRAM APLIKASI

a. Untuk memulai sistem aplikasi ini, komputer yang akan anda gunakan harus terhubung dengan internet maupun intranet .

b. Komputer yang akan anda gunakan harus terinstal web browser (mozilla firefox, netscape, opera, internet eksplorer), dibuku panduan ini kami menggunakan mozilla firefox

c. Buka browser mozilla firefox, pada kolom alamat ketikkan alamat aplikasi ini 192.168.200.2/manajemenkinerja (atau hubungi administrator aplikasi), kemudian tekan enter. Halaman login aplikasi akan muncul di layar monitor anda. Tampilan login akan muncul seperti gambar di bawah.


2

Gambar 1: Tampilan Login Sistem Aplikasi Manajemen Kinerja

d. Isi kolom Nama user dan Kata Kunci dengan login yang telah anda miliki, kemudian

tekan enter atau tekan login . Jika kolom Ingat saya ada cek list maka secara otomatis login anda akan diingat oleh komputer, sehingga anda tidak perlu mengetikkan nama user dan kata kunci jika anda masuk kedalam sistem di waktu yang lain. Jika anda belum memiliki nama user dan kata kunci, untuk mendapatkannya anda dapat menghubungi administrator program aplikasi ini di alamat: Pusat Kajian Manajemen Kebijakan, Lembaga Administrasi Negara, Gedung Administrator Lt.4 Jalan Veteran No 10. Jakarta Pusat. Nomor Telp. 021 3868201 ext. 124 dan 126.

e. Jika nama user dan kata kunci yang anda masukkan diterima sistem, maka akan muncul halaman home sbb :

Gambar 2: Tampilan Home


3

3. MENU-MENU PROGRAM APLIKASI 3.1 HOME

Home sebagai halaman depan sistem aplikasi Manajemen Kinerja, merupakan halaman depan yang berisi informasi mengenai berbagai hal seperti :

a. Hyperlink ke Rencana Strategis b. Hyperlink ke Rencana Kinerja c. Hyperlink ke Penetapan Kinerja d. Hyperlink ke Pengukuran Kinerja e. Hyperlink ke Laporan Kinerja

Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman home

3.2 RENCANA STRATEGIS

Menu Rencana Strategis dapat diakses melalui shortcut dalam halaman home dan juga melalui halaman Rencana Strategis. Anda bisa mengetahui informasi mengenai visi, misi, tujuan, sasaran strategis dan indikatornya, program, sasaran program (outcome), indikator sasaran program dan targetnya, kegiatan, sasaran kegiatan (output), indikator sasaran kegiatan dan targetnya dengan mengklik setiap jenis sub menu yang ada. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Rencana Strategis

Gambar 3: Tampilan Rencana Strategis


4

3.2.1 Periode Renstra

Sub menu Periode Renstra memuat informasi tentang usia atau masa keberlakuan dokumen Renstra. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

Gambar 4: Tampilan Rencana Strategis-Periode Renstra

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Rencana Strategis-Periode Renstra

o Dalam sub menu ini anda dapat mengisi periode Renstra kemudian menyimpannya dengan mengklik tombol simpan

o Anda juga dapat melakukan editing terhadap data periode renstra setelah penyimpanan

3.2.2 Visi

Pada sub menu ini anda dapat memasukkan Visi instansi, membuka bantuan definisi Visi, dan validasi Visi. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Rencana Strategis-Visi

o Jika anda memerlukan bantuan definisi Visi, klik simbol bantuan o Pastikan Visi telah disetujui oleh pimpinan Instansi anda agar proses dapat dilanjutkan.

?


5

Gambar 5: Tampilan Rencana Strategis 3.2.3 Misi

Pada sub menu ini anda dapat memasukkan Misi instansi, membuka bantuan definisi Misi, dan validasi Misi. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Rencana Strategis-Misi

Gambar 6: Tampilan Rencana Strategis-Misi

Simbol bantuan

Simbol bantuan


6

o Jika rumusan misi lebih dari satu, anda dapat menambah kolom isian misi dengan mengklik “Tambah Misi” sesuai kebutuhan.

o Jika anda memerlukan bantuan definisi Misi, klik simbol bantuan o Pastikan Misi telah disetujui oleh pimpinan Instansi anda agar proses dapat dilanjutkan.

3.2.4 Tujuan

Pada sub menu Tujuan ini anda dapat memasukkan Tujuan instansi, membuka bantuan definisi Tujuan, dan validasi Tujuan. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Rencana Strategis-Tujuan

Gambar 7: Tampilan Rencana Strategis-Tujuan

o Anda harus memastikan terlebih dahulu apakah Tujuan dirumuskan berdasarkan Misi sebagai satu kesatuan (Misi instansi dalam satu rumusan) ataukah dirumuskan berdasarkan setiap item misi (sehingga setiap rumusan misi memiliki rumusan tujuan)

o Jika rumusan misi lebih dari satu dan setiap misi memiliki tujuan, anda dapat merumuskan tujuan berdasarkan masing-masing misi.

o Anda dapat menambah kolom isian tujuan dengan mengklik “Tambah Tujuan” sesuai kebutuhan.

o Jika anda memerlukan bantuan definisi Tujuan, klik simbol bantuan o Pastikan Tujuan telah disetujui oleh pimpinan Instansi anda agar proses dapat

dilanjutkan.

?

?


7

3.2.5 Sasaran

Pada sub menu Sasaran ini anda dapat memasukkan Sasaran Strategis instansi, membuka bantuan definisi Sasaran, dan validasi Sasaran. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Rencana Strategis-Sasaran

Gambar 8: Tampilan Rencana Strategis-Sasaran

o Anda dapat menambah kolom isian Sasaran dengan mengklik “Tambah Sasaran” sesuai kebutuhan.

o Jika anda memerlukan bantuan definisi Sasaran, klik simbol bantuan o Pastikan Sasaran telah disetujui oleh pimpinan Instansi anda agar proses dapat

dilanjutkan.

3.2.6 Indikator Sasaran

Pada sub menu Indikator Sasaran ini anda dapat memasukkan Indikator sasaran instansi, membuka bantuan definisi Indikator sasaran, dan validasi Indikator sasaran. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Rencana Strategis-Indikator Sasaran

o Jika sasaran strategis memiliki lebih dari satu indikator sasaran, anda dapat menambah kolom isian indikator sasaran dengan mengklik “Tambah Indikator” sesuai kebutuhan.

?

Simbol bantuan


8

o Jika anda memerlukan bantuan definisi Indikator sasaran, klik simbol bantuan o Pastikan Indikator Sasaran telah disetujui oleh pimpinan Instansi anda agar proses dapat

dilanjutkan.

Gambar 9: Tampilan Rencana Strategis-Indikator Sasaran

3.2.7 Target Indikator Sasaran

Pada sub menu Target Indikator Sasaran ini anda dapat memasukkan Target tahunan selama periode renstra dari setiap Indikator sasaran strategis dan membuka bantuan definisi target Indikator sasaran. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Rencana Strategis-Target Indikator Sasaran

Gambar 10: Tampilan Rencana Strategis-

Target Indikator Sasaran

Simbol bantuan

Simbol bantuan

?


9

3.2.8 Program

Pada sub menu ini anda dapat memasukkan Program instansi, membuka bantuan definisi Program, dan validasi Program. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Rencana Strategis-Program

Gambar 11: Tampilan Rencana Strategis-Program o Jika sasaran strategis hendak diwujudkan oleh lebih dari satu program, anda dapat

menambah kolom isian Program dengan mengklik “Tambah Program” sesuai kebutuhan. o Jika anda memerlukan bantuan definisi Program, klik simbol bantuan

o Pastikan Program telah disetujui oleh pimpinan Instansi anda agar proses dapat

dilanjutkan.

3.2.9 Sasaran Program (outcome)

Pada sub menu ini anda dapat memasukkan Sasaran Program instansi, membuka bantuan definisi Sasaran Program, dan validasi Sasaran Program. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Rencana Strategis-Sasaran Program

o Anda dapat menambah kolom isian Sasaran Program dengan mengklik “Tambah Sasaran Program” sesuai kebutuhan.

o Jika anda memerlukan bantuan definisi Sasaran Program, klik simbol bantuan

o Pastikan Sasaran Program telah disetujui oleh pimpinan Instansi anda agar proses dapat dilanjutkan.

?

Simbol bantuan

?


10

Gambar 12: Tampilan Rencana Strategis-Sasaran Program

3.2.10 Indikator Sasaran Program

Pada sub menu ini anda dapat memasukkan Indikator dari Sasaran Program instansi, membuka bantuan definisi Indikator Sasaran Program, dan validasi Indikator Sasaran Program. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Rencana Strategis- Indikator Sasaran Program

Gambar 13: Tampilan Rencana Strategis-Indikator Sasaran Program

o Anda dapat menambah kolom isian Indikator Sasaran Program dengan mengklik “Tambah Indikator” sesuai kebutuhan.

o Jika anda memerlukan bantuan definisi Indikator Sasaran Program, klik simbol bantuan o Pastikan Indikator Sasaran Program telah disetujui oleh pimpinan Instansi anda agar

proses dapat dilanjutkan.

?

Simbol bantuan

Simbol bantuan


11

3.2.11 Target Indikator Sasaran Program

Pada sub menu ini anda dapat memasukkan target dari Sasaran Program instansi dan membuka bantuan definisi Target Sasaran Program. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Rencana Strategis- Target Indikator Sasaran Program

Gambar 14: Tampilan Rencana Strategis-Target Sasaran Program

o Jika anda memerlukan bantuan definisi Target Sasaran Program, klik simbol bantuan

3.2.12 Kegiatan

Pada sub menu ini anda dapat memasukkan kegiatan-kegiatan instansi anda, membuka bantuan definisi kegiatan, dan validasi kegiatan. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Rencana Strategis-Kegiatan

o Masukkan nama kegiatan instansi anda o Jika kegiatan instansi anda lebih dari satu, dapat memilih menu “Tambah Kegiatan” o Jika anda memerlukan bantuan tentang definisi Kegiatan, klik simbol bantuan

o Anda harus memastikan terlebih dahulu apakah kegiatan tersebut sudah mendapat

pesetujuan dari pimpinan instansi anda agar proses dapat dilanjutkan.

?

Simbol bantuan

?


12

Gambar 15: Tampilan Rencana Strategis-Kegiatan

3.2.13 Sasaran Kegiatan (output)

Pada sub menu ini anda dapat memasukkan sasaran dari kegiatan (output) instansi anda, membuka bantuan definisi sasaran kegiatan, dan validasi sasaran kegiatan. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Rencana Strategis-Sasaran Kegiatan

Gambar 16: Tampilan Rencana Strategis-Sasaran Kegiatan

Simbol bantuan

Simbol bantuan


13

o Masukkan sasaran dari kegiatan instansi anda. o Jika kegiatan instansi anda lebih dari satu, dapat memilih menu “Tambah Sasaran

Kegiatan” o Jika anda memerlukan bantuan tentang definisi Kegiatan, klik simbol bantuan

o Pastikan sasaran kegiatan telah disetujui oleh pimpinan Instansi anda agar proses dapa

dilanjutkan.

3.2.14 Indikator Sasaran Kegiatan

Pada sub menu ini anda dapat memasukkan Indikator dari sasaran kegiatan (output) instansi anda, membuka bantuan definisi Indikator Sasaran Kegiatan, dan Validasi Indikator Sasaran Kegiatan. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan

halaman Rencana Strategis-Indikator Sasaran Kegiatan

Gambar 17: Tampilan Rencana Strategis-Indikator Sasaran Kegiatan

o Masukkan indikator sasaran dari kegiatan instansi anda. o Anda dapat menambah indicator sasaran kegiatan anda jika sasaran kegiatan terdapat

lebih dari satu o Pastikan indikator sasaran kegiatan telah disetujui oleh pimpinan Instansi anda agar

proses dapat dilanjutkan.

?

Simbol bantua


14

3.2.15 Target Indikator Sasaran Kegiatan

Pada sub menu ini anda dapat memasukkan target dari Indikator sasaran kegiatan (output) instansi anda, untuk 5 (lima) tahun ke depan, membuka bantuan definisi target dari indikator sasaran kegiatan, dan validasi target indikator sasaran kegiatan. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan

halaman Rencana Strategis-Target Indikator Sasaran Kegiatan

Gambar : Tampilan Rencana Strategis-Target Sasaran Kegiatan

o Jika anda memerlukan bantuan definisi target sasaran program, klik simbol bantuan 3.3 RENCANA KINERJA

Menu Rencana Kinerja dapat diakses melalui shortcut dalam halaman home dan juga melalui halaman Rencana Kinerja. Dalam menu ini anda bisa mengetahui informasi mengenai Rencana kinerja Instansi untuk kurun waktu 5 (lima) tahun. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Rencana Kinerja

Simbol bantuan

?


15

3.4 PENETAPAN KINERJA Menu Penetapan Kinerja dapat diakses melalui shortcut dalam halaman home dan juga melalui halaman Penetapan Kinerja. Menu penetapan kinerja memuat form penetapan kinerja. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Penetapan Kinerja

o Pada sub menu ini, anda dapat mengisi target sasaran, kegiatan, dan anggaran program dan kegiatan. Dalam hal ini, kegiatan dan anggaran adalah sebagaimana tertuang dalam DIPA.

3.5 PENGUKURAN KINERJA

Menu Pengukuran Kinerja dapat diakses melalui shortcut dalam halaman home dan juga melalui halaman Pengukuran Kinerja. Dalam halam ini anda dapat melakukan perhitungan untuk mengetahui tingkat capaian kinerja instansi berdasarkan indikator-indikator sasaran dan anggaran. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman Pengukuran Kinerja

o Pada sub menu ini, anda dapat mengisi nilai realisasi dari setiap indikator sasaran, menentukan cara perhitungan capaian kinerja, dan mengetahui capaian kinerja pada masing-masing indikator sasaran.

o Dalam menentukan cara perhitungan capaian kinerja, anda dapat memasukan angka 1 (satu) atau 2 (dua) tergantung pada karakter dari setiap indikator sasaran.

a. Angka 1 (satu) digunakan untuk indikator sasaran yang memiliki karakter, ketika nilai realisasi lebih tinggi dari nilai target, hal ini memiliki makna telah terjadi peningkatan kinerja. Demikian pula, angka 1 (satu) ini juga digunakan jika nilai realisasi dari indikator sasaran tersebut lebih rendah dari nilai target dan memiliki makna bahwa telah terjadi penurunan kinerja.

b. Angka 2 (dua) digunakan untuk indikator sasaran yang memiliki karakter, ketika nilai realisasi lebih tinggi dari nilai target, hal ini memiliki makna telah terjadi penurunan kinerja. Demikian pula, angka 2 (dua) ini juga digunakan jika nilai realisasi dari indikator sasaran tersebut lebih rendah dari nilai target dan memiliki makna bahwa telah terjadi peningkatan kinerja.


16

3.6 LAPORAN KINERJA

Menu Laporan Kinerja dapat diakses melalui shortcut dalam halaman home dan juga melalui halaman Laporan Kinerja. Dalam halam ini anda dapat menyusun dokumen Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Langkah-langkah untuk dapat masuk di menu ini :

o Login anda telah diterima sistem, maka dilayar monitor anda akan melihat tampilan halaman laporan Kinerja

o Anda dapat menyusun laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah sesuai outline dalam halaman laporan kinerja

3.7 LOGOUT Untuk keluar dari sistem aplikasi Manajemen Kinerja ini klik tombol logout. 4. PENUTUP

Salah satu aspek penting dalam reformasi birokrasi adalah memperbaiki sistem ketatalaksanaan dalam penyelenggaraan pemerintahan. Berbagai upaya dilakukan untuk memperbaiki sistem ketatalaksanaan dalam penyelenggaraan pemerintahan di Indonesia dengan memperhatikan berbagai peraturan perundangan yang berlaku, khususnya yang terkait dengan sistem perencanaan dan penganggaran, serta akuntabilitas kinerja. Salah satunya dengan mengembangkan sistem manajemenn berbasis kinerja atau manajemen kinerja.

Penerapan manajemen kinerja dengan menggunakan teknologi informasi merupakan suatu perpaduan tepat dalam memanfaatkan teknologi informasi dan mempraktekkan antara kebijakan yang berlaku dengan penerapan manajemen kinerja sehingga diharapkan dapat menghasilkan suatu proses penyelenggaraan pemerintahan yang efisien, efektif, transparansi dan akuntabilitas.

Buku panduan ini diharapkan dapat memberi kemudahan pada instansi pemerintah pusat dan daerah dalam menerapkan manajemen kinerja dan pada akhirnya mampu mendorong dalam peningkatan kinerja.

Documents

Manual Manajemen Kinerja