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Manual EDT DISEÑO EDT

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  • Manual EDT

    DISEO EDT - CREAR EVENTO DE DIVULGACIN TECNOLGICA

    GESTIONAR EVENTOS DE DIVULGACIN TECNOLGICALa consulta de EDT es el punto de entrada a la funcionalidad de diseo de EDT. El coordinador acadmico y el funcionario de la subdireccin de centro de formacin pueden consultar los EDT creados anteriormente, mediante filtros de bsqueda que permitan su fcil y rpida consulta, y sobre el listado de EDT que corresponden a la bsqueda, pueden realizar diferentes operaciones relacionadas con la administracin de los EDT.ROLES: GESTIN DE DESARROLLO CURRICULARSUBDIRECTOR DE CENTRODISEO Y DESARROLLO DIR. GENERALFUNCIONARIO DIRECCIN GENERAL

  • Proceso:El USUARIO debe ingresar con el rol GESTION DESARROLLO CURRICULAR al paquete DISEO CURRICULAR, selecciona la opcin Gestionar Eventos de Divulgacin Tecnolgica, y llena los campos requeridos.El USUARIO indica los filtros para los cuales desea buscar los EDT y usa la opcin de buscar y retorna el EDT seleccionado por el USUARIO.

  • El SISTEMA valida que al menos se haya seleccionado un campo de bsqueda, mostrando un mensaje en el caso de no haber seleccionado o diligenciado ningn campo.El SISTEMA carga y presenta la lista de los EDT de acuerdo a los parmetros de consulta:

  • Opciones:

    Ver detalle: Esta opcin est disponible para todos los estados del EDT.

    Crear un nuevo EDT a partir de uno existente: Esta opcin esta disponible para todos los estados del EDT.

    Motivo de inactivacin: Mediante esta opcin el SISTEMA cambia el estado del EDT de Activo a Inactivo y no queda disponible para crear fichas de caracterizacin de EDT a partir de ese EDT, para realizar la inactivacin del EDT se debe ingresar un motivo de desactivacin de manera obligatoria.

    Modificar: Esta opcin solo est disponible para los Eventos de Divulgacin en estado En Definicin.

    Activar: Mediante esta opcin el SISTEMA cambia el estado del EDT de En definicin a Activo, quedando disponible para que se puedan crear fichas de caracterizacin de EDT a partir de ese EDT.

    Nota: El SISTEMA le presenta la opcin Crear nuevo Evento de Divulgacin Tecnolgica, la cual solo se encuentra disponible para el COORDINADOR ACADMICO.

  • CREAR EVENTO DE DIVULGACIN TECNOLGICA

    permite a un Coordinar Acadmico de cada uno de los Centros de Formacin crear un nuevo EDT, para que pueda ser publicado mediante las funcionales del paquete de Planeacin de EDT.

    El sistema le presenta un formulario para llenar por el usuario para crear el EDT.

    El SISTEMA valida que los campos obligatorios hayan sido diligenciados por el USUARIO. En caso que toda la informacin requerida para la creacin del EDT no haya sido ingresada, se notifica al USUARIO un mensaje indicando los campos que debe diligencias para poder crear el nuevo EDT.

    El SISTEMA crea el nuevo EDT en el SISTEMA y guarda la informacin ingresada por el USUARIO.

    El SISTEMA muestra un mensaje notificando que se cre con xito el programa con el cdigo asignado al evento, este cdigo est conformado por 10 dgitos generados automticamente por el SISTEMA; (1) un dgito general indicativo de EDT, Cuatro (4) dgitos del cdigo de ocupacin y cinco (5) dgitos consecutivos agregados y validados por el SISTEMA.

  • ACTIVAR EDTSe busca el EDT por uno de los filtros que muestra el sistema y Dentro de las opciones se ingresa a la de Activar EDT.El sistema le arroja un mensaje de xito diciendo que se ha publicado el EDT as:

  • CREAR FICHA DE CARACTERIZACIN DE EVENTO DE DIVULGACIN TECNOLGICA

    Para realizar dicho proceso se consultan los Eventos de Divulgacin Tecnolgica existentes con estado Activo nicamente. En caso de no existir el evento buscado, el USUARIO podr acceder al paquete funcional de Diseo Curricular- Diseo de EDT y realizar la creacin y publicacin del EDT para poder generar fichas de caracterizacin de dicho Evento.

    Las fichas de caracterizacin de EDT que se crean, quedan inicialmente en el estado Creada, y no sern publicadas hasta que el USUARIO realice dicho proceso mediante el caso de uso de Modificar Ficha de Caracterizacin del Evento de Divulgacin Tecnolgica, desde el cual se les modificar el estado a Personalizada.

    Si la ficha de caracterizacin de EDT, corresponde a un EDT a la medida para una empresa especfica, se generar de manera automtica un nmero aleatorio de cuatro (4) dgitos que ser solicitada a los aspirantes en el momento de realizacin del proceso de inscripcin. Para este caso adicionalmente se requiere que el SISTEMA registre en la ficha de caracterizacin creada el NIS de la empresa para el cual se encuentra relacionado el EDT del cual se generar la ficha.

  • El SISTEMA le presenta la opcin de consultar los EDT mediante una ventana emergente y criterios de bsqueda especficos (Adicionalmente el EDT debe estar en estado ACTIVO para visualizarse en la consulta)

  • El USUARIO verifica la informacin bsica del EDT y selecciona la opcin crear ficha de caracterizacin del EDT y llena los datos obligatorios *** del Evento.

  • El USUARIO selecciona la opcin Guardar. El SISTEMA guarda la informacin ingresada en la Ficha de Caracterizacin del EDT, dejando la ficha en estado Creada

    MODIFICAR FICHA DE CARACTERIZACIN DEL EVENTO DE DIVULGACIN TECNOLGICA

    El usuario puede modificar la informacin de la Ficha de Caracterizacin de un EDT, solopara aquellas que se encuentran en estado Creada. La modificacin no obligar que sediligencien campos adicionales a los requeridos en el proceso de creacin. Desde estecaso de uso se tendr acceso a la opcin de personalizar y publicar la ficha deCaracterizacin de EDT, para publicar se requiere que se haya realizado la programacinde los eventos, la asignacin de ambiente y de instructores para que pueda ser cambiadaal estado Publicada.

  • El usuario consulta la ficha por uno de los filtros y cuando el sistema le arroje la informacin de la ficha, debe escoger la opcin (cono) Modificar Ficha:

    Si el USUARIO presiona el botn Guardar, el SISTEMA almacena los datos ingresados.

  • PROGRAMAR EDT

    Mediante el paquete de Gestin de ambientes se lleva a cabo toda la programacin delos eventos de inscripcin, matrcula y ejecucin de los eventos de divulgacintecnolgica, al igual que se realiza la programacin de los instructores o funcionariosresponsables para dichos eventos.

  • GESTIONAR AMBIENTES Y RECURSOS

    El USUARIO podr realizar la programacin de los eventos requeridos para realizar elproceso de formacin de los EDTs.

    Proceso:

    El USUARIO selecciona la opcin Gestionar ambientes y recursos, El SISTEMA muestraun filtro para realizar la bsqueda de las fichas de caracterizacin, selecciona la ficha decaracterizacin deseada y selecciona la opcin Consultar.

  • El USUARIO selecciona la opcin de Adicionar Ambientes a la ficha ingresa los datos solicitados y selecciona la opcin Buscar Ambientes.

  • El USUARIO selecciona el o los ambientes que desee adicionar a la ficha y presiona el botn Adicionar ambientes a la ficha

    Despus de adicionar el ambiente a la ficha, el usuario se devuelve, y en el detalle del ambiente asignado debe aparece el cono para Programacin:

  • En el detalle de la programacin, el usuario tiene la opcin de ver el horario que se guard y si desea tambin puede modificarlo.

  • GESTIONAR CALENDARIO CENTRO EDT

    El USUARIO podr realizar la programacin y consulta de los eventos de Inscripcin de los EDTs.

    El sistema le arrojar un formulario para llenar los campos obligatorios y de Guardar Evento.

  • GESTIONAR EVENTO AMBIENTE

    El USUARIO podr realizar la programacin del evento de EJECUCION requerido para realizar el proceso de formacin de los EDTs

  • CREAR EVENTO AMBIENTE:

    El USUARIO podr realizar la programacin del evento de ejecucin de los EDTs.

  • El USUARIO ingresa todos los datos solicitados o marcados como obligatorio y selecciona la opcin Guardar Evento

  • El SISTEMA muestra un mensaje indicando que el mensaje se ha creado exitosamente y habilita el botn de Asignar instructor:

  • PERSONALIZAR EDT

    El Rol Gestin Desarrollo Curricular en el paquete Planeacin de la Formacin debe personalizar y publicar la ficha del EDT:

  • INSCRIPCION AL EDT

    Mediante la funcionalidad de inscripcin a EDT los USUARIOS registrados en el SISTEMA SOFIA PLUS,pueden consultar la oferta de Eventos de Divulgacin Tecnolgica de los Centros de Formacin delSENA, e inscribirse a estos. En este mdulo funcional no se tienen restricciones para inscripcin aeventos abiertos, ya que todo USUARIO puede realizar dicho proceso.

    Para los EDT organizados para EMPRESAS, se lleva un control de inscripcin mediante un cdigogenerado por el SISTEMA que es solicitado por el mismo en el momento de realizar la inscripcin alEDT. Las EMPRESAS pueden realizar solicitudes de EDT, indicando la regional o el centro de formacin alos cuales se les enviar la solicitud. Dichas solicitudes en la regionales del SENA sern atendidas por launidad de Relaciones Corporativas, o por la Coordinacin acadmica en los centros de formacin,quienes definirn si se da una respuesta inmediata de negacin de la solicitud, o si por el contrario sedirecciona la solicitud a un Centro de Formacin especfico perteneciente a misma regional.

    Adicionalmente La Direccin General, los Centros de Formacin y las direcciones de regional podrnconsultar un reporte consolidado con informacin relacionada con el proceso de inscripcin a Eventosde Divulgacin para Fichas de Caracterizacin de EDT especficas.

  • CONSULTAR OFERTA EVENTOS DE DIVULGACIN TECNOLGICA

    Los USUARIOS registrados en el SISTEMA tienen la opcin de consultar la oferta de EDT apartir de la revisin de las fichas de caracterizacin que se encuentran estado Publicada,fil