MANUAL DE WORD

concepto

Microsoft Word sirve para crear y modificar

textos y gráficos en cartas, informes, página

Web o mensaje de correo electrónico

EL ENTORNO DE WORD

INTRODUCCIÓN A WORD

1. ¿QUE ES WORD?Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad.

2. ¿PARA QUE NOS SIRVE WORD?Nos sirve para generar textos, Hacer presentaciones de documentos empleando tablas, crear y utilizar plantillas para documentos, etc. Todo ello desde luego, puedes guardarlo en tu disco o cualquier otro medio de almacenamiento.

algunas formas de iniciar Word

Puedes hacerlo desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina

inferior

izquierda de la pantalla. Haz clic en la carpeta programas, a continuación en la carpeta

Microsoft Office y posteriormente en el icono de Microsoft Word.

Puedes hacer lo mismo desde el icono de Word , el cual puede estar situado en el

“Escritorio”, en la “barra de tareas”, en la “barra de Office” o en el menú “Inicio”.

Finalmente, puedes hacerlo desde un documento Word situado en el Escritorio o en la

lista del Explorador de Windows.

Algunas formas de cerrar Word

Para cerrar Word, haz clic en el botón cerrar ubicado en la esquina superior derecha de la

ventana del programa.

También puedes hacerlo mediante la combinación de teclas ALT+F4

Y además, puedes cerrar desde el menú Archivo, a partir de la opción salir.

Reconocimiento de interfaz

La pantalla principal de Word tiene los siguientes elementos:

Barra de Titulo

En esta barra aparece un icono de Word con el nombre del documento que estás editando, en

este caso WOLECT1, así como el nombre del programa Microsoft Word, y los botones típicos

de Windows.

El nombre del documento, en caso de que no lo hayas guardado con algún nombre específico,

aparecerá con los títulos Documento1, Documento2, Documento3, etc. Si ya le pusiste un

nombre determinado a tu texto, aparecerá con el nombre que le hayas asignado.

Barra de menús

Las Reglas

Las barras de reglas, tanto horizontal como

vertical, te informan de la medida de los

márgenes, las tabulaciones, de la posición que

ocupa un objeto con respecto a toda la hoja, etc.

Estas barras las puedes mostrar u ocultar desde

la opción Regla del menú Ver.

Es una línea vertical parpadeante que te indica dónde se va a escribir la próxima letra que

vayas a teclear.

Los caracteres invisibles

En algunos casos, cada palabra aparece separada por un espacio señalado mediante un

punto, los párrafos acaban con un símbolo ¶, y los tabuladores con una flecha (como se

muestra en la figura anterior). Estas son marcas que luego no se imprimirán y que tienen como

función indicar los espacios, saltos de párrafo, tabulaciones, etc., que se van insertando.

Aunque estas marcas al principio pueden resultar incómodas son de una gran utilidad para

llevar un correcto control del formato.

Word no muestra por defecto estas marcas por lo que conviene activar su presentación al

empezar a trabajar. Para ello se presiona el botón de la barra de herramientas Estándar,

misma que se desactiva presionando el mismo botón.

Las barras de desplazamiento

Estas barras te permiten moverte a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla;

lo único que tienes que hacer es desplazar la barra arrastrándola con el ratón para situarte en

cualquier parte del documento, o hacer clic en los triángulos.

Los botones de objeto de Búsqueda

Estos botones te permiten buscar: campos, notas al final, notas al pie, comentarios, secciones,

páginas, ir a, buscar, modificaciones, títulos, gráficos y tablas.

Modos de trabajo y de presentación del documento en la pantalla

1

En Word un mismo documento lo puedes ver de diferentes formas; es lo que se llama modo de

presentación. Estos botones te permiten pasar de un modo de presentación a otro: Normal,

Diseño Web, Diseño de impresión, Esquema y Presentación preliminar. El paso de un modo a

otro se realiza desde el menú Ver o desde la solapa de la parte inferior izquierda

de la ventana, excepto para el caso de la Presentación preliminar que se activa desde el menú

Archivo o desde el botón de la barra de herramientas Estándar.

Modo de presentación normal

Es la vista predeterminada del documento para la mayoría de las tareas de procesamiento,

como escribir, modificar y dar formato. El modo de presentación Normal te muestra el

documento como si fuera una cinta de papel continuo. No aparecen elementos como las notas

al pie, pies de página o encabezados.

Modo de presentación Diseño Web

Es una vista de edición que te muestra el documento tal como aparecerá en un explorador

Electrónico.

Modo de presentación Diseño de Impresión

s una vista de edición que muestra el documento como se imprimirá; esta vista utiliza más

de presentación Esquema

n esta vista puedes examinar y trabajar con la estructura de tu archivo en forma de esquema

Presentación preliminar

La Presentación preliminar permite ver la apariencia que tendrá el documento cuando lo

La barra de estado

memoria del sistema; por tanto el desplazamiento puede ser más lento, especialmente si el

documento contiene muchas imágenes o formatos complejos.

Clásico. Trabaja en este modo cuando debas organizar y desarrollar el contenido del archivo.

Imprimas. A diferencia de Diseño de Impresión muestra varias páginas del documento con lo

Que es posible tener una visión general de la apariencia del trabajo. Se suele emplear antes de

Imprimir para comprobar que todo va a salir correctamente.

La Barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla, y te muestra

constantemente

Barras de Herramientas

Las barras de herramientas están formadas por un conjunto de íconos que realizan una tarea

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento; las podrás reconocer

Los Iconos están agrupados en diferentes barras de herramientas bajo un nombre general que

La barra de herramientas estándar contiene Iconos para ejecutar de forma inmediata algunas

La barra de formato

Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en

Word incluye varias barras de herramientas que al visualizarlas hacen que nuestra pantalla se

Para mostrar u ocultar las barras de herramientas

Con un clic en el botón derecho sobre cualquiera de las barras de herramientas visibles,

Una serie de información muy útil: la página en la que está situado el cursor, la sección, el

Número de páginas del documento activo, la posición del cursor con respecto a la altura, la

Línea y la columna de la página, etc. Igualmente, puedes ver si están activos determinados

Modos, como por ejemplo, el modo sobrescritura (SOB) y el idioma.

En particular, el diseño de los Iconos te da una idea de la operación que realizan. Si sitúas el

Puntero del ratón sobre alguno de ellos y esperas unos segundos, aparecerá una leyenda que

Dice la acción que realiza dicho botón.

Porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado texto u objeto,

tanto

Como el icono Cortar como el comando Copiar aparecen con el color más claro.

Indica su aplicación por ejemplo:

De las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc. Esta barra es semejante

A la de todas las aplicaciones que constituyen al Microsoft Office.

Negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Esta barra es semejante a la de todas las

Aplicaciones que constituyen Microsoft Office.

Vea un poco diferente a la ya mostrada.

Aparecerá un menú contextual con los nombres de todas las barras de herramientas que hay.

Disponibles en Word, estando marcadas las que están visibles. Para mostrar una barra sólo

Tienes que seleccionarla en este menú.

Según la barra de herramientas que selecciones, puede aparecer anclada o flotante. Las

Barras ancladas aparecen como las mostradas en la imagen anterior, y las flotantes aparecen

Como ventana independiente que puedes mover, cambiar de tamaño y cerrar.

Como poner una sangría

Vamos a ver una de las cosas esenciales para una carta o párrafo: Las sangrías.

¿Cómo pongo las sangrías? Hay dos formas

Primero selecciona el texto que le quieres dar sangría, después has clic en formato y

después en Párrafo. Donde dice sangría, colócale en el primer espacio cuantos

centímetros quieres ponerle a tu sangría, y en el siguiente cuantos centímetros

quieres del texto normal

Selecciona el texto que le quieres dar sangría, después, en la regla (debajo de este

párrafo se muestra cual es la regla), mueve los marcadores (parece uno, pero son

dos, el superior y el inferior), el de arriba para la sangría normal y el de abajo para

el texto normal.

Opciones de Fuente

La barra de fuente, como ya lo había mencionado, es una de las cosas más

importantes de Microsoft Word; No importantes, sino las más relevantes.

Su función es proporcionar una fuente a un texto seleccionado y un tamaño

también.

Numeración y Viñetas

Ahora vamos a ver numeración y viñetas.

Esta lección esta dividido en 2 secciones como podrás ver:

Numeración: Esto sirve principalmente para numerar texto o imágenes en

números, y para saber cuantos productos se tienen que comprar. Para que el

siguiente número aparezca solo has enter.

Ejemplo:

1. Pan

2. Azúcar

3. Leche

4. Huevos

5. etc.…

6. Tablas

7. Ahora si vamos a entrar bien al mundo de las tablas.

8. Las tablas están divididas en muchas partes, vamos a ver una por una.

Para empezar vamos a ver como insertar una.

9. Insertar una tabla: Para insertar una tabla, vayamos al símbolo solo

de tabla ( ) y aparecerá un menú que te permitirá ver de cuantas

columnas (vea glosario) y cuantas filas (también ver el glosario) vas a

insertar. Debajo de los cuadros puedes ver la dimensión de la tabla

10. ºAhora vamos a ver como es que podemos modificar una tabla.

11. Modificar una tabla: Podemos modificar una tabla poniéndole bordes,

sombreado, rellenándola, etc.; si, vamos a ver todo eso, primero.

12. Primero veamos el menú de tabla, y después a dibujar tabla

13.

Ahora te va a salir una ventana que te da muchas opciones, las que yo te

mencione hace poco.

Estas son:

Dibujar tabla: Te permite dibujar una tabla como tú quieras de una forma

que siempre te van a salir cuadritos. Ejemplo:

Borrar una tabla: Te permite borrar una celda de la tabla o toda la tabla.

Ejemplo:

Bordes de una tabla: Puedes cambiar el grosor de la tabla

( ), puedes cambiar el color de los

Bordes de la pantalla ( ) o la textura de la tabla (es el que queda).

Borde exterior: esto es solo para agregar los bordes de una celda o las que

tengas seleccionada.

Dividir

Celdas: Es solo una herramienta que te permite dividir la celda actual en mas

columnas o filas. Ejemplo:

Efectos de Relleno

Efectos de relleno es solo una de las mejores formas de hacer que una auto

forma (ver glosario) luzca bien.

Para poner un efecto de relleno solamente se selecciona una autoforma, con el

botón de relleno (ver mas abajo ¿Dónde esta el botón de relleno?) y has clic en

efectos de relleno.

Líneas y líneas de entramado

Podemos cambiar el estilo de una línea, como por ejemplo, podemos hacerla

mas ancha , podemos hacerla mas fina

O podemos cambiar su entramado en el menú de líneas de entramado que se

ubica en la parte inferior en el menú de dibujo, selecciona estilo de guión ( )

y te aparecerá un menú de cómo quieres tu línea

Puede ser de pequeños puntos

Puede ser de puntos cuadrados

Puede ser de líneas rectas seguidas por espacios

Puede ser líneas rectas seguidas por espacios y después un cuadrado

Puede ser líneas rectas más grandes seguidas por espacios

Puede ser líneas rectas grandes seguidas por espacios y después un cuadrado

Y por ultimo líneas rectas grandes seguidas por espacios y después dos cuadros

Insertar imágenes prediseñadas y de archivo

Si quieres insertar una imagen en archivo que tu bajaste de el Internet o una

imagen de Office es muy sencillo, solo has clic en el menú insertar, luego en

imagen, y luego en la imagen que quieras, prediseñada o de archivo

Corrección de Errores

Si un error de ortografía es detectado por Microsoft Word, este, será subrayado

por el programa. Como por ejemplo:

Computaora ß Aquí esta una muestra de cómo es que el error de ortografía es

subrayado por la computadora. Para corregir solo basta con hacer clic en la

palabra con el botón derecho del Mouse y un menú aparecerá, dará múltiples

opciones que la palabra BIEN ESCRITA puede ser.