Word 2003 Libro

Microsoft Word - Paso a paso 1

ALFONSO MOLANO GUIO Lic. En Física y Matemáticas

Universidad Libre Esp. Educación con Nuevas Tecnologías

UNAB - Bucaramanga

Colombia - 2005

Informática Fácil 2

MICROSOFT WORD PASO A PASO No está permitida la reproducción total o parcial de este libro, ni su tratamiento informático, ni la transmisión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, sin el permiso previo y por escrito del autor. DERECHOS RESERVADOS © 2005, respecto a la primera edición Diagramación: Cubierta: Bertol Canaría Impreso en: IMPRESO EN COLOMBIA – PRINTED IN COLOMBIA


INTRODUCCION Nos desenvolvemos en escenarios muy dinámicos en donde la información es abundante, en donde la informática viene desarrollando un rol muy significativo y el uso del computador junto con el manejo de Software especializado, en las diferentes actividades, son una realidad y una necesidad. El quehacer cotidiano de estudiantes, trabajadores, empresarios y en general de toda persona que aspire a un mejor desempeño laboral obliga a manejar con eficiencia esta herramienta y con ella los principales programas para la gestión de oficina. Las nuevas tecnologías contribuyen a elevar la eficiencia y el crecimiento organizacional, el fortalecimiento de la productividad y competitividad del sector productivo, especialmente en sectores de donde se pone especial énfasis en el análisis del " nuevo ámbito de la innovación "; la revolución tecnológica de las organizaciones implica una ayuda en la gestión diaria, agilizando tareas rutinarias y obteniendo información en tiempo real tanto de la empresa como del mercado. Esto hace que las nuevas tecnologías sean un elemento vital del entorno empresarial, convirtiéndose en una fuente de productividad. En el campo educativo y para especialistas los cuatro pilares de la educación del tercer milenio son: aprender a aprender, aprender a conocer, aprender a hacer, y aprender a comprender al otro. Pilares que están lejos de propiciarse en nuestros centros educativos por la carencia de recursos financieros, por la ausencia de un compromiso firme por parte del gobierno en implementar verdaderos planes y programas que favorezcan al grueso de la población y por falta de un cambio profundo en la institución educativa que haga posible que


el sector salga de su condición artesanal y se incorpore al mundo de los avances científicos y tecnológicos. Las Nuevas Tecnologías se plantean como un hecho trascendente y apremiante porque derivan de una aceleración en los cambios y avances científico-técnicos; la creación de nuevos entornos de comunicación establecen nuevas formas de integración de los usuarios con las máquinas, se modifican los clásicos roles de receptor y transmisor de información y el conocimiento contextualizado se construye en la interacción que el sujeto y la máquina establecen. Hoy queremos presentar este texto, compendio de sencillos procesos, fruto de la experiencia acumulada durante doce años de actividad docente e investigativa en el área de la informática y las Nuevas Tecnologías expresando a nuestros lectores que debemos complementar los conocimientos para mejorar en cualquier actividad provocando cambios de todo tipo en nuestras estructuras sociales, económicas, laborales e individuales. Al iniciar un proceso será importante la práctica permanente y la férrea voluntad de hacer las cosas bien para alcanzar el triunfo. Piense que todo es posible, a pesar de las dificultades.

Alfonso Molano Guío


CONOCIMIENTOS BÁSICOS



OBJETIVOS

1. Entrar en contacto con nuevos ambientes tecnológicos, a través del uso del computador en procesos de aprendizaje.

2. Adquirir los conocimientos necesarios para manejar eficientemente el programa Microsoft Word y aplicarlo a una actividad laboral.

3. Utilizar las herramientas de software para integrarlas al quehacer cotidiano, por medio del autoaprendizaje en su formación académica como profesional.

4. Conocer el computador y sus componentes básicos, desarrollando competencias laborales necesarias al manejar las herramientas de oficina, indispensables en toda empresa.



1.1 EL COMPUTADOR.

La actividad humana está influenciada cada vez más por las herramientas informáticas, poderosas máquinas capaces de procesar altos niveles de información en fracciones de segundo.

Todos conocemos el computador, esta herramienta tecnológica imprescindible en el hogar, el colegio, la oficina o la empresa.

Tomar la decisión de aprender a utilizarlo permite avanzar en nuestra formación, en nuestro quehacer cotidiano y muy pronto empezar a notar los cambios.

Manejar el equipo y los diferentes programas es muy fácil, basta con un poco de interés y de práctica y en poco tiempo podrá realizar documentos en forma eficiente.

Si usted ha manejado un computador, pase a la siguiente unidad, sino tenga en cuenta lo siguiente:

Siéntese cómodamente, visualice los diferentes componentes del computador:

La Unidad Central de Proceso (CPU, torre o gabinete)

El Monitor


El Teclado

El Mouse

La Impresora

El estabilizador

Los parlantes

Estos son generalmente los componentes de un equipo adquirido para el hogar, el colegio o la empresa.

1.2 CUÁL ES LA RUTINA PARA INICIAR UNA SESIÓN DE TRABAJO CON EL COMPUTADOR

Primero, prenda el estabilizador (se encarga de regular la energía del equipo y protegerlo de variaciones en el voltaje y aunque no es el único elemento que realiza esta función, sí es el más común).

Ahora, observe la CPU y el Monitor, ubique y accione el botón de prendido (no interesa el orden pero verifique que lo ha hecho, prenderá una pequeña luz generalmente cerca de los Swiches) y espere un poco mientras el computador se alista. Pueda que durante este proceso escuche ruidos que salen del equipo pero esto es normal.

1.3 CUÁNDO ESTÁ LISTO EL COMPUTADOR PARA RECIBIR ÓRDENES

Cuando aparezca la primera pantalla de Windows llamada ESCRITORIO DE WINDOWS Fig.1, la cual contiene por lo menos los siguientes elementos:

Una barra en la parte inferior conocida como barra de tareas y esta a su vez posee en la parte izquierda el botón de inicio.


Fig. 1 Una apariencia de la primera pantalla o escritorio de Windows

Algunos ICONOS O ACCESOS DIRECTOS creados para facilitar rutinas frecuentes en nuestras actividades. Entre los más usuales de observar encontramos Mi PC – Papelera de reciclaje – Explorador de Windows – Mis documentos, etc.

EL PUNTERO DEL RATÓN en algunos momentos con la forma de un reloj de arena y en otras, convertido en una flecha.

1.4 MANEJO DEL RATÓN.

Ahora coja el Mouse (Ratón) y muévalo suavemente, observe la pantalla y verá una flecha desplazarse, para iniciar debe ubicar la punta


de la flecha sobre el botón inicio y oprimir (hacer clic) con el botón que queda adelante y a la izquierda del ratón.

A continuación aparecerá lo que en informática se llama un menú con varias opciones, usted puede desplazarse hasta la palabra programas y sólo ubicándose allí, observará la lista de programas que están instalados en su computadora.

1.5 MANEJO DEL TECLADO.

Al igual que el ratón, se requiere alguna destreza para manejar el teclado y durante este curso se plantean algunos ejercicios para lograr en poco tiempo utilizarlo eficientemente. En este apartado sólo nos interesa observarlo para identificar cuatro sectores bien definidos:

El grupo de teclas Alfanumérico similar al de una máquina de escribir.

Las teclas de función identificadas desde F1 hasta F12.

El grupo de teclas para desplazarnos.

Y el teclado numérico o de una calculadora.

Algunas teclas importantes:

El seguro de mayúsculas (Bloq Mayús) se utiliza para mayúscula sostenida.

Las teclas de cambio (se utilizan para cambiar de minúscula a mayúscula y viceversa).

Las teclas control (Ctrl) se utilizan junto con otras teclas para ejecutar órdenes.


Las teclas Alternar (Alt) Al igual que las anteriores se utilizan acompañadas con otras teclas.

La tecla Enter.

La tecla de Retroceso (Borrador).

La tecla Suprimir (Supr). Borrador.

La tecla para tabular (Sangrías).

Las flechas de desplazamiento.

La barra espaciadora.

La tecla escape (Esc).

La tecla Imprimir pantalla (Impr Pant).

El seguro de números.

Insertar, etc.

1.6 EL SISTEMA OPERATIVO

Todo equipo de cómputo requiere de un programa (Software) denominado Sistema Operativo, el cual permite la comunicación del usuario con la máquina (Hardware) y gestiona sus recursos de manera cómoda y eficiente. Comienza a trabajar cuando se enciende el ordenador. Sin este programa, el computador no realiza ninguna función.

Los computadores se han convertido en elementos imprescindibles, hoy podemos adquirir la más variada gama de equipos para el hogar y la oficina.


1.7 WINDOWS

Microsoft Windows es el nombre de una familia de sistemas operativos desarrollados por la empresa de software Microsoft Corporation.

Todos ellos tienen en común el estar basados en una interfaz gráfica de usuario basada en el paradigma de ventanas (de ahí su nombre en inglés). Son numerosas las versiones, conociendo desde la 3.1 para DOS, pasó a Windows 95, Windows 98, Windows Millenium, Windows 2000, Windows NT, Windows XP basado en el uso de ventanas virtuales para las distintas aplicaciones o documentos.

Es bueno aclarar que no es el único sistema operativo existente pero sí el más difundido y usado en nuestro medio.

1.8 LAS VENTANAS DE WINDOWS

Ya dijimos que Windows traduce ventanas y es que este sistema operativo indispensable para iniciar el computador está basado en ventanas. Cuando abrimos un programa, este se abre en una ventana, si tenemos abiertos dos programas, se abrirán dos ventanas, cada ventana está identificada en la barra de tareas de Windows. Además, en algunas órdenes aparecen ventanas con cajas de diálogo que nos ayudan a realizar algunas rutinas.

1.9 LOS MENÚS.

Proporcionan un método organizado de ver todos los comandos y herramientas del programa. Consisten en una serie de opciones en forma de listas o cuadros que indican operaciones a realizar o alternativas de selección, por ejemplo, un listado de archivos.

Dentro de las opciones de menú, se pueden encontrar diferentes tipos y formas de seleccionar opciones las más populares son:


Los Menús de lista

Los cuadros de opción

Los menús desplegables

Los menús emergentes

Modelos de menú de Word

i un menú no aparece con todas las opciones, haga clic en las flechas parecen al final del menú, este se expandirá para mostrar todos

s comandos disponibles.

.10 CLIC Y DOBLE CLIC.

s dedos pulgar y meñique y coloque el dedo índice en el botón izquierdo, el dedo del

n el botón del centro (puede ser o por una pequeña rueda) y el dedo

Sque alo

1

Volvamos al Mouse, este debe estar al lado derecho del teclado o del monitor para las personas diestras, tómelo entre lo

corazón ereemplazadanular sobre el botón derecho.

imos uno de los botones estamos haciendo un

imos dos veces seguidas el botón izquierdo do doble clic (clic, clic)

mos la rueda (en algunos mo

Cuando oprimclic.

Cuando oprimestamos hacien

Cuando utiliza delos) podemos

desplazarnos por un documento.


1.1

La utilización del Mouse consiste básicamente en una acción com nExisten izan combinando estos dos lementos. A continuación se describen las principales:

u

: significa que

Doble clic: consiste en pulsar y soltar el o del Mouse dos veces

y rápidamente. Esta técnica or lo general para abrir un

rastrar: consiste en señalar un objeto,

soltarlo, desplazar el Mousepara mover un objeto por la en la posición deseada, deMouse.

1 CÓMO UTILIZAR EL MOUSE.

bi ada entre el movimiento y el uso de los botones del mismo. distintas técnicas que se real

e

Señalar: consiste en mover el puntero del Mo se por la pantalla hasta situarlo sobre un objeto determinado, que puede ser un icono, un botón, una opción de un menú, etc. Existen varias formas de denominar a esta técnica, como por ejemplo, ubicar, situar o apuntar.

Hacer clic: significa que debemos pulsar y soltar el botón izquierdo del Mouse. Esta acción se utiliza habitualmente en Windows para seleccionar un objeto.

Clic secundario debemos pulsar y soltar el botón derecho de Mouse. Generalmente, se usa esta técnica para desplegar el menú contextual de un objeto.

botón izquierdconsecutivas se utiliza pobjeto.

Arpresionar el botón izquierdo y, sin . Esta opción, habitualmente, se emplea pantalla. Cuando este objeto se encuentre beremos soltar el botón izquierdo del

1.12 MINIMIZAR, MAXIMIZAR Y RESTAURAR.

Son tres opciones que tienen los diferentes programas de Windows, y estas acciones están representadas por tres botones ubicados en la


parte superior derecha de la pantalla en la denominada Barra de Título.

en la barra de tareas de Windows Minimizar: Convertir el programa en un botón el cual se ubica

Maximizar: Agrandar la ventana al máximo tamaño posible dentro de la pantalla del computador

Restaurar: Acción que se ejecuta con el botón del centro

Cerrar: Ejecuta la acción de cerr ar un programa.

1.13

Ya im un clic en el botón inici la palabra

rogramas sin necesidad de hacer clic aparecerá el conjunto de ro de su computador.

ABRIR UN PROGRAMA.

dij os anteriormente, que si nos ubicamos y hacemos o, aparecerá un menú, si subimos hasta

Pprogramas residentes en el disco du

Los programas más usados son:

Word

Excel

PowerPoint

Access

her Publis

Algunos programas pequeños comCCESORIOS

El antivirus etc.

o los que forman parte de la opción Ap

son de Windows y se convierten en herramientas útiles ara realizar algunas tareas, los más importantes son:

Calculadora

Paint (programa de dibujo)

Juegos


Entretenimiento

WordPad (procesador de texto)

Bloc de notas, etc.

.14 SALIR DE PROGRAMAS.

do dejemos de utilizar un programa ismo, existiendo varias opciones, usted inicialmente puede izar el botón con la (X) ubicado en la parte superior

erecha de la pantalla.

s cerrar un programa con el

n

s realizado alguna actividad

dos, (guardar

iga

apagar decuadamente el equipo y dependiendo e

deberá apagar manualmente así:

1

Cuanmutild

se debe salir del

Cuando no disponemos del Mouse podemoteclado pulsando las teclas Alt + F4.

Otra forma común de cerrar un programa es a partir de la opArchivo seleccionando la opción salir.

En cualquier caso si hemo

ció

dentro del documento, nos preguntará el programa si queremos guardar los cambios efectualos cambios efectuados en …) inicialmente, NO guarde los ejercicios de entrenamiento y cuando realmente desee guardar un trabajo slas instrucciones que encontrará en la sección manejo de archivos.

1.15 APAGAR EL COMPUTADOR.

Cuando termine su trabajo debe a l tipo de computador lo

Haga clic en Inicio

Seleccione Apagar el sistema

Haga clic en Aceptar


i aparece o”, en ese omento; puede apagar la CPU, el Monitor y el estabilizador.

n los equipos adquiridos recientemente que manejan mejor la lectricidad, solamente se debe indicar el proceso: Inicio / Apagar / ceptar. En ese momento el computador cierra todas las aplicaciones no se requiere pulsar ningún botón en la CPU, esta se apaga sola.

Sm

EeAy

el mensaje “Ahora puede apagar el quip

Esta ventana cambiará según la versión de Windows que esté instalada en su computadora.


s acalícelos en su totalidad y si lo requiere hágalos las veces que crea

ecesario.

jercicio 1

Esta tividades le ayudarán a afianzar los conocimientos adquiridos, ren

E

Prenda el Computador: Estabilizador / Monitor / CPU.

Espere mientras aparece el escritorio de Windows.

Visualice la primera pantalla de Windows.

Observe los iconos.

Observe la barra de tareas.

Observe la imagen o color del escritorio (Tapiz).

Observe los elementos visibles en la barra de tareas: desde el o. Botón de inicio hasta la hora al lado derech

Pase el Mouse sobre iconos y componentes de la barra de que aparece. tareas y observe el recuadro

Haga clic en el botón Inicio.

Ubíquese en la opción Programas.

Pase a la opción Accesorios.


Ubíquese y haga un clic en Paint (programa de dibujo).

Observe la presentación y componentes de es ta pantalla:

perior, azul con el nombre del Maximizar, Minimizar y

• Barra de título (suprograma y los botones Restaurar).

• Línea de Menús (desde Archivo hasta Ayuda).

• Caja de herramientas (al lado izquierdo).

• Barras de desplazamiento vertical y horizontal.

• Paleta de colores (parte inferior).

• Área de trabajo (parte blanca).

utilice los botones de desplazamiento.

Obs ver e el puntero.

Obs v área de trab

er e cómo cambia el puntero del Mouse en el ajo y cuándo sale de ella.

Dib eas y en diferentes uje en el área de trabajo varias líndirecciones.


la (X) del botón cerrar Cierre el programa con

cio 2

(el programa pregunta que si desea guardar el trabajo).

Seleccione la opción NO.

Ejerci

Man oej del Mouse (Ratón).

Haga clic en el botón Inicio.

Ubíquese en la opción Programas.

Pase a la opción Accesorios.

Ubíquese y haga un clic en Paint (programa de dibujo).

Seleccione la herramienta Línea.

Realice trazando líneas horizontaleenmallado con un espacio aproxim

s y verticales rectas, un ado de medio centímetro

como el siguiente:


No se preocupe si al iniciar esta actividad no resulta usted puede cambiar cuantas veces sea necesaria el área de trabajo siguiendo la rutina: Archivo / Nuevo / cuando pregunte si desea guardar cambios / Seleccione NO.

Ahora, seleccione la herramienta relleno y haciendo clic en el centro de cada cuadro rellene la cuadrícula realizando figuras geométricas o un tapiz, siguiendo un patrón y hasta rellenar la totalidad del enmallado de colores.

Herramienta Relleno

Cuando haya llenado de color el enmallado cambie de papel sin guardar el trabajo siguiendo la rutina: Archivo / Nuevo (no guardar).


Aparecerá una nueva hoja en blanco.

Seleccione la herramienta elipse y realice algunas figuras.


Es hora de utilizar todas las herramientas. Dibuje y termine el siguiente paisaje agregando los elementos que sean necesarios.

Diferentes diseños se pueden lograr utilizando las herramientas de Paint para Windows.


Jugando Solitario

Solitario es un juego entretenido que ayudará a adquirir destrezas en el manejo del Mouse. Dependiendo del sistema operativo que posea podrá acceder a él desde Inicio / Programas / Juegos / Solitario También podría ser: Inicio / Programas / Accesorios / Juegos / Solitario.

enga en cuenta:

para desarrollar actividades y no se dañan

c

T

Los programas son fácilmente. De usted depende el éxito para dominar las herramientas informáticas, entonces a desarrollar más talleres de los propuestos. Válgase de ilustraciones de libros, os o revistas. periódi


PRELIMINARES DE WORD



OBJETIVOS

1. Posibilitar el uso de herramientas tecnológicas de información y comunicación para ser utilizadas en su vida cotidiana, además de fortalecer la cultura informática.

2. Fortalecer y estimular el desarrollo de habilidades socio-afectivas, comunicativas, creativas, motrices, del pensamiento lógico y de los valores, mediante la utilización del software de productividad.

3. Identificar los componentes básicos del programa, su funcionalidad y desarrollar las destrezas necesarias para iniciar procesamiento de texto.

4. Manejar eficientemente el teclado y sus componentes, a través del desarrollo de ejercicios de aprestamiento, que permitan adquirir agilidad al teclear.



Microsoft Word es un componente de la suite de oficina Microsoft Office.

Microsoft Office y sus componentes son marcas registradas por Microsoft



2.1 QUÉ ES MICROSOFT - WORD.

Es un poderoso procesador de texto de la suite Microsoft-Office, es decir, un programa donde se puede dar forma a los documentos o textos con los que trabajemos y con el cual se elabora cualquier tipo de documento, desde una tarjeta de visita, un periódico, hasta un libro o diseñar una página Web, pasando por todos los

documentos comerciales de una empresa que necesite automatizar la información.

2.2 QUÉ VENTAJAS TIENE UN PROCESADOR DE TEXTO

Son numerosas las ventajas que tiene un procesador de texto y podemos citar algunas de ellas:

Colocación de márgenes y tabuladores ajustables a las necesidades del usuario.

Manejo de bloques de texto.

Resaltado y subrayado.

Búsqueda y sustitución de palabras o caracteres a lo largo de todo un documento.

Aplicación de diferentes fuentes o tipos y tamaños de letras.

Numeración automática de páginas.



Inclusión de gráficos.

Utilización de varias columnas.

Corrección automática de ortografía etc.

2.3 QUÉ USOS PODEMOS DAR A MICROSOFT-WORD.

La oficina, el hogar, el colegio o la empresa moderna no pueden prescindir de un procesador de texto, sería extensa la lista de actividades que se pueden ejecutar con Word y su uso depende de la actividad a la cual se oriente, podríamos decir que en Microsoft Word llegamos elaborar técnicamente desde una carta hasta la edición de un libro.

2.4 QUÉ FUNCIONES CUMPLE WORD.

La primera y más importante es la automatización de la información; altos volúmenes de información se producen hoy. Gracias al computador y a los programas para gestión de oficina podemos generar, almacenar, comprimir y editar esa información.

2.5 CÓMO INICIAR UNA SESIÓN CON WORD.

Dependiendo del sistema operativo que posea en su computadora, de los programas que tenga instalados y cómo se hallen configurados, son varias las posibilidades de iniciar el procesador de texto, veamos algunas:

• Una vez aparezca el escritorio de Windows haga clic en el botón de Inicio, ubíquese en la opción Programas y cuando


aparezca la lista de programas instalados en su computador haga clic en Microsoft Word.

• Si posee un acceso directo en el escritorio de Windows, fácilmente podemos iniciar Word haciendo doble clic sobre el acceso directo.

• Si está activa la Barra de Office haga clic sobre la W que identifica el procesador de texto Word.

2.6 QUÉ ELEMENTOS APARECEN EN LA PRIMERA PANTALLA DE WORD.

Una vez iniciado el programa aparece la primera pantalla y sus elementos son:

1. La barra de título.

2. La línea de Menús.

3. La barra de herramientas Estándar.

4. La barra de herramientas Formato.

5. La regla.

6. La barra de estado.

7. Botones de visualización en pantalla.

8. Barras de desplazamiento vertical y horizontal.

9. El área de trabajo.

10. Barra de dibujo.

11. Punto de inserción.

Ver figura 2 página siguiente.


Para realizar un trabajo bien hecho no sólo es importante disponer de herramientas adecuadas, sino también saber utilizarlas eficazmente; Microsoft Word proporciona las herramientas que se requieren para realizar una amplia gama de tareas.

Fig. 2 Primera pantalla de Word con sus principales componentes

Basta con saber localizar las herramientas, activarlas o desactivarlas según nuestras necesidades, pero lo más importante es que estas herramientas nos permitirán elaborar documentos con aspecto profesional.

2.7 CÓMO VISUALIZAR LAS DISTINTAS BARRAS DE HERRAMIENTAS.

Al hacer clic en ver y ubicarnos en barras de herramientas podremos ver el listado completo de barras de herramientas que maneja word.


Generalmente, para elaborar un documento como una carta, sólo necesitamos que estén activadas las barras Estandar y Formato. Sin embargo, resulta interesante conocer las restantes barras y su uso.

2.8 PARA QUÉ SIRVE Y QUÉ CONTIENE CADA BARRA.

La barra de título: (1)

Es la barra azul que contiene el nombre del documento y en el extremo derecho los botones de Cerrar, Maximizar y Minimizar el programa. Cuando se crea un documento nuevo siempre aparecerá el nombre provisional: Documento 1 hasta cuando se guarde y se de el nombre que se desee.

La barra de menús (2) contiene los comandos de Word, agrupados en menús desplegables.

Contiene las actividades clasificadas por grupos, va desde el menú de archivo hasta la ayuda representada por una ?.

La barra de herramientas Estándar (3)

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Abrir un nuevo documento, Abrir un documento existente, etc.

La barra de formato (4) contiene las operaciones más comunes sobre formatos de texto, como colocar en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamaño de fuente, etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.


La regla (5) permite establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc.

La barra de estado (6) muestra la página, sección, línea y

columna en que nos encontramos. También si están activos determinados modos, como por ejemplo, el modo sobrescritura SOB, y el idioma.

Los botones de presentación. (7) En las últimas versiones de Word, un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas, es lo que se llama modo de presentación. Estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son equivalentes a los comandos del menú Ver.

En Word es posible que estén activas otras barras de herramientas como por ejemplo, la barra de dibujo que contiene los comandos más habituales para dibujar, y otras muchas que se pueden activar o no desde el menú Ver. Además, las barras se pueden dejar flotando sobre el texto o acopladas en la parte inferior, superior o lateral de la pantalla.

Las barras de desplazamiento (8) permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

La barra de Dibujo (10) La mayoría de las veces aparece activada en la parte inferior de la pantalla y contiene herramientas importantes como las autoformas, los colores de línea, los colores de relleno,


botones para colocar y quitar 3D, sombras, seleccionar estilos de línea, ordenar un dibujo, etc.

El punto de inserción (11) Pequeña línea vertical que aparece y desaparece, indica dónde aparecerá el texto cuando lo insertemos.

La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de Word que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como su propio nombre indica.

2.9 CÓMO INCLUIR O QUITAR ELEMENTOS DE LA PRIMERA PANTALLA

En algunas ocasiones, visualizamos que aparecen y desaparecen. Podemos activar o desactivar todas las barras de herramientas siguiendo este procedimiento:

Haga clic en Ver (menú).

Clic en Barras de Herramientas.

Active todas las barras existentes en la lista.

Visualice la pantalla y observe como se disminuye el espacio para trabajar.

Siguiendo el mismo procedimiento desactive todas las barras de herramientas.

Como dijimos anteriormente, solo son necesarias las barras Estándar y Formato, déjelas activas.


Otro elemento que se puede activar y desactivar desde el menú ver es la regla (ubicada en la parte superior del área de trabajo y al lado izquierdo)

2.10 CÓMO VISUALIZAR MEJOR EL DOCUMENTO EN PANTALLA

Word posee la opción de ver el documento en pantalla de tres diferentes formas (Normal, Diseño Web y Diseño de impresión). Estas opciones se seleccionan desde la opción VER de la Barra de Menús. Sin embargo, la más indicada es (Diseño de Impresión), por cuanto permite ver el documento conforme aparecerá en la hoja de papel una vez se imprima.

Una segunda forma de seleccionar esta opción es haciendo clic en el botón Vista diseño de impresión ubicada a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal.

2.11 CÓMO CORREGIR ERRORES DE DIGITACIÓN O GRAMATICALES CON EL MOUSE O RATÓN

Si cometemos un error al escribir un texto, el programa subraya con rojo la palabra mal escrita entonces proceda así:

• Observe la palabra subrayada con rojo.

• Haga clic con el botón derecho sobre la palabra subrayada.

• Seleccione la opción correcta.

2.12 CÓMO MOVERNOS DENTRO DE UN DOCUMENTO


Desplazarnos por un documento es importante y la forma más eficiente y rápida es con el Mouse y utilizando las barras de desplazamiento vertical y horizontal con las cuales se puede desplazar de línea en línea o de página en página.

Veamos algunas formas de desplazar el punto de inserción:

Para desplazarse Presione

Un carácter a la izquierda FLECHA IZQUIERDA

Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA

Una palabra a la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Una palabra a la derecha CTRL+FLECHA DERECHA

Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA

Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO

Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TAB

Una celda a la derecha (en una tabla) TAB

Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA

Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO

Al final de una línea FIN

Al principio de una línea INICIO

A la principio de la ventana CTRL+ALT+RE PÁG

Al final de la ventana CTRL+ALT+AV PÁG

A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG

A la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PÁG

Al principio de la página siguiente CTRL+AV PÁG

Al principio de la página anterior CTRL+RE PÁG

Al final de un documento CTRL+FIN

Al principio de un documento CTRL+INICIO

A una revisión anterior MAYÚS+F5

A la posición en que se encontraba el punto de inserción la última vez que se cerró el documento

MAYÚS+F5


2.13 MANEJO DEL TECLADO

Aunque no es la única forma de introducir información (por ejemplo se puede dictar o escanear). En la gran mayoría de computadoras debemos teclear los documentos, por eso debemos adquirir habilidades en su manejo.

Quizás no sea su caso y escriba cómodamente y a buen ritmo, sea con un dedo o con dos de cada mano, o bien, que sea un excelente mecanógrafo, en cuyo caso, puede pasar al siguiente tema. Pero si por el contrario, se encuadra en uno de los dos primeros casos citados, le recomendamos que siga las instrucciones y ejercicios indicados, porque, además de acelerar notablemente y con seguridad su escritura mediante el teclado, le ayudará a coordinar su cerebro practicando con sus manos.

Solamente, precisará hacer unos pequeños ejercicios diarios, que consistirán en mecanografiar palabras o texto diferente usando el procesador de texto que prefiera. Si usa Word, le ayudará con los retornos automáticos al final de cada línea e indicándole donde comete algunos errores.


Lo primero que se ha de fijar, es en la colocación de los dedos de cada mano. Para ello, tenga en cuenta que es muy importante la ubicación de los dedos.

Ahora colóquese delante del teclado, y, para mejor controlar las pulsaciones, es mejor que apoye las muñecas delante del mismo y sitúe los dedos en cada línea de teclas según el dibujo. Es más importante el ritmo y uniformidad que la velocidad, para que vaya memorizando sin darse cuenta, con qué dedo ha de pulsar casa letra número o signo. Si nos referiremos al teclado numérico de la derecha es mejor que utilice el mismo sistema que el de una calculadora de mesa.

Es preferible teclear utilizando todos los dedos pues de esta forma se escribe un texto largo en menos tiempo; es mucho más cómodo y divertido, sin dudas. Cuando se “chatea”, o conversa escribiendo a través del “chat”, no se impacientará su interlocutor o corresponsal haciéndole esperar por una respuesta.

Los párrafos que escriba deberán tener el aspecto de esta muestra:

qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert

Y ya para terminar, y para que los dedos de las manos se acaben de coordinar aún más, "único fin que nos hemos propuesto", a continuación verá varios ejercicios, líneas u algún párrafo. Practica con ellos escribiéndolos una y otra vez es la única forma de aprender.


Ejercicio 1

Prenda el Computador.

Inicie Word.

Visualice la primera pantalla de Word.

Abra con un clic los diferentes menús y visualícelos.

Maneje los botones de desplazamiento.

Observe el punto de inserción.

Desplace el punto de inserción con las flechas del teclado.

Desplace el punto de inserción con la tecla de entrada (Enter).

Desplace el punto de inserción con la barra espaciadora.

Retroceda al punto de partida con la tecla de retroceso.

Observe cómo cambia el puntero del Mouse en el área de trabajo y cuándo sale de ella.

Minimice la ventana de trabajo.

Maximice la ventana de trabajo.

Restaure la ventana de trabajo.

Salga de la aplicación con el procedimiento:

Archivo

Salir

A la pregunta Guardar cambios seleccione NO.


Eje i

FAMILIARIZÁNDONOS CON EL TECLADO

División del

rc cio 2

teclado:

Grupo de las funciones desde F1 hasta F12 Grupo Alfanumérico o máquina de escribir

Grupo de teclas para desplazamiento

Grupo de teclas que conforma la calculadora

Teclas importantes:

Tabulación

Bloqueo de mayúsculas

Control

Alternar

Retroceso

Enter o entrada

Insertar

Suprimir.

Tec r: las para borra

Retroceder

Suprimir

Siéntese cómodamente ni muy lejos ni muy cerca del teclado.

en forma de ángulo sobre las teclas con m igura.

Dig r el teclado varios renglones (todo el tiempo que le sea osible):

Coloque los dedosfor e indica la f

ita sin mirar p

Con la mano izquierda: asdfgf

Con la mano derecha: ñlkjhj


El renglón completo quedará así en texto normal:

asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj

asd gf dfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj

asd fgf sdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj

sdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj

Cursiva).

uando llegue al final de renglón pulse retorno.

jhj

ñlkjhj

sdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj

dfgf ñlkjhj

do).

uando llegue al final del renglón pulse retorno.

fgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj

jhj asdfgf ñlkjhj

fgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdf ñlkjhj as

fgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asd ñlkjhj a

a

(Ahora active el seguro de mayúsculas y digite).

ASDFGF ÑLKJHJ ASDFGF ÑLKJHJ ASDFGF ÑLKJHJ ASDFGF




(Cambie nuevamente a minúscula + color rojo +

C

Realice varios párrafos de cuatro renglones.

asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlk

asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf

a

asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj as

(Realice cinco renglones activando el subraya

C




asd

asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlk


(Normal + negrilla).

Cuando llegue al final del renglón pulse retorno.

sdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj

jhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj

ño de letra,

l)

inal del renglón pulse retorno.

ealice varios párrafos de cuatro renglones.

Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas

salsa salada las hadas ajadas

alga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas

sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas


LGA A LA SALA LA SAL DAÑA LA SALSA LA SALSA SALADA LAS HADAS AJADAS


asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj

asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj

a

asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlk

Ejercicio 3.

Manejo de negrilla, subrayado, cursiva, tipo de letra, tamacolor de fuente, Mayúscula.

Digitar todo el tiempo que sea posible.

(Norma

Cuando llegue al f

R

Salga a la sala la sal daña la salsa la

S

Salga a la

(Mayúscula).

C


SALGA A LA SALA LA SAL DAÑA LA SALSA LA SALSA SALADA LAS HADAS AJADAS

SALGA A LA SALA LA SAL DAÑA LA SALSA LA SALSA SALADA LAS HADAS AJADAS

SA


(Normal + Negrilla).


ealice varios párrafos de cuatro renglones.



l daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas




l daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas


R


S

Salga a la sala la sa

(Normal + Cursiva).

C



S

Salga a la sala la sa

(Normal + Subrayado).

C




alga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadasS

ña la salsa la salsa salada las hadas ajadasSalga a la sala la sal da


(Normal + color rojo).

C





aña la salsa la salsa salada las hadas ajadas

na vez por renglón.


Salga a la sala la sal d

(Cursiva + negrilla + subrayado).

U



S

la salsa salada las hadas ajadas Salga a la sala la sal daña la salsa

aña la salsa la salsa salada las hadas ajadasSalga a la sala la sal d

las hadas ajadasSalga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada

jercicio 4.

r) y clas

Digitar sin mirar el teclado varios renglones.



E

Los dedos estará ubicados en la línea dominante (ejercicio anteriose desplazarán a la hilera superior, pulsarán las tecorrespondientes y regresarán a la segunda hilera.


qwertr poiuyu qwertr poiuyu qwertr poiuyu qwertr poiuyu

yu qwertr poiuyu

wertr poiuyu

qwertr poiuyu qwertr poiuyu qwertr poiuyu qwertr poiuyu

ado,

jercicio 5.

te la hilera superior:

uerer tuyo seré Por ti y por tu querer tuyo seré

or ti y por tu querer tuyo seré Por ti y por tu querer tuyo seré

er tuyo seré

yado, po de letra y color de letra.

qwertr poiuyu qwertr poiuyu qwertr poiu

qwertr poiuyu qwertr poiuyu qwertr poiuyu q

Recuerde trabajar por párrafos, y mezclar negrilla, cursiva, subraytipo de letra y color de letra.

E

Digitar utilizando principalmen

Por ti y por tu q

P

Por ti y por tu querer tuyo seré Por ti y por tu quer

Repetir el procedimiento de los ejercicios anteriores

Recuerde trabajar por párrafos, y mezclar negrilla, cursiva, subrati


Ejercicio 6.

Seleccionar para cada ejercicio que realice nueva hoja de trabajo siguiendo la rutina:

/ Cerrar / Guardar cambios / No.

o Archivo / Nuevo / Aceptar.

cuatro renglones dejando doble espacio, combine párrafos en ma

Utilice e te, el subrayado etc.

Rec do las viñetas, la m n

y bajo en diagonal digitar muchas veces la frase: (contiene todas las

sa William, un extranjero que vive y se exhibe

iento diez kilogramos pesa William, un extranjero que vive y se exhibe

kilogramos pesa William, un extranjero que vive y se exhibe

o debe prolongarse bastante tiempo pues al contener todas

ar habilidad en la digitación.

o Archivo

En cada ejercicio cambie el tamaño de la letra entre 10 y 14 puntos

Realizar párrafos deyúscula y en minúscula.

la n grilla, la cursiva y el color de fuen

Combine algunos tipos de letra pero utilice preferiblemente Arial.

uerde utilizar todas las herramientas, incluyennu eración, el centrado, el color de fuente etc. – Especial cuidado etamaño y tipo de letra -

Ubicando los dedos en la hilera central y desplazando los dedos arriba aletras del abecedario)

Ciento diez kilogramos pefumando.

Ciento diez kilogramos pesa William, un extranjero que vive y se exhibe fumando.

Cfumando.

Ciento diezfumando.

Este ejercicilas letras del abecedario y utilizar los dedos adecuadamente nos ayuda a desarroll

Los dedos deben estar colocados en la hilera central y se deben desplazar según la letra a pulsar.


Recuerde trabajar por párrafos y mezclar negrilla, cursiva, subrayado, tipo y color de letra.


HERRAMIENTAS PARA TRABAJAR

CON TEXTO



OBJETIVOS

1. Avanzar en el manejo eficiente del programa Microsoft Word, con el fin, de dominarlo y aplicarlo ampliamente en su quehacer laboral.

2. Conocer las herramientas que ayudarán al usuario en el aprendizaje del manejo de este procesador de textos para la elaboración y presentación eficiente de documentos.

3. Desarrollar habilidades para digitar y presentar adecuadamente un texto en Word, utilizando todas las posibilidades de formato.

4. Desarrollar actividades con las herramientas de formato de texto para elaborar documentos con aspecto profesional.



Word es un programa de tratamiento de textos tremendamente intuitivo, dispone de una serie de opciones y herramientas que requieren no sólo conocer de su existencia, sino también practicar con ellas a fin de dominar ampliamente el programa.

Conocidas como herramientas de formato, generalmente, ubicadas en las barras de herramientas y las opciones de menú, ofrecen una amplia gama de opciones que mejoran la presentación y resultado final del documento.

Las más importantes son:

Tipo de fuente.

Tamaño de fuente.

Negrita.

Cursiva.

Subrayado.

Alineación del texto por la izquierda.

Texto centrado.


Texto alineado por la derecha.

Texto justificado.

Texto enumerado.

Texto con viñetas.

Texto con sangrías.

Texto resaltado.

Texto de diferentes colores.

Texto con bordes.

En este apartado describiremos las principales herramientas de formato

y cómo utilizarlas al elaborar o modificar un documento.

3.1 TIPOS DE FUENTES (LETRAS)

Word ofrece la posibilidad de trabajar con varios tipos de letra (Fuentes), estos se hallan ordenados alfabéticamente.

Para seleccionar o modificarlos

Visualice la barra de herramientas.

Despliegue los tipos de fuente haciendo clic en el pequeño botón al lado derecho del tipo predeterminado.

Seleccione la fuente deseada.

Empiece a escribir.

Este texto está escrito en Arial

Este texto está escrito en Times New Roman


Este texto está escrito Impact

3.

Hadea u

Pa

Ed

Este texto está escrito en ComicSans Ms

2 TAMAÑOS DE FUENTE

ce relación al espacio que ocupará dentro del área de trabajo terminada en puntos (medida tipográfica donde 72 puntos equivalen na pulgada).

ra modificar el tamaño de fuente:

Visualice la barra de herramientas la ubicación del menú de tamaños.

Despliegue las opciones tamaño de fuente.

Seleccione el deseado haciendo clic sobre el número.

Empiece a escribir en el nuevo tamaño.

Este texto está escrito en Arial de 12 puntos

ste texto está escrito en Arial e 8 puntos


3.3 EFECTOS DE LETRA

Negrilla Cursiva y Subrayado

Los efectos Negrilla, Cursiva y Subraen la barra de herramientas.

Estos efectos se activan (haciendo clic

el momento que deseamos utilizarlo

queremos el efecto (nuevamente se hac

Este texto está escrito en Arial de 16 puntos

Negrita Cursiv

Ee

Este texto está escrito sin efectos

72

yado están siempre presentes

en el botón correspondiente) en

s y se desactivan cuando no

e clic).

a Subrayado

ste texto está scrito en Negrita


3.4 ALINEACIÓN DEL TEXTO

Se denomina Alineación a la ubicación de un texto respecto a las márgenes izquierda y derecha de la hoja o área de trabajo.

Para acceder a la alineación lo haremos desde la barra Estándar.

La alineación izquierda sólo ordena el borde izquierdo. Por tanto, es ese el borde que estará alineado.

La alineación inversa sería la derecha, con la que se alinearía sólo el borde derecho.

La alineación central alinea ambos bordes.

La alineación justificar ordena los bordes exceptuando la última línea.

Este texto está escrito en normal y Subrayado

Este texto está escrito en normal y Cursiva

Este texto Está

CENTRADO

Este texto Alineado por la IZQUIERDA


3.5 NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Con esta opción, lo que se consigue eenumeración de aspectos en un determ

Se puede usar tanto al empezar a eescrito, previamente seleccionado.

Para obtener una estructuración de esFormato y elegimos la opción de Nume

La numeración y viñeta se refierepodrán utilizar. En estas presentacion

insertará cada vez que presionemos la

Este texto Está alineado por

La DERECHA

Se requiere más de un renglón escrito para ver el texto JUSTIFICADO.

s una apariencia de esquema o inado escrito.

scribir como para un texto ya

te estilo, entramos en el menú ración y viñetas.

a párrafos. Las líneas no se es, la numeración o viñeta, se

tecla de Retorno. Si queremos


pasar a la siguiente línea se pulsarán las teclas Shift+Retorno y no quedarán activada numeración o viñeta.

Para activar la numeración y las viñetas se puede inicialmente desde la barra de herramientas de formato activando el botón correspondiente.

Si se desea personalizar estos componentes se hace clic en Formato / Numeración y viñetas / Personalizar / seleccionar una viñeta en fuente o imagen / finalizamos con Aceptar.

Datos con numeración activada Datos con viñetas activadas

3.6 BORDES Y SOMBREADO

Podemos aplicar bordes y sombreados a un texto seleccionado o bien a un párrafo completo, de manera que podamos resaltar texto y diferenciarlo con otra parte del documento.

Lo primero que debemos hacer es seleccionar la parte del texto al cual hay que aplicar el borde y/o sombreado. Si se trata de una parte de un párrafo, este debe estar seleccionado, pero si queremos aplicar este formato a un párrafo completo sólo hace falta que el punto de inserción esté en ese párrafo.

El siguiente paso es seleccionar la opción Bordes y sombreado… del menú Formato. Lo único que debemos tener en cuenta es que en el apartado Aplicar a: tenemos que seleccionar Texto o Párrafo.

CPU Monitor Teclado Mouse

1. Carlos Díaz 2. Luís Jiménez 3. María Medina 4. Miguel Soler


3.7 RESALTADO DEL TEXTO

Es una opción útil para destacar partes de un documento.

Para utilizar el texto resaltado se procede así:

Se selecciona el texto a resaltar.

Se abre el menú con los colores disponibles para resaltar en la barra de formato.

Se selecciona el color.

El rectángulo que aparece alrededor de este texto es activado con la herramienta borde exterior.

Otros estilos de bordes para seleccionar

Este texto está resaltado con amarillo

Este texto está seleccionado para resaltar

3.8 COLOR DE FUENTE

Esta opción permite seleccionar, de una amplia paleta de colores, aquellos que se requieran para dar color al texto.


Existen dos procedimientos para aplicar color:

Mediante la herramienta Color de fuente ubicada al final de la barra de herramientas formato.

Con la opción Formato (barra de Menús) / Fuente / Color de Fuente.

Si se desea aplicar color de fuensombrear y aplicar color siguiendo una de las anteriores opciones.

se hayan realizado.

Se puede realizar de

Con el botón deshacer.

te a un texto ya escrito se debe

3.9 ÓRDENES QUE ACOMPAÑAN AL TEXTO

3.9.1 Deshacer: es la opción de anular las órdenes o eventos que

dos formas:

Texto donde se ha de

Texto donde se ha seleccionado color de fuente VERDE seleccionado color

fuente ROJO

con los comandos Edición / Deshacer escritura.


3.9.2 entos que se hayan activado con la opción deshacer.

Rehacer: es la opción de rehacer las órdenes o ev

Se puede realizar de dos formas:

Con el botón rehacer.

Con los comandos Edición / Rehacer escritura.

.9.3 Borrar

3

Desde el teclado:

r uno o varios caracteres que estén a la derecha del serción hágalo con la tecla suprimir.

o varios caracteres que se hallen a la

Para eliminapunto de in

Para eliminar unoizquierda del punto de inserción hágalo con la tecla de retroceso.

Puede seleccionar texto para borrar con las teclas Shift + las flechas del teclado según el caso y luego pulsar suprimir o retroceder o simplemente pulsar la tecla de retorno.

Para Eliminar texto con el Mouse:

Para eliminar una parte del texto se selecciona y se borra, bien con la tecla suprimir, bien desde el menú Edición y

con el

comando Borrar.


En gen

inar texto y gráficos

eral:

Elim Para Presione

Eliminar un carácter a la izquierda RETROCESO

Eliminar una

recha SUPR

desplazar o mover un texto selec

o con los coma

palabra a la izquierda CTRL+RETROCESO

Eliminar un carácter a la de

Eliminar una palabra a la a derech UPR

Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles CTRL+X

Deshacer la última acción CTRL+Z

Cortar en Especial CTRL+F

0 CORTAR – MO

CTRL+S

3

3.1 VER – PEGAR

Para cortar un texto:

Se utiliza la función de Cortar si lo que se quiere es cionado.

Podemos realizar esta operación con el botón cortar (tijeras) ndos Edición / Cortar; o simplemente con

las teclas Ctrl. + X.

Par rea alizar la operación Mover:

Se selecciona la parte del texto y sin soltar el botón del ratón movemos el texto hacia donde queremos moverlo.

alizar la operación CopiPara re ar:

Se selecciona la parte del texto y sin soltar el botón del ratón movemos el texto hacia donde queremos moverlo, pulsando al tiempo la tecla CTRL.

También se puede desde el teclado así:

Otra o a operación sería, una vez que ya se pulsar la opción de Cort Copiar.

o Se presionan las teclas Control+C para copiar y Control+V = pegar.

pción para realizar la mismha seleccionado, abrir el menú Edición y ar o


También spulsando e bo la barra de Herramientas.

e puede realizar la modificación seleccionando y después l tón correspondiente de

Cortar Copiar Pegar

Para Presione

Copiar texto o grá

o gráficos de inserción y presio

Seleccione el texto.

Haga clic en Formato / Fuente.

Sele

ento, s nto de

Control + X Control + C Control + V

Para situar el texto cortado o copiado en su nuevo destino dentro del docum e sitúa el Pu Inserción en el lugar deseado y se pulsa Control+V, o bien se accede al menú Edición y se ejecuta la orden de Pegar.

Copiar y mover texto y gráficos

ficos CTRL+C

Mover textoF2 (después, mueva el punto

ne ENTRAR)

Crear Autotexto ALT+F3

Pegar el contenido del Portapapeles

CTRL+V

Pegar el contenido de Especial CTRL+MAYÚS+F3

ENTRE

así:

3.11 ESPACIO CARACTERES

Cuando deseamos contraer o expandir un texto, Word dispone de esta opción

ccione la solapa espacio entre caracteres, ubicada en la parte superior y media.

Cambie espacio Normal por Expandido o Comprimido.

Modifique el valor respectivo.


Finalice con Aceptar.

3.1

Est p un texto en pantalla, se activa

así:

2 ANIMACIÓN DE TEXTO

a o ción es disponible al visualizar

Seleccione el texto.

Haga clic en Formato / Fuente.

Seleccione la solapa Efectos de Texto ubicada en la parte superior derecha.

Seleccione una animación de las disponibles.

Finalice con Aceptar.

No olvi ontinuar introduciendo texto.

3.1

de desactivar esta opción si desea c

3 EFECTOS ESPECIALES DE TEXTO

En la imagen se aprecian diferentes efectos de texto para activarlos o desactivarlos proceda así:

Clic en Formato / Fuente.

Aparece una caja de opciones donde se puede modificar:

s Fuente, color de fuente, tamaño de fuente, estilo defuente, subrayado, color de subrayado y efectoespeciales.

Seleccione o modifique la(s) opción(es) deseadas.

Aceptar.


3

b

d

.14 MÁRGENES

Su func los ordes del documento. Para fijarlos, abrimos el menú Archivo y

después elegimos la opción de Configurar página. Una vez aquí, ebemos ubicarnos en la pestaña Márgenes y desde aquí editar la

distancia de los mismos.

esan en centímetros y son variables según el documento y el tamaño del papel que se quiera utilizar. Es aconsejable

ión es ajustar la distancia desde los bordes de la hoja hasta

Las márgenes se expr

que inicialmente utilice las siguientes opciones:

Margen superior 4

Margen inferior 3

Margen izquierda 4

Margen derecha 3

Las otras opciones que aparecen no son convenientes modificarlas inic m

3.1 E APEL

En ione e trabajar el papel:

y es la forma tradicional de ver un ocumento.

Horizontal: Cuando reblas, folletos, iar la dirección

desde el menú Archivo / Configurar página / Márgenes / Orientación / Activar Horizontal / Aceptar.

ial ente.

5 ORIENTACIÓN D L P

Word existen dos opc s d

Vertical: Siempre estará activada y configurada por el programa d

especiales como tagráficos; podemos camb

Esta opción se configura

querimos formatos


Ejercicio 1.

Uso de las herramientas: centrado, numeración, viñeta y sangría.

Siga las instrucciones de este trabajo, ellas se van encontrando a medida que vamos avanzando:

PROCEDIMIENTO

Inicie el procesador de texto.

o Active el botón Centrar.

o Active eL botón Negrita.

o Active el seguro de mayúsculas (Caps Look).

o Digite el título:

COMPONENTES BÁSICOS DEL COMPUTADOR

o Dé doble enter.

o Desactive la negrita.

o Desactive el centrado.

o Desactive el seguro de mayúsculas.


Digitar el texto.

putadores son herramientas que facilitan nuestro trabajo diario n todas las actividades, por eso debemos conocerlos y familiarizarnos n ellos. Todo computador se compone de dos partes bien definidas:

hora active el botón de numeración automática y escriba)

1. La máquina o hardware

2. Los programas o Software

máquina en si, esta formada por los elementos físicos que podemos

ctivar botón viñeta)

El Monitor

ográfica)

e salida (impresora, ploter)

Otros accesorios (parlantes, micrófono, fax externo)

esactivar botón viñeta o dar doble enter)

Los m nemos:

1.

Los comeco

(A

(Desactive el botón numeración o dar doble enter y siga escribiendo)

Latocar, ver, mover y son:

(A

La CPU

El Teclado

El Mouse

Los periféricos de entrada (scanner, cámara fot

Los periféricos d

(D

co ponentes de la CPU te

Componentes externos.


(Activar sangría a la derecha)

1.1. Drive.

1.5. Botones de prendido.

esactivar botón numeración o dar doble enter)

2. Com

o Tarjeta principal.

Procesador:

Pentium

M.

o Memoria ROM.

a de video.

de sonido.

Act a

isualice la hoja con la herramienta lupa.

quedaría impreso si ya lo

1.2. Unidad de almacenamiento óptico: CD ROM, DVD.

1.3. Puertos.

1.4. Cables.

(D

ponentes internos:

(Activar sangría a la derecha)

o

386,

486

o Memoria RA

o Tarjet

o Tarjeta

o Fax.

ivid des de finalización

V

Observe cómo ha quedado su trabajo y cómo fuéramos a imprimir.


rre la visualización con el botón cerrar que aparece en la parte perior.

las órdenes: Archivo / guardar como / scriba el nombre practica uno / pulse el botón guardar.

Ciesu

Guarde el documento con e

Cierre el documento con las órdenes.

Archivo / Cerrar


Ejercicio dos

ctividades previas:

Microsoft Word debe estar abierto y visible en la pantalla .

Seleccione letra Arial de 12 puntos y pulse el botón de justificar el texto.

Desde Archivo configurar página .

Seleccione papel Carta.

Seleccione márgenes:

o Superior 4

o Inferior 3

o Izquierda 4

o Derecha 3

o Aceptar.

hora digite la siguiente lectura (no debe pasarse de una hoja tamaño rta).

DIEZ MANDAMIENTOS PARA VIVIR EXITOSAMENTE Condensado de Artois Withman

temente afrontamos crisis y dificultades frente a los

a ¡Vivir!, para experimentar der. ¿Cómo aprender a estimar verdaderamente la

ida?

1. INVITAR A VIVIR. Busquemos a quienes dante llamó “Viajeros de la selva oscura”. Estas personas están en todas partes, son las gentes valerosas que jamás se rindieron. Dan prueba de que vale la pena vivir.

A

Aca

Permanenproblemas ordinarios de la vida. Sin embargo, la vida debe vivirse. “Cada célula de nuestro organismo está programada para esforzarse por vivir”.

Nos encontramos aquí en la tierra parcuanto pueda sucev

Las márgenes dejarán una parte de la hoja en tono gris, usted debe empezar a escribir donde esté el punto de inserción.


2. SABER PERDONAR. Reconozcamos los errores y perdonemos. Dejemos atrás las faltas y fracasos y volvamos a llenar el estanque de la vida con planes y entusiasmo renovado.

A AUTOESTIMA. Hablemos bien de nosotros mismos en lo íntimo y con los demás. Seamos generosos con

ar en

4. LOS DEMAS. No debemos aislarnos vida a veces nos ofrece una levantarnos y para andar es

Dedique por á p tivamepro l ren r hacisup r eg as.

6. RENOV DIA . Escu stra voz interior y bus az. Henry F. Amiel lo decía: “En cuanto el hombre es capaz de renovarse así mismo, es un ser viviente”.

7. OBSERVAR LA NATURALEZA. La vida multitudinaria de árboles

8. CONSERVAR EL ENTUSIASMO POR LA VIDA. Mantengamos los rayos de luz y de esperanza . Estemos atentos a todas las

9. PRACTICAR LA GRATITUD. Haber nmaravilla! Demos gracias por ello y sintamogracias por la vida. Por la vida como es, con sus goces y con

3. RECOBRAR L

nosotros como lo somos con otros. Hay que dejar de pensel fracaso.

VIVIR BIEN CONdemasiado. El camino de vivir la positiva relación con otros. Para necesario amar.

5. AYUDAR A OTROS. mos a otros tiempo e interés,nte a nosotros mismos. Ayudar a la convicción de que podemos

chemos nue

que nos servir osiduce fe en e aceera las cosas n ativ

ARNOS A RIOquemos la p

y flores, de aves y de ríos son una lección de vida.

alegrías. Disfrutemos cada día.

acido y …vivir… ¡es una s felicidad. Demos

sus tribulaciones.

10. ORAR. “Por virtud de la oración, nos incorporamos al poder inagotable que mueve el universo”.

Una vez digitado el texto visualícelo con la herramienta vista previa

Cierre la visualización si está bien distribuido el documento

Ahora guarde el documento con el nombre diez mandamientos

Cierre el documento con las ordenes Archivo / cerrar

Ahora salga de Word con las instrucciones: Archivo / Salir


MANEJO DE ARCHIVOS



OBJETIVOS

1. Integrar el manejo de archivos a la elaboración de documentos empleando los procedimientos requeridos para conservar la información.

2. Entender el procedimiento para organizar la información que se produce y se guarda en el computador.

3. Utilizar otros medios de almacenamiento de información y comprender su funcionamiento.

4. Organizar adecuadamente las carpetas y archivos como parte de los procesos lógicos a realizar en una actividad con el computador y con el procesador de texto, específicamente.

5. Manejar eficientemente los procesos de impresión de documentos, demostrando habilidad en su manejo y cuidado.



Todo lo que hacemos en un computador y lo guardamos en el disco uro o en cualquier unidad de almacenamiento (disquete, CD, memoria SB, DVD, etc.) en este momento se convierte en un archivo.

QUÉ ES UN ARCHIVO

Es un conjunto de datos estructurados en un solo tema, un escrito, un documento y grabado o guardado en una unidad de almacenamiento.

4.2 GUARDAR O GRABAR UN ARCHIVO

Una vez escrito el documento o ya modificado, se deberá archivar si se quiere guardar. Para ello hay que tener en cuenta si el documento que se va a archivar es un documento que se ha utilizado partiendo de cero, o bien, es un documento que ya se había utilizado anteriormente y lo que se ha hecho es trabajar sobre él.

Es importante este concepto porque dependiendo de un caso u otro se procederá de forma diferente.

Para el primer caso, es decir, para un documento en blanco en el que se ha empezado desde cero, habrá que dar un nombre al archivo para

dU

4.1


que Word pueda asignarle un sitio dentro de una determinada carpeta ue se haya elegido.

ara esta operación, hay que abrir la orden de Guardar como del enú Archivo.

•

•

nombre aparecerá en la barra de título, la azul superior).

VECES Y CON EL MISMO NOMBRE

evitar pérdidas de

s recientes).

la herramienta.

) UN DOCUMENTO CON NUEVO NOMBRE

nuevo nombre así:

q

Pm

4.3

• Digite un nombre relacionado con el documento.

• Dé clic en el botón Guardar (observe que el

4.4 CÓMO GRABAR (GUARDAR) UN DOCUMENTO OTRAS

Esta opción se debe utilizar repetidas veces parainformación cuando falla el fluido eléctrico o el computador y se procede así:

• Dé clic en Archivo.

• Clic en Guardar (el docuguardado con los cambios má

• Otra forma es haciendo clic en

4.5 CÓMO GRABAR (GUARDARUN

Para conservar documentos originales o plantillas (formatos) o simplemente para duplicar un documento debemos guardarlo con un

CÓMO GRABAR (GUARDAR) UN DOCUMENTO PORPRIMERA VEZ.

Dé clic en Archivo.

Dé clic en Guardar (aparece una caja de diálogo).

mento quedará


• Clic en Archivo.

• Clic en Guardar Como.

l anterior.

• Hacemos clic en Guardar.

4.6 CÓMO GRABAR (GUARDAR) Y CERRAR UN DOCUMENTO

Est nta cuando term asiguien

• vo.

• Seleccionamos la opción SI.

4.7 DAR CAMBIOS

umento procedemos así:

• Seleccionamos la opción NO.

• Digitamos un nombre relacionado con el documento pero diferente a

a opción se presein mos un trabajo. Realizamos la

te rutina:

Clic en Archi

• Clic en Cerrar (aparece la pregunta desea guardar cambios).

CERRAR UN DOCUMENTO SIN GUAR

En ocasiones, debemos abandonar un trabajo sin guardarlo o sin guardar los cambios efectuados a un trabajo original. Para no guardar los cambios en un doc

• Clic en Archivo.

• Clic en Cerrar (aparece la pregunta desea guar

dar cambios).


4.8 UN DOCUMENTO EN UN DISQUETE

Exis disquet rlo proceda así:

• Guardar como.

• l archivo.

.9 CÓMO GRABAR UN DO A FERENTE A LA DE MIS DOCUMENTOS

Cuando adas por usted proceda de la si

CÓMO GRABAR

te la posibilidad de guardar un documento en un disco flexible o e, cuando desee hace

• Haga clic en Archivo.

• Seleccione Unidad de disco de 3 ½ pulgadas.

Digite el nombre de

• Pulse el botón Guardar.

4 CUMENTO EN UNCARPETA DI

desee guardar archivos en carpetas creguiente forma:

Haga clic en Archivo.

Clic en Guardar como.

Seleccione la carpeta en la opción Guardar En.

Abra la carpeta.

Digite el nombre del archivo.

Pulse el botón Guardar.


4.10 CÓMO CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

Haga clic en Archivo.

Clic en Nuevo.

Clic en Aceptar o seleccionar Documento en la versión de Word.

CÓMO ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE

blanco según

4.11

clic en Archivo. Dé

Seleccione Abrir.

Busque el nombre del archivo en la lista que aparece y ubíquese sobre el nombre.

Haga clic en el botón Abrir.

Existe

4.12 CÓMO BORRAR UN ARCHIVO DESDE WORD

n varias formas pruebe con esta:

Haga clic en Abrir.


Busque el nombre del archivo en la lista que apasobre el nombre.

rece y ubíquese

Haga clic en el botón derecho del Mouse sobre el nombre del nú). archivo (aparece un me

Seleccione la opción Eliminar.

Confirme al programa que desea enviar el archivo a la papelera de reciclaje seleccionando la opción SI.

4.13 CÓMO SALDRÁ IMPRESO EL DOCUMENTO

Ppara poder observar cómo se ve revia de página de la barra de herramientas estándar o seleccione

vist r nú archivo.

esta opción aparece la hoja completa nú en la parte superior desde el cual

rá impreso el documento active la vista

a p eliminar desde el me

Cuando se selecciona acompañada de un mepuede:

Imprimir.

Modificar o ajus

tar contenidos.

Ver una sola hoja.

Ver varias hojas.

Ver la regla.

Ver en pantalla completa.

Cerrar la vista previa.

ocumento está listo para ser imp s ta rutina aliste la impresora (préndala y colóquele el papel) haga clic en Archivo, Imprimir, seleccione Página

4.14 CÓMO SE PROCEDE PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Una vez terminado y revisado un dre o. Para realizar es

Actual (para imprimir la página visible en pantalla) haga clic en


Ace adocume

4.15 E PRESENTAN PARA

pt r. Espere un momento y la impresora le entregará un nto.

QUÉ OTRAS OPCIONES SIMPRIMIR UN DOCUMENTO

Para imprimir todo el documento haga clic en Archivo / imprimir / verificar la opción todo y haga clic en Aceptar.

Para imprimir la página que se está visualizando en la pantalla (Archivo/Imprimir/Página actual/ Aceptar).

eros con un guión ej. 8-27 / Aceptar) Imprimirá las inas comprendidas entre la No. 8 y la página 27.

rimir pá

Para imprimir un bloque de páginas: (Archivo/ Imprimir/ digite el bloque a imprimir separando los

mpágnú

Imp ginas salteadas (Archivo / Imprimir / escriba el No. de primir separadas por una coma (,) Ej.: 3,9,15, 36 / ginas descritas.

las páginas a imAceptar). Imprimirá solo las pá

Imprimir úmero de copias (cuando necesit o del trabajo.

un determinado nam s más de una copia


Ejerci

Inic M

cio 1

ie icrosoft Word.

Abra el documento Diez mandamientos.

Observe el contenido.

Prenda la impresora.

Verifique que tiene papel.

Ahora dé las órdensí:

es de impresión a

O

C

S

S

Archivo / Imprimir.

Página actual.

Aceptar.

bserve el documento impreso.

ierre el documento en pantalla con las instrucciones:

Archivo

Cerrar

i el programa pregunta guardar cambios

eleccione NO


E

C

Desde el me

jercicio dos

Abra un nuevo documento con las instrucciones

Archivo

Nuevo

Aceptar

onfigure el papel, márgenes y letra con las siguientes instrucciones:

nú Archivo / configurar página seleccione:

Papel carta.

Márgenes Sup. 4 / Inf. 3

En b to seleccione:

/ Izq. 4 / Der. 3. / Aceptar.

la arra de herramientas forma

Tipo de letra: Seleccione Comic Sans Ms.

Tamaño de letra: Seleccione 12 puntos.

Pulse el botón de justificar texto.

Ahora digite el siguiente documento – El título centrado y con puntos. negrita y tamaño 14

Dé dos veces enter después del título.

Una sonrisa

stro.

eino de los Cielos. l ropaje más lindo del alma.

El más saludable masaje de belleza para el roEl pasaporte al rE


El mejor antídoto contra las preocupaciones. ngeles.

a oración de los sabios.

La puerta de la cooperación entre conocidos y desconocidos. Alienta la buena voluntad en los negocios. Acorta el tiempo de la angustia. Crea la felicidad en la pareja y en el hogar.

na clara manifestación de salud mental, emocional y espiritual.

ecepcionados. Como el sol, ilumina, calienta y se irradia.

Nada. ¿Cu to nos r? – M h¿Qué tiempo dura?

Un instante.

A veces toda la vida. ¿Quién es tan rico que no la necesite? – Nadie. ¿Qu n– N ie¿Se– Al con¿Se e

lo se puede ofrecer gratuitamente. más necesitado de una sonrisa?

– Aquél que no tiene ninguna Sonríe siempre, para no dar a los que o te quieren el placer de verte

ue eres feliz.

La canción de los ÁLa seriedad arrepentida. LLa contraseña entre los amigos.

UDescanso para los fatigados, calor para los tristes y luz para los d

¿Cuánto cuesta una sonrisa? –

án beneficio puede dauc o.

– ¿Y cuánto perdura en la memoria? –

ié es tan pobre que no pueda regalarla? ad . empobrece el que la da?

trario, se enriquece. pu de comprar, vender o robar?

– Só¿Y quién es el que está

para dar.

ntriste, y para dar a los que te aman la certeza de q


Instrucciones finales:

Guarde el archivo en lnombre Una Sonrisa

a carpeta Mis Documentos con el

Visualice el documento con la herramienta Vista Previa

Imprima el documento con las instrucciones:

Archivo / Imprimir / Seleccione página Actual Aceptar

Ahora cierre el documento con las instr

/

ucciones:

Archivo / cerrar

Salga de Word con las instrucciones

Archivo / Sali

IMPORTANTE

Los devitar pérdida de indocumento nuevo que

r

ocumentos se deben guardar periódicamente para formación. Si va a guardar un no tiene nombre proceda así:

Haga clic en Guardar enEstándar.

la barra de herramientas

Si desea guardar el documento en otra carpeabra la carpeta

el documento.

Puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lodesea.

ta, busque y

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para

Haga clic en Guardar.



TEXTO EN COLUMNAS



OBJETIVOS

1. Integrar el diseño de columnas a la elaboración de documentos empleando las herramientas de formato relacionadas.

2. Entender el procedimiento para elaborar un documento utilizando el formato de columnas y darle aplicación a actividades cotidianas.

3. Utilizar medios alternativos de presentación de texto con formatos y presentaciones propias de la edición de medios impresos.

4. Diseñar e imprimir documentos en dos y tres columnas, implementando características específicas.



5.1 LAS COLUMNAS

Las columnas se utilizan en un procesador de textos para dividir verticalmente en varias partes una determinada página, grupo de páginas o un documento completo.

Para activar columnas se sitúa el Punto de Inserción donde vayan a comenzar las columnas o se selecciona el texto que se va a poner en columnas en el caso de que el texto esté ya escrito.

Luego abrimos el comando Formato / seleccionamos Columnas / nos aparece el siguiente cuadro:

Lo primero que hay que fijar es el número de columnas de que va a constar el texto.

WORD utiliza el estilo de Columnas Periodísticas. El texto de las columnas de

IV


epstilo periodístico fluye desde la parte inferior de una columna hacia la arte superior de la siguiente.

edidas hay dos métodos:

Para la fijación de las m

El procesador de textos estima la medida dseleccionado y le resta la medida de los máderecho. A esta medida, le quita lo que mentre columnas y lo que queda lo divide eco

oduciéndolos en el cuadro de oduciendo un número en el

mnas se presiona el botón

na se puede seleccionando

el tipo de papel rgenes izquierdo y iden los espacios

ntre el número de lumnas.

Se le dan los valores deseados intrcolumnas Preestablecidas o intrcuadro Número de columnas.

Si lo que se quiere es que una medida no s, entonces marcaremos la opción “Col ho”.

varíe al cambiar las demáumnas de igual anc

Una vez que ya se han definido las coluAceptar .

Si necesitamos pasar de una a otra columInsertar / Salto / Salto de Columna.


También podemos ahorrarnos este paso pulsando la combinación de teclas Ctrl+May+Return.

o Tipo de letra: Arial

5.2 QUÉ DOCUMENTOS PODEMOS ELABORAR EN EL FORMATO DE COLUMNAS.

Son numerosos los documentos y trabajos que se pueden elaborar encolumnas como: periódicos, revistas, folletos, volantes, etc., aunqueexisten programas que facilitan su elaboración como Publisher y PageMaker entre otros, en Word podemos lograr excelentes formatos.

5.3 CÓMO ELABORAR UN TRABAJO EN 3 COLUMNASTIPO PERIÓDICO (PAPEL CARTA HORIZONTAL)

Prepare la página:

o Papel: Carta

o Orientación: Horizontal

o Márgenes: Sup. /1; Inf. 1; / Izq. 1; / Der. 1.

o Tamaño de letra: 10 Puntos

o Active el Justificado

Active los guiones: (haga clic en herramientas, idioma, guiones, active la opción división automática del documento, haga clic en aceptar). Esta acción dividirá las palabras largas al final de la línea y dará mejor aspecto.

Dé las órdenes de columnas haciendo clic en:

o Formato

o Seleccione el número de columnas (tres)

o Haga clic en aceptar

o Columnas

o Modifique el espacio entre columnas a 2 cm


o Digite el texto

Tome un formatoo , digite el contenido o tome como ejemplo el formato de la página anterior.

5.4 CÓMO MEJORAR LA PRESENTACIÓN DE UN TRABAJO ELABORADO CON EL FORMATO COLUMNAS.

Incluyendo líneas que dividan las columnas (Desde el menú Formato / Columnas / activar la opción / Línea entre columnas.

Incluyendo bordes ej. desde Autoformas / Diagramas de flujo / Proceso Alternativo (rectángulo 2).

Incluyendo imágenes prediseñadas: Insertar / Imagen / Im e nar una imagen / modificar. (ver elementos gráficos).

ág nes prediseñadas / seleccio

Incluyendo letra capital así:

Sombrear la primer letra / clic en Formato / Letra ciona ción del centro / Aceptar.

carta u oficio y vertical lo mejor es trabajar en dos

lumnas.

orientación del .

l, imágenes, formas, WordArt, etc.

ocapital / selec r la op

(ver elementos gráficos).

• Para trabajar columnas en papel tamaño en orientaciónco

• Para elaborar folletos debe seleccionar papel horizontal y trabajar a tres columnas

• Recuerde ilustrar su trabajo con letra Capitasímbolos y auto


Ejerci

Elab e do en cuenta que las siguientes inst cc

Órdenes prelim

Papel: Carta

árgenes 4 / 3 / 4 / 3

ipo de letra = Arial

amaño de letra = 10

El formato incluye:

a

s

cio 1

or los formatos de columna tenienru iones:

inares:

M

T

T

Imágenes

Letra Capit l

Tablas

Símbolo


Intente realizar un formato similar al ejemplo tomando el modelo siguiente o tome un programa o folleto de un evento para realizar la prá ica.

ct


Ejercicio 2

Órdenes preliminares:

Papel: Carta Orientación: Horizontal Márgenes 1 / 1 / 1 / 1 Tipo de letra = Arial Tamaño de letra = 10 Activar Justificado


Ejercicio 3

eliminares: Carta 4 / 3 / 4 / 3

Tipo de letra = Arial

Escriba el e letra puntoenter d

Indique órdenes de columna: Formato / dos columnas / seleccione la opción De aquí en

delante / Active la opción Línea entre columnas.

Órdenes pr Papel: Márgenes

Tamaño de letra = 11 Activar Justificado

título centrado y n Verdespués del título.

ana de 12 s / dé doble

, a continuación, lascolumna /a

Teclee la lectura / antes de digitar el renglón: Allí estaban apiñados.

Haga clic en Insertar / Salto / Salto De Columna.

Trace una autoforma rectangular alrededor del texto / seleccione en labarra de dibujo sin relleno.

Guarde el documento / salga de Word.

Un trozo de tiempo

Hoy recogí una hoja sucia, inútil, triste; la hoja rota de un calendario. Un arrugado papel, un trozo de tiempo arrancado de mi historia. En esa hoja yacía mi hoy de ayer, mi ex-yo, mi nunca más. Allí estaban los no puedo los no quiero y los quizás, mezclados con mis esfuerzos, frustraciones y silencios.

Allí estaban apiñados, junto a lunas y signos de colores, miles de planes y sueños que hoy son dos o tres recuerdos. Guardé esa hoja pensando devolverla al calendario,pero en mi hoy de mañanano hay espacio ni tiempo ni deseos de acoger un ayerque he recogido del suelo. Anónimo

Microsoft Word – Paso a paso 105

ELAABLAS

BORANDO T



OBJETIVOS

1. Integrar el diseño de tablas a la elaboración de documentos y emplear las herramientas de formato relacionadas.

2. Comprender el procedimiento para elaborar formatos de tabla a un documento y darle aplicación a actividades laborales.

3. Utilizar medios alternativos de presentación de texto con formatos y presentaciones propias de la edición de medios impresos.

4. Diseñar e imprimir documentos con diferente presentación y contenido, implementando características específicas de las tablas.



Una tabla es un rectángulo formado por columnas y filas de cuya intersección resultan las celdas las que a su vez pueden contener texto, números, fórmulas, imágenes, etc.

Las tablas de Word tienen una función similar a las tabulaciones pero con muchas más opciones de formato permitiendo mejores resultados. Mediante tablas se puede por ejemplo:

Generar columnas de texto y números.

Disponer texto en columnas paralelas.

situar imágenes junto a textos.

6.1 PARA QUÉ SIRVEN LAS TABLAS (CUADROS)

Hoy, en la empresa, se requiere de información que se pueda visualizar e interpretar en forma rápida, son ejemplos de este tipo de documentos los cronogramas, las planillas, los informes estadísticos, los calendarios etc. Este programa permite elaborarlas automáticamente.

Word posee un menú completo destinado a la elaboración y modificación de las tablas permitiéndonos realizar excelentes trabajos en corto tiempo.


6.2 CÓMO INSERTAR UNA TABLA.

brimos el menú Tabla, seleccionamos la opción Insertar / Tabla y el rograma nos preguntará n una caja de dialogo de

s columnas y cuántas filas queremos la

A

pecuánta

requiera y dé Aceptar.

Si se trata de un cronograma o informe en formato de tabla proceda así:

la, digite el ilas, termine haciendo

bla que crea convenientes: inar celdas, dividir celdas,

bordes, color de línea, etc.).

ajustará automáticamente dentro de cada celda.

a. Dé las órdenes preliminares (tamaño de papel, márgenes y orientación del papel).

b. Dé las órdenes de tabla (Tabla, Insertar, Tab

tabla, finalizamos el procedimiento con Aceptar.

Opciones:

Si la tabla forma parte de un trabajo haga clic en Tabla, Insertar, Tabla, digite el número de columnas y el número de filas que

número de columnas y el número de fclic en Aceptar).

c. Haga las modificaciones a la ta(ancho de columnas, comb

d. Digite el contenido de las celdas. El texto se

Una tabla es la mejor opción pacalendarios, cuadros operativos, planinformes de actividades, p

ra presentar cronogramas, illas, datos estadísticos,

royectos, inventarios, trabajos en columnas paralelas y en general, todo documento que esté conformado por columnas, filas y celdas.


6.3 CÓMO DIBUJAR TABLAS. (CUADROS)

Celdas Combinadas

☺

Formatos sencillos de tabla spuede seleccionar la opción Tlas herramientas necesarias para

e pueden dibujar. En este caso, usted abla / dibujar. Aparecerá un menú con

6.4 NES PUEDE HACER A LAS

6.4. e bordes: Haga clic en Formato / do. Desde este cuadro puede cambiar

, combinar

manejar una tabla y su contenido.

QUÉ MODIFICACIOTABLAS.

1 Cambiar el tipo dBordes y sombreael estilo de línea, color de línea, grosor de líneaestilos de línea, etc.

Bord es Normales

Bordes modificados

Se puede combinar el estilo de línea para bordes exteriores e interiores.


6.4.2 Modificar el ancho de las columnas.

Columnas modificadas dando un valor: (ancho

(manualmente arrastrando las líneas).

Columnas modific das arrast ndo las líneas a ra

de columna 2 cm.). Se modifica desde la opción Tabla /

bla /

propiedades / desde la opción Propiedades de TaColumna / Ancho preferido / 2 cm. / Aceptar.

Columnas con valor de 2 cm

Modific6.4.3 ar el alto de las filas: (el programa ajusta el texto automáticamente), también se puede arrastrando las líneas.

Fila modificada arrastrando la línea

inferior.

Sombreando las filas a modificar / Hacer clic en Tabla / Propiedades de Tabla / Fila / dar un valor / Aceptar.

Filas con valor de 1,5 cm.


6.4.4 Combinar celdas: Para formar de dos o más celdas una sola: (sombrear las celdas / Tabla / combinar celdas).

eldas combinadas

C

Celdas combinadas

Celdascombinadas

.4.5 Dividir celdas: (ubicarse en la celda y dar las órdenes

6Tabla/ Dividir Celdas / definir en cuantas divisiones / Aceptar).

Las celdas superiores se han dividido

6.4 Inser r / Filas / definir el sitio y Aceptar.

.6 tar filas: (Tabla / Inserta

A la tabla anterior se insertó una fila en la p rte inferior

a

6.4.7 Eliminar filas: Sombrear la fila a eliminar / Clic con el botón secundario del Mouse (derecho) / Eliminar fila.

Al modelo anterior se eliminó la fila superior

6.4.8 Insertar columnas: Ubicar el punto de inserción en la celda donde quiere la columna / Clic en Tabla / Insertar / Seleccionar el sit columna / Aceptar.

io donde desea la nueva


Ahora nuestra tabla modelo e c lumnas

tiene siet o

.4.9 Eliminar Columnas: Sombree o marque la columna a

.4.10 Eliminar los bordes: Sombree o marque los bordes que desea no aparezcan en el trabajo impreso / abra el menú bordes de la barr form to / s ccione la h ie ta sin borde ro esta no saldrá impre

6

6

eliminar / Clic con el botón secundario del Mouse (derecho) sobre la columna a eliminar / seleccione eliminar. También se puede desde la opción tabla.

6

a a ele erram n. (quedará la guía de la columna pesa).

Tabla sin bordes internos para imprimir

6.4.11 Dar fo en amiento de un contenido norm que usted puede centrarlo, alinearlo, justificarlo, c rle de color, cam iar el tipo de fuente, cambiar el tamaño de fuente, etc.

.4.12 Rellenar con color una celda o un conjunto de celdas:

rmato al contenido de las celdas: El texto escritouna celda puede darle el mismo trat

al. Quiere decir;ambia b

Seleccione las celdas / clic en Formato / Bordes y Sombreado / Sombreado / escoja el color / Aceptar.


6.4.13 Desplazarnos por una tabla: tenga en cuenta la si uiente in rmación

por una tabla

g fo :

Para desplazarnos

E tabla, para desplazarse a la n una Presione

te celda de una fila TAB

nterior de una fila MAYÚS+

Siguien

Celda a TAB

Prim a celda de una fila er ALT+INICIO

celda de una fila ALT+FIN

a celda de una columna ALT+RE PÁG

celda de una

Última

Primer

Última columna ALT+AV PÁG

Fila anterior FLECHA ARRIBA

Fila siguiente FLECHA ABAJO

Las

manec

Lasdebcom

Parpri

líneas de las tablas se dejan ntener el clic sobre la línea y llevarla hasta donde esite. márgenes para un cronograma u otro trabajo de tabla en ser diferentes a las aplicadas en los document

arrastrar, sólo debe

os erciales.

a realizar cualquier modificación debe sombrear me las celdas a mro odificar.


Ejer

Para ne que hace icaciones:

cicio 1

elaborar el modelo solo tie r tres modif

Combinar las celdas para escribir Habilidades.

Combinar las celdas para escribir Escala.

Arrastrar las líneas hasta lograr el for o. mato desead

Escribir el contenido.

Puede utilizar el formato para realizar otras modificaciones.


Ejercicio 2

labore el formato de tabla que se presenta construyendo una tabla de s column

Ahora elabore una tabla de 20 columnas por nueve filas y realice las odificaciones hasta lograr el modelo propuesto.

Esei

m

as por tres filas. Haga las modificaciones respectivas.

Ejercicio 4

Elabore el formato de tabla de la página siguiente. Tenga en cuentaespecialmente las márgenes, la orientación del papel y el tamaño deletra.

Ejercicio 5

Tome otros modelos de tabla y realícelos hasta lograr habilidad y buendiseño.



ELEMENTOS GRAFICOS



OBJETIVOS

1. Integrar imágenes, dibujos y objetos gráficos especiales a la elaboración de documentos y emplear las herramientas de formato relacionadas.

2. Manejar adecuadamente las imágenes, modificar sus características logrando diseños e ilustraciones sugestivas al momento de elaborar documentos.

3. Manipular imágenes, prediseñadas y de archivo, modificarlas en sus propiedades y ubicación respecto a un texto.

4. Elaborar talleres para la adquisición de destrezas en el manejo de imágenes, con sus propiedades y características.



Dice un proverbio: “una imagen vale más que mil palabras”, las mejores posibilidades de diseño y buena presentación de nuestros trabajos se logra si manejamos adecuadamente los elementos gráficos. Microsoft Word ofrece diferentes tipos de elementos cuyo manejo es muy fácil: imágenes prediseñadas, imágenes de archivo, autoformas, letra capital, WordArt, símbolos o simplemente con diseños elaborados por nosotros.

7.1 CÓMO INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

o Haga clic en insertar.

o Imagen.

o Imágenes prediseñadas.

o Seleccione la imagen.

o Haga clic en el botón insertar.

o Modifique la imagen.


7

cuherramie

Si no aparece en pantalla la barra de Imagen actívela desde el menú Ver / Barras de herram

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las e inas de la imagen y cuando cambie de fo

.2 CÓMO INSERTAR IMÁGENES DE ARCHIVO

o Haga clic en insertar.

o Imagen.

o Desde archivo.

o Abra la carpeta imágenes.

o Seleccione la imagen.

7.3

Cuan s adros blancos alrededor de la imagen y a la vez se activa la barra de

ntas imagen con la cual podemos hacer modificaciones.

ientas / Imagen.

squrma a una doble flecha, hacer clic y

arra a uevo tamaño.

Median se puereal r unciones y mo c :

o Haga clic en el botón insertar.

o Modifique la imagen.

CÓMO MANIPULAR IMÁGENES

do hacemos clic sobre una imagen aparecen unos pequeño

str rlo para conseguir el n

te la barra de imageniza las siguientes f

den

difi aciones sobre la imagen

Insertar imag ediseñada. Permite insertar una nueva ima n

en prge prediseñada.


Au entar o disminuir el brillo de la m imagen.

Recortar.

Estilo de línea. Permite elegir entre s difere

loventana.

Ajustar imagen. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

Formato de imagen.

JPG.

Restablecer imagen. Después de aplicala imagen, como cambios de color y brillo, podemoriginal mediante este icono.

r varios tratamientos a os volver a la imagen

ContrPod cer que la imagen tenga su color nat l tico. Obteneima n que com m amos una imagen en blanco y neg ria con solo dos colores, blan agen de Marca de agua es , pero en tonos muy claros. Se suele util .

ol del color de la imagen. emos haura con la opción Automáge en diferentes tonos de gris, es lo

r una

ún ente llamro. Una imagen binaco y negro. Una im

una imagen de escala de grisesizar como imagen de fondo

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la agen. im

ntes estilos que se muestran en la

Color transparente. Para algunos formato s de imágenes, como


7.4 CÓMO ELABORAR UN WO

o Haga las modificaciones:

Color – relleno –

Sombra Tres D

ección etra

Rotación, etc.

Un WordArt es un diseño de texto ideal para elaborar avisos llamativos. Cuando iniciamos un diseño, un asistente nos ay

RDART

o Haga clic en Insertar.

o Imagen.

o WordArt.

o Seleccione un modelo.

o Digite el texto.

Tamaño

Color de línea

Dir Tipo de l

uda en los pasos básicos y de esta forma lograr excelentes resultados.


.5 CÓMO INSERTAR UNA LETRA CAPITAL

• rimera letra de

• g .

•

• aga clic en la opción “En

• Haga c

• Modifiq tra y color si lo dese

7.6

•

Símbolo.

Seleccione la opción deseada ej. Wingdings.

Seleccione el símbolo.

Pulse el botón Insertar.

U

7

Sombree la p l párrafo.

Ha a clic en formato

Letra capita.

Htexto”.

lic en Aceptar.

ue tipo de lea.

na letra capital es un diseño realizado a la primera letrade un documento la cual ocupará según el formato tres omás renglones. Para lograr un buen diseño se debe

modificar el tipo y color de letra. Este tipo de diseños esfrecuente verlo en las publicaciones como revistas y periódicos.

CÓMO INSERTAR SÍMBOLOS

Haga clic en Insertar.

•

•

•

•


• Modifique el símbolo sombreando (puede cambiar):

o Tamaño

o Color

o Efectos

o Ubicación, etc.

one de una excelente galvariados diseños de imágenes atratamiento de texto. Cada tipo de fuente maneja sus propios símbolos que pueden servir para ilustrar o complementar un contenido.

Word disp

ería de símbolos con los más los cuales se les da el


7.7

• Active la barra de Dibujo.

Autoformas.

ue desee abrir.

• Seleccione la auto forma

• Cambie el color de línea

7.8 CER CON UNA AUTOFORMA

• mbiar el color de línea.

• d relleno.

• Modificar la forma.

• Cambiar la ubicación.

• Colocarle sombra.

• Agregar 3D.

• Escribir texto dentro de ella.

La barra de dibujo contiene las herramientas para dibujar, modificar y colocar efectos a las autoformas. Los botones más utilizados son de derecha a izquierda: Estilo 3D, estilo de Sombra, estilo de flecha, Estilo de guión, estilo de línea, color de fuente, color de línea, color de relleno. Al utilizar adecuadamente estos elementos logrará diseños espectaculares

CÓMO DIBUJAR Y MODIFICAR AUTOFORMAS.

• Pulse el botón

• Seleccione el grupo q

• Dibuje la autoforma.

si lo desea.

• Rellene de color la autoforma si lo desea.

QUÉ SE PUEDE HA

Ca

Mo ificar el color de


7.9 CÓMO COLOCAR BORDES AL TEXTO.

Los bordes son líneas que se c

alrededor del texto o de una página

Existen dos opciones:

1. Desde el menú Bordes en labarra de herramientaformato.

2. Desde la opción FormatoBordes y Sombreado.

Cuadro de dialogo para determinar el tipo de borde y sus características

olocan .

s

/


Desde este menú se puede:

Seleccionar el estilo de línea (desplace el menú para ver más estilos de línea).

(abra ar un color).

na línea.

Definir dónde colocar la línea

tos como 3D o sombra.

de.

ágina.

, etc.

na vez seleccionadas y/o modificadas las opciones finalice pulsando el a

7.1 AR BORDES ARTÍSTICOS A LAS PÁGINAS

Los bordes artísticos son líneas que se colocan en forma automática alre d bordes que deseemos de todas las páginas del trab o s proceda así:

eleccione Formato / Bordes y sombreados.

Sel

cuidado de no seleccionar bordes demasiado gruesos cuando se trata de trabajos con solo texto.

Seleccionar un color de líneaseleccion

la paleta de colores para

Seleccionar el grosor o ancho de u

Colocar algunos efec

.

Quitar las líneas de un bor

Colocar un borde de p

Colocar un borde artístico.

Sombrear una parte de página

Ubotón ceptar.

0 CÓMO ELABOR

de or o en los aj . Para activar bordes artístico

S

eccione la pestaña bordes de página. (ver página siguiente)

Cuando seleccionamos bordes de página, estos aparecen en todas las hojas que conforman el documento, se debe tener


Ahora bra el menú Arte (aparece la opción ninguno) a .

isualice todos los formatos existentes.

eamos algunos ejemplos y su aplicación:

V

Seleccione uno de los bordes.

Pulse Aceptar.

Despliegue y conozca los modelos de bordes artísticos

Los bordes los puede personalizar seleccionando las diferentes opciones

V


Este modelo de borde artístico se utiliza para la elaboración de diplomas y constancias

Carteleras, tarjetas, diplomas, certificados, avisos, y en general a todo diseño se le podría aplicar un borde artístico de página. Una opción muy útil especialmente para elaborar trabajos educativos.

podría utilizar para elaborar una tarjeta.

Este modelo de borde artístico se


Ejercicio 1

Inicie Word.

Dé órdenes preliminares:

Papel Carta – Orientación: Horizontal.

Márgenes 2 / 2 / 2 / 2

Elabore dos WordArt en una hoja con el texto Colombia una gran nación.


Ejercicio 2

Uso de la letra Capital

Pase a una hoja nueva de trabajo.

Configure la página dando órdenes preliminares.

Digite el texto del párrafo y diseñe una letra capital conforme al procedimiento previo.

Un ejemplo podría ser este:

labore otros documentos con nuevos y atractivos formatos, cuando se trata de diseños se debe dejar volar a la imaginación. No se limite a los ejercicios propuestos.

E


Eje

Pase a una nueva hoja de trabajo.

Dibuje varias autoformas, cambie el color de las líneas y modifique el color de relleno desde las herramientas ubicadas en la barra de dibujo.

Algunos ejemplos:

al

rcicio 3

Se puede escribir texto dentro de gunas autoformas haciendo clic con

el botón derecho del Mouse y seleccionando la opción Agregar Texto

Este es un

Modelo



OTRAS OPCIONES DE WORD



OBJETIVOS

ra,og

1. Entender el procedimiento para incluir o modificar los encabezados y pie de página en el documento y emplear formatos para trabajar procedimientos

1. Manejar adecuadamente la distribución de y formatos especiales dentro del uso de or de texto.

2. Entender y manipular los bloques de texto como de modificar sus características y

cambios significativos al

a el de competencias laborales dándo n a temas como revisión ort ráfica, sangrías, manejo de tabuladores, etc.

desarrollo le aplicació

propiedades lograndorealizar un trabajo.

3. Elaborar talleres p

complejos.

contenidos un procesad

posibilidad



8.1 FORMAS DE VER UN DOCUMENTO

Al elaborar un documento podemos verlo en la pantalla en formatos diferentes así:

Normal

Esquema

Diseño de página o diseño de impresión

Documento en vista normal Documento en diseño de impresión


Es aconsejable visualizar los documentos en Diseño de impresión, pues de esta forma estaremos vien

.

8

E

do el documento conforme saldrá impreso.

Para seleccionar esta opción:

Haga clic en ver.

Diseño de impresión

.2 EL ZOOM

s una forma de ampliar o reducir el documento que tenemos en pantalla

Para modificaropciones:

Haga clic en / modifiqAceptar.

La segunda foel Zoom esopción 100% la barra están

8.3 VISTA

a Presentación preliminar permite ver el documento tal y como se mprimir. Puede mostrar varias páginas del documento con lo

ue es posible tener una visión general de la apariencia del trabajo. e suele emplear antes de imprimir para comprobar que todo va a

ara activar la vista previa se utiliza la herramienta lupa de la barra e herramientas Estándar y para salir se pulsa el botón Cerrar que parece en la parte superior y media de la pantalla.

.

lo existen dos

Ver / Zoomue una opción /

rma de utilizar modificar la que aparece en dar.

PREVIA

Lva a iqSsalir correctamente.

Pda


8

.4 OPCIONES DE VISTA PREVIA

Son varias las opciones disponibles en vista previa así:

a. Imprimir todo el documento (no se puede configurar opciones de impresión).

b. Aumentar el tamaño de determinada hoja.

c. La herramienta una página. Permite visualizar una sola página en pantalla.

d. Varias Páginas. Según la configuración de su monitor se pueden visualizar con esta opción 72 páginas o más y se utiliza para revisar el diseño de un documento.

e. El Zoom para cambiar el tamaño de la vista previa.

f. Pantalla completa.

g. Cerrar la visualización previa de página.

Menú de vista previa


Pantalla con 72 páginas como vista

8.5 CÓMO CREAR Y ELIMINAR ENCABEZADOS Y PIÉ DE PÁGINA

Puede crear encabezados y pies de página que incluyan texto o gráficos; por ejemplo, números de página, fechas, el logotipo de la organización, el título del documento o el nombre del archivo, el nombre del autor, una imagen, etc.

Puede utilizar el ismo encabezado y

l

mpie de páe

previa

gina en todo documento o


cambiarlos para páginas pares e impares diferentes o primera página diferente.

Para incluir un encabezado o pie de página proceda así:

a. Defina el contenido (texto, gráficos etc.).

bezado y Pie de Página

l contenido en el sitio correspondiente

Variación de los encabezados y pies de página: Es un encabezado distinto para las páginas o el nombre del autor en las pares y el

pares. Además, suele ser normal que la primera ncabezado.

do, únicamente se puede poner un o pie igual para todas las páginas. Para variar los

ncabezados y pies se utiliza el apartado Diseño de página de la ventana Configurar el

ar Página. También se puede ir t otón de la barra de herramientas del

e marcar las opciones Primera página diferente y ares e impares diferentes.

ginas pares de la primera sin él. Para pasar de un

encabezado a otro hay que usar los botones de la barra de

úmero a cada página.

b. Haga clic en Ver / Enca

c. Escriba o incluya e

d. Haga clic en Cerrar

8.5.1 frecuente que un libro presente pares y las impares; por ejempltítulo del libro en las impágina de un capítulo no tenga e

Con el procedimiento arriba explicaencabezadoe

menú Archivo / Configurdirectamen e a ella desde el bEncabezado y pie.

En este cuadro hay quP

Ahora es posible escribir un y las impares y dejar el

herramientas Encabezado y Pié.

8.6 NUMERACIÓN DE PÁGINAS

Cuando realizamos un trabajo que contiene varias páginas se debe activar la numeración de estas y el programa va asignando automáticamente un n

página. Para abrir esta ventana se selecciona

encabezado distinto para las pá


Para introducir la numeración proceda así:

Haga clic en Insertar / Números de página.

Especifique la ubicación, el formato y la alineación seleccionando las opciones correspondientes.

La posición de la numeración se determina dentro del menú desplegable Posición que está situado en la parte superior del cuadro de diálogo.

Además, podemos elegir la alineación del texto desde el menú desplegable de Alineación.

eligiendo se irá visualizandde vistadoc ento

Per i adla posicnumeración se desea mo ar es necesarbotón dedenominad

Des epodnúmeros, e, o empezar otra ueva.

on los pasos anteriores sólo conseguimos que aparezca un número, ro si queremos qu ,

or ejemplo, la palabra "página" antes del número, debemos pulsar con l botón primario del ratón en el número de página y escribir el texto

que deseemos.

8.7 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word dispone de potentes herramientas

El tipo que se vaya

o en el cuadro previa del

um .

o s emás de situar ión de la

dific el tipo de ella, io presionar el ese cuadro, o Formato.

de sta ventana emos elegir el tipo de

continuar con una numeración diferentn

Cpepe

e aparezca texto acompañando a la numeración


en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así; ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.

La forma que tiene Word para

junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto. Por ejemplo, si escribimos " muy basta" y "¡Vasta ya", Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "palabras correctas

vnuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las fra tengan errores gramaticales como por ejemplo "Los

izar una revisión ortográfica o una revisión ez.

RRORES ORTOGRÁFICOS

e corregir una p ía es haciendo clic con el botón derecho del

detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado,

vasta" son que existen en el diccionario".

La re isión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de

ses no conlibros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.

Con Word podemos realgramatical o ambas a la v

8.8 CÓMO CORREGIR E

La forma más sencilla dposibles errores de ortograf

alabra mal escrita o con


Mouse sobre la palabra subrayada y de las opciones que aparecenpodemos seleccionar la corr

ecta.

ándolo con la herramienta Ortografía y Gramática.

dro como el sigu

El cvar o

Omitir si consideramos que la palabra es correcta.

Agregar para

s propone soluciones.

Si queremos que el programa nos sugiera sinónimos:

• trar los

de menú.

Otra forma es utilizar el corrector ortográfico activ

Al encontrar Word un error ortográfico se activará un cuaiente:

uadro nos permite ias pciones:

•

• completar el diccionario con una palabra correcta que el programa desconocía de forma que en el futuro vuelva a señalarla como posible error.

• Cambiar. Esta opción sustituye la palabra escrita de forma equivocada por la correcta.

• Cambiar todas. Si el mismo error se encuentra varias veces a lo largo del texto mediante esta instrucción podemos resolverlo con un clic.

El programa realiza una revisión de la gramática del texto y en caso de encontrar estructuras dudosa

8.9 BUSCAR SINÓNIMOS

Marcamos la palabra a la que deseamos enconsinónimos.

• Pulsamos Herramientas en la Barra

• Elegimos Idioma

• Pulsamos sobre Sinónimos


EJEMPLO

Hemos escrito alegre pero deseamos encontrar un sinónimo.

Marcamos la palabra y pulsamos, Herramientas, Idioma y Sinónimos. En nuestro ejemplo elegimos contento como sinónimo y p rama cambia la palabra alegre que es

ancia existente entre dos renglones de un mismo párrafo.

ulsamos Reemplazar y el progtaba escrita por contento.

8.10 INTERLINEADO

Es la dist

Los más utilizados son:

Sencillo (disponible siempre).

1 ½ (cuando deseamos aplicar espacio y medio).

Doble: es dos veces el espacio que se aplica a la opción sencillo.

ara modificar el espacio o interlineado P

Haga clic en formato

Seleccione Párrafo

Despliegue el menú de interlineados

Seleccione la opción deseada

Pulse aceptar.


Puede también seguir las instrucciones del siguiente cuadro:

Esta opción

Produce como resultado

Sencillo Un interlineado que se adapta según la fuente de mayor tamaño de cada línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional,

Doble Un interlineado que equivale al doble de la fuente seleccionada.

Mínimo El que Word aplica para que quepan los tamaños de fuente más grandes o los gráficos que, de otro modo, no cabrían en el espaciado especificado.

Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta, sino que somos nosotros los que controlamos el interlineado y las líneas quedan espaciadas uniformemente.

Múltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique.

En tipográficos. Esta opción sólo estará disponible si selecciona Mínimo, Exacto o Múltiple en el cuadro Interlineado.

8.11 BLOQUES DE TEXTO

Un bloque de texto es una palabra, frase, párrafo o ocumento que se marque

éprimirlo

lamente cuando esté bien. Veamos algunos cambios que se pueden hacer después de haberse digitado su contenido.

do seleccione mediante un sombreado.

Despu s de haber digitado un documento se puede efectuar numerosos cambios e imso

ésta varía en función de la fuente utilizada.

1,5 líneas Equivale a 1,5 veces el del tamaño de la fuente utilizada.

La cantidad de interlineado que seleccione estimada en puntos


8.12 CÓMO SOMBREAR (SELECCIONAR) TEXTO

Seleccionar texto utilizando el Mouse Para seleccionar Haga lo siguiente

Cualquier cantidad de texto

Una palabra H

Arrastre sobre el texto.

aga doble clic en la palabra.

Un na lí ea de texto una flech

s líneas de a

Mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a a hacia la derecha y haga clic.

Múltipletexto

Mueva el puntero a la izquierda de las líneas hasta que cambie una flecha hacia la derecha y arrastre hacia arriba o hacia

abajo.

Un aa fr se Pr

afo Mueva el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha

s párrafos Mueva el puntero a la izquierda de los párrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic o arras

ue grande de Haga clic en el principio de la selección, desplácese al final y, manteniendo presionada la tecla MAYÚS, haga clic.

esione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase.

Un párr y haga doble clic.

Múltipletre hacia arriba o hacia abajo.

Un bloqtexto

Un c do umento pl to

Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clicom e c.

Encabezados y página

En vista Normal, haga clic en Encabezado y pie de página en el menú Ver; en vista Diseño de página, haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o del pie de página. Después mueva

pies de el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.

Un bloque vertical de

8.13 QUÉ SE PUEDE HACER CON UN BLOQ

texto Presione ALT y arrastre.

UE DE TEXTO

Tod o r cuantas veces que m acer cambios en texto, imágenes, diseños, formatos eleccionar o sombrear y ejecutar los cam o uede:

SOMBREADO

o l que hagamos en computador se puede modificara os. Para poder h

, etc.; basta con sbi s. Entre otras actividades se p


• Cambiarviceversa.

• Colocar o

• Revisar

• Modificar el tamaño de fu

• Modificar el número de columnas.

• Cambiar el espacio interlineal.

• •

• • • •

• • • •

• •

de mayúsculas a minúsculas, o

• Cambiar el tipo de fuente.

tros tipos de subrayado.

la ortografía.

ente.

Cambiar el color de fuente.

Activar viñetas.

Activar numeración.

Colocar efectos a las fuentes.

Colocar efectos al texto (animación).

Colocar negrilla.

Colocar subrayado.

Tabular.

Duplicar – copiar.

Cortar.

Borrar.

Aplicar diferentes tipos de sangría.

Centrar o alinear texto.

s.

• s.

• a

• d

Recuer idad que se realice con un bloque de texto primero de lo contrario no se ejecutarán las órdenes corr pon

Vea o

• Colocar fondo.

• Colocar bordes.

• • Justificar texto.

• Insertar hipervínculo

Modificar el espacio entre caractere

Tr ducir inglés - español (en Word XP).

Or enar alfabéticamente. etc.

de que cualquier activ se debe sombrear

es dientes.

m s algunos ejemplos:


a. Sombree el texto a cambiar. Pulse simultáneamente las teclas Shift + F3 (existen tres

opciones ¿cuales son?). Quite e

b. Cambi

mbrccione ue e

c. Cambi

Sombr Selecc

uite e d. loca

Sombr Haga c Fuente. Subrayado. Seleccione una de las opciones de subrayado. Aceptar.

. Cambiar texto normal a columnas o viceversa:

odificar. .

tres columnas. Aceptar. Quitar el sombreado.

Haga clic en formato. Párrafo.

Cambiar de minúsculas a mayúsculas y viceversa:

l sombreado.

So

ar tipo de letra: ee el texto a cambiar.

Sele Quit

n nuevo tipo de letra. l sombreado.

ar el tamaño de letra:

ee el texto a cambiar. ione un nuevo tamaño de letra. l sombreado. Q

Co r otros estilos de subrayado:

ee el texto. lic en formato.

Quite el subrayado. e

Seleccione el texto a m Haga clic en formato Columnas. Dos o

f. Modificar el interlineado:

Seleccione el texto a modificar.


Interlineado.

sombreado.

Selecciona Aceptar. Quitar el

r una de las opciones (1,5 - doble – exacto).

g nte:

brear el te Hacer clic en fo

Color de fuentear un

Aceptar. itar el somb

h rar, quitar,

r o sel Cortarlo con la

i. Copiar o duplic

leccionar el t Pulsar la herramienta co Hacer clic dond

c en lair el proce

Quitar el sombntana.

ra definir la forma básica de un documento,

plantillas para cartas se puede empezar a trabajar rápidamente la estructura básica

. Color de fue

Som xto. rmato.

Fuente. . color. Seleccion

Qu reado.

. Bor suprimir, eliminar elementos:

Sombrea eccionar el elemento. herramienta tijeras.

ar texto:

Se exto a duplicar. piar.

e queremos que aparezca la copia del texto. herramienta pegar. so cuantas veces sea necesario.

reado.

Hacer cli Repet

cerrar la ve

8.14 USO DE PLANTILLAS

Las plantillas sirven papero permiten que el usuario agregue el contenido, ahorrándole mucho tiempo en la realización del formato.

Por ejemplo para utilizar el formato de


prediseñada. Word ofrece la posibilidad de utilizar una serie de plantillas o archi sdiseño de document te utilizados

Para utilizar l n Word siga este procedimiento:

Clic en Archivo / Nuevo / Plantillas / seleccione la plantilla / l documento básico usted debe

).

LFABÉTICAMENTE UNA LISTA

ticamente una lista basta con escribir los datos a d jar espacios al comienzo o final, hacer clic

vo prediseñados que tienen la estructura, estilo y os comúnmen

as plantillas existentes e

Aceptar. (Una vez aparezca edigitar los datos y contenido faltante

8.15 ORDENAR A

Para ordenar alfabéor enar, sombrearlos sin deen Tabla / Ordenar / Aceptar.

Datos sin Ordenar

Datos Ordenados

Luís

Félix

Andrés

Miguel

Maria

Raúl

Félix

Luís

Andrés

Maria

Miguel

Raúl


rabajo con bloques de texto

je i

Digi e

Exi e usuarios sobre cóm buen uso del correo electrónico, escribir me a grar que cuando un destinatario vea u nombre en uno de ellos, sienta que vale la pena leerlo, en

de mensajes lim

Au u mpla diferentes aspectos, que van des la manera como se deb o de los mensajes, todos coinciden n gu s.

Bas d xperiencia propia, se deben con e que deben tenerse en cuenta y obt e es resultados al usar el correo electrónico.

T

E rc cio

te l siguiente documento:

st n páginas en Internet que ilustran a los o hacer

ns jes efectivos y loslugar de pasarlo directamente a la carpeta e inados.

nq e cada autor contee letra que se utiliza, hasta de el tipo d

e tratar al destinatarial nos elementos básicoe

a os en estas normas y en la eoc r los parámetros en r mejor


Una ve s:

Duplicarlo.

xto a duplicar (copiar).

piar (está al lado derecho

inserción en el sitio donde quiera que uevo texto.

ar (está al lado izquierdo de la brocha).

mayúsculas:

o Pulse la tecla Shift + F3 (puede repetir el proceso tres

Cortar o en otro sitio:

on las tijeras.

uierdo de la brocha).

• s

o Sombree el texto (párrafos o líneas).

o Active el botón Viñeta.

Desactive el sombreado.

Cambiar el formato de texto:

z digitados los tres párrafos, realice las siguientes accione

• o Sombree el te

o Pulse el botón code las tijeras).

o Ubique el punto deaparezca el n

o Pulse el botón Peg

• Cambiarlo de minúsculas a

o Sombree el texto a cambiar.

veces para tres opciones).

o Quite el sombreado.

• un párrafo para ubicarl


o Corte el texto sombreado c

o Ubique el punto de inserción donde desee ubicar el texto.

o Pulse el botón Pegar (al lado izq

In ertarle viñetas:

o

•

o Sombree el texto a modificar.


o Cambie el color de fuente con el botón Color de fuente, Active la Negrilla, la cursiva, el subrayado, cambie el tamaño de fuente etc., (todo en la barra formato).

o

o

Dar formato

o o Haga

selecactive Acep

o Desa

Corregir ortografía:

o Active la herramienta Ortografía y Gramática

.

• Aplicar sangría:

Sombree el texto o ubicarse línea correspondiente.

Recorra a dos centímetros mento tabulación izquierda en la r

o Selecc ión deshac

o Desactive el sombreado.

• Insertar Numeración:

o Sombree el texto (varios párrafos o líneas independientes).

•

•

o Sombree el texto a revisar

o Siga el proceso para revisión ortográfica

o Cuando aparezca el mensaje de finalizada la revisión desactive el sombreado

Active el botón Numeración.

Desactive el sombreado.

de columnas:

Sombree el texto a modificar.

clic en la opción Formato (menú superior) del menú

cione Columnas, del cuadro dos columnas /

tar.

ctive el sombreado.

en la

el ele

er.

o o

egla.

ione la opc


o Ahora recorra dos centímetros el elemento sangría de primera línea.

o Experimente con otras opciones.

o Cuando finalice, desactive el sombreado.

Aplicar interlineado doble:


o Haga clic en Formato (menú superior).

o Seleccione Párrafo.

En la caja de dialogo busque la opción Interlineado.

o Finalice con Aceptar y desactive el sombreado.

s:

o Seleccione una posibilidad.

o Finalice con Aceptar y desactive el so

o Sombree el texto a Modificar.

•

o

o Seleccione Doble.

• Aplicar diferentes subrayado

o Sombree el texto a subrayar.

o Haga clic en el menú Formato.

o Seleccione la opción Fuente.

o Busque las opciones de subrayado.

• Cambiar tipos y tamaños de letra:

o Seleccione la opción Fuente.

o Cambie Tipo de letra, Color de letra, estilo, color, efectos.

o Finalice con Aceptar y desactive el sombreado.

mbreado.

o Haga clic en el menú Formato.


Además de las opciones anteriores se puede realizar innumerables cambios en un texto, prácticamente todos los temas vistos en este documento se podrían ejecutar. Es

prácticas a las propuestas, se deben enriquecer con documentos y formatos de diferentes autores.

importante que no limite las


UNIDAD VII

OPCIONES AVANZADAS



OBJETIVOS

1. Automatizar los procesos de oficina, especialmente el manejo de información masiva, logrando eficiencia y productividad en las actividades laborales.

2. Comprender los procesos avanzados donde Microsoft Word posibilita nuevas formas de presentar y gestionar documentos especialmente los relacionados co diseño Web y correo electrónico.

3. Elaborar tablas e índices de contenido, optimizando los recursos disponibles en el procesador de texto.

4. Elaborar talleres para el desarrollo de competencias laborales, dándole aplicación a temas como el uso de plantillas, auto corrección, etc.

n



9.1 COMBINAR CORRESPONDENCIA

Combinar documentos consiste simplemente en la unión de dos fuentes distintas de información para distribución masiva de documentos. La primera fuente es llamada documento principal que contiene la información que saldrá en todas las copias personalizadas del documento. La segunda fuente es llamada archivo de datos, que es una tabla que contiene la información variable (ej: datos del destinatario).

Utilice Combinar correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres, directorios así como distribuciones masivas de correo electrónico y fax.


Para realizar el proceso básico:

• Abra o cree un documento principal. Principal que es el documento que contiene el texto y los gráficos que sean iguales en cada versión del documento combinado. Ejemplo el contenido de una carta.

• Abra o cree un origen de datos con información de los destinatarios individuales. r ejemplo, la lista de nombres y direcciones que desee u ilizar en una combinación de correspondencia.

• Agregue o person os de combinación del documento principa

• Combine los datos del origen de datos con el documento principal para crear un nuevo documento combinado.

9.2 SO

Se pue a fácil y rápid

Para sobre

Pot

alice los campl.

BRES Y ETIQUETAS

den crear sobre y etiquetas para correspondencia de una forma siga estos pasos:

s:

Haga clic en herramientas

respondencia

P

Cor

Sobres y etiquetas

Seleccione el tamaño del sobre

Escriba los datos del remitente

Escriba los datos del destinatario

Termine con imprimir

ara etiquetas siga las mismas instrucciones pero seleccionando la opción etiquetas.


9.3

Cuando se necesita dar al texto varias alineaciones distintas en la misma línea (como en un índice de un trabajo) o hacer un formato como el que aparece en la ilustración siguiente, se tiene que usar obligatoriamente los llamados altos de tabulación.

Para este ejem

La tecla de tabulación despquiere que se detenga en un puuna marca de tabulación. Pamarca de tabulación hacien

USO DE TABULADORES

plo se utilizó tabulación izquierda

laza el cursor 1,5 cm. por defecto. Si se nto concreto hay que colocar en la regla

ra ello se selecciona primero el tipo de do clic en el selector que aparece a la


izlupulplo

Se padtfimhacitadopción eliminar.

9.4 SANGRÍAS

Uu

Sangría de primera línea: si es sólo la primera línea la que se separa.

Sangría izquierda: se separan todas las líneas con respecto al margen izquierdo.

Sangría derecha: se separan toderecho.

Sangría francesa: se separan toprimera, se suele emplear en p

Los pár merados o pueden hacer la barra de herramientas

desde la ventana que se abre con valores se introducen numéricamencorrespondiente:

quierda de la regla , y después volviendo hacer clic en el gar de la regla en que se quiere situar. Ahora no hay más que ir sando la tecla de tabulación

ara que el cursor se detenga en s lugares marcados.

ueden elegir tabuladores para linear por la izquierda, por la erecha, para escribir centrado y abuladores decimales. Una vez jado un tabulador este se puede over (arrastrándolo) o eliminar

endo doble clic sobre el bulados; aparecerá un cuadro de

ialogo donde se selecciona la

na sangría es la separación que se puede dejar entre el comienzo de n párrafo y el margen. Hay varios tipos de sangrías:

das las líneas con respecto al margen

das las líneas del párrafo menos la árrafos numerados.

rafos nu con una viñeta con sangría francesa se

directamente con los botones de de formato.

Esto mismo se puede hacer el menú Formato / Párrafo. Los

te en el cuadro de opción


Para s

9.5

Wo scorreo

leccionar el tipo de sangría se pulsa en el menú Especial: e

CORREO ELECTRÓNICO

rd e puede configurar como editor de electrónico

Pase a Microsoft Outlook.

clic en Opciones del menú Herramientas y, a continuación, enla ficha Formato de correo.

En la ventana principal de Outlook, haga

Active o desactive la casilla de verificación Usar Microsoft Word para modificar mensajes de correo electrónico.

er y

Las ventajas de utilizar este procesador de texto están dadas eposibilidad de disfrutar de todas las herramientas para enriquec

n la


verificar la información que se envían vía Internet, entre otras nemos:

9.5.1 Autocorrección Mientras escribe, corrige automáticamente los errores tipográficos comunes como, por ejemplo, letras cambiadas y letras que sobra

.2 Revisión ortográfica y gramatical automática Comprueba la ortografía y la gramática mientras se trabaja. Las palabras escritas o utilizadas incorrectamente están subrayadas y aparecen alternativas, de modo que ya no es necesario comprobar la ortografía y la gramática antes de enviar un mensaje.

.5.3 Numeración y viñetas automáticas Agregue numeración y viñetas para destacar puntos importantes. Utilice una imagen u otro gráfico como una viñeta, o cree una lista jerárquica con elementos numerados.

.5.4 Tablas Utilice tablas para organizar la información. Al utilizar Word como editor de correo electrónico, el formato

HTML, que conserva el formato de tablas, incluso para los destinatarios que no utilicen Word.

te

9.5

9

9

predeterminado del mensaje es

9.5.5 Conversión de nombres de correo electrónico y direcciones de Internet Convierta automáticamente los nombres de correo electrónico y las direcciones de Internet a hipervínculos. El formato de hipervínculo inteligente incluso

n o faltan.


puede convertir los hipervínculos cuyas direcciones URL ios.

se destaquen.

Dé automáticamente formato al mensaje mientras escribe y agregue formato a los mensajes de texto

nalizadas, por ejemplo, puede nsajes que envía a amigos o ellidos y la dirección de correo e envía a con les. ma para agregar texto "repetitivo"

rios deben responder a sus el uso de una firma para los

para los mensajes reenviados o os.

demás, puede configurar algunas opciones de formato en Microsoft Outlook. Por ejemplo,

una firma o un diseño

ambién puede especificar fuentes para los

ue se perdería en caso contrario.

.6 TABLAS DE CONTENIDO

conoce o índice de un libro: lista de los

na tabla de contenido es un trabajo muy tedioso que

contienen espac

9.5.6 Temas Utilice los temas de Word para que los mensajes tengan una coherencia visual y

9.5.7 Autoformato

normal que reciba.

9.5.8 Firmas Cree firmas persoutilizar el nombre para mefamiliares, o el nombre, apelectrónico para mensajes quTambién puede utilizar una firexplicando cómo otros usuamensajes. Puede especificar mensajes nuevos y de otra respondid

A

puede crear y configurarde fondo predeterminado desde Outlook. Al trabajar con un mensaje de Word, están disponibles la firma y el diseño de fondo. Tmensajes nuevos, respondidos y reenviados. Si cambia también la configuración equivalente en Outlook y viceversa.

Incluso si opta por desactivar Word como editor de correo electrónico, podrá utilizarlo para ver los mensajes que reciba, conservando el formato q

9

Word denomina Tabla de contenido a lo que comúnmente secom capítulos y secciones de un libro junto con las páginas en las que están situados.

Realizar a mano u

tactos profesiona

estas opciones desde Word, cambia


únicamente es posible realizar cuando se ha terminado e impreso el libro, para evitar que una modificación posterior pueda variar la paginación del trabajo.

Word puede hacer la tabla de contenido de un trabajo de modo automático, y actualizarla si se producen modificaciones posteriores.

manera más sencilla de crear una tabla

pár fos que puede utilizar para asignar un

plo, espués vez asignados los niveles de squema, puede trabajar con el documento

s de título integrados. Si ya utiliza los formatos de

el de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:

Lade contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema nivel de esquema o formato de

ranivel jerárquico (nivel 1 a nivel 9) a los párrafos del documento. Por ejemdeen la vista Esquema o en el Mapa deldocumento. Ó estiloniv

Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

En el menú Insertar, elija Referencia y htablas.

Haga clic en la ficha Tabla de c

aga clic en Índices y

ontenido.

Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

Si no utiliza los niveles de esquema o estilos integrados, siga uno deestos procedimientos:

Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema

En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic enEsquema.

Seleccione el primer título que deba aparecer en la tabla decontenido.

En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel deesquema que desee asociar al párrafo seleccionado.

Repita los pasos 2 y 3 para cada título que desee incluir en la tabla de contenido.

Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.


En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.

Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

9.7

Las no forma de incluir aclaraciones a palabras o frases,

texto ppalabraestá la documento (notas al final), comenzando cad número que la marca que acompaña a la pala

Para insertar una nota hay que situar el cursor justo a la derecha (sin dejar espacio), de la palabra que se quiere anotar, y seleccionar el menú Insertar /Referencia / Nota al pie...

Aquí hay que indicar si se quiere insertar una nota al pie o al final (esta versión del Word permite llevar ambas series al mismo tiempo) y que tipo de numeración debe llevar. Conviene poner siempre la numeración automática de manera que si posteriormente se intercala una nota extra, las demás se renumeren automáticamente.

Una vez insertada la nota se abrirá la ventana de notas (si se está trabajando en el modo Normal) o aparecerá en la parte baja de la hoja (si se está en el modo Diseño de página) para que se pueda escribir el texto de la nota.

NOTAS PIE DE PÁGINA

tas son unacitas bibliográficas, definiciones, etc. sin que estorben la lectura del

rincipal. Se suelen señalar con un número que acompaña a la anotada, y se sitúan en la parte baja de la página en la que palabra anotada (notas al pie), o todas juntas al final del

a una con el mismobra anotada.


Word eNormal puntos más pequeña, y que se activa en el

Para ce Cerrar, y, si se

CuandocalidadpersonadocumeWeb dihipervímultim sonidos o videos.

contrarse en el disco rnet, como una

crear un hipervínculo o de Microsoft Excel presentan mediante r de color azul y

ción.

documentos de Word

es a

es de archivos o irecciones a las que se

íue no vaya a utilizar las

características de formato

pervínculo en s archivos de Word o páginas Web.

scribe las notas en el estilo Texto de nota al pie, idéntico al pero con la letra dos

momento en que se inserta una nota.

rrar la caja de notas hay que pulsar el botónquiere volver a ver, elegir la opción Notas al pie del menú Ver, o hacer doble clic sobre una marca de referencia.

9.8 CREAR HIPERVÍNCULOS

insertamos hipervínculos a otros elementos, se mejorará la de las páginas Web y las publicaciones de Word que otras s lean. El hipervínculo puede saltar a una ubicación del nto o de la página Web activa, a otro documento o página

stinto o a un archivo que se haya creado en otro programa. Los nculos también pueden utilizarse para saltar a archivos edia, tales como

El destino al que salte el hipervínculo puede enduro, en la intranet de una organización o en Intepágina del World Wide Web. Por ejemplo, puede que salte desde un archivo de Word a un gráficque incluya más detalles. Los hipervínculos se reimágenes "interactivas" o texto, que suele sesubrayado, donde el lector hace clic para saltar a otra ubica

Las características de formato automático de los y las páginas Web se utilizan cuando se conocen las direccionlas que se va a saltar, o cuando se tiene un documento que contiene nombrddesea dar formato como hiperv nculos. En caso de q

automático o si desea buscar la dirección de destino, utilice Insertar hipervínculo para insertar un hilo


9.9 INSERTAR UN HIPERVÍNCULO

Seleccione el texto u objeto de dibujo que desee presentar como hipervínculo y haga clic en Insertar / hipervínculo. También se puede hacer clic con el botón derecho del Mouse.

pedirá que guarde el archivo.

Se recomienda guardar antes el archivo, sobre todo si piensa crear un vínculo relativo, lo que resulta muy útil si posteriormente tiene intención de mover los archivos como un grupo.

En caso de que no haya guardado todos los cambios, Word le

En el cuadro Vincular al archivo o dirección URL, escriba la ruta de

e que salte el acceso del archivo al que desehipervínculo o haga clic en Examinar para seleccionarlo de una lista de archivos.

En el cuadro Ubicación dentro del archivo, escriba la subdirección, si existe.

WORD PAR9.10 A DISEÑO DE PÁGINAS WEB

Una dinformación es a través de un sitio Web, y es que todos los medios de mmás po den ver y oír s

Interne el manejo de la información llegando sim táen cualquier lugar del mundo.

e las formas más novedosas e interesantes de transmitir

co unicación tienen sus limitaciones citando como ejemplo los pulares: la radio y la televisión las que sólo se pue

ha ta donde llegan sus ondas hertzianas.

t ha revolucionadoul neamente a millones de personas cada día y prácticamente


Cad puna dirección Web pero gracias a programas sencillos como Word, com sólo tenemos que ocuparnos tran oservido para verlos y descargarlos racias al uso de 8un programa llamado navegador.

la elaboración de páginas al cual

Archivo / nuevo / página Web

o seleccionado la opción Guardar como página Web.

Home page del portal infoeducativos.com

a ágina Web se escribe en un lenguaje de código HTML y tiene

o FrontPage, Dreamweaver y muchos más del diseño mientras que el programa se encarga de

sf rmar el documento a código y una vez colocados en un r siempre estarán disponibles

g

Word dispone de un asistente parapuede acceder siguiendo la rutina:

Otra forma fácil y rápida es crear un documento siguiendo la estructura y diseño que desee y guardarlo desde el menú Archiv


9.11 BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE TEXTO

En Word existe una forma de buscar automáticamente una palabra dentro de un documento de esa forma se puede buscar información relacionada con ese tema, o una palabra Para buscar una palabra se selecciona el

mal escrita... para sustituirla. menú Edición / Buscar;

también se puede activar desde el teclado pulsando la función 5 (F5) y

Dentro del recuadro Buscar s a

s / minúsculas y Palabras mpletas sirven para limitar la búsqueda a la localización de esa

se abrirá esta ventana:

encontrar. A continuación se pulsa el botón Buscar Siguiente.

El programa buscará esa palabra desde la posición actual hasta el final del documento, la primera coincidencia que encuentre la seleccionará yel programa esperará órdenes sobre el cuadro de diálogo Buscar yReemplazar.

La búsqueda se puede afinar más pulsando el botón Más:

Aparecerán varias opciones aplicables tanto para el texto buscado comopara el que debe sustituirlo es posible especificar algunas cuestiones deformato con el menú desplegable Formato.

Las opciones Coincidir mayúsculaco

e escribe la palabra que se quier


secue cia de caracteres cuando constituyan una palabra completa, o limi min c

La pala a. Para sustituir se pulsa la pestaña Reemplazar de la ventana:

Apar con, dentro de él se escribe el texto por el cuál se quiera sustituir el texto encontrado.

Para re trada se pulsa el botón Reemplazar. Si se qui las palabras que coincidan con los criterio vez se pulsa el botón Reemplazar Todas.

Cuand palabra hallada se pulsa Buscar Siguie

Cuando se termine de buscar o de reemplazar se pulsa el botón

tar la búsqueda a la perfecta coincidencia de mayúsculas yús ulas con el término definido de búsqueda.

bra encontrada se puede sustituir automáticamente por otr

ecerá el recuadro Reemplazar

emplazar la palabra enconeren Reemplazar todas s de búsqueda de una sola

o no se quiera reemplazar lante.

Cancelar.


OBJETIVOS

ELABORANDO DOCUMENTOS



OBJETIVOS

1. Mecanizar los procedimientos básicos para el diseño, presentación e impresión de documentos comerciales de uso común aplicando normas

2. Comprender los procesos sobre gestión de oficina aprendiendo formas de presentar y gestionar documentos comerciales.

3. Aprender a elaborar cartas, circulares, memorandos, constancias, actas de reunión, hojas de vida, tarjetas y en fin, todos los documentos de uso común en la oficina de hoy.

4. Elaborar talleres para el desarrollo de competencias laborales, dándole aplicación a temas como la producción, almacenamiento, manejo e impresión de documentos comerciales.

5. Proporcionar los conocimientos y prácticas necesarios para desarrollar la habilidad de escribir bien los tipos de cartas sobre todo cuando se trata de las cartas comerciales más comunes.

C. ICONTE



La creciente necesidad de procesar y almacenar el gran número de datos que se manejan en las empresas, así como el paralelo avance tecnológico ha propiciado que se incorporen en las oficinas modernas todo tipo de equipos informáticos. Actualmente existen varios programas para desarrollar cada una de las aplicaciones necesarias en un trabajo administrativo. Por ello, conocer a fondo un programa que haya pasado a ser una herramienta fundamental en nuestro trabajo, es totalmente necesario

10.1 QUÉ DOCUMENTOS SE PUEDEN ELABORAR EN WORD.

Cartas, cotizaciones, Pedidos, remisiones, solicitudes, referencias, y en general todo lo que llamamos correspondencia comercial.

Folletos, revistas y periódicos en una, dos, tres o más columnas.

Tablas o cuadros como cronogramas, informes, estadísticas, calendarios etc.


Organigramas o cuadros de mando, flujogramas, diagramas etc.

Ilustraciones gráficas que incluyen imágenes prediseñadas, autoformas, letra capital etc.

Todo documento que incluya tex

to, líneas, diseños, formatos etc.

Páginas Web

Documentos electrónicos a transmitir vía Internet.

10.2 CÓMO EN W

Si en e n Word, debería

CREAR UN DOCUMENTO DE PRINCIPIO A FINORD CON SOLO SEIS PASOS.

ste momento tuviera que presentar un documento escrito e tener en cuenta los siguientes pasos:

trar a Word En

Dar cinco órdenes preliminares (tamaño de papel, márgenes, tipo de letra, tamaño de letra y justificado).

Digitar el documento, distribuyéndolo adecuadamente entre la o las hojas.


Dar formato al documento (títulos, viñetas, columnas, imágenes, símbolos, negrita, subrayados, sangrías, etc.)

Utilice la opción vista previa de página una vez concluya el trabajo para verificar la buena distribución y diseño del documento.

Guardar el documento (Archivo / Guardar / digitar el nombre / Guardar)

Imprimir el documento (Archivo / imprimir / seleccionar página actual si el documento es de una sola hoja; seleccionar la opción todo si el trabajo esta formado por varias hojas /Aceptar

sultado será un documento El reposiblemente bueno, porque Word ayuda durante el desarrollo del trabajo con muchas herramientas.

10.3 LOS NOMBRES DE LOS DOCUMENTOS

Word acepta nombres cortos y largos así pues que no debe preocuparse por los nombres que quiera dar a los documentos lo importante es que no formen parte de esos nombre los puntos, no se dejen espacios en blanco al comienzo del nombre y no se utilicen (*) u otros signos incompatibles.

10.4 CÓMO CREAR DOCUMENTOS CON MEJOR APARIENCIA

Algunas reglas a tener en cuenta cuando digitamos un documento:


Después de punto seguido se dejan dos espacios con la barra espaciadora.

Después de punto aparte se da dos veces enter para dejar un renglón o línea en blanco.

El documento aunque sea corto debe quedar bien distribuido en toda la hoja.

Nunca elabore un documento sin configurar el tamaño de papel y las márgenes

ena Use las viñetas par asociar elementos dan un aspecto de bupresentación.

Use lenguaje claro y sencillo y utilice normas de cortesía.

0.4.1 Los saludos: En los documentos comerciales existen os tipos de saludos independientes y saludos como parte inicial del

Algunos saludos independientes: (para las damas se escribe el nombre,

1dtexto.

para los hombres el apellido)

Apreciado señor Botero:

Señor Ministro:

Cordial saludo Doctor Martínez:

Estimados señores:

Apreciada doña Olga:

Algunos saludos que forman parte inicial to: del tex

Tenemos el gusto de saludarla ingeniera Lucía, y de acuerdo con…

Con agrado lo saludamos, señor Suárez, y le comunicamos…

Respetuosa mente lo saludamos y confirmamos…

Con nuestro cordial saludo adjuntamos…


10 2igual q dad de utilizar despedidas cortas seg a

.4. Las despedidas: Son expresiones de cortesía y al ue los saludos existe la posibili

uid s de una coma asÍ:

Cord ialmente,

Atentamente,

Sinceramente,

O

10.5 IMPORTANTE…

despedidas con una frase de cortesía seguidas de un punto así:

laboración

mente y esperamos su respuesta.

bilidad y rápida acción.

o servirle.

sta positiva es grato suscribirnos.

Agradecemos su gentil co

Nos despedimos atenta

Muchas gracias por su ama

Para nosotros es un gust

Pendientes de una respue

de letra

ada documento tiene sus propias órdenes y se b ente en el tamaño de papetcque vadistcolor d te (letra), en activar el

LAS

Debemos darle orden al trabajo y aunque se puede en cualquier momento ajustar el tamaño de papel, las márgenes, el tipo y tamaño

, el justificado, el interlineado etc. Es mejor dar algunas de estas ordenes desde el comienzo (llamémoslas) órdenes preliminares.

Cde e pensar básicam

el (carta, oficio, media carta, sobre, .), en las márgenes, en el tipo de letra

mos a utilizar y en su tamaño, en la ribución que tendrá el trabajo, en el

e la fuen


jus icaquella

10.6 ARTA.

a. Dé l

tif ado del texto para que se ajuste al final de la línea y todas s que quiera aplicar al documento.

PASOS PARA ELABORAR UN DOCUMENTO EN PAPEL MEMBRETEADO Y TAMAÑO C

as órdenes preliminares:

Haga clic en archivo

Configurar página,

o Seleccione papel

o Seleccione las m

Superior

Infer

tamaño carta,

árgenes

4,8 cm.

ior 3 cm.

4 cm.


Izquierdo

Derecho 3 cm.

Seleccione letra Arial (en la barra de herram

de letra a 12 puntos (barra de

justificado. (barra de herramientas

ento en párrafos (es aconsejable que cada párrafo tener por lo menos tres

pción vista prev

ientas formato)

Seleccione el tamaño herramientas formato)

Pulse el botón de formato)

b. Digite el contenido del documtenga por lo menos dos párrafos yrenglones)

c. Visualice el documento con la o ia

Cierre la visualización previa

Haga los ajustes necesarios

Realice la revisión ortográfica

. Guarde el documento d

Archivo

Guardar


Digitar un nombre relacionado con el documento

Guardar

e. pIm rima el documento

Archivo

Imprimir

Página actual (ver otras opciones de impresión)

e el documento f. Cierr

. Salga del programa

1. Archivo

2. Cerrar

g

Archivo

Salir

10.7 PASOS PARA ELABORAR UN DOCUMENTO EN PAPEL SIN MEMBRETE Y TAMAÑO CARTA

Dé las ór ares: denes prelimin


Configurar página,

o apel tamaño carta,

o Seleccione las márgenes

Derecho 3 cm.

Seleccione p

Superior 4 cm.

Inferior 3 cm.

Izquierdo 4 cm.


Seleccione letra Arial (en la barra

Seleccione

de herramientas formato)

el tamaño de letra a 12 puntos (barra de herramientas formato)


Pulse el botón de justificado. (barra de herramientas

Visu ic con la opción vista previa

formato)

Digite el contenido del documento en párrafos (cada párrafo tener por lo menos tres renglones)

al e el documento



Haga los ajustes necesarios

Guarde el documento

Archivo

Guardar


Guardar

Imprima el documento

Archivo

Imprimir


Cierre el documento

Archivo

Salg

Archivo

Salir

10.8 PASOS PARA ELABORAR UN DOCUMENTO QUE ÑO OFICIO VAMOS A ESCRIBIR EN PAPEL TAMA

Dé las órdenes preliminares:


Configurar página,

Cerrar

a del programa


o Seleccione papel folio (si no existe este papel puede seleccionar oficio pero debe disminuir el alto a 33 cm.)

Inferior 3 cm.

do 4 cm.

o 3 cm.

eptar

o Seleccione las márgenes

Superior 4 cm.

Izquier

Derech

o Haga clic en ac

Sele i ramientas formato) cc one letra Arial (en la barra de her

Sele a 12 puntos (Barra de herramienta

ccione el tamaño de letra s formato)

Pulse el botón de ju barra de herramientas formato)

Digite el contenido de o fos (cada párrafo tener por lo menos tres renglones)

Visualice el docum ta previa

stificado. (

l d cumento en párra

ento con la opción vis



Haga los ajustes necesa rios

Guarde d el ocumento

Archivo

Guardar


Guardar

Imprima el documento

Archivo

Imprimir


Cierre el do cumento

Archivo


Cerrar

Salga d pel rograma

Archivo

Salir

10.9 UE A DOBLE INTERLINEADO

Configu las márgenes, el tipo de letra etc. iento anterior.

Haga c e

CÓMO CONFIGURAR UN DOCUMENTO QVAMOS A ESCRIBIR

re el papel,de letra, el tamañoConforme a un procedim

lic n formato

Seleccione párrafo

Modifique el interlineado cambiando de espacio sencillo a espacio doble

Termine pulsando aceptar.

ocumento del caso

Finalizada la escritura del dvisualícelo, realice los ajustes

Guárdelo e imprímalo

Tenga en cuen q

La gran mayo les se escriben a espacio sencillo, solamente en se utiliza otro tipo de interlineado.

10.10 CÓMO ABRI U O EXISTENTE CUANDO WORD ESTÁ ABIERTO

Opción u o

• Hag

• Clic en abrir

ta ue:

ría de documentos comerciacasos especiales

R N DOCUMENT

n

a clic en archivo


•

• Clic rir

•

• ic

• l archivo

Opción tres

• icio

•

• archivo y dé clic sobre él.

10.11 U AMIENTAS NECESITAMOS PARA DAR

Todas ntas para dar formato al texto están en la barra formato y son: Tipo de letra, tamaño de letra, negrita, cursiva, subraya , meración, alinear texto, color de fuente, etc.

ctivan

i la barra de formato ha desaparecido haga clic en ver, barra de ato.

Clic en el archivo a visualizar

en el botón ab

Opción dos


Cl en abrir

Dé doble clic sobre el nombre de

Haga clic en in

Documentos recientes

Seleccione el

Q E HERRFORMATO AL TEXTO DEL DOCUMENTO.

las herramie

do viñetas, nu

Casi todas las herramientas de esta barra se activan y se desahaciendo clic sobre el botón correspondiente.

Sherramientas y active la palabra form


10.12 DOCU E

Los documentos probantes extendidos por escrito e os las operaciones que se realizan en la activida cuerdo con los usos y costumbres generaliz a es de la ley.

10.12.1 Qué es un

Es una comunicac liza en las relacion s cnaturalempres y

• Ciu d

• Dat d

• Sal

nto

• Des d

• Dat nte

• Ane s

10.12. l estilo que se utiliza para escribir un comercial.

s preferidos en la actualidad son:

M NTOS COMERCIALES

comerciales son todos los comn l que se deja constancia de

d mercantil, de aad s y las disposicion

a carta comercial

ión escrita que se utiere om ciales entre empresas y personas

es; igualmente, en las relaciones entre las as sus empleados.

10.12.2 Cuáles son las principales partes de la carta

da y fecha

os el destinatario

udo

• Cuerpo del docume

pe ida

os del remite

xo

3 Cuál es edocumento

Existen diferentes estilos pero lo


Estilo bloque: Las líneas de número, fecha, asunto (si lo a y cargo se colocan partiendo del centro del cia la margen derecha

hay, firmescrito ha

Estilo Bloque extremo: Cuando todos los elementos del ento empiezan en la margen izquierda. (no hay

sangrías)

inos usados en los documentos comerciales

rentes letras, iniciales y no

Anexo: o que acompaña a la carta.

Apostrofo fectos de esta norma, se utiliza para o que indican millón.

opia: fiel reproducción de un

partado, teléfono, fax, teles y

espedida: palabra o frase de

Des n na a quien va dirigida la comunicación.

docum

10.12.4 Cuál es el significado de algunos térm

Acrónimo: abreviatura conformada por difeiniciales de una razón social.

d cumento o elemento

: signo ortográfico (,) que, para e separar las cifras en diner

Asunto: síntesis del contenido de la carta.

Cdocumento.

Datos del remitente: razón social, logotipoa

, ciudad, dirección,

dirección electrónica y NIT de quien envía la comunicación.

Dcortesía.

ti atario: perso


Enc e ificación para indicar la continuidad del ento.

Espacio: .

Estilo: lí n la c ta

rigen del documento, dial, mes y año de envió._

Int i ntre dos renglones, por extensión se le denom

íneas espaciales: líneas de anexos, copia, e identificación de

ogotipo: símbolo que identifica a una empresa

Modelo: esquema de distribución de zonas que le permite a la empresa la diagramación de su papelería.

identificación consecutiva del documento.

emitente: nombre, apellidos y cargo del firmante.

ab zado: línea de identdocum

distancia horizontal de escritura

orden en la distribución de las diferentes ar .

neas que conforma

Fecha: lugar de o

erl nea: distancia vertical eina renglón.

Ltranscriptor.

L .

Membrete: inscripción impresa del documento de datos que identifican a una persona natural o jurídica.

Numero o referencia:

Razón social: nombre que identifica a una empresa.

R


Renglón: serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.

S

S cada palabra zón social.

umento.

espacio predeterminado para la ubicación de un conjunto de atos impresos o escritos.

0.12.5 Qué se debe tener en cuenta al escribir un ento comercial

documento comercial transmite el mensaje de tal manera ctor no tiene que contestar con una solicitud de aclaración.

o sea claro, cuando se lee, debe expresar eas indispensables en un mínimo de tiempo y poco a zo.

cterística implica el empleo de las palabras indispensables para hacer que el mensaje sea breve y completo. Un documento donde abundan las palabras no indispensables se hace tedioso y quita tiempo al hombre o mujer de negocios para quienes "el

c. Objetivi

Un Documento Comercial se escribe para logra un objetivo. Generalmente tiene un papel importante en una transacción

ito y lleva a feliz término la transacción.

aludo o vocativo: línea opcional de cortesía.

igla: abreviatura conformada por las letras iniciales dede una ra

Texto: cuerpo del mensaje.

Transcriptor: persona responsable de digitar el doc

Zona:d

1docum

a. Claridad

Un buenque el lePara que un documenttodas las idpoco esfuer

b. Concisión

Esta cara

tiempo es oro".

dad

comercial. Si el documento está bien escrito obtiene su propós


d. Cor

Esta cacontrib voluntad del lector hacia la em s

e. Cohesió

La cohesión permite vincular la idea del primer párrafo con la del segundo y con las de los demás párrafos, mediante palabras de

articu a

Crear Interés

que este sienta la necesidad de

el. Para ello, el material debe ser

en el lugar del lector y

. Lenguaje positivo

positivo en su tono para asegurar tor. Para ello, debe tener las

características:

tesía

racterística refleja la actitud amistosa, sincera y cordial y uye a crear y sostener la buena

pre a o persona que le escribe.

n

enlace. Así, el lector es conducido a través del tema mediante ideas l das hasta finalizar la lectura.

f.

Un documento comercial tiene que atraer y mantener la atención del lector de tal manera

actuar, o por lo menos, reaccionar favorablemente hacia

presentado en forma agradable y enfocado desde el punto de vista del lector. Es preciso colocarse

determinar qué ventajas podríasderivar éste del mensaje.

g

Un documento comercial debe ser una reacción favorable del lecsiguientes

o nosotros.

Evitar expresiones y plamentamos, queja, idesafortunadamente, e

h. Lenguaje Actualizado

de moda para buscar palabras e incluirlas en un docume

Emplear palabras como usted, a ustedes, en lugar de yo

alabras de sentido negativo como nferior, imposible, reclamación, tc.

Emplear palabras tales como cooperación, servicio, sincero, etc.

Como el estilo cambia las palabras, lo correcto es de usar un lenguaje actualizado. No consulte documentos comerciales pasados

nto que va


a escribir hoy. Emplee solamente aquellas palabras que se utilizan

0.13 ALGUNOS ESQUEMAS DE DOCUMENTOS

las páginas siguientes se presentan esquemas

ocumentos de uso frecuente en la oficina.

actualmente en los negocios.

1

Enpara tener en cuenta cuando elaboramos algunos de los d


10.14.1 Esquema para la elaboración de cartas


10.

13.1 Esquema de circular interna en estilo semibloque


10.14.3 Esquema de circular estilo bloque extremo


10.14.4 Esquema de un memorando


10.14.5 Esquema de una acta administrativa – Hoja uno


E uema de una acta administrativa – Hoja dos sq


10. rtificado

14.6 Esquema para elaborar un Ce


10.14.7 Esquema para elaborar constancias


10.14.8

Esquema para elaborar un diploma.


10.14.9 Modelo de tarjeta para eventos

Ordenes preliminares:

Papel ancho 17,5 / alto 12,5 = 1/32 de pliego

Márgenes 1/1/1/1

Papel Lino / Opalina / Kimberly etc.

10.14.10 Modelo de Carné elaborado en Word (Autoformas)


DOCUMENTOS COMERCIALES

Preparar la hoja de trabajo (órdenes preliminares).

Tenga en cuenta: Mientras nos convertimos en expertos para personalizar el programa, cada vez que iniciemos un nuevo documento le daremos las órdenes iniciales que incluyen:

Tamaño de papel.

Márgenes.

Tipo de letra.

Tamaño de letra.

Botón de justificado.

• Todos los trabajos de este modulo los elaboraremos en papel tamaño carta (Letter).

• Aunque las márgenes son variables para cada trabajo inicialmente se trabajará:

Superior 4, inferior 3, izquierda 4 y derecha 3, (hace relación a centímetros de los bordes del papel).


• Los documentos comerciales se trabajan preferiblemen Arial y en tamaño de 12 puntos (puntos es una medi 72 puntos = a una pulgada aproximadamente 2,5 cm.

• Para dar una mejor presentación a nuestro trabajo se debe activar el botón de justificado.

En re

Recuerde que, aunque las órdenes se pueden dar en cualquier momento, es mejor inicialmente configurar papel, márgenes, tamaño de letra, tipo de letra. Esto le ahorrará mucho tiempo al evitarle correcciones innecesarias.

sumen para dar las órdenes preliminares se agrupan en dos: Lasde tamaño de papel y márgenes y las de formato del texto.

Archivo. Configurar Página: Márgenes (4,3,4,3). Tamaño de papel : Carta. Aceptar.

Letra: Arial. Tamaño: 12.

Justificado.

te en letrada tipográfica)


A partir de la hoja siguiente encontrará una ser ten n pecialmente la buena pre n Es importante rentes esquemas vistos en esta unidad y poderlos aplicar cuando requiera de documentos similares. Igualmente le recordamos que puede adaptarlos o transformarlos en plantillas para uso permanente.

Ejercicio 1.

Cerrar los documentos abiertos con la orden: Archivo / Cerrar (si pregunta guardar cambios seleccionar NO. (repetir el proceso hasta que la pantalla quede gris (sin papel).

Intentar escribir texto (no es posible porque no hay área de trabajo).

Seleccionar una nueva hoja de papel siguiendo la orden Archivo / nuevo / aceptar.

Dar las ordenes preliminares:

o Márgenes Sup. 4 Inf, 3 Izq. 4 Der 3.

o Letra = Arial.

o Tamaño = 12.

o Justificado.

ie de modelos los cuales debe elaborar ie do en cuenta esse tación, diseño y contenido.

que mecanice los dife

o tamaño de papel: Carta.


Digite este documento cambiando los datos pertinentes y en to

C

D

NN

DC

Estimado Doctor:

Lacomercial con la apertura de dos nuevos establecimientos cuya ubicación y características les detallo en documento adjunto.

A tal efecto, necesitaríamos un crédito pob

dos los modelos intente seguir el esquema respectivo.

iudad y fecha

oct

OMBRE DEL BANC ORACION

irección iudad de destino

r parte de su entidad millones de pesos, suma a

o garantía, ponemos a su disposición una finca de 0 as características se adjunta información aparte.

Por último, que me informe sobre las condiciopréstam s h ntía.

Esperan o sus pronta

tamente,

C sa

or

OMBRE DEL DESTINATARIO O O CORP

Empresa a la que represento tiene el proyecto de ampliar la red

ancaria, por la cantidad de doscientospagar durante tres años. Com

1 0 hectáreas, de cuy

le agradeceré nes de los o ipotecarios con gara

d s noticias, me suscribo de usted.

Aten

NOMBRES Y APELLIDOS

go en la Emprear


Después de digitado el documento:

Visualice la página con la herramienta lupa quedado bien distribuido)

rta 1 / Guardar

Imprima el documento con la secuencia: Archivo / Imprimir / Página Actual / Aceptar

Cierre el documento con la secuencia: Archivo / cerrar

(confirme que ha

Grabe el documento siguiendo la secuencia: (Archivo/ Guardar como / Ca

Siguiendo la misma rutina del ejercicio anterior digite los siguientes documentos (no incluya el encabezado subrayado)


Elabore este modelo de carta ofreciéndole los servicios a un c

Ciudad y fecha

Título

NOMBRE DEL DESTINATARIO NOMBRE DE LA EMPRESA

Dirección Ciu

Estim

liente

dad de destino

ado Señor:

Nos coservicio

Est

• e 30 nuevas sucursales por todos los departamentos.

a directa, para dar un trato más per a

De acuerdo en funcionamiento de dichos servicios está pr próximo mes de junio. Esperando cumplir con sus ex t do.

Cordialmen ,

NOMBRE Y APELLIDOS

Cargo en la Empresa

mplace informarle del proyecto de ampliación de nuestros s al cliente en la zona geográfica de interés para sus negocios.

os nuevos servicios corresponden:

Apertura d

• Instalación de 50 nuevos cajeros automáticos las ciudades capitales.

• Instalación de una nueva líneson lizado a nuestros clientes.

a nuestros planes, la puestaevista para el

pec ativas me despi

te


Elabore este modelo de Modelo de memorando interno

MEMORANDO

DRH-0524

Bogota, 25 de enero de 200

ARA: Doctor José Mario Gutiérrez, Jefe de sistemas

Administrativo

MAURICIO PINEDA DUQUE

del contrato)

P

DE: Director

ASUNTO: Mantenimiento Equipos

Me permito informarle que ya se contrató la empresa que hará el mantenimiento a todos los equipos de la empresa; por lo tanto le solicito tomar las precauciones necesarias con el fin de hacer el mantenimiento sin entorpecer las labores del personal. Le envió copia de

Cordialmente,

Anexo: uno (cuatro hojas

l contrato con el fin de que haga el respectivo seguimiento.


Elabore este modelo de Circular interna estilo bloque extremo.

DRH-0071

ali, 12 de Septiembre de 200

ARA TODO EL PERSONAL

Asunto: Inscripciones capacitación Interna

Con agrado informamos al personal que del 2 al 17 de octubre se reciben las inscripciones para la capacitación interna en los programas del primer semestre de 2006, cuyos temas se describen en el anexo.

La señora Ángela Noriega Narváez estará a cargo de las inscripciones en la División de Recursos Humanos, únicamente en la mañana y una vez conformados los listados serán publicados en todas las carteleras de la empresa.

La capacitación es la base del desarrollo y esperamos contar con su entusiasmo para recibirla.

TERESA URDANETA BAENA

Directora Administrativa

Anexo: uno (dos hojas con programación)

CIRCULAR

C

P


Elabore

Asunto: Renovación Póliza

este modelo de Circular interna, estilo semi bloque.

CIRCULAR

0090

Bogota, 13 de agosto de

PARA TODO EL PERSONAL

Con elsoli apersona 30 de septiembre.

Agrade devolución.

ALBERTO MATALLANA CÁCERES

Director Administrativo.

fin de renovar la póliza colectiva de Seguro de Vida le cit mos diligenciar el formulario anexo y entregarlo en la oficina de

l antes del

cemos el estricto cumplimiento en su

Anexos: uno (dos hojas)


Elabore este modelo de Memorando en estilo Bloque extremo.

D

B

PARA: Doctor José Mario Aristizábal, Jefe de Sistemas

DE: Director Administrativo

ASUNTO: Mantenimiento de Equipos

Me permito informarle que ya se contrató la empresa que hará el mantenimiento a todos los equipos de la empresa; por lo tanto le solicito tomar las precauciones necesarias con el fin de hacer el mantenimiento sin entorpecer las labores del personal. Le envió copia d

Cordialmente,

Maur

Usted puede cambiar los contenidos de acud

MEMORANDO

RH-0524

ogotá, 25 de Noviembre de 200

el contrato con el fin de que haga el respectivo seguimiento.

icio Pineda Duque

Anexo: uno (cuatro hojas).

erdo a las necesidades de ocumentos empresariales.



Indice INTRODUCCION 1. CONOCIMIENTOS BASICOS 1 OBJETIVOS 3

EL COMPUTADOR 5 CUAL ES LA RUTINA PARA INICIAR UNA

ESION DE RABA 6 .3 CUÁNDO ESTÁ LISTO EL COMPUTADOR

PARA TRABJAR 6 1.4 MANEJO DEL 7 1.5 MANEJO DEL TECLADO 8

1.7 WINDOWS 10 .8 LAS VENTANAS DE WINDOWS 10 .9 LOS MENÚS 10

TAURAR 12 .13 ABRIR UN PROGRAMA 13

14 1.15 APAGAR EL COMPUTADOR 14 CTIVIDADES 16

1.11.2 S T JO 1

RATON

1.6 EL SISTEMA OPERATIVO 9

111.10 CLIC Y DOBLE CLIC 11 1.11 CÓMO UTILIZAR EL MOUSE 12 1.12 MINIMIZAR, MAXIMIZAR Y RES11.14 SALIR DE PROGRAMAS

A 2. GENEALIDADES Y HERRAMIENTAS DE WORD 25 OBJETIVOS 27 2.1 QUÉ ES MICROSOFT WOR 29 2.2 QUE VENTAJAS TIENE UN PRO

DE TEXTO 29 .3 QUÉ USOS PODEMOS DAR A MICROSOFT WORD 30

CUMPLE WORD 30 .5 COMO INICIAR UNA SESION CON WORD 30

D CESADOR

22.4 QUÉ FINCIONES2


2.6 QUÉ ELEMENTOS APARECEN EN LA PRIMER PANTALLA DE WORD 30

VER LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS 31 2.8 PARA QUE SIRVE Y E CADA BARRA 32 .9 COMO INCLUIR O QUITAR ELEMENTOS

LA PRIMERA PATALLA 34 ALIZAMOS MEJOR EL

DOCUMENTO EN PANTALLA 35 RES DE DIGITACION

O GRAMATICALES CON EL MOUSE 35 .12 COMO MOVERNOS DENTRO DE UN DOCUMENTO 35

MANEJO DEL TECLADO 36 ACTIVIDADES 39

2.7 QUÉ CONTIEN

2DE

2.10 COMO VISU

2.11 COMO CORREGIR ERRO

22.13

3. AMIENTAS PARA TRABHERR AJAR CON TEXTO 49

51 .1 TIPOS DE FUENTES 54

DE FUENTE 55 EFECTOS DE LETRA 56

60 .8 COLOR DE FUENTE 60

NES QUE ACOMPAÑAN AL TEXTO 61 Deshacer 61 Rehacer 62

.1.3 Borrar 62 R Y PEGAR 63

ARACTERES 64 .11 ANIMACION DE TEXTO 65

3.15 ORIENTACIÓN DEL PAPEL 66

OBJETIVOS33.2 TAMAÑOS3.3 3.4 ALINEACION DEL TEXTO 57 3.5 NUMERACION Y VIÑETAS 58 3.6 BORDES Y SOMBREADO 59 3.7 RESALTADO DEL TEXTO 33.1 ÓRDE3.1.13.1.233.10 CORTAR MOVE3.1 ESPACIO ENTRE C33.13 EFECTOS ESPECIALES DE TEXTO 65 3.14 MÁRGENES 66


ACTIVIDADES 67 4. MANEJO DE ARCHIVOS 73 OBJETIVOS 75 4.1 QUÉ ES UN ARCHIVO 79 4.2 GUARDAR O GRABAR UN ARCHIVO 79 4.3 CÓMO GRABAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ 80 4.4 COMO GRABAR UN DOCUMENTO OTRAS VECES Y CON EL MISMO NOMBRE 80 4.5 CÓMO GRABAR UN DOCUMENTO CON

UN NUEVO NOMBRE 80 4.6 CÓMO GRABAR Y CERRAR UN DOCUMENTO 81 4.7 CERRAR UN DOCUMENTO SIN GUARDAR CAMBIOS 81 4.8 COMO GRABAR UN DOCUMENTO EN UN

DISQUETE 82 4.9 COMO GRABAR UN DOCUMENTO EN UNA CARPETA DIFERENTE A MIS DOCUMENTOS 82 4.10 COMO CREAR UN DOCUMENTO NUEVO 83 4.11 COMO ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE 83 4.12 COMO BORRAR UN ARCHIVO DESDE WORD 83 4.13 CÓMO SALDRÁ IMPRESO UN DOCUMENTO 84 4.14 COMO SE PROCEDE PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO 84 4.15 QUÉ OTRAS OPCIONES SE PRESENTAN

PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO 85 ACTIVIDADES 86 5. TEXTO EN COLUMNAS 89 OBJETIVOS 91 5.1 LAS COLUMNAS 93 5.2 QUÉ DOCUMENTOS PODEMOS ELABORAR EN FORMATO DE COLUMNAS 95 5.3 CÓMO ELABORAR UN TRABAJO EN TRES


COLUMNAS TIPO PERIÓDICO 5.4 CÓMO MEJORAR LA PRESENTACIÓN DE UN

TRABAJO ELABORADO CON EL FORMATO DE COLUMNAS 96

97

95

ACTIVIDADES 6. ELABORANDO TABLAS 101

LAS TABLAS 5 106

S 7

7 rdes 7 lumnas 8 valor 8

e las filas

as celdas

Conjunto de celdas 110 .14

OBJETIVOS 103 6.1 PARA QUÉ SIRVEN 106.2 CÓMO INSERTAR UNA TABLA 6.3 CÓMO DIBUJAR TABLA 106.4 QUÉ MODIFICACIONES PUEDE HACER

A LAS TABLAS 106.4.1 Cambiar el tipo de bo 106.4.2 Modificar el ancho de co 106.4.3 Modificar ancho dando un 106.4.4 Modificar el alto d 108 6.4.5 Combinar celdas 1096.4.6 Dividir celdas 109 6.4.7 Insertar filas 1096.4.8 Eliminar filas 1096.4.9 Insertar columnas 1096.4.10 Eliminar columnas 110 6.4.11 Eliminar los bordes 110 6.4.12 Dar formato y contenido a l 1106.4.13 Rellenar con color una celda o un 6.4 Desplazarnos por una tabla 111ACTIVIDADES 112 7. ELEMENTOS GRAFICOS 115

RCHIVO

OBJETIVOS 117 7.1 CÓMO INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS 1197.2 CÓMO INSERTAR IMÁGENES DE A 1207.3 CÓMO MANIPULAR IMÁGENES 120


7.4 CÓMO ELABORAR UN WORDART 122 APITAL

S 125

ACER CON UNA AUTOFORMA 126

7.10 ARTÍSTICOS 127

ACTIVID

7.5 CÓMO INSERTAR UNA LETRA C 123 7.6 CÓMO INSERTAR SÍMBOLOS 1237.7 CÓMO DIBUJAR Y MODIFICAR AUTOFORMA7.8 QUÉ SE PUEDE H 125 7.9 CÓMO COLOCAR BORDES AL TEXTO

CÓMO ELABORAR BORDES A LAS PÁGINAS

ADES 130

OTRAS OPCIONES DE WORD 1338.

ENTO

.3 VISTA PREVIA 138

ÁTICA Y SINÓNIMOS S ORTOGRÁFICOS

EXTO DE

READO NTLLAS

ALFABÉTICAMENTE UNA LISTA

OBJETIVOS 1358.1 FORMAS DE VER UN DOCUM 137 8.2 EL ZOOM 138 88.4 OPCIONES DE VISTA PREVIA 1398.5 CÓMO CREAR Y ELIMINAR ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA 140 8.6 NUMERACION DE PÁGINAS 141 8.7 ORTOGRAFÍA, GRAM 1428.8 CÓMO CORREGIR ERRORE 1438.9 BUSCAR SINÓNIMOS 144 8.10 INTERLINEADO 1458.11 BLOQUES DE TEXTO 146 8.12 CÓMO SOMBREAR T 1478.13 QUÉ SE PUEDE HACER CON UN BLOQUE TEXTO SOMB 147 8.14 USO DE PLA 150 8.15 ORDENAR 151 ACTIVIDADES 152 9. OPCIONES AVANZADA 157S

RESPONDENCIA

OBJETIVOS 1599.1 COMBINAR COR 161 9.2 SOBRES Y ETIQUETAS 162


9.3 USO DE TABULADORES 163 9.4 SANGRÍAS 164

171 E PÁGINAS WEB

173

9.5 CORREO ELECTRONICO 165 9.6 TABLAS DE CONTENIDO 167 9.7 NOTAS PIE DE PÁGINA 1699.8 CREAR HIPERVÍNCULOS 1709.9 INSERTAR HIPERVÍNCULOS 9.10 WORD PARA DISEÑO D 171 9.11 BÚSQUEDA Y SUSTITUCION DE TEXTO 10. ELABORANDO DOCUMENTOS 175 OBJETIV

179

OCUMENTO DE PRINCIPIO 180

10.3

184 N DOCUMENTO

185 10.8 MENTO

0.9 CÓMO CONFIGURAR UN DOCUMENTO QUE TERLINEADO

ABIERTO 1

MENTO 3 190

OS 17710.1 QUÉ DOCUMENTOS SE PUEDEN ELABORAR

EN WORD 10.2 CÓMO CREAR UN D

A FIN EN SEIS PASOS DE LOS NOMBRES D ELOS DOCUMENTOS 181

10.4 CÓMO CREAR DOCUMENTOS DE MEJOR APARIENCIA 18110.4.1 Los saludos 18210.4.2 Las despedidas 18310.5 LAS ÓRDENES PRELIMINARES 18310.6 PASOS PARA ELABORAR UN DOCUMENTO EN PAPEL CARTA MEMBRETEADO 10.7 PASOS PARA ELABORAR U

EN PAPEL SIN MEMBRETE PASOS PARA ELABORAR UN DOCUEN PAPEL TAMAÑO OFICIO 186

1VAMOS A ESCRIBIR A DOBLE IN 188

10.10 CÓMO ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE CUANDO WORD ESTÁ 188

10.1 QUÉ HERRAMIENTAS NECESITAMOS PARA DAR FORMATO AL TEXTO DL DOCU 189

10.1 DOCUMENTOS COMERCIALES


10.13.1 3.2 190

10.13.3 l

Usados en los documentos comerciales 191 escribir un

4 ENTOS 4.1 artas

estilo 197

4 5 va 6 cado

tancias ar diplomas

s para eventos

Qué es una carta comercial 19010.1 Cuáles son las principales partes

Cuál es el estilo que se utiliza para escribir Un documento comercia 190 10.13.4 Cuál es el significado de algunos términos

10.13.5 Qué se debe tener en cuenta al Documento comercial 193

10.1 ALGUNSO ESQUEMAS DE DOCUM 195 10.1 Esquema para elaboración de c 196 10.14.2 Esquema de circular interna en semibloque 10.14.3 Esquema de circular estilo bloque extremo 198 10.14. Esquema de memorando 199 10.14. Esquema de un acta administrati 200 10.14. Esquema para elaborar un certifi 202 10.14.7 Esquema para elaborar cons 203 10.14.8 Esquema para elabor 204 10.14.9 Modelo de tarjeta 205 10.14.10 Modelo de carné 205 ACTIVIDADES 206

NOTAS


NOTAS

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