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Manual de Usuario Estudiante Trámites en línea INSTITUTO SISE JEFATURA DE PROCESOS ACADÉMICOS

Versión 2

Manual de Usuario Estudiante Trámites en línea

INSTITUTO SISE Página 2 de 17

JEFATURA DE PROCESOS ACADÉMICOS

Tabla de contenido

Introducción ................................................................................................................................................. 3

Descripción ................................................................................................................................................... 3

Contenido ..................................................................................................................................................... 3

Introducción al Sistema ................................................................................................................................ 3

Ingreso al Sistema. ....................................................................................................................................... 3

Componentes de Interfaz ............................................................................................................................. 4

Uso del Sistema ............................................................................................................................................ 4

Observación ............................................................................................................................................... 16




Manual de Usuario Estudiante

Introducción

El sistema de Trámites en línea tiene la finalidad de realizar los trámites académicos de

forma virtual que se puede realizar desde la plataforma del Portal de Servicio de

Atención al Alumno, de la misma manera cada trámite cuenta con su requisito y el

formato de solicitud.

Descripción

Trámites en línea te permitirá realizar la solicitud en línea, ahorrando tu tiempo.

Te permite descargar e imprimir la solicitud aprobada y firmada desde tu ordenador.

El tiempo de entrega de los Trámites son más rápidas.

Contenido Los Trámites que se realizarán en línea son:

Cambio de Carrera/Extensión

Cambio de Turno/Horario

Constancia de Estudio

Extorno de Seguro

Justificación de Inasistencias

Trámite de Reserva

Traslado de Sede

Nota :

Todas las solicitudes, excepto constancia de estudios tendrá una fecha de habilitación

(inicio y fin para realizar los trámites) en cada bloque. Revisar los requisitos en el

sistema.

La constancia de estudios no tiene fecha de habilitación, por lo que se puede solicitar

en cuanto el estudiante lo requiera.

Introducción al Sistema

En el sistema de Trámites en línea se podrán realizar las solicitudes mencionadas siempre que

el usuario no tenga alguna deuda con el instituto y haber efectuado el derecho de pago de cada

solicitud.

Ingreso al Sistema.

El usuario de debe ingresar al link https://saed.estudiante.sise.edu.pe/

Luego deberá Logearse, ingresando su correo institucional.

Posterior a ello deberá ingresar a las opciones SERVICIOS>IR>TRÁMITES EN LINEA

Siguiente podrá realizar las 5 solicitudes mostradas en la pantalla Trámites en Línea.

Nota: Para realizar los trámites en el sistema primero se deberá tener en consideración los

requisitos de cada solicitud.

https://saed.estudiante.sise.edu.pe/




Componentes de Interfaz

La plataforma tendrá la siguiente estructura:

Inicio

Login

Servicios Online

Trámites en línea

Uso del Sistema

1. Ingresar al siguiente link: https://saed.estudiante.sise.edu.pe/

2. Hacer clic en el botón Login en la parte superior derecha de la pantalla.

3. Ingresar usuario, clave y hacer clic en acceder, Utilizar el correo Institucional

4. Hacer clic en servicios.

5. Hacer clic en Ir.

https://saed.estudiante.sise.edu.pe/




6. Se mostrarán los Trámites disponible y elegimos el que deseamos ejecutar haciendo clic

en el botón Solicitud.

TRÁMITES EN LINEA

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1) TRAMITE CAMBIO DE CARRERA.

1. Seleccionar el grado académico

2. Seleccionar la carrera a donde se requiere realizar el cambio.

3. Ingrese un comentario si lo considera necesario.

4. Hacemos clic en Enviar.

Nota: La solicitud ya fue enviada, la cual estará en a la espera de la aprobación respectiva, se le

notificará por correo la aprobación de la solicitud

2) TRAMITE CAMBIO DE TURNO.

1. Seleccionar el Programa de estudio(Curso)

2. Seleccionar el turno que desee cambiarse.


4. Hacemos clic en enviar.

1

2

3

1

2

3

4




3) TRAMITE CONSTANCIA DE ESTUDIOS.

1. Verificar sus datos de usuario (Código, nombres, apellidos e importe).

2. Seleccionar el programa académico que desea generar la constancia.

3. Seleccione el tipo de pago que efectuará.

3.1 Si selecciona el tipo de pago en línea, realizar lo siguiente:

a) Ingrese los datos de la tarjeta con la que desea efectuar el pago (nombre

completo de la tarjeta, número de la tarjeta, fecha de vencimiento de la tarjeta)

b) Ingrese su Correo Electrónico institucional

c) Hacemos clic en pagar

1

2

3.1 3.2

3.2b

a

a

c

b

3.2a




d) Una vez finalizadas las acciones previas se mostrará el siguiente mensaje.

e) Verificar en su correo electrónico el comprobante de pago

3.2 Si selecciono el tipo de pago en caja, realizar lo siguiente:

a) Ingrese el correo electrónico

a) Hacemos clic en Enviar




4) TRAMITE EXTORNO DE SEGURO.

1. Selecionar el programa de estúdio

2. Seleccionar el tipo de seguro

3. Ingrese la entidad aseguradora

4. Ingrese la fecha de vencimiento de seguro

5. Seleccionar la opción de adjuntos para adjuntar la imagen del comprobante de seguro

para validar.

6. Hacemos clic en enviar.

Nota:

Entidad aseguradora, si el tipo de seguro es SISE se considera como entidad Protecta,

caso contrario especificar la entidad (Pacifico, Rímac, etc.)

Si seleccionó el tipo de seguro SISE, solo realizar los pasos (1,2,3,5 y 6)

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1

2

4

5

6




5) JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIAS

1. Verificar sus datos de usuario (Código, nombres, apellidos e importe)

2. Seleccionar el programa académico

3. Seleccionar el curso

4. Seleccionar el horario en donde justificará la falta

5. Seleccionar la opción de adjuntos para adjuntar el documento de validez.







1

2

3

4

5

6.1 6.2





a

a

c

b






b) Ingrese el correo electrónico

c) Hacemos clic en Enviar

a

b




La solicitud generada de justificación de inasistencias, debe ser aprobado o desaprobado en

un plazo máximo de 5 días, si en caso es aprobado se mostrará la siguiente pantalla:

Y cuando no es aprobado se mostrará el siguiente mensaje:




6) TRÁMITE DE RESERVA

1. Verificar sus datos de usuario (Código, nombres, apellidos e importe).

2. Seleccionar el programa académico que desea generar el trámite de reserva.







1

2

3.1 3.2

3.2b

3.2a

a

a

c

b







a) Ingrese el correo electrónico

b) Hacemos clic en Enviar

a

b




7) TRAMITE TRASLADO DE SEDE.

1. Seleccionar el programa académico

2. Seleccionar la nueva Sede


4. Hacemos clic en Enviar.

Nota final:

Todas las solicitudes son aprobadas automáticamente, excepto el Cambio de carrera.

Una vez aprobada la solicitud, se le enviará a su correo la solicitud, la cual puede

imprimir.

Observación

1. El sistema validará cada solicitud que se realizó con un mensaje exitoso.

2. El sistema validará si el estudiante tiene una deuda, la cual no podrá realizar la solicitud

hasta que cancele el recibo vencido por deuda.

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