Manual de Procesos y Procedimientos Operativos · 2019. 3. 5. · Beca UAEM SI NO 1 1. Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02 Sistema de Gestión de la Calidad

Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219

Documento controlado Pág. 299 de 424“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”

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PLAN DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL

DIR. DECOOP ERACIÓN

ACADÉMICA Y J EFEDEL DEP TO. DE

MOVILIDAD

DIRECTOR DECOOP ERACIÓN

ACADÉMICA

J EFE DEL DEP TO. DEMOVILIDAD

ACADÉMICA


ACADÉMICA /ASISTENTE TÉCNICO

P ROCEDIMIENTOY/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES

1. E-mail o ficial

1. E-mail o ficial

1. F-ME-001. 1. Ho ja de reg is tro .

1. E-mail o ficial.

MOVILIDAD ESTUDIANTIL

1. Lis tado de Convenio sAcadémicos vigentes .2 . Convocato rias deIns t ituciones educat ivas .

Inicio

SI

A

AutorizaNO

Elabora convocatoriaInstitucional de

movilidad con datosgenerales de cada

programa de becas

Identifica y seleccionaofertas de programas demovilidad estudiantil y

de becas

Concentra requisitos departicipación para la

convocatoriainstitucional de

movilidad

Recaba el listado deConvenios Académicos

vigentes y recibeconvocatorias de

Instituciones educativas

Revisa contenido de laConvocatoria

Elabora trípticosinformativos por

programa y por regióngeográfica

Corrige inconsistencias

Envía e-mail deautorizacion deConvocatoria

Revisa contenido detrípticos informativos

Aprueba Corrige inconsistencias

Coordina difusión deconvocatoria y trípticosdigitales informativos

NO

SI

Registro de estudiantesinteresados en

movilidad

Envía convocatoria ytrípticos informativos

correspondientes



.

ASISTENTE TÉCNICO ASISTENTE TÉCNICO ASISTENTE TÉCNICO ASISTENTE TÉCNICO P ROCEDIMIENTOY/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES

1. F-ME-002 .

1. F-ME-002 .

1. E-mail o ficial.

1. E-mail o ficial.

1. E-mail o ficial.

1. E-mail o ficial.

1. E-mail o ficial.

1. E-mail o ficial.

1. E-mail o ficial.


1. So licitud de ap licacióna movilidad es tud iant il.2 . Exped iente.

1. So licitud de ap licacióna movilidad es tud iant il.2 . Exped iente (incluidoslo s o ficio s dehomologación y depos tulación).

1. F-ME-003a ó F-ME-003b .

1. Base de dato s decand idato s paramovilidad es tud iant il.

1. # de so licitudesrecib idas .

1. # de cand idato sacep tados po rIns t itución educat iva dedes t ino .

1. Carta depos tulación/nominación.

1. Convenio conIns t itución educat iva y/oconvocato riaeducat iva(requis ito s dedocumentación).

1. Oficio dehomologación y depos tulación.

Fin

Recibe solicitud deaplicación con

documentoscorrespondientes al

programa, impresos ydigitales, y crea

Expediente del alumno

A

Concluye periodo derecepción de solicitudes

por programa

Evalúa solicitudes dealumnos y elabora basede datos de candidatos

para movilidadestudiantil

En su caso, gestionacarta de postulación

/nominación con firmadel Dir. de CooperaciónAcad. o Jefe Depto. deMovilidad Académica

Envía documentos delcandidato a la

Institución Educativa dedestino

Aceptan acandidato

NO

SI

Existe otraopción

Envía documentosdigitalizados del

candidato a laInstitución Educativa de

destino

SI

NO

Recibe Oficio dehomologación y depostulaciòn de la

Unidad Académica

Acepta

SI

NONotifica rechazo alcandidato

Aceptan acandidato

SIComunica aceptación alcandidato y apoya congestiones para estancia

NO

En su caso, gestionacarta de postulación

/nominación con firmadel Dir. de Cooperación

Académica o JefeDepto. de Movilidad

Académica

B

En su caso, elabora basede datos para organismoexterno de aplicaciones

de beca y gestionaenvío de expedientes de

candidatos

D

Posgrado

Propone opción alcandidato

Notifica rechazo alcandidato

NO

SI

Recibe solicitud deaplicación con

documentos parcialescorrespondientes al

programa, impresos ydigitales, y crea

Expediente del alumno

Da seguimiento a larecepción de

documentos pendientes



.

DIR. DECOOP ERACIÓN

ACADÉMICA Y J EFEDEL DEP TO. DE

MOVILIDAD






1. F-CP-001. 1. So licitud de pago .

1. E-mail o ficial.

1. E-mail o ficial.

1. E-mail o ficial.

1. E-mail o ficial.

1. E-mail o ficial.


1. Criterio s para laas ignación de becas .

1. Lis tado de becario s ysup lentes de becario s ,firmado po r la Dir. d eCooperación Académicay Jefe del Dep to . deMovilidad Académica.

1. # de alumnos enmovilidad es tud iant il.2 . # de alumnos conbeca ges t ionada po r laDir. d e CooperaciónAcadémica.

1. Oficio de actualizaciónde homologación.

B

Evalúa candidatos paraasignación de becas

Selecciona becarios ysuplentes de becarios

Emite listado debecarios y suplentes de

becarios

Realiza trámite detransferencia de pago de

beca para becarioIdentifica existencia deprograma de becas para

candidatos sin beca

Existe

Notifica negativa debeca al candidato con

propuesta de alternativa

Aceptaalternativa

NO

NO

Notifica negativa debeca al candidato

SI

SI

Gestiona postulación decandidato a beca

Becan acandidato

SI

NONotifica negativa debeca al candidato

Comunica aceptación alcandidato y apoya congestiones para estancia

Da seguimiento aestudiante durante su

estancia

2

2

Se va sinbeca

NO SI

2Comunica cancelación

de movilidad a laInstitución Educativa

Fin

Identifica necesidad deactualizar

homologación deasignaturas

Requiere

NO

SIGestiona homologación

de asignaturas conUnidad Académica

correspondiente

C

E

BecaUAEM

SI

NO1

1



.

ASISTENTE TÉCNICO

DIRECTOR DECOOPERACIÓN

ACADÉMICA/JEFE DELDEPTO. DE MOVILIDAD

ACADÉMICA


ACADÉMICA




1. E-mail o ficial.

1. F-CP-001.


1. Cons tancia decalificaciones o info rmede act ividades emit idapo r la Ins ituciónEducat iva de des t ino .

1. Oficio concalificaciones con sellode recib ido .

1. # de conclus ionessat is facto rias demovilidad es tud iant il.

1. Oficio del o rganismoexterno .

1. E-mail de no t ificaciónde depós ito .

1. So licitud de pago

D

Recibe calificacionesdel alumno por parte dela Institución Educativa

Fin

C

Elabora oficio concalificaciones del

alumno, gestiona firmadel Dir. de CooperaciónAcadémica y envía a la

Unidad Académicacorrespondiente

Concluye estadía delalumno

Gestiona en Tesorería eloficio de solicitud derecibo de donativo

Envía recibo aOrganismo externo

Monitorea depósito parabecas por parte delOrganismo externo

Realiza trámite detransferencia de pago de

beca para becario

Recibe oficio delorganismo externo con

el número de becasasignadas y monto total

E

Fin



.

Formulario F-ME-001 (el registro será impreso):



.

Formulario F-ME-002 (el registro será impreso):



.

Formulario F-ME-003a (el registro será electrónico):

Formulario F-ME-003b (el registro será electrónico):

Marca temporal Nombre(s) Sexo CURP Correo electrónico Correo electrónico alternativo

Teléfono celular Teléfono de casa Facultad UAEM Matrícula Nivel de estudios Nombre de la carrera UAEM que estás cursando

Semestre que cursas actualmente Promedio actualConvocatoria a la que aplicas Participa por beca Tipo de apoyo Universidad destino de tu interés

Aceptación Campus Destino Facultad o Centro de Destino Cursos a realizar En caso de realizar una estancia de investigación ¿Cuentas con carta aceptación de la universidad?

Nombre de Padre o Tutor Teléfono de contacto de tu padre o tutor Durante este semestre ¿solicitaste alguna de las becas SEP y/o Beca Salario?

Si respondiste que sí, menciona cuál fue la beca que solicitaste: ¿Fuiste beneficiado con la beca que solicitaste? De no obtener un apoyo económico, ¿realizarías tu movilidad? Observaciones

Nombre(s) Apellidos Sexo CURP Correo electrónico Correo electrónico alternativo Teléfono celular Teléfono de casa

Facultad UAEM de origenMatrícula Nivel de estudios Nombre de la carrera UAEM que estás cursandoSemestre que cursas actualmentePromedio actual Convocatoria a la que aplicasUniversidad destino de tu interés País

Campus Destino Facultad o Centro de DestinoCursos a realizarEn caso de realizar una estancia de investigación ¿Cuentas con carta aceptación de la universidad?Nombre de Padre o TutorTeléfono de contacto de tu padre o tutor Durante este semestre ¿solicitaste alguna de las becas SEP y/o Beca Salario?Si respondiste que sí, menciona cuál fue la beca que solicitaste:¿Fuiste beneficiado con la beca que solicitaste?

De no obtener un apoyo económico, ¿realizarías tu movilidad?Número de Pasaporte



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Formulario F-ME-004 pagina 1 de 3 (el registro será electrónico):



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manual de procesos y procedimientos.pdf (p.1)Plan de la Calidad del Proceso de Movilidad Estudiantil.pdf (p.2-12)

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