Manual de Permiso de Trabajo de Advice Training and Services s.A

MANUAL DE PERMISO DE TRABAJO 2013

ADVICE TRAINING AND SERVICES S.A. Pgina 1

MANUAL DE SISTEMA DE PERMISO DE TRABAJO

Pensamiento.

"Existe al menos un rincn del universo que con toda seguridad puedes mejorar, y eres t mismo."

Huxley, Aldous:

HORAS: 16 HORAS.



INTRODUCCION

El presente material ha sido elaborado para orientar al participante sobre los

procedimientos existentes en la industria petrolera y sus empresas relacionados

con la planificacin y ejecucin segura de los trabajos, mediante un Sistema de

Permisos de Trabajo.

El Sistema de Permisos de Trabajo, constituye una herramienta valiosa para la

identificacin de peligros y la evaluacin de los riesgos en el trabajo, incidiendo

notablemente en la prevencin de accidentes y mejoras de la productividad en la

industria.

El Sistema de Permisos de Trabajo no sustituye los anlisis, programas y recursos

que son considerados en las etapas tempranas de planificacin de los trabajos, la

buena prctica de ingeniera y la supervisin efectiva de quienes tienen bajo su

responsabilidad la administracin de los recursos humanos, la custodia de las

instalaciones, as como la ejecucin de obras y servicios.

El Sistema de Permisos de Trabajo debe estar respaldado por las Normas y

Procedimientos de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional,

quedando de parte de cada organizacin la puesta en prctica de los

procedimientos especficos adoptados a las circunstancias particulares en cada

sitio de trabajo.



OBJETIVO GENERAL

Al finalizar el curso los participantes estarn en capacidad de analizar los

principios y aplicar los procedimientos para la planificacin y ejecucin segura de

los trabajos, mediante un Sistema de Permisos de Trabajo nico en la

Corporacin, que permita identificar los peligros, evaluar los riesgos y establecer

medidas preventivas y de control, para disminuir la probabilidad de ocurrencia de

incidentes, accidentes, enfermedades ocupacionales e impactos ambientales y

socioculturales.

CONTENIDO:

CAPITULO I La actitud y aptitud.

CAPITULO II El supervisor

CAPITULO III Sistema de permiso de trabajo



CAPTULO I.

LA ''ACTITUD'' Y ''APTITUD''

Diferencias entre ''actitud'' y ''aptitud''

Las definiciones entre 'actitud' y 'aptitud' generan cierta confusin entre

estudiantes y los propios comunicadores, quienes aseguran, tienen el mismo

significado.

Aptitud: Es el conocimiento o capacidad para desarrollar cierta actividad.

La aptitud (del latn aptus = capaz para), en

psicologa, es cualquier caracterstica psicolgica

que permite pronosticar diferencias

interindividuales en situaciones futuras de

aprendizaje. Carcter o conjunto de condiciones

que hacen a un hombre especialmente idneo

para una funcin determinada.

Ejemplo: El estudiante tiene aptitud para ocupar los primeros lugares de la clase.

Actitud: Voluntad para encarar las actividades.

Es la forma de actuar de una persona, el comportamiento que

emplea un individuo para hacer las cosas.

En este sentido, puede considerarse la actitud como cierta

forma de motivacin social -de carcter, por tanto, secundario,



frente a la motivacin biolgica, de tipo primario- que impulsa y orienta la accin

hacia determinados objetivos y metas. Eiser1 define la actitud de la siguiente

forma: predisposicin aprendida a responder de un modo consistente a un objeto

social.

Ejemplo: La actitud del atleta fue fundamental para ganar la carrera.



CAPITULO II

EL SUPERVISOR

EL ROL DEL SUPERVISOR EN EL DESARROLLO DE LA ACTITUD POSITIVA

HACIA LA SEGURIDAD LABORAL.

El desarrollo de una actitud positiva en los trabajadores en relacin a la

productividad con seguridad es una de las tareas ms Importante del supervisor

operativo. El supervisor debe familiarizarse e involucrarse por completo con sus

colaboradores y trabajar con ellos en equipo, lo nico que la mayora de los

trabajadores quiere saber es que sus supervisores se interesan, de all que la

comunicacin se convierte en un factor fundamental para el desarrollo y

mantenimiento de actitudes o conductas seguras en los trabajadores.

La actitud positiva hacia la seguridad se desarrolla a partir de la preocupacin por

la importancia que tiene seguir los procedimientos de trabajo seguro en todo

momento, esta preocupacin desafortunadamente no constituye un atributo

automtico de los trabajadores. Debe ser desarrollada a travs de programas bien

definidos y con una estrategia de enseanza adecuada y de incentivos.

ELEMENTOS IMPORTANTES PARA EL DESARROLLO DE LA ACTITUD POSITIVA DEL TRABAJADOR EN LA SEGURIDAD LABORAL. I) Comunicacin:

Los supervisores de primera lnea deben mantener estrecha comunicacin con los

subordinados y mostrar preocupacin e inters en sus problemas y los de sus

familias, para lograr que sus subordinados se sientan lo suficientemente confiados

para conversar sobre sus problemas y depositar su confianza en ellos. Ese es el

elemento fundamental para elevar la moral del trabajador y captar la atencin para



lograr su cooperacin en mantener la mejor actitud productiva hacia el trabajo en

equipo con la mayor responsabilidad y seguridad.

II) Responsabilidad del supervisor hacia los subordinados:

A) El supervisor, debe considerarse a si mismo como un inspector de seguridad de

su grupo de trabajo o departamento y velar por que sus supervisados cumplan con

las normas de seguridad as como tambin de que cuenten siempre con los

implementos bsicos de proteccin. Debe procurar adoptar las medidas

necesarias para garantizar a los trabajadores y trabajadoras condiciones de salud,

higiene y seguridad en el trabajo.

B) Organizar conjuntamente con el personal de Seguridad Industrial de la

empresa reuniones peridicas con los trabajadores, para estudiar temas

referentes a la seguridad en los puestos de labores y los pasos de trabajo seguro

que se deben observar y tambin solicitarles a los trabajadores que aporten ideas

y propuestas, para lograr que dichas reuniones sean interesantes y motivadoras.

C) El supervisor tiene la responsabilidad de inspeccionar las reas de trabajo

diariamente al comienzo de la jornada laboral, para detectar posibles defectos en

las maquinas, e insistir en que los trabajadores hagan lo mismo utilizando el

formato o lista de revisin o chequeo rpido, para dejar constancia escrita sobre

las condiciones de operatividad y seguridad del rea.

D)"Los supervisores en aras de reforzar el orden y la limpieza de las

organizaciones deben procurar el habito de hacer los recorridos de observacin o

visualizacin preventiva en las reas de trabajo cada una o dos horas,

acompaado de algn operario en cada ocasin, esto con el fin de poder detectar

con tiempo alguna nueva condicin insegura presente, es decir sustancias

derramadas u objetos peligrosos que hayan quedado durante el proceso

productivo y que puedan ocasionar algn accidente".



E) Los supervisores deben siempre procurar elogiar y estimular a los trabajadores

cuando el caso lo amerita, con el fin de reforzar o fijar actitudes o conductas

positivas hacia la seguridad as como tambin aconsejar a los mismos sobre

aspectos de seguridad despus de que ocurre un accidente.

F) El supervisor debe involucrarse en investigar por su parte y con apoyo del

personal de Seguridad Industrial los accidentes laborales en forma oportuna y

adecuada para garantizar que no vuelvan a ocurrir, incorporando al lder de equipo

o jefe de lnea en la investigacin del siniestro ocurrido solicitndoles informe

escrito del caso.

G) Monitorear la actividad de trabajo para asegurarse que los trabajadores siguen

los procedimientos de trabajo establecidos y no traten de simplificar los pasos para

ahorrar tiempo y esfuerzo, hecho que podra ocasionar accidentes.

H) Nombrar entre los trabajadores al comisionado de supervisin de orden y

limpieza de la semana, que ayude a monitorear las actividades del personal de

aseo y realice diariamente recorridos de observacin o visualizacin preventiva

que permitan detectar posibles condiciones inseguras.

i) La administracin del trabajo por parte del supervisor debe de realizarse con el

mayor grado de justicia posible, es decir procurando distribuir la carga de trabajo

con equidad sin caer en el error de sobre esforzar fsica y mentalmente al

trabajador, dejndole expuesto al riesgo de accidente.

RESPONSABILIDAD PENAL DEL SUPERVISOR O GERENTE:

Los supervisores pueden ser responsables penalmente cuando se produzca la muerte del trabajador a consecuencia del incumplimiento de la normativa de orden

pblico sobre la seguridad y salud en el trabajo, tal como lo establece la Ley



Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo

(LOPCYMAT).

Sanciones penales por muerte o lesin del trabajador o de la trabajadora.

Artculo 131. En caso de muerte de un trabajador o trabajadora como

consecuencia de violaciones graves o muy graves de la normativa legal en materia

de seguridad y salud en el trabajo el empleador o empleadora o sus

representantes, sern sancionados con pena de prisin de ocho (8) a diez (10)

aos.

Cuando el empleador o empleadora o sus representantes, actuando en las

mismas circunstancias haya ocasionado al trabajador o trabajadora:

1. La discapacidad total permanente que lleve asociada la imposibilidad del

trabajador o de la trabajadora para realizar los actos elementales de la vida diaria,

la pena ser de cinco (5) a nueve (9) aos de prisin.

2. La discapacidad total permanente para cualquier tipo de actividad, la pena ser

de cinco (5) a ocho (8) aos de prisin.

3. La discapacidad total permanente para el trabajo habitual, la pena ser de

cuatro (4) a siete (7) aos de prisin.

4. La discapacidad parcial permanente, la pena ser de dos (2) a cuatro aos de

prisin.

5. La discapacidad temporal, la pena ser de dos meses a dos aos de prisin.

6. La discapacidad temporal que lleve asociada la imposibilidad del trabajador o de

la trabajadora para realizar los actos elementales de la vida diaria, la pena ser de

dos (2) a cuatro (4) aos de prisin.

Hasta tanto no se reforme el Cdigo Penal, el Ministerio Pblico crear Fiscales

Especiales con competencia nacional en materia de salud y seguridad laborales.



Los delitos de esta Ley son de accin pblica, sin perjuicio de que los afectados o

sus causahabientes puedan ejercer directamente las acciones penales

correspondientes, sin intervencin del Ministerio Pblico.

De las responsabilidades civiles y penales

Artculo 132. Con la intervencin de oficio del representante del Ministerio Pblico,

se ejercer la accin penal en los delitos tipificados en esta Ley por efecto de la

relacin laboral, abrindose el procedimiento en va jurisdiccional. El agraviado o

agraviada, o en caso de su muerte, el cnyuge, sobreviviente, la pareja estable de

hecho, ascendientes y descendientes en orden de suceder, estn legitimados para

ejercer la demanda civil para la reparacin de los daos y la indemnizacin por

perjuicios causados.

Supervisin

La supervisin es una actividad tcnica y especializada que

tiene como fin fundamental utilizar racionalmente los factores

que le hacen posible la realizacin de los procesos de trabajo:

el hombre, la materia prima, los equipos, maquinarias,

herramientas, dinero, entre otros elementos que en forma

directa o indirecta intervienen en la consecucin de bienes,

servicios y productos destinados a la satisfaccin de necesidades de un mercado

de consumidores, cada da ms exigente, y que mediante su gestin puede

contribuir al xito de la empresa .

Hoy ms que nunca, se requiere en las empresas hombres pensantes, capaces de

producir con altos niveles de productividad en un ambiente altamente motivador

hacia sus colaboradores.

Supervisar efectivamente requiere: planificar, organizar, dirigir, ejecutar y

retroalimentar constantemente. Exige constancia, dedicacin, perseverancia,



siendo necesario poseer caractersticas especiales individuales en la persona que

cumple esta misin.

OBJETIVOS DE LA SUPERVISIN

Mejorar la productividad de los

empleados

Desarrollar un uso ptimo de los

recursos

Obtener una adecuada rentabilidad de

cada actividad realizada

Desarrollar constantemente a los

empleados de manera integral

Monitorear las actitudes de los subordinados

Contribuir a mejorar las condiciones laborales

PAPEL DEL SUPERVISOR

No hay labor ms importante, difcil y exigente que la supervisin del trabajo ajeno.

Una buena supervisin reclama ms conocimientos, habilidad, sentido comn y

previsin que casi cualquier otra clase de trabajo. El xito del supervisor en el

desempeo de sus deberes determina el xito o el fracaso de los programas y

objetivos del departamento.

El individuo slo puede llegar a ser buen supervisor a. travs de una gran

dedicacin a tan difcil trabajo y de una experiencia ilustrativa y satisfactoria

adquirida por medio de programas formales de adiestramiento y de la prctica

informal del trabajo.

Cuando el supervisor funciona como es debido, su papel puede resumirse o

generalizarse en dos categoras o clases de responsabilidades extremadamente

amplias que, en su funcin real, son simplemente facetas diferentes de una misma

actividad; no puede ejercer una sin la otra. Estas facetas son seguir los principios



de la supervisin y aplicar los mtodos o tcnicas de la supervisin. Ambas tienen

que contribuir a que se logren los objetivos de la organizacin.

SUPERVISOR

El termino supervisor se aplica en todos los niveles de la administracin a quienes

dirigen las actividades de otros. Pero se ha vuelto costumbre aplicarlo slo a las

personas de los niveles inferiores de la jerarqua administrativa.

El supervisor es un elemento clave dentro de cualquier organizacin. De l

depende la calidad del trabajo, el rendimiento, la moral y el desarrollo de buenas

actitudes por parte de los trabajadores. El supervisor dirige y evala el trabajo y

conoce a todos los trabajadores.

El supervisor moderno ha dejado de ser operador y el lder nato del grupo para

convertirse en un especialista del comportamiento humano, en lo que concierne a

la prctica de la habilidad administrativa y de los aspectos tcnicos de su cargo.

CARACTERSTICAS DEL SUPERVISOR

Conocimiento del Trabajo: Esto implica que debe conocer la tecnologa de la

funcin que supervisa, las caractersticas de los materiales, la calidad deseada,

losa costos esperados, los procesos necesarios, etc.

Conocimiento de sus Responsabilidades: Esta caracterstica es de gran

importancia, ya que ella implica que el supervisor debe conocer las polticas,

reglamentos y costumbres de la empresa , su grado de autoridad, sus relaciones

con otros departamentos, las normas de seguridad, produccin, calidad, etc.

Habilidad Para Instruir: El supervisor necesita adiestrar a su personal para poder

obtener resultados ptimos. Las informaciones, al igual que las instrucciones que

imparte a sus colaboradores, deben ser claras y precisas.

Habilidad Para Mejorar Mtodos: El supervisor debe aprovechar de la mejor forma

posible los recursos humanos, materiales, tcnicos y todos los que la empresa

facilite, siendo crtico en toda su gestin para que de esta manera se realice de la



mejor forma posible, es decir, mejorando continuamente todos los procesos del

trabajo.

Habilidad para Dirigir: El supervisor debe liderizar a su personal, dirigindolo con

la confianza y conviccin necesaria para lograr credibilidad y colaboracin de sus

trabajos.

FUNCIONES DEL SUPERVISOR

De manera muy general se puede decir que todo supervisor tiene cuatro (4)

grandes funciones:

PROYECTAR: Se debe programar o planificar el trabajo del da, establecer la

prioridad y el orden, tomando en cuenta los recursos y el tiempo para hacerlo, de

igual forma el grado de efectividad de sus colaboradores, as como la forma de

desarrollar dicho trabajo dentro de su departamento. Proyectar en el corto,

mediano y largo plazo. es uno de los pilares fundamentales para el xito de

cualquier supervisor.

DIRIGIR: Esta funcin comprende la delegacin de autoridad y la toma de decisiones, lo que implica que el supervisor debe empezar las buenas relaciones

humanas, procurando que sus instrucciones claras, especficas, concisas y

completas, sin olvidar el nivel general de habilidad de sus colaboradores.

DESARROLLAR: Esta funcin le impone al supervisor la responsabilidad de mejorar constantemente a su personal, desarrollando sus aptitudes en el trabajo,

estudiando y analizando mtodos de trabajo y elaborando planes de

adiestramiento para el personal nuevo y antiguo, as elevar los niveles de

eficiencia de sus colaboradores, motivar hacia el trabajo, aumentar la

satisfaccin laboral y se lograra un trabajo de alta calidad y productividad.

CONTROLAR: Significa crear conciencia en sus colaboradores para que sea cada

uno de ellos los propios controladores de su gestin, actuando luego el supervisor

como conciliador de todos los objetivos planteados. Supervisar implica controlar.



El supervisor debe evaluar constantemente para detectar en que grado los planes

se estn obteniendo por l o por la direccin de la empresa .

CONCEPTO DE ORGANIZACIN.

Proceso de arreglar la estructura de una organizacin y de coordinar sus mtodos

gerenciales y empleo de los recursos para alcanzar sus metas. Es un grupo

relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolucin

cuyos esfuerzos coordinados tienen por objeto alcanzar metas en ambiente

dinmico.

ORGANIZACIN FORMAL. Divisin del trabajo racional, mediante la diferenciacin e integracin, de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos

que manejan la toma de decisiones.

ORGANIZACIN INFORMAL. La "organizacin" que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal.

SUPERVISIN Y CONTROL DENTRO DE LA ORGANIZACIN

Son todas las actividades que se realicen para operar y controlar el esfuerzo de

los hombres, con el objeto de que stos, en grupo o individualmente cumplan con

las funciones o tareas que le han sido asignadas.

Los supervisores actan como jueces y como solucionadores de problemas en el

proceso de control en una organizacin. Los supervisores cumplen 2 funciones: en

el primer rol, actan como un juez observando lo que sucede en el departamento

para ver si las actitudes, condiciones y resultados se llevan a cabo como se

esperaba. En el segundo rol, actan al solucionar problemas y tomar decisiones.

Esto se hace con el fin de averiguar porque no sali bien algo y luego decidir que

hacer al respecto.

En su rol de juez, los supervisores observan lo que sucede a travs del proceso de

conversin y luego compara estas observaciones con los estndares de lo



esperado. Estos estndares se derivan de las metas que se establecieron durante

el proceso de planeacin o puedo ser las mismas metas.

En el rol de solucionadores de problemas y de tomadores de decisiones, los

supervisores no solo no deben averiguar porque las condiciones o resultados

estn por debajo de los estndares, sino tambin corregir esas condiciones y

lograr los resultados esperados.

La planeacin y el control son inseparables: los gemelos siameses de la

administracin. La accin no planeada no puede controlarse, porque el control

requiere mantener encauzadas las actividades, corrigiendo las desviaciones de los

planes iniciales. Cualquier intento por controlar sin planes no tendra sentido,

puesto que no se podra saber si se va a donde se desea ir la tarea del control, a

menos que se sepa de antemano a donde se quiere ir la tarea de la planeacin.

Los planes proporcionan, por tanto, los estndares de control.

PRINCIPIOS DE LA SUPERVISIN

Cuando se le pregunte sobre lo que, en general, regula las actividades de trabajo,

un supervisor conciente contestar: "Los objetivos y principios propios y la realidad

de la situacin dada." Ninguno de estos factores explica o regula, por s solo, la

accin; todos operan en cualquier situacin. Sin embargo, los objetivos tienen que

ser la finalidad de la actividad de trabajo y la actividad tienen que emprenderlas los

individuos. As pues, los principios de la supervisin (reglas generales, conceptos,

verdades fundamentales, dogmas aceptados) constituyen las guas mediante las

que e el supervisor pasa de una situacin a la siguiente.

Tienen una importancia enorme por cuanto gobiernan la accin, es decir, la

aplicacin u operacionalidad de las tcnicas de supervisin. Algunos principios

ms importantes de la supervisin son:

Consideradas funcionalmente, la direccin y supervisin no pueden separarse ni

establecerse aparte una de otra. Son funciones coordinadas, complementarias y

mutuamente compartidas en el funcionamiento de cualquier organizacin.



La direccin se ocupa de condiciones y operaciones en general; por lo comn, la

supervisin se ocupa de mejorar un trabajo o labor en particular.

La supervisin ha de ser sensible a los cambios, ha de estar impregnada de una

actitud experimental y debe dedicarse continuamente a la reevaluacin de los

objetivos y a evaluar materiales, polticas y mtodos.

La supervisin deber respetar la personalidad y las diferencias individuales, y

buscar proporcionar oportunidades para la mejor expresin creatividad de cada

personalidad.

La supervisin deber proporcionar plenas oportunidades para la formacin

conjunta de polticas y planes acogiendo gustosamente y utilizando la libre

expresin y las aportaciones de todos los interesados.

La supervisin deber estimular la dativa, la confianza en s mismo

responsabilidad de cada persona e desempeo de sus obligaciones.

La supervisin deber basarse en el supuesto de que los trabajadores pueden

mejorar. Tendr que aceptar idiosincrasias, a renuencia a colaborar y el

antagonismo como caractersticas humanas, exactamente del mismo modo que

acepta lo razonable: cooperacin y una actividad enrgica. Los ltimas son valores

positivos; primeros objeciones.

La supervisin deber sustituir la funcin dirigente por la autoridad, que debe

reconocerse como derivada de los hechos propios de la situacin. La autoridad

personal, si fuere necesaria debe derivarse de la planeacin del grupo.

La supervisin deber basarse en la filosofa democrtica:

La supervisin deber emplear mtodos, actitudes cientficas aplicables al trabajo,

al trabajador y a los procesos de trabajo.

En situaciones en las que no sean aplicables los mtodos de la ciencia, la

supervisn deber emplear los procesos de la lgica en el estudio, el

mejoramiento la evaluacin del trabajo, el trabajador y los procesos trabajo. La



supervisin, ya sea mediante mtodos cientficos o procesos ordenados del

pensamiento, deber derivar y utilizar datos y conclusiones que sean ms objetivos,

precisos; suficiente mejor obtenidos y ms sistemticamente organizados y

utilizados que los datos, conclusiones de una opinin descontrolada.

La supervisin debe proporcionar oportunidades para ejercitar la originalidad y

para fomentar contribuciones singulares de auto expresin creadora. Debe buscar

y desarrollar habilidades innatas.

La supervisin debe determinar procedimientos y acciones basndose en las

necesidades de cada situacin.

La supervisin debe conformar y manipular expresamente el ambiente de trabajo

para que se logren los mejores resultados.

La supervisin tiene que ser creativa.

La supervisin debe realizarse a travs de una serie de actividades orientadas,

proyectadas, programadas y ejecutadas en conjunto.

La supervisin debe juzgarse por la economa y la eficacia de los resultado que

obtenga. Los supervisores que conocen cabalmente los principios de la

supervisin y se guan por ellos son, por lo general, mucho ms efectivos y

eficientes que los que operan a nivel tcnico. El principio fundamental implicado en

cualquier situacin dada ayudar a la orientacin y eleccin de cualquiera de

varias tcnicas que pueden ser aplicadas. Los principios tambin ayudan a evaluar

las tcnicas, puesto que proporcionan criterios ms amplios y fundamentales para

juzgarlas. La consideracin de principios generales fundamentales tiende a

eliminar, de cualquier situacin dada, los prejuicios y opiniones personales.

Esto no equivale a decir que los mtodos o tcnicas son innecesarios o que

carecen de importancia. Nada podra realizarse si se careciera de mtodos y

tcnicas. Estos constituyen el aspecto cambiante y fluctuante de la accin

supervisora. Sin embargo, en su origen se encuentran los principios ms



permanentes y fundamentales que gobiernan el uso de los mtodos y las tcnicas

y que, a la larga, determinan el xito o el fracaso.

ESTILOS DE SUPERVISIN

ESTILO AUTOCRTICO: Caracterstico de individuo autocrticos, que sin consultar con nadie, sealan o determinan que debe hacerse, cmo y cuando en

forma categrica, indican la fecha de su cumplimiento y luego lo comprueban en la

fecha y hora sealadas. Caracterizado por un personalismo exagerado en las

lneas de toma de decisiones.

ESTILO DEMOCRTICO: Caracterstico del supervisor que permite que los trabajadores participen en el anlisis del problema y su solucin. Anima a sus

hombres para que participen en la decisin. Es directo y objetivo en sus

comentarios y comprueba si el trabajo haba sido realizado, felicitando despus al

que lo merezca.

ESTILO LIBERAL: El supervisor no ejerce control del problema, prefieren que sus hombres hagan lo que consideran conveniente y deja que las cosas sigan su

propio camino.

LOS INDIVIDUOS HOSTILES: Se resienten de la autoridad. Su hostilidad se canaliza mejor tratndolos autoritariamente. El estilo autocrtico canaliza su

agresividad y atiende a dirigirla hacia objetivos constructivos. Resulta

verdaderamente extrao que el otro tipo de persona que responde positivamente

ante el estilo autocrtico sea precisamente la opuesta a la hostil - la persona

dependiente. Esta necesita una direccin firme. Su mansedumbre y dependencia

le dan una sensacin de estar flotando en el aire. Si el lder es dominante y

autoritario, tranquiliza a la persona dependiente.

El trabajador que gusta de formar parte del equipo reacciona muy bien ante el

estilo democrtico. Encuentra satisfaccin en trabajar fraternalmente unido al

grupo bajo el liderato democrtico. Las personas que cooperan tambin rinden al

mximo cuando se utiliza el estilo democrtico. Las personas que cooperan



tambin rinden al mximo cuando se utiliza el estilo democrtico. El hecho de que

cooperen no significa necesariamente que la persona carezca de iniciativa y de

una razonable dosis de acometividad. Las personas que cooperan, con un mnimo

de control, se convierten en las ms productivas.

El estilo liberal solamente da resultado con aquellos individuos que

verdaderamente conocen su trabajo. Son estables en su desempeo y no pierden

el control cuando tropiezan con situaciones de emergencia. El tipo individualista o

introvertido es generalmente ms productivo bajo el tipo de liderato liberal.

CARACTERSTICAS DE LA SUPERVISIN

El puesto de supervisor es tan exigente que la alta gerencia tiende a buscar super-

individuos. La mayora de las empresas determinan criterios conforme a los cuales

deben ser ajustados los candidatos a supervisor.

A continuacin se presenta algunas caractersticas personales de los

supervisores:

Energa y buena salud.

Potencial para el liderazgo.

Capacidad para desarrollar buenas relaciones personales.

Conocimiento del trabajo y competencia tcnica.

Capacidad para mantener el ritmo de trabajo.

Capacidad de enseanza.

Habilidad para resolver problemas.

Dedicacin y confiabilidad.

Actitud positiva hacia la administracin.

Obviamente son cualidades excelentes en cualquier persona como tambin es

cierto que es difcil encontrar a quien las rena todas. Afortunadamente muchos

de estos atributos se pueden adquirir o mejorar a travs de programas de

capacitacin y desarrollo para supervisores.



SUPERVISIN Y COLABORACIN

En primer lugar el supervisor debe expresar primero confianza en que los nuevos

empleados van a desempearse bien en el puesto. Los supervisores necesitan

alertar a estos individuos, indicndoles, que la compaa no los hubiera contratado

si no creyera que podran desarrollar las funciones del puesto.

En segundo lugar los supervisores necesitan explicar cualquier requerimiento que

seale el cargo y este a su vez se le tiene que dar como una especie de

explicacin con un previo adiestramiento, para que el nuevo empleado que ingrese

a la organizacin no corneta fallas que le pueda costar a la empresa y as poder

cumplir cabalidad los objetivos de la organizacin.

En tercer lugar, el supervisor debe informar al empleado recin contratado de lo de

lo que le gusta y lo que le disgusta, eso debe hacerse recin entrando el nuevo

empleado para que en un maana no exista lo que conocemos como un roce o un

mal clima organizacional. Cada supervisor tiene preferencia especificas por uno o

dos trabajadores eso no es aconsejable porque eso insita malestar entre los

mismo compaeros, una desunin total o una rivalidad y eso pondra en peligro la

produccin de la empresa .

LOS DIEZ MANDAMIENTOS DEL SUPERVISOR.

Analice y programe el empleo de su tiempo. El tiempo es su ms precioso recurso

y, adems, irrecuperable. Se avaro con l.

El respeto a la dignidad de las personas es la clave de las relaciones humanas.

Otorgue sin discriminaciones, un trato ecunime, considerado y respetuoso a sus

colaboradores.

La buena supervisin es aquella que logra un justo equilibrio entre los derechos e

intereses de los colaboradores de la empresa y los de sus propietarios. Busque

siempre este equilibrio.



Supervisor sensato es el que mantiene una honrada posicin entre el presente y el

futuro en cuanto al objetivo de obtenerse beneficios crecientes. No sacrifique el

porvenir de la empresa para mostrar este ao utilidades espectaculares.

No concentre funciones. Asuma el riesgo de delegar. As desarrollar el potencial

latente de sus colaboradores y podr dedicar ms tiempo a su trabajo especfico

de direccin.

No es posible el desarrollo de una empresa sin el desarrollo de sus recursos

humanos. Sea un maestro en seleccionar, promover, estimular y educar a sus

colaboradores.

Como miembro del sector dirigente ms dinmico de la sociedad, el supervisor

debe estar a la vanguardia en la permanente adquisicin de conocimientos.

Mantngase al da en formacin / informacin.

Todo negocio tiene sus lneas productivas bsicas. Cuando piense en el desarrollo

de nuevas lneas, no desperdicie lo cierto por andar detrs lo incierto. Suee un

poco pero jams deje de ser hombre realista.

Los actos y ventajas indebidos impugnan a la integridad moral. No viole los

principios ticos ni aun en beneficio de la empresa , ser su mejor decisin de

supervisor.

Todo no ha de ser negocios, no caiga en la undimensionalidad. Enriquezca su

vida en el amor y el afecto a su cnyuge, sus amistades, sus hijos, la humanidad,

la naturaleza; y en la atencin y el entusiasmo por otros valores humanos.



CAPITULO III

SISTEMA DE PERMISO DE TRABAJO

CONSECTOS

Anlisis de Riesgos del Trabajo

Es el proceso documentado que consiste en la identificacin de los peligros y

evaluacin de los riesgos, antes y durante la ejecucin de un trabajo, para el

establecimiento de medidas preventivas y de control que ayuden a evitar la

ocurrencia de incidentes, accidentes, enfermedades ocupacionales y/o daos al

ambiente, instalaciones o equipos.

rea Clasificada

Es aquella donde pueden existir atmsferas de gases o vapores inflamables o

polvos combustibles, bien sea, bajo condiciones normales de operacin o en

casos de emergencia y en la cual se requiere que los equipos a instalar o utilizar

cumplan con caractersticas de diseo que minimicen el riesgo de incendio o

explosin.

rea Compartida

Es aquella donde existe ms de un custodio, usuario o instalaciones de terceros

(Ej.: Interconexiones entre plantas, Corredores de tuberas, entre otros), en la cual

la realizacin de trabajos de construccin, mantenimiento, o en caso de

contingencia, podra incidir en la seguridad de las personas, instalaciones y/o el

ambiente, y afectar la continuidad operacional de una o ms instalaciones.

rea Restringida

Para efectos de esta norma, es aquella rea o instalacin operacional donde se

manejan, almacenan, manipulan, transfieren, procesan o utilizan slidos, lquidos,

gases, vapores, polvos combustibles e inflamables, deficiencia de oxgeno,

exposicin a sustancias, materiales y desechos peligrosos o trabajos con



radiaciones ionizantes y en los cuales existe el riesgo de lesiones a las personas,

daos al ambiente o a las instalaciones por la ocurrencia de fugas, incendios o

explosiones.

Autorizacin para Emisin y Recepcin de Permisos de Trabajos

Es la facultad dada a un trabajador por la Gerencia respectiva, para otorgar o

recibir Permisos de Trabajo en Fro o en Caliente, una vez que el mismo ha

cumplido con los requisitos exigidos en esta norma. Esta autorizacin puede ser

circunscrita a ciertas reas especficas.

Certificacin de Competencias

Es un proceso que asegura que los conocimientos, habilidades, destrezas y

valores del personal satisfacen las competencias exigidas en el Sistema de

Permisos de Trabajo.

Certificado para Trabajo Especiales

Es el documento donde se verifica y se afirma que han sido tomadas las medidas

preventivas y de control, definidas en el anlisis de riesgos, para la ejecucin

segura de actividades especficas no rutinarias.

Las actividades especficas cubiertas por esta norma son:

ENTRADA A ESPACIOS CONFINADOS.

IZAMIENTO DE CARGAS.

TRABAJOS CON FUENTE DE RADIACIONES IONIZANTES.

TRABAJOS DE EXCAVACIN

TRABAJOS CON ELECTRICIDAD

TRABAJOS SUBACUTICOS Y EN SUPERFICIES ACUTICAS.

PERFORACIN EN CALIENTE (HOTTAPPING).



TRABAJOS EN REAS COMPARTIDAS.

TRABAJOS EN ALTURA/ ANDAMIO, ESCALERAS Y/O GUINDOLAS.

Custodio

Es la persona responsable por la operacin, mantenimiento y disponibilidad de

una instalacin, rea, unidad o equipo.

Ejecutor

Es la persona debidamente certificada y autorizada para la ejecucin de un

trabajo, cumpliendo con las normas, procedimientos y prcticas seguras

establecidas. Este puede ser personal propio de LA EMPRESA , contratado o de

empresas contratistas

Emisor

Es la persona debidamente certificada y autorizada por la Gerencia custodia de la

instalacin de la industria petrolera, propio o contratado bajo administracin

directa, para otorgar los permisos de Trabajo en Fro o en Caliente, cumpliendo

con las normas, procedimientos y prcticas seguras establecidas, para

instalaciones, reas, unidades o equipos operacionales, bajo su custodia.

Espacio Confinado

Es un recinto que posee una o ms de las siguientes condiciones: restricciones de

entrada y salida, limitaciones de espacio, que no est diseado, ni destinado para

la ocupacin continua y frecuente del personal, donde existe la posibilidad de

deficiencia de oxgeno, atmsfera inflamable o txica; la entrada de los

trabajadores slo se har con propsitos de inspeccin, mantenimiento o

construccin. Como ejemplos: separadores, torres, tanques, calderas, hornos,

zanjas o excavaciones con profundidad mayor de 1,5 m, entre otros.



Excavacin

Es una cavidad o depresin en el terreno, como consecuencia de extraer, remover

o perturbar su estructura original, hasta las cotas deseadas.

Dependiendo del lugar donde se realice puede ser:

_ A cielo abierto: Aquella que se realiza en la superficie del terreno. Ejemplo:

zanjas, canteras.

_ Subterrnea: Aquella que se realiza extrayendo material a nivel de subsuelo.

Ejemplo: minas, tneles, pozos.

Exposicin

Es la accin o efecto de exponer o exponerse a un agente de peligro en el

ambiente de trabajo, en trminos de tiempo, nivel o concentracin. Se dice que

una exposicin es aguda cuando se produce en trminos de corto tiempo y alto

nivel o concentracin, y la exposicin es crnica cuando se produce en trminos

de tiempo prolongados a baja concentraciones.

Manejo

Es el conjunto de operaciones dirigidas a darle a las sustancias, materiales y

desechos peligrosos el destino ms adecuado, de acuerdo con sus caractersticas,

con la finalidad de prevenir daos a la salud y al ambiente.

Comprende la generacin, minimizacin, identificacin, caracterizacin,

segregacin, recoleccin, almacenamiento, transporte, tratamiento, disposicin

final o cualquier otro uso que los involucre.

Prueba de Gas

Es la determinacin cualitativa y cuantitativa de gases o vapores inflamables,

txicos y/o suficiencia de oxgeno en el aire.



Receptor

Es la persona debidamente certificada y autorizada para solicitar y recibir los

Permisos de Trabajo en Fro o en Caliente, responsable de coordinar y

supervisar la ejecucin del trabajo. Este puede ser personal propio de LA

EMPRESA o contratado bajo administracin directa de LA EMPRESA.

Sistema de Permisos de Trabajo

Es el conjunto de reglas o principios, procesos y procedimientos para la ejecucin

segura de trabajos, que permite identificar los peligros, evaluar los riesgos y

establecer medidas preventivas y de control para minimizar la ocurrencia de

incidentes, accidentes, enfermedades ocupacionales y/o daos al ambiente.

El Sistema de Permisos de Trabajo est constituido por los siguientes elementos:

Anlisis de Riesgos del Trabajo

Procedimiento de Trabajo

Permisos de Trabajo En Fro o En Caliente

Certificados para Trabajo Especiales

Certificacin de Emisores y Receptores de Permisos de Trabajo

Capacitacin y Concientizacin de Ejecutores

Auditora del Sistema

Trabajo de Emergencia

Es todo trabajo, de carcter correctivo, que se genera cuando existe un riesgo

evidente o una falla, que pone en peligro a personas, instalaciones y/o ambiente o

que puede implicar una produccin diferida.



Trabajo en Caliente

Es aquel donde las actividades y equipos utilizados generan o son capaces de

generar energa suficiente (chispa, friccin, llama abierta, superficie caliente, entre

otros) para producir la ignicin de mezclas de gases, vapores o polvos

combustibles e inflamables.

Ejemplos: corte con soplete, esmerilado, limpieza de metales con chorro de arena

a presin (Sandblasting) o con piqueta neumtica, entre otros.

Trabajo con Electricidad

Es aquel relacionado con circuitos elctricos, que requiera operaciones de

desenergizacin, aislamiento, aseguramiento, bloqueo y etiquetado; igualmente es

aquel que involucre el uso de equipos elctricos/electrnicos potencialmente

peligrosos.

Trabajo en Fro

Es aquel donde las actividades y equipos utilizados no generan, ni son capaces de

generar energa suficiente (chispa, friccin, llama abierta, superficie caliente, entre

otros) para producir la ignicin de mezclas de gases, vapores y polvos

combustibles e inflamables, Ejemplos: pintura con brocha, corte en fro de

tuberas, inspeccin interna de tanques, entre otros.

Trabajo Urgente

Es todo trabajo planificado que requiere un tratamiento acelerado. Debe solicitarse

con un lapso de al menos 24 horas antes de su ejecucin.



LINEAMIENTOS

Los negocios de la industria petrolera deben aplicar el Sistema de Permisos de

Trabajo en todas aquellas actividades, servicios, manejo de materiales y

productos, que involucren riesgos a la salud, a la seguridad de los trabajadores, al

ambiente y/o a la integridad de las instalaciones, para asegurar que desde la fase

de planificacin, hasta el cierre de la obra o servicio, se identifiquen, evalen y

controlen los riesgos asociados, con el fin de prevenir incidentes, accidentes,

enfermedades ocupacionales e impactos ambientales.

Todo trabajo a realizarse en reas restringidas o no restringidas requiere la

realizacin de un Anlisis de Riesgos, los Certificados para Trabajos Especiales

que apliquen y los Procedimientos de Trabajo asociados a la actividad a ejecutar.

Todo trabajo, a realizarse en rea restringida, donde se requiera intervencin del

equipo o instalacin o se afecte la continuidad del proceso, requiere del

otorgamiento de un Permiso de Trabajo en Fro o en Caliente, el cual debe ir

acompaado del Anlisis de Riesgos correspondiente, los Certificados para

Trabajos Especiales que apliquen y los Procedimientos de Trabajo asociados a la

actividad a ejecutar.

Todo trabajo a realizarse en tuberas de agua, vapor o aire dentro de las reas de

proceso, debe tratarse como un trabajo en rea restringida.

Para aquellos trabajos en reas restringidas, que por la naturaleza de los mismos

representan riesgos al personal (trabajos de inspeccin, trabajos de limpieza), se

podr utilizar como mejor prctica la emisin de un permiso de trabajo en fro o

cualquier otra prctica que permita controlar los riesgos asociados a estas

actividades, adicionales a los Procedimientos de Trabajo y Anlisis de Riesgos del

Trabajo necesarios para toda actividad.



Ningn trabajo urgente o de emergencia autoriza su ejecucin, sin la debida

autorizacin de la Gerencia custodia y sin el cumplimiento de las reglas y

procedimientos del Sistema de Permisos de Trabajo.

Durante la fase de planificacin de la obra o servicio, debe realizarse el Anlisis de

Riesgos correspondiente para identificar las medidas de prevencin y control de

dichos riesgos.

Cualquier excepcin a esta Norma, debe ser considerada y aprobada por el

Comit de Operaciones o su equivalente en cada Negocio.

El personal involucrado en el Sistema de Permisos de Trabajo (emisor / receptor)

debe estar capacitado y certificado por un centro de capacitacin reconocido por la

empresa y autorizado por el Gerente respectivo.

El personal ejecutor de las actividades, donde se requiera la aplicacin del

Sistema de Permisos de Trabajo, debe estar capacitado en un centro de

capacitacin reconocido por la empresa y autorizado por la Gerencia responsable

del trabajo.

En el caso de proyectos nuevos, en reas sin custodio, el emisor puede ser el

Ingeniero Residente, Inspector Responsable por parte de Proyectos o un

Supervisor asignado al proyecto (dueo del proyecto).

En caso de que cualquier trabajador observe una desviacin de alto riesgo, debe

alertar de la situacin al Custodio o Responsable del rea para la accin

pertinente, de acuerdo con lo establecido en la Norma y leyes Venezolanas.

Todo trabajo que involucre el Manejo de Sustancias, Materiales y Desechos

Peligrosos deber cumplir con lo establecido en la Ley sobre Sustancias,

Materiales y Desechos Peligrosos (Decreto N 5.554 Extraordinario del 13 de

noviembre de 2001) y a los procedimientos especficos



PROCEDIMIENTO GENERAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO

Planificacin del Trabajo (Anlisis de Riesgos, Procedimientos de Trabajo)

Durante la fase de planificacin de la obra o servicio, debe identificarse el

trabajo a realizar, as como cada una de las actividades a ejecutar.

Toda actividad/trabajo debe estar respaldado por un Procedimiento de Trabajo, en

donde se especifiquen las tareas o pasos bsicos del trabajo o actividad; as

como, el Anlisis de Riesgos correspondiente, para identificar las medidas de

prevencin y control de dichos riesgos que deben acometerse para ejecutar la

actividad.

Una vez realizado el Anlisis de Riesgos, se debe identificar la necesidad de

elaboracin del Permiso de Trabajo en Fro o en Caliente y/o Certificados para

Trabajo Especiales.

Preparacin del Trabajo (Certificados y/ o Permisos)

En la fase de Preparacin del Trabajo, se deben elaborar los Certificados para

Trabajo Especiales y Permisos de Trabajo que apliquen, siguiendo los siguientes

criterios:

Si el trabajo a realizar implica la intervencin del equipo o instalacin, o se afecta

la continuidad del proceso, en un rea restringida, se debe elaborar un Permiso de

Trabajo en Fro o en Caliente.

Si el trabajo a realizar implica: Entrada a Espacios Confinados, Izamiento de

Carga, Trabajo con fuentes de radiaciones ionizantes, Excavacin, Trabajos con

electricidad, Trabajos Subacuticos y en Superficies Acuticas, Perforacin en

Caliente (Hot Tapping), Trabajo en reas compartidas, Trabajo en Altura

(Andamios, Escaleras, Guindolas); debe elaborarse un Certificado para Trabajo

Especiales.



Ejecucin

Durante la ejecucin de los trabajos, deben verificarse las condiciones de

seguridad del trabajo, as como las medidas preventivas y de control establecidas

en el Anlisis de Riesgo, el Procedimiento de Trabajo, Permisos de Trabajo en

Fro o en Caliente y los Certificados respectivos.

Auditora

Las organizaciones de operaciones, mantenimiento o tcnicas, de las reas

operacionales de los negocios y filiales, auditarn peridicamente el proceso del

Sistema de Permisos de Trabajo.

Las Gerencias de Seguridad Industrial y la de Ambiente e Higiene Ocupacional,

auditarn el proceso del Sistema de Permisos de Trabajo, al menos una vez al

ao.

Las Gerencias de Seguridad Industrial y la de Ambiente e Higiene Ocupacional de

las reas operacionales, de los negocios y filiales, auditarn el proceso del

Sistema de Permisos de Trabajo, al menos una vez al mes.

La organizacin auditada debe involucrarse y colaborar en el proceso de

desarrollo de la auditora, aportando toda aquella informacin que le sea requerida

por el grupo auditor, a los efectos de cumplir con los objetivos de la misma.

Los resultados de la auditora, deben ser suministrados al personal de la gerencia

responsable por la instalacin. El informe de auditora debe ser mantenido al

menos hasta la completacin de la prxima auditora. Las gerencias responsables,

deben establecer un proceso documentado para dar respuesta apropiada y

solucin satisfactoria a las desviaciones encontradas en la auditora; as mismo,

deben establecer un procedimiento para el seguimiento de las acciones derivadas

de la auditora, con el fin de:

1. Verificar la ejecucin de todas las acciones que hayan sido acordadas.



2. Generar los informes peridicos que contengan las acciones pendientes y los

responsables por su ejecucin.

Las auditoras deben ser realizadas por equipos multidisciplinarios, con personal

calificado, de amplios conocimientos en el proceso involucrado y en otras

especialidades consideradas necesarias. Este personal puede ser externo a la

organizacin auditada, propio o de terceros.

PERMISO DE TRABAJO EN FRO O EN CALIENTE

Es un documento impreso que autoriza un trabajo en Fro o en Caliente, que

aplica slo en reas restringidas donde se requiera intervencin del equipo o

instalacin o se afecte la continuidad del proceso (Ej.: construccin,

mantenimiento y desmantelamiento), en el cual se establecen acuerdos y

compromisos entre dos o ms partes (emisor/receptor/ejecutor), para la ejecucin

segura del trabajo Procedimiento para Otorgar y Recibir Permisos de Trabajo

Requisitos

a. En la elaboracin del Permiso de Trabajo y verificacin de las condiciones

establecidas en el mismo, deben participar el emisor, receptor y ejecutor.

b. La hora de otorgamiento del permiso debe coincidir con la hora de la prueba

inicial de gas.

c. El Permiso de Trabajo debe ser elaborado y otorgado en el sitio especfico

donde se realizar el trabajo, una vez concluida la verificacin de las condiciones

establecidas y acordadas.

d. La copia del Permiso de Trabajo, y sus anexos, debe permanecer en el sitio

donde se ejecuta el trabajo.



e. Todos los trabajos realizados en reas desatendidas, deben contar con la

presencia continua del receptor del permiso y si adems el trabajo es de alto

riesgo, el emisor debe permanecer en el rea de trabajo.

f. Las salas de control de las reas operacionales, deben estar informadas de

todos los trabajos, amparados por permisos, que se estn realizando en las

instalaciones de su rea (bien sea mediante la pestaa del permiso, va radio,

otros).

g. Los permisos de trabajo deben otorgarse para trabajos especficos y no de

carcter general. Ejemplos:

Trabajos diferentes en equipos distintos, siendo el receptor la misma persona, se

debe otorgar un permiso para cada trabajo.

Trabajos diferentes, simultneos, en un mismo equipo fuera de operacin,

siendo el receptor la misma persona, y un mismo ejecutor, se puede otorgar un

solo permiso, acompaado de los Anlisis de Riesgos del Trabajo, Procedimientos

de Trabajo y Certificados para Trabajos Especiales (en los casos que aplique)

correspondientes para cada trabajo.

h. El emisor debe asegurarse que se hayan cumplido todos los pasos preliminares

establecidos en el Procedimiento Operacional/Anlisis de Riesgo, a fin de entregar

el equipo o sistema en forma segura; informando de esto al Receptor/Ejecutor.

i. Se debe considerar siempre, como primera opcin, la ejecucin de los trabajos

en fro antes de ejecutarlos en caliente.

j. No se deben realizar trabajos en caliente en el rea de muelles, durante la carga

y descarga de buques.

Procedimiento

Para otorgar un Permiso de Trabajo, se deben cumplir los siguientes pasos:



a. El emisor identificar todos los trabajos que requieren la elaboracin de

Permisos, considerando si el trabajo a realizar es en Fro o en Caliente; revisar

equipos de medicin, formatos requeridos y necesidad de Certificados para

Trabajos Especiales.

El emisor verificar que el receptor posea la certificacin y autorizacin vigente,

para la recepcin de Permisos de Trabajo; as como, Anlisis de Riesgos del

trabajo a realizar, Procedimientos de Trabajo, Planes de Respuesta y Control de

Emergencia y Certificados para Trabajo Especiales, que apliquen.

c. El emisor, conjuntamente con el receptor y ejecutor, inspeccionar el rea

donde se va a realizar el trabajo, asegurndose que no existen condiciones u otros

trabajos simultneos, que puedan alterar las condiciones de seguridad

preestablecidas. Algunos aspectos a verificar seran:

Condiciones del proceso (temperatura, presin, otros).

Bloqueo y Aislamiento de fuentes de energa.

Despresurizacin, drenaje, venteo, lavado, inertizacin.

Acordonamiento del rea

Fugas o escapes de sustancias o materiales peligrosos.

Ubicacin en relacin con otros equipos o instalaciones.

Condiciones climticas (temperatura, viento, lluvia, tormentas, etc.).

d. El emisor completar, todos los renglones relacionados con: fecha

de emisin, validez del permiso, N de Anlisis de Riesgos, Procedimiento de

Trabajo, Certificados para Trabajo Especiales, identificacin de la instalacin,

equipo y sitio de trabajo, as como una breve descripcin del trabajo a realizar.



e. El emisor realizar o solicitar, a la Organizacin correspondiente en los casos

que aplique, la prueba inicial de gases o vapores inflamables, suficiencia de

oxgeno y presencia de gases txicos, dependiendo del tipo de trabajo a efectuar y

establecer en el Permiso la frecuencia de monitoreo de gases, de ser necesario.

f. El receptor y ejecutor, conjuntamente con el emisor, notificarn a los

trabajadores involucrados en el trabajo, los riesgos a los cuales estarn

expuestos, as como las medidas de prevencin y control de los mismos, dejando

constancia escrita de esta notificacin.

g. El emisor, receptor y ejecutor, procedern a firmar el permiso, en seal de

aceptacin de que las condiciones de seguridad, para realizar el trabajo, estn

claramente establecidas y que los trabajadores han sido informados de los riesgos

inherentes a la labor.

h. Cuando el permiso haya perdido validez, el emisor, el receptor y el ejecutor,

procedern a cancelar el permiso.

Al finalizar el trabajo, el emisor, receptor y ejecutor, inspeccionarn el rea para

verificar que: el trabajo haya sido realizado de acuerdo a los parmetros

establecidos, la instalacin y/o equipos involucrados se encuentran en condiciones

seguras de operabilidad, condiciones de orden y limpieza, los bloqueos han sido

retirados y los equipos elctricos han sido reconectados, antes de poner la

instalacin en servicio. El emisor, el receptor y el ejecutor, procedern a cerrar el

permiso El emisor conservar el original del mismo y el receptor/ejecutor la (s)

copia (s) correspondiente (s).

Responsabilidades

Emisor

a. Planificar conjuntamente con el receptor y ejecutor, la realizacin del trabajo y

establecer acuerdos y compromisos para la ejecucin segura del mismo.



b. Validar los Anlisis de Riesgos, Procedimientos de Trabajo y Certificados para

Trabajo Especiales, elaborados para la ejecucin del trabajo.

c. Asegurar que los equipos de medicin y deteccin de gases estn en ptimas

condiciones de funcionamiento y con la calibracin vigente.

d. Especificar claramente en el Permiso de Trabajo, las condiciones operacionales

del rea, instalacin o equipo, donde se realizar el trabajo.

e. Si el trabajo a realizar afecta otra rea, instalacin o equipo, el emisor debe

informar al personal o terceros afectados de la misma sobre la naturaleza del

trabajo a realizar.

f. Elaborar y otorgar el Permiso de Trabajo, en el sitio especfico donde se

realizarn las labores. Anexando los Anlisis de Riesgos, Procedimientos y

Certificados que apliquen.

g. En los casos donde se requiera monitoreo de gases, el emisor debe realizar o

solicitar a la Organizacin correspondiente en los casos que aplique, las

mediciones, segn la frecuencia establecida en el Permiso de Trabajo.

h. Detener el trabajo cuando considere que las condiciones en el rea hayan

variado o representen peligro para el personal, las instalaciones y/o el ambiente.

Receptor / Ejecutor

a.Elaborar los Anlisis de Riesgos, Procedimientos de Trabajo y Certificados para

Trabajo Especiales, con el apoyo/ asesora de la Organizacin correspondiente,

de acuerdo al alcance y caractersticas del trabajo a realizar.

b. Asegurar que los trabajos se inicien despus que los Permisos de Trabajo

hayan sido otorgados.

Verificar que los equipos a utilizar, herramientas y equipos de proteccin personal,

son los adecuados para la actividad y se encuentran en buenas condiciones.



d. Asegurar que los trabajadores utilizan apropiadamente los equipos de

proteccin personal y cumplen con las medidas de prevencin y control

establecidas en el permiso de trabajo y sus anexos.

e. Interrumpir el trabajo cuando observe que las condiciones iniciales del trabajo

han variado, e informar al emisor.

f. Mantener la copia del Permiso de Trabajo con sus anexos, en el sitio donde se

efectan las labores.

Prueba de Gas

Todo Permiso de Trabajo en Caliente, requiere una prueba de gas previo al inicio

del trabajo y monitoreo continuo o peridico si el Anlisis de Riesgos lo determina.

Para la ejecucin de trabajos en fro, en un rea restringida y si el caso lo requiere,

se efectuarn pruebas de gases. Ejemplo: Trabajo en espacios confinados.

La prueba de gas debe ser realizada por personal certificado en Evaluacin de

Atmsferas Peligrosas, el cual debe haber recibido formacin en el uso y manejo

de los equipos de medicin y deteccin de gases y estar autorizado por la

gerencia respectiva.

La prueba de gas no debe ser realizada en equipos que contengan lquidos y/o

alta temperatura, ya que se pueden obtener lecturas erradas.

Las pruebas de gases sern realizadas nuevamente cada vez que el trabajo se

interrumpe por una (1) hora, siempre y cuando las condiciones iniciales del

permiso se mantengan.

Para la ejecucin de trabajos en caliente, la premisa bsica es que al realizar la

prueba de gas, se obtenga 0 % v/v de gas inflamable; no obstante, si operacional

o econmicamente esto no es viable, como en los casos de trabajos de corte y

empalme en gasoductos, se considerarn condiciones especiales en la

elaboracin de los Procedimientos de Trabajo, as como en los Anlisis de Riesgo



para otorgar el Permiso de Trabajo respectivo, estos deben ser aprobados por la

Gerencia custodia del rea involucrada.

Duracin del Permiso

La duracin del Permiso de Trabajo ser por el lapso especificado en la planilla o

formato, con un mximo de 8 horas.

En paradas de plantas, construccin o mantenimiento mayor de equipos o trabajos

de subsuelo en pozos, la duracin mxima podr ser de 12 horas.

Prrroga del Permiso

Slo se otorgar una (1) Prrroga del Permiso de Trabajo, si el trabajo no ha

finalizado, las condiciones iniciales de trabajo no han variado y el emisor, receptor

y ejecutor sean los mismos. Esta Prrroga ser por mximo de dos (2) horas.

Cancelacin del Permiso

El Permiso de Trabajo ser cancelado en los casos siguientes:

Si el trabajo no se inicia una (1) hora despus del otorgamiento del permiso.

Si se interrumpe el trabajo por ms de una (1) hora, para los trabajos en caliente,

o ms de dos (2) horas, para los trabajos en fro.

Si varan o no se cumplen las condiciones iniciales establecidas en el Permiso de

Trabajo.

Por razones operacionales que puedan interferir con el trabajo que se ejecuta.

Si el emisor y/o receptor se ausentan del sitio de trabajo, habindose establecido

en el Permiso de Trabajo, su permanencia en el rea.

Si falta alguna de las firmas requeridas en el Permiso de Trabajo.

Cuando la duracin especificada en el Permiso de Trabajo ha finalizado y no se ha

solicitado Prrroga.



Si ocurre un evento/emergencia que afecte o pudiese afectar al personal o el rea

donde se ejecuta el trabajo o la continuidad del mismo.

Si no est en el sitio de trabajo la documentacin requerida.

Si el permiso ha sido cerrado antes de finalizar la actividad.

Cierre del Permiso de Trabajo

Una vez completado el trabajo o al terminarse la vigencia establecida en el Anexo

el Permiso de Trabajo (original y copias) debe ser firmado, en el sitio de trabajo,

por el receptor, ejecutor y emisor, como constancia que el trabajo se realiz segn

lo establecido en el permiso y las condiciones de seguridad, orden y limpieza han

sido preservadas, indicndose la fecha y hora de finalizacin.

La planilla o formato del Permiso de Trabajo (Anexo A) con sus anexos, debe

archivarse, durante un lapso de tres (3) meses mnimo, despus de haberse

cerrado el mismo.

Competencias Requeridas para ser Emisor o Receptor

Para optar a la autorizacin de emisor o receptor de Permisos de Trabajo, el

personal debe cumplir los siguientes requisitos:

Experiencia mnima de dos (2) aos en Operaciones en un rea determinada para

los emisores, o en Mantenimiento para los receptores.

Haber cumplido una asignacin mnima de dos (2) semanas, bajo la tutora de un

emisor o receptor, segn el caso, de su organizacin.

Poseer las siguientes competencias tcnicas y genricas mnimas:



Competencias Tcnicas Acciones o Actos de Capacitacin Anlisis de riesgos Identificacin de Peligros y Anlisis de

riesgos en el trabajo. Observacin del comportamiento seguro.

Identificacin de peligros y riesgos ocupacionales

Riesgos ocupacionales bsicos

Riesgos qumicos Lectura e Interpretacin de HDSM Riesgos qumicos crticos: H2S, Cloro, HF, Amoniaco, CO2 y N2. Evaluacin de Atmsferas Peligrosas

Prcticas de trabajo seguro Seguridad en espacios confinados Control de fuentes de energa Seguridad en excavacin de zanjas Izamiento de cargas Permisos de trabajo Uso de andamios Corte y Soldadura Trabajo en Altura Limpieza con chorro de arena Sistema de Permisos de Trabajo

Prevencin y defensa contra lesiones, enfermedades ocupacionales y daos al ambiente.

Bsico de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional en la Industria.

Prevencin y defensa contra incendios Bsico de Primeros Auxilios

Prevencin y control de incendios bsico

Proteccin radiolgica Plan de emergencia radiolgica



Competencias Genricas Acciones o Actos de Capacitacin

Trabajo en equipo Formacin y consolidacin de equipos de trabajo

Comunicacin Comunicacin interpersonal en la organizacin

Capacidad de anlisis Anlisis de problemas y toma de decisiones

Negociacin Estrategias de negociacin positiva Liderazgo Liderazgo y compromiso

Aprobar entrevista, con personal autorizado por la Gerencia de la organizacin,

que como mnimo ser un representante de la Organizacin Contratante y un

Representante de la Gerencia de Seguridad Industrial, donde se verifiquen los

conocimientos para desempear el rol de ejecutor, segn el procedimiento de

calificacin de ejecutores del rea o negocio.

ANLISIS DE RIESGOS DEL TRABAJO

Es un documento donde se identifican los peligros y evalan los riesgos asociados

a la operacin, al trabajo a ejecutar y al entorno; establecindose las medidas

preventivas y de control para evitar la ocurrencia de accidentes, incidentes,

enfermedades ocupacionales y/o daos al ambiente. Para todo lo referente a los

lineamientos para Anlisis de Riesgos, se utilizar la Norma Anlisis de Riesgos

del Trabajo.

PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO

Es un documento a travs del cual se detalla o especfica cualquier proceso,

actividad o tarea. Para todo lo referente a los lineamientos de elaboracin de

Procedimientos de Trabajo, se utilizar la Norma Procedimientos de Trabajo.



CERTIFICADOS ESPECIALES.

Es el documento donde se verifica y se afirma que han sido tomadas las medidas

preventivas y de control, definidas en el anlisis de riesgos, para la ejecucin

segura de actividades especficas no rutinarias.

Las actividades especficas cubiertas por esta norma son:

ENTRADA A ESPACIOS CONFINADOS.

IZAMIENTO DE CARGAS.

TRABAJOS CON FUENTE DE RADIACIONES IONIZANTES.

TRABAJOS DE EXCAVACIN

TRABAJOS CON ELECTRICIDAD

TRABAJOS SUBACUTICOS Y EN SUPERFICIES ACUTICAS.

PERFORACIN EN CALIENTE (HOTTAPPING).

TRABAJOS EN REAS COMPARTIDAS.

TRABAJOS EN ALTURA/ ANDAMIO, ESCALERAS Y/O GUINDOLAS.

Documents

Manual de Permiso de Trabajo de Advice Training and Services s.A