I. DESCRIPCIN DEL SERVICIO DE FARMACIA:Realizar con criterios de uso racional y de optimizacin de recursos los procedimientos de la gestin de suministros, en el marco de contexto socio econmico del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A.a. OBJETIVO DEL SERVICIO DE FARMACIA:Garantizar la gestin de suministros de medicamentos y materiales mdicos quirrgicos siguiendo los criterios de efectividad, eficacia y eficacia, los cuales debern ser administrados y/o utilizados en pacientes atendidos en el Centro Clnico Peditrico Glamar C.A.b. VISION DEL SERVICIO DE FARMACIA:Ser el servicio que preste la mejor atencin farmacutica en forma segura, rpida y oportuna a los pacientes ingresados al Centro Clnico Peditrico GLAMAR, a travs de implementacin de adecuados sistemas de distribucin.c. MISION DEL SERVICIO DE FARMACIA:Aadir calidad al proceso asistencial del paciente mediante una farmacoterapia, eficaz, segura y eficiente.d. ALCANCE DEL SERVICIO DE FARMACIA:Mantener el control del inventario de medicamentos y de los materiales mdicos quirrgicos del Servicio Farmacutico a travs de la evaluacin de los requerimientos de dichos insumos realizados por el personal de la clnica con los formatos establecidos y el registro de la informacin en los instrumentos diseados para tal fin.e. RESPONSABILIDADES DEL SERVICIO DE FARMACIA: El Regente Farmacutico, es el responsable del cumplimiento de todas las actividades que se realizan en el Servicio Farmacutico. El Auxiliar de Farmacia es el responsable de la recepcin, organizacin, distribucin y control a travs de reportes, de los medicamentos en las diferentes reas de la clnica, as como el correcto reempaque de los slidos orales para garantizar las condiciones que estos deben mantener.f. CARACTERSTICAS CLAVES DEL SERVICIO DE FARMACIA: Supervisar los registros de las condiciones ambientales indispensables para la conservacin de los medicamentos y material mdico quirrgico. Esto incluye la inspeccin diaria de rea. Distribuir los medicamentos y material mdico quirrgico, a travs de sistemas que garanticen el uso racional de los recursos. Mantener y reportar la informacin actualizada sobre los faltantes de productos y valores de stock mximo y mnimo a fin de garantizar existencias adecuadas. g. REFERENCIA DE POLITICAS CLAVE DEL SERVICIO DE FARMACIA:: Poltica de higiene y seguridad. Poltica de formatos.h. USUARIOS PRICIPALES DEL SISTEMA DEL SERVICIO DE FARMACIA: Auxiliar de farmacia. Regente de Farmacia Enfermera encargada por el turno. Coordinadoras de Enfermera

II. NORMAS DEL SERVICIO DE FARMACIA:a. DE ALMACENAMIENTO: El auxiliar de farmacia debe cumplir y velar porque se cumplan los procedimientos y controles establecidos para esta rea. Mantener una adecuada higiene y organizacin del rea de almacenamiento. Para facilitar la localizacin de los productos, los estantes, gavetas y paletas estarn correctamente identificados y sealizados (Los estantes con nmeros y las gavetas o anaqueles con letras ajustndose al orden alfabtico de los productos almacenados). Cada tipo de medicamento ha de estar claramente identificado y separado del resto de los productos, adems estar organizado segn los procedimientos de Rotacin de Lotes y Fecha de Vencimiento. No se utilizarn diminutivos, nombres comerciales o cdigos no aprobados para la identificacin de los productos. Deben existir y mantenerse actualizados y organizados los Registros que reflejan las existencias de cada producto, su Fecha de Vencimientos y Lotes Tarjeta de Estiba, Modelo - Control de Vencimiento. Los medicamentos deben conservarse segn las Normas de Almacenamiento establecidas y las especificaciones y recomendaciones de los Laboratorios fabricantes. Productores y/o Distribuidores, prestando particular atencin a los medicamentos fotosensibles, higroscpicos o que precisan bajas temperaturas para su conservacin. La conservacin de medicamentos en fro siguiendo las normas establecidas. Peridicamente se realizarn inspecciones y monitoreo de las existencias comprobando aleatoriamente la conservacin de las existencias tanto cuantitativamente como la verificacin de la calidad de los productos quedando registrados los resultados de los mismos. En caso de detectarse algn medicamento con problemas de calidad se proceder a reportar a la Regente del Servicio de Farmacia. La colocacin de los productos en las diferentes reas se har de forma cuidadosa y organizada evitando la superposicin excesiva, sobrecarga, dao o afectacin entre los productos.

III. CONCEPTOS BSICOS DEL SISTEMA DEL SERVICIO DE FARMACIA : 1. El almacn: es el rea de la farmacia dedicada a la recepcin, almacenamiento y conservacin de los medicamentos, materias primas, efectos mdicos y similares as como otros materiales e insumos que sern destinados tanto al expendio a la poblacin como a la utilizacin interna de la unidad.2. Blster: Es un envase de plstico transparente y con una cavidad en forma de ampolla donde se aloja el producto, permitiendo al mismo tiempo presentarlo y protegerlo de golpes durante las operaciones de manipulacin y transporte.3. Medicamento: Es aquel preparado farmacutico obtenido a partir de uno o ms principios activos, que puede o no contener excipientes, que es presentado bajo una forma farmacutica definida, dosificado y empleado con fines teraputicos.4. Medicamento genrico: Es el producto farmacutico cuyo nombre corresponde a la "Denominacin Comn Internacional" (DCI) del principio activo recomendada por la Organizacin Mundial de la Salud (OMS) y no es identificado con nombre de marca.5. Procedimiento (POE): es el documento que contiene las instrucciones necesarias, para llevar a cabo de manera reproducible una operacin. 6. Servicio Farmacutico Hospitalario: Se entiende por Servicio Farmacutico Hospitalario, servicios o unidades de Farmacia que pertenecen a los establecimientos mdico- asistenciales hospitalarios pblicos y privados en los cuales se desarrollan un grupo de actividades relacionadas con el medicamento, destinadas a apoyar las acciones de salud que demanda la comunidad, a travs de una atencin farmacutica, que permite la entrega segura, expedita y oportuna con las exigencias de calidad, en la farmacoterapia de los pacientes hospitalizados y ambulatorios que requieren de los servicios y atencin Farmacutica Hospitalaria. Tomado del artculo 2, de la Resolucin Ministerial que norma el funcionamiento de los Servicios Farmacuticos Hospitalarios.7. Sistema de distribucin por Dosis Unitaria: es el sistema de distribucin de medicamentos mediante el cual el Farmacutico suministra el medicamento a las unidades de enfermera, lista para ser administrada, al paciente indicado, en el momento preciso y que no requiere de alteraciones significativas para ser administrada por el personal de enfermera.En este sistema el Farmacutico dispone de un perfil farmacoteraputico por paciente, el cual consta de todos los medicamentos prescritos, de manera de poder realizar la evaluacin de la farmacoterapia del mismo.8. Regente: profesional miembro activo del colegio de farmacuticos que de conformidad con la ley y reglamentos respectivos asume la direccin tcnica, cientfica y la responsabilidad profesional de un establecimiento farmacutico. 9. Remanente: Residuo o reserva de una cosa.10. Psicotrpicos: cualquier sustancia natural o sinttica que acta a nivel del Sistema Nervioso Central. 11. Dispensacin:Implica la interpretacin de una receta y la entrega oportuna del medicamento correcto al paciente indicado en el momento apropiado, acompaado de la informacin para su buen uso, velando en el proceso por el cumplimiento de la legislacin vigente.12. Vigilancia y control de las recetas mdicas dispensadas:implica la custodia de las recetas que se dispensan en la farmacia, con especial nfasis en las prescripciones de medicamentos controlados, tales como estupefacientes y psicotrpicos.13. Frmaco vigilancia:Compete al farmacutico, tanto en el mbito hospitalario como de comunidad, informar ante las instancias respectivas, acerca de las reacciones adversas que ocurren durante el uso clnico de un producto farmacutico o posterior a l.

IV. DESCRIPCIN DE CARGO: Cargo:Regente de FarmaciaSupervisa:Gerencia General Reporta a:Junta Directiva

Objetivo Principal del Cargo:Supervisar y garantizar la gestin de suministros de medicamentos y materiales mdicos quirrgicos los cuales debern ser administrados y/o utilizados en pacientes ingresados en el Centro Clnico Peditrico Glamar siguiendo los criterios de efectividad, eficacia y eficacia,.

Descripcin de la Tarea: Planificar, coordinar y dirigir las actividades tcnicas y administrativas del Servicio de Farmacia. Supervisar las labores de control de los productos farmacuticos de la Institucin. Llevar el registro y control de productos farmacuticos de sustancias psicotrpicas y estupefacientes. Registrar en el sistema SYSCLIN la informacin del Departamento. Emitir requisiciones de frmacos, reactivos, materiales e instrumental necesario para la institucin. Realizar la programacin de las adquisiciones segn los criterios de inventario. Asesorar en las adquisiciones de medicamentos sobre las especificaciones tcnicas cientficas de los mismos y ajustar la demanda a las condiciones del mercado a travs de estudios cientficos que comprueban la factibilidad de uso. Divulgar informacin acerca del uso racional de medicamentos. Atender e informar al usuario que acude al servicio. Dictar charlas, cursos, seminarios, entre otros. Estimar los recursos materiales, humanos y financieros requeridos por la unidad. Ejercer exclusivamente las actividades inherentes a su ejercicio profesional. Analizar, evaluar y recomendar productos farmacuticos. Supervisar y dirigir la elaboracin del inventario de medicinas. Disear y reportar los indicadores de gestin en cada COMIT DEL CENTRO CLNICO PEDITRICO GLAMAR. Evaluar los proveedores de frmacos segn los requisitos del Ministerio del Poder Popular para la salud. Distribuir y supervisar las actividades del personal a su cargo. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas. Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.Frecuencia:

Indefinida

Indefinida

Cargo:Auxiliar de farmaciaSupervisa:Regente de FarmaciaReporta a:Gerencia General

Objetivo Principal del Cargo:Distribucin de medicamentos y materiales quirrgicos siguiendo manteniendo los criterios de efectividad, eficacia y eficiencia, a travs del stock en las reas de emergencia, hospitalizacin y quirfano, los cuales debern ser administrados y/o utilizados en pacientes ingresados al Centro Clnico Peditrico Glamar.

Descripcin de la Tarea: Responsable por la adecuada recepcin y distribucin de pedidos (medicamentos y material mdico quirrgico). Vigilar el periodo de vigencia de los medicamentos prximos a vencer y reportndolos oportunamente al jefe inmediato. Con una antelacin mnima de tres (3) meses antes de su vencimiento. Registrar la salida y entrada de medicamento y material mdico quirrgico a travs del sistema SYSCLIN. Ordenar alfabticamente y forma farmacutica los estantes los productos farmacuticos y el material mdico quirrgico. Despachar oportunamente a los usuarios del servicio y orientarlos sobre el procedimiento a seguir. Llenar el perfil frmaco teraputico de cada paciente y registrar el conteo diario del stock en los formatos. Realizar el reempaque de slidos orales. Realizar el registro de los pacientes a los cuales se les dispenso el tratamiento clasificados por diagnostico de ingreso. Apoyar en la actualizacin y organizacin del archivo de proveedores de Participar en los inventarios peridicos de existencias de medicamentos y material mdico quirrgico y confrontarlos con los saldos segn el sistema. Conservar las normas de almacenamiento para cada medicamento y material mdico quirrgico segn normas establecidas para su adecuada conservacin. Realizar una adecuada organizacin, limpieza y orden del servicio farmacutico. Vigilar y salvaguardar los medicamentos y material mdico quirrgico para que sean utilizados debida y racionalmente. Mantener las relaciones interpersonales propias de su cargo.Frecuencia:

Indefinida

PROCEDIMIENTO:1. REPARTO DE MEDICAMENTOS POR DOSIS UNITARIA PARA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION UBICADA EN EL PISO N1 Y PISO N2

1.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Suministrarle el medicamento adecuado, en la dosis prescrita, de manera oportuna, al paciente indicado, necesaria para cubrir un mximo de 24 horas como dosis unitaria. 1.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener el control sobre los medicamento y medicinas distribucin de los medicamentos indicados a travs de las rdenes mdicas y que luego son enviados a las diferentes reas de la clnica para su administracin final al paciente. 1.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia con la solicitud de los medicamentos a travs de las rdenes mdicas, emitidas y culmina con la entrega del medicamento al paciente. 1.4 USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: Auxiliar de farmacia. Enfermera encargada.

1.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS

Reparto de medicamentos por dosis unitaria para el servicio de hospitalizacin ubicada en el piso n1 y piso n2. Mantener el control sobre la distribucin de los medicamentos indicados a travs de las rdenes mdicas y que luego son enviados a las diferentes reas de la clnica para su administracin final al paciente. Datos Claves Tratamiento. Medicamento.1.2

1.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PERMANENTE DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRODATOS

Perfil farmacoteraputico de medicamentos parentales/no parentales. Formato N023 es un formato que contiene la informacin Nombre del paciente, N cedula de identidad, fecha de ingreso, fecha de egreso. Habitacin. Fecha/ cantidad dispensada. Fecha/ cantidad devuelta dispensada. Medicamento nombre comercial. Dosis, va de administracin, frecuencia, presentacin.

1.7 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO:REPARTO DE MEDICAMENTOS POR DOSIS UNITARIA PARA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION UBICADA EN EL PISO N1 Y PISO N2UNIDADES QUE INTERVIENENACCION

Auxiliar de farmacia

Auxiliar de farmacia

1. Se dirige a los estar de enfermera del piso N1 y N2 con el formato N023 de perfil farmacoteraputico de medicamentos parentales/no parentales.2. Revisa la historia mdicas de cada paciente hospitalizado.3. Anota en el perfil farmacoteraputico de medicamentos parentales/no parentales formato N 023 el tratamiento indicado de cada paciente hospitalizado especificando cada campo correctamente.4. Se dirige a la caja de medicamentos de cada paciente ubicada en el estar de enfermera para contabilizar las dosis remanente si hay dosis se le resta a la cantidad total a dispensar.5. Calcula y anota en el formato el perfil farmacoteraputico de medicamentos parentales/no parentales formato N 023 la cantidad a dispensar.6. Busca en el Servicio de Farmacia el medicamento indicado por el mdico (a) tratante.7. Entrega en el estar de enfermera de cada piso los medicamentos correspondientes de cada paciente tomando en cuenta la duracin del tratamiento de 24 horas para el nuevo abastecimiento de la medicina.8. Firma el perfil farmacoteraputico de medicamentos parentales/no parentales formato N 023 como constancia de entregar los medicamentos de hospitalizacin de dosis unitaria del piso correspondiente.

Enfermera encargada9. Firma el perfil farmacoteraputico de medicamentos parentales/no parentales formato N 023 como constancia de recibir los medicamentos de hospitalizacin de dosis unitaria del piso correspondiente.

Auxiliar de farmacia10. Archiva el formato perfil farmacoteraputico de medicamentos parentales/no parentales formato N 023 en el Servicio de Farmacia.11. Anota en el libro de salida del servicio de farmacia.12. Registra en el sistema SYSCLIN la salida del medicamento con los datos correspondientes.

1.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:

PROCEDIMIENTO:2. REPARTO DE MEDICAMENTOS PARA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION PISO 1 Y PISO 2, QUIROFANO Y RETEN DURANTE EL TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA 2.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Proveerle el medicamento adecuado, en la dosis prescrita, de manera oportuna, al paciente indicado, necesaria para su evolucin de salud.2.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener el control de salida de medicinas del Servicio de Farmacia sobre los medicamentos indicados a travs de las rdenes mdicas y registros para su administracin final al paciente. 2.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia con la indicacin del mdico tratante a travs de las rdenes mdicas y culmina cuando se toma del almacn del Servicio de Farmacia los medicamentos a necesita y registra la salida de los mismo. 2.4 . USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: Medico tratante. Enfermera. Auxiliar de farmacia.2.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS

Reparto de medicamentos para el servicio de hospitalizacin piso 1 y piso 2, quirfano y reten durante el turno nocturno y fines de semana. Mantener el control de salida de medicinas del Servicio de Farmacia sobre los medicamentos indicados a travs de las rdenes mdicas y registros para su administracin final al paciente. Datos Claves Tratamiento. Calculo de dosis. Medicamento.2.2

2.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PERMANENTE DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRODATOS

Hoja de tratamiento. Formato 024 es un formato que contiene la informacin de los medicamentos que son tomado del almacn de farmacia los fines de semana y turno nocturno. Logotipo del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A. Fecha actual y servicio. Nombre del paciente, tratamiento, dosis, va, horario.

Libro de salida del Servicio de Farmacia. Libro de uso interno en el Servicio de Farmacia para registrar la salida de medicamentos y material mdico quirrgico. Fecha, nombre de la enfermera, hora, medicamento.

2.7 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:REPARTO DE MEDICAMENTOS PARA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION PISO 1 Y PISO 2, QUIROFANO Y RETEN DURANTE EL TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA UNIDADES QUE INTERVIENENACCION

Medico tratante1. Indica en la historia mdica el tratamiento del paciente que ingresa al Centro Clnico Peditrico Glamar C.A, en el turno nocturno o fin de semana.

Enfermera2. Transcribe en el formato N024 las indicaciones del mdico. 3. El clculo de las dosis depender del turno si es en la noche deber colocar la cantidad de dosis hasta las 10 de la maana si es en el da un fin de semana el clculo deber hacer por 24 horas.4. El clculo de los SOS se establece como 4 dosis independientemente del turno.5. Se dirige al servicio de emergencia con el formato N 024 a solicitar a la enfermera encargada la llave del servicio.6. Toma del almacn del Servicio de Farmacia los medicamentos a necesitar.7. Anota en el libro de salida del Servicio de Farmacia todos los medicamentos.8. Archiva el formato N024 en el Servicio de Farmacia para ello se dispondr de un sobre plstico en la cartelera donde la enfermera deber colocarlo.9. Coloca en la caja de medicacin del paciente el tratamiento.

Auxiliar de Farmacia del Turno:10. Revisa en el sobre plstico los nuevos ingresos del fin de semana o de la noche y certifica con lo registrado en el libro de salida del Servicio de Farmacia.11. En caso de que el paciente permanezca hospitalizado se procede hacer el reparto de medicamento piso 1 piso 2 y reten.

2.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:

PROCEDIMIENTO:3. REPARTO DE MEDICAMENTOS NO ESTABLECIDOS EN EL STOCK PARA EL SERVICIO DE EMERGENCIA (PEDIATRICA Y ADULTA) EL TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA 3.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Proporcionar al el paciente el medicamento no establecido en el stock del servicio de emergencia en el turno nocturno y fines de semana, indicado por el mdico. 3.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener el control y cuidados de medicinas no encontradas en el stock del servicio de emergencia, sobre los Servicio de Farmacia para su administracin final al paciente. 3.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia con la indicacin del mdico tratante a travs de las rdenes mdicas y culmina cuando se toma del almacn del Servicio de Farmacia los medicamentos a necesita y registra la salida de los mismo. 3.4 . USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: Medico tratante. Enfermera. 3.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS

Reparto de medicamentos no establecidos en el stock para el servicio de emergencia (peditrica y adulta) el turno nocturno y fines de semana. Mantener el control y cuidados de medicinas no encontradas en el stock del servicio de emergencia, sobre los medicamentos indicados a travs de las rdenes mdicas en el Servicio de Farmacia para su administracin final al paciente. Datos Claves Orden medica. Dosis. Medicamento.3.2

3.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PERMANENTE DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRODATOS

Libro de salida del Servicio de Farmacia. Libro de uso interno en el Servicio de Farmacia para registrar la salida de medicamentos y material mdico quirrgico. Fecha, nombre de la enfermera, hora, medicamento.

3.7 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO: REPARTO DE MEDICAMENTOS NO ESTABLECIDOS EN EL STOCK PARA EL SERVICIO DE EMERGENCIA (PEDIATRICA Y ADULTA) EL TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA UNIDADES QUE INTERVIENENACCION

Medico tratante1. Indica en la historia mdica el tratamiento del paciente que ingresa al servicio de emergencia del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A, en el turno nocturno o fin de semana.2. Realiza los rcipes correspondientes del tratamiento indicado.

Enfermera del servicio de emergencia3. Si el medicamento indicado por el mdico no est en el stock de emergencia.4. Notifica al mdico que el medicamento no se encuentra y la llave del Servicio de Farmacia.5. Toma del almacn del Servicio de Farmacia los medicamentos a necesitar.6. Coloca en el rcipe las cantidades a tomar del Servicio de Farmacia y especifica si es en el turno nocturno o da del fin de semana.7. El clculo de las dosis depender del turno si es en la noche deber colocar la cantidad de dosis hasta las 10 de la maana si es en el da un fin de semana el clculo deber hacer por 24 horas.8. El clculo de los SOS se establece como 4 dosis independientemente del turno.9. Anota en el libro de salida del Servicio de Farmacia todos los medicamentos.10. Coloca en la caja de medicacin del paciente.

3.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:

1. Unidad/ Direccin /Gerencia:Servicio de Farmacia

Servicio de Farmacia 2. Cdigo:DF-01

3. Nombre del Manual:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO DE FARMACIA4. Fecha de emisin: 07/07/2014

5. 5. Actualizacin:

6. Pgina:6 de 46

Realizado por:Revisado por:Aprobado por:

Yesireth Suarez Organizacin y MtodosDra. Raquel Palmero RegenteLic. Gloria Machado Gerente Dr. Luis E. Marcano DirectorDra. Gladys Rondn - Directora

PROCEDIMIENTO:4. REPARTO DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO (MMQ) PARA LA HOSPITALIZACION (PISO N1 Y PISO N2)

4.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Garantizar el suministro de material mdico en las unidades de enfermera a fin de poder atender cualquier situacin que amerite el uso de ellos. 4.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener el control sobre el inventario de material mdico que se almacena en las unidades de enfermera, mediante un adecuado sistema de reposicin diario y con justificacin del consumo a travs de la hoja de consumo. 4.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se realiza a diario, a primeras horas de la maana y cuenta las cantidades del material mdico existente en el stock de enfermera y finaliza cuando se registra la cantidades de material mdico quirrgico que salieron del Servicio de Farmacia.4.4 USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: Auxiliar de farmacia. Enfermera encargada. 4.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS

Reparto de material mdico quirrgico (MMQ) para la hospitalizacin (piso n1 y piso n2). Mantener el control sobre el inventario de material mdico que se almacena en las unidades de enfermera, mediante un adecuado sistema de reposicin diario y con justificacin del consumo a travs de la hoja de consumo. Datos Claves Material mdico quirrgico existente. Conteo. Reposicin.4.2

4.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PERMANENTE DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRODATOS

Stock del material mdico quirrgico Formato N025 donde se registra el material mdico quirrgico existente en los pisos de hospitalizacin del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A. Fecha, piso, material mdico, turno, cantidades, enfermera, auxiliar de farmacia.

Libro de salida del Servicio de Farmacia. Libro de uso interno en el Servicio de Farmacia para registrar la salida de medicamentos y material mdico quirrgico. Fecha, nombre de la enfermera, hora, medicamento

Registro en el sistema SYSCLIN la salida de material mdico quirrgico. Sistema informtico interno que maneja el Centro Clnico Peditrico Glamar C.A., dentro de las diferentes reas de la Clnica, que permite almacenar, registrar controlar, clasificar y procesarinformacin. Auxiliar, material mdico quirrgico, cantidades, piso.

4.7 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:REPARTO DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO (MMQ) PARA LA HOSPITALIZACION (PISO N1 Y PISO N2)UNIDADES QUE INTERVIENEN ACCION

Auxiliar de farmacia1. Se dirige a los estar de enfermera del piso N1 y N2 con su formato de stock del material mdico quirrgico formato N 025.2. Cuenta las cantidades del material mdico existente en el stock de enfermera.3. Registra y llena los campos obligatorios en el formato de stock del material mdico quirrgico formato N 025 las cantidades existentes del material de hospitalizacin de cada piso correspondiente.4. Verifica si coinciden con los datos bsicos registrando en el formato de stock del material mdico quirrgico formato N 025.5. Registra en el formato N 025 la reposicin y la totalidad del material mdico quirrgico para la hospitalizacin, de no haber en la farmacia alguna unidad se le manifiesta a la enfermera encargada del estar de enfermera de cada piso correspondiente y supervisora de enfermera.6. Busca y prepara en el Servicio de Farmacia el material mdico quirrgico faltante. 7. Abastece el stock del material mdico quirrgico para la hospitalizacin de los productos faltantes tomando en cuenta la duracin del nuevo abastecimiento del otro turno en el servicio.8. Solicita la firma de la enfermera encargada.

Enfermera encargada9. Firma como constancia de recibido el material mdico quirrgico para la hospitalizacin del piso correspondiente.

Auxiliar de farmacia10. Firma como responsable del abastecimiento.11. Archiva el perfil formato de stock del material mdico quirrgico formato N 025 en el Servicio de Farmacia.12. Anota en el libro de salida del servicio de farmacia.13. Registra en el sistema syclyn la salida del material mdico quirrgico con los datos correspondientes.

4.8 FLUGOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:

PROCEDIMIENTO:5. REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO QUIRURGUICO (MMQ) PARA EMERGENCIA PEDIATRIA Y ADULTO.5.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Proveer al Servicio de Emergencia el material mdico quirrgico y medicamentos necesarios para las primeras atenciones en cualquier situacin que amerite el uso de ellos. 5.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Abastecer el Servicio de Emergencia de medicamentos y material mdico quirrgico, mediante un adecuado sistema de reposicin a diario y con justificacin del consumo a travs de la hoja de consumo. 5.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se realiza a diario, a primeras horas de la maana y cuenta las cantidades del material mdico y medicina existente en el stock de enfermera y finaliza cuando se registra la cantidades de material mdico quirrgico y medicamentos que salieron del Servicio de Farmacia.5.4 USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: Auxiliar de farmacia. Enfermera encargada. 5.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS

Reparto de medicamento y material mdico quirrgico (MMQ) para emergencia pediatra y adulto. Abastecer el Servicio de Emergencia de medicamentos y material mdico quirrgico, mediante un adecuado sistema de reposicin a diario y con justificacin del consumo a travs de la hoja de consumo. Datos Claves Material mdico quirrgico y medicamentos existentes. Conteo. Reposicin.5.2

5.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PERMANENTE DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRODATOS

Stock del material mdico quirrgico Formato N025 donde se registra el material mdico quirrgico existente en los pisos de hospitalizacin del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A. Fecha, piso, material mdico, turno, cantidades, enfermera, auxiliar de farmacia.

Libro de salida del Servicio de Farmacia. Libro de uso interno en el Servicio de Farmacia para registrar la salida de medicamentos y material mdico quirrgico. Fecha, nombre de la enfermera, hora, medicamento.

Registro en el sistema SYSCLIN la salida de medicamento y material mdico quirrgico. Sistema informtico interno que maneja el Centro Clnico Peditrico Glamar C.A., dentro de las diferentes reas de la Clnica, que permite almacenar, registrar controlar, clasificar y procesarinformacin. Auxiliar, material mdico quirrgico, cantidades, piso.

5.7 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO QUIRURGUICO (MMQ) PARA EMERGENCIA ADULTO Y NIOSUNIDADES QUE INTERVIENEN

ACCION

Auxiliar farmacia

1. Se dirige al servicio de emergencia con su formato N 026 de del stock de medicamentos y material mdico quirrgico servicio de emergencia.2. Cuenta las cantidades de medicamentos y material mdico quirrgico existentes en el stock de emergencia.3. Cuenta en el vacio del servicio a travs de los empaques de los medicamentos utilizados y compara si coinciden con la salida de los medicamentos adicionales entregado por rcipe.4. Resta las cantidades de medicamentos y de material mdico con los datos bsicos registrados en el formato de medicamentos del stock de emergencia formato N 026.5. Registra y llena el campo de reposicin obligatorio en el formato del stock de medicamentos y material mdico quirrgico servicio de emergencia formato N 026 las cantidades a equipar de los medicamentos y material mdico quirrgico del servicio de emergencia.6. Busca y prepara en el Servicio de Farmacia la medicina y el material mdico quirrgico faltante en el servicio de emergencia. 7. Anota en el libro de salida del Servicio de Farmacia.8. Registra en el sistema syclyn la salida de medicamentos y material mdico quirrgico con los datos correspondientes.9. Abastece el stock del servicio de emergencia de los productos faltantes tomando en cuenta la duracin del nuevo abastecimiento del otro turno en el servicio.10. De no haber en la farmacia alguna medicina o material mdico quirrgico se le manifiesta a la enfermera encargada del stock de emergencia y supervisora de enfermera y encargada del Servicio de Farmacia.

Enfermera encargada11. Firma en el formato N026 como constancia de recibido la medicina y el material mdico quirrgico para el servicio de emergencia.

Auxiliar farmacia12. Firma en el formato N026 como constancia de entregado la medicina y el material mdico quirrgico para el servicio de emergencia.

Enfermera encargada13. En caso de que no se encuentre el stock de emergencia algn medicamento se busca en el Servicio de Farmacia con el rcipe del medicamento indicado por el doctor.

Auxiliar farmacia

14. Entrega el medicamento solicitado por la enfermera.15. Anota en el libro de salida del Servicio de Farmacia.16. Registra en el sistema syclyn la salida del medicamento o material mdico quirrgico.

5.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:

PROCEDIMIENTO: 6. REEMPAQUE DE MEDICAMENTO SOLIDO

6.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Disponer de criterios estandarizados para el reempaque en dosis nica de los medicamentos slidos dispensados a los pacientes del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A., verificando que cumplan con las condiciones farmacuticas establecidas por la normatividad legal vigente. 6.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Identificar y almacenar los medicamentos de reempaque de dosis nica de las medicinas slidas.6.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia cuando se registra los medicamentos en dosis unitaria con la informacin del medicamento y finaliza cuando se almacena los medicamentos. 6.4 USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: Auxiliar de farmacia.6.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS

Reempaque de medicamento solido. Identificar y almacenar los medicamentos de reempaque de dosis nica de las medicinas slidas. Datos Claves Medicamento. Etiqueta. 6.2

6.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PERMANENTE DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRODATOS

Registro de reempaque de medicamentos en dosis unitarias Formato N025 donde se registra el medicamento de reempaque en dosis unitaria. Logotipo del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A. N de hoja. Nombre genrico y presentacin. Nombre comercial. Dosis. Fecha de reempaque. N de lote laboratorio. Fecha de vencimiento laboratorio. Numero de control de reempaque. Fecha de vencimiento de reempaque.

6.7 DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO: REEMPAQUE DE MEDICAMENTO SOLIDOUNIDADES QUE INTERVIENEN ACCION

Auxiliar de farmacia1. Anotan en el formato N 027 de registro de reempaque de medicamentos en dosis unitarias los campos correspondientes con la informacin del medicamento.2. Realiza e imprime, las etiquetas con la informacin de registro de reempaque.3. Recortan los blster para obtener la unidad. 4. Introduce y etiqueta cada unidad en el empaque correspondiente.5. Coloca el medicamento ya clasificado en su respectivo lugar de almacenamiento en el estante del Servicio de Farmacia.

6.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:

PROCEDIMIENTO: 7. TRASLADO DE MATERIAL MDICO QUIRRGICO DESDE DEPSITO A LA FARMACIA CENTRAL

7.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Transferir el material mdico quirrgico del depsito a la farmacia central del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A. para su mayor utilidad y control en la Clnica.7.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener la farmacia central abastecida para la salida del material mdico quirrgico en las instalaciones del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A.7.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia cuando se registra los faltantes de material mdico y finaliza cuando se reciben del servicio de mantenimiento el material mdico quirrgico y se almacena.7.4 USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: Auxiliar de farmacia. Servicio de mantenimiento.7.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS

Traslado de material mdico quirrgico desde depsito a la farmacia central. Mantener la farmacia central abastecida para la salida del material mdico quirrgico en las instalaciones del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A. Datos Claves Anotacin del material mdico quirrgico faltante. 7.2

7.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:

REGISTRO PERMANENTE DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRODATOS

Requerimientos fallas, almacn farmacia. Formato N028 donde se registra lo requerimientos solicitados al almacn para la farmacia central del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A.

Logotipo del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A. Fecha actual. Departamento. Nombre y apellido del solicitante, cargo. Solicitud y cantidades.

7.7 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:TRASLADO DE MATERIAL MDICO QUIRRGICO (DEPSITO-FARMACIA)UNIDADES QUE INTERVIENENACCION

Auxiliar de farmacia1. Revisa los estantes del almacn de la farmacia central se anota lo faltante en el formato N028 de requerimiento.2. Se entrega el formato N 028 de requerimiento al personal de mantenimiento para que busquen en el depsito.

Servicio de mantenimiento3. Recibe el formato N028 y se encarga de buscar en el depsito lo solicitado.4. Entrega en el Servicio de Farmacia lo solicitado e informa si no se encuentra algn material de lo requerido.

Auxiliar de farmacia5. Reciben y lo colocan en el lugar correspondiente.

7.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:

PROCEDIMIENTO: 8. RECEPCIN DE MERCANCA DE MATERIAL MDICO QUIRRGICO Y MEDICINA

8.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Recibir y constatar las buenas condiciones del material mdico quirrgico y medicina por parte del proveedor a la farmacia central del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A.8.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Aceptar el material mdico quirrgico y medicamentos que se encuentren en las condiciones optimas para su utilidad y funcionamiento para garantizar al Centro Clnico Peditrico Glamar C.A. la disponibilidad de los mismo.8.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Trae la mercanca solicitada, con la factura y copia de la orden de compras emitida por el Centro Clnico Peditrico Glamar C.A. y finaliza Entrega copia de factura con orden de compra a la regente de farmacia.8.4 USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: Proveedor. Auxiliar de farmacia. 8.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS

Recepcin de mercanca de material mdico quirrgico y medicina. Aceptar el material mdico quirrgico y medicamentos que se encuentren en las condiciones ptimas para su utilidad y funcionamiento para garantizar al Centro Clnico Peditrico Glamar C.A. la disponibilidad del mismo. Datos Claves Mercanca. Factura. Revisin.8.2

8.6 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:RECEPCIN DE MERCANCA DE MATERIAL MDICO QUIRRGICO Y MEDICINAUNIDADES QUE INTERVIENEN ACCION

Proveedor1. Trae la mercanca solicitada, con la factura y copia de la orden de compras emitida por el Centro Clnico Peditrico Glamar C.A.

Auxiliar de farmacia2. Se compara las cantidades solicitadas con las facturadas.3. Se revisa que la factura esta emitida a nombre de Centro Clnico Peditrico Glamar C.A y tenga el nmero de Rif j-30541118-2 y dems requisitos legales establecido por el ente rector (SENIAT).4. De haber un faltante o un excedente se notifica a la regente de farmacia.5. Se cuenta el pedido producto por producto y se compara con la cantidad facturada. 6. Si en el conteo se detecta un faltante o un excedente se notifica a la regente de farmacia.7. Se levanta el reporte correspondiente.8. Sellan y firma la factura original y copia del proveedor.9. Entrega copia de factura con orden de compra a la regente de farmacia.

8.7 FLUGOGRAMA DE PROCEDIMIENTO:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA

PROCEDIMIENTO: REPARTO DE MEDICAMENTOS POR DOSIS UNITARIA PARA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACIN UBICADA EN EL PISO N1 Y PISO N2

Entrada

Auxiliar de farmacia Enfermera encargadaSalida

1

Anota en el libro de salida del servicio de farmacia.Registra en el sistema syclyn la salida del medicamento con los datos correspondientes.Archiva el formato N 023 en el Departamento de Farmacia.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA

PROCEDIMIENTOS:REPARTO DE MEDICAMENTOS PARA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACIN PISO 1 Y PISO 2, QUIRFANO Y RETEN DURANTE EL TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA

SalidaEnfermeraMedico tratanteAuxiliar de farmaciaEntrada

Indica en la historia mdica el tratamiento del paciente en el turno nocturno o fin de semana.Transcribe en el formato N024 las indicaciones del mdico. El clculo de las dosis depender del turno si es en la noche o el fin de semana.El clculo de los SOS se establece como 4 dosis independientemente del turno.Se dirige al servicio de emergencia con el formato N 024 a solicitar a la enfermera encargada la llave del servicio.Toma del almacn del Departamento de Farmacia los medicamentos a necesitar.Anota en el libro de salida del Departamento de Farmacia todos los medicamentos.Revisa en el sobre plstico los nuevos ingresos del fin de semana o de la noche y certifica con lo registrado en el libro de salida.Archiva el formato N024 en el Departamento de Farmacia para ello se dispondr de un sobre plstico en la cartelera donde la enfermera deber colocarlo.

Coloca en la caja de medicacin del paciente el tratamiento.En caso de que el paciente permanezca hospitalizado se procede hacer el reparto de medicamento MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA

PROCEDIMIENTO:REPARTO DE MEDICAMENTOS NO ESTABLECIDOS EN ELSTOCK PARA EL SERVICIO DE EMERGENCIA (PEDITRICA Y ADULTA) EL TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA

Salida

Entrada

Enfermera del servicio de emergencia

Mdico tratanteIndica en la historia mdica el tratamiento del paciente que ingresa al servicio de emergencia semana.

Realiza los rcipes correspondientes del tratamiento indicado.Lo toma del stock Solicita la llave la llave del Departamento de Farmacia.Toma del almacn del Departamento de Farmacia los medicamentos a necesitar.Coloca en el rcipe las cantidades a tomar del Departamento y especifica si es en el turno nocturno o da del fin de semana.El clculo de las dosis depender del turno si es en la noche o si es en el da un fin de semana.

El medicamento esta en el stock?

El clculo de los SOS se establece como 4 dosis independientemente del turno.Anota en el libro de salida del Departamento de Farmacia todos los medicamentos.Coloca en la caja de medicacin del paciente.No

Si

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA

PROCEDIMIENTO: REPARTO DE MATERIAL MEDICO QUIRRGICO (MMQ) PARA LA HOSPITALIZACIN (PISO N1 Y PISO N2)

Entrada

Auxiliar de Farmacia

Enfermera encargada

Salida 1

Abastece el stock del material mdico quirrgico para la hospitalizacin de los productos faltantes.

Solicita la firma de la enfermera encargada.Firma como constancia de recibido el material mdico quirrgico para la hospitalizacin del piso correspondiente.Firma como responsable del abastecimiento.

Archiva el perfil formato de stock del material mdico quirrgico formato N 025 en el Departamento de Farmacia.Anota en el libro de salida del servicio de farmacia.Registra en el sistema syclyn la salida del material mdico quirrgico con los datos correspondientes. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA

PROCEDIMIENTO: REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO QUIRURGUICO (MMQ)PARA EMERGENCIA ADULTO Y NIOSAuxiliar de farmacia Salida

Entrada

Enfermera encargada

Se dirige al servicio de emergencia con su formato N 026 servicio de emergencia.Cuenta las cantidades de medicamentos y material mdico quirrgico existentes en el stock de emergencia.Cuenta en el vaci del servicio a travs de los empaques de los medicamentos utilizados.Resta las cantidades de medicamentos y de material mdico con los datos registrados en el formato N 026.Registra y llena el campo de reposicin obligatorio en el formato N 026.Busca y prepara en el Departamento de Farmacia la medicina y el material mdico quirrgico faltante en el servicio de emergencia. Anota en el libro de salida del Departamento de Farmacia.1

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA

PROCEDIMIENTO: REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO QUIRRGICO (MMQ) PARA EMERGENCIA ADULTO Y NIOS

Entrada

Auxiliar de farmacia Enfermera encargada

Salida

1

Registra en el sistema syclyn la salida de medicamentos y material mdico quirrgico con los datos correspondientes.Registra en el sistema syclyn la salida de medicamentos y material mdico quirrgico con los datos correspondientes.Abastece el stock del servicio de emergencia de los productos faltantes.Se informa enfermera encargada del stock de emergencia y supervisora de enfermera y encargada del Departamento de Farmacia.Completo el matrial y medicamento?Firma en el formato N026 como constancia de recibido la medicina y el material mdico.Firma en el formato N026 como constancia de entregado la medicina y el material mdico.A

A

En caso de que no se encuentre el stock de emergencia algn medicamento se busca en el Departamento de Farmacia con el rcipe del medicamento indicado por el doctor.1

Si

No

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA

PROCEDIMIENTO:REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO QUIRURGUICO (MMQ) PARA EMERGENCIA ADULTO Y NIOS

Entrada

Auxiliar de farmacia Enfermera encargada

Salida

1

Entrega el medicamento solicitado por la enfermera.Anota en el libro de salida del Departamento de Farmacia.Registra en el sistema syclyn la salida del medicamento o material mdico quirrgico.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA

PROCEDIMIENTO:REEMPAQUE DE MEDICAMENTO SOLID

Auxiliar de Farmacia

Salida Entrada

Anotan en el formato N 027 de registro de reempaque de medicamentos en dosis unitarias los campos correspondientes con la informacin del medicamento.Realiza e imprime, las etiquetas con la informacin de registro de reempaque.Recortan los blster para obtener la unidad. Introduce y etiqueta cada unidad en el empaque correspondiente.Coloca el medicamento ya clasificado en su respectivo lugar de almacenamiento en el estante del Departamento de Farmacia. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA

PROCEDIMIENTO:TRASLADO DE MATERIAL MDICO QUIRRGICO DESDE DEPSITO A LA FARMACIA CENTRAL

Auxiliar de farmacia

Servicio de mantenimiento

Salida

Entrada

Revisa los estantes del almacn de la farmacia central y anota lo faltante en el formato N028.Se entrega el formato N 028 al personal de mantenimiento para que busquen lo solicitado.Entrega en el Departamento de Farmacia lo solicitado.

Recibe el formato N028 y se encarga de buscar en el depsito lo solicitado.Material solicitado completo?Informa si no se encuentra algn material de lo requerido.Reciben y lo colocan en el lugar correspondiente.No

Si

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO DE FARMACIA

PROCEDIMIENTO: RECEPCIN DE MERCANCA DE MATERIAL MDICO QUIRRGICO Y MEDICINA

Entrada

SalidaAuxiliar de farmacia

Proveedor

Trae la mercanca solicitada, con la factura y copia de la orden de compras emitida por el Centro Clnico Peditrico Glamar C.A.

Se compara las cantidades solicitadas con las facturadas.Se revisa que la factura esta emitida a nombre de la clnica y dems requisitos legales.De haber un faltante o un excedente se notifica a la regente de farmacia.Se cuenta el pedido producto por producto y se compara con la cantidad facturada. Si en el conteo se detecta un faltante o un excedente se notifica a la regente de farmacia.Se levanta el reporte correspondiente.Entrega copia de factura con orden de compra a la regente de farmacia. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA

PROCEDIMIENTO: REPARTO DE MEDICAMENTOS POR DOSIS UNITARIA PARA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACIN UBICADA EN EL PISO N1 Y PISO N2

Entrada

Salida

Enfermera encargadaAuxiliar de farmacia Se dirige a los estar de enfermera del piso N1 y N2 con el formato N023.Revisa la historia mdicas de cada paciente hospitalizado.Anota en el formato N 023 el tratamiento indicado de cada paciente hospitalizado Se dirige a la caja de medicamentos de cada paciente ubicada en el estar de enfermera para contabilizar las dosis.Calcula y anota en el formato N 023 la cantidad a dispensar.Busca en el Departamento de Farmacia el medicamento indicado por el mdico (a) tratante.Entrega en el estar de enfermera de cada piso los medicamentos correspondientes Firma en el formato N 023 como constancia de entregar los medicamentos Firma el formato N 023 como constancia de recibir los medicamentos1