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¡ DE QUE VAMOS A HABLAR! MANTENIMIENTO PREVENTIVO LOCALES ESCOLARES Aspectos Legales y de Fiscalización

MANTENIMIENTO PREVENTIVO LOCALES … · Sunat Nº 0562447058 Verificar la Autorización de Comprobante de Pago RUC VIGENTE. 21 PORTAL SUNAT CONSULTA AUTORIZACION COMPROBANTE PAGO

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  • DE QUE VAMOS A HABLAR!

    MANTENIMIENTO

    PREVENTIVO

    LOCALES

    ESCOLARES

    Aspectos Legales y

    de Fiscalizacin

  • 2

    MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES ESCOLARES DE LAS INSTITUCIONES

    EDUCATIVAS PUBLICAS

    MARCO LEGAL: Inciso a) art. 12 de la Ley N 29465 Ley de Presupuesto del

    Sector Pblico para el Ao Fiscal 2010.> Decreto de Urgencia N 092-2009 se autoriz a adelantar el

    financiamiento y la ejecucin del as acciones pertinentes delprograma de mantenimiento preventivo 2010, 23.09.2009

    > Decreto Supremo N 012-2009-ED Aprueba relacin deInstituciones Educativas en el marco de los dispuesto en elD.U. N 092-2009, 30.09.2010

    > Decreto Supremo N 009-2010-EF se establecendisposiciones para la aplicacin del articulo 12 de la Ley N29465.

    > Resolucin Ministerial N 0009-2010-ED Art. 2 Aprobar ladirectiva N 005-2010-ME/VGMI Normas para la ejecucindel mantenimiento de los locales de las InstitucionesEducativas Pblicas 2010

  • 3

    > Finalidad

    > Garantizar legalidad, eficiencia, eficacia y transparencia de la ejecucin de los recursos asignados en la Ley N 29465, para el mantenimiento de los locales escolares de las instituciones educativas pblicas, a nivel nacional.

    > Asegurar que los locales escolares,mobiliario escolar e infraestructurainformtica de las instituciones

    educativas pblicas, a nivel

    nacional, se encuentren encondiciones mnimas de

    seguridad y salubridad, para elnormal desarrollo de lasactividades del ao escolar 2010.

    Art. 2 Directiva N 005-2010-ME/VMGI

  • 4

    > Los desembolsos de recursos para las acciones del mantenimientode lo locales escolares de las instituciones educativas publicas anivel nacional, han sido determinados en el artculo 4 del DecretoSupremo N 009-2010-EF, conforme al siguiente detalle:

    INSTITUCIN EDUCATIVA (En Nuevos soles)

    1a 2 aulas 4,500.00 Total

    3 a 4 aulas 5.500.00 Total

    5 a 10 aulas 1,200.00 Por aula

    Ms de 10 aulas, hasta tope de 19 aulas 1.100.00 Por aula

    Articulo 7 D.S. N 009-2010-EF

  • 5

    Modalidad de asignacin de los

    recursos

    Mobiliario hasta el 30% del montootorgado: se consideran muebles con

    estructura de madera o metal

    empleados en las I.E.P.

    Mantenimiento de la infraestructura

    informtica: hasta el 15% del monto

    otorgado.

    Mantenimiento de infraestructura:

    el saldo, para infraestructura fsica

    levantada sobre terreno de propiedad

    pblica o privada donde funciona la

    I.E.P donde realizan actividades

    enseanza aprendizaje.

    Art. 7 numeral 7.2 Decreto Supremo N 009-

    2010-EF

  • 6

    De Los Desembolsos De Recursos

    Los desembolsos de los recursos asignados para las acciones de

    mantenimiento de los locales escolares de las Instituciones Educativas

    Publicas, sern efectuados a travs del Banco de la Nacin, mediante la

    apertura de una cuenta a nombre de cada Director responsable de la

    Institucin Educativa o quien para estos efectos haga sus veces; para lo

    cual deber haber cumplido con el Formato N 2 Declaracin de

    Gastos por los fondos otorgados para el programa de mantenimiento

    preventivo de los locales escolares - ejercicio 2009 ante su respectiva

    instancia de dependencia ()

    Art. 4 del Decreto Supremo N 009-2010-EF

  • 7

    De las facultades y responsabilidades del director titular y/o

    encargado

    El Director de la Institucin Educativa Pblica o quien haga sus veces, de

    acuerdo a lo establecido en el artculo 55 de la Ley No 28044, Ley General de

    Educacin, es la mxima autoridad y representante legal de la Institucin

    Educativa Pblica, responsable de la gestin pedaggica, institucional y

    administrativa. y como tal se encuentra facultado para recibir recursos del

    Presupuesto Institucional del Ministerio de Educacin destinados al pago de los

    gastos que origine el mantenimiento preventivo conforme al articulo 3 de la

    presente norma, quedando obligado bajo responsabilidad a declararlos con total

    transparencia y oportunidad; caso contrario se encontrar sujeto a las sanciones que

    de esta accin se deriven.

    En las Instituciones Educativas Pblicas que comparten un mismo local, el Director

    o quien haga sus veces, como responsable de las acciones de mantenimiento

    preventivo bsico prioriza los recursos de manera coordinada segn las necesidades

    de los distintos niveles educativos.

    Art. 5 del Decreto Supremo N 009-2010-EF

  • 8

    De La Declaracin De Gastos (Formato 2)

    > El Director de la Institucin Educativa Pblica o quien haga susveces, presentar una Declaracin de Gastos con carcterde Declaracin Jurada, la cual deber ser remitida junto conel Informe del Comit Veedor y el Informe del Comit deMantenimiento, a la Direccin Regional de Educacin y Unidadde Gestin Educativa Local a la que pertenecen, mediante elformato que para tal efecto apruebe el Ministerio de Educacin,a su vez. la Direccin Regional de Educacin y Unidad deGestin Educativa Local remitir el consolidado de lasdeclaraciones de gasto y los informes del Comit Veedor yComit de Mantenimiento, a la Oficina General deAdministracin o la que haga sus veces en el Ministerio deEducacin, Gobierno Regional y Gobierno Local segncorresponda, a ms tardar el 15 de julio de 2010.

    Art. 6 del Decreto Supremo N 009-2010-EF

    Concordante Art. 10 numeral 10.10 inciso b) de la Directiva

    N 005-2010-ME/VMGI

  • 9

    De la Implementacin del Comit de Mantenimiento

    En cada Institucin Educativa:

    El Director convoca e instala elComit de Mantenimiento, presididopor l.

    Y conformado al menos, por dosrepresentantes de la Asociacin dePadres de Familia, a fin dedeterminar la priorizacin de lasacciones de mantenimiento enfuncin a los recursos recibidos.

    Art. 7 Decreto Supremo N 009-2010-EF

    Concordante Art. 8 numeral8.1Directiva N 005-2010-ME/VMGI

  • 10

    Funciones Del Comit De Mantenimiento

    El Comit de Mantenimientoregistra en la Ficha Tcnica deMantenimiento- Formato N 01,antes del inicio de las actividades,las acciones de mantenimientopriorizadas, de acuerdo a lasorientaciones y formatos aprobadospor el Ministerio de Educacin.

    Art. 7 Decreto Supremo N 009-2010-EF

    Concordante Art. 8 numeral 8.1Directiva N005-2010-ME/VMGI

    .

  • 11

  • 12

    De la Implementacin del Comit Veedor

    En las Instituciones Educativas Pblicas

    Polidocentes Completas y Polidocentes Multigrados

    (incompletas), el Comit Veedor estar conformado

    por:

    El Alcalde de la Municipalidad Distrital o

    Provincial, segn corresponda, del distrito o

    de la provincia a la cual pertenece la

    institucin educativa, quien lo preside.

    Dos representantes de la Asociacin de

    Padres de Familia (APAFA).

    En las Instituciones Educativas Pblicas

    Unidocentes, el Comit Veedor estar conformado

    por el representante de la organizacin

    representativa de la comunidad, quien lo preside, y

    por dos representantes de los padres de familia.

    (*Designados en asamblea)

    Art. 8 Decreto Supremo N 009-2010-EF

    Concordante Art. 8 numeral 8.2 Directiva N 005-

    2010-ME/VMGI

  • 13

    Verificar el cumplimiento de las acciones para el mantenimiento preventivo de los locales de las instituciones educativas pblicas de acuerdo a la Ficha de Mantenimiento Formato N 01- levantada por el Comit de Mantenimiento, antes del inicio de las actividades.

    Remitir a la UGEL respectiva, los informes que elaboren durante el proceso de ejecucin, donde harn constar todas las incidencias relacionadas con la ejecucin de las acciones de mantenimiento preventivo bsico de los locales de las instituciones educativas pblicas.

    Art. 8 Decreto Supremo N 009-2010-EF

    Concordante Art. 8 numeral 8.2 Directiva N 005-2010-ME/VMGI

    FACULTADES DEL COMIT

    VEEDOR:

  • 14

    De La Declaracin De Gastos (Formato 2)

    > El Director de la Institucin Educativa Pblica o quien haga susveces, presentar una Declaracin de Gastos con carcterde Declaracin Jurada, la cual deber ser remitida junto conel Informe del Comit Veedor y el Informe del Comit deMantenimiento, a la Direccin Regional de Educacin y Unidadde Gestin Educativa Local a la que pertenecen, mediante elformato que para tal efecto apruebe el Ministerio de Educacin,a su vez. la Direccin Regional de Educacin y Unidad deGestin Educativa Local remitir el consolidado de lasdeclaraciones de gasto y los informes del Comit Veedor yComit de Mantenimiento, a la Oficina General deAdministracin o la que haga sus veces en el Ministerio deEducacin, Gobierno Regional y Gobierno Local segncorresponda, a ms tardar el 15 de julio de 2010.

    Art. 6 del Decreto Supremo N 009-2010-EF

    Concordante Art. 10 numeral 10.10 inciso b) de la Directiva

    N 005-2010-ME/VMGI

  • 15

  • 16

    De Las Acciones De Control

    La Contralora General de la

    Repblica y los rganos de Control

    Institucional de las Direcciones

    Regionales de Educacin y

    Unidades de Gestin Educativa

    Local velarn por el estricto

    cumplimiento de lo dispuesto en la

    presente norma, informando de los

    resultados a su respectiva instancia

    de dependencia y al Ministerio de

    Educacin.

    Art. 9 Decreto Supremo N 009-2010-EF

    Disposiciones complementarias y finales quinta

    de la Directiva N 005-2010-ME/VMGI

  • 17

    Mantenimiento preventivo!

    > Comprende las acciones que sedeben realizar en formaperidica en los localesinstalaciones, mobiliarios y

    equipos para prevenir o evitarel deterioro.

    TIPS

  • 18

    > PRIORIZACION EN EL MANTENIMIENTO LOCALESESCOLARES

    Arreglo de servicios higinicos, techos

    Resane de pisos

    Arreglo de puertas, ventanas (cambio de bisagras,chapas, tiradores y pintura o barnizado, otros).

    Instalaciones elctricas: cambio de equipos deiluminacin o solo de fluorescentes, cambio decorrientes e interruptores, cables.

    Arreglo y pintura de mobiliario escolar.

    Adquisicin de mobiliario escolar y mantenimiento deinfraestructura informtica.

    TIPS

  • 19

    > A este mes del ao el Programa de Mantenimiento Preventivoen las Instituciones Educativas Pblicas debe estar ya iniciandosus actividades. Los fondos destinados con tal fin deben serinvertidos en las refacciones ms urgentes segn la fichatcnica de mantenimiento diseado antes de cualquiertrabajo.

    > Por ello, es importante conocer algunas caractersticasrelevantes en el comprobante de pago, documentosustentatorio en la rendicin de cuentas a travs del formato 2Declaracin de Gastos.

    TIPS

  • 20

    CANT DESCRIPCIN P. UNIT. TOTAL

    10 GL. PINTURA LATEX BLANCO 15.00 150.00

    05 GL. PINTURA ESMALTE VERDE 30.00 150.00

    04 GL. DE TINER ACRILICO 15.00 60.00

    04 CINTAS MASKING 3/8 4.00 16.00

    10 FLUORESCENTELY 15.00

    150.00

    _______________

    CANCELADO

    TOTAL S/. 526.00

    USUARIO

    CENTRO FERRETERA Y SERVICIOS GRALES

    RUC. 16486151455 BOLETA DE VENTA 001-N 000405

    Seor(es):__I.E SAN MATEO_______________________ Fecha 15 /03 / 09

    Direccin :__Calle LIMA SOL 301 _______________________ DNI ___________

    CRITOL E.I.R.LTDA RUC. 10996200543

    Serie001 del 2001 al 3000 F.I. 18/05/2008

    Aut. Sunat N 0562447058

    Verificar la

    Autorizacin de

    Comprobante de

    Pago

    RUC

    VIGENTE

    http://www.sunat.gob.pe/cl-at-itconcompag/ccS01Aliashttp://www.sunat.gob.pe/cl-at-itconcompag/ccS01Aliashttp://www.sunat.gob.pe/cl-at-itconcompag/ccS01Aliashttp://www.sunat.gob.pe/cl-at-itconcompag/ccS01Alias

  • 21

    PORTAL SUNAT www.sunat.gob.pe

    CONSULTA

    AUTORIZACION

    COMPROBANTE

    PAGO

  • 22

    > PLAZOS DE PRESENTACION:

    Tener en cuenta los plazos establecidos en la Directiva 15 deJulio 2010.

    > DECLARACION DE GASTOS FORMATO N 02:

    Se deben efectuar con comprobantes de pagos que estnautorizados por la SUNAT.

    > USO EXCEPCIONAL DE LA DECLARACION JURADAPARA SUSTENTAR GASTOS:

    No debe excederse del diez por ciento (10%) de una UnidadImpositiva Tributaria. Art. 71 de la R.D. N 002-2007-EF-77.15 modificado por R.D. N 017-2007-EF-77.15

    > UNIDAD IMPOSITIVA TRIBUTARIA: S/. 3,600

    D.S.N 311-2009-EF

    PARA TENER EN CUENTA

  • 23

    > Para la administracin eficiente y transparente de losrecursos asignados por el estado a las I.E.P, esnecesario que se tome en cuenta el INSTRUCTIVOTECNICO DEL PROGRAMA MANTENIMIENTOPREVENTIVO 2010 la cual se encuentra a disposicinde todos a travs de la pagina web

    http://www.minedu.gob.pe/DeInteres/Campanas/mantenimiento_locales_escolares_2010.php

    PARA TENER EN CUENTA

  • 24

    Muchas Gracias

    Abog. ANDRES IPARRAGUIRRE VERArgano de Control Institucional UGEL 03