4/8/2011

1

MANAJEMEN UMUM

Disampaikan Oleh : SALMANI

TUJUAN PEMBELAJARAN

SETELAH MENGIKUTI PELATIHAN PESERTA DIHARAPKAN MAMPU MEMAHAMI ASPEK-ASPEK YANG BERKAITAN DENGAN MANAJEMEN DAN IMPLEMENTASINYA DI LAPANGAN

4/8/2011

2

PENDAHULUAN

PENGERTIAN : bahasa inggris : management dari kata manage***atau bahasa latin manus artinya memimpin, membimbing dan mengatur

14 azas MANEJEMEN (henry fayol)

1. PEMBAGIAN TUGAS

2. WEWENAMG DAN TANGGUNG JAWAB

3. DISIPLIN

4. KESATUAN PERINTAH

5. KESATUAN PENGARAHAN

6. PENGUTAMAAN KEPENTINGAN UMUM DARI PADA PRIBADI***

7. PENGGAJIAN PEGAWAI

8. PEMUSATAN WEWENANG

9. JENJANG KARIER

10. KETERTIBAN

11. KEADILAN

12. STABILITAS MASA JABATAN

13. PRAKARSA

14. JIWA KORPS

4/8/2011

3

PENGERTIAN MANAJEMEN

PROSES MENGINTEGRASIKAN, MENGKOORDINASIKAN DAN MENSINKRONISASIKAN SUMBER DAYA SUMBER DANA DAN SUMBER-SUMBER LAINNYA UNTUK MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN MELALUI TINDAKAN-TINDAKAN PERENCANAAN, PENGORGANISASIAN, PENGGERAKAN ,PENGAWASAN DAN PENILAIAN

SUMBERDAYA ( 5M )***

MAN = manusia

MATERIAL = bahan

MACHINES = mesin dan peralatan

METHODS = metoda

MONEY = biaya

4/8/2011

4

TUJUAN DAN SASARAN

OBYECTIVE : tujuan, lebih abstrak terkait dengan proses

TARGET : sasaran, lebih kongkrit terkait dengan produk

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

PLANNING ( perencanaan)

ORGANIZING (pengorganisasian)

ACTUATING (penggiatan)

CONTROLING (pengawasan)

4/8/2011

5

PERENCANAAN***

AKTIVITAS MENETAPKAN SASARAN DAN TINDAKAN UNTUK MENCAPAI SASARAN;

Apa yang akan dicapai Dengan cara apa mencapainya Dasar-dasar atau pertimbangan apa yang dipakai dalam

menentukan cara untuk mencapainya Kapan penyelesaiannya Bagaimana tahapan penyelesaiannya Siapa yang akan melaksanakannya Kapan dan bagaimana penialain terhadap hasil

pelaksanaannya Kemungkinan apa yang akan mempengaruhi

pelaksanaannya Bagaimana mengadakan perubahan dan penyesuaIAN

RENCANA

PENGORGANISASIAN

Serangkaian kegiatan membagi-bagikan pekerjaan meliputi komponen-komponennya kepada anggota kelompok mencakup:

Pengetahuan,ketrampilan apa yang diperlukan

Sumberdaya didapat dari mana

Bagaimana seleksi dilakukan

Bagaimana penempatannya

Penghargaan apa yang harus diberikan

Bagaimana pembinanaannya

4/8/2011

6

PENGGIATAN

Upaya untuk merangsang anggota kelompoksupaya dapat melaksanakan tugasnyadengan penuh semangat :

Memberikan informasi yang jelas

Mengeluarkan instruksi

Memberikan contoh sikap dan cara kerja

PENGAWASAN

Merupakan tindakan yang sifatnya mengkaji atau mengevaluasi apakah kegiatan yang dilakukan sesuai rencana ;

Melakukan pengawasan/pemeriksaan secara berkesinambungan

Mengidentifikasi kemajuan dan kesalahan

Mengoreksi kekurangan dan menghilangkan hambatan

4/8/2011

7

II.KEPEMIMPINAN DAN MOTIVASI

PENGERTIAN KEPEMIMPINAN

TEORI KEPEMIMPINAN

PERANAN PEMIMPIN

TIPE-TIPE KEPEMIMPINAN

PROSES MEMIMPIN

PENGERTIAN PEMIMPIN

ORANG YANG MEMPUNYAI TANGGUNG JAWAB DALAM PENCAPAIAN TUJUAN USAHA YANG DIPIMPINNYA***

4/8/2011

8

TEORI KEPEMIMPINAN

TEORI SIFAT Untuk menjadi pemimpin diperlukan syarat –

syarat dan sifat-sifat kepemimpinan tertentu yang dianggap sebagai pembawaan yang sukar diperoleh hanya dengan pembentukan dan pembinaan dari luar saja

TEORI SITUASI Menganggap bahwa kepemimpinan bukan

prioritas orang-orang tertentu saja,tetapi setiap orang bisa menjadi pemimpin yang akan timbul pada situasi-situasi tertentu

PERANAN PEMIMPIN

TIMBULNYA KEPEMIMPINAN

KELEBIHAN PEMIMPIN

PEMIMPIN SEBAGAI PENDIDIK

4/8/2011

9

TIPE-TIPE KEPEMIMPINAN

OTOKRATIS; memerintah dan menentukan sendiri***

DEMOKRATIS:usaha dan tanggung jawab dilakukan bersama

PSEUDO DEMOKRATIS: demokrasi palsu

LEISSEZ-FAIRE: biarkan saja berjalan (demokrasi yang salah)***

PROSES MEMIMPIN

Suatu proses mempengaruhi kelompok yang dipimpinnya dengan menggunakan macam-macam alat yang tersedia, antara lain; kepribadiannya, skillnya,pengalaman dan bakat kepemimpinannya.

Kegiatan memimpin: Mengambil keputusan Terpusat pada sasaran Menyusun kebijakan Mengorganisasikan Komunikasi Membimbing dan supervisi Mengawasi

4/8/2011

10

MOTIF DAN MOTIVASI

MOTIF*** Kondisi seseorang yang mendorong untuk

mencari suatu kepuasan atau mencapai suatu tujuan (daya gerak untuk berbuat)

Timbul karena kebutuhan: primer (phisiologis), sekunder (rohani)

MOTIVASI:*** Kegiatan memberikan dorongan untuk

mengambil suatu tindakan yang dikehendaki (membangkitkan motif) = perkataan yang halus/pujian, memberi contoh, memberi reward

III. MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

PENGERTIAN

PRODUKTIVITAS

PENGORGANISASIAN UNTUK PENINGKATAN PRODUKTIVITAS

PENGAWASAN

4/8/2011

11

PENGERTIAN

Manjemen sumber daya manusia: suatu proses pengendalian sejumlah manusia sebagai tenaga kerja,agar menimbulkan kesadaran dari dalam diri tenaga kerja yang bersangkutan untuk mewujudkan pekerjaan secara terus menerus dan terarah pada pencapaian tujuan perusahaan…..Herbert J Chruden

PRODUKTIVITAS

Kemampuan untuk menghasilkan sesuatu yang bersifat material maupun non material

Sumber-sumber produktivitas:***

Penggunan Pikiran

Penggunaan tenaga jasmani/fisik

Pengguanaan waktu

Penggunaan ruangan

Penggunaan material / bahan dan uang

4/8/2011

12

PENGORGANISASIAN KARYAWAN UNTUK PENINGKATAN PRODUKTIVITAS

DINAMIKA KERJA

Bekerja secara kreatif dan penuh inisiatif

Selalu bersedia menerima penambahan dan pengurangan beban kerja

Menerima perubahan posisi secara wajar

Pendaya gunaan/pembinaan karyawan:

Seleksi dan penerimaan

Mutasi, promosi dan penghentian

Pemanfaatan sumber-sumber tenaga kerja

Kesempatan diklat

Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab

PENGAWASAN KARYAWAN

Merupakan kegiatan mengukur produktivitas kerja karyawan,dengan atau tanpa alat dalam mewujudkan volume dan beban kerjanya dalam rangka pencapaian target perusahaan

4/8/2011

13

Kaitannya dengan pelaksanaan dilapangan/proyek

IMPLEMENTASI MANAJEMEN DI LAPANGAN / PROYEK

I. STRUKTUR DAN ORGANISASI PROYEK

MENGORGANISIR PROYEK

STRUKTUR ORGANISASI

ORGANISASI PROYEK

4/8/2011

14

MENGORGANISIR PROYEK

Mengatur dan memberdayakan semuaunsur sumberdaya yang dimilikiperusahaan dalam rangka mewujudkantujuan perusahaan secara efisien danefektif.

Mencakup beberapa kegiatan:

Mengidentifikasi dan mengklasifikasi seluruhpekerjaan

Mengelompokan pekerjaan menjadi beberapa bagian

Menyiapkan pihak-pihak yang akan menerima tugas

Menyusun mekanisme koordinasi

STRUKTUR ORGANISASI

Menggambarkan hubungan formal setiap bagian yang menunjukan: macam-macam pokok kegiatan organisasi,pembagian menjadi kelompok atau sub sistem,adanya hirarkhi dan wewenang serta tanggung jawab bagi kelompok,adanya pimpinan,pengaturan kerjasama,jalur pelaporan dan komunikasi baik vertikal maupun horisontal

4/8/2011

15

CIRI-CIRI ORGANISASI FUNGSIONAL

Memiliki struktur piramidal dengan konsep otoritas dan hirarki vertikal dengan sifat:

Prinsip komando tunggal

Setiap personil mempunyai tanggung jawab dan wewenang yang jelas

Arus inforamsi dan pelaporan bersifat vertikal

Hubungan kerja horisontal diatur dengan prosedur kerja, kebijakan dan juklak.

Mekanisme koordinasi antar unit bila perlu dilakukan dengan rapat atau panitia perwakilan

KEUNGGULAN STRUKTUR ORGANISASI Fungsional

Memudahkan pengawasan dan penyeliaan,karena personil hanya melapor kepada satu atasan

Adanya potensi meningkatkan ketrampilan dan keahlian individu serta kelompok untuk menjadi spesialis pada bidangnya

Konsentrasi personil terpusat pada bidang yang bersangkutan

Penggunaan sumberdaya semakin efisien.akibat pekerjaan sejenis dan berulang

Memudahkan pengendalian personil,biaya,jadual dan mutu produk

4/8/2011

16

KETERBATASAN STRUKTUR FUNGSIONAL

Cenderung memprioritaskan kinerja dari pada out put

Makin besar organisasi makin panjang prosedur pengambilan keputusan

Sulit mengkoordinasikan dan mengintegrasikan pekerjaan yang multi disiplin

Kurangnya jalur komunikasi horisontal

ORGANISASI PROYEK

PEMBENTUKAN ORGANISASI PROYEK; Arus horisontal dan vertikal Penanggung jawab tunggal Pendekatan sistem perencanaan dan implementasiJENIS ORGANISASI PROYEK Organisasi proyek fungsional Organisasi proyek koordinator Organisasi proyek murni Organisasi proyek matrik

4/8/2011

17

II.PEMBUATAN PROGRAM PELAKSANAAN PROYEK

TUJUAN DAN DASAR PROGRAM

PEMBUATAN PROGRAM KERJA

TUJUAN PROGRAM KERJA**

ALAT KOORDINASI BAGI PIMPINAN

PEDOMAN KERJA PARA PELAKSANA

PENILAIAN KEMAJUAN PEKERJAAN

ALAT EVALUASI PEKERJAAN

4/8/2011

18

DASAR PROGRAM KERJA

KEADAAN LAPANGAN LOKASI PROYEK

KEMAMPUAN TENAGA KERJA

PENGADAAN MATERI KONSTRUKSI

PENGADAN ALAT PEMBANGUNAN

GAMBAR KERJA

KONTINUITAS PELAKSANAAN PEKERJAAN

PEMBUATAN PROGRAM KERJA

Menetapkan sasaran Identifikasi kegiatan Menguraikan setiap kegiatan menjadi pekerjaan Memilih, memilah dan mengelompokan pekerjaan menurut

jenisnya Menganalisis ketergantungan setiap jenis pekerjaan Menganalisis volume dan waktu penyelesaian setiap jenis

pekerjaan Menganalisis penggunaan dan waktu pemakaian peralatan Menetapkan penanggung jawab setiap jenis pekerjaan Menetapkan jumlah pekerja untuk setiap jenis pekerjaan Menetapkan metoda kerja untuk setiap jenis pekerjaan Menuliskan program kerja kedalam tabel (jika bentuk tabel)

4/8/2011

19

III. PEMBUATAN JADUAL PELAKSANAAN PROYEK

FUNGSI: Dapat menujukkan kapan berlangsungnya setiap kegiatan, sehingga dapat digunakan pada waktu merencanakan kegiatan-kegiatan maupun untuk pengendalian pelaksanaan proyek secara keseluruhan

CARA BAGAN BALOK

CARA JEJARING KERJA