Manajemen Data SIKManajemen Data SIKDiah IndrianiDiah Indriani

Departemen Biostatistika dan KependudukanDepartemen Biostatistika dan Kependudukan

Information ProcessInformation Process

1.1. Data collectionData collection

2.2. Data transmissionData transmission

3.3. Data processingData processing

4.4. Data analysisData analysis

5.5. Presentation of information for use Presentation of information for use in planning dan managing the in planning dan managing the health servisehealth servise

Information ProcessInformation Process

Data collection

Data transmission

Data processing

Data analysis

Presentation of information for use in

planning and managing the health servise

Resourses

Management

Organization rules

Jenis DataJenis Data

SifatSifat• Kuantitatif, KualitatifKuantitatif, Kualitatif

Cara memperolehCara memperoleh• Primer, sekunder, tertierPrimer, sekunder, tertier

Sumber DataSumber Data• Intern, eksternIntern, ekstern

Waktu PengumpulanWaktu Pengumpulan• Crossectional, time series/ longitudinalCrossectional, time series/ longitudinal

Data CollectionData Collection

Routine data collection methodsRoutine data collection methods

Nonroutine data collection methodsNonroutine data collection methods

Routine data collection methodsRoutine data collection methods

Metode rutin merupakan metode Metode rutin merupakan metode paling klasik yaitu denganpaling klasik yaitu dengan pengumpulan laporan secara rutin pengumpulan laporan secara rutin atau berkala. Contoh pengumpulan atau berkala. Contoh pengumpulan data rutin adalah proses registrasi data rutin adalah proses registrasi penduduk (Kartu Tanda penduduk (Kartu Tanda Penduduk/KTP), laporan rutin Penduduk/KTP), laporan rutin puskesmas (Form LB), laporan rutin puskesmas (Form LB), laporan rutin rumah sakit (Form RL)rumah sakit (Form RL)

Type of Routine Data Collection Type of Routine Data Collection Methods Methods

Health Unit Data CollectionHealth Unit Data Collection• Daily health care activityDaily health care activity• Collecting data for patient/client and health unit Collecting data for patient/client and health unit

managementmanagement• Medical ReportMedical Report

Community Data CollectionCommunity Data Collection• to monitor the community activities, representative to monitor the community activities, representative

data, planning for health servicesdata, planning for health services• Pelaksana Pelaksana health unit staff, community heath worker health unit staff, community heath worker

(kader)(kader)• Ex : angka kematian, angka kelahiran, migrasiEx : angka kematian, angka kelahiran, migrasi

Civil RegistrationCivil Registration• Ex : cencus dataEx : cencus data

Nonroutine Data Collection Nonroutine Data Collection MethodsMethods

MMetode nonrutin meliputi etode nonrutin meliputi survei survei (ex : epidemiologi, sosiologi, (ex : epidemiologi, sosiologi,

anthropologi, ekonomi, anthropologi, ekonomi, Riskesdas, Riskesdas, Rifaskes, Rifaskes, dll)dll)

rapid assessment proseduresrapid assessment prosedures• Individual intervewsIndividual intervews• Focus groupsFocus groups• Participant observationParticipant observation

survei demografi survei demografi (ex : kelahiran, kematian, (ex : kelahiran, kematian, migrasi)migrasi)

metode penelitian yang lainmetode penelitian yang lain

Link Between Routine dan Link Between Routine dan Nonroutine MethodsNonroutine Methods

Routine data collection methodsRoutine data collection methods

Nonroutine data collection methodsNonroutine data collection methods

Instrument of Collecting DataInstrument of Collecting Data

Instrumen untuk pengumpulan data harus Instrumen untuk pengumpulan data harus memenuhi beberapa syarat untuk mendapat data memenuhi beberapa syarat untuk mendapat data yang akurat dan yang akurat dan reliablereliable yaitu : yaitu :

RelevanceRelevance. Kesesuaian instrumen dengan . Kesesuaian instrumen dengan informasi yang akan diukurinformasi yang akan diukur

FeasibilityFeasibility. Kesesuaian instrumen dengan segala . Kesesuaian instrumen dengan segala sarana prasarana yang mendukung sarana prasarana yang mendukung

BurdenBurden. Kesesuaian instrumen dengan tingkat . Kesesuaian instrumen dengan tingkat efektifitas waktu, usaha dan tenaga pada proses efektifitas waktu, usaha dan tenaga pada proses pengumpulan datapengumpulan data

LayoutLayout. Kesesuaian instrumen dengan jenis . Kesesuaian instrumen dengan jenis informasi yang akan dikumpulkaninformasi yang akan dikumpulkan

ClarityClarity. Kejelasan petunjuk pengisian instrument. Kejelasan petunjuk pengisian instrument

Data TransmissionData Transmission

Proses transmisi data adalah proses Proses transmisi data adalah proses transfer data mentah dari suatu tingkat transfer data mentah dari suatu tingkat level manjemen ke tingkat level level manjemen ke tingkat level manajemen berikutnya. manajemen berikutnya.

Proses transfer data mentah ini diperlukan Proses transfer data mentah ini diperlukan untuk menjamin kualitas dan relevansi untuk menjamin kualitas dan relevansi data. data.

Proses transmisi data ini membutuhkan Proses transmisi data ini membutuhkan aturan baku untuk menjamin kualitas data aturan baku untuk menjamin kualitas data dan keamanan data.dan keamanan data.

Type Data TransmissionType Data Transmission

Vertical data transmissionVertical data transmission Horizontal data transmissionHorizontal data transmission

Vertical data transmission (Between level of health system)

Horizontal data transmission (Between actor and consumers at the same level)

Feed back

Feed back

Characteristic of Vertical Data Characteristic of Vertical Data TransmissionTransmission

Type of vertical Type of vertical transmissiontransmission

Along administrative Along administrative structurestructure

By passed By passed administration administration

structurestructure

Wide area networkWide area network

Speed of data Speed of data transmissiontransmission

++ ++++ InstanInstan

ComplexityComplexity ++ ++++ ++++++++++

Data qualityData quality ++ ++++ ++++++

Accessibility Accessibility informationinformation

++ ++ ++++++

Where in use ?Where in use ? Most developing Most developing countrycountry

Some developing Some developing countrycountry

Exceptional in Exceptional in developing countrydeveloping country

Data ProcessingData Processing

Goal of data processing is to present Goal of data processing is to present information in a way that aids decision information in a way that aids decision making at all level of the health care making at all level of the health care systemsystem

Raw data InformationRaw data Information

Error (inconsistencies, data misssing, duplicate record, etc.)

Data sources

Minimizing ErrorMinimizing Error

Agregation of Raw dataAgregation of Raw data

InformationInformation

Collection ProssesCollection Prosses

Data CleaningData Cleaning

Good instrument

Good recording, reporting

Good processing data

Data Processing OperationData Processing Operation EditingEditing

Editing to correct inconsistencies and to Editing to correct inconsistencies and to eliminate erroreliminate error

CodingCodingConversion of entries on form or registers into Conversion of entries on form or registers into

symbolsymbol Data EntryData Entry

Transfer data from original document to the Transfer data from original document to the computercomputer

TabulatingTabulatingRearranging the data in order to provide the Rearranging the data in order to provide the

most usefull chart or figure for decision maker most usefull chart or figure for decision maker

InformationInformation

TabelTabel GrafikGrafik GambarGambar ParameterParameter StatistikStatistik IndikatorIndikator IndexIndex

Index dan IndicatorIndex dan Indicator IndicatorIndicator

• Indikator jumlahIndikator jumlah • Indikator proporsiIndikator proporsi • Indikator rateIndikator rate • Indikator rasioIndikator rasio

IndexIndex• Index merupakan mengukuran yang lebih kompleks dan Index merupakan mengukuran yang lebih kompleks dan

multidimensional dengan melibatkan sekumpulan multidimensional dengan melibatkan sekumpulan (agregate) indikator. (agregate) indikator.

• Pada umunya indeks dikembangkan untuk kebutuhan-Pada umunya indeks dikembangkan untuk kebutuhan-kebutuhan tertentu. Misalnya : Indeks pembangunan kebutuhan tertentu. Misalnya : Indeks pembangunan daerah, pengukuran indeks ini membutuhkan proses daerah, pengukuran indeks ini membutuhkan proses yang multidimensional dari berbagai indikator yang multidimensional dari berbagai indikator pembangunan daerah.pembangunan daerah.

Contoh IndikatorContoh Indikator

To Improve and Ensure Data To Improve and Ensure Data QualityQuality

Keep the design of the information system Keep the design of the information system as simple as possibleas simple as possible

Involve users in the design of the systemInvolve users in the design of the system Standardize procedure and definitionsStandardize procedure and definitions Design of data collection instrumentsDesign of data collection instruments Develop an appropriate incentive structureDevelop an appropriate incentive structure Planning for effective checking procedurePlanning for effective checking procedure TrainingTraining