SunFish ERP Feature Overview : Asset Management24

Managemen AsetPendahuluan

Fungsi dari Manajemen Kekayaan di buat untuk menolongorganisasi untuk memantau dan menghitung kekayaanmereka seperti perkakas, perangkat keras dan perangkatlunak, kendaraan, peralatan kantor, peralatan elektronik,mesin, dan lain-lain dari pembelian sampai penghapusanatau disposal yang lebih efisiensi. Fungsi ini sangatmemudahkan perusahaan untuk menyimpan sebuahdaftar kekayaan mereka, semua dokumen pembeliansecara berurut, biaya-biaya, jumlah, lokasi, digunakanoleh siapa, catatan pelayanan, pencatatan danperhitungan asuransi, akumulasi depresiasi dan nilaiyang berlaku sekarang.

Manajemen Aset menyediakan bagi perusahaan untukperjalanan asset secara keseluruhan, tidak hanya untukmelihat asset mana saja yang dibeli dan berapa biayanya,asset mana yang digunakan dan bagaimana merekadimanfaatkan, dimana lokasi mereka, termasuk dalambiaya apa, tetapi juga membantu mencegah hilangnyaatau pencurian dari asset itu agar dapat mengurangibiaya asuransi dan pembayaran pajak yang berlebih.

Fungsi yang ada pada Manajemen Aset di dalam SunFishERP mempermudah administrasi dari asset danhubungannya dengan tugas pencatatan. Semua tugasrutin manajemen termasuk pemeliharaan terhadapkategori aset, transaksinya seperti transfer, depresiasi,penghapusan, disposal, evaluasi ulang, dan penyesuaiankeuangan dapat menjadi mudah dengan hanya denganbeberapa klik dan akan sangat menghemat waktu danpemakai dapat berkarya.

Jalannya audit, jurnal transaksi, perhitungan danpencatatan laporan mendukung dengan mudahrekonsiliasi dan analisa yang transparasi sampai kontrolaset secara keseluruhan. Selain itu, juga menyediakanfungsi dasar untuk membuat keputusan tentang rencanaanggaran dan akusisi investasi baru, di mana transparasimemenuhi optimisasi yang berkelanjutan dan lebih jauhlagi terhadap infrastruktur aset.

ERP

Benefits

SunFish ERP Feature Overview : Asset Management 25

Fungsi

ManajemenAset

SunFish Enterprise Resource Planning

ManfaatKategori Aset Yang Tidak TerbatasSunFish ERP menyediakan fungsi untuk membuat berbagai macamkategori untuk aset yang digunakan perusahaan berdasarkan tujuan daribisnis mereka. Kategori aset melayani sebagai kelompok utama dibawahsetiap masing-masing barang akan dapat terpantau. Kategori-kategoritersebut dapat berbentuk secara umum seperti kendaraan, peralatan,instalasi/karyawan, perkakas atau juga sangat spesifik untuk perusahaanmanfaktur (seperti mesin pembungkus, mesin injeksi, dan lain-lain) danlokasi-lokasi (seperti instalasi di Jakarta, instalasi di Bandung, dan lain-lain). Setiap kategori asset terhubung dengan jurnal akuntansi yangberhungan ke dalam buku besar untuk memantau hubungannya dengannilai buku, biaya-biaya, biaya pembelian, depresiasi, biaya depresiasi,keuntungan atau kerugian penjualan dalam jurnal yang Anda atur.

Manajemen Jenis AsetManajemen jenis aset memungkinkan pemakai untuk merekam spesifikaset yang berhubungan dengan kategori mengenai detail tingkat yangmereka minta. Lebih rincinya termasuk: code aset, tipe, nomor seri,tanggal akuisisi dan permohonan penjualan, kuantitas, penjual, lokasi,biaya angkut, pemakai setiap departemen, nilai buku (biaya aset), umuraset dan biaya salvage. Aset berhubungan dengan fungsi manajemenpembelian dimana memungkinkan pemakai untuk mendapatkan kembalidata dan dokumen-dokumen seperti permohonan penjualan, kontrak-kontrak, perjanjian sewa, kebijakan asuransi, dan lain-lain. Pemeriksaanaudit memantau perubahan utama yang dibuat untuk mendata aset padasetiap periode yang dipilih.

Metode Depresi Yang FleksibelSunFish ERP menyediakan fasilitas untuk mendefinisi dan menggunakanbeberapa metode depresiasi yang berbeda, bagaimanapun, mengingatkebanyakan metode yang biasa digunkan- straight line dan doubledeclining adalah telah melekat sebagai metode yang biasa digunakan didalam sistim. Metode-metode depresiasi dapat dipilih untuk setiap barang,mana yang paling menguntungkan. Sebagai dasar jadwal sistim untukmejalankan depresiasi setiap bulan berdasarkan tanggal akuisisinya. Asetyang belum jatuh tempo untuk depresiasi atau yang telah mengalamidepresiasi atau yang telah di depresiasi hingga batas nilai terendah diblok oleh sistem untuk di proses Dalam setiap jalannya depresiasi, sistimsecara otomatis mengakumulasi niali depreasiasi dab biaya dalamhubuangannya dengan jurnal agar diatur setiap itemnya.

Transaksi AsetMeskipun pengaturan depresiasi aset adalah sebuah bagian yang sangatpenting darii manajemen aset, hal ini juga satu-satunya aspek yangdihitung selama masa umur aset itu. Transaksi aset lainnya bersangkutandengan akuntansi adalah: pemindahan, evaluasi ualng dengan persentasiatau nilai moneter, penghapusan pencatatan dan penjualn dari assetuntuk alasan yang berbeda ( sisa, pencurian, penjualan, amal, dan lain-lain) termasuk keuntungan/kerugian dalam penjualan dan balancingcharges. Fungsi untu transaksi aset dalam SunFish ERP memungkinkanaktivitas-aktivitas dan pencatatan untuk kebutuhan jurnal dan masuksesuai dengan yang ada dalam fungsi buku besar.

Proses Akhir PeriodeInterface ke Buku Besar memastikan semua kejadian-kejadian yangberpengaruh terhadap pengakuan secara keuangan dari sebuah asetdicatat seluruh perjalanannya dan otomatis akan berpindah ke buku besardan memperbaharui masing-masing kode rekening dalam hubungannyauntuk memantau akurasi data keuangan. Interface tambahan, sistimmenyediakan pilihan untu knilai tahunan per tanggal, untuk konsolidasipencatatan depresiasi dan masalah kepensiunan, membuang ataupenghapusan pencatatan aset

Multi Mata UangSunFish ERP menangani lebih dari satu mata uang dan dapat ditetapkandalam fungsi pengaturan pada aplikasi. Flesibilitas ini memungkinkanuntuk melakukan pencatatan aset termasuk nilai buku, biaya pembelian,depresiasi, dan lain-lain dengan mata uang yang berbeda. Sistim terintegrasidengan satu pengubah mata uang dan pajak untuk megatur danmemperbaharui secara teratur nomor dan tarif kurs antara mata uangdasar dengan mata uang lainnya yang diperlukan. Disadari ataupun tidakkeuntungan dan kerugian dari tarif kurs mata uang akan dipindahkan kebuku besar.

SunFish ERP mempermudah dan mengotomatisasi manajemenaset-aset, memberikan efisiensi dan bebas dari kesalahan untukproses transaksi aset. Spesifikasi manfaat – manfaat dariManajemen Aset adalah sebagai berikut:

Menghemat Biaya Administrasi & WaktuProses secara tradisional dari manajemen aset biasanyamenggunakan dokumen yang menggunakan kertas secaranumerik termasuk proposal, formulir permohonan-permohonan,kontrak-kontrak, tagihan-tagihan, kontrak jasa maintenance,asuransi, garansi, perjanjian sewa, dan lain-lain. Penyimpanansemua informasi dan kertas untuk setiap aset secara online,akan menghemat biaya dan waktu untuk pengarsipan, pencarianinformasi, penggandaan, fax dan penerimaan dokumen-dokumenyang serupa dan melancarkan jalanya audit terhadap aset.

Optimis dan Akuarasi Manajemen AsetKetika Manajemen Aset dilakukan secara manual atau terpisahdengan solusi TI akan menjadi lambat, mahal dan keliru.Pengaturan sebuah aset dari organisasi dalam satu sistim akanmemudahkan beberapa transaksi standard an mengsikronisasiproses alur kerja dan petunjuk evaluasi, mengurangi ketidakefisienan dan meningkatkan transparasi, transaksi dan perhitunganaset yang lebih akurat

Meningkatkan Laporan Keuangan Dalam AsetSunFish ERP mengharuskan para pemakai untuk memasukkaninformasi secara lengkap, dengan demikian total biaya darikepemilikan aset untuk individu dan transaksi mereka yangberhubungan dari akusisi, biaya akuntansi, kegiatan, penghapusandan disposal (peng-non aktivan) terpantau secara akurat dansecara transparasi dengan nilai yang sebenarnya untuk jalannyasetiap tahap. Aspek-aspek tidak hanya ini memegang potensiuntuk penghematan biaya tetapi juga membantu untuk terhubungke laporan regulasi pajak dan keuangan sebagai kewajibanperaturan.

Meningkatkan EfisiensiSunFish ERP adalah dilengkapi dengan sebuah fungsi transferaset yang mudah dengan real-time dan mengotomatisasipendekatan tanggung jawab dari pemantauan aset kepemilikanatar departemen, lokasi dan para pemakai. Detail dari aset yangdapat dipercaya dan tepat waktu diperoleh dengan cepat dandengan menggunakan laporan-laporan atau keterangan khusus,menyediakan bagi para pemakai sebagai dasar untuk membuatkeputusan yang tepat mengenai manajemen aset dalam waktusekarang dan rencana kedepan.

Meningkatkan Proses DepresiasiFungsi Untuk Depresiasi dalam SunFish ERP menyediakanfungsi untuk manangani bebapa metode yang berbeda daridepresiasi aset untuk tipe aset yang berbeda dalam satu sistuim.Perbedaan kalkulasi depresiasi dengan mengaturnya di dalamsistim dan hanya sekali, setelah itu secar otomatis dapatdiaplikasikan ketika menggunakan depresiasi aset, menghematwaktu ketika proses depresiasi dan peninjauan ulang aset. Lebihjauh lagi, setiap penyesuaian tersebut terjadi untuk perubahannilai dari periode sebelumnya samapi periode sekarang secaraotomatis ditangani oleh sistim, meyediakan kemudahan untukpara pemakai menurut laporan standar yang digunakan.