Embed Size (px)
Citation preview
STORFORS KOMMUN
Datum
2015-03-03
Ersättare
FÖR KÄNNEDOM
KALLELSE
Ledamöterna i Kommunstyrelsens ledningsutskott kallas till sammanträde.
Tid: Måndagen den 9 mars 2015 kl. 08.15.
Plats: Sammanträdesrum Kerimäki, Kommunhuset Storfors.
Ärenden Sid Paragraf
1 Företagsbesök. -
2 Val av protokollsjusterare samt tid och
plats för justering. -
3 Godkännande/komplettering av
föredragningslistan. -
4 Meddelanden.
5 Verksamhetens anmälningsärenden.
6 Årsredovisning, bokslut 2014. - Handlingar redovisas
på sammanträdet Ingela Bergare
7 Budget 2015. - Handlingar redovisas
på sammanträdet Ingela Bergare
8 Rehabiliteringspolicy. Daniel Bekking
9 Överenskommelse om Bestämmelser för
studentmedarbetare. Daniel Bekking
Ärenden Sid Paragraf
10 Ändrade öppettider på biblioteket. Olle Rodéhn
11 Öppethållande på biblioteket sommaren
2015.
12 Rapport ESF-projekt ”Mobilisering för
ungas etablering”.
KS § 192/14
Patricia Henriksson
Mårten Axnér
13 Instruktion till bolagsstämma Storfors
Mark och Industri AB. Mikael Jareke
14 Medborgarförslag: Kvälls- och nattöppet
inom barnomsorgen i Storfors kommun.
15 Nytt särskilt boende.
16 Placering av nytt särskilt boende.
17 Detaljplaneändring för Koltorp 1:18.
18 Köp av aktier i Renhållningsbolaget i
Mellansverige AB.
19 Bolagsordning Renhållningsbolaget i
Mellansverige AB.
20 Val av styrelseledamöter i Renhållnings-
bolaget i Mellansverige AB.
21 Förslag på åtgärdsprogram för
Västerhavets vattendistrikt 2015-2021.
22 Tjänstgöring vid ordinarie
befattningshavares korttidsfrånvaro.
23 Utökning av tjänst inom teknisk drift,
fastighetsskötare, 25%, till HVB-
hemmet.
Ärenden Sid Paragraf
24 Anställning av biblioteksassistent, 75%,
tillsvidareanställning.
25 Anställning av sjuksköterska, 100%,
vikariat.
26 Anställning av feriehandledare, 100%,
tidsbestämd.
27 Utökning av tjänst som lokalvårdare
sysselsättningsgrad från 28% till 30,5%,
tidsbestämd anställning.
28 Anställning av undersköterska, 100%,
tillsvidareanställning, boende.
29 Anställning av undersköterska, 100%,
vikariat inom hemtjänst.
30 Anställning av 2 undersköterskor, 100%
och 80%, tillsvidareanställning,
hemtjänst.
31 Anställning av assistent , 80%,
tillsvidareanställning.
32 Anställning av 1:e socialsekreterare,
100%, tillsvidareanställning.
33 Anställning av enhetschef för LSS-
verksamheten, 100%,
tillsvidareanställning.
34 Anställning av enhetschef för särskilda
boenden, 100%, tillsvidareanställning.
35 Anställning av enhetschef för hemtjänst,
100%, vikariat.
36 Anställning av socialsekreterare, 100%,
tillsvidareanställning.
Ärenden Sid Paragraf
37 Aktuella frågor. -
Hans Jildesten
ordförande
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2015-02-12
Handläggare: Daniel Bekking
Dnr:
KSLU, KS
Antagande av rehabiliteringspolicy Storfors kommun
Bakgrund
Arbetsgivaren och de fackliga organisationerna har i samverkan utarbetat
förslag till rehabiliteringspolicy för Storfors kommun.
Förslag till beslut
KSLU och KS föreslås besluta att anta bifogat förslag till
rehabiliteringspolicy för Storfors kommun.
Daniel Bekking
Personalchef
1(3)
Rehabiliteringspolicy Storfors kommun
DEFINITIONER
Rehabilitering är ett samlingsbegrepp för alla medicinska, psykologiska, sociala och
arbetslivsinriktade åtgärder som syftar till att en medarbetare som har drabbats av sjukdom
ska få tillbaka sin arbetsförmåga.
Med arbetslivsinriktad rehabilitering avses de insatser som görs för att den sjukskrivne skall
kunna återgå i arbete.
GRUNDLÄGGANDE REGLER
Arbetsmiljölagstiftningen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter ålägger arbetsgivaren ansvaret
för att en organiserad anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet bedrivs på arbetsplatsen.
Detta innebär bland annat att arbetsgivaren skall uppmärksamma ohälsa bland de anställda
och vidta åtgärder i förebyggande och rehabiliterande syfte.
Anpassningar av arbetsförhållanden regleras i AFS 1994:1. I vissa fall kan det vara
nödvändigt att försöka bereda en anställd andra och mer lämpliga arbetsuppgifter, i första
hand inom ramen för anställningen, enligt SKL Cirkulär; 14:44.
FÖRHÅLLNINGSSÄTT
I Storfors kommun tar vi ansvar för rehabilitering av våra anställda på ett tydligt och
medmänskligt sätt. Vår ambition är att ta tillvara den anställdes kunskaper och förutsättningar
att utföra olika arbetsuppgifter inom verksamheten.
Detta gör vi genom att:
aktivt arbeta för att minska sjukfrånvaro
ge alla medarbetare en identitet i arbetslivet där balansen i tillvaron behålls, trots
sjukdom och sjukskrivning
genom tidigare insatser undvika sjukskrivningar/hjälpa sjukskrivna tillbaka till arbete
verka för ett bra samarbete med berörda myndigheter
arbeta tillsammans med individen och ha ett bra samarbete med alla berörda parter
MÅL
Storfors kommuns rehabiliteringspolicy syftar till att anställda skall återvinna sin
arbetsförmåga och kunna återvända och om möjligt stanna inom sitt ursprungliga
yrkesområde.
2(3)
Rehabiliteringsarbetet påbörjas under sjukskrivningstiden genom att arbetsledning och
arbetskamrater håller kontakt med den som är sjuk och förbereder hennes/ hans återkomst till
arbetet. Anställda som är sjukskrivna bör själva bidra till att kontakten med arbetsgivaren
upprätthålls.
Exempel på rehabiliteringsinsatser kan vara omfördelning av arbetsuppgifter (tillfälligt eller
permanent), förändring av arbetsorganisationen, anpassad arbetstid eller inköp av speciell
utrustning.
ANSVAR
Chefen
Närmaste chef är nyckelperson i rehabiliteringsarbetet. Hon/han ansvarar för att aktivt följa
upp tidiga tecken på ohälsa och vidta nödvändiga åtgärder inom ramen för arbetsgivaren
ansvar. Chefen skall även informera medarbetaren om dennes rätt att ha med facklig
representant eller annan stödperson vid möten i rehabiliteringsprocessen. Närmaste chef
ansvarar för att göra kommunens rehabiliteringspolicy känd hos medarbetarna samt ansvarar
för att rehabiliteringsinsatser aktualiseras.
Den anställde
Den anställde är skyldig att efter bästa förmåga delta aktivt i rehabiliteringsarbetet och så
långt det är möjligt hålla kontakt med arbetsplatsen. Den anställde ansvarar för att lämna
sjukanmälan och uppvisa läkarintyg. Arbetsledningen behöver t.ex. få veta hur
sjukdomstillståndet påverkar arbetsförmågan. Det innebär att den anställde skall lämna de
upplysningar som behövs till sin arbetsgivare för att klarlägga den anställdes behov av
rehabilitering Om medarbetaren inte aktivt deltar i anpassningen/ rehabiliteringen, kan det i
förlängningen utgöra saklig grund för uppsägning på grund av personliga skäl.
Personalavdelningen
Följer utvecklingen inom rehabiliteringsområdet - externt och internt - och bistår med råd och
stöd. Samordnar även eventuella omplaceringar och arbetsträning. Svarar för information och
utbildning.
Företagshälsovården
Medverkar vid behov för tidig diagnostik av sjukdomstillstånd och för upprättande av
behandlingsplan samt förebyggande åtgärder inriktade mot yrkesanpassad rehabilitering. Vid
bedömning av arbetsförmåga krävs en arbetsförmågebedömning, ett läkarintyg är inte
tillräckligt underlag.
Fackliga organisationer
Skall aktivt verka enligt intentionerna i rehabiliteringspolicyn.
Skyddskommittén
Skyddskommittén är ansvarig för att denna rehabiliteringspolicy årligen följs upp.
Befogenheter
3(3)
Delegeras från högre chef. Om befogenhet saknas i viss fråga förs denna till närmast högre
chef.
TYSTNADSPLIKT
Tystnadsplikt enligt arbetsmiljölagen
Enligt arbetsmiljölagen gäller tystnadsplikt för anställdas hälsotillstånd och för uppgifter om
anställdas personliga förhållanden som rör ärende om omplacering.
Tystnadsplikt enligt sjuklönelagen
En personalhandläggare, lönekontorist eller någon annan som i sitt arbete har information om
en arbetstagares hälsotillstånd eller personliga förhållanden har tystnadsplikt tom detta.
Tystnadsplikt enligt socialtjänstlagen
Tystnadsplikt enligt socialtjänstlagen innebär att den som är anställd vid t.ex. en förskola eller
inom äldreomsorg eller på annat sätt är verksam inom dessa är skyldig att följa
socialtjänstlagens bestämmelser om tystnadsplikt.
Tystnadsplikt enligt Offentlighets- och sekretesslagen
I Offentlighets- och sekretesslagen finns bestämmelser om sekretess med hänsyn till enskildas
personliga förhållanden.
ATT TÄNKA PÅ
Stöd en snabb återgång till arbetet
Ta tidigt initiativ till rehabiliteringsutredning
Var angelägen om att rehabiliterings har hög kvalitet
Samverka med berörda parter
Sätt upp mål och delmål för rehabiliterande insatser
Klargör vem som ansvarar för vad
Följ upp och utvärdera genomförda planer/åtgärder
Dokumentera insatserna
Chefen ska erbjuda den sjukskrivne att ta del av aptprotokoll, bjudas in till arbetsplatsträffar
samt delta på julbord etc.
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2015-02-12
Handläggare: Daniel Bekking
Dnr:
KSLU, KS
Antagande av Överenskommelse om Bestämmelser för
studentmedarbetare
Bakgrund
Avtalet syftar till att stärka övergången från studier till arbete och stimulera
för framtida kompetensförsörjning. Avtalet kan tillämpas för personer som
studerar vid universitet, högskola eller eftergymnasial utbildning. Avtalet
löper tillsvidare med fem månaders ömsesidig uppsägningstid.
Anställning som studentmedarbetare utgör en terminsvis tidsbegränsad
anställning med i genomsnitt högst 15 timmars arbetstid per vecka och
studentmedarbetaren ska tilldelas en mentor.
Beslutsunderlag
Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär 14:60 Överenskommelse om
Bestämmelser för studentmedarbetare.
Tjänsteutlåtande från personalchef Daniel Bekking, 2015-02-12.
Förslag till beslut
KSLU och KS föreslås besluta:
att anta Lokalt kollektivavtal Bestämmelser för studentmedarbetaravtal som
lokalt kollektivavtal med den utformning och det innehåll som framgår av
bilaga 2 i Överenskommelse om Bestämmelser för studentmedarbetare som
centrala parter träffat den 11 december 2014, och att lämna protokollsutdrag
över beslutet till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det.
Daniel Bekking
Personalchef
Sveriges Kommuner och Landsting
PACTA
CIRKULÄR 14:60
Avdelningen för arbetsgivarpolitik Phia Moberg Sandra Bergendorff
2014-12-18
STORFORS KOMMUN
2015 -02- l 3
Diarienr: .... ~{:>._~Q.i.?.~ .. ?..3J. ...
Kommunstyrelsen Landstingsstyrelsen Regionstyrelsen Medlem i Pacta Arbetsgivarpolitik
Överenskommelse om Bestämmelser för studentmedarbetare
Detta cirkulär innehåller rekommendation till beslut
Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarrorbundet Pacta träffade den 11 december 2014 överenskommelse om bestämmelser får studentmedarbetare med OFRs fårbundsområde Allmän kommunal verksamhet jämte i fårbundsområdet ingående organisationer och AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer.
Överenskommelsen innehåller fårhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor.
I den bifogade redogörelsetexten till detta cirkulär finns en fylligare redovisning av överenskommelsens innehåll.
Nedan fåljer en kort redovisning i punktform av överenskommelsen.
• Avtalet löper tillsvidare med fem månaders ömsesidig uppsägningstid. Avtalet kan enbart sägas upp med verkan från l april varj e år.
• Avtalet syftar till att stärka övergången från studier till arbete och stimulera får framtida kompetensfårsöIjning.
• Avtalet kan tillämpas får personer som studerar vid universitet, högskola eller eftergymnasial utbildning.
• Anställning som studentmedarbetare utgör en terminsvis tidsbegränsad anställning med i genomsnitt högst 15 timmars arbetstid per vecka.
• Studentmedarbetaren ska tilldelas en mentor.
Sveriges Kommuner och Landsting Post: 118 82 Stockholm, Besllk: Hornsgatan 20 Tfn: växel 08-452 70 00, Fax: 08-452 70 50 Org nr. 222000-0315, [email protected]
1 (2)
Sveriges Kommuner och Landsting
CIRKULÄR 14:60 2014-12-18
Rekommendation till beslut om Bestämmelser för studentmedarbetaravtal
Sveriges Kommuner och Landsting och Arbestgivarförbundet Pactas respektive styrelser rekommenderar med anledning av Överenskormnelse om Bestämmelser för studentmedarbetare, träffad den 11 december 2014, var och en av sina respektive medlermnar - kormnunenJlandstinget/regionenlkommunalfdrbundet - besluta
att anta Lokalt kollektivavtal Bestämmelser för studentmedarbetaravtal som lokalt kollektivavtal med den utformning och det innehåll som framgår av bilaga 2 i Överenskormnelse om Bestämmelser för studentmedarbetare som centrala parter träffat den 11 december 2014, och att lämna protokollsutdrag över beslutet till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det.
Protokollsutdrag bifogas lämpligen det lokala kollektivavtalet så att antagandedatum framgår.
Lokalt kollektivavtal utan beslut
För en arbetsgivare som är medlem i Arbetsgivarförbundet Pacta, men inte är ett kommunalförbund som omfattas av ovan angivna rekormnendation, gäller Lokalt kollektivavtal om Bestämmelser för studentmedarbetare enligt bilaga 2 a utan att lokalt beslut behöver fattas.
Frågor
Frågor besvaras i första hand av Phia Moberg och Sandra Bergendorff, SKL.
Sveriges Kommuner och Landsting Avdelningen för arbetsgivarpolitik
Maria Dahlberg
PhiaMoberg
Bilagor: Överenskommelse Bestämmelser om studentmedarbetaravtal Redogörelse avseende avtalets innehåll
2 (2)
1
Redogörelsetext för Bestämmelser för
studentmedarbetare
Redogörelsen omfattar Överenskommelse om Bestämmelser för studentmedar-
betare.
Parter är Sveriges Kommuner och Landsting, Arbetsgivarförbundet Pacta samt
OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet jämte i förbundsområdet
ingående organisationer och AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen
anslutna riksorganisationer.
Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och bilagor.
Bilaga 1 innehåller Bestämmelser för studentmedarbetare. Nedan redogörs för
innehåll i förhandlingsprotokoll och Bilaga 1.
Bilaga 2 och 2 a innehåller lokalt kollektivavtal om Bestämmelser för student-
medarbetare.
Förhandlingsprotokoll
Parternas avsikt
Vi står inför ett framtida stort behov av nya medarbetare med högre utbildning
inom kommun- och landstingssektorn. Parternas avsikt är att stärka övergången
från studier till arbete genom att studentmedarbetaren får praktisk erfarenhet
med en ökad arbetslivsanknytning inom området för studierna samt att
entusiasmera, stimulera och motivera studerande att efter slutförda studier välja
ett arbete i samma yrkesområde inom kommun, landsting, region, kommunal-
förbund eller Pactaföretag.
Avtalet bygger på att studentmedarbetaren bedriver studier parallellt med
arbetet. Det är därför centralt att arbetstiden är begränsad och förläggs i samråd
med studentmedarbetaren så att arbetet inte inverkar menligt på studierna.
Avtalet medger därför endast en arbetstid motsvarande högst 15 timmar i
genomsnitt per vecka under en termin och det är också anledningen till att
arbetsgivaren inte kan begära övertid eller mertid enligt avtalet. Allt för att
möjliggöra kombination av väl fungerande studier med arbete som stödjer, och
inte hindrar, goda studieresultat och slutförandet av högre studier.
2014-12-17
2
Det framgår även att det ska utses en mentor till stöd för studentmedarbetaren
och att denna mentor måste ges goda förutsättningar för att kunna fullfölja det
uppdraget. I detta ligger att det är en mentor som har kunskap och erfarenhet,
engagemang och tid till sitt förfogande.
Uppföljning
En central partsgemensam uppföljning kommer att göras och ska vara genom-
förd senast den 31 december 2016. Som centrala parter ser vi att vår gemen-
samma uppföljning kan komma att ta upp sådant som i vilken omfattning avtalet
har tillämpats, inom vilka verksamheter studentmedarbetare har anställts och hur
avtalet har tagits emot av såväl arbetsgivare som studentmedarbetare och lokala
fackliga parter. Vi är också överens om att löpande och vid utvärderingen
särskilt följa upp eventuella lokala avvikelser och hur dessa förhåller sig till
avtalets intentioner.
Det är värdefullt att uppföljning och dialog kring frågor som är kopplade till
studentmedarbetaravtalet även sker löpande mellan arbetsgivaren och lokala
arbetstagarorganisationer.
Bestämmelser för studentmedarbetare
§ 1 Inledning
Avtalet syftar bland annat till att öka intresset bland de som idag studerar för ett
kvalificerat arbete inom yrken i kommuner, landsting, region, kommunalförbund
och Pactaföretag. Avtalet är tänkt att möjliggöra och underlätta för studerande
vid högre utbildningar att kombinera sina studier med arbete för att på så sätt få
en ökad arbetslivsanknytning. Samtidigt stärks övergången mellan slutförda
studier och arbete. Parternas anser att det är väsentligt med en begränsad arbets-
tid för studentmedarbetare för att syftet att stärka övergången mellan slutförda
studier och arbete ska kunna uppnås.
§ 2 Tillämpningsområde
Det är personer som studerar vid universitet, högskolor eller eftergymnasial
utbildning som kan anställas på detta studentmedarbetaravtal. Utgångspunkten
är att studentmedarbetaren bedriver heltidsstudier även om det inte är ett
formellt krav för avtalets tillämpning.
Det är möjligt att anställa studentmedarbetare även om det finns personer med
företrädesrätt på arbetsplatsen. Tanken är dock inte att studentmedarbetare ska
konkurrera i egentlig mening med personer som har företrädesrätt. Ett grund-
läggande syfte med anställning av studentmedarbetare är att förmedla intresse
3
för att ur ett långsiktigt perspektiv kunna rekrytera till och utveckla akademiker
inom kommun- och landstingssektorn.
§ 3 Befintliga lokala kollektivavtal
De kollektivavtal om studentmedarbetare som redan har träffats på lokal nivå
påverkas inte av detta avtal. Lokala parter som föredrar att tillämpa befintligt
avtal kan fortsätta att göra det utan förändring.
Skulle lokala parter som redan har träffat lokalt studentmedarbetaravtal komma
fram till att de hellre vill tillämpa detta avtal kan endera part säga upp det lokala
avtalet och arbetsgivaren istället anta detta avtal.
§ 4 Anställningen m.m.
Tidsbegränsad anställning
Anställningen som studentmedarbetare är tidsbegränsad. Det innebär att
5 § lagen om anställningsskydd (LAS) är undantagen enligt detta avtal.
Notera att det är viktigt att det framgår av det enskilda anställningsavtalet att
detta rör sig om en tidsbegränsad anställning med särskilda villkor som alltså
vare sig är ett vikariat eller en allmän visstidsanställning.
Rör det sig exempelvis om sommarvikariat är det anställningsvillkor enligt
Allmänna bestämmelser (AB) eller annat tillämpligt avtal som ska användas.
Anställningstid
Den tidsbegränsade anställningen avser en termin i taget. Terminstiden kan
variera.
Mentor
Arbetsgivaren ska utse en mentor för respektive studentmedarbetare.
Mentors uppdrag är att förmedla sina yrkeserfarenheter och ge studentmedarbe-
taren bra stöd och skapa förutsättningar för ett bra inträde i arbetet. Uppdraget
som mentor är viktigt och ansvarsfullt för att anställningen som studentmedarbe-
tare ska uppfylla sitt syfte. Det finns inga formella krav på att mentorn ska ha
viss erfarenhet eller särskild handledarutbildning men det är naturligtvis viktigt
att personen har förutsättningar och intresse för att pedagogiskt förmedla sitt
yrkeskunnande.
4
Avbruten tidsbegränsad anställning
Anställningen som studentmedarbetare kan avslutas med 1 månads ömsesidig
uppsägningstid av såväl arbetsgivaren som studentmedarbetaren utan att det
behöver föreligga saklig grund.
Även om det inte finns formell skyldighet att ge besked, underrättelse och varsel
kan det var till fördel för studentmedarbetaren att arbetsgivaren anger varför
denne vill avsluta den tidsbegränsade anställningen i förtid. Det är en del av
arbetsgivarens ansvar för verksamheten och ska även ses som ett stöd för den
berörde arbetstagaren i dennes fortsatta arbetsliv.
Tillgodoräknande av anställningstid
Anställningen tillgodoräknas inte tidsmässigt för övergång till en tillsvidare-
anställning enligt LAS och AB. Detta med anledning av att anställningen som
studentmedarbetare är en tidsbegränsad anställning, avsteg från 5 § LAS, och
vare sig ett vikariat eller en allmän visstidsanställning.
Tid som studentmedarbetare ger inte och tillgodoräknas inte heller tidsmässigt
för företrädesrätt till återanställning som avses i 25 § LAS.
§ 5 Arbetstid
Det är möjligt att variera arbetstiden över terminen exempelvis beroende på hur
studierna är förlagda. Till exempel kan arbetstiden en vecka där studentmedar-
betaren har tentamen uppgå till 5 timmar och en annan vecka istället upp gå till
25 timmar. Det är värdefullt att förläggningen sker i dialog med arbetstagaren
och att den genomsnittliga tiden uppgår till högst 15 timmer per vecka.
§ 6 Lön m.m.
Studentmedarbetaren ersätts med timlön för sitt uppdrag. Lönen överenskommes
individuellt och differentierat och ska som för övriga medarbetare stimulera till
förbättringar av verksamhetens effektivitet, produktivitet och kvalitet.
Arbetsgivaren kan även bestämma att lönen utges som månadslön.
§ 7 Särskilda ersättningar
Arbetsgivaren kan inte begära att studentmedarbetaren vare sig ska arbeta mer-
eller övertid. I normalfallet bör inte heller resa ingå i arbetet. Om så ändå skulle
vara fallet ersätts studentmedarbetaren enligt AB §§ 20, 21, 23 och 24.
När det gäller mer- respektive övertid så sker beräkningen på motsvarande sätt
som för deltidsanställda.
5
Jour och beredskap kan inte bli aktuellt för studentmedarbetaren enligt detta av-
tal.
§ 8 Semester
Semesterlagens regler är tillämpliga för studentmedarbetare.
§ 9 Sjukdom
Studentmedarbetaren har rätt till sjuklön enligt reglerna i sjuklönelagen.
§ 10 Enskilda angelägenheter
Bestämmelsen om enskilda angelägenheter har samma innebörd som motsva-
rande bestämmelse i AB.
Se vidare i ”Enskilda angelägenheter” kommentaren till AB.
§ 11 Avtalsförsäkringar m.m.
Studentmedarbetaren omfattas av avtalsförsäkringar på samma sätt som övriga
arbetstagare.
Se vidare i ”Avtalsförsäkringar m.m.” kommentaren till AB.
§ 12 Pension
Studentmedarbetaren omfattas av pension på samma sätt som övriga arbets-
tagare.
§ 13 Intyg
Då studentmedarbetarens anställning avslutas ska arbetsgivaren utfärda ett
tjänstgöringsintyg med uppgift om de arbetsuppgifter som medarbetaren utfört.
Om arbetsgivaren och studentmedarbetaren gjort en överenskommelse om för-
nyad studentmedarbetaranställning för nästkommande termin kan intyget
komma att utfärdas efter det att den senare anställningen avslutas, förutsatt att
arbetsgivaren och studentmedarbetaren är överens om det.
Intyget ska innefatta ett omdöme om inte studentmedarbetaren särskilt undanber
sig det.
6
§ 14 Möjlighet till lokal avvikelse
Avvikelse från bestämmelserna i detta avtal kan göras genom att berörd arbets-
tagarorganisation och arbetsgivaren tecknar ett lokalt kollektivavtal om annat.
Öppningen syftar till att skapa möjlighet till verksamhetsanpassade lösningar,
inte att förändra grunden för själva avtalet, dvs. att det avser studentmedarbetare
som utför arbete i samband med, och som även i sin omfattning är förenligt med,
pågående studier.
Exempel på situationer som skulle kunna motivera till lokal avvikelse är om
parterna vill att fler bestämmelser enligt AB ska tillämpas på studentmedarbeta-
ren, om det finns behov att ha en anställning som från början avser ett år, dvs.
två terminer (även om arbetet som avses ska utföras terminstid), om studierna är
förlagda och bedrivs under sommaren. En annan situation kan vara om lokala
parter finner det lämpligt att ytterligare begränsa den genomsnittliga arbetstiden
till mindre än 15 timmar per termin.
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2015-01-21
Handläggare: Annica Arvidsson
Dnr: KS 2014-0313
Ändrade öppettider på biblioteket
Bakgrund
Bibliotekets öppettider behöver ses över utifrån den verklighet vi
befinner oss i och den målsättning som finns i styrdokumentet
”Biblioteksplan för Storfors kommun 2015-2018”. För att uppnå
målen behöver tiden omfördelas och resurser lösgöras för att
möjliggöra ett förändrat arbetssätt där arbetet med kommunens alla
förskolebarn kan prioriteras.
I nya bibliotekslagen från 1 januari 2015 står tydligt att ett av
bibliotekens viktigaste uppdrag är att ägna särskild uppmärksamhet åt
barn och ungdomar för att främja språkutveckling och stimulera till
läsning. Eftersom lästraditionen generellt är låg hos kommunens
invånare så behöver biblioteket i ett tidigt skede, i samarbete med
andra aktörer inom kommunen, jobba än mer aktivt och utåtriktat
gentemot de yngre barnen för att nå upp till målen.
Genom att reglera öppettiderna och öppna biblioteket klockan 11.00
varje dag, ges möjlighet för förskolebarnen att besöka biblioteket
innan det öppnar för allmänheten. Det ger också bibliotekspersonalen
möjlighet att jobba mer uppsökande genom att tid skapas till att
besöka förskolebarnen där de befinner sig; på förskolorna, Öppna
Förskolan eller på BVC.
Biblioteksverksamheten har under ett flertal år använt sig av
besöksräknare. Under det senaste halvåret har personalen gjort en än
mer specifik redovisning då det har upplevts som att det är mycket få
besökare på biblioteket efter klockan 16.00. Siffrorna visar tydligt att
så är fallet och speciellt en av kvällarna har mycket låga besökssiffror
då det i snitt är cirka sju personer som kommer till biblioteket mellan
klockan 16.00 och 18.00. Att ha kvällsöppet endast en dag i veckan
kan därför ses som relevant.
Det blir också lättare för låntagarna att komma ihåg öppettiderna om
biblioteket öppnar och stänger samma tid varje dag (+ långöppet till
18.00 en kväll).
Förslag till beslut Att ändra huvudbibliotekets öppettider från 1 april 2015 enligt
följande:
Biblioteket öppnar klockan 11.00 varje dag, har öppet
till klockan 16.00 fyra dagar i veckan och kvällsöppet
till klockan 18.00 en dag i veckan.
Annica Arvidsson
Biblioteksansvarig
Beslutet ska skickas till:
Annica Arvidsson
Olle Rodéhn
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum: 2014-02-12
Dnr:
Handläggare:
Annica Arvidsson
Öppethållande på biblioteket sommaren 2015
För att klara bemanningen under bibliotekspersonalens
sommarsemestrar har biblioteket under tidigare år varit stängt i 2-3
veckor. Man har dessutom haft begränsat öppethållande någon/några
veckor (sommaröppettider) vissa år.
Förslag för sommaren 2015
Sommaren 2015 behöver biblioteket vara stängt vecka 29-30 och
under perioden vecka 25-32 ha följande sommaröppettider; mån-fre
10.00-16.00. Sommaröppettiderna innebär inte färre öppettimmar.
Annica Arvidsson
Biblioteksansvarig
Beslutet skickas till:
Annica Arvidsson
Olle Rodéhn
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2015-03-02
Handläggare: Mikael Jareke
Dnr:
Instruktion till ombud i Storfors Mark och Industri AB
Kommunens ombud ska företräda kommunen vid bolagsstämma i
Storfors Mark och Industri AB.
Beslutsunderlag
Instruktion till ombud i Storfors Mark och Industri AB (bilaga)
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens ledningsutskott och Kommunstyrelsen föreslås
besluta att:
Uppdra till ombud att vid stämma för Storfors Mark och Industri AB
företräda kommunen enligt bilagd instruktion
Mikael Jareke
Kommunchef
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum:
Dnr:
Handläggare:Ingmarie Thyr
Kommunstyrelsen
Medborgarförslag: Kvälls och nattöppet inom barnomsorgen i
Storfors kommun
Efter undersökning om de behov som finns av kvälls och nattöppen
verksamhet har det framkommit att behovet av kvällsomsorg är ca.20
barn (varav 3 finns i Bjurtjärnsområdet) som vid olika tillfällen har
behov av omsorg fram till kl. 22.00 på vardagar.
Behovet av nattomsorg samt helgomsorg är 5 respektive 4 barn
oregelbundet.
Det är totalt ca 20 barn som vid olika tillfällen har behov av
kvällsöppen verksamhet, från 18.00–22.00.
Kommunen kan söka bidrag från Skolverket. Bidraget ersätter
kommunens kostnad för omsorg som erbjuds under obekväm tid och
som erbjuds i minst 30 timmar per barn och månad. Med obekväm tid
avses vardagar mellan 19.00 och 06.00 samt helger.
Ersättningen per barn bestäms utifrån antalet sökande. Kommunen
kan söka bidrag för ett år i taget under 2014-2016.
Kostnaden för kommunen är en barnskötartjänst på ca 50 % ca 230
tkr. Kostnaden kan minska beroende på hur stort bidraget blir.
I 2015 års budget finns inte medel för kostnaden att utöka
öppethållandet.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktige 2014-04-03 § 43.
Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, 2014-04-25.
Välfärdsnämndens arbetsutskott 2014-05-06 § 94.
Enkätsammanställning 2014-06-26.
Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, 2014-09-01.
Välfärdsnämndens arbetsutskott 2014-09-09 § 146.
Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, 2014-10-23.
Välfärdsnämndens arbetsutskott 2014-11-04 § 190.
Välfärdsnämnden 2014-11-14 § 155.
Välfärdsnämndens arbetsutskott 2014-12-02 § 213.
Välfärdsnämnden 2014-12-16 § 174.
Förslag till beslut
Avslå medborgarförslaget.
Ingmarie Thyr
verksamhetschef
Beslutet ska skickas till:
Ingmarie Thyr
Gunnel Eriksson
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum: 2015-03-30
Dnr:
Handläggare:
Patricia Henriksson
Kommunstyrelsen
Projektgruppens förslag till nytt särskilt boende
Ett boende för 40 kunder
Den demografiska utvecklingen tyder på att andelen äldre kommer att
öka något i Storfors inom en 15- årsperiod. Orsaken är att befolkning-
en lever allt längre. Läget innebär att befolkningen dels är friskare,
men andelen de mest sjuka äldre ökar, som också är den frekventaste
målgruppen för särskilt boende.
Enligt SCB (m.fl.) kommer äldre vilja bo kvar i hemmet i större ut-
sträckning, detta dämpar även behovet av vårdboendeplats. Däremot
är förebyggande insatser i form av korttidsvistelse ett identifierat be-
hov som påverkar platsantalet uppåt.
Projektgruppen föreslår utifrån ovanstående, i korthet redovisade fak-
torer; ett nytt boende om 40 platser. Byggs det nya boendet enligt för-
slag finns det ytterligare fyra till sju platser att tillgå i Storfors kom-
mun. Resonemanget bygger på att Smeden (16 platser) avvecklas och
att Hammargården (17 platser) eller Kroppvägen 5 (20 platser) är kvar
i beståndet.
Åtta boende per avdelning
Kommuner har ett generellt ansvar för bostadsplanering för äldre och
funktionsnedsatta och detta regleras bland annat i Socialtjänstlagen
(2000:453). För att möta lagkraven kan bostadens utformning och in-
nehåll formas efter framtida behovsutveckling. Projektgruppen har så-
ledes tagit reda på målgruppen och dess behov samt ekonomi-och kva-
litetseffekter, kopplat till lokalutformning:
Målgrupp: Andelen som drabbats en demenssjukdom har ökat med 40
% under de senaste fem åren. Fortsätter utvecklingen progressivt har
varannan person över 85 år en demenssjukdom 20501. Ett framtida
äldreboende bör utformas för demenssjuka, en sådan utformning ute-
sluter givetvis inte en god vård av somatiskt sjuka.
1 Olsson, Anders, publicerad 2012- 02-14 ”Demenssjukdom ökar när fler överlever andra svåra sjukdomar” www.vardforbundet.se, hämtad
2014, 09-22.
Behov: Enligt Socialstyrelsens riktlinjer skall ett boende för demens-
sjuka vara småskaligt. Länsstyrelsen i Stockholms län anser att ett
demensboende bör ha maximalt åtta boende, men att det i undantags-
fall kan vara nio, när alla omständigheter som lokaler, kompetens mm
är särskilt gynnsamma2.
Ekonomi och kvalitet: Vård-och omsorgspersonal och enhetschefer
ger uttryck för att åtta kunder per avdelning ger bäst utfall gällande
ekonomi och kvalitet. Inom projektgruppen finns även erfarenhet av
schemaläggning, och där bedömningen är att åtta boende per avdel-
ningen ger ett bra utgångsläge för bemanningsplanering.
Styrgruppsmöte, 2015-02-18
Synpunkten som framkom från styrgruppen var att föreslagen utform-
ning, 5 x 8 skall specificeras, genom exempelvis ritningar och kost-
nadskalkyler, i övrigt inga synpunkter på förslaget.
Projektgruppens förslag är ett hus i två våningsplan, emellertid kan
ritningar och kostnadsförslag vara obundet av nämnda etagefördel-
ning.
Beslutsunderlag
KF 2014- 08-28, § 115, inriktningsbeslut.
2014-10-10, tilldelningsbeslut till Riksbyggen, undertecknad Mikael
Jareke
KS 2014-12-02, § 228, beslut om att utse styrgrupp för projektering av
särskilt boende.
KSU 2014-10-06 § 143, Förstudierapport, nytt särskilt boende
KS 2015-00-48 §, Beslutsunderlag, styrgruppen
Förslag till beslut
Att Gå vidare med projektgruppens förslag; särskilt boende fördelat
på fem avdelningar om åtta platser genom att ta fram ritningar och
kostnadskalkyler.
Förslaget ryms inom ramen av samverkansprojektet mellan Riksbyg-
gen och Storfors kommun.
Patricia Henriksson
Utvecklingsstrateg
2 http://www.aldrecentrum.se/Global/Rapporter/2010/2010_10Bemanningslutrapport_hemsida.pdf, hämtad: 2015-02-27
Beslutet ska skickas till:
Mikael Jareke
Annika Nilsson
Patricia Henriksson
Hans-Bertil Hermansson
Ingela Bergare
Henrietta Hagman
Anette Eriksson
Eva Turunen
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum: 2015-03-30
Dnr:
Handläggare:
Patricia Henriksson
Kommunstyrelsen
Projektgruppens förslag, placera nytt särskilt boende mittemot
Kroppavägen 5
Placering mitt emot Kroppavägen 5 är en fördelaktig plats att bygga
ett särskilt boende på (se bilaga Kroppav alt 1, 2). Närhet till vatten
och natur är vetenskapligt bevisat att ha en hälsofrämjande inverkan
på människor.
Förslaget har jämförts med en central placering i Storfors, alternativen
har diskuterats med intressenter, medarbetare och chefer inom
verksamhetsområdet. Resultatet är samanställt i en förstudierapport
som färdigställdes hösten 2014.
Fyra andra platser har också studerats av projektgruppen utifrån ett
planområdesperspektiv (se bilaga 1-5), dessa platser saknar närhet till
vatten/sjö och delvis natur. Vidare finns praktiska omständigheter
såsom, begränsad markyta och olämpligt markunderlag. Förordad
plats har goda förutsättningar storleks-och underlagsmässigt.
Riksbyggen med erfarenhet av liknade projektering ser möjligheter i
område mittemot Kroppvägen 5:
Tillbyggnation är möjligt
Möjligheter till en attraktiv trädgård/utemiljö är goda
Närhet till skola ger stimulans och känsla av liv och rörelse
Beslutsunderlag
KF 2014- 08-28, § 115, inriktningsbeslut.
2014-10-10, tilldelningsbeslut till Riksbyggen, undertecknad Mikael
Jareke.
KS2014-1202, § 228, beslut om att utse styrgrupp för projektering av
särskilt boende.
KSU 2014-10-06 § 143, förstudierapport, nytt särskilt boende.
Förslag till beslut
Att byggnation av särskilt boende blir vid angiven plats mittemot
Kroppvägen 5.
Beslutet som sådant medför inga ökade kostnader, utan ryms inom
projektavtal mellan Riksbyggen och Storfors kommun.
Patricia Henriksson
Kommunledning, utvecklingsstrateg
Beslutet ska skickas till:
Mikael Jareke
Annika Nilsson
Patricia Henriksson
Hans-Bertil Hermansson
Ingela Bergare
Henrietta Hagman
Anette Eriksson
Eva Turunen
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum: 2015-03-30
Dnr:
Handläggare:
Patricia Henriksson
Kommunstyrelsen
Projektgruppens förslag, initiera detaljplaneändring för Koltorp
1:18
Storfors kommun vill initiera en detaljplaneändring som avser angett
område i detaljplanen, Koltorp 1:18 (bilaga Kroppav alt 1, 2 ).
Området är beläget mittemot Kroppavägen 5. Syftet är att sedan pröva
detaljplaneändring och slutligen pröva möjligheten till uppförande av
särskilt boende via bygglovsansökan. Marken ägs av Storfors
kommun och anges som parkmark i planbestämmelsen.
Området
Det föreslagna område som omfattas av detaljplaneändring är beläget
1,5 km norr om Storfors centrum. Det föreslagna området ligger öster
om sjön Mögsjön. Närmast Mögsjön finns gräs- och
lövträdsvegetation och anges som naturområde i planen.
Två skolbyggnader, bostadshus, idrottshall och snickeriverksamhet är
bebyggelser inom planområdet.
Syftet
Parkmark som i dag redovisas i planbestämmelsen medger inte
bostadsbyggnation. En detaljplaneprocess behövs till, därefter en
bygglovsansökan och slutligen kan ett särskilt boende uppföras.
Behov av denna typ av kommunal verksamhet är föranlett av
identifierad demografisk utveckling för målgruppen, säkerställa att
lagrum efterlevs inom verksamhetsområdet för kund och personal,
samt kvalitetssäkra ändamålsenliga lokaler.
Syftet är att ge en övergripande uppfattning av området, och vilken del
av planen som avses ingå i ett detaljplanearbete. Avgränsat område
redovisas i två versioner (bilaga Kroppav alt 1, 2), en eventuell
detaljplaneprocess och dess beslut preciserar en exaktare yta.
Beslutsunderlag
KF 2014- 08-28, § 115, inriktningsbeslut.
2014-10-10, tilldelningsbeslut till Riksbyggen, undertecknad Mikael
Jareke.
KS 2014-1202, § 228, beslut om att utse styrgrupp för projektering av
särskilt boende.
KSU 2014-10-06 § 143, förstudierapport, nytt särskilt boende.
Förslag till beslut
Att initiera en detaljplaneändring för angivet område (bilaga Kroppav
alt 1, 2) i planområdet Koltorp 1:18, i syfte att möjliggöra byggnation
av särskilt boende.
Patricia Henriksson
Kommunledning, utvecklingsstrateg
Beslutet ska skickas till:
Mikael Jareke
Annika Nilsson
Patricia Henriksson
Hans-Bertil Hermansson
Ingela Bergare
Henrietta Hagman
Anette Eriksson
Eva Turunen
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2015-03-02
Handläggare: Mikael Jareke
Dnr:
Köp av aktier i Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
Bakgrund
Storfors kommun önskar köpa 9 % av Renhållningsbolaget i
Mellansverige AB i syfte att utveckla avfallshanteringen i kommunen
tillsammans med Karlskoga Miljö AB.
Storfors kommun ser möjligheten till samarbete utanför kommun-
gränsen i syfte att utveckla avfallshanteringen. Regionala samarbeten
behövs för att öka den ekonomiska och miljömässiga nyttan samt
tillgodose målen i kommunens avfallsplan.
Den 1 januari 2015 bildades Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
genom en delning av Karlskoga Miljö AB. Nuvarande verksamhet är i
huvudsak insamling och hantering av avfall i Karlskoga kommun.
Karlskoga Energi & Miljö AB föreslås minska ägandet i
Renhållningsbolaget genom att sälja 9 % till Storfors kommun den 1
juni 2015. Energi & Miljö har kvar resterande 91 % av ägandet.
Ett aktieägaravtal tecknas mellan parterna. Renhållningsbolaget
erbjuder två medarbetare från Storfors anställning. Bolagets intäkter
följer av en enhetlig renhållningstaxa för båda kommunerna. Taxan
kommer att justeras via ett vedertaget branschindex.
Insamlingen kommer att kunna samordnas och därmed skapas
kostnadsfördelar och bättre kapacitetsutnyttjande för befintliga
sopbilar. Detta bidrar till låga kostnader och därigenom en låg
renhållningstaxa.
Storfors köper 9 % av aktierna för 90 000 kronor. Storfors kommun
finansierar sin andel av bolagets kapitalbehov. Storfors kommun
svarar även för samtliga kostnader för omställningen till
matavfallssortering i Storfors.
Beslutsunderlag
Aktieägaravtal
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens ledningsutskott, Kommunstyrelsen samt
Kommunfullmäktige föreslås besluta att:
Godkänna köp av 9 % av aktierna i Renhållningsbolaget i
Mellansverige AB för ett belopp på 90 000 kronor.
Godkänna aktieägaravtalet.
Mikael Jareke
Kommunchef
_
AVTAL
avseende ägande av
Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
org nr 556991-1356
1 PARTER Mellan
Karlskoga Energi & Miljö AB, org. nr 556507-4126,
med adress Box 42, 691 21 Karlskoga (”Karlskoga”)
och
Storfors Kommun, org. nr 212000-1785,
med adress Box 1001, 688 29 Storfors (”Storfors”)
Karlskoga och Storfors benämns nedan ”Part” eller ”Parterna”.
Parterna har idag den [ ] 2015 (”Avtalsdagen”) träffat följande avtal
(”Avtalet”).
2 BAKGRUND Parterna har enats om att bedriva renhållningsverksamhet i ett gemensamt
bolag med namnet Renhållningsbolaget i Mellansverige AB (”Bolaget”).
Bolagsordningen ska ha den lydelse som framgår av bilaga 1. Om
bolagsordningens bestämmelser inte stämmer överens med bestämmelserna
i Avtalet ska Avtalets bestämmelser, Parterna emellan, ges företräde om inte
detta skulle strida mot tvingande lag.
3 AKTIEÄGARNAS FÖRBINDELSE Parterna förbinder sig att, i enlighet med Avtalet, bilagd bolagsordning och
de vid var tid meddelade ägardirektiven, lojalt verka för Bolagets bästa.
Parterna förbinder sig genom Avtalet att utöva sin rösträtt på bolagsstämma
och vid styrelsemöten så att syftet för Bolagets verksamhet uppfylls.
_
4 BOLAGET
4.1 Bolagets syfte och föremål
Avsikten med Bolaget är att åstadkomma en legal form för samverkan mellan
Karlskoga och Storfors kommuner och i förekommande fall deras renhåll-
ningsbolag. Samverkan syftar till att Karlskoga och Storfors kommuner ska
kunna arrangera insamling av hushållsopor och annat avfall mer kostnads-
effektivt än om varje kommun gör det för sig. Förutom att skapa ekonomiska
fördelar syftar Bolaget till att skapa kvalitetsvinster.
Bolagets verksamhet ska bedrivas åt eller på uppdrag av Karlskoga och
Storfors kommuner.
Verksamheten i Bolaget ska bedrivas utifrån sakliga och långsiktigt ekonomiskt
hållbara principer. Bolaget ska ha som ekonomiskt mål för sin verksamhet att
ge värdebeständighet för insatt aktiekapital.
Om Bolaget bedriver verksamhet som enligt lag, ägardirektiv eller praxis ska
bedrivas på affärsmässig grund ska kommunallagens självkostnadsprincip inte
tillämpas i den delen.
4.2 Ägande, aktieförvärv och köpeskilling
Parterna ska med förbehåll för vad som i övrigt stadgas i Avtalet äga samtliga
aktier i Bolaget.
Bolagets aktiekapital ska uppgå till 1 000 000 kronor, fördelat på 1 000 aktier
med en röst per aktie.
Karlskogas ägarandel i Bolaget skall utgöra 910 aktier och Storfors ägarandel
skall utgöra 90 aktier med förbehåll för vad i Avtalet stadgas om överlåtelse,
förköp och inlösen av aktier. Storfors skall förvärva sina aktier från Karlskoga
till en köpeskilling uppgående till 90 000 kronor. Köpeskillingen skall
återspegla Storfors andel av marknadsvärdet av Bolagets tillgångar, minskat
med marknadsvärdet av de tillgångar som Storfors skall överlåta till Bolaget
enligt bestämmelserna i Bilaga 4.
4.3 Bolagets verksamhet
Bolaget ska från och med 1 maj 2015, eller från den senare tidpunkt som
Parterna enas om, överta ansvaret för insamling av hushållsopor i
kommunerna Karlskoga och Storfors enligt särskilda avtal bilaga 2 och 3.
Förutom insamling av hushållsavfall (taxefinansierad verksamhet), ska Bolaget
på affärsmässiga villkor erbjuda tjänster såsom hämtning av utsorterat
_
material för återvinning, fastighetsnära insamling av farligt avfall/elektronik
avfall samt grovavfall från externa verksamheter.
Bolaget ska administreras av koncernen Karlskoga Energi & Miljö AB.
4.4 Ägardirektiv
Bolaget ska följa av Karlskoga och Storfors kommuner gemensamt utfärdade
ägardirektiv. Det tillkommer Bolaget att inom ramen för ägardirektivens
samrådsförfarande hålla respektive kommuners ansvariga organ fortlöpande
informerade om viktiga förändringar i Bolagets verksamhet.
Till grund för debitering av taxefinansierade tjänster ska ligga en av Karlskoga
och Storfors kommuner gemensamt fastställd taxa, utarbetad på så sätt att
inkomster och utgifter i princip balanserar med hänsyn tagen till för Bolaget
erforderliga investeringar.
Det tillkommer Bolaget att årsvis justera taxan utifrån Avfallsindex A 12:1MD.
För slamtömning ska istället index A 12:3 MD användas.
Parterna ska regelbundet och minst vart tredje år genomföra en uppföljning
av att taxan, med beaktande av gällande självkostnadsprincip, minst täcker
bolagets kostnader.
4.5 Bolagets firma
Bolaget ska låta registrera firman Renhållningsbolaget i Mellansverige AB.
5 STYRELSE, VERKSTÄLLANDE DIREKTÖR OCH REVISOR
5.1 Styrelsens säte
Styrelsen ska ha sitt säte i Karlskoga.
5.2 Styrelsens sammansättning
Bolagets styrelse ska, såvida inte annat överenskoms mellan Parterna, bestå
av fem ordinarie styrelseledamöter och två styrelsesuppleanter varav tre
ordinarie ledamöter och en suppleant skall utses av Karlskoga samt två
ordinarie ledamöter och en suppleant skall utses av Storfors.
Styrelsesuppleant har rätt att närvara och yttra sig vid samtliga styrelsemöten.
Detta gäller även om samtliga ordinarie styrelseledamöter är närvarande.
Styrelsesuppleant ska på samma sätt som en ordinarie styrelseledamot erhålla
dokumentation och bakgrundsmaterial inför varje styrelsemöte.
_
Parterna förbinder sig att tillse att av respektive Parter utsedda styrelseleda-
möter informeras om villkoren i Avtalet och att sådana styrelseledamöter
förbinder sig att agera i enlighet med Avtalet i sina uppdrag för Bolaget.
5.3 Styrelsemöten
Styrelsen ska på kallelse av ordföranden sammanträda minst fyra gånger per
räkenskapsår.
Kallelse till styrelsemöte med angivande av plats och dagordning ska skickas
till samtliga styrelseledamöter minst en vecka före varje styrelsemöte om inte
Parterna har överenskommit om en kortare tid eller ärendets brådskande
natur så kräver. Dagordningen ska förberedas av ordföranden tillsammans
med verkställande direktören. Till kallelsen ska biläggas dokumentation och
bakgrundsmaterial inför styrelsemötet.
Om inte annat beslutas av ordföranden, eller en styrelseledamot så begär,
kan styrelsemötena hållas per capsulam varefter samtliga styrelseledamöter
ska underteckna protokollet.
Om inte annat följer av Avtalet ska styrelsens beslut fattas med enkel
majoritet.
Om inte styrelsen beslutar annorlunda ska Bolaget teckna en VD- och
styrelseansvarsförsäkring hos ett väletablerat och välrenommerat
försäkringsbolag enligt vid var tid gällande branschpraxis.
5.4 Ordförande
Styrelsens ordförande ska med beaktande av vad som stadgas i Avtalets
5.2 utses av styrelsen. Det tillkommer styrelsen att vid behov utse vice
ordförande.
Ordföranden ska ha utslagsröst vid lika röstetal.
5.5 Verkställande direktör
Bolagets verkställande direktör ska utses av styrelsen.
Verkställande direktören ska vara föredragande på styrelsemöten.
5.6 Arbetsordning och instruktioner
Parterna ska tillse att Bolagets styrelse omgående antar (i) en intern
arbetsordning för styrelsen, (ii) en instruktion avseende ekonomisk
rapportering samt (iii) en instruktion avseende arbetsfördelning mellan
styrelsen och verkställande direktören. Arbetsordningen och instruktionerna
ska upprättas i enlighet med aktiebolagslagen och med beaktande av vad som
överenskommits i Avtalet.
_
5.7 Revisorer
Bolaget ska ha en av bolagsstämman utsedd auktoriserad revisor med en
suppleant.
Parterna är överens om att Karlskoga Energi & Miljö AB:s revisorer och
revisorssuppleanter vid var tid också ska utses till revisorer i Bolaget.
Parterna ska utse en lekmannarevisor vardera samt en lekmannarevisors-
suppleant vardera.
6 BOLAGSSTÄMMA Bolagsstämma ska hållas då så erfordras enligt lag eller enligt Bolagsord-
ningen. Extra bolagsstämma ska hållas i Bolaget om någon av Parterna
begär det.
Parterna ska senast vid kallelsen till ordinarie bolagsstämma av Bolaget
erhålla underlag avseende de frågor som ska behandlas på bolagsstämman
och, senast tre veckor efter stämman, avskrift av bolagsstämmoprotokollet.
6.1 Ordförande vid bolagsstämma
I omedelbar anslutning till att Avtalet trätt i kraft ska Bolaget hålla en extra
bolagsstämma, varvid Karlskoga äger rätt att utse bolagsstämmans ord-
förande. Vid efterföljande bolagsstämmor ska styrelsens ordförande vara
stämmoordförande.
6.2 Enighet kring vissa beslut
För giltigt beslut i följande frågor rörande Bolaget ska beslut ha biträtts av
samtliga Parter eller i fråga om styrelsebeslut av styrelsens samtliga
ledamöter.
Ändring av Bolagets bolagsordning;
Ändring av Bolagets aktiekapital och ägarstruktur;
Vinstutdelning;
Beslut om att Bolaget ska träda i likvidation i annat fall än då så
ska ske enligt lag;
Beslut rörande väsentlig förändring av Bolagets verksamet;
Investeringar i fastigheter, byggnader eller fordon överstigande
500 000 kronor vardera;
Bolagets upptagande av lån eller utställande av säkerhet för lån till
belopp som överstiger belopp motsvarande 1 000 000 kronor;
Tillsättandet av Verkställande Direktör;
_
Avtal eller förändring av avtal mellan Bolaget och Part eller mellan
Bolaget och tredje man, om avtalet i väsentlig mån påverkar Bolagets
verksamhet.
7 INSYN I BOLAGETS VERKSAMHET Part har, under förutsättning att tillämpliga regler om sekretess respekteras,
rätt att få del av alla handlingar rörande Bolaget som innehas av Bolaget eller
av Part.
8 FIRMATECKNING Firman tecknas, förutom av styrelsen, av två styrelseledamöter i förening,
varav en från vardera Parten. Därutöver har den verkställande direktören rätt
att teckna Bolagets firma i samband med löpande förvaltning.
9 FINANSIERING Bolagets verksamhet ska finansieras av eget kapital och av medel som skapas
av Bolagets verksamhet samt genom upplåning.
Parterna är överens om att på Bolagets begäran gemensamt pröva möjlig-
heten att i förhållande till parternas respektive ägarandelar med likvärdiga
villkor bevilja Bolaget lån eller att tillskjuta medel genom aktieägartillskott
och/eller genom driftsbidrag.
10 SEKRETESS Part förbinder sig att, med de begränsningar som följer av kommunallagen,
offentlighets- och sekretesslagen och Bolagets bolagsordning, inte utan andra
Partens skriftliga samtycke publicera eller på annat sätt delge tredje man
finansiell information, företagshemligheter eller annan information som Part
kan komma att motta vid ingående av Avtalet eller i övrigt inom ramen för
detta avtalsförhållande, rörande Bolaget, Part eller Parts företag och som inte
är offentliggjord.
Sekretessförbindelsen ovan gäller inte om Part är skyldig att delge
informationen till följd av:
a) lag eller beslut av domstol eller annan myndighet; eller
b) informationen har delgivits professionella rådgivare som är bundna av
sekretessplikt avseende all information de delgivits.
_
Om Part är skyldig enligt a)–b) att offentliggöra information, ska
offentliggörande Part i största möjliga utsträckning samråda med den andra
Parten innan informationen offentliggörs.
11 ÖVERLÅTELSE AV AKTIER Part äger inte rätt att till tredje man helt eller delvis överlåta eller pantsätta
sina aktier i Bolaget, utan övriga aktieägares skriftliga samtycke.
Om komplettering av ägarstrukturen i Bolaget med hänsyn till Bolagets
verksamhet anses lämplig, äger Part rätt att avyttra del av sin aktiepost i
Bolaget till kommuner eller kommunala bolag i närområdet som förbinder
sig att tillträda Avtalet i dess aktuella lydelse med nödvändiga formella
justeringar samt inträda i samtliga de förpliktelser som på grund av Avtalet
åvilar Part gentemot Bolaget eller dess långivare, allt i syfte att öka
kostnadseffektiviteten i Bolagets verksamhet och erbjuda kunderna
konkurrenskraftiga avgifter.
Parterna är eniga om att i samma syfte inta en positiv attityd till breddning av
det kommunala ägandet i bolaget genom nyemission av aktier och är beredda
att i samband därmed inleda förhandlingar om Bolagets framtida
ägarstruktur.
11.1 Förköp
Parterna förbinder sig att följa bolagsordningens bestämmelser om förköp.
12 INLÖSEN AV AKTIER Bryter Part mot bestämmelse i Avtalet och är avtalsbrottet av väsentlig
betydelse för annan Part och vidtar inte den avtalsbrytande Parten rättelse
inom trettio dagar efter mottagande av anmaning därom, har förfördelad Part
rätt att såväl säga upp Avtalet som att lösa in avtalsbrytande Parts aktier.
Inlösen av aktier begränsar inte Parts möjlighet att göra gällande andra
påföljder i anledning av avtalsbrottet.
Inlösen av aktier ska ske genom att förfördelad Part påkallar inlösen inom
sextio dagar från avtalsbrytande Parts mottagande av rättelseanmaning. När
fristen löpt ut ska avtalsbrytande Part, i förekommande fall, till inlösande Part
överlämna aktiebreven vederbörligen transporterade och inlösande Part ska
antecknas som ägare till aktierna i Bolagets aktiebok.
Priset för aktierna ska motsvara 75 % av akties andel av Bolagets substans-
värde. Med substansvärde avses i detta fall Bolagets justerade egna kapital
enligt Bolagets senaste avgivna årsredovisning varvid hänsyn ska tas till
_
skatteeffekter avseende eventuella obeskattade reserver. Justeringar för
avvikelse mellan bokfört värde och verkligt värde skall göras om avvikelsen är
större än tio procent åt något håll. Köpeskillingen ska betalas inom trettio
dagar från det att värdet fastställts.
Om Part försätts i konkurs eller kommer på obestånd i övrigt, äger motparten
rätt att säga upp Avtalet samt inlösa den förstnämnda Partens aktier i enlighet
med de regler som gäller vid parts avtalsbrott.
13 AVTALSTID OCH UPPSÄGNING Avtalet gäller för Part så länge Part är aktieägare i Bolaget. Avtalet upphör att
gälla för Part som avyttrat eller blivit utlöst från hela sitt innehav av aktier i
enlighet med Avtalets bestämmelser.
Uppsägning ska ske skriftligen och inom sextio dagar från det att Part fick
kännedom om den omständighet som utgör grund för uppsägningen.
En uppsägning av Avtalet innebär inte att Parts rättigheter och skyldigheter i
enlighet med Avtalet upphör att gälla förrän Partens aktier slutligt har inlösts
av annan Part. Avtalets bestämmelser om sekretess och tvistlösning gäller
även efter det att Avtalet i övrigt upphört att gälla.
14 BESTÄMMELSES OGILTIGHET Skulle någon bestämmelse eller del av bestämmelse i Avtalet befinnas ogiltig
ska detta inte innebära att Avtalet i sin helhet är ogiltigt utan ska endast
medföra en skälig jämkning av Avtalet.
15 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Part har inte rätt att överlåta Avtalet eller rättigheter och skyldigheter
hänförliga till Avtalet utan övriga Parters skriftliga medgivande.
16 VILLKOR FÖR AVTALETS IKRAFTTRÄDANDE Avtalets ikraftträdande är villkorat av att (i) Parterna nått enighet om samtliga
överenskommelser som anges i Bilaga 4 samt (ii) att fullmäktige i Karlskoga
respektive Storfors kommuner godkänt Avtalets innehåll.
_
17 MEDDELANDEN Uppsägning eller andra meddelanden avseende Avtalet ska lämnas skriftligen
genom bud eller rekommenderat brev till Parternas vid var tid gällande
postadress.
Meddelandet ska anses ha kommit mottagaren tillhanda
1. om avlämnat med bud; vid överlämnandet,
2. om avsänt med rekommenderat brev; två dagar efter avlämnande för
postbefordran,
3. om avsänt med e-post; vid avsändandet om mottagande behörigen
bekräftats.
Meddelande om adressändring eller ändrade uppgifter om kontaktpersoner
och deras kontaktuppgifter ska ske i enlighet med bestämmelserna i denna
punkt.
18 ÄNDRINGAR AV AVTALET Ändringar av och tillägg till Avtalet ska vara skriftligen avfattade och
undertecknade av båda Parter.
19 TVIST Om parterna vid bolagsstämma eller styrelsesammanträde inte kunnat enas
om sådant beslut som kräver enighet enligt Avtalet, ska parterna omgående
inleda särskilda förhandlingar i syfte att lösa tvistefrågan.
Tvist avseende giltighet, tolkning, tillämplighet eller tillämpning av Avtalet
samt därur härflytande rättsförhållanden ska slutligt avgöras av skiljedom.
_______________________________
_
Detta avtal har upprättats i två original, varav Parterna tagit var sitt.
Karlskoga den xx xxxx 2015
Karlskoga Energi & Miljö AB Storfors kommun
____________________ ____________________
Jens Isemo Mikael Jareke
____________________ ____________________
Göran Ståhlberg XXXXX
Bilageförteckning Bolagsordning för Bolaget, Bilaga 1
Avtal mellan Bolaget och Storfors kommun, Bilaga 2
Avtal mellan Bolaget och Karlskoga kommun, Bilaga 3
Övrig väsentlig reglering mellan parterna, Bilaga 4
Bilagorna utgör en integrerad del av Avtalet.
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2015-03-03
Handläggare: Mikael Jareke
Dnr:
Bolagsordning Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
Inför köp av aktier i Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
föreligger bilagd bolagsordning.
Beslutsunderlag
Bolagsordning
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens ledningsutskott, Kommunstyrelsen och
Kommunfullmäktige föreslås besluta att:
Godkänna förslag till bolagsordning för Renhållningsbolaget i
Mellansverige AB.
Mikael Jareke
Kommunchef
Bolagsordning för Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
Organisationsnummer 556991-1356
Fastställd: xxxx-xx-xx
§ 1 Bolagets firma
Bolagets firma är Renhållningsbolaget i Mellansverige AB.
§ 2 Säte
Styrelsen har sitt säte i Karlskoga, Örebro län.
§ 3 Föremål för bolagets verksamhet
Bolaget ska ha till föremål för sin verksamhet att med iakttagande av kommunala principer på
ett kostnadseffektivt sätt tillhandahålla ägarkommunerna tjänster avseende insamling och
behandling av avfall samt att bedriva därmed sammanhängande verksamhet.
I den mån bolaget bedriver verksamhet som enligt lag, praxis eller ägardirektiv ska bedrivas
på affärsmässig grund, ska kommunallagens självkostnadsprincip inte tillämpas i den delen.
§ 4 Allmänhetens rätt att ta del av bolagets handlingar
Bolaget ska tillhandahålla allmänna handlingar i överensstämmelse med de regler som följer
av kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen och denna bolagsordning.
Fråga om utlämnande av handling avgörs av verkställande direktören. Verkställande
direktörens beslut att inte lämna ut handling eller uppgift i handling ska på sökandens begäran
prövas av bolagets styrelse.
Bolaget ska tillämpa den taxa för utlämnande av allmänna handlingar som gäller i den
kommun där bolaget har sitt säte.
§ 5 Aktiekapital
Aktiekapitalet ska vara lägst en miljon (1 000 000) kronor och högst fyra miljoner (4 000 000)
kronor.
§ 6 Antal aktier
Antalet aktier ska vara lägst 1000 aktier och högst 4000 aktier.
§ 7 Styrelse
Styrelsen ska bestå av fem ledamöter och två suppleanter med närvaro- och yttranderätt.
Styrelsen utses genom att kommunfullmäktige i Storfors kommun utser två ordinarie
ledamöter och en suppleant samt att kommunfullmäktige i Karlskoga kommun utser tre
ordinarie ledamöter och en suppleant. Styrelseledamöter och suppleanter utses för tiden från
den ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter det att val till kommunfullmäktige
förrättats intill slutet av den ordinarie bolagsstämma som följer efter nästa val till
kommunfullmäktige.
Ordförande och vice ordförande utses av styrelsen.
Styrelsen har rätt att inrätta arbetsutskott eller andra organ vars befogenheter ska regleras i
skriftliga instruktioner enligt 8 kap. 7 § aktiebolagslagen.
§ 8 Revisorer
För granskning av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning, bolagets
årsredovisning och räkenskaper utses på årsstämman en revisor samt en suppleant.
Revisorns och suppleantens uppdrag gäller till slutet av den ordinarie bolagsstämma som hålls
under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet.
§ 9 Lekmannarevisorer
För samma mandattid som för bolagets styrelse ska kommunfullmäktige i Storfors kommun
och kommunfullmäktige i Karlskoga kommun utse en lekmannarevisor vardera.
§ 10 Kallelse till årsstämma
Kallelse till årsstämma ska ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra veckor
och senast två veckor före stämman.
§ 11 Aktieägares rätt att delta i årsstämma
Rätt att delta i årsstämma har aktieägare som på dagen för årsstämman är införd i aktieboken.
§ 12 Årsstämma
På årsstämma som ska hållas en gång varje år senast i maj månad ska följande ärenden
behandlas.
1. Val av ordförande och sekreterare vid stämman.
2. Upprättande och godkännande av röstlängd.
3. Val av en eller flera justeringsmän.
4. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad.
5. Godkännande av dagordning.
6. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse och i förekommande fall
koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse samt lekmannarevisorernas
granskningsrapport.
7. Beslut om:
a. fastställelse av resultaträkning och balansräkning samt i förekommande fall
koncernresultaträkning och koncernbalansräkning,
b. dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den
i. fastställda balansräkningen samt i förekommande fall den fastställda
ii. koncernbalansräkningen,
c. ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören.
8. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorerna och lekmannarevisorerna med
suppleanter.
9. I förekommande fall bekräftelse av kommunfullmäktiges val av styrelseledamöter och
styrelsesuppleanter samt lekmannarevisorer.
10. I förekommande fall val av revisor och revisorssuppleant.
11. Annat ärende, som ankommer på årsstämman enligt aktiebolagslagen,
bolagsordningen eller ägardirektiv.
§ 13 Räkenskapsår
Kalenderår ska vara bolagets räkenskapsår.
§ 14 Förköpsförbehåll
Samtliga överlåtelser av aktier i bolaget omfattas av förköpsförbehållet. Erbjudande om
förköp kan endast utnyttjas för samtliga aktier som erbjudandet omfattar.
Aktieägare ska erbjudas att köpa aktie i bolaget innan den överlåts till ny ägare
(förköpsförbehåll). Den som avser att överlåta en aktie som omfattas av förköpsförbehållet
ska före överlåtelsen anmäla detta hos bolagets styrelse. Bolaget ska lämna en underrättelse
om erbjudandet till varje förköpsberättigad med känd postadress.
Den som vill utöva förköpsrätt ska anmäla detta till bolagets styrelse inom två månader från
överlåtarens behöriga anmälan om avsikten att överlåta aktier.
Begär flera förköpsberättigade förköp beträffande samma aktie, ska företrädesrätten dem
emellan bestämmas i första hand efter det antal aktier som var och en av dem äger och i andra
hand genom lottning som verkställs av styrelsen. Förköpsbeloppet ska motsvara akties andel
av bolagets substansvärde vid utgången av det räkenskapsår som närmast föregått initierandet
av förköpsförfarandet, varvid intyg om akties värde utan dröjsmål skall inhämtas från
Bolagets revisor, och ska betalas inom en månad från den tidpunkt då förköpsbeloppet blev
bestämt.
Kommer aktieägaren och den som begärt förköp inte överens i frågan om förköp, får den som
begärt förköp, inom två månader från den dag förköpsanspråket framställdes hänskjuta tvisten
till avgörande av skiljemän enligt Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstituts regler
för förenklat skiljeförfarande varvid skiljenämnden ska bestå av en skiljeman.
Om aktier erbjudits till förköp utan att förköp kommit till stånd har aktieägaren rätt att utan
nytt erbjudande överlåta aktierna. Denna rätt gäller dock endast under sex månader från
utgången av den tid som anges i tredje stycket ovan eller, vid tvist om förköp, från den dag
tiden för talan enligt femte stycket ovan löpt ut eller det blev slutligt fastställt att den som
begärt förköp inte hade förköpsrätt, eller, om den förköpsberättigade inte erlagt priset för
aktierna inom den tid som anges i fjärde stycket ovan, från tidpunkten då betalningsfristen
löper ut.
§ 15 Ändring av bolagsordning
Denna bolagsordning får inte ändras utan respektive ägarkommuns kommunfullmäktiges
godkännande.
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2015-03-03
Handläggare: Mikael Jareke
Dnr:
Val av styrelseledamöter i Renhållningsbolaget i Mellansverige
AB
Bakgrund
Styrelsen i Renhållningsbolaget i Mellansverige AB ska enligt
föreslagen bolagsordning bestå av fem ledamöter och två suppleanter
med närvaro- och yttranderätt.
Styrelsen utses genom att kommunfullmäktige i Storfors kommun
utser två ordinarie ledamöter och en suppleant samt att
kommunfullmäktige i Karlskoga kommun utser tre ordinarie
ledamöter och en suppleant.
Styrelseledamöter och suppleanter utses för tiden från den ordinarie
bolagsstämma som följer närmast efter det att val till
kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den ordinarie
bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige.
Ordförande och vice ordförande utses av styrelsen.
Beslutsunderlag
Bolagsordning för Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens ledningsutskott, Kommunstyrelsen samt
Kommunfullmäktige föreslås besluta att:
Utse Hans Jildesten och Håkan Larsson till ordinarie ledamöter i
styrelsen för Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
Utse Christina Skogsström till ersättare i styrelsen för
Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
Mikael Jareke
Kommunchef
Bolagsordning för Renhållningsbolaget i Mellansverige AB
Organisationsnummer 556991-1356
Fastställd: xxxx-xx-xx
§ 1 Bolagets firma
Bolagets firma är Renhållningsbolaget i Mellansverige AB.
§ 2 Säte
Styrelsen har sitt säte i Karlskoga, Örebro län.
§ 3 Föremål för bolagets verksamhet
Bolaget ska ha till föremål för sin verksamhet att med iakttagande av kommunala principer på
ett kostnadseffektivt sätt tillhandahålla ägarkommunerna tjänster avseende insamling och
behandling av avfall samt att bedriva därmed sammanhängande verksamhet.
I den mån bolaget bedriver verksamhet som enligt lag, praxis eller ägardirektiv ska bedrivas
på affärsmässig grund, ska kommunallagens självkostnadsprincip inte tillämpas i den delen.
§ 4 Allmänhetens rätt att ta del av bolagets handlingar
Bolaget ska tillhandahålla allmänna handlingar i överensstämmelse med de regler som följer
av kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen och denna bolagsordning.
Fråga om utlämnande av handling avgörs av verkställande direktören. Verkställande
direktörens beslut att inte lämna ut handling eller uppgift i handling ska på sökandens begäran
prövas av bolagets styrelse.
Bolaget ska tillämpa den taxa för utlämnande av allmänna handlingar som gäller i den
kommun där bolaget har sitt säte.
§ 5 Aktiekapital
Aktiekapitalet ska vara lägst en miljon (1 000 000) kronor och högst fyra miljoner (4 000 000)
kronor.
§ 6 Antal aktier
Antalet aktier ska vara lägst 1000 aktier och högst 4000 aktier.
§ 7 Styrelse
Styrelsen ska bestå av fem ledamöter och två suppleanter med närvaro- och yttranderätt.
Styrelsen utses genom att kommunfullmäktige i Storfors kommun utser två ordinarie
ledamöter och en suppleant samt att kommunfullmäktige i Karlskoga kommun utser tre
ordinarie ledamöter och en suppleant. Styrelseledamöter och suppleanter utses för tiden från
den ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter det att val till kommunfullmäktige
förrättats intill slutet av den ordinarie bolagsstämma som följer efter nästa val till
kommunfullmäktige.
Ordförande och vice ordförande utses av styrelsen.
Styrelsen har rätt att inrätta arbetsutskott eller andra organ vars befogenheter ska regleras i
skriftliga instruktioner enligt 8 kap. 7 § aktiebolagslagen.
§ 8 Revisorer
För granskning av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning, bolagets
årsredovisning och räkenskaper utses på årsstämman en revisor samt en suppleant.
Revisorns och suppleantens uppdrag gäller till slutet av den ordinarie bolagsstämma som hålls
under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet.
§ 9 Lekmannarevisorer
För samma mandattid som för bolagets styrelse ska kommunfullmäktige i Storfors kommun
och kommunfullmäktige i Karlskoga kommun utse en lekmannarevisor vardera.
§ 10 Kallelse till årsstämma
Kallelse till årsstämma ska ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra veckor
och senast två veckor före stämman.
§ 11 Aktieägares rätt att delta i årsstämma
Rätt att delta i årsstämma har aktieägare som på dagen för årsstämman är införd i aktieboken.
§ 12 Årsstämma
På årsstämma som ska hållas en gång varje år senast i maj månad ska följande ärenden
behandlas.
1. Val av ordförande och sekreterare vid stämman.
2. Upprättande och godkännande av röstlängd.
3. Val av en eller flera justeringsmän.
4. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad.
5. Godkännande av dagordning.
6. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse och i förekommande fall
koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse samt lekmannarevisorernas
granskningsrapport.
7. Beslut om:
a. fastställelse av resultaträkning och balansräkning samt i förekommande fall
koncernresultaträkning och koncernbalansräkning,
b. dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den
i. fastställda balansräkningen samt i förekommande fall den fastställda
ii. koncernbalansräkningen,
c. ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören.
8. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorerna och lekmannarevisorerna med
suppleanter.
9. I förekommande fall bekräftelse av kommunfullmäktiges val av styrelseledamöter och
styrelsesuppleanter samt lekmannarevisorer.
10. I förekommande fall val av revisor och revisorssuppleant.
11. Annat ärende, som ankommer på årsstämman enligt aktiebolagslagen,
bolagsordningen eller ägardirektiv.
§ 13 Räkenskapsår
Kalenderår ska vara bolagets räkenskapsår.
§ 14 Förköpsförbehåll
Samtliga överlåtelser av aktier i bolaget omfattas av förköpsförbehållet. Erbjudande om
förköp kan endast utnyttjas för samtliga aktier som erbjudandet omfattar.
Aktieägare ska erbjudas att köpa aktie i bolaget innan den överlåts till ny ägare
(förköpsförbehåll). Den som avser att överlåta en aktie som omfattas av förköpsförbehållet
ska före överlåtelsen anmäla detta hos bolagets styrelse. Bolaget ska lämna en underrättelse
om erbjudandet till varje förköpsberättigad med känd postadress.
Den som vill utöva förköpsrätt ska anmäla detta till bolagets styrelse inom två månader från
överlåtarens behöriga anmälan om avsikten att överlåta aktier.
Begär flera förköpsberättigade förköp beträffande samma aktie, ska företrädesrätten dem
emellan bestämmas i första hand efter det antal aktier som var och en av dem äger och i andra
hand genom lottning som verkställs av styrelsen. Förköpsbeloppet ska motsvara akties andel
av bolagets substansvärde vid utgången av det räkenskapsår som närmast föregått initierandet
av förköpsförfarandet, varvid intyg om akties värde utan dröjsmål skall inhämtas från
Bolagets revisor, och ska betalas inom en månad från den tidpunkt då förköpsbeloppet blev
bestämt.
Kommer aktieägaren och den som begärt förköp inte överens i frågan om förköp, får den som
begärt förköp, inom två månader från den dag förköpsanspråket framställdes hänskjuta tvisten
till avgörande av skiljemän enligt Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstituts regler
för förenklat skiljeförfarande varvid skiljenämnden ska bestå av en skiljeman.
Om aktier erbjudits till förköp utan att förköp kommit till stånd har aktieägaren rätt att utan
nytt erbjudande överlåta aktierna. Denna rätt gäller dock endast under sex månader från
utgången av den tid som anges i tredje stycket ovan eller, vid tvist om förköp, från den dag
tiden för talan enligt femte stycket ovan löpt ut eller det blev slutligt fastställt att den som
begärt förköp inte hade förköpsrätt, eller, om den förköpsberättigade inte erlagt priset för
aktierna inom den tid som anges i fjärde stycket ovan, från tidpunkten då betalningsfristen
löper ut.
§ 15 Ändring av bolagsordning
Denna bolagsordning får inte ändras utan respektive ägarkommuns kommunfullmäktiges
godkännande.
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum: 2015-03-01
Dnr:
Handläggare:
Kommunstyrelsen
Remiss: Förslag på åtgärdsprogram för Västerhavets
vattendistrikt 2015-2021
Vattenmyndigheten före Västerhavets vatten distrikt, Länsstyrelsen i
Västra Götalands län, har upprättat förslag till Förvaltningsplan,
förslag till Miljökvalitetsnormer och förslag till Åtgärdsprogram med
tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för perioden 2015-2021 för
Västerhavets vattendistrikt.
Alla länder i Europa arbetar sedan år 2000 med en gemensam
vattenpolitik, som styrs av Ramdirektivet för vatten. Direktivet har
införts i svensk lagstiftning via miljöbalken och
vattenförvaltningsförordningen och innebär att det behövs en
helhetssyn i arbetet med att bevara och förbättra situationen i sjöar,
vattendrag, kust- och grundvatten.
I bilaga 1 redovisas sammanställning per åtgärdsområde.
Samråd pågår mellan 1 november 2014 och den 30 april 2015.
Kommunen har möjlighet att lämna yttrande senast den 30 april 2015.
Miljökvalitetsnormer
Förslaget till miljökvalitetsnormer baseras på stusklassificeringen
samt en bedömning av möjligheterna att uppnå god status inom utsatt
tid. Miljökvalitetsnormerna anger vilken kvalitet vattenförekomst ska
ha vid en viss tidpunkt och utgör därmed utgångspunkt för de
föreslagna åtgärderna i åtgärdsprogrammet.
Åtgärdsprogram
Åtgärdsprogrammet ska föreslå de åtgärder som behöver genomföras
för att miljökvalitetsnormerna ska kunna följas. En viktig målsättning
med et nya åtgärdsprogrammet är att det ska vara tydligt med vem
som ansvarar för vad och var för att miljökvalitetsnormerna ska kunna
uppnås på ett kostandseffektivt sätt.
Beslutsunderlag
Samrådshandling: Förslag på åtgärdsprogram för Västerhavets
vattendistrikt 2015-2021, vattenmyndigheten Västerhavet och
Länsstyrelsen Västra Götalands län.
Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen delegerar till Kommunstyrelsens ledningsutskott att
för Storfors kommuns räkning lämna ett yttrande över remissen
Förslag på åtgärdsprogram för Västerhavets vattendistrikt 2015-2021.
Mikael Jareke
Kommunchef
H STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLA TANDE
Datum:
Dm: Handläggare: Enhetschef Tommy Svärd
Ks
Utökning av tjänst inom teknisk drift, fastighetsskötare, från 50 % till 75% tillsvidareanställning
Ett nytt HVB hem fdr ensamkommande barn skall öppna iStarfars. För att knnna göra detta har Stiftelsen Björkåsen förvärvat en fastighet "Kavaljeren" som nu genomgår en renovering /ombyggnad fdr att passa verksamheten. För att kommunen skall klara sitt åtagande mot Stiftelsen Björkåsen vad gäller fastighetsskötsel så behöver tjänst utökas från 50% till 75%. Den ökade kostnaden kommer att finansieras av verksamheten ensamkommande barn.
Beslutsunderlag
KS.2014-12-02 § 211
Förslag till beslut Utöka en tjänst inom teknisk drift från 50% till 75% sysselsättnings grad och belasta ansvar 22 och verksamhet 82510.
Tommy Svärd Enhetschef Teknisk drift
Beslutet ska skickas till: Enhetschef Tommy Svärd
STORFORS KOMMUN
Anställningsunderlag
Kategori: ~Teknisk drift~
Enhet: Fastighetsskötare
SysseIsättnfugsgrad: ~Utökning från 50% till 75%
Anställningen avser:
Datum 2014-02-20
D.nr. KS - JotS· ;1.0
D x TiIIsvidareanställning, eller tidsbegränsad anställning längre än 3 månader
D Tidsbegränsad anställning från 1 till 3 månader
Anställning sker fnom verksamhetens befintliga personalbudget:
D Ja
D X Nej, detta medför en ökning av personalkostnaderna med 98300 kr
Beslutsunderlag: _Utöka en Dänst inom teknisk drift från 50% till 75% och belastakostnadsökDingen på ansvar 363 och verksamheten 61200 ensamkommande bliU __________________________________________ __
Konsekvensbeskrivning om aktnell tjänst vakanshålls: _________ _
. l :.
,.,-__ ,--fastighetsskötar tjänster kan inte utföras på det nya boendet i erfoderlig omfattning enligt avtal med Stiftelsen bj örkå-sen ____________ __
.. ----.-----------------
Inskickat av: Namn _Tonuny Svärd_ Tfn: ______ ~
. _ .. _-.----
STORFORS KOM.l\1UN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Smnn1antrlidesdatum Sida.
Kommunstyrelsen 2014-12-02 2(2)
KS § 211 Dnr KS 2014-306
Långsiktigt hyresavtal menan Storfors kommun och Stiftelsen Björkåsen
Kommunen har behov av att utveckla sitt boende får ensarnkommande barn. För att möjliggöra utveclclingen har kommunen for avsikt att teckna 5-årigt hyresavtal med Stiftelsen Björkåsen_
Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kommuuchef Mikael J are1ce, 2014-12-02.
Samtliga iedamöter y~1car bifall.
Kommunstyrelsens beslut
Teckna femårigt hyresavtal med Stiftelsen Björkåsen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
r \ t
I ,. ,. " , t ,. I: ~ t l t
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum: 2015-01-21
Dnr: KS 2015-0023
Handläggare: Annica Arvidsson
Anställning av biblioteksassistent, 75 %, tillsvidareanställning
Biblioteksassistenten som jobbat på biblioteket slutar sin anställning
under våren.
För att fortsätta den goda utveckling som biblioteket uppvisat de
senaste åren behöver tjänsten ersättas.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens ledningsutskott och kommunstyrelsen föreslås
besluta att:
anställa en biblioteksassistent 75 % tillsvidareanställning
Finansieras inom befintlig budget ansvar 23 och verksamhet 32101.
Annica Arvidsson
Biblioteksansvarig
Beslutet ska skickas till:
Annica Arvidsson
Olle Rodéhn
~ STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE
G
STORFORS KOMMUN
Anställnfngsunderlag
Kategori: Lokalvårdare
Enhet: Lokalvård
Sysselsättningsgrad: 2.5 % från och med 20150201
Anställningen avser:
Datum2015 -01-26
Q Tillsvidareanställning, eller tidsbegränsad anställning längre än 3 månader
D· Tidsbegränsad anställning från Uill3 månader
Anställning sker inom verksamhetens befintliga personalbudget:
D Ja
Q Nej, detta medfOr en ökuing av personalkostnaderna med 11.500 kr
Beslutsunderlag
För alt kunna utföra städning av sjuksköterskornas lokal måste lokalvården utöka sysselsättningsgraden med 2.5% då nuvarande personal har full sysselsättning.
Konsekvensbeskrivning om aktuell tjänst vakanshålls: _Lokalvården kommer inte att kunna utföra städning om inte sysselsättningsgraden utökas. ________ _
Inskickat av: Namn Malin Larsson enhetschefIokalvården Tel 0550-65288
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum: 2015-02-20
Dnr: KS 2015-0063
Handläggare: Ingmarie Thyr
Kommunstyrelsen
Anställning av enhetschef för LSS verksamheten, 100 %,
tillsvidareanställning
Nuvarande LSS chef har fått annan anställning i den nya
organisationen. Därför behövs det rekryteras en ny enhetchef för LSS
verksamheten.
Medel finns i budget 2015.
Kostnaden belastar ansvar 35 och verksamhet 54109.
Förslag till beslut
Bevilja anställning av ny enhetschef för LSS verksamheten.
Kostnaden belastar ansvar 35 och verksamhet 54109.
Ingmarie Thyr
verksamhetschef
Beslutet ska skickas till:
Ingmarie Thyr.
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum:
Dnr:
Handläggare: Ingmarie Thyr
Kommunstyrelsen
Anställning av enhetschef för särskilda boenden, 100%,
tillsvidareanställning
Beslutsunderlag
Nuvarande enhetschef har fått annan anställning i den nya
organisationen. Därför behövs det rekryteras en ny enhetchef för
särskilda boenden.
Medel finns i budget ansvar 43 verksamhet 52111.
Förslag till beslut
Att bevilja anställning av ny enhetschef för särskilda boenden
Ingmarie Thyr
verksamhetschef
Beslutet ska skickas till:
Ingmarie Thyr.
STORFORS KOMMUN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum:
Dnr:
Handläggare:Ingmarie Thyr
Kommunstyrelsen
Anställning av enhetschef för hemtjänst, 100 %, vikariat
Nuvarande enhetschef har på egen begäran sagt upp sin tjänst som
enhetschef därför behövs en nyrekrytering ske för tiden 2015-04-01 –
2015-12-31.
Medel finns i budget ansvar 42 verksamhet 51111.
Förslag till beslut
Att bevilja anställning av ny enhetschef för hemtjänst, 100 %, för
tiden 2015-04-01 – 2015-12-31.
Namn
Ingmarie Thyr
verksamhetschef
Beslutet ska skickas till:
Ingmarie Thyr
