37
สสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสส 5 ส สสสสสสสสสสสสสสสส ส.ส. 2555 สสสสสสสสส สสสสสสสสสสสสสสสสสส สสสสสสสสสสสสสสสสสสสส สสส สสสสสสสสสสสสสสสสส 5 ส สสสสสสสสสสสสสสสส ส.ส.2555

Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

สรปผลการดำาเนนงานกจกรรม 5 ส

ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2555

กองแผนงาน สำานกงานอธการบด

มหาวทยาลยมหาสารคาม

โดย คณะกรรมการกจกรรม 5 ส

ประจำาปงบประมาณ พ.ศ.2555

Page 2: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

ii

คำานำา สรปผลการดำาเนนงานกจกรรม 5 ส กองแผนงาน สำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2555 ไดจดทำาขนเพอเปนการพฒนากจกรรม 5 ส ของกองแผนงาน ซงเนนแนวทางพฒนาการดำาเนนงานเกยวกบกจกรรม 5 ส ของบคลากรกองแผนงานใหมการดำาเนนงานอยางตอเนองและเหนความสำาคญของกจกรรม 5 ส คณะกรรมการกจกรรม 5 ส ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผนงาน มหาวทยาลยมหาสารคาม มความคาดหวงใหสรปผลการเนนงานกจกรรม 5 ส ฉบบนเปนเครองมอสำาหรบการพฒนาและเปนแนวทางในการปฏบตกจกรรม 5 ส ของบคลากร กองแผนงาน ทนำาไปสผลสมฤทธเกดการพฒนาทยงยนไดอยางมประสทธภาพตอไป

คณะกรรมการกจกรรม 5 ส กองแผนงาน สำานกงานอธการบด

มหาวทยาลยมหาสารคามสงหาคม 2555

Page 3: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

iii

สารบญ

เรอง

หนา

1. แนวคดและประโยชนกจกรรม 5 ส..............................................12. ประโยชนจากการทำากจกรรม 5 ส............................................13. ขนตอนในการดำาเนนงาน 5 ส กองแผนงาน...............................2

3.1 ขนเตรยมการ (Preparation).........................................23.2 ขนเรมดำาเนนการ (Kick off Project)................................33.3 ขนตอนดำาเนนการ( Implementation).............................3

4. การจดกจกรรมสงเสรมและประชาสมพนธ..................................45. เครองมอสงเสรมกจกรรม 5 ส (Promotion Tools)..................4

Page 4: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

iv6. เครองมอในการดำาเนนการ (Implementing Tools).................57. เครองมอประเมนผลกจกรรม ( Evaluation Tools)..................58. การปรบปรงและสรางมาตรฐาน..............................................99. ปญหาในการทำา 5 ส...........................................................910.แนวทางแกไข..................................................................9

สารบญ (ตอ)

เรอง

หนา

ภาคผนวก

1. คำาสงแตงตงคณะกรรมการ 5 ส..........................................ผ-12. การประชมคณะกรรมการ 5 ส.............................................ผ-43. ประกาศกองแผนงาน.....................................................ผ-10

Page 5: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

v

3.1 เรอง เปาหมาย วตถประสงค และนโยบายการดำาเนนกจกรรม 5 ส ผ-113.2 เรอง มาตรการประหยดพลงงาน...................................ผ-13

4. แผนการดำาเนนงานกจกรรม 5 ส.......................................ผ-164.1 กำาหนดการวนทำากจกรรม 5 ส...................................…ผ-174.2 กำาหนดการวนตรวจประเมนพนท...................................ผ-18

5. การตรวจประเมนพนท 5 ส..............................................ผ-215.1 เกณฑการตรวจ.......................................................ผ-215.2 ผลการตรวจประเมนพนท 5 ส......................................ผ-26

6. การรายงานผลดำาเนนงาน...............................................ผ-337. ประมวลภาพกจกรรม.....................................................ผ-548. ตวอยางแบบประเมน.....................................................ผ-63

Page 6: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

รายงานผลการดำาเนนการกจกรรม 5 ส กองแผน

งาน

โดย คณะกรรมการกจกรรม 5 ส

กจกรรม 5 ส เปนปจจยพนฐานการบรหารคณภาพ ทจะชวยสรางสภาพแวดลอมทดในททำางานใหเกดบรรยากาศทนาทำางาน เกดความสะอาดเรยบรอยในสำานกงาน ถกสขลกษณะ ทำาใหบคลากร สามารถใชศกยภาพของตนเองไดอยางเตมความสามารถ สรางทศนคตทดของบคลากรตอหนวยงาน กจกรรม 5 ส เปน กลยทธอกวธหนงทเปดโอกาสใหบคลากรมสวนรวมในการพฒนาคณภาพ เปน กจกรรมททำาแลวเหนผลเรวและชดเจน นอกจากนนกจกรรม 5 ส จะเปนพนฐานในการนำาวธการบรหารใหมๆ เขามาใชในอนาคตตอไป

กองแผนงาน เปนหนวยงานทเหนความสำาคญและประโยชนของกจกรรม 5 ส จงไดมการดำาเนนกจกรรม 5 ส มาอยางตอเนอง โดยมการมอบหมายผรบผดชอบหลก ทมหนาทในการวางแผน จดทำาแนวปฏบต กำากบตดตาม ขบเคลอนกจกรรมใหเปนไปตามแผนการดำาเนนงาน ตลอดจนการรายงานผลกำากบตดตาม ปญหาอปสรรค ใหผบรหารทราบ

แนวคดและประโยชนกจกรรม 5 ส

กจกรรม 5 ส เปนแนวคดการจดระเบยบเรยบรอยในททำางานกอใหเกดสภาพการทำางานทด ปลอดภย มระเบยบเรยบรอย นำาไปสการทำางานทม

Page 7: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

2ประสทธภาพ สะสาง (SERI) คอ การแยกของทตองการ ออกจากของทไมตองการและขจดของทไมตองการทงไป สะดวก (SEITON) คอ การจดวางสงของตาง ๆ ในททำางาน ใหเปนระเบยบเพอความสะดวก และ ปลอดภย สะอาด (SEISO) คอ การทำาความสะอาด เครองมอ อปกรณ และสถานททำางาน สขลกษณะ (SEIKETSU) คอ สภาพหมดจด สะอาดตา ถกสขลกษณะ และรกษาใหดตลอดไป สรางนสย (SHITSUKE) คอ การอบรม สรางนสยในการปฏบตงานตามระเบยบวนย ขอบงคบอยางเครงครด

ประโยชนจากการทำากจกรรม 5 ส

1. บคลากรทำางานไดรวดเรวขน มความถกตองในการทำางาน

บรรยากาศและสภาพแวดลอมดขน

2. ความรวมมอ รวมใจ จะเกดขน บคลากรจะรกหนวยงานมากขน

3. บคลากรจะมระเบยบวนยมากขน ตระหนกถงผลเสยของความไมเปนระเบยบในสถานททำางาน และถกกระตนใหปรบปรงระดบความสะอาดของสถานททำางานใหดขน

4. บคลากรปฏบตตามกฏระเบยบ และคมอการปฏบตงานทำาใหความผดพลาดและความเสยงตางๆ ลดลง

5. บคลากรจะมจตสำานกของการปรบปรง ซงจะนำาไปสประสทธภาพและประสทธผลในการทำางาน

Page 8: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

3

6. เปนการยดอายของอปกรณ เครองมอตางๆ เกดการใชอยางระมดระวงและดแลรกษาทด และการจดเกบอยางถกวธในททเหมาะสม

7. การไหลเวยนของวสด และ work in process จะราบรนขน 8. พนททำางานมระเบยบ มทวาง สะอาดตา สามารถสงเกตสงผดปกตตางๆ ไดงาย 9. การใชวสดคมคา ตนทนตำาลง 10. สถานททำางานสะอาด ปลอดภยและเหนปญหาเรองคณภาพอยางชดเจน

ขนตอนในการดำาเนนงาน 5 ส กองแผนงาน

1. ขนเตรยมการ (Preparation)

เมอหนวยงานเรมตนกจกรรม 5 ส สงแรกทดำาเนนการคอ มอบหมายเจาหนาทผรบผดชอบหลก มการมอบหนาทและประกาศแตงตง จดเตรยมแผนการดำาเนนกจกรรม ซงดำาเนนการตามลำาดบดงน 1.1 การกำาหนดนโยบายการดำาเนนกจกรรม 5 ส โดยผบรหารสงสด และแตงตงคณะกรรมการหรอคณะทำางานดำาเนนกจกรรม 5 ส คณะกรรมการตรวจประเมน 1.2 การกำาหนดแผนการดำาเนนกจกรรม 5 ส 1.3 ประกาศนโยบายใหทกคนทราบอยางเปนทางการ

1.4 ปฏทนการจดกจกรรม 5 ส และวนตรวจประเมน ซงกำาหนดการอาจมการเปลยนแปลงไดหากหนวยงานตดภารกจอนทไมสามารถจดกจกรรมได

1.4.1 การกำาหนดวนจดกจกรรม 5 ส กองแผนงาน ในปงบประมาณ พ.ศ. 2555 (1 ตลาคม 2554 – 30 กนยายน

Page 9: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

42555) จะดำาเนนการทกวนพฤหสบด ท 1 และ 3 ของเดอน ยกเวน เดอนมนาคม และเดอนพฤษภาคม เนองจากม 5 สปดาห จงดำาเนนการเพมอก 1 สบดาห คอ วนพฤหสบด สปดาหท 5 ของเดอน ซงกำาหนดการอาจมการเปลยนแปลงไดหากสปดาหนนตดภารกจอน

1.4.2 การกำาหนดวนทำาความสะอาดใหญ (Big cleaning Day) โดยจะยดกจกรรมของมหาวทยาลยจดเปนหลก ซงป 2555 น กำาหนดวนท 10 สงหาคม 2555

1.4.3 การกำาหนดวนตรวจประเมน คณะกรรมการตรวจประเมนจะดำาเนนการออกตรวจพนท วนพฤหสบด สปดาหท 3 ของเดอน คอ เดอน เมษายน 2555 เดอนมถนายน 2555 และเดอนสงหาคม 2555

2. ขนเรมดำาเนนการ (Kick off Project)

2.1 แจงประกาศประกาศนโยบายใหทกคนทราบอยางเปนทางการ ทกชองทาง เชน การแจงเวยนในระบบสารบรรณอเลคทรอนกส (EDS) การตดประชาสมพนธตามหองและงานตางๆภายในกองแผนงาน

2.2 แจงเวยนกำาหนดการวนจดกจกรรมและวนตรวจประเมนใหผบรหารและบคลากรทราบ ในระบบสารบรรณอเลคทรอนกส (EDS) ทประชมกองแผนงาน และตดประชาสมพนธตามหองและงานตางๆภายในกองแผนงาน

2.3 คณะกรรมการกจกรรม 5 ส ประชมเพอวางแผนการจดกจกรรม วธการดำาเนนงาน ผลกดนใหกจกรรมตางๆบรรล ตลอดจนการสรปกจกรรมเพอรายงานผลตอผบรหารทราบ

Page 10: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

5

3. ขนตอนดำาเนนการ( Implementation)

3.1 แบงพนทความรบผดชอบ เกณฑการแบงพนทความรบผดชอบขนอยกบคณะกรรมการจะเปนผกำาหนด ทสำาคญคอตองรวมพนทเปนสวนรวม เชน ทางเดน บนได ตเอกสาร โดยสรปทกพนทตองมผรบผดชอบ และกำาหนดใหกลมงานงบประมาณเปนพนทตวอยาง ( Model Area ) เพอเปนแบบอยางใหกบงานอนๆ ตอไป โดยพนทตวอยางนจะตองมการจดตเอกสาร แฟม ลนชก โตะทำางาน ตามหลกการ 5 ส และเครองมออปกรณสะอาด เรยบรอย 3.2 ทกพนทจะตองปฏบตการ กจกรรม 5 ส ตามแผนกำาหนดการทแจงเวยน 3.3 ระยะเวลาดำาเนนการ แตละพนทจะกำาหนดและตกลงกนเองวาชวงใดจะทำาอะไร ใชเวลาเทาใดในการดำาเนนงาน

3.4 คณะกรรมการกำาหนดผรบผดชอบกจกรรมยอยในแผนดำาเนนการ

3.5 จดใหมการประเมนความคบหนาของการดำาเนนกจกรรม โดยคณะกรรมการ 5 ส และคณะกรรมการตรวจประเมนตดตามภายในพนท ดวยวธการพรอมเกณฑการประเมน ซงม 2 สวน ดงน

สวนท 1 คอ การใหคะแนนระดบผลการดำาเนนกจกรรม เชน ระดบของความสะอาด การสะสาง หรอ การจดสะดวกตลอดจนเรองของความปลอดภยและความรวมมอรวมใจ เปนตน สวนท 2 คอ ขอเสนอแนะของกรรมการ ซงพนทจะตองนำาไปปรบปรง หรอขอดเดนทพบซงสามารถนำาไปเปนตวอยาง หรอกำาหนดเปน

Page 11: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

6มาตรฐานตอไป ควรจดใหมการปรบปรงหรอแจงผลการดำาเนนการดำาเนนกจกรรมใหทกคนรบทราบ

3.6 คณะกรรมการตรวจประเมนพนท รายงานผลการตรวจนำาเสนอตอผบรหารและแจงเวยนบคลากรกองแผนงานทราบ ในทประชมกองแผนงานและระบบสารบรรณอเลคทรอนกส (EDS)

3.7 รายงานผลการดำาเนนงานการจดกจกรรมและแผนทจะดำาเนนการตอไปใหผบรหารและบคลากรภายในหนวยงานทราบในทประชมกองแผนงาน

การจดกจกรรมสงเสรมและประชาสมพนธ

เรามกจะไดยนคำาพดทวา กจกรรม “ 5 ส นนทกคนตองปฏบตตาม ”หมายความวากจกรรม 5 ส เปนกจกรรมททกคนตองทำา ถามคนใดคนหนงเพกเฉยไมปฏบตตามกจะเกดความเสยหายทงกลม ยกตวอยาง เชน กลม 5 ส พนททหนงม 9 คน สมาชกม 8 คน ชวยกนทำากจกรรม 5 ส อยางด มการจดเกบระบบเอกสารอยางถกตองเปนระเบยบมบญชคมเอกสาร เมอสมาชกนำาไปใชกนำามาเกบไวทเดม แตมสมาชกอย 1 คนไมสนใจ หยบมาใชแลวกนำาไปซกไวตใดกไดตามใจตนเอง ระบบการจดการเอกสารนนกไมประสบผลตามทไดคาดหวง ในทสดคนอนมากหาไมเจอ เชนนเปนตน ดงนนการนำากจกรรม 5 ส มาใชในหนวยงานจำาเปนตองมการรณรงคสงเสรมเพอกระตนใหทกคนเขารวมกจกรรม ดงนนการสงเสรมกจกรรม 5 ส จงเปนเรองทสำาคญมากเรองหนง ในการดำาเนนกจกรรม 5 ส เปนไปดวยความพรอมเพรยงตอเนอง และพฒนายกระดบความเปนระเบยบเรยบรอยในสถานททำางานใหเปนหนวยงานชนหนงจำาเปนตองมการสงเสรมและสนบสนนตางๆ

Page 12: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

7

เครองมอสงเสรมกจกรรม 5 ส (Promotion Tools)

เครองมอสงเสรมกจกรรมมความจำาเปนอยางยงในการดำาเนนกจกรรม 5 ส เพอเปนการรณรงคและกระตนใหบคลากรมสวนรวม ดงน 1. สตกเตอร 5 ส (5S Sticker) เพอกระตนเตอนใหบคลากร ปดพกหนาจอคอมพวเตอรในชวงพกกลางวนเพอเปนการประหยดพลงงานไฟฟา ซงจะตดไวบนหนาจอคอมพวเตอรทกเครอง โดยใชขอความ อะ “อะ! เทยงนปดหนาจอ COM ดวยนะจะ”

2. คำาขวญ 5 ส (5S Slogans) ไดมการประกวดคำาขวญ และนำาคำาขวญทชนะมาจดทำาเปนโปสเตอร ตดประชาสมพนธและเปนการกระตนสรางแรงจงใจ ผลการประกวด ดงน

รางวลท 1 ชนะเลศ “ 5 ส สรางนสย รวมใจพฒนา สรางคณคากองแผนงาน โดย”นายไกรษร อทยแสง

รางวลท 2 รองชนะเลศ สรางจตสำานก ฝกใหเปนนสย รวมใจ“ทำา 5 ส โดย ”นางสาวสรมา ศรสภาพ

รางวลท 3 รองชนะเลศ พฒนาสำานกงาน พฒนา “ 5 ส พฒนามมส พฒนาคน โดย”นายไกรษร อทยแสง

3. โลโก 5 ส (5S logo) ไดมการประกวดโลโก และนำาโลโกทชนะมาจดเปนสญลกษณ 5 ส ประจำา กองแผนงานตอไป ผลการประกวด ดงน

รางวลท 1 นายไกรษร อทยแสงรางวลท 2 นางสาวสรมา ศรสภาพ รางวลท 3 นางสรางครตน เนองไชยยศ

Page 13: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

84. การมสวนรวมในการเขารวมประกวด คำาขวญและโลโก 5 ส เพอ

เปนการสรางขวญและกำาลงใจสำาหรบบคลากรทสงผลงานเขารวมทกชนงาน โดยมอบเปนรางวลชมเชยเพอปลอบใจ จำานวน 5 รางวล ไดแก นางนนทรตน จำาปาแดง นางคนงนตย สายสงห นางสาวญาณทสน อนทะราศ นายณฐวฒ สทธพนธ และนายศภกร พนธเสนา 5. การแลกเปลยนเรยนร 5 ส (5S Blog km) เปนการแลกเปลยนเรยนรกจกรรม 5 ส ผาน Blog km หนวยงานเพอใหบคลากรไดรบขาวความเคลอนไหว สาระเนอหาทางวชาการเกยวกบกบ 5 ส

เครองมอในการดำาเนนการ (Implementing Tools)

การบนทกภาพ เพอใหเหนถงความแตกตางและการเปลยนแปลงของกอนการเรมกจกรรม ระหวางดำาเนนกจกรรม และหลงทำากจกรรม เพอดการปรบปรงจะเหนความกาวหนาขนเปนลำาดบ และเพอจงใจใหเกดการดำาเนนการอยางตอเนองตอๆ ไป การถายภาพคณะกรรมการกจกรรม 5 จะเรมตนเลอกจดทเหนเดนชดวาตองปรบปรงหรอเปนจดทสกปรกรกรงรงมาก ไมมระเบยบกอน เมอดำาเนนกจกรรมไประยะหนงกจะ นำาภาพมาเปรยบเทยบกนระหวางกอนทำา และหลงทำากจกรรม

เครองมอประเมนผลกจกรรม ( Evaluation Tools)

1. การตรวจใหคะแนน การตรวจใหคะแนนเปนสงทจะกระตนสงเสรมใหพนกงานรวมมอรวมใจในการทำากจกรรม 5 ส ทดอกวธ มการสะสมคะแนนและมตารางแสดงผลการใหคะแนนเพอเปรยบเทยบกบครงกอนๆ

Page 14: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

9

เพอดการพฒนาพนทหรอยกระดบมาตรฐาน 5 ส ของพนทนนๆ รวมทงขอแนะนำาทควรไดรบการแกไขปรบปรง และขอดเดนทควรยกยอง

2. การใหรางวล เมอมการแขงขน 5 ส แลวกจะมการมอบรางวลแกพนทดเดน รางวลพนทชนะเลศคะแนนสงสดประจำาป และ ประจำาเดอน

3. แบบประเมนการดำาเนนงานกจกรรม 5 ส เพอเปนการประเมนผลการทำางานของคณะกรรมการ 5 ส และนำาผลการประเมนมาปรบปรง พฒนาแกไขในสวนทบกพรองใหดยงขนถอวาเปนขนตอนของการปรบปรง ซงเปนไปตามหลกการของ PDCA คอ เมอไดวางแผนไว (Plan) แลวลงมอปฏบต (Do) พรอมกบตองมการตรวจสอบ (Check) เพอหาขอควรปรบปรงแลวจงนำามาดำาเนนการแกไข (Act) ซงจะสงผลใหมการปรบปรง 5 ส ในแตละพนทใหดยงขนอนนำามาซงประสทธภาพ คณภาพ และการเพมผลงานอยางตอเนอง

สรปผลการประเมนกจกรรม 5 ส ปงบประมาณ 2555

ความคดเหนของบคลากรกองแผนงานทมตอกจกรรม 5 ส ปงบประมาณ 2555

1. เพศ

Page 15: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

10

2. บคลากรกองแผนงานมสวนรวมในการทำากจกรรม 5 ส กองแผนงานในปงบประมาณ พ.ศ. 2555

3. บคลากรมความพงพอใจตอผลการดำาเนนงานกจกรรม 5 ส กองแผนงาน ในปงบประมาณ พ.ศ. 2555

ชาย จำานวน 7

หญง จำานวน 15 คน

มสวนรวมปานกลาง

มสวนรวมมาก จำานวน 17 คน (รอย

Page 16: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

11

4. บคลากรมความพงพอใจตอคณะกรรมการ 5 ส กองแผนงาน ในปงบประมาณ พ.ศ. 2555

มสวนรวมปานกลาง

มสวนรวมมาก จำานวน 18 คน

มสวนรวมปานกลาง

มสวนรวมมาก จำานวน 17 คน

Page 17: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

125. บคลากรมความคดเหนตอการดำาเนนงาน 5 ส กองแผนงาน ใน

ปงบประมาณ พ.ศ. 2555

1. อยากใหมกจกรรมการประกวดโลโก และคำาขวญ 5 ส ทกป

2. ทำาอยางจรงจง

3. เปนกจกรรมทดมรางวลใหบคลากรเปนขวญและกำาลงใจ

4. พอใจมากทมสวนรวมและไดรบรางวล

5. อยากใหคณะกรรมการ 5 ส มแค 1 ชด

6. อยากใหชดกรรมการ 5 ส รกษามาตรฐานตลอดไปและเพมการตอเนอง

การจด กจกรรมขนอก

7. ควรมกจกรรมสงเสรมใหบคลากร 5 ส อยางตอเนองสมำาเสมอ (2)

8. บคลากรควรรวมมอกนทำากจกรรมใหเปนเหมอนงานประจำา โดยไมตอง

คอยใหมการกระตน

9. มการจดกจกรรม แตอยากใหเชญชวนบคลากรใหมสวนรวมโดยหาสง

จงใจในการรวมมากขน

6. ขอเสนอแนะ และจดเนน เพอพฒนากจกรรม 5 ส กองแผนงาน ใน

ปงบประมาณ 2556

1. 5 ส สรางนสย รวมใจพฒนา สรางคณคากองแผนงาน

2. ควรทำากจกรรมอยางตอเนอง

Page 18: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

13

3. ควรมรางวลทใหญกวาน เพอใหบคลากรเขาไปมสวนรวมและแจงให

ทราบลวงหนา บคลากรจะไดเตรยมตวทน

4. โดยภาพรวมกองมการใหความรวมมอตอกจกรรมทดำาเนนการทกครง

และถามกจกรรมกจะมบคลากรใหความรวมมออยางกระตอรอรนเสมอมา

5. เนนเรองความสมำาเสมอในการปฏบต/ทำากจกรรม 5 ส

6. กจกรรมควรมหลากหลาย เนนใหทกคนมสวนรวม

การปรบปรงและสรางมาตรฐาน

การนำาผลการประเมนมาปรบปรงใหดยงขน ขอดและสงทไดแกไขปรบปรง นน สามารถนำาไปกำาหนดเปนมาตรฐานของหนวยงานตอไปได ดงนนการตรวจตดตาม ประเมนผลจงมประโยชนตอการปรบปรงและสรางมาตรฐาน (PDSA: Plan Do Standard Act)

ปญหาในการทำา 5 ส

5 ส เปนกจกรรมพนฐานทองคกรตางๆ นยมนำามาใช เพอพฒนาคณภาพและประสทธภาพงาน และสวนใหญทนำา 5 ส มาใชงานมกประสบปญหาในการดำาเนนงาน 5 ส อยหลายอยาง เชน ทำา 5 ส มานานแตเหนผลไมชดเจน ไมตอเนอง มกจะแบงแยกออกจากงานประจำา เมอมงานเรงดวนก

Page 19: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

14กลบคนสภาพเดม ผรบผดชอบในแตละดานไมกำากบตดตามหรอผลกดนงานใหเปนไปตามแผน

แนวทางแกไข

1. การทำาความเขาใจและการใหความรเปนสวนสำาคญ ซงหากผบรหารและบคลากรมความเขาใจในปญหาภายในและรวมกนคอยๆ ขจดปญหาทเปนจดออน อปสรรค และวางแผนอยางตอเนองกจะชวยใหเกดความเปนทมและวฒนธรรมองคกรในการปรบปรง

2. การตรวจตดตามพยายามใหถอเปนภารกจประจำา อยางนอยมเวลาเหลอประมาณ 15-30 นาท กอนเลกงานใหบคลากรทำา 3 ส คอ สะสาง สะอาด สะดวก ทกวน

Page 20: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

15

ภาคผนวก

Page 21: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

161.คำาสงแตงตงคณะกรรมการ 5 ส

2.การประชมคณะกรรมการ 5 ส

3.ประกาศกองแผนงาน

3.1 เรอง เปาหมาย วตถประสงค และนโยบายการดำาเนน

กจกรรม 5 ส

3.2 เรอง มาตรการประหยดพลงงาน

4. แผนการดำาเนนงานกจกรรม 5 ส

4.1 กำาหนดการวนทำากจกรรม 5 ส

4.2 กำาหนดการวนตรวจประเมนพนท

5. การตรวจประเมนพนท 5 ส

5.1 เกณฑการตรวจ

5.2ผลการตรวจประเมนพนท 5 ส

6.การรายงานผลดำาเนนงาน

7.ประมวลภาพกจกรรม

Page 22: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

17

8.แบบประเมน

Page 23: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

54

ประมวลภาพกจกรรม 5 ส กองแผนงาน

1. กจกรรมการดำาเนนงาน 5 ส

ภาพกอนทำากจกรรม

Page 24: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

55

ภาพระหวางดำาเนนกจกรรม

Page 25: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

56

ภาพหลงทำากจกรรม

Page 26: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

57

2.ภาพกจกรรมวน Big cleaning Day วนท 10 สงหาคม

2555

Page 27: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

58

3.ภาพการโหวตใหคะแนนและมอบรางวลประกวดคำาขวญและ

โลโก 5 ส

Page 28: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

59

4.ภาพผไดรบรางวลชนะเลศ รองชนะเลศ และรางวลชมเชย

Page 29: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

60

Page 30: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

61

ความคดเหนของบคลากรกองแผนงานทมตอกจกรรม 5 ส ปงบประมาณ 2555

*********************************************************************************************

วตถประสงค : เพอสำารวจความคดเหนของบคลากร ตลอดจนประเมนผลการดำาเนน

งานตอ กจกรรม 5 ส ของกองแผนงาน

ในรอบปงบประมาณ 2555 (ตลาคม 2554 - กนยายน 2555) ประกอบการจดทำา

และวางแผนการพฒนากจกรรม 5 ส ตอไป

1. เพศ ............1.ชาย ............2.หญง

2. ทานมสวนรวมในการทำากจกรรม 5 ส กองแผนงานในปงบประมาณ 2555 ระดบใด

............1.ไมมสวนรวมเลย ............3.มสวนรวมปาน

กลาง

............2.มสวนรวมนอย ............4.มสวนรวมมาก

3. ทานพงพอใจตอผลการดำาเนนงานกจกรรม 5 ส กองแผนงาน ปงบประมาณ 2555

ระดบใด

............1.ไมพงพอใจเลย ............3.พงพอใจปานกลาง

Page 31: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

62 ............2.พงพอใจนอย ............4.พงพอใจมาก

4. ทานพงพอใจตอการดำาเนนงานของคณะกรรมการ 5 ส กองแผนงาน ปงบประมาณ

2555 ระดบใด

............1.ไมพงพอใจเลย ............3.พงพอใจปานกลาง

............2.พงพอใจนอย ............4.พงพอใจมาก

5. ความคดเหนทมตอการดำาเนนกจกรรม 5 ส กองแผนงาน ปงบประมาณ 2555

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………6. ขอเสนอแนะและจดเนน เพอการพฒนากจกรรม 5 ส กองแผนงาน ปงบประมาณ

2556………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ขอขอบคณทกทานทใหความ

รวมมอ

Page 32: Mahasarakham University - แนวคิดและประโยชน์ ...kpi.msu.ac.th/.../ag_30_in_2.2.2_5_127(2555).docx · Web viewเตอร 5 ส (5S Sticker) เพ

63