LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

1

Lêi më ®Çu

Nãi ®Õn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lµ nãi ®Õn tÝnh c¹nh tranh gay g¾t, c¸c

doanh nghiÖp khi tham gia vµo nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ph¶i ®éc lËp tù chñ, t×m

cho m×nh mét h­íng ®i riªng nh»m thÝch nghi ®­îc víi thÞ tr­êng ®ång thêi

còng ph¶i tèi ®a ho¸ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Bªn c¹nh viÖc tèi thiÓu ho¸ ®Çu

vµo doanh nghiÖp cÇn ph¶i chó ý, quan t©m ®Õn kh©u tiªu thô nh»m tèi ®a ho¸

®Çu ra. Cã thÓ nãi tiªu thô lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng nhÊt cña ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ cña chu kú s¶n xuÊt kinh doanh nãi

riªng. Nh­ ¡ng-ghen ®· nãi “ Tiªu thô kh«ng chØ ®¬n thuÇn lµ kÕt qu¶ cña s¶n

xuÊt, ®Õn l­ît nã, nã còng t¸c ®éng trë l¹i s¶n xuÊt ” bëi v× chØ cã th«ng qua tiªu

thô, môc tiªu lîi nhuËn cña doanh nghiÖp míi ®­îc thùc hiÖn, doanh nghiÖp cã

doanh thu ®Ó mét mÆt bï ®¾p nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®· bá ra, mÆt

kh¸c cã tÝch luü ®Ó ®Çu t­ vµo t¸i s¶n xuÊt ë chu kú sau. Chu kú sau quy m« s¶n

xuÊt ®­îc quyÕt ®Þnh më réng, gi¶n ®¬n hay thu hÑp th× ®­îc c¨n cø trùc tiÕp

vµo s¶n l­îng tiªu thô cña kú tr­íc. Cã thÓ nãi r»ng ho¹t ®éng tiªu thô lµ th­íc

®o sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp ®¨ch biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp s¶n trong ®iÒu

kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay.

KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô cung cÊp c¸c nguån th«ng tin, sè liÖu vÒ t×nh

h×nh tiªu thô s¶n phÈm gióp c¸c nhµ qu¶n lý cña doanh nghiÖp n¾m ®­îc t×nh

h×nh tiªu thô trªn c¬ së ®ã ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¾n vµ phï

hîp nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt cho doanh nghiÖp.

C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y lµ c«ng ty s¶n xuÊt l­¬ng thùc

thùc phÈm ®Çu ngµnh cña Së C«ng nghiÖp tØnh Hµ t©y. Do ®Æc tr­ng vÒ s¶n phÈm

lµ c¸c mÆt hµng b¸nh kÑo, bia, r­îu ... cã thêi gian sö dông ng¾n, thÞ tr­êng c¹nh

tranh cao nªn c«ng t¸c tiªu thô vµ qu¶n lý tiªu thô lu«n ®­îc quan t©m chó

träng, kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm lµ mét trong nh÷ng phÇn hµnh chÝnh cña c«ng

t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty.

NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm trong

viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, kÕt

hîp gi÷a lý luËn vÒ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm vµ t×nh

h×nh thùc tÕ vÒ h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty Liªn Hîp

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

2

Thùc PhÈm Hµ T©y em ®· chän nghiªn cøu ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp

vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y ”.

Néi dung luËn v¨n tèt nghiÖp cña em gåm c¸c ch­¬ng sau:

Ch­¬ng I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i

c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty Liªn Hîp

Thùc PhÈm Hµ T©y.

Ch­¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu

thô thµnh phÈm ë C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y.

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

3

ch­¬ng I

lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm

t¹i c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt

I/ Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n

xuÊt kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng.

1. §Æc ®iÓm nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng:

LÞch sö ra ®êi vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng lu«n g¾n liÒn víi viÖc xuÊt hiÖn vµ

ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt hµng ho¸, tøc lµ lu«n g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ

l­u th«ng hµng ho¸, ë ®©u cã s¶n xuÊt hµng ho¸ th× ë ®ã cã thÞ tr­êng. ThÞ

tr­êng lµ n¬i thÓ hiÖn tËp trung nhÊt c¸c m©u thuÉn cña s¶n xuÊt hµng ho¸, lµ

môc tiªu khëi ®iÓm cña qu¸ tr×nh kinh doanh vµ còng lµ n¬i kÕt thóc cña qu¸

tr×nh kinh doanh . ThÞ tr­êng còng cã thÓ hiÓu lµ lÜnh vùc trao ®æi, mua b¸n mµ ë

®ã c¸c chñ thÓ kinh tÕ c¹nh tranh víi nhau víi môc ®Ých lµ ®Ó t×m kiÕm lîi nhuËn

vµ giµnh ­u thÕ vÒ m×nh theo c¸c quy luËt cña s¶n xuÊt vµ l­u th«ng.

Mçi h×nh th¸i kinh tÕ cã c¬ chÕ ho¹t ®éng t­¬ng øng, nÒn kinh tÕ thÞ

tr­êng lµ nÒn kinh tÕ ®­îc vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng ë ®ã s¶n xuÊt c¸i g×,

s¶n xuÊt nh­ thÕ nµo, s¶n xuÊt cho ai ®­îc quy ®Þnh th«ng qua thÞ tr­êng. Trong

thÞ tr­êng gi¸ c¶ thÞ tr­êng lµ ph¹m trï trung t©m, lµ bµn tay v« h×nh ®iÒu tiÕt

nÒn s¶n xuÊt x· héi kÝch thÝch s¶n xuÊt, th«ng qua gi¸ c¶ thÞ tr­êng thùc hiÖn

chøc n¨ng ®iÒu tiÕt vµ kÝch thÝch cña m×nh. Cung cÇu lµ ph¹m trï kinh tÕ lín bao

trïm thÞ tr­êng, quan hÖ cung cÇu trªn thÞ tr­êng lµ yÕu tè quan träng nhÊt vµ

trùc tiÕp quyÕt ®Þnh gi¸ c¶ thÞ tr­êng. Kinh tÕ thÞ tr­êng chÝnh lµ h×nh thøc ph¸t

triÓn cao cña kinh tÕ hµng ho¸, kinh tÕ hµng ho¸ ph¸t triÓn ®iÒu ®ã cã nghÜa lµ

ph¹m trï hµng ho¸, ph¹m trï tiÒn tÖ vµ thÞ tr­êng ®­îc ph¸t triÓn vµ më réng.

Hµng ho¸ kh«ng chØ bao gåm nh÷ng s¶n phÈm ®Çu ra cña s¶n xuÊt mµ

cßn bao gåm c¶ c¸c yÕu tè ®Çu vµo cña s¶n xuÊt. Dung l­îng thÞ tr­êng vµ c¬

cÊu thÞ tr­êng ®­îc më réng vµ hoµn thiÖn, mäi ho¹t ®éng kinh tÕ trong thÞ

tr­êng ®Òu ®­îc tiÒn tÖ ho¸ khi ®ã ng­êi ta gäi kinh tÕ hµng ho¸ lµ kinh tÕ thÞ

tr­êng. Kinh tÕ thÞ tr­êng cã c¸c ®Æc tr­ng c¬ b¶n sau:

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

4

Mét lµ : TÝnh tù chñ cña c¸c chñ thÓ kinh tÕ rÊt cao. C¸c chñ thÓ kinh tÕ

trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng bao gåm c¸c doanh nghiÖp, c¸c hé kinh doanh, c¸c

c¸ nh©n vµ c¶ Nhµ n­íc, hä tham gia vµo thÞ tr­êng vµ ph¶i tù bï ®¾p nh÷ng chi

phÝ vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. C¸c

chñ thÓ kinh tÕ ®­îc tù do liªn kÕt liªn doanh, tù do tæ chøc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

theo luËt ®Þnh. §©y chÝnh lµ ®Æc tr­ng quan träng nhÊt cña kinh tÕ thÞ tr­êng.

Hai lµ : Gi¸ c¶ ®­îc x¸c ®Þnh ngay trªn thÞ tr­êng. Theo lý luËn cña M¸c

th× gi¸ c¶ lµ sù biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ hµng ho¸, mµ gi¸ trÞ hµng ho¸ l¹i lµ

sù kÕt tinh cña hao phÝ lao ®éng x· héi cÇn thiÕt. Song trªn thùc tÕ, gi¸ c¶ ngoµi

sù quyÕt ®Þnh cña gi¸ trÞ hµng ho¸ ra cßn chÞu ¶nh h­ëng kh¸ lín bëi quan hÖ

cung cÇu, sù biÕn ®éng cña quan hÖ cung cÇu kÐo theo sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶

vµ ng­îc l¹i. Nh­ vËy, trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng gi¸ c¶ lµ ph¹m trï kinh tÕ

trung t©m, võa lµ chiÕc “phong vò biÓu” ph¶n ¸nh t×nh tr¹ng cña thÞ tr­êng, l¹i

võa lµ c«ng cô th«ng qua cung cÇu ®Ó ®iÒu tiÕt ho¹t ®éng cña c¸c chñ thÓ kinh tÕ.

Ba lµ : Kh¸ch hµng gi÷ mét vai trß quan träng trong nÒn kinh tÕ thÞ

tr­êng. C¸c doanh nghiÖp muèn b¸n ®­îc nhiÒu hµng ho¸ vµ thu ®­îc nhiÒu lîi

nhuËn th× tr­íc hÕt ph¶i h­íng vµo kh¸ch hµng, ph¶i coi “kh¸ch hµng lµ th­îng

®Õ ”, ph¶i t×m hiÓu nhu cÇu thÞ hiÕu cña hä, s¶n xuÊt vµ b¸n c¸i mµ kh¸ch hµng

cÇn chø kh«ng ph¶i c¸i mµ m×nh cã. §Ó thu hót ®­îc ngµy cµng nhiÒu kh¸ch

hµng vÒ phÝa m×nh th× doanh nghiÖp còng cÇn ph¶i th­êng xuyªn c¶i tiÕn thay

®æi mÉu m· s¶n phÈm, n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸ cho phï hîp víi nhu cÇu

ngµy cµng cao cña kh¸ch hµng

Bèn lµ : C¹nh tranh lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu cña kinh tÕ thÞ tr­êng. Trong

nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mäi ®éng lùc cña c¹nh tranh suy ®Õn cïng ®Òu xuÊt ph¸t

tõ lîi Ých kinh tÕ, nã tån t¹i trªn c¬ së nh÷ng ®¬n vÞ s¶n xuÊt hµng ho¸ ®éc lËp vµ

kh¸c nhau vÒ lîi Ých kinh tÕ, trong cuéc c¹nh tranh ®ã tÊt yÕu cã ng­êi ®­îc kÎ

thua. NÕu lîi nhuËn thóc ®Èy c¸c c¸ nh©n th× c¹nh tranh l¹i b¾t buéc hä thóc ®Èy

hä ph¶i ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh sao cho cã hiÖu

qu¶ tèt nhÊt. Tr­íc yªu cÇu ®ã, muèn thu ®­îc nhiÒu lîi nhuËn buéc c¸c ®¬n vÞ

s¶n xuÊt vµ kinh doanh ph¶i ®ua nhau tèi ­u ho¸ ®Çu vµo, c¶i tiÕn kÜ thuËt, ¸p

dông c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng nh»m h¹ gi¸

thµnh s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô xuèng nh­ng kh«ng v­ît ra khái khu«n khæ

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

5

cña ph¸p luËt. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu,

doanh nghiÖp nÕu kh«ng thÝch øng ®­îc víi quy luËt c¹nh tranh th× sÏ bÞ lo¹i bá

vµ dÉn ®Õn ph¸ s¶n.

Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn cã thÓ coi lµ nh÷ng ­u ®iÓm

cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× vÉn cßn tån t¹i mét sè nh­îc ®iÓm ®ã lµ t×nh tr¹ng

ph©n ho¸ giÇu nghÌo, l¹m ph¸t, khñng ho¶ng nÒn kinh tÕ, thÊt nghiÖp ...ngµy

cµng t¨ng, do ch¹y theo lîi nhuËn nªn viÖc khai th¸c vµ sö dông tµi nguyªn mét

c¸ch v« téi v¹, ph¸ huû m«i tr­êng. C¹nh tranh lµ ®éng lùc cña nÒn kinh tÕ song

b¶n th©n c¹nh tranh l¹i còng chøa ®ùng nh÷ng nh©n tè t¹o ra sù ®èi lËp víi nã,

®ã lµ ®éc quyÒn, mµ ®éc quyÒn chÝnh lµ c¬ së ®Ó lµm n¶y sinh nh÷ng quan hÖ

c¹nh tranh kh«ng lµnh m¹nh, g©y thiÖt h¹i cho ng­êi tiªu dïng vµ x· héi. ChÝnh

v× nh÷ng nh­îc ®iÓm nµy nªn rÊt cÇn cã sù can thiÖp, ®iÒu tiÕt vÜ m« cña Nhµ

n­íc ®èi víi nÒn kinh tÕ.

HiÖn nay Nhµ n­íc ta ®ang x©y dùng mét nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng theo

®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa, ®ã lµ mét yªu cÇu kh¸ch quan nh»m ph¸t triÓn lùc

l­îng s¶n xuÊt qua ®ã phï hîp víi xu thÕ cña thêi ®¹i vµ phï hîp víi nguyÖn

väng cña nh©n d©n ta.

2. §Æc ®iÓm kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong c¸c doanh

nghiÖp s¶n xuÊt.

Tiªu thô thµnh phÈm lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh

doanh trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, lµ giai ®o¹n cã tÝnh quyÕt ®Þnh tíi sù tån t¹i

vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp . Thµnh phÈm mµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra b¸n

®­îc nhiÒu sÏ bï ®¾p ®­îc nh÷ng chi phÝ doanh nghiÖp bá ra, gióp doanh nghiÖp

thu håi l¹i vèn ®Ó tiÕp tôc t¸i s¶n xuÊt s¶n phÈm ®em l¹i hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh

doanh vµ lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Trªn c¬ së ®ã doanh nghiÖp míi cã ®iÒu

kiÖn ®Ó n©ng cao vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u. Ng­îc

l¹i, nÕu s¶n phÈm s¶n xuÊt ra kh«ng ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn , kh«ng b¸n ®­îc

sÏ g©y ø ®äng vèn, dÉn ®Õn s¶n xuÊt bÞ ng­ng trÖ, quay vßng vèn chËm, kh«ng

cã vèn ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt ... NÕu t×nh tr¹ng ®ã kh«ng ®­îc kh¾c

phôc, l©u ngµy sÏ dÉn doanh nghiÖp ®Õn bê vùc cña sù ph¸ s¶n. Do vËy, víi bÊt

kú mét doanh nghiÖp nµo muèn ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng ph¶i lu«n x¸c ®Þnh

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

6

®­îc kh¶ n¨ng cña doanh nghiÖp m×nh, doanh nghiÖp sÏ kinh doanh mÆt hµng

nµo, ®èi t­îng phôc vô lµ ai, kinh doanh theo h×nh thøc nµo... tøc lµ doanh

nghiÖp ph¶i ho¹ch ®Þnh ®­îc chiÕn l­îc kinh doanh cña m×nh tõ kh©u s¶n xuÊt

cho ®Õn kh©u tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cã nh­ vËy

míi ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp m×nh.

2.1. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô :

2.1.1. Ph­¬ng thøc b¸n bu«n:

B¸n bu«n lµ viÖc b¸n hµng cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt hoÆc c¸c

doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. KÕt thóc qu¸ tr×nh nµy, hµng ho¸ thµnh phÈm vÉn n»m

trong lÜnh vùc l­u th«ng. §Æc ®iÓm cña ph­¬ng thøc nµy lµ sè l­îng b¸n mét lÇn

lín nªn doanh nghiÖp th­êng lËp chøng tõ cho tõng lÇn b¸n vµ kÕ to¸n tiÕn hµnh

ghi sæ sau mçi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.

Ph­¬ng thøc nµy ®­îc tiÕn hµnh theo 2 h×nh thøc sau:

- H×nh thøc giao hµng trùc tiÕp : Theo h×nh thøc nµy, bªn mua cö ®¹i

diÖn ®Õn doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®Ó nhËn hµng, doanh nghiÖp s¶n xuÊt giao trùc

tiÕp cho ®¹i diÖn bªn mua. Sau khi ®¹i diÖn bªn mua nhËn ®ñ hµng, ®· thanh to¸n

tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî, hµng b¸n ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.

- H×nh thøc chuyÓn hµng : Theo h×nh thøc nµy, c¨n cø vµo hîp ®ång ®·

ký kÕt, doanh nghiÖp s¶n xuÊt b»ng ph­¬ng tiÖn vËn t¶i cña m×nh hoÆc thuª

ngoµi, chuyÓn hµng ®Õn giao cho bªn mua ë mét ®Þa ®iÓm ®· tho¶ thuËn. Thµnh

phÈm chuyÓn b¸n vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp. Sè thµnh phÈm nµy

®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô khi nhËn ®­îc tiÒn do bªn mua thanh to¸n hoÆc giÊy

b¸o cña bªn mua ®· nhËn ®­îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n. Chi phÝ vËn

chuyÓn do doanh nghiÖp s¶n xuÊt chÞu hay bªn mua chÞu lµ theo sù tho¶ thuËn tõ

tr­íc gi÷a hai bªn trong hîp ®ång.

2.1.2. Ph­¬ng thøc b¸n lÎ:

B¸n lÎ lµ b¸n hµng trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng, ng­êi b¸n giao hµng

cho kh¸ch vµ thu tiÒn cña kh¸ch hµng. Ph­¬ng thøc b¸n lÎ diÔn ra ë c¸c quÇy

hµng nh»m phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng cña d©n c­ vµ ®­îc tiÕn hµnh theo c¸c

h×nh thøc sau:

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

7

- B¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp : Theo h×nh thøc nµy, nh©n viªn b¸n hµng

võa lµ ng­êi trùc tiÕp thu tiÒn, giao hµng cho kh¸ch vµ ghi hµng ®· b¸n vµo thÎ

quÇy hµng. Cuèi ngµy hoÆc cuèi ca nh©n viªn b¸n hµng kiÓm kª, nép tiÒn b¸n

hµng cho thñ quü hoÆc nép th¼ng vµo ng©n hµng, ®ång thêi kiÓm kª hµng ho¸,

x¸c ®Þnh l­îng hµng b¸n vµ lËp b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô.

- B¸n hµng thu tiÒn tËp trung : H×nh thøc nµy t¸ch rêi nghiÖp vô b¸n hµng

vµ thu tiÒn tøc lµ viÖc thu tiÒn cña ng­êi mua vµ giao hµng cho ng­êi mua t¸ch

rêi nhau. Mçi quÇy hµng cã mét nh©n viªn thu tiÒn lµm nhiÖm vô viÕt ho¸ ®¬n vµ

thu tiÒn mua hµng cña kh¸ch. Khi mua hµng, tr­íc tiªn kh¸ch hµng ®Õn bµn viÕt

hãa ®¬n mua hµng råi thanh to¸n tiÒn hµng, sau ®ã ®em ho¸ ®¬n ®i nhËn hµng do

nh©n viªn b¸n hµng giao. HÕt ngµy nh©n viªn b¸n hµng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n

hµng ®Ó x¸c ®Þnh l­îng hµng ®· b¸n trong ngµy vµ lËp b¸o c¸o b¸n hµng.

- B¸n hµng tù phôc vô (tù chän): Theo h×nh thøc nµy, kh¸ch hµng tù chän

lÊy hµng ho¸, mang ®Õn bµn tÝnh tiÒn ®Ó tÝnh tiÒn vµ thanh to¸n tiÒn hµng. Nh©n

viªn thu tiÒn kiÓm hµng, tÝnh tiÒn, lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ thu tiÒn cña kh¸ch

hµng. Nh©n viªn b¸n hµng cã tr¸ch nhiÖm h­íng dÉn kh¸ch hµng vµ b¶o qu¶n

hµng ho¸ ë quÇy do m×nh phô tr¸ch.

- B¸n hµng tù ®éng: Lµ h×nh thøc b¸n lÎ hµng ho¸ mµ trong ®ã c¸c doanh

nghiÖp sö dông c¸c m¸y b¸n hµng tù ®éng chuyªn dïng cho mét hoÆc mét vµi

lo¹i hµng ho¸ nµo ®ã ®Æt ë c¸c n¬i c«ng céng, sau khi ng­êi mua bá tiÒn vµo

m¸y, m¸y sÏ tù ®éng ®Èy hµng ra cho ng­êi mua.

2.1.3. Ph­¬ng thøc b¸n hµng göi ®¹i lý :

Theo ph­¬ng thøc nµy doanh nghiÖp s¶n xuÊt giao hµng cho c¬ së ®¹i lý,

bªn nhËn ®¹i lý sÏ trùc tiÕp b¸n hµng vµ ph¶i thanh to¸n tiÒn hµng cho doanh

nghiÖp s¶n xuÊt, ®­îc h­ëng hoa hång ®¹i lý b¸n. Sè thµnh phÈm göi ®¹i lý vÉn

thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt, sè thµnh phÈm nµy ®­îc x¸c

®Þnh lµ tiªu thô khi doanh nghiÖp nhËn ®­îc tiÒn do bªn nhËn ®¹i lý thanh to¸n

hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc th«ng b¸o vÒ sè hµng ®· b¸n ®­îc, doanh

nghiÖp khi ®ã míi mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng nµy.

2.1.4. Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp :

Theo ph­¬ng thøc nµy, ng­êi mua ®­îc tr¶ tiÒn mua hµng thµnh nhiÒu

lÇn. Sè lÇn tr¶ vµ sè tiÒn tr¶ trong tõng lÇn lµ tuú theo sù tho¶ thuËn gi÷a hai bªn

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

8

mua b¸n. Ngoµi sè tiÒn thu theo gi¸ b¸n th«ng th­êng, doanh nghiÖp cßn thu

thªm cña ng­êi mua mét kho¶n l·i do tr¶ chËm.

2.2. Ph¹m vi hµng b¸n vµ thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu b¸n

hµng:

2.2.1. Ph¹m vi hµng b¸n:

Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng ho¸, thµnh phÈm ®­îc coi lµ b¸n ph¶i

®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn sau:

- Ph¶i th«ng qua mua b¸n vµ thanh to¸n b»ng tiÒn theo mét h×nh thøc

thanh to¸n nhÊt ®Þnh.

- Hµng ho¸, thµnh phÈm b¸n ra thuéc diÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña

doanh nghiÖp.

- Bªn b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸, thµnh phÈm vµ ®· thu ®­îc tiÒn

hoÆc cã quyÒn ®ßi tiÒn cña ng­êi mua.

C¸c tr­êng hîp xuÊt hµng ®Æc biÖt ®­îc coi lµ b¸n:

- Hµng ho¸ xuÊt ®Ó thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cho c«ng nh©n

viªn, dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng thanh to¸n thu nhËp cho c¸c

bªn tham gia liªn doanh.

- Tr­êng hîp hµng ho¸ xuÊt ®æi ®Ó lÊy hµng ho¸ kh¸c (cßn gäi lµ b¸n

hµng thanh to¸n b»ng hµng hay cßn gäi lµ hµng ho¸ ®èi l­u).

- Hµng ho¸ xuÊt lµm quµ biÕu, tÆng th­ëng ®­îc trang tr¶i b»ng c¸c quü

khen th­ëng, quü phóc lîi.

- Hµng ho¸ xuÊt dïng trong néi bé doanh nghiÖp, sö dông phôc vô cho

ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp kÓ c¶ tr­êng hîp xuÊt hµng qu¶ng c¸o

tiÕp thÞ.

- Hµng ho¸ hao hôt tæn thÊt trong kh©u b¸n theo hîp ®ång bªn mua chÞu.

2.2.2. Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu b¸n hµng:

Theo chuÈn mùc sè 14 vÒ doanh thu vµ thu nhËp kh¸c ban hµnh vµ c«ng

bè theo QuyÕt ®Þnh sè 149/2001/Q§-BTC ngµy 31/12/2001 cña Bé tr­ëng Bé tµi

chÝnh th× doanh thu b¸n hµng ®­îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶ m·n 5 ®iÒu kiÖn

sau:

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

9

a. Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi

quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ng­êi mua.

Doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh thêi ®iÓm chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi

Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u cho ng­êi mua trong tõng tr­êng hîp cô thÓ :

- Theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp th× thêi ®iÓm chuyÓn giao rñi ro vµ

lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u cho ng­êi mua lµ sau khi hµng ho¸, thµnh

phÈm ®­îc giao cho bªn mua, bªn mua ký nhËn ®ñ hµng, ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp

nhËn nî.

- Theo h×nh thøc chuyÓn hµng th× thêi ®iÓm chuyÓn giao nµy lµ khi bªn

b¸n nhËn ®­îc tiÒn do bªn mua thanh to¸n hoÆc giÊy b¸o cña bªn mua ®· nhËn

®­îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n.

- Theo h×nh thøc göi ®¹i lý b¸n th× thêi ®iÓm chuyÓn giao rñi ro vµ lîi Ých

g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u hµng hãa lµ khi doanh nghiÖp nhËn ®­îc tiÒn do bªn

nhËn ®¹i lý thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.

- Theo h×nh thøc b¸n lÎ, b¸n tr¶ gãp th× thêi ®iÓm chuyÓn giao nµy lµ lóc

giao hµng cho ng­êi mua, ng­êi mua thanh to¸n toµn bé tiÒn hoÆc thanh to¸n

mét phÇn.

Trong hÇu hÕt c¸c tr­êng hîp, thêi ®iÓm chuyÓn giao phÇn lín rñi ro

trïng víi thêi ®iÓm chuyÓn giao lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u hîp ph¸p hoÆc

quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸ cho ng­êi mua.

b. Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lÝ hµng ho¸ nh­ ng­êi

së h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸. Tr­êng hîp doanh nghiÖp vÉn

cßn chÞu phÇn lín rñi ro g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u hµng hãa th× giao dÞch kh«ng

®­îc coi lµ ho¹t ®éng b¸n hµng vµ doanh thu kh«ng ®­îc ghi nhËn. NÕu doanh

nghiÖp chØ cßn chÞu mét phÇn nhá rñi ro g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u hµng ho¸ th×

viÖc b¸n hµng ®­îc x¸c ®Þnh vµ doanh thu ®­îc ghi nhËn.

c. Doanh thu ®­îc x¸c ®Þnh t­¬ng ®èi ch¾c ch¾n tøc lµ ®· x¸c ®Þnh ®­îc

t­¬ng ®èi ch¾c ch¾n vÒ thêi ®iÓm chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn

víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ng­êi mua.

d. Doanh nghiÖp ®· thu ®­îc hoÆc sÏ thu ®­îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch

b¸n hµng. Tr­êng hîp lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng cßn phô thuéc yÕu tè

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

10

kh«ng ch¾c ch¾n th× chØ ghi nhËn doanh thu khi yÕu tè kh«ng ch¾c ch¾n nµy ®·

xö lý xong.

e. X¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm liªn quan

®Õn giao dÞch b¸n hµng. Doanh thu vµ chi phÝ liªn quan tíi cïng mét giao dÞch

ph¶i ®­îc ghi nhËn ®ång thêi theo nguyªn t¾c phï hîp. C¸c chi phÝ, bao gåm c¶

chi phÝ ph¸t sinh sau ngµy giao hµng th­êng ®­îc x¸c ®Þnh ch¾c ch¾n khi c¸c

®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu ®­îc tho¶ m·n.

2.3. C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n:

Thùc hiÖn nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸, thµnh phÈm, vèn cña doanh

nghiÖp chuyÓn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i tiÒn tÖ. Doanh nghiÖp mÊt

quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ thµnh phÈm nh­ng l¹i ®­îc quyÒn së h÷u mét l­îng

tiÒn tÖ nhÊt ®Þnh do bªn mua chi tr¶. ViÖc thanh to¸n tiÒn hµng cã thÓ tiÕn hµnh

ngay hoÆc tr¶ chËm hoÆc tr¶ dÇn do hai bªn tù tho¶ thuËn. Ph­¬ng thøc thanh

to¸n thÓ hiÖn sù tÝn nhiÖm lÉn nhau gi÷a hai bªn mua vµ b¸n, ®ång thêi nã còng

g¾n liÒn víi sù vËn ®éng gi÷a hµng ho¸ víi sè tiÒn vèn , ®¶m b¶o cho hai bªn

cïng cã lîi.

HiÖn nay, doanh nghiÖp th­êng ¸p dông 2 ph­¬ng thøc thanh to¸n :

thanh to¸n trùc tiÕp vµ thanh to¸n kh«ng trùc tiÕp.

2.3.1. Ph­¬ng thøc thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt :

§©y lµ h×nh thøc thanh to¸n mµ ng­êi mua sau khi nhËn ®­îc vËt t­,

hµng ho¸ do bªn b¸n cung cÊp th× tiÕn hµnh thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt

cho bªn b¸n. Th«ng th­êng h×nh thøc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt th­êng ®­îc ¸p

dông ®èi víi hµng ho¸ tiªu thô trong n­íc, c¸c bªn cã kho¶ng c¸ch ®Þa lý gÇn

nhau. §èi víi c¸c mÆt hµng b¸n víi sè l­îng Ýt, b¸n lÎ, c¸c kho¶n chi vÒ vËn

chuyÓn ....th­êng ®­îc thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt .

2.3.2. Ph­¬ng thøc thanh to¸n qua ng©n hµng :

Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn dịch vụ báo cáo tài chính nh­ hiÖn

nay th× ng©n hµng gi÷ vai trß quan träng trong quan hÖ thanh to¸n tiÒn hµng gi÷a

ng­êi mua vµ ng­êi b¸n, c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n qua ng©n hµng còng rÊt

phong phó ®a d¹ng, viÖc lùa chän ph­¬ng thøc nµo lµ phô thuéc vµ ®iÒu kiÖn cña

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

11

mçi bªn vµ sù tho¶ thuËn gi÷a bªn mua vµ bªn b¸n. C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n

qua ng©n hµng gåm :

a. Thanh to¸n b»ng sÐc:

SÐc lµ mét mÖnh lÖnh tr¶ tiÒn v« ®iÒu kiÖn do chñ tµi kho¶n ký ph¸t ra

lÖnh cho ng©n hµng trÝch tiÒn trªn tµi kho¶n tiÒn göi cña m×nh ®Ó tr¶ cho ng­êi

cã tªn trªn sÐc, hoÆc theo lÖnh cña ng­êi ®ã tr¶ cho mét ng­êi kh¸c mét sè tiÒn

nhÊt ®Þnh b»ng tiÒn mÆt hoÆc chuyÓn kho¶n.

Thanh to¸n b»ng sÐc lµ mét ph­¬ng thøc thanh to¸n ®­îc ¸p dông phæ

biÕn ë nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi, ë ViÖt Nam ph­¬ng thøc nµy ®· ®­îc ¸p dông tõ

nh÷ng n¨m 1960 vµ ngay cµng trë nªn phæ biÕn.

b. Thanh to¸n b»ng uû nhiÖm chi:

ñy nhiÖm chi lµ mét tê lÖnh chi tiÒn do chñ tµi kho¶n ph¸t hµnh theo

mÉu in s½n cña ng©n hµng trÝch tõ tµi kho¶n tiÒn göi cña m×nh ®Ó tr¶ cho mét

ng­êi kh¸c hoÆc ®¸p øng cho c¸c nhu kh¸c trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

cña doanh nghiÖp .

Thanh to¸n b»ng uû nhiÖm chi ®­îc ¸p dông khi quan hÖ mua b¸n diÔn

ra th­êng xuyªn, ®ång thêi ®¬n vÞ mua lµ mét kh¸ch hµng truyÒn thèng cña

doanh nghiÖp, mÆt kh¸c doanh nghiÖp cã thÓ khèng chÕ ®¬n vÞ mua th«ng qua

viÖc cung cÊp hµng ho¸. Theo h×nh thøc nµy, ®é an toµn vÒ viÖc thu tiÒn hµng cña

doanh nghiÖp lµ kh«ng cao, rñi ro trong thanh to¸n cao.

c. Thanh to¸n b»ng ñy nhiÖm thu :

ñy nhiÖm thu lµ mét tê lÖnh thu tiÒn do ng­êi b¸n ký ph¸t ñy th¸c cho

ng©n hµng phôc vô m×nh thu hé sè tiÒn vÒ gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· giao. H×nh thøc

nµy ®­îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng ®¬n vÞ cã møc ®é tÝn nhiÖm t­¬ng ®èi cao trong

quan hÖ mua b¸n. Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp sau khi hoµn thµnh nghÜa vô

giao hµng cho ng­êi mua th× sÏ lËp uû nhiÖm thu cïng c¸c chøng tõ, ho¸ ®¬n

liªn quan chøng minh hµng ho¸ ®· ®­îc chuyÓn giao råi göi tíi ng©n hµng phôc

vô m×nh nhê thu hé sè tiÒn trªn.

d. Thanh to¸n b»ng th­ tÝn dông (L/C ):

Th­ tÝn dông lµ mét b¶ng cam kÕt cña ng©n hµng bªn mua sÏ tr¶ tiÒn cho

®¬n vÞ b¸n nÕu ®¬n vÞ b¸n xuÊt tr×nh ®­îc mét bé chøng tõ thanh to¸n phï hîp

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

12

víi néi dung vµ yªu cÇu cña th­ tÝn dông.Thanh to¸n b»ng th­ tÝn dông ®­îc ¸p

dông ®èi víi tr­êng hîp hai bªn mua b¸n kh«ng tÝn nhiÖm lÉn nhau, ®¬n vÞ b¸n

®ßi hái ®¬n vÞ mua ph¶i cã ®ñ tiÒn ®Ó thanh to¸n ngay, nã cßn ®­îc ¸p dông víi

c¸c chñ thÓ vi ph¹m kû luËt thanh to¸n trong thêi gian thùc thi quyÕt ®Þnh xö

ph¹t cña ng©n hµng. §©y lµ h×nh thøc thanh to¸n ®­îc ¸p dông phæ biÕn hiÖn

nay, ë h×nh thøc nµy ng©n hµng ®ãng vµi trß lµ ng­êi ®øng ra cam kÕt thanh

to¸n, do ®ã doanh nghiÖp tr¸nh ®­îc rñi ro trong thanh to¸n, quyÒn lîi cña

doanh nghiÖp lu«n ®­îc b¶o ®¶m khi doanh nghiÖp thùc hiÖn ®óng hîp ®ång,

tiÒn hµng thu vÒ ®­îc an toµn h¬n.

e. Thanh to¸n b»ng thÎ thanh to¸n :

ThÎ thanh to¸n lµ mét ph­¬ng tiÖn do ng©n hµng ph¸t hµnh cho c¸c ®¬n

vÞ, tæ chøc kinh tÕ, c¸c c¸ nh©n ®Ó thanh to¸n tiÒn hµng ho¸ dÞch vô hoÆc rót tiÒn

mÆt t¹i c¸c ng©n hµng, ®¹i lý hay c¸c quÇy tr¶ tiÒn mÆt tù ®éng cña ng©n hµng,

ThÎ thanh to¸n bao gåm ba lo¹i : ThÎ ký quü, thÎ ghi nî, thÎ tÝn dông.

f. Ph­¬ng thøc thanh to¸n bï trõ :

Ph­¬ng thøc nµy ®­îc ¸p dông gi÷a c¸c ®¬n vÞ cã quan hÖ giao dÞch tÝn

nhiÖm lÉn nhau, theo ®Þnh kú c¸c bªn tiÕn hµnh cung cÊp hµng ho¸ dÞch vô cho

nhau vµ th«ng b¸o cho ng©n hµng vÒ sè d­ nî trªn tµi kho¶n cña m×nh ®Ó ng©n

hµng tiÕn hµnh bï trõ.

Ph­¬ng thøc thanh to¸n qua ng©n hµng cã nhiÒu ­u ®iÓm h¬n so víi

ph­¬ng thøc thanh to¸n trùc tiÕp ®ã lµ ®¶m b¶o sù an toµn vÒ vèn cho doanh

nghiÖp, viÖc thanh to¸n ®­îc tiÕn hµnh nhanh, chèng tham nhòng l·ng phÝ,

chèng l¹m ph¸t, æn ®Þnh gi¸ c¶ vµ gãp phÇn thóc ®Èy kinh tÕ ph¸t triÓn

2.4. Gi¸ thµnh phÈm trong kh©u b¸n.

2.4.1. Gi¸ b¸n thµnh phÈm :

Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh:

Gi¸ c¶ hµng ho¸ lu«n lu«n lµ vÊn ®Ò quan träng ®­îc quan t©m hµng ®Çu

®èi víi c¶ ng­êi mua vµ ng­êi b¸n, v× vËy cÇn ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ b¸n sao cho phï

hîp víi c¶ hai bªn mua b¸n. Khi hµng ho¸ ®­îc cung cÊp ®Çy ®ñ, dåi dµo tõ

nhiÒu nguån kh¸c nhau, mÉu m· bao b× ®a d¹ng phong phó th× gi¸ c¶ lµ yÕu tè

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

13

c¹nh tranh lín nhÊt trong viÖc chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. Do vËy, viÖc x¸c lËp gi¸ b¸n

ph¶i ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu sau:

- Gi¸ b¸n ph¶i kÝch thÝch khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra vµ ®­îc tiªu thô

mét c¸ch tèi ®a.

- X¸c ®Þnh gi¸ b¸n ph¶i ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp thu ®­îc lîi nhuËn.

Gi¸ b¸n cao hay thÊp tuú thuéc vµo khèi l­îng b¸n ra vµ ph­¬ng thøc

b¸n nh­ng nã ph¶i ®­îc x¸c ®Þnh dùa trªn nguyªn t¾c gi¸ thÞ tr­êng. Trªn thÞ

tr­êng, gi¸ c¶ thÞ tr­êng ®­îc h×nh thµnh do ng­êi mua vµ ng­êi b¸n tho¶ thuËn

víi nhau, viÖc x¸c ®Þnh gi¸ b¸n thµnh phÈm ph¶i dùa trªn nguyªn t¾c gi¸ thÞ

tr­êng tøc lµ ph¶i ph¶n ¸nh ®­îc gi¸ trÞ x· héi cña hµng ho¸, thµnh phÈm phï

hîp víi søc mua cña ®ång tiÒn vµ quan hÖ cung cÇu. MÆt kh¸c nã ph¶i ®¶m b¶o

cho ng­êi s¶n xuÊt kinh doanh bï ®¾p ®­îc c¸c chi phÝ vµ cã l·i cÇn thiÕt. Gi¸

b¸n hµng ho¸, thµnh phÈm chÝnh lµ gi¸ tho¶ thuËn gi÷a ng­êi mua vµ ng­êi b¸n

ghi trªn ho¸ ®¬n vµ trong c¸c hîp ®ång mua b¸n.

Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh: Gi¸ b¸n thùc tÕ cña thµnh phÈm lµ c¬ së ®Ó ghi

nhËn doanh thu vµ ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:

Gi¸ b¸n

thµnh phÈm =

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc

tÕ cña thµnh phÈm +

ThÆng sè

th­¬ng m¹i

ThÆng sè th­¬ng m¹i lµ mét kho¶n lîi nhuËn nhÊt ®Þnh dïng ®Ó bï ®¾p

chi phÝ, thuÕ vµ h×nh thµnh lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Nã ®­îc tÝnh theo tØ lÖ

phÇn tr¨m trªn gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm ®· tiªu thô :

ThÆng sè th­¬ng m¹i = Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ x % thÆng sè

Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp ®­îc quyÒn x¸c ®Þnh gi¸ b¸n cña

thµnh phÈm, hµng ho¸. Nhµ n­íc chØ khèng chÕ gi¸ ®èi víi mét sè mÆt hµng

chiÕn l­îc nh­ : ®iÖn, n­íc, x¨ng dÇu nh­ng còng chØ trong mét khung gi¸ nhÊt

®Þnh, do ®ã tØ lÖ % thÆng sè trong c¬ chÕ thÞ tr­êng lu«n biÕn ®éng linh ho¹t phï

hîp víi thÞ tr­êng.

2.4.2. Gi¸ vèn hµng b¸n :

§Ó ®­a ra ®­îc gi¸ b¸n hµng ho¸, thµnh phÈm hîp lý, doanh nghiÖp ph¶i

x¸c ®Þnh ®­îc cong ty dich vu ke toan tron goi gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó lµm c¨n cø

ghi sæ, cuèi kú x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Trong thùc

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

14

tÕ, do gi¸ c¶ cña hµng ho¸ vµ nguyªn vËt liÖu mua vµo lu«n biÕn ®éng do ®ã ®¬n

gi¸ cña hµng ho¸ mçi lÇn nhËp kho lµ kh¸c nhau ®iÒu nµy ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i cã

mét ph­¬ng ph¸p nhÊt ®Þnh ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ hµng ho¸ xuÊt kho trªn c¬ së c¸c

®¬n gi¸ nhËp kho t­¬ng øng.

HiÖn nay, cã nhiÒu c¸ch tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n kh¸c nhau, tuú thuéc

vµo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp mµ lùa chän

ph­¬ng ph¸p nµo cho phï hîp :

a. Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn :

Theo ph­¬ng ph¸p nµy tr­íc hÕt ph¶i tÝnh gi¸ mua b×nh qu©n cña hµng

ho¸, thµnh phÈm theo c«ng thøc :

TrÞ gi¸ thùc tÕ b×nh

qu©n cña 1 ®¬n vÞ thµnh

phÈm, hµng ho¸

=

TrÞ gi¸ thùctÕ cña thµnh

phÈm, hµng ho¸ tån kho

®Çu kú

+

TrÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh

phÈm, hµng ho¸ nhËp kho

trong kú

Sè l­îng thµnh phÈm

hµng ho¸ tån kho ®Çu kú +

Sè l­îng thµnh phÈm,

hµng ho¸ nhËp kho trong kú

Sau ®ã tÝnh trÞ gi¸ vèn cña tõng lo¹i thµnh phÈm, hµng ho¸ xuÊt b¸n

trong kú theo c«ng thøc :

TrÞ gi¸ vèn cña thµnh

phÈm, hµng ho¸ xuÊt

b¸n trong kú

=

Tæng sè l­îng thµnh

phÈm, hµng ho¸ xuÊt

b¸n trong kú

x

Gi¸ b×nh qu©n 1

®¬n vÞ thµnh

phÈm, hµng ho¸

Ph­¬ng ph¸p nµy tuy ®¬n gi¶n nh­ng møc chÝnh x¸c kh«ng cao, c«ng

viÖc tÝnh gi¸ l¹i thùc hiÖn vµo cuèi th¸ng nªn ¶nh h­ëng ®Õn ®é chÝnh x¸c vµ tÝnh

kÞp thêi cña th«ng tin kÕ to¸n. Ph­¬ng ph¸p nµy cã khuynh h­íng che dÊu sù

biÕn ®éng cña gi¸ c¶, c¸ch tÝnh nµy chØ thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp h¹ch to¸n

hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.

b. Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc - xuÊt tr­íc :

Ph­¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ thiÕt l« hµng nhËp kho tr­íc sÏ ®­îc xuÊt

kho tr­íc, v× vËy hµng tån kho ®Çu kú gi¶ ®Þnh lµ xuÊt kho tr­íc tiªn, sè hµng

ho¸ thµnh phÈm xuÊt thªm sau ®ã ®­îc xuÊt theo ®óng thø tù nh­ chóng ®­îc

mua vµo nhËp kho. ViÖc tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n theo ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

15

lµ gÝa vèn cña hµng tån kho trªn b¸o c¸o kÕ to¸n s¸t víi thÞ tr­êngt¹i thêi ®iÓm

lËp b¸o c¸o. Nh­ng nh­îc ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ ®ßi hái kho b¶o qu¶n

ph¶i thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt theo tõng lÇn, trÞ gi¸ hµng

ho¸ xuÊt kho th­êng bÞ ph¶n ¸nh kÐm chÝnh x¸c, ®Æc biÖt trong tr­êng hîp cã sù

biÕn ®éng t¨ng lªn vÒ gi¸ c¶.

c. Ph­¬ng ph¸p nhËp sau - xuÊt tr­íc :

Ph­¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ thiÕt hµng nhËp sau cïng sÏ ®­îc xuÊt

tr­íc tiªn, gi¸ hµng ho¸ thµnh phÈm xuÊt kho sÏ tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp

sau cïng. Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ trÞ gi¸ hµng ho¸ xuÊt kho ®­îc x¸c

®Þnh t­¬ng ®èi s¸t víi gi¸ thÞ tr­êng t¹i thêi ®iÓm xuÊt kho hµng ho¸, nh­ng trÞ

gi¸ hµng ho¸ tån kho bÞ x¸c ®Þnh kÐm chÝnh x¸c, ®Æc biÖt trong tr­êng hîp cã sù

biÕn ®éng gi¶m vÒ gi¸ c¶.

d. Ph­¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh :

Ph­¬ng ph¸p nµy dùa trªn c¬ së xuÊt kho hµng ho¸ thuéc l« hµng nµo th×

lÊy ®óng gi¸ vèn cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho, ¸p dông ph­¬ng

ph¸p nµy trong tr­êng hîp kÕ to¸n nhËn diÖn ®­îc tõng l« hµng, tõng lo¹i hµng

ho¸ tån kho, tõng lÇn mua vµo vµ tõng ®¬n gi¸ theo tõng ho¸ ®¬n cña chóng.

Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông trong tr­êng hîp doanh nghiÖp kinh doanh

nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ cao, sè lÇn nhËp xuÊt Ýt.

3. Yªu cÇu qu¶n lÝ c«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm .

Qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm lµ qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn tõ khi thµnh

phÈm n»m trong kho ®Õn khi ®­îc giao cho kh¸ch hµng vµ thu ®­îc tiÒn b¸n

hµng, v× vËy qu¶n lÝ c«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm lµ mét yªu cÇu cÇn thiÕt ®èi

víi bÊt kú mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nµo. Muèn qu¶n lÝ tèt c«ng t¸c tiªu thô

thµnh phÈm thÝ ®ßi hái ph¶i qu¶n lÝ tèt thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm .

3.1. Yªu cÇu qu¶n lÝ thµnh phÈm :

Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm hµng ho¸ bao gåm thµnh

phÈm, b¸n thµnh phÈm vµ lao vô, trong ®ã thµnh phÈm lµ chñ yÕu vµ chiÕm tØ

träng lín. MÆt kh¸c thµnh phÈm lµ bé phËn chñ yÕu h×nh thµnh nªn tµi s¶n cña

doanh nghiÖp lµ thµnh qu¶ lao ®éng cña toµn doanh nghiÖp nªn c«ng t¸c qu¶n lÝ

thµnh phÈm lµ rÊt cÇn thiÕt vµ ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau:

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

16

Tr­íc hÕt cÇn ph¶i qu¶n lÝ vÒ mÆt sè l­îng thµnh phÈm : ViÖc qu¶n lÝ ®ßi

hái ph¶i ph¶n ¸nh th­êng xuyªn t×nh h×nh nhËp xuÊt tån thµnh phÈm ®Ó kÞp thêi

n¾m b¾t vµ ph¸t hiÖn c¸c tr­êng hîp tån ®äng l©u trong kho tõ ®ã t×m c¸ch gi¶i

quyÕt tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ ø ®äng qu¸ l©u vµ qu¸ nhiÒu. MÆt kh¸c mçi nghiÖp vô

nhËp xuÊt kho, thµnh phÈm ®Òu ph¶i cã ®Çy ®ñ chøng tõ hîp lÖ ®Ó cuèi kú cã thÓ

®èi chiÕu sè hiÖu trªn giÊy tê víi t×nh h×nh thùc tÕ trong kho.

Bªn c¹nh viÖc qu¶n lÝ vÒ mÆt sè l­îng thµnh phÈm th× viÖc qu¶n lÝ vÒ mÆt

chÊt l­îng thµnh phÈm lµ mét yªu cÇu kh«ng thÓ thiÕu. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng

hiÖn nay, nÕu thµnh phÈm kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng, mÉu m· kh«ng ®­îc ®æi

míi th× kh«ng thÓ ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ngµy cµng cao cña x· héi nªn mçi

doanh nghiÖp ph¶i nhanh chãng n¾m b¾t ®­îc thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng ®Ó kÞp

thêi ®æi míi, c¶i tiÕn mÉu m·, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. S¶n phÈm tr­íc

khi nhËp kho ph¶i ®­îc kiÓm tra ®Ó kÞp thêi ph¸t hiÖn c¸c s¶n phÈm kÐm chÊt

l­îng, sai quy c¸ch phÈm chÊt ®Ó tõ ®ã ph©n lo¹i vµ cã c¸ch b¶o qu¶n riªng. Mét

yªu cÇu n÷a ®­îc ®Æt ra trong viÖc qu¶n lÝ chÊt l­îng thµnh phÈm ®ã lµ c¸c kho

tµng bÕn b·i ®Ó b¶o qu¶n thµnh phÈm ph¶i phï hîp víi ®Æc tÝnh cña thµnh phÈm.

Cã nh­ vËy míi ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng thµnh phÈm, chÊt l­îng s¶n phÈm cã

tèt míi t¹o ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng lµm tiÒn ®Ò cho c¬ së tån t¹i vµ ph¸t triÓn

cña doanh nghiÖp

3.2. Yªu cÇu qu¶n lÝ tiªu thô thµnh phÈm.

Bªn c¹nh viÖc qu¶n lÝ thµnh phÈm th× doanh nghiÖp cßn cÇn ph¶i qu¶n lÝ

c¶ ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm tøc lµ lóc thµnh phÈm ®­îc giao cho kh¸ch

hµng ®Õn khi nhËn ®­îc tiÒn hµng.

Tr­íc hÕt lµ qu¶n lÝ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, trÞ gi¸ hµng b¸n ra. Thµnh

phÈm b¸n ra ph¶i ®­îc qu¶n lÝ toµn diÖn c¶ vÒ trÞ gi¸, chÊt l­îng vµ sè l­îng, ®Ó

thùc hiÖn ®­îc yªu cÇu nµy ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lÝ ph¶i dùa trªn nguyªn t¾c

tõng c¸ nh©n chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt, nh©n viªn xuÊt kho ph¶i chÞu tr¸ch

nhiÖm vÒ ch÷ ký cña m×nh trªn phiÕu xuÊt kho, ng­êi ®¹i diÖn ®øng ra ký hîp

®ång b¸n ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc c¬ quan qu¶n lÝ vÒ ch÷ ký vµ c¸c chøng tõ

liªn quan nh­ ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT....§ång thêi cÇn cã sù qu¶n lÝ

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

17

theo dâi tõng ng­êi mua, tõng lÇn göi hµng, tõng nhãm hµng...®Ó tõ ®ã n¾m b¾t

®­îc t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ thµnh phÈm cña doanh nghiÖp.

Ngoµi yªu cÇu qu¶n lÝ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, trÞ gi¸ hµng b¸n ra doanh

nghiÖp cßn cÇn ph¶i qu¶n lÝ c¶ vÒ gi¸ c¶. YÕu tè quan träng trong suèt qu¸ tr×nh

tiªu thô hµng ho¸ lµ ®Þnh gi¸ cña hµng ho¸, nh­ng viÖc ®Þnh gi¸ vµ viÖc thùc hiÖn

gi¸ c¶ l¹i kh«ng ®ång thêi diÔn ra v× vËy ®ßi hái nhµ qu¶n lÝ ph¶i gi¸m s¸t viÖc

thi hµnh gi¸ c¶ cña nh©n viªn b¸n hµng hay c¸c bé phËn b¸n hµng xem cã b¸n

®óng gi¸ quy ®Þnh cña doanh nghiÖp kh«ng bëi nÕu gi¸ b¸n qu¸ cao so víi gi¸

quy ®Þnh sÏ lµm mÊt uy tÝn cña doanh nghiÖp vµ sÏ ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh. H¬n n÷a viÖc tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c

bï ®¾p ®­îc chi phÝ, c¸c kho¶n thuÕ vµ t¹o ra ®­îc lîi nhuËn cho doanh nghiÖp,

cã nhiÒu ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n, tuú thuéc vµo ®iÒu kiÖn cña tõng

doanh nghiÖp mµ lùa chän ph­¬ng ph¸p nµo cho phï hîp. §ång thêi ph¶i t«n

träng tÝnh nhÊt qu¸n trong kÕ to¸n tøc lµ ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµo th× ¸p dông

ph­¬ng ph¸p Êy trong suèt niªn ®é kÕ to¸n.

Sau cïng doanh nghiÖp cÇn ph¶i qu¶n lÝ viÖc thu håi tiÒn hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, bëi nÕu doanh nghiÖp kh«ng cã kÕ ho¹ch qu¶n lÝ viÖc

thu håi tiÒn b¸n hµng th× vèn cña doanh nghiÖp sÏ bÞ chiÕm dông, vßng quay vèn

cña doanh nghiÖp sÏ bÞ ng­ng trÖ mµ ®iÒu nµy l¹i rÊt ¶nh h­ëng ®Õn viÖc t¸i ®Çu

t­ duy tr× vµ më réng quy m« kinh doanh cña m×nh. V× vËy doanh nghiÖp cÇn

ph¶i tÝnh ®óng ®ñ sè tiÒn ®· thu, cßn ph¶i thu chi tiÕt theo tõng kh¸ch hµng vµ cã

kÕ ho¹ch qu¶n lÝ ®¶m b¶o viÖc thu håi tiÒn ®­îc nhanh chãng tr¸nh tån ®äng qu¸

l©u. Ngoµi ra còng cÇn ph¶i qu¶n lÝ c¶ viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh bëi nã

kh«ng chØ ph¶n ¸nh t×nh h×nh vµ hiÖu qu¶ lµm ¨n cña doanh nghiÖp mµ nã cßn lµ

c¬ së ®Ó cho doanh nghiÖp lËp kÕ ho¹ch cho c¸c kú sau, v× vËy nÕu kÕt qu¶ kinh

doanh kú nµy lµ ®óng ®¾n th× kÕ ho¹ch cña kú sau míi kh¶ thi ®­îc.

4. NhiÖm vô kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm :

Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng tæ chøc tèt c«ng t¸c c«ng t¸c tiªu thô thµnh

phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã vai trß ®Æc biÖt quan träng : Tõng b­íc

h¹n chÕ ®­îc sù thÊt tho¸t thµnh phÈm, ph¸t hiÖn ®­îc nh÷ng thµnh phÈm chËm

lu©n chuyÓn ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh tuÇn hoµn

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

18

vèn. Sè liÖu mµ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm cung cÊp sÏ cho ban l·nh ®¹o, qu¶n

lý doanh nghiÖp n¾m b¾t, ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt doanh

nghiÖp cña doanh nghiÖp tõ ®ã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi sù mÊt c©n ®«Ý gi÷a

c¸c c¸c kh©u s¶n xuÊt...

§Ó ph¸t huy ®­îc tèt vai trß vµ thùc sù lµ qu¶n lý ®¾c lùc kÕ to¸n tiªu thô

thµnh phÈm cÇn thùc hiÖn tèt mét sè nhiÖm vô sau :

-Thø nhÊt, ph¶i h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån

kho thµnh phÈm theo c¸c chØ tiªu sè l­îng vµ gi¸ trÞ.

-Thø hai, ph¶i ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh vÒ tiªu thô

thµnh phÈm, t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî víi kh¸ch hµng vÒ sè tiÒn hµng ®· b¸n

chÞucho kh¸ch hµng

-Thø ba, ph¶i h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c trÞ gi¸ vèn cña sè thµnh phÈm

®· tiªu thô nh»m phôc vô cho viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp .

Thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô trªn cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi viÖc

qu¶n lÝ qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp. Song ®Ó thùc hiÖn tèt

c¸c nhiÖm vô ®ã ®ßi hái ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thËt khoa häc hîp lý ®ång

thêi c¸n bé kÕ to¸n ph¶i n¾m v÷ng néi dung cña viÖc tæ chøc c«ng t¸c tiªu thô

thµnh phÈm .

II/ KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

1. H¹ch to¸n ban ®Çu :

Lµ qu¸ tr×nh theo dâi, ghi chÐp, hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t

sinh vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®Ó lµm c¬ së cho viÖc h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch

to¸n chi tiÕt. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh khi b¸n hµng doanh nghiÖp ph¶i sö dông

c¸c ho¸ ®¬n sau:

- Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ( mÉu 01-GTKT-3LL ) : Lµ chøng tõ ®Ó ®¬n vÞ

ghi nhËn doanh thu. Ho¸ ®¬n nµy dïng cho c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia

t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Khi b¸n hµng ph¶i ghi ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè quy

®Þnh trªn ho¸ ®¬n nh­ : Gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, c¸c kho¶n phô thu

vµ thuÕ tÝnh ngoµi gi¸ b¸n ( nÕu cã ), thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vµ tæng gi¸ thanh to¸n.

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

19

- Ho¸ ®¬n b¸n hµng (mÉu 02-GTGT-3LL) : Lµ chøng tõ ghi nhËn doanh

thu cña doanh nghiÖp, ®­îc dïng cho c¸c doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo

ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt

hµngchÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt . Trªn ho¸ ®¬n ph¶i ghi ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè nh­ gi¸

b¸n, c¸c kho¶n phô thu vµ tæng gi¸ thanh to¸n (®· cã thuÕ GTGT).

Ngoµi c¸c ho¸ ®¬n trªn, h¹ch to¸n chi tiÕt tiªu thô thµnh phÈm cßn sö

dông c¸c chøng tõ cã liªn quan nh­ : Phiªu xuÊt kho; B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸,

dÞch vô; B¶ng thanh to¸n b¸n hµng ®¹i lý, ký göi vµ c¸c sæ chi tiÕt b¸n hµng nh­

: ThÎ quÇy hµng, ThÎ kho ...

TÊt c¶ c¸c chøng tõ trªn ®Òu ph¶i cã ®Çy ®ñ tªn, ch÷ ký cña thñ tr­ëng,

kÕ to¸n tr­ëng, ng­êi lËp chøng tõ, thñ kho (nÕu cã) vµ con dÊu cña doanh

nghiÖp th× míi hîp ph¸p, hîp lÖ. ViÖc ghi chÐp lu©n chuyÓn chøng tõ ban ®Çu

theo 1 tr×nh tù khoa häc vµ hîp lÝ sÏ gióp kÕ to¸n ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh c¸c

nghiÖp vô mét c¸ch dÔ dµng vµ ®óng ®¾n.

2. Tµi kho¶n sö dông :

H¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong c¸c doanh nghiÖp

s¶n xuÊt sö dôngc¸c tµi kho¶n sau:

· Tµi kho¶n 511 “ Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô”

Tµi kho¶n nµy dïng công ty dịch vụ kế toán hà nội ®Ó ph¶n ¸nh doanh

thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp trong 1 kú kÕ to¸n cña ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõ c¸c giao dÞch vµ c¸c nghiÖp vô sau :

+ B¸n hµng: b¸n s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ b¸n hµng ho¸

mua vµo

+ Cung cÊp dÞch vô : thùc hiÖn c«ng viÖc ®· tho¶ thuËn theo hîp ®ång träng

1 kú hoÆc nhiÒu kú kÕ to¸n nh­ cung cÊp dÞch vô vËn t¶i, du lÞch, cho thuª TSC§

theo ph­¬ng thøc cho thuª ho¹t ®éng ...

Néi dung ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 511:

Bªn nî :

- Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép cña sè thµnh phÈm

®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú.

- Doanh thu b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

20

- C¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i kÕt chuyÓn cuèi kú

- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµi kho¶n 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh

Bªn cã :

- Doanh thu b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô trong kú, trong

®ã doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ doanh thu kh«ng cã thuÕ GTGT

nÕu s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô thuéc ®èi t­îng nép thuÕ theo ph­¬ng ph¸p

khÊu trõ, vµ lµ doanh thu cã thuÕ GTGT nÕu s¶n phÈm,hµng ho¸ , dÞch vô kh«ng

thuéc diÖn nép thuÕ GTGT hoÆc nép theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp.

Tµi kho¶n 511 kh«ng cã sè d­ cuèi kú vµ ®­îc chia thµnh 4 tµi kho¶n

cÊp II sau:

+ TK 5111 “ Doanh thu b¸n hµng ho¸” : ph¶n ¸nh doanh thu vµ doanh

thu thuÇn cña l­îng hµng ho¸ tiªu thô trong kú cña doanh nghiÖp.

+ TK 5112 “Doanh thu b¸n thµnh phÈm ” : ph¶n ¸nh doanh thu vµ doanh

thu thuÇn cña thµnh phÈm tiªu thô trong kú.

+ TK 5113 “Doanh thu cung cÊp dÞch vô ” : ph¶n ¸nh doanh thu vµ

doanh thu thuÇn cña dÞch vô tiªu thô trong kú cña doanh nghiÖp.

+ TK 5114 “Doanh thu trî cÊp, trî gi¸” : ph¶n ¸nh c¸c kho¶n trî cÊp trî

gi¸ cña Nhµ n­íc khi cung cÊp c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ dÞch vô ®­îc Nhµ

n­íc trî gi¸.

· Tµi kho¶n 512 “Doanh thu néi bé”

Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh doanh thu cña s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô tiªu

thô gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong cïng mét c«ng ty, tæng c«ng ty...h¹ch to¸n

toµn ngµnh.

Néi dung ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 512:

Bªn nî :

- ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép

- TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n néi bé

- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµi kho¶n 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh

Bªn cã :

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

21

- Tæng doanh thu néi bé trong kú

Tµi kho¶n 512 kh«ng cã sè d­ cuèi kú vµ ®­îc chi tiÕt thµnh 3 tµi kho¶n

cÊp II:

+ TK 5121 “Doanh thu b¸n hµng ho¸ ”

+ TK 5122 “Doanh thu b¸n thµnh phÈm ”

+ TK 5123 “Doanh thu b¸n dÞch vô ”

· Tµi kho¶n 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n”

Néi dông cña tµi kho¶n:

Bªn nî :

- Ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· tiªu thô trong kú

- Ph¶n ¸nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng v­ît trªn møc b×nh

th­êng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ kh«ng ®­îc tÝnh vµo trÞ

gi¸ hµng tån kho mµ ph¶i tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n cña kú kÕ to¸n

- Ph¶n ¸nh kho¶n hao hôt, mÊt m¸t cña hµng tån kho sau khi trõ phÇn båi

th­êng do c¸ nh©n g©y ra.

- Ph¶n ¸nh chi phÝ tù x©y dùng, tù chÕ TSC§ v­ît trªn møc b×nh th­êng

kh«ng ®­îc tÝnh vµo nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh tù x©y dùng, tù chÕ hoµn thµnh.

- Ph¶n ¸nh kho¶n chªnh lÖch gi÷a sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho

ph¶i lËp n¨m nay lín h¬n kho¶n ®· lËp dù phßng n¨m tr­íc.

Bªn cã :

- Ph¶n ¸nh kho¶n hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cuèi n¨m

tµi chÝnh ( 31/12) (kho¶n chªnh lÖch gi÷a sè ph¶i lËp dù phßng n¨m nay nhá h¬n

kho¶n ®· lËp dù phßng n¨m tr­íc

- KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· tiªu thô trong

kú sang tµi kho¶n 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .

Tµi kho¶n 632 kh«ng cã sè d­ cuèi kú.

· Tµi kho¶n 155 “Thµnh phÈm”

Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn

®éng cña c¸c lo¹i thµnh phÈm hiÖn cã cña doanh nghiÖp.

Néi dung, kÕt cÊu cña tµi kho¶n:

Bªn nî :

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

22

-TrÞ gi¸ thµnh phÈm nhËp kho tÝnh theo gi¸ thµnh c«ng x­ëng thùc tÕ

-Thµnh phÈm thõa trong kiÓm kª

Bªn cã :

-TrÞ gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ

-Thµnh phÈm thiÕu hôt trong kiÓm kª

Sè d­ bªn nî : TrÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho

· Tµi kho¶n 157 “Hµng göi b¸n”

Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi cho kh¸ch hµng hoÆc nhê

b¸n kÝ göi, ®¹i lÝ nh­ng ch­a ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n.

Néi dung tµi kho¶n :

Bªn nî :

- TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi cho kh¸ch hµng hoÆc nhê b¸n kÝ

göi, ®¹i lÝ.

- TrÞ gi¸ lao vô, dÞch vô ®· thùc hiÖn víi kh¸ch hµng nh­ng ch­a ®­îc

chÊp nhËn thanh to¸n

- KÕt chuyÓn gi¸ trÞ hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· göi ®i ch­a ®­îc

kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n vµo cuèi kú (dïng cho doanh nghiÖp ¸p dông

ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú)

Bªn cã :

- TrÞ gi¸, hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi cho kh¸ch hµng bÞ tr¶ l¹i

- TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n

hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n

- KÕt chuyÓn gi¸ trÞ hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· göi ®i ch­a ®­îc

kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n vµo ®Çu kú ( dïng cho doanh nghiÖp ¸p dông

ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú)

D­ nî : TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· göi ®i nh­ng ch­a ®­îc

chÊp nhËn thanh to¸n.

Tµi kho¶n 157 cã thÓ ®­îc më chi tiªt theo tõng lo¹i hµng ho¸, thµnh

phÈm hoÆc theo tõng kh¸ch hµng.

· Tµi kho¶n 131 “Ph¶i thu cña kh¸ch hµng”

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

23

Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nî ph¶i thu vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c

kho¶n nî nµy cña doanh nghiÖp .

Néi dung tµi kho¶n :

Bªn nî :

- Sè tiÒn ph¶i thu vÒ b¸n hµng ho¸, thµnh phÈm, cung cÊp dÞch vô cña

doanh nghiÖp

- Sè tiÒn thõa tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng

Bªn cã :

- Sè tiÒn kh¸ch hµng ®· thanh to¸n vÒ mua hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch

vô cña doanh nghiÖp

- Sè tiÒn mua hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô do kh¸ch hµng tr¶ tr­íc

- C¸c kho¶n gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng sau khi ®· giao hµng

- Doanh thu cña sè hµng bÞ ng­êi mua tr¶ l¹i

- Sè tiÒn chiÕt khÊu thanh to¸n cho ng­êi mua

D­ nî : Sè tiÒn cßn ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng cã quan hÖ mua

hµng th­êng xuyªn víi doanh nghiÖp .

· Tµi kho¶n 333 “ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n­íc”

Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thuÕ, lÖ phÝ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép

kh¸c cho Nhµ n­íc.

Bªn nî : C¸c kho¶n thuÕ, lÖ phÝ ®· nép cho Nhµ n­íc.

Bªn cã : C¸c kho¶n thuÕ,phÝ, lÖ phÝ ph¶i nép cho Nhµ n­íc.

D­ cã : Sè thuÕ, phÝ, lÖ phÝ cßn ph¶i nép cho Nhµ n­íc.

Tµi kho¶n 333 ®­îc chia thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp II sau :

+ TK 3331 - ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép

+ TK 3332 - ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt

+ TK 3333 - ThuÕ xuÊt nhËp khÈu

+ TK 3334 - ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp

+ TK 3335 - Thu trªn vèn

+TK 3336 - ThuÕ tµi nguyªn

+ TK 3337 - ThuÕ nhµ ®Êt

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

24

+ TK 3338 - C¸c lo¹i thuÕ kh¸c

+ TK 3339 - PhÝ, c¸c lo¹i lÖ phÝ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c

3. Tr×nh tù kÕ to¸n:

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

25

4. Sæ kÕ to¸n:

Theo nh÷ng h×nh thøc kÕ to¸n kh¸c nhau, sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông trong

kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm còng cã sù kh¸c nhau:

Theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung, sæ s¸ch kÕ to¸n gåm c¸c lo¹i

chñ yÕu sau:

+ Sæ nhËt ký chung: Sè liÖu trªn nhËt ký chung nµy ®­îc dïng lµm c¨n cø

®Ó ghi vµo sæ c¸i

+ Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 511, 131, 632, 3331, 157,...

+ Sæ kÕ to¸n chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua, sæ chi tiÕt tiªu thô, sæ chi

tiÕt thµnh phÈm

+ C¸c sæ nhËt ký ®Æc biÖt nh­: Sæ nhËt ký thu tiÒn, sæ nhËt ký b¸n hµng

Theo h×nh thøc NhËt ký-Sæ c¸i, sæ s¸ch kÕ to¸n ®­îc dïng trong kÕ to¸n

tiªu thô thµnh phÈm gåm:

+ Sæ NhËt ký - Sæ c¸i

+ Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng, sæ chi tiÕt tiªu thô, sæ chi tiÕt

thµnh phÈm

Theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, sæ s¸ch kÕ to¸n gåm:

+ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

+ Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 511, 131, 632, 3331, 157...

+ Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng, sæ chi tiÕt tiªu thô, sæ chi tiÕt

thµnh phÈm.

Theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n gåm:

+ NhËt ký chøng tõ sè 8: ghi chÐp sè ph¸t sinh bªn cã c¸c tµi kho¶n liªn

quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô nh­ TK 156, 157, 511, 531, 532, 512, 632, 131,....

+ C¸c b¶ng kª sè 1, 2, 8, 10, 11

+ Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 511, 131, 632....

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

26

Ch­¬ng II

Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty

liªn hîp thùc phÈm hµ t©y.

I/ §Æc ®iÓm chung vÒ C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y:

1. S¬ l­îc vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty:

1.1 . Qu¸ tr×nh h×nh thµnh :

C«ng ty LHTP Hµ T©y lµ 1 doanh nghiÖp Nhµ n­íc thuéc Së C«ng

nghiÖp Hµ T©y b¾t ®Çu x©y dùng n¨m 1969 nh­ng chÝnh thøc ho¹t ®éng n¨m

1971 theo QuyÕt ®Þnh sè 467/UBHC ngµy 28/10/1971 cña Uû ban hµnh chÝnh

Hµ T©y (nay lµ UBND tØnh Hµ T©y) b»ng sù hîp nhÊt cña 3 ph©n x­ëng s¶n xuÊt

chÝnh do 3 n­íc gióp ®ì :

- Ph©n x­ëng s¶n xuÊt b¸nh m×, c«ng suÊt 2000 tÊn/n¨m, m¸y mãc thiÕt

bÞ do BALAN gióp ®ì.

- Ph©n x­ëng s¶n xuÊt m× sîi, c«ng suÊt 6000 tÊn/n¨m, m¸y mãc thiÕt bÞ

do LI£N X¤ gióp ®ì.

- Ph©n x­ëng s¶n xuÊt b¸nh qui, c«ng suÊt 2000 tÊn/n¨m, m¸y mãc thiÕt

bÞ do RUMANI gióp ®ì.

Vµo thêi gian ®ã, c«ng ty mang tªn “Nhµ m¸y b¸nh m× Balan”

NhiÖm vô chñ yÕu lµ chÕ biÕn l­¬ng thùc vµ s¶n xuÊt b¸nh m×, b¸nh qui

víi nguån nguyªn vËt liÖu nhËp ngo¹i lµ chÝnh.

1.2. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn :

- Trong nh÷ng n¨m ®Çu thµnh lËp, nh÷ng chuyªn gia cña Balan, Liªn X«

ë l¹i trùc tiÕp gióp ®ì, ho¹t ®éng cña nhµ m¸y ®­îc xem lµ dÉn ®Çu trong tØnh.

- N¨m 1974 ®­îc sù cho phÐp cña Uû ban hµnh chÝnh tØnh cïng sù chØ

®¹o cña Së C«ng nghiÖp, nhµ m¸y tiÕp nhËn thªm ph©n x­ëng s¶n xuÊt b¸nh kÑo

cña c«ng ty ¨n uèng thuéc Ty th­¬ng nghiÖp Hµ S¬n B×nh (c«ng suÊt kho¶ng

200 tÊn/n¨m). C«ng ty ®æi tªn thµnh “Nhµ m¸y Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ S¬n

B×nh”.

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

27

- N¨m 1980, tr­íc sù khan hiÕm nguån nguyªn liÖu nhËp ngo¹i cho b¸nh

m× vµ m× sîi, nhµ m¸y dÇn thu hÑp vµ ngõng h¼n s¶n xuÊt 2 mÆt hµng nµy ®Ó

chuyÓn sang s¶n xuÊt b¸nh phång t«m víi nguyªn liÖu chÝnh lµ tinh bét s¾n.

- S¶n phÈm nµy cña nhµ m¸y cã thÓ xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng c¸c n­íc

§«ng ¢u nh­ : Liªn X«, Balan... Qu¸ tr×nh xuÊt khÈu t¹o ®iÒu kiÖn cho nhµ m¸y

ph¸t triÓn s¶n xuÊt thªm mét sè s¶n phÈm kh¸c lµ l¹c bäc ®­êng vµ b¸nh phë kh«.

Cho tíi cuèi nh÷ng n¨m 80, nh÷ng s¶n phÈm nµy còng xuÊt khÈu ®­îc

sang thÞ tr­êng Balan, M«ng cæ, §øc....hµng n¨m cã thÓ xuÊt tíi mÊy tr¨m tÊn

s¶n phÈm.

- N¨m 1989, ngo¹i c¶nh l¹i mét lÇn n÷a chång chÊt thªm nh÷ng khã

kh¨n cho nhµ m¸y, ®ã lµ sù tan r· cña thÞ tr­êng c¸c n­íc §«ng ¢u lµm cho viÖc

xuÊt khÈu s¶n phÈm b¸nh phë kh«, b¸nh phång t«m ngõng h¼n. §Ó cã gi¶i ph¸p

tèt cho t×nh tr¹ng nµy, b×nh æn s¶n xuÊt, ®¶m b¶o ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng,

nhµ m¸y chuyÓn sang ®Çu t­ l¾p r¸p hoµn chØnh d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia h¬i vµ

n­íc gi¶i kh¸t trong ®iÒu kiÖn tËn dông ph©n x­ëng phång t«m vµ b¸nh phë.

C«ng suÊt lªn tíi 500.000 lÝt/n¨m.

- N¨m 1991, nhµ m¸y n©ng c«ng suÊt bia lªn 1triÖu lÝt/n¨m.

- Th¸ng 7 n¨m 1993 nhµ m¸y ®Çu t­ thªm mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt kÑo

cøng cña Balan víi c«ng suÊt 600 kg/giê. Còng trong n¨m nµy, do nhu cÇu tiªu

dïng t¨ng, c«ng suÊt bia h¬i ®­îc n©ng lªn 5 triÖu lÝt/n¨m, n­íc gi¶i kh¸t còng

t¨ng tõ 500.000 lÝt/n¨m lªn 1 triÖu lÝt/n¨m.

- N¨m 1995, nhµ m¸y l¹i ®Çu t­ thªm 1 d©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh qui víi

c«ng suÊt lµ 1000 tÊn/n¨m, vµ1 d©y chuyÒn s¶n xuÊt r­îu vang.

- §Õn 1/10/1997 nhµ m¸y ®æi tªn thµnh “ C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y”

- N¨m 1998 c«ng ty ®Çu t­ vµo d©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh kem xèp c«ng

suÊt 300 kg/ca.

- N¨m 1999 ®Çu t­ vµo d©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh l­¬ng kh« c«ng suÊt

500kg/ca.

HiÖn nay, c«ng ty ®ang thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cô thÓ sau:

+ S¶n xuÊt kinh doanh chÝnh: S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty cã thÓ kÓ ®Õn

lµ Bia r­îu HADO, kho¸ng ngät, kho¸ng nh¹t, n­íc hoa qu¶, kÑo l¹c xèp, l¹c

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

28

mÒm, kÑo g«m, kÑo cøng, b¸nh kem xèp, b¸nh qui, b¸nh trung thu, l¹c bäc

®­êng, møt tÕt, l­¬ng kh«...

+ S¶n xuÊt kinh doanh phô : Kinh doanh dÞch vô hµng thùc phÈm, ®å uèng.

Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc chç ®øng cña m×nh

trªn thÞ tr­êng, sè ®«ng ng­êi tiªu dïng ®· biÕt ®Õn vµ quen dïng c¸c s¶n phÈm

cña c«ng ty.Tuy nhiªn trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n do

t×nh h×nh chung, song c«ng ty vÉn cè g¾ng æn ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh, thùc

hiÖn ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n­íc vµ ®¶m b¶o ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn trong

toµn c«ng ty.

B¶ng mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty

ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002

1.Doanh thu thuÇn

2.Gi¸ vèn hµng b¸n

3.Lîi nhuËn gép

4.Chi phÝ ho¹t ®éng SXKD

5.Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng SXKD

6.Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh

7.Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh

8.Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh

9.C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng

10.Chi phÝ bÊt th­êng

11.Lîi nhuËn bÊt th­êng

12.Tæng lîi nhuËn

18.129.055.270

15.905.378.856

2.223.676.414

2.200.613.144

23.063.270

87.224.490

40.150.150

47.074.340

136.390.443

8.237.653

126.152.790

196.290.400

24.370.156.530

20.518.779.606

3.851.376.924

2.818.662.509

1.032.714.415

127.864.328

108.896.759

18.967.569

8.920.315

8.254.167

666.148

1.052.348.132

2. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lÝ, tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

ë C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y.

2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lÝ:

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm lµ 1 doanh nghiÖp võa vµ nhá, nhiÖm vô ban ®Çu

vµ còng lµ nhiÖm vô chÝnh lµ s¶n xuÊt l­¬ng thùc thùc phÈm ®å uèng phôc vô

nh©n d©n quanh vïng vµ xuÊt lÎ, c«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y cã m«

h×nh tæ chøc víi nh÷ng nÐt chÝnh sau :

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

29

C«ng ty tæ chøc qu¶n lý theo h×nh thøc tËp trung tõ trªn xuèng d­íi

trong ®ã bé phËn l·nh ®¹o cao nhÊt lµ ban gi¸m ®èc. Ban gi¸m ®èc c«ng ty cã

chøc n¨ng lµ x¸c ®Þnh môc tiªu cña c«ng ty trong tõng thêi kú, c¸c ph­¬ng

h­íng, biÖn ph¸p lín, t¹o dùng bé m¸y qu¶n lÝ cña c«ng ty, phª duyÖt c¬ cÊu tæ

chøc, ch­¬ng tr×nh ho¹t ®éng vµ vÊn ®Ò nh©n sù nh­ tuyÓn dông, lùa chän nh©n

viªn qu¶n lÝ cÊp d­íi, giao tr¸ch nhiÖm, uû quyÒn, th¨ng cÊp... phèi hîp ho¹t

®éng víi c¸c phßng chøc n¨ng x¸c ®Þnh nguån lùc vµ ®Çu t­ kinh phÝ cho c¸c

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm hoµn toµn vÒ mçi

quyÕt ®Þnh ¶nh h­ëng tíi c«ng ty.

Ban gi¸m ®èc gåm 1 gi¸m ®èc vµ 3 phã gi¸m ®èc :

+ Gi¸m ®èc lµ thñ tr­ëng cao nhÊt cã toµn quyÒn quyÕt ®Þnh mäi ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm chØ huy toµn bé bé m¸y qu¶n lÝ vµ

®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh.

+ Phã gi¸m ®èc lµ ng­êi gióp viÖc trùc tiÕp cho Gi¸m ®èc vµ ph¶i chÞu

tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ c¸c mÆt do m×nh phô tr¸ch . Trong ®ã:

- Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt : cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc vµ chØ huy ho¹t ®éng

s¶n xuÊt hµng ngµy,chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm, trùc tiÕp chØ huy

c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ phßng kü thuËt KCS .

- Phã gi¸m ®èc kinh doanh : phô tr¸ch kinh doanh (m¶ng ®èi ngo¹i ) tõ

viÖc hîp t¸c s¶n xuÊt, liªn doanh, liªn kÕt ®Õn c«ng t¸c mua vËt t­, tæ chøc tiªu

thô s¶n phÈm, tæ chøc ho¹t ®éng marketting. Trùc tiÕp chØ huy c¸c phßng vËt t­

vµ phßng kinh doanh .

- Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh : phô tr¸ch c¸c vÊn ®Ò vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña

doanh nghiÖp . Qu¶n lÝ trùc tiÕp phßng kÕ to¸n tµi vô, phßng kÕ ho¹ch tæng hîp.

C«ng ty gåm cã 6 phßng chøc n¨ng sau:

Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp : cã chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch ng¾n h¹n vµ dµi

h¹n, gi¸m s¸t vµ ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c«ng ty. X©y

dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh, x©y dùng kÕ ho¹ch söa

ch÷a lín vµ th­êng xuyªn m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ x­ëng...

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

30

Phßng tæ chøc: cã chøc n¨ng lµ qu¶n lÝ nh©n sù trong c«ng ty, gi¶i

quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ c¸c thñ tôc vÒ chÕ ®é tr¶ l­¬ng, khen th­ëng, kØ

luËt ®ång thêi tuyÓn chän lao ®éng,x¸c ®Þnh møc lao ®éng vÒ c¸c tiªu chuÈn

mÉu ®Ó dùa vµo ®ã ®¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn c«ng viÖc cña c«ng nh©n viªn, thùc

hiÖn tr¶ c«ng lao ®éng vµ khuyÕn khÝch nh©n viªn lµm viÖc cã hiÖu qu¶.

Phßng kÕ to¸n – tµi vô: cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ qu¶n lÝ, theo dâi, ph¸n

¸nh sè liÖu vµ t×nh h×nh lu©n chuyÓn vèn, th­êng xuyªn kiÓm tra vµ b¸o c¸o cho

phã gi¸m ®èc tµi chÝnh t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, t×nh

h×nh lîi nhuËn... Gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc tµi chÝnh, quan hÖ víi c¸c c¬ quan ng©n

hµng tµi chÝnh, th¸nh to¸n c«ng nî, qu¶n lÝ gi¸ thµnh c¸c lo¹i s¶n phÈmvµ vËt t­.

Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kiÓm tra tµi chÝnh vµ kiÓm kª tµi s¶n theo ®Þnh k×.

Phßng kü thuËt KCS : chøc n¨ng cña phßng nµy lµ kiÓm tra vËt t­, s¶n

phÈm so víi tiªu chuÈn, chÊt l­îng quy ®Þnh tr­íc khi xuÊt nhËp . Gióp phã gi¸m

®èc vÒ kü thuËt c«ng nghÖ, quy tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm. Gióp

gi¸m ®èc chØ ®¹o, qu¶n lÝ chÊt l­îng hµng ho¸ trong c«ng ty. Phßng nµy cã

nhiÖm vô nghiªn cøuvµ thùc hiÖn ph­¬ng ¸n ph¸t triÓn khoa häc, kü thuËt, luËn

chøng kinh tÕ kü thuËt . X©y dùng ®Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt, c¸c tiªu chuÈn

chÊt l­îng s¶n phÈm, quy tr×nh c«ng nghÖ, qui ph¹m kü thuËt, giao cho c¸c

phßng ban thùc hiÖn vµ theo dâi kÞp thêi ®Þnh møc ®ã. Qu¶n lÝ tr­ng bµy hµng

mÉu, c¸c s¶n phÈm mÉu, c¸c s¶n phÈm mÉu, nghiªn cøu chÕ thö s¶n phÈm míi.

Phßng vËt t­ : cã chøc n¨ng cung øng vËt t­, nguyªn liÖu phôc vô cho

s¶n xuÊt, ®ång thêi t×m hiÓu thÞ tr­êng, ®¶m b¶o tiªu thô tèt s¶n phÈm . NhiÖm

vô chñ yÕu cña phßng lµ ®¶m b¶o nguyªn vËt liÖu, thiÕt bÞ m¸y mãc phôc vô s¶n

xuÊt, t×m tßi, nghiªn cøu, ph¸t triÓn thÞ tr­êng tiªu thô cña c«ng ty, lµm c«ng t¸c

khuyÕn m¹i, marketting.

Phßng kinh doanh: phô tr¸ch vÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm, giíi thiÖu s¶n

phÈm, lµm c«ng t¸c marketting, th©m nhËp thÞ tr­êng míi, chñ ®éng tham gia

c¸c héi chî, triÓn l·m.

C¸c phßng ban, ph©n x­ëng s¶n xuÊt cña c«ng ty quan hÖ qua l¹i trong

®ã cã sù ph©n c«ng, chuyªn m«n ho¸ râ rÖt . Mèi quan hÖ ®ã ®­îc thÓ hiÖn rÊt râ

qua m« h×nh sau ®©y :

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

31

s¬ ®å 5: M« h×nh bé m¸y tæ chøc c«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh:

§Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ nh÷ng thµnh phÈm nhá lÎ, s¶n xuÊt liªn

tôc vµ cho ra hµng lo¹t, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, tõ khi ®­a nguyªn liÖu vµo ®Õn khi

ra thµnh phÈm chØ tÝnh theo giê, phót. Riªng s¶n xuÊt bia chu kú kÐo dµi tõ 8 ®Õn

12 ngµy.

HiÖn nay c«ng ty cã 4 d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt chÝnh :

- Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt b¸nh kem xèp

- Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt b¸nh qui

- Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt bia

- Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt n­íc kho¸ng

C«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt theo 3 ph©n x­ëng :

- Ph©n x­ëng bia, n­íc gi¶i kh¸t : chuyªn s¶n xuÊt bia, n­íc gi¶i kh¸t,

r­îu.

- Ph©n x­ëng b¸nh, møt, kÑo :s¶n xuÊt b¸nh qui, b¸nh trung thu, kÑo

mÒm, kÑo cøng, kÑo l¹c bäc ®­êng, møt tÕt, l­¬ng kh«, b¸nh kem xèp...

- Ph©n x­ëng c¬ ®iÖn : lµm nhiÖm vô duy tr×, b¶o qu¶n toµn bé m¸y mãc

thiÕt bÞ cña c«ng ty.

C¸c ph©n x­ëng lµ c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt, kh«ng cã chøc n¨ng

tuyÓn dông c«ng nh©n, mua s¾m, tiªu thô vËt t­ s¶n phÈm, tæ chøc ®êi sèng tËp

Gi¸m ®èc

Phßng Tæ chøc PG§ s¶n xuÊt PG§ Tµi chÝnh PG§ Kinh doanh

Phßng kü

thuËt

Ph©n x­ëng

bia

Ph©n x­ëng

kÑo

Ph©n x­ëng

c¬ ®iÖn

Phßng kÕ to¸n tµi vô

Phßng kÕ

ho¹ch tæng hîp

Phßng vËt t­

Phßng kinh

doanh

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

32

thÓ. ChÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt cïng sù phèi hîp cña

c¸c phßng chøc n¨ng liªn quan.

ë c¸c ph©n x­ëng thñ tr­ëng cao nhÊt lµ qu¶n ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm trùc

tiÕp tr­íc phã gi¸m ®èc c«ng ty. Trong c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt cã c¸c tæ

chuyªn m«n, mçi tæ cã tõ 8 ®Õn 12 ng­êi do 1 tæ tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm. Cô

thÓ lµ :

Ph©n x­ëng bia, n­íc gi¶i kh¸t gåm 7 tæ

Ph©n x­ëng b¸nh møt kÑo gåm 5 tæ

Ph©n x­ëng c¬ ®iÖn gåm 4 tæ

3. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty:

3.1. §Æc ®iÓm bé m¸y kÕ to¸n:

Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc qu¶n lÝ tËp trung theo tuyÕn

däc tõ trªn xuèng. C«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc tiÕn hµnh t¹i phßng kÕ to¸n, ë c¸c

ph©n x­ëng kh«ng cã bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ nh©n viªn theo dâi, ghi

chÐp nghiÖp vô, thèng kª, ghi sæ s¸ch, theo dâi nghiÖp vô phôc yªu cÇu qu¶n lÝ

s¶n xuÊt t¹i ph©n x­ëng ®ã, lËp b¸o c¸o nghiÖm thu néi bé vµ chuyÓn chøng tõ

vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n.

Bé m¸y kÕ to¸n gåm 6 ng­êi ®­îc ph©n c«ng theo khèi l­îng c¸c phÇn

hµnh vµ c¬ cÊu lao ®éng kÕ to¸n cña c«ng ty. Yªu cÇu vÒ chÊt l­îng còng nh­

tÝnh chÊt thi hµnh cña c«ng viÖc vµ tè chÊt nghiÖp vô cña c«ng nh©n viªn lµ c¬ së

®Ó thùc hiÖn ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n. Ngoµi ra, sù ph©n c«ng nµy cßn dùa

trªn nguyªn t¾c cã hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm, chuyªn m«n ho¸ vµ hîp t¸c hãa lao ®éng .

Cô thÓ, sù ph©n c«ng Êy thÓ hiÖn nh­ sau :

- 1 kÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n TSC§, kÕ to¸n chi phÝ , tiÒn l­¬ng, tæng

hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm ®ång thêi vµo cuèi kú ph¶i tæng hîp sè

liÖu, lËp c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n tr×nh cÊp trªn.

- 1 kÕ to¸n (phã phßng) chuyªn kÕ to¸n vÒ tiÒn mÆt, kÕ to¸n thµnh phÈm,

tiªu thô thµnh phÈm vµ thanh to¸n tiÒn hµng.

- 1 kÕ to¸n phô tr¸ch vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô lao ®éng.

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

33

- 1 kÕ to¸n chuyªn vÒ kÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng, tiÒn vay vµ dÞch vô ®êi

sèng.

- 1 kÕ to¸n chuyªn viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ theo dâi c«ng nî .

- 1 thñ quÜ.

S¬ ®å 6: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty

3.2. ChÝnh s¸ch kÕ to¸n t¹i c«ng ty:

- ChÕ ®é kÕ to¸n : C«ng ty ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n ban hµnh theo quyÕt

®Þnh 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 quy ®Þnh vÒ chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt nam.

- Niªn ®é kÕ to¸n : B¾t ®Çu tõ ngµy 1/1 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 hµng

n¨m.

- §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n : §ång ViÖt nam

- H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông : Chøng tõ ghi sæ

- Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh :

+ Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ TSC§ : Theo nguyªn gi¸ ( Gi¸ mua + chi phÝ

liªn quan )

+ Ph­¬ng ph¸p khÊu hao ¸p dông : ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng

- Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho : Kª khai th­êng xuyªn

+ Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ : Theo gi¸ trÞ thùc tÕ ( Gi¸ mua + chi phÝ liªn

quan)

KÕ to¸n tiÒn mÆt, Tiªu thô

thµnh phÈm vµ

thanh to¸n

KÕ to¸n NVL vµ c«ng cô lao ®éng

KÕ to¸n TGNH, tiÒn vay vµ dÞch vô ®êi sèng

KÕ to¸n theo dâi c«ng nî vµ viÕt

hãa ®¬n b¸n hµng

Thñ quÜ

KÕ to¸n tr­ëng

(kiªm kÕ to¸n TSC§, tiÒn l­¬ng, chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh)

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

34

+ Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú : B×nh qu©n gia

quyÒn

TrÞ gi¸ cña thµnh phÈm

tån kho cuèi kú =

Sè l­îng thµnh

phÈm tån kho x

Gi¸ b×nh qu©n

®¬n vÞ

II/ T×nh h×nh kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty Liªn Hîp

Thùc PhÈm Hµ T©y.

1. §Æc ®iÓm kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty Liªn Hîp Thùc

PhÈm Hµ T©y.

Mçi doanh nghiÖp khi tham gia vµo nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Òu ph¶i x¸c

®Þnh vµ lùa chän cho m×nh mét h­íng ®i riªng phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng

ty, phï hîp víi yªu cÇu cña thµnh phÈm vµ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc võa vµ nhá

chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng nh­ bia r­îu, n­íc gi¶i kh¸t, b¸nh

møt kÑo ... nªn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty Liªn Hîp Thùc

PhÈm Hµ T©y cã mét sè ®Æc ®iÓm sau:

- C¸c s¶n phÈm cña c«ng ty th­êng lµ c¸c mÆt hµng tiªu dïng hµng ngµy

nªn thÞ tr­êng tiªu thô chñ yÕu cña c«ng ty lµ ng­êi tiªu dïng trong tØnh, nh­ng

trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y do nhu cÇu ngµy cµng cao nªn c«ng ty ®· më réng quy

m« tiªu thô sang mét sè tØnh b¹n ë khu vùc phÝa B¾c nh­: H¶i D­¬ng, H­ng

Yªn. B¾c Ninh, Yªn B¸i, Tuyªn Quang.....§iÒu nµy chøng tá s¶n phÈm cña c«ng

ty ngµy cµng cã uy tÝn víi kh¸ch hµng vµ ho¹t ®éng tiªu thô cña c«ng ty ngµy

cµng ®­îc më réng.

- Thµnh phÈm cña c«ng ty sau khi s¶n xuÊt xong ph¶i ®­îc kiÓm tra chÊt

l­îng råi ®em nhËp kho sau ®ã míi ®­îc tiªu thô. Do vËy ë c«ng ty kh«ng cã

ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp kh«ng qua kho mµ hiÖn nay c«ng ty sö dông c¸c

ph­¬ng thøc tiªu thô sau: b¸n bu«n trùc tiÕp, b¸n bu«n chuyÓn hµng, b¸n göi ®¹i

lý vµ b¸n lÎ qua c¸c quÇy hµng cña c«ng ty. Nh­ng chñ yÕu vÉn lµ ph­¬ng thøc

b¸n bu«n chuyÓn hµng.

- Bé phËn tiªu thô cña phßng vËt t­ ®­îc chia thµnh 4 tæ: tæ 1, tæ 2, tæ 3

vµ tæ 4. Mçi tæ sÏ cã mét tæ tr­ëng, c¸c tæ tr­ëng nµy l¹i ®­îc coi nh­ mét kh¸ch

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

35

hµng cña c«ng ty, ®øng ra qu¶n lÝ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm mang hµng ®i giao b¸n göi

®¹i lý. Do ®Æc ®iÓm thµnh phÈm cña c«ng ty lµ c¸c mÆt hµng nhá lÎ, gi¸ trÞ thÊp,

tiªu thô ngay trong ngµy nh­ bia h¬i, bia chai, n­íckho¸ng, b¸nh kÑo... nªn khi

xuÊt b¸n c¸c tæ sÏ viÕt ho¸ ®¬n xuÊt kho vµ thu tiÒn ngay. Sau 10 ngµy, phßng kÕ

to¸n sÏ tæng hîp c¸c phiÕu xuÊt kho trong vßng 10 ngµy ®ã cña mçi tæ ®Ó viÕt

mét ho¸ ®¬n b¸n hµng.

- HiÖn nay c«ng ty chØ sö dông phiÕu xuÊt kho cho tr­êng hîp giao b¸n

göi ®¹i lý cßn ®èi víi nh÷ng kh¸ch lÎ trong vµ ngoµi tØnh th× ho¸ ®¬n b¸n hµng

vµ hãa ®¬n GTGT sÏ kiªm lu«n phiÕu xuÊt kho.

- Do c¸c mÆt hµng cña c«ng ty th­êng lµ c¸c s¶n phÈm ®ãng chai, ®ãng

kÐt do vËy khi tiªu thô th× vá chai, kÐt gç bªn mua cã thÓ c­îc tiÒn hoÆc nî, khi

®ã kÕ to¸n vÉn viÕt ho¸ ®¬n coi nh­ xuÊt b¸n vá chai, kÐt gç khi nµo bªn mua tr¶

l¹i vá chai, kÐt gç th× ghi phiÕu nhËp chai kÐt.

Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn, cã thÓ thÊy c«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm cÇn

ph¶i ®­îc qu¶n lÝ chÆt chÏ tõ khi ký kÕt hîp ®ång tiªu thô, giao hµng cho kh¸ch,

thanh to¸n tiÒn hµng, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Ng©n s¸ch nhµ

n­íc còng nh­ khi x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

2. KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty Liªn Hîp Thùc

PhÈm Hµ T©y.

2.1. Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu :

HiÖn nay ®èi víi ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm, c«ng ty sö dông c¸c

chøng tõ nh­ : Ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu xuÊt kho, phiÕu

thu,...vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan nh­ b¶ng kª tiªu thô thµnh phÈm, giÊy

nép tiÒn cña nh©n viªn b¸n hµng....

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

36

biÓu sè 1

§¬n vÞ b¸n : C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y. Tæ 1

§Þa chØ : Sè 267- Quang Trung - Hµ §«ng. Sè tµi kho¶n :................................

§iÖn tho¹i : ............. M· sè: 0500238265-1

Hä tªn ng­êi mua hµng : Vò Nh­ Quang.

§¬n vÞ : Hµng giao b¸n c¸c ®iÓm ®¹i lÝ tõ 1÷10/2/2003

§Þa vÞ : PXK 41973 ÷42200 ; 42051 ÷4207. Sè tµi kho¶n: ..............................

H×nh thøc thanh to¸n :TM. M· sè :

ST

T

Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ

tÝnh

Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3 = 1 x 2

1

2

3

Bia h¬i

Bia h¬i chai nhùa 1L

Bia h¬i chai nhùa 1,2L

lÝt

chai

chai

2.010

3.090

2.825

2.500

2.600

3.200

5.025.000

8.034.000

9.040.000

22.099.000

Hç trî vËn chuyÓn - 94.000

Hoa hång ®¹i lý T 1/03 1.655.700

Céng tiÒn b¸n hµng ho¸, dÞch vô : 20.349.300

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Hai m­¬i triÖu ba tr¨m bèn m­¬i chÝn ngh×n ba tr¨m

®ång.

Ng­êi mua hµng

(ký, ghi râ hä, tªn)

KÕ to¸n tr­ëng

(ký, ghi râ hä, tªn)

Thñ tr­ëng ®¬n vÞ

(ký, ®ãng dÊu, ghi râ

hä, tªn)

hãa ®¬n b¸n hµng

Liªn 1 ( L­u )

Ngµy 13 th¸ng 2 n¨m 2003

MÉu sè :02.GTTT-3LL

AY/01-B

AN 090919 R

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

37

biÓu sè 2

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

§Þa chØ: Sè 267- Quang Trung- Hµ §«ng. Sè tµi kho¶n :...........................

§iÖn tho¹i :........... M· sè: 0500238265-1

Hä tªn ng­êi mua hµng: DNTN H¶i Ph­îng

§¬n vÞ : Tæ 1- Ph­êng Yªn Ninh

§Þa chØ: TØnh Yªn B¸i Sè tµi kho¶n: ................................

H×nh thøc thanh to¸n: Nî . M·sè:

STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ

tÝnh

Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3

1

2

3

B¸nh quy

B¸nh kem xèp 300g

XuÊt khuyÕn m¹i b¸nh quy

gãi

gãi

gãi

1500

800

75

2910

6180

4.365.000

4.944.000

9.309.000

Céng tiÒn hµng: 9.309.000

ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT 930.900

Tæng céng tiÒn thanh to¸n 10.239.900

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : M­êi triÖu hai tr¨m ba m­¬i chÝn ngh×n chÝn tr¨m ®ång.

Ng­êi mua hµng

(ký, ghi râ hä, tªn)

KÕ to¸n tr­ëng

(ký, ghi râ hä, tªn)

Thñ tr­ëng ®¬n vÞ

(ký, ®ãng dÊu, ghi râ

hä, tªn)

Hãa ®¬n (gtgt)

Liªn 1 (L­u)

Ngµy 17 th¸ng 2 n¨m 2003

MÉu sè : 01 GTKT- 3LL

KM/01-B

EV 052314 R

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

38

biÓu sè 3

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

§Þa chØ: Sè 267- Quang Trung- Hµ §«ng. Sè tµi kho¶n :...........................

§iÖn tho¹i :........... M· sè: 0500238265-1

Hä tªn ng­êi mua hµng: Cöa hµng thùc phÈm øng Hßa

§¬n vÞ : 60 Phan Chu Trinh

§Þa chØ: øng Hßa. Sè tµi kho¶n: ................................

H×nh thøc thanh to¸n:Nî. M·sè:

STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh

Sè l­îng

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3

1

B¸nh kem xèp 300gr

gãi

500

6180

3.090.000

Céng tiÒn hµng: 3.090.000

ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT 309.000

Tæng céng tiÒn thanh to¸n 3.399.000

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Ba triÖu ba tr¨m chÝn m­¬i chÝn ngh×n ®ång.

Ng­êi mua hµng

(ký, ghi râ hä, tªn)

KÕ to¸n tr­ëng

(ký, ghi râ hä, tªn)

Thñ tr­ëng ®¬n vÞ

(ký, ®ãng dÊu, ghi râ

hä, tªn)

Hãa ®¬n (gtgt)

Liªn 1 (L­u)

Ngµy 21 th¸ng 2 n¨m 2003

MÉu sè : 01 GTKT- 3LL

KM/01-B

EV 052537 R

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

39

biÓu sè 4

§¬n vÞ ....................... §Þa chØ........................ M· sè thuÕ:

phiÕu xuÊt kho

hµng göi b¸n ®¹i lý Liªn 1: L­u

Ngµy 23 th¸ng 2 n¨m 2003

MÉu sè: 04/XK§L-3LL

Ban hµnh theo TT sè: 140

ngµy 2 th¸ng 12 n¨m 1999

cña Bé Tµi ChÝnh

AL / 00 - B

N9 042175

- C¨n cø hîp ®ång kinh tÕ sè:.......................ngµy...........th¸ng........n¨m.......... cña......................víi (tæ chøc, c¸ nh©n).........................vÒ viÖc ......................... Hä tªn ng­êi vËn chuyÓn: Anh TuÊt xe lam H§ sè (nÕu cã)............ Ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn: ChÞ Nhµn – La c¶ XuÊt t¹i kho: C« BÐ NhËp t¹i kho:

Sè TT

Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­ (s¶n phÈm, hµng ho¸)

M· sè

§¬n vÞ tÝnh

Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B C D 1 2 3

1 2

Bia h¬i Bia h¬i chai 1,2L

lÝt

chai

24,5 550

2.500 3.200

61.200

1.760.000

Céng :

1.821.200

XuÊt, ngµy.......th¸ng......n¨m........ NhËp, ngµy.......th¸ng.......n¨m.......

Ng­êi nhËn

hµng (ký, hä tªn) Ng­êi lËp phiÕu

(ký, hä tªn) Thñ kho xuÊt (ký, hä tªn)

Ng­êi vËn chuyÓn

Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn, ®ãng dÊu)

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

40

BiÓu sè 5

C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

PhiÕu thu Ngµy 23 th¸ng 2 n¨m 2003

Sè: 521 TK Nî: 111 TK Cã: 131

Hä vµ tªn ng­êi nép : Cöa hµng thùc phÈm øng Hßa

§Þa chØ : øng Hßa Lý do nép : Nép tiÒn hµng Sè tiÒn ph¶i thu (VN§) : 3.399.000 ChiÕt khÊu thanh to¸n ngay 0,5% : 17.000 Sè tiÒn thùc thu : 3.382.000

(ViÕt b»ng ch÷ :Ba triÖu ba tr¨m t¸m m­¬i hai ngh×n ®ång.)

KÌm theo : chøng tõ gèc.

KÕ to¸n tr­ëng (ký, hä tªn)

Ng­êi lËp phiÕu (ký, hä tªn)

Ng­êi nép tiÒn (ký, hä tªn)

Thñ quü (ký, hä tªn)

§· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷) :..................................................... ..............................................................................................................

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

41

2.2. Tµi kho¶n sö dông trong h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh

phÈm t¹i C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y.

Do ®Æc ®iÓm thµnh phÈm cña c«ng ty lµ c¸c mÆt hµng nhá lÎ, gi¸ trÞ thÊp,

chñng lo¹i phong phó. MÆt kh¸c, c«ng ty còng ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n

m¸y ch­¬ng tr×nh A&F 5.0 nªn ®Ó thuËn tiÖn cho c«ng viÖc h¹ch to¸n vµ vµo sæ

s¸ch, chøng tõ c«ng ty ®· m· ho¸ tªn c¸c mÆt hµng nh­ sau:

M· hµng: - KHOANG1: Kho¸ng ngät 0,50

- QUY1: B¸nh quy tói hoa vµ tói ch÷ 170g

- BIA: bia h¬i, bia chai nhùa 1L, bia chai nhùa 1,2L

- KXOP3: b¸nh kem xèp 300g

- LKHO: b¸nh l­¬ng kh« 200g

- MUT2: møt 200g

- MUT3: møt 300g

- MUT4: møt 400g

.........

Trong viÖc h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm c«ng ty hiÖn sö

dông c¸c tµi kho¶n sau:

- Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng

- Tµi kho¶n 632: Gi¸ vèn hµng b¸n

- Tµi kho¶n 155: Thµnh phÈm

§Ó chi tiÕt c¸c tµi kho¶n nµy kÕ to¸n c«ng ty th­êng ghi kÌm thªm m·

hµng ngay sau tªn tµi kho¶n.

- Tµi kho¶n 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Chi tiÕt: + 131-TO1: Ph¶i thu cña tæ 1

+ 131-TO2: ph¶i thu cña tæ 2

+ 131-TO3: ph¶i thu cña tæ 3

+ 131-TO4: ph¶i thu cña tæ 4

+ 131-CHTP¦NG

..................

Ngoµi ra c«ng ty cßn sö dông thªm 1 sè tµi kho¶n nh­: 111, 112, 531,

532, 157,......

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

42

2.3. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty Liªn

Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y.

B¸n hµng theo h×nh thøc göi ®¹i lý:

Do c«ng ty kh«ng viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng cho tõng lÇn xuÊt kho thµnh

phÈm göi b¸n ®¹i lý mµ th­êng sau 10 ngµy phßng kÕ to¸n sÏ tæng hîp c¸c phiÕu

xuÊt kho trong vßng 10 ngµy cña mçi tæ ®Ó viÕt 1 ho¸ ®¬n b¸n hµng.

C¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho 41973 42200, 4205142072 kÕ to¸n lËp

hãa ®¬n b¸n hµng sè 090919 (biÓu sè 1).

- KÕ to¸n ghi nhËn doanh thu sau khi trõ ®· trõ lu«n hoa hång th¸ng 11

vµo doanh thu :

Nî TK 131-TO1 : 20.443.300

Cã TK 511-BIA : 20.443.300

- Ph¶n ¸nh kho¶n hç trî vËn chuyÓn b»ng c¸ch ghi sè ©m sè tiÒn hç trî

bªn mua: Nî TK 131 : -94.400

Cã TK 641: -94.400

B¸n bu«n theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp:

- C¨n cø theo ho¸ ®¬n GTGT sè 052314 (biÓu sè 2), ngµy 17/2/03 c«ng

ty b¸n hµng doanh nghiÖp H¶i Ph­îng, doanh nghiÖp H¶i Ph­îng chÊp nhËn nî.

+ KÕ to¸n ghi nhËn doanh thu cña hµng b¸n:

Nî TK111: 10.667.300

Cã TK 511- KHOANG1 : 390.100

Cã TK 511-QUY1 : 4.363.500

Cã TK 511- K XOP3 : 4.944.000

Cã TK 33311 : 969.700

+ Ngµy 19/2/03 c«ng ty nhËn ®­îc giÊy b¸o cña DNTN H¶i Ph­îng

th«ng b¸o sÏ tr¶ l¹i 800 gãi b¸nh kem xèp do chÊt l­îng kh«ng ®¶m b¶o. C«ng

ty chÊp nhËn ®Ò nghÞ nµy vµ h¹ch to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i :

Nî TK 531: 4.944.000

Nî TK 33311: 494.400

Cã TK 131: 5.438.400

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

43

- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT sè 05237 (biÓu sè 3) c«ng ty b¸n hµng cho

cöa hµng thùc phÈm øng Hßa, kh¸ch hµng nî tiÒn hµng.

+ KÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu cña hµng b¸n:

Nî TK 131- CHTP¦NG : 3.399.000

Cã TK 511-KXOP3: 3.090.000

Cã TK 33311 : 309.000

- C¨n cø vµo phiÕu thu sè 521(biÓu sè 4) Cöa hµng thùc phÈm øng Hßa

thanh to¸n tiÒn l« hµng ngµy 21/2/03, c«ng ty cho kh¸ch hµng h­ëng kho¶n chiÕt

khÊu thanh to¸n ngay lµ 0,5%.

Nî TK 111: 3.382.000

Nî TK 811: 17.000

Cã TK 131-CHTP¦NG: 3.399.000

Cuèi kú:

- KÕ to¸n kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn:

Nî TK 511: 5.438.400

Cã TK 531: 5.438.400

- KÕ to¸n thuÕ GTGT vµ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép:

+ C¨n cø vµo sè liÖu ë sæ c¸i tµi kho¶n 133 vµ 33311 kÕ to¸n kÕt chuyÓn

sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ vµ tÝnh sè thuÕ ph¶i nép cuèi kú.

Nî TK 33311 : 10.852.400

Cã TK 133: 10.852.400

Sè thuÕ GTGT ph¶i nép = 27.353.560 – 10.852.400 =16.501.160

+ C¨n cø vµo sæ c¸i tµi kho¶n 511, kÕ to¸n tÝnh sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt

ph¶i nép: Nî TK 511: 129.199.100

Cã TK 3332 : 129.199.100

- KÕ to¸n h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n: Do c«ng ty LHTPHT ¸p dông

ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó tÝnh gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho do ®ã

®Õn cuèi th¸ng míi tÝnh ®­îc gi¸ vèn hµng b¸n. C¨n cø vµo sæ chi tiÕt nhËp kho

vµ b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån thµnh phÈm kÕ to¸n lËp b¶ng kª tÝnh gi¸ ®¬n vÞ

b×nh qu©n c¸c mÆt hµng (BiÓu sè 6)

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

44

BiÓu sè 6: B¶ng kª tÝnh gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¸c mÆt hµng

Tªn

thµnh phÈm

§VT Tån ®Çu kú NhËp trong kú Gi¸ BQ

®¬n vÞ Sè l­îng TrÞ gi¸ Sè l­îng TrÞ gi¸

1.Bia

2. B¸nh quy

3. B¸nh kem

xèp

4. L­¬ng kh«

......................

lÝt

gãi

gãi

gãi

.......

17.469,76

21.245

15.640

3.725

.........

36.354.570,56

39.770.640

89.454.544

5.412.425

............

664.358,44

221.857

156.366

73.445

..........

1.452.417.304

414.830.100

894.390.968

106.484.075

..........

2.183,5

1870

5719,5

1450

..........

+ Cuèi kú, c¨n cø vµo b¶ng kª tÝnh gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¸c mÆt hµng vµ

b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån kÕ to¸n tÝnh vµ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt

b¸n

Nî TK 632: 24.345.462

Cã TK 157-BIA: 18.540.462

Cã TK 155-QUY1: 2.945.250

Cã TK 155-KXOP3: 2.859.750

TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh sau khi ®­îc ®Þnh kho¶n sÏ ®­îc

m¸y tÝnh cËp nhËt vµ ghi vµo b¶ng tæng hîp kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm (biÓu sè

10), b¶ng nµy sÏ lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cã liªn

qua.

2.4. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n:

HiÖn nay c«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, nh­ng víi sù trî

gióp cña m¸y vi tÝnh nªn c«ng viÖc kÕ to¸n hÕt søc ®¬n gi¶n. Khi c¸c nghiÖp vô

kinh tÕ ph¸t sinh, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y: ghi

nî, cã c¸c dịch vụ kế toán trọn gói tại hà nội tµi kho¶n liªn quan chi tiÕt cho tõng

lo¹i hµng ho¸, tõng kh¸ch hµng b»ng c¸ch vµo m· hµng ho¸, m· kh¸ch hµng mµ

c«ng ty ®· ®Æt tr­íc. Tõ ®ã m¸y sÏ tù ®éng vµo c¸c sæ chi tiÕt, sæ c¸i c¸c tµi

kho¶n.....Cuèi kú, kÕ to¸n chØ cÇn lµm bót to¸n kÕt chuyÓn, tæng hîp vµ in ra c¸c

sæ s¸ch theo yªu cÇu qu¶n lý.

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

45

§èi víi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh mµ kh«ng cã chøng tõ gèc nh­

c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn, c¸c cam kÕt tho¶ thuËn vÒ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ..... th× kÕ

to¸n vÉn ph¶i lËp chøng tõ ghi sæ, vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ råi míi nhËp

d÷ liÖu vµo m¸y.

BiÓu sè 7

C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 28 th¸ng 2 n¨m 2003

Sè: 12

TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

Hµng b¸n bÞ

tr¶ l¹i

531

33311

131-DNHP

4.944.000

494.400

5.438.400

Céng : 5.438.400 5.438.400

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

46

BiÓu sè 8

C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 28 th¸ng 2 n¨m 2003

Sè: 15

TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

X¸c ®Þnh doanh

thu thuÇn

511

531

5.438.400

5.438.400

Céng : 5.438.400 5.438.400

BiÓu sè 9

C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 28 th¸ng 2 n¨m 2003

Sè: 16

TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

X¸c ®Þnh gi¸ vèn

hµng b¸n

632

157-BIA

155-QUY1

155-

KXOP3

24.345.462

18.540.462

2.945.250

2.859.750

Céng : 24.345.462 24.345.462

Qu¸ tr×nh nhËp c¸c chøng tõ gèc vµo m¸y cã thÓ biÓu diÔn b»ng sæ trung

gian sau:

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

47

BiÓu sè 10

B¶ng tæng hîp kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm

Chøng

tõ

DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Nî Cã

90919 Hµng b¸n ®¹i lý 131-Tæ1 20.443.300

511-BIA 20.443.300

52314 B¸n cho DNTN H¶i Ph­îng 131-DN HP 10.239.900

511-QUY1 4.365.000

511-KXOP3 4.944.000

33311 930.900

12 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 531-KXOP3 4.944.000

33311 494.400

131-DNHP 5.438.400

52537 B¸n cho cöa hµng thùc

phÈm øng Hßa

131-CHTP¦NG 3.399.000

511-KXOP3 3.090.000

33311 309.000

521 Thu tiÒn hµng 111 3.382.000

811 17.000

131-CHTP¦NG 3.399.000

15 X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn 511 5.438.400

531 5.438.400

16 X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n 632 24.345.462

157-BIA 18.540.462

155-QUY1 2.945.250

155-KXOP3 2.859.750

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

48

biÓu sè 11

C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

Sæ chi tiÕt b¸n hµng

Th¸ng 2/ 2003

Tªn s¶n phÈm : B¸nh kem xèp

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

TK

®èi

øng

Doanh thu ThuÕ

GTGT Sè Ngµy

Sè l­îng

(gãi)

§¬n

gi¸

Thµnh tiÒn

52314 17/2/03 B¸n cho DNTN H¶i

Ph­îng

131 800 6.180 4.944.000 494.400

52537 21/2/03 B¸n cho cöa hµng

thùc phÈm øng hoµ

131 500 6180 3.090.000 309.000

........ ......... ..................... .... ..... ...... ............. .........

Tæng céng 14.115 87.230.700 8.723.070

Ng­êi lËp biÓu Ngµy ..... th¸ng......n¨m.....

KÕ to¸n tr­ëng

C¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt b¸n hµng cña tõng mÆt hµng, cuèi th¸ng kÕ

to¸n sÏ tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¶ng kª tiªu thô thµnh phÈm th¸ng 2/2003. (biÓu

sè 12)

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

49

Qu¸ tr×nh nhËp c¸c chøng tõ gèc vµo m¸y ®­îc biÓu diÔn nh­ sæ trung

gian trªn (biÓu sè 10), m¸y vi tÝnh sÏ tËp hîp vµ céng dån cho tõng tµi kho¶n cã

liªn quan ®èi øng víi tµi kho¶n 511 ®Ó chuyÓn vµo sæ c¸i cña tµi kho¶n nµy.

T­¬ng tù nh­ vËy víi c¸c tµi kho¶n cÇn më sæ c¸i trong nghiÖp vô tiªu thô thµnh

phÈm nh­ tµi kho¶n 131, 632, 33311...

biÓu sè 15

C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

sæ c¸i

Th¸ng 2 / 2003

Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng

TK

®èi øng

DiÔn gi¶i Sè tiÒn

Nî Cã

131

531

3332

.......

911

Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

ThuÕ TT§B ph¶i nép

...................

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

5.438.400

129.199.100

..............

1.081.455.400

38.842.300

............

Céng ph¸t sinh trong kú 511 1.219.158.100 1.219.158.100

Ng­êi lËp biÓu Ngµy ........ th¸ng..........n¨m.......

KÕ to¸n tr­ëng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

50

biÓu sè 16

C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

sæ c¸i

Th¸ng 2 / 2003

Tµi kho¶n 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

TK

®èi øng

DiÔn gi¶i Sè tiÒn

Nî Cã

Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Sè d­ ®Çu kú 595.500.000

111

33311

511

531

635

.......

Kh¸ch hµng tr¶ nî

ThuÕ GTGT ®Çu ra

Doanh thu b¸n hµng

Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n

.................

745.500

32.842.300

.............

3.382.000

5.438.400

17.000

..........

Céng sè ph¸t sinh 978.580.000 518.720.000

Sè d­ cuèi kú 1.055.330.00

Ng­êi lËp biÓu Ngµy.........th¸ng.......n¨m........

KÕ to¸n tr­ëng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

51

biÓu sè 17

C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

sæ c¸i

Th¸ng 2 / 2003

Tµi kho¶n 632: Gi¸ vèn hµng b¸n

TK

®èi øng DiÔn gi¶i

Sè tiÒn

Nî Cã

155

157

.....

911

XuÊt kho b¸n trùc tiÕp

XuÊt kho hµng göi b¸n

...............

KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n

5.805.000

18.540.462

.............

6.185.160.718

Céng ph¸t sinh trong kú 632 6.185.160.718 6.185.160.718

Ng­êi lËp biÓu Ngµy ...... th¸ng ....... n¨m .......

KÕ to¸n tr­ëng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

52

biÓu sè 18

C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

sæ c¸i

Th¸ng 2 / 2003

Tµi kho¶n 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra

TK

®èi øng DiÔn gi¶i

Sè tiÒn

Nî Cã

131

.......

Sè d­ ®Çu kú

ThuÕ GTGT ®Çu ra

..............

...........

745.500

...........

Céng ph¸t sinh trong kú 33311 2.154.600 29.508.160

Sè d­ cuèi kú 27.353.560

Ng­êi lËp biÓu Ngµy ...... th¸ng ....... n¨m .......

KÕ to¸n tr­ëng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

53

BiÓu sè 19

Tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng

Th¸ng 2 / 2003

Tªn c¬ së: C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

§Þa chØ:267 – Quang Trung – Hµ §«ng.

M· sè: 0500238265-1

§¬n vÞ tÝnh: ®ång VN

STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè

(ch­a cã thuÕ) ThuÕ GTGT

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra

Hµng ho¸, dÞch vô chÞu thuÕ GTGT

a. Hµng ho¸ xuÊt khÈu thuÕ suÊt 0%

b. Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 5%

c. Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 10%

Hµng ho¸, dÞch vô mua vµo

ThuÕ GTGT cña hµng ho¸ dÞch vô mua vµo

ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ

ThuÕ GTGT ph¶i nép (+) hoÆc ®­îc

tho¸i (-) trong kú

ThuÕ GTGT kú tr­íc chuyÓn qua

a. Nép thiÕu

b. Nép thõa hoÆc ch­a ®­îc khÊu trõ

ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng

ThuÕ GTGT ®­îc hoµn trong th¸ng

ThuÕ GTGT ph¶i nép trong th¸ng

1.081.455.400

273.535.600

273.535.600

108.524.000

27.353.560

10.852.400

10.852.400

16.501.160

16.501.160

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

53

biÓu sè 20

Tê khai thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt

Th¸ng 2 / 2003

Tªn c¬ së: C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

§Þa chØ:267 – Quang Trung – Hµ §«ng.

M· sè: 0500238265-1

§¬n vÞ tÝnh: ®ång VN

STT Tªn hµng ho¸,

dÞch vô Sè l­îng

Doanh sè

b¸n

Gi¸ tÝnh

thuÕ

ThuÕ

suÊt

Sè thuÕ TT§B

ph¶i nép

1

2

S¶n phÈm bia

S¶n phÈm r­îu

296.768,4

58,5

807.394.200

525.600

129.094.000

105.100

Céng 129.199.100

S¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty LHTPHT

155 632 911 511

(1) (13)

157 (10) 3332

(2) (3) (6)

521,531,532

111,112,131 811 (9)

(4) (11) 111,112,131

(7) 33311

641

(5) (12)

(8)

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

54

(1) Gi¸ vèn thµnh phÈm b¸n bu«n t¹i kho

(2) Thµnh phÈm göi ®¹i lý, b¸n bu«n chuyÓn hµng

(3) Gi¸ vèn thµnh phÈm göi b¸n

(4) C¸c kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n

(5) Chi phÝ b¸n hµng (kh«ng bao gåm hoa hång ®¹i lý)

(6) ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép

(7) C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i

(8) Doanh thu b¸n thµnh phÈm

(9) KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, CKTM

(10) KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña thµnh phÈm ®· tiªu thô

(11) KÕt chuyÓn chiÕt khÊu thanh to¸n

(12) KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng

(13) KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty LHTPHT

Chøng tõ gèc

NhËp vµo m¸y

Sæ c¸i c¸c TK 511, 131, 632,33311...

Sæ kÕ to¸n chi tiÕt c¸c TK 511, 131,...

B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh

Sæ tæng hîp chi tiÕt c¸c TK 511, 131,...

B¸o c¸o tµi chÝnh

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

55

3. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty Liªn

Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y.

3.1. NhËn xÐt chung:

Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã quy m« võa vµ nhá, sau h¬n 30 n¨m

®i vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngµy nay C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm

Hµ T©y ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn vµ më réng quy m« kinh doanh cña m×nh. Do

n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng, c«ng ty dịch vụ kế toán nội bộ ®· kh«ng

ngõng c¶i tiÕn mÉu m·, n©ng cao chÊt l­îng nh»m tho¶ m·n nhu cÇu cña ng­êi

tiªu dïng, s¶n phÈm cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc tÝn nhiÖm, sè l­îng s¶n phÈm

s¶n xuÊt ra kh«ng ngõng t¨ng lªn.

Ph¹m vi tiªu thô ban ®Çu chØ nh»m phôc vô cho ng­êi d©n ®Þa ph­¬ng

nh­ng ®Õn nay c«ng ty ®· më réng ph¹m vi kinh doanh kh«ng chØ tiªu thô ë

trong tØnh mµ cßn sang c¶ c¸c tØnh b¹n. Trong tiªu thô c«ng ty ¸p dông c¸c chÝnh

s¸ch chiÕt khÊu b¸n hµng, b¸n khuyÕn m·i, gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng nh»m t¨ng

l­îng hµng b¸n ra, gi¶m l­îng hµng tån kho t¨ng nhanh vßng quay cña vèn.

C«ng ty cßn tæ chøc bé phËn kiÓm tra chÊt l­îng thµnh phÈm tr­íc khi nhËp kho

v× thÕ Ýt cã t×nh tr¹ng hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i do kÐm phÈm chÊt, gi¶m gi¸ do kÐm

chÊt l­îng. §iÒu nµy chøng tá kh«ng nh÷ng bé m¸y qu¶n lÝ cña c«ng ty mµ c¶

bé m¸y kÕ to¸n ®Òu rÊt cã hiÖu qu¶ ®Æc biÖt lµ kh©u kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm.

MÆc dï vËy, viÖc nhËp trang thiÕt bÞ vµ d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt míi cßn

h¹n chÕ, c«ng ty còng ch­a cã h×nh thøc qu¶ng c¸o nµo vÒ s¶n phÈm cña m×nh

tíi ng­êi tiªu dïng. V× vËy ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh

c«ng ty cÇn chó ý tíi viÖc marketting vÒ s¶n phÈm cña m×nh.

Do ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt kinh doanh bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc

tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung ®iÒu nµy rÊt thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra kiÓm

so¸t c¸c chøng tõ sæ s¸ch, mÆt kh¸c c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng

chuyªn m«n theo c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n gióp ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña tõng

ng­êi trong viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n.T×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty cho thÊy viÖc tæ

chøc h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm nh×n chung ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®Æt ra,

®ã lµ ®¶m b¶o sù thèng nhÊt vÒ mÆt ph¹m vi, ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu

kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n víi c¸c bé phËn cã liªn quan còng nh­ c¸c néi dung cña

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

56

c«ng t¸c kÕ to¸n. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ®· h¹n chÕ ®­îc viÖc ghi chÐp trïng

lÆp nh­ng vÉn ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt nguån sè liÖu ban ®Çu, sè liÖu kÕ to¸n

®­îc ghi chÐp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c, trung thùc lµm c¬ së ®Ó cung cÊp cho c¸c cÊp

trªn.

3.2. §¸nh gi¸ vÒ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty Liªn Hîp

Thùc PhÈm Hµ T©y.

MÆc dï nh÷ng thay ®æi vÒ chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc nh»m thÝch øng víi

nh÷ng biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®· g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho c«ng

ty trong viÖc n¾m b¾t vµ vËn dông chÝnh s¸ch vµo ho¹t ®éng kinh doanh vµ h¹ch

to¸n,

nh­ng nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty Liªn Hîp

Thùc PhÈm Hµ T©y lµ cã hiÖu qu¶.

KÕ to¸n tiªu thô ë c«ng ty ®· ghi chÐp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c t×nh h×nh tiªu

thô thµnh phÈm còng nh­ gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng cña

kh¸ch, c«ng nî ph¶i thu, cung cÊp ®Çy ®ñ sè liÖu gióp c«ng t¸c qu¶n lÝ vèn vµ

kinh doanh ®¹t kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh. Sù phèi hîp gi÷a c¸c bé phËn kÕ to¸n ë kho,

quÇy hµng còng nh­ ë phßng kÕ to¸n c«ng ty hîp lý, ¨n khíp gióp cho viÖc tiªu

thô hµng ho¸ ®­îc thuËn lîi, nhÞp nhµng. Trong ph¹m vi ho¹t ®éng cña m×nh, kÕ

to¸n tiªu thô ë c«ng ty trë thµnh c«ng cô s¾c bÐn ®Ó ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng tµi

chÝnh, kÕt qu¶ tiªu thô còng nh­ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh toµn c«ng ty.

ViÖc vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n linh ho¹t, ®Çy ®ñ ®¶m b¶o ®­îc viÖc cung cÊp th«ng tin tæng qu¸t vÒ t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm, ®¸p øng ®­îc nhiÖm vô ®Æt ra cho kÕ to¸n tiªu thô. Víi mét l­îng tµi kho¶n hîp lý ®· gióp thuËn tiÖn cho viÖc h¹ch to¸n hµng ngµy còng nh­ quyÕt to¸n ®Þnh kú. Thªm vµo ®ã viÖc sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ®· gióp c«ng ty dịch vụ kế toán kh«ng ph¶i ®­a ra c¸c tµi kho¶n chi tiÕt, t¹o ®iÒu kiÖn gän nhÑ

trong viÖc h¹ch to¸n mµ vÉn cã thÓ cung cÊp c¸c th«ng tin thiÕt thùc cã Ých nhÊt cho qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

HÖ thèng sæ s¸ch nãi chung ®­îc lËp ®Çy ®ñ, chi tiÕt vµ khoa häc, ®¶m

b¶o cung cÊp th«ng tin mét c¸ch dÔ hiÓu vµ nhanh nhÊt, tõ ®ã gióp cho ban qu¶n

trÞ c«ng ty cã ®Çy ®ñ th«ng tin ®Ó ho¹ch ®Þnh ®óng ®­êng lèi kinh doanh cho kú

sau.

Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë

C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y cßn cã mét sè nh­îc ®iÓm sau:

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

57

VÒ h¹ch to¸n:

- C¸c kho¶n hoa hång cho bªn nhËn ®¹i lý, c«ng ty kh«ng h¹ch to¸n vµo

tµi kho¶n 641 “Chi phÝ b¸n hµng” nh­ quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh mµ l¹i trõ trùc

tiÕp vµo doanh thu.

- C«ng ty cã quy ®Þnh nÕu kh¸ch hµng mua hµng víi sè l­îng lín th×

c«ng ty sÏ khuyÕn m·i thªm 1 l­îng lµ 1% sè l­îng hµng ®· mua. VÝ dô kh¸ch

hµng mua 2000 gãi b¸nh kem xèp 300gr th× sÏ ®­îc khuyÕn m¹i thªm 20 gãi

n÷a, ®iÒu nµy lµ rÊt tèt v× nã sÏ kÝch thÝch kh¸ch hµng mua nhiÒu vµ c«ng ty sÏ

®Èy m¹nh khèi l­îng b¸n ra. Nh­ng kho¶n xuÊt khuyÕn m¹i nµy c«ng ty l¹i

kh«ng coi nh­ mét kho¶n chi phÝ b¸n hµng tøc lµ ph¶i h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n

641 mµ l¹i coi nh­ mét kho¶n gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng.

- C¸c kho¶n hç trî vËn chuyÓn cho bªn mua l¹i ®­îc h¹ch to¸n b»ng

c¸ch ghi sè ©m sè tiÒn hç trî :

VÝ dô : Nî TK 131 - 94.000

Cã TK 641

C¸ch h¹ch to¸n nµy dÔ g©y nhÇm lÉn vµ khã kh¨n cho qu¸ tr×nh h¹ch

to¸n vµ kÕt chuyÓn cuèi kú.

- NhiÒu tr­êng hîp thuÕ GTGT ®Çu ra kh«ng ®­îc tÝnh trªn tæng doanh

thu mµ l¹i tÝnh trªn doanh thu sau khi ®· trõ ®i kho¶n hç trî vËn chuyÓn, ®iÒu

nµy lµ kh«ng ®óng vµ sÏ lµm cho thuÕ GTGT ®Çu ra bÞ gi¶m ®i so víi thùc tÕ.

- C¸c kh¸ch hµng hiÖn nay cña c«ng ty th­êng sö dông h×nh thøc thanh

to¸n chñ yÕu lµ nî, vËy mµ c«ng ty l¹i kh«ng trÝch lËp dù phßng ph¶i thu khã

®ßi, ®iÒu nµy lµ kh«ng t«n träng nguyªn t¾c “thËn träng” trong kinh doanh. Do

vËy c«ng ty cÇn ph¶i trÝch lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi vµo cuèi mçi niªn ®é kÕ

to¸n cho niªn ®é kÕ to¸n sau.

VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n :

Nh×n chung hÖ thèng sæ s¸ch cña c«ng ty hiÖn nay lµ ®Çy ®ñ, hîp lý vµ

khoa häc, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lÝ vµ c¸c yªu cÇu

kh¸c. Tuy nhiªn ®èi víi sæ chi tiÕt c«ng nî (biÓu sè 7) theo em lµ ch­a ®­îc hîp

lý bëi hiÖn nay c«ng ty kh«ng sö dông ngo¹i tÖ trong quan hÖ thanh to¸n mµ chñ

yÕu lµ dïng tiÒn mÆt vµ sÐc. VËy mµ trong sæ chi tiÕt c«ng nî l¹i cã c¸c cét tû

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

58

gi¸, sè ph¸t sinh nî b»ng ngo¹i tÖ, sè ph¸t sinh cã b»ng ngo¹i tÖ, sè d­ b»ng

ngo¹i tÖ, theo em c¸c cét nµy lµ kh«ng cÇn thiÕt c«ng ty nªn söa l¹i sæ nµy cho

hîp lý.

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

59

ch­¬ng III

Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu

thô thµnh phÈm ë C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

I/ Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty Liªn

Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y.

1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn:

Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, kÕ to¸n ngµy cµng trë

thµnh mét c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh, ®Ó tæ chøc, ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc c¸c lo¹i tµi s¶n vËt t­ tiÒn vèn, ®ång

thêi lµ nguån cung cÊp sè liÖu tin cËy cho c¸c nhµ qu¶n lý kinh tÕ ph©n tÝch, ®Ò

ra c¸c biÖn ph¸p vµ ph­¬ng h­íng kinh doanh cho kú sau.

Trong nh÷ng n¨m qua, kÓ tõ khi n­íc ta b¾t ®Çu ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý

®Õn nay c«ng t¸c kÕ to¸n ®· ®­îc ®æi míi kh¸ c¬ b¶n, b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1/1996

mét hÖ thèng kÕ to¸n míi thèng nhÊt trong c¶ n­íc chÝnh thøc ®­îc ¸p dông,

®©y lµ mét thµnh tùu ®¸ng kÓ trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña n­íc ta. Bé tµi chÝnh ®·

liªn tiÕp thùc hiÖn nhiÒu biÖn ph¸p quan träng, ®­a ra c¸c chÝnh s¸ch, th«ng t­

h­íng dÉn nh»m c¶i c¸ch vµ hoµn thiÖn hÖ thèng kÕ to¸n, nhê ®ã hÖ thèng kÕ

to¸n ViÖt nam ®· kh«ng ngõng ®­îc ®æi míi cho phï hîp víi tèc ®é ph¸t triÓn

cña nÒn kinh tÕ. §iÒu nµy ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t kÞp thêi vµ cã

nh÷ng ®iÒu chØnh, hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty cho phï hîp.

§èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× kh©u tiªu thô thµnh phÈm mang

tÝnh quyÕt ®Þnh tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n tiªu thô

thµnh phÈm lu«n chiÕm mét tØ träng lín trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña

doanh nghiÖp v× vËy ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu cuèi cïng cña doanh nghiÖp th× ®ßi

hái c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ph¶i ®­îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc,

hîp lý, lu«n ®æi míi vµ ngµy cµng hoµn thiÖn. MÆt kh¸c do nÒn kinh tÕ ngµy

cµng ph¸t triÓn, quan hÖ bu«n b¸n ®­îc më réng h¬n, nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ

míi n¶y sinh mµ tr­íc nay ch­a tõng cã ë c«ng ty, ®iÒu nµy còng l¹i ®ßi hái

c«ng ty ph¶i cã nh÷ng nghiªn cøu vµ ®iÒu chØnh c«ng t¸c kÕ to¸n cña m×nh ®Ó

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

60

h¹ch to¸n kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ nghiÖp vô míi ®ã, lµm ®­îc ®iÒu ®ã nghÜa lµ c«ng

t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm cña c«ng ty ®· tù hoµn thiÖn m×nh.

Nh­ vËy, kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n

xuÊt lu«n ®ßi hái ph¶i ®­îc hoµn thiÖn h¬n n÷a, mét mÆt ®Ó ®¸p øng yªu cÇu

qu¶n lÝ, mét mÆt ®Ó ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái cña c«ng t¸c kÕ to¸n ngµy cµng cao

h¬n. Cho nªn viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm lµ mét vÊn ®Ò rÊt cÇn

thiÕt vµ cã ý nghÜa.

2. Yªu cÇu cña sù hoµn thiÖn:

Sù ®æi míi, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung lµm cho kÕ to¸n tiªu

thô thµnh phÈm còng ph¶i ®æi míi vµ hoµn thiÖn ®Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ

chøc qu¶n lÝ kinh doanh hiÖn nay. ViÖc ®æi míi vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm ph¶i xuÊt ph¸t tõ tÝnh ®a d¹ng cña ho¹t ®éng tiªu

thô, tõ yªu cÇu qu¶n lÝ cña nghiÖp vô vµ tõ nhiÖm vô cña c«ng t¸c kÕ to¸n. §Ó

®æi míi vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm mét c¸ch cã hiÖu

qu¶ tr­íc hÕt ph¶i ®¶m b¶o phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, ph¶i phï hîp

víi chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh

nghiÖp. Ngoµi ra viÖc hoµn thiÖn cßn ph¶i ®¶m b¶o ®­îc c¸c yªu cÇu sau:

- TÝnh trung thùc vµ kh¸ch quan: Yªu cÇu c¸c th«ng tin vµ sè liÖu kÕ to¸n

ph¶i ®­îc ghi chÐp vµ b¸o c¸o trªn c¬ së c¸c b»ng chøng ®Çy ®ñ, kh¸ch quan vµ

®óng víi thùc tÕ vÒ hiÖn tr¹ng, b¶n chÊt néi dung vµ gi¸ trÞ cña nghiÖp vô kinh tÕ

ph¸t sinh, kh«ng bÞ xuyªn t¹c hay bÞ bãp mÐo.

- TÝnh nhÊt qu¸n: C¸c th«ng tin vµ sè liÖu kÕ to¸n gi÷a c¸c kú kÕ to¸n

trong mét doanh nghiÖp vµ gi÷a c¸c doanh nghiÖp chØ cã thÓ so s¸nh, kiÓm tra,

ph©n tÝch ®­îc khi tÝnh to¸n vµ tr×nh bÇy nhÊt qu¸n. Yªu cÇu nµy ®ßi hái ph¶i

®¶m b¶o sù thèng nhÊt vÒ chÝnh s¸ch, ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n xuyªn suèt Ýt nhÊt

trong mét kú kÕ to¸n n¨m.

- Yªu cÇu chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi: c¸c th«ng tin vµ sè liÖu kÕ to¸n

ph¶i ®­îc ghi chÐp vµ b¸o c¸o kÞp thêi, ®óng hoÆc tr­íc thêi h¹n quy ®Þnh,

kh«ng ®­îc chËm trÔ. Mäi nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh liªn quan ®Õn

kú kÕ to¸n ph¶i ®­îc ghi chÐp vµ b¸o c¸o ®Çy ®ñ kÞp thêi, kh«ng bÞ bá sãt, gióp

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

61

cho c¸c nhµ l·nh ®¹o doanh nghiÖp tæng hîp vµ ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp .

II/ Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu

thô thµnh phÈm ë C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y.

ý kiÕn 1: vÒ viÖc h¹ch to¸n kho¶n hoa hång cho bªn nhËn ®¹i lý

§èi víi hµng göi b¸n ®¹i lý hiÖn nay c«ng ty th­êng quy ®Þnh c¸c møc

hoa hång cho bªn nhËn ®¹i lý theo sè l­îng hµng b¸n ®­îc, tuy nhiªn khi tÝnh tr¶

c¸c kho¶n hoa hång nµy c«ng ty l¹i trõ trùc tiÕp vµo doanh thu b¸n hµng mµ

kh«ng coi ®©y lµ mét kho¶n chi phÝ b¸n hµng tøc lµ ph¶i h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n

641- chi phÝ b¸n hµng.

VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n b¸n hµng sè 090919 (biÓu sè 1) ngµy 13/2/2003,

khi tÝnh tr¶ kho¶n hoa hång ®¹i lý th¸ng 1/2003, kÕ to¸n ph¶i ghi lµ:

Nî TK 641 : 3.655.700

Cã TK 131 : 3.655.700

ý kiÕn2: VÒ viÖc h¹ch to¸n sè l­îng hµng xuÊt khuyÕn m¹i.

HiÖn nay c«ng ty cã chÝnh s¸ch xuÊt khuyÕn m¹i thªm 1% sè l­îng hµng ®· mua cho nh÷ng kh¸ch hµng mua víi sè l­îng lín víi môc ®Ých lµ ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua nhiÒu nh»m t¨ng khèi l­îng hµng b¸n ra. Tuy nhiªn c«ng ty dich vu ke toan l¹i h¹ch to¸n kho¶n xuÊt khuyÕn m¹i nµy kh«ng ®óng v× l¹i

ngÇm coi ®©y nh­ mét kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, tøc lµ doanh thu vÉn ghi nhËn ®óng nh­ trªn ho¸ ®¬n, trÞ gi¸ vèn hµng b¸n vÉn tÝnh trªn sè l­îng hµng mµ kh¸ch hµng ®Æt mua (kh«ng bao gåm kho¶n xuÊt khuyÕn m¹i), nh­ng ®Õn cuèi kú khi lËp b¶ng kª tiªu thô thµnh phÈm th× l¹i h¹ch to¸n sè l­îng xuÊt khuyÕn m¹i thªm vµo khèi l­îng hµng ®· tiªu thô víi doanh thu ®· ghi nhËn ë trªn. ViÖc h¹ch to¸n nh­ thÕ nµy sÏ lµm cho viÖc kª khai vµ theo dâi l­îng thµnh phÈm tiªu thô trë lªn khã kh¨n vµ kh«ng ®óng.

Theo em c«ng ty nªn coi kho¶n xuÊt khuyÕn m¹i nµy nh­ mét kho¶n chi

phÝ b¸n hµng tøc lµ nªn h¹ch to¸n riªng kho¶n khuyÕn m¹i nµy vµo tµi kho¶n

641- chi phÝ b¸n hµng.

VÝ dô : Theo hãa ®¬n sè 052314 ngµy 21/2/2003 (biÓu sè 2) c«ng ty b¸n

hµng cho DNTN H¶i Ph­îng. Do doanh nghiÖp nµy mua nhiÒu nªn c«ng ty ®·

xuÊt khuyÕn m¹i thªm 75 gãi b¸nh quy.

ViÖc h¹ch to¸n c¸c kho¶n doanh thu vµ thuÕ GTGT gièng nh­ phÇn lý

luËn, cßn h¹ch to¸n kho¶n xuÊt khuyÕn m¹i nh­ sau:

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

62

+ Nî TK 641 : 218.175

Cã TK 511 : 218.175

+ Nî TK 133 : 21.817

Cã TK 33311 : 21.817

+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt khuyÕn m¹i:

Nî TK 632 : 189.750

Cã TK 155 : 189.750

Cuèi kú, kÕt chuyÓn c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ gi¸ vèn hµng xuÊt

khuyÕn m¹i sang tµi kho¶n 911 nh­ b×nh th­êng.

ý kiÕn3: VÒ viÖc h¹ch to¸n c¸c kho¶n hç trî vËn chuyÓn cho bªn

mua hµng.

NhiÒu tr­êng hîp c«ng ty th­êng hç trî cho bªn mua kho¶n tiÒn vËn

chuyÓn b»ng c¸ch ghi gi¶m sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Nh­ng khi h¹ch

to¸n kho¶n hç trî nµy c«ng ty l¹i h¹ch to¸n b»ng c¸ch ghi sè ©m kho¶n tiÒn hç

trî, ®iÒu nµy kh«ng sai nh­ng sÏ g©y khã kh¨n vµ nhÇm lÉn trong qu¸ tr×nh h¹ch

to¸n vµ kÕt chuyÓn cuèi kú. VÝ dô : Theo ho¸ ®¬n sè 090919 (biÓu sè 1), c«ng ty

cã hç trî cho bªn mua kho¶n tiÒn vËn chuyÓn lµ 94.400

KÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n lµ:

Nî TK 131 : -94.400

Cã TK 641 : - 94.400

Theo em c«ng ty nªn h¹ch to¸n l¹i nh­ sau:

Nî TK 641 : 94.400

Cã TK 131 : 94.400

H¹ch to¸n nh­ vËy sÏ thuËn lîi h¬n trong c«ng t¸c kÕ to¸n, tr¸nh nhÇm

lÉn vµ khã kh¨n khi kÕt chuyÓn.

ý kiÕn 4: VÒ viÖc lËp dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi.

Thùc tÕ hiÖn nay t¹i c«ng ty rÊt nhiÒu kh¸ch hµng th­êng sö dông h×nh

thøc thanh to¸n lµ nî vµ chÊp nhËn thanh to¸n, mÆt kh¸c kh¸ch hµng cña c«ng ty

th­êng ë c¸c tØnh kh¸c cã kho¶ng c¸ch ®Þa lý kh¸ xa, nhiÒu tr­êng hîp kh¸ch

hµng v× mét lÝ do nµo ®ã mµ chËm hoÆc kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n. VËy mµ

hiÖn nay c«ng ty kh«ng hÒ lËp dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi mµ chØ khi

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

63

nµo c¸c kho¶n ®ã ph¸t sinh th× míi trÝch lËp. §Ó t«n träng nguyªn t¾c “thËn

träng” trong kinh doanh, c«ng ty nªn lËp dù phßng cho tõng kho¶n nî cã kh¶

n¨ng khã ®ßi.

C¨n cø ®Ó ghi nhËn lµ kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi:

- Nî ph¶i thu ®· qu¸ h¹n thanh to¸n tõ 2 n¨m trë lªn, kÓ tõ ngµy ®Õn h¹n

thu nî ®­îc ghi trong hîp ®ång kinh tÕ, c¸c khÕ ­íc vay nî hoÆc c¸c cam kÕt nî,

c«ng ty ®· ®ßi nhiÒu lÇn nh­ng vÉn ch­a thu ®­îc nî.

- Trong tr­êng hîp ®Æc biÖt, tuy thêi gian qu¸ h¹n ch­a tíi 2 n¨m nh­ng

con nî ®ang trong thêi gian xem xÐt gi¶i thÓ, ph¸ s¶n, hoÆc cã dÊu hiÖu kh¸c nh­

bá trèn hoÆc ®ang bÞ c¸c c¬ quan ph¸p luËt giam gi÷, xÐt xö... th× còng ®­îc ghi

nhËn lµ kho¶n nî khã ®ßi.

Ph­¬ng ph¸p lËp dù phßng:

- Trªn c¬ së nh÷ng ®èi t­îng vµ ®iÒu kiÖn lËp dù phßng vÒ nî ph¶i thu

khã ®ßi nh­ ®· tr×nh bÇy ë trªn, c«ng ty ph¶i lËp dù phßng cho tõng kho¶n nî

ph¶i thu khã ®ßi, dù kiÕn møc tæn thÊt cã thÓ x¶y ra trong n¨m kÕ ho¹ch, kÌm

theo c¸c chøng cø chøng minh c¸c kho¶n nî khã ®ßi.

- Sau khi lËp dù phßng cho tõng kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi, c«ng ty tæng

hîp toµn bé kho¶n dù phßng vµo b¶ng kª chi tiÕt lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n vµo

chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp.

- Møc lËp dù phßng c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi tèi ®a kh«ng qu¸ 20%

tæng sè d­ nî ph¶i thu cña c«ng ty t¹i thêi ®iÓm 31/12 hµng n¨m vµ ®¶m b¶o

c«ng ty kh«ng bÞ lç.

§èi víi c¸c kho¶n nî khã ®ßi sau khi xo¸ khái b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, kÕ

to¸n vÉn ph¶i mét mÆt tiÕn hµnh mäi biÖn ph¸p ®ßi nî, mÆt kh¸c vÉn ph¶i theo

dâi ë tµi kho¶n 004- “Nî khã ®ßi ®· xö lý” trong thêi gian 15 n¨m.

C¸c kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®­îc theo dâi trªn tµi kho¶n 139

“Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi”, tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh viÖc lËp dù phßng

c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi hoÆc cã kh¶ n¨ng kh«ng ®ßi ®­îc vµo cuèi niªn ®é

kÕ to¸n.

Néi dung cña tµi kho¶n nh­ sau:

+ Bªn nî: Hoµn nhËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

64

+ Bªn cã: Sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®­îc lËp tÝnh vµo chi phÝ s¶n

xuÊt kinh doanh.

+ Sè d­ bªn cã: Sè dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi hiÖn cã cuèi kú.

Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nh­ sau:

- Cuèi kú kÕ to¸n n¨m, doanh nghiÖp c¨n cø vµo c¸c kho¶n nî ph¶i thu

®­îc x¸c ®Þnh lµ kh«ng ch¾c ch¾n thu ®­îc (nî ph¶i thu khã ®ßi), kÕ to¸n tÝnh

x¸c ®Þnh sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cÇn trÝch lËp.(biÓu sè 21)

biÓu sè 21: B¶ng tÝnh trÝch lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

Tªn kh¸ch hµng Tæng sè nî

ph¶i thu

% nî ph¶i thu khã

®ßi ­íc tÝnh

Møc trÝch lËp dù phßng

ph¶i thu khã ®ßi

Tæng céng

NÕu sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cÇn trÝch lËp n¨m nay lín h¬n sè d­

cña kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®· trÝch lËp ë cuèi niªn ®é tr­íc ch­a sö

dông hÕt, th× sè chªnh lÖch lín h¬n ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ, ghi:

Nî TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

Cã TK 139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

- NÕu sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cÇn trÝch lËp n¨m nay nhá h¬n sè d­

cña kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®· trÝch lËp ë cuèi niªn ®é tr­íc ch­a sö

dông hÕt, th× sè chªnh lÖch ®­îc hoµn nhËp ghi gi¶m chi phÝ, ghi:

Nî TK 139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

Cã TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (chi tiÕt hoµn nhËp

dù phßng ph¶i thu khã ®ßi)

- C¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi khi x¸c ®Þnh thùc sù lµ kh«ng ®ßi ®­îc

®­îc phÐp xo¸ nî. ViÖc xo¸ nî c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi ph¶i theo chÕ ®é kÕ

to¸n hiÖn hµnh. C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh xo¸ nî vÒ c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi,

ghi:

Nî TK 139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi (nÕu ®· lËp dù phßng)

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

65

Nî TK 642: CP qu¶n lý doanh nghiÖp (nÕu ch­a lËp dù phßng)

Cã TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Cã TK 138: Ph¶i thu kh¸c

§ång thêi ghi vµo bªn Nî TK 004 “Nî khã ®ßi ®· xö lý”

- §èi víi nh÷ng kho¶n ph¶i thu khã ®ßi ®· ®­îc xö lý xo¸ nî, nÕu sau ®ã

l¹i thu håi ®­îc nî, kÕ to¸n c¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ cña kho¶n nî ®· thu håi

®­îc, ghi:

Nî TK 111,112: TiÒn mÆt, tiÓn göi ng©n hµng

Cã TK 711: Thu nhËp kh¸c

§ång thêi ghi vµo bªn Cã TK 004 “Nî khã ®ßi ®· xö lý”

biÓu sè 22

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 139

- Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi -

§èi t­îng :

Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi

øng

Sè ph¸t sinh Sè d­

sè ngµy Nî Cã Nî Cã

Sè d­ ®Çu kú:

Sè d­ cuèi kú:

BiÓu sè 23

Sæ tµi kho¶n 004 - nî khã ®ßi ®· xö lý -

Th¸ng.............n¨m............

Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

66

sè ngµy Nî Cã

Sè d­ ®Çu kú

Sè ph¸t sinh

Sè d­ cuèi kú

ý kiÕn 5: VÒ viÖc nhiÒu tr­êng hîp x¸c ®Þnh kh«ng ®óng thuÕ

GTGT ®Çu ra.

NhiÒu tr­êng hîp b¸n hµng c«ng ty cã hç trî cho bªn mua kho¶n tiÒn

vËn chuyÓn, nh­ng khi tÝnh thuÕ GTGT ®Çu ra kÕ to¸n th­êng tÝnh trªn doanh

thu sau khi ®· trõ ®i kho¶n tiÒn hç trî vËn chuyÓn. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy lµ

kh«ng ®óng, sÏ lµm cho thuÕ GTGT ®Çu ra gi¶m ®i, theo quy ®Þnh cña Bé tµi

chÝnh th× thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i ®­îc tÝnh trªn tæng doanh thu b¸n hµng. NÕu

tÝnh thuÕ ®Çu ra kh«ng ®óng sÏ ¶nh h­ëng tíi viÖc kª khai vµ nép thuÕ cuèi kú

cña doanh nghiÖp.

VÝ dô : Theo ho¸ ®¬n sè 052319 c«ng ty b¸n cho bµ B¾c ë Tuyªn Quang

mét l­îng hµng nh­ ho¸ ®¬n (biÓu sè 23)

Theo ®óng quy ®Þnh th× thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i ®­îc tÝnh trªn doanh thu

khi ch­a trõ ®i kho¶n hç trî tøc lµ tÝnh trªn 8.180.000 khi ®ã thuÕ sÏ lµ 818.000

kh«ng ph¶i lµ 805.200 nh­ c«ng ty ®· h¹ch to¸n.

Theo em trong tr­êng hîp nµy c«ng ty nªn tÝnh to¸n l¹i thuÕ vµ h¹ch to¸n nh­

sau: Nî TK 131 : 8.998.000

Cã TK 511 : 8.180.000

Cã TK 33311 : 818.000

Cßn viÖc h¹ch to¸n c¸c kho¶n hç trî vµ xuÊt khuyÕn m¹i gièng nh­ c¸c ý

kiÕn 2 vµ 3 ®· tr×nh bÇy ë trªn.

biÓu sè 23

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

67

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

§Þa chØ: Sè 267- Quang Trung- Hµ §«ng. Sè tµi kho¶n :...........................

§iÖn tho¹i :........... M· sè: 0500238265-1

Hä tªn ng­êi mua hµng: Bµ B¾c

§¬n vÞ : .......................

§Þa chØ: Tuyªn Quang Sè tµi kho¶n: ................................

H×nh thøc thanh to¸n:TheoH§. M·sè:

STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ

tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3

1.

2.

B¸nh quy tói ch÷

XuÊt khuyÕn m¹i

Gãi

Gãi

5000

50

1636 8.180.000

-

Hç trî vËn chuyÓn 150®/kg 127.500

Céng tiÒn hµng: 8.052.500

ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT 805.200

Tæng céng tiÒn thanh to¸n 8.857.700

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : T¸m triÖu t¸m tr¨m n¨m m­êi b¶y ngh×n b¶y tr¨m ®ång.

Ng­êi mua hµng

(ký, ghi râ hä, tªn)

KÕ to¸n tr­ëng

(ký, ghi râ hä, tªn)

Thñ tr­ëng ®¬n vÞ

(ký, ®ãng dÊu, ghi râ

hä, tªn)

ý kiÕn 6: VÒ viÖc tr×nh bÇy l¹i sæ chi tiÕt c«ng nî cho hîp lý víi

®Æc ®iÓm cña c«ng ty.

Hãa ®¬n (gtgt)

Liªn 1 (L­u)

Ngµy 24 th¸ng 2 n¨m 2003

MÉu sè : 01 GTKT- 3LL

KM/01-B

EV 052319 R

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

68

Nh­ ®· nhËn xÐt ë phÇn tr­íc, hiÖn nay ë c«ng ty kh«ng hÒ sö dông

ngo¹i tÖ trong quan hÖ thanh to¸n, nh­ng trong sæ chi tiÕt c«ng nî l¹i cã c¸c cét

vÒ ngo¹i tÖ nh­ tû gi¸, sè ph¸t sinh nî, cã, vµ sè d­ nî, cã b»ng ngo¹i tÖ. NhËn

thÊy ®Ó c¸c cét nµy lµ kh«ng cÇn thiÕt võa dÔ g©y nhÇm lÉn khi tÝnh to¸n l¹i khã

kh¨n cho viÖc kiÓm tra, theo dâi c¸c kho¶n nî cña kh¸ch hµng. V× vËy theo em

c«ng ty cã thÓ thay ®æi sæ chi tiÕt c«ng nî theo mÉu sau:

biÓu sè 24

C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

Sæ chi tiÕt c«ng nî

Quý ...... n¨m ......

Tµi kho¶n 131 : Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

§èi t­îng ph¸p nh©n: ......................

Ngµy

Sè

DiÔn gi¶i

Sè ph¸t sinh

Sè d­ TK

®èi

øng Nî Cã Nî Cã

/.../

Sè d­ ®Çu kú .........

131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Tæng céng

Ng­êi lËp biÓu Ngµy ..... th¸ng......n¨m.....

KÕ to¸n tr­ëng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

69

S¬ ®å tµi kho¶n kÕ to¸n ®èi víi ho¹t ®éng b¸n hµng theo h­íng hoµn thiÖn

155 632 911 511

(1) (13)

157 (10) 3332

(2) (3) (6)

521,531,532

111,112,131 635 (9)

(4) (11) 111,112,131

(7) 33311

641

(5) (12)

(8)

(1) Gi¸ vèn thµnh phÈm b¸n bu«n t¹i kho

(2) Thµnh phÈm göi ®¹i lý, b¸n bu«n chuyÓn hµng

(3) Gi¸ vèn thµnh phÈm göi b¸n

(4) C¸c kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n

(5) Chi phÝ b¸n hµng (bao gåm c¶ hoa hång ®¹i lý)

(6) ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép

(7) C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i

(8) Doanh thu b¸n thµnh phÈm

(9) KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, CKTM

(10) KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña thµnh phÈm ®· tiªu thô

(11) KÕt chuyÓn chiÕt khÊu thanh to¸n

(12) KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng

(13) KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

70

III/ ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm trong c¸c

doanh nghiÖp s¶n xuÊt .

ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong

c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ mét yªu cÇu rÊt cÇn thiÕt vµ cã mét ý nghÜa v«

cïng quan träng. Cô thÓ:

- ý nghÜa trong c«ng t¸c qu¶n lý:

ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô sÏ gióp cho ®¬n vÞ

qu¶n lý chÆt chÏ h¬n ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm, viÖc thanh to¸n tiÒn hµng,

theo dâi chi tiÕt tõng kho¶n nî tõ ®ã cã c¸c biÖn ph¸p thu håi vèn nhanh, t¨ng

vßng quay cña vèn cho c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty më réng ho¹t ®éng

kinh doanh vµ ®Èy m¹nh l­îng thµnh phÈm b¸n ra thÞ tr­êng. Hoµn thiÖn c«ng

t¸c kÕ to¸n tiªu thô cßn cho phÐp qu¶n lý thµnh phÈm vµ tiÒn hµng tèt h¬n, tr¸nh

thÊt tho¸t thµnh phÈm vµ tiÒn hµng tõ ®ã gi¶m ®­îc c¸c kho¶n chi phÝ cho c«ng

ty nh­ chi phÝ b¶o qu¶n hµng ho¸, chi phÝ kiÓm ®Þnh, .......§ång thêi c¸c tµi liÖu

kÕ to¸n cung cÊp cã ®é chÝnh x¸c vµ tin cËy cao gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý x¸c

®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh, ph©n phèi lîi nhuËn mét c¸ch chÝnh x¸c,

n©ng cao ®­îc ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn tõ ®ã kÝch thÝch ng­êi lao ®éng

nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc ®Ó hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao, mÆt kh¸c viÖc

hoµn thiÖn nµy cßn gióp cho c«ng ty h¹ch to¸n ®óng ®¾n c¸c kho¶n thuÕ vµ thùc

hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. Th«ng qua sè liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh,

ban qu¶n lý thÊy ®­îc nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña doanh nghiÖp tõ ®ã ®Ò ra

c¸c biÖn ph¸p gi¶i quyÕt kÞp thêi.

- ýnghÜa trong c«ng t¸c kÕ to¸n :

ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm cã ý

nghÜa v« cïng quan träng ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, mét mÆt nã gióp

cho kÕ to¸n ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, mÆt

kh¸c nã lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n gi¶m nhÑ ®­îc nh÷ng c«ng viÖc h¹ch to¸n

kh«ng cÇn thiÕt. §ång thêi viÖc hoµn thiÖn nµy cßn lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n ë

c«ng ty trë lªn khoa häc vµ hîp lý h¬n phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ ho¹t

®éng kinh doanh cña c«ng ty còng nh­ nh÷ng diÔn biÕn kh«ng ngõng cña nÒn

kinh tÕ thÞ tr­êng. §iÒu nµy sÏ gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý cã thÓ yªn t©m víi

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

71

nh÷ng sè liÖu chÝnh x¸c vµ ®¸ng tin cËy mµ bé phËn kÕ to¸n cung cÊp cho ®Ó hä

cã thÓ ra nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®óng ®¾n phï hîp vµ cã lîi cho c«ng ty cña

m×nh.

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

72

KÕt luËn

Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty Liªn Hîp

Thùc PhÈm Hµ T©y em nhËn thÊy c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng

t¸c h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng lµ mét vÊn ®Ò võa mang tÝnh lý luËn

vµ võa mang tÝnh thùc tiÔn cao.

§Ó kÕ to¸n thùc sù lµ mét nghÖ thuËt ®o l­êng, m« t¶ vµ gi¶i thÝch c¸c

ho¹t ®éng kinh tÕ cã liªn quan ®Õn tµi s¶n, nguån vèn cña doanh nghiÖp th× ngoµi

viÖc theo s¸t chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh th× sù vËn dông linh ho¹t mét s¸ng t¹o,

khoa häc phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña doanh nghiÖp lµ mét ®iÒu v« cïng khã kh¨n

mµ c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i thùc hiÖn. ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung

vµ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng lµ mét yªu cÇu rÊt cÇn thiÕt ®Ó gióp cho

kÕ to¸n thùc sù ph¸t huy t¸c dông cña m×nh vµ trë thµnh mét c«ng cô s¾c bÐn

phôc vô qu¶n lý kinh tÕ. Do vËy, mÆc dï c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë

C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y ®· t­¬ng ®èi hîp lý nh­ng vÉn cßn mét sè

h¹n chÕ nhÊt ®Þnh do ch­a cËp nhËt chÝnh s¸ch míi mµ Bé Tµi chÝnh ban hµnh.

V× thÕ em m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn phÇn hµnh kÕ to¸n

nµy ë c«ng ty.

Tuy nhiªn do tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n nªn ®Ò tµi nghiªn cøu cña em

kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong nhËn ®­îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng

gãp cña thÇy c« gi¸o vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n trong c«ng ty ®Ó bµi viÕt cña em hoµn

thiÖn h¬n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o Ph¹m Thu Thñy cïng c¸c b¸c, c¸c

anh chÞ phßng kÕ to¸n- tµi vô cña c«ng ty ®· h­íng dÉn vµ gióp ®ì em hoµn

thµnh ®Ò tµi nµy.

Hµ Néi, ngµy 14 th¸ng 5 n¨m 2003

Sinh viªn thùc hiÖn

NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

73

Môc lôc

Tr

ang

Lêi më ®Çu 1

Ch­¬ng I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô

thµnh phÈm t¹i c¸c DNSX

3

I. Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë c¸c doanh

nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng

3

1. §Æc ®iÓm nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng 3

2. §Æc ®iÓm kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong c¸c DNSX 5

2.1. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô 6

2.1.1. Ph­¬ng thøc b¸n bu«n 6

2.1.2. Ph­¬ng thøc b¸n lÎ 6

2.1.3. Ph­¬ng thøc b¸n hµng göi ®¹i lý 7

2.1.4. Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp 7

2.2. Ph¹m vi hµng b¸n vµ thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu b¸n hµng 8

2.2.1. Ph¹m vi hµng b¸n 8

2.2.2. Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu b¸n hµng 8

2.3. C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n 10

2.3.1. Ph­¬ng thøc thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt 10

2.3.2. Ph­¬ng thøc thanh to¸n qua ng©n hµng 10

2.4. Gi¸ thµnh phÈm trong kh©u b¸n 12

2.4.1. Gi¸ b¸n thµnh phÈm 12

2.4.2. Gi¸ vèn hµng b¸n 13

3. Yªu cÇu qu¶n lÝ c«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm 15

3.1. Yªu cÇu qu¶n lÝ thµnh phÈm 15

3.2. Yªu cÇu qu¶n lÝ tiªu thô thµnh phÈm 16

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

74

4. NhiÖm vô kÕ to¸n 17

II. KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i c¸c DNSX 18

1. H¹ch to¸n ban ®Çu 18

2. Tµi kho¶n sö dông 19

3.Tr×nh tù kÕ to¸n 23

4. Sæ kÕ to¸n 24

ch­¬ng II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm

t¹i c«ng ty LHTPHT

25

I. §Æc ®iÓm chung vÒ c«ng ty LHTPHT 25

1. S¬ l­îc vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty 25

1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh 25

1.2. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn 25

2. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lÝ, tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

ë c«ng ty LHTPHT

27

2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lÝ 27

2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh 30

3. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty 31

3.1. §Æc ®iÓm bé m¸y kÕ to¸n 31

3.2.ChÝnh s¸ch kÕ to¸n t¹i c«ng ty 32

II. T×nh h×nh kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty

LHTPHT

33

1. §Æc ®iÓm kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty LHTPHT 33

2. KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty LHTPHT 34

2.1. Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu 34

2.2. Tµi kho¶n sö dông trong h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh

phÈm t¹i c«ng ty LHTPHT

40

2.3. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty LHTPHT 41

2.4. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n 43

3. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty 55

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

75

LHTPHT

3.1. NhËn xÐt chung 55

3.2. §¸nh gi¸ vÒ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty LHTPHT 56

ch­¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n

nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty LHTPHT

59

I. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh

phÈm ë c«ng ty LHTPHT

59

1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn 59

2. Yªu cÇu cña sù hoµn thiÖn 60

II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô

tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty LHTPHT

61

III. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô

thµnh phÈm trong c¸c DNSX

70

KÕt luËn 72

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

76

s¬ ®å 3:

s¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm theo ph­¬ng

thøc b¸n hµng göi ®¹i lý

( §¹i lý ®óng gi¸ h­ëng hoa hång )

TK 154,155 TK 157 TK 632

XuÊt kho thµnh phÈm Gi¸ vèn thµnh phÈm nhê ®¹i lý b¸n hé ®· tiªu thô

TK 511 TK 111,112,131 Doanh thu b¸n hµng Sè tiÒn ®· trõ hoa ch­a cã thuÕ VAT hång ®¹i lý

TK 3331 TK 641

ThuÕ VAT ®Çu ra Hoa hång ®¹i lý (nÕu cã )

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

77

s¬ ®å 4:

S¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm theo

ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp

( Hµng b¸n chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ )

TK 511 TK 111,112 Doanh thu b¸n hµng tr¶ Tr¶ tiÒn

gãp ch­a cã thuÕ GTGT lÇn ®Çu

TK 515 TK 3387 TK 131 Chªnh lÖch gi÷a tæng gi¸ Tõng kú kÕt chuyÓn b¸n tr¶ gãp víi gi¸ b¸n doanh thu tiÒn l·i tr¶ tiÒn ngay ch­a cã Sè tiÒn cßn thuÕ GTGT nî tr¶ dÇn TK 33311

ThuÕ GTGT ®Çu ra

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

78

Tµi liÖu tham kh¶o

1. H¹ch to¸n kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i

- §HTM, §HKTQD - Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh

2. KÕ to¸n doanh nghiÖp theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam

- TS Nghiªm V¨n Lîi - Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh (2002)

3. HÖ thèng chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam

- Bé Tµi chÝnh - Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh (2002)

4. H­íng dÉn kÕ to¸n thùc hiÖn 4 chuÈn mùc kÕ to¸n

- Bé Tµi chÝnh - Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh (2002)

5. H­íng dÉn thùc hµnh h¹ch to¸n kÕ to¸n, bµi tËp vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh

doanh nghiÖp - Nhµ xuÊt b¶n thèng kª -

6. S¬ ®å h­íng dÉn kÕ to¸n doanh nghiÖp ViÖt Nam (Theo chuÈn mùc kÕ

to¸n ViÖt Nam) - TS Lª ThÞ Hoµ - Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh (2003)

7. C¸c b¸o, t¹p chÝ kÕ to¸n, luËn v¨n kho¸ tr­íc.

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

79

ý kiÕn, nhËn xÐt cña c«ng ty

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

80

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

70

S¬ ®å 1

s¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm theo ph­¬ng thøc b¸n bu«n, b¸n lÎ

( Theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ )

TK 154,155 TK 632 TK 911 TK 511 K/c doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh Gi¸ vèn thµnh phÈm K/c gi¸ vèn cña kÕt qu¶ kinh doanh thùc tÕ ®· tiªu thô TP ®· tiªu thô TK 333 TK 157 ThuÕ TT§B, thuÕ TrÞ gi¸ thùc tÕ Gi¸ vèn TP xuÊt khÈu ph¶i nép TP göi b¸n ®· tiªu thô TK 521,531,532 K/c c¸c kho¶n gi¶m TK 635 TK 111,112 gi¸ hµng b¸n, hµng Gi¸ b¸n b¸n bÞ tr¶ l¹i, CKTM ch­a thuÕ K/c chiÕt khÊu thanh to¸n C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ TK 33311 l¹i, CKTM TK 641 VAT ®Çu ra K/c chi phÝ b¸n hµng Tæng gi¸ thanh to¸n Ghi chó :

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

71

Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng, cuèi kú

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

72

S¬ ®å 2

s¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm theo ph­¬ng thøc b¸n bu«n, b¸n lÎ

( Theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú vµ doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ )

TK 155,157 TK 632 TK 911 TK 511 K/c doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh K/c trÞ gi¸ TP tån K/c trÞ gi¸ TP tån K/c gi¸ vèn cña kÕt qu¶ kinh doanh kho cuèi kú vµ TP kho ®Çu kú vµ TP TP ®· tiªu thô göi b¸n göi b¸n TK 333 ThuÕ TT§B thuÕ XK TK 154 TK 631 ph¶i nép K/c trÞ gi¸ TP TrÞ gi¸ SPDD K/c trÞ gi¸ TP TK 521,531,532 tån kho cuèi kú ®Çu kú SX trong kú K/c c¸c kho¶n vµ TP göi b¸n gi¶m gi¶m gi¸ hµng TK 111,112 b¸n, hµng b¸n Gi¸ b¸n TK 635 bÞ tr¶ l¹i, CKTM ch­a thuÕ K/c chiÕt khÊu thanh to¸n C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ TK 3331 TK 641,642 l¹i, CKTM VAT ®Çu ra Chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN Tæng gi¸ thanh to¸n

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

73

Ghi chó : Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng, cuèi kú

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

74

biÓu sè 12 C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

b¶ng kª tiªu thô thµnh phÈm th¸ng 2/ 2003

Tªn s¶n phÈm

§VT

XuÊt b¸n trong th¸ng

C¸c kho¶n gi¶m trõ

ThuÕ TT§B

Doanh thu thuÇn

sè l­îng Doanh thu Gi¶m gi¸

Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

L­îng TiÒn L­îng TiÒn

I. SP chÞu thuÕ tt®b

1. Bia

2. R­îu

lÝt

lÝt

296.768,4

58,5

940.077.800

630.700

3.589.600

129.094.000

105.100

296.768,4

58,5

807.394.200

525.600

Céng SP (TT§B) 940.708.500 3.589.600 - 129.199.100 807.919.800

II. SP chÞu thuÕ gtgt

1. Kho¸ng ngät

2. N­íc hoa qu¶

3. KÑo c¸c lo¹i

4. B¸nh kem xèp

5. B¸nh quy

6. B¸nh l­¬ng kh«

7. B¸nh trung thu

8. Møt tÕt

chai

chai

gãi

gãi

gãi

gãi

gãi

gãi

15.045

-

7.125

14.115

88.838

5625

8.929.700

17.644.200

87.230.700

153.937.300

10.737.700

800

4.944.000

7.522,5

-

2.203,3

4.423,6

15.102,5

1.125

8.929.700

-

17.644.200

82.286.700

153.937.300

10.737.700

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

75

9. Mú t«m gãi

Céng SP (GTGT) 278.479.600 4.944.000 273.535.600

céng SP 1.219.158.100 1.081.455.400

biÓu sè 13

C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

sæ chi tiÕt c«ng nî Th¸ng 2 / 2003

Tµi kho¶n 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

§èi t­îng ph¸p nh©n: CHTP¦NG – Cöa hµng thùc phÈm øng Hßa

Ngµy

sè

DiÔn gi¶i

Tû gi¸

Sè ph¸t sinh nî Sè ph¸t sinh cã Sè d­

(Nî + ; Cã - ) TK ®èi øng Ngo¹i

tÖ VND

Ngo¹i tÖ

VND Ngo¹i

tÖ VND

Sè d­ ®Çu kú 1.418.300

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

76

21/2

23/2

.....

52537

521

.....

Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Kh¸ch hµng nép tiÒn hµng

.................

3.399.000

..........

3.399.000

..........

4.817.300

1.418.300

...........

511

33311

111

635

.......

tæng céng 20.857.000 15.553.000 6.724.300

Ng­êi lËp biÓu Ngµy .....th¸ng......n¨m......

KÕ to¸n tr­ëng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

77

BiÓu sè 14

C«ng ty Liªn Hîp Thùc PhÈm Hµ T©y

b¶ng tæng hîp c«ng nî

Th¸ng 2/2003

DiÔn gi¶i Sè d­ ®Çu kú Sè ph¸t sinh Luü kÕ tõ ®Çu n¨m Sè d­ cuèi kú

Nî Cã Nî Cã Nî Cã Nî Cã

CHTP¦NG

Cöa hµng thùc

phÈm øng Hßa

1.418.300 20.859.000 15.553.000 54.215.400 47.491.400 6.724.300

DUNGTH - ChÞ

Dung Tam HiÖp

6.000.000 25.000.000 30.000.000 39.125.500 50.125.500 11.000.000

OANHTB- ChÞ

Oanh Th¸i B×nh

76.880.000 56.115.400 56.115.400 184.577.000 261.457.000 76.880.000

HAIMM- H¶i

MiÕu M«n

500.000 15.225.000 0 28.556.000 12.831.000 15.225.000

THANHHY-ChÞ

Thanh H­ng Yªn

54.151.800 22.281.000 12.281.000 82.564.200 66.164.000 10.000.000

................

...........

..........

...........

...............

............

...........

............

.............

Céng 856.700.000 261.200.000 978.580.000 518.720.000 1.464.150.000 1.028.571.000 2.015.500.000 960.140.000

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Quúnh Ph­¬ng – K35 D5

78

Dịch vụ kế toán thuế GDT sưu tầm cảm ơn bạn đã quan tâm! Tìm hiểu thêm về GDT:

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm

Dịch vụ kế toán nội bộ

Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng

Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán