Lineamientos para la Elaboración de un Plan de Negociosnuevaeconomia.com.bo/delap/documentos/varios/guiaparaelaborarPN… · Redactar un plan de negocios requiere de conocimientos

BOG-VENTURES2005-20050706-03-01

20052005

Este documento sólo puede ser utilizado por personal del cliente. Estáprohibida su circulación y reproducción en todo o en parte paradistribuirlo fuera de la organización del cliente sin el consentimientoprevio de McKinsey & Company. Este material fue utilizado porMcKinsey & Company durante una presentación oral y no constituye uninforme completo de la discusión.

Lineamientos para la Elaboraciónde un Plan de Negocios

Presentación

Junio de 2006

CONFIDENCIAL

CONFIDENCIALProhibida su reproducción o distribución

1

OBJETIVO DE LA PRESENTACIÓN DE HOY

Proporcionar lineamientosbásicos para la elaboraciónexitosa de planes de negocio


2

AGENDA

• Introducción - Ventures 8:00 – 8:10

• Lineamientos para la elaboración 8:10 – 9:15de planes de negocio

• Próximos pasos 9:15 – 9:30


3

PROPÓSITO DEL CONCURSO VENTURES

Crear una cultura deinnovación y creación de

nuevos negocios enColombia

Aspiración de VenturesEstablecer una red de apoyoque ayude a la financiación ycapacitación deemprendedores de nuevosnegocios en el país

Objetivos

Crear un foro que promuevay apoye la generación denuevos negocios enColombia

Generar un impactoeconómico positivo enColombia y promover unacultura de negocios abierta anuevas ideas y perspectivas

20062006


4

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

Este concurso es

Y tiene

Novedoso en Colombia

Altamente atractivo al público

Amplio cubrimiento en medios especializados

Importante impacto en el desarrollo del país

Cobertura nacional


5

ORGANIZACIÓN GENERAL

Ventures

• Empresas y organizacionesresponsables de laplaneación y el desarrollo delas principales actividades dela competencia

Organizadores

Patrocinadores

• Empresas y organizaciones cuyaprincipal motivación es laexposición que obtienen alparticipar en el concurso. Puedenhacer sus aportes en dinero o enespecie

Red deColaboradores

• Organizaciones cuya principalmotivación es la promoción de nuevasideas de negocio y consecuentementeel desarrollo del país (universidades,cámaras de comercio, etc)*

* No exhaustivo


6

• Visita a 18ciudades parapromoción delconcurso

• Lanzamiento en almenos 3 mediosde comunicaciónpor ciudad

• 3 artículospublicados en larevista Dinero y 2en Portafolio

• Promoción delconcurso enwww.dinero.com,www.portafolio.com.co ywww.ventures.com.co

• Selección de 72jurados para laevaluación deideas

• Entrenamiento alos jurados paraasegurarconsistencia enlos criterios deevaluación

• Cada idea esevaluada por 2jurados

• Envío de CDcon charlas deexpertos enmercadeo,finanzas,procesos, etc

• Taller deplanes denegocio conMcKinsey

• Taller deplanes denegocio conCCC*

• Diseminaciónde metodologíaa través deLíderesRegionales

• Selección de 50jurados paraevaluación deplanes

• Entrenamiento alos jurados paraasegurarconsistencia enlos criterios deevaluación


Promoción deVentures einscripción deideas

Evaluación deideas denegocio

CapacitaciónEvaluación deplanes denegocio

Seguimiento yevaluación desemifinalistas

Sustentación ypremiación

• Un consultorasignado acada grupopara asesoría

• Selección de20 juradospara laevaluación deplanes


• Entrenamiento afinalistas para lapresentación denegocios

• Presentación delos planesfinalistas alComitéevaluador

• Selección ypremiación a losmejores planesde negocio


PRINCIPALES ETAPAS

Acciones

• 940 inscripciones• 502 ideas

presentadas

• 89 ideas decategoríageneralseleccionadas

• 40 ideas decategoría socialseleccionadas

• Talleres enBogotá,Medellín y Cali

• 20 planes decategoríageneralseleccionados

• 20 planes decategoría socialgenerados

• 10 planes decategoríageneralseleccionados

• 10 planes decategoría socialseleccionados

• Presentación de20 planes aljurado

• 5 planescategoríageneralpremiados

• 2 planescategoría socialpremiados

Resultados

Hoy

* Compartamos con Colombia

7

RESULTADOS DEL CONCURSO EN LOS ÚLTIMOSCUATRO AÑOS

* En dinero y serviciosFuente: Ventures Colombia

Resultados 2000 - 2005

Ventures aspiraa consolidarse

como la iniciativade desarrollo

empresarial másimportante en el

país


VENTURES SE HA CONSOLIDADO COMO EL CONCURSO DEPLANES DE NEGOCIO MÁS IMPORTANTE DEL PAÍS

TOTAL GRUPOS INSCRITOS 2000 - 2005 5775IDEAS EVALUADAS 2000 - 2005 4426PLANES DE NEGOCIO ASESORADOS 2000-2005 1252TOTAL GRUPOS GANADORES 2000-2004 59PLANES DE NEGOCIO EN DESARROLLO 35EMPRESAS EN OPERACIÓN 18EMPLEOS GENERADOS A SEPT 2005 191TOTAL VENTAS ENERO - SEPTIEMBRE 2005 > $ 6,017MM

8

ROLES DEL TUTOR REGIONAL(RED DE ALIANZAS UNIVERSITARIAS)

Apoyo directoa participantesApoyo directoa participantes

• Brindar apoyo directo a los participantes a travésde sesiones de trabajo y consulta

• Responder dudas que tengan los participantesde sus regiones

• Ser equitativo en el tiempo brindado a cadaparticipante

CoordinacióncapacitacionesCoordinacióncapacitaciones

• Convocar a los participantes a lascapacitaciones regionales

• Proveer los profesores que darán lacapacitación (si esto no es posible notificar alconcurso para buscar un reemplazo)

• Presentar el material proveído por el concursode tal manera que todos los concursantesreciban la misma capacitación

Evaluación deplanes denegocio

Evaluación deplanes denegocio

• Participar en la evaluación de planes de negocio• Proveer retroalimentación a los concursantes

para mejorar sus planes de negocio hacia futuro

La dirección delconcurso daráel apoyonecesario altutor /universidadpara lograrestos objetivos

9

AGENDA CONFIDENCIALProhibida su reproducción o distribución




10

PROCESO DE DESARROLLO DE UN NEGOCIO NUEVO

Desarrollo de unaidea de negocio

Start-up y expansión

Empresa establecida

Planificacióndel negocio

Fuente:McKinsey & Company Inc.


Enfoque deeste documento

Principalesactividades

• Describir idea• Análisis preliminar de

posibilidades de éxito

Objetivo • Convencer e interesar alos inversionistas

• Elaborar el plan denegocio

• Entender factoresclave de éxito

• Conseguir los fondosnecesarios para elfinanciamiento

• Montaje y puesta enmarcha de la empresa

• Crear empresa exitosa,rentable y sostenible

• Refinamiento del modelo• Excelencia operacional• Penetración del mercado• Búsqueda de nuevas

oportunidades

• Consolidar y expandir elnegocio

11

LA IDEA DE NEGOCIO: NO ES MÁS QUE EL PRINCIPIO CONFIDENCIALProhibida su reproducción o distribución

Tipos de ideas • Nuevo producto o servicio - TIVO• Innovación dentro de un negocio ya existente - Bimbo

Desarrollandola idea

• Una idea por sí sola no vale nada …• La idea debe probarse

– Oportunidad de mercado– Viabilidad económica– Factibilidad tecnológica– Grado de innovación

Aspectos a teneren cuenta

• No enamorarse de la idea, es sólo el punto de partida• Ser flexibles, la idea puede cambiar• Ser críticos, no hay billetes de 100 dólares en el piso

12

Existente Nuevo

Sistema de negocios

Existente

Nuevo

Producto/servicio

TIPOS DE NUEVOS NEGOCIOS

Fuente: McKinsey & Company Inc.

Productosnuevos• Palm• Sony Playstation• Rollerblades

Nuevasindustrias• TV por Satélite• TIVO• Teléfonos

celulares

Industrias ynegociosexistentes

Sistemas denegocios nuevos• Dell• Charles Schwab• FedEx• Netflix

Nuevas empresasde alto crecimiento

EJEMPLOS


13

ASPECTOS CLAVE DE UN PLAN DE NEGOCIOEXITOSO EN VENTURES


Efectivo• Contiene todo lo que los

inversionistas necesitansaber para financiar laempresa, ni más nimenos

Estructurado• Su organización es clara y

sencilla

Comprensible• Está escrito de forma clara y

directa. Utiliza términosprecisos

Breve• No sobrepasa las 30

páginas, incluyendo losapéndices

Atractivo• Las cifras y cuadros son

fáciles de entender; se evitanlos “efectos especiales”gráficos

De fácil lectura• El tipo de letra es de al menos

11 puntos; el interlineado, de1,5 y los márgenes, de 2,5 cmcomo mínimo

Redactar un plan de negocios requiere deconocimientos mayores que en la etapa anterior


14

CAPÍTULOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS


Resumenejecutivo

Producto/servicio

PlanComercial

Sistema denegocios y

organizaciónEquipo de trabajo

Plan deimplantación

Financiación Riesgos


11 22 33

44 55

66 77 88

15

RESUMEN EJECUTIVO - CONTENIDO


• Da una perspectiva de los aspectosmás importantes del concepto

• Describe la idea de la manera másclara, convincente y concisa posible

• Despierta el interés de lostomadores de decisiones,inversionistas y otros implicados enel proceso

La calidad del resumen ejecutivoda la pauta para proseguir con la

revisión del plan de negocioscompleto

Resumenejecutivo

Producto/servicio

PlanComercial






11 22 33

44 55

66 77 88

16

RESUMEN EJECUTIVO – PREGUNTAS CLAVES


• ¿Cuál es su idea de negocios? ¿De qué maneracumple con el criterio de singularidad?

• ¿Cuáles son sus clientes objetivo?

• ¿Cuál es el valor para aquellos clientes?

• ¿Qué volumen de mercado y tasas decrecimiento prevé?

• ¿Cuál es el ambiente competitivo que enfrenta?

• ¿Qué etapas del desarrollo adicionales senecesitan?

• ¿Qué tanta inversión es necesaria (estimado)?

• ¿Cuáles metas a largo plazo se ha propuesto?

Estas son laspreguntas másimportantesque se debenformulardurante laevaluación


17

RESUMEN EJECUTIVO – EJEMPLO RUSMAR

Fuente: Inc. Magazine

Producto/servicio

• Espuma potencial con su respectivo aplicador para reemplazar el costosoy cuantioso consumo de tierra que se debe esparcir encima de losbasureros todo los días

• Ahorro en espacio de ~30% para operadores de basureros• Costos de cobertura reducidos en ~50% para operadores de basureros

Mercado ycompetencia

• Clientes: operadores de basureros de desechos caseros• Mercado: de 300 a 500 basureros en el este de Estados Unidos con una

capacidad de 500 a 10,000 toneladas/día• Principal competidor: 3M/Sanifoam (la aplicación es más demorada y

más complicada)

Mercadeo yventas

• 1997: inversiones de USD 850,000 requeridos• 1998: ventas de USD 2 millones (recuperación)• 2002: ventas de USD 15 millones, ganancias de USD 1.5 millones

Sistemas denegocios

• Venta de espuma y aplicadores (negocio de productos)

Oportunidades yriesgos

• Aprobación necesaria de las autoridades• Prueba de eficiencia operacional del sistema


ILUSTRATIVO

18

PRODUCTO/SERVICIO - CONTENIDO


• Describe la función delproducto/servicio, los beneficios queel cliente obtendrá de éste y suscaracterísticas:

– Descripción del producto/servicio

– Valor para el cliente

• Explica el estado y los próximos pasosdel desarrollo del producto/servicio

• Dirigido en casos particulares a laobtención de patentes / temas deprotección

La sección de producto/serviciotiene que comprobar que el

empresario puede integrar laperspectiva del cliente al plan de

negocios agregándole valor

Resumenejecutivo

Producto/servicio

PlanComercial






11 22 33

44 55

66 77 88

19

PRODUCTO/SERVICIO – DESCRIPCIÓN

Es un dispositivo de alto desempeño para lacreación de un rayo de luz estrecho

Es un dispositivo que convierte la radiación electromagnéticaincidente de las frecuencias mixtas en una o más frecuenciasdiscretas de una radiación de alta amplificación, ultravioletacoherente, visible o infrarroja

Mejor:

Descripción técnica de equipos láser:



ILUSTRATIVO

20

PRODUCTO/SERVICIO – POSICIONAMIENTO EXITOSO


Identificar las necesidades y problemas relevantes del cliente

Dirigir la percepción subjetiva de los clientes

Definir la singularidad y la posición de la oferta en relación conla competencia

Definir los clientes en forma clara (complementado con definiciónde segmentos en plan comercial)


21

PRODUCTO/SERVICIO–IDENTIFICACIÓN DE CLIENTES FINALES

Nuestra Empresa

Consumidor

Consumidor

Empresas

Intermediario



22

PRODUCTO/SERVICIO – PREGUNTAS CLAVES


• ¿Cuáles son las necesidades de los clientes?

• ¿A cuáles clientes finales se dirigirá?

• ¿Cuál es la naturaleza de su innovación? ¿Por qué es única?

• ¿Cuáles alianzas son necesarias para alcanzar el valor del cliente?

• ¿Cuáles productos del competidor ya existen o están en desarrollo?

• ¿Cuál etapa de desarrollo ha alcanzado su producto o servicio?

• ¿Requiere de patentes o permisos?

• ¿Cuáles pasos de desarrollo adicionales planea tomar? ¿Cuálespasos claves deben ser alcanzados?


23

PLAN COMERCIAL – CONTENIDO


• Suministra una entendimiento de losmercados y competidores:– Tamaño y crecimiento del mercado– Segmentación del mercado– Competencia– Posicionamiento del producto en

relación con la competencia• Resume las actividades planeadas

de mercadeo y ventas (cuatro 'P's"estructura):– Producto– Precio– Lugar ("Place")– Promoción

La sección del plan comercialresume el potencial del mercado

y cómo se pretende explotar através del plan de negocio

propuesto

Resumenejecutivo

Producto/servicio

PlanComercial






11 22 33

44 55

66 77 88

24

PLAN COMERCIAL – DESCRIPCIÓN DEL MERCADO

MercadoTotal

Tamaño de laIndustria

Tamaño delSegmento

DeterminarNichos

Población del paíso región

Población del paíso región

Cantidad depersonas en industria

específica

Cantidad depersonas en industria

específica

Cantidad depersonas en mercado

específico

Cantidad depersonas en mercado

específico

Grupo homogéneodentro del mercado

específico

Grupo homogéneodentro del mercado

específico



25

Barreras deEntrada

Barreras deEntrada

SustitutosSustitutos

PLAN COMERCIAL – ANÁLISIS DE MERCADODE PORTER ( 5 FUERZAS)

Fuente: Michael Porter


ProveedoresProveedores CompradoresCompradoresRivalesRivales

26

PLAN COMERCIAL – DETERMINACIÓN DELOS SEGMENTOS OBJETIVO


+++o

Muy altoAltoMedioCrítico

• Seleccioneclaramente ysepare lossegmentos conuna proposiciónfuerte

• Llegue asegmentos demercadoplausiblemente yvalídelo

• Considere a loscompetidores ysustitutos directos

• Haga un enfoqueclaro para ellanzamiento almercado

• Anticípese alcamino de laevolución

Segmento 1

Segmento 2

Segmento 3

Selección de loscriterios desegmentación

Determinacióndel volumen desegmento

Identificación dela competenciapor segmento

Determinacióndel segmentoobjetivo y laestrategia deevolución

Análisis del valordel cliente porsegmento

• Comprenda elvalor del clientepor segmento

++

+

o

+

++

++ o



27

Mercado deempresas


• Factores demográficos: tamaño de la compañía, industria,ubicación

• Operaciones: tecnología empleada (por ejemplo: digital, análoga)• Hábitos de compra: compra centralizada o descentralizada,

criterios de compra, acuerdos del proveedor• Factores de compra: premura de la necesidad, pedido, tamaño,

etc.

PLAN COMERCIAL – POSIBLES CRITERIOSDE LA SEGMENTACIÓN DEL CLIENTE

• Ubicación: departamentos, municipios, urbano/rural (densidad dela población)

• Factores demográficos: edad, sexo, ingresos, profesión, nivel deingresos

• Estilo de vida: técnicos, innovadores, superiores activos• Comportamiento: frecuencia con la que utiliza el producto,

aplicación del producto• Hábitos de compra: preferencias de marca, conocimiento del

precio

Mercado debienes delconsumidor


ILUSTRATIVO

28

PLAN COMERCIAL – PREGUNTAS CLAVES

• ¿Cuál es el mercado objetivo?

• ¿Cuál es el tamaño del mercado en su totalidad y la del mercadoobjetivo (estimativos preliminares) ?

• ¿Cómo va a evolucionar el mercado objetivo?

• ¿Quiénes son los principales competidores?

• ¿Qué rol juegan la innovación y los avances tecnológicos?

• ¿Qué tan sostenible será su ventaja competitiva frente al resto delmercado?

• ¿Cuáles son los sustitutos de este producto o servicio?

• ¿Cuáles van a ser nuestros precios?

• ¿Qué criterios utiliza para llegar al precio final de ventas? ¿Quétan alto es el margen de ganancia (estimado)?

• ¿Cuales son las actividades clave de mercadeo y ventas que mepermitirán lograr mis objetivos?

• ¿A cuáles volúmenes de ventas e ingresos en ventas estáaspirando (estimado)?



29

SISTEMA DE NEGOCIOS Y ORGANIZACIÓN –CONTENIDO


• Resume qué partes de la cadena devalor en las que participa la nuevaempresa

• Propone la estructura organizacional ylos valores organizacionales

• Describe las sociedades/alianzasnecesarias para la operación del negocio

• Analiza las decisiones de "hacer ocomprar" a lo largo de la cadena de valor

Esta sección describe todos loselementos necesarios que lepermiten a la nueva empresa

entregar físicamente el valor delcliente, ya sea a través de un

producto o un servicio

Resumenejecutivo

Producto/servicio

PlanComercial






11 22 33

44 55

66 77 88

30

Investigación &Desarrollo

SISTEMA DE NEGOCIOS – CADENA DE VALOR

ProducciónMercadeo &ventas

Distribución ServicioCadenagenérica devalor

Ejemplo deRusmar

Patentedelproducto

Producciónen serie

Ventasdirectas

Venta porInternet

Desarrollode latecnologíade la nuevaespuma

Entrega deproductosa distri-buidores

Entrega decomprasInternet

Asesora-mientopost-ventay servicioal cliente


Realizadointernamente

ILUSTRATIVO


31

SISTEMA DE NEGOCIOS –ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCIÓN

� Pocos intermediarios� Relación estrecha� Control del servicio� Refuerzo de la imagen de marca� Mayores márgenes brutos.

� Intermediarios seleccionados� Mayor cobertura sin esfuerzos� Apoyo a la marca� Control moderado

� Más puntos de venta� Conveniencia de ubicación� Escaso control� Consumo masivo

Distribuciónexclusiva

Distribuciónselectiva


Distribuciónintensiva

32

SISTEMA DE NEGOCIOS Y ORGANIZACIÓN –PREGUNTAS CLAVES


• ¿Cómo se define el sistema de negocios para la empresa?

• ¿Qué actividades quiere manejar por su propia cuenta y cuáles a travésde terceros?

• ¿Dónde radica el enfoque de sus propias actividades?

• ¿Cuáles funciones de negocios ejecuta su organización y cómo estánestructuradas?

• ¿Qué valores y normas definirán a la organización? (Cultura corporativa)

• ¿Qué recursos (cuantitativos y cualitativos) necesita para crear suproducto/servicio?

• ¿Qué tan alta es su necesidad para el aporte técnico (materia prima,materiales para crear su servicio)?

• ¿Qué hará, qué comprará?

• ¿Con cuáles socios trabajará? ¿Cuáles son las ventajas de trabajarjuntos para usted y sus socios?

• ¿Cómo serán estas potenciales alianzas con terceros?


33

EQUIPO DE TRABAJO – CONTENIDO


• Resume los antecedentes educativos yla experiencia profesional de losfundadores

• Describe cómo las brechas existentesen las habilidades pueden ser cerradasen el futuro

• Convence a los inversionistaspotenciales que la experienciaadministrativa, tecnológica y funcionaldel equipo tiene una composición claveen el desarrollo del plan de negocio

Los inversionistas de capital deriesgo invierten únicamente en las

nuevas empresas que seanadministradas por un excelente

equipo de trabajo, siendo éste uno delos principales factores de decisión

Resumenejecutivo

Producto/servicio

PlanComercial






11 22 33

44 55

66 77 88

34

EQUIPO DE TRABAJO - RAZONES DEL RECHAZODE PLANES DE NEGOCIOS DE BIOTECNOLOGÍA*Porcentaje**

Equipo de trabajo débil

No están orientadas al mercado

Marco a largo plazo

Compromiso monetario muy alto

No es patentable

Experiencia técnica inadecuada

Otros

52

38

31

25

15

12

17

* Razones del rechazo de los planes de negocio por firmas con experiencia en capital de nuevas empresas debiotecnología

** Múltiples respuestas dadasFuente: Coopers y Lybrand; McKinsey & Company Inc.


ILUSTRATIVO

35Fuente: Búsqueda de ejecutivos en compañías y entrevistas a capitalistas de riesgo

La experienciacorporativa tradicional nose ajusta a las nuevasnecesidades de la nuevaempresa …

• Las habilidades estánalineadas para lograrganancias a corto plazo ycrecimiento continuo deingresos

• Los procesos basados enpasos claves internos

• El personal de apoyopermite una delegaciónextensiva (por ejemplo,recursos humanos,finanzas, mercadeo)

• La toma de decisiones espermitida por recursossignificativos de capital

Richard Thompson, Presidente deAradigm• Antiguo presidente de la subsidiaria de

Johnson & Johnson, Lifescan• Condujo la expansión de Johnson &

Johnson en Europa y Japón• Fundador de Lifescan Inc., la empresa

líder a nivel mundial en el monitoreo deglucosa en la sangre

Stephen J. Farr , Vicepresidente deInvestigación y Desarrollo de Aradigm

• PHD que anteriormente se desempeñócomo profesor del Welsh School ofPharmacy de la Universidad de Cardiffen el Reino Unido

• Inventor de más de 150 patentes• Miembro de la American Association of

Pharmaceutical Sciences

• Negocios que edificanroles, por ejemplo,

– Expansión llevada anuevos mercadosgeográficos

– Creación de nuevaslíneas de productos odivisiones

– El liderazgo enmercadeosuministrado ayuda adesarrollar nuevasmarcas

• Experiencia relevante enel sector industrial

… sin embargo laexperiencia es valiosacuando incluye

EXPERIENCIA NECESARIA PARA EL MANEJO DE LASNUEVAS EMPRESAS


ILUSTRATIVO

36

IMPORTANCIA DE UN EQUIPO DE TRABAJODE ALTO DESEMPEÑO


Hay muchopor hacer

Hay muchopor hacer

• La definición, planeación y montaje de unanueva empresa requiere mucha dedicación

• Hay que “remangarse”

Exigencias Descripción

Se requierenhabilidadescomplemen-

tarias

Se requierenhabilidadescomplemen-

tarias

• Conocimiento de industria• Conocimientos funcionales• Habilidades, aptitudes y personalidad

El inversionistafinancia al equipo,

no a la idea

El inversionistafinancia al equipo,

no a la idea

• ¿Tiene el equipo experiencia en proyectossimilares?

• ¿Conocen sus fortalezas y debilidades?• ¿Inspiran confianza y empatía?• ¿Están comprometidos con el proyecto?

Un equipo de altodesempeñoobtiene unresultado muchomayor que lasuma de laspartes

37

EQUIPO DE TRABAJO – PREGUNTAS CLAVES


• ¿Quiénes son los miembros de su equipo de trabajo y en quése destacan? (p.ej.: educación, experiencia profesional)

• ¿Qué experiencia o habilidad posee el equipo que será útil paraponer en práctica la idea del negocio?

• ¿Qué experiencias o habilidades carece el equipo? ¿Cómo secerrarán estas brechas? ¿Quién lo hará? ¿Existe un plan paracerrar estas brechas?

• ¿Qué objetivos persiguen los miembros del equipo paraestablecer el negocio? ¿Qué tan alta es la motivación de cadauno de los miembros del equipo?


38

PLAN DE IMPLANTACIÓN – CONTENIDO


• Describe las actividades y pasosclaves más importantes para eldesarrollo del negocio

• Enumera las inversiones planeadasa corto y largo plazo

• Enlaza las necesidades de inversióncon los principales pasos claves

• Muestra la ruta crítica para eldesarrollo del negocio

El plan de implantación leproporciona al inversionista

el "mapa de navegación" paramonitorear el desarrollo del

negocio

Resumenejecutivo

Producto/servicio

PlanComercial






11 22 33

44 55

66 77 88

39

CALENDARIO DE IMPLANTACIÓN CONFIDENCIALProhibida su reproducción o distribución

Exigencias Descripción

Una correctaplanificacióngana credibilidadde inversores ysocios, reducelos riesgos yaumenta lasposibilidades deéxito

• Describir pasos sencillos• Cada paso tiene un hito, una fecha

y un responsable

División tareasen “paquetes detrabajo”

• Compartir con expertos• Retar los tiempos existentes para

acelerar las actividades

Asesoramientode expertos

• Identificar acontecimientos queimpiden otros

• Identificar y resaltar ruta crítica

Identificación deruta crítica

40Fuente: McKinsey & Company Inc.

PLAN DE IMPLANTACIÓN

2006 ILUSTRATIVO



Tiempospresupuestados

DesarrolloDesarrollo del Software

Establecimiento del servidor

Desarrollo del Demo software

Prueba/depuración Nuremberg

Desarrollo del catálogo

Desarrollo del módulo de transacción

Mercadeo

Establecimiento de las relaciones con el cliente

Desarrollo de campañas de mercadeo

Lanzamiento de las campañas de mercadeo

Inicio en ciudad 1

Inicio en ciudad 2

Inicio en ciudad 3

Inicio en ciudad 4

Manejo

Fundación de la compañía

Formación del equipo

Establecimiento de las operaciones

Reclutamiento de especialistas en software

Comienzo de alianzas con proveedores de Internet

Primera ronda de financiación

Segunda ronda de financiación

Tercera ronda de financiación

Pasos clave

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2007 2008 2009 2010

Primerprototipo de lacompañía

Comienzo de lacompañía enciudad 1

4 10 30 60 100Ciudades

ResponsablesC. Pérez

P. Castaño

D. Monsalve

C. Pérez

P. Castaño

D. Monsalve

P. Castaño

D. Monsalve

C. Pérez

P. Castaño

C. Pérez

D. Monsalve

P. Castaño

C. Pérez

P. Castaño

D. Monsalve

C. Pérez

C. Pérez

D. Monsalve

D. Monsalve

D. Monsalve

Ruta crítica

Líder de laactividad

41

PLAN DE IMPLANTACIÓN – PREGUNTAS CLAVES


• ¿Cuáles son los pasos claves más importantes parael desarrollo del negocio y cuando se deben alcanzar?

• ¿Cómo planea estructurar el trabajo para alcanzarestos objetivos?

• ¿Cuáles son las tareas interdependientes?

• ¿Para cuáles tareas/pasos claves se anticipa loscuellos de botella (ruta crítica)?


42

FINANCIACIÓN - CONTENIDO


• Suministra pronósticospreliminares de flujo de caja

• Resume los pronósticos de losestados de pérdidas y ganancias

• Da una perspectiva de laestructura del balance general

El plan de financiación explica eltiempo y volumen de las rondasde financiación necesarias, así

como el desarrollo y potencialesescenarios para el negocio

Resumenejecutivo

Producto/servicio

PlanComercial






11 22 33

44 55

66 77 88

43

POSIBLES FUENTES DE FINANCIACIÓN

Etapas de la financiación

Semilla Inicio Expansión

Ahorros personales

Préstamo familiar

Subsidios del gobierno

Préstamos bancarios

Capital riesgo

Mercado bursátil



44

Factura

FINANCIACIÓN – APLICACIÓN DE LOSINSTRUMENTOS DE PLANEACIÓN FINANCIERA

¿Puedo cumplir con misobligaciones financieras encualquier momento?

¿Soy rentable? ¿Dónde ha estado invertidomi capital y de donde haprovenido?

Factura

Factura

Estado del flujo de caja

Depósitos.........

Pagos.........

Estado de resultados

Productos.........

Gastos.........

Pérdidas/ganancias

Balance general

Activos.........

Patrimonio + Pasivos.........

PatrimonioCapital externo

Fondos líquidos Totalactivos

Capitalinvertido

Balance generaltotal

= =

Causa de bancarrota:deudas excesivas(patrimonio < 0)

Causa de bancarrota:iliquidez(fondos líquidos < 0)



45

FINANCIACIÓN – PREGUNTAS CLAVES


• ¿Cuál es la inversión mínima requerida para iniciar operaciones?

• ¿Cómo se desarrollaran sus ingresos, gastos y rentas?

• ¿Cómo se desarrollará su flujo de caja? ¿Cuándo esperará larecuperación (suma de todos los ingresos más alto que la suma detodos los gastos)?

• ¿Qué tan alto es su necesidad de financiación basado en suplaneación de liquidez?¿Cuánto efectivo se necesita en el escenario menos optimista?

• ¿Qué supuestos están detrás de su planeación financiera?

• ¿Cuáles fuentes de capital están disponibles con el fin de cubrirsus necesidades financieras?

• ¿Qué condiciones está ofreciéndole a sus inversionistaspotenciales?

• ¿Qué rendimientos pueden esperar los inversionistas?

• ¿Cómo se realizarán los beneficios (opciones de salida)?


46

RIESGOS - CONTENIDO


• Identifica los principales retos dela nueva empresa

• Trata de evaluar y cuantificar losriesgos potenciales

• Desarrolla acciones para losalgunos riesgos identificados

Identifica claramente lospotenciales riesgos así como las

medidas a tomar para incrementarlas posibilidades de éxito delnegocio y la confianza de los

inversionistas

Resumenejecutivo

Producto/servicio

PlanComercial






11 22 33

44 55

66 77 88

47

RIESGOS CONFIDENCIALProhibida su reproducción o distribución

Actividadesclave Descripción/elementos

Un exhaustivoanálisis deriesgos aumentala confianza(interna yexterna) en elPlan

• Riesgos internos y externos quesuponen una amenaza

• Sistema de evaluación de riesgos enel tiempo

• Medidas a tomar para afrontar riesgos

Identificarriesgos

• Descripción de escenarios• Resultado bajo distintos escenarios

– Impacto cuantitativo– Impacto cualitativo

Análisis desensibilidad

48

RIESGOS TÍPICOS


• Un desarrollo lento del prototipo retrasa la entradatemprana al mercado

• Un miembro importante del equipo (por ejemplo:Vicepresidente de Tecnología) abandona la nuevaempresa

• No se puede encontrar un socio estratégico

• No hay acuerdos con el socio del canal de ventas

• El cliente líder no acepta el prototipo

Dentro de lanuevaempresa

Fuera de lanuevaempresa


ILUSTRATIVO

49

RIESGOS - ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD


Flujo de caja acumulado$

Año

1 2 3 4 5

Determinantes delos escenariosdiferentes tienenque ser bienentendidos

Periodo de recuperación

Necesidad financiera

Mejor escenariode caso Escenario de

caso base

PeorEscenariode caso


ILUSTRATIVO

50

RIESGOS – PREGUNTAS CLAVES


• ¿Qué riesgos se prevén que pueden constituir unaamenaza para el éxito de la empresa?

• ¿Qué medidas tomará para contrarrestar dichos riesgosy/o reducir su impacto?

• ¿Cómo se cuantifica cada uno de los riesgos?


51

Si no lo puedes decir de formaSi no lo puedes decir de formasencilla y clara, piénsalo y siguesencilla y clara, piénsalo y siguetrabajando hasta que lo logrestrabajando hasta que lo logres

Karl PopperFilósofo

52

AGENDA





53

SIGUIENTES PASOS PARA DESARROLLAR UNPLAN DE NEGOCIOS EXITOSO

• Repasar materiales de este seminario

• Estudiar manual de elaboración de planes de negocio (CD)

• Identificar áreas críticas de trabajo y estructurar plan detrabajo con el grupo

• Identificar principales ideas a comunicar por capítulo

• Repartir el trabajo

• Definir fechas para entregas parciales y de consolidacióndentro del grupo

• Dejar tiempo para correcciones y ajustes antes de laentrega final

Asegurar que se alcanza a terminarel plan de negocios a tiempo


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Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov

• Apertura de inscripciones

• Cierre de inscripciones yentrega de ideas de negocio

• Publicación de ideasseleccionadas

• Entrega de planes de negocio

• Publicación Finalistas

• Premiación

CRONOGRAMA GENERAL DEL CONCURSO

PERIODO DECAPACITACIÓN

• Publicación Semifinalistas

• Sustentación


27 Feb

28 abril

5 jun

18 Ago

30 Oct

9 nov

8 nov

15 Sept

Documents

Lineamientos para la Elaboración de un Plan de Negociosnuevaeconomia.com.bo/delap/documentos/varios/guiaparaelaborarPN… · Redactar un plan de negocios requiere de conocimientos