Levering af gravemaskine til AFLD Tarmafld.dk/UserFiles/Udbudsmateriale_-_Levering_af... · Tjenesteydelsen udbydes som offentligt udbud i henhold til udbudsloven, lov nr. 1564 af

AFLD I/S, Lennart Spring

23-05-2017

Levering af gravemaskine til AFLD Tarm

AFLD – Udbudsmateriale vedr. levering af gravemaskine til AFLD Tarm

2

Indholdsfortegnelse

INDHOLDSFORTEGNELSE .......................................................................................................... 2

1 GENERELLE FORHOLD VED UDBUDDET ............................................................................. 3

1.1 ORDREGIVENDE MYNDIGHED ....................................................................................................... 3 1.2 TJENESTEYDELSEN ...................................................................................................................... 3 1.3 UDBUDSFORM........................................................................................................................... 3 1.4 TIDSPLAN ................................................................................................................................. 3 1.5 SPØRGSMÅL .............................................................................................................................. 3 1.6 TILBUDS- OG AFTALEGRUNDLAG ................................................................................................... 4

2 ENTREPRISEBESKRIVELSE ................................................................................................. 5

2.1 GENERELT OM ENTREPRISEN ........................................................................................................ 5 2.2 BESKRIVELSE AF DEN NUVÆRENDE GRAVEMASKINE .......................................................................... 5 2.3 KRAV TIL DEN NYE GRAVEMASKINE ................................................................................................ 5 2.4 FULL SERVICEAFTALE ................................................................................................................... 7 2.5 ANDRE YDELSER ......................................................................................................................... 7 2.6 TIDSPLAN FOR LEVERING ............................................................................................................. 7 2.7 OPTION .................................................................................................................................... 7

3 TILBUDS- OG AFTALEGRUNDLAG ...................................................................................... 8

3.1 AFGIVELSE AF TILBUD .................................................................................................................. 8 3.2 VEDSTÅELSE AF TILBUD ............................................................................................................... 8 3.3 ALTERNATIVE BUD ...................................................................................................................... 8 3.4 FORBEHOLD .............................................................................................................................. 8 3.5 TILBUDDETS INDHOLD ................................................................................................................. 8 3.6 OPLYSNINGER OM ENTREPRENØRENS EGNE FORHOLD ...................................................................... 9 3.7 SOLIDARISK HÆFTELSE ................................................................................................................ 9 3.8 OPLYSNINGER OM ENTREPRISENS UDFØRELSE ................................................................................. 9 3.9 KRITERIE FOR TILDELING AF ORDRE ................................................................................................ 9 3.10 STAND-STILL PERIODE ........................................................................................................... 10 3.11 AFREGNINGSGRUNDLAG OG BETALING FOR LEVERING AF GRAVEMASKINE ...................................... 10 3.12 AFREGNINGSGRUNDLAG OG BETALING FOR FULL SERVICEAFTALEN ............................................... 10 3.13 INDEKSREGULERING ............................................................................................................. 10 3.14 SIKKERHEDSSTILLELSE ........................................................................................................... 11 3.15 MISLIGHOLDELSE ................................................................................................................. 11 3.16 TVISTER ............................................................................................................................. 11 3.17 KOMMUNIKATION ............................................................................................................... 11 3.18 AKTINDSIGT ........................................................................................................................ 11


3

1 Generelle forhold ved udbuddet

1.1 Ordregivende myndighed

Den ordregivende myndighed er:

AFLD I/S

Uldjydevej 2

7400 Herning

Telefon +45 96 26 15 37

Kontaktperson: Lennart Spring

E-mail: [email protected]

www.afld.dk

AFLD er et offentligretligt affaldsselskab bestående af 6 kommuner i Jylland.

1.2 Tjenesteydelsen

Tjenesteydelsen omfatter levering af gravemaskine til AFLD Tarm.

1.3 Udbudsform

Tjenesteydelsen udbydes som offentligt udbud i henhold til udbudsloven, lov nr. 1564 af 15/12/2015.

1.4 Tidsplan

Udbuddet forudsættes gennemført med følgende hovedterminer:

Udbud bekendtgjort 23. maj 2017

Sidste frist for supplerende spørgsmål 21. juni 2017

Evt. sidste rettelsesblad 23. juni 2017

Aflevering af tilbud 3. juli 2017

Hensigtserklæring 4. juli 2017

Kontraktindgåelse 17. juli 2017

Levering af gravemaskine 31. december 2017

1.5 Spørgsmål

Spørgsmål til udbuddet skal sendes pr. mail til AFLD på [email protected] og [email protected].

Spørgsmålene skal være AFLD i hænde senest den 21. juni 2017 kl. 16.00. De vil blive

besvaret skriftligt i form af et rettelsesblad. Evt. sidste rettelsesblad vil blive udsendt senest

den 23. juni 2017.


4

Der afholdes ikke spørgemøde med de bydende.

1.6 Tilbuds- og aftalegrundlag

Tilbud på entreprisen skal afgives på grundlag af:

1. Meddelelser/rettelsesblade udsendt før tidsfrist for aflevering af tilbud.

2. Tilbudsliste.

3. Nærværende udbudsmateriale.

4. Alle krav, betingelser og vilkår med videre, som i henhold til dansk og international

lovgivning kan gøres gældende for entreprisen og dens udførelse.

• Bekendtgørelse af lov om miljøbeskyttelse, LBK nr. 1189 af 27. september 2016 med senere ændringer.

• Miljøstyrelsens bekendtgørelse nr. 1309 af 18. december 2012 om affald. • Bekendtgørelse af FN-konvention om Barnets Rettigheder, BKI nr. 6 af 16. januar

1992. • ILO-konvention nr. 29 og 105 om tvangsarbejde. • ILO-konvention nr. 138 og 182 om børnearbejde. • ILO-konvention nr. 87, 98 og 135 om foreningsfrihed. • ILO-konvention nr. 100 og 111 om diskriminering. • ILO-konvention nr. 155 om arbejdsmiljø. • Arbejdstilsynets anvisninger, regler, cirkulærer og vejledninger, der vedrører

håndtering af affald med tilhørende ændringer.

Opgaven skal udføres i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på

området.

Det under pkt. 1, 2 og 3 angivne materiale er offentligt tilgængeligt via www.afld.dk. Øvrigt

materiale forudsættes tilbudsgiver bekendt.

De bydende bør ved downloading af udbudsmaterialet straks kontrollere, om det er

komplet med tilhørende tilbudsliste.


5

2 Entreprisebeskrivelse

2.1 Generelt om entreprisen

Entreprisen omfatter levering af gravemaskine til AFLD Tarm. Der ønskes tilbud på ny

gravemaskine, tilbuddet skal tillige omfatte tilbud på ”full serviceaftale”. Maskinen der

ønskes skal kunne opfylde de af AFLD opstillede kravspecifikationer. Nuværende

gravemaskine skal prissættes og tages i bytte.

Priserne skal angives i DKK ekskl. moms.

2.2 Beskrivelse af den nuværende gravemaskine

Maskinen er en Komatsu 210 gravemaskine, årgang 2004, på gummihjul monteret med

sortergrab.

Maskinen har kørt ca. 9.700 timer.

2.3 Krav til den nye gravemaskine

Den nye gravemaskine skal opfylde de af AFLD opstillede kravsspecifikationer, som skal

betragtes som mindstekrav. Se nedenstående.

Kravspecifikationer for ny gravemaskine

Model Totalvægt ≥ 21 ton

Motor

Emissionskrav ≥ EU Stage IIIB

ECO – mode

HK nettoeffekt > 170 HP

Køler med dobbelt ribbeafstand

Hydraulisk køleventilator med automatisk reversion

Turbo II luftindtag

Dieselforbrug målt i liter/time oplyses ved: middel belastning

Fastmonteret LED lys i motorrum

Elektrisk kølevandsvarmer

Timer-/autostop ved tomgangs belastning

Kabine

Støjniveau i kabinen < 71 dB(A)

Klimaanlæg

Elektrisk kabinevarmer

Overtrykskabineanlæg som Østergård eller ligestillet med P3 pollenfiltre

og aktive kulfiltre

Joy-stik med rullekontakter til 5.- & 6. funktion som nuværende

gravemaskine (grab åbne/lukke/krøje)

Intern radioanlæg + walkie talkie (begge skal være med håndfri

betjening)

Lazanglas eller tilsvarende i forruder og tagrude

Musik radio


6

Kabine

Kamera monteret på gravestik og tilsluttet maskinens monitor –

monteres efter kundeønske

Bak kamera tilsluttet maskinens monitor

Skokasse til fodtøj og handsker udformes og monteres efter kundeønske

2 stk. LED 2200 lumen projektører monteres efter kundeønske på

førerhus


maskinens højre side ved spejl


maskinens bagende tilkoblet separat kontakt

Rotorblink

6 kg. ildslukker

Støjniveau udenfor maskinen i næreområdet ≤ 103 dB(A)

Vedligehold

Centralsmørring

Full service 7 år eller 12.000 driftstimer

Maskinovervågning i servicekontraktens løbetid

Undervogn

Undervognen skal låse automatisk ved standsning / ved aktivering af

parkeringsbremser

Enkeltmonterede brede hjul

Massive gummidæk

Skærme for og bag

Dozerblad monteret køretøjets ”forende”

Dozerblad med parallelt løft

Dozerblad monteres med ”Volvo hurtigskift” og beslag for fastholdelse

af containere

Dozerblad monteres med ”kugleskift” for tromlesorterer

Støtteben monteres på maskinens ”bagende”

Hazart advarselsblink på støtteben

Ballast-/vægtklods

Værktøjskasse og kasse til kæder monteres efter kundeønske

Løfteaggregat

Todelt bom med samlet længde ≥ 5 m

Bom affjedring

Gravestik ≥ 2,9 m

Hydraulisk redskabsfæste som Caterpillar CW40 eller ligestillet

Svinghastighed ≥ 9 rpm

Justerbar regulering af hydraulik olieflow og tryk

4 stk. LED 2200 lumen projektører monteres på bom efter kundeønske –

tilkoblet separat kontakt

Andet

Leveringsdato – bindende

Maskinen skal leveres med ny 600 liters sortergrab af anerkendt mærke

og kvalitet

Dokumentation af om tilbudt maskine opfylder stillede kravsspecifikationer til ydelses

kapaciteter kan ske ved gennemførelse af pre-test.


7

2.4 Full serviceaftale

Servicekontrakten gælder i 7 år eller til 12.000 driftstimer, hvad der først optræder.

2.5 Andre ydelser

Levering og klargøring af gravemaskine

• Gravemaskinen leveres på adressen: Vardevej 83 A 6880 Tarm

• Gravemaskinen leveres klargjort og optanket

2.6 Tidsplan for levering

Gravemaskinen skal leveres senest ultimo december 2017.

2.7 Option

Der skal i tilbudslisten gives en optionspris på hævebar kabine inkl. trappetrin bag på maskinen.


8

3 Tilbuds- og aftalegrundlag

3.1 Afgivelse af tilbud

Tilbud skal sendes/afleveres således, at det er AFLD i hænde senest mandag den 3. juli 2017

kl. 12.00 på nedenstående adresse:

AFLD I/S

Uldjydevej 2

7400 Herning

i kuvert mærket

“Tilbud – Levering af gravemaskine til AFLD Tarm”.

Alternativt kan tilbuddet sendes som pdf-fil til [email protected] og [email protected]. Emnefeltet

udfyldes med samme mærke som ovenstående.

Tilbud skal afgives ved at udfylde og underskrive tilbudslisten. Tilbudslisten vedlægges

sammen med det øvrigt påkrævede materiale, jf. kapitel 3.5. Såfremt tilbudslisten ikke er

udfyldt korrekt og underskrevet, vil tilbuddet ikke kunne komme i betragtning. Bemærk, at

enhedspriser skal angives i de fortrykte enheder.

Tilbud skal afgives på dansk. De bydende har ikke ret til at overvære åbningen af

tilbuddene.

3.2 Vedståelse af tilbud

Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud indtil den 31. december 2017.

3.3 Alternative bud

Alternative bud modtages ikke..

3.4 Forbehold

Tilbud med forbehold modtages ikke.

3.5 Tilbuddets indhold

Tilbuddet skal indeholde følgende materiale:

• Udfyldt og underskrevet tilbudsliste.

• Oplysninger om entreprenørens egne forhold i henhold til kapitel 3.6.


9

• Oplysninger om, om der bydes alene eller sammen med andre, jf. kapitel 3.7.

• Oplysninger om, hvordan opgaven påtænkes løst, jf. kapitel 3.8.

3.6 Oplysninger om entreprenørens egne forhold

Sammen med tilbuddet vedlægges udfyldt eESPD vedr. oplysninger om entreprenørens

egne forhold:

Tilbudsgiver skal udfylde følgende dele og afsnit i eESPD’en.

• Del II: Oplysninger om tilbudsgiver (den økonomiske aktør)

• Del III: Udelukkelsesgrunde (obligatoriske og frivillige)

• Af frivillige udelukkelsesgrunde er følgende omfattet:

• Overtrædelse af miljømæssige, sociale eller arbejdsretlige regler

• At tilbudsgiver er begæret under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord.

• Ubetalt forfalden gæld til det offentlige på under 100.000 kr.

• Del IV: Udvælgelseskriterier

• Afsnit B – Økonomisk og finansiel formåen

• Samlet årsomsætning pr. år over de seneste 3 regnskabsår.

• Afsnit C – Teknisk og faglig formåen

• Tjenesteydelser af sammenlignelig karakter over de seneste 3 år.

• Det skal oplyses om der påtænkes benyttet underentreprenører.

• Del VI: Afsluttende erklæringer

EESPD’en skal udfyldes på https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome

3.7 Solidarisk hæftelse

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af entreprenører, skal disse påtage sig

solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

3.8 Oplysninger om entreprisens udførelse

Sammen med tilbuddet vedlægges oplysninger om, hvordan entreprenøren har påtænkt at

løse opgaven, efter specifikationerne fremført i kapitel 2. Der skal redegøres for garanti- og

serviceforholdene efter aflevering af gravemaskinen.

3.9 Kriterie for tildeling af ordre

Tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet

pris.

Det økonomisk mest fordelagtige tilbud er det tilbud med den laveste samlede tilbudssum.


10

3.10 Stand-still periode

Efter evaluering af tilbuddene følger en orientering om valg af entreprenør, samt en stand-still periode på i alt 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor AFLD elektronisk har underrettet alle tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Stand-still meddelelsen e-mailes til alle tilbudsgivere og vil indeholde en oversigt over den samlede tilbudssum for de enkelte tilbud, samt oplysninger om hvilken entreprenør der påtænkes indgået kontrakt med.

3.11 Afregningsgrundlag og betaling for levering af gravemaskine

Der afregnes med en fast pris for levering af gravemaskinen. Prisen skal inkludere alle forhold omfattet af pkt. 2.2, 2.3 og 2.5. Efter aflevering af gravemaskinen fremsender entreprenøren en elektronisk faktura til AFLD. Betalingen sker senest 20 dage efter modtagelse af faktura.

3.12 Afregningsgrundlag og betaling for full serviceaftalen

Serviceaftalen afregnes efter følgende: Timepris: Timeprisen omfatter alle omkostninger til arbejdsløn, reparation og

vedligehold, service, udskiftning af sliddele, kørsel frem og tilbage mellem entreprenør og AFLD, samt udskiftning af reservedele ved nedbrud forårsaget under normal drift.

Full serviceaftalen forventes ikke at dække følgende ting, som vedr. udskiftning af sliddele: Dæk, skovle, glas, pære og hviskeblade. For entreprenørens ydelser betales månedsvis bagud. Entreprenøren fremsender elektronisk faktura til AFLD senest d. 4. hverdag i den efterfølgende måned. Betalingen sker senest 20 dage efter modtagelse af faktura. Fakturaen skal indeholde specifikationer på, hvilke ydelser der er lavet i perioden.

3.13 Indeksregulering

Leveringsprisen er fast og indeksreguleres ikke. Priserne vedrørende full servicepakken er faste frem til 1. januar 2019, hvor de reguleres på baggrund af oktober 2017 indekset i nettoprisindekset fra Danmarks Statistik. Herefter foretages en årlig indeksregulering. Basis for fremtidig regulering bliver oktober 2017 indekset.


11

3.14 Sikkerhedsstillelse

Som sikkerhed for, at entreprenøren kan opfylde sine kontraktlige forpligtelser over for

AFLD, skal entreprenøren stille sikkerhed i form af garanti fra bank eller kautionsforsikring.

Garantibeløbet skal være af en størrelsesorden svarende til værdien af 600 driftstimer i full

serviceaftalen.

Garantien skal være udformet således, at summen kan udbetales til AFLD på anfordring og

uden rettergang mod kvittering af AFLD, såfremt kontrakten efter AFLD’s skøn helt eller

delvist er misligholdt af entreprenøren. Garantisummen anvendes til dækning af AFLD’s

merudgifter i forbindelse med kontraktbrud, og indtil opgaven kan overdrages til anden

side.

Sikkerheden skal henstå i hele kontraktperioden og alle omkostninger forbundet med

oprettelse og opretholdelse af sikkerhedsstillelsen afholdes af entreprenøren.

3.15 Misligholdelse

I tilfælde af misligholdelse skal den forurettede skriftligt anmode den anden part om at

bringe misligholdelsen til ophør. Bringes misligholdelsen ikke til ophør inden for en rimelig

tidsfrist, kan den forurettede ophæve aftalen med 1 måneds varsel. Der tilkommer ham i så

fald erstatning efter Dansk Rets almindelige erstatningsregler.

Ved misligholdelse vil AFLD blandt andet forstå overskridelse af den givne tidsfrist for

levering af gravemaskinen, jf. kapitel 1.4.

3.16 Tvister

Tvister mellem parterne, som ikke kan løses i mindelighed, vil blive løst efter Dansk Rets

almindelige regler, med mindre parterne træffer anden aftale herom.

3.17 Kommunikation

Al kommunikation mellem entreprenøren og AFLD skal foregå på dansk.

3.18 Aktindsigt

Ordregiver er som offentlig myndighed underlagt bl.a. Offentlighedslovens regler om

aktindsigt.

Ved anmodninger om aktindsigt giver AFLD som udgangspunkt fuld aktindsigt i de afgivne

tilbud, bortset fra de afgivne enhedspriser i Tilbudslisten. I særlige tilfælde undtages dog

enkelte andre oplysninger fra aktindsigt, hvis tilbudsgiver i sit tilbud tydeligt har angivet

hvilke oplysninger, der ønskers undtaget fra aktindsigt, samt har angivet tungtvejende


12

forretningsmæssige eller økonomiske grunde til at undtage de pågældende oplysninger.

Uanset tilbudsgivers angivelser er det AFLD, der træffer den endelige afgørelse om

adgangen til aktindsigt.

Documents

Levering af gravemaskine til AFLD Tarmafld.dk/UserFiles/Udbudsmateriale_-_Levering_af... · Tjenesteydelsen udbydes som offentligt udbud i henhold til udbudsloven, lov nr. 1564 af