Feriedifference 1

MICROSOFT DYNAMICS NAV

Versionsnummer: 1.0

Dato: 14. maj 2020

LessorLøn

Feriedifference Denne vejledning beskriver den feriedifferenceberegning, som anvendes fra den 1. september 2020. Vi anbefaler, at du læser hele vejledningen, inden du benytter dig af funktionen.

Indholdsfortegnelse Opsætning af feriedifference ............................................................................................................................................................................................................................................................. 3

Feriedifferenceberegning .................................................................................................................................................................................................................................................................... 4

Eksempel 1 ........................................................................................................................................................................................................................................................................................... 4

Eksempel 2 ......................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5

Feriedifference 2

BEMÆRK

Dette dokument tjener kun informationsformål. Ved anvendelse af dokumentet til andre formål fralægger Lessor A/S sig enhver

garantiforpligtelse som følge af faktiske mangler og retsmangler. Lessor A/S fralægger sig ethvert ansvar for direkte og indirekte skader – hvad

enten det udspringer af aftalen eller af loven – som kan opstå i forbindelse med anvendelsen af eller anden brug af dokumentet. Dette dokument

kan ændres af Lessor A/S efter behov uden forudgående meddelelse.

Indholdet af dette dokument er ophavsretligt beskyttet. Uden skriftlig tilladelse fra Lessor A/S må dokumentet hverken helt eller delvist

mangfoldiggøres på nogen som helst måde.

De beskrevne programmer må kun anvendes eller kopieres i overensstemmelse med licensvilkårene.

COPYRIGHTPÅTEGNING

Copyright © 2020 Lessor A/S, Engholm Parkvej 8, 3450 Allerød, Danmark. Med forbehold af alle rettigheder.

VAREMÆRKE

De varemærker, som der henvises til i dette dokument og som er mærket med enten TM eller ®, er enten Microsoft Business Solutions’

varemærker eller indregistrerede varemærker. Varemærkerne Microsoft, Windows, Windows NT, SQL Server og BackOffice er derimod

indregistrerede varemærker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande.

Der tages forbehold for alle ikke udtrykkeligt tildelte rettigheder.

Udgivet af Lessor A/S.

Feriedifference 3

Opsætning af feriedifference Funktionærer, der har ferie med løn, vil ved ændring af arbejdstid blive omfattet af feriedifferenceberegning. Tidligere udløste det kun en

differenceberegning, hvis ændringen var på over 20%.

I LessorLøn er der mulighed for at anvende funktionalitet, så udregningen sker automatisk, når medarbejderne afholder ferie. Den lønart, der

aktiveres ved feriedifference, er 2169. Den får input fra fraværsposten om timeantallet og tilføjer den nuværende til timesats. Afhængigt af om

medarbejderen er gået op eller ned i tid, sker der henholdsvis et løntræk eller en udbetaling.

For at feriedifferencen kan beregnes, er det en forudsætning, at startsaldi både er indlæst i timer og dage, selvom virksomheden anvender

ferieberegning i dage.

Alt dette er sat op automatisk i dit lønsystem, men du skal slå det til eller fra på den ferieordning, som skal være omfattet af beregningen. Du skal

gå i Opsætning, Ordninger, Ferieordninger, hvor du markerer den ønskede ferieordning og trykker på knappen Kort, faneblad Generelt. Her

skal du med Fradato 010920 i feltet Feriedifferencetype vælge værdien Feriedifference Ny ferielov. Gem ændringerne ved at trykke på

Opdatér.

Ved afholdelse af ferie, som er omfattet af feriedifference, vil lønart 2169 blive aktiveret fra fraværskodens lønartsopsætning.

Ønsker du ikke, at lønarten bliver aktiveret automatisk, kan du slette den herfra. Du finder det under Opsætning, Fraværskoder,

Lønartsopsætning.

Feriedifference 4

Feriedifferenceberegning Nedenfor er opstillet to eksempler på, hvordan et forløb med feriedifferenceberegning kan være.

Der kan grundet afrundinger forekomme smådifferencer på det beregnede timeantal, som opgøres. Dette vil blive udlignet i en årlig

saldokorrektionskørsel.

Eksempel 1 Pr. 1. september 2020 er medarbejderen ansat til 37 timer pr. uge. De første seks måneder optjener han 12,48 feriedage.

Pr. 1. marts 2021 ændres den ugentlige arbejdstid fremadrettet til 25 timer.

Medarbejderen holder den første uges ferie i december. Her skal der ikke ske feriedifferenceberegning, da både optjening og afholdelse sker til

37 timer pr. uge.

Da han afholder tre ugers sommerferie, bliver der først afholdt halvanden uges ferie, som er optjent til 37 timer. Da medarbejderen nu er på 25

timer pr. uge, skal der ske en differenceberegning for den næste halvanden uge. Regnestykket vil blive således, hvis vi forudsætter, at

medarbejderens timesats er 300 kr.:

37 timer optjent – 25 timer afholdt = 12 timer

18,01 timer * 300 kr. = 5.403 kr.

For den næste halvanden uge er både optjening og afholdelse til 25 timer pr. uge, og der sker derfor ikke feriedifference for den periode.

Feriedifference 5

Eksempel 2 I perioden fra den 1. september til den 30. november er medarbejderen ansat på 37 timer og optjener i den periode 6,24 feriedage.

De kommende tre måneder fra den 1. december 2020 til den 28. februar 2021 går han ned på 30 timer om ugen og optjener 6,24 feriedage.

Herefter er han de kommende seks måneder fra den 1. marts 2021 til den 31. august 2021 tilbage på 37 timer, hvor han optjener 12,52 feriedage

Medarbejderen holder den første uges ferie i november. Her skal der ikke ske feriedifferenceberegning, da både optjening og afholdelse sker til

37 timer pr. uge.

Da han skal afholde tre ugers sommerferie, bliver der først afholdt 1,24 feriedage, som er optjent til 37 timer, som er hans arbejdstid på

afholdelsestidspunktet.

De næste 6,24 feriedage er optjent til en ugentlig arbejdstid på 30 timer, og der skal ske en differenceberegning. Regnestykket vil blive således,

hvis vi forudsætter, at medarbejderens timesats er 230,77 kr.:

37 timer – (37 timer /30 timer optjent * 37 timer afholdt) = -8,75 timer

-8,75 timer * 230,77 kr. = -2.019,24 kr.

For den sidste periode er både optjening og afholdelse til 37 timer pr. uge, og der sker derfor ikke feriedifference.