LEIETAKERHÅNDBOK

NV11 NEDRE VOLLGATE 11

Denne leietakerhåndboken er utarbeidet særskilt for våre leietakere i Nedre Vollgate 11. Håndboken er ment å gi kortfattet og viktig informasjon om eiendommen. Vi ønsker at håndboken blir distribuert til alle deres nåværende og fremtidige ansatte. Vi håper dere trives som leietaker hos Oslo Areal AS og i Nedre Vollgate 11. Skøyen, september 2013 Morten Lid Eiendomssjef

LITT HISTORIE

Nedre Vollgate 11 ble tegnet av arkitekt Johannes Henrik Nissen som var kjent for sin geometriske jugend/art deco stil. Eiendommen ble opprinnelig oppført til Hypotekbanken i 1915 og innehar således mange flotte og spektakulære detaljer med bl.a. meget store takhøyder i enkelte etasjer. I 1962 ble det oppført et påbygg som godt integreres i den opprinnelige bygningsmassen. Bygget er over 8 etasjer samt 2 underetasjer med parkering. I 2009 igangsatte Oslo Areal en omfattende rehabilitering av eiendommen, som ble ferdigstilt i 2010. Eiendommen fremstår i dag med sine opprinnelige fasader, men med topp moderne innredning og teknisk infrastruktur. Dagens leietakere er Thales AS, Pensjonstrygden for sjømenn og Ballroom.

Anno 1926

FORVALTNINGS-/DRIFTSANSVAR

FORVALTNING OG DRIFT: Oslo Areal har i lang tid hatt et tett samarbeid med Basale. Basale ivaretar den økonomiske og løpende driftsmessige oppfølgingen av eiendommen. Spørsmål knyttet til normal drift og vedlikehold rettes til Basale ved teknisk forvalter og vaktmester for eiendommen. Fakturaspørsmål rettes til økonomisk forvalter. Teknisk forvalter: Basale AS v/Bjørn Underhaug Telefon: 982 47 983 E-post: bjorn.underhaug@basale.no Vaktmester: Basale AS v/Martin Jønland Telefon: 400 21 726 E-post: martin.jonland@basale.no Økonomisk forvalter: Basale AS v/Wenche Jacobsen Telefon: 73 80 66 05 E-post: wenche.jacobsen@basale.no

EIER: Eiendommen Nedre Vollgate 11 eies av selskapet Nedre Vollgate 11 AS som er 100% eid av Oslo Areal AS. Oslo Areal AS er et 100% eiet datterselskap av Gjensidige Forsikring ASA. Selskapet eier, forvalter og utvikler Gjensidige sine eiendomsinvesteringer. Kontaktperson hos Oslo Areal er: Eiendomssjef: Morten Lid Telefon: 91 77 85 11 E-post: morten.lid@osloareal.no

VAKTMESTERTJENESTE Basale utfører daglig vaktmestertjeneste i Nedre Vollgate 11. Vaktmestertjenesten omfatter bl.a.:

• Periodisk tilsyn med eiendommen

• Kontroll og drift av felles tekniske anlegg

• Kontroll og drift av utendørsarealer og fellesarealer

• Brøyting og snørydding

• Rydding og renhold utendørs

I tillegg til vaktmestertjenester administrerer Basale/Oslo Areal følgende fellesytelser for leietakerne i bygget:

• Strømforsyning

• Oppvarming/ fjernvarme

• Renhold av fellesarealer

• Renovasjon

• Vakthold og sikring

• Snømåking og feiing

• Service på tekniske anlegg

VAKTMESTERTJENESTE & 24-TIMERS SERVICE

24-TIMERS SERVICE I tillegg til daglig vaktmestertjeneste er eiendommen tilknyttet Basales servicesenter. Servicesenter har åpent mandag til fredag kl. 08:00 – 16:00. TLF: 06760 Ved akutte problemer kan du også ringe servicesenteret etter kl. 16.00 og i helgene. Du kan også kontakte oss på e-post: 06760@basale.no

Nøkkelkort Hver enkelt ansatt får tildelt eget nøkkelkort med personlig kode. Hoveddører låses opp ved hjelp av kort og kode. Utpassering utenom normal kontorarbeidstid skjer også ved bruk av adgangskort. Åpningstider Hovedinngangsdører skal alltid være stengt og må åpnes med adgangskort. Porttelefon Eiendommen er utstyrt med porttelefon montert ved hovedinngangen. Alarm Bygget har skallsikring i 1. etg. Leietakerne er selv ansvarlig for å sikre egne arealer. Vektertjeneste Det gjennomføres minimum en vekterrunde på eiendommen i fellesareal, garasje og utvendig kontroll av skallet/fasaden hver natt. Vektertjeneste og alarmutrykning utføres av:

ADGANG/SIKKERHET

NB! I tillegg til ovennevnte har Thales en rekke egne særskilte sikkerhetsordninger, hvor de bl.a. benytter egne vektertjenester fra Securitas.

Oslo Areal er opptatt av at alle våre eiendommer forvaltes og driftes på en

miljømessig forsvarlig måte. I samarbeid med eiendommens leietakere har vi som

målsetning at minimum 60% av eiendommens avfall sorteres til

gjenvinning.

Avfallsrom er plassert i garasjen i plan U1. Alt avfall hentes av Norsk Gjenvinning.

AVFALLSROM

KILDESORTERING

Avfall kildesorteres i følgende kategorier elektronisk avfall, papiravfall, papp,

energiplast, batteri, lysstoffrør/pærer, glass/hermetikk, metall (små enheter),

organisk avfall og øvrig restavfall.

Spesialpappeske til egen sortering kan rekvireres via Norsk gjenvinning v/ vaktmester.

1. Elektronisk avfall legges i egen beholder merket for dette.

2. Komprimatorer for restavfall

3. Papp brettes ut/kappes opp (større enheter) og legges i papppresse. Maskin startes

før man forlater avfallsrommet.

4. Papiravfall plasseres i egen beholder merket for dette.

5. Glass/hermetikk skal legges i egen beholder merket for dette.

6. Lysstoffrør/pærer skal legges i egen beholder merket for dette.

7. Metall (små enheter) skal legges i egen beholder merket for dette.

8. Energiplast/isopor, skal legges i egen beholder merket for dette.

9. Batterier, leietakerne får utdelt en batteribøtte til innsamling av batterier.

Tømmes i egen beholder i avfallsonen.

10. Organisk avfall tømmes i egne beholdere i matavfallskjøler.

NB! Det er viktig at alle bidrar til å holde avfallsonen presentabel.

Kontakt vaktmester hvis det er behov for opplæring av teknisk utstyr knyttet til

avfallshåndteringen.

KILDESORTERING

VENTILASJON, KJØLING & VARME

Hvordan regulere klimaforhold i de enkelte sonene i etasjene? Hvert enkelt rom, cellekontor, møterom, team rom, arbeidsrom og åpne landskap er sin egen sone, og er utstyrt med en regulator for å tilpasse lokale forhold. I åpne landskaper kan det være flere regulatorer som vist på bilde.

FOR KALDT: Drei pilen mot pluss, man tilkaller da varme over radiatorene samtidig som man stenger av for isvann gjennom kjølebaffel i taket (hvite enheter i taket, se bilde). FOR VARMT: Drei pilen mot minus, man tilkaller da kjøling over kjølebaffel i taket (hvit enhet og stenger av for varme over radiatorer). NB! Still ikke på rattet for mye om gangen da det tar tid å endre temperaturforhold. SD anlegget (sentral driftsstyring) regulerer klimatiske forhold i henhold til innstillinger man gjør med romføler. Når pil står i posisjon som vist på bilde så ønskes det 22 grader i sone(n). Det er mulighet for å justere opp til 25 grader og ned til 19 grader. I cellekontor er man enerådende, men i andre soner og i åpne landskaper så skal man alltid forhøre seg med kolleger før man regulerer.

BRANNVERN

Brannansvarlig - Leietaker Leietakerne skal oppnevne sine egne brannansvarlige/etasjeansvarlige, minimum en pr. etasje. Brannansvarlige/etasjeansvarlige skal ha gjennomgått egen branninstruks. Brannvernsleder – Teknisk forvalter Byggets brannvernleder er Teknisk forvalter av bygget, vaktmesteren er hans stedfortreder til å utøve det daglige brannvernarbeidet. Det er det er hver enkelt bruker av eiendommens ansvar å gjøre seg godt kjent med tilgjengelig slukningsmateriell, samt nødutganger iht. husets rømningsinstruks. Ved brannalarm åpnes dørene automatisk. Ved alternativ evakuering kan grønn melder aktiveres ved å trykke inn glass i front deksel. Ved aktivering vil dør være ulåst. Bygget er utstyrt med en direkteoverføring av brannalarm til Oslo Brann og redningssentral på TLF.:110. Brannvesenet kommer normalt i løpet av 5-10 minutter. Det er ikke tillatt å gå inn i bygget før bygget er klarert av Brannvesenet. Den som oppdager en brann eller oppdager mistenkelig røyk / røyklukt, skal straks utløse brannmelderen (rød boks) glasset presses inn. Straks brann oppdages eller brannalarm er utløst, skal alle forlate bygningen i ro og orden via byggets tre rømningsveier. Etasjeansvarlige skal straks det er kommet ut av eiendommen tilbakemelde til Brannvernleder eller Brannvernkoordinator om status for sin etasje. Eiendommen er kun sprinklet i garasjen. Det er utplassert brannslanger og håndslukkeutstyr strategisk plassert i hver etasje. Nødlys/markeringslys viser vei til nødutgang, viktig at man hensyn tar dette ved utplassering av møbler/varer osv. Det er ikke lov å lagre gjenstander i rømningsveiene/fellesarealene. Nødlys viser rømningsveier om lyset skulle slukke ved en evakueringssituasjon. NÅR BRANNALARM ER UTLØST DET ER VIKTIG AT ALLE TREKKER BORT FRA EIENDOMMEN OG SIKRER ENKEL TILGANG FOR BRANNVESENET.

SAMLINGSPLASS VED EVAKULERING

NV11

SP

KANTINE & MØTEROM

Kantinen driftes av Ballroom og tilbyr et variert utvalg av varme- og kalde retter, salat og brødmat. Kantinens åpningstid er kl. 10:45 til 13:00 på alle arbeidsdager. www.ballroom.as Tlf.: 21 37 92 61 Leietakerne har anledning til å låne kantineområdet i perioder hvor det ikke serveres lunsj. Er det behov for å leie et større møterom så kan Ballroom kontaktes. Ballroom leier ut sine lokaler til arrangementer og møter.

TAKTERRASSE

Det er etablert felles takterrasse i 9. etg.

Leietakere som ønsker å benytte terrassen til egne

arrangementer, må selv på forhånd avklare

tidspunkt med byggets andre leietakere.

Leietakere som benytter terrassen til arrangementer må

selv påse at nødvendig ryddig og renhold blir gjennomført.

Samtlige brukere av terrassen oppfordres til påse at løse

gjenstander, som glass og steintøy m.m. fjernes når man

forlater terrassen slik at man forhindrer at gjenstander

faller/blåses ned fra terrassen.

Av hensyn til generell brannfare og luftkvalitet i kontorlokalene

(ventilasjon inntak er plassert på tak) er det

STRENGT FORBUDT å røyke på terrassen.

Vi ber alle brukere av terrassen påse at dette forbudet overholdes!

OSLO AREAL

Oslo Areal AS er et av de ledende eiendomsselskapene i Norge. Oslo Areal AS er et 100% eiet datterselskap av Gjensidige Forsikring ASA. Selskapet eier, forvalter og utvikler Gjensidige sine eiendomsinvesteringer. Selskapets hovedfokus er kontoreiendommer i Oslo-området Oslo Areal har som mål å være en miljøbevisst utleier for dagens og morgendagens leietakere www.osloareal.no