Upload
vance
View
41
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Lean accounting på SUS - begränsningar och möjligheter KEFU seminarium 20 maj 2014. Erfarenheter från ett gemensamt forskningsprojekt mellan Skånes universitetssjukhus och Lunds universitet Pelle Johnsson M.D. Ph.D. Rolf G Larsson, Econ Dr. Lean accounting – - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
123-04-21
Lean accounting på SUS-begränsningar och möjligheter
KEFU seminarium20 maj 2014
Erfarenheter från ett gemensamt forskningsprojekt mellan Skånes universitetssjukhus och Lunds universitet
Pelle Johnsson M.D. Ph.D.
Rolf G Larsson, Econ Dr
223-04-21
Lean accounting – från horisontell till vertikal styrning
1. Följ patientens väg i flöden och processer och gör processerna Lean
2. Testa Lean accounting
3. Erfarenheter så här långt
4. Utmaning - Lean accounting, budget och kalkylering som speglar Lean processer.
323-04-21
Del 1HHLK divisionens leanresa
Divisionen för hjärna, hjärta, lungor och kärl
Divisionschef Pelle Johnsson
423-04-21
LEAN – hur vi började
• Resan börjar 2009 (med omtag 2010) då divisionscheferna utbildas med riktade satsningar i form av– Föreläsningar
– Seminarier med tillämpade övningar
– Att tillsammans med verksamhetschef facilitera värdeflöde inom egen verksamhet! ABLATION
– Gå till GEMBA
623-04-21
Värdeskapandeaktiviteter
Icke värdeskapande
ledtid
723-04-21
Värdeskapandeaktiviteter
Icke värdeskapande
ledtid
Eliminera väntan
823-04-21
Divisionschefen faciliterar………
• Ablation• Avdelning 19• Bandspelare EKG• Cystisk Fibros• Transplantationsronden• HIA flöde• Neurologmott i Lund• Waranmottagningen• Minnesmottagningen NP
923-04-21
Antal patienter på väntelista till ablationsbehandlling
•Stabil produktion•Ökad efterfrågan•Nationell kö•Ca 1 års väntetid
Vårt första flöde………2009
1023-04-21
Ledtid
Katetertid – patienten blir behandlad – värdeskapande tid
1123-04-21
Ledtid
Katetertid – patienten blir behandlad – värdeskapande tid
1223-04-21
Plötsligt…….
Kard.lab 2009
0
40
80
120
160
200
240
280
1 11 21 31 41 51
Vecka
Ab
lati
on
er
-120
-100
-80
-60
-40
-20
0
20
Plan
Utfall
Över- /underskott
Öv
er-
/ u
nd
ers
ko
tt
Efter en bra inledning uppstod nya problemByggVabÖverenskommelser hölls ejVariation uppstodMan prioriterade ”svåra” patienter
Nytt flödesmöte•Förbättrad programplanering•Ändrad mätning (dagar med rätt starttid viktigareän bytestid som nu alltid = 20 minuter)•Dagligt möte = daglig styrning
1323-04-21
Kard.lab 2009
0
80
160
240
320
400
480
560
1 11 21 31 41 51
Vecka
Ab
lati
on
er
-120
-100
-80
-60
-40
-20
0
20
Plan
Utfall
Över- /underskott
Öv
er-
/ u
nd
ers
ko
tt
Kard.lab 2010
0
80
160
240
320
400
480
560
1 11 21 31 41 51
Vecka
Ab
lati
on
er
-120
-100
-80
-60
-40
-20
0
20
Plan
Utfall
Över- /underskott
Öv
er-
/ u
nd
ers
ko
tt
414 424
Kard.lab 2008
350
+18% +21%
1423-04-21
601
Hela väntelistan får tid•mindre failure demand•färre remitteras•planen blir skarp
1523-04-21
Månader
2005 2006 2007 2008 2009 2010
9
6
3
12
År
Ablation: Väntetid för ny patient
2011
Från 350 till 600 ingrepp (+71%)Oförändrade personalresurserÖverkapacitet ledig för export!
1623-04-21
Kan lean spara pengar, eller är det bara bra för att höja produktivitet?
1723-04-21
-25 000
-20 000
-15 000
-10 000
-5 000
0
5 000
2010 2011
VerkligSimulerad
Utfall per kvartal, externa kostnader mot budgetHHLK divisionen. (KKR)
1823-04-21
-25000
-20000
-15000
-10000
-5000
0
5000
2010 2011
VerkligSimulerad
2010 2011
SCHEMALÄGGN
SPARPROGRAM (milj) Avsikt Mätt effektMARS 2011
Våg 1 32 21,5JUNI 2011
Våg 2 23 7,4
Totalt 55 28,9
1 2
1923-04-21
-25000
-20000
-15000
-10000
-5000
0
5000
2010 2011
VerkligSimulerad
2010 2011
SCHEMALÄGGN
SPARPROGRAM (milj) Avsikt Mätt effekt ResultatMARS 2011 mot simul.
Våg 1 32 21,5JUNI 2011
Våg 2 23 7,4
Totalt 55 28,9
1 2
50,5
+21,6
2023-04-21
-700 -600 -500 -400 -300 -200 -100
0 100 200 300
2010 2011
Produktion
Utfall per kvartal, produktion mot budget.HHLK divisionen. (mixpoäng)
2123-04-21
-25000
-20000
-15000
-10000
-5000
0
5000
2010 2011
VerkligSimulerad
2010 2011
VÄRDEFLÖDESANALYSER
LEANUTBILDNING
PRODUKTIONSPLAN
KAPACITETSBERÄKN.
SCHEMALÄGGN
SCHEMALÄGGN
DAGLIGT MÖTELEANTAVLA
NYA RONDRUTINER
Är mellanskillnaden 21,6 milj resultatet av tur, eller……
2223-04-21
Lean och redovisning
• De ekonomiska uppföljningssystemen stöder inte Lean
• Hur skall vi koppla ”förbättringar” till ekonomi
• Om vi kan manipulera flödet (ledtider och aktiviteter) borde vi inte då också kunna avläsa detta i ekonomiska termer
2323-04-21
Del 2, Lean accounting och TD-ABC
• Value stream costing• Lean och TD-ABC • Kaplan & Porter (2011)• Exempel på TD-ABC från Kaplan & porter
2423-04-21
Value Stream Costing
2523-04-21
2623-04-21
Lean Accounting på SUS
2723-04-21
Praktisk kapacitet för SSK/USK
2823-04-21
Minutpris för personalen
2923-04-21
Kostnad per aktivitet för personalTid x pris per minut
3023-04-21
Kostnad per aktivitet för lokal
3123-04-21
Kostnad och kapacitet för inventarier
3223-04-21
Materialkostnader
3323-04-21
Totala kostnader och intäkter i flödet = Lean Accounting
3423-04-21
Lean Accounting, periodens verkliga kostnader och intäkter
3523-04-21
Lean Accounting med tre olika kalkyler
3623-04-21
Del 3, erfarenheter hittills – begränsningar och möjligheter
• Effekter av Lean Accounting och TDABC
• Reflektioner
• Nästa steg – Lean Accounting på hela lungcancerflödet?
• Erfarenheter från Japan?
3723-04-21
1. Eliminate non value activities – No one felt that he or she wanted to be eliminated.
2. Improve resource capacity utilization by increasing bottle neck resources and decreasing wasted resources – no one wanted to discuss wasted resources, but many had things to say about scarce resources.
3. Deliver the right processes at the right locations – To people from Malmö the right locations where placed in Malmö, and vice versa for people from Lund.
4. Match clinical skills to the process – Most personnel thought that this was what they had done for the last 8 years…
5. Speed up cycle time – No thank you.
Lean Accounting och TDABC effects
3823-04-21
6. Optimize over the full cycle of care – Yes, but they though that this was already included in the EBUS flow
7. Capture the payoffs of unused capacity – No one felt “unused”
8. Use the TDABC model for budgeting (TDABB) – Not this year…
9. Reinvent reimbursement to Value-based reimbursement – Yes, this was the only part of the list where people agreed that the old DRG was not a good model for reimbursement.
Lean Accounting och TDABC effects - forts
3923-04-21
Fear? Fear of loosing their jobs, loosing respect and status. Other researchers have discussed why behavioral problems occur and why people resist change, one of the earliest was Niccolo Machiavelli who 400 years ago claimed that;
“It must be considered that there is nothing more difficult to carry out, nor more doubtful of success, nor more dangerous to
handle, than to initiate a new order of things”.
Machiavelli, N. (1513) Il Principe,
Reflektioner
4023-04-21
• Inkludera alla vårdtjänster för Lungcancerprocessen– Standardtider
Del 4, Nästa steg: Lean Accounting och TD-ABC i hela lungcancerkedjan?
4123-04-21
Will we see the same implementation problems in Japan?
Is Japanese hospital ”Lean” different to Swedish?
Will Lean Accounting be applicable in Japanese hospitals?
Lean Accounting in Sweden and Japan?