i

LAPORAN TUGAS AKHIR

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN

PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUKOHARJO

Disusun Oleh :

ANGGI KUSUMAWATI

D1814007

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

PERSETUJUAN

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN

PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUKOHARJO

DISUSUN OLEH :

ANGGI KUSUMAWATI

NIM : D1814007

Disetujui Untuk Dipertahankan dihadapan Tim Penguji

Pada Progrm Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta, 6 Juni 2017

Pembimbing,

Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si

iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari :

Tanggal :

Disusun Oleh :

ANGGI KUSUMAWATI

D1814007

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tandatangan

1. Penguji 1 Drs. Haryanto, M.Lib

NIP. 196006131986011001

2. Penguji 2 Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si

Mengetahui,

Dekan,

Prof.Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si

NIP. 19610825198602001

iv

PERNYATAAN

Dengan ini menyatakan yang sebenarnya bahwa :

NAMA : ANGGI KUSUMAWATI

NIM : D1814007

Program Studi : Diploma III Perpustakaan

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir yang berjudul

“MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN

DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUKOHARJO”

Adalah benar-benar karya saya sendiri. Hal yang bukan karya saya dalam

tugas akhir ini diberi tanda citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka. Apabila di

kemudian hari terbukti pernyataan saya tersebut tidak benar, maka saya bersedia

menerima sanksi akademik, yang berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, Juni 2017

Yang membuat pernyataan

Anggi Kusumawati

NIM. D1814007

v

MOTTO

"Hiduplah seperti pohon kayu yang lebat buahnya; hidup di tepi jalan dan

dilempari orang dengan batu, tetapi dibalas dengan buah."

(Abu Bakar Sibli)

“Rahmat sering datang kepada kita dalam bentuk kesakitan, kehilangan dan

kekecewaan; tetapi kalau kita sabar, kita segera akan melihat bentuk aslinya.”

(Joseph Addison)

"Bagian terbaik dari hidup seseorang adalah perbuatan-perbuatan baiknya dan

kasihnya yang tidak diketahui orang lain."

(William Wordsworth)

"Kita berdoa kalau kesusahan dan membutuhkan sesuatu, mestinya kita juga

berdoa dalam kegembiraan besar dan saat rezeki melimpah."

(Kahlil Gibran)

"Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari

betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah."

(Thomas Alva Edison)

“Barang siapa keluar untuk mencari ilmu maka dia berada di jalan Allah”

(HR.Turmudzi)

vi

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini saya persembahkan untuk :

1. Ayah (Sucipto) dan Ibu (Kariyem) serta Nenek tercinta yang selalu

mendukung dan mendoakan didalam setiap apapun yang saya kerjakan.

2. Kakak-kakak saya Ririn Septya Liesti, Robi Dwi Tomo dan Sutikno yang

selalu mendukung dan membantu saya.

3. Sahabat saya Dhea Rizky Hutami, Dina Rahma Ariyanti, Ema Ziska Pratiwi,

Pramylianti dan Sri Handayani yang saling membantu dan memberi

dukungan.

4. Seluruh teman kos saya yang saling memolong sesama lain, dan membuat

saya nyaman di kos.

5. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo yang sudah

memberikan kesempatan pada saya untuk magang.

6. Teman-teman magang saya di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Sukoharjo (Ema dan Linda).

7. Seluruh teman kuliah saya DIII Perpustakaan angkatan 2014 kelas A yang

telah berjuang menuntut ilmu bersama.

8. Universitas Sebelas Maret Surakarta, sebagai kampus sekaligus rumah bagi

saya menuntut ilmu.

9. Semua pihak yang telah mendukung dan membantu dalam penyusunan Tugas

Akhir ini yang tidak dapat saya sebutkan semua.

vii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang

telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Kuliah Kerja Pusdokinfo dan menyusun laporan Tugas Akhir yang berjudul

“MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN

DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUKOHARJO”.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan

untuk menyelesaikan Program Diploma III Jurusan Perpustakaan di Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Selama penulisan laporan Tugas Akhir ini tentunya penulis mendapat banyak

bantuan dari berbagai pihak yang telah mendukung dan membimbing penulis.

Dengan selesainya penyusunan dan penulisan laporan ini penulis menyampaikan

terimakasih kepada :

1. Prof. Dr. H. Ravik Karsidi. M.S, selaku Rektor Universitas Sebelas Maret

Surkarta

2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Haryanto, M. Lib. selaku Kepala Jurusan Progam Studi Diploma III

Perpustakaan Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk

melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.

4. Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si, selaku pembimbing dalam penulisan

Tugas Akhir.

5. Drs. Santoso Ramelan, M.Si, selaku kepala Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo yang telah memberikan ijin serta

memberi kemudahan kepada penulis selama pelaksanaan Kuliah Kerja

Pusdokinfo.

6. Seluruh staff dan karyawan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Sukoharjo.

viii

7. Dosen jurusan Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta yang sudah memberikan yang terbaik

kepada penulis baik ilmu maupun setiap pengetahuan.

8. Ayah, Ibu, Nenek dan Kakak-kakak saya serta keluarga besar yang selalu

memberikan dukungan dan doa senantiasa.

9. Teman tercinta Diploma III Ilmu Perpustakaan kelas A angkatan 2014

yang tidak dapat disebutkan semua.

10. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Rasa hormat dan terimakasih bagi semua pihak atas segala dukungan dan

doanya semoga Allah SWT, membalas segala kebaikan yang telah mereka berikan

kepada penulis, Amin.

Akhir kata penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu dan semoga Allah SWT melimpahkan karunia-Nya dalam setiap amal

kebaikan kita dan diberikan balasan. Amin.

Surakarta, Juni 2017

Anggi Kusumawati

D1814007

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iii

HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................ iv

MOTTO ......................................................................................................... v

PERSEMBAHAN ........................................................................................... vi

KATA PENGANTAR .................................................................................... vii

DAFTAR ISI ................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii

DAFTAR GRAFIK ........................................................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xv

BAB I. PENDAHULUAN .............................................................................. 1

1. Latar Belakang ..................................................................................... 1

2. Rumusan Masalah ................................................................................ 4

3. Tujuan Penulisan Tugas Akhir ............................................................. 5

4. Manfaat Tugas Akhir ........................................................................... 5

x

BAB II. GAMBARAN UMUM DISARPUS SUKOHARJO ...................... 6

1. Alasan Pemilihan lokasi ...................................................................... 6

2. Sejarah ................................................................................................. 6

3. Visi dan misi Disarpus Sukoharjo ........................................................ 8

4. Kepemimpinan Disarpus Sukoharjo ..................................................... 9

5. Struktur Organisasi ............................................................................... 10

6. Sumber Daya Manusia (SDM) ............................................................. 11

7. SDM Berdasarkan Pendidikan ............................................................. 12

8. SDM Berdasarkan Kedudukan ............................................................. 13

9. Progam dan Kegiatan ........................................................................... 14

10. Koleksi ............................................................................................... 16

11. Pengolahan Bahan Pustaka ................................................................ 17

12. Keanggotaan ...................................................................................... 18

13. Layanan Perpustakaan ....................................................................... 22

14. Sarana dan Prasarana ......................................................................... 25

BAB III. PELAKSANAAN ........................................................................... 27

1. Deskripsi Kegiatan Penulis di Tempat Magang ................................... 27

xi

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ...................................................... 37

1. Hasil ..................................................................................................... 37

2. Kriteria Pembahasan ............................................................................ 43

3. Pembahasan .......................................................................................... 50

BAB V. PENUTUP ......................................................................................... 54

1. Kesimpulan ........................................................................................... 54

2. Saran ..................................................................................................... 55

DAFTAR PUSTAKA

INDEKS

LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Daftar Kepemimpinan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab.

Sukoharjo ............................................................................................ 9

Tabel 2.2 Daftar Sumber Daya Manusia di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kab. Sukoharjo ................................................................................... 11

Tabel 2.3 Susunan Pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Sukoharjo Berdasarkan Tingkat

Pendidikan .......................................................................................... 12

Tabel 2.4 Daftar Progam dan Kegiatan Dari APBD Tahun 2017 di Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Sukoharjo ..................................... 14

Tabel 2.5 Daftar Progam dan Kegiatan yang tetap berjalan Tetapi belum

dianggarkan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Sukoharjo . 15

Tabel 2.6 Daftar Progam dan Kegiatan dari APBN di Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kab. Sukoharjo ............................................................. 15

Tabel 2.7 Data Koleksi Perpustakaan Tahun 2016 ............................................. 16

Tabel 2.8 Data Pengunjung, Peminjam dan Anggota Baru Tahun 2016 di

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Sukoharjo .......................... 20

Tabel 2.9 Jadwal Layanan Sirkulasi di Perpustakaan Kab. Sukoharjo ............... 22

xiii

DAFTAR GRAFIK

Grafik 2.1 Data Statistik Pegawai Berdasrkan Pendidikan di Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo .......................................... 13

Grafik 2.2 Data Pengunjung, Peminjam dan Anggota Baru Tahun 2016 –

Maret 2017 di Dinas Kearsipan dan Perpustakaa Kabupaten

Sukoharjo ......................................................................................... 21

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Sukoharjo ................................................................................................................... 10

Gambar 3.1 Kegiatan Layanan Sirkulasi di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Sukoharjo ................................................................................................ 28

Gambar 3.2 Kegiatan Apel Rutin di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Sukoharjo ................................................................................................................... 29

Gambar 3.3 Kegiatan Perpustakaan Keliling ............................................................. 31

Gambar 3.4 Siswa Membaca Saat Kegiatan Perpustakaan Keliling .......................... 32

Gambar 3.5 Kegiatan Kelas Menulis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Sukoharjo ................................................................................................ 33

Gambar 3.6 Kegiatan Mengklasifikasikan Buku di Perpustakaan Bangkit

Kelurahan Combongan............................................................................................... 36

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Sukoharjo ................................................................................................................... 40

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas

Lampiran 2 Laporan Periodik Minggu 1

Lampiran 3 Laporan Periodik Minggu 2

Lampiran 4 Laporan Periodik Minggu 3

Lampiran 5 Laporan Periodik Minggu 4

Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu 5

Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu 6

Lampiran 8 Nilai Magang Mahasiswa

Lampiran 9 Presesnsi Mahasiswa Magang