LAPORAN TAHUNAN · Laporan Tahunan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban kami kepada Majelis Mahasiswa FEB UI atas amanah yang terdapat dalam Undang-Undang Badan Perwakilan Mahasiswa

Gedung Student Center, lantai 1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat Kode Pos 16424 www.bakfebui.wordpress.com

LAPORAN TAHUNAN

BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS Indonesia

Periode Kepengurusan 2015/2016

LAPORAN TAHUNAN BADAN AUDIT KEMAHASISWAN FEB UI

2015/2016

1

SAMBUTAN KETUA BAK FEB UI 2015/2016

Assalammualaikum wr. wb.

Dengan mengucap syukur kepada Allah SWT karena berkat izinnya, BAK FEB UI dapat berdiri dan

melangkahkan langkah pertamanya pada tahun 2015. Tahun ini telah menjadi tahun perubahan

pada kegiatan kemahasiswaan di Majelis Mahasiswa FEB UI dan kami bangga melaporkan bahwa

BAK FEB UI menjadi bagian penting dalam perubahan tersebut.

Laporan Tahunan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban kami kepada Majelis Mahasiswa FEB

UI atas amanah yang terdapat dalam Undang-Undang Badan Perwakilan Mahasiswa FEB UI Nomor

1 Tahun 2015 tentang Badan Audit Kemahasiswaan.

Tahun ini menjadi tahun yang menantang bagi Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI karena

merupakan tahun di mana kami harus mempersiapkan basis operasional BAK FEB UI. Basis

operasional ini termasuk dalam penyusunan Undang-Undang mengenai BAK FEB UI, rencana

strategis BAK FEB UI, kode etik BAK FEB UI, hingga rangkaian Standard Operating Procedure untuk

memastikan kegiatan operasional berjalan dengan lancar dalam menuju tata kelola organisasi yang

baik.

Selain itu, rencana strategis BAK FEB UI yang bervisi “Terbentuknya Tata Kelola Kegiatan

Kemahasiswaan di Lingkungan Majelis Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Indonesia yang Akuntabel, Transparan, dan Kredibel pada Tahun 2020” menjadikan pijakan kami

dalam menjalankan fungsi dan wewenang kami. Seluruh sasaran strategis dan indikator kinerja

utama yang terdapat dalam Renstra 2015 – 2019 sudah dijalankan dengan baik.

Berikut ini merupakan beberapa hal yang merupakan capaian BAK FEB UI 2015/2016:

1. Penyusunan landasan hukum tata kelola keuangan Lembaga dalam Undang-Undang BPM

FEB UI Nomor 2 Tahun 2015. Dalam Undang-Undang ini, diatur secara eksplisit keharusan

melakukan: perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan pertanggungjawaban keuangan

lembaga serta diatur mengenai proses pemeriksaan oleh BAK FEB UI.

2. Penyusunan Standar Akuntansi Keuangan Kemahasiswaan (SAK Kemahasiswaan) untuk

mencapai standardisasi pelaporan keuangan lembaga sebagaimana amanah dari Undang-

Undang BPM FEB UI Nomor 2 Tahun 2015.

3. Pelaksanaan audit lembaga kemahasiswaan pertama di FEB UI, yaitu Audit atas

Pengendalian pada Lembaga Kemahasiswaan pada Badan Eksekutif Mahasiswa untuk

periode 1 Januari – 31 Desember 2015. Audit dipersiapkan dengan matang dengan

penyusunan Standar Audit yang sesuai dengan kondisi kemahasiswaan sehingga proses

audit yang dilakukan sangat mirip dengan audit pada umumnya.

Dengan ketulusan hati, kami juga menyampaikan terima kasih atas dukungan seluruh pihak-pihak

terkait. Terima kasih saya hantarkan kepada Kepala Pusat Kegiatan Mahasiswa, Bapak Pribadi

Setiyanto, S.E., M.A. atas dukungan penuh Bapak, jajaran Anggota Independen dan Badan

Kelengkapan BPM FEB UI 2015 atas bantuan dan kehangatan satu tahun ini, seluruh bendahara


2015/2016

2

lembaga atas masukan dan kesiapan menyongsong perubahan yang kami siapkan, dan seluruh

pihak-pihak lain yang kami tidak dapat sebutkan satu per satu.

Secara pribadi, ucapan terima kasih paling spesial saya sampaikan kepada “keluarga di kampus”

saya yang sudah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk BAK FEB UI: Putri Permata Sari,

Utari Indriani, Wildan, Isti Muthiah, Muhammad Dzarin, Nicho Wijaya, Renzy Tirtany, Hannum

Prabawati, dan Dessy Iralita. Kerja keras kalian yang membuat semua target menjadi mungkin

untuk dicapai dan semangat kalian yang membuat semua menjadi lebih menyenangkan. Saya

doakan kesuksesan dan kesehatan tiada terputus untuk kalian di masa mendatang. Sekali lagi,

terima kasih.

“Without continual growth and progress, such words as improvement, achievement, and success

have no meaning.” – Benjamin Franklin.

Saatnya estafet keanggotaan BAK FEB UI berpindah kepada Anggota terpilih untuk BAK FEB UI

2016/2017: Muhammad Dzarin, Wildan, dan Fahmi Haris. Selamat menjalankan fungsi dan

wewenang dengan impact yang paling luar biasa dan nyata untuk FEB UI. Semoga diberikan

semangat tiada putus dan kebersamaan yang terus erat.

Akhir kata, saya haturkan permohonan maaf dengan penuh kerendahan hati apabila dalam

keanggotaan BAK FEB UI 2015/2016 terdapat hal-hal yang kami lakukan mengganggu hati dan

kegiatan teman-teman. BAK FEB UI berkomitmen untuk menjadi lebih baik, dan kami sangat

terbuka segala masukan dan kritik teman-teman. Selamat membaca Laporan Tahunan ini dan

semoga dapat memetik pelajaran dari laporan ini.

Wassalamualaikum wr.wb.,

Ketua Badan Audit Kemahasiswaan FEB UI 2015/2016

Massaid Bimo Setyawan

1206242435


2015/2016

3

Daftar Isi

Sambutan Ketua BAK FEB UI 2015/2016 1

Sekilas BAK FEB UI 4

Capaian Renstra 2015 - 2019 11

Pembahasan dan Analisis Anggota 16

Laporan Kinerja Anggota 17

Laporan Operasional Kompartemen Audit 20

Laporan Operasional Kompartemen Standar 23

Laporan Operasional Kompartemen Internal 27

Laporan Operasional Kompartemen Eksternal 31

Keputusan dan Peraturan BAK FEB UI 2015/2016 35

Pesan dan Kesan dari Teman-teman Lembaga Kemahasiswaan 39

Laporan Keuangan BAK FEB UI 2015/2016 44

SEKILAS BAK FEB UI

Lembaga kemahasiswaan yang memiliki tugas utama untuk memeriksa dan

mengawasi tata kelola keuangan lembaga kemahasiswaan di FEB UI. BAK FEB

UI baru saja berdiri pada tahun 2015.


2015/2016

5

PROFIL BAK FEB UI 2015/2016

Massaid Bimo Setyawan Ketua BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2012

Putri Permata Sari Wakil Ketua BAK FEB UI 2015/2016

Akuntansi 2012

Utari Indriani Wakil Ketua BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2012


2015/2016

6

Isti Muthiah Manajer Kompartemen Audit

BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2013

M. Dzarin Fadhilah Manajer Kompartemen Audit BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2013

Wildan Manajer Kompartemen Audit


Nicholas Wijaya Langi Manajer Kompartemen Standar BAK FEB UI 2015/2016 Akuntansi 2013


2015/2016

7

Rr. Renzy Tirtany Asmara Manajer Kompartemen Standar


Hannum Prabawati Siswaya Manajer Kompartemen Internal BAK FEB UI 2015/2016 Manajemen 2013

Dessy Iralita Manajer Kompartemen Eksternal



2015/2016

8

Terbentuknya Tata Kelola Kegiatan Kemahasiswaan di

Lingkungan Majelis Mahasiswa FEB UI yang Akuntabel,

Transparan, dan Kredibel pada Tahun 2020

Visi

melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas tata kelola

keuangan kegiatan kemahasiswaan;

Melakukan pemeriksaan atas tata kelola keuangan

kegiatan kemahasiswaan;

mengawasi tindak lanjut opini dan rekomendasi BAK FEB

UI atas lembaga kemahasiswaan;

mengusahakan dan mengeluarkan landasan hukum yang

mendukung tata kelola kegiatan kemahasiswaan yang

akuntabel, transparan, dan kredibel; dan

membangun internal BAK FEB UI yang dikelola

berdasarkan profesionalitas dan integritas.

Misi


2015/2016

9

BAK FEB UI merupakan singkatan dari Badan Audit

Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Indonesia. BAK FEB UI berdiri pada tanggal 2 Maret 2015.

BAK FEB UI adalah lembaga yang bertugas untuk

memeriksa dan mengawasi pengelolaan dan tanggung

jawab keuangan lembaga kemahasiswaan sebagaimana

dimaksud dalam AD/ART Majelis Mahasiswa FEB UI.

Sekretariat BAK FEB UI berada di Gedung Student Center

Lantai 1, FEB UI, Depok, Jawa Barat.

Dasar hukum yang melandasi pendirian BAK FEB UI adalah Undang-Undang BPM FEB UI Nomor 1

Tahun 2015 tentang Badan Audit Kemahasiswaan FEB UI. Secara garis besar, UU ini membahas

tugas dan wewenang BAK FEB UI. Tugas BAK FEB UI sebagai pemeriksa mencakup laporan

keuangan, aspek kontrol internal, dan kepatuhan. Sedangkan tugas BAK FEB UI sebagai pengawas

keuangan lembaga kemahasiswaan mencakup perencanaan, pelaksaaan, pengawasan, dan

pertanggungjawaban keuangan oleh lembaga kemahasiswaan. Tugas BAK FEB UI didukung oleh

seperangkat wewenang untuk mendukung pelaksanaan tugas secara efektif dan efisien.

Wewenang BAK FEB UI, yaitu

menetapkan standar pemeriksaan

dan kode etik, mendapatkan akses

yang tidak terbatas atas informasi

dan subjek saat melakukan

pemeriksaan, dan menetapkan

standar pelaporan.

Dalam rangka menjalankan tata kelola lembaga kemahasiswaan yang baik, BAK FEB UI mempunyai

nilai-nilai dasar sebagai bentuk lingkungan pengendalian. Nilai–nilai tersebut tercantum dalam

Rencana Strategis BAK dan juga Kode Etik BAK serta diinternalisasikan dan diimplementasikan oleh

seluruh fungsionaris BAK FEB UI dalam menjalankan aktivitas sehari–hari. Nilai–nilai dasar BAK FEB

UI terdiri dari dua jenis nilai, yaitu: nilai kode etik dan nilai lembaga. Nilai-nilai tersebut terangkum

dalam sebutan “TOTAL” dengan rincian:

1. Teamwork yang berarti seluruh anggota dan fungsionaris diharapkan dapat saling bekerja

sama serta melengkapi kelebihan dan kekurangan masing-masing untuk menciptakan BAK

FEB UI yang lengkap;

Dasar hukum pendirian BAK FEB UI

UU BPM FEB UI Nomor 1 Tahun 2015 tentang Badan Audit Kemahasiswaan


2015/2016

10

2. Objective and Integrity yang

berarti seluruh anggota dan

fungsionaris diharapkan dapat

mengambil keputusan dan

melaksanakan tugas

pemeriksaan secara objektif,

serta dapat melakukan hal-hal

yang sesuai dengan apa yang

dikatakan dan mengatakan sesuatu sesuai dengan nilai dan norma yang berlaku;

3. Team with Professionalism and Independent yang berarti seluruh anggota dan fungsionaris

diharapkan dapat menjaga dan menerapkan kemampuan professional yang diperlukan,

senantiasa berusaha meningkatkan kompetensi, menghindari benturan kepentingan, dan

mematuhi seluruh ketentuan peraturan yang berlaku, serta mampu bersikap sebagai tim

yang menjunjung tinggi ketidakberpihakan dan obyektivitas, dan tidak terpengaruh oleh

suatu tekanan, pandangan, atau kepentingan apapun yang muncul;

4. Attentive toward Sustainability yang berarti seluruh anggota dan fungsionaris diharapkan

dapat memerhatikan keberlanjutan dari BAK FEB UI di masa yang akan datang;

5. Lead to Synergy yang berarti seluruh anggota dan fungsionaris diharapkan dapat bersinergi

dengan seluruh lembaga kemahasiswaan di bawah MM FEB UI dan seluruh pemangku

kepentingan dengan baik.

Struktur organisasi BAK FEB UI terdiri dari anggota dan fungsionaris. Anggota berjumlah ganjil dan

merangkap sebagai ketua umum dan wakil ketua umum yang bertanggung jawab atas masing-

masing kompartemen yang dipimpinnya. Sedangkan fungsionaris terdiri dari manajer yang terbagi-

bagi atas kompartemen.

TOTAL

•Teamwork

•Objective and Integrity

•Team with Professionalism and Independent

•Attentive toward Sustainability

•Lead to Synergy

CAPAIAN

RENSTRA 2015 - 2019

Berdasarkan Pasal 6 dari UU BPM Nomor 1 Tahun 2015 tentang Badan Audit

Kemahasiswaan, tugas dari BAK FEB UI adalah memeriksa dan mengawasi

pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan yang dilakukan oleh

lembaga kemahasiswaan di MM FEB UI.


2015/2016

12

Berangkat dari tugas dan fungsi tersebut, BAK FEB UI memiliki visi yaitu untuk menjadi katalisator

terbentuknya tata kelola kemahasiswaan di lingkungan MM FEB UI yang akuntabel, transparan,

dan kredibel. Usaha BAK FEB UI dalam mewujudkan visi

tersebut salah satunya dilakukan melalui pembuatan

rencana strategis (Renstra) tahun 2015 – 2019.

Renstra 2015 – 2019 merupakan sebuah panduan yang memuat arahan dan capaian serta tolak

ukur keberhasilan tiap-tiap tahun. Keberadaan Renstra 2015 – 2019 juga merupakan bentuk

komitmen dan konsistensi BAK FEB UI atas perencanaan serta pelaksanaan kegiatan yang

dijalankan secara bertanggung jawab untuk mencapai visi tersebut. Oleh karena itu, dengan

adanya Renstra 2015 – 2019 diharapkan adanya perencanaan dan pelaksanaan kegiatan yang

berkelanjutan antar kepengurusan BAK FEB UI dalam menunjang terwujudnya tata kelola kegiatan

kemahasiswaan yang akuntabel, transparan, dan kredibel di tahun 2020.

BAK FEB UI 2015/2016 membuat Keputusan BAK FEB UI Nomor 1 Tahun 2015 tentang Rencana

Strategis Badan Audit Kemahasiswaan untuk memberlakukan Renstra 2015 – 2019 yang ditetapkan

sejak tanggal 9 September 2015.

Renstra 2015 – 2019 terdiri dari visi, misi, tujuan,

sasaran strategis, dan strategi pencapaian dari

tiap-tiap tahun, indikator kinerja utama, serta

nilai-nilai dasar BAK FEB UI. Sasaran strategis

yang tercantum di Renstra 2015 – 2019 tersebut

kemudian di turunkan ke dalam indikator kinerja

utama untuk tiap-tiap tahun agar memudahkan kepengurusan tahun berjalan dalam memfokuskan

kinerjanya untuk mencapai indikator tersebut. Indikator kinerja utama ini juga melekat kepada

kepengurusan 2015/2016 sebagai kepengurusan pertama dari BAK FEB UI. Berikut ini adalah

indikator kinerja utama untuk tahun 2015 dan ringkasan mengenai capaian indikator tersebut:

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama 2015 Pencapaian

1 Terciptanya peraturan dan

landasan hukum yang

melandasi BAK FEB UI sebagai

lembaga kemahasiswaan yang

memeriksa dan mengawasi

Diaturnya BAK FEB UI dalam

AD/ART MM FEB UI - N/A

Diaturnya BAK FEB UI dalam

suatu SK dari Dekanat FEB

UI

- N/A

Renstra 2015 - 2019

Semua indikator kinerja

2015 telah tercapai


2015/2016

13

tata kelola kemahasiswaan di

lingkungan MM FEB UI

2 Terciptanya peraturan dan

landasan hukum yang

mengatur tata kelola yang baik

dalam kegiatan

kemahasiswaan di lingkungan

MM FEB UI

Diaturnya keharusan untuk

melakukan tata kelola

organisasi yang baik

v Tercapai 1

Pedoman tata kelola

lembaga kemahasiswaan - N/A

3 Dikembangkannya dan

disosialisasikannya standar dan

sistem pelaporan, standar

audit, serta produk-produk

hukum untuk mengatur tata

kelola keuangan

kemahasiswaan di lingkungan

MM FEB UI

Standar pelaporan bagi

lembaga (SAK SC FEB UI)

1 standar

pelaporan Tercapai 2

Sistem pelaporan lembaga

(ABEL SC FEB UI) v Tercapai 3

Standar audit untuk

digunakan BAK FEB UI Audit PI Tercapai 4

Tingkat adopsi standar

pelaporan bagi lembaga

10%

lembaga Tercapai 5

4 Terlaksananya audit laporan

keuangan, pengendalian

internal, dan kepatuhan bagi

organisasi di lingkungan MM

FEB UI sesuai standar dan

dengan tepat waktu

Melakukan audit atas BEM

FEB UI Audit PI Tercapai 6

Melakukan audit lembaga

selain BEM FEB UI - N/A

5

Terlaksananya tindak lanjut

atas opini dan rekomendasi

yang dikeluarkan oleh BAK FEB

UI

Implementasi sistem Reward

and Punishment sesuai

dengan opini yang

dikeluarkan BAK FEB UI

- N/A

Tindak lanjut atas

rekomendasi yang diajukan

oleh BAK FEB UI

- N/A

6

Terciptanya BAK FEB UI yang

memadai secara sumber daya

dan bekerja berasaskan nilai-

nilai dasar yang dimiliki BAK

FEB UI

Tingkat penerimaan lembaga

terhadap BAK FEB UI

50%

lembaga Tercapai 7

Pelaksanaan program

performance appraisal

1 x

setahun Tercapai 8

Pelaksanaan program

upgrading manajer dan staff

secara rutin

3 x

setahun Tercapai 9


2015/2016

14

Pelaksanaan program

kekeluargaan internal

1 x

setahun Tercapai 10

Penggunaan sistem informasi

dalam kegiatan BAK FEB UI v Tercapai 11

Keterangan Capaian:

1. Indikator kinerja mengenai diaturnya keharusan untuk melakukan tata kelola organisasi yang

baik tercapai melalui terbitnya UU BPM No. 2 Tahun 2015 tentang Keuangan Lembaga FEB

UI yang mengatur keuangan lembaga kemahasiswaan di FEB UI mulai dari tahap

perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pertanggungjawaban, hingga pemeriksaan.

2. Indikator kinerja mengenai standar pelaporan bagi lembaga (SAK SC FEB UI) tercapai melalui

terbitnya Standar Akuntansi Keuangan (SAK) Kemahasiswaan oleh Kompartemen Standar

BAK FEB UI 2015/2016 yang ditetapkan melalui Peraturan BAK FEB UI No. 3 Tahun 2015.

SAK Kemahasiswaan ini adalah standar akuntansi yang berlaku umum dan/atau khusus untuk

diterapkan dalam menyusun dan menyajikan laporan keuangan lembaga kemahasiswaan

sebagaimana diwajibkan dalam UU Keuangan Lembaga.

3. Indikator kinerja mengenai sistem pelaporan lembaga tercapai melalui pembuatan Sistem

Informasi Akuntansi-Excel (SIAK-Excel). Untuk pembuatan ini, Kompartemen Standar bekerja

sama dengan pihak eksternal dan teman-teman bendahara lembaga kemahasiswaan. SIAK-

Excel ini telah didistribusikan kepada seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI untuk dapat

digunakan dalam pembuatan laporan keuangan masing-masing lembaga.

4. Indikator kinerja mengenai standar audit untuk digunakan BAK FEB UI tercapai melalui

terbitnya Standar Audit BAK atas Pengendalian Lembaga Kemahasiswaan. Latar belakang

penerbitan standar ini karena BAK FEB UI 2015/2016 melakukan audit atas pengendalian

internal lembaga pada tahun 2015. Standar Audit Pengendalian ini merupakan standar BAK

FEB UI dalam melakukan audit atas pengendalian yang mencakup kewajaran deskripsi,

kesesuaian desain, dan juga efektivitas implementasi pengendalian di semua jenis lembaga

kemahasiswaan di FEB UI, baik berbentuk badan otonom, badan semi otonom, badan

eksekutif, dan juga badan legislatif di FEB UI. Standar ini telah ditetapkan melalui Peraturan

BAK FEB UI No. 2 Tahun 2015.

5. Indikator kinerja mengenai tingkat adopsi standar pelaporan lembaga tercapai sebesar

73,33% yang melebihi target 10% Renstra 2015 - 2019. Tingkat adopsi dihitung dari

terkumpulnya sebelas laporan keuangan lembaga kemahasiswaan yang disusun berdasarkan

Roadmap Implementasi SAK Kemahasiswaan per tanggal 31 Januari 2016.


2015/2016

15

6. Indikator kinerja mengenai pelaksanaan audit atas BEM FEB UI, khususnya audit atas

pengendalian internal untuk 2015, tercapai melalui pelaksanaan audit atas pengendalian

internal BEM FEB UI. Periode audit yang dilakukan semenjak bulan September 2015 – Januari

2016 berjalan dengan lancar dan dilaksanakan berdasarkan Standar Audit Pengendalian.

Audit pengendalian BEM FEB UI 2015 menggunakan kriteria Kerangka Pengendalian Internal

yang dikeluarkan oleh Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission

(“COSO”) edisi tahun 2013.

7. Indikator kinerja mengenai tingkat penerimaan minimal 50% lembaga terhadap BAK FEB UI

2015/2016 tercapai dengan telah dilakukannya survei melalui kuesioner yang diberikan

kepada seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI. Berdasarkan hasil kuesioner yang telah

diolah menggunakan pendekatan Customer Satisfaction Index (CSI), terdapat 12 lembaga

kemahasiswaan (80% dari total lembaga kemahasiswaan) dengan nilai CSI lebih dari 70. Jika

dirata-ratakan untuk seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI, CSI yang didapatkan BAK

2015 adalah sebesar 75,63.

8. Indikator kinerja mengenai pelaksanaan program performance appraisal sebanyak satu kali

telah tercapai dengan dilaksanakannya evaluasi kinerja atas masing-masing Anggota dan

Fungsionaris BAK FEB UI 2015/2016. Evaluasi kinerja tersebut telah dilaksanakan pada akhir

kepengurusan BAK FEB UI 2015/2016 yang dikoordinir oleh Kompartemen Internal. Hasil dari

evaluasi tersebut juga telah diberikan kepada tiap-tiap Anggota dan Fungsionaris.

9. Indikator kinerja mengenai pelaksanaan program upgrading manajer dan staff sebanyak tiga

kali tercapai dengan dilaksanakannya pelatihan kelembagaan pada awal Februari 2015,

pelatihan pengenalan audit pada awal Maret 2015, pelatihan pengendalian internal

berdasarkan COSO pada akhir September 2015, serta pelatihan melakukan audit atas

pengendalian internal bersama Deloitte pada awal Oktober 2015.

10. Indikator kinerja mengenai pelaksanaan program kekeluargaan internal sebanyak satu kali

tercapai dengan dilaksanakannya kegiatan jalan-jalan dari seluruh Anggota dan Manajer BAK

2015 pada awal September 2015.

11. Indikator kinerja mengenai penggunaan sistem informasi dalam kegiatan BAK FEB UI tercapai

melalui penggunaan aplikasi Dropbox sejak awal kepengurusan BAK FEB UI 2015/2016.

PEMBAHASAN DAN

ANALISIS ANGGOTA


2015/2016

17

LAPORAN KINERJA ANGGOTA

Berdasarkan Undang-Undang (UU) BPM FEB UI Nomor 1 Tahun 2015 tentang Badan Audit

Kemahasiswaan, BAK FEB UI memiliki fungsi untuk melakukan pemeriksaan dan pengawasan atas

tata kelola keuangan Lembaga Kemahasiswaan FEB UI. Untuk menjamin keberlanjutan fungsi

tersebut, BAK FEB UI menyusun Rencana Strategis (Renstra) 2015-2019 yang tertuang dalam

Keputusan BAK FEB UI Nomor 1 Tahun 2015. Renstra 2015-2019 tersebut menjelaskan berbagai

sasaran dan tahapan yang harus diambil oleh lima kepengurusan BAK FEB UI untuk menjamin

tercapainya visi BAK FEB UI.

Pada tahun ini, Dewan Anggota BAK FEB UI membentuk dua kompartemen untuk mendukung

fungsi BAK tersebut, yaitu Kompartemen Audit untuk mendukung fungsi pemeriksaan dan

Kompartemen Standar untuk mendukung fungsi pengawasan. Selain itu, Dewan Anggota BAK FEB

UI membentuk dua kompartemen lain yaitu, Kompartemen Internal dan Kompartemen Eksternal

untuk mendukung pelaksanaan kegiatan harian dan mencapai sasaran strategis dalam Renstra

2015-2019.

Pada tahun ini, kami berhasil memenuhi seluruh target indikator kinerja dalam Renstra 2015-2019.

Seluruh pencapaian indikator kinerja menunjukkan progres kami menuju pencapaian sasaran

strategis dan visi tahun 2015-2019. Lebih dari itu, pada area tertentu kami melakukan inovasi untuk

membantu tercapainya sasaran strategis dan visi tahun 2015-2019.

Pencapaian yang luar biasa ini merupakan kontribusi dari sumber daya yang ada di BAK FEB UI

2015/2016. Setiap komponen dari BAK FEB UI 2015/2016, kami yakin sudah memberikan usaha

terbaiknya untuk BAK FEB UI. Sistem kerja yang evaluatif dan contoh kualitas kerja yang tinggi

selama tahun ini kami harapkan dapat membantu BAK FEB UI ke depan untuk terus meningkatkan

kembali performanya. Namun, performa sebagai suatu lembaga tidak hanya diukur dari tingkat

ketercapaian atas target-targetnya, tetapi juga tingkat kepuasan dari sumber daya yang ada di

dalamnya.

Dalam evaluasi kinerja tahun 2015, kami mendefinisikan ulang beberapa indikator kinerja dengan

tidak mengubah esensi dari indikator kinerja tersebut dengan tujuan untuk meningkatkan relevansi

dengan kondisi dalam MM FEB UI saat ini dan yang akan datang. Laporan lebih mendalam


2015/2016

18

mengenai keempat kompartemen dalam menjalankan tugasnya untuk mendukung fungsi BAK FEB

UI 2015/2016 dapat dibaca pada laporan masing-masing kompartemen.

Diskusi atas Pelaksanaan Fungsi yang Ditangani Langsung oleh Anggota BAK FEB UI

2015/2016

Selama paruh pertama, usaha utama kami adalah untuk membangun fondasi yang kokoh untuk

BAK FEB UI. Setelah diputuskan untuk mendirikan BAK FEB UI, kami menyusun naskah akademis

untuk Rancangan Undang-Undang (RUU) BPM FEB UI mengenai Badan Audit Kemahasiswaan

kepada BPM FEB UI. Naskah akademis tersebut disusun dengan mengambil aspek-aspek relevan

dari berbagai peraturan mengenai kelembagaan di tingkat UI dan Indonesia. Kerja sama yang baik

dengan BPM FEB UI menghasilkan UU BPM FEB UI Nomor 1 Tahun 2015 tentang Badan Audit

Kemahasiswaan yang melandasi keberadaan dan wewenang BAK FEB UI.

Setelah secara legal dan formal kami berdiri, kami menyusun paket kebijakan dan peraturan yang

disusun untuk menjadi landasan kerja BAK FEB UI yaitu: Renstra 2015-2019, Kode Etik BAK FEB

UI, dan berbagai SOP. Renstra 2015 – 2019 disusun untuk menjadi batu pijakan peningkatan fungsi

BAK FEB UI sebagaimana sudah dijelaskan sebelumnya. Renstra 2015 - 2019 disusun dengan

banyak melakukan benchmarking dengan Renstra UI dan Badan Pemeriksa Keuangan Republik

Indonesia.

Kode Etik disusun dengan banyak pembelajaran dari Supreme Audit Institution di Indonesia dan

luar negeri yang kami sesuaikan dengan berbagai peraturan kode etik yang dimiliki oleh universitas

dan fakultas. Kode Etik menjelaskan bagaimana seorang Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI

harus berperilaku baik sebagai seorang mahasiswa maupun pemeriksa dan pengawas keuangan

lembaga kemahasiswaan. Kode Etik memberikan pedoman tentang apa yang benar dan salah serta

bagaimana tindak lanjut jika terjadi pelanggaran perilaku yang dilakukan oleh Anggota dan

Fungsionaris BAK FEB UI.

Sedangkan, untuk SOP diserahkan kepada Kompartemen yang bersangkutan. Saat ini BAK FEB UI

memiliki empat SOP, meliputi SOP Pelaksanaan Audit, SOP Publikasi Media Cetak, SOP Publikasi

Media Online, dan SOP Administrasi serta berbagai format dokumentasi.

Untuk menjamin terdapat landasan hukum yang jelas mengenai kewajiban keuangan lembaga

kemahasiswaan dan sebagaimana diamanahkan oleh Renstra 2015-2019, kami bekerja sama

dengan BPM FEB UI untuk menyusun RUU BPM FEB UI tentang Keuangan Lembaga. Proses due


2015/2016

19

dilligence RUU ini dijalankan dengan lebih baik dari RUU sebelumnya dan dimulai dengan lebih

banyak kajian bersama tim dari BPM FEB UI. RUU ini akhirnya disahkan pada tanggal 12 Oktober

2015 sebagai UU BPM FEB UI Nomor 2 Tahun 2015 tentang Keuangan Lembaga dan mengatur

mengenai perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pertanggungjawaban, dan pemeriksaan

keuangan lembaga kemahasiswaan.

Pandangan ke Depan untuk BAK FEB UI

Kami optimis dengan kepengurusan BAK FEB UI yang akan datang. Usaha kami untuk membangun

kelengkapan perangkat hukum dan kerja sama yang baik dengan lembaga kemahasiswaan lain

menjadi alat fondasi untuk kepengurusan BAK FEB UI yang akan datang. Walaupun gelombang

pertanyaan mengenai tujuan eksistensi BAK FEB UI masih tetap ada, tetapi merupakan tanggung

jawab Anggota BAK FEB UI untuk terus mampu membuktikan keraguan tersebut dengan hasil kerja

yang baik dan keterbukaan kepada seluruh pemangku kepentingan.

Visi dan sasaran dalam Renstra 2015 – 2019 bukan merupakan visi yang mudah untuk dicapai.

BAK FEB UI sebagai katalisator dalam proses meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan

kredibilitas lembaga kemahasiswaan di MM FEB UI harus dapat hadir sebagai lembaga yang

pertama menjalankan tata kelola yang terbaik. Hal ini termasuk untuk terus menguatkan nilai-nilai

lembaga dan kode etik “TOTAL” dalam keseharian BAK FEB UI. Sehingga, BAK FEB UI dapat

dipercaya sebagai pengawas dan pemeriksa yang baik di MM FEB UI.


2015/2016

20

LAPORAN OPERASIONAL KOMPARTEMEN AUDIT

Kompartemen Audit adalah kompartemen yang menjalankan fungsi pemeriksa BAK FEB UI dengan

melakukan audit terhadap lembaga kemahasiswaan. Audit yang dilakukan mencakup audit laporan

keuangan, pengendalian internal, dan kepatuhan. Laporan audit wajib disampaikan pada MUSMA

dan kepada lembaga kemahasiswaan yang terkait serta dipublikasikan kepada seluruh sivitas

akademika FEB UI.

Untuk menjalankan tugasnya, Kompartemen Audit mempunyai beberapa program kerja, yaitu

penyusunan standar audit, penyusunan audit manual dan workpaper, penyusunan prosedur audit,

serta audit pengendalian atas lembaga kemahasiswaan. Program kerja tersebut dilakukan untuk

mencapai dua indikator kinerja utama yang ditugaskan kepada Kompartemen Audit. Indikator yang

pertama, yaitu menetapkan standar audit, sedangkan indikator yang kedua, yaitu melakukan audit

pengendalian atas BEM FEB UI. Kedua indikator kinerja utama tersebut telah kami capai dengan

sangat baik.

Untuk indikator yang pertama,

kami berhasil menyusun standar

audit BAK atas pengendalian di

lembaga kemahasiswaan.

Penyusunan standar merujuk

pada International Standard on

Assurance Engagements (ISAE)

3402 tentang Laporan Asurans

atas Pengendalian di Organisasi

Jasa dengan menyesuaikan lingkungan lembaga kemahasiswaan FEB UI. Perumusan standar

berdasarkan hasil konsultasi dengan beberapa dosen, seperti dosen pengauditan, dosen audit

internal, dan dosen audit keuangan negara. Standar audit ini digunakan BAK FEB UI untuk

melakukan audit atas pengendalian lembaga kemahasiswaan yang mencakup kewajaran deskripsi,

kesesuaian desain, dan juga efektivitas implementasi pengendalian di semua jenis lembaga

kemahasiswaan di FEB UI, baik berbentuk badan otonom, badan semi otonom, badan eksekutif,

dan juga badan legislatif di FEB UI.

Kami juga berinovasi dengan mengadakan program kerja lainnya untuk menunjang indikator

kinerja yang kedua. Kami berhasil menyusun audit manual dan workpaper sebagai panduan teknis

untuk melakukan audit atas pengendalian di lembaga kemahasiswaan. Audit Manual dan

Standar Audit Pengendalian di Lembaga

Kemahasiswaan disusun dengan merujuk

pada International Standard on Assurance

Engagements (ISAE) 3402 tentang Laporan

Asurans atas Pengendalian di Organisasi


2015/2016

21

Workpaper didasarkan pada Standar Audit BAK FEB UI atas Pengendalian di Lembaga

Kemahasiswaan, Petunjuk Teknis Pemahaman dan Pengujian Sistem Pengendalian Internal BPK RI

2012, dan beberapa materi perkuliahan. Selain itu, kami juga berhasil menyusun Standard

Operating Procedur (SOP) Audit sebagai prosedur/pedoman kerja bagi tim audit BAK FEB UI dalam

pelaksanaan audit atas lembaga kemahasiswaan. Perumusan audit manual, workpaper, dan juga

SOP Audit juga merupakan hasil konsultasi langsung BAK FEB UI dengan praktisi audit dari Deloitte

Indonesia.

Untuk indikator yang kedua, kami berhasil

melakukan audit atas pengendalian di

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FEB UI,

mencakup mencakup kewajaran deskripsi,

kesesuaian desain, dan juga efektivitas

implementasi pengendalian. Kriteria yang

digunakan oleh BAK FEB UI dalam audit

adalah COSO Internal Control Framework. Pelaksanaan audit berdasarkan pada Standar Audit,

Audit Manual, Workpaper, SOP, dan juga Kode Etik yang sudah dibuat. Program kerja ini melibatkan

semua fungsionaris BAK FEB UI sebagai auditor ke dalam tiga tim dan masing-masing tim dipimpin

oleh manajer Kompartemen Audit dan diawasi oleh anggota.

Sebelum perikatan audit dimulai, kami sudah

melakukan sosialisasi terlebih dahulu kepada BEM

FEB UI mengenai perikatan audit yang akan

dilakukan. Perikatan audit resmi dimulai dengan

ditandatanganinya engagement letter oleh Fajar

Muhammad Rhydo, selaku Ketua BEM FEB UI 2015.

Perikatan berlangsung dari tanggal 30 September

2015 sampai 30 Januari 2016. Laporan audit BAK

FEB UI diserahkan kepada BEM FEB UI dan BPM

FEB UI, serta dipublikasikan pada MUSMA. Laporan

audit terdiri dari lima bagian. Bagian pertama berisi

opini BAK FEB UI yang memberikan keyakinan atas

kewajaran deskripsi, kesesuaian desain

pengendalian, dan juga efektivitas implementasi

pengendalian di BEM FEB UI. Bagian kedua berisi

asersi yang merupakan pernyataan tertulis BEM

BAK FEB UI 2015/2016 telah

melakukan audit atas pengendalian

internal BEM FEB UI

Pertemuan BAK FEB UI dengan BEM FEB UI

dalam Rangka Draft 2 Laporan Audit

Pengendalian


2015/2016

22

FEB UI dan menjamin isi dari deskripsi pengendalian BEM FEB UI. Bagian ketiga berisi deskripsi

pengendalian BEM FEB UI sesuai dengan kerangka COSO. Bagian keempat berisi informasi terkait

audit dari BAK FEB UI, termasuk temuan dan rekomendasi BAK FEB UI kepada BEM FEB UI.

Terakhir, bagian kelima berisi tanggapan BEM FEB UI atas temuan dan rekomendasi BAK FEB UI.

Kompartemen Audit sebagai pelaksana fungsi pemeriksa patut terus melakukan perbaikan.

Berikut beberapa saran pengembangan Kompartemen Audit ke depan:

1. membuat dan menetapkan standar audit jauh sebelum perikatan audit dimulai agar waktu

yang tersedia untuk perikatan audit lebih lama;

2. meningkatkan pemahaman mengenai metodologi dalam melakukan audit, misalnya metode

sampling, risk based audit, dan konsep materialitas; dan

3. meningkatkan kompetensi, dengan melakukan kajian lebih sering lagi dan tepat sasaran.


2015/2016

23

LAPORAN OPERASIONAL KOMPARTEMEN STANDAR

Kompartemen Standar memiliki tugas untuk menyusun dan menyosialisasikan standar pelaporan

keuangan Lembaga Kemahasiswaan yang merupakan wewenang dari BAK FEB UI untuk mencapai

tata kelola keuangan Lembaga Kemahasiswaan yang baik. Kompartemen Standar mempromosikan

pertanggungjawaban keuangan yang seragam dan memiliki nilai kepada pembaca laporan

keuangan. Kami percaya bahwa dengan pertanggungjawaban keuangan yang baik akan

mendorong akuntabilitas, transparansi, dan kredibilitas Lembaga Kemahasiswaan secara masif.

Untuk mencapai hal tersebut, Kompartemen Standar melakukan berbagai usaha yang dibentuk

dalam beberapa program kerja, yaitu penyusunan standar akuntansi keuangan yang kami sebut

Standar Akuntansi Keuangan Kemahasiswaan (SAK Kemahasiswaan) FEB UI, sosialisasi standar

akuntansi keuangan kepada bendahara SC, pengembangan sistem informasi akuntansi untuk

Lembaga Kemahasiswaan yang kami sebut Sistem Informasi Akuntansi – Excel (SIAK-Excel),

hingga penyusunan pedoman laporan keuangan Lembaga Kemahasiswaan.

Proker-proker tersebut, kami lakukan untuk mencapai indikator kinerja yang ditugaskan kepada

Kompartemen Standar, yaitu terdapat standar pelaporan keuangan bagi Lembaga Kemahasiswaan,

terdapat sistem pelaporan untuk Lembaga Kemahasiswaan, dan tingkat adopsi standar pelaporan

keuangan Lembaga Kemahasiswaan sebesar 10%. Ketiga indikator kinerja utama tersebut

telah kami capai dengan sangat baik. Kami berhasil menyusun SAK Kemahasiswaan yang

merupakan standar pelaporan keuangan yang sudah disesuaikan dengan iklim dan sifat Lembaga

Kemahasiswaan di MM FEB UI. Kami juga berhasil mengembangkan SIAK-Excel, sistem informasi

akuntansi berbasis Excel, yang mempermudah penyusunan laporan keuangan Lembaga

Kemahasiswaan. Serta, indikator kinerja utama tingkat adopsi standar pelaporan dengan target

10% Lembaga Kemahasiswaan diukur dengan tingkat kepatuhan Lembaga Kemahasiswaan kepada

Roadmap Implementasi SAK Kemahasiswaan. Per tanggal 31 Januari 2016, terdapat sebelas

(73,33%) Lembaga Kemahasiswaan mengumpulkan laporan keuangan untuk periode yang

berakhir 31 Januari 2016 dengan 100% menyajikan sebagaimana Tahap 1 dari Roadmap SAK

“Sasaran Strategis BAK FEB UI Tahun 2015 – 2019 adalah ... (3) Dikembangkannya dan

disosialisasikannya standar dan sistem pelaporan, standar audit, serta produk-produk hukum

untuk mengatur tata kelola keuangan kemahasiswaan di lingkungan MM FEB UI” – Rencana

Strategis BAK FEB UI, Keputusan BAK FEB UI Nomor 1 Tahun 2015.


2015/2016

24

Kemahasiswaan tahun 2015 (tanpa diaudit). Bahkan beberapa Lembaga Kemahasiswaan

melaporkan lebih dari yang disyaratkan oleh Roadmap Implementasi SAK Kemahasiswaan.

Standar akuntansi pada tahun 2015

merupakan hal yang baru bagi Lembaga

Kemahasiswaan. Sehingga, pada awal

kepengurusan banyak pekerjaan rumah

bagi kami untuk meyakinkan Lembaga

Kemahasiswaan mengenai keuntungan

dari penyusunan laporan keuangan yang seragam. Selanjutnya, hal ini diformalkan dalam Undang-

Undang BPM FEB UI Nomor 2 Tahun 2015 tentang Keuangan Lembaga. Proses penyusunan

berjalan dengan teliti dengan mengadopsi Standar Akuntansi Keuangan – Entitas Tanpa

Akuntabilitas Publik dan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Nomor 45 tentang Organisasi

Nirlaba. Pada awal Mei 2015 akhirnya kami dapat mengeluarkan exposure draft pertama dan

disusul dengan rapat dengar pendapat dengan perwakilan Lembaga Kemahasiswaan. Hasil rapat

dengar pendapat tersebut menjadi acuan kami untuk menyusun exposure draft kedua pada bulan

September 2015. SAK Kemahasiswaan disahkan dengan Peraturan BAK FEB UI Nomor 3 tahun

2015 pada 13 Oktober 2015. Tanggal tersebut merupakan tanggal bersejarah bagi FEB UI pada

umumnya dan Kompartemen Standar pada khususnya.

Mengimplementasikan standar pelaporan baru bukan merupakan hal yang mudah bagi Lembaga

Kemahasiswaan. Sehingga, kami berinovasi untuk terus mempermudah proses penyusunan

Laporan Keuangan Lembaga dengan berbagai cara, yaitu: sosialisasi berkelanjutan,

mengembangkan SIAK-Excel, hingga menyusun pedoman penyusunan laporan keuangan. SIAK-

Excel merupakan usaha kami untuk menyeragamkan semangat melakukan penyusunan laporan

keuangan yang andal dan relevan. Kerja sama yang erat antara Kompartemen Standar dan

Bendahara Lembaga merupakan unsur penting yang kami terus jaga sepanjang tahun 2015. Saat

ini, SIAK-Excel versi 1.002 merupakan versi terbaru dengan sejarah pengembangan sebagai

berikut:

VERSI TANGGAL PENGEMBANGAN ATAU PERBAIKAN

V05 Oktober 2015 Pengembangan siklus akuntansi dalam Excel

V06 Oktober 2015 Pengembangan dinamisasi akun hingga neraca saldo

V095 November 2015 Pengembangan sistem depresiasi dan perbaikan dinamisasi

V099 Desember 2015 Finalisasi bentuk dan pengamanan

“I find that when you open the door toward openness and transparency, a lot of people will follow you through.” - Kirsten Gillibrand (US Senator)


2015/2016

25

V1 15 Desember 2015 Sosialisasi kepada dan penggunaan oleh Lembaga

Kemahasiswaan

V1.001 26 Desember 2015 Perbaikan drop-down pada sheet yang dibutuhkan

V1.002 7 Januari 2016 Perbaikan neraca saldo untuk mencakup semua akun

Kompartemen Standar sebagai pelaksana fungsi pengawasan patut terus melakukan perbaikan.

Kompartemen Standar harus terus melakukan inovasi seiring perkembangan standar yang disusun

dan dinamika dalam implementasi standar akuntansi oleh Lembaga Kemahasiswaan. Inovasi

tersebut dilakukan dalam rangka terus meningkatkan manfaat kepada pemangku kepentingan baik

dari dalam maupun luar FEB UI dengan mempertimbangkan manfaat serta biaya bagi Lembaga

Kemahasiswaan. Berikut beberapa saran pengembangan Kompartemen Standar ke depan:

1. Keberlanjutan implementasi SAK merupakan salah satu cara untuk mencapai IKU mengenai

standar pelaporan pada tahun 2019. Untuk menjamin keberlanjutan implementasi tersebut,

Kompartemen Standar perlu melakukan sosialisasi yang lebih mendalam terutama untuk hal-

hal berikut:

a. Urgensi penyusunan laporan keuangan yang seragam, relevan, dan andal pada

Lembaga Kemahasiswaan FEB UI.

b. Roadmap implementasi SAK Kemahasiswaan tahun 2015 – 2017. Terutama di tahun

2016 merupakan tahun terberat dari SAK Kemahasiswaan.

c. Unsur-unsur yang berbeda dalam SAK Kemahasiswaan dengan praktik yang umum

dipelajari di kampus. Hal ini penting untuk bendahara Lembaga Kemahasiswaan

yang berasal bukan dari jurusan Akuntansi.

2. Lembaga Kemahasiswaan di FEB UI memiliki berbagai macam variasi kegiatan yang tidak

umum dipelajari di kegiatan kemahasiswaan, seperti transaksi koperasi dan syariah.

Kompartemen Standar perlu melakukan peninjauan terhadap pengaturan di SAK

Kemahasiswaan. Jika masih relevan tetapi tetap dibutuhkan penerangan lebih lanjut,

Kompartemen Standar dapat menyusun interpretasi yang dikhususkan pada transaksi-

transaksi tersebut. Interpretasi SAK Kemahasiswaan tetap merupakan standar akuntansi

yang memenuhi indikator kinerja utama Renstra 2015 - 2019.

3. Independensi merupakan nilai utama bagi Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI sebagai

auditor dan mahasiswa FEB UI. Namun, terkadang aktivitas Kompartemen Standar yang aktif

berinteraksi dengan Lembaga Kemahasiswaan menjadi ancaman kepada independensi

Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI. Sehingga, diperlukan sebuah pengaman (safeguard)

berupa kebijakan mengenai batasan kegiatan-kegiatan yang dapat menjamin independensi

Anggota dan Fungsionaris yang terlibat dalam kegiatan Kompartemen Standar.


2015/2016

26

4. SIAK-Excel disusun dengan hati-hati, namun tidak berarti bebas dari kekurangan dan

kesalahan. Saat ini, SIAK-Excel v.1002 telah digunakan oleh Lembaga Kemahasiswaan.

Kompartemen Standar perlu terus melakukan tindak lanjut jika terdapat keluhan atau

permasalahan dalam SIAK-Excel dan melakukan pembaruan yang diperlukan. Komunikasi

aktif dengan Bendahara Lembaga Kemahasiswaan akan sangat menguntungkan.

Establishing and maintaining high quality accounting

standard are critical ... One way to look at this is to view

accounting standards as the camera used to photograph

a company (or organization). Good standards, like good

cameras, produce sharper, more accurate pictures. Weak

standards, like bad cameras, are unrealiable-with some,

you never know if you will get a good shot, while others

produce fuzzy, out-of-focus images.

Arthur Levitt (Chairman of US SEC)


2015/2016

27

LAPORAN OPERASIONAL KOMPARTEMEN INTERNAL

Kompartemen Internal adalah kompartemen yang memiliki tujuan untuk membangun dan

mengembangkan internal BAK FEB UI. Dalam mencapai tujuan tersebut, Kompartemen Internal

memiliki berbagai tugas. Salah satu tugas dari Kompartemen Internal tersebut adalah membantu

serta mendukung fungsi dan keputusan anggota BAK yang telah disepakati bersama. Kompartemen

Internal juga diharuskan untuk berkoordinasi dengan kompartemen lain di dalam BAK FEB UI

karena pada dasarnya program kerja dari Kompartemen Internal dilakukan untuk mendukung

program kerja kompartemen lain. Dalam

menjalankan tugas-tugas tersebut, Kompartemen

Internal memiliki program kerja yang dijalankan,

yaitu rapat kerja di awal tahun, program

kekeluargaan internal atau team-building,

pembuatan database internal BAK FEB UI, program

pelatihan, pembuatan Standard Operating

Procedure (SOP) Sumber Daya Manusia dan

Administrasi, pembuatan format notulensi,

pembuatan performance appraisal, dan pembuatan kuesioner penerimaan lembaga

kemahasiswaan.

Program-program kerja yang

dilaksanakan oleh

Kompartemen Internal

diarahkan oleh indikator

kinerja yang diturunkan dari

sasaran strategis di Renstra

2015-2019. Pada tahun

2015 ini, terdapat empat

IKU terkait

Kompartemen Internal

yang telah tercapai

dengan baik.

Indikator kinerja yang

pertama yaitu pelaksanaan Pelatihan pengenalan audit

Produk Kompartemen Internal

2015 seperti database, SOP,

format notulensi, dan

performance appraisal,


2015/2016

28

performance appraisal sebanyak satu kali pada akhir kepengurusan BAK FEB UI 2015/2016. Lembar

performance appraisal tersebut dikaji sejak bulan September 2015 dari berbagai sumber literatur

dan benchmarking kepada lembaga kemahasiswaan lain. Kemudian, lembar performance appraisal

ini diberikan kepada masing-masing Anggota dan Manajer BAK FEB UI 2015/2016 untuk diisi pada

akhir kepengurusan, yaitu pada akhir Januari 2016. Hasil dari performance appraisal ini

menunjukkan bahwa nilai individu yang terdiri dari kerja sama, objektif dan integritas, profesional

dan independen, perhatian ke arah keberlanjutan, serta sinergi telah cukup dimiliki oleh masing-

masing Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI 2015/2016. Nilai-nilai ini ditanamkan sepanjang

kepengurusan 2015 melalui lisan maupun tulisan dalam kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan.

Indikator kinerja yang kedua yaitu pelaksanaan program upgrading manajer dan staf sebanyak tiga

kali. Program upgrading ini dicapai melalui pelaksanaan pelatihan bagi internal BAK FEB UI.

Pelatihan yang dilakukan BAK pada tahun 2015 yaitu pelatihan kelembagaan pada awal Februari,

pelatihan pengenalan audit pada awal Maret, pelatihan pengendalian internal berdasarkan COSO

pada akhir September, serta pelatihan melakukan audit atas pengendalian internal pada awal

Oktober. Ketiga pelatihan tersebut dipimpin oleh Anggota BAK 2015 sendiri, sedangkan untuk

pelatihan melakukan audit dipimpin oleh trainer dari Deloitte Indonesia. BAK 2015 berhasil menjalin

kerja sama dengan Deloitte Indonesia atas hasil pengajuan proposal sejak bulan Juli. Trainer dari

Pelatihan

Audit

Pengendalian

Internal

bersama

Deloitte

Indonesia


2015/2016

29

Deloitte Indonesia merasa senang dapat memberikan wawasan kepada BAK 2015 dan berharap

kerja sama ini dapat berlanjut.

Indikator kinerja yang ketiga yaitu pelaksanaan program kekeluargaan internal sebanyak satu kali.

Program ini dilaksanakan melalui kegiatan jalan-jalan dari seluruh Anggota dan Manajer BAK 2015

ke Curug Bidadari serta Lemongrass Resto yang diadakan pada awal September 2015.

Kemudian indikator kinerja yang keempat yaitu penggunaan sistem informasi dalam kegiatan BAK.

Sejak awak kepengurusan BAK FEB UI 2015/2016, sistem informasi BAK FEB UI telah dipusatkan

melalui penggunaan Dropbox. Pengunaan media Dropbox ini terbukti dapat meningkatkan efisiensi

dari alur informasi dan pelaksanaan tugas-tugas kami.

Seluruh Anggota dan Fungsionaris BAK FEB UI 2015 melakukan sesi foto bersama saat program

kekeluargaan di Lemongrass Resto, Bogor


2015/2016

30

Selain program kerja yang dilaksanakan di atas terkait indikator kinerja yang harus dicapai,

Kompartemen Internal juga melakukan tugas pengelolaan uang internal BAK FEB UI. Kompartemen

Internal mengelola uang yang didapatkan baik dari pihak internal maupun dari pihak eksternal

serta mengelola pengeluaran untuk masing-masing kompartemen. Kompartemen Internal juga

melakukan penjurnalan masing-masing transaksi yang dibantu dan diawasi oleh Anggota yang

bertanggung jawab atas Kompartemen Internal. Pada akhir kepengurusan BAK FEB UI 2015/2016,

laporan keuangan akhirnya dapat dibuat berdasarkan jurnal transaksi-transaksi yang telah dibuat.

Walaupun indikator-indikator kinerja 2015 telah seluruhnya tercapai dengan baik oleh

Kompartemen Internal, sudah sepatutnya pengembangan serta inovasi terus dilakukan.

Pengembangan serta inovasi tersebut dilakukan untuk dapat menciptakan internal BAK yang dapat

bekerja berasaskan nilai-nilai dasar yang dimiliki BAK serta dapat dipercaya oleh publik. Berikut ini

adalah beberapa saran untuk pengembangan Kompartemen Internal di masa depan:

1. Performance appraisal minimal dilakukan dua kali dalam satu periode kepengurusan, yaitu

tengah tahun dan akhir tahun. Performance appraisal pada tengah tahun harus diberikan

pada waktu yang tepat agar dapat berfungsi sebagai media pembelajaran atau introspeksi

dari masing-masing pengurus BAK untuk dapat memperbaiki diri pada paruh tahun kedua.

Jika diperlukan, Kompartemen Internal juga dapat melakukan pengkajian ulang lembar

performance appraisal agar dapat lebih sesuai dan relevan dengan kepengurusan yang

berjalan.

2. Program kekeluargaan internal dilaksanakan lebih dari satu kali dalam suatu periode

kepengurusan. Program ini terutama penting dilakukan pada awal kepengurusan agar antar

pengurus BAK dapat mengenal lebih baik satu sama lain sehingga dapat bekerja dengan lebih

optimal.

3. Kompartemen Internal dapat melakukan inovasi dengan mengadakan kegiatan deep sharing

antar pengurus BAK yang juga bertujuan untuk dapat mengenal lebih dalam satu sama lain.

Pengetahuan yang lebih mendalam ini dapat memicu terbentuknya lingkungan kerja yang

menyenangkan untuk pengurus BAK.

4. Pelaksanaan program pelatihan dapat ditingkatkan kualitasnya dengan mengundang dosen

atau trainer yang memang sudah ahli dalam topik yang diangkat pada program pelatihan.

5. Kerja sama dengan Deloitte Indonesia harus dipertahankan dengan menjalin komunikasi

yang baik. Selain itu, kerja sama dengan pihak lain juga patut untuk dilakukan agar

kompetensi dari sumber daya manusia BAK dapat terus ditingkatkan. Hal ini dapat dilakukan

dengan bekerja sama dengan Kompartemen Eksternal.


2015/2016

31

6. Tugas Kompartemen Internal dalam pengelolaan uang sebaiknya dikaji ulang. Sebaiknya,

diformalkan di dalam job description apakah tugas pengelolaan uang ini akan menjadi

tanggung jawab Kompartemen Internal atau tidak.

The achievements of an organization

are the results of the combined effort

of each individual.

Vince Lombardi


2015/2016

32

LAPORAN OPERASIONAL KOMPARTEMEN EKSTERNAL

Kompartemen Eksternal adalah kompartemen yang memiliki peran dalam hubungan BAK FEB UI

dengan pihak eksternal, yaitu para stakeholders dari BAK FEB UI. Dalam menjalankan perannya

tersebut, Kompartemen Eksternal memiliki tugas yang utama, yaitu sosialisasi dan publikasi.

Sosialisasi yang diadakan KE bertujuan untuk mendukung kegiatan Kompartemen Standar dan

Kompartemen Audit.

Sosialiasi-sosialisasi yang diadakan oleh Kompartemen Eksternal sepanjang kepengurusan 2015

diantaranya adalah sosialisasi pengenalan BAK FEB UI pada awal kepengurusan, sosialisasi

pengenalan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) Kemahasiswaan dan sistem pelaporan pada paruh

kedua kepengurusan, dan sosialisasi pengaplikasian SAK Kemahasiswaan dan SIAK-Excel.

Sosialisasi-sosialisasi tersebut berjalan dengan baik walaupun terdapat beberapa hambatan serta

resistensi dari beberapa pihak. Hal tersebut dianggap wajar dikarenakan tahun 2015 merupakan

tahun pertama BAK FEB UI didirikan.

Sosialisasi SAK dan SIAK-Excel dengan Bendahara se-SC. Pada sosialisasi ini juga disepakati Roadmap

Implementasi SAK Kemahasiswaan.


2015/2016

33

Konsistensi dari pelaksanaan sosialisasi serta ketekunan BAK FEB UI dalam memberikan

pemahaman mengenai pentingnya kehadiran BAK FEB UI menghasilkan pencapaian indikator

kinerja terkait penerimaan minimal 50% lembaga atas kehadiran BAK FEB UI. Indikator ini

berhasil dicapai dengan baik oleh Kompartemen Eksternal. Berdasarkan hasil survei yang

dilakukan melalui kuesioner yang diberikan kepada seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI

kemudian diolah menggunakan pendekatan Customer Satisfaction Index (CSI), menunjukkan

bahwa terdapat 12 lembaga kemahasiswaan (80% dari total lembaga kemahasiswaan) dengan

nilai CSI lebih dari 70. Jika dirata-ratakan untuk seluruh lembaga kemahasiswaan di FEB UI, CSI

yang didapatkan BAK FEB UI 2015/2016 adalah sebesar 75,63.

Selain melakukan sosialisasi tersebut, Kompartemen Eksternal juga melakukan berbagai publikasi

demi meningkatkan awareness publik FEB UI atas kehadiran dan peran BAK. Publikasi dilakukan

melalui media website, Twitter, maupun melalui social messenger seperti WhatsApp dan Line.

Publikasi yang dilakukan pada kepengurusan 2015 ini seperti publikasi produk-produk yang

dihasilkan BAK, yaitu Renstra 2015 - 2019, SAK Kemahasiswaan, Standar Audit Pengendalian,

Pedoman SAK serta SIAK-Excel, dan proses audit pengendalian atas BEM FEB UI 2015/2016. Selain

itu, publikasi juga dilakukan atas pelaksanaan sosialisasi-sosialisasi, pelatihan bersama Deloitte

Indonesia, kunjungan yang diterima BAK, serta momentum tertentu.


2015/2016

34

Dalam melakukan publikasi-publikasi tersebut, tentunya dibutuhkan sebuah alat publikasi yang

memerlukan pengerjaan desain. Hal tersebut tidaklah mudah bagi Kompartemen Eksternal

kepengurusan 2015/2016 karena tidak secara spesifik memiliki keahlian dalam melakukan desain.

Namun demikian, melalui keinginan untuk mencoba dan setelah melalui proses belajar akhirnya

Kompartemen Eksternal mampu membuat alat publikasi yang cukup mumpuni dalam hal desain.

Dalam kepengurusan 2015, Kompartemen Eksternal juga menghasilkan hal penting untuk BAK FEB

UI di masa mendatang. Hal tersebut diantaranya adalah pembuatan logo BAK FEB UI dan

pembuatan SOP media publikasi baik yang bersifat cetak maupun bersifat online.

Walaupun banyak kegiatan Kompartemen Eksternal yang telah dilaksanakan dengan cukup baik,

tetapi tentunya perbaikan harus terus dilakukan untuk dapat meningkatkan kepercayaan publik

terhadap BAK. Beberapa saran ke depan untuk Kompartemen Eksternal diantaranya:

1. Peningkatan frekuensi dalam melakukan sosialisasi kepada seluruh lembaga kemahasiswaan

di FEB UI untuk meningkatkan awareness tentang peran dan manfaat yang dapat diberikan

oleh BAK. Sosialisasi perlu mengandung tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan BAK agar

pihak eksternal mengetahui apa yang sebenarnya dilakukan oleh BAK, terutama mengenai

pelaksanaan audit.

2. Semakin gencar dalam melakukan publikasi yang sejalan dengan sosialisasi yang dilakukan.

Publikasi terkait momentum-momentum penting juga perlu ditingkatkan karena pada

kepengurusan 2015 belum seluruh momentum penting dilakukan publikasi. Momentum

Sesi foto saat penyerahan sertifikat dari BAK FEB UI sebagai kenang-kenangan atas kunjungan dari DPM

Vokasi UI


2015/2016

35

tersebut seperti pada perayaan hari besar atau hari peringatan serta menjelang UTS dan

UAS;

3. Kompartemen Eksternal sebaiknya memiliki fungsionaris yang mampu untuk membuat desain

alat publikasi;

4. Peran Kompartemen Eksternal dalam menjalin hubungan dan kerja sama dengan pihak

dekanat serta pihak eksternal lain juga perlu ditekankan.

KEPUTUSAN DAN

PERATURAN BAK FEB UI

2015/2016


2015/2016

37

KEPUTUSAN DAN PERATURAN BAK FEB UI 2015/2016

Sebagai lembaga kemahasiswaan yang baru saja didirikan pada tahun 2015, BAK FEB UI 2015/2016

menetapkan beberapa keputusan dan peraturan untuk menjadi landasan dalam melaksanakan

tugas serta perannya sebagai lembaga yang mengawasi dan memeriksa tata kelola keuangan

lembaga kemahasiswaan di FEB UI. Berikut ini adalah daftar keputusan dan peraturan yang telah

ditetapkan pada tahun 2015:

Nomor

Keputusan/Peraturan

Nama Produk

Hukum Penjelasan

Keputusan BAK FEB UI

Nomor 01 Tahun 2015

tentang Rencana

Strategis BAK Tahun

2015-2019

Rencana Strategis

BAK Tahun 2015-

2019

Renstra 2015 – 2019 merupakan

panduan yang memuat arahan dan

capaian serta tolak ukur keberhasilan

dalam rangka mewujudkan visi BAK

FEB UI. Selain itu, Renstra 2015 - 2019

merupakan arahan bagi seluruh

anggota dan fungsionaris BAK FEB UI

pada periode 2015-2019 serta sebagai

pedoman taktis dan strategis dalam

penyelenggaraan BAK FEB UI.

Renstra 2015 - 2019 terdiri dari:

tugas dan fungsi;

visi dan misi;

tujuan dan nilai dasar;

sasaran strategis;

strategi pencapaian; dan

indikator kinerja utama.

Peraturan BAK FEB UI

Nomor 01 Tahun 2015

tentang Kode Etik BAK

Kode Etik BAK

Kode Etik adalah norma-norma yang

harus dipatuhi oleh setiap Anggota dan

Fungsionaris BAK baik selaku

mahasiswa maupun pemeriksa dan

pengawas keuangan lembaga

kemahasiswaan untuk menjaga


2015/2016

38

Nomor

Keputusan/Peraturan

Nama Produk

Hukum Penjelasan

martabat, kehormatan, citra, dan

kredibilitas BAK.

Kode Etik ini didasarkan pada nilai-nilai

dasar kode etik Badan Audit

Kemahasiswaan, yakni Independensi,

Integritas, dan Profesionalisme.


Nomor 02 Tahun 2015

tentang Standar Audit

BAK atas Pengendalian

di Lembaga

Kemahasiswaan

Standar Audit BAK

atas Pengendalian

di Lembaga

Kemahasiswaan

Standar Audit Pengendalian merupakan

mengenai Laporan Audit BAK FEB UI

atas Pengendalian di Lembaga

Kemahasiswaan. Standar ini merujuk

pada ISAE (International Standard on

Assurance Engagements) 3402

Assurance Report on Controls at A

Service Organization yang disesuaikan

dengan lingkungan lembaga

kemahasiswaan. Standar Audit

Pengendalian ini merupakan standar

BAK FEB UI dalam melakukan audit

atas pengendalian, yaitu kewajaran

deskripsi, kesesuaian desain, dan juga

efektivitas implementasi pengendalian

di semua jenis lembaga kemahasiswaan

di FEB UI.


Nomor 03 Tahun 2015

tentang Standar

Akuntansi Keuangan

Kemahasiswaan FEB UI

Standar Akuntansi

Keuangan

Kemahasiswaan

FEB UI

Standar Akuntansi Keuangan (SAK)

Kemahasiswaan adalah standar

akuntansi yang berlaku umum dan/atau

khusus untuk diterapkan dalam

menyusun dan menyajikan laporan

keuangan lembaga kemahasiswaan

sebagaimana diwajibkan dalam UU

Keuangan Lembaga.


2015/2016

39

Nomor

Keputusan/Peraturan

Nama Produk

Hukum Penjelasan

SAK Kemahasiswaan ini terdiri dari 19

bab yang disusun dengan mengadopsi

SAK Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik

(SAK ETAP) Ikatan Akuntan Indonesia

(Revisi 2013) dan Pernyataan Standar

Akuntansi Keuangan (PSAK) nomor 45

terkait “Organisasi Nirlaba” (Revisi

2011).

Dokumen-dokumen di atas dapat diakses di website BAK FEB UI

(www.bakfebui.wordpress.com).

PESAN DAN KESAN DARI

TEMAN-TEMAN LEMBAGA

KEMAHASISWAAN


2015/2016

41

PESAN DAN KESAN

BPM FEB UI 2015 - Testimoni mengenai BAK 2015 dan Pesan untuk BAK

LUAR BIASA, mungkin kata ini pun tak dapat mewakili perasaan saya kepada BAK FEB UI 2015. Setelah sekian lama pembentukan lembaga audit di FEB UI menjadi impossible mission, akhirnya secara nyata lembaga ini berdiri dan bekerja secara luar biasa. Saya tahu sendiri bagaimana BAK FEB UI 2015 bekerja dengan sangat keras siang malam untuk membuat fondasi kokoh untuk menjadi tumpuan generasi berikutnya. BAK FEB UI 2015 di akhir kepengurusannya berhasil membuat suatu warisan tak ternilai bagi kemahasiswaan FEB UI dan menjadi katalisator dalam transformasi struktural organisasi kemahasiswaan FEB UI. Namun, pembuktian sebenarnya adalah ada pada tahun 2016, karena next step menuju lembaga audit sesungguhnya akan dimulai. Tidak mudah, dan tidak akan pernah mudah untuk menjalankan BAK FEB UI 2016, tetapi pencapaiannya akan menjadi sebuah catatan sejarah besar bagi mereka yang mampu mewujudkannya.

Rifqi Alfian Maulana – Anggota Independen BPM FEB

UI 2015 / Ketua Umum BPM FEB UI 2015

Terima kasih atas kerja keras dan dedikasinya selama 1 tahun kedepan. Gue bisa dengan bangga menyatakan bahwa BAK merupakan salah satu penyangga

kepengurusan dan perubahan pada MM FEB UI di tahun 2015. Gue yakin di masa depan nanti, FEB UI akan mengenang seluruh kerja keras dan dedikasi BAK FEB UI

2015 sebagai peninggalan yang bermanfaat sebagai penunjang pembangunan minat dan bakat mahasiswa FEB UI.

Apabila BAK FEB UI 2015 telah membangun dasar dan fondasi "transparansi dan akuntabilitas keuangan" FEB UI, BAK FEB UI 2016 memiliki tugas yang lebih sulit yaitu memastikan sistem yang dibangun pada tahun 2015 dapat berjalan dengan

baik. Tugas-tugas berat lainnya seperti perencanaan dan pelaksanaan audit serta menyusun konsep pengendalian internal organisasi kemahasiswaan menjadi

catatan penting yang harus dilaksanakan pada tahun 2016. Semoga BAK FEB UI 2016 dapat mengawal transparansi dan akuntabilitas keuangan lembaga

mahasiswa FEB UI setara dan bahkan lebih baik dari BAK FEB UI 2015.

Fajri Ramadhan – Anggota Independen BPM FEB UI 2015 /

Ketua Kelembagaan BPM FEB UI 2015


2015/2016

42

BAK 2015 merupakan fondasi dari organisasi impian FEB UI yang mengakomodir implementasi keilmuan dari mahasiswa fakultas ini. Tidak mudah memang untuk mewujudkan suatu hal yang baru, namun BAK 2015 dengan beranggotakan Bimo, Putri, Utari dan para Manajernya telah berhasil memulai organisasi ini baik dari pembuatan payung hukum, Renstra selama 5 tahun, SAK dan Abel sendiri serta telah melakukan regenerasi dengan baik maupun hal-hal luar biasa lainnya. Bagi saya, BAK adalah hal yang paling luar biasa dalam inovasi organisasi kemahasiswaan di tahun 2015. Untuk anggota BAK 2015, tersenyumlah. Teman-teman telah melakukan hal yang luar biasa bagi FEB UI untuk sekarang dan masa depan. Untuk anggota BAK 2016 dan seterusnya, bekerjalah dengan bangga. Teman-teman telah memilih organisasi yang aplikatif dalam menerapkan ilmu yang didapat atau akan didapat di kelas. Teruskanlah Renstra yang telah dibuat BAK sebelumnya, dan tetaplah berinovasi !

Hessa R. Putra – Anggota Independen BPM FEB UI 2015 /

Ketua Kemahasiswaan BPM FEB UI 2015


2015/2016

43

BEM FEB UI 2015 - Testimoni mengenai Perikatan Audit dan Pesan untuk BAK

Merupakan awal yang luar biasa bagi lembaga baru di MM FEB UI ini dalam menancapkan taringnya sebagai penjaga akuntabilitas keuangan organisasi

mahasiswa. Berperan dengan standar tinggi untuk mengimplementasikan keilmuan yang dimiliki. Semoga kedepannya semakin mudah diterima oleh seluruh

organisasi dan memberikan nilai-nilai yang bermanfaat untuk jangka panjang

Fajar Muhammad Rhydo - Ketua Umum BEM FEB UI 2015

Senang banget rasanya ada pihak yang bisa menjadi mitra kritis buat BEM yang tujuannya itu pun untuk mewujudkan BEM yang lebih baik. Setahun kebelakang ini, gue berharap kita sama2 belajar untuk mengevaluasi dan dievaluasi. Lanjutkan dan mantapkan!

Erdi Saffan Andria – Wakil Ketua Umum BEM FEB UI

2015

Tantangan untuk BAK ke depannya tidak akan lebih mudah dari ini, memulai perikatan bersama BEM hanya titik awal yang akan menjadi awal tantangan2 selanjutnya yang lebih besar bagi bak mengingat tdk semua rekan2 SC punya

core competence terkait hal audit yang dibutuhkan adalah memberikan pemahaman terkait dengan urgensi dan makna dari audit ini serta output dan

manfaat yang bisa dihasilkan dari proses audit ini... Semangat terus rekan2 BAK, BEM sendiri alhamdulillah senang bisa memulai proses audit ini bersama BAK. Kami yakin banyak pelajaran yang didapatkan

oleh kedua belah pihak selama diskusi2 yang sudah sering kita lakukan. Layaknya teman yang tentu tidak saling menjatuhkan, namun saling

mendukung demi kebaikan temannya. BEM dan BAK berasa sobi bet hehe Kritik dan saran bahkan bentuk2 tindak keberatan mungkin akan didapatkan oleh rekan2 BAK dr para auditee-nya kelak, tapi itu tidak berarti mereka tidak menyukai proses audit ini, hanya saja butuh kesabaran dan saling memahami

apa kesulitan yang dihadapi oleh para auditee terkait dengan proses audit yang mereka jalani, jangan pernah menyerah mendampingi mereka yaa

Semangaaaaatss

Farah Fauziah H – Vice Controller BEM FEB UI 2015


2015/2016

44

CONTROLLER - Testimoni mengenai Produk dan Kegiatan BAK (SIAK EXCEL, Pedoman

SAK, SAK, Training, dan Sosialisasi) serta Pesan untuk BAK.

Salut buat BAK yang pelan-pelan bisa mendorong dan membantu laporan keuangan BO/BSO jadi lebih comparable dan transparan. Sukses terus buat BAK! :)

Aisyah Aulia Vianida – Controller Economic Student

Cooperative (ESCO) FEB UI 2015

PENCETAK SEJARAH Sebagai sebuah lembaga yang baru terbentuk, BAK telah berhasil menunjukkan

eksistensinya. Di tahun pertamanya, BAK telah berhasil merilis SAK Kemahasiswaan dan platform universal untuk sistem pencatatan akuntansi yaitu SIAK Excel dengan sangat

profesional Salut untuk BAK yang sudah mencetak sejarah hebat di kancah organisasi mahasiswa,

terima kasih sudah bekerja keras untuk mendorong organisasi mahasiswa untuk semakin kredibel, akuntabel, dan transparan. Semoga dilancarkan dan dimudahkan di

tahun 2016 dan tahun2 mendatang. Sukses dan terus semangat BAK ! :)

Gayo ‘Allaam – Controller BEM FEB UI 2015

Tahun ini FEB UI patut berterima kasih kepada BAK FEB UI karena dengan adanya BAK FEB UI, laporan keuangan sebagai salah satu bentuk pertanggung jawaban lembaga yang ada di FEB UI menjadi lebih tertata karena adanya Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang telah dikeluarkan. Di tahun 2016 berharap agar sosialisasi atas SAK tersebut semakin banyak dilakukan agar bendahara lembaga di FEB UI semakin memahaminya dan dapat menghasilkan laporan keuangan yang lebih berkualitas.

Puji Rahayu – Controller FSI FEB UI 2015

LAPORAN KEUANGAN

BADAN AUDIT KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS INDONESIA

Laporan Keuangan BAK FEB UI tanggal 31 Desember 2015 dan tahun yang berkahir 31 Desember 2015

Laporan Keuangan berdasarkan SAK Kemahasiswaan FEB UI


2015/2016

46

LAPORAN POSISI KEUANGAN BAK FEB UI 2015

31 Desember

Catatan 2015

ASET

ASET LANCAR

Kas dan setara kas 2b 295,000

Jumlah aset lancar 295,000

JUMLAH ASET 295,000

LIABILITAS DAN ASET NETO

Liabilitas -

Tidak terikat 2c 295,000

Terikat temporer -

JUMLAH LIABILITAS DAN ASET NETO 295,000


2015/2016

47

LAPORAN AKTIVITAS BAK FEB UI 2015

Catatan 2015

PERUBAHAN ASET NETO TIDAK TERIKAT

PENDAPATAN

Pendapatan iuran anggota dan fungsionaris 2d 2,040,000

Aset neto yang berakhir pembatasannya 800,000

Jumlah pendapatan 2,840,000

BEBAN

Beban operasional program kerja

Kompartemen audit 2f 10,000

Kompartemen standar 2f 1,269,000

Kompartemen internal 2f 738,000

Kompartemen eksternal 2f 528,000

Jumlah beban 2,545,000

Kenaikan (Penurunan) Aset Neto Tidak Terikat 295,000

PERUBAHAN ASET NETO TERIKAT TEMPORER

PENDAPATAN

Pendapatan blockgrant 2e 800,000

Aset neto terbebaskan dari pembatasan (800,000)

Kenaikan (Penurunan) Aset Neto Terikat Temporer 0

KENAIKAN (PENURUNAN) BERSIH ASET NETO 295,000

ASET NETO AWAL TAHUN 0

ASET NETO AKHIR TAHUN 295,000


2015/2016

48

1. UMUM a. Informasi Umum

Badan Audit Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia (“Lembaga”) adalah lembaga yang bertugas untuk memeriksa dan mengawasi pengelolaan dan tanggung jawab keuangan lembaga kemahasiswaan. Lembaga didirikan dengan dasar hukum Undang-Undang Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Nomor 1 Tahun 2015 yang disahkan pada tanggal 2 Maret 2015. Lembaga bersekretariat di Gedung Student Center Lantai 1, Kampus Widjojo Nitisastro, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia, Jl. Prof. Dr. Sumitro Djojohadikusumo, UI Depok 16424, Indonesia.

b. Kegiatan Lembaga Merujuk Undang-Undang Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Nomor 1 Tahun 2015, Lembaga merupakan lembaga yang independen dalam memeriksa serta mengawasi pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan lembaga kemahasiswaan di Majelis Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia. Lembaga bertanggungjawab langsung kepada mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia melalui mekanisme Musyawarah Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia. Pada tahun 2015, Lembaga melaksanakan kegiatan-kegiatan antara lain: penyusunan rencana strategis, audit pengendalian lembaga kemahasiswaan, penyusunan standar akuntansi keuangan, penyusunan sistem pelaporan berbasis Excel, berbagai sosialisasi kepada lembaga kemahasiswaan, penyusunan regulasi lain bersama pihak legislatif, hingga berbagai kegiatan internal lainnya.

c. Susunan Kepengurusan

Lembaga sekurang-kurangnya memiliki tiga orang Anggota yang diresmikan oleh Ketetapan Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia dan akan menjabat sebagai ketua atau wakil ketua yang ditetapkan pada Rapat Dewan Anggota. Untuk membantu menjalankan fungsi tersebut, Lembaga memiliki Fungsionaris yang terbagi ke dalam kompartemen-kompartemen dan disupervisi oleh minimal satu orang Anggota. Susunan Dewan Anggota dan Fungsionaris pada tanggal 31 Desember 2015 berdasarkan Ketetapan Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Nomor 3/TAP/BPM FEBUI/IV/2015 yang efektif pada tanggal 24 April 2015 adalah sebagai berikut:


2015/2016

49

Dewan Anggota

Ketua Massaid Bimo S (1206242435)

Wakil Ketua Putri Permata S (1206254441)

Wakil Ketua Utari Indriani (1206267223)

Fungsionaris

Manajer Kompartemen Standar Nicholas Wijaya L (1406611682)

Manajer Kompartemen Standar Renzy Tirtany A (1306395230)

Manajer Kompartemen Audit Wildan (1306395464)

Manajer Kompartemen Audit Muhammad Dzarin (1306414715)

Manajer Kompartemen Audit Isti Muthiah Z (1306402091)

Manajer Kompartemen Internal Hannum Prabawati S (1306452543)

Manajer Kompartemen Eksternal Dessy Iralita (1306379725)

2. RINGKASAN KEBIJAKAN AKUNTANSI

a. Dasar Penyajian Laporan Keuangan

Laporan keuangan telah disusun sesuai dengan Roadmap Implementasi Standar Akuntansi Keuangan Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Tahun 2015 – 2017 (“Roadmap SAK”) yang disetujui dalam Rapat Bendahara Lembaga pada tanggal 23 November 2015. SAK adalah standar pelaporan yang diakui oleh peraturan perundang-undangan dan dikeluarkan oleh Badan Audit Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dan Indonesia. Roadmap SAK pada tahapan pertama mewajibkan Lembaga untuk menyusun Laporan Keuangan dari awal kepengurusan hingga 31 Desember 2015. Selain itu, Lembaga diwajibkan untuk mengimplementasikan penyajian berdasarkan pembatasan pada laporan keuangan. Terkait Catatan atas Laporan Keuangan, Lembaga diwajibkan untuk menyusun Gambaran Umum dan Ringkasan Kebijakan Akuntansi. Pengaturan SAK lain yang tidak diwajibkan oleh Roadmap SAK, yaitu mengenai pengungkapan Pertimbangan Kritis dan Estimasi Akuntansi yang Signifikan dalam CALK diimplementasikan secara sukarela oleh Lembaga. Laporan keuangan menurut SAK akan menyajikan jumlah masing-masing kelompok aset neto berdasarkan pada ada atau tidaknya pembatasan oleh pemberi sumber daya yang tidak mengharapkan pembayaran kembali, yaitu terikat secara permanen, terikat secara temporer, dan tidak terikat. Pembatasan yang bersifat permanen adalah pembatasan penggunaan sumber daya yang ditetapkan oleh pemberi sumber daya untuk dipertahankan secara permanen tetapi entitas diizinkan untuk menggunakan sebagian atau semua penghasilan atau manfaat ekonomi lain yang berasal dari sumber daya tersebut. Pembatasan yang bersifat temporer adalah pembatasan penggunaan sumber daya yang ditetapkan oleh pemberi sumber daya untuk dipertahankan sampai dengan periode tertentu atau sampai terpenuhinya keadaan tertentu.

Mata uang penyajian yang digunakan dalam penyusunan laporan keuangan adalah Rupiah, yang merupakan mata uang fungsional Lembaga. Seluruh angka dalam laporan keuangan ini, dibulatkan menjadi dan disajikan dalam Rupiah penuh, kecuali dinyatakan lain.


2015/2016

50

b. Kas Untuk keperluan penyajian, kas merupakan kas yang dimiliki Lembaga. Pada tanggal 31 Desember 2015, seluruh kas merupakan uang kartal.

c. Aset Neto Aset Neto dibagi penyajiannya berdasarkan pembatasan yang diterima oleh penyedia sumber daya. Pada tanggal 31 Desember 2015, Lembaga tidak memiliki aset neto dengan pembatasan, sehingga seluruh aset neto lembaga disajikan dalam aset neto tidak terikat.

d. Pendapatan Iuran Pendapatan Iuran merupakan pungutan iuran Lembaga kepada Anggota dan Fungsionaris untuk keperluan pengeluaran Lembaga. Pendapatan iuran diakui sebesar dan saat terealisasi dari Anggota dan Fungsionaris. Iuran merupakan pendapatan yang diterima tanpa pembatasan dari pemberi sumber daya.

e. Pendapatan Blockgrant Pendapatan Bantuan menyajikan besaran pengeluaran Lembaga yang ditutupi oleh Blockgrant yang diterima dari Iluni FEUI dan disalurkan oleh Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM). Pendapatan Bantuan Iluni FEUI diakui sebesar nilai kas yang diterima. Pendapatan Bantuan Iluni FEUI merupakan pendapatan yang diterima dengan pembatasan dari pemberi sumber daya karena dibatasinya jenis pengeluaran yang dapat menggunakan sumber daya ini untuk proyek sistem informasi akuntansi.

f. Beban Operasional Program Kerja Biaya yang terjadi selama periode pelaporan dikategorikan sebagai beban jika memiliki masa manfaat kurang dari satu tahun atau terkait suatu program kerja yang dimulai dan terselesaikan pada periode pelaporan. Penyajian beban disajikan berdasarkan Kompartemen yang melaksanakan dan diakui pada nilai wajarnya yang umumnya merupakan nilai kas dari biaya terkait.

3. PERTIMBANGAN KRITIS AKUNTANSI DAN ESTIMASI AKUNTANSI YANG SIGNIFIKAN

Dalam penerapan kebijakan akuntansi Lembaga, yang dijelaskan dalam Catatan 2, pengurus diwajibkan untuk membuat pertimbangan, estimasi dan asumsi tentang sifat dan besaran tercatat aset dan liabilitas. Estimasi dan asumsi yang terkait didasarkan pada pengalaman historis dan faktor-faktor lain yang dianggap relevan. Hasil aktualnya mungkin berbeda dari estimasi tersebut. Estimasi dan asumsi yang mendasari ditelaah secara berkelanjutan. Revisi estimasi akuntansi diakui dalam periode dimana estimasi tersebut direvisi jika revisi hanya mempengaruhi periode tersebut, atau pada periode revisi dan periode masa depan jika revisi mempengaruhi periode saat ini dan masa depan. Anggota berpendapat, pada periode pelaporan, Lembaga tidak memiliki aset dan/atau liabilitas yang memerlukan estimasi dan asumsi yang material baik dari sisi jumlah maupun pengungkapan.

********


2015/2016

51

© 2016 BAK FEB UI

Documents

LAPORAN TAHUNAN · Laporan Tahunan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban kami kepada Majelis Mahasiswa FEB UI atas amanah yang terdapat dalam Undang-Undang Badan Perwakilan Mahasiswa