LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI DINAS …

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI

LAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun Oleh :

1. ALAL IKNAWAN (15311721)

2. AYU LAILA NINGSIH (15311608)

3. MARISA SEKARSARI (15311155)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA

BANDAR LAMPUNG

2018

ii

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1. Alal Iknawan (15311721)

2. Ayu Laila Ningsih (15311680)

3. Marisa Sekarsari (15311155)

Program Studi : S1 Sistem Informasi

Instansi/perusahaan : Dinas Perpusakaan dan Kearsipan Provinsi

Lampung.

Alamat Instansi/perusahaan : Jl. Wolter Monginsidi No. 107,

Teluk betung, Bandar Lampung –

Lampung 35214.

Pembimbing,

Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,

Imam Ahmad, M.Kom. Ir. Romi Hendri, M.Kom.

NIK. 021 15 04 01 NIP. 1972117 200311 1 001

Menyetujui,

Program Studi S1 Sistem Informasi

Ketua,

Rusliyawati, S.Kom., MTI.

NIK. 031 02 08 02

iii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

PROVINSI LAMPUNG

Dipersiapkan dan disusun oleh :

1. ALAL IKNAWAN (15311721)

2. AYU LAILA NINGSIH (15311680)

3. MARISA SEKARSARI (15311155)

Telah dipresentasikan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal, 02 Oktober 2018.

Dewan Penguji

Pembimbing, Penguji,

Imam Ahmad, M.Kom. Heni Sulistiani, S.Kom., M.Kom.

NIK. 021 15 04 01 NIK. 022 13 02 11

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

Untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan

Pada tanggal, 10 Oktober 2018.

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi S1 Sistem Informasi

Dekan, Ketua,

Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Rusliyawati, S.Kom., MTI.

NIK. 021 05 02 05 NIK. 031 02 08 02

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan

rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi

salah satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL)

pada Program Studi S1 Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Teknokrat Indonesia Bandar Lampung. Penulis menyadari

bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi

penulis untuk menyelesaikan Laporan PKL ini. Oleh karena itu, penulis

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. HM. Nasrullah Yusuf, SE., MBA., selaku Rektor

Universitas Teknokrat Indonesia.

2. Bapak Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas

Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Ibu Rusliyawati, S.Kom., M.T.I., selaku Ketua Program Studi S1

Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas

Teknokrat Indonesia.

4. Bapak Imam Ahmad, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing

yang telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis

menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

5. Heni Sulistiani, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Penguji yang telah

memberikan dan membantu dalam memeriksa kesalahan dalam

penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

6. Herlina Warganegara, SE, MM., selaku Kepala Dinas Perpustakaan

Dan Kearsipan Provinsi Lampung.

7. Ir. Romi Hendri, M.Kom., selaku pembimbing yang telah banyak

membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis selama

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan juga membantu penulis

dalam usaha memperoleh data yang penulis perlukan.

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala

kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan Praktik

Kerja Lapangan ini dapat membawa manfaat.

Bandar lampung, 02 Oktober 2018

Penulis

v

DAFTAR ISI

Hal.

LEMBAR JUDUL ..............................................................................................i

LEMBAR PERSETUJUAN................................................................................ii

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................iii

KATA PENGANTAR ........................................................................................iv

DAFTAR ISI .......................................................................................................v

DAFTAR TABEL ...............................................................................................vii

DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................viii

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................x

RINGKASAN PELAKSANAAN .......................................................................xi

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang PKL .................................................................. 1

1.2 Tujuan PKL ................................................................................ 2

1.3 Kegunaan PKL ........................................................................... 2

1.4 Tempat PKL ............................................................................... 3

1.5 Jadwal Pelaksanaan PKL ........................................................... 4

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL .................................................... 5

2.1 Sejarah Perusahaan ................................................................... 5

2.2 Struktur Organisasi ................................................................... 7

2.3 Kegiatan Umum Perusahaan ...................................................... 8

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ......................... 20

3.1 Pelaksanaan PKL : ALAL IKNAWAN, NPM 15311721 ........ 20

3.1.1 Bidang Kerja ................................................................. 20

3.1.2 Pelaksanaan Kerja ........................................................ 20

3.1.3 Kendala Yang Dihadapi ............................................... 27

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ............................................... 28

3.2 Pelaksanaan PKL : AYU LAILA NINGSIH, NPM 15311608 33

3.2.1 Bidang Kerja ................................................................. 33




3.3 Pelaksanaan PKL : MARISA SEKARSARI, NPM 15311155 .

3.3.1 Bidang Kerja ................................................................. 44




vi

BAB IV PENUTUP ........................................................................................... 59

4.1 Kesimpulan .................................................................................. 59

4.2 Saran ............................................................................................ 59

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 60

LAMPIRAN ........................................................................................................ 61

vii

DAFTAR TABEL

Hal.

Tabel 1.1 Jadwal Waktu Kerja Selama PKL .......................................... 4

Tabel 2.1 Jumlah Pegawai ..................................................................... 9

Tabel 2.2 Jumlah Buku .......................................................................... 10

Tabel 2.3 Data Pengguna Perpustakaan ................................................ 10

Tabel 3.1 Tabel Kegiatan Alal Iknawan ................................................ 21

Tabel 3.2 Tabel Kegiatan Ayu Laila Ningsih ......................................... 34

Tabel 3.3 Tabel Kegiatan Marisa Sekarsari ........................................... 45

viii

DAFTAR GAMBAR

Hal.

Gambar 1.1 Rute dari Universitas Teknokrat Indonesia ke Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung .................... 3

Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi ........................................................ 7

Gambar 2.2 Alur Pendaftaran Anggota ......................................................... 12

Gambar 2.3 Alur Peminjaman Buku ............................................................. 13

Gambar 2.4 Alur Pengembalian Buku .......................................................... 13

Gambar 2.5 Layanan Anggota atau informasi ............................................. 14

Gambar 2.6 Layanan Pembaca ..................................................................... 15

Gambar 2.7 Ruang Umum ............................................................................. 15

Gambar 2.8 Penelusuran Informasi .............................................................. 16

Gambar 2.9 Layanan Perpustakaan Keliling ................................................ 17

Gambar 2.10 Label Buku ............................................................................... 17

Gambar 2.11 Ruang Pengolahan bahan Pustaka ......................................... 18

Gambar 2.12 Denah ruang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Lampung ................................................................................... 19

Gambar 3.1 Melakukan Instalasi windows pada komputer .......................... 22

Gambar 3.2 Tampilan Login INLIS .............................................................. 22

Gambar 3.3 Memasukan judul dan anak judul ............................................ 23

Gambar 3.4 Menambah eksemplar buku. ..................................................... 23

Gambar 3.5 Bib Id dan Nomor Registrasi ..................................................... 24

Gambar 3.6 Proses Cetak Barcode ................................................................. 24

Gambar 3.7 Menempelkan Kode Barcode Ke dalam Buku......................... 25

Gambar 3.8 Mencetak Kartu Pinjam ............................................................. 25

Gambar 3.9 Mengambil Sample Cover Buku ............................................... 26

Gambar 3.10 Memperbarui Cover Buku Di dalam Photoshop ................... 26

Gambar 3.11 Mengubah cover buku. ............................................................ 27

Gambar 3.12 Klik Dua Kali Set Up Software Adobe Photoshop ................ 28

Gambar 3.13 Pilih Install With Serial Number .............................................. 28

Gambar 3.14 Memasukan Serial Number ..................................................... 29

Gambar 3.15 Pilih Adobe Photoshop CS6 .................................................... 29

Gambar 3.16 Proses Install Adobe Photoshop CS6 Telah Selesai .............. 30

Gambar 3.17 Pilih File Lalu Klik New .......................................................... 30

Gambar 3.18 Membuat Ukuran Lembar Kerja ............................................. 31

Gambar 3.19 Memotong Cover buku ............................................................ 31

Gambar 3.20 Menambahkan Teks Pada Cover Buku ................................... 32

Gambar 3.21 Save As Hasil Cover Yang Sudah Diperbaharui .................... 32

Gambar 3.22 Memasukan Data Buku Baru. .................................................. 34

Gambar 3.23 Tampilan Menu Entry Data Baru ............................................ 35

Gambar 3.24 Cap Inventarisasi yang belum diisi ......................................... 36

Gambar 3.25 Cap Inventarisasi setelah diisi. ................................................ 36

Gambar 3.26 Alat scan laser barcode ........................................................... 36

Gambar 3.27 Komputer dan alat scan yang berada di bagian Layanan ...... 37

ix

Gambar 3.28 Saat Memindai Barcode pada buku ........................................ 37

Gambar 3.29 Mencetak barcode. ................................................................... 38

Gambar 3.30 Contoh buku setelah penempelan kode barcode ................... 38

Gambar 3.31 Tampilan sistem nomor induk ................................................. 39

Gambar 3.32 Mencetak kartu pinjam ............................................................ 39

Gambar 3.33 Memperbarui cover buku di dalam photoshop....................... 40

Gambar 3.34 Mengunggah cover buku. ........................................................ 40

Gambar 3.35 Tampilan menu entry data baru .............................................. 41

Gambar 3.36 Contoh nomor induk yang belum lengkap pada No. Reg ..... 41

Gambar 3.37 Contoh nomor induk yang sudah lengkap pada No. Reg

dalam kotak merah ................................................................... 42

Gambar 3.38 Tampilan Sistem Nomor Induk ............................................... 42

Gambar 3.39 Bagan Alur Kerja Bag. Pengolahan. ....................................... 43

Gambar 3.40 Suasana Memasukan Data Buku ............................................. 46

Gambar 3.41 Memasukan Nomor Anggota Pada Entry Peminjaman ......... 47

Gambar 3.42 Memasukan Kode Barcode Pada Entry Pengembalian ......... 47

Gambar 3.43 Menyimpan Data Peminjaman. ............................................... 48

Gambar 3.44 Memasukan Kode Barcode Pada Entry Pengembalian ......... 49

Gambar 3.45 Menyimpan Data Pengembalian ............................................. 49

Gambar 3.46 Pencatatan Data Pelanggaran .................................................. 50

Gambar 3.47 Rak Buku Pengembalian Awal Berdasarkan Kelasnya ......... 51

Gambar 3.48 Merapihkan Buku yang Telah Selesai Di pinjam .................. 51

Gambar 3.49 Mengesahkan Nomor Anggota dan Tanggal Pengembalian. 52

Gambar 3.50 Rak Bukti Kartu Peminjaman ................................................. 53

Gambar 3.51 Mengambil Gambar Cover Buku ............................................ 53

Gambar 3.52 Menggunakan Aplikasi Adobe photoshop ............................. 54

Gambar 3.53 BAD pencatatan denda ke dalam buku denda........................ 55

Gambar 3.54 Buku denda ............................................................................... 56

Gambar 3.55 BAD Pembuatan Laporan Denda Menggunakan Microsoft

Excel .......................................................................................... 57

Gambar 3.56 Laporan Denda Menggunakan Microsoft Excel. ................... 57

x

DAFTAR LAMPIRAN

Hal.

Lampiran 1. Kantor Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi

Lampung............................................................................ 61

Lampiran 2. Ruang Bagian Layanan ..................................................... 61

Lampiran 3. Ruang Bagian Pengolahan ................................................ 62

Lampiran 4. Foto Kunjungan PKL Bersama Pembimbing .................... 62

Lampiran 5. Ruang Perpustakaan .......................................................... 63

Lampiran 6. Ruang Baca ....................................................................... 63

Lampiran 7. Kertas Pengembalian Buku ............................................... 64

Lampiran 8. Kantong Peminjaman Buku .............................................. 64

Lampiran 9. Kartu Pengembalian Buku ................................................ 65

Lampiran 10. Buku Pelanggaran (Denda) ............................................. 65

Lampiran 11. Entry Peminjaman Memasukan Nomor Anggota ........... 66

Lampiran 12. Entry Peminjaman Memasukan Kode barcode Buku ..... 66

Lampiran 13. Entry Pengembalian Memasukan Kode Barcode Buku .. 67

Lampiran 14. Kartu Anggota Perpustakaan ........................................... 67

Lampiran 15. Halaman Login ................................................................ 68

Lampiran 16. Halaman Utama INLIS .................................................... 68

Lampiran 17. Entry buku baru dalam sistem INLIS .............................. 69

Lampiran 18. Form untuk menambah jumlah eksemplar ...................... 70

Lampiran 19. Tampilan untuk mencetak kode barcode ........................ 70

Lampiran 20. Daftar hadir PKL ............................................................. 71

Lampiran 21. Catatan harian Alal Iknawan ........................................... 73

Lampiran 22. Catatan harian Ayu Laila Ningsih ................................... 75

Lampiran 23. Catatan harian Marisa Sekarsari ...................................... 77

Lampiran 24. Formulir penilaian mahasiswa PKL Alal Iknawan ......... 80

Lampiran 25. Formulir penilaian mahasiswa PKL Ayu Laila Ningsih . 84

Lampiran 26. Formulir penilaian mahasiswa PKL Marisa Sekarsari .... 88

xi

RINGKASAN PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri

terhadap beberapa keahlian baik softskill atau hardskill yang sudah diperoleh

selama perkuliahan, kegiatan PKL diterapkan di sebuah perusahaan selama

beberapa bulan, penulis melaksanakan PKL di kantor Dinas Perpustakaan Dan

Kearsipan Provinsi Lampung selama ± 2 bulan yaitu 09 Juli 2018 sampai dengan

31 Agustus 2018. Penempatan PKL pada perusahaan ini dibagi pada dua bagian

yaitu bagian layanan dan bagian pengolahan. Kegiatan pada bagian layananya itu

melayani kegiatan pinjam meminjam buku yang ada di perpustakaan, dan melayani

mengenai segala macam informasi yang berkaitan dengan perpustakaan. Sedangkan

kegiatan pada bagian pengolahan yaitu memasukan data buku baru pada sistem

INLIS (Integrated Library System), mencetak kartu pinjam, mencetak barcode,

memperbaharui cover buku sampai dengan buku dikirmkan ke bagian pelayanan.

Dalam pelaksanaan PKL penulis menemukan beberapa masalah yang kemudian

diusulkan beberapa saran untuk menangani masalah tersebut. Pada Bagian

Pengolahan sebaiknya agar menyatukan sistem nomor induk kedalam sistem INLIS

agar proses pengolahan dalam memasukan data buku baru dengan jumlah banyak

tidak memakan waktu yang lama. Pada bagian layanan sebaiknya agar membuat

laporan mengenai pelanggaran dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel agar

ketika bendahara (Bagian Keuangan) dapat memeriksa data pelanggaran dengan

bijak.

Kata Kunci : Perpustakaan, Bahan Pustaka, Kearsipan, Layanan.

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang PKL

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung merupakan unsur

pelaksana urusan pemerintah di bidang perpustakaan dan kearsipan, yang dipimpin

oleh Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada

Gubernur melalui Sekretaris Dinas.

Penerapan sistem informasi pada suatu instansi pemerintah sangat

dibutuhkan karena perkembangan teknologi yang sangat pesat menuntut suatu

instansi pemerintah untuk memperoleh informasi yang lebih cepat dan tepat, dapat

mengurangi terjadinya kesalahan yang tidak diinginkan sehingga dapat

meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan operasional instansi

pemerintah.

Alasan penulis memilih Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi

Lampung sebagai tempat Praktik Kerja Lapangan. Karena, penulis tertarik belajar

dan mengetahui bagaimana pemanfaatan dan penerapan teknologi informasi dalam

pengembangan sistem dan pemeliharaan sistem di Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Lampung.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan program akumulasi dari kegiatan

belajar yang telah ditempuh oleh mahasiswa di Fakultas Teknik Ilmu Komputer

(FTIK) Universitas Teknokrat Indonesia. PKL dapat diartikan sebagai sarana

pelatihan mental, sikap, penerapan ilmu, dan pembentukan awal lulusan yang

kompeten pada bidangnya masing-masing. Dengan demikian PKL adalah suatu

kegiatan yang terpadu dari seluruh pengalaman belajar sebelumnya ke dalam

program pelatihan berupa kinerja dalam semua hal yang berhubungan dengan

penerapan ilmu yang telah dipelajari.

Universitas Teknokrat Indonesia adalah salah satu institusi pendidikan yang

mempersiapkan mahasiswa untuk dapat bermasyarakat, khususnya pada disiplin

ilmu yang telah dipelajari selama mengikuti perkuliahan. Dalam dunia pendidikan

hubungan antara teori dan praktik merupakan hal penting untuk membandingkan

serta membuktikan sesuatu yang telah dipelajari dalam teori dengan keadaan

sebenarnya dilapangan.

2

Universitas Teknokrat Indonesia mewajibkan setiap mahasiswanya

melaksanakan PKL di instansi pemerintah atau perusahaan swasta sebagai salah

satu syarat yang harus di penuhi untuk menyelesaikan pendidikan Strata 1 (S1)

Sistem Informasi di Universitas Teknokrat Indonesia. Melalui PKL ini mahasiswa

akan dapat mengaplikasikan ilmu yang telah di peroleh di bangku perkuliahan

kedalam lingkungan kerja yang sebenarnya serta mendapat kesempatan untuk

mengembangkan cara berpikir, menambah ide - ide yang berguna dan dapat

menambah pengetahuan mahasiswa terhadap apa yang ditugaskan kepadanya.

Program PKL adalah penerapan ilmu pengetahuan mahasiswa pada

bidangnya masing-masing, yang dapat dilakukan pada instansi pemerintahan

maupun perusahaan swasta. Dalam kegiatan PKL dilaksanakan di Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung sebagai tempat pelaksanaannya.

1.2 Tujuan PKL

Adapun tujuan pelaksanaan kegiatan PKL adalah:

1. Memperoleh gambaran nyata tentang penerapan atau implementasi dari

ilmu atau teori yang selama ini diperoleh pada perkuliahan dan

membandingkannya dengan kondisi nyata yang ada di lapangan.

2. Melatih kedisiplinan dan tanggung jawab mahasiswa terhadap tugas

yang diberikan.

1.3 Kegunaan PKL

Adapun kegunaan pelaksanaan kegiatan PKL ini adalah:

1. Bagi Mahasiswa

a. Agar dapat menerapkan teori - teori yang diperoleh selama kuliah

dengan praktik yang nyata di dunia kerja dan lingkungan

masyarakat.

b. Melatih diri dan menambah pengalaman untuk beradaptasi dengan

dunia kerja yang sebenarnya.

c. Mengetahui hal - hal yang dibutuhkan oleh perusahaan.

3

2 Bagi Universitas Teknokrat Indonesia

a. PKL ini diharapkan berguna bagi perkembangan ilmu komputer.

b. Mempererat kerjasama antara Universitas dengan Instansi.

3 Bagi Instansi Pemerintah

a. Dapat memberikan masukan dan pertimbangan untuk lebih

meningkatkan kualitas dan kuantitas Intansi Pemerintah.

b. Dapat membantu pekerjaan yang ada di perusahaan.

1.4 Tempat PKL

Kegiatan PKL ini dilaksanakan di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Provinsi Lampung. Telepon : (0721) 484892. Berikut gambar rute dari

Univerrsitas Teknokrat Indonesia menuju lokasi Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Lampung melalui google maps :

Gambar 1.1 Rute dari Universitas Teknokrat Indonesia ke Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Provinsi Lampung

Sumber : Menurut Google Maps terlihat pada gambar 1.1 (2018)

4

1.5. Jadwal Pelaksanaan PKL

PKL dilaksanakan pada tanggal 9 Juli 2018 sampai dengan 1 September

2018, waktu pelaksanaan PKL di DPK yaitu setiap hari senin – kamis pukul

07.45 – 15.30 WIB dan hari jumat pukul 07.45 – 16.00 WIB. Waktu

penyusunan laporan PKL adalah selama 2 bulan terhitung dari keluarnya

Surat Keputusan. Berikut jadwal waktu kerja dapat dilihat :

Tabel 1.1 Jadwal Waktu Kerja Selama PKL

No Hari Jam Kerja

Masuk Selesai

1 Senin 07:45 15:30

2 Selasa 07:45 15:30

3 Rabu 07:45 15:30

4 Kamis 07:45 15:30

5 Jum'at 07:45 16:00

5

BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Perusahaan

Pada awalnya Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung ini

disebut Perpustakaan Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi

Lampung yang merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat Pembinaan

Depkdibud. Dengan terbitnya Keppres RI No. 11 tahun 1989 tentang Perpustakaan,

Perpustakaan Wilayah berubah nomenklatur menjadi Perpustakaan Daerah

Lampung.

Selanjutnya, untuk mengoptimalkan tugas dan fungsinya dalam rangka

mencerdaskan kehidupan bangsa, maka terbit Keppres RI No. 50 tahun 1997

tentang Perpustakaan Nasional sebagai dasar peningkatan status Perpustakaan

Daerah Provinsi Lampung (Eselon III) menjadi Perpustakaan Nasional Provinsi

Lampung (Eselon II).

Kemudian dengan diberlakukan Otonomi Daerah, kelembagaan

Perpustakaan Nasional Provinsi Lampung berubah lagi menjadi Perpustakaan

Daerah Provinsi Lampung yang merupakan Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD)

Dinas Pendidikan Propinsi Lampung sesuai dengan Keputusan Gubernur No. 03

Tahun 2001 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis

Dinas (UPTD). Sedangkan Kantor Arsip Daerah Provinsi Lampung sendiri

terbentuk melalui Peraturan Daerah Lampung No. 2 Tahun 1996 tentang

pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip Daerah Provinsi Daerah

Tingkat I Lampung tanggal 8 Mei 1996 dan disahkan dengan Surat Keputusan

Menteri Dalam Negeri Nomor 7 tahun 1997 tanggal 14 Januari 1997.

Tugas pokok Kantor Arsip Daerah adalah menyelenggarakan sebagian

kewenangan Rumah Tangga Provinsi (Desentralisasi) dalam bidang kearsipan yang

menjadi kewenangannya serta melaksanakan kegiatan yang ditetapkan oleh

Gubernur berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku, tugas

dekonsentrasi dan tugas pembantu yang diberikan oleh pemerintah kepada

Gubernur.

6

Sedangkan fungsi Kantor Arsip Daerah meliputi pengaturan perencanaan

dan penetapan standar/ pedoman, pembinaan, akuisi, pengelolaan, penyimpanan,

perawatan, layanan arsip in-aktif dan statis, pengendalian, pengawasan dan

koordinasi sumberdaya manusia dan sistem kearsipan, pelestarian, layanan

informasi, dan penerbitan naskah sumber arsip.

Berdasarkan Keputusan Gubernur No, 10 Tahun 2007 tentang

Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi

Lampung, tanggal 12 Desember 2007 ditetapkan bahwa UPTD Perpustakaan

Daerah dan Kantor Arsip Daerah digabung menjadi satu dengan nomenklatur

Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Provinsi Lampung (BPAD).

Dengan keluarnya Peraturan Pemerintah No.18 Th.2016 Tentang

Perangkat Daerah ( Lembaga Negara RI Th.2016 No.114 tambahan lembaran

Negara RI. No.5887), dan ditindak lanjuti dengan Peraturan Daerah Provinsi

Lampung No. 8 tahun 2016, Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Provinsi Lampung berubah lagi dengan nomenklatur Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Lampung.

1. Visi Dan Misi

Visi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung adalah

“Terwujudnya Masyarakat Lampung Yang Berbudaya, Cerdas, dan Sadar

Informasi serta Terwujudnya Tertib Arsip di Provinsi Lampung.”

Sedangkan misinya adalah :

1. Meningkatkan pembinaan, pengendalian, pengawasan, pengembangan sistem

dan Sumber Daya Manusia (SDM).

2. Meningkatkan layanan perpustakaan dan informasi.

3. Melaksanakan penyelamatan dan pelestarian arsip sebagai sumber informasi

dan bahan pertanggung jawaban serta pelestarian karya cetak dan karya rekam

dan karya tulis hasil budaya bangsa.

4. Pengelolaan arsip dalam penyelenggaraan pemerintah, pembangunan dan

kemasyarakatan serta pengelolaan bahan pustaka guna mencerdaskan

kehidupan bangsa.

7

2. Motto

Motto Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung adalah

“Membaca Menjadikan Masyarakat Lampung Cerdas, Berbudaya Dan Sadar

Informasi.”

2.2 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

Sumber : Seksi Layanan dan TIK (2018)

8

3. Uraian Tugas

a. Tugas Pokok

Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang

Perpustakaan dan Kearsipan, tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan

yang diberikan pemerintah kepada Gubernur serta tugas lain yang sesuai

dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Gubernur berdasarkan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

b. Fungsi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam melaksanakan tugasnya

menyelenggarakan fungsi :

1) Perumusan kebijakan teknis pengelolaan Perpustakaan, dan

Kearsipan

2) Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan

daerah di bidang pengelolaan perpustakaan, dan Kearsipan,

3) Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan

perpustakaan, dan Kearsipan

4) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur di bidang

Peerpustakaan, Karsipan, dan

5) Pengelolaan administratif.

3.2 Kegiatan Umum Perusahaan

1. Kepegawaian

Saat ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung memiliki

pegawai sebanyak 117 orang dengan perincian sebagai berikut :

Jumlah Pegawai Berdasarkan Pendidikan di Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Lampung dapat dilihat pada tabel 2.1 :

9

Tabel 2.1 Jumlah Pegawai

Sumber : Bagian Kepegawaian Dinas Perpustakaan & Kearsipan, bulan Februari

2017

2. Koleksi

Jumlah koleksi yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan sampai

dengan tahun 2014 berdasarkan golongan, jumlah judul buku dan jumlah

eksemplar adalah sebagai berikut :

Keadaan koleksi buku di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Propinsi Lampung

Tahun 2017.

Tabel 2.2 Jumlah Buku

No Golongan Jumlah

Judul Jumlah Eks

1 000 - Karya Umum 5.499 13.432

2 100 – Filsafat 3.943 11.304

3 200 – Agama 5.111 13.855

4 300 – Ilmu Sosial 12.416 27.818

5 400 – Bahasa 3.863 8.509

6 500 – Ilmu Murni 4.096 10.022

7 600 – Ilmu Terapan 9.951 39.210

No Status TINGKAT PENDIDIKAN

Jlh

KETERANGAN

SD SMP SMA D2/3 S1 S2 Laki-laki Perempuan

1 Struktural - - - - 12 13 25 11 14

2 Pustakawan - - 5 4 3 1 13 3 10

3 Arsiparis - - - - - - - - -

4 JFU/Staff 2 8 31 9 16 5 71 29 42

5 PTHL - 1 3 1 3 - 8 5 3

Jumlah 2 9 39 14 34 19 117 52 69

10

Tabel 2.2 Jumlah Buku (Lanjutan)

No Golongan Jumlah

Judul Jumlah Eks

8 700 – Kesenian/Olahraga 2.461 7.213

9 800 – Kesusasteraan 2.605 9.629

10 900 – Sejarah /Geografi 4.292 12.245

11 F – Fiksi 5.943 13.628

12 Monograf - -

13 Lain-lain 1.653 1.653

14 Berkala 21 548

Jumlah 61.854 169.085

Sumber : Bid. Layanan TIK, sampai dengan bulan Oktober 2017.

3. Data Pengguna

Data pengguna perpustakaan yang meliputi data anggota, peminjam, dan

pemustaka adalah sebagai berikut :

Data Anggota, Peminjam dan Pemustaka di Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Tahun 2017

Tabel 2.3 Data Pengguna Perpustakaan

No Status Anggota Peminjam Pemustaka

1 Umum 15.490 5.514 9.862

2 Mahasiswa 35.599 11.221 26.534

3 Pelajar 23.638 7.544 38.332

4 Jumlah 74.727 24.279 74.728

Sumber : Bid. Layanan Informasi DPDK, sampai dengan Oktober 2017.

4. Ketentuan Umum dan Keanggotaan

A. Ketentuan Umum

1. Perpustakaan adalah milik masyarakat dan layanannya pun terbuka

untuk seluruh lapisan masyarakat.

2. Koleksi Referensi dan Deposit hanya boleh dibaca di tempat atau di

fotocopy dan tidak boleh dibawa pulang.

11

B. Persyaratan Menjadi Anggota

1. Mengisi Formulir Pendaftaran.

2. Menyerahkan pasphoto berukuran 2x3, 3x4 atau 4x6 cm sebanyak 2

(dua) lembar.

3. Menyerahkan fotokopi KTP yang masih berlaku.

4. Menyerahkan fotokopi KK bagi yang belum mempunyai KTP.

5. Masa berlaku keanggotaan 5 (lima) tahun.

C. Persyaratan Berhenti Menjadi Anggota Perpustakaan

1. Mengembalikan koleksi yang di pinjam, kartu anggota dan kantong

peminjaman.

2. Minimal telah menjadi anggota selama 12 (dua belas) bulan.

D. Peminjaman

1. Buku hanya bisa dipinjam oleh anggota dengan memperlihatkan kartu

anggota yang bersangkutan.

2. Kartu anggota tidak bisa digunakan oleh orang lain untuk meminjam

buku.

3. Setiap anggota diberikan 2 (dua) kantong buku peminjaman, satu

kantong untuk satu buku.

4. Buku yang dipinjam hanya dapat diperpanjang selama 3 x (tiga kali)

perpanjangan secara berturut-turut.

5. Buku yang dipinjam maksimal 2 (dua) eks dengan waktu peminjaman

1 (satu) minggu.

6. Apabila buku terlambat dikembalikan, peminjam dikenakan denda

sebesar Rp. 1000,- (seribu rupiah)/buku/hari.

7. Apabila buku hilang, menjadi tanggung jawab peminjam dengan

ketentuan mengganti buku dengan buku yang sama atau dengan uang

seharga dua kali lipat buku yang hilang.

E. Tata Tertib Perpustakaan

1. Pemustaka diwajibkan mengisi buku tamu

2. Berpakaian rapi (baju dimasukkan ke pinggang celana)

12

3. Menitipkan tas/jaket di tempat titipan tas kecuali barang berharga

(uang, perhiasan, dll), kehilangan atas barang berharga tsb diatas,

menjadi tanggung jawab masing-masing.

4. Selesai membaca buku yang dibaca tersebut diletakkan saja di atas meja

karena akan dihitung dan dicatat.

5. Menjaga kesopanan, ketenangan dan kebersihan ruangan baca dan

buku -buku.

6. Di larang merokok, makan dan minum di ruang baca.

7. Mematuhi semua peraturan yang berlaku

F. Alur Kerja Pendaftaran Anggota Perpustakaan.

Gambar 2.2 Alur Pendaftaran Anggota


13

G. Alur Peminjaman dan Pengembalian Buku

1. Peminjaman Bahan Pustaka bagi anggota.

Gambar 2.3 Alur Peminjaman Buku


2. Alur pengembalian bahan pustaka bagi anggota.

Gambar 2.4 Alur Pengembalian Buku


14

H. Jasa Layanan Informasi

1. Jam Buka Layanan Informasi

Perpustakaan dibuka setiap hari, kecuali hari libur nasional, dengan

ketentuan sebagai berikut :

Hari Senin s.d Kamis : Pukul 08.00 – 15.30 WIB

Hari Jumat : Pukul 08.00 – 16.00 WIB

Hari Sabtu & Minggu : Pukul 08.00 – 12.30 WIB

2. Jenis Layanan

Jenis Layanan Perpustakaan yang diberikan Dinas Perpustakaan Dan

Kearsipan Provinsi Lampung adalah :

a. Layanan Anggota atau Informasi

Berfungsi sebagai tempat layanan informasi bagi pengunjung dan

tempat dimana pengunjung ingin membuat kartu keanggotaan

pepustakaan.

Gambar 2.5 Layanan Anggota Atau Informasi


15

b. Layanan Pembaca (Ruang Anak atau Story Telling)

Ruang khusus bagi anak - anak yang memiliki berbagai macam jenis

buku dengan banyak cerita, yang dapat dibaca sesuai dengan umur anak

usia dini.

Gambar 2.6 Layanan Pembaca


c. Layanan Sirkulasi.

setiap pengunjung yang datang ke perpustakaan pasti akan melewati

ruangan ini. Layanan sirkulasi memberikan berbagai informasi terkait

perpustakaan, maupun sebagai tempat dimana pengunjung dapat

melakukan peminjaman dan pengembalian buku secara langsung.

Petugas layanan yang ada akan selalu siaga setiap saat dalam melayani

pengunjung yang datang setiap harinya.

Gambar 2.7 Ruang Umum


16

d. Penelurusan Informasi

Perpustakaan tidak akan lepas dengan buku, oleh sebab itu setiap

pengunjung yang datang ke perpustakaan pastinya akan mencari buku

yang mereka inginkan. Di perpustakaan menyediakan rak - rak buku

yang berjejeran rapih sesuai dengan kelas dan kategori isinya. Walupun

demikian, ada saja pengunjung yang kesulitan dalam mencari buku

yang mereka inginkan dan ingin menemukan buku dengan cepat. Maka

di sediakannya komputer yang terdapat sistem pencarian penelusuran

informasi di dalamnya yang berfungsi untuk mencari informasi

mengenai buku yang mereka inginkan. Pada sistem ini pengunjung

dapat mengetahui cover buku, judul buku, pengarang, tahun terbit,

kelas, dan stok buku yang tersedia.

Gambar 2.8 Penelusuran Informasi


e. Layanan Perpustakaan Keliling

Perpustakaan kecil berjalan yang menggunakan mobil sebagai media

pelayanan untuk masyakat.

17

Gambar 2.9 Layanan Perpustakaan Keliling


3. Pengolahan Koleksi

Pengolahan koleksi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Lampung dilakukan dengan mengacu kepada Peraturan Katalogisasi

Indonesia yang diterbitkan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia,

dan menggunakan Klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification) yang

mengelompokkan ilmu pengetahuan ke dalam 10 disiplin ilmu, antara lain :

000 Karya Umum 600 Ilmu Terapan (teknologi)

100 Filsafat 700 Kesenian dan Olahraga

200 Agama 800 Kesusastraan

300 Ilmu sosial 900 Sejarah dan Geografi

400 Bahasa

500 Ilmu-ilmu Murni

Kemudian pada setiap punggung buku ditempelkan label buku yang berisi

nomor panggil (call number), 3 (tiga) huruf pertama nama pengarang, dan

1 (satu) huruf pertama judul buku.

Gambar 2.10 Label Buku


18

0.025 ----- Nomor panggil

Yus ----- 3 (tiga) huruf pertama nama pengarang (Yusuf)

P ----- 1 (satu) huruf pertama dari judul buku.

Berikut adalah gambar ruang pengolahan tempat dimana semua buka baru diproses

untuk dapat dinikmati oleh pengunjung dapat dilihat pada gambar :

Gambar 2.11 Ruang Pengolahan Bahan Pustaka


4. Tata Ruang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung

Tanah Dan Bangunan

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung, sejak

diberlakukanya Keputusan Gubernur No.10 Tahun 2007 tentang

Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi

Lampung, UPTD Perpustakaan dan Kantor Arsip Daerah Provinsi Lampung

menjadi satu lembaga, yaitu Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Daerah Provinsi Lampung menempati Kantor di 2 (dua) lokasi :

Jln.Wolter Monginsidi No.107 Telukbetung Bandar Lampung dengan Luas

Tanah 4.449 m2 dan Luas Bangunan 1.500 m2

Gedung Depo Arsip di Jln. Beringin Raya Teluk Betung Bandar Lampung

memiliki 2 (dua) gedung;

19

➢ Gedung A: Luas Bangunan 1.485 m2, 2 (dua) lantai

➢ Gedung B: Luas Bangunan 148 m2.

Berikut adalah gambar denah ruangan lantai I dan lantai II dinas perpustakaan dan

kearsipan :

Gambar 2.12 Denah Ruang Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi

Lampung


20

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 ALAL IKNAWAN

NPM 15311721

3.1.1 Bidang Kerja

Selama melakukan PKL di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi

Lampung yang dimulai dari tanggal 9 Juli samapi dengan 1 September penulis

ditempatkan di Bagian Pengolahan Bahan Pustaka dibawah bimbingan Bapak Ir.

Romi Hendri, M. Kom, Kepala Bagian Pengolahan Bahan Pustaka. Berikut

beberapa tugas dari Bagian Pengolahan Bahan Pustaka yaitu :

1. Buku baru datang diterima bagian pengolahan bahan pustaka.

2. Melakukan verifikasi pada buku baru dengan daftar pembelian apabila ada

buku yang tidak cocok dengan daftar pembelian maka akan dikembalikan

kepada pengirim.

3. Memberikan stempel pada buku (cap perpustakaan, cap inventarisasi)

4. Mengklasifikasi buku dengan cara menentukan nomor klasifikasi dan subyek.

5. Memasukan data buku baru kedalam sistem INLIS (Integrated Library

System).

6. Memvalidasi kelengkapan pada buku baru seperti nomor bib id, item id,

nomor registrasi, kode barcode, nomor induk buku, label buku, kartu katalog,

kartu buku, kantung buku, kartu tanggal kembali, scotlite, dan sampul buku.

7. Mencetak daftar buku baru yang sudah di masukan pada sistem INLIS.

8. Mengirim buku yang sudah selesai di proses ke bagian layanan.

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Selama melakukan pelaksanaan PKL di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Provinsi Lampung, penulis melakukan beberapa tugas dari Bagian Pengolahan

Bahan Pustaka yang telah dijabarkan. Untuk mempermudah dalam mengetahui

kegiatan - kegiatan yang dilakukan selama melakukan PKL, maka penulis membuat

21

tabel kegiatan yang berfungsi untuk mempermudah dalam melihat rincian kegiatan.

Tabel rincian kegiatan tersebut dapat dilihat pada tabel 3.1 :

Tabel 3.1 Tabel Kegiatan Alal Iknawan

Kegiatan - kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan PKL di

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung pada bagian pengolahan

bahan pustaka, diantaranya yaitu :

1. Instalasi Windows

Pada bidang pengolahan bahan pustaka sudah tertera kegiatan- kegiatan yang

dilakukan tetapi masih ada kegiatan lain yang penulis lakukan yaitu melakukan

instalasi windows pada komputer di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi

Lampung. Berikut adalah gambar pada saat instalasi windows pada komputer di

bagian pelayanan dapat dilihat pada gambar 3.1 :

No. Kegiatan Ringkasan Kegiatan Daftar

Halaman

1. Instalasi windows pada

komputer Instalasi windows pada komputer

yang gagal masuk windows Hal. 21

2. Memasukan data buku

baru ke dalam sistem

INLIS

Memasukan data buku baru

kedalam INLIS untuk dapat

ditampilkan ke dalam OPAC

(Online Public Access Catalog)

supaya dapat digunakan oleh

pengunjung

Hal. 22

3. Mencetak kode barcode Mencetak kode barcode untuk

ditempelkan pada buku. Hal. 24

4. Menempelkan kode

barcode ke buku

Menempelkan kode barcode

supaya dapat di scan pada saat

peminjaman buku.

Hal. 25

5. Mencetak kartu pinjam

buku

Mencetak kartu pinjam untuk

ditaruh di dalam buku yang akan

dipinjamkan

Hal. 25

6. Mengambil sample

cover buku

Mengambil sample cover buku

untuk diperbaharui dan di

unggah ke sistem INLIS supaya

tampil pada OPAC

Hal. 26

7. Memperbaharui sample

cover buku

Memperbaharui sample cover

buku untuk dikecilkan

ukurannya dan ditambahkan

watermark

Hal. 26

22

Gambar 3.1 Melakukan Instalasi Windows Pada Komputer.

Sumber : Dokumentasi Pribadi Alal Iknawan (2018)

2. Memasukan data buku kedalam INLIS.

Dinas perpustakaan dan kearsipan provinsi lampung mempunyai sistem

untuk memasukan data buku, sistem tersebut adalah INLIS (Integrated Library

System). Berikut adalah tahapan memasukan data buku baru pada INLIS :

a. Sebelum dapat masuk pada sistem INLIS penulis harus terlebih dahulu login,

penulis login dengan menggunakan salah satu akun dari pegawai bagian

pengolahan bahan pustaka. Berikut adalah tampilan login dapat dilihat pada

gambar 3.2 :

Gambar 3.2 Tampilan login INLIS


23

b. Kemudian akan masuk pada tampilan menu utama INLIS lalu pilih menu

katalog lalu klik entry katalog lalu akan muncul tampilan untuk memasukan

data buku baru selajutnya masukkan judul buku, pengarang buku , penerbit

buku , deskripsi fisik, masukkan catatan lalu klik simpan. Berikut gambar

memasukan data buku baru dapat dilihat pada gambar 3.3 :

Gambar 3.3 Memasukan judul dan anak judul.


c. Lalu klik tombol tambah exsemplar untuk menambah jumlah eksemplar buku,

rata – rata buku baru dari pembelian memiliki jumlah eksemplar sebanyak 3

buku. Tampilan tambah eksemplar dapat dilihat pada gambar 3.4 :

Gambar 3.4 Menambah eksemplar buku.


24

d. Mencatat bib id, nomor registrasi, dan kode barcode kedalam cap inventarisasi

yang ada didalam buku, setelah di dapat dari proses memasukan data buku pada

sistem INLIS. Berikut adalah proses pencatatan Bib Id dan Item Id dapat dilihat

pada gambar 3.5 :

Gambar 3.5 Bib Id dan Nomor Registrasi


3. Mencetak Kode Barcode.

Kode barcode dicetak untuk memudahkan petugas bagian pelayanan pada

saat anggota meminjam buku dan mengembalikan buku, untuk mencetak kode

barcode yaitu pada sistem INLIS pilih akuisisi lalu pilih daftar koleksi kemudian

cari judul buku yang akan dicetak kode barcode, lalu pada aksi pilih cetak label,

kemudian pada ukuran kertas pilih kertas barcode roll, lalu pilih data buku yang

akan dicetak kode barcode lalu proses, kemudian pilih hasil untuk mencetak.

Berikut adalah proses mencetak barcode dapat dilihat pada gambar 3.6 :

Gambar 3.6 Proses cetak barcode


25

4. Menempelkan kode barcode yang sudah dicetak kedalam buku dengan

menyesuaikan item id yang ada didalam buku, supaya petugas dapat

memindainya. Berikut adalah kode barcode yang sudah ditempel dapat dilihat

pada gambar 3.7 :

Gambar 3.7 Menempelkan Kode barcode ke dalam buku.


5. Mencetak Kartu Pinjam Buku.

Kartu pinjam berfungsi untuk mencatat peminjaman yang dilakukan

pengunjung perpustakaan. Bagian pengolahan bahan pustaka sudah memiliki

format atau template untuk mencetak kartu pinjam. Berikut adalah kartu pinjam

yang sudah dicetak dapat dilihat pada gambar 3.8 :

Gambar 3.8 Mencetak Kartu Pinjam


26

6. Mengambil sample cover buku untuk diunggah pada INLIS supaya tampil di

OPAC. Pengambilan sample cover buku ini dilakukan oleh beberapa orang

dikarenakan banyaknya jumlah buku yang terdapat pada ruang baca umum.

Pengambilan sample cover buku dapat dilihat pada gambar 3.9 :

Gambar 3.9 Mengambil Sample Cover Buku


7. Memperbaharui ukuran cover dan menambahkan watermark pada gambar

dengan menggunakan software adobe photoshop yang sudah disetujui ukuran

dan transparansi watermark tersebut oleh kepala seksi bidang pengolahan

bahan pustaka yaitu Bapak Ir. Romi Hendri, M. Kom,. Berikut adalah

pembaharuan cover dapat dilihat pada gambar 3.10 :

Gambar 3.10 Memperbarui cover buku di dalam photoshop


27

Mengunggah sample gambar yang telah diberi watermark kedalam INLIS.

Pengunggahan ini berfungsi supaya pengunjung perpustakaan yang sedang

mencari judul buku pada sistem diruang baca perputakaan dapat melihat contoh

gambar buku yang dicari. Pada menu akuisisi pilih daftar katalog lalu cari judul

buku yang akan diunggah gambarnya, kemudian klik kanan pada judul buku

tersebut pilih open link in new tab untuk mempermudah pencarian selanjutnya,

lalu pilih menu cover dan cari gambar sesuai judul buku kemudian klik unggah.

Berikut adalah proses mengunggah cover buku yang telah selesai diperbaharui

dapat dilihat pada gambar 3.11 :

Gambar 3.11 Mengunggah cover buku


3.1.3 Kendala Yang Dihadapi

Selama melakukan PKL di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Lampung, pada bagian pengolahan bahan pustaka penulis menemukan

permasalahan yaitu pada saat cover buku akan di perbaharui menggunakan software

Adobe photoshop, tetapi terdapat kendala yaitu pada semua komputer di bagian

pengolahan bahan pustaka tidak tersedia software tersebut.

Andri (2008) menyatakan bahwa Adobe photoshop merupakan suatu

aplikasi yang paling populer dikalangan desainer grafis dan pengolahan citra

(image processing). Sejak pertama diperkenalkan oleh Adobe corporation pada

dekade 90-an, Photoshop langsung mendapatkan hati dikalangan profesional dan

praktisi imege editing dengan segala kecanggihan fitur dan kemampuan yang

maksimal serta kemudahan dalam penggunaannya (user friendly).

28

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Dari kendala yang dihadapi, penulis memiliki solusi yaitu melakukan

instalasi software Adobe photoshop supaya dapat digunakan untuk memperbaharui

cover buku agar tampilannya menarik dan diberi watermark Dinas Perpustakaan

Dan Kearsipan Provinsi Lampung. Berikut ini adalah cara unuk intalasi software

adobe photoshop pada komputer di bagian pengolahan bahan pustaka :

a. Sebelum melakukan instalasi adobe photoshop matikan terlebih dahulu anti

virus dan koneksi nternet yang ada pada komputer. Langkah pertama pilih set

up software adobe photoshop atau klik kanan run administrator, lalu tunggu

hinga proses initializing selesai seperti pada gambar 3.12 :

Gambar 3.12 klik dua kali Set up software adobe photoshop


b. Setelah selesai proses initializing lalu pilih install with a serial number pada

tampilan welcome Adobe Photoshop CS6 Master Collection. Berikut adalah

proses initializing dapat dilihat pada gambar 3.13 :

Gambar 3.13 Pilih install with a serial number


29

c. Kemudian masukkan serial number, klik dua kali pada serial Adobe Photoshop

Master Collection CS6 lalu pilih salah satu dari serial number yang tersedia

lalu klik next. Berikut adalah proses memasukan serial number dapat dilihat

pada gambar 3.14 :

Gambar 3.14 Memasukan serial number


d. Setelah itu akan ada pembertiahuan untuk koneksi ke internet lalu pilih connect

later, kemudian akan muncul tampilan option lalu pilih Adobe Photoshop CS6

sesuai sistem operasi pada komputer lalu klik next, Berikut adalah tampilan

option dapat dilihat pada gambar 3.15 :

Gambar 3.15 Pilih Adobe Photoshop CS6


30

e. Proses install memerlukan waktu yang cukup lama, kemudian tunggu proses

hingga selesai, Berikut adalah gambar selesainya proses install dapat dilihat

pada gambar 3.16 :

Gambar 3.16 Proses install adobe photoshop cs6 telah selesai


f. Setelah proses intalasi Adobe Photoshop selesai, kemudian buat lembar kerja

baru dengan cara buka Adobe Photoshop lalu klik file pilih new. Berikut adalah

gambar membuat lembar kerja baru dapat dilihat pada gambar 3.17 :

Gambar 3.17 Pilih file lalu klik new


31

g. Kemudian akan muncul tampilan new, lalu pada name isikan sesuai nama

lembar kerja yang akan dikerjakan dan isikan 250 pada weight dan 300 pada

height dengan ukuran pixels, lalu klik ok. Berikut adalah gambar membuat

ukuran lembar kerja baru dapat dilihat pada gambar 3.18 :

Gambar 3.18 Membuat ukuran lembar kerja.


h. Lalu open file cover buku yang akan diperbaharui, setelah itu pilih select atau

crop untuk memotong gambar supaya lebih rapi dan drag pada lembar kerja

yang sudah dibuat. Berikut proses crop dapat dilihat pada gambar 3.19 :

Gambar 3.19 Memotong cover buku


32

i. Kemudian sesuaikan ukuran gambar dengan lembar kerja yang sudah dibuat,

lalu tambahkan teks Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung dan

sesuaikan opacity pada teks agar terlihat tranparan. Berikut adalah gambar

menambahkan teks dapat dilihat pada gambar 3.20 :

Gambar 3.20 Menambahkan teks pada cover buku


j. Lalu tahap akhir yaitu save as cover yang sudah diperbaharui dan pada file

name diisi dengan judul buku yang sudah diperbaharui kemudian pada format

pilih jpeg atau png. Berikut adalah gambar save as dapat dilihat pada gambar

3.21 :

Gambar 3.21 Save as hasil cover yang sudah di perbaharui


33

3.2 AYU LAILA NINGSIH

NPM 15311608

3.2.1 Bidang Kerja

PKL adalah salah satu bentuk implementasi program pendidikan atau

penguasaan keahlian yang diperoleh pada perkuliahan untuk diterapkan pada dunia

kerja agar mendapatkan pengalaman, kemampuan serta pengetahuan tentang dunia

kerja. PKL dilaksanakan di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung

(DPK) pada tanggal 09 Juli 2018 sampai dengan 1 September 2018. Selama

penulis melakukan kegiatan PKL di DPK, penulis bekerja di Bagian Pengolahan

dibawah bimbingan Bapak Ir. Romi Hendri, M.Kom., Kepala Seksi Pengolahan

Bahan Pustaka.

Tugas dari Bagian Pengolahan adalah :

1. Menerima buku baru dari pembelian.

2. Mencocokan buku dengan daftar pembelian.

3. Memberi stempel pada buku (cap perpustakaan, cap inventarisasi)

4. Mengklasifikasi buku dengan cara menentukan nomor dan subyek.

5. Menginput data buku baru kedalam INLIS (Integrated Library Sistem).

6. Mengecek kelengkapan pada buku baru, yaitu :

a. Nomor Bib Id Dan Item Id

b. Nomor Registrasi

c. Kode Barkode

d. Nomor Induk Buku

e. Label Buku

f. Kartu Pinjam

g. Kartu Buku

h. Kantung Buku

i. Scotlite

j. Sampul Buku

7. Mencetak daftar buku baru yang sudah di memasukan kedalam INLIS.

8. Mengirim buku tersebut pada Bagian Layanan.

34


Selama melakukan pelaksanaan PKL di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Provinsi Lampung, penulis melakukan beberapa tugas dari Bag. pengolahan yang

telah dijabarkan. Dapat dilihat pada Gambar 3.22 Melakukan Penginputan Data

Buku Baru.

Gambar 3.22 Memasukan Data Buku Baru

Sumber : Dokumentasi Pribadi Ayu Laila Ningsih (2018)

Tabel 3.2 Tabel Kegiatan Ayu Laila Ningsih


Halaman

1

Memasukan Data

buku baru ke INLIS Memasukan data buku baru

kedalam INLIS (Integrated Library

System) agar data buku tersimpan

kedalam database sistem tersebut.

Hal. 35

2 Mencetak kode

barcode

Mencetak kode barcode Hal. 36

3 Menempelkan kode

barcode ke buku

Menempelkan kode barcode

kedalam buku, supaya dapat

membantu pekerjaan Bagian

Pelayanan dalam mengindentifikasi

buku.

Hal. 38

4

Mencetak kartu

pinjam buku

Mencetak kartu pinjam untuk setiap

buku, agar pengunjung dapat

meminjam buku tersebut.

Hal. 39

5 Memberi Nomor

Induk Buku Baru

Memberikan 4 digit terdepan pada

nomor induk buku baru yang masih

kosong.

Hal. 39

35

Tabel 3.2 Tabel ringkasan kegiatan (Lanjutan)


Halaman

6 Mengirim buku ke

bagian pelayanan

Mengirim buku yang telah

selesai diproses oleh Bagian

Pengolahan kepada Bagian

Pelayanan

Hal. 40

7 Mengambil Gambar

Cover Buku

Mengambil sample gambar

cover buku secara satu-persatu

berdasarkan kelasnya.

Hal. 40

8 Memperbarui Cover

Buku

Merubah tampilan buku dengan

memberika watermark pada

setiap sample gambar.

Hal. 40

9

Mengunggah sample

gambar kedalam sistem

sesuai dengan judul

buku.

Mengunggah sample gambar

buku yang telah diubah dan

diberikan watermark kedalam

sistem INLIS (Integrated

Library System).

Hal. 40

Kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan PKL di Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung di bidang Pengolahan,

diantaranya, yaitu :

1. Memasukan data buku kedalam INLIS (Integrated Library Sistem).

Memasukan data per buku kedalam INLIS, dengan memisahkan judul buku dan

anak buku, nama pengarang dan editor buku, dan lain-lain.

Gambar 3.23 Tampilan Menu Entry Data Baru


36

Menulis tanggal terima, No. Registrasi, Bib I.D, serta Item I.D kedalam cap

inventarisasi yang berada dibuku, setelah mendapatkannya dari proses

memasukan data buku kedalam INLIS yang sudah selesai.

Gambar 3.24 Cap Inventarisasi yang belum diisi


Gambar 3.25 Cap Inventarisasi setelah diisi


2. Mencetak Kode Barcode.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Privinsi Lampung, Bagian Pelayanan sudah

difasilitasi dengan scan laser barcode.

Gambar 3.26 Alat scan laser barcode


37

Berikut adalah gambar komputer dan scanner di bagian layanan yang digunakan

untuk mempermudah peminjaman dan pengembalian buku :

Gambar 3.27 Komputer dan alat scan yang berada di bagian Layanan


Gambar 3.28 Saat Memindai Barcode pada buku


Dimana petugas pelayanan perpustakaan bisa dengan mudah dan cepat dalam

menginputkan data peminjaman buku tampa harus menulis judul serta

38

pengarangnya kedalam sistem. Petugas hanya perlu mendekatkan kode

barcode pada scan laser.

Gambar 3.29 Mencetak barcode


3. Menempelkan Kode Barcode yang sudah diprint kedalam buku, dengan

menyesuaikan nomor yang ada didalam cap inventarisasi pada Item I.D.

Gambar 3.30 contoh buku setelah penempelan kode barcode


39

4. Memberikan Nomor Induk pada buku.

Pada sistem yang terpisah dari sistem INLIS. Sistem nomor induk dapat

diaplikasikan dengan cara : mencari buku yang akan diberi nomor induk

menggunakan nomor yang tersedia pada kode Barcode atau Item I.D. setelah

itu masukan 4 digit angka pada textbox data perubahan secara berurutan sesuai

dengan nomor induk terakhir. Klik simpan agar nomor induk tersimpan

kedalam sistem.

Gambar 3.31 Tampilan sistem nomor induk


5. Mencetak Kartu Pinjam Buku.

Dimana kartu pinjam berfungsi untuk mencatat peminjaman yang dilakukan

pengunjung perpustakaan.

Gambar 3.32 Mencetak kartu pinjam


40

6. Mengirim Buku yang telah selesai diproses oleh Bagian Pengolahan kepada

Bagian Pelayanan untuk diklarifikasi kembali sebelum buku baru dikeluarkan

untuk diletakan dirak perpustakaan agar pengunjung bisa membacanya serta

meminjamnya.

7. Mengambil sample gambar pada buku untuk dijadikan cover pada menu

pencarian disistem pelayanan.

8. Mengubah sample gambar yang sudah ambil untuk diberikan watermark pada

gambar tersebut.

Gambar 3.33 Memperbarui cover buku di dalam photoshop


9. Mengunggah sample gambar yang telah diberi watermark kedalam INLIS

(Integrated Library System).

Pengungahan ini, berfungsi agar disaat pengunjung perpustakaan yang sedang

mencari judul buku pada sistem di pelayanan perputakaan dapat melihat contoh

gambar buku yang dicari.

Gambar 3.34 Mengunggah cover buku


41


Selama melakukan PKL di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi

Lampung, pada Bagian Pengolahan. penulis menemukan permasalahan pada:

1. Nomor induk yang keluar secara otomatis setelah selesai entry data buku baru

pada sistem INLIS tidak lengkap.

Gambar 3.35 Tampilan menu entry data baru


Setelah memilih salah satu dari pilihan yang terdapat didalam textbook,

yaitu /DPK/APBD-P/2017. Seharusnya, nomor induk yang keluar pada gambar

setelah pemilihan, yaitu 0001/ DPK/APBD-P/2017. Namun, 4 digit angka terdepan

pada nomor induk tidak ada. Karena, memang sistem tidak mengeluarkan 4 digit

angka terdepan pada nomor induk.

Berikut adalah contoh nomor induk yang belum lengkap dapat dilihat pada

gambar 3.36 :

Gambar 3.36 Contoh nomor induk yang belum lengkap pada No. Reg


42

Gambar 3.37 Contoh nomor induk yang sudah lengkap pada No. Reg


Setelah semua data buku yang sudah dimasukan ke dalam sistem INLIS

(Integrated Library System) serta sudah mendapat semuah kelengkapan buku. Buku

masih tidak bisa dikirim kepada Bag. Pelayanan. Karena, 4 digit angkat terdepan

pada nomor induk belum terisi.


Menurut Kuriniawati dan Prayitno (2009) menyatakan bahwa sistem

dapat didefinisikan sebagai sekelompok elemen yang saling terhubung atau

berinteraksi hingga membentuk satu kesatuan yang dimaksud untuk

memcapai suatu tujuan tertentu.

Menurut Suryana, S. (1982) menyatakan bahwa apapun jenis koleksi

perpustakaan yang merupakan milik dan kekayaan pepustakaan harus

dicatat dalam buku inventarisasi, yang dapat disebut juga sebagai buku

induk. Buku induk merupakan sumber informasi tentang bahan pustaka

yang merupakan kunci pustaka itu sendiri.

1. Penulis mendapat bantuan oleh kepala bagian pengolahan untuk Memproses

ulang nomor induk pada sistem yang berbeda, setelah sistem telah selesai

dibuat oleh kepala bagian pengolahan.

Gambar 3.38 Tampilan Sistem Nomor Induk


43

Berikut adalah bagan alur kerja bagian pengolahan dapat dilihat pada gambar 3.39

:

Gambar 3.39 Bagan Alur Kerja Bag. Pengolahan


44

3.3 MARISA SEKARSARI

NPM 15311155

3.3.1 Bidang Kerja

Ketika melaksanakan PKL di kantor Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Provinsi Lampung pada tanggal 9 Juli 2018 sampai dengan 1 September 2018 yang

berfungsi untuk meningkatkan kemampuan, pengalaman serta pengetahuan

mengenai dunia kerja. Selama melaksanakan kegiatan PKL di kantor Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung penulis bekerja di Bagian Layanan

dan Bagian Pengolahan dibawah bimbingan Bapak Ir. Romi Hendri, M.Kom.,

Kepala Seksi Pengolahan Bahan Pustaka. Tugas dari masing - masing bagian adalah

sebagai berikut :

a) Tugas Bagian Layanan :

1. Merapihkan buku - buku yang telah selesai dipinjam ke dalam rak buku

sesuai dengan kelasnya.

2. Mencatat data pelanggaran sekaligus denda.

3. Memasukan data buku seperti data peminjaman dan pengembalian ke dalam

sistem.

b) Tugas Bagian Pengolahan :

1. Mengambil gambar cover buku yang ada di perpustakaan menggunakaan

kamera ponsel.

2. Mengubah tampilan cover buku menggunakan aplikasi Adobe photoshop.

45


Supaya mempermudah dalam mengetahui kegiatan apa saja yang dilakukan

selama melakukan PKL di kantor Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi

Lampung, dibuatlah tabel kegiatan yang berfungsi untuk mempermudah dalam

melihat ringkasan kegiatan. Tabel ringkasan kegiatan tersebut adalah sebagai

berikut :

Tabel 3.3 Tabel Kegiatan Marisa Sekarsari

Kegiatan yang dilakukan penulis selama melakukan PKL di Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung, dimulai dari tanggal 9 Juli 2018

sampai dengan 1 September 2018, waktu kerja pada hari senin sampai hari jumat.

Dalam pelaksanaan kegiatan PKL, penulis ditempatkan pada Bagian Pelayanan dan


Halaman

1 Memasukan Data

Peminjaman Buku

Memasukan nomor anggota dan

barcode buku yang dipinjam ke

dalam entry peminjaman.

Hal. 46

2 Memasukan Data

Pengembalian Buku

Memasukan barcode buku yang

dikembalikan ke dalam entry

pengembalian.

Hal. 48

3 Pencatatan Data

pelanggaran

Mencatat data pelanggaran dan

total denda yang harus dibayar. Hal. 50

4

Merapihkan Buku - Buku

Yang Telah Selesai

Dipinjam

Merapihkan buku - buku yang

telah selesai dipinjam ke dalam

rak buku sesuai dengan

kelasnya.

Hal. 51

5

Menulis Nomor Anggota

Dan Tanggal

Pengembalian Didalam

Buku

Menulis nomor anggota dan

tanggal pengembalian didalam

buku yang akan dipinjam.

Hal. 52

6

Mengambil Gambar

Cover Buku - Buku

Menggunakan

Kamera Ponsel

Mengambil gambar cover buku

satu - persatu menggunakan

kamera ponsel sesuai dengan

kelasnya.

Hal. 53

7

Merubah Tampilan

Cover Buku

Menggunakan Aplikasi

Adobe photoshop

Merubah tampilan cover buku

menggunkan aplikasi Adobe

photoshop agar lebih rapi saat

diunggah ke sistem.

Hal. 54

46

Bagian Pengolahan Bahan Pustaka. Penulis membantu melaksanakan berbagai

macam tugas yang diberikan.

Suasana memasukan data buku dapat dilihat pada gambar 3.40 :

Gambar 3.40 Suasana Memasukan Data Buku

Sumber : Dokumentasi Pribadi Marisa Sekarsari (2018)

Adapun kegiatan yang dilaksanakan yaitu :

1. Memasukan Data Peminjaman Buku

Dalam proses kegiatan memasukan data peminjaman buku terdapat beberapa

proses yang dilakukan yaitu :

a. Memasukan nomor anggota perpustakaan yang ingin meminjam buku

kedalam kolom entry peminjaman yang terdapat di sistem. Seperti gambar

3.41 :

47

Gambar 3.41 Memasukan Nomor Anggota Pada Entry Peminjaman


b. Setelah muncul nama anggota yang akan meminjam buku, lalu masukan

kode barcode buku yang ingin dipinjam (1 orang hanya dapat meminjam

buku maksimal 2 buah buku saja). Ketika memasukan kode barcode buku

dapat dilakukan dengan cara scan barcode dengan mesin scan atau dengan

cara memasukan kode barcode kedalam kolom yang tersedia pada entry

peminjaman. Seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3.42 Memasukan Kode Barcode Pada Entry Pengembalian


Kolom untuk memasukan

nomor anggota


kode barcode

48

c. Ketika buku yang ingin dipinjam muncul pada database, maka klik simpan.

secara otomatis proses peminjaman telah tersimpan (apabila anggota

tersebut sebelumnya pernah melakukan peminjaman buku namun belum

mengembalikannya dan melewati batas tempo yaitu 7 hari maka anggota

tersebut tidak dapat melakukan peminjaman buku lagi karena terkena

suspend selama waktu yang ditentukan oleh sistem yaitu selama 2 minggu,

setelah masa suspend berakhir maka anggota tersebut bisa meminjam buku

kembali). Seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3.43 Menyimpan Data Peminjaman


d. Setelah buku di masukan ke dalam sistem, maka buku tersebut diberikan

kepada anggota yang meminjamnya.

2. Memasukan Data Pengembalian Buku

Dalam proses kegiatan memasukan data pengembalian buku terdapat beberapa

proses yang dilakukan yaitu :

a. Memasukan kode barcode buku yang dipinjam kedalam kolom entry

pegembalian yang terdapat di sistem. Seperti gambar 3.44 :

Menyimpan data peminjaman

49

Gambar 3.44 Memasukan Kode Barcode Pada Entry Pengembalian


b. Setelah memasukan kode barcode akan mucul nama anggota perpustakaan

yang meminjam buku tersebut. Lalu klik simpan. Dapat terlihat pada gambar

dibawah ini :

Gambar 3.45 Menyimpan Data Pengembalian


c. Secara otomatis proses pengembalian telah tersimpan.


kode barcode

Menyimpan data

pengembalian

50

3. Pencatatan Data Pelanggaran.

Proses pencatatan data pelanggaran sangat penting karena pada proses ini kita

akan mengetahui berapa jumlah denda yang diperoleh dalam setiap harinya.

Berikut merupakan proses yang dilakukan yaitu :

a. Melihat pada entry pengembalian dengan melihat berapa hari jumlah

keterlambatan pengembalian buku. Jika tertulis keterangan misalnya -0 maka

artinya anggota tersebut tidak terlambat atau tepat waktu, namun jika tertulis

misalnya +20 maka artinya anggota tersebut terlambat mengembalikan buku

selama 20 hari dan terkena denda yaitu sebanyak Rp. 20.000,- (terambat 1

hari = denda Rp. 1000,-).

b. Setelah melihat data pengembalian, selanjutnya mencatat ke dalam buku

pelanggaran, hal - hal yang harus dicatat yaitu : tanggal hari pengembalian,

nomor urut, nomor anggota yang meminjam, judul buku yang dipinjam,

jumlah buku yang dipinjam, jumlah denda yang dibayar.

c. Apabila waktu kerja telah berakhir maka dilakukan penjumlahan seluruh

denda yang terjadi pada hari tersebut.

Gambar 3.46 Pencatatan Data Pelanggaran


51

4. Merapihkan Buku - Buku Yang Telah Selesai Dipinjam

Terdapat beberapa proses dalam merapikan buku - buku yang telah selesai di

pinjam yaitu :

a. Mengambil buku - buku pada rak buku pengembalian awal berdasarkan

kelasnya.

Gambar 3.47 Rak Buku Pengembalian Awal Berdasarkan Kelasnya


b. Setelah mengambil buku - buku pada rak buku pengambilan awal,

selanjutnya mengembalikan buku - buku tersebut pada rak buku terakhir

yaitu sesuai dengan kelasnya.

Gambar 3.48 Merapihkan Buku yang Telah Selesai Di pinjam

52


5 . Menulis Nomor Anggota Dan Tanggal Pengembalian Didalam Buku.

Dalam menulis nomor dan tanggal pengembalian didalam buku terdapat

beberapa proses yaitu :

a. Menulis nomor anggota perpustakan yang meminjam buku dan mengesahkan

tanggal pengembalian pada kartu tanda bukti peminjaman berwarna putih

yang ada didalam buku dan pada kartu tanda bukti peminjaman yang

berwarna biru. Seperti pada gambar 3.1 nomor 1 merupakan kartu tanda bukti

peminjaman berwarna putih sedangkan pada nomor 2 merupakan kartu tanda

bukti peminjaman berwarna biru.

Gambar 3.49 Mengesahkan Nomor Anggota dan Tanggal Pengembalian


b. Setelah itu buku tersebut diberikan kepada anggota perpustakaan yang

meminjamnya, sedangkan kantong peminjaman berwarna biru tersebut

diarsipkan dan diletakkan ke dalam rak bukti peminjaman berdasarkan

tanggal peminjaman. Seperti gambar 3.50 ini :

1 2

53

Gambar 3.50 Rak Bukti Kartu Peminjaman


6. Mengambil Gambar Cover Buku Menggunakan Kamera Ponsel

Dalam kegiatan mengambil gambar cover buku menggunkan kamera ponsel hal

yang dilakukan yaitu mengambil buku pada kelasnya lalu mengambil gambar

cover bukunya satu persatu. Setelah selesai mengambil gambar cover buku,

maka buku tersebut dikembalikan ke rak sesuai dengan kelasnya masing -

masing.

Gambar 3.51 Mengambil Gambar Cover Buku

54


7. Merubah Tampilan Cover Buku Menggunakan Aplikasi Adobe photoshop

Setelah mengambil gambar cover buku menggunakan kamera ponsel, penulis

merubah tampilan cover buku menggunakan aplikasi Adobe photoshop agar

tampilan cover buku lebih baik saat dilakukan penggunggahan ke dalam sistem.

Gambar 3.52 Menggunakan Aplikasi Adobe photoshop



Selama melakukan kegiatan di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi

Lampung, penulis menemukan permasalahan yaitu di bagian pelayanan ketika

anggota perpustakaan mengembalikan buku yang dipinjamnya dan mengalami

keterlambatan pengembalian, lalu staf pelayanan memasukan kode barcode buku

ke dalam entry pengembalian setelah itu staf layanan mencatat data pelanggaran

tersebut ke dalam buku pelanggaran. Setelah dicatat ke dalam buku pelanggaran,

staf layanan menunjukkan buku pelanggaran tersebut kepada bendahara. Maka hal

tersebut kurang efisien dalam hal waktu dan menghambat proses pembuatan

laporan pelanggaran karena bendahara harus mengoreksi dan melihat satu persatu

data pelanggaran yang tercatat dalam buku pelanggaran dan sering terjadi

55

kesalahan saat penjumlahan total denda karena dilakukan secara manual.

Berikut dibawah ini merupakan BAD (Bagan Alir Dokumen) dalam proses

pencatatan buku pelanggaran oleh bagian layanan :

Gambar 3.53 BAD pencatatan denda ke dalam buku denda


Menurut Jogiyanto (2005) Menyatakan bahwa Bagan Alir Dokumen merupakan

bagan alir yang menggambarkan arus dokumen - dokumen dan laporan-laporan

termasuk tembusan - tembusannya pada sebuah sistem. Dalam melakukan

pencatatan denda, staf layanan mencatatnya ke dalam buku denda. Dibawah

merupakan gambar buku denda di bagian layanan yaitu :

56

Gambar 3.54 Buku denda



Menyikapi kendala yang dihadapi, penulis memiliki solusi agar kendala

tersebut dapat diatasi agar kinerja di bidang layanan menjadi mudah. Yaitu dengan

cara membuat laporan denda menggukan aplikasi Microsoft Excel agar bendahara

dengan mudah melihat dan memeriksa laporan denda mengenai data pelangaran

yang terjadi. Sehingga bendahara tidak perlu lagi memeriksa satu persatu data

pelanggaran yang ada didalam buku denda. Berikut BAD (Bagan Air Dokumen)

dalam proses pembuatan laporan denda oleh bagian layanan yaitu :

57

Gambar 3.55 BAD Pembuatan Laporan Denda Menggunakan Microsoft Excel


Agar mempermudah bendahara memeriksa data denda dan agar dalam penjumlahan

total denda tidak terjadi kesalahan, bagian layanan membuat laporan denda dengan

menggunakan aplikasi Microsoft Excel, dibawah ini merupakan gambar pembuatan

laporan denda dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel yaitu:

Gambar 3.56 Laporan Denda Menggunakan Microsoft Excel

58


Muhammad Syahril dan Beni Andika (2009) menyatakan bahwa Microsoft 2007

adalah salah satu program aplikasi spreadsheet canggih yang terbaru serta banyak

digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan

mempresentasikan data.

59

60

BAB IV

PENUTUP

4.1 Simpulan

Secara umum, kegiatan Praktik Kerja Langsung Lapangan (PKL) yang

penulis lakukan di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung (DPK)

telah terlaksana dengan baik. Dari hasil Praktik Kerja yang telah dilaksanakan,

maka dapat diambil beberapa kesimpulan bahwa PKL ini dapat:

1. Memperoleh wawasan tentang pekerjaan yang dilakukan di DPK.

2. Memperoleh pegalaman dari pekerjaan nyata yang sesuai dengan teori

yang diperoleh di bangku kuliah.

3. Menerapkan ilmu, seperti Aplikasi Komputer, Troubleshooting dan

mengoprasikan Adobe Photoshop CS6 yang diperoleh dari kampus untuk

diterapkan pada dunia kerja.

4.2 Saran

Berdasarkan simpulan yang diuraikan, penulis memberikan saran sebagai

berikut :

Untuk mahasiswa lain yang akan PKL di DPK.

a. Mahasiswa harus lebih teliti dan berkonsentrasi pada saat pengerjaan

tugas di DPK.

b. Atas nama almamater diharapkan mahasiswa dapat menjalin hubungan

yang baik dengan pihak instansi/perusahaan.

c. Mahasiswa juga diharapkan untuk dapat menjalin komunikasi pada dosen

pembimbing untuk meminta saran atas laporan yang akan dibuat agar

memberikan hasil yang maksimal.

61

DAFTAR PUSTAKA

Damayanty., 2009., Inventarisasi Bahan Pustaka Dan Pembuatan Laporan

Pengembangan., Koleksi Matakuliah akuisisi.

Mauluddin, S., Pengembangan Sistem Informasi Apotek., Universitas Komputer

Indonesia., Bandung.

Tim Penyusun., 2017, Panduan Penulisan Praktik Kerja Lapangan (PKL).,

Universitas Teknokrat Indonesia., Bandar Lampung.

Rokhima, R., dkk., 2014, Pembangunan Sistem Informasi Buku Induk Siswa Pada

Sekolah Menengah Kejuruan Wirakarya Karanganyar., Fakultas Teknologi

Informatika Universitas., Surakarta.

Sari, L.K. dan D. Sasongko. 2013, Media Pembelajaran Interkatif Bahasa Inggris

Untuk Siswa Sekolah Dasar Kelas II. Seminar Riset Unggulan Nasional

Informatika dan Komputer FTI UNSA.

62

LAMPIRAN

Lampiran 1. Kantor Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung


Lampiran 2. Ruang Bagian Layanan


63

Lampiran 3. Ruang Bagian Pengolahan


Lampiran 4. Foto Kunjungan PKL Bersama Pembimbing

64


Lampiran 5. Ruang Perpustakaan


Lampiran 6. Ruang Baca


65

Lampiran 7. Kertas Pengembalian Buku


Lampiran 8. Kantong Peminjaman Buku


66

Lampiran 9. Kartu Pengembalian Buku


Lampiran 10. Buku Pelanggaran (Denda)


67

Lampiran 11. Entry Peminjaman Memasukan Nomor Anggota


Lampiran 12. Entry Peminjaman Memasukan Kode barcode Buku


68

Lampiran 13. Entry Pengembalian Memasukan Kode Barcode Buku


Lampiran 14. Kartu Anggota Perpustakaan


69

Lampiran 15. Halaman Login


Lampiran 16. Halaman Utama INLIS


70

Lampiran 17. Entry buku baru dalam sistem INLIS


71

Lampiran 18. Form untuk menambah jumlah eksemplar


Lampiran 19. Tampilan untuk mencetak kode barcode


Documents

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI DINAS …