Upload
others
View
26
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PADA PT TASPEN (PERSERO) KANTOR CABANG BEKASI
ENDAH TRIWAHYU SETIANI
1704517016
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu
persyaratan mendapatkan Gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Jakarta
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2019
ii
LEMBAR EKSEKUTIF
Nama : Endah Triwahyu Setiani
Nomor Registrasi : 1704517016
ProgramStudi : D3Akuntansi
Judul : Laporan Praktik KerjaLapangan Pada
PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilakukan di PT.TASPEN (Persero)
Kantor Cabang Bekasi selama 40 (empatpuluh) hari kerja. Selama melaksanakan
PKL, praktikan ditempatkan di Unit Kerja Administrasi Keuangan. Dalam
melakukan PKL ini praktikan melakukan berbagai macam aktivitas pekerjaan
terkhusus dalam bidang Administrasi Keuangan yaitu Perekaman Digitalisasi
Enrollment pada system information Biometric V8.0, Cek Perekaman Surat
Pernyataan Tanda Bukti Diri (SPTB) kembali pada system ACB, Posting SPP
KLIM THT, JKM, Pensiun pada system ACB, Mencetak Laporan Harian
Pembayaran SPP KLIM, Membuat Bilyet Giro (BG, Rekonsilasi perhitungan
iuran pegawai PNS dengan rekaman Surat Setoran Bukan Pajak ( SSBP). Dengan
mengaplikasikan ilmu yang praktikan dapat dari perkuliahan tentang Sistem
Informasi Akuntansi (SIA), Selain itu praktikan juga mendapatkan ilmu terkait
dengan Administrasi Keuangan dalam menghimpun data terkait keuangan dan
pengolahan dokumen bagi peserta hingga Rekonsilasi perhitungan iuran wajib
pegawai PNS dengan rekaman SSBP yang digunakan oleh karyawan Bagian
Administrasi Keuangan PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi.
Kata Kunci : PT.TASPEN (Persero), Administrasi Keuangan, Enrollment, SPP
KLIM, Laporan Harian SPP KLIM, Rekonsilasi perhitungan iuran, System ACB,
System information Biometric V8.0.
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur praktikan panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha
Esa yang telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga praktikan dapat
melaksanakan dan menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan di PT
TASPEN (Persero) Cabang Bekasi sesuai dengan target waktu yang telah
diberikan oleh pihak Universitas.
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun berdasarkan apa yang
telah penulis lakukan pada saat di lapangan yakni pada PT TASPEN
(Persero) Cabang Bekasi yang beralamat di Jalan Kemakmuran No.39,
Marga Jaya, Kec. Bekasi Sel., Kota Bks, Jawa Barat dimulai dari tanggal
08 Juli sampai dengan 30 Agustus 2019.
Praktik Kerja Lapangan ini merupakan salah satu syarat wajib yang
harus ditempuh dalam Program D3 Akuntansi. Selain unuk menuntaskan
program studi yang praktikan tempuh, kerja praktik ini ternyata
memberikan banyak manfaat kepada praktikan baik dari segi akademik
maupun untuk pengalaman yang tidak dapat praktikan temukan pada saat
berada di bangku kuliah.
Dalam penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan ini praktikan
mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak, oleh sebab itu
praktikan ingin mengungkapkan rasa terima kasih kepada :
1. Orang tua yang praktikan cintai dan sayangi yang selalu
memberikan doa,kasih sayang dan dukungan kepada praktikan.
2. Prof.Dr. Dedi Purwana E.S,M.Bus selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Jakarta
3. Dr.Etty Gurendrawati, SE,M.Si,Ak selaku Koordinator Program
StudiD3 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
4. Dr. Rida Prihatni,SE,M.Si, Ak, CA selaku Dosen Pembimbing yang
telah meluangkan waktunya untuk membimbing praktikan dalam
penulisan Laporan PKL.
v
5. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta yang
telah banyak membantu dan memberikan ilmu yang bermanfaat
selama di bangku perkuliahan
6. Ibu Lina Setyawati selaku Kepala Seksi Administrasi Keuangan
yang telah banyak membimbing dan membantu praktikan dalam
pelaksanaan PKL
7. Seluruh karyawan PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi
yang telah membantu praktikan selama melaksanaan PKL
khususnya karyawan pada bagian Administrasi Keuangan
8. Seluruh teman-teman D3 Akuntansi 2017 serta semua pihak yang
tidak bisa praktikan sebutkan satu per satu yang telah membantu
praktikan dalam melaksanakan dan menyelesaikan Laporan PKL.
Praktikan menyadari bahwa Laporan PKL ini masih jauh dari
kata sempurna.Oleh karena itu, kritik dan saran yang sifatnya
membangun dari semua pihak sangat praktikan harapkan guna
perbaikan di masa mendatang.Praktikan berharap semoga Laporan
PKL ini dapat memberikan manfaat serta dampak positif untuk semua
pihak.
Jakarta, Agustus 2019
Praktikan
vi
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR EKSEKUTIF ............................................................................ ii
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................ iii
KATA PENGANTAR ................................................................................. iv
DAFTAR ISI ................................................................................................ vi
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... viii
DAFTAR TABEL ....................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang PKL .......................................................................... 1
B. Maksud dan Tujuan PKL .................................................................. 3
C. Kegunaan PKL .................................................................................. 3
D. Tempat PKL ...................................................................................... 5
E. Jadwal Waktu PKL ........................................................................... 6
BAB II TINJAUAN UMUM PT.TASPEN (PERSERO)
A. Sejarah Perusahaan............................................................................ 9
B. Struktur Organisasi PT.TASPEN (Persero) KC. Bekasi ................... 18
C. Kegiatan Umum Perusahaan ............................................................. 21
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
A. Bidang Kerja ..................................................................................... 25
B. Pelaksanaan Kerja ............................................................................. 27
C. Kendala Yang Dihadapi .................................................................... 35
D. Cara Mengatasi Kendala ................................................................... 36
BAB IV KESIMPULAN
A. Kesimpulan ...................................................................................... 38
B. Saran .................................................................................................. 38
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 41
LAMPIRAN-LAMPIRAN ......................................................................... 4
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 Surat Permohonan Izin PKL ..................................................... 43
Lampiran 2 Surat Keterangan Telah Menyelesaikan PKL ........................... 44
Lampiran 3 Lembar Penilaian PKL ............................................................... 45
Lampiran 4 Daftar Hadir PKL ....................................................................... 46
Lampiran 5 Log Harian PKL ......................................................................... 49
Lampiran 6 Perekaman Digitalisasi Enrollment pada system ACB .............. 54
Lampiran 7 Memproses SPTB pada system ACB dan Pengecekan Perekaman
Kembali SPTB ............................................................................ 57
Lampiran 8 Posting Klim Surat Permintaan Pembayaran (SPP) .................. 59
Lampiran 9 Mencetak Laporan Harian Pembayaran SPP ............................. 60
Lampiran 10 Membuat Bilyet Giro Mitra Bayar PT. TASPEN (Persero)
Kantor Cabang Bekasi.............................................................. 62
Lampiran 11 Rekonsilasi perhitungan IWP PNS dengan SSBP .................... 62
Lampiran 12 Berita Acara Rekonsilasi Perhitungan Iuran PNS Daerah ........ 66
Lampiran 13 Kartu Konsultasi Pembimbingan Penulisan PKL ..................... 67
Lampiran 14 Foto Bersama Kepala Cabang PT. TASPEN (Persero) ............ 67
Lampiran 15 Foto Bersama Taspen Intership Program ................................. .67
Lampiran 16 Foto Bersama Taspen Intership Program ............................... ....68
Lampiran 17 Struktur Organisasi PT.TASPEN (Persero) .......................... ....68
viii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel I.1 Jadwal Kerja Praktikan ................................................................. 7
Tabel II.1 Jumlah Premi Program PT. TASPEN (Persero) .......................... 12
ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar II.1 Logo PT.TASPEN (Persero) .................................................... 13
Gambar II.2 Alur Flowchart Pencairan Dana Pensiun ................................. 61
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang PKL
Perkembangan ekonomi yang terjadi pada era globalisasi, Hal ini
menuntut perusahaan untuk memiliki sumber daya manusia yang baik dan
profesional. Sumber daya manusia merupakan salah satu unsur yang penting
pada setiap perusahaan dan merupakan bagian inti dan berkembangnya suatu
perusahaan. Oleh karena itu perusahaan harus selektif dalam memilih sumber
daya manusia, tidak hanya memiliki wawasan secara teori saja,tetapi juga
memiliki pengalaman, dan kesigapan dalam menghadapi dunia kerja.
Untuk membentuk sumber daya manusia yang kompetitif dan
profesional, maka Universitas Negeri Jakarta mengadakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL). Praktik Kerja Lapangan (PKL) digunakan sebagai sarana
untuk menambah wawasan, pengetahuan, pengalaman dalam menghadapi
dunia kerja yang sebenarnya dan mempersiapkan lulusan D3 Akuntansi agar
mampu bersaing dalam dunia kerja. Selain itu, Kegiatan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini adalah salah satu syarat wajib yang harus dipenuhi oleh
mahasiswa D3 Akuntansi sebagai syarat kelulusan dan untuk memperoleh
gelar Ahli Madya.
Praktikan mengaplikasikan materi yang ada pada mata kuliah Akuntansi
Keuangan Menengah dan Sistem Informasi Akuntansi. Sehingga praktikan
dapat mengaplikasikan teori disiplin ilmunya yang telah diperoleh selama
2
masa perkuliahan pada suatu bidang kerja yang sesuai dengan disiplin
ilmunya di dalam suatu instansi atau perusahaan. PKL ini juga menjadi syarat
untuk penyelesaian pendidikan D3 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Negeri Jakarta yang dilakukan selama 40 hari kerja.
Praktikan sebagai mahasiswa Program Studi D3 Akuntansi pada Fakultas
Ekonomi Universitas Negeri Jakarta melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
yang dirancang untuk dapat siap bersaing dan mengetahui sejauh mana ilmu
pengetahuan akuntansi yang telah dipelajari selama perkuliahan serta
keterampilan yang dibutuhkan di dunia kerja.
B. Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Adapun maksud dari kegiatan PKL yang dilaksanakan oleh praktikan
diantaranya :
a. Untuk memenuhi kewajiban akademik berupa mata kuliah Praktik Kerja
Lapangan dan Laporan Akhir yang menjadi salah satu persyaratan
mendapatkan Gelar Ahli Madya pada Program Studi D3 Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
b. Untuk melakukan pengamatan secara langsung bidang pekerjaan yang
berkaitan dengan Akuntansi pada PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang
Bekasi
c. Untuk mengimplementasikan teori yang sudah didapatkan di bangku
perkuliahan pada dunia kerja
3
Tujuan diadakannya Praktik Kerja Lapangan ini adalah sebagai berikut:
a. Mendapatkan gambaran mekanisme kerja di bagian Keuangan terutama
mengenai sistem software yang sering digunakan sebagai pembayaran
Tunjangan Hari Tua (THT) para pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS)
b. Menambah wawasan dan pengalaman kesempatan untuk
mengembangkan serta meningkatan kompetensi dan kualitas diri
mahasiswa, agar dapat menjadi calon tenaga kerja yang berkualitas
nantinya setelah lulus khususnya sebagai pegawai negeri sipil
c. Untuk memperoleh pengalaman pekerjaan pada PT. TASPEN (Persero)
Kantor Cabang Bekasi
C. Kegunaan Praktik Kerja Lapangan
PKL mempunyai kegunaan yang amat besar yang akan praktikan
paparkan menjadi tiga bagian, yaitu kegunaan PKL bagi Mahasiswa
(Praktikan), Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta dan PT. Taspen
(Persero) Kantor Cabang Bekasi. Manfaat PKL secara lebih rinci akan
praktikan jabarkan satu per satu diantaranya:
1. Bagi Mahasiswa (Praktikan)
Adapun kegunaan dari kegiatan PKL bagi Mahasiswa (Praktikan)
diantaranya:
a. Mengembangkan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan
Mahasiswa (Praktikan) dalam dunia kerja yang tidak didapatkan selama
di bangku perkuliahan.
b. Meningkatkan rasa percaya diri, keberanian, mandiri, inisiatif, disiplin
dan tanggung jawab suatu pekerjaan.
4
c. Membantu mempersiapkan Mahasiswa (Praktikan) untuk menjadi
tenaga kerja yang berkompeten yang mampu bersaing di duniakerja
2. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
Adapun kegunaan dari kegiatan PKL bagi Fakultas Ekonomi Universitas
Negeri Jakarta diantaranya:
a. Membangun hubungan kemitraan yang baik antara PT TASPEN
(Persero) dengan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
khususnya Program Studi D3 Akuntansi.
b. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam mengaplikasikan disiplin
ilmunya serta mengetahui peranan tenaga pengajar dalam memberikan
ilmu yang sesuai dengan perkembangan zaman guna sebagai bahan
masukan dan evaluasi program pendidikan di Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Jakarta khususnya Program Studi D3 Akuntansi
untuk menghasilkan tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan suatu
instansi.
c. Membantu mempersiapkan lulusan Fakultas Ekonomi Universitas
Negeri Jakarta khususnya lulusan Program Studi D3 Akuntansi menjadi
lulusan yang berkompeten yang mampu bersaing di dunia kerja.
3. Bagi PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi
Adapun kegunaan dari kegiatan PKL bagi PT TASPEN (Persero)
Kantor Cabang Bekasi diantaranya:
5
a. Membangun hubungan kemitraan yang baik antara Fakultas
Ekonomi Universitas Negeri Jakarta khususnya Program Studi D3
Akuntansi dengan PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi
b. Terbantunya kegiatan operasional PT Taspen (Persero)
c. Membantu mempersiapkan praktikan menjadi lulusan yang
berkompeten yang mampu bersaing di dunia kerja.
D. Tempat Praktik Kerja Lapangan
Dalam melaksanakan kegiatan PKL, praktikan melaksanakannya di PT
TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi yang bergerak dalam bidang
asuransi tabungan hari tua dan dana pensiun Pegawai Negeri Sipil.
Berikut informasi mengenai tempat pelaksanaan PKL:
Nama : PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi
Alamat : Jl. Kemakmuran No.39, Marga Jaya, Kec.
Bekasi Sel., Kota Bekasi, Jawa Barat 17141
Telepon : (021) 28519766
Website : www.taspen.co.id
Praktikan memilih PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi
sebagai tempat pelaksanaan PKL dikarenakan sebagai berikut:
1. Bidang kerja praktikan sesuai dengan latar belakang pendidikan
praktikan yaitu D3 Akuntansi.
2. Praktikan juga ingin mempelajari proses pembayaran pensiun para
Pegawai Negeri Sipil
6
3. Prktikan ingin mengetahui sistem informasi akuntansi yang digunakan
oleh bagian Administrasi Keuangan PT.TASPEN (Persero) dalam
proses pembayaran pensiun kepada Pegawai Negeri Sipil.
E. Jadwal Waktu Praktik Kerja Lapangan
Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan selama dua bulan
dimulai dari tanggal 08 Juli 2019 sampai dengan 30 Agustus 2019. Waktu
pelaksanaan kerja praktikan sesuai dengan jam kerja di PT TASPEN
(PERSERO) Kantor Cabang Bekasi . Dalam prosesnya, Praktik Kerja
Lapangan memiliki beberapa tahapan yaitu :
1. Tahap Awal (Persiapan).
Sebelum melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, praktikan mencari
informasi mengenai instansi atau perusahaan yang membutuhkan karyawan
tidak tetap (magang) selama kurang lebih 2 bulan dengan penempatan bidang
pekerjaan yang sesuai dengan latar belakang pendidikan praktikan yaitu D3
Akuntansi melalui mesin pencari web (search engine) yaitu Google, sosial
media dan juga bertanya kepada kakak tingkat serta teman-teman praktikan
yang sudah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan. Pada bulan April 2019,
atas saran Ibu saya, praktikan mendatangkan langsung ke PT. TASPEN
(Persero) Kantor Cabang Bekasi kepada kepala seksi SDM & Umum untuk
mengajukan permohonan izin Praktik Kerja Lapangan. Dalam jangka waktu
satu minggu praktikan mendapatkan kabar melalui Whatsapp oleh kepala
seksi SDM & Umum PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi bahwa
praktikan diterima untuk Praktik Kerja Lapangan di PT. TASPEN (Persero)
Kantor Cabang Bekasi.
7
Setelah mendapatkan perusahaan/instansi yang sesuai, praktikan lalu
meminta surat pengantar dari bagian akademik Fakultas Ekonomi, surat
pengantar tersebut lalu praktikan isi dan ditanda tangani oleh koordinator
program studi D3 Akuntansi, kemudian praktikan berikan surat pengantar
tersebut kepada pihak BAKHUM UNJ, agar dibuatkan surat permohonan izin
PKL yang akan diberikan ke perusahaan yang dituju oleh praktikan nanti.
Setelah mendapatkan surat permohonan izin PKL dari pihak BAKHUM UNJ,
praktikan mendatangi perusahaan/instansi yang sudah praktikan pilih tersebut,
yaitu PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi.
2. Tahap Pelaksanaan.
Praktikan melaksanakan kegiatan PKL di PT. TASPEN (Persero) Kantor
Cabang Bekasi dengan penempatan Administrasi Keuangan. Praktikan
melaksanakan PKL selama 40 hari kerja, terhitung mulai tanggal 08 Juli
sampai dengan 30 Agustus 2019. Adapun jam kerja yang berlaku umum di PT
TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi disajikan pada tabel I.1 berikut ini:
Tabel I.1 Jadwal Kerja Praktikan
Hari Kerja Waktu Kerja Istirahat
Senin – Kamis
Pukul 08.00 WIB
s/d16.30 WIB
Pukul 12.00 WIB
s/d13.00 WIB
Jumat
Pukul 12.00 WIB
s/d13.30 WIB
Sumber : Data Diolah Oleh Penulis, Tahun 2019
8
3. Tahap Pelaporan.
Praktikan menyusun Laporan PKL berdasarkan apa yang telah praktikan
kerjakan selama 40 hari kerja di PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi
dan juga ilmu-ilmu yang praktikan dapatkan selama praktikan melaksanakan
PKL di PT.TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi akan praktikan laporkan
dalam Laporan PKL ini. Untuk pengambilan data guna pelaporan dalam
Laporan PKL telah praktikan lakukan pada saat pelaksanaan PKL dengan izin
dari Ibu Lina Setyawati selaku Kepala Seksi Administrasi Keuangan. Untuk
penulisan Laporan PKL ini praktikan lakukan selama melakukan kegiatan
Praktik Kerja Lapangan. Setelah itu, bulan september praktikan melakukan
bimbingan 4 (empat) pertemuan bimbingan penulisan oleh Dosen Pembimbing
PKL praktikan yaitu Dr. Rida Prihatni, SE, M.Si, Ak, CA. Penulisan dan
penyusunan Laporan PKL ini disesuaikan dengan Pedoman Praktik Kerja
Lapangan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta Tahun 2012.
9
BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN
A. Sejarah PT TASPEN
Berdasarkan sejarah pada web PT. TASPEN (www.taspen.co.id)
terselenggaranya Konferensi Kesejahteraan Pegawai Negeri pada tanggal
25-26 Juli 1960 di Jakarta telah menghasilkan Keputusan Menteri
Pertama RI Nomor 388/MP/1960. Pada keputusan tersebut, Pemerintah
menetapkan pentingnya pembentukan jaminan sosial sebagai bekal bagi
Pegawai Negeri dan keluarganya di masa purna bakti.
PT TASPEN berdiri sejak tanggal 17 April tahun 1963 PT
TASPEN (Persero) merupakan suatu Badan Usaha Milik Negara
(BUMN) yang ditugaskan untuk menyelenggarakan Program Asuransi
Sosial Pegawai Negeri Sipil. Pada saat ini kantor PT. TASPEN (Persero)
memiliki 6 Kantor Cabang Utama dan 36 Kantor Cabang yang tersebar
diseluruh Indonesia termasuk di kota Bekasi yang bertempat di
Jl.Kemakmuran No. 39 Marga Jaya, Bekasi Selatan.
Berdasarkan informasi yang diberikan oleh Kepala Cabang PT.
TASPEN Kantor Cabang Bekasi, Bapak Marsudi, PT TASPEN (Persero)
Kantor Cabang Bekasi awalanya mengontrak di sebuah Ruko yang
terletak di Jl. Ir. H.Juanda No.137. Bekasi, Jawa Barat. Pada tahun 2014
PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi sudah memiliki gedung
sendiri sehingga berpindah ke Jl. Kemakmuran No. 39, Marga Jaya,
10
Bekasi Selatan. Kantor Cabang Bekasi resmi menjadi kantor cabang
sejak bulan september 2013 atas dasar Peraturan Direksi Nomor PD-
20/DIR/2013 tanggal 4 September 2013 dengan jumlah peserta aktif
46.933 dan peserta pensiun 43.419 dengan membawahi 3 Pemerintah
Daerah dan 2 KPPN. Kemudian secara garis besar bekerjanya suatu
cabang adalah Cabang diberi modal kerja, baik berupa uang kas, maupun
aktiva lainnya oleh kantor pusat. Dari awal berdiri hingga sekarang.
1. Logo Perusahaan
Logo merupakan identitas perusahaan sebagai tanda atau
alamat yang mengkomunikasikan arti dan memberikan makna
yang dalam terhadap jati diri perusahaan. Logo juga sebagai jiwa
yang menghidupkan dan memberikan semangat bagi perusahaan
di dalam melaksanakan misi dan mencapai tujuan perusahaan.
Biasanya, bentuk logo berupa suatu gambar atau sekedar sketsa
dengan arti tertentu, dan mewakili suatu arti dari perusahaan.
Logo harus memiliki filosofi dan kerangka dasar berupa konsep
dengan tujuan melahirkan sifat yang berdiri sendiri atau mandiri.
Logo lebih lazim dikenal oleh penglihatan atau visual, seperti ciri
khas berupa warna dan bentuk logo tersebut. Adapun logo
perusahaan PT TASPEN (Persero) dan maknanya adalah sebagai
berikut :
11
Gambar II.1
Logo PT TASPEN (Persero).
Sumber : www.taspen.co.id
Bunga dengan 5 (lima) Helai Daun yaitu melambangkan
pegawai negeri peserta TASPEN: suami, istri, dan 3 (tiga) anak.
1) Lingkaran Putih yang makin mengembang pada bunga,
melambangkan perkembangan yang maju pesat dari arah tujuan
TASPEN.
2) Lingkaran Hitam yaitu melambangkan persatuan Wawasan
Masyarakat.
3) Warna Biru yaitu melambangkan ketentraman, damai, dan tenang
2. Visi Misi PT TASPEN (Persero)
Adanya visi dan misi menjadi syarat wajib yang dimiliki oleh setiap
perusahaan, karena visi dan misi dibuat sebagai landasan dasar bagi sebuah
perusahaan untuk mencapai tujuan dan cita-cita yang akan dicapai oleh
perusahaan.
Ada beberapa pendapat berbeda mengenai pengertian visi dan misi, seperti
salah satu contohnya pengertian misi menurut Benedicta dan Prasetyo yaitu
sesuatu yang menentukan kebutuhan apa yang diinginkandan dipuasi oleh
12
perusahaan, dimana mereka berada sekaligus berupaya dalam melakukan
pemuasan. Sedangkan , pengertian misi menurut Wibisono yaitu serangkaian
kata-kata bahkan rangkaian kalimat mengungkapkan impian, cita-cita, rencana,
harapan sebuah perkumpulan, perusahaan, organisasi yang ingin dicapai di masa
mendatang. Visi juga dapat dikatakan sebagai sesuatu yang sangat dibutuhkan
untuk organisasi demi menjamin kesuksesan dan kelestarian organisasi/
perusahaan jangka panjang. Dengan kata lain dapat diekspresikan visi merupakan
“want tobe’ dari perkumpulan, perusahaan ataupun organisasi.
Berikut ini adalah visi dan misi PT TASPEN (Persero) yang dikutip dari website
PT TASPEN (Persero) pada tahun 2019
Visi
“Menjadi pengelola Dana Pensiun dan Tabungan Hari Tua serta jaminan sosial
lainnya yang terpercaya.”
Makna Visi PT. Taspen (Persero) adalah sebagai berikut:
a. Menjadi pengelola Dana Pensiun dan THT serta Jaminan sosial lainnya.
Ruang lingkup usaha PT. Taspen (Persero) adalah menyelenggarakan program
Tabungan Hari Tua (termasuk asuransi kematian). Dana Pensiun (termasuk
uang duka wafat) program kesejahteraan ASN serta program jaminan sosial
b. Terpercaya
PT. Taspen (Persero) menjadi pilihan peserta dan stakeholderlainnya dengan
kinerja yang bersih dan sehat.
c. Bersih
13
PT. Taspen (Persero) beroperasi dengan menerapkan tata kelola perusahaan
yang baik (Good Corporate Governance).
d. Sehat
Adanya peningkatan kinerja yang berkesinambungan pada bidang keuangan
maupun non keuangan.
Misi
“Mewujudkan manfaat dan pelayanan yang semakin baik bagi peserta dan
stakeholder lainnya secara Profesional dan Akuntabel, berlandaskan Integritas dan
Etika yang tinggi.”
Makna Misi PT. Taspen (Persero) adalah sebagai berikut:
a. Manfaat dan pelayanan yang semakin baik
Untuk memenuhi harapan peserta yang semakin tinggi, PT. Taspen
(Persero) berupaya meningkatkan nilai manfaat dan pelayanan secara
optimal.
b. Professional
PT. Taspen (Persero) bekerja dengan terampil dan mampu memberikan
solusi dengan 5 tepat (tepat orang, tepat waktu, tepat jumlah, tepat tempat,
dan tepat administrasi) didukung dengan sumber daya manusia yang
memiliki integritas dan kompetensi yang tinggi.
c. Akuntabel
PT. Taspen (Persero) dalam melaksanakan pekerjaan berdasarkan sistem
dan prosedur kerja yang dapat dipertanggung jawabkan.
14
d. Integritas
PT. Taspen (Persero) senantiasa konsisten dalam memegang amanah, jujur
dan melaksanakan janji sesuai visi dan misi perusahaan.
e. Etika
PT. Taspen (Persero) melayani peserta dan keluarga dengan ramah, rendah
hati, santun, sabar dan manusiawi.
B. Struktur Organisasi PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi
Struktur organisasi perusahaan merupakan faktor yang penting dalam
menentukan dan melihat cara kerja suatu perusahaan. Dengan menganalisa
melalui strukturnya yang tergambar dan akan bisa diketahui wewenang masing-
masing divisi serta hubungan koordinasi antar divisi dalam pelaksanaan tugas
serta tanggungjawab masing-masing berikut pembagian tugas berdasarkan
spesialisasi yang ada akhirnya menggambarkan saling ketergantungan antar divisi
dalam suatu perusahaan. Berdasarkan dari penelitian di kantor PT. TASPEN
(Persero) Kantor Cabang Bekasi praktikan dapat menjelaskan dan tugas dan
wewenang dalam setiap susunan struktur organisasi (Lampiran 17) terdiri dari:
1. Kepala Kantor Cabang
Kepala Kantor Cabang memiliki beberapa tanggung jawab, diantaranya
adalah:
a. Perencanaan dan pengendalian kegiatan Kantor Cabang. Bekasi
b. Pengelolaan kegiatan operasional Kantor Cabang Bekasi
15
c. Penagihan Iuran ASN/D (PFK) dan pengendalian kolektibilitas iuran atau
premi Kantor Cabang Bekasi
d. Rekonsiliasi dan pencetakan saldo individual account.
2. Kepala Seksi Layanan dan Manfaat
Kepala Seksi Layanan dan Manfaat memiliki beberapa tanggung jawab,
diantaranya sebagai berikut:
a. Mengesahkan kebenaran pengajuan klaim manfaat program PT Taspen
(Persero).Kantor Cabang Bekasi
b. Bertanggungjawab dan menindaklanjuti terhadap keluhan pelayanan yang
diterima dengan tindakan korelasi dan pencegahan guna memperbaiki
mutu pelayanan.
c. Menetapkan besarnya klaim sesuai dengan prosedur yang ditetapkan,
memverifikasi dan melaporkan kepada manajemen perusahaan.
d. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pembinaan dan peningkatan mutu
pegawai pada unit dan lingkungan.
3. Kepala Seksi Kepesertaan
Kepala Seksi Kepesertaan memiliki beberapa tanggung jawab, diantaranya
sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan administrasi peserta
dan pemasaran.
b. Melaksanakan komunikasi data sesuai dengan hak tabungan hari tua
peserta.
16
c. Menyelenggarakan dan mengawasi penelitian, evaluasi dan
pengadministrasian peserta program asuransi pensiun dan tabungan hari
tua.
d. Melakukan kegiatan pemasaran produk program perusahaan.
4. Kepala Seksi Umum dan SDM
Kepala Seksi Umum dan SDM memiliki beberapa tanggung jawab, diantaranya
sebagai berikut:
a. Penyelengaraan kegiatan administrasi personalia serta penetapan
pemberian fasilitas bagi karyawan dan keluarga.
b. Koordinasi pemeliharaan, perawatan dan perbaikan atas asset perusahaan
termasuk pengamanan atas semua dokumen milik perusahaan di KC.
c. Penyimpanan dan pemeliharaan keakuratan serta kerahasiaan data/dosir
karyawan.
d. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan, pembinaan mental karyawan,
olahraga dan kegiatan non kedinasan lainnya.
e. Penyusunan daftar gaji dan kompensasi lainnya serta pajak penghasilan
5. Kepala Seksi Kas dan Verifikasi
Kepala Seksi Kas dan Verifikasi memiliki beberapa tanggung jawab,
diantaranya sebagai berikut:
a. Melaksanakan dan mengendalikan penerimaan dan pengeluaran (cash
flow)
b. Melaksanakan transaksi keuangan
c. Menyelenggarakan kegiatan perpajakan
17
d. Membuat laporan Laporan Realisasi Pembayaran Pensiun (LRPP) &
Laporan Saldo Uang Pensiun (LSUP)
e. Memverifikasi dan memonitoring laporan pertanggung jawaban.
6. Kepala Seksi Administrasi Keuangan
Kepala Seksi Administrasi Keuangan memiliki beberapa tanggung jawab,
diantaranya sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan perekaman SPTB
b. Menyusun neraca saldo beserta lampirannya
c. Merekam Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)
d. Rekonsilasi Iuran Wajib Pegawai
C. Kegiatan Umum Perusahaan
PT TASPEN (Persero) merupakan salah satu perusahaan pemerintah yang
bergerak di bidang jasa, dimana pelaksanaannya memberikan pelayanan pada
seluruh pensiunan Pegawai Negeri Sipil dalam hal pengelolaan Dana Pensiun dan
Tunjangan Hari Tua (THT).
18
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
A. Bidang Kerja
Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT. TASPEN
(Persero) Kantor Cabang Bekasi, Praktikan mendapatkan kesempatan untuk
ditempatkan pada bagian Administrasi Keuangan dibimbing oleh Ibu Lina
Setyawati,SE selaku Kepala seksi Administrasi Keuangan. Bagian Administrasi
Keuangan secara umum memiliki bidang kerjayaitu:
1. Melakukan Perekaman Digitalisasi Enrollment pada system information
Biometric V8.0
2. Memproses Surat Pengesahan Tanda Bukti Diri (SPTB) pada system
ACB dan Pengecekan Perekaman Kembali SPTB
3. Memposting SPP KLIM THT,JKM,Pensiun
4. Mencetak Laporan Harian Pembayaran SPP dan Membuat Bliyet Giro
pada Bank Mitra PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi
5. Rekonsilasi perhitungan IWP PNS dengan SSBP
B. Pelaksanaan Kerja
Dalam pelaksanaan kerja di PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi,
praktikan diarahkan oleh Bapak Sutriono selaku Staf pelaksana Sumber Daya
Manusia dan Umum yang juga sekaligus menjadi penanggung jawab selama masa
Praktik Kerja Lapangan. Lalu praktikan diperkenalkan kepada Bapak Rasudin
19
yang menjabat sebagai Kepala Seksi Sumber Daya Manusia dan Umum yang juga
akan menjadi pembimbing praktikan selama masa Praktik Kerja Lapangan dan
akan memberi tahu mengenai bidang kerja yang akan diberikan kepada praktikan.
Selain bidang kerja, praktikan juga diberi tahu mengenai aturan-aturan yang ada
di PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi. Kemudian praktikan
diperkenalkan kepada seluruh pegawai PT.TASPEN (Persero) Kantor Cabang
Bekasi. Selanjutnya praktikan didampingi oleh pembimbing untuk berkeliling
area tempat Praktik Kerja Lapangan sebagai salah satu cara pembekalan mengenai
pengetahuan terhadap jasa. Selama masa Praktik Kerja Lapangan berlangsung
praktikan diberikan tugas yang kurang lebih sama dengan tugas yang dikerjakan
oleh staf Pelaksana Administrasi Keuangan. Adapun rincian pekerjaan yang
praktikan lakukan selama Praktik Kerja Lapangan di PT. TASPEN (Persero)
Kantor Cabang Bekasi adalah sebagai berikut:
1. Melakukan Perekaman Digitalisasi Enrollment pada system information
Biometric V8.0
Dalam rangka peningkatan Layanan kepada para pensiunan.
PT.TASPEN (Persero) mengembangkan sistem digitalisasi pelayanan
pembayaran pensiun dengan menggunakan media kartu pintar (Taspen Smart
Card). Untuk hal tersebut, diperlukan proses perekaman data Biometric
(Enrollment) yang nantinya akan memberikan kemudahan, keamanan, dan
kenyamanan pada saat pengambilan uang pensiun.
Digitalisasi Enrollment yakni sebuah alat pendeteksi data yang baru di
sosialisasikan pada akhir 2017. Dengan pengawasan bimbingan Ibu Lina
20
Setyawati selaku Kepala Seksi Administrasi Keuangan. Enrollment yaitu
berupa digitalisasi alat mendeteksi data diri dari para pensiunan PNS yang
secara langsung PT. TASPEN (Persero) bekerja sama pada PT. Telkom
Indonesia Tbk.
Dalam digitalisasi enrollment tersebut, praktikan melakukannya dengan
menggunakan laptop,kamera, kemudian pengeras suara (MIC) dan Alat sidik
jari. Berikut ini adalah langkah yang dilakukan praktikan dalam melakukan
digitalisasi enrollment, seperti :
a. Praktikan menerima data pensiunan, seperti Kartu Karip dan Kartu Tanda
Penduduk (KTP) kemudian dilakukan pencocokan identitas data, setelah
data pensiun sudah sesuai dengan karip dan tanda pendudukan, pensiun
bisa melanjutkan proses perekaman. (Lampiran 6b )
b. Langkah selanjutnya yang dilakukan praktikan lakukan adalah
melakukan perekaman gambar (pengambilan wajah foto pensiunan), jika
pensiunan ada yang memiliki kesipitan dalam kedua matanya maka
karyawan dan praktikan harus menyuruh pensiunan untuk melihat ke atas
agar hasilnya valid supaya nanti seolah mata yang sipit tidak seperti
merem, dan terkahir jika ada pensiunan yang fisiknya sedang sakit
dengan menggunakan kursi roda ataupun sulit jalan maka pensiunan
akan dibantu di gendong untuk ke lantai 2 dengan dibantu security-
security yang ada di PT.TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi. Jika
pensiunan ada yang memakai kacamata, karyawan dan praktikan akan
21
menyuruhnya untuk melepaskannya agar hasilnya tidak
berbayang.(Lampiran 6c)
c. Langkah berikutnya yang praktikan lakukan adalah perekaman sidik jari
peserta pensiun pada 2 ibu jari jempol tangan kanan dan tangan kiri
peserta pensiun. Dengan meletakan 2 ibu jari pada sistem sidik jari
dengan bersamaan. Disarankan kepada pensiun pada saat perekaman
tidak dengan kondisi tangan basah karena nanti hasilnya akan tidak
terdeteksi. Jika ada pensiunan yang fisiknya sedang sakit dengan
menggunakan kursi roda ataupun sulit jalan maka pensiunan akan
dibantu di gendong untuk ke lantai 2 dibantu security-security yang ada
di PT.TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi. (Lampiran 6d)
d. Kemudian dilanjutkan dengan perekaman sidik jari pada 4 jari tangan
kanan dan tangan kiri. Dengan meletakan 4 jari pada sistem sidik jari
dengan bersamaan. Disarankan kepada pensiun pada saat perekaman
tidak dengan kondisi tangan yang basah karena nanti hasilnya akan tidak
terdeteksi. (Lampiran 6d)
e. Setelah perekaman pengambilan foto dan sidik jari selesai. Langkah
selanjutnya yang praktikan lakukan adalah perekaman suara. Dengan,
pensiunan akan disuruh menyebutkan dan mengejakan huruf serta angka-
angka yang ada di monitor laptop dengan lancang. Kemudian proses
suara tersebut akan terdeteksi secara otomatis pada sistemnya. Jika suara
tidak terdeteksi, maka pensiun harus melakukan pengulangan kembali
22
dengan suara yang lancang dalam pengejaan huruf serta angka dengan
benar walaupun terbatah-batah dalam pengerjaannya. (Lampiran 6e)
f. Selanjutnya tahap terakhir yaitu Simpan Data Digitalisasi enrollment
tersebut (Lampiran 6f )
Alat digitalisasi enrollment itu gunanya supaya memudahkan
pensiunan untuk tidak lagi jauh-jauh ke bank cukup mengakses dengan
beberapa salah satu rekaman saja bisa dengan menggunakan otentikasi
sidik jari, ataupun otentikasi selfie wajah menggunakan Handphone para
pensiunan, nantinya akan ada aplikasinya tersendiri dengan mengunduh
di aplikasi store untuk pengguna mobile apple (iphone) serta play store
untuk pengguna android. Perihal kelanjutan enrollment para pensiunan
akan mendapatkan card smart taspen.
2. Memproses SPTB pada system ACB dan Pengecekan Perekaman
Kembali SPTB
SPTB merupakan Surat Pernyataan Tanda Bukti Diri dengan tujuan saat
pensiunan mengajukan perekaman SPTB kepada pihak PT.TASPEN
(Persero) Kantor Cabang Bekasi mengetahui bahwa pensiunan tersebut masih
hidup atau tidak serta mengetahui jumlah tanggungan yang dimiliki
pensiunan tersebut. Untuk melakukan perekaman SPTB Praktikan
menyiapkan aplikasi ACB dan Microsoft Excel dengan kolom Nomor
Pensiun, Nama Peserta, Alamat peserta, KTP peserta, status pernikahan , dan
tunjuk silang. Berikut adalah tahap-tahap dalam proses SPTB dan Perekaman
Kembali SPTB :
23
a. Membuka system ACB (Application of Core Business)
Sebelum praktikan melakukan listing kartu peserta taspen dimulai
dengan membuka dahulu system ACB untuk mengetahui instansi
pemerintah darimana peserta tersebut berasal. Langkah –langkah
input SPTB:
1) Membuka aplikasi ACB melalui komputer, lalu masuk
menggunakan kata sandi dan role pegawai Administrasi
Keuangan. (Lampiran 7a)
2) Terdapat menu “Data Peserta”, “Data Pensiun”
(Lampiran 7b)
3) Pilih “ Pemeliharan SPTB PD 53” lalu pilih “ Perekaman
SPTB Kembali “ (Lampiran 7c)
b. Pengecekan perekaman SPTB Kembali masukan NOTAS. Terdapat
informasi data peserta tersebut untuk dilakukan pengecekan
perekaman SPTB Kembali. Berikut langkah-langkah pengecekan
perekaman SPTB Kembali. Dapat dilihat (Lampiran 7d)
1) Masukan NOTAS (Nomor Taspen) peserta pensiun
2) Pilih “KD Retur SPTB” lalu pilih “04 SPTB Kembali “
3) Pilih “On The Spot” lalu pilih “ tidak”
4) Pilih “Tinjut SPTB” lalu pilih “aktif kembali” dan klik
“simpan”.
3. Melakukan Posting SPP KLIM THT, JKM, dan Pensiun
24
Posting SPP Klim THT, JKK, JKM, dan Pensiun merupakan tugas dari
bagian administrasi keuangan untuk mengecek pencairan dana kepada
penerima pensiun apakah sudah sesuai tanggal rencana bayar yang sudah
ditentukan. Posting SPP klim THT,JKK, JKM, dan Pensiun dilakukan paling
lama 30menit setelah dilakukan Closing SPP dengan tujuan untuk
meingkatkan pelayanan PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi.
Praktikan menyiapkan aplikasi system Application of Core Business untuk
posting klim THT, JKK, JKM dan Pensiun. Berikut adalah tahap-tahap untuk
posting klim THT,JKK, JKM, dan Pensiun :
1) Membuka aplikasi ACB melalui komputer, lalu masuk
menggunakan kata sandi dan role pegawai Administrasi
Keuangan. (Lampiran 8a)
2) Terdapat menu “ Keuangan” pilih “KASIR” (Lampiran 8a)
3) Pilih “ 1. Posting SPP Klim” (Lampiran 8b)
4) Pilih Daftar Produk “Pensiun APBN / IDP” (Lampiran8b
5) Cek Tanggal Rencana Bayar (Lampiran 8c)
6) Cek besaran nominal klim (Lampiran 8c)
7) Klik “Posting klim” (Lampiran 8c)
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut posting klim berhasil
dilakukan dan akan menjadi cashflow sesuai tanggal rencana bayar yang
sudah ditentukan dalam SPP Klim dan hasil output yang dlakukan adalah
mencetak laporan harian pembayaran SPP.
4. Mencetak Laporan Harian Pembayaran SPP
25
Mencetak Laporan Harian Pembayaran SPP merupakan tahap terakhir
setelah dilakukan posting klim SPP selanjutnya membuat cashflow sesuai
tanggal rencana bayar yang sudah ditentukan dalam SPP klim. Tujuan
Mencetak Laporan Harian Pembayaran SPP klim untuk dilaporkan kepada
Kepala Cabang PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi yaitu Bapak
Marsudi untuk mengetahui jumlah tagihan pencairan dana pensiun kepada
kantor pusat PT. TASPEN (Persero) untuk segera dicairkan esok harinya
kepada penerima pensiun. Praktikan menyiapkan aplikasi system ACB
(Applicaion of Core Business) untuk mencetak Laporan Harian Pembayaran
SPP. Berikut adalah tahap-tahap untuk mencetak Laporan Harian Pembayaran
SPP :
1) Membuka aplikasi ACB melalui komputer, lalu masuk
menggunakan kata sandi dan role pegawai Administrasi
Keuangan. (Lampiran 9a)
2) Terdapat menu “ Keuangan” pilih “KASIR” (Lampiran 9a)
3) Pilih “ CETAK CEK POS DAN TRANSFER BANK
INTERAKTIF” (Lampiran 9b)
4) Pilih Program “ THT/JKK/JKM/PENSIUN” (Lampiran 9b)
5) Lalu pilih “Proses” (Lampiran 9b)
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut Cetak Laporan Harian
berhasil dilakukan dan segera diserahkan ke Ibu Lina selaku Kepala Seksi
Administrasi Keuangan selanjutnya Laporan Harian Pembayaran SPP
26
tersebut diberikan kepada Kepala Cabang PT. TASPEN (Persero) Kantor
Cabang Bekasi.
Setelah mencetak Laporan Harian Pembayaran SPP dilanjutkan dengan
membuat Bilyet Giro untuk mitra taspen yaitu BRI sesuain tanggal rencana
bayar dan nominal yang terdapat dalam Laporan Harian Pembayaran SPP.
Dapat dilihat (Lampiran 9c) dan (Lampiran 10)
5. Rekonsilasi perhitungan iuran PNS dengan Perekaman SSBP
Rekonsilasi Perhitungan iuran PNS dengan Perekaman SSBP Merupakan
tugas Bagian administrasi keuangan melakukan mencocokan besaran iuran
berdasarkan data perekaman SSBP (Surat Setoran Bukan Pajak) dengan
pembukuan program hari tua dan administrasi pensiun. Dalam hal ini
praktikan membantu karyawan untuk mengumpulkan dan merapikan data
iuran pegawai PNS dalam konteks ini instansi yang dimaksud adalah
PEMDA BEKASI. Dimana terdapat perbedaan penggunaan table gaji antara
PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi dan PEMDA BEKASI dalam
menentukan besarnya Iuran pegawai PEMDA BEKASI sehingga terjadi
selisih atas iuran pegawai yang dibayarkan PEMDA BEKASI dengan iuran
pegawai dalam pembukuan PT Taspen. Adapun langkah-langkah dalam
melakukan pekerjaan tersebut antara lain sebagai berikut :
a. PEMDA BEKASI mengirimkan data Pegawai yang dipotong iuran wajib
pegawai (IWP) kepada PT.Taspen (Persero) KC Bekasi (Lampiran 11a)
b. Praktikan melakukan perekaman SSBP dengan menggunakan data yang
diberikan oleh PEMDA BEKASI dengan menggunakan system ACB.
Berikut langkah-langkah perekaman SSBP :
27
1) Membuka aplikasi ACB , lalu masuk menggunakan kata
sandi pegawai Administrasi Keuangan (Lampiran 11b)
2) Pilih menu “Keuangan” (Lampiran 11b)
3) Lalu pilih “Pencatatan iuran JKK JKM” (Lampiran 11b)
4) Pilih “Perekaman Data Setoran Iuran JKK JKM
(Lampiran11c)
5) Pilih jenis iuran “ induk” lalu pilih kelompok iuran
“Daerah” (Lampiran 11d)
6) Pilih tanggal setoran sesuai tanggal setor terjadi (Lampiran
11e)
7) Pilih nama pemda dan SKPD (Lampiran 11f)
8) Masukan jumlah pegawai (Lampiran 11f)
9) Masukan besaran nominal gaji pokok (Lampiran 11f)
10) Pilih “iuran JKK JKM” (Lampiran 11f)
11) Kemudian pilih “Hitung Otomatis” dan “simpan”
(Lampiran 11f)
c. Praktikan membandingkan data dengan database (melakukan rekonsiliasi)
pada MicrosoftExcel. Apabila terdapat selisih antara data iuran pegawai
yang dimiliki oleh PT. TASPEN (Persero) dengan PEMDA BEKASI
maka hasil rekonsilasi tersebut dipindahkan ke MicrosoftExcel. Berikut
langkah-langkah rekonsilasi pada MicrosoftExcel: (Lampiran 11g)
28
1) Praktikan menyiapkan Microsoft excel file yang berisi 7
kolom yaitu Nomor, ID, PEMDA, Jumlah Pegawai, THT,
Pensiun, JKK, JKM. (Lampiran 11g)
2) Selisih perhitungan dari hasil rekonsilasi tersebut
dimasukan ke dalam kolom pada microsoft excel.(Lampiran
11g)
d. Dari perbandingan tersebut praktikan dapat mengetahui besaran iuran
wajib pegawai (IWP) yang sudah dipotong dengan table gaji Agustus 2019
sehingga praktikan melaporkan selisih iuran wajib pegawai yang harus
disetor oleh pegawai intansi PEMDA BEKASI. Atas hasil rekonsiliasi
tersebut selanjutnya praktikan membuat berita acara hasil rekonsiliasi yang
berkaitan dengan kekurangan iuran taspen di Microsoft Word seperti yang
didokumentasikan. Atas dasar hasil berita acara yang dibuat praktikan, PT
Taspen Persero membuat surat tagihan atas kekurangan iuran wajib
pegawai (IWP) untuk disetorkan ke rekening PT.Taspen Kantor Cabang
Bekasi. (Lampiran 12)
C. Kendala YangDihadapi
Selama melaksanakan PKL di PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang
Bekasi, praktikan tidak terlepas dari kendala-kendala yang tentunya sedikit
menganggu kelancaran dalam mengerjakan tugas yang diberikan selama
PKL. Adapun kendala- kendala yang dihadapi oleh praktikan selama PKL
sebagai berikut:
29
1. Saat mengerjakan tugas selalu menggunakan sistem aplikasi ACB
(Application of Core Business) yang mana sistem ini belum pernah
praktikan pelajari sebelumnya sehingga praktikan tidak terlalu
mengetahui cara pengoperasian aplikasi tersebut
2. Sering terjadi gangguan internet dan gangguan pada mesin printer
dan fotocopy yang menghambat praktikan dalam mengerjakan tugas
yang diberikan selama PKL, terutama pada jam sibuk kantor
D. Cara Mengatasi Kendala
Hambatan yang praktikan hadapi tidak membuat praktikan menjadi
kurang baik dalam bekerja. Justru hal ini menjadi cambukan diri bagi
praktikan untuk menghadapi kendala-kendala tersebut. Bagaimanapun
diperlukan usaha untuk mencapai tujuan yang ingin kita capai. Berikut adalah
cara yang praktikan lakukan dalam mengatasi kendala yang praktikan hadapi
selama PKL:
1. Praktikan harus bertanya banyak kepada pembimbing di tempat PKL
tentang penggunaan aplikasi Application of Core Business (ACB) serta
memperhatikan saat pembimbing sedang mengajarkan sesuatu yang
berkaitan dengan aplikasi tersebut agar pada saat mengerjakan tugas
yang berkaitan dengan aplikasi tersebut praktikan tidak melakukan
kesalahan.
2. Praktikan tetap berusaha menyelesaikan pekerjaan yang diberikan
oleh pembimbing di tempat PKL dengan berusaha datang lebih awal
sebelum jam masuk kantor untuk mengerjakan tugas yang sudah
diberikan oleh pembimbing di tempat PKL, tetap mengerjakan tugas
30
tersebut pada saat jam sibuk kantor dan juga berusaha pada 30 menit
sebelum waktu istirahat berakhir untuk menyelesaikan tugas tersebut
guna menghindari terjadinya gangguan internet
31
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL) di PT TASPEN
(Persero) Kantor Cabang Bekasi, praktikan dapat menyimpulkan beberapa hal
antara lain:
a. Praktikan memperoleh gambaran secara komprehensif mengenai PT
TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi khususnya Seksi Administrasi
Keuangan
b. Praktikan memperoleh wawasan mengenai siklus akuntansi yaitu siklus
pencairan dana pensiun serta memperoleh wawasan mengenai sistem
informasi akuntansi yaitu mengenai Application of Core Business (ACB)
c. Praktikan memperoleh pengalaman pekerjaan di dalam sebuah bidang
pekerjaan yang berkaitan dengan akuntansi yaitu bekerja pada Seksi
Administrasi Keuangan.
B. Saran
Setelah melaksanakan PKL yang berlangsung selama kurang lebih 40 hari
kerja, praktikan dapat memberikan saran-saran dan praktikan berharap saran
tersebut dapat bermanfaat bagi Mahasiswa (Selanjutnya), Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Jakarta dan PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi.
Adapun saran-saran tersebut antara lain:
1. Bagi Mahasiswa (Selanjutnya)
32
a. Lebih aktif mencari informasi ke fakultas terkait dengan pelaksanaan
PKL dan bertanya kepada mahasiswa lain yang telah melaksanakan
PKL terkait dengan pengalaman dan tantangan yang dihadapi agar
mahasiswa mengetahui terkait pelaksanaan PKL dan juga agar
mendapatkan gambaran terkait pelaksanaan PKL
b. Mahasiswa harus lebih mempersiapkan diri dari segi akademik
maupun keterampilan agar dapat mendukung pelaksanaan PKL
c. Mahasiswa harus mampu menciptakan komunikasi yang baik dengan
rekan kerja lainnya agar terciptanya kondisi yang harmonis saat
pelaksanaan PKL
2. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
a. Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta diharapkan terus
menjalin kerjasama yang baik dengan instansi atau perusahaan agar
pelaksanaan PKL dapat terus berjalan dengan baik dan agar mampu
memfasilitasi mahasiswa untuk mendapatkan PKL pada perusahaan
atau instansi tersebut
b. Sebaiknya Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta harus lebih
maksimal dalam memberikan sosialisasi tentang pelaksanaan PKL
agar mahasiswa mendapatkan gambaran mulai dari pengajuan
permohonan izin PKL hingga pelaporan laporan PKL
c. Sebaiknya penentuan dosen pembimbing telah dilakukan sebulan
sebelum pelaksanaan PKL agar mahasiswa dapat berkonsultasi
terlebih dahulu dengan dosen pembimbing tentang pelaksanaan PKL
33
3. Bagi PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Beksi
a. Diharapkan PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi dapat
lebih sering menerima mahasiswa PKL agar dapat membantu
mahasiswa mendapatkan pengalaman kerja secara langsung dan juga
agar terbantunya operasional perusahaan PT TASPEN (Persero)
Kantor Cabang Bekasi dikarenakan pengalaman praktikan saat
melakukan pekerjaan yang diberikan cukup banyak dimana tugas
tersebut yang seharusnya dikerjakan oleh karyawan tambahan.
b. PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi dapat memberikan
bimbingan yang intens bagi mahasiswa dalam melaksanakan tugas-
tugas yang diberikan selama pelaksanaan PKL, karena berdasarkan
pengalam praktikan saat PKL tersebut agar menghindari terjadinya
kesalahan dalam pengerjaan tugas-tugas tersebut
c. Diharapkan PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Bekasi
mengupgrade fasilitas dalam kantor yang berguna untuk keperluan
operasional kantor seperti jaringan internet serta mesin printer dan
fotocopy agar tugas-tugas yang ingin dikerjakan dapat diselesaikan
dengan baik, karena berdasarkan pengalaman praktikan yang harus
lebih awal mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang diberikan
terhambat oleh mesin printer mesin fotocopy yang mulai lambat
kinerjanya.
34
DAFTAR PUSTAKA
Bidang Teknologi Informasi, PT Taspen (Persero) KC Bekasi. Sejarah Perusahaan.
2019. http://www.taspen.co.id/sejarah-pt-taspen/
(Diakses tanggal 31 juli 2019)
Bidang Teknologi Informasi, PT Taspen (Persero) KC Bekasi. Visi dan Misi.2019.
http://www.taspen.co.id/visi-dan-misi-pt-taspen/
(Diakses tanggal 31 juli 2019)
Bidang Teknologi Informasi, PT Taspen (Persero) KCU Bekasi. Program
Kerja.2019. http://www.taspen.co.id/program-kerja-pt-taspen/
(Diakses tanggal 31 juli 2019)
UNJ, FE. Pedoman Praktik Keja Lapangan. 2012. http://fe.unj.ac.id/wp -
content/uploads/2015/05/PEDOMAN-PRAKTIK-KERJA -
LAPANGAN_0.pdf/(Diakses tanggal 31 juli 2019)
35
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Izin PKL
37
Lampiran 2 Surat Keterangan Telah Menyelesaikan PKL
38
Lampiran 3 Lembar Penilaian PKL
39
Lampiran 4 Daftar Hadir PKL
40
41
42
Lampiran 5 Log Harian PKL
43
44
45
46
47
Lampiran 6 Perekaman Digitalisasi Enrollment pada system ACB
(a)
(b)
48
(c)
(d)
49
(e)
(f)
50
Lampiran 13 Kartu Konsultasi Pembimbingan Penulisan PKL
Lampiran 14 Sertifikat PT. TASPEN (Persero)
51
Lampiran 15 Foto Bersama Kepala Cabang PT.TASPEN (Persero) Bekasi
Lampiran 16 Foto Bersama Taspen Intership Program
52
Lampiran 17 Struktur Organisasi PT. TASPEN (Persero) Cabang Bekasi