PUSAT KOKURIKULUMUNIVERSITI UTARA MALAYSIAUNITKOR
MAKENIKSUBUNITKOR MAKENIK IV (D)VKRA 2041LAPORAN PROGRAMAUTO
SPARKLING DAY (CUCI KENDERAAN) PROGRAM KHIDMAT
MASYARAKATTEMPATPUSAT KOKURIKULUM UNIVERSITI UTARA MALAYSIATARIKH29
MAC 2014PENYELARASHJ. ABU BAKAR MAT SAFARJURULATIHEN. FAZRUL
MOHAMAD MUSTAQIM1.0 PENDAHULUANKegiatan Luar Kuliah (KLK ) adalah
diwajibkan untuk semua mahasiswa dan mahasiswi Universiti Utara
Malaysia. Oleh yang demikian, KLK KOR MEKANIK semester 4 2014
dilaksanakan untuk memenuhi kehendak pihak Pusat Kokurikulum
Universiti Utara Malaysia. Bilangan peserta yang mengikuti kem ini
adalah seramai 19 orang ahli yang bertempat di Pusat Kokurikulum
Universiti Utara Malaysia. Matlamat atau tujuan asal pelaksanaan
KLK ini adalah untuk memberi peluang kepada mahasiswa dan mahasiswi
untuk mempelajari kehidupan luar kuliah dan bekerjasama untuk
menjalankan khidmat sosial kepada masyarakat dengan cara yang mudah
serta berkesan.2.0 OBJEKTIF PROGRAMMemenuhi hasrat kerajaan
membentuk disiplin dan daya tahan dalam golongan belia serta
berbakti kepada masyarakat. Oleh itu, KLK semester 4 2014
dilaksanakan untuk memenuhi kehendak pihak universiti dengan
menjalankan khidmat masyarakat. Mahasiswa dan mahasiswi juga diberi
peluang untuk mempelajari kehidupan luar kampus dan saling
bekerjasama antara mahasiswa dan mahasiswi.
3.0 PELAKSANAAN KLKNAMA PROGRAM: AUTO SPARKLING DAY (CUCI
KENDERAAN) PROGRAM KHIDMAT MASYARAKATTARIKH: 29/3/2014 TEMPAT:
Pusat Kokurikulum Universiti Utara MalaysiaPENCERAMAH/ JEMPUTAN/
PERASMI: HJ. ABU BAKAR MAT SAFARJURULATIH: EN.FAZRUL MOHAMAD
MUSTAQIM4.0 ATURACARA KLK
29 MAC 2014 - SABTU8:00pgPendaftaran Peserta dan
sarapan.8:30pgUcapan dan taklimat oleh jurulatih yang terlibat,
pembahagian kumpulan kecil.9:00pgAktiviti mencuci kenderaan pelajar
dan staff Universiti Utara Malaysia.12:00ptgMengambil kehadiran,
makan dan minum tengah hari.12:30ptgBersurai.
5.0 JAWATANKUASA PELAKSANA KLK
Penasihat: EN. FAZRUL MOHAMAD MUSTAQIMPengarah Projek: MOHAMED
REZUAN BIN MOHAMED RAZALITimbalan Pengarah: MOHAMAD KAMARUL AKMAL
BIN ROSLISetiausaha: MUHAMMAD NURFIZA BIN MOHAMAD NOORBendahari:
MUHAMMAD KHAIRUL NIZAM BIN ITHNINNama pelajar yang menganggotai
biro- biro pelaksana KLKBiro Cenderamata: NUR SITI HIDAYAH BINTI
MUHAMMADBiro Teknikal: MOHD ADRI FADLI BIN ARIFFINBiro Makanan:
MUHAMAD SYAHIRAN NAZMI BIN SUKIBiro Kerohanian: LEONG KAR KEATBiro
Keselamatan: MUHAMMAD AZIM BIN BAHARUDDIN
6.0 LAPORAN PERJALANAN KLK29 MAC 20148:00pgSeramai 16 daripada
19 orang peserta daripada kor makenik semester empat kumpulan D
telah hadir dan mendaftarkan diri serta bersarapan.8:30pgUcapan dan
taklimat oleh jurulatih yang terlibat, pembahagian kumpulan kecil
telah dilakukan bagi memudahkan aktiviti mencuci
kenderaan.9:00pgAktiviti mencuci kenderaan pelajar dan staff
Universiti Utara Malaysia yang berjumlah sebanyak 20 buah kereta
dan 3 buah motosikal.
9:30pgKehadiran Tuan Hj. Abu Bakar Mat Safar untuk memantau
serta menyertai aktiviti Auto Sparkling Day.
12:00ptgPeserta daripada kumpulan D mengambil kehadiran, makan
dan minum tengah hari.
12:30ptgBersurai.
7.0 HASIL/ DAPATAN KLK
1. Dengan mengikuti KLK ini, para pelajar mendapat pengalaman
bekerjasama dalam satu kumpulan untuk mencuci kenderaan. Dengan
mencuci kenderaan mereka turut belajar untuk memahami antara satu
sama lain bagi menyelesaikan tugasan serta belajar untuk
berkomunikasi dengan masyarakat terutamanya dikalangan staff dan
pelajar Universiti Utara Malaysia.
2. Objektif KLK yang telah dilaksanakan terang sekali telah
tercapai kerana mahasiswa dan mahasiswi telah dapat bekerjasama
untuk menjayakan program ini yang berbentuk khidmat masyarakat
dengan rela hati dan gembira dalam melaksanakan tugasan mencuci
kenderaan secara kerjasama.
8.0 ANALISIS KEKUATAN, KELEMAHAN DAN PELUANG KLK
KekuatanSemua ahli kumpulan kami telah memberikan kerjasama yang
baik sepanjang program KLK itu berlangsung.Kerjasama yang bagus
juga dapat dilihat oleh Pusat Kokurikulum semasa berurusan.Setiap
ahli kumpulan memainkan tanggungjawab masing-masing dengan
baik.PeluangMemupuk persefahaman antara ahli kumpuan tanpa mengira
kaum, umur dan jantina.Kerjasama, disiplin serta daya tahan antara
ahli kumpulan juga dapat dilakukan.Membentuk hubungan yang baik
antara semua buah kumpulan yang terlibat dalam KLK tersebut.
Kelemahan Terdapat beberapa pelajar yang lewat tiba kerana
masalah pengangkutan.Persediaan kurang mantap menyebabkan terdapat
sedikit masalah dari segi alatan yang tidak mencukupi tetapi setiap
ahli kumpulan dapat bekerjasama bagi mengatasi segala
kekurangan.
9.0 CADANGAN DI MASA HADAPANDiharapkan program ini akan terus
dilakukan pada masa hadapan dengan lebih lancar dan jayanya.
Program seperti ini perlu mendapat lebih hebahan bagi menarik lebih
ramai staff serta pelajar untuk turut serta menjayakanya. Pihak
kokurikulum juga perlu membantu unit kor makenik dengan meluluskan
dana yang mencukupi bagi menjadikan program khidmat masyarakat
seperti ini lebih Berjaya dimasa hadapan.
10.0 LAPORAN BIRO/ JAWATANKUASA
Biro Aktiviti dan Kerohanian
1. Selaku ketua biro aktiviti dan kerohanian, saya
bertanggungjawab merancang, menyedia dan menyusun program aktiviti
dengan koordinasi AJK yang lain supaya program tersebut berjalan
dengan lancar. Program yang dirancang perlu mengambil kira
pandangan dan persetujuan jurulatih sebagai penasihat program.
Aktiviti dilakukan pada waktu pagi sehingga tengah hari.
2. Saya bertanggungjawab mengatur aktiviti yang melibatkan semua
peserta supaya mendatangkan kesan yang positif selaras dengan
objektif yang telah ditetapkan. Selain itu, setiap
aktiviti-aktiviti yang dijalankan mempunyai matlamat yang jelas
yang perlu disampaikan kepada ahli-ahli kumpulan. Setiap kumpulan
haruslah memberi input-input yang berguna kepada ahli-ahli kumpulan
yang lain bagi memperkembangkan lagi bakat dan kemahiran insaniah
mereka pada masa akan datang.
3. Saya juga telah menyediakan aktiviti tambahan atau alternatif
sekiranya aktiviti asal dibatalkan, ditambah atau diubahsuai
disebabkan faktor yang tidak dapat dielakkan misalnya faktor cuaca
dan persekitaran.
Biro Logistik dan Teknikal1. Saya bertanggungjawab menyediakan
peralatan untuk program ini. Peralatan yang diperlukan mestilah
mencukupi dan berada dalam keadaan yang baik bagi mengelakkan
kecederaan.
2. Saya perlu menyenaraikan peralatan yang perlu dipinjam dari
Pusat Kokurikulum UUM. Peralatan yang dipinjam perlu dipastikan
berada dalam keadaan baik atau seperti dalam keadaan asalnya
apabila hendak dipulangkan semula.
3. Menyediakan borang semakan penerimaan dan penghantaran
peralatan supaya kerja pengurusan dapat dikemaskinikan.
4. Menghantar balik peralatan yang dipinjam dan mengenal pasti
alatan yang rosak atau yang perlu diganti atau dibaiki.
5. Saya bertanggungjawab memasang sambungan wayar dan paip bagi
memudahkan kerja-kerja mencuci kenderaan.
Biro Keselamatan1. Saya perlu memastikan keselamatan peserta
sepanjang aktiviti berlangsung.
2. Ajk yang dilantik perlu menjaga peralatan supaya tidak dicuri
atau hilang.
3. Saya perlu menyediakan peti kecemasan yang lengkap serta
sedia untuk menghubungi Pusat Kesihatan Universiti sekiranya
berlaku kecederaan yang serius.
Biro Jamuan1. Saya perlu merancang menu makanan sepanjang KLK
berlangsung dan membuat anggaran perbelanjaan untuk membeli makanan
dan minuman supaya tidak melebihi bajet yang telah
diperuntukkan.
2. Saya berserta AJK makanan yang lain perlu berkerjasama untuk
memasak sepanjang program KLK berlangsung selama 3 hari 2
malam.
3. Saya turut memastikan makanan dan minuman yang disediakan
terjamin kebersihan dan selamat untuk dimakan.
4. Sebelum pulang, saya perlu memastikan setiap sampah
diletakkan di tempat yang sepatutnya.
Biro Cenderahati1. Saya bertanggungjawab menyediakan cendarahati
untuk diberikan kepada jurulatih serta peserta. Cenderahati yang
hendak diberikan mestilah bersesuaian dengan program dan berpatutan
dengan peruntukan.
1. Saya bertanggungjawab untuk membeli cendarahati yang selamat
untuk dibawa semasa program supaya cenderahati tersebut berada
dalam keadaan baik dan tidak rosak sehingga diberikan kepada para
jemputan.
1. Saya juga bertanggungjawab untuk menyampaikan sebarang
maklumat kepada ahli-ahli yang lain sepanjang pelaksanaan program
tersebut.
11.0 PENYATA PENDAPATANKEGIATAN LUAR KULIAH SEMESTER 4, DI PUSAT
KOKURIKULUM, UNIVERSITI UTARA MALAYSIA.PENDAPATANRM
a) Sumbangan Pesertab) Kutipan Luarc) Pusat Kokurikulum
--240.00
JUMLAH240.00
PERBELANJAANRM
a) Sajian dan Jamuan - Roti Gardenia - Makanan tengah hari
(Nasi, ayam dan sayur) - Air the bungkus - Air mineral
b) Alatan - Shampoo - Polish tyre - Kain cuci kereta - Berus
hitam - Span cuci kereta - Hose clip
11.9070.0020.0024.00
15.0010.0012.004.002.502.00
JUMLAH171.40
LEBIHAN68.60
12.0 LAMPIRAN
12.1 LAMPIRAN A
12.2 LAMPIRAN B
12.3 LAMPIRAN C
Gambar 1: Antara alatan yang digunakan semasa KLK Auto Sparkling
Day (Cuci Kenderaan).
Gambar 2: Keadaan kenderaan unit Kor Makenik sebelum KLK.
Gambar 3: Para peserta Auto Sparkling Day (Cuci Kenderaan)
berkumpul.
Gambar 4: Jurulatih memberikan taklimat ringkas kepada
peserta.
Gambar 5: Salah seorang daripada peserta sedang giat menjalankan
tugas.
Gambar 6: AJK makanan sedang menyiapkan makanan dan minuman
untuk para peserta KLK.
