LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN … file2. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang ... Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

(LKjIP)

TAHUN 2018

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)

Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur

Tahun 2018

Pemerintah Kabupaten Cianjur Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur

Jalan K. H. Abdullah bin Nuh,Telp. (0263) 272150 / 272165, Fax. (0263) 272159 Cianjur

PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Jl. KH. Abdullah Bin Nuh Telp. (0263) 272165 Fax. (0263) 272159 Cianjur

KEPUTUSAN SEKRETARIS

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN CIANJUR

NOMOR : 900/ 01 / Setwan/ 2019

TENTANG

PEMBENTUKAN TIM

PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN CIANJUR TAHUN ANGGARAN 2018

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN CIANJUR

Menimbang : a. bahwa setiap instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan negara diwajibkan untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan

fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan didasarkan pada suatu perencanaan strategis yang ditetapkan oleh masing-masing instansi ;

b. bahwa untuk meningkatkan tertib dalam pembuatan laporan kegiatan dan keuangan, baik bulanan, triwulan,

semester, maupun tahunan, perlu disusun Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur ;

c. bahwa untuk melaksanakan kegiatan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan b konsideran di atas, perlu

ditetapkan Keputusan Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur tentang Tim Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2018.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2014 tentang

Perubahan atas Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;

2. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang

Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679) ;

3. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ;

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011

tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah ;

5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun

2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan

Kinerja Instansi Pemerintah ;

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 38 Tahun 2018 tentang Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan

Belanja Daerah Tahun Anggaran 2019 ;

7. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 03 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah

(Lembaran Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2008 Nomor 03 Seri D) ;

8. Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur ;

10. Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur ;

11. Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 06 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas

Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 03 Tahun 2014 tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur

MEMUTUSKAN :

Menetapkan :

KESATU : Membentuk Tim Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2018, dengan susunan keanggotaan, sebagai berikut :

Penanggung jawab : Plt. Sekretaris DPRD

(Kepala Bagian Perencanaan

dan Keuangan)

Ketua : Kepala Bagian Umum

Sekretaris : Kasubag Perencanaan

Anggota : 1. Kasubag Keuangan

2. Kasubag Persidangan dan

KEDUA

KETIGA

Sekretariat

Rapat-rapat3. Denny Setiyadi, SH

4.Ita Fusfitawati, SE5. Hetti Herliawati6. Dodi Ruspermana7. Suhud Sutarman

: 1. Tiara Handayani2. Anggi Irawan3. Anisa4. Moh Masruhin5. Asep Ependi

Tim sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATUKeputusan ini mempunyai tugas sebagai berikut :

1. Menyusun, merencanakan, dan melaporkan kegiatanpenyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ;

2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan denganCapaian Kinerja;

3. Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan tugas ;4. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada

Penanggung jawab kegiatan.

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Cianjurpada tanggal 2 Januari 2OI9

I{AB. CIANJUR

ARIS,

Tk. r (rvlblNrP. 19740310 199311 1 002

LAMPIRAN : KEPUTUSAN SEKRETARIS DEWAN PERWAKILANRAKYAT DAERAH KABUPATEN CIANJUR TENTANGPEMBENTUKAN TIM PENYUSUNAN LAPORANKINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKJIP)SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYATDAERAH KABUPATEN CIANJUR TAHUNANGGARAN 2018NOMOR : 9OO I 01/ Setwanl 2OL8TANGGAL:2JANUARI2OI9

NO NAMA NIPJABATAN DALAM

KEGIATAN

1 ARIS HARYANTO, AP, M.Si 19740310 199311 1 002 PenanggungJawab

2 R.RATNA KOMALASAI, SH 19640813 199803 2001 Ketua

3 HJ. AMI ROHMANIYATI, S.IP 19671105 1993032007 Sekretaris

4 EUIS HENY. S.Sos 19620416 198903 2005 Anggota

5 ARIS MUHAMMAD KARDIYANA. SH 19700527 200501 1 008 Anggota

6 DENNY SETIYADI. SH 19690626200701 1 009 Anggota

7 ITA FUSFITAWATI. SE t9870604 20100r 2 007 Anggota

8 HETTI HERLIAWATI 19700330 L99403 2 002 Anggota

9 DODI RUSPERMANA 19850607 201409 1 001 Anggota

1 0 SUHUD SUTARMAN 19820103 201409 1 001 Anggota

l 1 TIARA HANDAYANI Sekretariat

L2 ANGGI IRAWAN Sekretariat

1 3 ANISA Sekretariat

I 4 MOH MASRUHIN Sekretariat

1 5 ASEP EPENDI Sekretariat

Ditetapkan dipada tanggal

Cianjur2 Jantuari 2Ol9

KAB. CIANJUR

ARIS,

NrP. 19740310 199311 1 002

Kctc Pengcntcr

Puji syuhur hitq pqnjqthqn hehqdirqt Allqh SWT bqhwo qtqs ridho-Nyo, homi teloh

dopot menyelesoihon Lqporon Kinerio Instqnsi Pemerintqh (LKjlp) Sehretqriot DpRD Kqbupqten

Cionjur Tqhun 2018. Loporon Kinerjo Instonsi Pemerlntoh (LKjlP) merupohon penr,rujudon

tronsporonsi dqn qhuntobilitqs suotu instonsi yqng di dolomnyo mencohup peloporon tentong

pencopoion hinerjo tosqrqn strqtegis.

Penyusunon don penyqmpoiqn LKjIP merupohon hewojibon bqgi homi podo setiop qhhir

tohun qnggoron sebqgqi bentuh'loporon pertqnggung jowobqn qtqs pelohsonoon tugqs pohoh

don fungsi Sehretqriqt DPRD Kobupoten Cionjur selqmo sqtu tohun qnggorqn berjqlon. Kqmi

menyodori bohwq terdqpot hehurongon dolom penyusunqn LKjIP tqhun 2018, nqmun homi

berhorop LKjIP ini dopot bermqnfqqt bqgi bonyqh pihqh. Kqmijugq berhorop odonyq mqsuhqn

yqng positif demi hesempurnocrn penyusunon LKIIP ditqhun mendqtong.

Pernblnc lh.l (turb)NlD. t9z.totto tggtfl | oo2

Cionjur, T Jqnuori2Olg

e t c r l t

NNGKA'A]{ EIOEKUTIF

Sehretoriot DpRD Kobupoten Cionjur memilihi hewqjibqn untuh memberihon

Fgrtqnggungjowobon dqn penjeloson otos hinerjq yong telqh dilohsonohon. Penyusunon

Loporon Kinerjq Instonsi Pemerintoh (LKjlP) berfungsisebogoi medio pertonggungjowobon yong

berisi informosi mengenoi hinerjo Sehretoriqt DPRD Kobupoten Cionjur dqlqm

menyelenggorohon tugqs secorq bqih dqn benqr yong didqsorhon hepodo peroturon

perundong-undongon yqng berlqhu.

LKjIP Sehretoriot DPRD Kobupoten Cionjur pqdq intinyo mewujudhon pelohsonoon

Rencono Strotegis yqng memuot sosorqn strqtegis, indihotor hinerjo, ospeh heuongon, don

strotegi pemecohon mqsqlqh yong dihodqpi oleh Sehretoriqt DPRD Kobupoten Ciqnjur dqlom

memberihon fosilitosi don peloyonon terhqdqp qnggotq DPRD Kqbupoten Ciqnjur. LKjIP terdiri

dori uroiqn indihotor hinerjo yong berhoitqn dengon ospeh sumber doyo mcnusio, sorqnq don

prqsqrqno, metode hinerjo, pengendclion monojemen, heuongon, don hebiiohsonqqn loinnyo

yong menduhung tugos don fungsi Sehretqriot DPRD Kobupoten Cioniur.

Mengocu podo Rencqnq Pembongunqn Jqngho Menengoh Dqerqh (RPJMD) Kobupoten

Ciqnjur tohun 2016-20121 don visi Kobupoten Cionjur, yoitu Cionjur Lebih Moju don Agomis,

moho visi Sehretoriot DPRD Kobupoten Cionjur odolqh Terwujudnyo Sehretoriot DPRD yong

Profesionol dqlqm Menunjong Tugos Pohoh don Fungsi DPRD Kobupoten Cionjur. Untuh

mencopoi visi yong telqh ditetophon, mqhq misi Sehretoriot DPRD odqlqh meninghothon

huolitos helembogoqn dqn hetqtqlohsqnqqn Sehretoriqt DPRD dqlom mensinergihon hoordinosi

don hondusifitqs hubungon herio DPRD dengqn ehsehutif don mosyorqhot.

Untuh melqhsqnqhon misi tersebut, dirumushon tujuon don sosoron berihut indihotor

hinerio. Sosoron strotegis podo tqhun 2018, yoitu meninghotnyo peloyonon hepodo onggoto

DPRD dolom menjolonhon fungsinyo dengon indihotor persentose peloyonon hepodo onggoto

DPRD dolom menjolonhon fungsinyq dopot terpenuhi dengon pelohsonoon | (sotu) progrom

dqn 9 (sembilon) hegioton urusqn wojib yong diduhung oleh pelohsonoon 6 (enom) progrom

dqn 33 (tigo puluh tigq) hegioton non uruson.

Kinerjo Sehretqriqt DPRD podo periode peftqmo renstro yoitu tqhun 2Ot8 berpredihot

songot tinggi. Tinghot copoion hinerio pqdo tohun heduo perenconoon renstrq tqhun 20.16-2Cl21qdqloh sebesor loOo/o dengon tinghot copoion qnggqrqn 92,88o/o. Dengqn demihiqn, Sehretqriot

DPRD senontiqso berupoyo meninghothon hinerjo serto honsisten terhodop torget hinerio yqng

telqh ditetophon dolom renstrq 2016-2Cr21.

Kcb. Clnnfur

"'Pembliic fh.I (lUrb)NlD. t9?40tto tg9tfl | oo2

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR TABEL ............................................................................ i

DAFTAR GAMBAR ........................................................................ ii

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................... iii

I PENDAHULUAN .................................................................... 1

1.1. Gambaran Umum Sekretariat DPRD ........................................................................ 1

1.2. Latar Belakang ................................................................................................................. 1

1.3. Maksud dan Tujuan ......................................................................................................... 2

1.4. Dasar Hukum ..................................................................................................................... 3

1.5. Sistematika Penulisan ..................................................................................................... 4

II PERENCANAAN KINERJA ........................................................ 5

2.1. Struktur Organisasi ........................................................................................................... 5

2.2. Tugas Pokok dan Fungsi ............................................................................................... 6

2.3. Visi dan Misi ........................................................................................................................ 9

2.4. Tujuan .................................................................................................................................. 10

2.5. Sasaran ................................................................................................................................ 11

2.6. Perjanjian Kinerja Tahun 2018 .................................................................................... 11

III AKUNTABILITAS KINERJA ....................................................... 14

3.1. Capaian Kinerja Organisasi .......................................................................................... 14

3.2. Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya .......................................................... 17

3.3. Realisasi Anggaran .......................................................................................................... 17

IV PENUTUP .............................................................................. 19

DAFTAR TABEL

Nomor Halaman

1. Sasaran Strategis Jangka Menengah Sekretariat DPRD

Tahun 2017 - 2021 .................................................................................................................... 11

2. Perubahan Perjanjian Kinerja Sekretariat DPRD

Tahun 2018 ................................................................................................................................. 12

3. Anggaran Belanja Langsung per Sasaran Strategis

Sekretariat DPRD ................................................................................................................... 13

4. Pengukuran Kinerja Sekretariat DPRD

Tahun 2018 ................................................................................................................................. 14

5. Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

Tahun 2018 ................................................................................................................................. 17

6. Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD

Tahun 2018 ................................................................................................................................. 18

i

DAFTAR GRAFIK

Nomor Halaman

1. Perkembangan Persentase Capaian Kinerja Sekretariat DPRD

Tahun 2017 - 2018 .................................................................................................................. 15

ii

DAFTAR GAMBAR

Nomor Halaman

1. Bagan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur ...................... 6

iii

DAFTAR LAMPIRAN

Nomor Halaman

1. Formulir Pengukuran Kinerja Tahun 2018

Sekretariat DPRD Kab. Cianjur ....................................................................................... 20

iv

1

PENDAHULUAN

LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Gambaran Umum Sekretariat DPRD

Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur terletak di Jl. KH. Abdullah bin Nuh Cianjur

dimana kedudukannya diatur oleh Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08

Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur.

Peraturan Daerah tersebut kemudian dijabarkan dalam Peraturan Bupati Cianjur Nomor

56 Tahun 2016, tentang Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan

Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur.

Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD dipimpin oleh

seorang sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya secara teknis operasional

berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD dan secara

administratif bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Sekretaris

DPRD memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas terhadap tiga bagian, yaitu

bagian umum, bagian perencanaan dan keuangan, serta bagian persidangan dan

perundang-undangan.

Pada tahun 2018, Sekretariat DPRD melaksanakan 6 (enam) program non urusan, 1

(satu) program urusan wajib, 33 (tiga puluh tiga) kegiatan non urusan, serta 9 (sembilan)

kegiatan urusan wajib yang direalisasikan sesuai target kinerja dan pagu anggaran yang

telah ditetapkan. Target kinerja merupakan perencanaan dan perjanjian kinerja yang

berpedoman pada satu sasaran strategis. Sasaran strategis tersebut diimplementasikan

dengan pelaksanan 1 (satu) program dan 9 (sembilan) kegiatan urusan wajib. Adapun

anggaran yang tersedia untuk melaksanakan program dan kegiatan Sekretariat DPRD

berasal dari APBD yaitu sebesar Rp 25.522.831.000,00.

1.2. Latar Belakang

Permasalahan strategi yang dihadapi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur

berkaitan erat dengan isu strategis organisasi sebagai pilihan kebijakan mendasar yang

mempengaruhi mandat, misi, nilai, tingkat, dan kombinasi pelaksanaan tugas, biaya

organisasi, ataupun manajemen organisasi. Permasalahan strategis muncul karena

berbagai alasan dan perubahan lingkungan organisasi baik internal maupun eksternal

organisasi yang sangat penting untuk diperhatikan karena akan menjadi tantangan

penting yang dihadapi oleh organisasi dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya. Berikut ini

isu strategis yang dihadapi Sekretariat DPRD :

1. Banyaknya usulan raperda eksekutif pada saat tahun berjalan dalam kurun waktu

periode renstra yang melebihi jumlah target raperda yang telah ditetapkan, sehingga

perlu adanya koordinasi yang sinergis antara legislatif dan eksekutif


2. Belum adanya kesetaraan gender anggota DPRD, dimana jumlah anggota DPRD laki-

laki jauh lebih banyak dibandingkan jumlah anggota DPRD perempuan (20%),

sehingga peran anggota DPRD perempuan belum optimal dalam mewujudkan aspirasi

masyarakat

3. Perubahan peraturan perundang-undangan secara makro dan cepat, sehingga

mempengaruhi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD dan DPRD

Isu-isu strategis tersebut dapat mempengaruhi kinerja Sekretariat DPRD dalam

memfasilitasi tugas dan fungsi DPRD. Oleh karena itu, pelaporan mempunyai peran

penting dalam rangka mengetahui sejauhmana pelaksanaan pencapaian tujuan dari

organisasi. Fungsi pelaporan semakin berperan seiring dengan berkembangnya tuntutan

masyarakat terhadap akuntabilitas kinerja bagi instansi pemerintah. Berdasarkan hal

tersebut, dalam rangka mewujudkan Good Governance diperlukan sistem

pertanggungjawaban yang tepat, jelas, terukur dan legitimate, sehingga penyelenggaraan

pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna,

bersih dan bertanggungjawab, serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) adalah media pertanggungjawaban

yang berisi informasi capaian kinerja instansi pemerintah dalam mencapai sasaran yang

telah ditetapkan melalui sistem pertanggungjawaban secara periodik. Kinerja Instansi

Pemeritah itu sendiri adalah gambaran mengenai tingkat pencapaian sasaran ataupun

tujuan instansi pemerintah sebagai penjabaran dari visi, misi, dan strategi instansi

pemerintah yang mengidentifikasikan tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan

kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang ditetapkan.

Dalam rangka pertanggungjawaban kinerja, maka Sekretariat DPRD secara

periodik, sistematik, dan melembaga menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

(LKjIP) sebagai salah satu persyaratan untuk terciptanya pemerintahan yang baik dan

terpercaya. LKjIP Sekretariat DPRD tahun 2018 mencerminkan kinerja Sekretariat DPRD

selama tahun 2018 dalam mencapai sasaran strategis.

1.3. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

Mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan daerah yang bersih, transparan,

responsif, akuntabel, serta sekaligus sebagai bagian dari sistem manajemen

pemerintahan daerah, yaitu mulai dari perencanaan, penganggaran, pelaksanaan

kegiatan, pengendalian dan monitoring, serta evaluasi dan diakhiri dengan pelaporan.

2. Tujuan

Penyusunan LKjIP bertujuan untuk menyampaikan pertanggungjawaban kinerja

Sekretariat DPRD pada tahun 2018 dalam mencapai sasaran strategis yang telah

ditetapkan.


1.4. Dasar Hukum

Peraturan perundang-undangan yang melatarbelakangi penyusunan Laporan

Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur tahun 2018,

adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih

dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851) ;

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421) ;

3. Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Undang-Undang

Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan

Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;

4. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4578) ;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan Keuangan dan Kinerja

Instansi Pemerintah ;

7. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah ;

8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah ;

9. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

PER/09/M.PAN/5/2007 Tahun 2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator

Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah ;

10. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

PER/20/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 tentang Petunjuk Penyusunan Indikator Kinerja

Utama ;

11. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 53 Tahun 2014

tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu

atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ;

12. SK Kepala LAN Nomor 589/ IX/ 6/ Y/ 99 tentang Pedoman Penyusunan Pelaporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ;

13. SK Kepala LAN Nomor 239/ IX/ 6/ 8/ 2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan

Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ;


14. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 11 Tahun 2008 tentang Urusan

Pemerintahan yang Menjadi Kewenangan Pemerintah Daerah (Lembaran Daerah

Kabupaten Tahun 2008 Nomor 11, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 22) ;

15. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan

Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur ;

16. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 09 Tahun 2016 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Cianjur Tahun 2016-

2021 (Lembaran Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2016 NOREG 9/354/2016) ;

17. Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, Serta Tata

Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur ;

18. Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 06 Tahun

2016 tentang Perubahan atas Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten Cianjur Nomor 03 Tahun 2014 tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur.

1.5. Sistematika Penulisan

Pada dasarnya Laporan Kinerja ini memberikan penjelasan mengenai pencapaian

kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur selama tahun 2018. Sistematika penyajian

LKjIP Sekretariat DPRD tahun 2018 berpedoman pada Peraturan Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang

Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan

Kinerja Instansi Pemerintah, yaitu sebagai berikut :

RINGKASAN EKSEKUTIF

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Gambaran Umum Sekretariat DPRD

1.2. Latar Belakang

1.3. Maksud dan Tujuan

1.4. Dasar Hukum

1.5. Sistematika Penulisan

BAB II PERENCANAAN KINERJA

2.1. Struktur Organisasi

2.2. Tugas Pokok dan Fungsi

2.3. Visi dan Misi

2.4. Tujuan

2.5. Sasaran

2.6. Penetapan Kinerja Tahun 2018

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

3.1. Capaian Kinerja Organisasi

3.2. Realisasi Anggaran

BAB IV PENUTUP

2

PERENCANAAN KINERJA


BAB II

PERENCANAAN KINERJA

2.1. Struktur Organisasi

Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD dipimpin oleh

seorang Sekretaris yang secara teknis operasional berada di bawah dan bertanggung

jawab kepada pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kapada

Bupati melalui Sekretaris Daerah. Berdasarkan Peraturan Daerah 8 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur, susunan organisasi

Sekretariat DPRD pada tahun 2018 adalah sebagai berikut :

1. Sekretaris (Plt)

Nama : ARIS HARYANTO, AP, M.Si

NIP : 19740310 199311 1 002

2. Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan

Nama : ARIS HARYANTO, AP, M.Si

NIP : 19740310 199311 1 002

a. Kepala Sub Bagian Perencanaan

Nama : Hj. AMI ROHMANIYATI, S.IP

NIP : 19671105 199303 2 007

b. Kepala Sub Bagian Keuangan

Nama : EUIS HENY, S.Sos

NIP : 19620416 198903 2 005

c. Kepala Sub Bagian Verifikasi

Nama : FAISAL ABDAN, SE

NIP : 19670328 199603 1 002

3. Kepala Bagian Umum

Nama : R. RATNA KOMALASARI, SH

NIP : 19640813 199803 2 001

a. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Nama : RINRIN NURSYAMSIAH, SH, MH

NIP : 19770418 201001 2 001

b. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

Nama : Drs. YUDI SETIAHADI SAPUTRA

NIP : 19621013 199603 1 001

c. Kepala Sub Bagian Humas dan Dokumentasi

Nama : TON-TON SUBTONI, SE

NIP : 19630614 198410 1 003


4. Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan

Nama : ENDANG SURYANA, SH

NIP : 19640804 199603 1 003

a. Kepala Sub Bagian Persidangan dan Rapat-Rapat

Nama : ARIS M. KARDIYANA, SH

NIP : 19700527 200501 1 008

b. Kepala Sub Bagian Risalah dan Perundang-Undangan

Nama : SARIP, SE

NIP : 19630615 198903 1 010

c. Kepala Sub Bagian Keprotokolan

Nama : Hj. TUTUK SUKARSIH, S.IP

NIP : 19601222 198503 2 005

Struktur organisasi Sekretariat DPRD mengalami perubahan seiring dengan

dikeluarkannya Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur (Gambar 1). Peraturan

daerah tersebut berlaku terhitung mulai tanggal 1 Januari 2017.

Gambar 1. Bagan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur

2.2. Tugas Pokok dan Fungsi

Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi

kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, serta

menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam

melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan. Dalam melaksanakan

tugasnya, Sekretariat DPRD menyelenggarakan fungsi :

SEKRETARIS

BAGIAN

PERENCANAAN DAN KEUANGAN

SUB BAGIAN VERIFIKASI

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

BAGIAN UMUM

BAGIAN PERSIDANGAN

DAN PERUNDANG-UNDANGAN

SUB BAGIAN PERENCANAAN

SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN

PERLENGKAPAN

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN

RAPAT-RAPAT

SUB BAGIAN RISALAH DAN PERUNDANG-UNDANGAN

SUB BAGIAN KEPROTOKOLAN

SUB BAGIAN HUBUNGAN

MASYARAKAT DAN DOKUMENTASI

SUB BAGIAN KEUANGAN


1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD

2. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD

3. Fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD

4. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan

Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur serta Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56

Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan

Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur, maka tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD

dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Sekretaris

Sekretaris mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan Sekretariat DPRD

dalam melaksanakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung

pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan

tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai peraturan perundang-undangan.

2. Bagian Perencanaan dan Keuangan

Bagian perencanaan dan keuangan dipimpin oleh seorang kepala bagian. Kepala

bagian mempunyai tugas pokok membantu sekretaris dalam pengkoordinasian

penyusunan program dan anggaran, pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk menyelenggarakan

tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan menyelenggarakan

fungsi :

a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Perencanaan dan

Keuangan.

b. Pelaksanaan penyiapan bahan koordinasi penyusunan rencana strategis, program

serta kegiatan dan anggaran Sekretariat DPRD.

c. Perumusan dan pengkoordinasian penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ),

Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (IPPD), dan Laporan

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Sekretariat DPRD.

d. Pengumpulan bahan penyusunan, perubahan, dan pertanggungjawaban

pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Sekretariat DPRD.

e. Pengelolaan dan pengendalian pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja

Sekretariat DPRD.

f. Pengujian dan verifikasi pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran pendapatan

dan belanja.

g. Penyusunan laporan realisasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja

Sekretariat DPRD secara berkala maupun akhir tahun.

h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas

bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Perencanaan dan Keuangan.

i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Perencanaan dan Keuangan.


j. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

3. Bagian Umum

Bagian Umum dipimpin oleh seorang kepala bagian. Kepala bagian mempunyai tugas

pokok membantu Sekretaris dalam memimpin penyusunan perumusan perencanaan

program dan kegiatan serta pelaksanaan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan,

administrasi umum dan kepegawaian, serta hubungan masyarakat dan dokumentasi.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Umum

menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Umum.

b. Pelaksanaan penyiapan bahan usulan program dan anggaran kegiatan Bagian

Umum sebagai bahan penyusunan program dan kegiatan Sekretariat DPRD.

c. Pelaksanaan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan

administrasi umum yang meliputi urusan tata usaha, umum, perlengkapan, rumah

tangga, kehumasan dan dokumentasi, perjalanan dinas dan pengelolaan

kepegawaian.

d. Pelaksanaan pengelolaan administrasi umum yang meliputi urusan tata usaha,

umum, perlengkapan, rumah tangga, kehumasan dan dokumentasi, perjalanan

dinas dan pengelolaan kepegawaian.

e. Penyiapan bahan referensi, ketentuan, dan/atau peraturan perundang-undangan

yang terkait dengan bidang tugas Bagian Umum.

f. Pelaksanaan pembinaan, pemantauan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan di

bidang administrasi umum, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan

dokumentasi.

g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas

bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Umum.

h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Umum.

i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai


4. Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan,

Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian.

Kepala Bagian mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris DPRD dalam

memberikan pelayanan acara persidangan, pembuatan risalah rapat, penyusunan

Peraturan Daerah dan produk hukum lainnya yang diselenggarakan oleh DPRD. Untuk

menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-

Undangan menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Persidangan dan

Perundang-Undangan.

b. Penyusunan notulen/ risalah rapat-rapat yang diadakan oleh DPRD.


c. Penyiapan rancangan schedule kegiatan dan rencana peninjauan DPRD.

d. Penyiapan perlengkapan dan mengatur pelaksanaan segala bentuk acara

persidangan DPRD.

e. Penyiapan bahan untuk penyusunan Rancangan Peraturan Daerah dan produk-

produk DPRD, melakukan dokumentasi produk-produk hukum, pengadaan

publikasi dan penerimaan informasi masyarakat serta pengelolaan perpustakaan.

f. Pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan Peraturan Daerah dan produk

hukum DPRD.

g. Pengumpulan bahan untuk penerbitan majalah, brosur, atau buku tentang

kegiatan DPRD.

h. Pelayanan kepada masyarakat dan lembaga-lembaga pemerintah yang

membutuhkan informasi mengenai produk-produk DPRD dan kegiatan DPRD.

i. Pengkoordinasian dalam penyusunan acara kegiatan DPRD, penyusunan Tata

Tertib Persidangan atau rapat DPRD.

j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas

bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Persidangan dan Perundang-

Undangan.

k. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Persidangan dan Perundang-

Undangan.

l. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai


2.3. Visi dan Misi

Visi dan misi Pemerintah Kabupaten Cianjur menjadi dasar dalam penyusunan visi

dan misi Sekretariat DPRD, yaitu sebagai berikut :

a. Visi

Visi Sekretariat DPRD adalah gambaran arah pembangunan atau kondisi masa

depan yang ingin dicapai Sekretariat DPRD melalui penyelenggaraan tugas dan

fungsi dalam kurun waktu 5 (lima) tahun yang akan datang. Adapun visi Sekretariat

DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2016-2021 adalah :

“ Terwujudnya Sekretariat DPRD yang Profesional dalam Menunjang Tugas Pokok

dan Fungsi DPRD Kabupaten Cianjur “

dengan pemaknaan sebagai berikut :

1. Sekretariat DPRD yang profesional, yakni aparatur yang mampu bekerja sesuai

dengan tugas pokok dan fungsi yang diemban dengan penuh tanggung jawab

berdasarkan pada target sasaran yang ditetapkan serta selalu fokus pada

penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat yang berorientasi kepada

kepentingan masyarakat


Visi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur menginterpretasikan bahwa segenap

aparatur Sekretariat DPRD bertekad untuk berupaya dengan sungguh-sungguh

dalam rangka mewujudkan good governance melalui peningkatan kinerja aparatur

Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur yang profesional dan berakhlakulkarimah. Hal

tersebut ditujukan untuk memberikan pelayanan administrasi kepada Anggota DPRD

dan masyarakat secara optimal.

b. Misi

Misi merupakan pernyataan mengenai hal-hal yang harus diemban atau

dilakukan atau usaha yang akan dijalankan dalam mencapai visi. Misi Sekretariat

DPRD adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan kualitas kelembagaan dan ketatalaksanaan Sekretariat DPRD

dalam mensinergikan koordinasi dan kondusifitas hubungan kerja DPRD dengan

eksekutif dan masyarakat

2.4. Tujuan

Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi yang akan

dicapai atau dihasilkan. Dengan dirumuskannya tujuan, maka Sekretariat DPRD dapat

secara tepat mengetahui apa yang harus dilaksanakan dalam mewujudkan misinya.

Penetapan tujuan Sekretariat DPRD didasarkan pada isu-isu strategis. Tujuan

menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai dengan mengarahkan perumusan pada

sasaran, program, serta kegiatan dalam rangka merealisasikan misi. Penetapan tujuan

dikembangkan berdasarkan kriteria-kriteria, sebagai berikut:

Akseptabilitas, dapat diterima oleh seluruh stakeholders

Fleksibilitas, mudah disesuaikan dengan tuntutan perubahan

Dapat diukur

Pendorong kinerja

Kesesuaian dengan Visi dan Misi

Mudah dipahami

Tujuan adalah pernyataan-pernyataan tentang hal-hal yang perlu dilakukan

untuk mencapai visi, melaksanakan misi, memecahkan permasalahan, dan menangani isu

strategis daerah yang dihadapi. Berikut ini uraian tujuan jangka menengah Sekretariat

DPRD :

Tujuan yang ingin dicapai dari misi Sekretariat DPRD yaitu meningkatkan

pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Adapun indikator

tujuan tersebut adalah persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam

menjalankan fungsinya.


2.5. Sasaran

Sasaran strategis adalah penjabaran dari tujuan secara terukur, yaitu sesuatu yang

akan dicapai/ dihasilkan secara nyata oleh Sekretariat DPRD dalam kurun waktu satu

tahun. Sasaran strategis Sekretariat DPRD tahun 2018 merupakan bagian dari sasaran

yang wajib dilaksanakan selama kurun waktu 5 (lima) tahun pelaksanaan RPJMD

Kabupaten Cianjur tahun 2016-2021.

Penetapan sasaran dirumuskan lebih spesifik, terukur, berorientasi pada hasil,

dapat dicapai, dan memiliki kurun waktu satu tahun. Setelah sasaran dirumuskan, maka

langkah selanjutnya adalah menetapkan indikator kinerja terhadap masing-masing

sasaran tersebut. Sasaran strategis Sekretariat DPRD adalah terwujudnya peningkatan

kelancaran pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya yang terdiri

dari 1 (satu) indikator, yaitu persentase peningkatan pelayanan kepada anggota DPRD.

Menindaklanjuti hasil review Kementerian Pemberdayaan Aparatur Negara

mengenai perbaikan pohon kinerja dalam penyusunan perencanaan daerah, pada

tanggal 29 Agustus 2018 BAPPEDA Kabupaten Cianjur dengan Sekretariat DPRD telah

mengadakan penyelarasan RPJMD dan Renstra tahun 2016-2021. Pada penyelarasan

tersebut, sasaran strategis Sekretariat DPRD beserta indikatornya mengalami perubahan,

yaitu ditunjukkan oleh Tabel 1.

Tabel 1. Sasaran Strategis Jangka Menengah Sekretariat DPRD Tahun 2017-2021

NO SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR KINERJA

SATUAN KONDISI AWAL

TARGET KONDISI

AKHIR TAHUN

I TAHUN

II TAHUN

III TAHUN

IV

TAHUN V

1 Meningkat nya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya

Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya

% 100 100 100 100 100 100 100

Sasaran strategis tersebut ditunjang oleh 7 (tujuh) program dan 42 (empat puluh

dua) kegiatan yang terdiri dari 6 (enam) program dan 33 (tiga puluh tiga) kegiatan non

urusan, serta 1 (satu) program dan 9 (sembilan) kegiatan urusan wajib.

2.6. Perjanjian Kinerja Tahun 2018

Perjanjian kinerja merupakan langkah awal yang dilakukan sebelum menyusun

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP). Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis

Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah mendefinisikan perjanjian kinerja sebagai lembar/ dokumen yang berisikan

penugoscrn dori pimpinqn instqnsi yong lebih tinggi hepodo pimpinon instonsi yqng lebih

rendoh untuh melqhsonohqn progrqm/ hegioton yong disertqidengon indihotor hinerjo.

Perjonjiqn hinerjo Sehretoriot DpRD dilohuhon terhodop 1 (sotu) scrsorqn strotegis.

Setelqh torget hinerjq ditetophon, hemudion podq ohhir tohun berjqlqn dilqhuhqn

penguhuron terhqdop hinerjo sosoron tersebut. Hosil penguhurqn hinerjo dituonghon

dolom LKjlp Sehretoriot DPRD tohun 2018. Perjqnjion hinerjq merupohon toloh uhur

heberhosilon orgqnisqsi dqn menjodi dqsor peniloion dolom evoluosi ohuntobilitos hinerjq

podq ohhir tohun onggqrqn 2018. Perjonjion hinerjo perubohon Sehretoriot DPRD tqhun

2018 dopot dilihot podo Tobel2.

fobel l. Perubnhcn Perfcnllcn Klnerin tehretcrlcl DPRDlchun lOlt

ilo TA'ANAN 'TNATEGIt]{Dlilaron $ilEnfA

'A'ANAilrAneEr

I Meninghcrtnyo peloyonon hepodo onggotqDPRD dolqm menjolonhon fungsinyo

1.1 Persentqse peloyononhepodo qnggoto DPRDdolom menjolonhonfungsinyo

lOOo/o

PROGRAT

Progrom Peloyonon AdministrosiPerhqntorqn

Progrom Peninghoton Sorono donProsqrono Aporctur

Progrom Peninghqton Disiplin Aporqtur

Progrom Peninghqton Kopositos SumberDoyo Aporctur

Progrom Peninghoton PengembongonSistem Peloporon Copqion Kinerjo donKeuongon

Progrom Perenconoon don Pengonggoron

Progrom Peninghcton Kopositos LembogoPerwohilon Rohyot Dqerqh

AilGGANAil

3,423.TIO.gI8,OO

3.147.885.OOO,OO

940.240.OOO,OO

973.T70.OOO,OO

Rp

Rp

Rp

l(ETERAIIGAI{

SUMBER DANAAPBD

SUMBER DANAAPBD

SUMBER DANAAPBD

SUMBER DANAAPBD

SUMBER DANAAPBD

Rp

Rp

Rp

Rp

32.501.250,OO

46.560.000,00 SUMBERDANAAPBD

16.9s8.sO3.872OO SUMBERDANAAPBD

tumlnh Anggcrcn r

Plhah l(educl

Dr. ll. lRtlAll RlUAllO llUCHlAR, t.lD, tH, lf.tt

LK|I(P Se?getdrint O(ry)O 1(g6upaten Cianjurtafrun 2018

Rp 25.5z:Lttl.coorco

Pemblna fh. I (lu/b)llIP. t9740tto tggttt t oo2

Cionjur, 22 Ohtober 2018

12


Berdasarkan Tabel 2 terlihat bahwa Sekretarariat DPRD hanya memiliki satu

sasaran strategis, sehingga alokasi anggaran belanja langsung seluruhnya untuk sasaran

tersebut atau sebesar 100% (Tabel 3).

Tabel 3. Anggaran Belanja Langsung per Sasaran Strategis

Sekretariat DPRD

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja

Anggaran Belanja Langsung (Rp)

% Anggaran

1 Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya

Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya

25.522.831.000,00 100

3

AKUNTABILITAS KINERJA


14

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

3.1. Capaian Kinerja Organisasi

Evaluasi kinerja dimulai dengan pengukuran kinerja berdasarkan dokumen

perjanjian kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2018. Dokumen perjanjian kinerja digunakan

sebagai dasar pengukuran kinerja karena telah mempertimbangkan ketersediaan

sumberdaya yang dimiliki Sekretariat DPRD tahun 2018, sehingga dapat menggambarkan

kinerja Sekretariat DPRD secara realistis dihubungkan dengan anggaran yang tersedia.

Pengukuran kinerja Sekretariat DPRD dilakukan dengan mengumpulkan data

kinerja dari masing-masing bagian yang ditunjuk sebagai penanggungjawab penyedia

data kinerja berdasarkan sasaran-sasaran yang ingin dicapai. Pengukuran kinerja

mencakup seluruh kinerja sasaran berdasarkan dokumen penetapan kinerja Sekretariat

DPRD tahun 2018 yang ditargetkan untuk dicapai. Hasil pengukuran kinerja tersebut

dituangkan dalam formulir pengukuran kinerja yang mencerminkan kinerja Sekretariat

DPRD tahun 2018 (Lampiran 1). Pengukuran dan analisis kinerja dilakukan terhadap 1

(satu) sasaran, yaitu sasaran meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam

menjalankan fungsinya. Hasil pengukuran kinerja dapat dilihat pada Tabel 4.

Tabel 4. Pengukuran Kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2018

No Sasaran Strategis Indikator

Capaian Tahun 2017

Tahun 2018

Target Akhir

Renstra (2021)

Capaian Tahun 2018

terhadap Target Akhir

Renstra (2021)

Target Realisasi % Realisasi

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya


100% 100% 100% 100% 100% 40%

Deskripsi Sasaran :

Tabel 4 menunjukkan bahwa capaian kinerja sasaran meningkatnya pelayanan

kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya adalah sebesar 100%. Hal ini

menginterpretasikan bahwa pada tahun 2018 Sekretariat DPRD memiliki kinerja dengan

predikat sangat tinggi.

Berdasarkan Tabel 4, kinerja Sekretariat DPRD apabila dibandingkan dengan

tahun 2017, maka pada tahun 2018 menunjukkan konsistensi yang sangat baik. Hal ini

dikarenakan Sekretariat DPRD mampu mempertahankan kinerjanya secara optimal yaitu


15

sebesar 100%. Perkembangan kinerja selama dua tahun pada periode Renstra 2016-2021

ditunjukkan oleh grafik 1 sebagai berikut :

Grafik 1. Perkembangan Persentase Capaian Kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2017 s.d Tahun 2018

Tabel 4 juga menunjukkan bahwa kinerja Sekretariat DPRD pada tahun 2018

berpredikat sangat tinggi apabila dibandingkan dengan target akhir Renstra yaitu sebesar

40%. Hal ini menginterpretasikan bahwa Sekretariat DPRD mampu memenuhi target

yang telah ditetapkan pada RENSTRA tahun 2016-2021 dengan sangat baik.

Sekretariat DPRD mampu mempertahankan kinerja yang optimal dikarenakan

adanya koordinasi yang sinergis dengan legislatif maupun eksekutif. Selain itu, pencapaian

kinerja yang optimal pada tahun 2018 ditunjang oleh keberhasilan dalam merealisasikan

program dan kegiatan, terutama urusan wajib yaitu program peningkatan kapasitas

lembaga perwakilan rakyat daerah.

Setelah penyelarasan RPJMD dengan BAPPEDA, maka indikator program urusan

wajib Sekretariat DPRD terdiri atas 3 (tiga) indikator, yaitu sebagai berikut :

a. Jumlah raperda (raperda eksekutif dan raperda inisiatif) yang difasilitasi, dengan

capaian kinerja sebesar 100%. Hal ini ditunjukkan dengan terealisasinya pembahasan

seluruh raperda yang direncanakan, yaitu sebanyak 15 raperda

b. Persentase kegiatan anggota DPRD (hearing, rapat-rapat, dan reses) yang difasilitasi,

dengan capaian kinerja sebesar 100%. Hal ini ditunjukkan dengan telah difasilitasinya

kegiatan tersebut dengan sangat baik sesuai dengan target yang telah ditetapkan.

c. Jumlah anggota DPRD yang meningkat wawasannya dalam implementasi peraturan

perundang-undangan, dengan capaian kinerja sebanyak 50 orang

Adapun realisasi kegiatan-kegiatan urusan wajib pada tahun 2018 adalah sebagai

berikut :

1. Fasilitasi kegiatan pembahasan raperda dengan anggaran sebesar Rp 316.500.000,00

Dari 6 raperda yang direncanakan Badan Pembentukan Perda (BAPEMPERDA)

DPRD, pembahasan raperda telah dilaksanakan sebanyak 8 raperda atau sebesar

133,33% melebihi target yang telah ditetapkan dengan penyerapan anggaran sebesar

Rp 300.810.000,00 atau sebesar 95,04%


16

2. Fasilitasi kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah,

tokoh masyarakat/tokoh agama dengan anggaran sebesar Rp 455.742.000,00

Dari 13 kegiatan hearing yang direncanakan, DPRD telah melaksanakan seluruh

kegiatan atau sebesar 100% dengan penyerapan anggaran sebesar Rp 362.567.000,00

atau sebesar 79,56%

3. Fasilitasi kegiatan rapat-rapat alat kelengkapan dewan dengan anggaran sebesar Rp

694.932.000,00

Dari 288 kali jumlah rapat yang direncanakan, DPRD telah melaksanakan seluruh


atau sebesar 93,20%

4. Fasilitasi kegiatan rapat-rapat paripurna dengan anggaran sebesar Rp 681.130.000,00

Dari 25 kali jumlah rapat yang direncanakan, DPRD telah melaksanakan seluruh


atau sebesar 95,65%.

5. Fasilitasi kegiatan reses dengan anggaran sebesar Rp 2.249.016.000,00

Dari 3 kali jumlah reses yang direncanakan, DPRD telah melaksanakan seluruh

kegiatan atau sebesar 100% dengan penyerapan anggaran sebesar Rp 2.219.868.500,00

atau sebesar 98,70%

6. Fasilitasi kegiatan kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah

dengan anggaran sebesar Rp 2.688.844.000,00

Dari 288 kali jumlah kunjungan yang direncanakan, DPRD telah melaksanakan 202

kegiatan atau sebesar 70,14% dengan penyerapan anggaran sebesar Rp

1.876.953.250,00 atau sebesar 69,81%. Tidak optimalnya kinerja kegiatan tersebut

dikarenakan adanya kegiatan yang jadwalnya bersamaan dengan kegiatan penting

lainnya, seperti kegiatan fraksi

7. Fasilitasi kegiatan peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD dengan

anggaran sebesar Rp 2.485.436.000,00

Dari 6 kali jumlah bimtek yang direncanakan, DPRD telah melaksanakan seluruh

kegiatan atau sebesar 100% dengan penyerapan anggaran sebesar Rp 2.481.586.300,00

atau sebesar 99,85%

8. Fasilitasi kegiatan sosialisasi peraturan perundang-undangan dengan anggaran sebesar

Rp 585.515.000,00

Dari 160 orang peserta sosialisasi yang direncanakan, seluruhnya mengikuti sosialisasi

atau sebesar 100% dengan penyerapan anggaran sebesar Rp 522.326.000,00 atau

sebesar 89,21%

9. Fasilitasi kegiatan rapat koordinasi dan konsultasi anggota DPRD ke luar daerah

dengan anggaran sebesar Rp 6.801.388.872,00

Dari 100 kali jumlah rapat koordinasi yang direncanakan, DPRD telah melaksanakan

seluruh kegiatan atau sebesar 100% dengan penyerapan anggaran sebesar Rp

6.306.212.164,00 atau sebesar 92,72%.


17

Pengukuran kinerja tidak hanya dilakukan pada sasaran strategis, akan tetapi

dilakukan juga terhadap tujuan, yaitu meningkatkan pelayanan kepada anggota DPRD

dalam menjalankan fungsinya dengan indikator tujuan persentase pelayanan kepada

anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Capaian indikator tujuan dihitung sebagai

berikut :

3.2. Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

Sekretariat DPRD dalam melaksanakan tugas dan fungsinya ditunjang oleh

sumber daya yang dimiliki seperti sumber daya keuangan. Jumlah anggaran belanja

langsung Sekretariat DPRD pada tahun anggaran 2018 setelah perubahan adalah sebesar

Rp 25.522.831.000,00, dengan penyerapan anggaran sebesar 23.694.864.600,00 atau

sebesar 92,84%. Hal ini menginterpretasikan bahwa Sekretariat DPRD mampu

melaksanakan efisiesi dalam pencapaian kinerjanya (Tabel 5).

Tabel 5. Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

No Sasaran Indikator Kinerja %Capaian Indikator

Kinerja yang ≥ 100%

% Penyerapan Anggaran

Tingkat Efisiensi

1 2 3 4 5 6 1 Meningkatnya pelayanan kepada

anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya


100 92,84 7,16

Tabel 5 menunjukkan bahwa di masa mendatang Sekretariat DPRD mampu

mencapai kinerja yang optimal meskipun dengan anggaran lebih kecil dari anggaran

tahun ini.

3.3. Realisasi Anggaran

Pencapaian kinerja sasaran strategis tidak terlepas dari anggaran yang tersedia

untuk merealisasikan seluruh program dan kegiatan yang telah ditetapkan. Untuk

mengevaluasi perjanjian kinerja dan anggaran tahun 2018, perlu dilakukan perbandingan

antara persentase capaian kinerja dengan persentase penyerapan anggaran. Dengan

membandingkan persentase capaian kinerja dan persentase penyerapan anggaran, maka

perjanjian kinerja dan anggaran di masa mendatang dapat dilakukan dengan lebih baik,

tepat, dan akurat. Perbandingan antara persentase capaian kinerja dengan persentase

penyerapan anggaran dapat dilihat pada Tabel 6.

jumlah pelayanan kepada anggota DPRD Indikator tujuan = ---------------------------------------------------------------- X 100% jumlah pelayanan kepada anggota DPRD yang seharusnya

9 pelayanan Indikator tujuan = ---------------------------------------------------------------- X 100%

9 pelayanan

Indikator tujuan = 100%


18

Tabel 6. Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD Tahun 2018

No

Sasaran Indikator Sasaran

Kinerja

Nama Program

Keuangan

Target Realisasi %

Realisasi Pagu Realisasi

% Realisasi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya

Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya

100% 100% 100% 25.522.831.000 23.694.864.600 92,84

Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah (Urusan Wajib)

16.958.503.872 15.369.560.714 90,63

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran (Non Urusan)

3.423.370.878 3.211.659.326 93,82

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur (Non Urusan)

3.147.885.000 3.139.278.810 99,73

Peningkatan Disiplin Aparatur (Non Urusan)

940.240.000 939.470.000 99,92

Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur (Non Urusan)

973.770.000 965.754.500 99,18

Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan (Non Urusan)

32.501.250 32.501.250 100,00

Perencanaan dan Penganggar an (Non Urusan)

46.560.000 46.560.000 100,00

Dari Tabel 6 di atas terlihat bahwa nilai persentase capaian kinerja maupun

anggaran pada sasaran strategis tersebut berpredikat sangat tinggi. Hal ini

menginterpretasikan bahwa Sekretariat DPRD mampu memenuhi perjanjian kinerja yang

telah ditetapkan dengan sangat baik.

4

PENUTUP

BAB TU

PEilUTUP

Loporon Kinerjo Instonsi Pemerintqh (LKjlP) podo dosornyo menyqjihon hinerio tqhunon

dolom periode perencqnoon strotegih (RENSTRA) yong teloh ditetophqn. LK|IP merupohon

toloh uhur hinerio yong dilohuhqn secqro bertohqp dqn berhelqnjutqn. Kineriq tohunon tenebut

menginterpretosihon heberhosilqn otou hegogqlon Sehretoriot DPRD Kgbupqten Ciqnjur dolom

pencopoion sqsoron-sqsoron yqng teloh ditetqphon dqlqm REhjSTRA. OIeh hareno itu" LKjIP

dopqt dflqdihon ocuqn yong songot penting dolqm upcrycr perboihon untuh mencopoi

heberhosilon mewujudhon pemerintqhqn yqng bersih don berwibowq.

Dengon telqh diselesoihonnyo penyusunqn LKjIP Sehretoriqt DPRD Kobupqten Cionjur,

mqhq hinerjo Sehretqriot DPRD pqdq tohun 2Ol8 dqpot dihetqhui pencopoiqnnyq. Pencopoion

hinerjo Sehretqriqt DPRD tqhun 2018 berdqsorhqn sosqrqn strotegis meninghotnyo peloyonon

hepodo onggoto DPRD dqlqm meniolonhon fungsinyo dqpot terpenuhi dengqn pelohsonoon 1

(sqtu) progrqm dqn 9 (sembilqn) hegiaton urusqn wojib dengqn diduhung oleh o (enom)

progrom don dqn 33 (tigo puluh tigo) hegioton non uruson, dengon copoion hinerjo looo/o dqn

penyeropon onggqrqfi 92,88o/o. Hol ini menginterpretosihqn bohwq hinerjo Sehretoriot DPRD

berdosorhon sosorqn tersebut berpredihot sqngqt bqih.

Segolo yong dimuqt qtqu dituqnghqn dqlqm Loporon Kinerjo Instqnsi Pemerintqh (LKjlP)

merupohon pedomon untuh menentuhqn longhoh sertq orqh hinerio yong tepot di mosq

mendqtqng, sehinggo periqlonon pembqngunon dopot berdqyogunq sertq berhqsil guno sesuoi

dengon qpo yqng dicitq-citqhon, yohni terwujudnyo mosyorqhqt Cioniur yong lebih moju dqn

qgqmis.

Cionjur, T lonuori2olg

Pemblnc fh.l (lurb)l{ID. r9?40tto tggttr I oo2

LKj IA Se(getariat cffiA 1(a6upatm Cinnjurtafrun 2018

e l r r r l t ,

19


20

LAMPIRAN

Perangkat DaerahTahun Anggaran

FORMULIR PENGUKURAN KINERJAPERANGKAT DAERAH

: Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur: Tahun 2018

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi o/o

(2\ r3) (4\ (s)Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRDdalam menjalankan fungsinya

Persentase pelayanan kepadaanggota DPRD dalam menjalankanfungsinya

100% 1000/c 100,0c

Ket :a ,

Jumlah Anggaran Kegiatan Tahun 2018

Jumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2018

Persentase Penyerapan Anggaran Kegiatan Tahun 201.8

Jumlah Anggaran Kegiatan Non Urusan Tahun 2018

Jumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Non Urusan Tahun 2018

Persentase Penyerapan Anggaran Kegiatan Non Urusan Tahun 2018

Jumlah Anggaran Kegiatan Urusan Wajib Tahun 2018

lumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Urusan Wajib Tahun 2018

Persentase Penyerapan Anggaran Kegiatan Urusan Wajib Tahun 2018

RpRp

Rp

Rp

RpRp

25.522.831.000,0023.704.784.600,OO

92,98o/o

85ffi.327.L28,00

8.335.223.886,00

97,32o/o

16.958.503,872,00

15.369.560,714,00

90'630/o

PATEN CIANJUR

Pembina TLl (IV/b)

NIP. 19740310 199311 1 002

Documents

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN … file2. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang ... Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat