LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(LKjIP)
TAHUN 2018
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Tahun 2018
Pemerintah Kabupaten Cianjur Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
Jalan K. H. Abdullah bin Nuh,Telp. (0263) 272150 / 272165, Fax. (0263) 272159 Cianjur
PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
Jl. KH. Abdullah Bin Nuh Telp. (0263) 272165 Fax. (0263) 272159 Cianjur
KEPUTUSAN SEKRETARIS
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN CIANJUR
NOMOR : 900/ 01 / Setwan/ 2019
TENTANG
PEMBENTUKAN TIM
PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN CIANJUR TAHUN ANGGARAN 2018
SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN CIANJUR
Menimbang : a. bahwa setiap instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan negara diwajibkan untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan
fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan didasarkan pada suatu perencanaan strategis yang ditetapkan oleh masing-masing instansi ;
b. bahwa untuk meningkatkan tertib dalam pembuatan laporan kegiatan dan keuangan, baik bulanan, triwulan,
semester, maupun tahunan, perlu disusun Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur ;
c. bahwa untuk melaksanakan kegiatan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan b konsideran di atas, perlu
ditetapkan Keputusan Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur tentang Tim Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2018.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2014 tentang
Perubahan atas Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;
2. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang
Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679) ;
3. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ;
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011
tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah ;
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun
2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan
Kinerja Instansi Pemerintah ;
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 38 Tahun 2018 tentang Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah Tahun Anggaran 2019 ;
7. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 03 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah
(Lembaran Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2008 Nomor 03 Seri D) ;
8. Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur ;
10. Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur ;
11. Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 06 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas
Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 03 Tahun 2014 tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : Membentuk Tim Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2018, dengan susunan keanggotaan, sebagai berikut :
Penanggung jawab : Plt. Sekretaris DPRD
(Kepala Bagian Perencanaan
dan Keuangan)
Ketua : Kepala Bagian Umum
Sekretaris : Kasubag Perencanaan
Anggota : 1. Kasubag Keuangan
2. Kasubag Persidangan dan
KEDUA
KETIGA
Sekretariat
Rapat-rapat3. Denny Setiyadi, SH
4.Ita Fusfitawati, SE5. Hetti Herliawati6. Dodi Ruspermana7. Suhud Sutarman
: 1. Tiara Handayani2. Anggi Irawan3. Anisa4. Moh Masruhin5. Asep Ependi
Tim sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATUKeputusan ini mempunyai tugas sebagai berikut :
1. Menyusun, merencanakan, dan melaporkan kegiatanpenyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ;
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan denganCapaian Kinerja;
3. Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan tugas ;4. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada
Penanggung jawab kegiatan.
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Cianjurpada tanggal 2 Januari 2OI9
I{AB. CIANJUR
ARIS,
Tk. r (rvlblNrP. 19740310 199311 1 002
LAMPIRAN : KEPUTUSAN SEKRETARIS DEWAN PERWAKILANRAKYAT DAERAH KABUPATEN CIANJUR TENTANGPEMBENTUKAN TIM PENYUSUNAN LAPORANKINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKJIP)SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYATDAERAH KABUPATEN CIANJUR TAHUNANGGARAN 2018NOMOR : 9OO I 01/ Setwanl 2OL8TANGGAL:2JANUARI2OI9
NO NAMA NIPJABATAN DALAM
KEGIATAN
1 ARIS HARYANTO, AP, M.Si 19740310 199311 1 002 PenanggungJawab
2 R.RATNA KOMALASAI, SH 19640813 199803 2001 Ketua
3 HJ. AMI ROHMANIYATI, S.IP 19671105 1993032007 Sekretaris
4 EUIS HENY. S.Sos 19620416 198903 2005 Anggota
5 ARIS MUHAMMAD KARDIYANA. SH 19700527 200501 1 008 Anggota
6 DENNY SETIYADI. SH 19690626200701 1 009 Anggota
7 ITA FUSFITAWATI. SE t9870604 20100r 2 007 Anggota
8 HETTI HERLIAWATI 19700330 L99403 2 002 Anggota
9 DODI RUSPERMANA 19850607 201409 1 001 Anggota
1 0 SUHUD SUTARMAN 19820103 201409 1 001 Anggota
l 1 TIARA HANDAYANI Sekretariat
L2 ANGGI IRAWAN Sekretariat
1 3 ANISA Sekretariat
I 4 MOH MASRUHIN Sekretariat
1 5 ASEP EPENDI Sekretariat
Ditetapkan dipada tanggal
Cianjur2 Jantuari 2Ol9
KAB. CIANJUR
ARIS,
NrP. 19740310 199311 1 002
Kctc Pengcntcr
Puji syuhur hitq pqnjqthqn hehqdirqt Allqh SWT bqhwo qtqs ridho-Nyo, homi teloh
dopot menyelesoihon Lqporon Kinerio Instqnsi Pemerintqh (LKjlp) Sehretqriot DpRD Kqbupqten
Cionjur Tqhun 2018. Loporon Kinerjo Instonsi Pemerlntoh (LKjlP) merupohon penr,rujudon
tronsporonsi dqn qhuntobilitqs suotu instonsi yqng di dolomnyo mencohup peloporon tentong
pencopoion hinerjo tosqrqn strqtegis.
Penyusunon don penyqmpoiqn LKjIP merupohon hewojibon bqgi homi podo setiop qhhir
tohun qnggoron sebqgqi bentuh'loporon pertqnggung jowobqn qtqs pelohsonoon tugqs pohoh
don fungsi Sehretqriqt DPRD Kobupoten Cionjur selqmo sqtu tohun qnggorqn berjqlon. Kqmi
menyodori bohwq terdqpot hehurongon dolom penyusunqn LKjIP tqhun 2018, nqmun homi
berhorop LKjIP ini dopot bermqnfqqt bqgi bonyqh pihqh. Kqmijugq berhorop odonyq mqsuhqn
yqng positif demi hesempurnocrn penyusunon LKIIP ditqhun mendqtong.
Pernblnc lh.l (turb)NlD. t9z.totto tggtfl | oo2
Cionjur, T Jqnuori2Olg
e t c r l t
NNGKA'A]{ EIOEKUTIF
Sehretoriot DpRD Kobupoten Cionjur memilihi hewqjibqn untuh memberihon
Fgrtqnggungjowobon dqn penjeloson otos hinerjq yong telqh dilohsonohon. Penyusunon
Loporon Kinerjq Instonsi Pemerintoh (LKjlP) berfungsisebogoi medio pertonggungjowobon yong
berisi informosi mengenoi hinerjo Sehretoriqt DPRD Kobupoten Cionjur dqlqm
menyelenggorohon tugqs secorq bqih dqn benqr yong didqsorhon hepodo peroturon
perundong-undongon yqng berlqhu.
LKjIP Sehretoriot DPRD Kobupoten Cionjur pqdq intinyo mewujudhon pelohsonoon
Rencono Strotegis yqng memuot sosorqn strqtegis, indihotor hinerjo, ospeh heuongon, don
strotegi pemecohon mqsqlqh yong dihodqpi oleh Sehretoriqt DPRD Kobupoten Ciqnjur dqlom
memberihon fosilitosi don peloyonon terhqdqp qnggotq DPRD Kqbupoten Ciqnjur. LKjIP terdiri
dori uroiqn indihotor hinerjo yong berhoitqn dengon ospeh sumber doyo mcnusio, sorqnq don
prqsqrqno, metode hinerjo, pengendclion monojemen, heuongon, don hebiiohsonqqn loinnyo
yong menduhung tugos don fungsi Sehretqriot DPRD Kobupoten Cioniur.
Mengocu podo Rencqnq Pembongunqn Jqngho Menengoh Dqerqh (RPJMD) Kobupoten
Ciqnjur tohun 2016-20121 don visi Kobupoten Cionjur, yoitu Cionjur Lebih Moju don Agomis,
moho visi Sehretoriot DPRD Kobupoten Cionjur odolqh Terwujudnyo Sehretoriot DPRD yong
Profesionol dqlqm Menunjong Tugos Pohoh don Fungsi DPRD Kobupoten Cionjur. Untuh
mencopoi visi yong telqh ditetophon, mqhq misi Sehretoriot DPRD odqlqh meninghothon
huolitos helembogoqn dqn hetqtqlohsqnqqn Sehretoriqt DPRD dqlom mensinergihon hoordinosi
don hondusifitqs hubungon herio DPRD dengqn ehsehutif don mosyorqhot.
Untuh melqhsqnqhon misi tersebut, dirumushon tujuon don sosoron berihut indihotor
hinerio. Sosoron strotegis podo tqhun 2018, yoitu meninghotnyo peloyonon hepodo onggoto
DPRD dolom menjolonhon fungsinyo dengon indihotor persentose peloyonon hepodo onggoto
DPRD dolom menjolonhon fungsinyq dopot terpenuhi dengon pelohsonoon | (sotu) progrom
dqn 9 (sembilon) hegioton urusqn wojib yong diduhung oleh pelohsonoon 6 (enom) progrom
dqn 33 (tigo puluh tigq) hegioton non uruson.
Kinerjo Sehretqriqt DPRD podo periode peftqmo renstro yoitu tqhun 2Ot8 berpredihot
songot tinggi. Tinghot copoion hinerio pqdo tohun heduo perenconoon renstrq tqhun 20.16-2Cl21qdqloh sebesor loOo/o dengon tinghot copoion qnggqrqn 92,88o/o. Dengqn demihiqn, Sehretqriot
DPRD senontiqso berupoyo meninghothon hinerjo serto honsisten terhodop torget hinerio yqng
telqh ditetophon dolom renstrq 2016-2Cr21.
Kcb. Clnnfur
"'Pembliic fh.I (lUrb)NlD. t9?40tto tg9tfl | oo2
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR TABEL ............................................................................ i
DAFTAR GAMBAR ........................................................................ ii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................... iii
I PENDAHULUAN .................................................................... 1
1.1. Gambaran Umum Sekretariat DPRD ........................................................................ 1
1.2. Latar Belakang ................................................................................................................. 1
1.3. Maksud dan Tujuan ......................................................................................................... 2
1.4. Dasar Hukum ..................................................................................................................... 3
1.5. Sistematika Penulisan ..................................................................................................... 4
II PERENCANAAN KINERJA ........................................................ 5
2.1. Struktur Organisasi ........................................................................................................... 5
2.2. Tugas Pokok dan Fungsi ............................................................................................... 6
2.3. Visi dan Misi ........................................................................................................................ 9
2.4. Tujuan .................................................................................................................................. 10
2.5. Sasaran ................................................................................................................................ 11
2.6. Perjanjian Kinerja Tahun 2018 .................................................................................... 11
III AKUNTABILITAS KINERJA ....................................................... 14
3.1. Capaian Kinerja Organisasi .......................................................................................... 14
3.2. Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya .......................................................... 17
3.3. Realisasi Anggaran .......................................................................................................... 17
IV PENUTUP .............................................................................. 19
DAFTAR TABEL
Nomor Halaman
1. Sasaran Strategis Jangka Menengah Sekretariat DPRD
Tahun 2017 - 2021 .................................................................................................................... 11
2. Perubahan Perjanjian Kinerja Sekretariat DPRD
Tahun 2018 ................................................................................................................................. 12
3. Anggaran Belanja Langsung per Sasaran Strategis
Sekretariat DPRD ................................................................................................................... 13
4. Pengukuran Kinerja Sekretariat DPRD
Tahun 2018 ................................................................................................................................. 14
5. Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Tahun 2018 ................................................................................................................................. 17
6. Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD
Tahun 2018 ................................................................................................................................. 18
i
DAFTAR GRAFIK
Nomor Halaman
1. Perkembangan Persentase Capaian Kinerja Sekretariat DPRD
Tahun 2017 - 2018 .................................................................................................................. 15
ii
DAFTAR GAMBAR
Nomor Halaman
1. Bagan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur ...................... 6
iii
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor Halaman
1. Formulir Pengukuran Kinerja Tahun 2018
Sekretariat DPRD Kab. Cianjur ....................................................................................... 20
iv
1
PENDAHULUAN
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Gambaran Umum Sekretariat DPRD
Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur terletak di Jl. KH. Abdullah bin Nuh Cianjur
dimana kedudukannya diatur oleh Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur.
Peraturan Daerah tersebut kemudian dijabarkan dalam Peraturan Bupati Cianjur Nomor
56 Tahun 2016, tentang Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan
Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur.
Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD dipimpin oleh
seorang sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya secara teknis operasional
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD dan secara
administratif bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Sekretaris
DPRD memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas terhadap tiga bagian, yaitu
bagian umum, bagian perencanaan dan keuangan, serta bagian persidangan dan
perundang-undangan.
Pada tahun 2018, Sekretariat DPRD melaksanakan 6 (enam) program non urusan, 1
(satu) program urusan wajib, 33 (tiga puluh tiga) kegiatan non urusan, serta 9 (sembilan)
kegiatan urusan wajib yang direalisasikan sesuai target kinerja dan pagu anggaran yang
telah ditetapkan. Target kinerja merupakan perencanaan dan perjanjian kinerja yang
berpedoman pada satu sasaran strategis. Sasaran strategis tersebut diimplementasikan
dengan pelaksanan 1 (satu) program dan 9 (sembilan) kegiatan urusan wajib. Adapun
anggaran yang tersedia untuk melaksanakan program dan kegiatan Sekretariat DPRD
berasal dari APBD yaitu sebesar Rp 25.522.831.000,00.
1.2. Latar Belakang
Permasalahan strategi yang dihadapi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
berkaitan erat dengan isu strategis organisasi sebagai pilihan kebijakan mendasar yang
mempengaruhi mandat, misi, nilai, tingkat, dan kombinasi pelaksanaan tugas, biaya
organisasi, ataupun manajemen organisasi. Permasalahan strategis muncul karena
berbagai alasan dan perubahan lingkungan organisasi baik internal maupun eksternal
organisasi yang sangat penting untuk diperhatikan karena akan menjadi tantangan
penting yang dihadapi oleh organisasi dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya. Berikut ini
isu strategis yang dihadapi Sekretariat DPRD :
1. Banyaknya usulan raperda eksekutif pada saat tahun berjalan dalam kurun waktu
periode renstra yang melebihi jumlah target raperda yang telah ditetapkan, sehingga
perlu adanya koordinasi yang sinergis antara legislatif dan eksekutif
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 2
2. Belum adanya kesetaraan gender anggota DPRD, dimana jumlah anggota DPRD laki-
laki jauh lebih banyak dibandingkan jumlah anggota DPRD perempuan (20%),
sehingga peran anggota DPRD perempuan belum optimal dalam mewujudkan aspirasi
masyarakat
3. Perubahan peraturan perundang-undangan secara makro dan cepat, sehingga
mempengaruhi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD dan DPRD
Isu-isu strategis tersebut dapat mempengaruhi kinerja Sekretariat DPRD dalam
memfasilitasi tugas dan fungsi DPRD. Oleh karena itu, pelaporan mempunyai peran
penting dalam rangka mengetahui sejauhmana pelaksanaan pencapaian tujuan dari
organisasi. Fungsi pelaporan semakin berperan seiring dengan berkembangnya tuntutan
masyarakat terhadap akuntabilitas kinerja bagi instansi pemerintah. Berdasarkan hal
tersebut, dalam rangka mewujudkan Good Governance diperlukan sistem
pertanggungjawaban yang tepat, jelas, terukur dan legitimate, sehingga penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna,
bersih dan bertanggungjawab, serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) adalah media pertanggungjawaban
yang berisi informasi capaian kinerja instansi pemerintah dalam mencapai sasaran yang
telah ditetapkan melalui sistem pertanggungjawaban secara periodik. Kinerja Instansi
Pemeritah itu sendiri adalah gambaran mengenai tingkat pencapaian sasaran ataupun
tujuan instansi pemerintah sebagai penjabaran dari visi, misi, dan strategi instansi
pemerintah yang mengidentifikasikan tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan
kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang ditetapkan.
Dalam rangka pertanggungjawaban kinerja, maka Sekretariat DPRD secara
periodik, sistematik, dan melembaga menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
(LKjIP) sebagai salah satu persyaratan untuk terciptanya pemerintahan yang baik dan
terpercaya. LKjIP Sekretariat DPRD tahun 2018 mencerminkan kinerja Sekretariat DPRD
selama tahun 2018 dalam mencapai sasaran strategis.
1.3. Maksud dan Tujuan
1. Maksud
Mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan daerah yang bersih, transparan,
responsif, akuntabel, serta sekaligus sebagai bagian dari sistem manajemen
pemerintahan daerah, yaitu mulai dari perencanaan, penganggaran, pelaksanaan
kegiatan, pengendalian dan monitoring, serta evaluasi dan diakhiri dengan pelaporan.
2. Tujuan
Penyusunan LKjIP bertujuan untuk menyampaikan pertanggungjawaban kinerja
Sekretariat DPRD pada tahun 2018 dalam mencapai sasaran strategis yang telah
ditetapkan.
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 3
1.4. Dasar Hukum
Peraturan perundang-undangan yang melatarbelakangi penyusunan Laporan
Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur tahun 2018,
adalah sebagai berikut :
1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih
dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851) ;
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421) ;
3. Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Undang-Undang
Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan
Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;
4. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4578) ;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan Keuangan dan Kinerja
Instansi Pemerintah ;
7. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah ;
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah ;
9. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
PER/09/M.PAN/5/2007 Tahun 2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator
Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah ;
10. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
PER/20/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 tentang Petunjuk Penyusunan Indikator Kinerja
Utama ;
11. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 53 Tahun 2014
tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu
atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ;
12. SK Kepala LAN Nomor 589/ IX/ 6/ Y/ 99 tentang Pedoman Penyusunan Pelaporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ;
13. SK Kepala LAN Nomor 239/ IX/ 6/ 8/ 2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan
Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ;
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 4
14. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 11 Tahun 2008 tentang Urusan
Pemerintahan yang Menjadi Kewenangan Pemerintah Daerah (Lembaran Daerah
Kabupaten Tahun 2008 Nomor 11, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 22) ;
15. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur ;
16. Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 09 Tahun 2016 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Cianjur Tahun 2016-
2021 (Lembaran Daerah Kabupaten Cianjur Tahun 2016 NOREG 9/354/2016) ;
17. Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56 Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, Serta Tata
Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur ;
18. Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 06 Tahun
2016 tentang Perubahan atas Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Cianjur Nomor 03 Tahun 2014 tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kabupaten Cianjur.
1.5. Sistematika Penulisan
Pada dasarnya Laporan Kinerja ini memberikan penjelasan mengenai pencapaian
kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur selama tahun 2018. Sistematika penyajian
LKjIP Sekretariat DPRD tahun 2018 berpedoman pada Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang
Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan
Kinerja Instansi Pemerintah, yaitu sebagai berikut :
RINGKASAN EKSEKUTIF
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Gambaran Umum Sekretariat DPRD
1.2. Latar Belakang
1.3. Maksud dan Tujuan
1.4. Dasar Hukum
1.5. Sistematika Penulisan
BAB II PERENCANAAN KINERJA
2.1. Struktur Organisasi
2.2. Tugas Pokok dan Fungsi
2.3. Visi dan Misi
2.4. Tujuan
2.5. Sasaran
2.6. Penetapan Kinerja Tahun 2018
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
3.1. Capaian Kinerja Organisasi
3.2. Realisasi Anggaran
BAB IV PENUTUP
2
PERENCANAAN KINERJA
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 5
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
2.1. Struktur Organisasi
Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD dipimpin oleh
seorang Sekretaris yang secara teknis operasional berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kapada
Bupati melalui Sekretaris Daerah. Berdasarkan Peraturan Daerah 8 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur, susunan organisasi
Sekretariat DPRD pada tahun 2018 adalah sebagai berikut :
1. Sekretaris (Plt)
Nama : ARIS HARYANTO, AP, M.Si
NIP : 19740310 199311 1 002
2. Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan
Nama : ARIS HARYANTO, AP, M.Si
NIP : 19740310 199311 1 002
a. Kepala Sub Bagian Perencanaan
Nama : Hj. AMI ROHMANIYATI, S.IP
NIP : 19671105 199303 2 007
b. Kepala Sub Bagian Keuangan
Nama : EUIS HENY, S.Sos
NIP : 19620416 198903 2 005
c. Kepala Sub Bagian Verifikasi
Nama : FAISAL ABDAN, SE
NIP : 19670328 199603 1 002
3. Kepala Bagian Umum
Nama : R. RATNA KOMALASARI, SH
NIP : 19640813 199803 2 001
a. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Nama : RINRIN NURSYAMSIAH, SH, MH
NIP : 19770418 201001 2 001
b. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan
Nama : Drs. YUDI SETIAHADI SAPUTRA
NIP : 19621013 199603 1 001
c. Kepala Sub Bagian Humas dan Dokumentasi
Nama : TON-TON SUBTONI, SE
NIP : 19630614 198410 1 003
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 6
4. Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan
Nama : ENDANG SURYANA, SH
NIP : 19640804 199603 1 003
a. Kepala Sub Bagian Persidangan dan Rapat-Rapat
Nama : ARIS M. KARDIYANA, SH
NIP : 19700527 200501 1 008
b. Kepala Sub Bagian Risalah dan Perundang-Undangan
Nama : SARIP, SE
NIP : 19630615 198903 1 010
c. Kepala Sub Bagian Keprotokolan
Nama : Hj. TUTUK SUKARSIH, S.IP
NIP : 19601222 198503 2 005
Struktur organisasi Sekretariat DPRD mengalami perubahan seiring dengan
dikeluarkannya Peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 08 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur (Gambar 1). Peraturan
daerah tersebut berlaku terhitung mulai tanggal 1 Januari 2017.
Gambar 1. Bagan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur
2.2. Tugas Pokok dan Fungsi
Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi
kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, serta
menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam
melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan. Dalam melaksanakan
tugasnya, Sekretariat DPRD menyelenggarakan fungsi :
SEKRETARIS
BAGIAN
PERENCANAAN DAN KEUANGAN
SUB BAGIAN VERIFIKASI
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
BAGIAN UMUM
BAGIAN PERSIDANGAN
DAN PERUNDANG-UNDANGAN
SUB BAGIAN PERENCANAAN
SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN
PERLENGKAPAN
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN
RAPAT-RAPAT
SUB BAGIAN RISALAH DAN PERUNDANG-UNDANGAN
SUB BAGIAN KEPROTOKOLAN
SUB BAGIAN HUBUNGAN
MASYARAKAT DAN DOKUMENTASI
SUB BAGIAN KEUANGAN
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 7
1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD
2. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD
3. Fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD
4. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Cianjur serta Peraturan Bupati Cianjur Nomor 56
Tahun 2016 tentang Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Unit Organisasi di Lingkungan
Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur, maka tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD
dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan Sekretariat DPRD
dalam melaksanakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung
pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan
tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai peraturan perundang-undangan.
2. Bagian Perencanaan dan Keuangan
Bagian perencanaan dan keuangan dipimpin oleh seorang kepala bagian. Kepala
bagian mempunyai tugas pokok membantu sekretaris dalam pengkoordinasian
penyusunan program dan anggaran, pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk menyelenggarakan
tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan menyelenggarakan
fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Perencanaan dan
Keuangan.
b. Pelaksanaan penyiapan bahan koordinasi penyusunan rencana strategis, program
serta kegiatan dan anggaran Sekretariat DPRD.
c. Perumusan dan pengkoordinasian penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ),
Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (IPPD), dan Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Sekretariat DPRD.
d. Pengumpulan bahan penyusunan, perubahan, dan pertanggungjawaban
pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Sekretariat DPRD.
e. Pengelolaan dan pengendalian pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja
Sekretariat DPRD.
f. Pengujian dan verifikasi pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran pendapatan
dan belanja.
g. Penyusunan laporan realisasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja
Sekretariat DPRD secara berkala maupun akhir tahun.
h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas
bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Perencanaan dan Keuangan.
i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Perencanaan dan Keuangan.
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 8
j. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
3. Bagian Umum
Bagian Umum dipimpin oleh seorang kepala bagian. Kepala bagian mempunyai tugas
pokok membantu Sekretaris dalam memimpin penyusunan perumusan perencanaan
program dan kegiatan serta pelaksanaan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan,
administrasi umum dan kepegawaian, serta hubungan masyarakat dan dokumentasi.
Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Umum
menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Umum.
b. Pelaksanaan penyiapan bahan usulan program dan anggaran kegiatan Bagian
Umum sebagai bahan penyusunan program dan kegiatan Sekretariat DPRD.
c. Pelaksanaan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan
administrasi umum yang meliputi urusan tata usaha, umum, perlengkapan, rumah
tangga, kehumasan dan dokumentasi, perjalanan dinas dan pengelolaan
kepegawaian.
d. Pelaksanaan pengelolaan administrasi umum yang meliputi urusan tata usaha,
umum, perlengkapan, rumah tangga, kehumasan dan dokumentasi, perjalanan
dinas dan pengelolaan kepegawaian.
e. Penyiapan bahan referensi, ketentuan, dan/atau peraturan perundang-undangan
yang terkait dengan bidang tugas Bagian Umum.
f. Pelaksanaan pembinaan, pemantauan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan di
bidang administrasi umum, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan
dokumentasi.
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas
bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Umum.
h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Umum.
i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
4. Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan,
Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian.
Kepala Bagian mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris DPRD dalam
memberikan pelayanan acara persidangan, pembuatan risalah rapat, penyusunan
Peraturan Daerah dan produk hukum lainnya yang diselenggarakan oleh DPRD. Untuk
menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-
Undangan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bagian Persidangan dan
Perundang-Undangan.
b. Penyusunan notulen/ risalah rapat-rapat yang diadakan oleh DPRD.
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 9
c. Penyiapan rancangan schedule kegiatan dan rencana peninjauan DPRD.
d. Penyiapan perlengkapan dan mengatur pelaksanaan segala bentuk acara
persidangan DPRD.
e. Penyiapan bahan untuk penyusunan Rancangan Peraturan Daerah dan produk-
produk DPRD, melakukan dokumentasi produk-produk hukum, pengadaan
publikasi dan penerimaan informasi masyarakat serta pengelolaan perpustakaan.
f. Pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan Peraturan Daerah dan produk
hukum DPRD.
g. Pengumpulan bahan untuk penerbitan majalah, brosur, atau buku tentang
kegiatan DPRD.
h. Pelayanan kepada masyarakat dan lembaga-lembaga pemerintah yang
membutuhkan informasi mengenai produk-produk DPRD dan kegiatan DPRD.
i. Pengkoordinasian dalam penyusunan acara kegiatan DPRD, penyusunan Tata
Tertib Persidangan atau rapat DPRD.
j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan tugas
bawahan secara berkala di lingkungan Bagian Persidangan dan Perundang-
Undangan.
k. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bagian Persidangan dan Perundang-
Undangan.
l. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
2.3. Visi dan Misi
Visi dan misi Pemerintah Kabupaten Cianjur menjadi dasar dalam penyusunan visi
dan misi Sekretariat DPRD, yaitu sebagai berikut :
a. Visi
Visi Sekretariat DPRD adalah gambaran arah pembangunan atau kondisi masa
depan yang ingin dicapai Sekretariat DPRD melalui penyelenggaraan tugas dan
fungsi dalam kurun waktu 5 (lima) tahun yang akan datang. Adapun visi Sekretariat
DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2016-2021 adalah :
“ Terwujudnya Sekretariat DPRD yang Profesional dalam Menunjang Tugas Pokok
dan Fungsi DPRD Kabupaten Cianjur “
dengan pemaknaan sebagai berikut :
1. Sekretariat DPRD yang profesional, yakni aparatur yang mampu bekerja sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi yang diemban dengan penuh tanggung jawab
berdasarkan pada target sasaran yang ditetapkan serta selalu fokus pada
penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat yang berorientasi kepada
kepentingan masyarakat
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 10
Visi Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur menginterpretasikan bahwa segenap
aparatur Sekretariat DPRD bertekad untuk berupaya dengan sungguh-sungguh
dalam rangka mewujudkan good governance melalui peningkatan kinerja aparatur
Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur yang profesional dan berakhlakulkarimah. Hal
tersebut ditujukan untuk memberikan pelayanan administrasi kepada Anggota DPRD
dan masyarakat secara optimal.
b. Misi
Misi merupakan pernyataan mengenai hal-hal yang harus diemban atau
dilakukan atau usaha yang akan dijalankan dalam mencapai visi. Misi Sekretariat
DPRD adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan kualitas kelembagaan dan ketatalaksanaan Sekretariat DPRD
dalam mensinergikan koordinasi dan kondusifitas hubungan kerja DPRD dengan
eksekutif dan masyarakat
2.4. Tujuan
Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi yang akan
dicapai atau dihasilkan. Dengan dirumuskannya tujuan, maka Sekretariat DPRD dapat
secara tepat mengetahui apa yang harus dilaksanakan dalam mewujudkan misinya.
Penetapan tujuan Sekretariat DPRD didasarkan pada isu-isu strategis. Tujuan
menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai dengan mengarahkan perumusan pada
sasaran, program, serta kegiatan dalam rangka merealisasikan misi. Penetapan tujuan
dikembangkan berdasarkan kriteria-kriteria, sebagai berikut:
Akseptabilitas, dapat diterima oleh seluruh stakeholders
Fleksibilitas, mudah disesuaikan dengan tuntutan perubahan
Dapat diukur
Pendorong kinerja
Kesesuaian dengan Visi dan Misi
Mudah dipahami
Tujuan adalah pernyataan-pernyataan tentang hal-hal yang perlu dilakukan
untuk mencapai visi, melaksanakan misi, memecahkan permasalahan, dan menangani isu
strategis daerah yang dihadapi. Berikut ini uraian tujuan jangka menengah Sekretariat
DPRD :
Tujuan yang ingin dicapai dari misi Sekretariat DPRD yaitu meningkatkan
pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Adapun indikator
tujuan tersebut adalah persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam
menjalankan fungsinya.
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 11
2.5. Sasaran
Sasaran strategis adalah penjabaran dari tujuan secara terukur, yaitu sesuatu yang
akan dicapai/ dihasilkan secara nyata oleh Sekretariat DPRD dalam kurun waktu satu
tahun. Sasaran strategis Sekretariat DPRD tahun 2018 merupakan bagian dari sasaran
yang wajib dilaksanakan selama kurun waktu 5 (lima) tahun pelaksanaan RPJMD
Kabupaten Cianjur tahun 2016-2021.
Penetapan sasaran dirumuskan lebih spesifik, terukur, berorientasi pada hasil,
dapat dicapai, dan memiliki kurun waktu satu tahun. Setelah sasaran dirumuskan, maka
langkah selanjutnya adalah menetapkan indikator kinerja terhadap masing-masing
sasaran tersebut. Sasaran strategis Sekretariat DPRD adalah terwujudnya peningkatan
kelancaran pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya yang terdiri
dari 1 (satu) indikator, yaitu persentase peningkatan pelayanan kepada anggota DPRD.
Menindaklanjuti hasil review Kementerian Pemberdayaan Aparatur Negara
mengenai perbaikan pohon kinerja dalam penyusunan perencanaan daerah, pada
tanggal 29 Agustus 2018 BAPPEDA Kabupaten Cianjur dengan Sekretariat DPRD telah
mengadakan penyelarasan RPJMD dan Renstra tahun 2016-2021. Pada penyelarasan
tersebut, sasaran strategis Sekretariat DPRD beserta indikatornya mengalami perubahan,
yaitu ditunjukkan oleh Tabel 1.
Tabel 1. Sasaran Strategis Jangka Menengah Sekretariat DPRD Tahun 2017-2021
NO SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
SATUAN KONDISI AWAL
TARGET KONDISI
AKHIR TAHUN
I TAHUN
II TAHUN
III TAHUN
IV
TAHUN V
1 Meningkat nya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya
Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya
% 100 100 100 100 100 100 100
Sasaran strategis tersebut ditunjang oleh 7 (tujuh) program dan 42 (empat puluh
dua) kegiatan yang terdiri dari 6 (enam) program dan 33 (tiga puluh tiga) kegiatan non
urusan, serta 1 (satu) program dan 9 (sembilan) kegiatan urusan wajib.
2.6. Perjanjian Kinerja Tahun 2018
Perjanjian kinerja merupakan langkah awal yang dilakukan sebelum menyusun
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP). Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis
Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah mendefinisikan perjanjian kinerja sebagai lembar/ dokumen yang berisikan
penugoscrn dori pimpinqn instqnsi yong lebih tinggi hepodo pimpinon instonsi yqng lebih
rendoh untuh melqhsonohqn progrqm/ hegioton yong disertqidengon indihotor hinerjo.
Perjonjiqn hinerjo Sehretoriot DpRD dilohuhon terhodop 1 (sotu) scrsorqn strotegis.
Setelqh torget hinerjq ditetophon, hemudion podq ohhir tohun berjqlqn dilqhuhqn
penguhuron terhqdop hinerjo sosoron tersebut. Hosil penguhurqn hinerjo dituonghon
dolom LKjlp Sehretoriot DPRD tohun 2018. Perjqnjion hinerjq merupohon toloh uhur
heberhosilon orgqnisqsi dqn menjodi dqsor peniloion dolom evoluosi ohuntobilitos hinerjq
podq ohhir tohun onggqrqn 2018. Perjonjion hinerjo perubohon Sehretoriot DPRD tqhun
2018 dopot dilihot podo Tobel2.
fobel l. Perubnhcn Perfcnllcn Klnerin tehretcrlcl DPRDlchun lOlt
ilo TA'ANAN 'TNATEGIt]{Dlilaron $ilEnfA
'A'ANAilrAneEr
I Meninghcrtnyo peloyonon hepodo onggotqDPRD dolqm menjolonhon fungsinyo
1.1 Persentqse peloyononhepodo qnggoto DPRDdolom menjolonhonfungsinyo
lOOo/o
PROGRAT
Progrom Peloyonon AdministrosiPerhqntorqn
Progrom Peninghoton Sorono donProsqrono Aporctur
Progrom Peninghqton Disiplin Aporqtur
Progrom Peninghqton Kopositos SumberDoyo Aporctur
Progrom Peninghoton PengembongonSistem Peloporon Copqion Kinerjo donKeuongon
Progrom Perenconoon don Pengonggoron
Progrom Peninghcton Kopositos LembogoPerwohilon Rohyot Dqerqh
AilGGANAil
3,423.TIO.gI8,OO
3.147.885.OOO,OO
940.240.OOO,OO
973.T70.OOO,OO
Rp
Rp
Rp
l(ETERAIIGAI{
SUMBER DANAAPBD
SUMBER DANAAPBD
SUMBER DANAAPBD
SUMBER DANAAPBD
SUMBER DANAAPBD
Rp
Rp
Rp
Rp
32.501.250,OO
46.560.000,00 SUMBERDANAAPBD
16.9s8.sO3.872OO SUMBERDANAAPBD
tumlnh Anggcrcn r
Plhah l(educl
Dr. ll. lRtlAll RlUAllO llUCHlAR, t.lD, tH, lf.tt
LK|I(P Se?getdrint O(ry)O 1(g6upaten Cianjurtafrun 2018
Rp 25.5z:Lttl.coorco
Pemblna fh. I (lu/b)llIP. t9740tto tggttt t oo2
Cionjur, 22 Ohtober 2018
12
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 13
Berdasarkan Tabel 2 terlihat bahwa Sekretarariat DPRD hanya memiliki satu
sasaran strategis, sehingga alokasi anggaran belanja langsung seluruhnya untuk sasaran
tersebut atau sebesar 100% (Tabel 3).
Tabel 3. Anggaran Belanja Langsung per Sasaran Strategis
Sekretariat DPRD
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja
Anggaran Belanja Langsung (Rp)
% Anggaran
1 Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya
Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya
25.522.831.000,00 100
3
AKUNTABILITAS KINERJA
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 14
14
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
3.1. Capaian Kinerja Organisasi
Evaluasi kinerja dimulai dengan pengukuran kinerja berdasarkan dokumen
perjanjian kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2018. Dokumen perjanjian kinerja digunakan
sebagai dasar pengukuran kinerja karena telah mempertimbangkan ketersediaan
sumberdaya yang dimiliki Sekretariat DPRD tahun 2018, sehingga dapat menggambarkan
kinerja Sekretariat DPRD secara realistis dihubungkan dengan anggaran yang tersedia.
Pengukuran kinerja Sekretariat DPRD dilakukan dengan mengumpulkan data
kinerja dari masing-masing bagian yang ditunjuk sebagai penanggungjawab penyedia
data kinerja berdasarkan sasaran-sasaran yang ingin dicapai. Pengukuran kinerja
mencakup seluruh kinerja sasaran berdasarkan dokumen penetapan kinerja Sekretariat
DPRD tahun 2018 yang ditargetkan untuk dicapai. Hasil pengukuran kinerja tersebut
dituangkan dalam formulir pengukuran kinerja yang mencerminkan kinerja Sekretariat
DPRD tahun 2018 (Lampiran 1). Pengukuran dan analisis kinerja dilakukan terhadap 1
(satu) sasaran, yaitu sasaran meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam
menjalankan fungsinya. Hasil pengukuran kinerja dapat dilihat pada Tabel 4.
Tabel 4. Pengukuran Kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2018
No Sasaran Strategis Indikator
Capaian Tahun 2017
Tahun 2018
Target Akhir
Renstra (2021)
Capaian Tahun 2018
terhadap Target Akhir
Renstra (2021)
Target Realisasi % Realisasi
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya
Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya
100% 100% 100% 100% 100% 40%
Deskripsi Sasaran :
Tabel 4 menunjukkan bahwa capaian kinerja sasaran meningkatnya pelayanan
kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya adalah sebesar 100%. Hal ini
menginterpretasikan bahwa pada tahun 2018 Sekretariat DPRD memiliki kinerja dengan
predikat sangat tinggi.
Berdasarkan Tabel 4, kinerja Sekretariat DPRD apabila dibandingkan dengan
tahun 2017, maka pada tahun 2018 menunjukkan konsistensi yang sangat baik. Hal ini
dikarenakan Sekretariat DPRD mampu mempertahankan kinerjanya secara optimal yaitu
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 15
15
sebesar 100%. Perkembangan kinerja selama dua tahun pada periode Renstra 2016-2021
ditunjukkan oleh grafik 1 sebagai berikut :
Grafik 1. Perkembangan Persentase Capaian Kinerja Sekretariat DPRD Tahun 2017 s.d Tahun 2018
Tabel 4 juga menunjukkan bahwa kinerja Sekretariat DPRD pada tahun 2018
berpredikat sangat tinggi apabila dibandingkan dengan target akhir Renstra yaitu sebesar
40%. Hal ini menginterpretasikan bahwa Sekretariat DPRD mampu memenuhi target
yang telah ditetapkan pada RENSTRA tahun 2016-2021 dengan sangat baik.
Sekretariat DPRD mampu mempertahankan kinerja yang optimal dikarenakan
adanya koordinasi yang sinergis dengan legislatif maupun eksekutif. Selain itu, pencapaian
kinerja yang optimal pada tahun 2018 ditunjang oleh keberhasilan dalam merealisasikan
program dan kegiatan, terutama urusan wajib yaitu program peningkatan kapasitas
lembaga perwakilan rakyat daerah.
Setelah penyelarasan RPJMD dengan BAPPEDA, maka indikator program urusan
wajib Sekretariat DPRD terdiri atas 3 (tiga) indikator, yaitu sebagai berikut :
a. Jumlah raperda (raperda eksekutif dan raperda inisiatif) yang difasilitasi, dengan
capaian kinerja sebesar 100%. Hal ini ditunjukkan dengan terealisasinya pembahasan
seluruh raperda yang direncanakan, yaitu sebanyak 15 raperda
b. Persentase kegiatan anggota DPRD (hearing, rapat-rapat, dan reses) yang difasilitasi,
dengan capaian kinerja sebesar 100%. Hal ini ditunjukkan dengan telah difasilitasinya
kegiatan tersebut dengan sangat baik sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
c. Jumlah anggota DPRD yang meningkat wawasannya dalam implementasi peraturan
perundang-undangan, dengan capaian kinerja sebanyak 50 orang
Adapun realisasi kegiatan-kegiatan urusan wajib pada tahun 2018 adalah sebagai
berikut :
1. Fasilitasi kegiatan pembahasan raperda dengan anggaran sebesar Rp 316.500.000,00
Dari 6 raperda yang direncanakan Badan Pembentukan Perda (BAPEMPERDA)
DPRD, pembahasan raperda telah dilaksanakan sebanyak 8 raperda atau sebesar
133,33% melebihi target yang telah ditetapkan dengan penyerapan anggaran sebesar
Rp 300.810.000,00 atau sebesar 95,04%
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 16
16
2. Fasilitasi kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah,
tokoh masyarakat/tokoh agama dengan anggaran sebesar Rp 455.742.000,00
Dari 13 kegiatan hearing yang direncanakan, DPRD telah melaksanakan seluruh
kegiatan atau sebesar 100% dengan penyerapan anggaran sebesar Rp 362.567.000,00
atau sebesar 79,56%
3. Fasilitasi kegiatan rapat-rapat alat kelengkapan dewan dengan anggaran sebesar Rp
694.932.000,00
Dari 288 kali jumlah rapat yang direncanakan, DPRD telah melaksanakan seluruh
kegiatan atau sebesar 100% dengan penyerapan anggaran sebesar Rp 647.709.000,00
atau sebesar 93,20%
4. Fasilitasi kegiatan rapat-rapat paripurna dengan anggaran sebesar Rp 681.130.000,00
Dari 25 kali jumlah rapat yang direncanakan, DPRD telah melaksanakan seluruh
kegiatan atau sebesar 100% dengan penyerapan anggaran sebesar Rp 651.528.500,00
atau sebesar 95,65%.
5. Fasilitasi kegiatan reses dengan anggaran sebesar Rp 2.249.016.000,00
Dari 3 kali jumlah reses yang direncanakan, DPRD telah melaksanakan seluruh
kegiatan atau sebesar 100% dengan penyerapan anggaran sebesar Rp 2.219.868.500,00
atau sebesar 98,70%
6. Fasilitasi kegiatan kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
dengan anggaran sebesar Rp 2.688.844.000,00
Dari 288 kali jumlah kunjungan yang direncanakan, DPRD telah melaksanakan 202
kegiatan atau sebesar 70,14% dengan penyerapan anggaran sebesar Rp
1.876.953.250,00 atau sebesar 69,81%. Tidak optimalnya kinerja kegiatan tersebut
dikarenakan adanya kegiatan yang jadwalnya bersamaan dengan kegiatan penting
lainnya, seperti kegiatan fraksi
7. Fasilitasi kegiatan peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD dengan
anggaran sebesar Rp 2.485.436.000,00
Dari 6 kali jumlah bimtek yang direncanakan, DPRD telah melaksanakan seluruh
kegiatan atau sebesar 100% dengan penyerapan anggaran sebesar Rp 2.481.586.300,00
atau sebesar 99,85%
8. Fasilitasi kegiatan sosialisasi peraturan perundang-undangan dengan anggaran sebesar
Rp 585.515.000,00
Dari 160 orang peserta sosialisasi yang direncanakan, seluruhnya mengikuti sosialisasi
atau sebesar 100% dengan penyerapan anggaran sebesar Rp 522.326.000,00 atau
sebesar 89,21%
9. Fasilitasi kegiatan rapat koordinasi dan konsultasi anggota DPRD ke luar daerah
dengan anggaran sebesar Rp 6.801.388.872,00
Dari 100 kali jumlah rapat koordinasi yang direncanakan, DPRD telah melaksanakan
seluruh kegiatan atau sebesar 100% dengan penyerapan anggaran sebesar Rp
6.306.212.164,00 atau sebesar 92,72%.
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 17
17
Pengukuran kinerja tidak hanya dilakukan pada sasaran strategis, akan tetapi
dilakukan juga terhadap tujuan, yaitu meningkatkan pelayanan kepada anggota DPRD
dalam menjalankan fungsinya dengan indikator tujuan persentase pelayanan kepada
anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya. Capaian indikator tujuan dihitung sebagai
berikut :
3.2. Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Sekretariat DPRD dalam melaksanakan tugas dan fungsinya ditunjang oleh
sumber daya yang dimiliki seperti sumber daya keuangan. Jumlah anggaran belanja
langsung Sekretariat DPRD pada tahun anggaran 2018 setelah perubahan adalah sebesar
Rp 25.522.831.000,00, dengan penyerapan anggaran sebesar 23.694.864.600,00 atau
sebesar 92,84%. Hal ini menginterpretasikan bahwa Sekretariat DPRD mampu
melaksanakan efisiesi dalam pencapaian kinerjanya (Tabel 5).
Tabel 5. Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
No Sasaran Indikator Kinerja %Capaian Indikator
Kinerja yang ≥ 100%
% Penyerapan Anggaran
Tingkat Efisiensi
1 2 3 4 5 6 1 Meningkatnya pelayanan kepada
anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya
Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya
100 92,84 7,16
Tabel 5 menunjukkan bahwa di masa mendatang Sekretariat DPRD mampu
mencapai kinerja yang optimal meskipun dengan anggaran lebih kecil dari anggaran
tahun ini.
3.3. Realisasi Anggaran
Pencapaian kinerja sasaran strategis tidak terlepas dari anggaran yang tersedia
untuk merealisasikan seluruh program dan kegiatan yang telah ditetapkan. Untuk
mengevaluasi perjanjian kinerja dan anggaran tahun 2018, perlu dilakukan perbandingan
antara persentase capaian kinerja dengan persentase penyerapan anggaran. Dengan
membandingkan persentase capaian kinerja dan persentase penyerapan anggaran, maka
perjanjian kinerja dan anggaran di masa mendatang dapat dilakukan dengan lebih baik,
tepat, dan akurat. Perbandingan antara persentase capaian kinerja dengan persentase
penyerapan anggaran dapat dilihat pada Tabel 6.
jumlah pelayanan kepada anggota DPRD Indikator tujuan = ---------------------------------------------------------------- X 100% jumlah pelayanan kepada anggota DPRD yang seharusnya
9 pelayanan Indikator tujuan = ---------------------------------------------------------------- X 100%
9 pelayanan
Indikator tujuan = 100%
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 18
18
Tabel 6. Realisasi Kinerja dan Anggaran Sekretariat DPRD Tahun 2018
No
Sasaran Indikator Sasaran
Kinerja
Nama Program
Keuangan
Target Realisasi %
Realisasi Pagu Realisasi
% Realisasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya
Persentase pelayanan kepada anggota DPRD dalam menjalan kan fungsinya
100% 100% 100% 25.522.831.000 23.694.864.600 92,84
Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah (Urusan Wajib)
16.958.503.872 15.369.560.714 90,63
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran (Non Urusan)
3.423.370.878 3.211.659.326 93,82
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur (Non Urusan)
3.147.885.000 3.139.278.810 99,73
Peningkatan Disiplin Aparatur (Non Urusan)
940.240.000 939.470.000 99,92
Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur (Non Urusan)
973.770.000 965.754.500 99,18
Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan (Non Urusan)
32.501.250 32.501.250 100,00
Perencanaan dan Penganggar an (Non Urusan)
46.560.000 46.560.000 100,00
Dari Tabel 6 di atas terlihat bahwa nilai persentase capaian kinerja maupun
anggaran pada sasaran strategis tersebut berpredikat sangat tinggi. Hal ini
menginterpretasikan bahwa Sekretariat DPRD mampu memenuhi perjanjian kinerja yang
telah ditetapkan dengan sangat baik.
4
PENUTUP
BAB TU
PEilUTUP
Loporon Kinerjo Instonsi Pemerintqh (LKjlP) podo dosornyo menyqjihon hinerio tqhunon
dolom periode perencqnoon strotegih (RENSTRA) yong teloh ditetophqn. LK|IP merupohon
toloh uhur hinerio yong dilohuhqn secqro bertohqp dqn berhelqnjutqn. Kineriq tohunon tenebut
menginterpretosihon heberhosilqn otou hegogqlon Sehretoriot DPRD Kgbupqten Ciqnjur dolom
pencopoion sqsoron-sqsoron yqng teloh ditetqphon dqlqm REhjSTRA. OIeh hareno itu" LKjIP
dopqt dflqdihon ocuqn yong songot penting dolqm upcrycr perboihon untuh mencopoi
heberhosilon mewujudhon pemerintqhqn yqng bersih don berwibowq.
Dengon telqh diselesoihonnyo penyusunqn LKjIP Sehretoriqt DPRD Kobupqten Cionjur,
mqhq hinerjo Sehretqriot DPRD pqdq tohun 2Ol8 dqpot dihetqhui pencopoiqnnyq. Pencopoion
hinerjo Sehretqriqt DPRD tqhun 2018 berdqsorhqn sosqrqn strotegis meninghotnyo peloyonon
hepodo onggoto DPRD dqlqm meniolonhon fungsinyo dqpot terpenuhi dengqn pelohsonoon 1
(sqtu) progrqm dqn 9 (sembilqn) hegiaton urusqn wojib dengqn diduhung oleh o (enom)
progrom don dqn 33 (tigo puluh tigo) hegioton non uruson, dengon copoion hinerjo looo/o dqn
penyeropon onggqrqfi 92,88o/o. Hol ini menginterpretosihqn bohwq hinerjo Sehretoriot DPRD
berdosorhon sosorqn tersebut berpredihot sqngqt bqih.
Segolo yong dimuqt qtqu dituqnghqn dqlqm Loporon Kinerjo Instqnsi Pemerintqh (LKjlP)
merupohon pedomon untuh menentuhqn longhoh sertq orqh hinerio yong tepot di mosq
mendqtqng, sehinggo periqlonon pembqngunon dopot berdqyogunq sertq berhqsil guno sesuoi
dengon qpo yqng dicitq-citqhon, yohni terwujudnyo mosyorqhqt Cioniur yong lebih moju dqn
qgqmis.
Cionjur, T lonuori2olg
Pemblnc fh.l (lurb)l{ID. r9?40tto tggttr I oo2
LKj IA Se(getariat cffiA 1(a6upatm Cinnjurtafrun 2018
e l r r r l t ,
19
LKjIP Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur Tahun 2018 20
20
LAMPIRAN
Perangkat DaerahTahun Anggaran
FORMULIR PENGUKURAN KINERJAPERANGKAT DAERAH
: Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur: Tahun 2018
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi o/o
(2\ r3) (4\ (s)Meningkatnya pelayanan kepada anggota DPRDdalam menjalankan fungsinya
Persentase pelayanan kepadaanggota DPRD dalam menjalankanfungsinya
100% 1000/c 100,0c
Ket :a ,
Jumlah Anggaran Kegiatan Tahun 2018
Jumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2018
Persentase Penyerapan Anggaran Kegiatan Tahun 201.8
Jumlah Anggaran Kegiatan Non Urusan Tahun 2018
Jumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Non Urusan Tahun 2018
Persentase Penyerapan Anggaran Kegiatan Non Urusan Tahun 2018
Jumlah Anggaran Kegiatan Urusan Wajib Tahun 2018
lumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Urusan Wajib Tahun 2018
Persentase Penyerapan Anggaran Kegiatan Urusan Wajib Tahun 2018
RpRp
Rp
Rp
RpRp
25.522.831.000,0023.704.784.600,OO
92,98o/o
85ffi.327.L28,00
8.335.223.886,00
97,32o/o
16.958.503,872,00
15.369.560,714,00
90'630/o
PATEN CIANJUR
Pembina TLl (IV/b)
NIP. 19740310 199311 1 002