LAPORAN AUDIT MUTU INTERNAL UNIVERSITAS … fileLaporan Audit Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Jakarta Tahun 2018 2 KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb. Segala puji kami

Laporan Audit Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Jakarta Tahun 2018 1

LAPORAN AUDIT MUTU INTERNAL

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

PERIODE TAHUN 2016/2017

OLEH:

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

TAHUN 2018


KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji kami panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat, taufiq

dan hidayahNya, Laporan Audit Mutu Internal (AMI) Universitas

Muhammadiyah Jakarta dapat tersusun dengan baik. Shalawat dan Salam semoga

senantiasa dilimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, yang senantiasa menjadi

inspirasi kita semua untuk menjadi umat yang terdidik dan mencerahkan.

Audit mutu internal merupakan upaya untuk mengetahui pelaksanaan

setiap standar mutu dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Perguruan

Tinggi. Kegiatan audit dilakukan secara rutin untuk melihat capaian sasaran atau

target yang ditetapkan sesuai rencana kerja per semester atau tahun akademik oleh

UMJ, baik pada tingkat universitas, fakultas dan program studi. Audit mutu

internal dilakukan sebagai komitmen UMJ menjadi Perguruan Tinggi yang memiliki

budaya mutu sesuai amanat Pemerintah Permenristek Dikti No 44 tahun 2015.

UMJ menyadari pelaksanaan pendidikan di Perguruan Tinggi selalu

berkembang seiring dengan dinamika masyarakat, baik pada tingkat Internasional,

Nasional maupun lokal. Dengan demikian audit mutu internal diharapkan dapat

memperbaiki mutu akademik maupun non akademik yang sesuai dengan

kebutuhan internal dan sejalan dengan Visi dan Misi UMJ.

Laporan Kehadiran standar mutu ini diharapakan dapat membantu

Universitas, Fakultas, dan Program Studi untuk melakukan peningkatan mutu

akademik dan non akademik secara terus menerus. Kami mengucapkan

terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu penyelesaian Laporan

Audit Mutu Internal ini dengan baik. Semoga seluruh usaha kita dapat

memberikan konstribusi bagi perkembangan Universitas Muhammadiyah Jakarta.

Aamiin YRA.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Tangerang Selatan, Januari 2018

Lembaga Penjaminan Mutu

Universitas MuhammadiyahJakarta


DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Sampul................................................................................ 1

Kata Pengantar.................................................................................. 2

Daftar Isi............................................................................................. 3

Daftar Tabel........................................................................................ 4

Bab 1. Pendahuluan............................................................................. 6

Bab 2. Tujuan Audit Mutu Internal..................................................... 8

2.1. Tujuan Umum................................................................. 8

2.2. Tujuan Khusus

Bab 3. Metode Audit Mutu Internal.................................................... 9

3.1. Prosedur Audit Mutu Internal......................................... 9

3.2. Auditor............................................................................ 10

3.3. Waktu Pelaksanaan Audit Mutu Internal........................ 10

Bab 4. Hasil Audit Mutu Internal........................................................ 12

4.1. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)................ 12

4.2. Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB)............................... 15

4.3. Fakultas Teknik (FT)....................................................... 18

4.4. Fakultas Agama Islam (FAI)........................................... 21

4.5. Fakultas Kedokteran dan Kesehatan (FKK).................... 24

4.6. Fakultas Ilmu Keperawatan (FIK)................................... 28

4.7. Program Pascasarjana (Prodi S3 Manajemen Studi Islam) 31

4.8. Fakultas Hukum (FH)......................................................

4.9. Fakultas Pertanian............................................................

4.10. Rekapitulasi Hasil Audit Mutu Internal Fakultas di UMJ 34

Bab 5. Pembahasan............................................................................... 40

5.1. Standar Pendidikan.............................................................. 40

5.2. Standar Penelitian................................................................ 42

5.3. Standar Pengabdian kepada Masyarakat.............................. 43

5.4. Standar Al-Islam dan Kemuhammadiyahan........................ 44

5.5. Capaian Sasaran Mutu......................................................... 44

Bab 6. Kesimpulan dan Rekomendasi................................................ 46

6.1. Kesimpulan......................................................................... 46

6.2. Rekomendasi....................................................................... 47

6.2.1. Bagi Universitas Muhammadiyah Jakarta................ 47

6.2.2. Bagi Fakultas............................................................. 48

Bab 7. Penutup....................................................................................... 53

Referensi................................................................................................. 54

Lampiran................................................................................................ 55


DAFTAR TABEL

Nomor Tabel Halaman

Tabel 4.1 Hasil Audit Dokumen FISIP.................................................. 12

Tabel 4.2. Capaian Sasaran Mutu FISIP................................................. 14

Tabel 4.3. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu FISIP.................. 14

Tabel 4.4. Hasil Temuan berdasarkan Audit Mutu Internal FISIP........ 15

Tabel 4.5 Hasil Audit Dokumen Fakultas Ekonomi dan Bisnis............ 16

Tabel 4.6. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Ekonomi dan Bisnis........... 16

Tabel 4.7. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu FEB..................... 17

Tabel 4.8. Hasil Temuan berdasarkan Audit Mutu Internal FEB........... 17

Tabel 4.9 Hasil Audit Dokumen Fakultas Teknik.................................. 18

Tabel 4.10. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Teknik............................... 20

Tabel 4.11. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu FT..................... 20

Tabel 4.12. Hasil Temuan berdasarkan Audit Mutu Internal FT............ 21

Tabel 4.13. Hasil Audit Dokumen Fakultas Agama Islam...................... 22

Tabel 4.14. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Agama Islam..................... 22

Tabel 4.15. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu FAI................... 23

Tabel 4.16. Hasil Temuan berdasarkan Audit Mutu Internal FAI........... 24

Tabel 4.17 Hasil Audit Dokumen Fakultas Kedokteran dan Kesehatan 25

Tabel 4.18. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Kedokteran dan Kesehatan 26

Tabel 4.19. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu FKK.................... 27

Tabel 4.20 Hasil Temuan berdasarkan Audit Mutu Internal FKK.......... 27

Tabel 4.21 Hasil Audit Dokumen Fakultas Ilmu Keperawatan............... 28

Tabel 4.22. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Ilmu Keperawatan.............. 29

Tabel 4.23. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu FIK...................... 30

Tabel 4.24. Hasil Temuan berdasarkan Audit Mutu Internal FIK............ 30

Tabel 4.25 Hasil Audit Dokumen Program Pascasarjana........................ 31

Tabel 4.26. Capaian Sasaran Mutu Program Pascasarjana........................ 32

Tabel 4.27. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu Program Pascasarjana 33

Tabel 4.28. Hasil Temuan Audit Mutu Internal Program Pascasarjana..... 33


DAFTAR TABEL

Nomor Tabel Halaman

Tabel 4.29 Hasil Audit Dokumen Fakultas Hukum.................................

Tabel 4.30. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Hukum................................

Tabel 4.31. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu Fakultas Hukum..

Tabel 4.32. Hasil Temuan Audit Mutu Internal Fakultas Hukum............

Tabel 4.33. Hasil Audit Dokumen Fakultas Pertanian.................................

Tabel 4.34. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Pertanian................................

Tabel 4.35. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu Fakultas Pertanian

Tabel 4.36. Hasil Temuan Audit Mutu Internal Fakultas Pertanian............

Tabel 4.37. Rekapitulasi Rata-Rata Nilai Hasil Audit Dokumen seluruh

Fakultas di UMJ Periode Tahun 2916/2017..............................

Tabel 4.38. Rekapitulasi Total Nilai Hasil Audit Dokumen seluruh

Fakultas di UMJ Periode Tahun 2016/2017..............................

Tabel 4.39. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu seluruh Fakultas

di UMJ Periode Tahun 2016/2017...........................................

Tabel 4.40. Rekapitulasi Capaian Sasaran Mutu seluruh Fakultas

di UMJ Periode Tahun 2016/2017............................................

Tabel 4.41. Rekapitulasi Temuan Audit Mutu Internal seluruh Fakultas

di UMJ Periode Tahun 2016/2017...............................................


DAFTAR BAGAN

Nomor Bagan Halaman

Bagan 1. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik……………………………………………………………

Bagan 2. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Hukum………………………

Bagan 3. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Ekonomi dan Bisnis…………

Bagan 4. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Teknik……………………….

Bagan 5. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Agama Islam………………..

Bagan 6. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Kedokteran dan Kesehatan….

Bagan 7. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Pertanian…………………….

Bagan 8. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Ilmu Keperawatan………….

Bagan 9. Rerata Nilai Hasil Audit Program Pascasarjana………………..

Bagan 10. Rerata Nilai Hasil Audit seluruh Fakultas di UMJ Periode

Tahun 2016/2017……………………………………………….


DAFTAR GRAFIK

Nomor Grafik Halaman

Grafik 1. Persentase Ketercapaian Pelaksanaan SPMI seluruh

Fakultas di UMJ Periode Tahun 2016/2017………………….

Grafik 2. Persentase Ketercapaian Sasaran Mutu seluruh Fakultas

di UMJ Periode Tahun 2016/2017……………………………


BAB 1. PENDAHULUAN

Allah SWT berfirman dalam QS. Al-Qaf ayat 18 mengenai pentingnya

proses untuk senantiasa mawas diri atas seluruh perbuatan yang kita kerjakan

selalu dalam pengawasan Allah SWT apakah telah sesuai dengan perintah Allah

SWT untuk mengerjakan kebaikan dan menjauhi segala larangan-Nya:

عتيد رقيب لديه إل قول من يلفظ ما

“Tiada suatu ucapanpun yang diucapkannya melainkan ada di dekatnya

malaikat pengawas yang selalu hadir” (Q.S.50:18).

Selain itu Allah SWT juga mengharuskan hamba-Nya untuk senantiasa

melakukan muhasabbah/evaluasi diri seperti firman Allah dalam Q.S. Al-Hasyr

Ayat 18 yaitu sebagai berikut:

Hai orang-orang yang beriman, bertakwalah kepada Allah dan hendaklah

setiap diri memperhatikan apa yang telah diperbuatnya untuk hari esok

(akhirat); dan bertakwalah kepada Allah, sesungguhnya Allah Maha

Mengetahui apa yang kamu kerjakan (Q.S. 59:18),

Berdasarkan QS. Al-Qaf ayat 18 dan Q.S. Al-Hasyr Ayat 18, audit terhadap

suatu program/kegiatan sangat penting dilakukan. Audit mutu dilakukan untuk

melihat kesesuaian antara pelaksanaan dengan perencanaan suatu

kegiatan/program dari setiap standar mtu yang ditetapkan. Pelaksanaan audit mutu

internal bukan suatu kegiatan penilaian atau untuk mencari kesalahan, tetapi

mendorong taat azas dan tertib prosedur bagi pelaksana program/kegiatan

(kepatuhan terhadap standar SPMI yang telah ditetapkan). Audit Mutu

merupakan suatu pengujian sistematik dan mandiri untuk menetapkan apakah

kegiatan mutu dan hasilnya sesuai dengan standar/prosedur/peraturan institusi

yang telah ditetapkan dan diterapkan secara efektif untuk mencapai tujuan

institusi (SPMI Kopertis Wilayah III, 2017).


Pelaksanaan audit mutu internal Universitas Muhammadiyah Jakarta

mengacu pada PERMENRISTEKDIKTI Nomor 44 Tahun 2015 yang melihat

pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang

meliputi Standar Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional

Penelitian, dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat sebanyak

24standar. Selain itu audit mutu juga dilakukan terhadap Standar tambahan yang

ditetapkan secara internal oleh Universitas Muhammadiyah Jakarta terdiri dari 6

(enam) standar yaitu Standar Jati Diri, Standar Tata Pamong, Standar Al-Islam

Kemuhammadiyahan , Standar Kemahasiswaan, Standar Kejasama dan Standar

Perpustakaan. Dengan demikian adudit mutu internal dilakukan terhadap 30

standar (Standar Mutu UMJ, 2017).

Kegiatan audit mutu internal UMJ dilakukan untuk menjamin dan

merupakan upaya konsultasi yang independen dan objektif terhadap kegiatan

operasional/proses akademik atau non akademik. Kegiatan audit mutu internal

diharapkan agar setaip pelaksana standar sudah mengetahui pekerjaannya masing-

masing dengan prinsip mengerjakan apa yang telah dituliskan dan

menuliskan/mendokumentasikan apa yang telah dikerjakan. Hal ini yang

mendasari pentingnya proses audit mutu dalam setiap pelaksaana standar agar

tetap sejalan dengan Visi dan Misi Universitas Muhammadiyah Jakarta.


BAB 2. TUJUAN AUDIT MUTU INTERNAL

2.1. Tujuan Umum

Tujuan umum dari pelaksanaan audit adalah mengetahui kesesuaian

penerapan dari standar mutu dengan standar/prosedur/peraturan institusi yang

telah ditetapkan dan diterapkan secara efektif untuk mencapai Visi

MisiUniversitas Muhammadiyah Jakarta.

2.2. Tujuan Khusus

Tujuan dari audit mutu

internal di Universitas Muhammadiyah Jakarta yaitu mencakup:

1. Mengetahui kesesuaian atau ketidaksesuaian dari persyaratan sistem

manajemen mutu dan peraturan yang berlaku di Universitas

Muhammadiyah Jakarta

2. Mengevaluasi kapabilitas dari sistem manajemen mutu di Universitas


3. Mengevaluasi efektivitas penerapan sistem manajemen mutu di

Universitas Muhammadiyah Jakarta

4. Mengidentifikasi peluang perbaikan sistem manajemen mutu


BAB 3. METODE AUDIT MUTU INTERNAL

Proses pelaksanaan Audit Mutu internal mencakup semua persyaratan

sistem yang berpengaruh terhadap mutu layanan, diantaranya: dokumen sistem

mutu, organisasi, komitmen (tanggung jawab) manajemen, dan sumber daya

meliputi sumber daya manusia dan infrastruktur. Audit Mutu Internal yang

diselenggarakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah

Jakarta adalah audit dokumen yang dinilai mulai periode 2009, dan dilaporkan

pada tahun akademik 2017/2018. Proses aduit mutu internal yang dilakukan yaitu

sebagai berikut:

3.1. Prosedur Audit Mutu Internal

Audit mutu internal yang dilakukan oleh Lembaga Penjaminan Mutu

Universitas Muhammadiyah Jakarta adalah audit dokumen berdasarkan SPMI

Tahun 2009. Audit dilakukan dengan melihat kesesuain antara standar mutu yang

ditetapkan dengan pelaksanaan. Lingkup audit meliputi semua persyaratan sistem

yang berpengaruh terhadap mutu layanan, di antaranya: 1) Dokumen sistem mutu;

2) Organisasi; 3) Komitmen (tanggung jawab) manajemen; 4) Sumber daya,

meliputi: sumber daya manusia dan infrastruktur. Hasil audit dilihat dengan menggunakan skoring yaitu mulai dari 1-5

(1=tidak sesuai dengan standar; 2= kurang sesuai standar; 3= cukup sesuai

standar; 4= hampir sesuai standar; dan 5=sesuai standar) Berikut adalah tahapan

prosedur audit mutu internal:

a. Menetapkan tujuan audit

b. Merencanakan audit semsteran/tahunan

c. Menetapkan sasaran dan lingkup audit

d. Membentuk tim audit

e. Melakukan pelatihan auditor

f. Mengkaji ulang dokumen dan menyiapkan check list

g. Menyelenggarakan rapat tim audit

h. Menetapkan jadwal audit

i. Melaksanakan audit lapangan/kepatuhan

j. Menyusun laporan audit


k. Melakukan kaji ulang oleh Lembaga Penjaminan Mutu

3.2. Auditor

3.2.1 Tim Auditor

Auditor dalam pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) di lingkungan

Universitas Muhammadiyah Jakarta dilakukan dibawah koordinasi

Lembaga Penjaminan Mutu. Auditor berasal dari setiap fakultas yang

bertugas dengan prinsip ‘saling silang’, yaitu seorang auditor tidak

diperkenankan mengaudit fakultas/prodi dimana auditor berasal. Total

auditor yang melaksankan AMI di UMJ sebanyak 20 orang. Setaip prodi

diaudit oleh 1 (satu) tim auditor yang terdiri dari 2 (dua) orang auditor dan 1

(satu) orang staf pendukung/administrasi dari Lembaga Penjaminan Mutu.

3.2.2. Peran dan Tanggungjawab Auditor

Setiap auditor memiliki peran dan tanggung jawab yaitu sebagai

berikut:

1. Melakukan audit sesuai lingkup audityang menjadi tanggung

jawabnya;

2. Melaksanakan audit secara obyektifsesuaidengankodeetikauditor.

3. Mengumpulkan dan menganalisis bukti;

4. Menjelaskan hasil temuan audit;

5. Menyusun laporan hasil audit.

Selain peran dan tanggungjawab yang harus dijalankan, auditor juga harus

memiliki sikap yang baik dan harus diperhatikan: 1) bicara seperlunya selama

pelaksanaan audit; 2) banyak mendengarkan jangan berdebat dengan auditee

(pihak yang diaudit); 3) melaksanakan audit secara bersahabat/kolegial; dan 4)

selalu kritis dan teliti terhadap setiap aspek yang diaudit

3.3. Waktu Pelaksanaan Audit

Pelaksanaan audit mutu internal di Universitas Muhammadiyah Jakarta

dilakukan pada periode tahun akademik 2016/2017 di 7 (tujuh) fakultas di

lingkungan UMJ yaitu mencakup:

1. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik (FISIP);


2. Fakultas Ekonomi dan Bisnis;

3. Fakultas Teknik;

4. Fakultas Agama;

5. Fakultas Kedokteran dan Kesehatan,

6. Fakultas Ilmu Keperawatan; dan

7. Program Pascasarjana (Program Studi S3 Manajemen Studi Islam)

8. Fakultas Hukum (FH)

9. Fakultas Pertanian


BAB 4. HASIL AUDIT MUTU INTERNAL

Hasil audit mutu internal dilakukan dengan cara mengaudit dokumen

sesuai SPMI 2009, yang dilakukan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Politik (FISIP),

Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB), Fakultas Teknik (FT), Fakultas Agama

(FAI), Fakultas Kedokteran dan Kesehatan (FKK), Fakultas Ilmu Keperawatan

(FIK), Program Pascasarjana (Program Studi S3 Manajemen Studi Islam),

Fakultas Hukum (FH) dan Fakultas Pertanian. Berikut adalah hasil audit

dokumen yang dilakukan:

4.1. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)

Hasil audit internal pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)

meliputi audit dokumen, audit terhadap capaian sasaran mutu, dan temuan yang

diperoleh dalam audit.

4.1.1. Hasil Audit Dokumen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Tabel 4.1 menunjukkan data hasil audit dokumen pada Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik (FISIP). Berikut adalah hasil audit dokumen pada

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik:

Tabel 4.1 Hasil Audit Dokumen FISIP

Standar Mutu

Hasil Audit Mutu (%) Sesuai

standar

Hampir

Sesuai

standar

Cukup

Sesuai

Standar

Kurang

Sesuai

Standar

Tidak

sesuai

standar

Dokumen

tidak

ditemukan

1. Standar Pendidikan

a. Standar Isi (10 item) - 10,0 - - 90,0 -

b. Standar Proses

(10 item)

- - 60,0 10,0 20,0 10,0

c. Standar Kompetensi Lulusan

(1 item)

- - - 100,0 - -

d. Standar Pendidik dan Tenaga

Kependidikan (6 item)

16,7 16,7 50,0 - - 16,6

e. Standar Sarana dan Prasarana

(10 item)

30,0 40,0 30,0 - - -

f. Standar Pengelolaan (5 item) - 100,0 - - - -

g. Standar Pembiayaan (5 item) - 60% - 20% 20% -

h. Standar Penilaian (2 item) - 50,0 50,0 - - -

2. Standar Penelitian (3 item) - 100,0 - - - -

3. Standar Pengabdian kepada

Masyarakat (1 item)

- - 100,0 - - -

4. Standar Al-Islam

Kemuhammadiyahan (8 item)

50,0 50,0 - - - -


Dari 8 (delapan) standar pendidikan yang diaudit, hanya sebagian kecil

yang telah ‘sesuai standar’ yaitu Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan.

Dari 6 (enam) item penilaian pada standar tersebut, hanya 1 (satu) item yang

sesuai standar (16,7%) yaitu waktu kerja bagi tenaga kependidikan. Selain

itu sebanyak 30% pada standar sarana dan prasarana juga telah ‘sesuai

standar’ yaitu mengenai bangunan/gedung, kesehatan dan keamanan

lingkungan, serta efektifitas pemakaian bangunan. Namun, dari 8 (delapan)

standar pendidikan, masih terdapat standar yang ‘tidak terdapat dokumen’

yaitu pada Standar Proses serta Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan

(Tabel 4.1).

Berdasarkan Tabel 4.1, Standar Penelitian pada fakultas ini 100%

‘hampir sesuai’ standar. Sedangkan pada standar Al-Islam dan

Kemuhammadiyahan dari 8 (delapan) item yang dinilai terdapat 50% yang

sudah ‘sesuai standar’ dan 50% yang ‘hampir sesuai standar’. Item yang

sudah sesuai satndar yaitu mencakup komponen pembelajaran AIK,

kompetensi mahasiswa, dan mekanisme pembelajaran.

4.1.2. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Tabel 4.2, dapat dilihat bahwa dari 6 (enam) item sasaran mutu yang

dilakukan audit, terdapat 4 (empat) item yang tidak terdapat data/dokumen

yaitu mengenai kelulusan dan IPK mahasiswa, bidang kerja lulusan, nilai

NOEFL, serta kualifikasi pendidikan tenaga pendidik dan tenaga

kependidikan. Data untuk keempat item tersebut tidak tersedia pada saat

audit, sehingga tidak dapat dinyatakan tercapai atau tidak tercapai sasaran

mutunya. Perlu penelusuran lebih lanjut untuk mengetahui ketercapaian

sasaran mutu dari keempat item tersebut.

Item lainnya yaitu tingkat kelulusan sertifikasi dosen belum tercapai

sasaran mutunya, karena belum 100% dosen yang lulus dalam sertifikasi

dosen. Sedangkan akreditasi program studi sudah tercapai sasaran mutunya

yaitu terdapat 50% program studi yang terakreditasi A dan 50% akreditasi B.

Dengan demikian dari seluruh item ( 6 item) yang dinilai dapat dinyatakan

terdapat 1 (satu) item yang tercapai sasaran mutunya (Tabel 4.2)


Tabel 4.2. Capaian Sasaran Mutu FISIP

Sasaran Mutu Capaian Sasaran Mutu Catatan

1. Lebih dari 65% mahasiswa dapat lulus

tepat pada waktunya, dengan IPK rata-

rata minimal 3,0

Tidak ada data -

2. Lebih dari 50% lulusan dapat diterima

ditempat kerja yang sesuai dengan bidang

keilmuannya dan sisanya mampu

membangun usaha secara mandiri

Tidak ada data -

3. Minimal 75% lulusan memiliki nilai

TOEFL diatas 400

Tidak ada data -

4. Seluruh dosen tetap sudah harus

berpendidikan minimal S2 tahun 2014

dan 85% tenaga administrasi sudah harus

berpendidikan minimal S1 pada tahun

2014

Tidak ada data -

5. Dosen yang ikut dalam ujian sertifikasi

lulus 100%

<100% lulus ujian sertifikasi TIDAK

TERCAPAI

6. Seluruh porgram studi harus sudah

terakreditasi pada tahun 2012 dan

minimal 50% memperoleh nilai A

50% akreditasi A dan 50%

akreditasi B

TERCAPAI

Berdasarkan Tabel 4.3 dapat diketahui bahwa jika dilihat

persentasenya, terdapat 16,7% sasaran mutu yang tercapai dari 6 (enam) item

yang dinilai. Sedangkan sebanyak 66,6% tidak ditemukan dokumen dan

16,7% lainnya tidak tercapai.

Tabel 4.3. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Ketercapaian

Sasaran

Mutu

Tidak Tercapai Tercapai Terlampaui Tidak ada

Data

Total

(%)

Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah %

6 Item

Sasaran Mutu

0

0,0 2 item

33,4 - 0,0 4 66,6 100,0

4.1.3. Temuan Audit Mutu Internal FISIP

Berdasarkan hasil audit mutu internal pada Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik, terdapat 2 (dua) ‘ketidaksesuaian’ yang ditemukan. Kedua hal

tersebut adalah pada standar pendidikan yaitu mencakup kurang pengkapnya

data lulusan, IPK, dan metode pembelajaran. Sedangkan hal lainnya adalah

tidak adanya data mengenai tenaga kependidikan.


Tabel 4.4. Hasil Temuan berdasarkan Audit Mutu Internal

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

4.2. Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB)

Hasil audit internal pada Fakultas Teknik meliputi audit dokumen, audit

terhadap capaian sasaran mutu, dan temuan yang diperoleh dalam audit. Berikut

adalah hasil audit pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang terdiri dari Program

Studi Akuntansi, Manajemen dan Ekonomi Islam.

4.2.1 Hasil Audit Dokumen Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Berdasarkan Tabel 4.5 dapat diketahui bahwa Standar Pendidikan

terdiri dari 8 (delapan) standar. Lebih dari separuh standar memiliki hasil

audit berkisar pada kategori ‘cukup sesuai standar’, ‘hampir sesuai standar’

dan bahkan sudah ‘sesuai standar’. Standar Pembiayaan yang terdiri dari 5

(lima) item, berdasarkan hasil audit telah 100% ‘sesuai standar’. Standar

lainnya yaitu Standar Proses (10 item) dan Standar Sarana dan Prasarana (10

item) juga memiliki kesesuai dengan standar dengan prosentase yang tinggi

yaitu masing-masing sebanyak 80%. Namun pada standar Isi masih terdapat

10% yang ‘tidak sesuai standar’ yaitu mengenai kurikulum yang belum

mengarah pada Visi Misi dan Tujuan prodi, fakultas maupun universitas.

Hasil audit Standar Penelitian menunjukkan bahwa sebanyak 66,7%

‘hampir sesuai standar’. Sedangkan Standar Pengabdian kepada Masyarakat

sudah 100% ‘sesuai standar’. Sebanyak 87,5% pada standar Al-Islam

Kemuhammadiyahan juga telah ‘sesuai standar’. Item yang ‘hampir sesuai

standar’ pada Standar AIK adalah mengenai mekanisme pembelajaran AIK

(Tabel 4.5).

No Hasil Temuan Elemen Terkait

1. Temuan Negatif:

Data tidak lengkap (lulusan, IPK, metode

pembelajaran,

Isian instrumen tidak lengkap

2. Temuan Negatif:

Tidak terdapat data tenaga kependidikan


Tabel 4.5 Hasil Audit Dokumen Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Standar Mutu


standar

Hampir

Sesuai

standar

Cukup

Sesuai

Standar

Kurang

Sesuai

Standar

Tidak

sesuai

standar

Dokumen

tidak

ditemukan


a. Standar Isi (10 item) 30,0 20,0 40,0 - 10,0 -

b. Standar Proses

(10 item)

80,0 10,0 10,0 - - -


(1 item)

- 100,0 - - - -



66,6 16,7 16,7 - - -


(10 item)

80,0 - 20,0 - - -

f. Standar Pengelolaan (5 item) 20,0 20,0 20,0 40,0 - -

g. Standar Pembiayaan (5 item) 100,0 - - - - -

h. Standar Penilaian (2 item) 50,0 50,0 - - - -

6. Standar Penelitian (3 item) 33,3 66,7 - - - -


Masyarakat (1 item)

100,0 - - - - -

8. Standar Al-Islam


87,5 12,5 - - - -

4.2.2 Capaian Sasaran Mutu Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMJ

Tabel 4.6. menunjukkan ketercapaian sasaran mutu Fakultas Ekonomi

dan Bisnis. Berikut adalah hasil audit untuk ketercapaian sasaran mutu FEB:

Tabel 4.6. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Ekonomi dan Bisnis




rata minimal 3,0

IPK Rata-Rata 3,3 TERLAMPAUI





Tidak ada data -


TOEFL diatas 400

Belum ada peersyaratan mutlak

mengenai nilai TOEFL

-





2014

Seluruh Prodi sudah 100% baik

dosen tetap dan tenaga

adminitrasi memenuhi kualifikasi

TERLAMPAUI


lulus 100%

<100% lulus ujian sertifikasi,

Prodi Ekonomi Islam baru 40%

TIDAK

TERCAPAI

6. Seluruh porgram studi harus sudah Masih di bawah 50% akreditasi A TIDAK




TERCAPAI

Dari 6 (enam) sasaran mutu yang diaudit, terdapat 2 (dua) item yang

terlampaui yaitu 1) tingkat kelulusan dan IPM rata-rata mahasiswa serta 2)

kualifikasi pendidikan dosen tetap dan tenaga administrasi. Namun terdapat

2 (dua) sasaran mutu yang tidak terdapat datanya yaitu mengenai kesesuaian

bidang kerja lulusan (tracer study) dan data mengenai nilai TOEFL.

Sedangkan 2 (dua) sasaran mutu lainnya tidak tercapai yaitu jumlah dosen

yang lulus dalam ujian sertifikasi (<100%), dan nilai akreditasi A pada Prodi

yang berada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis masih dibawah 50% (Tabel 4.6).

Tabel 4.7. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Ketercapaian

Sasaran

Mutu


Data

Total

(%)


6 Item

Sasaran Mutu

2 item 33,4 - - 2 item 33,3 2 item 33,3 100,0

Tabel 4.7 menunjukkan bahwa terdapat 2 (dua) item yaitu sebanyak

33,3% sasaran mutu yang ‘tidak tercapai’. Sedangkan sasaran mutu lainnya

yaitu sebanyak 2 (dua) item (33,3%) tidak terdapat datanya saat diaudit.

Namun dari 6 (enam) item sasaran mutu terdapat 2 (dua) sasaran mutu yang

terlampaui yaitu sebanyak 33,4%.


Fakultas Ekonomi dan Bisnis


1. Temuan Positif:

Kelulusan tepat waktu 100% dan rata-rata

IPK >3,0

2. Temuan Positif:

Kualifikasi pendidikan miniminal dosen

dan tenaga administrasi sudah sesaui

100%

3. Temuan Negatif:

Data tidak ditemukan untuk kelulusan

mahasiswa tepat waktu)

4. Temuan Negatif:

Data kurang lengkap (IPK rata-rata,

bidang kerja lulusan)

5. Temuan Negatif:

Data kurang lengkap untuk Nilai TOFEL


Hasil audit mutu internal yang dilakukan pada Fakultas Ekomoni dan

Bisnis (Prodi Akuntasi, Prodi Manajemen, dan Prodi Ekonomi Islam)

ditemukan 3 (tiga) temuan negatif atau ’ketidaksesuaian’. Hal tersebut

mencakup 1) tidak ditemukannya data mengenai kelulusan mahasiswa yang

tepat waktu, 2) kurang lengkapnya data mengenai IPK rata-rata dan

kesesuaian bidang kerja lulusan dengan keilmuan, dan 3) kurang lengkapnya

data mengenai nilai TOEFL mahasiswa dan data mengenai kelulusan

sertifikasi dosen.

4.3. Fakultas Teknik (FT) UMJ

Hasil audit internal pada Fakultas Teknik meliputi audit dokumen, audit

terhadap capaian sasaran mutu, dan temuan yang diperoleh dalam audit.

4.3.1 Audit Dokumen Fakultas Teknik UMJ

Audit dokumen pada Fakultas Teknik secara umum telah melaksanakan

standar mutu internal sesuai dengan satndar yang telah ditetapkan. Hasil

audit dokumen Prodi Teknik Informatika dapat dilihat pada Tabel 4.9.

Tabel 4.9 Hasil Audit Dokumen Fakultas Teknik

Standar Mutu


standar

Hampir

Sesuai

standar

Cukup

Sesuai

Standar

Kurang

Sesuai

Standar

Tidak

sesuai

standar

Dokumen

tidak

ditemukan


a. Standar Isi (10 item) 70,0 - - - - 30,0%

b. Standar Proses

(10 item)

30,0 70,0 - - - -


(1 item)

- 100,0 - - - -



50,0 50,0 - - - -

e. Standar Sarana dan Prasaran

(10 item)

90,0 10,0 - - - -

f. Standar Pengelolaan (5 item) 33,3 66,7 - - - -

g. Standar Pembiayaan (5 item) 40,0 60,0 - - - -

h. Standar Penilaian (2 item) 100,0 - - - - -

10. Standar Penelitian (3 item) 66,7 33,3 - - - -


Masyarakat (1 item)

100 - - - - -

12. Standar Al-Islam 87,5 12,5 - - - -

dan kelulusan sertifikasi dosen



Dari 4 (empat) standar yang dinilai yaitu Standar Pendidikan, Standar

Penelitian, Standar Pengabdian kepada Masyarakat, dan Standar Al-Islam

Kemuhammadiyahan masing-masing memiliki jumlah item penilaian yang

berbeda. Berdasarkan data pada Tabel 4.9, pelaksanan Standar Pendidikan

yang terdiri dari 8 (delapan) standar secara umum telah sesuai dengan standar

yaitu dengan prosentase tertinggi yang telah sesuai dengan standar yang

ditetapkan adalah pada Standar Penilaian (100,0%), Prosentase tertinggi

standar yang belum sesuai adalah standar pengelolaan yaitu sebanyak 33,3%.

Standar pengelolaan yang belum sesuai adalah mekanisme penugasan kerja,

sistem kerja organisasi, dan sistem pelaporan EPSBED, namun kategori

ketiga standar adalah hampir sesuai standar. Dari seluruh standar pendidikan,

terdapat data yang tidak ditemukan yaitu pada standar isi (30%).

Standar Penelitian yang diaudit mencakup 3 (tiga) standar : standar

mutu, standar peneliti, pengelolaan. Tabel 4.9 menununjukkan bahwa dari 3

(tiga) standar penelitian yang diaudit dokumen, lebih dari setengahnya sesuai

dengan standar (66,7%) dan sisanya (33,3%) hampir sesuai standar yaitu

standar peneliti. Sedangkan untuk Standar Pengbdian kepada Masyarakat

telah seluruhnya sesuai standar (100%). Sebagian besar Standar Al-Islam dan

Kemuhammadiyahan telah dilakukan sesuai standar (87,5%), dan hanya

22,5% yang hampir sesuai standar yaitu terkait materi Al-Islam dan

Kemuhammadiyahan.

4.3.2 Capaian Sasaran Mutu Fakultas Teknik

Berdasarkan data pada Tabel 4.10, dapat diketahui bahwa dari 6 (enam)

item yang ditetapkan, hanya terdapat 2 (dua) item yang tercapai sasaran

mutunya (100%), yaitu terkait syarat nilai TOEFL dan kualifikasi SDM

(kualifikasi pendidikan dosen dan tenaga administrasi). Tabel 4.10 juga

menunjukkan bahwa terdapat 4 (empat) item ketercapaian sasaran mutu yang

belum tercapai. Keempat item tersebut yaitu: 1) tingkat kelulusan

mahasiswa, 2) kesesuaian bidang pekerjaan dengan keilmuan lulusan, 3)


kelulusan ujian sertifikasi dosen, dan 4) jumlah program studi yang

terakreditasi A.

Tabel 4.10. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Teknik




rata minimal 3,0

20% tercapai lulus tepat waktu,

dengan IPT tercapai

TIDAK

TERCAPAI





>50% bekerja sesuai bidang,

namun tidak sisanya tidak semua

membangun usaha mandiri (Data

lulusan yang tidak bekerja, tidak

tercantum

TIDAK

TERCAPAI


TOEFL diatas 400

100% memiliki nilai TOEFL

diatas 400

TERCAPAI

(syarat sidang)





2014

100% dosen tetap sudah

berpendidikan minimal S2 tahun

2014, dan 85% tenaga

administrasi berpendidikan

minimal S1

TERCAPAI


lulus 100%

80% dosen lulus ujian sertifikasi TIDAK

TERCAPAI




100% terakreditasi, dan <50%

memeroleh nilai A

TIDAK

TERCAPAI

Berdasarkan Tabel 4.11 dapat dapat disimpulkan bahwa dari 6 (enam)

item, terdapat 33,3% yang sudah tercapai sasaran mutunya. Sedangkan

66,7% sasaran mutu belum tercapai dan tidak ada satupun sasaran mutu yang

melampaui dari standar yang ditetapkan.

Tabel 4.11. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu Fakultas Teknik

Ketercapaian

Sasaran

Mutu


Data

Total

(%)


6 Item

Sasaran Mutu

4 item 66,7 2 item 33,3 - - - - 100,0

4.3.3. Temuan pada Audit Mutu Internal Fakultas Teknik

Temuan negatif yang diperoleh berdasarkan audit internal yang

dilakukan pada Fakultas Teknik termasuk dalam kategori ‘Ketidaksesuaian’

minor, yaitu ketidaksesuaian yang memiliki dampak terbatas terhadap sistem

mutu, misalnya tidak ada/tidak lengkap. Terdapat 2 (dua)

‘Ketidaksesuaian’yang ditemukan yaitu : 1) data kurang terdokumentasi, dan


2) data tracer study yang kurang lengkap, sehingga tidak menggambarkan

gambaran lulusan Fakultas Teknik seluruhnya (Tabel 4.12).


Fakultas Teknik

4.4. Fakultas Agama Islam

Fakultas Agama Islam terdiri dari beberapa program studi yaitu Prodi

Manajemen Zakat, Prodi S2 Studi Islam, Prodi Manajemen Perbankan Syari’ah,

Prodi KPI, Prodi Ahwal Alsyakshsyiyyah, dan Prodi Pendidikan Agama Islam.

4.4.1. Audit Dokumen Fakultas Agama Islam

Audit yang dilakukan pada Fakultas Agama Islam adalah audit

dokumen serta mengaudit sasaran mutu. Selain itu dilihat ada atau tidaknya

‘ketidaksesuaian’ antara standar yang ditetapkan dengan pelaksanaan.

Berikut adalah hasil audit mutu internal Fakultas Agama Islam:

Berdasarkan data pada Tabel 4.13, dapat diketahui bahwa hampir

seluruh standar pendidikan di FAI belum ‘sesuai standar’. Hanya terdapat

10% dari Standar Isi yang memenuhi standar yaitu kesesuain mata kuliah

dengan level/tingkat pendidikan. Secara umum, berdasarkan audit dokumen

pada FAI dapat dinyatakan ‘cukup sesuai standar’, terutama pada Standar

Pengelolaan (80% ‘cukup sesuai standar’ dari 5 item yang diaudit). Dari 8

(delapan) standar yang terdapat pada Standar Pendidikan, masih terdapat

standar yang ‘tidak sesuai standar’ yaitu pada Standar Proses. Standar

tersebut adalah mengenai hasil proses pembelajaran.

Standar Penelitian pada FAI berdasarkan Tabel 4.13 menunjukkan

bahwa secara umum ‘cukup sesuai standar’ dengan persentase sebesar 66,7%.

Sedangkan untuk Standar Pengabdian kepada Masyarakat 100% ‘cukup

sesuai standar’. Hasil audit dokumen juga menunjukkan bahwa pelaksanaan

Standar Al-Islam dan Kemuhammadiyan ‘hampir sesuai standar’.


1. Temuan Negatif:

Data kurang terdokumentasi

Data monev, jumlah alumni, level

pendidikan tenaga administrasi,

data sarana prasarana, jumlah dosen 2. Temuan Negatif:

Data Tracer Study tidak ada


Tabel 4.13. Hasil Audit Dokumen Fakultas Agama Islam

Standar Mutu


standar

Hampir

Sesuai

standar

Cukup

Sesuai

Standar

Kurang

Sesuai

Standar

Tidak

sesuai

standar

Dokumen

tidak

ditemukan


a. Standar Isi (10 item) 10,0 20,0 40,0 30,0 - -

b. Standar Proses

(10 item)

- 40,0 40,0 10,0 10,0 -


(1 item)

- - - 100,0 - -



- - 66,7 33,3 - -

e. Standar Sarana dan Prasaran

(10 item)

- 20,0 70,0 10,0 - -

f. Standar Pengelolaan (5 item) - 20,0 80,0 - - -

g. Standar Pembiayaan (5 item) - 40,0 40,0 20,0 - -


2. Standar Penelitian (3 item) 66,7 33,3


Masyarakat (1 item)

- - 100,0 - - -

4. Standar Al-Islam


62,5 25,0 12,5 - -

4.4.2. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Agama Islam

Berdasarkan Tabel 4.14, dari 6 (enam) sasaran mutu yang diaudit di

FAI, terdapat 1 (satu) yang tercapai yaitu pada seluruh prodi d FAI telah

memiliki persentase mahasiswa lulusan tepat waktu sebanyak >65%, dengan

rata-rata IPK sudah lebih dari 3,0. Sedangkan 2 (dua) sasaran mutu lainnya

yaitu kesesuaian bidang kerja lulusan dan nilai TOEFL tidak terdapat

datanya. Sasaran mutu lainnya yaitu kualifikasi pendidikan dosen dan tenaga

adminitrasi, kelulusan dosen dalam ujian sertifikasi, serta akreditasi program

studi ‘tidak tercapai’ sasaran mutunya.


Tabel 4.14. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Agama Islam


1. Lebih dari 65% mahasiswa dapat

lulus tepat pada waktunya, dengan

IPK rata-rata minimal 3,0

a. Prodi PAI: jumlah lulusan tepat

waktu 75,4% dan IPK rata-rata 3,43

b. Prodi Ahwal Alsyakshsyiyyah: Rata-

rata IPK 3,36

c. Prodi KPI: Rata-rata IPK 3,33

d. Prodi Manajemen Perbankan

Syari’ah Rata-rata IPK 3,50

e. Prodi S2 Studi Islam, lulus tepat

waktu>65% dan Rata-rata IPK 3,50

TERLAMPAUI


ditempat kerja yang sesuai dengan

bidang keilmuannya dan sisanya

mampu membangun usaha secara

mandiri

Tidak ada data -


TOEFL diatas 400

Tidak ada persyaratan TOEFL -



dan 85% tenaga administrasi sudah

harus berpendidikan minimal S1 pada

tahun 2014

Dosen berpendidikan S2 100, namun

tenaga administrasi berpendidikan S1

72%

TIDAK

TERCAPAI

5. Dosen yang ikut dalam ujian

sertifikasi lulus 100%

Dosen lulus ujian sertifikasi dosen

sebanyak 83%

TIDAK

TERCAPAI




Akreditasi Prodi masih B TIDAK

TERCAPAI

Tabel 4.15 menunjukkan bahwa dari 6 (enam) sasaran mutu yang

diaudit, sebanyak 3 (empat) sasaran mutu ‘tidak tercapai’. Dari sasaran mutu

tersebut, terdapat 2 item (33,3%) sasaran mutu yang tidak terdapat

data/dokumennya. Namun demikian, terdapat 1 (satu) sasaran mutu yang

sudah terlampaui dari standar yang ditetapkan yaitu persentase waktu lulus

dan nilai rata-rata IPK.

Tabel 4.15. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu FAI

Ketercapaian

Sasaran

Mutu


Data

Total

(%)


6 Item

Sasaran Mutu

3 item 50,0 - - 1 item 16,6 2 item 33,3 100,0


4.4.3. Temuan Audit Mutu Internal Fakultas Agama Islam

Berdasarkan Tabel 4.16, hasil audit mutu yang dilakukan pada

Fakultas Agama Islam terdapat 2 (dua) hal temuan yaitu: temuan postif, yaitu

Kelulusan tepat waktu, nilai IPK rata-rata>3,0.1; dan 1 (satu) temuan negatif

atau ‘ketidaksesuaian’, yaitu tidak tersedianya data mengenai tracer study.


Fakultas Agama Islam

4.5. Fakultas Kedokteran dan Kesehatan UMJ

Fakultas Kedokteran dan Kesehatan memiliki 5 (lima) Program Studi yaitu

Prodi S1 Kesehatan Masyarakat, Prodi Kedokteran, Prodi DIII Kebidanan, Prodi

S2 Kesehatan Masyarakat dan Prodi S1 Gizi. Namun dari kelima prodi tersebut,

terdapat1 1 (satu) prodi yaitu Prodi S1 Gizi yang merupakan prodi yang baru

dibuka akhir tahun 2017 sehingga belum dapat dilakukan audit. Berikut hasil

audit internal Fakultas Kedokteran dan Kesehatan UMJ.

4.5.1. Hasil Audit Dokumen Fakultas Kedokteran dan Kesehatan UMJ

Berdasarkan data pada Tabel 4.17, dapat diketahui bahwa hasil

audit dokumen pada Fakultas Kedokteran dan Kesehatan umunya memiliki

kategori ‘hampir sesuai standar’ dan ‘sesuai standar’ pada ketiga standar

yang diaudit yaitu Standar Pendidikan, Standar Penelitian, dan Standar

Pengabdian kepada Masyarakat. Untuk Standar Pendidikan, secara umum

juga sudah ‘hampir sesuai standar’ dan ‘sesuai standar’, seperti pada Standar

Proses yaitu dari 10 item, sudah separuh lebih ‘sesuai standar’ (60%) dan

sisanya ‘hampir sesuai standar’ (40%).


1. Temuan Positif:

Kelulusan tepat waktu, nilai IPK rata-

rata>3,0

Terbatasnya data akademik

2. Temuan Negatif:

Tidak tersedia data tracer study


Tabel 4.17 Hasil Audit Dokumen Fakultas Kedokteran dan Kesehatan

Standar Mutu


standar

Hampir

Sesuai

standar

Cukup

Sesuai

Standar

Kurang

Sesuai

Standar

Tidak

sesuai

standar

Dokumen

tidak

ditemukan


a. Standar Isi (10 item) 60,0 20,0 20,0 - -

b. Standar Proses

(10 item)

60,0 40,0 - - - -


(1 item)

- - 100,0 - - -



50,1 33,3 16,6 - -


(10 item)

40,0 50,0 10,0 - - -

f. Standar Pengelolaan (5 item) 60,0 20,0 20,0 - - -


h. Standar Penilaian (2 item) 50,0 50,0 - - - -



Masyarakat (1 item)

- 100,0 - - - -

16. Standar Al-Islam


75,0 25,0 - - - -

Tabel 4.17 juga menunjukkan bahwa dari 8 (delapan) standar yang

terdapat pada Standar Pendidikan, masih ada standar yang ‘tidak sesuai

standar’ yaitu pada Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Standar

yang dinilai ‘cukup sesuai standar’ yaitu pada Standar Isi terdapat 2 (dua)

item (20,0%) yaitu 1) isi kurikulum yang belum komprehensif, fleksibel, dan

adaptif dalam mengadaptasi kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni,

serta evaluasi dan, 2) revisi kurikulum belum dilakukan secara berkala sesuai

dengan jenjang program studi yang diselenggarakan.

Standar Penelitian (3 standar) dan Standar Pengabdian kepada

Masyarakat Masyarakat (1 standar) seluruhnya masuk dalam kategori

‘hampir sesuai standar’ yaitu 100%. Sedangkan pada Standar Al-Islam dan

Kemuhammadiyahan, sebagain besar (6 dari 8 item) yaitu 75,0% sudah

‘sesuai standar’ dan 2 (dua) item lainnya ‘hampir sesuai standar’ (25,0%).


Kedua item yang ‘hampir sesuai standar’ yaitu mengenai isi yang terdapat

dalam AIK dan komptensi mahasiswa yang diharapkan setelah belajar AIK

(Tabel 4.17).

4.5.2. Hasil Capaian Sasaran Mutu

Hasil capaian sasaran mutu Fakultas Kedokteran dan Kesehatan

(FKK) UMJ dapat dilihat pada Tabel 4.18. Berdasarkan data tersebut, dari 6

(enam) sasaran mutu yang diaudit, lebih dari separuh (4 sasaran mutu)

‘tidak tercapai’. Sasaran mutu yang tidak tercapai yaitu: 1) kualifikasi

pendidikan minimal dosen dan tenaga admnistrasi, 2) persyaratan nilai

TOEFL, 3) kesesuaian bidang kerja dengan bidang ilmu lulusan, dan 4)

akreditasi program studi. Meskipun demikian, terdapat 1 (satu) sasaran mutu

yang sudah terlampai dari standar internal yang ditetapkan yaitu jumlah

kelulusan mahasiswa tepat waktu >65% dan IPK Rata-rata lebih dari 3,0.

Bahkan pada Prodi Kebidanan, jumlah mahasiswa yag lulus tepat waktu

sudah mencapai 100%.

Tabel 4.18. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Kedokteran dan Kesehatan




rata minimal 3,0

Lulusan lebih dari 65% tepat

waktu dengan IPK rata-rata

minimal 3,0

TERLAMPAUI





Data tracer study sudah ada

namun belum lengkap untuk

seluruh prodi

TIDAK

TERCAPAI


TOEFL diatas 400

Tidak ada persyaratan TOEFL TIDAK

TERCAPAI





2014

Kualifikasi pendidikan minimal

dosen sudah tercapai, tapi tenaga

administrasi belum tercapai

TIDAK

TERCAPAI


lulus 100%

Dosen yang ikut ujian sertifikasi

lulus 100%

TERCAPAI




Tidak ada data TIDAK

TERCAPAI


Berdasarkan Tabel 4.19, dapat diketahui bahwa dari 6 (enam) standar

mutu yang diaudit, terdapat 1 (satu) sasaran mutu yang terlampaui yaitu

sebanyak 16,7%. Sebanyak 66,6% sasaran mutu ‘tidak tercapai.

Tabel 4.19. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu FKK

Ketercapaian

Sasaran

Mutu


Data

Total

(%)


6 Item

Sasaran Mutu

4 item 66,6 1 item 16,6 1 item 16,6 - - 100,0

4.5.3. Temuan Audit Mutu Internal FKK UMJ

Tabel 4.20 menunjukkan berdasarkan hasil audit, diperoleh 2 (dua)

temuan negatif atau ‘ketidaksesuaian’. Kedua hal tersebut yaitu tidak

tersedianya data mengenai bidang kerja lulusan sehingga tidak dapat

diketahui kesesuaian antara bidang ilmu saat kuliah dengan bidang ilmu di

tempat kerja.

Tabel 4.20 Hasil Temuan berdasarkan Audit Mutu Internal

Fakultas Kedokteran dan Kesehatan

4.6. Fakultas Ilmu Keperawatan

4.6.1 Hasil Audit Dokumen Fakultas Ilmu Keperawatan UMJ

Data pada Tabel 4.21dapat diketahui bahwa berdasarkan hasil aduit

dokumen yang mengacu pada SPMI tahun 2009, pelaksanaan Standar

pendidikan di Fakultas Ilmu Keperawatan secara umum prosentasenya lebih

banyak berada pada kategori ‘sesuai standar’ dan ‘hampir sesuai standar’.

Dari 8 (delapan) standar yang ada, prosentase teringgi yang telah memenuhi

‘sesuai standar’ tertinggi pada Standar Isi (80%) dan Standar Proses (80%).

Sedangkan untuk kategori ‘hanmpir sesuai standar, tertinggi pada Standar


1. Temuan Positif:

Kelulusan tepat waktu >65, nilai rata-rata

IPK >3,0

Standar lulusan, standar pendidik

dan tenaga kependidikan, dan

evaluasi diri 2.

Temuan Negatif:

Data bidang kerja lulusan kurang lengkap


Pengelolaan (80%). Namun dari 8 (delapan) standar teresebut, masih

terdapat 2 (dua) standar yang berada pada kategori ‘kurang sesuai standar’

yaitu pada: Standar Isi (10%) mengenai kurikulum yang belum mengarah

pada visi misi dan tujuan unuversitas, fakultas dan program studi; Standar

Proses yaitu mengenai manajemen sarana dan prasarana yang dimulai dengan

rencana tahunan, rencana operasional yang diterjemahkan dalam rencana

anggaran tahunan.

Tabel 4.21 Hasil Audit Dokumen Fakultas Ilmu Keperawatan

Standar Mutu


standar

Hampir

Sesuai

standar

Cukup

Sesuai

Standar

Kurang

Sesuai

Standar

Tidak

sesuai

standar

Dokumen

tidak

ditemukan


a. Standar Isi (10 item) 80,0 - 10,0 10,0 - -

b. Standar Proses

(10 item)

80,0 10,0 10,0 - - -


(1 item)

- - 100,0 - - -



50,0 16,7 33,3 - - -


(10 item)

30,0 30,0 30,0 10,0 - -






Masyarakat (1 item)

- 100,0 - - - -

20. Standar Al-Islam dan


50,0 37,5 12,5 - - -

Standar Penelitian dan Standar Pengabdian kepada Masyarakat

seluruhnya (100%) berdasarkan hasil audit dokumen, berada pada kategori

‘hampir sesuai standar’. Sedangkan untuk Standar Al-Islam dan

Kemuhammadiyahan dari 8 (delapan) satndar sebanyak 50% dikategorikan

‘sesuai standar’. Sedangkan 1 (satu) item (12,5%) dinyatakan ‘cukup sesuai

standar’ yaitu mengenai sarana dan media pembelajaran Al Islam dan

Kemuhammadiyahan (Tabel 4.21).


4.6.2. Hasil Capaian Sasaran Mutu FIK UMJ

Hasil capaian sasaran Fakultas Ilmu Kepearawatan dapat dilihat pada

Tabel 4.22. Dari 6 (enam) sasaran mutu yang diaudit, terdapat 2 (dua) yang

‘terlampaui’ dari standar yang ditetapkan yaitu mengenai: 1) ketepatan waktu

lulus 100% dengan nilai rata-rata IPK minimal 3,0; serta 2) program studi

yang telah terakreditas A sebanyak 70%. Terdapat 1 (satu) sasaran mutu

yang sudah ‘tercapai’ yaitu sebanyak 100% dosen lulus ujian sertifikasi.

Namun masih terdapat 2 (dua) sasaran mutu yang tidak tersedia datanya saat

dilakukan audit yaitu: 1) kesesuaian bidang kerja lulusan dengan bidang ilmu

yang dipelajari pada program studi; dan 2) nilai TOEFL lulusan, karena

belum diberlakukannya syarat tersebut di setiap prodi di Fakultas Ilmu

Keperawatan.

Tabel 4.22. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Ilmu Keperawatan




rata minimal 3,0

100% lulus tepat waktu, rata-rata

IPK minimal 3,0

TERLAMPAUI





Tidak ada data -


TOEFL diatas 400

Tidak ada persayaratan nilai

TOEFL untuk lulusan

-





2014

Kualifikasi pendidikan dosen

sudah minimal S2, namun tenaga

adminitrasi belum sesuai (hanya

43%)

TIDAK

TERCAPAI


lulus 100%

100% dosen lulus ujian sertifikasi TERCAPAI




70% Prodi Akreditasi A TERLAMPAUI

Tabel 4.23 menunjukkan secara umum bahwa dari 6 (enam) sasaran

mutu yang diaudit, dapat direkapitulasikan terdapat 2 (dua) item yang

‘terlampaui’ yaitu sebanyak 33,3%. Terdapat 1 (satu) item yang ‘tercapai’

(16,7%), dan 1 (satu) item yang ‘tidak tercapai’. Namun dari 6 (enam)

sasaran mutu tersebut masihh terdapat 2 (dua) yang tidak terdapat datanya


saat dilakukan audit, sehingga dapat dijadikan ‘temuan’/’ketidaksesuaian’

dengan dengan standar yang ditetapkan (SPMI tahun 2009).

Tabel 4.23. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu FIK UMJ

Ketercapaian

Sasaran

Mutu


Data

Total

(%)


6 Item

Sasaran Mutu

1 item 16,7 1 item 16,7 2 item 33,3 2 item 33,3 100,0

4.6.3. Temuan Audit Mutu Internal FIK

Tabel 4.24 memperlihatkan bahwa terdapat 2 (dua) ‘temuan negatif’

atau ‘ketidaksesuaian’ saat audit dokumen di Fakultas Ilmu Keperawatan

UMJ. Kedua ‘temuan’ tersebut adalah: 1) Tidak ada data kesesuaian bidang

kerja lulusan (tracer study); dan 2) tidak adanya data mengenai nilai TOEFL

lulusan karena belum dinerlakukannya aturan tersebut di Fakultas Ilmu

Keperawatan UMJ.


pada Fakultas Ilmu Keperawatan UMJ

4.7. Program Pascasarjana (Program Studi S3 Manajemen Studi Islam)

4.7.1 Hasil Audit Dokumen Program Pascasarjana (Program Studi S3

Manajemen Studi Islam)


1. Temuan Positif:

Kelulusan tepat waktu 100%

Profil lulusan, buku pedoman

akademik 2. Temuan Positif:

Akreditasi A Porgram Studi >50

3.

Temuan Negatif:

Tidak ada data kesesuaian bidang kerja

lulusan (tracer study)


Berdasarkan data pada Tabel 4.25 dapat diketahui bahwa dari 8

(delapan) Standar Pendidikan yang diaudit, masih terdapat data yang terdapat

dokumennya yaitu pada Standar Isi (10,0%). Ketidaksesuaian dengan

standar, ditemukan juga pada Standar Isi (40,0%), Standar Proses (10%), dan

Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan (66,6%). Ketidaksesuaian pada

Standar Isi yaitu ketidaksesuain dalam proses pelaksanaan pembelajaran yaitu

terkait rasio dosen dan mahasiswa, beban kerja dosen, dan ketersediaan buku

sumber. Sedangkan pada Standar Proses terdapat ketidaksesuain dalam aspek

perencanaan proses pembelajaran seperti pengisian KRS, SAP dan aspek

perencanaan lainnya. Ketidaksesuaian pada Standar Pendidik dan Tenaga

Kependidikan menunjukkan persentase yang cukup tinggi (66,6%) yaitu

dalam aspek kualifikasi jumlah tenaga administrasi, rasio tenaga

kependidikan dengan mahasiswa lebih dari 1:40, waktu kerja tenaga

kependidikan, belum adanya penilaian secara periodik bagi tenaga pendidik

dan tenaga kependidikan berdasarkan indikator yang ditetapkan (Tabel 4.25).

Tabel 4.25. Hasil Audit Dokumen Program Pascasarjana

Standar Mutu


standar

Hampir

Sesuai

standar

Cukup

Sesuai

Standar

Kurang

Sesuai

Standar

Tidak

sesuai

standar

Dokumen

tidak

ditemukan


a. Standar Isi (10 item) 40,0 - - 10,0 40,0 10,0

b. Standar Proses

(10 item)

50,0 - 40,0 - 10,0


(1 item)

- 100,0 - - - -



16,7 - 16,7 - 66,6 -


(10 item)

30,0 30,0 30,0 10,0 - -



h. Standar Penilaian (2 item) 50,0 50,0 - - -



Masyarakat (1 item)

- 100,0 - - - -

4. Standar Al-Islam


50,0 37,5 12,5 - - -



menunjukkan kategori ‘hampir sesuai standar’ (100%). Sedangkan pada

Standar Al-Islam dan Kemuhammadiyahan separuhnya (50,0%) sudah ‘sesuai

standar’. Namun masih terdapat 37,5% yang ‘hampir sesuai standar’ dan

12,5% yang ‘cukup sesuai standar’. Data hasil audit Standar Penelitian,

Standar Pengabdian kepada Masyarakat, dan Standar AIK dapat dilihat pada

Tabel 4.25.

4.7.2. Hasil Capaian Sasaran Mutu Program Pascasarjana

Tabel 4.26 menunjukkan bahwa dari 6 (enam) sasaran mutu terdapat 2

(dua) yang tidak tercapai yaitu kualifikasi dosen dan tenaga administrasi dan

akreditasi program studi (belum akreditasi A). Sedangkan terdapat 4 (empat)

sasaran mutu yang tidak tersedia datanya. Keempat sasaran mutu tersebut

yaitu persentase kelulusan mahasiswa tepat waktu dan nilai rata-rata IPK

karena belum terdapat lulusan pada tahun 2014, kesesuaian bidang kerja

lulusan karena belum terdapat lulusan juga, nilai TOEFL lulusan, serta

persentase dosen yang lulus ujian sertifikasi.

Tabel 4.26. Capaian Sasaran Mutu Program Pascasarjana




rata minimal 3,0

Tidak ada data, belum ada lulusan -





Tidak ada data, belum ada lulusan -


TOEFL diatas 400

Tidak ada data -





2014

100% berpendidikan S2, namun

hanya 50% tenaga administrasi

berpendidikan S1

TIDAK

TERCAPAI


lulus 100%

- TERCAPAI




Akreditasi A TIDAK

TERCAPAI


Tabel 4.27 memperlihatkan bahwa secara umum dapat disimpulkan

dari 6 (enam) sasaran mutu, separuhnya tidak terdapat dokumen saat

pelaksanaan audit yaitu sebanyak 3 (tiga) sasaran mutu (50,0%). Sedangkan

1 (satu) sasaran mutu lainnya tercapai (16,7%) dan 1 (satu) sasaran mutu

lainnya tidak tercapai (16,7%).

Tabel 4.27. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu Program Pascasarjana

Ketercapaian

Sasaran

Mutu


Data

Total

(%)


6 Item

Sasaran Mutu

2 item 33,3 - - - - 4 item 66,7 100,0

4.7.3 Temuan Audit Mutu Internal Program Pascasarjana

Berdasarkan hasil auidt mutu internal, terdapat 1 (satu) temuan positif

yaitu 100% dosen berpendidikan S3 dengan 5 dari 9 dosen merupakan guru

besar. Namun, terdapat 3 (tiga) temuan negatif atau ‘ketidaksesuaian’

pelaksaan standar mencakup: 1) tidak ditemukannya dokumen standar proses

pembelajaram, 2) tidak ditemukan RPS yang disesuaikan dengan capaian

pembelajaran, serta 3) tidak ada dokumen yang menjelaskan bahwa

penyusunan kuriklum yang berbasis kompetensi (Tabel 4.28).


pada Program Pascasarjana UMJ

4.8. Fakultas Hukum

4.8.1. Hasil Audit Dokumen Fakultas Hukum

Berdasarkan data pada Tabel 4.29 dapat diketahui bahwa

pelaksanaan standar mutu internal di Fakultas Hukum secara umum cukup

baik karena memiliki kategori penilaian audit sebagian besar ‘hampir sesuai’

standar. Namun, masih terdapat standar-standar yang perlu diperbaiki dan


1. Temuan Positif: 100% dosen berpendidikan S3, dengan 5 dari

9 dosen Guru Besar

-

2.

Temuan Negatif:

a. Tidak ada standar proses pembelajaran

b. Tidak ada RPS yang sesuai dengan capaian pembelajaran

c. Tidak ada penjelasan kurikulum berbasis kompetensi


ditingkatkan pelaksanaannya terutama pada pelaksanaan Satndar

Pendidikan. Beberapa Standar Pendidikan yang perlu perbaikan antara lain

standar yang masih memiliki kategori penilaian ‘cukup sesuai standar’

seperti Standar Isi (20,0%), Standar Proses (20,0%), Standar Penilaian

(50,0%) dan beberapa item standar pendidikan lainnya.


dapat disimpulkan sudah dilaksanakan dengan baik, yaitu dengan persentase

100% dinilai ‘hampir sesuai standar’. Pelaksanaan standar AIK sebanyak

75% sudah ‘sesuai standar’, sedangkan 25% lainnya ‘hampir sesuai standar’

yaitu mencakup sarana dan prasarana dalam pembelajaran AIK (Tabel 4.29).

Tabel 4.29. Hasil Audit Dokumen Fakultas Hukum

Standar Mutu


standar

Hampir

Sesuai

standar

Cukup

Sesuai

Standar

Kurang

Sesuai

Standar

Tidak

sesuai

standar

Dokumen

tidak

ditemukan


a. Standar Isi (10 item) 30,0 50,0 20,0 - - -

b. Standar Proses

(10 item)

50,0 40,0 20,0 - - -


(1 item)

- 100,0 - - - -



33,4 49,9 16,7 -


(10 item)

40,0 40,0 20,0 - -

f. Standar Pengelolaan (5 item) 20,0 60,0 20,0 - - -





Masyarakat (1 item)

- 100,0 - - - -

4. Standar Al-Islam


75,0 25,0 - - - -


4.8.2. Hasil Capaian Sasaran Mutu Fakultas Hukum

Tabel 4.30 menunjukkan hasil capaian sasaran mutu Fakultas Hukum.

Tabel 4.30. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Hukum




rata minimal 3,0

Tidak ada data mengenai tahun

kelulusan mahasiswa, namun data

IPK rata-rata 3,0 menunjukkan

>65%

TIDAK

TERCAPAI





Tidak terdapat data mengenai

kesesuaian bidang kerja dengan

bidang ilmu lulusan

-


TOEFL diatas 400

Tidak ada data mengenai nilai

TOEFL lulusan

-





2014

100% berpendidikan S2 bahkan

S3 dan beberapa studi lanjut s3,

namun data kualifikasi pendidikan

tenaga administrasi tidak ada

TIDAK

TERCAPAI


lulus 100%

TERCAPAI




Akreditasi A TIDAK

TERCAPAI

Berdasarkan data pada Tabel 4.31 dapat diketahui bahwa hanya

terdapat 1 (satu) sasaran mutu yang tercapai yaitu 100% dosen lulus dalam

ujian sertifikasi dosen. Dari 6 (enam) sasaran mutu yang dinilai, masih

terdapat 2 (dua) sasaran mutu yang tidak tersedia datanya yaitu mengenai

tracer study (kesesuaian bidang kerja lulusan dengan bidang ilmunnya), serta

data mengenai nilai TOEFL lulusan. Sedangkan 3 (tiga) sasaran mutu

lainnya tidak tercapai yaitu persentase ketepatan waktu lulus, kualifikasi

tenaga pendidik dan tenaga administrasi, serta akreditasi program studi.

Tabel 4.31 memperlihatkan bahwa secara umum dapat disimpulkan

dari 6 (enam) sasaran mutu, separuhnya (3) tidak tidak tercapai (50,0%).

Sedangkan 2 (dua) sasaran mutu lainnya tidak terdapat dokumen (33,3%) dan


hanya 1 (satu) sasaran mutu yang tercapai yaitu terkait kelulusan dosen dalam

ujian sertifikasi dosen (16,7%).

Tabel 4.31. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu Fakultas Hukum

Ketercapaian

Sasaran

Mutu


Data

Total

(%)


6 Item

Sasaran Mutu

3 item 50,0 1 item 16,7 - - 2 item 33,3 100,0

4.8.3. Temuan Audit Internal Fakultas Hukum

Berdasarkan data pada Tabel 4.32 dapat diketahui bahwa terdapat

temuan positif yaitu 100% dosen berpendidikan S2 dan separuh dosen sedang

studi S3, bahkan terdapat 2 (dua) orang dosen adalah Guru Besar. Namun

terdapat beberapa temuan negatif yaitu tidak adanya data mengenai tracer

study, kualifikasi pendidikan tenaga administrasi, dan nilai TOEFL lulusan.


Fakultas Hukum

4.9. Fakultas Pertanian

4.9.1. Hasil Audit Dokumen Fakultas Pertanian

Berdasarkan Tabel 4.33 dapat diketahui bahwa pelaksanaan standar

internal di Fakultas Pertanian secara umum dapat disimpulkan cukup baik

karena umumnya memiliki kategori penilaian ‘hampir sesuai’ dan ‘cukup

sesuai’ standar. Pelaksanaan Standar Pendidikan secara umum masih perlu

ditingkatkan terutama dalam pelaksanaan Standar Isi, yaitu belum tersedianya

data mengenai penyusunan kurikulum yang mengacu pada KKNI dan SN


1. Temuan Positif:

100% dosen berpendidikan S2, 2 orang Guru Besar dan 13

dosen studi S3

-

2.

Temuan Negatif:

a. Tidak tersedia data mengenai tracer study

b. Tidak tersedia data kualifikasi pendidikan tenaga

administrasi

c. Tidak tersedia data mengenai nilai TOEFL lulusan


DIKTI. Dokumen penyusunan kurikulum yang melibatkan pihak eksternal

dan dokumen mengenai peninjauan kurikulum secara berkala juga belum

tersedia selama proses pelaksanaan audit mutu internal.

Tabel 4.33. Hasil Audit Dokumen Fakultas Pertanian

Standar Mutu


standar

Hampir

Sesuai

standar

Cukup

Sesuai

Standar

Kurang

Sesuai

Standar

Tidak

sesuai

standar

Dokumen

tidak

ditemukan


a. Standar Isi (10 item) 10,0 30,0 30,0 30,0 - -

b. Standar Proses

(10 item)

30,0 40,0 30,0 - - -


(1 item)

- 100,0 - - - -



33,4 49,9 16,7 -


(10 item)

10,0 40,0 40,0 10,0 - -


g. Standar Pembiayaan (5 item) 20,0 60,0 20,0 - - -




Masyarakat (1 item)

- 100,0 - - - -

4. Standar Al-Islam


75,0 25,0 - - - -

4.9.2. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Pertanian

Tabel 4.34 menunjukkan capaian sasaran mutu pada Fakultas Pertanian. Dari

6 (enam) sasaran mutu, hanya 1 (satu) sasaran mutu tercapai, separuh (3

sasaran mutu) tidak tercapai, dan sebagian kecil lainnya (2 sasaran mutu)

tidak terdapat dokumennya. Sasaran mutu yang tercapai yaitu kelulusan

dosen dalam ujian sertifikasi dosen. Sedangkan sasaran mutunlainnya perlu

ditingkatkan agar tercapai sesuai target yang ditetapkan.

Tabel 4.34. Capaian Sasaran Mutu Fakultas Pertanian




rata minimal 3,0

Tidak ada data mengenai tahun

kelulusan mahasiswa, namun data

IPK rata-rata 3,0 menunjukkan

>65%

TIDAK

TERCAPAI

2. Lebih dari 50% lulusan dapat diterima Tidak terdapat data mengenai -


ditempat kerja yang sesuai dengan

bidang keilmuannya dan sisanya

mampu membangun usaha secara

mandiri

kesesuaian bidang kerja dengan

bidang ilmu lulusan


TOEFL diatas 400

Tidak ada data mengenai nilai

TOEFL lulusan

-



dan 85% tenaga administrasi sudah

harus berpendidikan minimal S1 pada

tahun 2014

100% dosen berpendidikan S2,

namun tidak terdapat data

mengenai kualifikasi pendidikan

tenaga administrasi

TIDAK

TERCAPAI


lulus 100%

Dosen yang ikut ujian sertifikasi

lulus 100%

TERCAPAI




Prodi yang ada sudah terakreditasi

namun yang terakreditasi A

belum mencapai 50%

TIDAK

TERCAPAI

Secara umum, dapat dipersentasikan bahwa terdapat 16,7% sasaran mutu

yang sudah tercapai. Sedangkan sasaran mutu lainnya yaitu sebanyak 50,0%

dan 33,3% sasaran mutu lainnya tidak tersedia dokumen saat dilakukan audit

(Tabel 4.35)

Tabel 4.35. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu Fakultas Pertanian

Ketercapaian

Sasaran

Mutu


Data

Total

(%)


6 Item

Sasaran Mutu

3 item 50,0 1 item 16,7 - - 2 item 33,3 100,0

4.9.3. Temuan Audit Mutu Internal Fakultas Pertanian

Berdasarkan hasil audit dokumen, diperoleh 4 (empat) temuan negatif

yaitu tidak tersedianya data mengenai waktu kelulusan, tracer study,

kualifikasi pendidikn tenga administrasi, dan data mengenai nilai TOEFL

lulusan. Tidak ada temuan positif karen tidak terdapat sasaran mutu yang

melampaui target yang diharapkan (Tabel 4.36).


Fakultas Pertanian


1.

Temuan Negatif:

a. Tidak tersedianya data waktu kelulusan

b. Tidak tersedia data mengenai tracer study

c. Tidak tersedia data kualifikasi pendidikan tenaga administrasi

d. Tidak tersedia data mengenai nilai TOEFL lulusan


4.10. Rekapitulasi Hasil Audit Mutu Internal Seluruh Fakultas di

Universitas Muhammadiyah Jakarta

Hasil Audit Mutu Internal (AMI) dari setiap fakultas di lingkungan

Universitas Muhammadiyah Jakarta secara keseluruhan berdasarkan audit

dokumen standar dan capaian sasaran mutu. Berikut adalah hasil rekapitulasi

hasil Audit Mutu Intenal (AMI) Universitas Muhammadiyah Jakarta:

4.10.1 Penilaian Hasil Audit Dokumen setiap Fakultas

Berdasarkan pengkategorian kriteria dalam audit, dilakukan dengan

memberikan skoring pada setiap item dalam standar, yaitu nilai 5=’sesuai

standar’, 4=’hampir sesuai standar’, 3=cukup sesuai standar’, 2=’kurang

sesuai standar’, dan 1=’tidak sesuai standar’. Jika dilakukan skoring, maka

diperoleh nilai rata-rata untuk setiap standar baik pada Standar Pendidikan,

Standar Penelitian, dan Standar Pengabdian kepada Masyarakat.

Upaya perbaikan dilakukan pada standar terutama yang memiliki skor

<3,0, (kategori ‘kurang sesuai standar’). Sedangkan upaya

peningkatan/mempertahankan dilakukan pada standar dengan skor >3

terutama yang skor 5 (‘sesuai standar’). Berikut adalah hasil rekapitulasi nilai

audit yang dilakukan pada seluruh Fakultas di Universitas Muhammadiyah

Jakarta (Tabel 4.37).

Tabel 4.37. Rekapitulasi Rata-Rata Nilai Hasil Audit Dokumen seluruh

Fakultas di UMJ Periode Tahun 2916/2017 STANDAR FAKULTAS

FISIP FH FEB FT FAI FKK FTAN FIK Pasca

1.Standar Pendidikan

a. Standar Isi 1,30 2,40 3,60 3,50 2,60 4,20 3,00 4,50 3,10

b. Standar Proses 2,40 3,10 4,70 4,30 3,80 4,60 3,10 4,70 3,10

c. Standar

Kompetensi

Lulusan

2,00 3,00 4,00 4,00 4,00 3,90 3,00 5,00 2,00

d. Standar Pendidik

dan Tenaga

Kependidikan

3,00 3,10 4,50 4,50 2,00 4,00 3,00 4,70 2,67

e. Standar Sarana

dan Prasarana

4,0 3,70 4,60 4,90 3,70 4,30 3,10 3,80 3,10

f. Standar

Pengelolaan

4,000 3,70 3,20 4,40 4,00 4,40 4,00 3,80 3,20


g. Standar

Pembiayaan

3,0 3,10 5,00 4,40 3,80 4,40 3,80 4,40 3,20

h. Standar Penilaian 3,50 3,50 4,50 5,00 4,00 4,50 4,00 3,50 3,50

2. Standar

Penelitian

4,33 4,00 4,33 4,67 4,33 4,00 3,80 4,00 2,67

3. Standar PkM 4,00 4,00 5,00 5,00 4,00 4,00 4,00 4,00 3,00

4. Standar AIK 4,62 4,00 4,88 4,88 4,62 4,50 4,00 4,38 3,62

Berdasarkan data pada Tabel 4.37 dapat diketahui bahwa secara umum,

sebagian besar memiliki skoring >3,0 yang dapat diartikan bahwa pelaksanaan

standar di setiap fakultas dapat dikategorikan ‘cukup sesuai standar’, ‘hampir

sesuai standar’, dan ‘sesuai standar’ baik pada Satndar Pendidikan, Standar

Penelitian, dan Standar Pengabdian kepada Masyarakat. Namun dari ketiga

standar tesebut, khusus untuk Standar Pendidikan, masih terdapat beberapa

fakultas yang memiliki kategori kurang atau bahkan tidak sesuai standar.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP), memiliki 3 (tiga) standar

yang ‘kurang sesuai standar’ yaitu Standar Isi, (1,30) Standar Proses (2,40),

dan Standar Kompetensi Lulusan (2,00). Selain itu FAI juga memiliki standar

yang belum sesuai yaitu Standar Isi (2,60) dan Standar Pendidik dan Tenaga

Kependidikan (2,00). Sedangkan pada Program Pascasarjana terdapat 3 (tiga)

standar yang belum sesuai standar yaitu Standar Kompetensi Lulusan (2,00)

dan Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan (2,67), dan Standar Penelitian

(2,67). Berikut adalah gambar jaring nilai pelaksanaan standar di setiap

fakultas (Bagan 1 sampai Bagan 10):


Bagan 1. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Berdasarkan Bagan 1, dapat diketahui terdapat standar yang dapat

ditingkatkan yaitu mencakup Standar AIK, Standar Penelitian, Standar PkM,

Standar Sarana dan Prasarana serta Standar pengelolaan (Nilai rerata ≥ 4,0).

Sedangkan standar yang dapat diperbaiki yaitu pelaksanaan Standar Penilaian dan

Standar Pembiayaan. Namun terdapat beberapa standar yang perlu diperbaiki

yaitu pelaksanaan Standar Isi, Standar Proses dan Standar Kompetensi Lulusan,

dimana nilai reratanya masih dbawah 3 yang dapat disimpulkan bahwa standar

pelaksanaan tersebut masih ‘kurang sesuai’ standar.

Bagan 2 menunjukkan bahwa pelaksanaan standar yang hampir mendekati

kesesuain dengan standar mutu internal adalah Standar Penelitian, Standar AIK,

dan Standar PkM (Nilai rerata ≥ 4,0). Umumnya standar dilakukan ‘cukup sesuai

standar’ namun harus diperbaiki (Nilai rerata 3-<4,0) yaitu seperti Standar Proses,

Standar Pembiayan, Standar Kompetensi Lulusan dan beberapa standar lainnya.


Bagan 2. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Hukum

Bagan 3 menunjukkan bahwa pelaksanaan standar yang sudah sesuai

standar pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis (Nilai rerata 5,0) perlu

dipertahankan yaitu Standar PkM. Secara umum pelaksanaan standar sudah

‘hampir sesuai’ standar (Nilai Rerata 4-<5,0). Pelaksanaan standar-standar

tersebut dapat ditingkatkan sehingga dapat dilakukan benar-benar sesuai

dengan standar mutu internal yang diterapkan di Universitas Muhammadiyah

Jakarta. Namun masih terdapat standar yang perlu diperbaiki seperti

pelaksanaan Standar Isi yang terdapat pada Standar Pendidikan (Nilai rerata

3,0-<4,0). Pelaksanaan standar tersebut dapat diperbaiki dengan berbagai

upaya strategis sehingga dapat meningkatkan kualitas akademik pada tingkat

fakultas maupun universitas.


Bagan 3. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Beradasarkan data pada Bagan 4 dapat diketahui bahwa secara umum

pelaksanaan standar di Fakultas Teknik sudah baik, dengan nilai rerata pada

sebagian besar standar berada pada rentang nilai 4,0-5,0. Namun masih

terdapat standar yang masih perlu diperbaiki yaitu seperti pelaksanaan

Standar Isi (Nilai rerata 3,5).

Bagan 4. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Teknik


Data pada Bagan 5 menunjukkan bahwa pelaksanaan standar di Fakultas

Agama Islam ‘cukup sesuai’ standar. Terdapat beberapa standar yang

dilakukan sudah ‘hampir sesuai’ standar untuk dapat ditingkatkan

pelaksanaannya seperti Standar AIK, Standar PkM, Standar Penelitian dan

beberapa Standar Pendidikan seperti Standar Kompetensi Lulusan, Standar

Pengelolaan dan Standar Penilaian (nilai rerata antara 4,0 – 5,0).

Bagan 5. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Agama Islam

Berdasarkan data pada Bagan 6 dapat diketahui bahwa secara umum

pelaksanaan standar di Fakultas Kedokteran dan Kesehatan dilakukan dengan

baik yaitu dengan kategori ‘hampir sesuai standar’ (Nilai rerata umumnya

antara 4,0-5,0). Beberapa standar yang menjadi kekuatan pada fakultas ini

adalah Standar AIK, Standar PkM, Standar Penelitian dan beberapa Standar

Pendidikan. Namun upaya strategis tetap perlu dilakukan pada fakultas ini

untuk meningktkan pelaksanaan beberapa standar yang masih nilai reratanya

dibawah 4,0 seperti Standar Kompetensi Lulusan.


Bagan 6. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Kedokteran dan Kesehatan

Bagan 7 menunjukkan bahwa secara umum pelaksanaan standar di

Fakultas Pertanian memiliki kategori ‘hampir sesuai’ sebagai kekuatan yang

dapat ditingkatkan. Standar ini mencakup Standar AIK, Standar PkM, dan

beberapa Standar Pendidikan seperti Standar Penilian dan Standar

Pembiayaan. Beberapa standar yang perlu diperbaiki yaitu Standar Sarana

dan Prasarana, serta Standar Kompetensi Lulusan.

Bagan 7. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Pertanian


Bagan 8 menunjukkan bahwa pelaksanaan standar mutu di Fakultas Ilmu

Keperawatan sudah dilakukan dengan baik. Sebagian besar nilai pelaksanaan

standafr berada pada rentang nilai 4,0-5,0 yang menunjukkan bahwa standar

dilakukan ‘hampir sesua’ dan ‘sesuai’ standar.

Bagan 8. Rerata Nilai Hasil Audit Fakultas Ilmu Keperawatan

Secara umum pelaksanaan standar pada Program Pascasarjana masih

perlu terus ditingkatkan dan diperbaiki. Terdapat beberapa standar yang

masih memiliki nilai rerata <3,0 yaitu seperti Standar Kompetensi Lulusan

yang disebabkan saat pelaksanaan audit, belum adanya lulusan pada program

tersebut. Selain itu pelaksanaan Standar Penelitian (nilai rerata 2,67) juga

memerlukan upaya perbaikan karena merupakan Standar yang cukup penting

terutama dalam penyelenggaraan Program Pascasarjana (Bagan 9).


Bagan 9. Rerata Nilai Hasil Audit Program Pascasarjana

Berdasarkan Bagan 10 dapat diketahui bahwa pelaksanaan standar di

seluruh fakultas memiliki nilai rerata antara 1,3-5,0. Hal ini menunjukkan

kesesuaian pelaksanaan standar dengan standar mutu internal di setiap

fakultas belum dilakukan secara merata. Terdapat beberapa fakultas yang

sudah hampir seluruh standarnya dilakukan ‘hampir sesuai’ dan ‘sesuai’

standar’, namun maish terdapat juga beberapa fakultas yang masih ‘belum

sesuai’ atau ‘kurang sesuai’ dari standar uyang ditetapkan.


Bagan 10. Rerata Nilai Hasil Audit Seluruh Faklutas di UMJ

4.10.2. Ketercapaian Pelaksanaan SPMI seluruh Fakultas di UMJ

Periode Tahun 2016/2017

Berdasarkan Tabel 4.38 dapat diketahui bahwa setiap fakultas memiliki nilai

capaian yang berbeda untuk Standar Pendidikan, Standar Penelitian, Standar

PkM, maupun Standar AIK. Nilai tertinggi yang seharusnya dicapai untuk

setiap standar yaitu 245 (Pendidikan), 15 (Penelitian), 5 (Pengabdian kepada

Masyarakat), 40 (AIK), dan total nilai (305).

Tabel 4.38. Rekapitulasi Total Nilai Hasil Audit Dokumen setiap

Fakultas di UMJ Periode Tahun 2016/2017

Standar Total Nilai Standar setiap Fakultas

FISIP FEB FT FAI FKK FIK FH FTAN Pasca

sarjana

A. Standar Pendidikan a. Standar Isi

(10 item) 13 36 35 31 42 45 35 31 26

b. Standar Proses

(10 item) 24 47 43 31 46 47 31 35 38

c. Standar Kompetensi

Lulusan (1 item) 2 4 4 2 3 5 3 3 4

d. Standar Pendidik dan

TenagaKependidikan

(6 item)

18 27 27 16 24 25 18 18 12

e. Standar Sarana dan

Prasarana (10 item) 40 46 49 31 43 38 31 37 37

f. Standar Pengelolaan

(5 item) 20 16 22 16 22 19 19 20 20

g. Standar Pembiayaan

(5 item) 15 25 22 16 22 22 19 16 19

h. Standar Penilaian

(2 item) 7 9 10 7 9 7 7 8 8

Total Standar

Pendidikan

139 210 212 150 211 208 158 168 164

1. Standar Penelitian 12 13 14 8 12 12 8 8 13

Total Standar

Penelitian

12 13 14 8 12 12 8 8 13

3. Standar PkM 3 5 5 3 4 4 3 4 4

Total Standar

PkM

3 5 5 3 4 4 3 4 4


Grafik 1 menunjukkan bahwa belum ada satupun fakultas yang 100%

mencapai nilai tertinggi untuk seluruh standar. Namun terdapat fakultas yang

sudah mencapai standar tertentu seperti Standar PkM pada Fakultas Teknik dan

Fakultas Ekonomi dan Bisnis (100%). Ketercapaian standar berada pada rentang

57-100%. Dapat dilihat pada Grafik 1 bahwa umumnya persentase ketercapaian

untuk sebagian besar fakultas cukup mendekati kesesuaian dengan standar mutu

internal yang ditetapkan oleh UMJ.

Grafik 1. Persentase Ketercapaian Pelaksanaan SPMI seluruh Fakultas

di UMJ Periode Tahun 2016/2017

4.8.2. Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu setiap Fakultas

di Universitas Muhammadiyah Jakarta

Berdasarkan data pada Tabel 4.31, dapat diketahui bahwa terdapat

untuk beberapa fakultas terdapat standar yang sudah ‘tercapai’ bahkan

4. Standar AIK 36 39 39 29 36 35 29 29 37

Total Standar

AIK

36 39 39 29 36 35 29 29 37

Jumlah Nilai

Seluruh Standar

190 267 270 190 263 259 198 209 218


‘terlampaui’. Namun, setiap fakultas memiliki sasaran mutu dalam bidang

akademik yang ‘tidak tercapai’ bahkan tidak memiliki dokumen dari

pelaksanaan standar. Nilai total ketercapaian sasaran mutu diperoleh dengan

cara menghitung jumlah capaian sasaran mutu yang diperoleh yaitu nilai 25

jika tidak tersedia dokumen, nilai 50 jika sasaran mutu tidak tercapai, nilai

75 jika sasaran mutu tercapai, dan nilai 100 jika sasaran mutu terlampaui.

Nilai capaian sasaran mutu dikatakan baik jika berada pada rentang 450-600,

yaitu jika seluruh sasaran mutu tercapai maka 6 sasaran mutu x 75 = 450 dan

jika seluruh sasaran mutu terlamapaui maka 6 sasaran mutu x 100 = 600.

Berikut adalah rekapitulasi hasil capaian sasaran mutu seluruh fakultas di

Universitas Muhammadiyah Jakarta untuk periode tahun 2016/2017 (Tabel

4.39).

Tabel 4.39 Rekapitulasi Hasil Capaian Sasaran Mutu setiap Fakultas

di UMJ Periode Tahun 2016/2017 Ketercapaian

Sasaran

Mutu

Tidak Tercapai Tercapai Terlampaui Tidak ada Data Total

(%)


FISIP 1

(item 5)

=1x50

1

(item 6)

=1x75

- - 4 (item

1,2,3,4)

=4x25

100,0sk

or=225

FEB 2 (item 5,6)

=2x50

- - 2 (item

1,4)

=2x100

2 (item 2,3)

=2x25

100,0

skor=

350

FT 4 (item

1,2,5,6)

=4x50

2 (item 3,4)

=2x75

- - - - 100,0

skor=

350

FAI 3 (item 4,5,6)

=3x50

- - 1

(item 1)

=1x100

2 (item 2,3)

=2x25

100,0

skor=

300

FKK 4 (item

2,3,4,6)

=4x50

1 (item 5)

=1x75

1 (item

1)

=1x100

- 100,0

skor=

375

FIK 1 (item 4)

=1x50

1 (item 5)

=1x75

2 (item

1,6)

=2x100

2 (item 2,3)

=2x25

100,0

skor=

375

Program

Pascasarjana

2 (item 4,6)

=2x50

1 (item 5)

=1x75

- 3 (item

1,2,3)

=3x25

100,0

skor=2

50

FH 3 (item 1,4,6)

=3x50

1 (item 5)

=1x75

- 2 (item 2,3)

=2x25

100,0

skor=

275

FTAN 3 (item 4,5,6)

=3x50

1 (item 5)

=1x75

- 2 (item 2,3)

=2x25

100,0

skor=2

75


Berdasarkan hasil perhitungan skor yang diperoleh dari ketercapaian

sasaran mutu yang ditunjukkan pada Tabel 4.39, maka dapat dibuatkan

persentase ketercapaian sasaran mutu yaitu dengan menghitung jumlah total

nilai capaian sasaran mutu dibagi dengann nilai total minimal ketercapaian

(asumsi jika seluruh sasasarn mutu tercapai maka target nilai adalah 450).

Berikut adalah persentase ketercapaian sasaran mutu seluruh fakultas di

Universitas Muhammadiyah Jakarta periode tahun 2016/2017 (Grafik 2).

Berdasarkan data pada Grafik 2 dapat diketahui bahwa persentase

ketercapaian sasaran mutu berkisar pada nilai 225-375. Dari nilai tersebut

dapat disimpulkan bahwa belum ada satupun fakultas yang mencapai nilai

yang diharapkan yaitu minima 450, dimana nilai tersebut diperoleh jika

seluruh sasaran mutu tercapai.

Grafik 2. Persentase Ketercapaian Sasaran Mutu Seluruh Fakultas

di UMJ Periode Tahun 2016/2017

Berdasarkan data pada Tabel 4.40 dapat diketahui secara umum

sasaran mutu yang ditetapkan belum dapat dicapai dengan baik. Sebagian

besar fakultas tidak dapat mencapai sasaran mutu, bahkan terdapat beberapa

sasaran mutu yang tidak dapat dinilai ketercapaiannya karena tidak terdapat

data saaat dilakukan audit. Meskipun sebagian besar sasaran mutu belum


tercapai, terdapat beberapa sasaran mutu yang sudah tercapai oleh sebagian

fakultas seperti sasaran mutu kelima yaitu kelulusan dosen pada ujian

sertifikasi dosen sudah 100%. Sedangkan sasaran mutu yang sudah

terlampaui oleh sebagian kecil fakultas antara lain yaitu persentase kelulusan

teoat waktu >65% dengan nilai IPK ≥3,0. Selain itu beberpa fakultas telah

melampaui sasaran mutu yang ditetapkan sepeti akreditas program studi yang

telah mendapat nilai A >50% yaitu pada Fakultas Ilmu Keperawatan.

Tabel 4.40 Rekapitulasi Capaian Sasaran Mutu seluruh Fakultas

di UMJ Periode Tahun 2016/2017 Fakultas Sasaran Mutu

Sarmut 1 Sarmut 2 Sarmut 3 Sarmut 4 Sarmut 5 Sarmut 6

FISIP Tidak ada

data

Tidak ada

data

Tidak ada

data

Tidak ada

data

Tidak

tercapai

Tercapai

FH Tidak

tercapai

Tidak ada

data

Tidak ada

data

Tidak

tercapai

Tercapai Tidak

tercapai

FEB Tercapai Tidak ada

data

Tidak ada

data

Tercapai Tidak

tercapai

Tidak

tercapai

FT Tidak

tercapai

Tidak

tercapai

Tercapai Tercapai Tidak

tercapai

Tidak

tercapai

FAI Tercapai Tidak ada

data

Tidak ada

data

Tidak

tercapai

Tidak

tercapai

Tidak

tercapai

FKK Terlampaui Tidak

tercapai

Tidak

tercapai

Tidak

tercapai

Tercapai Tidak

tercapai

FTAN Tidak

tercapai

Tidak ada

data

Tidak ada

data

Tidak

tercapai

Tercapai Tidak

tercapai

FIK Terlampaui Tidak ada

data

Tidak ada

data

Tidak

tercapai

Tercapai Terlampaui

PASCA Tidak ada

data

Tidak ada

data

Tidak ada

data

Tidak

tercapai

Tercapai Tidak

tercapai

4.10.3. Rekapitulasi Temuan Audit Mutu Internal Universitas


Tabel 4.33 menunjukkan temuan-temuan yang diperoleh saat pelaksanaan

Audit Mutu Internal (AMI), baik temuan positif maupun temuan negatif

(‘ketidaksesuaian’). Untuk ‘temuan positif’ umunya mengenai kelulusan

mahasiswa tepat waktu yang sudah melebihi 65%. Sedangkan untu ‘temuan

negaitf’ paling banyak adalah tidak adanya data akademik dan data mengenai

tracer study.


Tabel 4.41. Rekapitulasi Temuan Audit Mutu Internal

Universitas Muhammadiyah JakartaPeriode Tahun 2016/2017

No Fakultas Temuan Audit

Positif Negatif

1. FISIP - 1. Tidak ada RPS yang sesuai dengan capaian

pembelajaran

2. Tidak terdapat data tenaga kependidikan

2. FEB 1. Kelulusan tepat waktu

100% dan rata-rata IPK

>3,0

2. Kualifikasi pendidikan

miniminal dosen dan

tenaga administrasi sudah

sesaui 100%

1. Data tidak ditemukan untuk kelulusan

mahasiswa tepat waktu)

2. Data kurang lengkap (IPK rata-rata, bidang

kerja lulusan)

3. Data kurang lengkap untuk kelulusan

sertifikasi dosen

3. FT - 1. Data kurang terdokumentasi

2. Data Tracer Study tidak ada

4. FAI 1. Kelulusan tepat waktu,

nilai IPK rata-rata>3,0

1. Tidak tersedia data tracer study

5. FKK - 1. Data bidang kerja lulusan kurang lengkap

6. FIK 1. Kelulusan tepat waktu

100%

2. Akreditasi A Porgram

Studi >50

1. Tidak ada data kesesuaian bidang kerja

lulusan (tracer study)

7. Program

Pascasarja

na

1. 100% dosen

berpendidikan S3, dengan

5 dari 9 dosen Guru Besar

1. Tidak ada standar proses pembelajaran

2. Tidak ada RPS yang sesuai dengan capaian

pembelajaran

3. Tidak ada penjelasan kurikulum berbasis

kompetensi

8. Fakultas

Hukum

100% dosen berpendidikan

S2, 2 orang Guru Besar dan

13 dosen studi S3

1. Tidak tersedia data mengenai tracer study

2. Tidak tersedia data kualifikasi pendidikan

tenaga administrasi

3. Tidak tersedia data mengenai nilai

TOEFL lulusan

9. Fakultas

Pertanian

1. Tidak tersedia data mengenai tracer study

2. Tidak tersedia data kualifikasi pendidikan

tenaga administrasi

3. Tidak tersedia data mengenai nilai

TOEFL lulusan


BAB 5. PEMBAHASAN

uraian dalam Bab Pembahasan mencakup diskusi hasil pelaksanaan dari

ketiga standar yaitu Standar Pendidikan, Standar Penelitian, dan Standar

Pengabdian kepada Masyarakat. Berikut adalah uraian dari ketiga standar

tersebut:

5.1. Standar Pendidkan

Sebagaimana diamanatkan di dalam UU No. 12 Tahun 2012 Tentang

Pendidikan Tinggi, perguruan tinggi wajib mengimplementasikan Sistem

Penjaminan Mutu Internal (SPMI). SPMI tersebut bertujuan menjamin

pemenuhan atau pelampauan Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti).

Audit Mutu Internal (AMI) setiap program studi di lingkungan fakultas

Universitas Muhammadiyah Jakarta dilakukan berdasarkan acuan SPMI tahun

2009 untuk setiap standar Pendidikan, Standar Penelitian dan Standar Pengabdian

kepada Masyarakat. Secara umum dapat dikatakan berdasarkan audit dokumen,

pelaksanaan SPMI belum seluruhnya sesuai dengan standar internal. Namun,

upaya perbaikan dari pelaksanaan setiap standar sangat memungkinkan untuk

meningkatkan mutu akademik dan non akademik di UMJ.

Tujuan Audit mutu internal di UMJ, bukan untuk mencari-cari kesalahan

pihak teraudit, namun untuk mencocokan kesesuaian antara standar pendidikan

tinggi yang ditetapkan oleh PT dengan kenyataannya di lapangan. Selain itu AMI

dimaksudkan pula untuk mencari peluang-peluang bagi peningkatan mutu internal

masing-masing program studi, dalam mencapai mutu sesuai harapan seluruh

pemangku kepentingan pendidikan tinggi sesuai dengan Undang-Undang No.12

Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi khususnya Pasal 52, ayat 2 yaitu

“Penjaminan mutu sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan melalui

penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar

pendidikan tinggi.” Dan Evaluasi sebagaimana dimaksud pada Pasal 52 ayat 2

UU Dikti di atas dapat dilakukan dengan evaluasi diagnostik, evaluasi formatif,

evaluasi sumatif serta Audit Mutu Internal (Kemenristekdikti, 2016).

Audit Mutu Internal menunjukkan bahwa dari 3 (tiga) standar mutu

internal yang telah ditetapkan yaitu Standar Isi, Standar Penelitian, dan Standar


Pengabdian kepada Masyarakat, menunjukkan bahwa Standar Pendidikan

merupakan standar yang masih perlu dilakukan perbaikan. Dari 8 (delapan)

satndar yang diaudit dalam Standar Pendidikan, terdapat beberapa fakultas yang

memerlukan upaya yang fokus dalam memperbaiki pelaksanaan tersebut seperti

pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yaitu Standar Isi, Standar Proses, dan,

Standar Kompetensi Lulusan.

Perbaikan yang mendasar pada Standar Isi perlu dilakukan pada

penyusunan kurikulum yang mengacu pada Visi, Misi, dan Tujuan baik

universitas, fakultas, dan program studi. Hal ini akan secara simultan juga

berdampak pada penyusunan mata kuliah yang diperlukan hingga SAP yang dapat

menguraikan secara detail mengenai kedalam materi yang disampaikan untuk

mencapai kompetensi yang diharapkan. Berdasarkan Permenristekdikti Nomor

44 tahun 2015, Bagian Ketiga tentang Standar Isi Pembelajaran Pasal 8 ayat 1,

menyebutkan bahwa Standar isi pembelajaran merupakan kriteria minimal tingkat

kedalaman dan keluasan materi pembelajaran. Ayat 2 menjelaskan bahwa

Kedalaman dan keluasan materi pembelajaran sebagaimana dimaksud pada ayat

(1) mengacu pada capaian pembelajaran lulusan. Pasal 9 menjabarkan bahwa

tingkat kedalaman dan keluasan materi pembelajaran sebagaimana dimaksud

dalam Pasal 8 ayat (1) untuk setiap program pendidikan, dirumuskan dengan

mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran lulusan dari KKNI . Program

Pascasarjana termasuk program studi baru yang saat tahun 2014 belum memiliki

lulusan.

Perbaikan Standar Proses, yaitu terkait dengan proses pembelajaran di

setiap prodi mencakup proses perencanaan pembelajaran yang tertuang dalam

Kartu Rencana Studi (KRS), buku rencana pembelajaran, SAP, modul

pembelajaran, serta proses lainnya dalam pembelajaran. Mengacu pada

Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015, Pasal 10 Ayat 1, Standar proses

pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang pelaksanaan pembelajaran pada

program studi untuk memperoleh capaian pembelajaran lulusan. Standar proses

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mencakup: 1) karakteristik proses

pembelajaran; 2) perencanaan proses pembelajaran; 3) pelaksanaan proses

pembelajaran; dan 4) beban belajar mahasiswa


Standar Kompetensi Lulusan, yang berisikan kompetensi-kompetensi

keilmuan dan keahlian yang diharapkan pada lulusan dari setiap program studi.

Standar kompetensi lulusan berdasarkan Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015

Pasal 5 Ayat 1 yaitu kriteria minimal tentang kualifikasi kemampuan lulusan yang

mencakup sikap, pengetahuan, dan keterampilan yang dinyatakan dalam rumusan

capaian pembelajaran lulusan. Rumusan capaian pembelajaran yang dimaksud

pada ayat 1 wajib mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran dan memiliki

kesetaraan dengan jenjang kualifikasi pada KKNI.

Upaya perbaikan terhadap standar Pendidikan khususnya pada Standar Isi

perlu dilakukan oleh Fakultas Agama Islam (Nilai rata-rata hasil audit dokumen

<3,0). Sedangkan pada Program Pascasarjana harus difokuskan pada upaya

perbaikan Standar Proses. Selain perbaikan pada standar tersebut, kedua fakultas

yaitu FAI dan Program Pascasarjana perlu melakukan perbaikan pada Standar

Pendidik dan Tenaga Kependidikan (nilai rata-rata hasil audit dokumen <3,0).

Berdasarkan Permneristekdikti Nomor 44 Tahun 2016, Pasal 26 Ayat 1, Standar

dosen dan tenaga kependidikan merupakan kriteria minimal tentang kualifikasi

dan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan untuk menyelenggarakan

pendidikan dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan. Dosen

minimal harus memiliki kualifikasi pendidikan minimal S2 dan memiliki sertifikat

kompetensi yaitu lulus ujian sertifikasi dosen.

5.2. Standar Penelitian

Pelaksanaan standar penelitian berdasarkan hasil audit dokumen pada

ketujuh fakultas secara umum dapat dinyatakan sudah ‘hampir sesuai standar’

(Nilai rata-rata hasil audit >4,0). Namun dari ketujuh fakultas masih terdapat

fakultas yang perlu perbaikan dalam pelaksanaan standar tersebut yaitu Program

Pascasarjana (Nilai rata-rata <3,0). Dalam audit dokumen, terdapat 3 (tiga)

standar yaitu Standar Isi, Standar Peneliti dan Standar Proses Penelitian.

Berdasarkan Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2105, Standar Penelitian terdiri

dari 8 (delapan) standar yaitu 1) Standar Hasil Penelitian; 2) Standar Isi

Penelitian; 3) standar proses penelitian; 4) Standar penilaian penelitian; 5) standar


peneliti; 6) Standar Sarana dan Prasarana. Penelitian; 7) Standar Pengelolaan

Penelitian; dan 8) Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian.

Masih kurang sesuainya pelaksnaan standar penelitian pada Program

Pascarjana disebabkan kurang tersedianya data mengenai pelaksanaan penelitian

di fakultas tersebut, yaitu mulai dari proses perencanaan penelitian hingga porses

pelaporan. Dalam menilai standar ini perlu dokumen nyata mengenai proses

review proposal, proposal hingga laporan yang telah disusun dalam proses suatu

penelitian. Selain itu perlu adanya dokumen mengenai publikasi dari hasil

penelitian dalam berbagai bentuk seperti hasil seminar, prosiding, buku, HKI,

ataupun jurnal ilmiah baik dalam jurnal lokal, nasional, maupun internasional.

5.3. Standar Pengabdian kepada Masyarakat

Pelaksanaan Standar Pengabdian kepada Masyarakat secara umum sudah

dilakukan ‘cukup sesuai standar’ untuk ketujuh fakultas yang diaudit. Perbaikan

terhadap pelaksanaan standar ini tetap perlu dilakukan. Berdasarkan

Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 Pasal 55 Ayat 1, Standar hasil

pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal hasil pengabdian

kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu

pengetahuan dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum dan

mencerdaskan kehidupan bangsa. Hasil pengabdian kepada Sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) adalah: penyelesaian masalah yang dihadapi masyarakat

dengan memanfaatkan keahlian sivitas akademika yang relevan; pemanfaatan

teknologi tepat guna; bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; atau

bahan ajar atau modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar.

Untuk menghasilkan suatu Pengabdian kepada Masyarakat yang sesuai

standar yang ditetapkan, maka diperlukan berbagai upaya strategis dari universitas

yang bekerjasama dengan fakultas hingga ke prodi. Upaya dimulai dari

penguatan kapasitas dosen maupun mahasiswa untuk melakukan metode

Pengabdian kepada Masyarakat sesuai standar sehingga dapat mencapai indikator

dan capaian yang diharapkan, seperti pembekalan keterampilan dalam proses

penyusunan proposal PkM hingga melakukan pelaporan serta publikasi hasil dari

kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat tersebut.


5.4. Standar Al-Islam dan Kemuhammadiyahan

Pelaksanaan Standar Al-Islam dan Kemuhammadiyahan secara umum

dapat dinyatakan ‘hampir sesuai standar’ (Nilai rata-rata >4,0). Standar Al-Islam

dan Kemuhammadiyahan merupakan standar tambahan yang ditetapkan diluar

standar minimal yang menjadi ciri khas dari Perguruan Tinggi Muhammmadiyah,

termasuk Universitas Muhammadiyah Jakarta. Meskipun demikian, pelaksanaan

standar ini tetap perlu dilakukan perbaikan terutama dada standar kompetensi

mahasiswa yang diharapkan dari pembelajaran AIK. Kompetensi mahasiswa

setelah memeroleh AIK tetap harus diarahkan pada pencapaian Visi, Misi dan

Tujuan universitas, fakultas dan program studi.

Selain standar kompetensi mahasiswa dalam pembelajaran AIK, standar

lainnya dalam AIK yang perlu ditingkatkan adalah sarana dan media

pembelajaran AIK. Salah satu contohnya adalah adanya ruang khusus AIK yang

memberikan sarana kepada dosen dan mahasiswa untuk mempelajari AIK lebih

baik, seperti penyediaan ‘AIK reading corner’, peningkatan media pembelajaran

AIK dengan memanfaatkan IT sehingga dosen dan mahasiswa mampu

mempelejari AIK lebih baik lagi.

5.5. Capaian Sasaran Mutu

Secara umum, dapat disimpulkan bahwa masih perlu upaya-upaya

perbaikan yang signifikan dalam mencapai sasaran mutu tersebut. dari 6 (enam)

sasaran mutu pendidikan yang diaudit dari ketujuh fakultas, sasaran mutu yang

belum tercapai hampir pada sebagian besar fakultas adalah terkait akreditasi

program studi. Seluruh program studi telah memeroleh akreditasi. Namun, di

setiap fakultas umumnya masih <50% program studi yang memeroleh akreditas

A. Selain itu, sasaran mutu yang masih perlu ditindaklanjuti adalah yang tidak

tersedia datanya saat dilakukam audit.

Secara umum, hampir seluruh fakultas tidak memiliki data mengenai

kesesuaian bidang kerja lulusan. Hal ini terkait dengan tracer study yang belum

dilakukan secara optimal oleh hampir seluruh fakultas. Tracer study ini perlu

dilakukan secara terpusat dari universitas sehingga data lulusan yang diperlukan


menjadi menyeluruh diintegrasikan dengan bagian akademik terutama dalam

pengurusan ijazah. Mahasiswa diwajibkan untuk mengisi data tracer study

setelah lulus dan diperbaharui secara periodik sehingga data lulusan akan terus

update dan dapat ditelusuri meskipun lulusan berpindah tempat bekerja.

Sasaran yang terlamapaui dari yang ditetapkan secara umum dapat

ditemukan pada pencapaian sasaran mutu pertama yaitu mengenai ketepatan

waktu lulus dan nilai rata-rata IPK. Separuh dari 7 (tujuh) fakultas yang diaudit

telah melampaui standar yang ditetapkan yaitu >65% lulus tepat waktu dengan

nilai IPK rata-rata minimal >3,0. Sasaran mutu ini perlu dipertahankan bahkan

ditingkatkan, terutama bagi fakultas yang masih belum memncapai sasaran mutu

tersebut yaitu FISIP, FT, dan Program Pascasarjana. Masalah ketepatan waktu

lulus umumnya terkait dengan proses penyelesaian tugas akhir yang melebihi

masa studi. Sedangkan nilai rata-rata IPK terkait dengan kualitas porses

pembelajaran. Namun kedua hal tersebut menekankan kerjasama mahasiswa dan

dosen dalam pencapaian proses pembelajaran efektif sehingga memeroleh hasil

yang optimal sesuai target yang ditetapkan. Selain itu, sistem dalam proses

pendidikan juga sangat penting sebagai penunjang dalam pencapaian hasil

pembelajaran.


BAB 6. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

6.1. Kesimpulan

Audit Mutu Internak (AMI) Universitas Muhammadiyah Jakarta telah

dilakukan pada 7 (tujuh) fakultas yaitu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

(FISIP), Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB), Fakultas Teknik (FT), Fakultas

Agama Islam (FAI), Fakultas Kedokteran dan Kesehatan (FKK), Fakultas Ilmu

Keperawatan (FIK), dan Program Pascasarjana (Prodi S3 Manajemen Studi

Islam). Hanya 1 (satu) fakultas yang belum dilakukan audit yaitu Fakultas

Pertanian. Belum ada satupun fakultas yang sepenuhnya melaksanakan standar

‘sesuai standar’ yang ditetapkan secara internal dengan mengacu pada dokumen

SPMI tahun 2009. Namun, dapat disimpulkan bahwa seluruh fakultas telah

‘cukup sesuai’ melaksanakan standar tersebut, bahkan beberapa fakultas telah

melaksanakannya ‘hampir sesuai standar’ yaitu FEB, FT, FKK, dan FIK.

Secara umum masih perlu perbaikan dalam pelaksanaan Standar

Pendidikan, Standar Penelitian dan Standar Pengabdian kepada Masyarakat. Dari

ketiga standar tersebut, Standar Pendidikan merupakan standar masih banyak

yang belum ‘sesuai standar’, bahkan beberapa fakultas memiliki kategori yang

masih ‘kurang sesuai standar’ dalam Standar Isi, Standar Proses, Standar

Kompetensi Lulusan, Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Sedangkan

pelaksanaan Standar Penelitian, Standar Pengabdian kepada Masyarakat, dan Al-

Islam dan Kemuhammadiyahan umumnya telah dilakukan ‘hampir sesuai

standar’ oleh hampir seluruh fakultas. Dari ketiga standar tersebut masih terdapat

fakultas yang belum memiliki data mengenai pelaksanaan standar.

Capaian sasaran mutu secara umu masih perlu ditingkatkan. Sebagian

besar sasaran mutu belum tercapai terutama terkait akreditasi program studi yang

sebagian besar program studi di masing-masing fakultas masih akreditasi B.

Hanya beberapa fakultas yang dapat mencapai sasaran mutu terutama kelulusan

dosen dalam ujian sertifikasi. Sedangkan sasaran mutu yang terlampaui yaitu

terkait kelulusan mahasiswa yang tepat waktu dan nilai rata-rata IPK>3,0.


6.2. Rekomendasi

Berdasarkan hasil Audit Mutu Internal (AMI) yang telah dilakukan pada

setiap fakultas di Universitas Muhammadiyah Jakarta, maka dapat diajukan

rekomendasi sebagai berikut:

6.2.1. Bagi Universitas Muhammadiyah Jakarta

Rekomendasi untuk Universitas Muhammadiyah Jakarta dalam hal

ini adalah pengambil kebijakan dalam peningkatan mutu perguruan tinggi

antara lain:

1. Merekrut auditor yang sekaligus merangkap menjadi asesor (asditor,

asessor auditor) yang berasal dari setiap prodi sehingga universitas

memiliki jumlah auditor yang mencukupi dalam melakukan Audit

Mutu Internal (AMI) di Universitas Muhammadiyah Jakarta;

2. Melakukan pelatihan asseor dan auditor (asditor) di tingkat universitas

yang diselenggrakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu secara berkala.

Pelatihan ini juga dapat berkerjamasa dengan insitusi atau lembaga

lainnya sehingga pelaksanaan pelatihan asditor dapat lebih efektif dan

efisien.

3. Membentuk tim auditor yang terdiri dari minimal 1 ketua dan 2

anggota untuk melakukan audit pada setiap prodi, dimana tim yangv

melakukan audit tersebut bukan dosen yang berasal dari prodi/fakultas

yang diaudit.

4. Membentuk suatu bidang audit mutu internal di bawah Lembaga

Penjaminan Mutu Universitas dengan tupoksi yang jelas dalam

melakukan audit mutu internal dan bekerjasama dengan bidang

akreditasi.

5. Lembaga Penjaminan Mutu melakukan kerjasama dengan Lembaga

terkait dalam penetapan dan pencapaian standar mutu internal

yang(Standar Pendidikan, Standar Penelitian, dan Standar Pengabdian

kepada Masyarakat).

6. Lembaga Penjaminan Mutu melakukan monitoring dan evaluasi

terhadap penetapan capaian sasaran mutu setiap satndar sehingga

setiap prodi dapat mencapai standar mutu secara perlahan.


7. Melakukan upaya-upaya strategis dan signifkan dalam memperbaik

maupu meningkatkan pelaksanaan standar untuk mencapai sasaran

mutu yang ditetatapkan.

8. Lembaga Penjaminan Mutu melakukan monitoring dan evaluasi

pelaksaan Audit Mutu Internal secara berkala sehingga pelaksanaan

audit dapat dijadikan upaya untuk memantau proses pelaksanaan

standar mutu interna l serta melakukan perbaikan dalam rangka

akreditas prodi, fakultas, maupun universitas.

9. Membuat laporan dan mendiseminasikan hasil Audit Mutu Internal

(AMI) kepada seluruh pihak terkait baik pada tingkat pogram studi,

fakultas, dan universitas

6.2.2. Bagi Fakultas

Rekomendasi yang dapat diberikan dari hasil audit mutu internal

Universitas Muhammadiyah Jakarta bagi setiap fakultas adalah:

1. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)

a. Meperbaiki pelaksanaan Standar Pendidikan terutama Standar Isi,

Standar Proses, dan Standar Komptensi Lulusan;

b. Standar Isi yang perlu diperbaiki terkait dengan penyusunan

kurikulum harus mengacu pada standar yang telah ditetapkan dan

sesuai denga Visi, Misi, Tujuan universitas, fakultas, dan program

studi;

c. Standar Proses yang perlu diperbaiki adalah mengenai beban

kinerja dosen, ketersediaan peralatan pembelaran di kelas maupun

di laboratorium, proses pembelajaran di perkuliahan, dan proses

pelaksanaan pembelajaran dalam hal pengaturan di bagian

akademik;

d. Standar Kompetensi lulusan yang perlu diperbaiki adalah

mengenai pelaksanaan tracer study yang masih belum tersedia,

sehinga tidak dapat memeroleh data mengenai kesesuaian bidang

kerja lulusan dengan bidang ilmu yang dipelajari;


e. Meningkatkan pelaksanaan Standar Penelitian, Standar

Pengabdian kepada Masyarakat, dan Standar Al-Islam dan

Kemuhammadiyahan yang telah dilakukan ‘hampir sesuai standar’;

f. Meningkatkan capaian sasaran mutu, dan perlu mempertahankan

sasaran mutu yang sudah tercapai yaitu akreditas program studi

minimal sudah 50% telah terakreditasi A;

g. Melengkapi data-data/dokumen yang belum atau tidak tersedia

pada setiap Standar (Standar Pendidikan, Standar Penelitian, dan

Standar Pengabdian kepada Masyarakat);

h. Bekerjasama dengan LPM dalam melakukan audit pelaksanaan

setiap standar sesuai SPMI yang ditetapkan secara berkala.

2. Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB)

a. Meningkatkan pelaksanaan Standar Isi dan Pengelolaan sebagai

yang sudah berada pada kategori ‘cukup sesuai’ menjadi lebih baik

lagi yaitu ‘sesuai standar’;

b. Mempertahankan pelaksanaan Standar Pembiayaan yang telah

memiliki kategori ‘sesuai standar’. Pelaksanaan standar ini dapat

menjadi contoh fakultas lainnya;

c. Mempertahankan capaian sasaran mutu yang telah melampaui

standar internal yang ditetapkan yaitu ketepatan waktu lulus dan

nilai rata-rata IPK >3,0;

d. Melengkapi data-data/dokumen yang belum atau tidak tersedia



e. Bekerjasama dengan LPM dalam melakukan audit pelaksanaan


3. Fakultas Teknik (FT)

a. Mempertahankan pelaksanaan Standar Penilaian pembelajaran

pada Standar Pendidikan yang telah memiliki kategori ‘sesuai

standar’, sehingga dapat dicontoh oleh fakultas lainnya.

b. Meningkatkan capaian sasaran mutu yang telah tercapai yaitu

terkait persayaratan nilai TOEFL mahasiswa dan kualifikasi tenaga


dosen dan tenaga admnitrasi yang telah mememuhi standar yang

ditetapkan menjadi kategori ‘sesuai standar’.

c. Melengkapi data-data/dokumen yang belum atau tidak tersedia


Standar Pengabdian kepada Masyarakat).

d. Bekerjasama dengan LPM dalam melakukan audit pelaksanaan


4. Fakultas Agama Islam (FAI)

a. Memperbaiki pelaksaan Standar Isi yang mencakup penysunan

kurikulum yang mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran

lulusan KKNI dan memiliki kesetaraan dengan jenjang kualifikasi

pada KKNI;

b. Memperbaiki pelaksanaan Standar Tenaga Pendidik dan Tenaga

Kependidikan, terutama terkait kualifikasi pendidikan minimal

bagi tenaga admnistrasi dan pentingnya melakukan evaluasi

terhadap tenaga pendidik (dosen) dan tenaga kependidikan;

c. Memperbaiki pencapaian sasaran mutu kualifikasi pendidikan

tenaga dosen (minimal S2) dan tenaga administrasi (S1);

d. Memperbaiki tingkat kelulusan dalam ujian sertifikasi dosen

sehingga mencapai 100%;

e. Memperbaiki Akerditasi program studi minimal 50% yang

terakreditasi A;

f. Melengkapi data-data/dokumen yang belum atau tidak tersedia



g. Bekerjasama dengan LPM dalam melakukan audit pelaksanaan


5. Fakultas Kedokteran dan Kesehatan (FKK)

a. Memperbaiki capaian sasaran mutu yang belum tercapai yaitu

mengenai kualifikasi pendidikan minimal bagi tenaga administrasi

yaitu minimal S1;


b. Memperbaiki akreditasi program studi yang belum terdapat 1 (satu)

pun prodi dengan akreditasi A;

c. Mempertahankan sasaran mutu yang telah tercapai yaitu 100%

dosen lulus dalam ujian sertifikasi;

d. Mempertahankan capaian sasaran mutu yang telah melampaui

standar yaitu tingkat ketepatan waktu lulus dan nilai IPK rata-rata

>3,0.

e. Melengkapi data-data/dokumen yang belum atau tidak tersedia



f. Bekerjasama dengan LPM dalam melakukan audit pelaksanaan


6. Fakultas Ilmu Keperawatan (FIK)

a. Mempertahankan pelaksanaan Standar Komptensi Lulusan yang

telah memiliki kategori ‘sesuai standar’;

b. Meningkatkan standar mutu yang telah tercapai yaitu seluruh dosen

tetap sudah harus berpendidikan minimal S2 tahun 2014 dan 85%

tenaga administrasi sudah harus berpendidikan minimal S1 pada

tahun 2014;

c. Mempertahankan standar mutu yang telah tercapai yaitu ketepatan

waktu lulus dan nilai IPK rata-rata>3,0;

d. Mempertahankan akreditasi prodi yang telah memiliki nilai A

sebanyak 70%, dan meningkatkan agar 100% terakreditasi A;

g. Melengkapi data-data/dokumen yang belum atau tidak tersedia






7. Program Pascasarjana (Program Studi S3 Manajemen Studi

Islam)

a. Memperbaiki pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan yang

masih ‘kurang sesuai standar’, dengan mengacu pada deskiripsi

capaian pembelajaran KKNI dan kesetaraan jenjang kualifikasi

KKNI;

b. Memperbaiki pelaksaan Standar Tenaga Pendidik dan Tenaga

Kependidikan terutama kualifikasi pendidikan minimal tenaga

administrasi minimal S1 dan perlu memperbaiki evaluasi terhadap

kinerja tenaga tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan;

c. Memperbaiki pelaksanaan Standar Penelitian, baik Standar Isi,

Standar Proses dan Standar Peneliti;

d. Memperbaiki pelaksanaan standar mutu untuk kualifikasi tenaga

dosen (pendidik) dan tenaga administrasi (tenaga kependidikan)

sehingga sasaran mutu tercapai;

e. Memperbaiki akreditasi program studi yang baru mencapai

akreditasi B;

f. Melengkapi data-data/dokumen yang belum atau tidak tersedia



g. Bekerjasama dengan LPM dalam melakukan audit pelaksanaan


8. Fakultas Hukum

a. Memperbaiki pelaksaan Standar Isi yang mencakup penyusunan

kurikulum yang mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran

lulusan KKNI dan memiliki kesetaraan dengan jenjang kualifikasi

pada KKNI;

b. Meningkatkan kualifikasi pendidikan minimal bagi tenaga

admnistrasi;

c. Memperbaiki pencapaian sasaran mutu kualifikasi pendidikan

tenaga dosen (minimal S2) dan tenaga administrasi (S1);


d. Memperbaiki Akerditasi program studi minimal 50% yang

terakreditasi A;

e. Melengkapi data-data/dokumen yang belum atau tidak tersedia



f. Bekerjasama dengan LPM dalam melakukan audit pelaksanaan


9. Fakultas Pertanian

a. Memperbaiki pelaksaan Standar Isi, terkait deskripsi capaian

pembelajaran lulusan sesuai dengan KKNI;

b. Menimgkatkan kualifikasi pendidikan minimal bagi tenaga

admnistrasi;

c. Memperbaiki Akerditasi program studi minimal 50% yang

terakreditasi A;

d. Melengkapi data-data/dokumen yang belum atau tidak tersedia






BAB 7. PENUTUP

Audit Mutu Internal (AMI) yang dilakukan di setiap program studi di

seluruh fakultas Universitas Muhammadiyah Jakarta sangat diperlukan dalam

meningkatkan kualitas mutu akademik dan non akademik. Hal ini berdampak

pada Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi yang sangat menentukan

keberlangsungan UMJ sebagai salah satu Perguruan Tinggi Muhammadiyah yang

terus berkembang. Pelaksanaan audit pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan

Tinggi dilakukan perlu dilakukan secara berkala dengan mengacu pada Standar

Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang ditetapkan sehingga proses pengawasan

dapat terus dilakukan untuk melakukan berbagai upaya perbaikan dan

peningkatan mutu perguruan tinggi, baik mutu akademik maupun non akademik.

Pencapaian mutu perguruan tinggi dapat dilakukan dengan adanya

kerjasama seluruh pihak yang terlibat mulai dari unsur pimpinan universitas,

Lembaga Penjaminann Mutu, Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat, serta seluruh lembaga terkait lainnya di UMJ. Selain itu kerjasama

dan upaya nyata perlu dilakukan oleh seluruh civitas akademik UMJ di tingkat

fakultas hingga program studi sebagai pelaksana langsung dari setiap standar

mutu yang ditetapkan.


REFERENSI

1. UU No 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

2. PERMENRISTEKDIKTI Nomor 44 tahun 2015

3. PERMENRISTEKDIKTI No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan

Mutu Pendidikan Tinggi

4. PERMENRISTEKDIKTI No. 32 tahun 2016 tentang Akreditasi Prodi dan

Perguruan Tinggi

5. SK Majelis Dikti PP Muhammadiyah No 291/KEP/I.3/D2016 tentang

Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Perguruan Tinggi

Muhammadiyah dan ‘Aisyiyah

6. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah No. 178/KET/I.3/D/2012 tentang

Penjabaran Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah

7. Statuta Universitas Muhammadiyah Jakarta Tahun 2015

8. Peraturan Rektor N0. 186 tahun 2011 tentang Lembaga Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat

9. Resntra dan Renop UMJ Tahun 2015-2020

10. Petunjuk Teknis Penyusunan Standar Pendidikan Tinggi oleh Perguruan

Tinggi Tahun Kopertis Wilayah III Tahun 2017

11. Tim SPMI Kopertis Wilayah III. 2017. Teori Dasar Internal Audit.

Kemenristekdikti. Jakarta

Documents

LAPORAN AUDIT MUTU INTERNAL UNIVERSITAS … fileLaporan Audit Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Jakarta Tahun 2018 2 KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb. Segala puji kami