SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI)

UNIVERSITAS GADJAH MADA

Kantor Jaminan Mutu UGMJakarta, 29 -30 Oktober 2010

Penjaminan Mutu Internal di UGM:

1. Akademik:a. Pendidikan (KJM,DAA, PPP, LPPT)b. Penelitian (LPPM, LPPT, KJM)c. Pengabdian kepada Masyarakat

(LPPM, KJM)

2. Non-Akademik (bersama KJM)a. Keuangan (SAI) b. Sumber Daya Manusia (SDM)c. Aset (PPA)

Sesuai dengan budaya, kondisi, kemampuan, serta cita-cita UGM

Penjaminan Mutu Internal UGM berbasis pada:

•Quality Assurance Agency (QAA) di UK (1997 – 2002)

•Sistem Dokumentasi ISO 10013:2000

•Sistem Audit Internal ISO 10011:2000

•Sistem Manajemen ISO 9001:2008

PMI PME Survei (THES, Webometrics)

Akreditasi Internasional (AUN Quality assessment,

AACSB, WFME, ABET, ASIIN, IChem-E, ISO)

Akreditasi Nasional (BAN-PT)

Peraturan Akademik

Standar Akademik

Kebijakan Akademik

C Q I

GINONG PRATI DINO

Manajemen SPM-PT bidang Akademik

SIKLUS SPMISIKLUS SPMI

STANDAR PELAKSANAAN MONITORING

EVALUASI DIRIAUDIT

INTERNALRUMUSANKOREKSI

PENINGKATANMUTU

Standar Baru

BENCHMARKING

Kerangka Organisasi

Pejabat atau Ketua yang ditunjuk

Tim Koordinasi Semester (TKS)

Program Studi

**

Sekretaris Jurusan/ Pengelola SPS/ SV/ Pejabat atau Ketua

yang ditunjuk

Tim Koordinasi Kegiatan

Akademik (TK2A)

Jurusan

Manajer Program Audit Mutu Internal

WD I/Ass.Dir I SPS/ SV/ Pejabat atau

Ketua yang ditunjuk

Komisi Koordinasi Kegiatan

Akademik (K3A)

Fakultas/SPS/SV

Manajer Program Audit Mutu Internal

WRSP3MKantor Jaminan Mutu (KJM)

Universitas

Penanggung jawab Sistem Audit Mutu

Internal

Penanggung jawab Sistem penjaminan

Mutu Internal

Nama Pelaksana

Tingkat

**

Kerangka SPMI UGM

pen

ing

kata

n p

en

jam

inan

pen

ing

kata

n p

en

jam

inan

Peningkatan kepatuhan

Program Studi Fakultas/SPS/SV Universitas

3. •Legalitas

• Spesifikasi Program Studi

•Komp.Lulusan •Proses Akdm

1.• Kebijakan

Akademik• Peraturan

Akademik• Standar Akademik

• Manual Mutu Akademik

• Manual Prosedur Akademik6.

Audit Fak/SPS/SV

2. •Kebijakan Akademik•Peraturan Akademik•Standar Akademik

•Manual Mutu Akademik•Manual Prosedur Akademik

5. Evaluasi diri Fak. dan

Audit Program Studi4.

Evaluasi diriProgram Studi

Penetapan Standar

• Akademik:

1. Akreditasi Nasional :BAN-PT,

2. Survei Internasional: THES, WEBOMETRICS

3 Akreditasi/sertifikasi internasional:

AUN, WFME, ABET, Ichem-E,

AACSB, ASIIN

• Sistem Manajemen ISO 9001:2008

• Laboratorium ISO 17025

• Pengembangan Sistem audit internal

Monitoring

Monitoring bertujuan untuk memastikan Monitoring bertujuan untuk memastikan bahwa arah pelaksanaan sesuai dengan bahwa arah pelaksanaan sesuai dengan

rencana dan standar telah dicapai.rencana dan standar telah dicapai.

EVALUASI DIRI EVALUASI DIRI

Evaluasi diri adalah usaha untuk Evaluasi diri adalah usaha untuk mengetahui kondisi nyata suatu proses mengetahui kondisi nyata suatu proses

dan hasil penyelenggaraan kegiatan. dan hasil penyelenggaraan kegiatan. Dengan evaluasi maka capaian Dengan evaluasi maka capaian

kegiatan dapat diketahui dengan pasti kegiatan dapat diketahui dengan pasti dan tindakan lebih lanjut untuk dan tindakan lebih lanjut untuk

memperbaiki kinerja suatu kegiatan memperbaiki kinerja suatu kegiatan dapat ditetapkan. dapat ditetapkan.

TUJUAN EVALUASI DIRITUJUAN EVALUASI DIRI

Untuk mengetahui: Untuk mengetahui:

• Kelemahan , kelebihan, dan peluang Kelemahan , kelebihan, dan peluang pengembangan pengembangan

• Prioritas pengembangan Prioritas pengembangan • Peningkatan mutuPeningkatan mutu• Data mutakhir Data mutakhir • Kesiapan untuk evaluasi eksternalKesiapan untuk evaluasi eksternal

Standar Evaluasi Diri

1. Evaluasi Diri Fakultas (siklus ke 3) standar BAN-PT Institusi dan AUN

2. Evaluasi Diri Prodi Sekolah Vokasi

(siklus ke 1) standar BAN-PT

3. Evaluasi Diri Prodi S1

(siklus ke 7) standar BAN-PT, AUN,

ISO 9001:2008

4.

4. Evaluasi Diri Prodi S2 (siklus ke 2)

standar BAN-PT

5. Evaluasi Diri Prodi S3

(siklus ke 1) standar BAN-PT

6. Evaluasi Diri Prodi Profesi (siklus ke 1)

standar BAN-PT

Contoh

Ketersediaan RPKPS

4. 95% - 100 %

3. 81% - 94%

2. 66% - 80%

1. 50% - 65%

Keberadaan dan Pelaksanaan RPKPS4. Ada, dilaksanakan, dievaluasi,

ditingkatkan.

3. Ada, dilaksanakan, dievaluasi

2. Ada, dilaksanakan,

1. Ada

• Internasionalisasi prodi4. Akreditasi internasional

3. Double degree/kelas internasional

2. Kredit transfer

1. Student/staff exchange

Hasil Evaluasi Diri

0,0

5,0

10,0Visi, Misi

Kemahasisw aan

SDM

Kurikulum

Sarana Prasarana

Pendanaan

Tata Pamong

Pengelolaan Program

Proses Pembelajaran

Suasana Akademik

Sistem Informasi

Penjaminan Mutu

Lulusan

Karya Ilmiah & PPM

Audit Mutu Internal (AMI)

• Untuk memastikan konsistensi penjabaran renstra, renop, RKAT terhadap visi, misi, dan tujuan fakultas

• Untuk memastikan konsistensi penjabaran kurikulum dan silabus dengan spesifikasi program studi, tujuan pendidikan, dan kompetensi lulusan.

• Untuk memastikan konsistensi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proses pembelajaran terhadap pencapaian kurikulum dan silabus.

• Untuk memastikan kepatuhan perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proses pembelajaran terhadap Manual Prosedur dan Instruksi Kerja.

• Untuk memastikan kecukupan penyediaan sarana-prasarana dan sumber daya.

PELAKSANAAN AMIPELAKSANAAN AMI

1. Satu Prodi diaudit 3 auditor

2. Audit Sistem dan Audit Kepatuhan

3. Audit menghasilkan temuan dan permintaan tindakan koreksi

4. Tindak lanjut perbaikan temuan audit oleh prodi/fakultas

Rapat Tinjauan Manajemen

– Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) adalah suatu rapat yang dipimpin langsung oleh pimpinan dan dihadiri oleh seluruh jajaran manajemen yang dipimpinnya.

– RTM dilakukan berjenjang :

– Tingkat Jurusan : dipimpin langsung oleh Ketua Jurusan dan dihadiri oleh Sekretaris Jurusan, Ketua Progam Studi terkait, dan Ketua Laboratorium.

– Tingkat Fakultas : dipimpin langsung oleh Dekan dan dihadiri oleh Wakil Dekan, Ketua Jurusan, Ketua Senat, dan Kepala Kantor Administrasi

– Tingkat Universitas : dipimpin oleh Rektor dan dihadiri oleh wakil rektor, dekan, direktur/ketua, dan Ketua KJM

Tujuan Tinjauan Manajemen

• Mengevaluasi kebijakan dan tujuan manajemen puncak dalam sistem mutu.

• Mencari cara-cara untuk meningkatkan mutu.

• Mengkaji ulang komitmen terhadap sumber daya dan fasilitas.

• Menilai efisiensi sistem mutu.

Kemajuan/Peningkatan

1. Fak. Farmasi, Jur. Kimia MIPA, Kedokteran memperoleh AUN actual quality assessment at programme level tahun 2009

2. UGM akan mengajukan tiga prodi untuk memperoleh AUN actual quality assessment at programme level tahun 2010

3. Fakultas Ekonomika dan Bisnis memperoleh AACSB

4. Fakultas Kedokteran mempersiapkan WFME

5. Jurusan Kimia FMIPA mempersiapkan ASIIN

6. Jurusan Teknik Kimia mempersiapkan Ichem-E

Kendala• Implementasi SPMI di UGM pada setiap

jenjang tidak sama (S1 siklus ke 7, S2 siklus ke 2, SV, S3, dan Profesi siklus pertama)

• Komitmen pimpinan Fakultas berbeda-beda sehingga kemajuan pelaksanaan SPMI antar fakultas berbeda.

Solusi• Program Bantuan Teknis pada siklus

pertama• Program pendampingan berdasar

permintaan• Program fasilitasi bagi prodi yang

internasional• Rapat koordinasi penanggung jawab

mutu fakultas

GINONG PRATI DINO

Setiap hari selalu ada peningkatan mutu

Terima kasih