Lampiran 1

Nota: • Mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga akan dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor secara bergilir. • Mesyuarat Jawatankuasa Pra Tender (Alatan/Kerja) akan dipengerusikan oleh Pengarah Kampus Kejuruteraan.

BULAN SEBUTHARGA

INDUK SEBUTHARGA

KEJURUTERAAN SEBUTHARGA

KESIHATAN PRA TENDER

ALATAN / KERJA RUNDINGAN

TERUS

TARIKH / HARI

JAN - 23.01.2015 Jumaat

26.01.2015 Isnin

21.01.2015 Selasa

16.01.2015 / 27.01.2015

FEB 11.02.2015 Rabu

25.02.2015 Rabu

23.02.2015 Isnin

26.02.2015 Rabu

25.02.2015 Rabu

MAC 17.03.2015 Jumaat

25.03.2015 Rabu

23.03.2015 Isnin

18.03.2015 Rabu

18.03.2015 Rabu

APR 22.04.2015 Rabu

22.04.2015 Rabu

20.04.2015 Isnin

08.04.2015 Rabu

21.04.2015 Selasa

MEI 20.05.2015 Rabu

20.05.2015 Rabu

25.05.2015 Isnin

06.05.2015 Rabu

19.05.2015 Selasa

JUN 30.06.2015 Selasa - 22.06.2015

Isnin 17.06.2015

Rabu 10.06.2015

Rabu

JUL 31.07.2015 Jumaat

28.06.2015 Rabu

27.07.2015 Isnin

14.07.2015 Selasa

08.07.2015 Rabu

OGOS 26.08.2015 Rabu

19.08.2015 Rabu

24.08.2015 Isnin

12.08.2015 Rabu

18.08.2015 Selasa

SEPT 29.09.2015 Rabu

29.09.2015 Rabu

28.09.2015 Isnin

08.09.2015 Selasa

21.09.2015 Isnin

OKT 21.10.2015 Rabu

20.10.2015 Rabu

26.10.2015 Isnin

07.10.2015 Rabu

20.10.2015 Selasa

NOV 24.11.2015 Selasa

24.11.2015 Rabu

23.11.2015 Isnin

12.11.2015 Khamis

18.11.2015 Rabu

DIS 22.12.2015 Selasa

15.12.2015 Selasa

28.12.2015 Isnin

09.12.2015 Rabu

21.12.2015 Isnin

JADUAL TARIKH TENTATIF MESYUARAT JAWATANKUASA PEROLEHAN UNIVERSITI TAHUN 2015

USM/JBEND/1/SP/SS/DOKTD1

BIL PERKARA RUJUKAN √/X CATATAN

Penyempurnaan dokumen untuk mesyuarat Pra Tender

1 Dokumen untuk dikemukakan oleh PTJ :-

i. Surat kelulusan peruntukan

ii. Surat Pelantikan Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi

iii. Integrity pact Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi

iv. Spesifikasi (5 salinan hardcopy)

v. Softcopy spesifikasi

vi. Nama pengguna/staf bertanggungjawab yang menerima komisyen dan bekalan

Penyempurnaan dokumen untuk Iklan

1 Dokumen dari PTJ perlu mengandungi :-

i. Akaun peruntukan

ii. Maklumat lawatan tapak

iii. Harga dokumen

iv. Nama pengguna/staf bertanggungjawab yang menerima komisyen dan bekalan

2 Spesifikasi (10 salinan hardcopy untuk jualan)

3 Softcopy spesifikasi

Penyempurnaan dokumen untuk mesyuarat Perolehan

1 Surat Pelantikan Jawatankuasa Penilaian Teknikal

2 Salinan integrity pact Jawatankuasa Penilaian Teknikal

3 Laporan Penilaian Teknikal (LPT) (5 salinan) USM/JBEND/1/SP/LPR/LPT3

4 Spesifikasi (10 salinan hardcopy)

5 Softcopy spesifikasi

6 Maklumat tambahan USM/JBEND/1/SP/BR/MTAMB1

7 Dokumen tender yang dinilai

Selepas borang pesanan dikeluarkan kepada pembekal

1 Sesalinan borang pesanan

2 Surat akuan pembida berjaya USM/JBEND/1/SP/BR/INT7

SENARAI SEMAK PENGHANTARAN DOKUMEN KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN (TENDER)

USM/JBEND/1/SP/BR/DOKTD1

SENARAI SEMAK PENGHANTARAN DOKUMEN KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN

(TENDER)

Tarikh :

Kepada : Seksyen Perolehan Jabatan Bendahari

PENYEMPURNAAN DOKUMEN UNTUK MESYUARAT PRA TENDER Dengan hormatnya dikemukakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan Seksyen Perolehan.

BIL SENARAI DOKUMEN CATATAN √/X

1. Surat kelulusan peruntukan

2. Surat Pelantikan Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi

3. Salinan integrity pact Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi

4. Spesifikasi (5 salinan hardcopy)

5. Salinan softcopy

6. Nama Pengguna/staf bertanggungjawab yang menerima dan komisyen bekalan

Nama Staf :____________________________ Nama Ketua PTJ : ______________________

Saya mengambil maklum bahawa kegagalan mengemukakan dokumen–dokumen di atas akan menyebabkan proses permohonan tertangguh ke mesyuarat akan datang. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “Memastikan Kelestarian Hari Esok” ---------------------------------------------- (Tandatangan & Nama Ketua PTJ / Pegawai diberi kuasa) Cap Jawatan/Jabatan

USM/JBEND/1/SP/BR/DOKTD2

SENARAI SEMAK PENGHANTARAN DOKUMEN KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN

(TENDER) Tarikh : Kepada : Seksyen Perolehan

Jabatan Bendahari

PENYEMPURNAAN DOKUMEN UNTUK IKLAN Dengan hormatnya dikemukakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan Seksyen Perolehan.

BIL SENARAI DOKUMEN CATATAN √/X

1. Nama Tender

2. Surat kelulusan peruntukan dikenakan

3. Anggaran Harga/Jabatan

4. Maklumat lawatan tapak Masa :

Tempat :

5. Harga dokumen RM:

6. Kod Bidang/Gred CIDB

7. Nama pengguna/staf bertanggungjawab yang menerima dan komisyen bekalan

8. Spesifikasi /Dokumen Tender (10 salinan hardcopy untuk jualan)

9. Softcopy spesifikasi

10. Lain-lain syarat/maklumat

Saya mengambil maklum bahawa kegagalan mengemukakan dokumen–dokumen di atas akan menyebabkan proses permohonan pengiklanan tertangguh. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “Memastikan Kelestarian Hari Esok” ---------------------------------------------- (Tandatangan & Nama Ketua PTJ / Pegawai diberi kuasa) Cap Jawatan/Jabatan

USM/JBEND/1/SP/BR/DOKTD3

SENARAI SEMAK PENGHANTARAN DOKUMEN KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN

(TENDER)

Tarikh : Kepada : Seksyen Perolehan

Jabatan Bendahari

PENYEMPURNAAN DOKUMEN UNTUK MESYUARAT PEROLEHAN Dengan hormatnya dikemukakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan Seksyen Perolehan.

BIL SENARAI DOKUMEN CATATAN √/X

1. Salinan surat Pelantikan Jawatankuasa Penilaian Teknikal

2. Salinan integrity pact Jawatankuasa Penilaian Teknikal

3. Laporan Penilaian Teknikal (LPT) (5 salinan) USM/JBEND/1/SP/LPR/LPT3

4. Spesifikasi (10 salinan hardcopy)

5. Softcopy spesifikasi

6. Maklumat tambahan USM/JBEND/1/SP/BR/MTAMB1

7. Dokumen tender yang dinilai

Saya mengambil maklum bahawa kegagalan mengemukakan dokumen–dokumen di atas akan menyebabkan proses permohonan tertangguh ke mesyuarat akan datang. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “Memastikan Kelestarian Hari Esok” ---------------------------------------------- (Tandatangan & Nama Ketua PTJ / Pegawai diberi kuasa) Cap Jawatan/Jabatan

USM/JBEND/1/SP/BR/DOKTD4

SENARAI SEMAK PENGHANTARAN DOKUMEN KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN

(TENDER)

Tarikh : Kepada : Seksyen Perolehan

Jabatan Bendahari

PENYEMPURNAAN DOKUMEN SELEPAS BORANG PESANAN DIKELUARKAN KEPADA PEMBEKAL Dengan hormatnya dikemukakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan Seksyen Perolehan.

BIL SENARAI DOKUMEN CATATAN √/X

1. Sesalinan borang pesanan

2. Surat akuan pembida berjaya USM/JBEND/1/SP/BR/INT7

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “Memastikan Kelestarian Hari Esok” ---------------------------------------------- (Tandatangan & Nama Ketua PTJ / Pegawai diberi kuasa) Cap Jawatan/Jabatan

USM/JBEND/1/SP/SS/DOKSH1

BIL PERKARA RUJUKAN √/X CATATAN

Penyempurnaan dokumen untuk mesyuarat Sebutharga

1 Dokumen untuk dikemukakan oleh PTJ :-

i. Surat kelulusan peruntukan

ii. Surat Pelawaan Sebutharga USM/JBEND/1/SP/BR/PLW1

iii. Borang Pelawaan USM/JBEND/1/SP/BR/PLW2

iv. Keterangan Penyebutharga USM/JBEND/1/SP/BR/PLW3

v. Syarat-syarat Am USM/JBEND/1/SP/BR/PLW4

vi. ‘Bid Price Schedule’ USM/JBEND/1/SP/BR/PLW5

vii. Spesifikasi (5 salinan hardcopy) USM/JBEND/1/SP/BR/PLW6

viii. Softcopy spesifikasi

ix. Daftar Edaran Jemputan Sebutharga USM/JBEND/1/SP/BR/PLW8

x. Surat Akuan Pembida USM/JBEND/1/SP/BR/INT6

xi. Notis Pelawa USM/JBEND/1/SP/BR/PLW7

xii. Jadual Tawaran tanpa nama syarikat USM/JBEND/1/SP/BR/JTSH3

xiii. Jadual Tawaran dengan nama syarikat USM/JBEND/1/SP/BR/JTSH4

xiv. Surat pelantikan Jawatankuasa Penilaian Teknikal

xv. Salinan integrity pact Jawatankuasa Penilaian Teknikal

xvi. Laporan Penilaian Teknikal (LPT) (5 salinan hardcopy) USM/JBEND/1/SP/LPR/LPT2

xvii. Softcopy LPT

xviii. Maklumat tambahan USM/JBEND/1/SP/BR/MTAMB1

xix. Dokumen sebutharga yang dinilai

xx. Nama Pengguna/staf bertanggungjawab yang menerima dan komisyen bekalan

Selepas borang pesanan dikeluarkan kepada pembekal

1 Sesalinan borang pesanan

2 Surat Akuan Pembida Berjaya USM/JBEND/1/SP/BR/INT7

SENARAI SEMAK PENGHANTARAN DOKUMEN KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN (SEBUTHARGA)

USM/JBEND/1/SP/BR/DOKSH1

SENARAI SEMAK PENGHANTARAN DOKUMEN KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN

(SEBUTHARGA)

Tarikh : Kepada : Seksyen Perolehan

Jabatan Bendahari

PENYEMPURNAAN DOKUMEN UNTUK MESYUARAT SEBUTHARGA Dengan hormatnya dikemukakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan Seksyen Perolehan.

BIL SENARAI DOKUMEN CATATAN √/X

1. Surat kelulusan peruntukan

2. Surat pelawaan sebutharga USM/JBEND/1/SP/BR/PLW1

3. Borang pelawaan USM/JBEND/1/SP/BR/PLW2

4. Keterangan Penyebutharga USM/JBEND/1/SP/BR/PLW3

5. Syarat-syarat Am USM/JBEND/1/SP/BR/PLW4

6. ‘Bid Price Schedule’ USM/JBEND/1/SP/BR/PLW5

7. Spesifikasi (5 salinan hardcopy) USM/JBEND/1/SP/BR/PLW6

8. Softcopy spesifikasi

9. Daftar edaran jemputan sebutharga USM/JBEND/1/SP/BR/PLW8

10. Surat akuan pembida USM/JBEND/1/SP/BR/INT6

11. Notis pelawa USM/JBEND/1/SP/BR/PLW7

12. Jadual tawaran tanpa nama syarikat USM/JBEND/1/SP/BR/JTSH3

13. Jadual tawaran dengan nama syarikat USM/JBEND/1/SP/BR/JTSH4

14. Salinan surat pelantikan Jawatankuasa Penilaian Teknikal

USM/JBEND/1/SP/BR/DOKSH1

PENYEMPURNAAN DOKUMEN UNTUK MESYUARAT SEBUTHARGA - Mukasurat 2/2

BIL SENARAI DOKUMEN CATATAN √/X

15. Salinan integrity pact Jawatankuasa Penilaian Teknikal

16. Laporan Penilaian Teknikal (LPT) (5 salinan hardcopy)

USM/JBEND/1/SP/LPR/LPT2

17. Softcopy LPT

18. Maklumat Tambahan USM/JBEND/1/SP/BR/MTAMB1

19. Dokumen sebutharga yang dinilai

20. Nama Pengguna/staf bertanggungjawab yang menerima dan komisyen bekalan

Nama Staf :____________________________ Nama Ketua PTJ : ______________________

Saya mengambil maklum bahawa kegagalan mengemukakan dokumen – dokumen di atas akan menyebabkan proses permohonan tertangguh ke mesyuarat akan datang. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “Memastikan Kelestarian Hari Esok” ---------------------------------------------- (Tandatangan & Nama Ketua PTJ / Pegawai diberi kuasa) Cap Jawatan/Jabatan

USM/JBEND/1/SP/BR/DOKSH2

SENARAI SEMAK PENGHANTARAN DOKUMEN KEPADA SEKSYEN PEROLEHAN

(SEBUTHARGA)

Tarikh : Kepada : Seksyen Perolehan

Jabatan Bendahari

PENYEMPURNAAN DOKUMEN SELEPAS BORANG PESANAN DIKELUARKAN KEPADA PEMBEKAL Dengan hormatnya dikemukakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan Seksyen Perolehan.

BIL SENARAI DOKUMEN CATATAN √/X

1. Sesalinan borang pesanan

2. Surat akuan pembida berjaya USM/JBEND/1/SP/BR/INT7

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “Memastikan Kelestarian Hari Esok” ---------------------------------------------- (Tandatangan & Nama Ketua PTJ / Pegawai diberi kuasa) Cap Jawatan/Jabatan

USM/JBEND/1/SP/BR/MTAMB1

MAKLUMAT TAMBAHAN PEROLEHAN OLEH PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)

Bil. Nombor Sebutharga /Nama Alatan

Sejarah Perolehan Alatan

(Tandakan √) Harga Kini

(RM)

Terdapat Peningkatan Harga (Tandakan √) Tujuan Keberhasilan

(Sama ada alatan digunakan untuk

menghasilkan pendapatan?

Jika Ya, bagaimana?) *Pernah Dibeli

Pertama Kali

Ya (turun/naik)

Tidak *Jika ‘Ya” sila Jelaskan *Penyelidikan -Sila nyatakan

*Lain-Lain

-Sila nyatakan jika berkaitan

1.

Tahun: Kuantiti: Harga:

2.

Tahun: Kuantiti: Harga:

3.

Tahun: Kuantiti: Harga:

*Catatan: Sekiranya ruang tidak mencukupi, sila gunakan lampiran berasingan