LAMBANG SEJAHTERA PALEMBANG ... - news.palcomtech.comnews.palcomtech.com/wp-content/uploads/2014/10/Jurnal_Evi... · Peraga LambangSejahtera adalah salah satu ... himpunan dari unsur

1

SISTEM ADMINISTRASI PETERNAKAN PT. PETERNAKAN PT. PERAGALAMBANG SEJAHTERA PALEMBANG MENGGUNAKAN

BORLAND DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Evi SumaryatiJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Penelitian ini dilakukan pada bulan februari sampai bulan maret 2012, penentuanPeternakan PT. Peraga LambangSejahtera ini sebagai tempat penelitian didasarkan bahwaPeternakan PT. Peraga LambangSejahtera adalah salah satu peternakan di Kota Palembangsedang berkembang untuk memerlukan suatu pengolahan data administrasi yang baik.Pentingnya suatu sistem yang dapat mengolah data Administrasi Peternakan PT. PeragaLambangSejahtera ini agar dapat membantu staf peternakan khusunya staf pada bagianAdministrasi pada Peternakan PT. Peraga LambangSejahtera Palembang. Sistem ini dibuatdari DFD dan ERD yang sudah disusun sesuai dengan hasil penelitian. Sistem informasiyang dibuat oleh penulis ini menggunakan pemrograman Delphi 2007 dan database SqlServer 2008. Pengumpulan data administrasi peternakan ini dilakukan dengan teknikwawancara dan dokumentasi. Wawancara yang penulis lakukan dengan mewawancarailangsung Direktur dan staf administrasi Peternakan PT. Peraga LambangSejahteraPalembang. Pada tahap dokumentasi, data yang dikumpulkan adalah data sekunder yangdiperoleh dari bagian administrasi Peternakan PT. Peraga LambagSejahtera. Dari penelitianyang telah dilakukan diperoleh hasil yaitu data jenis sapi, data detail sapi, data pembelianbibit, data pakan, data pemebelian pakan, data pemberian pakan, data obat, data pembelianobat, data kandang, data pemeliharaan, data detail pemeliharaan, data pemberian pakan,data timbang, data kesehatan, data konsumen, data penjualan, data pembeyaran, dan datapengiriman. Saran yang dapat penulis berikan yaitu perlu adanya pembuatan sisteminformasi yang baik yang dapat membantu khususnya pada bagian administrasi peternakandalam mengelolah data administrasi Peternakan PT. Peraga LambangSejahatera Palembangdan pentingnya peningkatan kemampuan staf agar bisa menunjang seluruh kegiatan yangada di Peternakan PT. Peraga LambangSejahtera Palembang.Kata kunci: Administrasi, Sistem Informasi, dan Peternakan

PENDAHULUAN

Strategi pembangunan peternakan mempunyai prospek yang baik dimasa depan, karenapermintaan akan bahan-bahan yang berasal dari ternak akan terus meningkat seiring denganpermintaan jumlah penduduk, pendapatan dan kesadaran masyarakat untuk mengkonsumsipangan bergizi tinggi sebagai pengaruh dari naiknya tingkat pendidikan rata-rata penduduk.Berkaitan dengan hal tersebut, perlu diidentifikasi alternatif pola-pola pengembanganpeternakan rakyat yang mempunyai skala usaha yang ekonomis yang mampu memberikankontribusi terhadap pendapatan keluarga yang cukup memadai. Dalam perspektif kedepan,usaha peternakan rakyat harus mengarah menopang dalam pengembangan agribisnispeternakan, sehingga tidak hanya sebagai usaha sampingan, namun sudah mengarah padausaha pokok dalam perekonomian keluarga. Dengan kata lain, usaha ternak rakyat diharapkanmenjadi pendapatan utama rakyat peternak (paling tidak) dan dapat memberikan kontribusiterhadap pemenuhan kebutuhan kelurga peternak, seperti pada kegiatan ekonomi keluargalainnya dan bahkan mengarah pada usaha peternakan keluarga.

Peternakan PT. Peraga LambangSejahtera Palembang merupakan salah satu perusahaanyang kegiatan pengolahan datanya menggunakan komputerisasi tetapi tidak disimpan sebagai

2

sebuah basis data, hanya sebagai dokumen dalam Microsoft Word dan Microsoft Excel.Tuntunan akan sistem informasi yang lebih baik yang mengharuskan Peternakan PT. PeragaLambangSejahtera Palembang dapat menyediakan informasi yang lebih akurat dan efisien.Dimana sistem dalam Pengolahan data pada Peternakan PT. Peraga LambangSejahteraPalembang terdapat beberapa kendala seperti: Prosedur administrasi Peternakan PT. PeragaLambangSejahtera Palembang yang berjalan saat ini terlalu panjang sehingga masih seringmengalami keterlambatan dan kesulitan dalam penyediaan informasi, khususnya informasimengenai keakuratan data dan kecepatan penyajiannya, Pengecekan laporan yang belumterintergrasi dikarenakan masih menggunakan aplikasi standar yaitu Microsoft Office word2007 dan Microsoft office Excel 2007 sehingga memerlukan waktu untuk pencarian data yangtentu saja pelaporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan menjadi terhambat, Datapemeliharaan yang harus dicatat berulang-ulang menyebabkan format laporan yang terkadangtidak sesuai dengan data dan permintaan dan Kurangnya sumber daya manusia dan fasilitaspendukung seperti tenaga teknisi komputerisasi, pelatihan sosialisasi sistem, dan perangkatkomputerisasi yang tentunya menyulitkan dalam penyediaan atau penyimpanan data danlaporan.

Dengan alasan di atas, penulis mencoba untuk memberikan alternatif pemecahan masalahdengan membuat suatu software administrasi Peternkan PT. Peraga LambangSejahteraPalembang yang dapat mencatat data serta menyimpan data dan mengolah data administrasiPeternakan PT. Peraga LambangSejahtera, seperti : data pembelian bibit, data pemeliharaanternak dan data penjualan ternak yang tersimpan dan tersusun rapi di dalam database datatersimpan teratur sehingga tidak semua pihak bisa mengakses data administrasi sebagaibentuk keamanan data itu sendiri. Selain penyimpanan data yang telah berstruktur, denganaplikasi ini dapat menghasilkan dokumen yang berstruktur dan isi laporan sesuai dengan datadan permintaan, serta dapat mengoptimalkan pembuatan laporan sehingga dapatmengoptimalkan pelayanan kepada pihak-pihak terkait.

LANDASAN TEORI

SistemMenurut Fatta (2007:3) Sistem dapat diartikan sebagai satuan kumpulan atau

himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi dansaling bergantung sama lain. Menurut Mulyanto (2009:1), sistem adalah kumpulan darielemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan.

InformasiMenurut Kristanto (2008:7), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk

yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima.Menurut Zakiyudin (2011:6)Informasi adalah salah satu sumber daya yang sangat diperlukan dalam suatu organisasi.

Sistem informasiMenurut Kristanto (2008:11), sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat

keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah datamenggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut.

Pengertian AdministrasiMenurut Siagian (2011:2), Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara

dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu dalam rangka pencapaiantujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentusecara berdaya guna dan berhasil guna.

3

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Data Flow Diagram (DFD)Desain Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum

sistem yang dikembangkan. Desain DFD sistem informasi administrasi Peternakan PT. PeragaLambangSejahtera Palembang Menggunakan Borland Delphi 2007 dan SQL Server 2008adalah sebagai berikut

Gambar 1. Diagram Konteks

Diagram Level 0Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam diagram

konteks yang penjabarannya lebih terinci, digram dapat dilihat pada gambar berikut ini:

4

Gambar 2. Diagram Level 0

5

Diagram Level 1Diagram level 1 merupakan diagram turunan dari proses data yang belum selesai pada

level 0. Level ni menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-prosesutama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 3. Diagram Level 1

6

Entity Ralitionship Diagram (ERD)Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi atribut-atribut. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

jenis_sapi

beli_bibit

detail_sapi

detail_pemeliharaan

pemeliharaan

beri_pakan

beli_pakanpakan

timbang kesehatan

jual

obat Beli_obat

konsumen

kirim

bayar

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

melakukan

mempunyai

Kd_obat

Jenis_obat

Nama_obat

Kd_beliobat

Tgl_beli

nama_obat

jumlah

satuan

harga

total

Kd_sapi

Tgl_periksa

Kd_obat

Nama_obat

jumlah

satuan

keterangan

Kd_masuk

Kd_jenis

Tgl_masuk

Jenis_sapi

jumlah

periode

Kd_Sapi

kd_masuk

Jenis

Umur

Berat_Awal

Harga_beli

Tgl_Masuk

Kd_Jenis

Jenis_Sapi

kandang mempunyai

Kd_kandang

Nama_kandang

Jum_tampung

Jenis_pakan

Tgl_beri

kd_pemeliharaan

Nama_petugas

waktu

jumlah

kd_beli

status

Jenis_pakan

Kd_pakan

Kd_beli

Jenis_pakan

Tgl_beli

jumlah

satuan

harga

Total

Kd_pakan

Kd_sapi

Tgl_timbang

Nama_kandang

Bulan_ke

berat

keterangan

Id_konsumen

nama

alamat

Jum_sapi

Kd_sapi

Status kirim

Biaya_kirim

Kd_kirim

Id_konsumen

nama

alamat

kota

tlp

Status_beli

Id_konsumen

nama

Kd_sapi

Jumlah

harga

Biaya_kirim

Tgl_bayar dp

sisa

total

Kd_kirim

Kd_bayar

Id_konsumen

Kd_sapi

Nama_kandang

Berat_jual

Harga_beli

Harga_jual

Tgl_masuk

umur

nama

alamat

Berat_awal

Kd_bayar

kd_pemeliharaan

kd_kandang

periode

nama_kandang

umur

berat_awal

berat_jual

harga_beli

harga_jual

kd_sapi

kd_pemeliharaan

jenis_sapi

periode

M

11

1

1

M

1

1

1

M

1 1

1

M

111

1

M

1

1

1 1

1

1

M

1

1 1

1

1

11

1

1

1

1

arsip

Kd_arsip

Kd_pemeliharaan

Kd_masuk

Kd_beli

Kd_beliobat

Kd_sapi

Kd_bayar

Kd_kirim

Kd_jual

Tgl_arsip

lokasi

isi

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

M

MM

M

M

M

M

1

1

1

1

1

1

Gambar 4. Entity Ralationship Diagram (ERD)

Hasil RancanganHasil Rancangan pada sistem informasi administrasi Peternakan PT. Peraga

LambangSejahtera Palembang Menggunakan Borland Delphi 2007 dan SQL Server 2008,adalah Sebagai berikut :

Tampilan Login

Gambar 5. Menu Login

6



jenis_sapi

beli_bibit

detail_sapi

detail_pemeliharaan

pemeliharaan

beri_pakan

beli_pakanpakan

timbang kesehatan

jual

obat Beli_obat

konsumen

kirim

bayar

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

melakukan

mempunyai

Kd_obat

Jenis_obat

Nama_obat

Kd_beliobat

Tgl_beli

nama_obat

jumlah

satuan

harga

total

Kd_sapi

Tgl_periksa

Kd_obat

Nama_obat

jumlah

satuan

keterangan

Kd_masuk

Kd_jenis

Tgl_masuk

Jenis_sapi

jumlah

periode

Kd_Sapi

kd_masuk

Jenis

Umur

Berat_Awal

Harga_beli

Tgl_Masuk

Kd_Jenis

Jenis_Sapi

kandang mempunyai

Kd_kandang

Nama_kandang

Jum_tampung

Jenis_pakan

Tgl_beri

kd_pemeliharaan

Nama_petugas

waktu

jumlah

kd_beli

status

Jenis_pakan

Kd_pakan

Kd_beli

Jenis_pakan

Tgl_beli

jumlah

satuan

harga

Total

Kd_pakan

Kd_sapi

Tgl_timbang

Nama_kandang

Bulan_ke

berat

keterangan

Id_konsumen

nama

alamat

Jum_sapi

Kd_sapi

Status kirim

Biaya_kirim

Kd_kirim

Id_konsumen

nama

alamat

kota

tlp

Status_beli

Id_konsumen

nama

Kd_sapi

Jumlah

harga

Biaya_kirim

Tgl_bayar dp

sisa

total

Kd_kirim

Kd_bayar

Id_konsumen

Kd_sapi

Nama_kandang

Berat_jual

Harga_beli

Harga_jual

Tgl_masuk

umur

nama

alamat

Berat_awal

Kd_bayar

kd_pemeliharaan

kd_kandang

periode

nama_kandang

umur

berat_awal

berat_jual

harga_beli

harga_jual

kd_sapi

kd_pemeliharaan

jenis_sapi

periode

M

11

1

1

M

1

1

1

M

1 1

1

M

111

1

M

1

1

1 1

1

1

M

1

1 1

1

1

11

1

1

1

1

arsip

Kd_arsip

Kd_pemeliharaan

Kd_masuk

Kd_beli

Kd_beliobat

Kd_sapi

Kd_bayar

Kd_kirim

Kd_jual

Tgl_arsip

lokasi

isi

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

M

MM

M

M

M

M

1

1

1

1

1

1




Tampilan Login


6



jenis_sapi

beli_bibit

detail_sapi

detail_pemeliharaan

pemeliharaan

beri_pakan

beli_pakanpakan

timbang kesehatan

jual

obat Beli_obat

konsumen

kirim

bayar

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

melakukan

mempunyai

Kd_obat

Jenis_obat

Nama_obat

Kd_beliobat

Tgl_beli

nama_obat

jumlah

satuan

harga

total

Kd_sapi

Tgl_periksa

Kd_obat

Nama_obat

jumlah

satuan

keterangan

Kd_masuk

Kd_jenis

Tgl_masuk

Jenis_sapi

jumlah

periode

Kd_Sapi

kd_masuk

Jenis

Umur

Berat_Awal

Harga_beli

Tgl_Masuk

Kd_Jenis

Jenis_Sapi

kandang mempunyai

Kd_kandang

Nama_kandang

Jum_tampung

Jenis_pakan

Tgl_beri

kd_pemeliharaan

Nama_petugas

waktu

jumlah

kd_beli

status

Jenis_pakan

Kd_pakan

Kd_beli

Jenis_pakan

Tgl_beli

jumlah

satuan

harga

Total

Kd_pakan

Kd_sapi

Tgl_timbang

Nama_kandang

Bulan_ke

berat

keterangan

Id_konsumen

nama

alamat

Jum_sapi

Kd_sapi

Status kirim

Biaya_kirim

Kd_kirim

Id_konsumen

nama

alamat

kota

tlp

Status_beli

Id_konsumen

nama

Kd_sapi

Jumlah

harga

Biaya_kirim

Tgl_bayar dp

sisa

total

Kd_kirim

Kd_bayar

Id_konsumen

Kd_sapi

Nama_kandang

Berat_jual

Harga_beli

Harga_jual

Tgl_masuk

umur

nama

alamat

Berat_awal

Kd_bayar

kd_pemeliharaan

kd_kandang

periode

nama_kandang

umur

berat_awal

berat_jual

harga_beli

harga_jual

kd_sapi

kd_pemeliharaan

jenis_sapi

periode

M

11

1

1

M

1

1

1

M

1 1

1

M

111

1

M

1

1

1 1

1

1

M

1

1 1

1

1

11

1

1

1

1

arsip

Kd_arsip

Kd_pemeliharaan

Kd_masuk

Kd_beli

Kd_beliobat

Kd_sapi

Kd_bayar

Kd_kirim

Kd_jual

Tgl_arsip

lokasi

isi

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

mempunyai

M

MM

M

M

M

M

1

1

1

1

1

1




Tampilan Login


7

1.Menua. Menu Administrasi

Gambar 6. Desain Menu Administrasib. Menu Produksi

Gambar 7. Desain Menu Produksi

c. Menu Penjualan

7




c. Menu Penjualan

7




c. Menu Penjualan

8

Gambar 8. Desain Menu Penjualan

d. Menu Direktur

Gambar 9. Desain Menu DirekturMasukkan

Memasukkan digunakan untuk menyimpan data-data administrasi peternakan yangterdiri dari beberapa masukkan yang penulis bagi berdasarkan masing-masing user.a.Menu Masukkan Bagian Administrasi

Masukkan Bagian Administrasi terdiri dari :Menu Masukkan Data Jenis Sapi

Gambar 10. Desain Masukkan Data Jenis Sapi

8


d. Menu Direktur





8


d. Menu Direktur





9

Menu Masukkan Data Kandang

Gambar 11. Desain Masukkan Data Kandang

Menu Masukkan Data Pakan

Gambar 13. Desain Masukkan Data Pakan

9





9





10

Menu Masukkan Data Obat

Gambar 14. Desain Masukkan Data Obat


Gambar 15. Desain Masukkan Data Konsumen

Menu Masukkan Data User

10






10






11

Gambar 16. Desain Masukkan Data User

Menu Masukkan Data Detail Sapi

Gambar 17. Desain Masukkan Data Detail Sapi

Menu Masukkan Data Pembelian Bibit

11





11





12

Gambar 18. Desain Masukkan Data Pembelian Bibit

Menu Masukkan Data Pembelian Pakan

Gambar 19. Desain Masukkan Data Pembelian Pakan

Menu Masukkan Data Pembelian Obat

12





12





13


Menu Masukkan Data Pengarsipan

Gambar 21. Desain Masukkan Data Pengarsipan

13




13




14

PENUTUP

Berdasarkan hasil pengamatan, analisis dan pemecahan masalah yang dilakukan, makadiambil simpulan dari fakta yang terjadi di lapangan yaitu dalam pemanfaatan teknologikomputer Peternakan PT. Peraga Lambang Sejahtera belum maksimal, terutama padapengolahan data pemeliharaan sapi. Sehingga sulitnya melakukan evaluasi laporan, selain ituuntuk menyimpan data pemeliharaan sapi banyak memakan tempat yang beresiko hilang,rusak, dan data sering terhapus. Oleh karena itu Penulis membuat sistem informasiadministrasi Peteranakan PT. Peraga Lambang Sejahtera Kota Palembang. Aplikasi inimampu mengatasi permasalahan yang ada pada Peternakan PT. Peraga LambangSejahterakarena di dalam aplikasi tersebut tools pencarian/search data sehingga dalam melakukanpencarian data tidak membutuhkan waktu yang lama, terdapat form pengarsipan yangberfungsi untuk memberi informasi kepada staf peternakan dimana terdapat field lokasi yangmenunjukkan tempat penyimpanan arsip-arsip administrasi, selain itu terdapat juga laporan-laporan administrasi peternakan yang telah terbagi-bagi berdaasarkan masing-masing bagiansehingga dapat mempermudah dalam melakukan evaluasi kerja, dan aplikasi inimenggunakan database sehingga tidak memakan banyak tempat dalam penyimpanan data,dan dapat meminimlisir data hilang, rusak, dan data terhapus.

DAFTAR PUSTAKA

Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Peracangan sistem Informasi. Yogyakarta : CV. AndiOffset.

Kristanto, Andi. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: GavaMedia.

Siagian, Sondang.2011.Kerangka Dasar Ilmu Administrasi. Jakarta : PT. Asdi Mahasatya.

Documents

LAMBANG SEJAHTERA PALEMBANG ... - news.palcomtech.comnews.palcomtech.com/wp-content/uploads/2014/10/Jurnal_Evi... · Peraga LambangSejahtera adalah salah satu ... himpunan dari unsur