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LA RIUNIONELA RIUNIONE
COME STRUMENTO DI LAVORO
RIUNIONE:RIUNIONE:
UN GRUPPOUN GRUPPO
AL LAVOROAL LAVOROCON UN OBIETTIVOCON UN OBIETTIVO
IN UN TEMPO DATOIN UN TEMPO DATO
Centrale nell’operato del
Referente Foraniale è il
MOMENTO DELLA RIUNIONE ,
- sia come momento di incontro e scambio di
esperienze,
- sia come strumento di pianificazione
strategica e gestione operativa.
LA RIUNIONE : STRUMENTO COMPLESSO
LA PREPARAZIONE E CONDUZIONE RICHIEDONO ATTENZIONE E CURA
DA PARTE DEL RESPONSABILE
DIVERSI TIPI DI RIUNIONI:
LA RIUNIONE DI INFORMAZIONE
LA RIUNIONE DI CONSULTAZIONE
LA RIUNIONE DI ELABORAZIONE RIUNIONI DI PROGETTAZIONE RIUNIONI DI ANALISI RIUNIONI DI VERIFICA
LA RIUNIONE DI DECISIONE
ELEMENTI DA TENERE PRESENTIELEMENTI DA TENERE PRESENTIPER LA PROGETTAZIONE DI UNA PER LA PROGETTAZIONE DI UNA
RIUNIONERIUNIONE
ELEMENTI DA TENERE PRESENTIELEMENTI DA TENERE PRESENTIPER LA PROGETTAZIONE DI UNA PER LA PROGETTAZIONE DI UNA
RIUNIONERIUNIONE
PER QUALE MOTIVO È NECESSARIA LA RIUNIONE ?
QUALI SONO GLI OBIETTIVI E I RISULTATI ATTESI ?
CHI È NECESSARIO COINVOLGERE?
QUALI PUNTI METTERE ALL’ORDINE DEL GIORNO?
QUANTO TEMPO È NECESSARIO?
QUALI INFORMAZIONI È NECESSARIO FORNIRE
PREVENTIVAMENTE AI PARTECIPANTI ?
QUALI MATERIALI È NECESSARIO PREPARARE
PER LO SVOLGIMENTO DELLA RIUNIONE ?
QUALE METODOLOGIA DI LAVORO SI PUÒ
PROPORRE ?
QUALI STRUMENTI E ATTIVITÀ PER
RAGGIUNGERE I RISULTATI ATTESI ?
QUALI MODALITÀ DECISIONALI VERRANNO
ADOTTATE SUI DIVERSI PUNTI ?
COME SARÀ GESTITA LA DIVERSITÀ DEI PUNTI
DI VISTA ?
LA SEDE E L’ORARIO SONO ADATTI AL TIPO DI
RIUNIONE ED ALLE ESIGENZE DEI
PARTECIPANTI ?
TRACCIA PER LA PREPARAZIONE TRACCIA PER LA PREPARAZIONE DELL’AGENDA DELLA RIUNIONEDELL’AGENDA DELLA RIUNIONE
ACCOGLIENZA E PRESENTAZIONE DEI PARTECIPANTI DEFINIZIONE DEI TEMPI DI LAVORO (INIZIO E FINE) SINTESI RISPETTO AD EVENTUALI RIUNIONI PRECEDENTI PRESENTAZIONE SCOPO ED OBIETTIVI DELLA RIUNIONE
DISTRIBUZIONE MATERIALE PRESENTAZIONE METODOLOGIA DI
LAVORO … LAVORO SUI DIVERSI PUNTI DELL’ODG… SINTESI DEI RISULTATI E DELLE DECISIONI
PRESE DEFINIZIONE PROSSIMO INCONTRO, SE
NECESSARIO
LA GESTIONE DI UNA LA GESTIONE DI UNA RIUNIONE RICHIEDE AL RIUNIONE RICHIEDE AL
CONDUTTORE DI RIUSCIRE CONDUTTORE DI RIUSCIRE AA
LA GESTIONE DI UNA LA GESTIONE DI UNA RIUNIONE RICHIEDE AL RIUNIONE RICHIEDE AL
CONDUTTORE DI RIUSCIRE CONDUTTORE DI RIUSCIRE AA
STABILIRE E MANTENERE UN’ORGANIZZAZIONE INTERNA
INFORMARE E CERCARE IL CONSENSO SU OBIETTIVI E METODI
TUTELARE LA CENTRALITÀ DEL COMPITO PROMUOVERE E SVILUPPARE UN BUON CLIMA
DI RELAZIONE MANTENERE L’ATTENZIONE E AGIRE SUL
PROCESSO DI LAVORO OLTRE CHE SUI CONTENUTI
STABILIRE E MANTENERE UN’ORGANIZZAZIONE INTERNA
INFORMARE E CERCARE IL CONSENSO SU OBIETTIVI E METODI
TUTELARE LA CENTRALITÀ DEL COMPITO PROMUOVERE E SVILUPPARE UN BUON CLIMA
DI RELAZIONE MANTENERE L’ATTENZIONE E AGIRE SUL
PROCESSO DI LAVORO OLTRE CHE SUI CONTENUTI
