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Sesin 5 Hojas de clculoObjetivo

El alumno aplicar herramientas del programa de hojas de clculo Excelen rela-cin a su labor docente.

Contenido de lasesin

Figura 5-1 Contenido de la sesin

IntroduccinConocer diferentes programas ayudan a establecer cul de ellos es el adecuadopara lograr determinado objetivo en clase, en esta ocasin estudiaremos un soft-ware de hojas de clculo llamado Excel.

Este programa sirve para realizar diferentes operaciones bsicas de matemticas,as como otras ms especializadas: sacar promedios, funciones que se usan en laestadstica, en trigonometra, formulas financieras, etc. as como representar uorganizar la informacin en tablas y/o grficos.

Con este programa puedes apoyarte en tus labores docentes, por ejemplo llevar

tus listas de asistencia y calificaciones, sacar el promedio de tus alumnos de ma-nera ms fcil y rpida.

Tambin puedes realizar grficos que despierten el inters del alumnado enalgn tema especfico, etc.

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Leccin 5.1 Definicin y aplicaciones

Excelun es programa de Hoja de clculo que est integrado a Microsoft Office, loque quiere decir que est estructurado de manera similar que Word.

Una hoja de clculo sirve para manipular informacin numrica y alfanumricaque ayudan al usuario a tomar decisiones mejor fundadas pues permite visuali-zar, comparar y utilizar la informacin de manera ms rpida.

La Hoja de Clculo provee un magnfico ambiente para el estudio de la repre-sentacin (modelado) de problemas, para el uso de frmulas en clculos ma-temticos y para la solucin de diversos problemas. Estos ltimos puede provenirde campos como los negocios, la ciencia, las matemticas, las ciencias sociales, laingeniera, la arquitectura y de otras disciplinas acadmicas (Eduteka, 2003)

Algunas habilidades que pueden desarrollar los alumnos con el uso de las hojas

de clculo son: organizar, jerarquizar y comparar datos; interpretar datos con laayuda de grficos; estimular capacidades mentales avanzadas mediante el uso defrmulas, etc. (Eduteka, 2003)

Empezar a usarExcel

Para abrir el programa debes ir al botn de Inicio que generalmente se encuentraen la parte inferior izquierda de tu pantalla, luego a Todos los programas>Micro-soft Officey ah seleccionas Excel.

Al abrir Excel vers una pgina parecida a sta:

Es posible que encuentres pequeas variaciones en tu pantalla pues cada usuariopuede incluir algunas herramientas a la hora de estar trabajando.

Barras de traba-jo

Ahora vers algunas de las barras que encontrars en el programa:

Barra de ttulo que encontrars en la parte superior de la pantalla.

La Barra de acceso rpido se encuentra a la izquierda de la barra de ttulo y puedeser modificada segn las necesidades del usuario.

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La barra de opciones est agrupada en fichas al igual que en Word

En la Barra de frmulas podrs ver el contenido de la celda activa, es decir, de lacasilla en la que ests situado.

La Barra de etiquetas te permitir moverte por las distintas hojas de tu libro detrabajo, esta barra se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Barra de desplazamiento, al igual que la anterior est situada en la parte inferiorde la pantalla y te permite moverte a lo largo de la hoja.

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Leccin 5.2 Operaciones bsicas con Excel

Para crear o aplicar operaciones en Excelnecesitamos conocer las funciones bsi-

cas del programa.

Formato y tra-bajo con celdas,hoja y libros

Antes de seguir es necesario definir algunos conceptos necesarios para trabajarcon Excel.

El primero es Libro de trabajo, que no es otra cosa que el archivo que estamostrabajando, cada libro est formado por hojas en principio constar de tres aun-que puede llegar hasta 255.

Otro concepto que manejaremos frecuentemente es Hoja de clculo que es uno

de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro. Las hojas de clculoson una gran herramienta para cuando hay que trabajar con nmeros y realizaroperaciones con ellos.

Las hojas de clculo estn formadas porfilas ycolumnas.

Una columna es el conjunto de celdas ordenadas verticalmente y cadauna es nombrada por letras. Puedes formar hasta 16 mil 384 colum-nas.

Lasfilas son horizontales y se numeran del 1 hasta un milln 48 mil576.

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Celda se denomina a la interseccin de unafila y una columna y se ledenomina con la letra de la columna y el nmero de la fila por ejem-

plo B2.

Cuando damos clic en una celda esta se remarca indicando que est lista paratrabajar en ella y se le nombra Celda activa.

Otro concepto que no podemos dejar de lado es de Rango que es un bloque deuna o ms celdas, es importante tenerlo en cuenta pues todas las operaciones enExcelse hacen con base a rangos.

Una situacin que no debemos olvidar es tener mucho cuidado de estar en la cel-da o rango deseado antes de realizar cualquier cambio.

Un consejo para realizar la seleccin de manera correcta es fijarse en la forma delcursor, cuando tenemos una celda seleccionada el puntero cambia de forma a

una cruz blanca como esta

Para seleccionar un conjunto de celdas contiguas, debes dar clic sostenido sobrelas celdas que deseas seleccionar, las celdas seleccionadas aparecern en un marco

de color diferente.

La forma de seleccionarfilas ycolumnas es colocar el cursor en el indicativo quedeseamos.

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Cuando la seleccin no es continua debes realizarla manteniendo pulseada la te-cla Ctrl, lo mismo aplica para celdas, columnas ofilas.

Pero Exceltambin herramientas parecidas a las de Word en cuanto al estilo de lafuente, esto te permitir identificar la informacin que ingreses, por ejemplo sihaces una lista de alumno donde registres participacin en clase y tareas puedescolocar diferentes colores para identificarlas rpidamente.

Para cambiar el tamao de las celdas debes

1. Ir a la ficha de Inicio.

2. Ir a la Barra de celdas.

3. Dar clic a Formato.4. Seleccionar la opcin que desees: alto de fila, ancho de columna, etc.

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Si vas a la barra de Estilos ubicada en la ficha de Inicio, encontrars opciones parapersonalizar tu trabajo, eligiendo colores y formas para tu hoja de clculo, estoseguramente ayudar a lograr tu objetivo.

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Leccin 5.3 Funciones y frmulas

Para realizar frmulas es necesario establecer algunas cuestiones sintcticas. Una

funcin es una frmula predeterminada por Excel 2007 o por el usuario, queoperan con valores y que arrojan un resultado.

Asegrate de tener siempre en cuenta las siguientes reglas al crear una frmula:

Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =, los va-lores de entrada van siempre entre parntesis sin espacios entre ellos, los argu-mentos o valores deben separarse por dos puntos:

Veremos un ejemplo de una lista de alumnos para obtener su calificacin y supromedio:

En este caso queremos sacar la suma de calificaciones de cada alumno, entoncesel valor que requiero para la suma de Carlos es (C5:G9), entonces la frmulaquedara =SUMA(C5:G9) al dar Enter el resultado se refleja en la columna de

SumaFrmula

Resultado

Para aplicar la frmula en todas las celdas, coloca el cursor en la esquina inferiorderecha de la celda activa y con clic sostenido arrastra a las celdas que deseesaplicarla.

Para sacar promedios es el mismo procedimientos, slo que tienes que sustituirla palabra suma por la de promedio.

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Funciones

Excelcuenta con funciones que son herramientas que permiten realizar opera-ciones complejas de forma sencilla, tanto con valores numricos o valores de tex-to.

Las funciones en Excelse ubican en la ficha de Inicio, en la barraModificar, op-cinMs funciones.

Al seleccionarMs funciones aparece la ventana Insertar funcin

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Las categoras que se establecen son:

Usadas recientemente.

Todas. Financieras.

Fecha y hora.

Matemticas y trigonomtricas.

Estadsticas.

Bsqueda y referencia.

Bases de datos.

Texto.

Lgicas. Informacin.

Ingeniera.

Cubo.

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Leccin 5.4 Grficos

Un grfico es la representacin grfica de los datos para su mejor interpretacin.

Continuaremos usando los datos de la hoja de clculo anterior para crear ungrfico.

1. Selecciona las celdas que contienen los datos que deseas aparezcan entu grfica.

2. Ve a la ficha de Insertar.

3. Selecciona un estilo de grfico.

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4. Vers el grfico de la siguiente manera:

Si observas del lado izquierdo ya tienes los datos de los promedios, pero del ladoderecho aparece la palabra Serie1 que debes cambiar por la palabra promedio,para ello:

5. Dar clic derecho sobre el grfico y elegir del men Seleccionardatos,

6. Se desplegar un cuadro de dilogo:

7. Da clic sobre Series1 .

8. Haz clic en Editar de Entradas de Leyendas (Series).

9. Aparecer un cuadro de dilogo donde debers colocar los datos.

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10. Para evitar errores da clic sobre Promedio en tu hoja de clculo y au-tomticamente los rangos aparecern en el cuadro de dilogo.

11. Da clic enAceptar.

12. Regresars al cuadro de dilogo de Seleccionar origen de datos, dondedebers incluir el nombre de los alumnos que estamos manejando eneste ejemplo.

13. Para hacerlo debes dar clic en Editaren Etiquetas del eje horizontal.

14. Aparecer otro cuadro de dilogo llamadoModificar serie.15. Ve a tu hoja de clculo, posicinate en el primer nombre y arrastra el

cursor hasta el ltimo.

16. Da clic enAceptaren el cuadro de dilogoModificar serie.

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17. Regresars al cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos.

18. Da clic enAceptary listo, los datos aparecern en el grfico.

Para cambiar el nombre del grfico hay que dar clic sobre el ttulo actual y escri-bir que deseas al terminas slo presiona Enter.

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Aspecto delgrfico

Selecciona tu grfico para cambiarle el aspecto, automticamente aparece la ficha

Herramientas de grfico.

En la ficha Formato puedes cambiar el aspecto del texto de tu grfico, mientrasque en Diseo encontrars opciones para modificar el aspecto general del grfico.

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Referencias La hoja de clculo una poderosa herramienta para el aprendizaje. (2003).

Consultado en diciembre 13 de 2008, enhttp://www.eduteka.org/HojaCalculo2.php