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MS ExcelRepaso FórmulasUnidad 1: Hojas de Cálculo
2°Medio
Liceo «La Portada» A-22
Profesora
Aymará Contreras Chacón
Informática
Hojas de Cálculo
Objetivo de la clase
Realizar un repaso general de las herramientas
de las hojas de cálculo:
Los alumnos y alumnas podrán:
Reconocer la estructura básica de una hoja de
cálculo.
Realizar operaciones básicas utilizando
operadores aritméticos.
Aplicar y resolver problemas simples utilizando
las fórmulas de contar y referencias absolutas.
Hojas de Cálculo
Hojas de Cálculo: MS ExcelDefinición y estructura
Funciones:
La importancia del signo =
Operaciones Básicas
Suma, Promedio
Referencia Absoluta
Herramienta Contar
Contar
Contar Blanco
Contar SI
Bibliografía
Hojas de Cálculo
Definición y Estructura:
DefiniciónPrograma que permite la manipulación de
datos numér icos y a l fanumér icos ;
posibilitando la realización de cálculos
complejos y funciones
Hojas de Cálculo
Definición y Estructura:
EstructuraLas hojas de cálculo están conformadas
por Columnas, Filas y Celdas.
A B C D
1
2
3
4
Columna
Fila Celda
Determinadas
por letras
Determinadas
por números
Determinadas por la
letra de la columna y
la fila. Ej. D4
Hojas de Cálculo
Definición y Estructura:
Estructura
La disposición de
las barras de
herramientas, y las
cantidad de
celdas o columnas
disponible
dependerá de la
versión de la hoja
de cálculos que
sea utilizada.
Hojas de Cálculo
Columnas: están asignadas por letras
mayúsculas, y están orientadas en
posición vertical.
Filas: están asignadas por números y
están orientadas en posición horizontal.
Celdas: son nombradas con la
intersección de la columna y la fila.
Columna F, Fila 15, nombre celda F15.
Definición y Estructura:
Estructura
Hojas de Cálculo
Ejercicios
Ubicar dentro de la hoja de cálculo las
siguientes celdas:
AC15
C12
F32
B7
E15
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Hojas de Cálculo
Definición
Funciones:Son fórmulas predeterminadas que están
constituidas por el signo =, una palabra y
datos determinados por un rango de
celdas.
Ejemplo:A
1 10
2 20
3 12
4 =suma(A1:A3)
Hojas de Cálculo
Funciones
La Importancia del signo =Las funciones son definidas SIEMPRE
anteponiendo el signo =, ya que éste
determina cuando en la celda irá una
función o fórmula.
Por lo tanto, si éste símbolo no se encuentra
presente en la celda sólo saldrán los
caracteres alfanuméricos.
Hojas de Cálculo
Operaciones BásicasLas operaciones básicas: suma, resta,
multiplicación y división son utilizadas por
los siguientes símbolos:
Suma : +
Resta : -
Multiplicación : *
División : /
Potencia : ^
Hojas de Cálculo
Operaciones Básicas
Suma: +La operación aritmética suma se realiza
con el signo +, y se antepone el signo =
para luego sumar el valor de dos o más
celdas o constantes
A B
1 10 10
2 20 20
3 =A1+A2 =10+20
Menú Operaciones Básicas
Hojas de Cálculo
La operación aritmética resta o sustracción
se realiza con el signo -, y se antepone el
signo = para luego restar el valor de dos o
más celdas o constantes.
Operaciones Básicas
Resta: -
A B
1 10 10
2 20 20
3 =A1-A2 =10-20
Menú Operaciones Básicas
Hojas de Cálculo
La operación aritmética resta o sustracción
se realiza con el signo *, y se antepone el
signo = para luego multiplicar el valor de
dos o más celdas o constantes.
Operaciones Básicas
Multiplicación: *
A B
1 10 10
2 20 20
3 =A1*A2 =10*20
Menú Operaciones Básicas
Hojas de Cálculo
La operación aritmética división se realiza
con el signo /, y se antepone el signo =
para luego dividir el valor de dos o más
celdas o constantes.
Operaciones Básicas
División: /
A B
1 10 10
2 20 20
3 =A1/A2 =10/20
Menú Operaciones Básicas
Hojas de Cálculo
Para subir cualquier número a una
potencia se utiliza el signo ^. En donde el
número X es elevado a una potencia n.
X^n
Operaciones Básicas
Potencia: ^
A B
1 4 4
2 2 2
3 =A1^A2 =4^2
Menú Operaciones Básicas
Hojas de Cálculo
Operaciones básicas
Orden de prioridad
•De izquierda a derecha
•Subexpresiones desde el centro haciaafuera
Paréntesis
•Potencias y raíces
•De izquierda a derecha
•Paréntesis
•Divisiones y multiplicaciones
•Sumas y restas
Dentro de la
expresión
Hojas de Cálculo
Ejercicios
Realizar los siguientes ejercicios a partir de
la siguiente tabla:
A B C
1 15 3 2
2
3 =A1+C1 =A1-B3^C2 =(A1/B1)+(B1*C2)
4 =B1*(A1-B1) =C2/2-B3 =B1^2
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Hojas de Cálculo
Funciones
Suma y PromedioLas funciones más usadas dentro de las
hojas de cálculo a nivel usuario son la
SUMA y el PROMEDIO, ya que permite
realizar cálculos masivos de una sola vez
seleccionando un área determinada.
A B C D
1 2 4 7 12
2 13 17 8 1
3 5 2 5 7
4 =SUMA(A1:D3) =PROMEDIO(A1:D3)
Hojas de Cálculo
Funciones
Referencia absolutaLa referencia absoluta permite que una
celda sea copiada y no modifique su
ubicación. Para ello será utilizado el signo $
antes del valor de la columna y la fila.
Si se quiere dejar la celda A1 ésta quedaría
así:
=$A$1
Hojas de Cálculo
EjerciciosRealizar el siguiente ejercicio
A B
1 2 3
2 4 5
3 =SUMA(A1:B2)
4 =PROMEDIO(A1:B2)
Copiar el valor de la celda Promedio y Suma a la
columna B.
Para que los valores no cambien dejar la fórmula y
el promedio como Referencia Absoluta.
Ejemplo: =SUMA($A$1:$B$2)
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Hojas de Cálculo
Definición
Herramienta ContarLa herramienta Contar permite contar un
rango de celdas que contengan datos,
estén en blanco o, simplemente, cumplan
alguna condición.
Hojas de Cálculo
Herramienta Contar
ContarContar permite contabilizar la cantidad de
celdas que estén ocupadas dentro de un
rango seleccionado.
A B C D
1 2 4 7 12
2
3 5 5 7
4 =CONTAR(A1:D3)
Hojas de Cálculo
Herramienta Contar
Contar Blanco
Contar.Blanco permite contar las celdas
vacías sean contadas dentro de un rango.
A B C D
1 2 4 7 12
2
3 5 5 7
4 =CONTAR.BLANCO(A1:D3)
Hojas de Cálculo
Herramienta Contar
Contar SiCONTAR.SI permite contar celdas que
cumplan cierta(s) condición(es).
A B C D
1 2 4 7 12
2
3 5 5 7
4 =CONTAR.SI(A1:D3; ">5")
El rango se
ubica primero El rango de la
condición va
separada por un ;
La condición va
entre " ", y
después del ;
Hojas de Cálculo
Ejercicios
Determinar mediante fórmulas cuantas
celdas ocupadas hay, cuantas celdas en
blanco y cuantas celdas superan el 4,0; en
el rango A1:C4
A B C
1 2,1 6,2
2 6,1 5,4 7,0
3 5,0 4,9
4 6,3 5,7
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Hojas de Cálculo
Bibliografía
Wikipedia
Microsoft:
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-
help/contar-si-HP005209029.aspx
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-
help/contar-blanco-HP005209028.aspx
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-
help/contar-HP005209026.aspx?CTT=1
Referencias Absolutas
