Központi rendszerek a minőségi f l ő k á éfelsőoktatásért

FIR AVIRFIR, AVIR

Csulyák Gábor Fejérvári Bence

informatikai  igazgató folyamatmenedzser

Educatio Kht. Educatio Kht.

Miről lesz szó?Miről lesz szó?

‐ Felsőoktatási Információs rendszer (FIR)

‐ Adattár alapú vezetői információs rendszer (AVIR)Adattár alapú vezetői információs rendszer (AVIR)

Amikre büszkék vagyunkAmikre büszkék vagyunk…

Adattár alapú vezetői információs rendszerAVIRAVIR

AVIR AVIR ‐‐ hangsúlyokhangsúlyok

Az Adattár Alapú Vezetői Információs Rendszer (AVIR) az OKM és a felsőoktatási intézmények(AVIR) az OKM és a felsőoktatási intézmények napi döntéshozatalát és a hosszú távú stratégia kialakítását segíti azáltal hogy naprakész éskialakítását segíti azáltal, hogy naprakész és megbízható információkat biztosít az intézmények működéséről.

Mire jók a vezetői információkMire jók a vezetői információk

‐ hosszú távú stratégia kialakítása a „múltra alapozva”

‐ stratégia teljesülésének nyomonkövetésestratégia teljesülésének nyomonkövetése 

‐ információ a működés folyamataiban való anomáliákrólanomáliákról

‐ segíti a napi operatív döntéseket

‐ nagyobb időtávot átölelő naprakész, megbízható információk

AVIR projekt céljai

Stratégiai célStratégiai cél 

• Hatékonyabb felsőoktatási ágazati és az intézményi működés megteremtése 

Közvetlen cél 

• Felsőoktatási vezetői információs rendszer szakmai alapjai (kö l é d k i á á )(követelményrendszer, szakmai támogatás)

• Ágazati tervezéshez megalapozott információk a felsőoktatási intézmények működéséről teljesítménymutatóirólintézmények működéséről, teljesítménymutatóiról

• Központi és intézményi információs rendszerek közötti kölcsönös adatszolgáltatás feltételeinek megteremtése

Kettős cél: 1. technológiai fejlesztés; 2. valódi felhasználói igények és alkalmazás 

SzereplőkSzereplők

Központi adatbázisok OKM

(KSH, stb)Országos

felsőoktatási

Háttér‐intézményekOH, MRK, 

Educatio nyilvántartásai

felsőoktatási

adattár MAB, FTT, stb)Intézményi 

(FIR, felvételi, stb)vezetők

ÉrdeklődőkIntézményi 

rendszerek

AVIR projekt eredményei 

‐ központi adatbázisok (FIR felvételi KIR stb ) és‐ központi adatbázisok (FIR, felvételi, KIR, stb. ) és központi adattár közötti integráció

központi adattárak és intézményi nyilvántartások‐ központi adattárak és intézményi nyilvántartások (adattárak) közötti adatátvitel

f l ő k á é é ó á é d ll k‐ felsőoktatási intézményi mutatószám és VIR modellek (TÁMOP 4.1.1. fejlesztés)

‐ egységes fogalomhasználat, adatminőség

‐ vizuális megjelenés, felhasználóbarát felületek gj ,intézmények és az OKM vezetés számára („VIR élmény”)

Tervezett adatforrásokTervezett adatforrások

Educatio Kht.‐ban Egyéb központi  Intézményi

működő nyilvántartások nyilvántartások nyilvántartások

• Felsőoktatás

FIR

• Diákhitel

T

• TanulmányiETR Neptun ETN• FIR

• Felvételi rendszer

• Országos Doktori és 

• Tempus

• Bursa Hungarica

• Balassi Intézet

ETR, Neptun, ETN

• GazdálkodásiSAP, Tüsz, EGR, Oracle, MicrosoftHabilitációs 

Nyilvántartás

• Közoktatás

• KSH

• Kincstári Vagyonkezelő Intézet

Microsoft

• MunkaügyNexon, EGR, SAP

• KIR

• KÉNY

• Diákigazolvány

Intézet

• K+F nyilvántartás

• FIR‐STAT

E éb i i té i k

• IngatlanFELIR

• Diákigazolvány • Egyéb minisztériumok

OKMOKMÁtmeneti Átmeneti adatkezelésadatkezelés

Adat‐bevitel

EducatioEducatio, , TÁMOP 4.1.3TÁMOP 4.1.3

StratégiaiMutatók

(Stage1, Stage2)(Stage1, Stage2)

FIREdu.rendszerek

Mutatók

TÁMOP 4.1.3TÁMOP 4.1.3

külső adatok

Központi adattár

más Edu. adatok VIR 

(riportok)

rendszerek

külső rendszerek

Intézményiadatok

elemzésmodellezés

Tanulmányi rendszerek Stratégiai

ó

FOIadatfeladás

Tanulm.

OKM adatok és mutatók feladás

FOIFOI, TÁMOP 4.1.1, TÁMOP 4.1.1

FOI di

rendszerek

Gazdálkodási rendszerek

K+F progr VIR

StratégiaiMutatókMutatók

K F

Gazd.adatok

adatok

egyediadattár

K+F progr.mgt

FacilityManagement

VIR(riportok)

E éb

Infrastr.

K+F

elemzésg

Adat‐bevitel

Egyéb elemzésmodellezés

Felsőoktatási intézmények kapcsolódásaFelsőoktatási intézmények kapcsolódása

Intézmény saját adattárralIntézmény saját adattárralIntézmény saját adattárralIntézmény saját adattárral Intézmény saját adattár Intézmény saját adattár nélkülnélkül

Intézmény saját adattár Intézmény saját adattár nélkülnélkül

Elektronikus kapcsolatot Elektronikus kapcsolatot nem létesítő intézménynem létesítő intézményElektronikus kapcsolatot Elektronikus kapcsolatot nem létesítő intézménynem létesítő intézmény é üé üé üé ü

vezető

elemzőtő

adat rögzítő

vezetővezető

webes felület

Országos

adattár

O s ágosfelsőoktatási

adattáradat rögzítő adat rögzítő

Információk felhasználása.Információk felhasználása.

Stratégiai mutatószámrendszer

FelsővezetőkIntézményirendszerek

Rendszeresvezetőijelentések

Adattár

Vezetők

rendszerekgazdálkodási,tanulmányi

Ad‐hoc lekérdezés

Adattár

alapadatoktémakörönként Jelentés készítők

Központi rendszerek

FIR,  DPRdiákigazolvány

Elemzés, adatbányászat

egyedi adatkörök

Elemzők

diákigazolvány, felvételi

ébTájékoztatásweb‐en

Felvételizők, pályakezdők, állampolgárok

Egyébadatok

KSH , KVI

Működési elv

Mit nyújt a program Mit nyújt a program az intézmények számára? I.az intézmények számára? I.

Központi szolgáltatások:Központi szolgáltatások:

‐ saját VIR létrehozásához ajánlások, minta

‐ intézményi adattárház adatmodell

‐ stratégiai mutatószám‐rendszer minta

intézményi VIR alkalmazás minta‐ intézményi VIR alkalmazás minta

‐ központi VIR tapasztalatok, dokumentáció, beszámolók

A VIR intézményi modell felépítése

Mit nyújt a program Mit nyújt a program az intézmények számára? II.az intézmények számára? II.

TartalomTartalom

‐ OKM felől érkező ad‐hoc lekérdezések, statisztikai kérdések kiváltása

részletes adatok (képzett mutatók aggregált adatok) a‐ részletes adatok (képzett mutatók, aggregált adatok) a saját intézményről

‐ összehasonlítások, mutatószámok – minden intézményről

Mit nyújt a program Mit nyújt a program az ágazati írányítás számára? az ágazati írányítás számára? 

‐ információ igény esetén közvetlen adatforrás ‐ gyors‐ információ igény esetén közvetlen adatforrás ‐ gyors válasz ad hoc kérdésekre

sokszor párhuzasmosan folyó intézményi lekérdezés‐ sokszor párhuzasmosan folyó  intézményi lekérdezés kiváltása

ll ő é é d ű é‐ ellenőrzött intézményi adatgyűjtés – pontos, megbízható információk

‐ stratégiai mutatókhoz adatforrás

‐ adatok, elemzések, háttér támogatás , , g

Átláthatóbb és hatékonyabb ágazati tervezés, működés

Kockázatok

d ő é• adatminőség

• félreértelmezés (adatszolgáltatás vagy é eé te e és (adats o gá tatás agystatisztika értelmezés esetén)

tői lköt l tt é• vezetői elkötelezettség

• kevés adat érkezik az intézményi oldalróly

• felhasználói bizalom

f h ó á (f á k)• fenntarthatóság (források)

Tervezett menetrendTervezett menetrend

mikor mimikor mi

2009. ősz • intézményi modellek, ajánlások,  esettanulmányoky

• módszertani útmutatók,

• demo felületdemo felület

2009. vége • központi adattár pontos adattartalma

• kommunikációs interfészek specifikációjakommunikációs interfészek specifikációja

2010 nyara • központi adattár

• kommunikációs interfészek működése• kommunikációs interfészek működése

2010 ősz • lekérdező felületek

Felsőoktatási InformációsRendszer

FIRFIR

Alapvető célokAlapvető célok

• statisztikai adatszolgáltatás helyett• összefüggések alaposabb elemzése• központi adatelemzések lehetősége

ágazati tervezés lehetővé tétele

•személytörzsek• inté mén tör sek

ágazati • intézménytörzsek•hallgatói, oktatói azonosító•OM azonosítók

szereplők azonosítása

•diákigazolvány•oklevél nyilvántartás

jogviszonyhoz fűződő 

jogosultságok

Folyamatalapú működés koncepcióFolyamatalapú működés koncepció

meglévő rendszerek f lh álá

Életszerű 

felhasználásaúj rendszerek 

könnyűfolyamatok könnyű illesztése

folyamatalapú rendszer

Alap nyilvántartásokAlap nyilvántartások

Problémák Problémák ‐‐megoldásokmegoldások

‐ emberi feldolgozás‐ emberi feldolgozás

‐ adatpontatlanság (személykeresés)

‐ időn túli jelentések

‐ technikai problémák

‐ intézményi rendszer verzióváltás

‐ tanúsítvány kártya tanúsítvány gondok‐ tanúsítvány kártya, tanúsítvány gondok

TapasztalatokTapasztalatok

‐ technológia‐ technológia

‐ IBM Websphere Message Broker, Sun JES

‐ Solaris, cluster

‐ architektúra

‐ modularitás, hibatűrés

‐ fejlesztői teszt éles környezet‐ fejlesztői, teszt, éles környezet

‐ integráció

‐ intézményi és központi rendszerek

TapasztalatokTapasztalatok

‐ egységes fogalomtár hiánya‐ egységes fogalomtár hiánya

‐ intézményi oldali forrás‐ és kontroll hiány

‐ folyamatos fejlesztést igényel

‐ alapvetően nem informatikai projekt

MérföldkövekMérföldkövek

‐ 2005: 2005 évi CXXXIX Tv a felsőoktatásról – a FIR‐ 2005: 2005. évi CXXXIX. Tv. a felsőoktatásról – a FIR születése

2006 ő kö ti d ifiká ió‐ 2006 ősz: központi rendszer specifikáció

‐ 2006‐2007 tél: adatszolgáltatási interfész (v1, munka)‐ 2007. május: adatszolgáltatási interfész (v1, végleges)

‐ 2007 tavasz‐nyár: tesztüzemy

‐ 2007. augusztus: éles üzem, bejelentés a webmodulból

2007 szeptember 1 : FTV módosulás‐ 2007. szeptember 1.: FTV módosulás

‐ 2007. október: éles üzem, bejelentés egy tanulmányi d bőlrendszerből

MérföldkövekMérföldkövek

‐ 2007. május: adatszolgáltatási interfész (v1, végleges)

‐ 2007 tavasz‐nyár: tesztüzem

‐ 2007. augusztus: éles üzem, bejelentés a webmodulból

‐ 2007. szeptember 1.: FTV módosulás

‐ 2007 október: éles üzem bejelentés egy tanulmányi2007. október: éles üzem, bejelentés egy tanulmányi rendszerből

2007 december adatszolgáltatási interfész (v2 munka)‐ 2007. december: adatszolgáltatási interfész (v2, munka)

‐ 2008. február: tesztüzem az új adatkörökkel

‐ 2008. április: adatszolgáltatási interfész (v2, végleges)

‐ 2008. július: áttérés az új adatkörökrej j

Hogyan tovább?Hogyan tovább?

‐ adatformátum‐változás‐ adatformátum‐változás

‐ jogszabályok

‐ működés közben felmerült igények

‐ szolgáltatások bővítése

‐ állampolgári szolgáltatások

‐ statisztikai lekérdező felületek‐ statisztikai, lekérdező felületek

‐ FIR portál

Hogyan tovább?Hogyan tovább?

‐ feltöltöttség‐ feltöltöttség

‐ szolgáltatások bővítése

‐ állampolgári szolgáltatások

‐ statisztikai, lekérdező felületek

‐ AVIR‐hoz bemenet

‐ rendszer kapcsolatok‐ rendszer kapcsolatok

‐ OEP, ONYF, DH

‐ KEK KH – központi adatnyilvántartó

FIR feltöltöttségFIR feltöltöttség

600000 574303 581407

500000

406865

460159

300000

400000

293238 293246 293765 294152 298365

360874

200000

Hallgató (db)

Oktató (db)

0

100000

18543 18589 19492 19545 19671 19676 20522 20929 21946 22028

0

FIR feltöltöttségFIR feltöltöttség

60000

Bejelentett hallgatók száma (aktív , passzív és lezárt)Hallgató (db) összes

50000

60000

53829 5443251537

49413

40000

30741

34468

20000

3000024584

19126

27740

15416

20808

15098 1545117839

21040

16448

10000

66144

4355

325

5437

39 246

9030

26520013517672558

33 2351

6798

1559

10729

1147

10110

42061221

5098

107491739510953115

9284

35 272

5661

58 1122929

222424662249

5317

357 148342818361893

82726741

0

ANNYE ATF

AVK

FBC

EBG

FBH

FBK

FBK

TFBM

EBM

FBT

A DE

DF

DRH

EEG

HF

EHE

EJF

EKF

ELTE

ESZH

FGDF

GFH

FGYH

FHFF HJF KE KEE KF KJF

KRE

KRF

LFZE ME

MKE

MOME

MPA

NNI

MTF

MÜTF

NYF

NYM

EOR‐ZSE PE

PHF

PPKE

PRTA PTE

PTF

RTF

SRTA

SSTF

SSZH

FSZAGKH

FSZE

SZF

SZFE

SZIE

SZTE TPF

VHF

WJLF

ZMNE

ZSKF

ÁVF

66144 325 39 246 265200135 33 2351 395 35 272 58 112 222424 249 357 428

FIR feltöltöttségFIR feltöltöttség

Aktív Hallgatók a FIR rendszerben

25000

30000

25010 25761

g

20000

25000

15652 15800

19231

10000

15000

15652

11935 11357

8761

15800

9191

5000

721821 2111

5058

2935

192

3668

17939

2839

6919151970

1090

5311

295 644

5545

529509190476828 2 11282 0 364

3326

256203 59635710

35032428

0

ATF

AVK

FBC

EBG

FBK

FBM

EBM

FBT

A DE

DF

DRH

EEH

EELTE

GDF

GFH

FHFF KE KF KJF

KRE

KRF

LFZE ME

MKE

MOME

MPA

NNI

MTF

MÜTF PE

PHF

PTE

PTF

SRTA

SSTF

SSZH

FSZE

SZF

SZFE

SZIE

SZTE TPF

VHF

WJLF

ZSKF

ÁVF

72 939 69 2 11282 0 35

FIR feltöltöttségFIR feltöltöttség

550000

600000

Hallgató (db)

22000

23000

Oktató (db)

400000

450000

500000

550000

20000

21000

22000

250000

300000

350000

400000

17000

18000

19000

250000 16000

FIR válaszokFIR válaszok

A FIR‐be érkezett kérelmekre adott válaszok (típusonkénti 

2500000

eloszlás)

2000000

25000002057187

1000000

1500000

500000

1000000

319974179577

286772

0

Sikeres Emberi feldolgozás  Nem történt módosítás Sikertelen feldolgozás

KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET!KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET!

További információk, kapcsolatfelvétel: 

Csulyak Gabor@educatio huCsulyak.Gabor@educatio.hu

Fejervari.Bence@educatio.hu