KNJIGOVODSTVENI INTEGRISANI PAKET

KIP++

Opšte:Programi su razvijeni za rad na Windows platformi (Win9X /NT /XP /Vista /Win7) i rade udva režima:- Tekstualni (nalik DOS aplikacijama) i- Windows režim (klasičan Windows program).Paralelno se mugu koristiti oba režima po željikorisnika sa istim bazama podataka.

Program se instalira na jednom PC-u (glavnom)koji služi kao fajl server i moguće mu jepristupiti sa više računara povezanih u lokalnojmreži.

Agencijska verzija programa omogućuje vodjenje poslovanja više firmi.

Svi izveštaji dobijaju se najpre na ekranu za uvid (klasičan grafički stil) i moguće ih je poredštampe eksportovati u neki od formata: XLS (Excel), PDF, CSV, BMP, JPEG i sl.

Svaki izveštaj može sesačuvati i kasnije ponovopregedati. Pored grafičkogrežima moguće je dobitipojedine izveštajepripremljene u formi zaštampu na matričnimprinterima (tekst mod).

Omogućen je prenos podataka iz finansijskog ili robnog poslovanja ili nekog šifarnikaizmedju dislociranih računara.

Zaštita podataka (arhiva) je u ZIP formatu.

Izrada naloga za prenos, štampa na matričnom printeru(tabulir), eksoprt u program za e-banking.

Program se isporučuje na CD-u uz prateću dokumentaciju uvidu knjige. Pored štampanog osnovnog uptstva na CD-u senalazi kompletna dokumentacija u PDF formatu.

Za razvoj aplikacija korišćen je programski jezik Alaska xBase++ i dodatni alati kao što jeFastReport za izradu izveštaja. Finalni proizvod je 32 bitna Windows aplikacija. Uz programse ispuručuju potrebne biblioteke i nije Vam potreban nikakav dodatni softver koji bi moraliimati osim operativnog sistema Windows. Svi programi osim zarada rade sa Access MDB bazom podataka. Program zarade radi sa DBFdatotekama.

Probnu verziju programa KIP++ SQL preuzmite sa www.colas.rs – download

WEB Portal - Servis koji putem interneta omogućuje

• Pristup forumu posvećenom pomenutim aplikacijama• Ažuriranje izmena u programu (besplatan u toku trajanja garantnog roka)• Naručivanje odredjenih izveštaja iz finansijskog ili robnog poslovanja koji se korisniku

prosledjuju na e-mail u nekom od formata: PDF, XLS i sl. (Prmer: Bruto bilans, Karticaposlovnog partnera, Lager lista, Prodaja po artiklima i sl.)Izveštaje možete dobiti na različitim jezicima pored srpskog.Potrebno je stalno prisustvo jednog PC-a korisnika na internetu i povezivanje sa WEBportalom COLAS (servis je komercijalan).

Finansijsko poslovanje

• Formiranje finansijskih naloga uokviru posebnih grupa - vrsta(registratora)

• Praćenje analitike, subanalitike(poslovni partneri), sintetike.

• Izrada izveštaja za zadate kriterijume(od konta do konta, period i sl.)• Bruto bilans• Zaključni list• Izvodi otvorenih stavki (IOS-i),

opomena pred utuženje, predlogizvršenja.

• Analitičke kartice• Kartice poslovnih partnera

• Na jednom analitičком kontu• Rekapitulacija svih partnera koji egzistiraju na odredjenom kontu (primer: kupci,

dobavljači, avansi) na nivou firme ili komercijaliste• Uporedni pregled stanja partnera na više konta• Pregled nedospelih/dospelih obaveza odnosno potraživanja na nivu firme ili

komercijaliste.• Pregled potraživanja preko n dana.• Predlog za kompenzaciju

• Obračun kamate po komformnoj metodi ili prostom obračunu. Kamatne stope mogu bitimesečne godišnje ili dnevne.

• Obračuni: bilans stanja, bilans uspeha, aneks, promene na kapitalu, novčani tokovi.Mogućnos formiranja i drugih. Eksport podataka pogodnih za aplikaciju RIAPP (slanjezavršnih računa u elektronskom obliku)

• Ostali izveštaji: PK1 knjiga, KPO knjiga.• Automasko otvaranje poslovne godine i prenos početnog stanja sa prenosom ili ne

otvorenih staki po partnerima.• Zatvaranje klasa, izrada završnog računa.• Obračun PDV-a: knjige ulaznih/izlaznih računa, poreska prijava.

Robno poslovanje

• Formiranje robnih naloga u okviruposebnih grupa - vrsta (registratora)

• Praćenje promena po magacinima(organizacionim jedinicama) kojemogu biti:• Velikoprodaja• Maloprodaja• Repromaterijal – sirovine• Gotovi proizvodi• Komision• Zajednička prodaja• Osnovna sredstva• Sitan inventar

• Formiranje različitih dokumenata nanivou svakog magacina: prijemnica,otpremnica, račun, konačni račun,predračun, avansni račun, trebovanje,povratnica, početno stanje,medjuskladišnica, interna dostavnica,interna povratnica, manjak, višak,revers, otpis, nivelacija, storno(povraćaj) ulaza/izlaza, amortizacija.Mogućnost dodavanja novih vrstadokumenata.

• Mogućnost postavljanja logo-a Vaše firme na dokumentima račun, račun-otpremnica,predračun.

• Automatsko kontiranje dokumenata unešenih u robnom poslovanju formiranjem naloga uaplikaciji za finansijsko poslovanje (potrebna aplikacija za finansijsko poslovanje).Mogućnost promena relacija kontiranja od strane korisnika.

• Samostalna izmena poreskih stopa.• Izrada lager liste, kartice robe za zadati period, lista stanja ispod minimalnih zaliha.• Formiranje popisnih listi. Izrada viškova i manjkova.• Izveštaji: KEPU knjiga, dnevni list ugostitelja, odjava robe sa konsignacije, komisiona

prodaja: KRI, KRI-1, lager lista po komintentima, odjava po komintentima.• Automatsko otvaranje nove poslovne godine i prenos početnog stanja po magacinima.• Komercijalni izveštaji: ostvarena prodaja po kupcima, po komercijalisti, periodični i

mesečni pregledi o prodaji/nabavci sa prikazom, po artiklima, ostvarenih prihoda, količinei razlike u ceni. Prikaz grafikona. Pregled isteka rokova upotrebe.

• Proizvodnja: poredjenje utroška sirovina prema normativima, sastavnica gotovogproizvoda, utrošak materijala po radnom nalogu, nedovršeni radni nalozi, cene gotovihproizvoda prema normativima, kalkulacija cene gotovog proizvoda, pregled i praćenjeprema serijama proizvoda.

• Evidencija osnovnih sredstava. Nabavka, promena nabavne/otpisane vrednosti, otpis itd.Obračun amortizacije i poreske amortizacije prema analitici ili grupama.

Cenovnik (ova aplikacija standardno se isporučuje uz robno poslovanje ili PC Kasu)

Formiranje cenovnika nezavisno od knjigovodstva.• Formiranje do deset različitih cena po svakom artiklu• Otvaranje cenovnika za sve artikle ili više različitih po poslovnim partnerima.• Štampanje cenovnika• Izrada-štampanje nalepnica po artiklima sa ili bez barkoda.

Veza sa robnim poslovanjem:• Izrada nivelacije u robnom poslovanju uporedjivanjem stanja i cena u knjigovodstvu sa

cenama iz cenovnika• Predlog cena u robnim dokumentima (račun, predračun i sl.)

PC Kasa

• Evidencija prodate robe umaloprodaji po artiklama

• Izrada i evidencija izdatih paragonblokova po kupcima

• Štampanje gotovinskog ilivirmanskog računa

• Dnevni izveštaji:• Specifikacija prodate robe• Specifikacija paragon blokova,

rekapitulacija gotovine, čekova,platnih katica i virmana

• Izveštaj o prodaji po danima(finansijski)

• Kartica o prodaji prema robi, prema kupcu• Izrada nalenica sa barkodovima ili ne.• Unos podataka omogućen i korišćenjem barkod skenera.• Ukoliko koristite aplikaciju za robno poslovanje automatski se formira dnevna prodaja iz

kase u robnom.• Veza sa fiskalnim printerom ostvaruje se uz odgovarajući softver proizvodjača

Napomena: Koji su fiskalni uredjaji podržani proverite kod nas

Obračun zarada

• Obračun do devet isplata u toku meseca. Svaki naredni obračun predstavlja kumulativ(konačnu isplatu).

• Mogućnost obračuna zarade:• Prema bodovnom sistemu (bodovi prema radnom mestu svakog radnika i vrednost boda

na nivou obračunske jedinice)• Unosom fiksnih primanja neto ili bruto.

• Grupisanje radnika prema obračunskim jedinicama• Mogućnost korekcije obračuna i dodavanje novih kategorija primanja• Neograničen broj kredita po radnicima• Fiksne mesečne neto obustave: sindikat, samodoprinos, alimentacija.• Samostalo podešavanje:

• Poreskog obračuna po opštinama• Obračuna doprinosa po opštinama

• Izveštaji:• O primanjima radnika (obrazac ZR)• Rekapitulacija primanja na nivou firme ili obračunskih jedinica• OD, OD-1, OPJ obrasci.• Iskorišćenje radnog vremena, prikaz bodovne strukture.• Analitička kartica radnika za period i godišnja kartica

• Formiranje M4 obrasca u vidu štampe i elektronskom obliku.

• Pojedinačne poreske prijave (obrazac PPP):• Preuzimanje podataka iz zarada (mesečnih primanja) po radnicima.• Manuelno dodavanje ostalih oporezivih primanja: dnevnice, putni nalozi, dividende itd.

(za fizička lica u i van radnog odnosa kao i pravnih lica)• Izrada obrazaca u štampanom obliku i elektronskom formatu.• Izrada potvrda o primanjima po radnicima

CENOVNIK

Jednokorisnička verzija (jedno preduzeće - PIB)

PROGRAM

KIP++ v2.0 SQL

Cena osnovne licenceprograma uključuje

održavanje u trajanjuod 12 meseci

Obukakorisnika

Produžetakodržavanja u trajanju

od 12 meseci

Mesečni paušal

Najam programa

Mesečnarenta

Novi korisnik

Nadogradnjaza postojeće korisnike uzpopust 10%

Iznos Sati

Robno + Finansijsko 400 360 200 15h 20 25

Robno 250 225 150 10h 12,5 15

Finansijsko 250 225 150 10h 12,5 15

PC Kasa - svaka licencauz postojeći program za robno ili robno + finansijsko

100 80 50 4h +5 po licenci

Zarade + ePorezi 300 270 100 7h 15 20

Robno + Finansijsko + Zarade + ePorezi 600 540 200 20h 20 40

Napomene:Osnovna licenca programa podrazumeva instalaciju programa na jednom računaru kome se može pristupati i putem lokalne mreže uz istovremeni pristup do 3 računara (PC-a). Cena dodatne licence za svaki naredni PC koji istovremeno pristupa programu u lokalnoj mreži:

• od 4-tog do 9-tog PC-a uvećava se osnovna cena za +15% po svakom dodatnom PC-u• od 10-tog PC-a nadalje uvećava se osnovna cena za +10% po svakom dodatnom PC-u

Kupovinom programa ili nadogradnje korisnik dobija trajnu licencu za korišćenje programa.Licenca je pravo na korišćenje programa i izdaje se na ime korisnika i vezuje se za PIB.

Održavanje se odnosi na programe koje korisnik poseduje i obuhvata:• Izmene programa koje nastaju kao posledica izmena zakonskih propisa ili grešaka koje se

ustanove u programu• Poboljšanja i unapredjenja kojima proizvodjač standardno nadogradjuje program.• Tehničku podršku u rešavanju problema nastalih korišćenjem KIP-a.• Izmene i podrška odvijaju se putem telefona, interneta, eMail-om, daljinskim

pristupom PC-a.• Održavanje ne obuhvata specifične zahteve korisnika niti obuku kadrova.

Održavanje se odnosi na verzije programa: DOS v8.0 , KIP++ v1.0 i KIP++ SQL v2.0

Napomena: Održavanje će se od 1.1.2017 primenjivati samo za KIP++ SQL verzijurobno i finansijsko poslovanje, ePoreze i KIP++ - obračun zarada.

Produžetak održavanja podrazumeva obnavljanje ugovora o održavanju programa na godišnjem nivou po isteku prethodnog ugovora u kontinuitetu.

Najam programa podrazumeva licencu za korišćenje programa samo u vremenu trajanja najma.

Nadogradnja je instalacija poslednje, najnovije, verzije programa korisniku koji već poseduje neku od prethodnih verzija KIP-a. Nadogradnja ne podrazumeva i implementaciju specifičnih zahteva koji su postojali u prethodnoj verziji a koji su nekompatibilni sa novom verzijom programa.

Za korisnike koji po isteku ugovora o održavanju ne obnove isti primenjuju se cene nadogradnje programa u slučaju bilo koje intervencije na programu.

PC Kasa radi sa odredjenim fiskalnim uredjajima za čiji rad je potreban odgovarajući komunikacioni program. Koji su fiskalni uredjaji podržani i koji komunikacioni softver je potreban treba najpre proveriti kod prodavca KIP-a.

Obuka korinsika obuhvata (u prva tri meseca korišćenja programa):• Instalaciju i podešavanje programa na jednom ili više računara povezanih u lokalnu

mrežu.• Obuku za rad jednog lica zaduženog za rad na programu kod korisnika.• Prilagodjavanje programa potrebama korisnika koje ne iziskuje posebnu doradu

programa.• Navedene cene obuke važe uz kupovinu programa ili nadogradnje • Cena obuke odnosi se na teritoriju Niša. Cena obuke van teritorije Niša posebno se ugovara.

Program se distribuira na CD-u sa pratećim štampanim uputstvom.

Ostalo:• Cena intervencije/konsultacija na terenu (kod korisnika) iznosi 25 Eura za prvi započeti

sat i 15 Eura za svaki naredni.• Cena konsultacija, dodatne obuke, u našim prostorijama iznosi 15 Eura za svaki započeti sat.• Za prekovremeni rad i rad subotom cene se uvećavaju za 50%.• Cena angažovanja programera na implementaciji posebnih zahteva korisnika iznosi 35

Eura na sat.• Korisnicima van teritorije Niša naplaćuju se posebno dodatni troškovi dolaska u visini

od 0.3 Eura po predjenom kilometru.• Odziv na poziv korisnika vrši se u najkraćem mogućem roku s tim da prioritet imaju

korisnici kojima važi ugovor o održavanju.

Cenovnik se primenjuje od 1.1.2016Cene su iskazane u Eurima a plaćanje se vrši dinarski preračunom prema srednjem kursu NBS.Proizvodjač zadržava pravo promena cena, ukoliko nisu ugovorene, o čemu se korisnici mogu informisati na web sajtu www.colas.rs

Agencijska verzija programa (vodjenje poslovanja više preduzeća)

PROGRAM

KIP++ v2.0 SQL

Cena osnovne licenceprograma uključuje

održavanje u trajanjuod 12 meseci

Obukakorisnika

Produžetakodržavanja u trajanju

od 12 meseci

Mesečni paušal

Najam programa

Mesečnarenta

Novi korisnik

Nadogradnjaza postojeće korisnike uzpopust 10%

Iznos Sati

Robno + Finansijsko 700 540 200 15h 30 40

Zarade + ePorezi 450 405 100 7h 20 30

Robno + Finansijsko + Zarade + ePorezi 1000 900 200 20h 30 50

Maksimalni broj firmi podrazumeva listu firmi bez obzira da li su aktivne ili ne.

Povećanje broja firmi (izmena licence):dodatnih 20 firmi = 100 Euradodatnih 50 firmi = 200 Eura

630