KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIANOMOR 1059/MENKES/SK/IX/2004TENTANGPEDOMAN PENYELENGGARAAN IMUNISASIMENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA,Menimbang : a.bahwa imunisasi sebagai salah satu upaya preventif untukmencegah penyakit melalui pemberian kekebalan tubuh harusdilaksanakan secara terus menerus, menyeluruh, dan dilaksanakansesuai standar sehingga mampu memberikan perlindungankesehatan dan memutus mata rantai penularan;b.bahwa agar penyelenggaraan imunisasi dapat mencapai sasaranyang diharapkan, perlu adanya suatu pedoman penyelenggaraanimunisasi yang ditetapkan dengan Keputusan Menteri Kesehatan;Mengingat : 1.Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1962 tentang Karantina Laut(Lembaran Negara Tahun 1962 Nomor 2, Tambahan LembaranNegara Nomor 2373);2.Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1962 tentang Karantina Udara(Lembaran Negara Tahun 1962 Nomor 3, Tambahan LembaranNegara Nomor 2374);3.Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1984 tentang Wabah PenyakitMenular (Lembaran Negara Tahun 1984 Nomor 20, TambahanLembaran Negara Nomor 3273);4.Undang-Undang Nomor 23 Tahun 1992 tentang Kesehatan(Lembaran Negara Tahun 1992 Nomor 100, Tambahan LembaranNegara Nomor 3495);5.Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang PemerintahanDaerah (Lembaran Tahun 1999 Nomor 60, Tambahan LembaranNegara Nomor 3839);6.Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1999 tentang PerimbanganKeuangan antara Pusat dan Daerah (Lembaran Negara Tahun 1999Nomor 72, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3848);7.Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak(Lembaran Negara Tahun 2002 Nomor 109, Tambahan LembaranNegara Nomor 4235);8.Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 1991 tentangPenanggulangan Wabah Penyakit (Lembaran Negara Tahun 1991Nomor 49 Tambahan Lembaran Negara No. 3447);9.Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1996 tentang TenagaKesehatan (Lembaran Negara Tahun 1996 Nomor 49, TambahanLembaran Negara Nomor 3637);10. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 1998 tentang PengamananSedaan Farmasi dan Alat Kesehatan (Lembaran Negara Tahun1997 Nomor 138, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3781);11. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang KewenanganPemerintah dan Pemerintah Propinsi Sebagai Daerah Otonom(Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 54, Tambahan LembaranNegara Nomor 3952);12. Peraturan MenteriKesehatan Nomor 585/MENKES/PER/IX/1989tentang Persetujuan Tindakan Medik;13. KeputusanMenteri Kesehatan Nomor 1277/Menkes/SK/XI/2001tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen Kesehatan;14. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1116/Menkes/SK/VIII/2003tentang Pedoman Penyelenggaraan Sistem Surveilans EpidemiologiKesehatan;15. KeputusanMenteri Kesehatan Nomor 1479/Menkes/SK/X/2003tentang Pedoman Penyelenggaraan Sistem Surveilans EpidemiologiPenyakit Menular dan Penyakit Tidak Menular Terpadu;MEMUTUSKAN :Menetapkan :Kesatu : KEPUTUSAN MENTERIPEDOMANPENYELENGGARAAN IMUNISASI.KESEHATAN TENTANGKedua : Pedoman Penyelenggaraan Imunisasi sebagaimana tercantum dalamLampiran Keputusan ini.Ketiga : Tenaga kesehatan dan atau tenaga lainnya yang telah mengikutipelatihan serta pengelola program imunisasi dalam melaksanakanimunisasi agar mengacu pada pedoman sebagaimana dimaksuddalam Diktum Kedua.Keempat : Dinas Kesehatan Provinsi dan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kotamelakukan pembinaan dan pengawasan pelaksanaan kegiatanimunisasi di wilayahnya sesuai tugas dan fungsi masing-masing.Kelima : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.Ditetapkan di JakartaPada tanggal 22 September 2004MENTERI KESEHATAN,Dr. ACHMAD SUJUDILampiranKeputusan Menteri KesehatanNomor:1059/Menkes/SK/IX/2004Tanggal : 22 September 2004PEDOMAN PENYELENGGARAAN IMUNISASII. PENDAHULUANKesehatan sebagai salah satu unsur kesejahteraan umum perlu diwujudkan sesuaidengan cita-cita bangsa Indonesia sebagaimana dimaksud dalam UUD 1945 melaluiPembangunan Nasional yang berkesinambungan berdasarkan Pancasila dan UUD1945.Keberhasilan pembangunan kesehatan sangat dipengaruhi oleh tersedianya sumberdaya manusia yang sehat, terampil dan ahli, serta disusun dalam satu programkesehatan dengan perencanaan terpadu yang didukung oleh data dan informasiepidemiologi yang valid.Pembangunan bidang kesehatan di Indonesia saat ini mempunyai beban ganda(double burden). Penyakit menular masih merupakan masalah, sementara penyakitdegeneratif juga muncul sebagai masalah. Penyakit menular tidak mengenal bataswilayah administrasi, sehingga menyulitkan pemberantasannya. Dengan tersedianyavaksin yang dapat mencegah penyakit menular tertentu, maka tindakan pencegahanuntuk mencegah berpindahnya penyakit dari satu daerah atau negara ke negara laindapat dilakukan dalam waktu relatif singkat dan dengan hasil yang efektif.Salah satu strategi pembangunan kesehatan nasional untuk mewujudkan IndonesiaSehat 2010 adalah menerapkan pembangunan nasional berwawasan kesehatan,yang berarti setiap upaya program pembangunan harus mempunyai kontribusi positifterhadap terbentuknya lingkungan yang sehat dan perilaku sehat. Sebagai acuanpembangunan kesehatan mengacu kepada konsep Paradigma Sehat yaitupembangunan kesehatan yang memberikan prioritas utama pada upaya pelayananpeningkatan kesehatan (promotif) dan pencegahan penyakit (preventif) dibandingkanupaya pelayanan penyembuhan/pengobatan (kuratif) dan pemulihan (rehabilitatif)secara menyeluruh dan terpadu dan berkesinambungan.Menurut Undang-Undang Kesehatan Nomor 23 Tahun 1992, Paradigma Sehatdilaksanakan melalui beberapa kegiatan antara lain pemberantasan penyakit. Salahsatu upaya pemberantasan penyakit menular adalah upaya pengebalan (imunisasi).Penerapan Undang-Undang RI Nomor 22 Tahun 1999 tentang PemerintahanDaerah dan Undang-Undang RI Nomor 25 Tahun 1999 tentang PerimbanganKeuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah memberikan otonomi luas kepadakabupaten/kota dan otonomi terbatas pada provinsi, sehingga pemerintah daerahakan semakin leluasa menentukan prioritas pembangunan sesuai kondisi daerah.Oleh sebab itu daerah harus memiliki kemampuan mengidentifikasi masalah sampaimemilih prioritas penanggulangan masalah kesehatan yang sesuai dengankemampuan dan kebutuhan daerah, serta mencari sumber-sumber dana yang dapatdigunakan untuk mendukung penyelesaian masalah. Dalam hal ini imunisasimerupakan upaya prioritas yang dapat dipilih oleh semua wilayah mengingat bahwaimunisasi merupakan upaya yang efektif dan diperlukan oleh semua daerah.Upaya imunisasi diselenggarakan di Indonesia sejak tahun 1956. Upaya inimerupakan upaya kesehatan masyarakat yang terbukti paling cost effective.Dengan upaya imunisasi terbukti bahwa penyakit cacar telah terbasmi dan Indonesiadinyatakan bebas dari penyakit cacar sejak tahun 1974.Mulai tahun 1977, upaya imunisasi diperluas menjadi Program PengembanganImunisasi dalam rangka pencegahan penularan terhadap Penyakit yang DapatDicegah Dengan Imunisasi (PD3I) yaitu, tuberculosis, difteri, pertusis, campak, polio,tetanus serta hepatitis B.Dengan upaya imunisasi pula, kita sudah dapat menekan penyakit polio dan sejaktahun 1995 tidak ditemukan lagi virus polio liar di Indonesia. Hal ini sejalan denganupaya global untuk membasmi polio di dunia dengan Program Eradikasi Polio(ERAPO).Penyakit lain yang sudah dapat ditekan sehingga perlu ditingkatkan programnyaadalah tetanus maternal dan neonatal serta campak. Untuk tetanus telahdikembangkan upaya Eliminasi Tetanus Maternal dan Neonatal (MNTE) sedangterhadap campak dikembangkan upaya Reduksi Campak (RECAM). ERAPO, MNTEdan RECAM juga merupakan komitmen global yang wajib diikuti oleh semua negaradi dunia. Disamping itu, dunia juga menaruh perhatian terhadap mutu pelayanan danmenetapkan standar pemberian suntikan yang aman (safe injection practices) yangdikaitkan dengan pengelolaan limbah tajam yang aman (save waste disposalmanagement), bagi penerima suntikan, aman bagi petugas serta tidak mencemarilingkungan.Walaupun PD3I sudah dapat ditekan, cakupan imunisasi harus dipertahankan tinggidan merata. Kegagalan untuk menjaga tingkat perlindungan yang tinggi dan meratadapat menimbulkan letusan (KLB) PD3I. Untuk itu, upaya imunisasi perlu disertaidengan upaya surveilans epidemiologi agar setiap peningkatan kasus penyakit atauterjadinya KLB dapat terdeteksi dan segera diatasi. Dalam PP Nomor 25 Tahun2000 kewenangan surveilans epidemiologi, termasuk penanggulangan KLBmerupakan kewenangan bersama antara pemerintah pusat dan pemerintah provinsi.Selama beberapa tahun terakhir ini, kekawatiran akan kembalinya beberapapenyakit menular dan timbulnya penyakit-penyakit menular baru kian meningkat.Penyakit-penyakit infeksi baru oleh WHO dinamakan sebagai Emerging InfectiousDiseases adalah penyakit-penyakit infeksi yang betul-betul baru (new diseases) yaitupenyakit-penyakit yang tadinya tidak dikenal (memang belum ada, atau sudah adatetapi penyebarannya sangat terbatas; atau sudah ada tetapi tidak menimbulkangangguan kesehatan yang serius pada manusia). Yang juga tergolong ke dalamnyaadalah penyakit-penyakit yang mencuat (emerging diseases), yaitu penyakit yangangka kejadiannya meningkat dalam dua dekade terakhir ini, atau mempunyaikecenderungan untuk meningkat dalam waktu dekat, penyakit yang area geografispenyebarannya meluas, dan penyakit yang tadinya mudah dikontrol dengan obatobatannamun kini menjadi resisten. Selain itu, termasuk juga penyakit-penyakityang mencuat kembali (reemerging diseases), yaitu penyakit-penyakit yangmeningkat kembali setelah sebelumnya mengalami penurunan angka kejadian yangbermakna.Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi membawa program imunisasi kedalampenyelenggaraan yang bermutu dan efisien. Upaya tersebut didukung dengankemajuan yang pesat dalam bidang penemuan vaksin baru (Rotavirus, japaneseencephalitis, dan lain-lain). Beberapa jenis vaksin dapat digabung sebagai vaksinkombinasi yang terbukti dapat meningkatkan cakupan imunisasi, mengurangi jumlahsuntikan dan kontak dengan petugas imunisasi.Dari uraian diatas jelaslah bahwa upaya imunisasi perlu terus ditingkatkan untukmencapai tingkat population imunity (kekebalan masyarakat) yang tinggi sehinggadapat memutuskan rantai penularan PD3I. Dengan kemajuan ilmu pengetahuan dantehnologi, upaya imunisasi dapat semakin efektif dan efisien dengan harapan dapatmemberikan sumbangan yang nyata bagi kesejahteraan anak, ibu serta masyarakatlainnya.Penyelenggaraan program imunisasi mengacu pada kesepakatan-kesepakataninternasional untuk pencegahan dan pemberantasan penyakit, antara lain :1. WHO tahun 1988 dan UNICEF melaluiWorld Summit for Children pada tahun1990 tentang ajakan untuk mencapai target cakupan imunisasi 80-80-80,Eliminasi Tetanus Neonatorum dan Reduksi Campak;2. Himbauan UNICEF, WHO dan UNFPA tahun 1999 untuk mencapai targetEliminasi Tetanus Maternal dan Neonatal (MNTE) pada tahun 2005 di negaraberkembang;3.Himbauan dari WHO bahwa negara dengan tingkat endemisitas tinggi > 8% padatahun 1997 diharapkan telah melaksanakan program imunisasi hepatitis B kedalam program imunisasi rutin;4. WHO/UNICEF/UNFPA tahun 1999 tentang Joint Statement on the Use ofAutodisable Syringe in Immunization Services;5. Konvensi Hak Anak: Indonesia telah meratifikasi Konvensi Hak Anak denganKeputusan Presiden Nomor 36 Tahun 1999 tertanggal 25 Agustus 1990, yangberisi antara lain tentang hak anak untuk memperoleh kesehatan dankesejahteraan dasar;6. Resolusi Majelis Kesehatan Dunia(World Health Assembly) tahun 1988 dantahun 2000 yang diperkuat dengan hasil pertemuan The Eight TechnicalConsultative Group Vaccine Preventable Disease in SEAR tahun 2001 untukmencapai Eradikasi Polio pada tahun 2004 untuk regional Asia Tenggara dansertifikasi bebas polio oleh WHO tahun 2008;7.The Millenium Development Goal (MDG) pada tahun 2003 yang meliputi goal 4 :tentang reduce child mortality, goal 5: tentang improve maternal health, goal 6:tentang combat HIV/AIDS, malaria and other diseases (yang disertai dukunganteknis dari UNICEF);8. Resolusi WHA 56.20, 28 Mei 2003 tentang Reducing Global Measles Mortality,mendesak negara-negara anggota untuk melaksanakan The WHO-UNICEFStrategic Plan for Measles Mortality Reduction 2001-2005 di negara-negaradengan angka kematian campak tinggi sebagai bagian EPI;9.Cape Town Measles Declaration, 17 Oktober 2003, menekankan pentingnyamelaksanakan tujuan dari United Nation General Assembly Special Session(UNGASS) tahun 2002 dan World Health Assembly (WHA) tahun 2003 untukmenurunkan kematian akibat campak menjadi 50 % pada akhir tahun 2005dibandingkan keadaan pada tahun 1999; dan mencapai target The UnitedMillenium Development Goal untuk mereduksi kematian campak pada anak usiakurang dari 5 tahun menjadi 2/3 pada tahun 2015 serta mendukung TheWHO/UNICEF Global Strategic Plan for Measles Mortality Reduction andRegional Elimination 2001-2005;10.PertemuanThe Ninth Technical Consultative Group on Polio Eradication andPolio Eradication and Vaccine Preventable Diseases in South-East Asia Regiontahun 2003 untuk menyempurnakan proses sertifikasi eradikasi polio, reduksikematian akibat campak menjadi 50% dan eliminasi tetanus neonatal, cakupanDPT3 80% di semua negara dan semua kabupaten, mengembangkan strategiuntuk Safe Injections and Waste Disposal di semua negara serta memasukkanvaksin hepatitis B di dalam Program Imunisasi di semua negara;11.WHO-UNICEF tahun 2003 tentang Joint Statement on Effective Vaccine StoreManagement Initiative.II.TUJUAN DAN SASARANA. Tujuan UmumTurunnya angka kesakitan, kecacatan dan kematian bayi akibat Penyakit yangDapat Dicegah Dengan Imunisasi (PD3I).B. Tujuan Khusus1.Tercapainya target Universal Child Immunization yaitu cakupan imunisasilengkap minimal 80% secara merata pada bayi di 100% desa/kelurahan padatahun 2010.2.Tercapainya Eliminasi Tetanus Maternal dan Neonatal (insiden dibawah 1 per1.000 kelahiran hidup dalam satu tahun) pada tahun 2005.3.Tercapainya pemutusan rantai penularan Poliomyelitis pada tahun 20042005,serta sertifikasi bebas polio pada tahun 2008.4.Tercapainya Reduksi campak (RECAM) pada tahun 2005.C. SasaranJenis-jenis Penyakit yang Dapat Dicegah dengan Imunisasi (PD3I)Jenis-jenis penyakit yang dapat dicegah melalui pemberian imunisasi meliputipenyakit menular tertentu.a.Jenis-jenis penyakit menular tertentu sebagaimana dimaksud meliputi antaralain penyakit Tuberculosis, Difteri, Pertusis, Campak, Polio, Hepatitis B,Hepatitis A, Meningitis meningokokus, Haemophilus influenzae tipe b, Kolera,Rabies, Japanese encephalitis, Tifus abdominalis , Rubbella, Varicella,Pneumoni pneumokokus, Yellow fever, Shigellosis, Parotitis epidemica.b.Jenis-jenis penyakit menular yang saat ini masuk kedalam program imunisasiadalah Tuberculosis, Difteri, Pertusis, Polio, Campak, Tetanus dan HepatitisB.c.Jenis-jenis penyakit lainnya yang dengan perkembangan ilmu pengetahuanakan menjadi penyakit yang dapat dicegah melalui pemberian imunisasi akanditetapkan tersendiri.Sasaran Berdasarkan Usia yang Diimunisasia.Imunisasi Rutin? Bayi (dibawah satu tahun)? Wanita usia subur (WUS) ialah wanita berusia 15 39 tahun, termasuk Ibuhamil (Bumil) dan Calon Pengantin (Catin)? Anak usia sekolah dasar.b.Imunisasi TambahanBayi dan anakSasaran Berdasarkan Tingkat Kekebalan yang Ditimbulkana.Imunisasi DasarBayib. Imunisasi Lanjutan?Anak usia sekolah dasar?Wanita usia suburSasaran Wilayah/LokasiSeluruh desa/kelurahan di wilayah Indonesia.III. PENGERTIAN UMUM1. Imunisasi adalah suatu cara untuk meningkatkan kekebalan seseorang secaraaktif terhadap suatu penyakit, sehingga bila kelak ia terpapar dengan penyakittersebut tidak akan menderita penyakit tersebut.2. Imunisasi dasar adalah pemberian imunisasi awal untuk mencapai kadarkekebalan diatas ambang perlindungan.3. Imunisasi lanjutan adalah imunisasi ulangan untuk mempertahankan tingkatkekebalan di atas ambang perlindungan atau untuk memperpanjang masaperlindungan.4. Bulan Imunisasi Anak Sekolah yang selanjutnya disebut BIAS adalah bentukoperasional dari imunisasi lanjutan pada anak sekolah yang dilaksanakan padabulan tertentu setiap tahunnya dengan sasaran semua anak kelas 1, 2 dan 3 diseluruh Indonesia.5.Universal Child Immunization yang selanjutnya disebut UCI adalah suatukeadaan tercapainya imunisasi dasar secara lengkap pada semua bayi. Bayiadalah anak dibawah umur 1 tahun.6. Menteri adalah menteri yang bertanggung jawab di bidang kesehatan.7. Dinas Kesehatan adalah dinas kesehatan di provinsi, kabupaten dan kota.8. Vaksin adalah suatu produk biologik yang terbuat dari kuman, komponen kuman,atau racun kuman yang telah dilemahkan atau dimatikan dan berguna untukmerangsang kekebalan tubuh seseorang.9. Praktek Penyuntikan Imunisasi yang aman (safe injection practices) adalahsetiap tindakan penyuntikan imunisasi yang menggunakan peralatan imunisasiyang sesuai dengan standar, menggunakan vaksin yang dikelola oleh petugascold chain terlatih, dan limbah suntik dikelola secara aman.10.Standarisasi dan spesifikasi peralatan imunisasi dan vaksin adalah suatupersyaratan minimal yang harus dipenuhi dalam penyediaan peralatan imunisasidan vaksin untuk mencegah kerugian dan atau gangguan kesehatan bagimasyarakat sasaran imunisasi.11.Rantai vaksin adalah pengelolaan vaksin sesuai dengan prosedur untuk menjagavaksin tersimpan pada suhu dan kondisi yang telah ditetapkan.12.Kejadian Ikutan Pasca Imunisasi (KIPI) adalah semua kejadian sakit dankematian yang terjadi dalam masa satu bulan setelah imunisasi, yang di dugaada hubungannya dengan pemberian imunisasi.13.Tenaga pelaksana adalah petugas atau pengelola yang telah memenuhi standarkualifikasi sebagai tenaga pelaksana di setiap tingkatan dan telah mendapatpelatihan sesuai dengan tugasnya.IV. RUANG LINGKUP1. Pedoman ini mengatur tentang penyelenggaraan imunisasi dasar, imunisasilanjutan serta imunisasi tambahan terhadap penyakit-penyakit yang sudah masukke dalam program imunisasi yaitu Tuberculosa, Difteri, Tetanus, Pertusis, Polio,Campak dan Hepatitis B.2. Pedoman ini berlaku untuk semua institusi pemerintah maupun swasta yangmenyelenggarakan pelayanan imunisasi seperti Puskesmas, PuskesmasPembantu, Rumah Sakit, Polindes, Rumah Bersalin dan Klinik Swasta.3. Institusi swasta dapat memberikan pelayanan imunisasi terhadap PD3I selainyang termasuk dalam program imunisasi sepanjang memenuhi persyaratanperijinan yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan.4. Pedoman tentang Penyelenggaraan Imunisasi Khusus akan diadakan denganperaturan tersendiri.5. Imunisasilain, akan dikembangkan sesuai dengan perkembangan ilmupengetahuan dan teknologi serta perkembangan epidemiologi penyakitnya.V. KEBIJAKAN DAN STRATEGIA. KebijakanPenyelenggaraan Imunisasi dilaksanakan oleh pemerintah, swasta danmasyarakat, dengan mempertahankan prinsip keterpaduan antara pihakterkait.Mengupayakan pemerataan jangkauan pelayanan imunisasi baik terhadapsasaran masyarakat maupun sasaran wilayah.Mengupayakan kualitas pelayanan yang bermutu.Mengupayakan kesinambungan penyelenggaraan melalui perencanaanprogram dan anggaran terpadu.Perhatian khusus diberikan untuk wilayah rawan sosial, rawan penyakit (KLB)dan daerah-daerah sulit secara geografis.B. StrategiMemberikan akses (pelayanan) kepada swasta dan masyarakat.Membangun kemitraan dan jejaring kerja.Ketersediaan dan kecukupan vaksin, peralatan rantai vaksin dan alat suntik.Menerapkan sistem Pemantauan Wilayah Setempat (PWS) untukmenentukan prioritas kegiatan serta tindakan perbaikan.Pelayanan imunisasi dilaksanakan oleh tenaga profesional/terlatih.Pelaksanaan sesuai dengan standar.Memanfaat perkembangan metoda dan teknologi.Meningkatkan advokasi, fasilitasi dan pembinaan.VI. POKOK-POKOK KEGIATANA. Imunisasi RutinKegiatan imunisasi rutin adalah kegiatan imunisasi yang secara rutin dan terusmenerus harus dilaksanakan pada periode waktu yang telah ditetapkan.Berdasarkan kelompok usia sasaran, imunisasi rutin dibagi menjadi:1. Imunisasi rutin pada bayi.2. Imunisasi rutin pada wanita usia subur.3. Imunisasi rutin pada anak sekolah.Pada kegiatan imunisasi rutin terdapat kegiatan-kegiatan yang bertujuan untukmelengkapi imunisasi rutin pada bayi dan wanita usia subur (WUS) sepertikegiatan sweeping pada bayi dan kegiatan akselerasi Maternal NeonatalTetanus Elimination (MNTE) pada WUS.Berdasarkan tempat pelayanan, imunisasi rutin dibagi menjadi :?Pelayanan imunisasi di dalam gedung (komponen statis) dilaksanakan diPuskesmas, Puskesmas pembantu, rumah sakit, rumah bersalin danpolindes.?Pelayanan imunisasi di luar gedung dilaksanakan di posyandu, kunjunganrumah dan sekolah?Pelayanan imunisasi rutin dapat juga diselenggarakan oleh swasta seperti:-Rumah sakit swasta- Dokter praktik- Bidan praktikB. Imunisasi TambahanKegiatan imunisasi tambahan adalah kegiatan imunisasi yang tidak rutindilaksanakan, hanya dilakukan atas dasar ditemukannya masalah dari hasilpemantauan, atau evaluasi.Yang termasuk dalam kegiatan imunisasi tambahan ini adalah :1.Backlog FightingBacklog fighting adalah upaya aktif melengkapi imunisasi dasar pada anakyang berumur 1 - 3 tahun pada desa non UCI setiap 2 (dua) tahun sekali.2.Crash ProgramKegiatan ini ditujukan untuk wilayah yang memerlukan intervensi secara cepatkarena masalah khusus seperti :-Angka kematian bayi tinggi, angka PD3I tinggi.-Infrastruktur (tenaga, sarana, dana) kurang.-Untuk memberikan kekebalan pada kelompok sasaran yang belummendapatkan pada saat imunisasi rutin.Karena biasanya kegiatan ini menggunakan biaya dan tenaga yang banyakserta waktu yang relatif panjang, maka perlu diikuti pemantauan, supervisidan evaluasi. Indikatornya perlu ditetapkan misalnya cakupan DPT-1 danDPT-3/Campak untuk indikator pemantauan cakupan dan angka morbiditasdan atau angka mortalitas untuk indikator penilaian dampak (evaluasi). Hasilsebelum dan sesudah crash program menunjukkan keberhasilan programtersebut. Hasil evaluasi ini akan menentukan bentuk follow up dari kegiatanini.3.Imunisasi Dalam Penanganan KLB (Outbreak Respons)Pedoman pelaksanaan imunisasi dalam penanganan KLB di sesuaikandengan situasi epidemiologis penyakit.4.Kegiatan-kegiatan imunisasi massal untuk antigen tertentu dalamwilayah yang luas dan waktu yang tertentu, dalam rangka pemutusanmata rantai penyakit antara lain :a.PIN (Pekan Imunisasi Nasional)Merupakan suatu upaya untuk mempercepat pemutusan siklus kehidupanvirus polio importasi dengan cara memberikan vaksin polio kepada setiapbalita termasuk bayi baru lahir tanpa mempertimbangkan status imunisasisebelumnya, pemberian imunisasi dilakukan 2 (dua) kali masing-masing 2(dua) tetes dengan selang waktu 1 (satu) bulan. Pemberian imunisasi poliopada waktu PIN di samping untuk memutus rantai penularan, jugaberguna sebagai booster atau imunisasi ulangan polio.b. Sub PINMerupakan suatu upaya untuk memutuskan rantai penularan polio biladitemukan satu kasus polio dalam wilayah terbatas (kabupaten) denganpemberian dua kali imunisasi polio dalam interval satu bulan secaraserentak pada seluruh sasaran berumur kurang dari satu tahun.c.Catch Up Campaign CampakMerupakan suatu upaya untuk pemutusan transmisi penularan viruscampak pada anak sekolah dan balita. Kegiatan ini dilakukan denganpemberian imunisasi campak secara serentak pada anak sekolah dasardari kelas satu hingga kelas enam, tanpa mempertimbangkan statusimunisasi sebelumnya. Pemberian imunisasi campak pada waktu catch upcampaign campak di samping untuk memutus rantai penularan, jugaberguna sebagai booster atau imunisasi ulangan (dosis kedua).VII. MEKANISME PENYELENGGARAANA. Penyusunan PerencanaanPerencanaan merupakan bagian yang sangat penting dalam pengelolaanprogram imunisasi. Masing-masing kegiatan terdiri dari analisa situasi, alternatifpemecahan masalah, alokasi sumber daya (tenaga, dana, sarana dan waktu)secara efisien untuk mencapai tujuan program. Perencanaan disusun mulai dariPuskesmas, kabupaten/kota, provinsi dan pusat.1.Menentukan Jumlah SasaranKegiatan ini merupakan salah satu kegiatan yang sangat penting, karenamenjadi dasar dari perencanaan pelaksanaan, monitoring dan evaluasiprogram. Sumber data dapat bermacam-macam. Namun untuk keperluanpembinaan diambil kebijaksanaan untuk menggunakan data dari sumberresmi seperti :?Angka jumlah penduduk, pertambahan penduduk serta angka kelahirandiperoleh dari hasil sensus penduduk yang dilakukan oleh Biro PusatStatistik (BPS) setiap 10 tahun. Selain itu BPS juga melakukan SurveiPenduduk Antar Sensus (SUPAS) pada pertengahan periode 10 tahuntersebut. Untuk angka jumlah penduduk dari tahun-tahun lainnya. BPSmembuat proyeksi baik dari hasil Sensus maupun SUPAS.?Unit terkecil dari hasil sensus adalah desa, dan angka ini menjadipegangan setiap wilayah administratif untuk melakukan proyeksi. Karenaunit terkecil pengambilan sample dari SUPAS adalah provinsi, makaketepatan hasil maupun hasil proyeksinya pun hanya sampai tingkatprovinsi. Untuk selanjutnya pengelola program imunisasi melakukanproyeksi untuk mendapatkan jumlah penduduk dan sasaran imunisasisampai ke tingkat desa. Hal ini seringkali menimbulkan kesenjanganantara angka proyeksi dengan jumlah penduduk yang sebenarnya.Dengan semakin mantapnya program imunisasi maupun BPS, masalah iniakan semakin berkurang atau dapat diatasi.2.Menentukan Target CakupanPenentuan target merupakan bagian yang penting dari perencanaan karenatarget dipakai sebagai salah satu tolok ukur dalam pelaksanaan, pemantauanmaupun evaluasi. Untuk mengurangi faktor subjektifitas diperlukan analisasituasi yang cermat.Analisa SituasiUntuk menunjang analisa situasi diperlukan data yang lengkap mengenai :-Peta wilayah dengan jumlah penduduk/sasaran.-Data wilayah, jumlah tenaga, jumlah peralatan imunisasi, unit pelayananimunisasi yang ada.-Data kesakitan & kematian.-Hasil analisa PWS , hasil evaluasi.Dari data di atas ditetapkan masalah, faktor penyebab serta potensi yangdimiliki. Pikirkan alternatif pemecahan masalahnya dan usahakan untukmengkuantifikasikannya ke dalam % cakupan.Menghitung TargetAksesibilitas/Jangkauan Program (Cakupan DPT-1)Kelompokkan Wilayah kerja dalam 3 kelompok:a.Wilayah I, adalah wilayah yang dapat dijangkau pelayanan imunisasisecara teratur,minimal 4 kali dalam setahun.b.Wilayah II, adalah wilayah yang dapat dijangkau pelayanan imunisasinamun kurang dari 4 kali setahun atau tidak teratur.c.Wilayah III, adalah wilayah yang tidak terjangkau pelayanan imunisasi.Cakupan kontak pertama dapat diperoleh dari :a.Jumlah cakupan DPT-1 dari komponen statis, komponen lapangan dandari praktik swasta pada tahun sebelumnya serta ditambah jumlah targetsweeping.b.Jumlah cakupan dari upaya menjangkau Wilayah III melalui kegiatanimunisasi tambahan tahun sebelumnya.Tingkat Perlindungan Program (Cakupan DPT-3/Campak)Secara kasar dapat dihitung dari cakupan kontak pertama dikurang 10%, ataujumlah cakupan DPT-3/campak dari komponen statis, komponen lapangandan dari praktik swasta tahun sebelumnya dan ditambah jumlah targetsweeping.Cara Mencapai TargetSetelah melakukan analisa situasi dan menghitung target tentukanpemecahan masalah yang besar daya ungkitnya serta mungkin dilaksanakanuntuk tahun yang akan datang3. Perencanaan Kebutuhan VaksinPada dasarnya perhitungan kebutuhan jumlah dosis vaksin berasal dari unitpelayanan imunisasi (Puskesmas).Cara perhitungan berdasarkan:A. Jumlah sasaran imunisasi.B. Target cakupan yang diharapkan untuk setiap jenis imunisasi.C. Index pemakaian vaksin tahun lalu.Untuk menghitung kebutuhan vaksin kita harus menerjemahkan targetcakupan secara rinci sampai ke masing-masing kontak antigen. Targetcakupan untuk BCG, DPT-1 dan polio-1 biasanya sama yaitu cakupan kontakpertama sedangkan cakupan imunisasi lengkap sama untuk DPT-3, polio-4dan campak. Untuk kontak kedua DPT dan polio dapat ditentukan daripengalaman cakupan tahun lalu atau membagi rata angka drop out.Dari perhitungannya diatas diperoleh jumlah dosis bersih dari masingmasingantigen yang diperlukan untuk mencapai target. Dalam menjaga mutupelayanan, program memperkenalkan kebijaksanaan untuk membukavial/ampul baru meskipun sasaran yang datang hanya 1 (satu) bayi ataumembuang sisa vaksin. Dengan demikian maka dosis bersih harus dibagidengan faktor IP (indeks pemakaian vaksin) tahun sebelumnya.Perhitungkan kebutuhan vaksin untuk unit pelayanan imunisasi swasta. Yangdisesuaikan dengan jumlah cakupan absolut tahun yang lalu. Adanyakesenjangan yang cukup berarti dengan jumlah di atas, bisa terjadi bilabanyak sasaran datang dari luar wilayah atau sasaran yang pergi ke wilayahlain.Untuk menghindari penumpukan vaksin, jumlah kebutuhan dikurangidengan sisa vaksin tahun lalu.Kebutuhan dalam satuan jumlah dosis harus diterjemahkan kedalam satuankemasan vial/ampul dan volume vaksin. Pada saat inilah pembulatan keatasdari jumlah kemasan vaksin dilakukan setelah disesuaikan dengan volumepenyimpanan vaksin setempat.Puskesmas mengirimkan rencana kebutuhan vaksin ke kabupaten/kota.Kompilasi dilakukan oleh kabupaten ditambah dengan kebutuhan vaksin dariRSU Pemerintah/RS swasta, RB dan lain-lain di tingkat kabupaten. Demikianpula provinsi harus mengkompilasi kebutuhan vaksin kab/kota yang ada diwilayahnya ditambah kebutuhan vaksin bagi RSU dan RS swasta tingkatprovinsi. Selanjutnya angka kebutuhan per kabupaten/kota ini dikirimkan olehprovinsi ke pusat untuk proses pengadaan selanjutnya.4. Perencanaan Kebutuhan Peralatan Cold Chain (Rantai Vaksin)Setiap obat yang berasal dari bahan biologis harus terlindungi dari sinarmatahari. Vaksin BCG dan campak misalnya, berasal dari kuman hidup, bilaterkena sinar matahari langsung dalam beberapa detik saja akan menjadirusak. Untuk melindunginya digunakan kemasan berwarna, misalnya ampulyang bewarna coklat disamping menggunakan kemasan luar (box). Vaksinyang sudah dilarutkan tidak dapat disimpan lama karena potensinya akanberkurang. Oleh karena itu, untuk vaksin beku kering (BCG, Campak)kemasan harus tertutup kedap (hermetically sealed). Kemasan vaksin harusmemenuhi semua ketentuan di atas. Semua pihak yang terlibat dalampengelolaan vaksin harus memantau kemasan vaksin dan ketentuanketentuandi atas untuk menjaga kualitas vaksin.Selanjutnya yang harus diperhatikan adalah sistem rantai vaksin atau coldchain. Sarana cold chain dibuat secara khusus untuk menjaga potensi vaksindan setiap jenis cold chain sarana mempunyai kelebihan dan kekuranganmasing-masing. Dalam merencanakan pengadaan suatu jenis sarana, ujicoba di lapangan perlu dilakukan untuk mengetahui berapa besar kelebihanyang dimiliki serta toleransi program terhadap kekurangannya.B. PelaksanaanPelayanan imunisasi meliputi kegiatan-kegiatan :-Persiapan petugas;-Persiapan masyarakat;-Pemberian pelayanan imunisasi; dan-Koordinasi.1. Persiapan PetugasKegiatan ini meliputi :a. Inventarisasi sasaran;b. Persiapan vaksin dan peralatan rantai vaksin; danc. Persiapan ADS dan safety box.a. Inventarisasi SasaranKegiatan ini dilakukan di tingkat Puskesmas dengan mencatat :-Daftar bayi dan ibu hamil/WUS dilakukan oleh kader, dukun terlatih,petugas KB, bidan di desa.Sumber : Kelurahan, form registrasi bayi/ibu hamil, PKK.-Daftar murid sekolah tingkat dasar melalui kegiatan UKS.Sumber : Kantor Dinas Pendidikan/SD yang bersangkutan.-Daftar calon pengantin di seluruh wilayah kerja Puskesmas.Sumber : KUA, kantor catatan sipil.-Daftar murid Sekolah Menengah Umum/Aliyah melalui kegiatan UKS.Sumber : Kantor Dinas Pendidikan/SMU Aliyah yang bersangkutan.-Daftar WUS di tempat kerja/Pabrik.Sumber : Dinas Tenaga Kerja/Perusahaan yang bersangkutan.b. Persiapan Vaksin dan Peralatan Rantai VaksinSebelum melaksanakan imunisasi di lapangan petugas kesehatan harus mempersiapkanvaksin yang akan dibawa. Jumlah vaksin yang dibawa dihitungberdasarkan jumlah sasaran yang akan diimunisasi dibagi dengan dosisefektif vaksin pervial/ampul. Selain itu juga harus mempersiapkanperalatan rantai dingin yang akan dipergunakan di lapangan sepertitermos dan kotak dingin cair.c. Persiapan ADS (Auto Disable Syringe) dan Safety BoxSelain itu petugas juga harus mempersiapkan ADS dan safety box untukdibawa ke lapangan. Jumlah ADS yang dipersiapkan sesuai denganjumlah sasaran yang akan diimunisasi. Jumlah Safety box yang akandibawa disesuaikan dengan jumlah ADS yang akan dipergunakan dankapasitas safety box yang tersedia.2. Persiapan MasyarakatUntuk mensukseskan pelayanan imunisasi, persiapan dan penggerakkanmasyarakat mutlak harus dilakukan. Kegiatan ini dilakukan denganmelakukan kerjasama lintas program, lintas sektoral, organisasi profesi, LSMdan petugas masyarakat/kader.3. Pemberian Pelayanan ImunisasiKegiatan pelayanan imunisasi terdiri dari kegiatan imunisasi rutin dantambahan. Dengan semakin mantapnya unit pelayanan imunisasi, makaproporsi kegiatan imunisasi tambahan semakin kecil.a. Pelayanan Imunisasi RutinVaksin yang diberikan pada imunisasi rutin meliputi :Pada Bayi : Hepatitis B, BCG, Polio, DPT dan Campak.Pada Anak Sekolah : DT , Campak dan TT.Pada WUS : TT.Jadwal pemberian imunisasi baik pada bayi, anak sekolah dan wanita usiasubur berdasarkan jadwal pada tabel berikut.Tabel 1a. Jadwal Pemberian Imunisasi Pada Bayi DenganMenggunakan Vaksin DPT dan HB Dalam Bentuk Terpisah,Menurut Tempat Lahir BayiUMUR VAKSIN TEMPATBayi lahir di rumah:0 bulan HB1 Rumah1 bulan BCG, Polio 1 Posyandu*2 bulan DPT1, HB2, Polio2 Posyandu*3 bulan DPT2, HB3, Polio3 Posyandu*4 bulan9 bulanDPT3, Polio4CampakPosyandu*Posyandu*Bayi lahir di RS/RB/Bidan Praktek:0 bulan HB1, Polio1, BCG RS/RB/Bidan2 bulan DPT1, HB2, Polio2 RS/RB/Bidan#3 bulan DPT2, HB 3, Polio3 RS/RB/Bidan#4 bulan DPT3, Polio4 RS/RB/Bidan#9 bulan Campak RS/RB/Bidan#* : Atau tempat pelayanan lain# : Atau posyanduTabel 2. Jadwal Pemberian Imunisasi Pada Bayi Dengan MenggunakanVaksin DPT/HB KomboUMUR VAKSIN TEMPATBayi lahir di rumah:0 bulan HB1 Rumah1 bulan BCG,Polio 1 Posyandu*2 bulan DPT/HB kombo1,Polio2 Posyandu*3 bulan4 bulanDPT/HB kombo2, Polio3DPT/HB kombo3, Polio4Posyandu*Posyandu*9 bulan Campak Posyandu*Bayi lahir di RS/RB/Bidan Praktek:0 bulan HB1, Polio1, BCG RS/RB/Bidan2 bulan DPT/HB kombo1, Polio2 RS/RB/Bidan#3 bulan DPT/HB kombo 2,Polio3RS/RB/Bidan#4 bulan DPT/HB kombo 3,Polio4RS/RB/Bidan#9 bulan Campak RS/RB/Bidan#* : Atau tempat pelayanan lain.# : Atau posyandu.Tabel 3. Jadwal Pemberian Imunisasi Pada Anak SekolahIMUNISASIANAK SEKOLAHPEMBERIANIMUNISASIDOSISKelas IKelas 2Kelas 3DTCampakTTTT0,5 cc0,5 cc0,5 cc0,5 ccTabel 4. Jadwal Pemberian Imunisasi Pada Wanita Usia SuburIMUNISASI PEMBERIANIMUNISASISELANG WAKTUPEMBERIANMINIMALMASAPERLINDUNGANDOSISTT WUS T1T2T3T4T5-4 MINGGUSETELAH T16 BULANSETELAH T21 TAHUNSETELAH T31 TAHUNSETELAH T4-3 TAHUN5 TAHUN10 TAHUN25 TAHUN0,5 cc0,5 cc0,5 cc0,5 cc0,5 ccPelayanan imunisasi rutin dapat dilaksanakan di beberapa tempat, antaralain:1) Pelayanan imunisasi di komponen statis (Puskesmas, Puskesmaspembantu, rumah sakit dan rumah bersalin).Pelayanan ini merupakan pendekatan yang ideal dimana sasaran datangmencari pelayanan.2) Pelayanan imunisasi rutin dapat juga diselenggarakan oleh swasta seperti:-Rumah sakit swasta.-Dokter praktek.-Bidan praktek.Koordinasi pelayanan imunisasi rutin oleh swasta diperlukan untukpenyediaan vaksin dan pelaporan.Prosedur yang dilakukan pada komponen ini adalah :Skrining, menjaring sasaran di semua pintu masuk BP/KIA atau dalamkegiatan MTBS (Manajemen Terpadu Balita Sakit) Petugas harusmengantisipasi adanya penolakan terhadap imunisasi. Alasan yang biasadikemukakan oleh keluarga harus dibicarakan agar tindakan yang tepatdapat diberikan. Misalnya imunisasi campak tidak perlu diberikan padaanak yang pernah menderita campak yang ditandai dengan gejalapathognomonis campak yaitu hiperpigmentasi dan deskuamasi.Bagan 1. Prosedur Skrining Penjaringan SasaranSasaran datang di BP/KIASehat SakitStatus imunisasi Status imunisasiBelum Belum Lengkap Belum Belum LengkapLengkap LengkapIndikasi kontra Indikasi KontraPositif Negatif Positif NegatifTidak diimunisasi Motivasi Motivasi Motivasiuntuk datang padapelayanan berikutnyaImunisasi Imunisasi3) Pelayanan imunisasi di komponen lapangan antara lain di sekolah,posyandu dan kunjungan rumah. Di Sekolah Dasar harus dijadwalkanbersama dengan pihak sekolah dan pelaksanaannya dilakukan selamajam sekolah.4) Pelayanan imunisasi di posyandu diatur mengikuti sistem pelayanan limameja. Bila pengunjung datang dapat dilakukan pendataan sasaran dansebelum pelayanan dimulai diberikan penyuluhan kelompok. Selamapemberian imunisasi penyuluhan perorangan diberikan. Catatanpemberian imunisasi dilakukan segera setelah pelayanan baik di KMSmaupun di buku catatan hasil imunisasi bayi dan ibu (buku merah dankuning).5) Kunjungan rumah dilakukan untuk pemberian imunisasi HB (0 7 hari)yang lahir di rumah.Setelah selesai pelayanan di posyandu dan kunjungan rumah hasil cakupanimunisasi serta masalah yang ditemukan didiskusikan dengan kader.Demikian pula sebelum pulang, petugas melaporkan hasil kegiatan sertamasalah yang ditemukan di lapangan kepada kepala desa/pamong.Sesampai Puskesmas, hasil kegiatan di lapangan hari itu direkap di buku biru(catatan imunisasi Puskesmas).b. Pelayanan Imunisasi TambahanPelayanan imunisasi tambahan hanya dilakukan atas dasar ditemukannyamasalah dari hasil pemantauan, atau evaluasi. Meskipun beberapadiantaranya telah memiliki langkah-langkah yang baku, namun karenaditujukan untuk mengatasi masalah tertentu maka tidak dapat diterapkansecara rutin. Keterangan lebih lengkap lihat pada Bab VI butir B.4. KoordinasiProgram imunisasi dituntut untuk melaksanakan ketentuan program secaraefektif dan efisien. Untuk itu pengelola program imunisasi harus dapatmenjalankan fungsi koordinasi dengan baik. Ada dua macam fungsikoordinasi, yaitu vertikal dan horizontal. Koordinasi horizontal terdiri darikerjasama lintas program dan kerjasama lintas sektoral.a. Kerjasama Lintas ProgramPada semua tingkat administrasi, pengelola program imunisasi diharapkanmengadakan kerjasama dengan program lain di bidang kesehatan.Beberapa bentuk kerjasama yang telah dirintis :? Keterpaduan KIA Imunisasi.? Keterpaduan Imunisasi Survaillans.? Keterpaduan KB Kesehatan (Imunisasi, Gizi, Diare, KIA, PKM, KB).? Keterpaduan UKS Imunisasi.b. Kerjasama Lintas SektoralPada setiap tingkat administrasi, pengelola program imunisasi harusmengisi kegiatan untuk membina kerjasama lintas sektoral yang telahterbentuk, yaitu :? Kerjasama imunisasi Departemen Agama.? Kerjasama imunisasi Departemen Dalam Negeri.? Kerjasama imunisasi Departemen Pendidikan Nasional.? Kerjasama imunisasi organisasi (IDI, IDAI, POGI, IBI, PPNI, dll).? Bentuk lain dari koordinasi lintas sektoral adalah peran Bantu PKK,LSM.? Badan international seperti WHO, UNICEF, GAVI, AusAID, PATH,JICA, USAID, CIDA.C. Pengelolaan Rantai Vaksin1. Sensitifitas Vaksin Terhadap SuhuUntuk memudahkan penggelolaan, vaksin dibedakan dalam 2 (dua) kategori :Vaksin yang sensitif terhadap panas (heat sensitive) : Polio, Campak danBCG.Vaksin yang sensitif terhadap pembekuan (freeze sensitive) : Hepatitis B,DPT, TT dan DT.Semua vaksin akan rusak bila terpapar suhu panas. Namun vaksin Polio,Campak dan BCG akan lebih cepat rusak pada paparan panas dibandingkanvaksin Hepatitis B, DPT, TT dan DT. Sebaliknya vaksin Hepatitis B, DPT, TTdan DT akan rusak bila terpapar dengan suhu beku.2. Pengadaan, Penyimpanan, Distribusi dan Pemakaiana. PengadaanPengadaan vaksin untuk program imunisasi dilakukan oleh Ditjen. PPM &PL dari sumber APBN dan BLN (Bantuan Luar Negeri). Pelaksanaanpengadaan vaksin dilakukan melalui kontrak pembelian pada PT. BioFarma sebagai produsen vaksin satu-satunya di Indonesia.Vaksin yangberasal dari luar negeri pada umumnya diterima di Indonesia apabila adakegiatan khusus (seperti Catch Up Campaign Campak) dan vaksintersebut telah lolos uji dari Badan Pengawasan Obat dan Makanan(BPOM).b. PenyimpananSetiap unit dianjurkan untuk menyimpan vaksin tidak lebih dari stokmaksimalnya, untuk menghindari terjadinya penumpukan vaksin.Bila frekuensi distribusi vaksin ke provinsi 1 (satu) kali setiap 3 (tiga) bulan,maka stok maksimal vaksin di provinsi adalah kebutuhan vaksin untuk 4(empat) bulan. Bila frekuensi pengambilan vaksin ke provinsi 1 (satu) kaliperbulan maka stok minimal di kabupaten adalah 1 (satu) bulan dan stokmaksimal adalah 3 (tiga) bulan, dan bila frekuensi pengambilan vaksin kekabupaten 1 (satu) kali per bulan maka stok maksimal di Puskesmas 1(satu) bulan 1 (satu) minggu. Lihat bagan distribusi vaksin.Bagan 2. Distribusi VaksinPusat/Bio Farma DISTRIBUSIStok:6 Bulan SETIAP 1 - 3BULANProvinsiStok:3 Bulan + Cadangan 1 BulanPENGAMBILANSETIAP 1 BULANKabupatenStok:2 Bulan + Cadangan 1 BulanPENGAMBILANSETIAP 1 BULANPuskesmasStok:1 Bulan + Cadangan 1 MingguCara penyimpanan untuk vaksin sangat penting karena menyangkutpotensi atau daya antigennya. Faktor-faktor yang mempengaruhipenyimpanan vaksin adalah suhu, sinar matahari, dan kelembaban.Tabel 5. Penyimpanan VaksinVaksin Prop Kab Pusk Bidan di DesaPolio -25 o C s/d 15 o C 2-8o CCampakBCGDPTTTDTDPT/HB2 o C 8 o CHepatitis B 2 o C 8 o C Tanpa cold chainVaksin yang berasal dari virus hidup (polio, campak) pada pedoman sebelumnya harusdisimpan pada suhu dibawah OoC. Dalam perkembangan selanjut, hanyavaksin Polio yang masih memerlukan suhu dibawah OoC di provinsi dankabupaten/kota, sedangkan vaksin campak lebih baik disimpan direfrigerator pada suhu 2 8oC. Adapun vaksin lainnya harus disimpanpada suhu 2 8oC. Vaksin Hepatitis B, DPT, TT dan DT tidak bolehterpapar pada suhu beku karena vaksin akan rusak akibat meningkatnyakonsentrasi zat pengawet yang merusak antigen. Di Puskesmas yangmempunyai freezerpembuat cold pack, bagian freezer dari lemari es tidakdipakai untuk menyimpan vaksin.Dalam penyimpanan/pengangkutan vaksin, susunannya harusdiperhatikan. Karena suhu dingin dari lemari es/freezer diterima vaksinsecara konduksi, maka ketentuan tentang jarak antar kemasan vaksinharus dipenuhi. Demikian pula letak vaksin menurut jenis antigennyamempunyai urutan tertentu untuk menghindari penurunan potensi vaksinyang terlalu cepat.c. DistribusiPengertian distribusi disini adalah transportasi atau pengiriman vaksin dariPusat/Bio Farma ke provinsi, dari provinsi ke kabupaten/kota, darikabupaten/kota ke Puskesmas dan dari Puskesmas ke bidan di desa atauposyandu.Distribusi vaksin baik jumlah maupun frekuensinya harusdisesuaikan dengan volume vaksin dimasing-masing provinsi serta biayatransportasi. Rata -rata distribusi vaksin ke Provinsi adalah setiap 1-3bulan. Tergantung dari besarnya jumlah penduduk provinsi tersebut. Bilafrekuensi distribusi vaksin dikurangi, keuntungannya adalah biayatransportasi berkurang, sedang kerugiannya sebagian besar umur vaksindihabiskan dalam tempat penyimpanan di Pusat/Bio Farma. Karenavolume penyimpanan dipengaruhi dengan stok vaksin maka pusat/BioFarma memerlukan informasi tentang stok vaksin di provinsi secaraberkala atau melalui permintaan vaksin dari provinsi.Dari gudang provinsi vaksin diambil oleh petugas kabupaten/kota setiapbulan dan dari gudang kabupaten/kota vaksin diambil oleh petugasPuskesmas setiap bulan. Dengan demikian untuk kabupaten/kota danPuskesmas diperlukan biaya pengambilan vaksin setiap bulan. Frekuensipengambilan vaksin inipun bervariasi antar kabupaten/kota danPuskesmas, tergantung pada kapasitas tempat penyimpanan vaksin,biaya transportasi serta volume kegiatan.Dalam menjaga potensi vaksin selama transportasi, ketentuan pemakaiancold/cool box, vaccine carrier, thermos, cold/cool pack harus diperhatikan.d. PemakaianDalam mengambil vaksin untuk pelayanan imunisasi, prinsip yang dipakaisaat ini, early expired first out/EEFO (dikeluarkan berdasarkan tanggalkedaluarsa yang lebih dulu).Namun dengan adanya VVM (vaccine vial monitor) maka ketentuan EEFOtersebut menjadi pertimbangan kedua. VVM sangat membantu petugasdalam manajemen stok vaksin secara cepat dengan melihat perubahanwarna pada indikator yang ada.Kebijaksanaan program adalah tetap membuka vial/ampul baru meskipunsasaran sedikit untuk tidak mengecewakan masyarakat. Kalau padaawalnya indeks pemakaian vaksin menjadi sangat kecil dibandingkandengan jumlah dosis per vial/ampul, dengan semakin mantapnyamanajemen program di unit pelayanan, tingkat efisiensi dari pemakaianvaksin ini harus semakin tinggi.Vaksin yang dipakai haruslah vaksin yang poten dan aman. Sisa vaksinyang sudah dibawa ke lapangan namun belum dibuka harus segeradipakai pada pelayanan berikutnya, sedang yang sudah dibuka harusdibuang. Sebelum dibuang periksa dulu apakah di antara pengunjungdiluar umur sasaran ada yang perlu dilengkapi imunisasinya dan ada yangperlu mendapat booster. Namun hasil imunisasi ini jangan dilaporkan,cukup dicatat dalam buku bantu.Vaksin yang dipakai di unit pelayanan statis atau di dalam gedung (RS,Puskesmas, BKIA, praktek swasta) dapat digunakan kembali setelah vialdibuka dengan ketentuan sebagaimana tabel dibawah ini :Table 6. Masa Pemakaian Vaksin Dari Vial yang SudahDibuka di Unit Pelayanan StatisVAKSIN MASA PEMAKAIANPolio 2 mingguDPT 4 mingguTT 4 mingguDT 4 mingguHepatitis B 4 mingguPemakaian vaksin yang sudah dibuka harus memenuhi kriteria sebagaiberikut :? Vaksin tidak melewati masa kadaluarsa;? Vaksin tetap disimpan pada + 20C s/d 80C;? Sterilitas vaksin dapat terjamin;? Vial vaksin tidak pernah terendam dalam air; dan? VVM masih menunjukkan kondisi A atau B.D. Penanganan Limbaha.Dasar Pemikiran-Hasil penelitian menunjukkan 45 -50% praktek penyuntikan dalamprogram imunisasi serta pembuangan alat suntik bekas pakai sebagaitidak aman.-Statement WHO/UNICEF/UNFPA Tahun 1997; hanya menggunakanautodisable syringes (ADS) untuk setiap suntikan dalam programimunisasi.-Tersedianya bantuan dari GAVI untuk penyediaan ADS serta safety boxbagi program imunisasi di Indonesia selama 3 tahun.b.TujuanPenyuntikan dan penanganan limbah alat suntik dalam Program Imunisasimemenuhi standar safe injection practices and safe waste disposalmanagement.c.Kegiatan1) Penyediaan ADS serta safety box sesuai kebutuhan.2) Pelatihan petugas serta supervisi.3) Sosialisasi melalui LSM maupun media komunikasi.4) Pemetaan sistem penanganan limbah.5) Penyediaan peralatan penanganan limbah sesuai hasil pemetaan.6) Pembentukan Komite Penanganan Limbah Medis, untuk memberikanrekomendasi kepada pimpinan untuk mengatur kebijakan dan peraturanperundangan.E. Standar Tenaga dan Pelatihan Teknis1.Standar Tenagaa.Tenaga Pelaksana di Tingkat PuskesmasPetugas Imunisasi-Kualifikasi : Tenaga perawat atau bidan yang telah mengikuti pelatihanuntuk tenaga petugas imunisasi.-Tugas : memberikan pelayanan imunisasi dan penyuluhan.Pelaksana Cold Chain-Kualifikasi : Tenaga berpendidikan minimal SMA atau SMK yang telahmengikuti pelatihan cold chain.-Tugas : a) mengelola vaksin dan merawat lemari es.b) mencatat suhu lemari es.c) mencatat pemasukan dan pengeluaran vaksin.d) mengambil vaksin di Kabupaten/Kota sesuai kebutuhan perbulan.Pengelola Program Imunisasi-Kualifikasi :Petugas imunisasi, pelaksana cold chain atau petugas lain yang telahmengikuti pelatihan untuk pengelola program imunisasi.-Tugas :-membuat perencanaan vaksin dan logistik lain.D. mengatur jadwal pelayanan imunisasi.E. mengecek catatan pelayanan imunisasi.F. membuat dan mengirim laporan ke Kab/Kota.G. membuat dan menganalisa PWS bulanan.H. merencanakan tindak lanjut.b. Tenaga Pelaksana di Tingkat Kabupaten/KotaPengelola Program Imunisasi?Kualifikasi :Seorang tenaga dengan pendidikan minimal kelulusan D-3 Kesehatandan telah mendapat latihan pengelola program imunisasi.?Tanggung jawab :I.Pengelola program imunisasi bertanggung jawab terhadapperencanaan, pelaksanaan dan monitoring program imunisasi.J.Untuk melaksanakan pencatatan dan pelaporan cakupan, kasusPD3I serta kasus KIPI dapat ditunjuk seorang tenaga yang telahdilatih atau dapat dirangkap oleh pengelola imunisasi.Pengelola Vaksin dan Cold ChainK. Kualifikasi :Tenaga dengan pendidikan minimal SLTA, yang telah mendapatpelatihan cold chain.L. Tugas : Tugas pokoknya adalah mengelola vaksin dan cold chain.Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dibantu oleh Kepala SubdinasKesehatan (Kasubdin) dan Kepala Seksi yang membawahi programimunisasi melakukan pembinaan dan pengawasan program imunisasi diwilayahnya.c.Tenaga Pelaksana di Tingkat ProvinsiPengorganisasian dan ketenagaan pada tingkat provinsi pada dasarnyasama dengan tingkat kabupaten/kota. Jumlah tenaga dan ruang lingkuptenaganya disesuaikan dengan kewenangan daerah provinsi.1. Pengelola program imunisasi pada tingkat provinsi juga mempunyaikewajiban sebagai pelatih, untuk itu petugas ini harus telahmendapatkan pelatihan untuk pelatih (TOT).2.Untuk mengawasi dan mengaudit kasus KIPI di Provinsi dapat dibentukKomite daerah KIPI (KOMDA KIPI) yang beranggotakan tenaga medis,ahli hukum, ahli kesehatan masyarakat dan wakil organisasi profesikesehatan lain yang disesuaikan dengan kondisi daerah.d.Tenaga Pelaksana di Tingkat RS/RBPengorganisasian dan ketenagaan pada tingkat rumah sakit, rumahbersalin dan pelayanan imunisasi pada praktik swasta lainnya, padaprinsipnya hampir sama dengan pada tingkat Puskesmas. Pada tingkat iniminimal mempunyai tenaga yang bertugas sebagai petugas imunisasi danpenggelola cold chain dengan standar kualifikasi tenaga yang minimalsama dengan tingkat Puskesmas. Bila tidak ada pengelola programimunisasi petugas imunisasi juga mempunyai kewajiban untuk melaporkanhasil pelaksanaan imunisasi kepada Puskesmas atau dinas kesehatankabupaten/kota.2.Pelatihan TeknisKegiatan imunisasi hanya dapat dilaksanakan oleh petugas imunisasi yangmempunyai latar belakang pendidikan medis atau keperawatan atau petugaslain yang kompeten.Untuk meningkatkan pengetahuan dan/atau keterampila n pelatih dan petugasimunisasi perlu dilakukan pelatihan. Terhadap pelatih dan petugas imunisasiyang telah mengikuti pelatihan diberikan tanda bukti pelatihan berupasertifikat pelatihan. Pelatihan bagi pelatih dan petugas imunisasi harusdilaksanakan sesuai dengan modul latihan petugas imunisasi.Pelatihan bagi pelatih dan petugas imunisasi dapat diselenggarakan olehdepartemen, pemerintah provinsi, pemerintah kabupaten/kota dan/ataulembaga swasta. Departemen menyelenggarakan pelatihan bagi pelatihpetugas imunisasi secara nasional. Pemerintah provinsi atau dinas yangditunjuk, menyelenggarakan pelatihan bagi pelatih dan petugas imunisasikabupaten/kota.Pemerintah kabupaten/kota atau dinas yang ditunjuk, menyelenggarakanpelatihan bagi petugas imunisasi kabupaten/kota dan kecamatan. Lembagaswasta dapat menyelenggarakan pelatihan bagi pelatih dan petugas imunisasikabupaten/kota dan kecamatan.Lembaga swasta yang dapat menyelenggarakan pelatihan bagi pelatih danpetugas imunisasi harus terakreditasi oleh departemen dan/atau dinas sesuaiketentuan peraturan perundangan yang berlaku.Pelatihan teknis diberikan kepada petugas imunisasi di Puskesmas, rumahsakit dan tempat pelayanan lain, petugas cold chain di semua tingkat.Pelatihan manajerial diberikan kepada para pengelola imunisasi dansupervisor di semua tingkat.F. Pencatatan Dan PelaporanPencatatan dan pelaporan dalam manajemen program imunisasi memegangperanan penting dan sangat menentukan. Selain menunjang pelayanan imunisasijuga menjadi dasar untuk membuat perencanaan maupun evaluasi.1.PencatatanUntuk masing-masing tingkat administrasi perla diperhatikan hal-hal sebagaiberikut :a.Tingkat Desaa) Sasaran ImunisasiPencatatan bayi dan ibu hamil untuk persiapan pelayanan imunisasi.Petugas mengkompilasikan data tersebut ke dalam Buku PencatatanHasil Imunisasi bayi dan ibu.b) Hasil Cakupan ImunisasiPencatatan hasil imunisasi untuk bayi (BCG, DPT, Polio, Campak, Hepatitis B) dibuatoleh petugas imunisasi di buku kuning. Satu buku biasanya untuk 1desa. Untuk masing-masing bayi, imunisasi yang diberikan pada hariitu dicatat di KMS.Pencatatan Hasil Imunisasi TT untuk WUS termasuk ibu hamil dancalon pengantin dibuat buku catatan imunisasi WUS untuk masingmasingIbu hamil dicatat di buku KIA/buku kohort ibu.Untuk anak sekolah, imunisasi DT, campak atau TT yang diberikandicatat pada buku catatan khusus, 1 kopi diberikan kepada sekolah.Untuk masing-masing anak sekolah, diberikan kartu TT seumur hidupyang berisi catatan pemberian tetanus toxoid. Bila saat bayi terbuktipernah mendapat DPT, maka dimulai dari DPT2 dapat dicatat sebagaiTT1 dan DPT3 sebagai TT2 pada kartu TT seumur hidup, sehinggapemberian DT/TT di sekolah dicatat sebagai TT3. Bila tidak terbuktipernah mendapat suntikan DPT maka DT dicatat sebagai TT1.b. Tingkat Puskesmasa)Hasil Cakupan Imunisasi?Hasil kegiatan imunisasi di lapangan (buku kuning dan merah)ditambah laporan dari Puskesmas pembantu di rekap di bukupencatatan imunisasi Puskesmas (buku biru).?Hasil imunisasi anak sekolah di rekap di Buku Hasil Imunisasi AnakSekolah.?Hasil kegiatan imunisasi di komponen statik dicatat untuk sementara di BukuBantu, pada akhir bulan di rekap ke buku kuning atau merah sesuaidengan desa asal sasaran.? Laporan hasil imunisasi di balai pengobatan swasta dicatat di bukubiru dari bulan yang sesuai.? Setiap catatan dari buku biru ini dibuat rangkap dua. Lembar ke 2dibawa ke kabupaten sewaktu mengambil vaksin/konsultasi.?Dalam menghitung persen cakupan, yang dihitung ha nyapemberian imunisasi pada kelompok sasaran dan periode yangdipakai adalah tahun anggaran mulai dari 1 Januari sampai dengan31 Desember pada tahun tersebutb) Pencatatan VaksinKeluar masuknya vaksin terperinci menurut jumlah nomor batch dantanggal kedaluarsa harus dicatat dalam kartu stok. Sisa atau stokvaksin harus selalu dihitung pada setiap kali penerimaan danpengeluaran vaksin. Masing-masing jenis vaksin mempunyai kartu stoktersendiri. Selain itu kondisi VVM sewaktu menerima danmengeluarkan vaksin juga perlu dicatat di SBBK (Surat Bukti BarangKeluar).c)Pencatatan Suhu Lemari EsTemperatur lemari es yang terbaca pada termometer yang diletakkanditempat yang seharusnya harus dicatat dua kali sehari yaitu pagiwaktu datang dan sore sebelum pulang. Pencatatan harus dilakukandengan upaya perbaikan:?Bila suhu tercatat dibawah 20C, harus mencurigai vaksin DPT, DTdan TT telah beku. Lakukan uji kocok, jangan gunakan vaksin yangrusak dan buatlah catatan pada kartu stok vaksin.?Bila suhu tercatat diatas 80C, segera pindahkan vaksin ke cold box,vaccine carrier atau termos yang berisi cukup cold pack (kotakdingin beku). Bila perbaikan lemari es lebih dari 2 hari, vaksin harusdititipkan di Puskesmas terdekat atau kabupaten. Vaksin yang telahkontak dengan suhu kamar lebih dari periode waktu tertentu, harusdibuang setelah dicatat di kartu stok vaksin.d) Pencatatan Logistik ImunisasiKeluar masuknya barang termasuk vaksin harus dicatat di buku umum.Nomor batch untuk vaksin, serta nomor seri untuk sarana cold chain(lemari es, mini freezer, vaccine carrier, container) harus dicatat dalamkolom keterangan. Untuk peralatan habis pakai seperti ADS, Safetybox dan spare part cukup dicatat jumlah dan jenisnya.c.Tingkat Kabupatena) Hasil cakupan imunisasiKompilasi laporan hasil imunisasi dari semua Puskesmas dan RSUKabupaten maupun RS swasta dilakukan setiap bulan dan dicatat dibuku hasil imunisasi kabupaten. Setiap catatan dari buku ini dibuatdalam rangkap dua. Lembar ke 2 di bawa ke provinsi pada waktumengambil vaksin/konsultasi.b) Pencatatan vaksinKeluar masuknya vaksin terperinci menurut jumlah, nomor batch dantanggal kedaluarsa harus dicatat dalam kartu stok. Sisa atau stokvaksin harus dihitung pada setiap kali penerimaan atau pengeluaranvaksin. Masing-masing jenis vaksin mempunyai kartu stok tersendiri.Selain itu kondisi VVM sewaktu menerima dan mengirimkan vaksin kekabupaten juga perlu dicatat pada buku stok & SBBK (Surat BuktiBarang Keluar).c) Pencatatan barang imunisasiKeluar masuknya barang termasuk vaksin harus dicatat di buku umum.Nomor batch untuk vaksin, serta nomor seri untuk sarana cold chain(lemari es, freezer, vaccine carrier) harus dicatat dalam kolomketerangan. Untuk peralatan habis pakai seperti ADS perlu juga dicatatnomor seri/lot masa kadaluarsa, jumlah dan merk, safety box cukupdicatat jumlah dan jenisnya.d. Tingkat Provinsia) Hasil Cakupan ImunisasiKompilasi laporan hasil imunisasi dari semua kabupaten/ kotadilakukan setiap bulan dan dicatat di buku hasil vaksinasi Provinsi.Setiap catatan di buku ini dibuat dalam rangkap dua. Lembar ke 2dikirimkan ke Pusat.b) Pencatatan VaksinKeluar masuknya vaksin terperinci menurut jumlah, nomor batch dantanggal kedaluarsa harus dicatat dalam kartu stok. Sisa atau stokvaksin harus selalu dihitung pada setiap kali penerimaan ataupengeluaran vaksin. Masing-masing jenis vaksin mempunyai kartu stoktersendiri.Khusus untuk provinsi yang mempunyai cold room, diperlukan kartustelling untuk mencatat vaksin karena jumlah, jenis, nomor batch dantanggal kadaluarsa yang bermacam-macam. Satu kartu stelling untuksetiap jenis vaksin dengan nomor batch dan tanggal kedaluarsa yangsama.c) Pencatatan Barang ImunisasiKeluar masuknya barang termasuk vaksin harus dicatat di buku umum.Jenis vaksin, nomor batch dan kondisi VVM saat diterima ataudikeluarkan untuk vaksin, serta nomor seri untuk sarana cold chain(lemari es, freezer, vaccine carrier, container) harus dicatat dalamkolom keterangan. Untuk peralatan seperti jarum, syringe dan sparepart cukup dicatat jumlah dan jenisnya.2. PelaporanPelaporan dilakukan oleh setiap unit yang melakukan kegiatan imunisasi,mulai dari Puskesmas pembantu, Puskesmas, rumah sakit umum, balaiimunisasi swasta, rumah sakit swasta, rumah bersalin swasta kepadapengelola program di tingkat administrasi yang sesuai. Unit yang di bawahmelaporkan hasil rangkapnya ke unit yang diatasnya. Lihat skema pelaporandibawah ini.Bagan 3. Skema Pelaporan1 X /bulan selambatlambatnyatgl 15tembusan1 x / bulan selambatlambatnyatgl 10SUBDIT IMUNISASIDIT JEN PPM & PLJAKARTADINASKESEHATANPROVINSIDINAS KESEHATANKABUPATEN/KOTAtembusan1 x / bulan selambatlambatnyatgl 5PUSKESMASYang dilaporkan adalah:-Cakupan ImunisasiDalam melaporkan cakupan imunisasi, harus dipisahkan pemberianimunisasi terhadap kelompok diluar umur sasaran. Pemisahan inisebenarnya sudah dilakukan mulai saat pencatatan, supaya tidakmengacaukan perhitungan persen cakupan.-Stok dan Pemakaian VaksinStok vaksin dan pemakaian vaksin setiap bulan harus dilaporkanbersama-sama dengan laporan cakupan imunisasi.G. Supervisi dan Bimbingan TeknisTingginya cakupan saja tidak cukup untuk mencapai tujuan akhir programimunisasi yaitu menurunkan angka kesakitan dan kematian terhadap PD3I.Cakupan yang tinggi harus disertai dengan mutu program yang tinggi pula. Untukmeningkatkan mutu program pembinaan dari atas (supervisi) sangat diperlukan.?Pengelola program imunisasi tingkat pusat melakukan supervisi ke tingkatprovinsi. Bila diperlukan, petugas pusat dapat melakukan pembinaan ketingkat kabupaten maupun supervisi ke kecamatan dan desa dengan terlebihdahulu mengadakan pembicaraan dengan petugas provinsi.?Petugas provinsi mengadakan pembinaan ke kabupaten. Bila diperlukandapat melakukan supervisi ke tingkat kecamatan dan desa dengan terlebihdahulu membicarakannya dengan petugas kabupaten.?Petugas kabupaten mengadakan supervisi ke tingkat kecamatan, dan bilaperlu ke desa untuk pembinaan membicarakannya dengan Puskesmas.?Petugas kecamatan mengadakan pembinaan ke desa/lapangan.Hal-hal yang disupervisi antara lain adalah :? Cakupan dan target imunisasi menurut waktu, wilayah.? Data PD3I menurut waktu dan tempat.? Ketenagaan.? Peralatan imunisasi, vaksin dan cold chain.? Pencatatan dan pelaporan.? Hasil kerjasama lintas program/sektoral.? Masalah yang ditemukan.Untuk mengefektifkan kegiatan supervisi ini khususnya untuk unit pelayananyang terdepan maka dengan mengadakan modifikasi dari LAM, dibuat check listuntuk supervisi ke tingkat Puskesmas. Alat Bantu yang dipakai adalah check listuntuk supervisi ke Puskesmas yang hanya diisi dengan ya atau tidak. Untuktingkat kabupaten disediakan formulir rekap untuk menganalisa hasil supervisi.Jawaban supervisi ini dapat dikuantifikasi sehingga dapat diukur, dibandingkan,dengan demikian memudahkan analisa, umpan balik serta pelaporannya.Keluaran yang diharapkan dari supervisi dengan check list ini adalah :? Peningkatan mutu manajemen program.? Peningkatan mutu pelayanan dan segi teknis dari program.? Peningkatan bantuan dan kerjasama lintas sektoral.Dalam pelaksanaannya yang dipantau melalui check list supervisi adalah :1. Pengolahan PWS.2. Analisa dan tindak lanjut PWS.3. Pencatatan dan pelaporan.4. Cold Chain dan logistik.5. Peralatan dan pelayanan imunisasi .6. Tindak lanjut dan pemantauan dampak program Imunisasi.7. Kemitraan.Grafik 1 dan 2 menunjukkan analisa hasil supervisi check listPWS di tingkat Provinsi.Grafik1. Contoh Grafik Analisa Hasil Supervisi Ceklis di Tingkat ProvinsiREKAPITULASI HASIL SUPERVISI CEKLIS PWS DITINGKAT PROPINSI, TAHUN 2000-20010102030405060708090100110Pengelolaan PWSAnalisis & TLCC & LogDampak Prog.Imn.Grafik 2. Contoh Grafik Analisa Hasil Supervisi Ceklis di Tingkat ProvinsiREKAPITULASI HASIL SUPERVISI CEKLIS PWS DITINGKAT PROPINSI, TAHUN 2000-20010102030405060708090100110Pengelolaan PWSAnalisis & TLCC & LogDampak Prog.Imn.Seorang supervisor harus memahami juklak dan juknis dengan baik. Supervisor dapatberasal dari pusat, provinsi atau kabupaten. Penanggung jawab Puskesmas yangdisupervisi harus mendapat atau mengetahui hasil supervisi di Puskesmasnya,sehingga bila ditemukan masalah yang dapat langsung dipecahkan ditempat dansegera dapat ditindak lanjuti.Selanjutnya pimpinan Puskesmas dapat mengadakan supervisi intern/pembinaaninternal kepada petugas imunisasi dengan menggunakan hasil analisa supervisicheck list. Karena jawaban supervisi ini telah dikuantifikasi, maka hasil supervisiyang menyangkut mutu ini dapat dibandingkan dengan hasil supervisi di tingkatadministrasi yang setara. Rekap hasil supervisi ini selain dilaporkan dapatdivisualisasikan dalam bentuk grafik untuk dianalisa kemudian dilakukan umpan balik.Dianjurkan kegiatan ini dilaksanakan secara terpadu supaya dapat memberikankesempatan yang seluas-luasnya kepada lintas program dan lintas sektoral untukikut mengetahui masalah, memikirkan cara pemecahannya dan bila mungkinmembantunya.H. Penelitian dan PengembanganDalam melaksanakan program imunisasi, kegiatan pengembangan yangdidukung dengan penelitian dan pengembangan (Research and Development:R&D) perlu diprogramkan. Kegiatan pengembangan ini dimaksudkan untukmenemukan, meneliti dan mencari pemecahan masalah yang timbul, sehinggakegiatan program dapat berjalan optimal dan berkembang sesuai denganperkembangan epidemiologi, perkembangan ilmu dan teknologi.Untuk tingkat pusat kegiatannya berupa research (penelitian) untuk menemukanhal-hal baru yang berhubungan dengan program imunisasi. Penelitian inidikerjakan oleh lembaga penelitian yang ada, bekerjasama dengan program danbadan internasional.Untuk tingkat daerah diharapkan dapat melakukan research operational yaitukegiatan penelitian yang ditujukan untuk memecahkan masalah operasional yangbersifat spesifik untuk daerah tersebut.VIII. MONITORING DAN EVALUASIA. Pemantauan/MonitoringSalah satu fungsi penting dalam manajemen program adalah pemantauan.Dengan pemantauan kita dapat menjaga agar masing-masing kegiatan sejalandengan ketentuan program. Ada dua alat pemantauan yang dimiliki programimunisasi :1. Pemantauan Wilayah SetempatAlat pemantauan ini berfungsi untuk meningkatkan cakupan, jadi sifatnyalebih memantau kuantitas program. Dipakai pertama kalinya di Indonesiapada tahun 1985 dan dikenal dengan nama Local Area Monitoring (LAM).LAM terbukti efektif kemudian diakui oleh WHO untuk diperkenalkan di negaralain. Grafik LAM kemudian disempurnakan menjadi yang kita kenal sekarangdengan Pemantauan Wilayah Setempat (PWS).Prinsip PWS :1) Memanfaatkan data yang ada : dari cakupan/laporan cakupan imunisasi.2) Menggunakan indikator sederhana : tidak terlalu banyak.Indikator PWS, untuk masing-masing antigen :? DPT-1 : Jangkauan/aksesibilitas pelayanan? Hepatitis B 1 < 7 hari : Jangkauan/aksesibilitas pelayanan? Campak : Tingkat perlindungan (efektifitas program)? Polio-4 : Tingkat perlindungan (efektifitas program)? Drop out DPT-1 Campak : Efisiensi/manajemen program3) Dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan setempat.4) Teratur dan tepat waktu : setiap bulanTeratur untuk menghindari hilangnya informasi penting.Tepat waktu agar tidak terlambat dalam mengambil keputusan.5) Lebih dimanfaatkan sendiri atau sebagai umpan balik untuk dapatmengambil tindakan daripada hanya dikirimkan sebagai laporan.6) Membuat grafik yang jelas dan menarik untuk masing-masing indikatordiatas, untuk memudahkan analisa.Grafik 3. Contoh Grafik PWS DPT-1 Puskesmas X tahun07.51522.53037.54552.56067.57582.59097.5105XPuskesmasJIHGFEDCBADESATrend5.74.25.911.15.17.613.37.1153.67.6% Bulan Lalu8.05.78.612.13.79.810.56.467.69.4% Bulan ini77.565.468.668.775.677.177.678.481.794.4101.2% KumulatifJFMAMJJASONDAnalisa dengan membandingkan pencapaian terhadap waktu (trend), target (1tahun, kumulatif bulanan) dan wilayah (per desa, per kecamatan).B. EvaluasiTujuan dari evaluasi adalah untuk mengetahui hasil ataupun proses kegiatan biladibandingkan dengan target atau yang diharapkan. Beberapa macam kegiatanevaluasi dilakukan secara berkala dalam program imunisasi. Berdasarkansumber data, ada dua macam evaluasi :1. Evaluasi dengan data sekunderDari angka-angka yang dikumpulkan oleh Puskesmas selain dilaporkan perludianalisa. Bila cara menganalisanya baik dan teratur, akan memberikanbanyak informasi penting yang dapat menentukan kebijaksanaan program.a.Stok VaksinStok vaksin dilaporkan oleh petugas Puskesmas, kabupaten dan provinsike tingkat yang diatasnya untuk pengambilan atau distribusi vaksin. Grafikdibuat menurut waktu, dapat dibandingkan dengan cakupan dan batasstok maksimum dan minimum untuk menilai kesiapan stok vaksinmenghadapi kegiatan program. Data stok vaksin diambil dari kartu stok.Grafik 4. Contoh Grafik Kesiapan Stok Vaksin Campak, Puskesmas XTahun 2002JumlahFlacon23 --------------------------------------------------------------------------- stok maksimum5 ---------------------------------------------------------------------------- stok minimumBulan J F M A M J J A S O N D?Stok minimal adalah kebutuhan vaksin selama satu minggu.?Stok maksimal adalah kebutuhan vaksin satu bulan ditambahcadangan satu minggu.Grafik melihat hubungan antara stok vaksin pada satu titik waktu terhadapstok minimal dan maksimal. Kesiapan penyediaan vaksin ditunjukkandengan garis stok selalu diatas stok minimal (sebelum pengambilanvaksin) dan diatas garis stok maksimal, dapat berarti unit pelayananmengalami masalah dalam penyerapan vaksin melalui kegiatanoperasionalnya atau dalam membuat perencanaan kebutuhan vaksin.b. Indeks Pemakaian VaksinDari pencatatan stok vaksin setiap bulan diperoleh jumlah vial/ampulvaksin yang digunakan. Untuk mengetahui berapa rata-rata jumlah dosisdiberikan untuk setiap vial/ampul, yang disebut indeks pemakain vaksin(IP). Perhitungan IP dilakukan untuk setiap jenis vaksin. Nilai IP biasanyalebih kecil dari jumlah dosis per vial/ ampul. Apabila IP lebih besar darijumlah dosis per vial/ampul maka pencatatan dan pelaporannya harusdiperiksa lagi. Hasil perhitungan IP menentukan berapa jumlah vaksinyang harus disediakan untuk tahun berikutnya. Bila hasil perhitungan IPdari tahun ke tahun untuk masing-masing vaksin divisualisasikan,pengelola program akan lebih mudah menilai apakah strategi operasionalyang diterapkan di Puskesmas sudah memperhatikan masalah efisiensiprogram tanpa mengurangi cakupan dan mutu pelayanan.Grafik 5. Contoh Grafik Indeks Pemakaian Vaksin DPT Per Provin si024681012Diatas 8/VIALDibawah 8/VIALDosis per vialGrafik menunjukkan 4 provinsi mempunyai indeks pemakaian vaksin yangterlalu tinggi. Ada dua kemungkinan untuk indeks vaksin yang terlalutinggi; pertama adalah kesalahan dalam pencatatan stok vaksin, yangkedua adalah kesalahan dalam pencatatan/pelaporan hasil cakupan.c. Suhu Lemari EsPencatatan suhu lemari es atau freezer dilakukan setiap hari pada grafiksuhu yang tersedia untuk masing-masing unit. Dengan menambah catatansaat terjadinya peristiwa penting pada grafik tersebut, seperti sweeping,KLB, KIPI, penggantian suku cadang, grafik suhu ini akan menjadi sumberinformasi penting.Grafik 6. Contoh Grafik Suhu Lemari Es PuskesmasDaerahsuhu yangtepatTglO C P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S P S.+16.+15.+14.+13.+12.+11.+10.+9.+8.+7.+6.+5.+4.+3.+2.+10.-1.-2.-3.-4.-5FW.FT.VVMPropinsi : Bulan : Catatan :Kabupaten. : Tahun :Puskesmas : Penanggung jawabKeterangan :FW = Freeze watch beri tanda v bila freeze watch dalam keadaan BAIK, beri tanda X freeze watch pecah.FT = Freeze Tag beri tanda v bila freeze Tag dalam keadaan BAIK, beri tanda X freeze Tag bertanda silang.VVM = Periksa kondisi VVM pada vaksin yang disimpan, ambil satu sampel dari vaksin yang disimpan tulislah kondisi VVM ( Kondisi A, B, C atau D )1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 23 2417 18 19 20 29 30 31Grafik pencatatan suhu.25 26 27 2821 22Merk Lemari es. :Type / tahun :v v v v v v vv v v v vA A A A A A A A AAA A A A A A A A A AAA A A A A A A AGANTI SPARE PARTSAFARI KB-KESvVAIndikator VVM memakai vaksin polio (HS)Indikator FW memakai vaksin DPT/TT (FS)d. Cakupan per TahunUntuk setiap antigen grafik cakupan per tahun dapat memberikangambaran secara keseluruhan tentang adanya Kecendrungan:? Tingkat pencapaian cakupan imunisasi.? Indikasi adanya masalah.? Acuan untuk memperbaiki kebijaksanaan atau strategi yang perludiambil untuk tahun berikutnya.Grafik 7. Contoh Grafik Cakupan Campak Kabupaten X tahun 2000-2003%01020304050607080901002000 2001 2002 2003Cakupan CampakSebagai contoh, pada Grafik 7 terlihat adanya fluktuasi pencapaiancakupan campak di kabupaten X. Pada tahun 2001 terlihat pencapaiancakupan campak sudah lebih dari 80% , yang berarti kabupaten tersebuttelah mencapai UCI. Namun pada tahun 2002 terjadi penurunanpencapaian cakupan campak dibawah 70% yang berarti kabupaten tidakmencapai UCI. Hal ini berarti terdapat penurunan kinerja dari programatau adanya kesalahan dalam pencatatan dan pelaporan. Untuk itu perluada intervensi dengan melakukan perbaikan kinerja yaitu denganmelakukan perbaikan pencatatan pelaporan, menggiatkan pelaksanaansweeping di desa dan melakukan kegiatan lain-lain yang dapat berdampakterhadap perbaikan pencapaian cakupan seperti membina kerjasamalintas sektoral dan lintas program dan lain-lain. Pada tahun 2003 tampakada perbaikan setelah dilakukan intervensi, sehingga cakupan campaknaik menjadi diatas 80%.Untuk mengetahui masalah secara tepat perlu dilengkapi dengan analisisdata yang lain.2. Evaluasi dengan data primera. Survei Cakupan (coverage survey)Tujuan utama : diketahuinya tingkat cakupan imunisasi.Tujuan tambahan : diperoleh informasi tentang :-Distribusi umur saat di imunisasi.-Mutu pencatatan dan pelaporan.-Sebab kegagalan imunisasi.-Tempat memperoleh imunisasi.Metodologi :-Jumlah sample yang diperlukan 210 anak.-Cara pengambilan sample adalah 30 cluster.-Lokasi cluster ditentukan secara acak/random,(2 stage cluster sampling).-Untuk tiap cluster diperlukan 210/30 = 7 samplelihat petunjuk teknis survei cakupan.-Periode cakupan yang akan di cross-checkdengan survei ini menentukan umur responden.-Alat yang digunakan kuesioner standar.Grafik 8. Contoh Grafik Survei Cakupan : Proporsi TempatPelayanan Imunisasi0102030405060FrekuensiSumber data : Hasil coverage survey Balitbangkes tahun 2002b. Survei DampakTujuan utama :untuk menilai keberhasilan program imunisasiterhadap penurunan morbiditas penyakit tertentu,misalnya :? Pencapaian eliminasi tetanus neonatorumyang ditunjukkan oleh insidens rate < 1/10.000kelahiran hidup.?Pencapaian eradikasi polio yang ditunjukkan olehinsidens rate 0.?Pencapaian reduksi mortalitas campak sebesar90% dan morbidilitas sebesar 50% dari keadaansebelum program.Tujuan tambahan:diperoleh gambaran epidemiogis PD3I sepertidistribusi penyakit menurut :? Umur? Tempat tinggal? Faktor-faktor risiko.c.Uji Potensi VaksinTujuan : diketahuinya potensi dan keamanan dari vaksin.Tujuan tambahan : kualitas cold chain/pengelolaan vaksin diketahui.Methodologi : - Yang dipakai sebagai indikator/sample adalah :Vaksin pertusis (sensitif terhadap pembekuan); danVaksin polio (sensitif terhadap panas).-Batas minimal vaksin pertussis yang poten adalah 8IU/ml.-Batas minimal vaksin polio yang poten adalah :type 1 106.0 CCID 50type 2 105.0 CCID 50type 3 105.5 CCID 50-Dalam vaksin DPT potensi50 vaksin tetanus minimaladalah 120 IU/ml.-Safety dari vaksin DPT minimal 60%.-Sample diambil dari tempat penyimpanan ditingkatpusat, provinsi, kabupaten dan Puskesmas.-Jumlah sample untuk masing-masing tempatpenyimpanan adalah 3 vial.IX.PEMBIAYAAN1. Memberikanpeluang kepada masyarakat dan swasta untukmenyelenggarakan/berpartisipasi dalam kegiatan imunisasi.2. Sumber pembiayaan berasal dari APBN, APBD dan dari sumber lain yang sah.3. Pemanfaatan pembiayaan dengan arah yang jelas dan sesuai dengan ketentuanyang berlaku.X. PENUTUPHal-hal yang bersifat teknis operasional yang belum diatur di dalam Keputusan iniakan ditetapkan lebih lanjut.MENTERI KESEHATAN,Dr. ACHMAD SUJUDI