Kick-off Utbytesstudier utanför Europa

Johanna Persson ThorKoordinatorFilosofiska fakultetens kansli

2018-03-08 2

• Vad händer nu?

• Ansökan till partneruniversitet

• Försäkring

• CSN och stipendium

• Begrepp

• Att tänka på

Nytt info-pass i maj med fördjupad info

om försäkring, Erasmusstipendium

mm.

2018-03-08 4

Krävs det språktest?

Nominering

Översikt: vad händer/görs?

2018-03-08 6

Nominering

• Görs av Johanna

• Först HT/Helår utanför Europa, sedan Norden, Storbritannien, Irland. Sist övriga Europa. Sist VT.

Ansökan

• Görs av dig

• Olika procedurer och deadlines beroende på partneruniversitet

• Kursval: Görs i samråd med programansv./studievägledare/ Spreks landsansv.

Antagning

• Görs av partneruniversitet

• Skickas i god tid till dig

Visum

• Görs av dig om du behöver visum. Läs informationen på ambassadens hemsida.

Formell ansökan till partneruniversitetet

❖ Information om ansökan finns (oftast) på partneruniversitetets hemsida eller så mailas den direkt till studenten. (Se också länk i informationsprofilen på Utresewebben)

Vanliga efterfrågade dokument

❖ Transcript of records el. Academic recordDvs. ett ”Ladok-utdrag”. Kan hämas i stud.exp eller skrivas ut via studentportalen (verifierbart).

❖ Certificate of enrollment / registered studentRegistreringsintyg. Kan hämas i stud.exp eller skrivas ut via studentportalen (verifierbart).

❖ Financial statement – hur ska du försörja dig under utbytet?Görs enklast via CSN:s intyg. Be om intyg genom blankett 5514W . Annars intyg från bank.

2018-03-08 7

Vanliga efterfrågade dokument forts.

❖ RekommendationsbrevBe programansvarig eller studievägledare

❖ Personligt brev och CV

❖ Foto

❖ Intyg- Nominerad- Språkkunskaper- Försäkrad

❖ Signatur från LiU på ansökan?Kom förbi Johannas kontor för underskrift alternativt maila

Obs! Ett fåtal partneruniversitet kräver att ansökan skickas av LiU. I så fall behöver du lämna ansökan till Johanna minst 7 arbetsdagar innan sista ansökningsdag.

2018-03-08 8

Formell ansökan till partneruniversitetet

Kursval

❖ Kursval görs ibland med ansökan men inte alltid!

❖ Programstudent: I samråd med programansvarige/studievägledare/Spreks landsansv.

❖ Information om tillgodoräkning finns på programmets hemsida.

❖ Fristående kurs: Beroende på vad man läser. Om valbara poäng > international@ffk.liu.se

❖ Hur många poäng motsvarar 30 hp? Poängsystem varierar mellan lärosäten.Filfak har sina regler och info finns på Utresewebben

2018-03-08 9

Formell ansökan till partneruniversitetet

Intyg

2018-03-08 10

• Alla får ett intyg vid samma tillfälle

• Ett på svenska: exempelvis till hyresvärdar, Campushallen, för stipendium etc.

• Ett på engelska: till partneruniversitet med bekräftad nominerad, språkkunskaper, registrerad student etc.

• Språkintyg- CEFR-skalan (B1, B2 osv)

• För andra intyg: maila Johanna och förklara tydligt vad som behöver ingå i intyget.

• Intyg på partneruniversitets egna mallar: kom förbi Johanna för signatur eller maila.

Försäkring – Student UT

2018-03-08 11

Obs! Ett fåtal partneruniversitet kräver att utbytesstudenter köper en försäkring från/via dem, se Utresewebben.

http://www.student.liu.se/ut/filosofiska-fakulteten/forsakringar?l=sv&sc=true

2018-03-08 12

Behövs visum?

– Kolla upp detta på landets ambassads/konsulats hemsida.

– Kostar det?

– Sökes när man fått sitt antagningsbesked.

– Partneruniversitetet vet om att du behöver visum så antagningsbesked och ev visumdokument skickas i god tid så att du ska hinna ansöka om visum.

Sydkorea: Särskilda intyg (påskrivet av rektor) och dokument (utbytesavtalet) behöver bifogas. Detta ordnar Johanna med när antagningsbeskedet kommer.

USA: J1-visum. Blankett DS2019 ordnar partneruniversitetet med och skickas med antagningsbesked.

Visum

2018-03-08 13

Boende

Olika vilken service partneruniversitetet erbjuder

Se partners webbsida för information

Hur har tidigare studenter gjort?

2018-03-08 14

CSN

• Läs om studiemedel under utbytesstudier på CSN: webbsida

https://www.csn.se/bidrag-och-lan/studiestod/utlandsstudier-med-studiemedel/utbytesstudier.html

• Utbytesstudenter antas på sitt utbyte i Ladok. Inget intyg behövs alltså till CSN utan de ser antagningen via Ladok.

• Intyg om finansiering:Blankett för ansökan om intyg för studiefinansiering: 5514W

https://www.csn.se/blanketter.html

Stipendium

2018-03-08 15

• Stipendier vid Filosofiska fakulteten:

• http://www.filfak.liu.se/stipendier?l=sv

• Erasmus – Garanterat stipendium (under förutsättning att man

uppfyller villkoren, skickar in dokument etc)

• Nordplus – Norek/Nordlys

Inget man behöver fundera på nu. Vi går igenom detta mer i detalj vid senare informationspass. Information även på Utresewebben.

Begrepp

2018-03-08 16

Grade Point Average (GPA) Kan ej räknas ut pga bokstavsbetyg. Not applicable N/A

Hur benämns utbytesstudent? Exchange student. Ibland International student men aldrig transfer student

Home University - Sending University- Home institution

Det är LiU som är ditt hemuniversitet

Akademiska nivåer Bachelor – MasterUndergraduate – Graduate/PostgraduateFirst cycle – Second cycleVissa universitet i Nordamerika: kurskoden

Filosofiska fakulteten på engelska? Faculty of Arts and Sciences

Tips! ord.se WikipediaGå in på sv webbsida och tryck på ”engelska”

Tänk på att…

2018-03-08 17

• E-post skickas till din LiU-mail, kom ihåg att kolla den!

• Gör saker i god tid för att undvika hastverk i sista minuten!

• Behåll lugnet, ev problem försöker vi lösa

• Specifika frågor (om boende, söka kurser etc.) ställs till partneruniversitetet.

• Tänk på kulturella skillnader när du mailar:

– Hälsnings- och avskedsfras i mail

– ”Du”, titlar etc.

• Läsa först, fråga sedan (om det behövs).

• Maila till en person och vänta på svar. Det kan ta några dagar innan svar kommer.

Info-pass

2018-03-08 18

• I maj

• Campus Valla 3 maj kl 15

• Campus Norrköping 4 maj kl 12

• Viktig information inför utbytet bl a om försäkring och krishantering.

• Inbjudan kommer på mail från vårt International Office.

Kontakt till andra utresande

2018-03-08 19

• Om du inte vill ha med ditt namn och mail till andra på listan som

skickas ut till alla utresande studenter vid Filfak, meddela mig det

senast 9 mars.

Kontakt

Johanna Persson Thor

International@ffk.liu.se

Drop-in tider: se utresewebben

www.liu.se/ut

2018-03-08 20

Entré