Kertas Kerja Bengkel Induksi Jmk

_______________________________________________Bengkel Induksi JMK________________________________________________

Jawatankuasa Mahasiswa Kolej Harun Aminurrashid

ادريس ١ سلطان فنديديقن ونيورسيتي

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS35900 Tanjong Malim, Perak Darul Ridzuan, Malaysia

KERTAS KERJA

BENGKEL INDUKSI JMK

KOLEJ HARUN AMINURRASHID

ANJURAN :

JAWATANKUASA MAHASISWA KOLEJ KHAR

PADA :

10 DAN 11 MEI 2006



JAWATANKUASA MAHASISWA KOLEJ HARUN AMINURRASHID

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

TAJUK :

BENGKEL INDUKSI JMK

Tarikh 10 dan 11 Mei 2006

Disediakan olehAbd Rahman Bin Ali Bashah

Pengarah Program

Bengkel Induksi JMK

Kolej Harun Aminurrashid

Tandatangan : ……………………….

Tarikh : ……………………….

Disemak dan disahkan Mohd Hamka bin Hassan

Yang Dipertua

Jawatankuasa Mahasiswa Kolej


Tandatangan : ………………………

Tarikh : ………………………

Disemak oleh Pn.Nor Hayati Bt Aziz



Felo Blok 3



Tarikh : ………………………

Disokong oleh Puan Hajjah Zainab Binti Othman

Pengetua,


Tandatangan : ……………………..

Tarikh : ……………………..

Disahkan untuk

dimajukan kepada

Timbalan Naib Canselor

(HEP dan Alumni)

En. Ilmizan Bin Ismail

Penolong Pendaftar Unit Pembangunan Pelajar,

Jabatan Hal Ehwal Pelajar


Tarikh : ………………………

Pohon Diluluskan oleh Prof Dr. Dato’ Dr. Abdullah Al-Hadi bin Hj. Muhamed

Timbalan Naib Canselor (HEP dan Alumni)

Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Tandatangan : ……………………..

Tarikh : ……………………..

KERTAS KERJA PELAKSANAAN

BENGKEL INDUKSI JMK



KOLEJ HARUN AMINURRASHID

1.0 PENDAHULUAN

Sejarah telah membuktikan bahawa sesuatu perkara itu mestilah dipelajari dan dirujuk

daripada perkara yang lepas. Ekoran dari itu Jawatankuasa Mahasiswa Kolej Harun

Aminurrashid telah mengambil inisiatif sendiri dengan mengadakan Bengkel Induksi JMK.

Pengisian bagi bengkel ini adalah bermatlamatkan lebih kepada pembentukan Takwim

JMK bagi sesi 06/07 bagi melancarkan proses kelulusan kertas kerja untuk program JMK.

Justeru itu, bengkel ini juga turut diterapkan dengan sesi ice-breaking dan juga

pembentukan ‘team building’ dikalangan mantan JMK dan JMK baru. Dalam pada itu

Majlis Timbang Tara diantara mantan JMK dan JMK baru akan diadakan bagi mendapat

suatu rumusan daripada pemerhatian JMK baru terhadap mantan JMK semasa organisasi

JMK 05/06 dijalankan. Majlis ini akan dihadiri oleh pihak pengurusan KHAR untuk

memberi penambahbaikan dan sebagai satu metod untuk JMK baru melaksanakan tugasnya

bagi sesi 06/07 nanti.

2.0 TUJUAN

Mendapat kelulusan dari HEP dan sumber kewangan untuk menampung perbelanjaan

daripada pihak pentadbiran Kolej Kediaman Harun Aminurrashid untuk program Bengkel

Induksi JMK KHAR yang akan dijalankan.

3.0 OBJEKTIF PROGRAM

3.1 Membina takwim baru bagi program JMK sesi 06/07.

3.2 Perbincangan bersama mantan JMK untuk membuat penambahbaikan dalam

pengendalian program-program JMK sesi 06/07.

3.3 Memantapkan sistem pengurusan dan organisasi JMK.

3.4 Merapatkan ukhuwah dan persefahaman antara JMK dan pengurusan kolej.

4.0 TARIKH, HARI DAN TEMPAT.



TARIKH : 10 dan 11 Mei 2006

HARI : Rabu dan Khamis

TEMPAT : Sekitar KHAR, UPSI.

5.0 SASARAN

Barisan JMK baru seramai 27 orang (termasuk 3 mantan JMK) dan mantan JMK seramai

15 orang, Jumlah keseluruhan peserta seramai 42 orang.

6.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran A

7.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DAN SENARAI TUGAS

Rujuk Lampiran B

8.0 ANGGARAN KEWANGAN

Rujuk Lampiran C

9.0 PENUTUP

Semoga program ini akan dapat dijalankan dengan jayanya dengan kerjasama dan

penglibatan semua. Pihak jawatankuasa Mahasiswa Kolej merakamkan ucapan ribuan

terima kasih di atas segala kerjasama dan sokongan serta perhatian yang telah diberikan

oleh semua pihak yang terlibat secara langsung ataupun tidak langsung dalam menjayakan

program yang julung-julung kali akan dianjurkan ini sama ada dalam bentuk kewangan,

fizikal dan moral. Semoga dengan sumbangan dan kerjasama yang diberikan akan dapat

membantu menjayakan objektif penganjuran program ini

LAMPIRAN A



Rabu ( 10 Mei 2006 ) HARI PERTAMA

06.00 am : Bangun pagi, solat subuh dan hemat diri07.00 am : Penghayatan Alam07.30 am : Sarapan pagi08.00 am : Ice Breaking10.00 am : Minum pagi10.30 am : LDK 112.30 pm : Makan tengahari, solat02.00 pm : LDK 204.00 pm : Minum petang, Solat Asar berjemaah05.00 pm : Sukaneka07.00 pm : Makan malam, Solat maghrib, Solat isyak dan Hemat diri09.00 pm : Sesi amanat mantan JMK11.30 pm : Minum Malam12.00 am : Tidur

Khamis ( 11 Mei 2006 )HARI KEDUA

06.00 am : Bangun pagi, solat subuh dan hemat diri07.00 am : Penghayatan Alam07.30 am : Sarapan pagi08.00 am : Pembentukan Takwim JMK 06/0710.00 am : Minum pagi10.30 am : Sambungan Pembentukan Takwim JMK 06/0712.30 pm : Makan tengahari, solat02.00 pm : Pembentangan takwim baru04.00 pm : Minum petang, Solat Asar berjemaah05.00 pm : Aktiviti riadah07.00 pm : Makan malam, Solat maghrib, Solat isyak dan Hemat diri09.00 pm : Majlis Timbang Tara11.30 pm : Minum Malam12.00 am : Tidur

LAMPIRAN B

JAWATANKUASA PELAKSANA



Penaung : Pn Hjh Zainab Bin Othman

Pengetua Kolej Harun Aminurrashid

Penasihat : Pn. Nor Hayati Binti Aziz

Felo Kolej Harun Aminurrashid

Pengerusi : Mohd Hamka Bin Hassan

Pengarah : Abd Rahman Bin Ali Bashah

Tim. Pengarah : Ahmad Shauqi Bin Muktar

Setiausaha : Normala Bt Abd Rahman

Bendahari : Nasir Bin Hadzi

Sekretariat JamuanDiyana Nor Safuraa Bt KhalimHasbi Bin Muin

Sekretariat Publisiti dan PromosiMohd Rushdi Bin Omar @ Abdullah Anuar Bin Saaban

Sekretariat Jemputan dan ProtokolMohd Mahidin Bin ZakariaNg Wei Jie

Sekretariat Buku Cenderamata dan CenderahatiMazni Bt IsmailNoradyani Bt Ab Rahman

Sekretariat Pengangkutan dan PerumahanMohamad Fazli Bin Mohd Isamudin

Sekretariat AktivitiSafril Bin Sappe

Sekretariat Tugas-tugas KhasMahaddy Bin RosdyNur Fatin Bt Nor Wir

Dengan KerjasamaJawatankuasa Mahasiswa Kolej Harun Aminurrashid sesi 06/07

LAMPIRAN C

ANGGARAN PERBELANJAAN



PENDAPATAN

BIL PERKARA JUMLAH1 Kolej RM 2186.14

RM 2186.14

PERBELANJAAN

BIL PERKARA JUMLAH1 Makanan

Makan Pra-kursus 42 orang x RM15 x 2 hari = RM 1260.00 RM 1260.00

2 Peralatan

Kertas A4 x RM 10.00 x 5 = RM 50.00Tag nama x RM 1.50 x 52 = RM 78.00Pen x RM 15.00 x 1 kotak = RM 15.00Baner x RM 200 x 1 = RM 200.00 Buku Program 13 orang x RM 5 = RM 65.00Fail 42 orang x RM 0.70 = RM 29.40Sukaneka = RM 100.00

RM 50.00RM 78.00RM 15.00RM 200.00RM 65.00RM 29.40RM 100.00

3 Pendokumentasian

Tape Video 3 x RM 25 = RM 75.00 Bateri Kamera 3 pek x RM 4 = RM 12.00 Filem 4 gulung x RM 11 = RM 44.00Cuci Filem 4 gulung x 36 keping = RM 44.00Laporan Program 3 x RM 5.00 = RM 15.00

RM 75.00RM 12.00RM 44.00RM 44.00RM 15.00

JUMLAH RM 1987.40

5 Kontigensi RM 198.74

JUMLAH KESELURUHAN RM 2186.14

SENARAI TUGAS YANG PERLU DILAKSANAKAN SEBELUM KURSUS

BIL TUGAS PELAKSANA DATE CATATAN



LINE

1. Membuat kertas kerja memohon

kelulusan

2. Membuat tempahan tempat

3. Membuat tempahan banner

4. Membuat tempahan pengangkutan

5. Membuat surat jemputan.

6. Membuat perjumpaan dengan semua

sekretariat

7. Membuat modul untuk kursus JMK

8. Menyediakan semua peralatan untuk

kursus

9. Menyediakan kamera dan digital

kamera bagi tujuan media.

10. Menyediakan buku cenderamata dan

cenderahati

11. Merancang aktiviti semasa riadah

12. Membuat memo dan minit mesyuarat

program.

13. Membantu secretariat yang lain

14. Membawa first-id kit

SENARAI TUGAS YANG PERLU DILAKSANAKAN SEMASA KURSUS

BIL TUGAS PELAKSANA DATE CATATAN



LINE

1. Memastikan semua peserta mengikut

masa yang telah ditetapkan

2. Memastikan semua peralatan dibawa

3. Menjaga keselamatan setiap peserta

5. Menjemput dan menjaga protokol

semasa majlis berlangsung

6. Mengambil gambar sepanjang kursus

7. Membuat aktiviti semasa riadah

8. Menjaga kebajikan peserta

9. Memastikan PA sitem berada dalam

keadaan yang baik

10. Memastikan semua VIP mendapat

buku cenderamata

11. Memastikan bas untuk balik ke UPSI

menepati masa yang ditetapkan.

SENARAI TUGAS YANG PERLU DILAKSANAKAN SELEPAS KURSUS

BIL TUGAS PELAKSANA DATE

LINE

CATATAN

1. memastikan barang yang dipinjam

dipulangkan semula

2. Membuat post mortem.

3. Membuat memo untuk post-moterm

4. Mencuci gambar kursus

5. Memastikan laporan siap dibuat

Documents

Kertas Kerja Bengkel Induksi Jmk