KECAMATAN MANTUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi Kecamatan Kabupaten Lamongan 2. Peraturan Bupati Lamongan No. 21 Tahun 2009 tentang Tata Cara dan

S O P PENGURUSAN KSK

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 02

Tanggal Pembuatan 10 Januari 2019

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 10 Januari 2019

Disahkan Oleh Camat MANTUP

SUKRI, SH. MM

Nama SOP Pelayanan Pengurusan KSK

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi

Kecamatan Kabupaten Lamongan

2. Peraturan Bupati Lamongan No. 21 Tahun 2009 tentang Tata Cara dan Persyaratan

Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil

3. Peraturan Bupati Lamongan No. Tahun 2011 tentang Tata Laksana Pelayanan


1. Operator computer yang menguasai aplikasi jaringan internet

2. Staf Tata Pemerintahan

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1. Pengguna jasa

2. RT / RW, Desa

3. Operator UPT Administrasi Kependudukan Kec. MANTUP

4. Kantor Catatan Sipil Kab. Lamongan

5. Kembali pengguna jasa

1. Buku Register

2. Komputer dengan aplikasi SIAK

3. Jaringan internet

Peringatan Pencatan dan Pendataan

1. Apabila SOP Pengurusan KSK ini tidak dilaksanakan, dimungkinkan terjadi data

penduduk ganda dan atau penduduk tidak terdaftar dalam data base kependudukan

1. Pengisian Formulir Permohonan oleh Pengguna Jasa

2. Pengisian Buku Register di Desa

3. Pencatatan di Buku Pelayanan

4. Pencatatan di Buku Register Pengeluaran KSK

S O P PENGURUSAN KTP

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 02


Tanggal Revisi



SUKRI, SH. MM

Nama SOP Pelayanan Pengurusan KTP











1. Pengguna jasa

2. RT / RW, Desa


4. Kantor Catatan Sipil Kec.. MANTUP

5 Kantor Catatan Sipil Kab. Lamongan

6 Kembali pengguna jasa

1. Buku Register



4. Scanner

5. Laminating hot Pres

6. Kamera Foto


Apabila SOP Pengurusan KTP ini tidak dilaksanakan, dimungkinkan terjadi data penduduk

ganda dan atau penduduk tidak terdaftar dalam data base kependudukan




4. Pencatatan di Buku Register Pengeluaran KTP

S O P PENGURUSAN PINDAH TEMPAT

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 03


Tanggal Revisi



SUKRI, SH. MM

Nama SOP Pelayanan Pengurusan Pindah Tempat











1. Pengguna jasa

2. RT / RW, Desa


4. Kantor Catatan Sipil Kabupaten Lamongan

5. Kembali ke pengguna jasa

1. Buku Register




Apabila SOP Pengurusan Pindah Tempat ini tidak dilaksanakan, dimungkinkan terjadi

data penduduk ganda dan atau penduduk tidak terdaftar dalam data base kependudukan




4. Pencatatan di Buku Register Pengeluaran Pindah Tempat

S O P PENGURUSAN IMB, HO DAN SIUP TDP

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 04


Tanggal Revisi



SUKRI, SH. MM

Nama SOP Pelayanan Pengurusan IMB, HO, SIUP

TDP




2. Undang-Undang No 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah

3. Praturan Daerah Kabupaten Lamongan No 24 Tahun 2010

1. Staf Ekonomi Pembangunan


1. Pengguna jasa

2. RT / RW, Desa

3. Kantor Kecamatan MANTUP

4. Kantor Perijinan Dan Penaman Modal Kab. Lamongan

5. Kembali Pengguna jasa

1. Buku Register

2. Komputer


Apabila SOP Pengurusan IMB dengan jangka waktu seterusnya dan Pengurusan HO dan

SIUP TDP dengan jangka waktu 5 Tahun Sekali




4. Pencatatan di Buku Register IMB, HO, SIUP TDP

SOP

PELAYA

NAN KTP

PEMO

HON RT / RW DESA

PETU

GAS KEC

OPERA

TOR KEC KELENGKAPAN WAKTU OUT-PUT

1

Pengguna jasa meminta

pengantar ke RT/RW untuk

mengurus KTP (

baru/perpanjangan )

- Foto copy KK

- Foto berwarna

sesuai tahun lahir

10 menit - Surat pengantar

dari RT

SOP

informasi

2

Kepala desa menjelaskan

tentang kelengkapan

persyaratan berkas dan

membuatkan pengantar dan

blangko KTP

- Surat pengantar RT

- Foto copy KK

- Foto berwarna

sesuai tahun lahir

10 menit

- Surat pengantar

dari desa

- Blangko

permohonan yang

sudah di tanda

tangani Kepala

Desa

3

Petugas meneliti

kelengkapan berkas dan

menyerahkan berkas ke

operator ( apabila berkas

lengkap )

( Tidak )

- Surat pengantar dari

desa

- Blangko

permohonan yang

sudah di tanda

tangani Kepala Desa

- Foto copy KK

- Foto berwarna

sesuai tahun lahir

5 menit

- Data lengkap,

proses dpt

dilanjutkan

- Data tidak legkap

berkas

dikembalikan lagi

pada pengguna jasa

4

Operator mengentri data

dan melakukan proses

pencetakan KTP, kemudian

menyerahkan ke petugas.

15 menit

(apabila

tidak antri )

- KTP jadi

5

Petugas melakukan proses

registrasi di buku register.

5 menit - KTP SOP koleksi

6.

Menyerahkan ke pengguna

jasa

sele

1 menir - KTP

-

Ya

SOP PENGURUSAN KSK

NO AKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU

KET. PEMOH

ON RT / RW

DESA

PETUG

AS

KEC.

OPE RATOR

KEC.

CAMAT

DINAS DUK PEN

CAPIL

KELENGKAPAN WAKTU OUT-PUT

1



mengurus KSK

- Susunan keluarga

- Biodata masing masing

anggota keluarga

- Foto copy Akte lahir / ijasah terakhir masing

masing anggota

keluarga

- Akte nikah bagi

anggota keluarga yang

sudah menikah

10 menit

- Surat

pengantar

dari RT

2

Kepala Desa menjelaskan

tentang kelengkapan



blangko KTP


- Susunan keluarga

- Biodata masing masing anggota keluarga

- Foto copy Akte lahir /

ijasah terakhir masing masing anggota

keluarga

- Akte nikah bagi


sudah menikah

10 menit

- Surat

pengantar

dari desa

- Blangko

permohon

an yang

sudah di

tanda

tangani

Kepala

Desa

3

Petugas meneliti




lengkap )

(Tidak)

- Surat pengantar dari desa

- Blangko permohonan

yang sudah di tanda tangani Kepala Desa

- Susunan keluarga


anggota keluarga

- Foto copy Akte lahir / ijasah terakhir masing

masing anggota

keluarga

- Akte nikah bagi


sudah menikah

5 menit

- Data

lengkap,

proses dpt

dilanjutka

n

- Data tidak

legkap

berkas

dikembali

kan lagi

pada

pengguna

jasa

4

Operator mengentri data,

melakukan proses

pencetakan KSK dan

menyerahkan hasil cetak

KSK ke pemohon/

pengguna jasa

15 menit

(apabila

tidak

antri )

- KSK

tercetak

5

Pengguna jasa meneliti

kesesuaian data dan

membubuhkan tanda tangan

pada blangko KSK yang

sudah tercetak, kemudian

menyerahkan ke petugas

Kec.

- Blangko KSK yang sudah tercetak

5 menit

- KSK

tertandata

ngani oleh

pengguna

jasa

6.

Petugas menyiapkan KSK

tercetak pada map sedian

untuk mendapatkan parap

Camat.

- Blangko KSK yang sudah

tercetak 5 menit

- KSK

tertandata

ngani oleh

pengguna

jasa

Ya

7.

Camat memberikan paraf

dan menyerahkan kembali

ke petugas Kec.

Blangko KSK yang sudah

tercetak

10

menit

- KSK

tertandata

ngani

oleh

pengguna

jasa

8.

Petugas mengantar blangko

KSK ke Din.

DUKPENCAPIL Kab.

untuk mendapat tanda

tangan KA. Din.

DUKPENCAPIL Kab.


tercetak dan diparaf

Camat 30 menit

- Sedian

KSK yg

telah

dirparaf

Camat

9.

Ka.Din DUKPENCAPIL

membubuhkan tandatangan



Camat 3 hari

- KSK

tertandata

ngani

KaDin

DUKPEN

CAPIL

10

Petugas mengambil blangko

KSK yang sudah

ditandatangani KADin

DUKPENCAPIL KAB dan

mencatat dalam buku

register


tercetak 1 jam

- KSK

tertandata

ngani

KaDin

DUKPEN

CAPIL

SOP

kolek

si

11.

Petugas menyerahkan

blangko KSK ke pengguna

Jasa


tercetak 5 menit

- Buku

register

terisi

SOP

PENGUR

USAN

PINDAH

TEMPAT

NO AKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU

KET. PEMOH

ON RT / RW

DESA

PETUG

AS

KEC.

OPE RATOR

KEC.

CAMAT

DINAS DUK PEN

CAPIL


1



mengurus Pindah Tempat

- Susunan keluarga

- Biodata masing masing anggota keluarga

10 menit

- Surat

pengantar

dari RT

2


tentang kelengkapan



blangko Pindah Tempat


- KK Asli

- KTP Asli


anggota keluarga

10 menit

- Surat

pengantar

dari desa

- Blangko

permohon

an yang

sudah di

tanda

tangani

Kepala

Desa

3

Petugas meneliti




lengkap )

(Tidak)

( Ya)

- Surat pengantar dari

desa

- Blangko permohonan

yang sudah di tanda

tangani Kepala Desa

- Susunan keluarga

- KK Asli

- KTP Asli

5 menit

- Data

lengkap,

proses dpt

dilanjutka

n

- Data tidak

legkap

berkas

dikembali

kan lagi

pada

pengguna

jasa

4


melakukan proses

pencetakan Pindah

Tepatdan menyerahkan

hasil cetak Ke petugas

15 menit

(apabila

tidak

antri )

- Pindah

tempat

tercetak

6.

Petugas menyiapkan Pindah

tempat tercetak pada map

sedian untuk mendapatkan

parap Camat.

- Blangko Pindah tempat

yang sudah tercetak 5 menit

- Pindah

tempat

tertandata

ngani oleh

pengguna

jasa

7.



ke petugas Kec.

Blangko Pindah tempat

yang sudah tercetak

10

menit

- Pindah

tempat

tertandata

ngani

oleh

pengguna

jasa

`

8. Petugas mengantar blangko

KSK ke Din.


tercetak dan diparaf 30 menit

- Sedian

Pindah

DUKPENCAPIL Kab.


tangan KA. Din.

DUKPENCAPIL Kab.

Camat tempat yg

telah

dirparaf

Camat

9.

Ka.Din DUKPENCAPIL




Camat 3 hari

- Pindah

tempat

tertandata

ngani

KaDin

DUKPEN

CAPIL

-

10


KSK yang sudah


DUKPENCAPIL KAB dan

mencatat dalam buku

register

- Blangko KSK yang sudah tercetak

1 jam

- Pindah

tempat

tertandata

ngani

KaDin

DUKPEN

CAPIL

SOP

koleksi

11.

Petugas menyerahkan


Jasa


tercetak 5 menit

- Buku

register

terisi

SOP PENGURUSAN IMB, HO DAN SIUP TDP

No Aktivitas Jasa

Pelaksana Mutu Baku

Ket RT/RW

Desa

/Kelura

han

Petugas

Kec

Camat

MANTUP Kelengkapan

Wakt

u Output

1 Pengguna jasa meminta


mengurus IMB, HO dan

SIUP TDP

- Foto Copy Sertifikat

Tanah

- Foto copy KTP

- Foto copy KK

- Dan Memberikan

Pngantar

10

Menit

Pengantar RT/RW

2 Kepala Desa menjelaskan

tentang kelengkapan



blangko IMB, HO dan

SIUP TDP


Tanah

- Foto copy KTP

- Foto copy KK

- Dan Memberikan

Pngantar Surat

10

Menit

Surat Pengantar Dari

Desa/ Kleurahan

3 Petugas meneliti

kelengkapan berkas,

membuat pengantar

menyediakan tanda tangan

pengantar oleh camat dan

IMB, HO dan SIUP TDP

(Tidak)

(Ya)


Tanah

- Foto copy KTP

- Foto copy KK

- Memberikan Pngantar

Surat pengantan dan

form pendukung

10 Menit

- Data lengkap, proses

dpt dilanjutkan

- Data tidak legkap

berkas dikembalikan

lagi pada pengguna

jasa

4 Camat memberikan Tanda

tangan dan menyerahkan

kembali ke petugas Kec.

Pengantar Yang Sudah Jadi

Beserta Kelengkapan

5 Menit

Pengantar

Ditandatangani Camat

5 Petugas mengambil Sediaan

Pengantar yang

ditandatangani camat

Suarat pengantar yang

sudah ditandatangani camat

dan Pengarsipan

5 Menit

Pengantar yang sudah


5 Petugas menyerahkan surat pengantar yang sudah ditandatangani

camat

Surat pengantar yang sudah

jadi

Pengantar yang sudah di

stempel

S O P PENGURUSAN IJIN KERAMAIAN

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 06


Tanggal Revisi



SUKRI, SH. MM

Nama SOP Pelayanan Pengurusan Ijin Keramaian


1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan

Fungsi Kecamatan Kabupaten Lamongan

2. Undang-Undang No 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi

Daerah


4 Staf Trantibun


1. Pengguna jasa

2. RT / RW, Desa

3. Kantor Kec. MANTUP

4. Camat MANTUP, Polsek, Koramil

5. Kembali pengguna Jasa

1. Buku Register

2. Komputer


Apabila SOP Pengurusan ijin keramaian dengan jangka waktu terbatas 1 Pengisian Formulir Permohonan oleh Pengguna Jasa

2 Pengisian Buku Register di Desa

3 Pencatatan di Buku Pelayanan

4 Pencatatan di Buku Ijin Keramaian

FLOW CHART SOP PENGURSAN IJIN KERAMAIAN

No Aktivitas Jasa

Pelaksana Mutu Baku

Ket RT/RW

Desa

/Kelura

han

Petugas

Kec

Camat

MANTUP Kelengkapan Waktu Output


pengantar ke Desa

untuk mengurus Ijin

Keramaian

- Foto copy KTP

- Dan Memberikan

Pngantar

10

Menit

Pengantar RT/RW


tentang kelengkapan


membuatkan mengurus

Ijin Keramaian

- Foto copy KTP

- Foto copy KK

- Dan Memberikan

Pngantar Surat

10 Menit


Desa/ Kleurahan

3 Petugas meneliti

kelengkapan berkas,

membuat pengantar

menyediakan tanda

tangan pengantar oleh

camat dan mengurus Ijin

(Tidak)

(Ya)

- Foto copy KTP

- Foto copy KK


Surat pengantan dan

form pendukung

10

Menit

- Data lengkap,

proses dpt

dilanjutkan

- Data tidak legkap

berkas

dikembalikan lagi

pada pengguna

jasa

4 Camat memberikan

Tanda tangan dan

menyerahkan kembali ke

petugas Kec.

Pengantar Yang Sudah

Jadi Beserta Kelengkapan

5

Menit

Pengantar

Ditandatangani

Camat

5 Petugas mengambil

Sediaan Pengantar yang



sudah ditandatangani

camat dan Pengarsipan

5

Menit

Pengantar yang


camat

5 Petugas menyerahkan surat pengantar yang

sudah ditandatangani camat

Surat pengantar yang

sudah jadi

Pengantar yang

sudah di stempel

S O P PENGURUSAN CATATAN KEPOLISIAN

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 9


Tanggal Revisi



SUKRI, SH. MM

Nama SOP Pelayanan Pengurusan Catatan Kepolisian


1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan

Fungsi Kecamatan Kabupaten Lamongan


Daerah


Staf Trantibun


1. Pengguna jasa

2. RT / RW, Desa


4. Camat MANTUP, Polsek

5. Kembali pengguna Jasa

1 Buku Register


Apabila SOP Pengurusan catatan Kepolisi dengan jangka waktu terbatas (

Untuk Kepala Desa diteruskan ke Koramil


2. Pengisian Buku Register


4. 5. Pencatatan di Buku Catatan Kepolisian

FLOW CHART SOP PENGURUSAN CATATAN KEPOLISIAN

No Aktivitas Jasa

Pelaksana Mutu Baku

Ket RT/RW

Desa

/Kelura

han

Petugas

Kec

Camat



pengantar ke Desa

untuk menguru SKCK

- Foto copy KTP

- Dan Memberikan

Pengantar

10

Menit

Pengantar RT/RW


tentang kelengkapan


membuatkan mengurus

SKCK

- Foto copy KTP

- Foto copy KK

- Dan Memberikan

Pngantar Surat

10 Menit


Desa/ Kleurahan

3 Petugas meneliti

kelengkapan berkas,

menyediakan tanda

tangan oleh camat

(Tidak)

(Ya)

- Foto copy KTP

- Foto copy KK


Surat pengantan dan

form pendukung

10

Menit

- Data lengkap,

proses dpt

dilanjutkan

- Data tidak legkap

berkas

dikembalikan lagi

pada pengguna

jasa

4 Camat memberikan

Tanda tangan dan


petugas Kec.



5

Menit

Pengantar

Ditandatangani

Camat

5 Petugas mengambil


ditandatangani Camat




5

Menit

Pengantar yang


camat

5 Petugas menyerahkan

surat pengantar yang


camat


sudah jadi

Pengantar yang

sudah di stempel

S O P PENGURUSAN IJIN PENGAIRAN

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 05


Tanggal Revisi



SUKRI, SH. MM

Nama SOP Pelayanan Pengurusan Ijin Pengairan


1. PERBUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas

dan Fungsi Kecamatan Kabupaten Lamongan


Daerah


2 Staf Ekonomi Pembangunan


1. Pengguna jasa

2. Desa


4. UPT Pengairan Kec. MANTUP

5. Pengguna Jasa

1. Buku Register

2. Komputer


Apabila SOP Pengurusan Ijin Pengairan apabila sawah mengalami keadaan

kekurangan air


2. Pencatatan di Buku Ijin Pengairan

FLOW CHART SOP PENGURUSAN IJIN PENGAIRAN

No Aktivitas Jasa

Pelaksana Mutu Baku

Ket RT/RW

Desa

/Kelura

han

Petugas

Kec

Camat



pengantar ke RT/RW

untuk mengurus Ijin

Pengairan

- Foto copy KTP

- Foto copy KK

- Dan Memberikan

Pngantar

10

Menit

Pengantar RT/RW


tentang kelengkapan


membuatkan mengurus

Ijin Pengairan

- Foto copy KTP

- Dan Memberikan

Pngantar Surat

10 Menit


Desa/ Kleurahan

3 Petugas meneliti

kelengkapan berkas,

membuat pengantar

menyediakan tanda



Pengairan

(Tidak)

(Ya)

- Foto copy KTP

- Foto copy KK


Surat pengantan dan

form pendukung

10 Menit

- Data lengkap,

proses dpt

dilanjutkan

- Data tidak legkap

berkas

dikembalikan lagi

pada pengguna

jasa

4 Camat memberikan

Tanda tangan dan


petugas Kec.



5 Menit

Pengantar

Ditandatangani

Camat

5 Petugas mengambil






5 Menit

Pengantar yang


camat

5 Petugas menyerahkan surat pengantar yang sudah ditandatangani camat


sudah jadi

Pengantar yang

sudah di stempel

S O P PERMOHONAN KRIDIT BANK

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 07


Tanggal Revisi



SUKRI, SH. MM

Nama SOP Permohonan kridit Bank





Daerah


Staf Ekonomi Pembangunan


1. Pengguna jasa

2. Desa



5. Bank yang dituju

1. Buku Register

2. Komputer


Apabila SOP Pengurusan Ijin permohonan Bank dikeluarkan apabila dapat

melunasi disaat jatuh tempo

Pencatatan di Buku Pelayanan

FLOW CHART SOP PERMOHONAN KRIDIT BANK

No Aktivitas Jasa

Pelaksana Mutu Baku

Ket RT/RW

Desa

/Kelura

han

Petugas

Kec

Camat



pengantar ke RT/RW

untuk mengurus Ijin

Permohonan Bank

- Foto copy KTP

- Foto copy KK

- Dan Memberikan

Pngantar

10

Menit

Pengantar RT/RW


tentang kelengkapan


membuatkan mengurus

permohonan bank

- Foto copy KTP

- Foto copy KK

Dan Memberikan

Pngantar

10 Menit


Desa/ Kleurahan

3 Petugas meneliti

kelengkapan berkas,

membuat pengantar

menyediakan tanda



Permohonan bank

(Tidak)

(Ya)

- Foto copy KTP

- Foto copy KK


Surat pengantan dan

form pendukung

10 Menit

- Data lengkap,

proses dpt

dilanjutkan

- Data tidak legkap

berkas

dikembalikan lagi

pada pengguna

jasa

4 Camat memberikan

Tanda tangan dan


petugas Kec.



5 Menit

Pengantar

Ditandatangani

Camat

5 Petugas mengambil






5 Menit

Pengantar yang


camat

5 Petugas menyerahkan surat pengantar yang sudah ditandatangani

camat


sudah jadi

Pengantar yang

sudah di stempel

S O P PERMOHONAN SURAT PERMOHONAN MISKIN ( SPM )

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 11


Tanggal Revisi



SUKRI, SH. MM

Nama SOP Surat Permohonan Miskin ( SPM )





Daerah


Staf PMD


1. Pengguna jasa

2. Desa


4. Rekoendasi Bupati ( Melalui Dinas kesehatan )


1. Buku Register

2. Komputer / Laktop


Apabila SOP Pengurusan berdasarkan surat keterangan tidak mampu/miskin

dari kepala Desa.


FLOW CHART SOP PENGURUSAN PERMOHONAN MISKIN ( SPM )

No Aktivitas Jasa

Pelaksana Mutu Baku

Ket RT/RW

Desa

/Kelura

han

Petugas

Kec

Camat



pengantar ke RT/RW

untuk mengurus SPM

- Foto copy KTP

- Foto copy KK

- Dan Memberikan

Pngantar

- Fc. Rekening listrik

10

Menit

Pengantar RT/RW


tentang kelengkapan


membuatkan mengurus

permohonan SPM

- Foto copy KTP

- Foto copy KK

- Surat SKM dari Desa

- Pernyatan Miskin yang

Ybs. Dan rek. Listrik

- Rujukan Puskesmas

10 Menit


Desa/ Kleurahan

3 Petugas meneliti

kelengkapan berkas,

membuat pengantar

menyediakan tanda


camat

(Tidak)

(Ya)

- Foto copy KTP

- Foto copy KK

- Surat SKM dari Desa

- Pernyatan Miskin yang

Ybs. Dan rek. Listrik

- Rujukan Puskesmas

- Pengatar Camat

10 Menit

- Data lengkap,

proses dpt

dilanjutkan

- Data tidak legkap

berkas

dikembalikan lagi

pada pengguna

jasa

4 Camat memberikan

Tanda tangan dan


petugas Kec.



5 Menit

Pengantar

Ditandatangani

Camat

5 Petugas mengambil






5 Menit

Pengantar yang


camat



sudah ditan datangani

camat ke pengguna jasa


sudah jadi

Pengantar yang

sudah di stempel

S O P PERMOHONAN AKTA TANAH

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 10


Tanggal Revisi


Disahkan Oleh PPATS Kec. ( Camat MANTUP )

Nama SOP Pelayanan Pengurusan Akta Tanah





Daerah


1. Staf Sekretariat


1. Pengguna jasa

2. Desa

3. Ahli Waris

4. Petugas Pembantu Akta Tanah Kec. MANTUP

5. Pejabat Pembuat Akta Tanah

6. Penguna Jasa

1 Buku Register

2 Komputer


Apabila SOP Pengurusan permohonan pengurusan tanah dikeluarkan apabila

1. Pemohon tidak ada sengketa keluarga, lembaga hukum

2. Pemohon menyiapkan semua ahli waris tanah yang bersangkutan


FLOW CHART SOP PENGURUSAN AKTA TANAH

No Aktivitas Jasa

Pelaksana Mutu Baku

Ket RT/RW

Desa

/Kelura

han

Petugas

Kec

Camat



pengantar ke Desa untuk

mengurus Ijin

Permohonan akta tanah

- Foto copy KTP

- Foto copy KK

- PBB

- Dan Memberikan

Pngantar

-

Pengantar Desa


tentang kelengkapan


membuatkan mengurus

permohonan Akta Tanah

- Foto copy KTP

- Foto copy KK

Dan Memberikan

Pngantar

10 Menit


Desa/ Kleurahan

3 Petugas meneliti

kelengkapan berkas,

membuat pengantar

menyediakan tanda



Permohonan Akta Tanah

(Tidak)

(Ya)

- Foto copy KTP

- Foto copy KK


Surat pengantan dan

form pendukung

10 Menit

- Data lengkap,

proses dpt

dilanjutkan

- Data tidak legkap

berkas

dikembalikan lagi

pada pengguna

jasa

4 PPATS memberikan

Tanda tangan dan


petugas Kec.



5

Menit

Pengantar

Ditandatangani

PPATS Kecamatan

5 Petugas mengambil


ditandatangani PPATS

Kecamatan



PPATS Kecamatan

5

Menit

Pengantar yang


PPATS Kecamatan

5 Petugas menyerahkan surat pengantar yang sudah ditandatangani PPATS Kecamatan


sudah jadi

Pengantar yang

sudah di stempel

S O P PERMOHONAN KETERANGAN WARIS

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 8


Tanggal Revisi



SUKRI, SH. MM

Nama SOP Pelayanan Pengurusan keteranga Waris





Daerah


1 Staf Sekretariat


1. Pengguna jasa

2. Desa

3. Ahli Waris


5. Camat MANTUP

6. Kembali Pengguna

Buku Register


Apabila SOP Pengurusan permohonan pengurusan tanah dikeluarkan apabila

1. Pemohon tidak ada sengketa keluarga, lembaga hukum

2. Pemohon menyiapkan semua ahli waris tanah yang bersangkutan


FLOW CHART SOP PENGURUSAN KETERANGAN WARIS

No Aktivitas Jasa

Pelaksana Mutu Baku

Ket RT/RW

Desa

/Kelura

han

Petugas

Kec

Camat



pengantar ke Desa untuk

mengurus Ijin

Permohonan ket. Waris

- Foto copy KTP

- Foto copy KK

- PBB

- Dan Memberikan

Pngantar

-

Pengantar Desa


tentang kelengkapan


membuatkan mengurus

permohonan ket. Waris

- Foto copy KTP

- Foto copy KK

Dan Memberikan

Pngantar

10 Menit


Desa/ Kleurahan

3 Petugas meneliti

kelengkapan berkas,

membuat pengantar

menyediakan tanda

tangan camat

(Tidak)

(Ya)

- Foto copy KTP

- Foto copy KK


Surat pengantan dan

form pendukung

10 Menit

- Data lengkap,

proses dpt

dilanjutkan

- Data tidak legkap

berkas

dikembalikan lagi

pada pengguna

jasa

4 Camat memberikan

Tanda tangan dan


petugas Kec.



5

Menit

Pengantar

Ditandatangani

Camat

5 Petugas mengambil





Camat

5 Menit

Pengantar yang


Camat




Camat


sudah jadi

Pengantar yang

sudah di stempel

SOP ABSENSI KANTOR KECAMATAN MANTUP TAHUN 2017

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 11


Tanggal Revisi


Disahkan oleh Camat MANTUP

SUKRI, SH. MM

Nama SOP Absensi

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :

1. UU No. 25 Tahun 2009

PP No. 53/2010, diatur oleh Perkabkn No. 21/2010 tentang disiplin PNS

2. PP. No. 46/2011, diatur dengan Perkabkn No. 1/2017 tentang Penilaian

Kinerja PNS

3. Permen PAN no: Per/21/M.PAN/11/2008

1. Lembar Absensi Harian

2. Rekap Absensi semua pegawai per bulan

3. Pengamatan kehadiran pegawai

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. Staf / Karyawan/Sekretaris Desa

2. Camat, Sekretaris kecamatan, Kasi, Kasubag

1. Blangko Absensi

2. Map

3. Komputer/laktop

4. Alat tulis

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila SOP Absensi pada Kantor Kecamatan MANTUP belum

maksimal, maka disiplin pegawai perlu ditingkatkan

1. Pengisian mekanisme absensi

2. Pencatatan rekapitulasi akumulatif ketidakhadiran dan rekap absen semua

pegawai

Tabel Prosedur SOP ABSENSI

KANTOR KECAMATAN MANTUP TAHUN 2019

No Aktifitas Pelaksana

Mutu Baku

Ket.

Staf Kasubbag Kabag Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output

1. Petugas Absensi menyediakan lembar

absensi yang berisi daftar semua pegawai

pada Kantor Kecamatan MANTUP

- Komputer

- Alat Tulis

5 menit Lembar absensi SOP Absensi

2. Petugas mengajukan lembar absensi ke

Kasubbag Tata Pemerintahan Desa dan

Lembaga Kemasyarakatan Desa pada

Kantor Kecamatan MANTUP

- Lembar absensi

- Surat ijin pegawai tidak masuk

Kantor

120 menit Absensi yang

ditandatangi Kasi dan

Kasubag

3. Lembar absensi yang telah diparaf Kasubag

disediakan kepada Sekretaris Kec. Untuk

diparaf dan akan ditanda tangani oleh Camat

- Lembar absensi

- Surat ijin pegawai tidak masuk

Kantor

1 hari Absensi yang telah


4. Petugas mengarsip lembar absensi dan

mencatat pegawai yang masuk dan ijin tidak

masuk kantor selanjutnya data yang ada

untuk dibuat laporan per bulan

- Snelheckter 5 menit

5. Selanjutnya menyediakan ke Sekretaris

Kecamatan untuk diparaf

- Komputer

- Alat Tulis

120 menit Surat Lapo

6. Menyediakan Laporan Absensi kepada

Camat untuk ditandatangani

- Komputer

- Konsep surat permintaan Nara

sumber Materi

20 menit

1 hari

Surat permintaan

Narasumber Materi

7. Setelah ditandatangani Camat Laporan

Absensi diberi tanggal dan nomor surat dan

dikirim ke BKD Kab. Lamongan tembusan

Bagian Organisasi Setda dan arsip.

- Surat permintaan Narasumber

Materi

20 menit Surat yang dipa raf

Kasubag ditan

datangani Camat

ya

ya Tidak

Mengembalikan

Konsep surat

tidak

ya

Mengembalikan

Konsep surat

Mengembalikan

Konsep surat

Tidak

ya Tidak

SOP IJIN KELUAR FORMAT STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 14


Tanggal Revisi



SUKRI, SH. MM

Nama SOP Ijin Keluar


1. UU No. 25 Tahun 2009

2. PP No. 53/2010, diatur oleh Perkabkn No. 21/2010 tentang disiplin PNS

3. PP. No. 46/2011, diatur dengan Perkabkn No. 1/2017 tentang Penilaian

Kinerja PNS


1. Surat Ijin Keluar

2. Buku Kendali/Regester Ijin Keluar


1. Staf / Karyawan/Sekretaris Desa

2. Camat, Sekretaris kecamatan, Kasi, Kasubag

1. Lembar Surat Ijin Keluar

2. Komputer

3. Buku Regester

4. Alat Tulis


1. Apabila SOP Ijin Keluar pada Kantor Kecamatan MANTUP belum

maksimal maka kegiatan pegawai di luar kantor tidak tercatat

1. Pengisian mekanisme ijin keluar

2. Buku kendali/regester ijin keluar

3. Pencatatan semua kegiatan di luar kantor

Tabel Prosedur SOP IJIN KELUAR

KANTOR KECAMATAN MANTUP TAHUN 2019


Mutu Baku

Ket.


1. Pegawai mengajukan ijin keluar setiap

kegiatan di luar kantor

- Laporan 5 menit Lembar ijin SOP Ijin Keluar

2. Petugas membuatkan surat ijin keluar dan

harus selalu tercatat

- Komputer

- Konsep Surat

5 menit Ijin keluar disediakan

Kasubag

3. Menyediakan ijin keluar pegawai ke Kasubag

untuk diparaf.

- Map

- Alat Tulis

10 menit Ijin keluar diparaf

Kasubag

4. Menyediakan ijin keluar di luar kegiatan

kantor kepada Camat untuk ditandatangani

- Map

- Alat Tulis

10 menit Ijin keluar yang telah di

Acc

5. Memberikan tanggal dan nomor ijin keluar

dan meregister ijin keluar ke dalam buku

kendali

- Arsip 5 menit

ya Tidak

tidak

Mengembalikan

Konsep surat

tidak ya

tidak ya

Mengembalikan

Konsep surat

A. Format SOP FORMAT STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 15


Tanggal Revisi



SUKRI, SH. MM

Nama SOP Surat (Keluar/Masuk)


1. UU No. 25 Tahun 2009


3. Permen PAN No. 6/2011 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Elektronis

di Lingkungan Instansi Pemerintah

1. Pencatatan surat keluar dan masuk

2. Buku regester manual


1. Pengguna Jasa

2. Kasubag Umum, Kasi Sekcam, Camat ( Keluar

3. Camat, Sekcam, Kasi kasubag ( Masuk )

4. Agenda

5. Leding sektor

1. Lembar disposisi

2. Buku Regester

3. Alat Tulis


Apabila SOP Surat masuk/keluar pada Kantor Kecamatan MANTUP

belum maksimal maka penerapan sistim manajemen surat tidak teratur

1. Pengisian pada buku register surat masuk dan keluar

2. Lembar disposisi

Tabel Prosedur SOP SURAT (KELUAR/MASUK) KANTOR KECAMATAN MANTUP TAHUN 2019


Mutu Baku

Ket.


1. Menyusun surat keluar dan masuk kemudian

mengisi tanggal dan nomor surat keluar dan

masuk ke dalam buku register

- Map

- Alat Tulis

5 menit Surat keluar dan masuk

disediakan Kabag

3. Menyediakan surat keluar dan masuk ke

Camat untuk disposisi

- Map

- Alat Tulis

120 menit Disposisi Camat

4. Mengagenda surat keluar dan masuk,

mencatat surat keluar dan masuk ke

sekretaris kecamatan dan Camat

- Map

- Alat Tulis

10 menit Ijin keluar yang telah di

Acc

5. Memberikan tanggal dan nomor ijin keluar

dan meregister ijin keluar ke dalam buku

kendali

- Arsip 5 menit

ya Tidak

tidak

Mengembalikan

Konsep surat

A. Format SOP FORMAT STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 1


Tanggal Revisi



SUKRI, SH. MM

Nama SOP Pencatatan pengelolaan perubahan

penduduk

Lahir mati dating pindah






4. Peraturan Bupati Lamongan No. Tahun 2011 tentang Tata Laksana Pelayanan Pendaftaran

Penduduk dan Catatan Sipil




1. Pengguna jasa

2.RT / RW, Desa


4. Kantor Catatan Sipil Kab. Lamongan


1. Buku Register




Apabila SOP Pengurusan KSK ini tidak dilaksanakan, dimungkinkan terjadi data penduduk

ganda dan atau penduduk tidak terdaftar dalam data base kependudukan




4. Pencatatan di Buku Register Pengeluaran KSK

FLOW CHART SOP PENCATATAN PENNGOLAHAN PERUBAHAN PENDUDUKI LAHIR MATI DATANG PINDAH

NO AKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU

KET. PEMOH

ON RT / RW

DESA

PETUG

AS

KEC.

OPE RATOR

KEC.

CAMAT

DINAS DUK PEN

CAPIL


1



mengurus Pindah Tempat

Perubahan pendn

- Susunan keluarga

- Biodata masing

masing anggota

keluarga

10 menit

- Surat

pengantar

dari RT

2


tentang kelengkapan



blangko perubahan

penduduk


- KK Asli

- KTP Asli

- Biodata masing

masing anggota keluarga

10 menit

- Surat

pengantar

dari desa

- Blangko

permohonan

yang sudah

di tanda

tangani

Kepala

Desa

3

Petugas meneliti kelengkapan

berkas dan menyerahkan

berkas ke operator ( apabila berkas lengkap )

(Tidak)

( Ya)

- Surat pengantar dari desa

- Blangko

permohonan yang sudah di tanda

tangani Kepala

Desa

- Susunan keluarga

- KK Asli

- KTP Asli

5 menit

- Data

lengkap, proses dpt

dilanjutkan

- Data tidak

legkap

berkas

dikembalikan lagi pada

pengguna

jasa

4


melakukan proses

pencetakan Pindah

Tepatdan menyerahkan

hasil cetak Ke petugas

15 menit

(apabila

tidak

antri )

- Pindah

tempat

tercetak

6.

Petugas menyiapkan Pindah

tempat tercetak pada map

sedian untuk mendapatkan

parap Camat.

- Blangko Pindah

tempat yang sudah

tercetak

5 menit

- Pindah

tempat

tertandatang

ani oleh

pengguna

jasa

7.



ke petugas Kec.

Blangko Pindah

tempat yang sudah

tercetak

10

menit

- Pindah

tempat

tertandatan

gani oleh

pengguna

jasa

`

8.

Petugas mengantar blangko

KSK ke Din.

DUKPENCAPIL Kab.


tangan KA. Din.

DUKPENCAPIL Kab.

- Blangko KSK yang

sudah tercetak dan

diparaf Camat 30 menit

- Sedian

Pindah

tempat yg

telah

dirparaf

Camat

9.

Ka.Din DUKPENCAPIL


- Blangko KSK yang

sudah tercetak dan

diparaf Camat 3 hari

- Pindah

tempat

tertandatang

ani KaDin

DUKPENC

APIL

10


KSK yang sudah


DUKPENCAPIL KAB dan

mencatat dalam buku

register

- Blangko KSK yang

sudah tercetak 1 jam

- Pindah

tempat

tertandatang

ani KaDin

DUKPENC

APIL

SOP

koleks

i

11.

Petugas menyerahkan


Jasa

- Blangko KSK yang

sudah tercetak 5 menit

- Buku

register

terisi

SOP LEGALISASI SURAT MENYURAT

KECAMATAN MANTUP

Nomor SOP 11


Tanggal Revisi



SUKRI, SH. MM

Nama SOP Legalisasi surat menyurat


1. UU No. 25 Tahun 2009 2. Permen PAN no: Per/21/M.PAN/11/2008 3. Permen PAN No. 6/2011 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas

Elektronis di Lingkungan Instansi Pemerintah

1. Pencatatan surat keluar dan masuk 2. Buku regester manual


1. Pengguna Jasa 2. Kasubag Umum, Kasi Sekcam, Camat ( Keluar

3. Camat, Sekcam, Kasi kasubag ( Masuk ) 4. Agenda 5. Leding sektor

1. Lembar disposisi 2. Buku Regester 3. Alat Tulis


Apabila SOP legalisasi surat menyurat Kantor Kecamatan MANTUP guna tertib administrasi perlu ditringkatkan

1. Pengisian pada buku register surat masuk dan keluar 2. Lembar disposisi

Tabel Prosedur SOP LEGALISASI SURAT MENYURAT KANTOR KECAMATAN MANTUP TAHUN 2019


Mutu Baku

Ket.


1. Legalisasi surat menyurat kemudian mengisi

tanggal dan nomor surat keluar dan masuk ke

dalam buku register

- Map

- Alat Tulis

5 menit Legalisasi surat

menyurat disediakan

ke Camat

3. Menyediakan legalisasi surat ke Camat

- Map

- Alat Tulis

120 menit Camat

4. Mengagenda legalisasi surat mencatat surat - Map

- Alat Tulis

10 menit ACC legalisasi surat

meyurat

5. Memberikan tanggal dan nomor

- Arsip 5 menit

ya Tidak

tidak

Mengembalikan

Konsep surat

STANDART OPERATING PROCEDURE

( SOP ) TAHUN 2019 KECAMATAN MANTUP KABUPATEN LAMONGAN

Documents

KECAMATAN MANTUP Lamongan Nomor 49 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi Kecamatan Kabupaten Lamongan 2. Peraturan Bupati Lamongan No. 21 Tahun 2009 tentang Tata Cara dan