Embed Size (px)
Citation preview
KEMENTERIAN AGAMA = IKHLAS BERAMAL
2
LOGO
VISI
3
1. Meningkatkan kualitas kehidupan beragama.
2. Meningkatkan kualitas kerukunan umat beragama.
3. Meningkatkan kualitas raudhatul athfal, madrasah, perguruan tinggi agama, pendidikan agama, dan pendidikan keagamaan.
4. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan ibadah haji.
5. Mewujudkan tata kelola kepemerintahan yang bersih dan berwibawa.
MISI
4
Perumusan kebijakan di bidang data, teknologi informasi dan komunikasi, serta hubungan masyarakat;
Pelaksanaan kebijakan di bidang data, teknologi informasi dan komunikasi, serta hubungan masyarakat;
Penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang data, teknologi informasi dan komunikasi, serta hubungan masyarakat;
Pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang data, teknologi informasi dan komunikasi, serta hubungan masyarakat.
TUGAS DAN FUNGSI Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat
5
Subbagian Informasi dan Hubungan Masyarakat mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan urusan pengelolaan informasi dan
hubungan masyarakat
(PMA 13/2012)
TUGAS DAN FUNGSI Subbag Informasi dan Hubungan Masyarakat
6
APA YANG HARUS DILAKUKAN Subbag Informasi dan Hubungan Masyarakat
7
1. Melakukan peliputan, pendokumentasian dan publikasi terhadap program, kegiatan, dan capaian Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi, termasuk di dalamnya: a. mengelola majalah Kantor Wilayah dan penerbitan berkala lainnya; b. menyelenggarakan konferensi pers, temu wicara dengan insan media dan
membuat siaran pers (pers release) serta mengirimkannya kepada redaksi media massa lokal maupun nasional;
c. mengelola dokumentasi dalam bentuk foto, video, audio maupun lainnya; d. melakukan pemantauan dan analisis terhadap pemberitaan terkait
Kementerian Agama (termasuk pembuatan kliping berita); e. menjadi penghubung dengan media dan menjadi juru bicara Kantor Wilayah
Kementerian Agama; dan f. mengelola publikasi media dalam ruang (seperti standing banner) dan media
luar ruang (seperti baliho, spanduk, lainnya).
APA YANG HARUS DILAKUKAN Subbag Informasi dan Hubungan Masyarakat
8
2. Memberikan pelayanan data, informasi dan layanan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya kepada instansi/lembaga lain dan masyarakat, termasuk di dalamnya: a. mengkoordinasikan pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan
penyajian data lintas bidang/unit kerja di tingkat provinsi; b. mengelola unit pelayanan informasi dan dokumentasi (PPID Unit
Kantor Wilayah); c. mengelola pelayanan pengadaan barang dan jasa secara elekronik
(Agensi/Sub Agensi LPSE); d. membantu pelaporan pelaksanaan anggaran secara elektronik (e-
MPA); e. menyiapkan rohaniwan yang diperlukan oleh instansi lain untuk
keperluan pengambilan sumpah jabatan;
APA YANG HARUS DILAKUKAN Subbag Informasi dan Hubungan Masyarakat
9
3. Mengelola teknologi informasi dan komunikasi (TIK) pada Kantor Wilayah meliputi: website Kantor Wilayah, jaringan VPN-IP (Virtual Private Network - Internet Protocol), LAN (Local Area Network), telepon berbasis internet, video conference, layanan e-mail resmi Kementerian Agama, serta layanan lainnya yang berbasis TIK.
4. Menjadi penghubung Kantor Wilayah Kementerian Agama dengan instansi/lembaga lain terutama dengan DPRD, Pemerintah Provinsi, dan Satuan Kerja Perangkat Daerah, serta dengan instansi lainnya yang menjadi pemangku kepentingan Kementerian Agama di tingkat Provinsi.
5. Memberi bimbingan teknis tentang kehumasan, data dan TIK kepada jajaran Kementerian Agama Kabupaten/Kota/Madrasah.
APA YANG HARUS DILAKUKAN Subbag Informasi dan Hubungan Masyarakat
10
6. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dan Madrasah Negeri pada bidang kehumasan, data dan TIK.
7. Melakukan kordinasi/konsultasi tentang kebijakan, program dan kegiatan kehumasan, data dan TIK kepada Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat atau unit kerja lainnya yang terkait di Kementerian Agama Pusat.
Peliputan kegiatan pimpinan (Menteri, Kakanwil, lainnya) dlm rangka publikasi dan sosialisasi;
Penayangan iklan layanan masyarakat (PSA) pada media cetak, elektronik dan online;
Penerbitan majalah dan web institusi (Kementerian, Kantor Wilayah, dsb);
Pemasangan media luar ruang dan dalam ruang; Penyelenggaraan konfrensi pers, temu wicara dan
penyebaran siaran pers (pers release); Penyelenggaraan/partisipasi dlm pameran; Pemantauan terhadap pemberitaan media;
KEGIATAN UTAMA UNIT KERJA Sistem Informasi dan Humas
11
Perumusan regulasi (termasuk dlm bentuk Pedoman dan Edaran) ttg sistem informasi dan hubungan masyarakat
Peningkatan kompetensi SDM, termasuk Pranata Humas, Pranata Komputer dan Statistisi
Pemantauan dan evaluasi thdp kebijakan, program, kegiatan, dan capaian serta implementasi regulasi dlm bidang sistem informasi dan hubungan masyarakat
Penyediaan dan pemberian layanan dlm bidang data, informasi, termasuk PPID, LPSE, dan e-MPA
KEGIATAN PENTING UNIT KERJA Sistem Informasi dan Humas
12
TARGET DAN SASARAN
13
SISINFO & HUMAS
IMAGE BUILDING
DATA SYNCHRO
NIZING
ICT EMPOWE
RING
Target dan Sasaran
IMAGE BUILDING
14
Media Understanding
Media Handling
Media Darling
Target dan Sasaran
DATA SYNCHRONIZING
15
• identifikasi kebutuhan data • teknik penyusunan instrument
pengumpulan data = kebutuhan.
Perencanaan Data
• metodologi pengumpulan data, • periodisasi dan teknik
pemutakhiran data
Pengumpulan Data
• metodologi pengolahan data, • media atau software pengolah data • penyimpanan data
Pengolahan Data
• metodologi penyajian data, • pemilahan data sesuai dengan kebutuhan,
kewenangan dan tingkat kerahasiaan • pelayanan data
Publikasi Data
•pengemasan prosedur back-end,
•penyusunan struktur database dan penggunaan kode-kode standar utk sinkronisasi data
Pengemb Sistem
Informasi
Target dan Sasaran
ICT EMPOWERING
16
PELAYANAN PRIMA
PEGAWAI SEJAHTERA
TATA KELOLA BAIK
CATATAN AKHIR Menjadi Media Darling (5F)
17
• Fast: Hormati deadline. Jika seorang jurnalis menelpon untuk suatu informasi, tanggapi telepon secepatnya, meskipun di luar jam kerja.
• Factual: Sesuai fakta dan menarik. Informasi harus didasarkan pada fakta yang ada. Berikan sumber-sumber fakta yang ada dan berikan pula data-datanya.
• Frank: Jujur. Jangan menyesatkan jurnalis. Terbukalah dan tanggapi pertanyaan-pertanyaan mereka dg apa adanya. Jika ada yg perlu disampaikan di luar pertanyaan mereka, kemukakan sebelum menjawab pertanyaan mereka.
• Fair: Adil. Kita harus adil kepada jurnalis jika kita mengharapkan mereka juga adil kepada kita.
• Friendly: Bersahabat. Jurnalis juga senang sopan santun, respek, dan kebaikan. Ingat nama mereka, baca apa yang mereka tulis, dengarkan apa yang mereka ucapkan, ketahui kesenangan mereka, dan berterima kasihlah kepada mereka.
CATATAN AKHIR Undang Undang Ini Wajib Dibaca
18
• Undang-Undang tentang Pers (No 40 Th 1999)
• Undang-Undang tentang Keterbukaan Informasi Publik (No 14 Th 2008)
• Undang-Undang tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (No 11 Th 2008)
• Undang-Undang tentang Pelayanan Publik (No 25 Th 2009)
19
