kancelarijsko poslovanje

Pitanje 1:

Pečatoreznica za izradu

Pečata institucija BiH

Određena je:

1. Zakonom

2. Odlukom

3. Rješenjem

4. Ugovorom

Pitanje 2.Ko je donio zakon o pečatima institucija BiH:

1. OHR

2. Ministarstvo pravde BiH

3. Parlamentarna skupština BiH

4. Predsjedništvo BiH

Pitanje 3Ko se stara o čuvanju pečata institucija BiH:

1. Ministarstvo civilnih poslova

2. Generalni sekretarijat vijeća ministara

3. Ured za zakonodavstvo vijeća ministara

4. Funkcioner koji rukovodi institucijom BiH

Pitanje 4.Ko odobrava izradu pečata institucija BiH:

1. Vijeće ministara BiH


3. Ministarstvo civilnih poslova BiH


Pitanje 5Ko je odgovoran za izradu,čuvanje i uništenje pečata kao i za vođenje evidencije o pečatu institucija BiH:





Pitanje 6Ko vrši nadzor nad radom ovlaštene pečatoreznice u pogledu izrade pečata institucija BiH:


2. Parlamentarana skupština BiH



Pitanje 7. Poštu u organima uprave otvara: 1. Radnik pisarnice

2. Bilo koji uposlenik

3. Bilo koji državni službenik

4. Rukovodilac organa uprave

Pitanje 8. Primanje pošte za organe uprave se vrši:

1. U pošti

2. U pisarnici

3. U svakoj kancelariji – uredu organa uprave

4. u kabinetu rukovodioca organa uprave

Pitanje 9Prilog akta služi za: 1. Dokazivanje sadržaja akta

2. Dopunu službene radnje u izradi akta

3. Dokaz o zakonskom izvoru akta

4. Dokaz o povjerljivosti akta

Pitanje 10Akt u pravilu: 1. Mora sadržavati prilog

2. Može sadržavati prilog

3. Ne smije sadržavati prilog

4. Prilog je odvojen od akta

Pitanje 11Prilog akta služi za: 1. Dopunu sadržaja akta

2. Dokazivanje ispravnosti akta

3. Dokazivanje blagovremenosti akta

4. Dopunu formalnih djelova akta

Pitanje 12Revers se izdaje prilikom: 1. Prijema pošte

2. Dostavljanja pošiljki

3. Preuzimanja predmeta iz arhive

4. Predaje žalbe

Pitanje 13Donošenjem rješenja se završavaju predmeti iz nadležnosti institucija BiH:

1. U I stepenom postupku

2. U II stepenom postupku

3. U I stepenom i II stepenom postupku

4. U bilo kojoj fazi postupka

Pitanje 14. Jedinstvene klasifikacione oznake obilježene su brojevima:

1. od 1 do 10

2. od 1 do 50

3. od 1 do 90

4. od 1 do 100

Pitanje 15Jedinstvene klasifikacione oznake obilježene su dvocifrenim brojevima:

1. Rimskim

2. Arapskim

3. Bilo kojim

4. Ne postoje klasifikacione oznake

Pitanje 16Razvrstavanje predmeta i akata na klasifikacione oznake vrši se prema:

1. Načinu dostave

2. Datumu prijema

3. Sadržaju materije koja se u predmetu ili aktu obrađuje

4. Broju priloga

Pitanje 17Prilog je: 1. Pomoćni sastavni dio službenog akta

2. Obavezni sastavni dio službenog akta

3. Glavni sastavni dio službenog akta

4. Dio bez koga je službeni akt nevažeći

Pitanje 18.Vijeće ministara BiH o kancelarijskom poslovanju ministarstava, službi, institucija i drugih tijela Vijeća ministara donosi:

1. Zakon

2. Odluku

3. Pravilnik

4. Zaključak

Pitanje 19. Nestali pečat institucija BiH se oglašava nevažećim:

1. U roku od 3 mjeseca od saznanja za nestanak

2. Odmah po saznanju

3. U roku od 6 mjeseci od saznanja za nestanak

4. U roku od 1 godine

Pitanje 20Pečat koji je nestao oglašava se nevažećim:

1. U Službenom glasniku BiH

2. U audio medijima (radio)

3. Putem vizuelnih medija (TV)

4. Ne oglašava se

Pitanje 21Evidencija o pečatima vodi se: 1. U obliku kartoteke

2. U obliku knjige

3. U obluku zapisnika

4. Čuvanjem duplikata pečata

Pitanje 22Evidenciju o pečatima institucija BiH vodi:

1. Generalno tajništvo

2. Ured za zakonodavstvo

3. Agencija za državnu službu

4. Ministarstvo pravde

Pitanje 23Evidenciju o pečatima institucija BiH vodi:

1. Posebno formirana komisija


3. Pravobranilaštvo BiH

4. Sud BiH

Pitanje 24Okruglog oblika je: 1. Prijemni štambilj

2. Pečat institucija BiH

3. Faksimil ovlaštenih osoba

4. Datumar

Pitanje 25Fascikl je omot u kojem je složeno više predmeta i to:

1. U toku rada

2. Nakon završenog posla

3. Prije okončanja posla

4. Prilikom arhiviranja predmeta

Pitanje 26Fascikl je omot u kojem je složeno više:

1. Dosijea

2. Akata

3. Akata i priloga

4. Predmeta

Pitanje 27Dosije se može formirati po: 1. Materiji

2. Vremenu prijema

3. Vremenu rješavanja

4. Mjestu rješavanja

Pitanje 28Dosije se moše formirati po: 1. Osobi

2. Datumu formiranja

3. Organima rješavanja

4. Vrsti odluka organa uprave

Pitanje 29U načela kancelarijskog poslovanja ne spada:

1. Načelo prioriteta

2. Načelo zakonitosti

3. Načelo ekspeditivnosti

4. Načelo tačnosti



2. Načelo pravilnosti

3. Načelo ekonomičnosti

4. Načelo jednostavnosti





4. Načelo pravičnosti

Pitanje 32Jedno od načela kancelarijskog poslovanja je:

1. Načelo hitnosti

2. Načelo povjerljivosti


4. Načelo pravilnosti

Pitanje 33Jedno od načela kancelarijskog poslovanja je:

1. Načelo brzine


3. Načelo trajnosti

4. Načelo jednakosti

Pitanje 34Izradu pečata institucija BiH vrši: 1. Svaka pečatoreznica

2. Ovlaštena pečatoreznica

3. Posebna služba u okviru vijeća ministara

4. Pečatoreznica koja se odredi tenderom

Pitanje 35Načelo tačnosti znači: 1. Svaki kanc. posao mora se obavljati po prop. redosljedu

2. Svaki kanc. posao mora biti započet u tačno određeno vrijeme

3. Svaki kanc. posao mora biti završen u tačno određeno vrijeme

4. Svaki kancelarijski posao mora biti tačno određen

Pitanje 36Rok čuvanja arhivske građe se može odrediti:

1. Na dane

2. Na godine

3. Uopće ne odrediti

4. Prema odluci službenika arhive

Pitanje 37Potvrda o prijemu podneska se izdaje:

1. Nakon prijema podneska

2. Prije prijema i ovjere

3. Nakon prijema i ovjere

4. Prilikom prijema podneska

Pitanje 38Rok čuvanja arhivske građe se može odrediti:

1. ad hoc

2. Ne određuje se

3. Na dane

4. Trajno

Pitanje 39125. Prilog akta ne može biti: 1. Drugi akt

2. Foto dokumentacija

3. Fizički predmet

4. Uvjerenje o nekoj činjenici

Pitanje 40Prilikom otpreme pošte zapečaćeni idu:

1. Svi akti

2. Povjerljivi akti

3. Povjerljivi i strogo povjerljivi akti

4. Preporučene pošiljke

Pitanje 41Arhiv postoji na nivou: 1. Samo države BiH

2. Samo entiteta

3. Samo općine

4. Na svim nivoima organa uprave

Pitanje 42Računi prispjeli u organ uprave se: 1. Ne zavode u knjigu evidencije – protokol

2. Zavode u knjigu evidencije – protokol po redu dospjelosti

3. Zavode u knjigu evidencije – protokol po redu prijema

4. Zavode se samo rač. ovjereni od strane rukov. organa uprave

Pitanje 43Signiranje pošte na organizacione jedinice znači:

1. Distribucija pošte prema primaocima

2. Davanje u rad od strane rukovoditelja organa

3. Označavanje organizaci. jedinica od strane radnika pisarnice

4. Potpisivanje od strane ovlaštenog lica

Pitanje 44Signiranje pošte na organizacione jedinice znači:

1. Distribucija pošte prema primaocima

2. Davanje u rad od strane rukovoditelja organa

3. Označavanje organizaci. jedinica od strane radnika pisarnice

4. Potpisivanje od strane ovlaštenog lica

Pitanje 45Postupak odabiranja arhivske građe određuje:

1. Rukovoditelj organa

2. Šef pisarnice

3. Službenik koji arhivira predmete

4. Predstavnik nadležnog arhiva sa komisijom org. uprave

Pitanje 46Postupak odabiranja arhivske građe određuje:

1. Arhivar

2. Posebna komisija

3. Ovlašteni radnik

4. Predstavnik nadležnog arhiva sa komisijom org. uprave

Pitanje 47Predmeti koji se stavljaju u rokovnik se:

1. Više ne vraćaju u rad

2. Vraćaju se u rad

3. Mogu se vratiti u rad ali ne moraju

4. Nakon proteka određenog roka se arhiviraju

Pitanje 48Pečatom se potvrđuje: 1. Autentičnost službenog akta

2. Autentičnost organa uprave

3. Autentičnost potpisa rukovoditelja organa uprave

4. Autentičnost mjesta i datuma izrade akta

Pitanje 49U omot za predmete i akte žute boje ulažu se predmeti:

1. Pokretanja upravnog postupka po službenoj dužnosti

2. II stepenog upravnog postupka

3. I stepenog upravnog postupka

4. Strogo povjerljive prirode

Pitanje 50Predmeti i akti koji se zavode u djelovodnik predmeta i akata ulažu se u omot:

1. Zelene boje

2. Plave boje

3. Bijele boje

4. Žute boje

Pitanje 51Strogo povjerljiva pošta ulaže se u omot za predmete i akte:

1. Bijele boje

2. Crvene boje

3. Crne boje

4. Narandžaste boje

Pitanje 52Pečat institucija BiH je: 1. Oblika pravougaonika

2. Oblika kruga

3. Oblika kvadrata

4. Nije propisan oblik

Pitanje 53Novoizrađeni pečat se označava: 1. Novim brojem

2. Bez oznake broja

3. Starim brojem (broj prethodnog pečata)

4. Slovima

Pitanje 54Arhiviranje predmeta se označava sa:

1. ad acta

2. arh.

3. pohraniti

4. završeno

Pitanje 55Na priloge se prijemni štambilj: 1. Obavezno stavlja

2. Ne stavlja

3. Može se staviti ali ne mora

4. Stavlja samo na pismene priloge

Pitanje 56Putem kurira se otprema pošta: 1. Akti koje hitno treba otprem.drugim org. ili licima u istom mjest

2. Svi akti u istom mjestu

3. Pošta koju odredi rukovoditelj organa

4. Pošta koja traži povratnu informaciju

Pitanje 57U slučaju da stranac podnese prepis na ovjeru obezbjeđuje mu se tumač:

1. Ako on to zahtjeva

2. Obavezno

3. Ne obezbjeđuje se

4. Tome odlučuje službenik koji vrši ovjeru

Pitanje 58Prijemni štambilj ne sadrži: 1. Datum prijema

2. Naziv pošiljaoca

3. Proj priloga

4. Broj akta

Pitanje 59Prilikom preuzimanja predmeta iz arhive izdaje se:

1. Potvrda

2. Uvjerenje

3. Revers

4. Rješenje

Pitanje 60O utemeljenju zajedničke pisarnice za institucije Bosne i Hercegovine odlučuje:

1. Predsjedništvo Bosne i Hercegovine

2. Vijeće ministara Bosne i Hercegovine

3. Parlamentarna skupstina Bosne i Hercegovine


Pitanje 61Pošta koja se otprema preko poštanske službe razvrstava se u:

1. Obične i povjerljive pošiljke

2. Obične i preporučene pošiljke

3. Obične i avionske pošiljke

4. Poštu za mjesto gdje je organ uprave i poštu za druga mjesta

Pitanje 62Dostavljanje pošte vrši se po pravilu: 1. Samo radnim danom

2. Svim danima u nedjelji

3. Danju i noću

4. Samo za to određenim danima

Pitanje 63U rokovnik predmeta se stavljaju: 1. Svi predmeti iz tekuće godine

2. Završeni predmeti do arhiviranja

3. Nepotpuni predm. u vezi kojih se mora obavit neka radnja

4. Predmeti koji čekaju pravosnažnost

Pitanje 6442. Kad se zaključuje djelovodnik mora se ovjeriti:

1. Od strane posebne komisije

2. Potpisom rukovodioca organa

3. Pečatom i potpisom radnika koji vodi djelovodnik

4. Ne mora se ovjeravati

Pitanje 65Popis akta je: 1. Sastavni dio kartoteke, odnosno djelovodnika

2. Samostalna djelatnost u okviru organa

3. Dio arhiviranja predmeta

4. Prilog akta

Pitanje 66Najvažniji dio službenog dopisa-akta je :

1. Zaglavlje

2. Tekst

3. Adresa primaoca

4. Potpis službenog lica

Pitanje 67Oznaka priloga na aktu stavlja se: 1. S desne strane ispod potpisa

2. S lijeve strane ispod teksta u visini potpisa

3. Na sredini akta u visini potpisa

4. U desnom gornjem uglu

Pitanje 68Skraćeni djelovodnik se zaključuje: 1. Sa završetkom godine

2. Polugodišnje

3. Tromjesečno

4. Mjesečno

Pitanje 69Prijemni štembilj se stavlja: 1. Na priloge

2. Na akt

3. I na akt i na priloge

4. Na poseban papir koji se prikači uz predmet

Pitanje 70Dostavnicu o izvršenom dostavljanju pismena potpisuje:

1. Primalac

2. Dostavljač

3. Radnik pošte

4. Primalac i dostavljač

Pitanje 71Akti koje treba hitno otpremiti drugim organima ili licima u istom mjestu otpremaju se:

1. Preporučeno putem pošte

2. Putem dostavljača kurira

3. Preporučeno sa oznakom hitno

4. Poziva se rad. organa tj. lice da pre poštu u org. koji akt izdaje

Pitanje 72Oznaka A/A u kartoteci ili skraćenom djelovodniku znači:

1. Aktivirati predmet

2. Arhivirati predmet

3. Ažurirati predmet

4. Asimilirati predmet

Pitanje 73Otprema povjerljive i strogo povjerljive pošte vrši se:

1. Hitno

2. Zapečaćeno

3. Isključivo kurirom

4. Isključivo putem PTT-a

Pitanje 74Kancelarijsko poslovanje nadležnosti Bosne i Hercegovine vrši se:

1. U cijeloj instituciji

2. U određenim kancelarijama

3. U pisarnici

4. U kabinetu ministra odnosno rukovodioca institucije

Pitanje 75Radi kontrole pravilnosti vršenja kancelarijskog poslovanja formira se komisija:

1. Jednom mjesečno

2. Ad hoc

3. Na kraju godine

4. Tromjesečno

Pitanje 76Predmeti iz nadležnosti institucija Bosne i Hercegovine završavaju se u I-stepenom i II-stepenom postupku donošenjem:

1. Rješenja

2. Zapisnika

3. Potvrde

4. Uvjerenja

Pitanje 77Poštu koja se odnosi na postupak licitacije otvara:

1. Rukovodilac organa

2. Komisija

3. Radnik pisarnice

4. Dežurni službenik

Pitanje 78Isprave koje se ne ovjeravaju su: 1. One koje su izdate od organa uprave

2. One koje su izdate od privrednih subjekata

3. One koje su izdate od privatnih firmi

4. One koje su izdate od obrazovnih institucija

Pitanje 79Apostile je ovjera isprava prema: 1. Ženskoj konvenciji

2. Haškoj konvenciji

3. Dejtonskom sporazumu

4. Briselskom dogovoru

Pitanje 80Ko vrši uništavanje dotrajalih i neupotrebljivih pečata institucija Bosne i Hercegovine:

1. Vijeće ministara

2. Parlamentarna skupština

3. Komisija koju posebnim rješenjem formira Ministar pr.


Pitanje 81Za izradu pečata institucija BiH ovlaštene su:

1. 2 pečatoreznice

2. 3 pečatoreznice

3. Svaka pečatoreznica

4. Samo jedna pečatoreznica u BiH

Pitanje 82Ministar pravde BiH je za izradu pečata institucija BiH određene pečatoreznice ovlastio:

1. Odlukom

2. Uputstvom

3. Zaključkom

4. Rješenjem

Pitanje 83Kada i gdje se oglašava nestanak pečata institucije BiH:

1. U dnevnoj štampi

2. Na oglasnoj tabli institucije BiH

3. U «Službenom glasniku BiH», odmah po nestanku pečata

4. U medijima po izboru institucije BiH čiji je pečat nestao

Pitanje 84U oblasti kancelarijskog poslovanja institucija BiH, pored osnovnih, vode se i pomoćne evidencije, kojih ima:

1. 20

2. 15

3. 10

4. 12

Pitanje 85Šta obuhvata kancelarijsko poslovanje u užem smislu u institucijama BiH:

1. Kancelarijsko poslovanje u užem smislu u institucijama BiH obuhvata poslovanje s aktima, i to: primanje, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje pošte, odnosno akata, zavođenje akata, njihovo združivanje i dostavljanje u rad, administrativno-tehničko obrađivanje akata, otpremanje pošte, razvođenje akata, kao i njihovo stavljanje u arhivu (arhiviranje i čuvanje)

2. Kancelarijsko poslovanje u užem smislu u institucijama BiH obuhvata poslovanje s aktima, i to: primanje, otvaranje pregledanje, zavođenje, združivanje, administrativno-tehničko obrađivanje akata, arhiviranje i čuvanje

3. Kancelarijsko poslovanje u užem smislu u institucijama BiH obuhvata poslovanje s aktima, i to: primanje, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje, administrativno-tehničko obrađivanje akata, otpremanje pošte, stavljanje u arhivu (arhiviranje i čuvanje)

4. Kancelarijsko poslovanje u užem smislu u institucijama BiH obuhvata poslovanje s aktima, i to: primanje, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje pošte, otpremanje pošte, razvođenje, administrativno-tehničko obrađivanje akata, kao i njihovo stavljanje u arhivu (arhiviranje i čuvanje)

Pitanje 86Načela kancelarijskog poslovanja: 1. Načelo tačnosti, načelo ekspeditivnosti, načelo

jednostavnosti, načelo jedinstvenosti ili jednoobraznosti, načelo preglednosti, načelo ekonomičnosti, načelo budnosti

2. Načelo zakonitosti, načelo ekspeditivnosti, načelo jednostavnosti, načelo jedinstvenosti ili jednoobraznosti, načelo preglednosti, načelo ekonomičnosti

3. Načelo materijalne istine, načelo ekspeditivnosti, načelo jednostavnosti, načelo jedinstvenosti ili jednoobraznosti, načelo preglednosti, načelo ekonomičnosti

4. Načelo zakonitosti, načelo materijalne istine, načelo budnosti, načelo jednostavnosti, načelo ekspeditivnosti, načelo preglednosti

Pitanje 87Šta je kancelarijsko poslovanje: 1. Osnovna djelatnost u institucijama BiH

2. Pomoćna djelatnost od koje zavisi uspješan rad institucija BiH

3. Djelatnost koja se vrši povremeno

4. Uzgredna djelatnost institucija BiH

Pitanje 88Ko se stara o čuvanju pečata institucija BiH:




4. Funkcioner koji rukovodi institucijom BiH

Pitanje 89Ko je donio Zakon o pečatima institucija BiH:


2. Visoki predstavnik


4. Ministarstvo civilnih poslova i komunikacija

Pitanje 90Ko određuje državne službenike ili zaposlenike koji mogu primati stranke i davati potrebna obavještenja i upute:


2. Šef pisarnice

3. Rukovodilac institucije BiH

4. Rukovodilac pravne službe

Pitanje 91Ko rukuje predmetima stavljenim u arhivu:

1. Ovlašteni zaposlenik pisarnice


3. Šef pisarnice

4. Službenik koji je stavio predmete u arhivu

Pitanje 92Kako treba organizovati prijem stranaka u institucijama BiH:

1. Na način da se stranke primaju svakodnevno u okviru redovnog radnog vremena, a izuzetno i van toga vremena, ako za to postoje opravdani razlozi

2. Radnim danima od 8 - 12 sati



Pitanje 93Koji predmeti i akti se stavljaju u 1. Predmeti koje odredi šef pisarnice

arhivu:2. Predmeti koje odredi ovlašteni radnik

3. Predmeti i akti u kojima je postupak u potpunosti okončan (riješeni predmeti i akti)

4. Predmeti koje odredi rukovodilac institucije BiH

Pitanje 94Sastavni dijelovi zaglavlja službenog akta (službenog dopisa):

1. Bosna i Hercegovina, puni naziv institucije BiH, broj akta, mjesto i datum donošenja akta

2. Puni naziv institucije BiH, broj akta, mjesto i datum donošenja akta

3. Bosna i Hercegovina, broj akta, mjesto i datum donošenja akta

4. Bosna i Hercegovina, naziv institucije BiH, broj akta

Pitanje 95Način otpremanja pošte vrši se putem:

1. Knjige za otpremu pošte putem dostavljača, knjige za otpremu pošte putem poštanske službe

2. Isključivo putem knjige za otpremu pošte putem dostavljača

3. Isključivo putem knjige za otpremu putem poštanske službe

4. Putem kurirske službe

Pitanje 96Kada se vrši dostavljanje predmeta i akta u rad:

1. Istog, a najkasnije narednog dana po njihovom zavođenju i zaduživanju

2. U roku od dva dana od njihovog zavođenja i zaduživanja

3. Kada to odreci šef pisarnice

4. Kada to odredi ovlašteni radnik

Pitanje 97Da li se na primljene račune stavlja otisak prijemnog štambilja:

1. Ne

2. Da

3. Samo kada odredi neposredni rukovodilac

4. Samo po nalogu šefa pisarnice

Pitanje 98Na kom se mjestu akta, po pravilu, stavlja otisak prijemnog štambilja:

1. Na prvoj stranici akta

2. Na lijevom gornjem uglu prve stranice akta

3. Na sredini prve stranice akta

4. U gornjem desnom uglu prve stranice akta

Pitanje 99Da li se otisak prijemnog štambilja 1. Da

stavlja na prilog dostavljen uz akt:2. Samo po naredbi rukovodioca

3. Samo po naredbi šefa pisarnice

4. Ne

Pitanje 100Koji predmeti imaju svojstvo akta poslovanja, odnosno raspolaganja:

1. Predmeti koje odredi šef pisarnice institucije BiH

2. Predmeti koje odredi rukovodilac institucije BiH

3. Predmeti koje odredi radnik koji vodi protokol

4. Predmeti po kojima će se postupak okončati donošenjem upravnog akta (rješenja ili zaključka)

Pitanje 101Kada će se zavesti akti koji se iz opravdanih razloga nisu mogli zavesti istog dana kada su primljeni:

1. Najkasnije za dva dana od dana prispijeća u instituciju BiH

2. Najkasnije za tri dana od dana prispijeća u instituciju BiH

3. Najkasnije prvog narednog dana, prije zavođenja nove pošte i to pod datumom kada su akti primljeni

4. Kada to naredi šef pisarnice

Pitanje 102Način i vrijeme zavođenja akata: 1. Akti se zavode u odgovarajuće knjige evidencije jedan dan po

njihovom prispijeću u institucije BiH

2. Akti se zavode u odgovarajuće knjige evidencije najkasnije dva dana po njihovom prispijeću u institucije BiH

3. Zavođenje akata u odgovarajuće knjige evidencije se vrši istog dana i pod istim datumom pod kojim su akti primljeni u instituciju BiH

4. Akti se zavode u odgovarajuće knjige evidencije po nalogu šefa pisarnice, bez obzira kada su prispjeli u instituciju BiH

Pitanje 103Na koji se način vrši signiranje pošte:

1. Upisivanjem broja organizacione jedinice u desnom gornjem uglu

2. Upisivanjem datuma prispijeća akta u intituciju BiH

3. Parafiranjem od strane ovlaštenog radnika akta koji je primljen u instituciji BiH

4. Na prvoj stranici akta, odnosno predmeta, u desnom gornjem uglu upisuje se broj organizacione jedinice, odnosno broj radnog mjesta kojem će se pošta dostaviti u rad, ako ne postoji organizaciona jedinica i datum otvaranje i pregledanja pošte

Pitanje 104Ko donosi rješenje o određivanju organizacionih jedinica, odnosno radnih mjesta kojima se pošta dostavlja u rad:

1. Šef pisarnice

2. Radnik koji vodi protokol obične pošte

3. Radnik koji vodi protokol povjerljive i strogo povjerljive pošte


Pitanje 105Čime rukovodilac institucije BiH može ovlastiti određenog državnog službenika da može vršiti otvaranje i pregledanje pošte:

1. Usmenim saopštenjem

2. Naredbom

3. Rješenjem o rasporedu na radno mjesto

4. Posebnim rješenjem

Pitanje 106Ko, po pravilu, vrši otvaranje i pregledanje pošte institucija BiH:

1. Šef pisarnice

2. Rukovodilac odnosne institucije BiH

3. Radnik koji vodi protokol obične pošte

4. Radnik koji vodi protokol povjerljive i strogo povjerljive pošte

Pitanje 107Ko potpisuje potvrdu o prijemu pismena stranke koja zahtijeva izdavanje potvrde:

1. Ministar

2. Šef pisarnice

3. Voditelj postupka

4. Zaposlenik koji je akt (podnesak) primio uz stavljanje otiska pečata institucije BiH

Pitanje 108Po kojim se propisima vrši primanje pošte koja se instituciji BiH dostavlja preko poštanske službe:

1. Po propisima koje donosi Vijeće ministara

2. Po propisima koje donosi šef pisarnice

3. Po propisima koje donosi rukovodilac institucije BiH

4. Po propisima kojima je uređen način rada preduzeća poštanskog prometa.

Pitanje 109Gdje se, po pravilu, vrši primanje pošte:

1. Na više mjesta

2. Na dva mjesta

3. Na tri mjesta

4. Na jednom određenom mjestu u sastavu pisarnice koja je organizovana u skladu sa Odlukom o kancelarijskom poslovanju

Pitanje 110U toku radnog dana pošta se prima: 1. U vremenu od 8 - 12 sati svakog radnog dana

2. U vremenu od 12 - 14 sati svakog radnog dana

3. U vremenu od 12 sati do kraja radnog dana

4. Tokom cijelog radnog vremena

Pitanje 111Ko određuje način prijema pošte van radnog vremena i u dane kada se ne radi:


2. Šef pisarnice


4. Ovlašteni radnik pisarnice

Pitanje 112Čime se uređuju pomoćne knjige evidencije u kancelarijskom poslovanju Institucija BiH:

1. Propisom koga donosi Vijeće ministara

2. Propisom koga donosi šef pisarnice

3. Propisom koga donosi ministarstvo pravde

4. Propisom koga donosi ministar Ministarstva pravde

Pitanje 113Ko donosi listu kategorija registraturskog materijala:


2. Ministar za ministarstvo kojim rukovodi

3. Šef pisarnice

4. Ministar pravde

Pitanje 114Ko daje saglasnost na listu kategorija registraturskog materijala:

1. Arhiv BiH

2. Ministar pravde

3. Ministar pravde


Pitanje 115Jedinstvene klasifikacione oznake obilježene su dvocifrenim brojevima:

1. Od 01 do 55

2. Od 01 do 45

3. Od 01 do 35

4. Od 01 do 50

Pitanje 116Kriteriji po kome se vrši razvrstavanje predmeta i akata na

1. Datum prispijeća predmeta i akata

klasifikacione oznake:2. Sadržaj materije koja se u predmetu ili aktu obrađuje

3. Hitnost

4. U zavisnosti da li je akt povjerljive ili strogo povj. prirode

Pitanje 117Koje su osnovne evidencije vode u okviru kancelarijskog poslovanja Institucija BiH:

1. Upisnik drugostepenih predmeta upravnog postupka, djelovodnik predmeta i akta, djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu, arhivska knjiga

2. Upisnik prvostepenih predmeta upravnog postupka, upisnik drugostepenih predmeta upravnog postupka, djelovodnik predmeta i akta, arhivska knjiga

3. Upisnik prvostepenih predmeta upravnog postupka, upisnik drugostepenih predmeta upravnog postupka, djelovodnik predmeta i akta, djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu, arhivska knjiga

4. Djelovodnik predmeta i akta, djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu, arhivska knjiga

Pitanje 118Šta mora da sadrži službeni akt (dopis) Institucija BiH:

1. Službeni akt (dopis) Institucija BiH mora da sadrži: zaglavlje, kratku sadržinu predmeta, sadržaj akta, otisak službenog pečata i potpis ovlaštenog lica

2. Službeni akt (dopis) Institucija BiH mora da sadrži: zaglavlje, naziv i adresu primaoca, sadržaj akta i otisak službenog pečata

3. Službeni akt (dopis) Institucija BiH mora da sadrži: naziv i adresu primaoca, sadržaj akta, i potpis ovlaštenog lica

4. Službeni akt (dopis) Institucija BiH mora da sadrži: zaglavlje, naziv i adresu primaoca, kratku sadržinu predmeta, sadržaj akta, otisak službenog pečata i potpis ovlaštenog lica

Pitanje 119Šta je «arhiva»: 1. Arhiva je organizacijska jedinica u kojoj se čuvaju predmeti i

akti koje odabere rukovodilac pisarnice

2. Arhiva je organizacijska jedinica u kojoj se čuvaju predmeti koje odabere ministar, a čuvaju se do njihove predaje Arhivu Bosne i Hercegovine

3. Arhiva je organizacijska jedinica ili radno mjesto gdje se čuvaju evidencije o aktima i predmetima do njihove predaje Arhivu Bosne i Hercegovine

4. Arhiva je dio pisarnice gdje se čuvaju završeni (arhivirani) predmeti i akti, evidencije o aktima i predmetima, kao i ostali dokumentacijski materijal do njihove predaje Arhivu Bosne i Hercegovine ili do njihovog uništenja

Pitanje 120Šta je «pisarnica»: 1. Pisarnica je organizacijska jedinica ili radno mjesto u

instituciji BiH gdje se vrše djelatnosti kancelarijskog poslovanja

2. Pisarnica je kancelarija u kojoj se sastavljaju dopisi

3. Pisarnica je kancelarija ili radno mjesto u instituciji BiH gdje se pišu žalbe

4. Pisarnica je organizacijska jedinica u kojoj se obavlja osnovna djelatnost institucija BiH

Pitanje 121Šta je «registraturski materijal»: 1. Registraturski materijal čine spisi (akti i predmeti)

stenografski i fonografski snimci i na drugi način sastavljeni zapisi i dokumenti koje odabere rukovodilac pisarnice

2. Registraturski materijal čine spisi (akti i predmeti) stenografski snimci i na drugi način sastavljeni zapisi i dokumenti koje odredi ministar

3. Registraturski materijal čine spisi (akti i predmeti) stenografski i fonografski snimci i na drugi način sastavljeni zapisi i dokumenti, kao i knjige i kartoteke o evidentiranju tih spisa, zapisa i dokumenata, primljeni i nastali u instituciji BiH dok su od značaja za njihov tekući rad ili dok iz tog registraturskog materijala nije odabrana arhivska građa koja će se trajno čuvati

4. Registraturski materijal čine zapisi i dokumenta potrebna za rad institucija BiH koja se čuvaju do jedne godine dana

Pitanje 122Šta je «arhivska građa»: 1. Arhivska građa je sav izvorni i reproducirani (pisani,

crtani, štampani, fotografirani, filmovani, fonografirani ili na drugi način zabilježeni) dokumentacijski materijal od značaja za istoriju, kulturu i ostale društvene potrebe, koji je nastao u radu institucija BiH bez obzira kada je i gdje je nastao

2. Arhivska građa je sav izvorni i reproducirani dokumentacijski materijal od značaja za istoriju, koji je nastao samo u ministarstvima BiH

3. Arhivska građa je dokumentacijski materijal od značaja za kulturu i ostale društvene potrebe Vijeća ministara BiH

4. Arhivska građa je isključivo filmovani i fotografirani materijal od značaja za istoriju, kulturu i ostale društvene potrebe kojim rukovodi šef pisarnice

Pitanje 123Šta je «fascikl»: 1. Fascikl predstavlja sanduk koji se poslije završenog postupka

čuva u arhivi

2. Fascikl predstavlja omot koga čuva šef pisarnice

3. Fascikl predstavlja omot, kutiju, sanduk, korice i slično u kojim je složeno više predmeta ili više dosjea koji se poslije završenog postupka čuvaju sređeni u tim fasciklima

4. Fascikl predstavlja omot, kutiju sanduk, korice i slično u koje se pakuju predmeti za uništavanje

Pitanje 124Šta je «dosje»: 1. Dosje predstavlja jedan predmet koji se odnosi na istu

materiju ili isto pravno ili fizičko lice i koji se kao jedna cjelina čuva na istom mjestu

2. Dosje je predmet kojim rukuje šef pisarnice

3. Dosje je predmet čiju sadržinu određuje šef pisarnice

4. Dosje predstavlja skup više predmeta koji se odnose na istu materiju ili isto pravno ili fizičko lice i koji se kao jedna cjelina čuvaju na istom mjestu

Pitanje 125Šta je «predmet»: 1. Predmet je skup svih akata i priloga koji se odnose na

pitanje ili zadatak i čini posebnu ili samostalnu cjelinu

2. Predmet je ma koji pisani sastav

3. Predmet je završni akt u kancelarijskom poslovanju

4. Predmet je akt koji se odlaže u arhivu

Pitanje 126Šta je «prilog»: 1. Prilog je pisani sastav (dokument, tabela, grafikon, crtež i

sl.) ili fizički predmet koji se prilaže uz akt radi dopunjavanja, objašnjenja ili dokazivanja sadržine akta

2. Prilog je pisani sastav (dokument, tabela, grafikon, crtež i sl.) koga odredi rukovodilac organa

3. Prilog je fizički predm koji se prilaže uz akt po nalogu šefa pis

4. Prilog je proizvoljni dopis uz akt koji se podnosi instituci BiH

Pitanje 127Šta je «Akt»: 1. Akt je propis čiju sadržinu određuje rukovodilac ma koje

institucije BiH

2. Akt je propis čiju sadržinu određuje ministarstvo pravde

3. Akt je propis čiju sadržinu određuje Vijeće ministara

4. Akt je svaki pisani sastav kojim se pokreće, dopunjuje, mijenja, prekida ili završava nekada radnja institucije BiH

Pitanje 128Kancelarijsko poslovanje u institucijama BiH regulisano je:

1. Zakonom

2. Uredbom

3. Odlukom i Uputstvom

4. Pravilnikom

Pitanje 129Propisi iz oblasti kancelarijskog poslovanja koji su u primjeni u

1. Parlamentarna skupština

2. Savjet ministara BiH - Vijeće ministara BiH i ministar

institucijama BiH donio je: pravde BiH

3. Visoki predstavnik

4. Ministarstvo civilnih poslova i komunikacija

Pitanje 130U omot bijele boje ulažu se: 1. Predmeti i akti koji su zaveden u djelovodnik pred. i

akata

2. Predmeti i akti koji su zavedeni u djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu

3. II-stepeni predmeti upravnog postupka

4. I-stepeni predmeti upravnog postupka po kojima se upravni postupak pokreće po službenoj dužnosti

Pitanje 131I-stepeni predmeti upravnog postupka po kojima se pokreće upravni postupak po službenoj dužnosti ulažu se u omot označen:

1. Plavom bojom

2. Žutom bojom

3. Zelenom bojom

4. Crvenom bojom

Pitanje 132I-stepeni predmeti upravnog postupka po kojima se upravni postupak pokreće na zahtjev stranke ulažu se u omot označen:

1. Plavom bojom

2. Zelenom bojom

3. Žutom bojom

4. Crvenom bojom

Pitanje 133Predmet je: 1. Skup dosijea

2. Skup akata i fascikli

3. Skup akata i priloga

4. Skup arhivske građe

Pitanje 134Da li se uz pečat institucija Bosne i Hercegovine može zajedno koristiti i neki drugi pečat:

1. Ne može

2. Može po odobrenju rukovodioca organa (institucije)

3. Može ako je to propisano posebnim aktom

4. Može po odluci Vijeća ministara

Pitanje 135Radi efikasnijeg rada organa uprave pisarnica treba biti:

1. U središtu organa uprave

2. U blizini ulaznih vrata

3. Fizički odvojena od organa uprave

4. Nije bitno- ne utiče na rad organa uprave

Pitanje 136U osnovne knjige evidencija o predmetima i aktima organa uprave spada:

1. Knjiga pečata

2. Knjiga evidencije zaposlenih

3. Knjiga evidencije dolaska na posao

4. Djelovodnik predmeta i akata

Pitanje 137Nadležnost arhiva se odrađuje prema:

1. Nivou organa uprave

2. Mjestu organa uprave

3. Djelatnosti organa uprave

4. Broju zaposlenih u organu uprave

Pitanje 138Poštu koja glasi na ime može otvoriti:

1. Rukovodilac organa

2. Radnik pisarnice

3. Onaj na čije ime glasi

4. Nadređeni rukovodilac


1. Rokovnik predmeta

2. Upisnik I-stepenih predmeta upravnog postupka

3. Knjiga primljenih računa

4. Knjiga reversa

Pitanje 140Ovjera potpisa i rukopisa ne sadrži: 1. Tekst

2. Pečat

3. Potpis osobe koja ovjerava

4. Potpis rukovodioca organa

Pitanje 141Pečat se po pravilu stavlja: 1. S lijeve strane pored potpisa rukovodioca

2. S desne strane pored potpisa rukovodioca

3. Na sredini akta

4. Ispod potpisa rukovodioca

Pitanje 142Uništavanje pečata dotrajalih zbog istrošenosti ili neupotrebljivosti iz drugih razloga vrši:

1. Ministarstvo unutarnjih poslova

2. Agencija za državnu službu


4. Arhiv Bosne i Hercegovine

Pitanje 143Pomoćni sastavni dio službenog akta je:

1. Način otpreme

2. Naziv primaoca

3. Zaglavlje

4. Potpis ovlaštenog službenika

Pitanje 144Pomoćni sastavni dio službenog akta je:

1. Adresa primaoca

2. Predmet

3. Pečat

4. Prilog

Pitanje 145Odluku o kancelarijskom poslovanju ministarstava, službi, institucija i drugih tijela Vijeća ministara BiH donosi:

1. Parlamentarna skupština Bosne i Hercegovine



4. Predsjedništvo BiH

Pitanje 146Naslovna stranica upisnika mora sadržavati:

1. Pečat institucije

2. Naziv organa i godinu na koju se odnosi

3. Potpis rukovodioca organa

4. Ime i prezime onoga ko vodi upisnik

Pitanje 147Nestali pečati institucija Bosne i Hercegovine se oglašavaju nevažećim:

1. Na oglasnoj ploči institucije

2. U dnevnim glasilima

3. U službenom glasniku Bosne i Hercegovine

4. U entitetskim glasilima i glasniku distrikta Brčko

Pitanje 14817. Evidencija o pečatima vodi se: 1. U obliku knjige

2. U obliku registra

3. U elektronskoj bazi podataka

4. Ne vodi se evidencija

Pitanje 149Evidenciju o pečatima institucija Bosne i Hercegovine vodi:

1. Ministarstvo civilnih poslova


3. Misnistarstvo sigurnosti

4. Zajedničke službe Vijeća ministara

Pitanje 150Nakon izrade pečata institucija Bosne i Hercegovine, ovlaštena pečatoreznica je dužna:

1. Čuvati trajno sve matrice i probne primjerke

2. Uništiti sve matrice i probne primjerke

3. Čuvati do određenog roka sve matrice i probne primjerke

4. Dostaviti nadležnom organu sve matrice i probne primjerke

Pitanje 151Sadržaj pečata institucija Bosne i Hercegovine kod diplomatsko-konzularnih predstavništava mora biti ispisana pored latiničnog i ćiriličnog pisma i na:

1. Engleskom jeziku

2. Jeziku zemlje prijema

3. Još jednom svjetskom jeziku

4. Esperantu

Pitanje 152Pečat institucija Bosne i Hercegovine je:

1. Četvrtastog oblika

2. Oblika pravougaonika

3. Oblika kruga

4. Oblika trokuta

Pitanje 153Ispravu apostile ovjerava: 1. Općina

2. Sud


4. Advokat

Pitanje 154Apostile je ovjera isprave koja dokazuje:

1. Zemlju u kojoj je isprava izdata

2. Vjerodostojnost isprave

3. Da je izdata od nadležnog organa

4. Da ima karakter javne isprave


1. Knjiga za osobnu poštu

2. Knjiga reversa

3. Djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu

4. Abecedni imenik predmeta

Pitanje 156U osnovne knjige evidencija o 1. Arhivska knjiga

predmetima i aktima organa uprave spada: 2. Interna dostavna knjiga

3. Dostavna knjiga za poštu

4. Knjiga primljenih računa


1. Personalni dosije

2. Fascikla predmeta

3. Djelovodnik predmeta i akata

4. Rokovnik

Pitanje 158Rokovi čuvanja arhivske građe se ne mogu utvrđivati na:

1. Dane

2. Mjesece

3. Godine

4. Trajno

Pitanje 159Prilog je između ostalog: 1. Svako usmeno saopćenje

2. Telefonski razgovor

3. Fizički predmet

4. Novi akt

Pitanje 160Listu kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja donosi:

1. Vijeće ministara Bosne i Hercegovine

2. Ministar ministarstva pravde

3. Ministar ministarstva civilnih poslova

4. Parlamentarna skupština Bosne i Hercegovine

Pitanje 161Aktom se: 1. Arhiviraju predmeti

2. Pokreće službena radnja

3. Otprema pošta

4. Zavodi primljena pošta


1. Načelo ekspeditivnosti


3. Načelo brzine


Pitanje 163Jedno od načela kancelarijskog poslovanja je načelo:

1. Tačnosti

2. Brzine

3. Tajnosti

4. Heterogenosti

Pitanje 164Kancelarijsko poslovanje je: 1. Osnovna djelatnost organa uprave

2. Pomoćna djelatnost organa uprave

3. Dopunska djelatnost organa uprave

4. Samostalna djelatnost organa uprave

Pitanje 165Registraturna građa iz nadležnosti organa uprave i službi za upravu evidentira se:

1. U pisarnici tih organa i službi

2. U centralnoj pisarnici za sve organe i službe

3. U arhivu

4. Ne mora se nigdje evidentirati

Pitanje 166Registraturna građa iz nadležnosti organa uprave i službi za upravu evidentira se u pisarnici tih organa:

1. Upisom u njihovu arhivsku knjigu

2. Upisom u djelovodnik

3. Upisom na poseban spisak

4. Ne evidentira se

Pitanje 167Registraturna građa iz nadležnosti organa uprave i službi za upravu evidentira se:

1. Na kraju svakog mjeseca

2. Na kraju svake godine

3. Po potrebi

4. Ne mora se evidentirati

Pitanje 168Arhivska knjiga se vodi u okviru: 1. Osnovne djelatnosti organa

2. Finansijsko-materijalne djelatnosti organa

3. Kancelarijskog i arhivskog poslovanja

4. Pravnog poslovanja

Pitanje 169Registraturna jedinica nije: 1. Fascikl

2. Omot predmeta

3. Registrator

4. Kutija

Pitanje 170Registraturna jedinica nije: 1. Registrator

2. Djelovodnik

3. Kutija

4. Fascikl

Pitanje 171Registraturna jedinica nije: 1. Fascikl

2. Kutija

3. Upisnik

4. Registrator

Pitanje 172Registraturna jedinica nije: 1. Prijemna knjiga

2. Registrator

3. Kutija

4. Fascikl

Pitanje 173Upis registraturne građe u arhivsku knjigu vrši se po:

1. Mjesecima

2. Godinama

3. Ad hoc

4. Ne mora se redovno vršiti

Pitanje 174Prijepis ili fotokopija arhivske knjige u koju su upisane registraturne jedinice za proteklu godinu, organ uprave dostavlja arhivu najkasnije do:

1. 30 aprila naredne godine

2. 30 juna naredne godine

3. 31 decembra naredne godine

4. Nije preciziran datum

Pitanje 175U arhivske prostorije spada: 1. Kabinet rukovodioca

2. Pisarnica

3. Ured materijalno-finansijske službe

4. Služba protokola

Pitanje 176U arhivske prostorije spada: 1. Arhivski depo

2. Arhivska soba

3. Prijemna kancelarija

4. Kabinet rukovodioca

Pitanje 177U pisarnici se čuvaju riješeni predmeti i akti najduže:

1. 1 godinu od dana rješavanja

2. 2 godine od dana rješavanja

3. 6 mjeseci od dana rješavanja

4. Nije određen rok

Pitanje 178U arhivskim prostorijama temperatura zraka se mora održavati u rasponu od:

1. 0-10 stepeni C

2. 10-15 stepeni C

3. 15-20 stepeni C

4. 20-30 stepeni C

Pitanje 179Relativna vlažnost u prostorijama mora biti:

1. 10-20 %

2. 20-30%

3. 30-40 %

4. 50-60 %

Pitanje 180Listu kategorija registraturne građe donosi:


2. Ministar pravde

3. Arhiv


Pitanje 181Lista kategorija registraturne građe se može primjenjivati nakon dobijene saglasnosti od:

1. Arhiva

2. Vijeća ministara

3. Ministra pravde

4. Ureda za zakonodavstvo

Pitanje 182Ne vrši se uništavanje iz registraturne građe nastale:

1. Prije I svjetskog rata

2. Do kraja 1945 god

3. Od 1948 do 1960 god

4. Ono što se smatra bitnim

Pitanje 183Iz registraturne građe se ne vrši uništavanje nastale:

1. U 19-om stoljeću

2. Od 1918 god

3. Od 1992-1995 god

4. Po odluci komisije

Pitanje 184Organ uprave, odnosno služba za upravu dužni su čuvati cjelokupnu dokumentaciju vezanu za postupak izdvajanja i uništavanja bezvrijedne registraturne građe:

1. 1 god nakon uništenja

2. 3 god nakon uništenja

3. Ne treba se čuvati

4. Trajno

Pitanje 185Arhivska građa predaje se Arhivu po isteku njenog nastanka najkasnije:

1. 10 god

2. 5 god

3. 30 god

4. 15 god

Pitanje 186Nadzor nad sprovođenjem uputstva o arhivskoj knjizi, čuvanju registraturne i arhivske građe, odabiranju i primopredaji arhivske građe vrši:



3. Arhiv


Pitanje 187Institucija BiH ne mora voditi osnovne knjige evidencije:

1. Ako se iste vode na nivou Vijeća ministara

2. Ako nema više od 100 predmeta godišnje

3. Ako postoji punkt povezanih računara s namjenskim programom u koji se unose i pohranjuju podaci iz osnovnih knjiga

4. Ako institucija ne radi sa strankama i trećim licima

Pitanje 188Ako institucija BiH u skladu sa uputstvom o vršenju kancelarijskog poslovanja ne vodi osnovne knjige dužna je:

1. Čuvati rezervne kopije podataka na bar još jednoj lokaciji

2. Čuvati podatke samo u svom računaru

3. Dati podatke na čuvanje arhivu

4. Sve podatke pohraniti i čuvati u pisarnici

Documents

kancelarijsko poslovanje