i

PENGEMBANGAN KOLEKSI DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS PGRI PALEMBANG

SKRIPSI

Oleh:

FERAWATI

NIM. 1554400033

DiajukanUntukMemenuhi Salah SatuPersyaratan

GunaMemperolehGelarSarjanaIlmuPerpustakaan (S.IP)

Pada Program StudiIlmuPerpustakaan

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UNIVRSITAS ISLAM NEGERI RADEN FATAH PALEMBANG

2018

ii

iii

PERSETUJUAN PEMBIMBING

Naskah Skripsi yang disusun oleh:

Nama : Ferawati

NIM : 1554400033

Program Studi : Ilmu Perpustakaan

Yang berjudul “PENGEMBANGAN KOLEKSI DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS PGRI PALEMBANG”.

Telah diperiksa dan disetujui untuk diujikan.

Pada Tanggal, 12November 2018

Pembimbing I Pembimbing II

BetyS.Ag, M.A Dr. Herlina,M.Hum

NIP: 19700421 199903 2 003 NIP. 19711223 199903 2 001

iv

NOTA DINAS

Perihal : Skripsi

SaudariFerawati

KepadaYth,

DekanFakultasAdabdanHumaniora

UIN Raden Fatah Palembang

Di-

Tempat

Assalamu’alaikumWarahmatullahiWabarakatuh

Denganhormat, setelahmelakukanbimbingan, arahan,

dankoreksiterhadapnaskahskripsi yang berjudul: PENGEMBANGAN

KOLEKSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS PGRI

PALEMBANG.

Yang ditulisoleh:

Nama : Ferawati

NIM : 1554400033

Program Studi : IlmuPerpustakaan

KamiberpendapatbahwaskripsitersebutsudahdapatdiajukankeFakultasAdabdanHu

manioraUniversitas Islam Negeri (UIN) Raden Fatah Palembang

untukdiujikandalamrangkamemperolehgelarSarjanaIlmuPerpustakaan.

Wassalamu’alaikumWarahmatullahiWabarakatuh

Palembang, 12 November 2018

Pembimbing I

BetyS.Ag, M.A

NIP: 19700421 199903 2 003

v

NOTA DINAS

Perihal : Skripsi

SaudariFerawati

KepadaYth,

DekanFakultasAdabdanHumaniora

UIN Raden Fatah Palembang

Di-

Tempat

Assalamu’alaikumWarahmatullahiWabarakatuh

Denganhormat, setelahmelakukanbimbingan, arahan,

dankoreksiterhadapnaskahskripsi yang berjudul: PENGEMBANGAN

KOLEKSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS PGRI

PALEMBANG.

Yang ditulisoleh:

Nama : Ferawati

NIM : 1554400033

Program Studi : IlmuPerpustakaan

KamiberpendapatbahwaskripsitersebutsudahdapatdiajukankeFakultasAdabdanHu

manioraUniversitas Islam Negeri (UIN) Raden Fatah Palembang

untukdiujikandalamrangkamemperolehgelarSarjanaIlmuPerpustakaan.

Wassalamu’alaikumWarahmatullahiWabarakatuh

Palembang, 30 Oktober 2018

Pembimbing II

Dr. Herlina,M.Hum

NIP. 19711223 199903 2 001

vi

vii

viii

MOTTO DAN DEDIKASI

Motto:

“Hidup ini seperti bahtera di lautan. Di atas ada ombak kencang yang akan

menghadang, dari bawah ada batu karang yang besar. Tak ada yang bisa

menguatkan hidup ini, kecuali Allah SWT”. ( Ust. Abdul Somad).

***

“Semakinsulitperjuangannya, semakinbesarkemenangannya”

(Thomas Paine)

***

HasilSkripsiIniSayaDedikasikanKepada:

Ayahanda Alimin Ishak dan Ibunda Kusmawati yang sangat aku cinta dan

menjadi penyemangatku. Semoga Allah senantiasa memberikan kesehatan

serta umur yang panjang. Terimakasih atas senandung do’a dan jasanya.

Kakanda Feri Junaidi beserta anak Darmawan Alfarizi, kakanda Febriyansah

beserta istri Nurmala Sari dan juga buah hatinya Meyta Febriani, adikku

Furnama Aji dan adikku juga Almarhuma “FidiaWati” yang selalu

memberikan motivasi, do’a dan semangat untuk berjuang menyelesaikan

perkuliahan ini.

Teman-teman sekaligus keluarga baruku khususnya Kelas IlmuPerpustakaan A

2013 yang telah menjadi Fathner dalam perjuangan ini.

Sahabat-sahabatku BagusAyu, Desta Rizky Antina, adx Bagus Ade, adx Bagus

Anugerah, Candra Budiman. Yang sudah menjadi keluargaku. Agus windri,

Amir, Ari. Serta sahabat kecilku Windi Fibraili, Hamida Oktavia, Rika Sari,

Evi Lestari. Yang menjadi inspirasiku, yang selalu hadir baik suka dan dukaku.

Temen-temen KKN khususnya kelompok 84 (Arin Kurniawan, Harja

Apriyansyah, mbak Intan, mbak Lily, mbak Cici, Era Endah Tencapri, icha.)

ix

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

PujidanSyukurpenulispanjatkankepada Allah SWT

danShalawatsertasalamkepadaRasulullah SAW karenaatasberkatrahmat-

Nyapenulisdapatmenyelesaikanskripsiini yang berjudul“PengembanganKoleksi di

UPT PerpustakaanUniversitas PGRI Palembang” yang

dibuatpenulismemenuhisalahsatusyaratuntukmemperolehgelarsarjanapada

program StudiIlmuPerpustakaanFakultasAdabdanHumanioraUniversitas Islam

NegeriRaden Fatah Palembang.

Padakesempataninipenulisinginmengucapkanterimakasihkepadakedua orang tua

yang telahmemberikandoronganbaiksecara spirit maupunmorildansemuapihak

yang telahmembantudalampenyelesaianskripsiini, terutamakepada :

1. Prof. M. Sirozi, MA.,Ph.DSelakuRektor UIN Raden Fatah Palembang yang

selalumemberikan kami

motivasiuntukterusmajusupayadapatmencapaikesuksesan.

2. Dr. Noer Huda, M.Ag, M.A SelakuDekanFakultasAdabdanHumaniora UIN

Raden Fatah Palembang yang

tidakpernahbosanselalumengingatkandanmenasehati.

3. Yanto, M. Hum.,M,IPSelakuKetua Prodi

IlmuPerpustakaanFakultasAdabdanHumaniora UIN Raden Fatah Palembang

yang

tiadahentinyamembimbingdanmemberikanpengarahanuntukmenjadilebihbaik.

4. BetyS.Ag. M.A SelakuDosenPembimbingUtama yang telahmeluangkanwaktu,

tenagadannasehatuntukselalumembimbingpenulisuntukmenyelesaikanskripsiini

, semogakebaikanIbumendapatbalasandari Allah SWT.

5. Dr. Herlina, S. Ag. M.HumSelakuDosenPembimbingDua yang

selalumemberikanmotivasidansemangatuntukterusmajudantetapistiqomahdano

ptimisdengansituasi yang terjadi, semoga Allah SWT

membalassemuakebaikanitu.

x

6. SeluruhDosen-DosenProdiIlmuPerpustakaan UIN Raden Fatah Palembang

yang telahmemberikanilmu, pengetahuan,

dankesempatankepadapenulisuntukbisamengembangkanbakat,

minatdankreativitaspenulis.

7. Kepala UPT PerpustakaanUniversitas PGRI Palembang danStafUPT

Perpustakaan yang telahmengizinkanpenulisuntukmelakukanpenelitian,

sertamendukunguntukmenyelesaikanskripsiini.

8. Seluruhpihak yang telahmembantudalampenulisdalammenyelsaikanskripsiini.

Semogaamalkebaikan yang telahdiberikanakanmendapatkanbalasandari

Allah SWT.

Penulismenyadaribahwadalampenulisanskripsiinitentutidaklepasdarikekurangn,

untukitupenulismengharapkanadanya saran dankritik yang

bersifatmembangundariparapembaca.Akhirnyapenulisberharapsemogaskripsiinida

patmemberikansumbanganpikirandanpengetahuanbagisemuapihak.

Wassalammua’laikumWarahmatullahi Wabarakatuh

Palembang, 22 November 2018

Penulis,

Ferawati

NIM:1554400033

xi

ABSTRAK

Nama :Ferawati

NIM :1554400033

Fakultas :Adab dan Humaniora

Program Studi/Tahun :Ilmu Perpustakaan dan Informasi/2018

Judul Skripsi :Pengembangan Koleksi Di UPT Perpustakaan Universitas

PGRI Palembang

CXXXV + 135 Halaman + Lampiran

Penelitian ini membahas tentang “Pengembangan Koleksi Di UPT

Perpustakaan Universitas PGRI Palembang”. Dalam penelitian ini yang

menjadi pokok permasalahan adalah: 1). Bagaimana rencana pengembangan

koleksi dalam memenuhi kebutuhan informasi terhadap pemustaka di UPT

Perpustakaan Universitas PGRI Palembang. 2). Bagaimana kebijakan

pengembangan koleksi di UPT Perpustakaan Universitas PGRI Palembang. 3).

Apa saja faktor-faktor pendukung dan penghambat dalam rencana pengembangan

koleksi dalam memenuhi kebutuhan informasi terhadap pemustaka di UPT

Perpustakaan Universitas PGRI Palembang.

Metodologi penelitian merupakan sebagai prosedur penelitian yang

menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan dari orang-orang

dan perilaku yang dapat diamati. Dalam penelitian ini menggunakan penelitian

kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Metode pengumpulan data yang

digunakan adalah observasi, wawancara mendalam (independent interview), dan

dokumentasi. Penelitian ini dilakukan di UPT Perpustakaan Univeristas PGRI

palembang yang bertempat di Jl. Jendral A. Yani Lrng Gotong Royong 9/10 Ulu

palembang.

Hasil penelitian ini menunjukan untuk rencana pengembangan koleksi di

UPT Perpustakaan PGRI Palembang disesuaikan dengan kebutuhan pemustaka

dan juga disesuaikan dengan minat dan tuntunan program pembelajaran di

Universitas PGRI Palembang. Dan untuk kebijakan pengembangan koleksi di

UPT Perpustakaan sudah cukup baik dan terarah, untuk tahapan-tahapan

perencanaan kebijakan pengembangan koleksi yaitu dengan mengenali

masyarakat yang dilayani, kebijakan seleksi, pemilihan bahan koleksi, pengadaan,

penyiangan, dan evaluasi. Sedangkan untuk faktor-faktor penghambat dalam

rencana pengembangan koleksi ada dua macam yaitu yang pertama dari anggaran

atau dana, dan yang kedua yaitu dari sarana dan prasarananya. untuk solusi yang

dilakukan oleh pihak perpustakaan untuk mengatasi kurangnya sumber dana, yaitu

dengan cara mengajukan dana kepada pihak rektorat lebih besar nominalnya dari

yang tahun lalu. Untuk solusi yang dilakukan oleh pihak perpustakaan untuk

mengatasi sarana yang sudah rusak yaitu mencoba dengan memperbaiki sarana

yang rusak tersebut melalui jasa orang yang mengerti atau orang yang ahli dalam

bidang tersebut. Maka dari itu dengan sarana yang mendukung maka semua

kegiatan atau pekerjaan dapat dikerjakan dengan secara maksimal.

Kata kunci: Pengembangan koleksi.

xii

ABSTRACT

Name :Ferawati

NIM :1554400033

Faculty :Adab dan Humanities

Study Program/Year :Library science/2018

Thesis Title :Development of Collections in the UPT Library of the

University of PGRI Palembang

CXXXV + 135 page + attachment

This study discusses "Development of Collections in the UPT Library

of the University of PGRI Palembang". In this study the main problems are: 1).

How is the plan for developing collections in meeting the information needs of the

users in the UPT Library of the University of PGRI Palembang. 2). What is the

policy of developing collections at the UPT Library at the University of PGRI

Palembang. 3). What are the supporting and inhibiting factors in the collection

development plan in meeting the information needs of the users at the University

of Palembang PGRI UPT Library.

The research methodology is a research procedure that produces

descriptive data in the form of written or oral words from people and observable

behavior. In this study using qualitative research with a descriptive approach. Data

collection methods used are observation, in-depth interviews (independent

interviews), and documentation. This research was conducted at the UPT Library

of the PGRI University of Palembang which took place at Jl. Jendral A. Yani Lrng

Gotong Royong 9/10 Ulu Palembang.

The results of this study show that the planned development of collections

in the UPT Library of PGRI Palembang was adjusted to the needs of the users and

also adjusted to the interests and guidance of the learning program at the

University of PGRI Palembang. And for the policy of developing collections in

the Library Unit, it is already quite good and directed, for the stages of policy

development, collection collection is to recognize the people served, selection

policies, selection of collection materials, procurement, weeding, and

evaluation.As for the inhibiting factors in the collection development plan there

are two kinds, namely the first from the budget or fund, and the second from the

facilities and infrastructure. for a solution made by the library to overcome the

lack of funding sources, namely by submitting funds to the larger nominal rector

of the previous year. for solutions made by the library to overcome damaged

facilities, namely by trying to repair damaged facilities through the services of

people who understand or people who are experts in the field. Therefore, with

supporting facilities, all activities or work can be done optimally.

Keywords: Collection development.

xiii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .................................................................................................... i

PENGESAHAN ............................................................................................................ ii

PERSETUJUAN PEMBIMBING .............................................................................. iii

NOTA DINAS ............................................................................................................... iv

PERNYATAAN ORISINALITAS .............................................................................. vi

PERSETUJUAN PUBLIKASI .................................................................................... vii

MOTTO DAN DEDIKASI .......................................................................................... viii

KATA PENGANTAR .................................................................................................. ix

ABSTRAK .................................................................................................................... xi

ABSTRACT .................................................................................................................. xii

DAFTAR ISI ................................................................................................................. xiii

DAFTAR TABEL ........................................................................................................ xvi

DAFTAR BAGAN ........................................................................................................ xvii

BAB I : PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ........................................................................................ 1

1.2. Rumusan Masalah .................................................................................. 6

1.3. Batasan Masalah ..................................................................................... 7

1.4. Tujuan Penelitian .................................................................................... 7

1.5. Manfaat Penelitian .................................................................................. 8

1.6. Tinjauan Pustaka .................................................................................... 9

1.7.Metode Penelitian .................................................................................... 13

1.8. Sistematika Penulisan ............................................................................. 19

BAB II : LANDASAN TEORI

2.1. Pengembangan Koleksi .......................................................................... 20

2.1.1. Pengertian Pengembangan Koleksi .............................................. 20

xiv

2.2. Proses Kegiatan Dalam Pengembangan Koleksi .................................... 26

2.2.1. Mengenali Masyarakat Yang Dilayani (Community Anlysis) ...... 28

2.2.2. Kebijakan Pengembangan Koleksi ............................................... 30

2.2.3. Unsur – Unsur Kebijakan Pengembangan Koleksi ...................... 33

2.2.4. Fungsi Kebijakan Pengembangan Koleksi ................................... 38

2.2.5. Manfaat Kebijakan Pengembangan Koleksi ................................ 41

2.3. Seleksi Koleksi ....................................................................................... 43

2.3.1. Pengertian Seleksi Koleksi ........................................................... 43

2.3.2. Prinsip – Prinsip Pemilihan Koleksi ............................................. 45

2.3.3. Alat Bantu Seleksi ........................................................................ 47

2.3.4. Orang – Orang Yang Melakukan Seleksi ..................................... 50

2.4. Pengadaan Koleksi ................................................................................. 52

2.4.1. Pengertian Pengadaan Koleksi ..................................................... 52

2.4.2. Langkah – Langkah Pengadaan Koleksi ...................................... 60

2.5. Deseleksi Koleksi ................................................................................... 60

2.5.1. Pengertian Deseleksi .................................................................... 60

2.5.2. Tujuan Deseleksi .......................................................................... 61

2.5.3. Alasan Deseleksi .......................................................................... 63

2.5.4. Keuntungan Deseleksi .................................................................. 63

2.5.5. Prosedur Deseleksi ....................................................................... 63

2.6. Evaluasi Koleksi ..................................................................................... 65

xv

2.6.1. Pengertian Evaluasi Koleksi ......................................................... 65

2.6.2. Keuntungan Evaluasi Koleksi ...................................................... 66

2.6.3. Tujuan Evaluasi Koleksi............................................................... 67

2.6.4. Metode Evaluasi Koleksi .............................................................. 68

2.7. Standar Nasional Indonesia Pengembangan Koleksi Perguruan

Tinggi ..................................................................................................... 70

BAB III : GAMBARAN UMUM WILAYAH PENELITIAN

3.1. Sejarah Perpustakaan .............................................................................. 72

3.2. Visi Dan Misi UPT Perpustakaan ........................................................... 76

3.3. Tugas Pokok Dan Fungsi Perpustakaan ................................................. 77

3.4. Struktur Organisasi Pada Perpustakaan .................................................. 78

3.5. Tata Tertib Layanan................................................................................ 89

3.6. Penerapan Manajemen Koleksi .............................................................. 93

3.7. Sumber Daya Manusia............................................................................ 99

3.8. Fasilitas ................................................................................................... 101

3.9. Jadwal Layanan ...................................................................................... 101

3.10. Sarana Dan Prasarana ........................................................................... 102

3.11. Koleksi Perpustakaan UPT PGRI Palembang ...................................... 103

BAB IV : ANALISIS DAN TEMUAN

4.1. Rencana Pengembangan Koleksi ........................................................... 106

xvi

4.2. Kebijakan Pengembangan Koleksi Di UPT Perpustakaan

Universitas PGRI Palembang ................................................................. 108

a. Mengenali Masyarakat Yang Dilayani (community analysis) Di

UPT Perpustakaan Universitas PGRI Palembang ............................. 111

b. Kebijakan Seleksi (selection policies) Di UPT Perpustakaan

Universitas PGRI Palembang ............................................................ 112

c. Proses Seleksi Koleksi Di UPT Perpustakaan Universitas PGRI

Palembang .......................................................................................... 113

d. Proses Pengadaan Koleksi Di UPT Perpustakaan Universitas

PGRI Palembang ............................................................................... 116

e. Proses Penyiangan Koleksi Di UPT Perpustakaan Universitas

PGRI Palembang ............................................................................... 129

f. Proses Evaluasi Koleksi Di UPT Perpustakaan Universitas PGRI

Palembang .......................................................................................... 126

4.3. Faktor Kendala dan Solusi Dalam Rencana Pengembangan Koleksi

di UPT Perpustakaan Universitas PGRI Palembang .............................. 128

BAB V : PENUTUP

5.1. Kesimpulan ............................................................................................. 132

5.2. Saran ....................................................................................................... 133

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................... 135

BIODATA PENULIS

LAMPIRAN

xvii

DAFTAR TABEL

xviii

Tabel 1 Kepemimpinan UPT Perpustakaan PGRI Palembang ......................... 75

Tabel 2 Tentang Latar Belakang Sumber Daya Manusia ................................100

Tabel 3 Sarana dan Prasarana ..........................................................................102

Tabel 4Jumlah Buku dan Eksemplar Pada Tahun 2016 .....................................103

Tabel 5 Jumlah Buku dan Eksemplar Pada Tahun 2017..................................104

xix

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi UPT

Perpustakaan Universitas PGRI Palembang .......................................78